Төрөл бүрийн 

Гадаад бизнес аялалын урьдчилсан тайлан. Аяллын зардлын урьдчилсан тайлан

Хэрэв буцаж ирэхэд ажилтан өвчтэй эсвэл өөр шалтгаанаар ажлын байрандаа байхгүй бол. сайн шалтгаан, тэрээр ажилдаа буцаж ирсэн өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор өнгөрсөн бизнес аялалын талаархи шаардлагатай мэдээллийг өгөх үүрэгтэй.

Ажилтан нь Улсын статистикийн хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн 55 тоот тогтоолоор батлагдсан АО-1 "Урьдчилгаа тайлан" маягтаар бүх мэдээллийг бичгээр өгөх ёстой.

Маягт No AO-1 “Урьдчилсан тайлан”

Заасан маягтыг ажилтан нэг хувь бөглөж, бүх баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн бөгөөд энэ тухай мэдээллийг AO-1 маягт дээр заасан болно. Энэ тохиолдолд ажилтан маягтыг бүхэлд нь бөглөхгүй, харин зөвхөн урд болон хойд талын хэсгийг бөглөнө. Үлдсэн хэсгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс бөглөнө.

Ажилтан бөглөсөн

Маягтыг бөглөх нь ердийнх шиг баримт бичгийн "толгой" хэсгээс эхэлдэг.

1. Бид байгууллагын нэр, найман оронтой OKPO кодыг зааж өгнө

2. "Тоо" ба "огноо" баганад бид холбогдох мэдээллийг оруулна

3. "Дэмийн дүнгийн тайлан" баганад ажилтны бизнес аялалд зарцуулсан дүнг бичнэ. Жишээлбэл, хэрэв түүнд тавин мянган рубль өгсөн бөгөөд тэр жараныг зарцуулсан бол энэ баганад жаран мянга гэж заажээ. Эсвэл эсрэгээр, хэрэв тавин мянга гарч, хорин зарцуулсан бол тайлан нь хорин мянган рубль болно.

4. Бүтцийн нэгжийн нэр, кодыг (хэрэв байгаа бол) оруулна уу.

5. Бид мэдээлэгчийн овог, нэр, овог нэр, түүний боловсон хүчний дугаар, албан тушаалыг заана.

6. “Урьдчилгаа төлбөрийн зорилго” баганад аяллын зорилгыг оруулна

7. "Урьдчилгаа хүлээн авсан ..." гэсэн баганад бид бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг (хэрэв мөнгийг кассанд бэлнээр олгосон бол, хэрэв байгаа бол) заана. бэлэн бус шилжүүлэгзөвхөн дүнг) болон гаргасан дүнг заана

8. "Нийт хүлээн авсан" гэсэн баганад нийт хэдэн төгрөг хүлээн авснаа бичнэ үү

10. Үлдсэн хэсгийг нь оруулна уу Мөнгөтэр буцаж ирэх ёстой

Ажилтан бизнес аялалдаа онгоцоор ирж, буцаж ирсэн, зочид буудалд амьдардаг (хоол нь байрны зардалд багтсан), ажлынхаа газар руу бизнес аялалаар (ажлын газрын ойролцоох зочид буудал) алхаж байсан гэж бодъё. .

11. Эхний мөрөнд бид аялалын баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна

13. Өдөр бүр олгосон тэтгэмжийн хэмжээний талаарх мэдээллийг оруулна

14. "Нийт" баганад бид зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээг оруулна, энэ нь тайланг ирүүлсэн дүнтэй тохирч байх ёстой (3-р зүйлийг үзнэ үү).

Ажилтан шаардлагатай бүх мэдээллийг багана, баганад оруулсны дараа тэрээр урьдчилгаа тайланд гарын үсэг зурж, өөрт байгаа бүх баримт бичгийг АО-1 маягтанд хавсаргаж, дугаарлаж, хавсаргасан баримт бичгийн тооны талаарх мэдээллийг оруулна. маягтын зохих хэсэгт (урд талд байрладаг) энэ бүх багц баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс бөглөсөн

Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан нь түүний дэргэд ажилтны тайланг алдаа, буруу байгаа эсэхийг сайтар шалгаж үзэх ёстой (хэрэв алдаа олдвол ажилтан дахин маягт бөглөх шаардлагатай болно).

15. Нягтлан бодогч бүх зүйлд сэтгэл хангалуун байвал “Баталгаажсан тайлан” баганад зохих бичилт хийж, гарын үсэг зурна.

16. Нягтлан бодогч ажилтнаас зарцуулагдаагүй мөнгийг кассанд хүлээн авна (хэрэв бэлнээр олгосон бол бэлэн бус шилжүүлэг байсан бол тухайн ажилтны хүсэлтээр мөнгийг суутган авна. урьдчилсан тайлан), буцаан олголт хийсэн баримт бичгийн хэмжээ, дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж, дахин гарын үсэг зурна

18. Маягтын ар талд нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авсан мөнгөний дүнгийн талаархи мэдээллийг оруулж, зохих дансанд байршуулна. Ажилтан болон нягтлан бодогчийн оруулсан дүн нь тохирч байх ёстой

19. Баруун талын хүснэгтийн урд талд нягтлан бодогч зарцуулсан дүн, дансны талаарх мэдээллийг оруулна

20. Дараа нь нягтлан бодогч ажилтны албан томилолтоор явах тушаалын хуулбарыг тайлангийн маягтанд хавсаргаж, ерөнхий нягтлан бодогчид гарын үсэг зуруулж, бүх мэдээлэл, баримт бичгийг дахин шалгаж, гарын үсэг зурж, ерөнхий нягтлан бодогчид илгээнэ. зөвшөөрөл авахаар захирал

21. Гүйцэтгэх захиралтайланг баталж, бүх баримт бичгийг хавсаргасны дараа таван жилийн турш хадгалсан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгсний дараа тухайн байгууллагад тогтоосон журмын дагуу устгана.

AO-1 маягт дээр заасан мэдээлэлд үндэслэн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хуульд заасан журмын дагуу мөнгөн дүнг тооцдог.

Удирдлага ч хүсэлт гаргаж болно.

Албан томилолтоор явж байгаа ажилчид боломжит зардлаа нөхөхийн тулд тодорхой хэмжээний мөнгө хүссэн мэдэгдэл бичих эрхтэй. Аж ахуйн нэгжийн ажилтанд гарсан зардлыг нөхөхийн тулд урьдчилгаа хэлбэрээр олгосон хөрөнгийн тайланг зохицуулалтын шаардлагын дагуу тогтоосон хэлбэрээр бэлтгэх ёстой. Зардлын тайланг хэзээ ирүүлэх шаардлагатай, мөн нягтлан бодох бүртгэлийн ямар бүртгэлд энэ баримт бичгийн зардлыг тусгах ёстойг бид олж мэдэх болно.

Урьдчилсан тайлан гаргах журмын талаархи ерөнхий заалтууд

Аялал жуулчлалын зардлыг тогтоож, баталгаажуулсан үндсэн баримт бичиг юм урьдчилсан тайлан. Өнөөдрийг хүртэл энэ нь бизнес аялалын үеэр хувь хүний ​​​​хөрөнгө зарцуулалтыг баталгаажуулсан цорын ганц баримт бичиг хэвээр байна.

Би тайланд аялалын бичиг баримт хавсаргах ёстой юу?

Хэдэн арван жилийн турш эмхэтгэсэн баримт бичгийг 2016 оноос хойш цуцалжээ. ОХУ-ын Засгийн газрын 2014 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 1595 тоот тогтоолын дагуу 2016 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн аялал жуулчлалын гэрчилгээ олгох шаардлагагүй болно. Одоо гэрчилгээ олгох нь одоогийн улсын хууль тогтоомжоор зохицуулагдаагүй бөгөөд зөвхөн компанийн хувийн асуудал юм.

Хэрэв хүсвэл аж ахуйн нэгж нь хуучин хэв маягийн хэвлэмэл хуудсан дээр ийм баримт бичгийг ажилтандаа олгох эрхтэй. Та мөн ажилтныг илгээсэн байгууллагад бичсэн чөлөөт хэлбэрийн захидал хэлбэрээр гаргаж болно.

Урьдчилсан тайлан бөглөх шаардлагатай юу?

Тайланг бэлтгэх боломжгүй дор хаяж гурван нөхцөл байдал бий:

  1. Хэрэв ажилтан зөвхөн бизнес аялалд зарцуулсан бол өөрийн хөрөнгө. Практикт зардлаа баталгаажуулсан баримт бичигтэй компанийн ажилтан байгууллагад урьдчилгаа тайлан гаргаж нөхөн төлбөр авах эрхээ хэрэгжүүлдэг. Гэхдээ зарцуулсан хөрөнгөө буцааж өгөхийн тулд энэ нь зөвхөн сайн дурын үндсэн дээр хийгддэг. Ажилтныг буцаан олгохыг шаардахгүй бол урьдчилгаа тайлан гаргахыг албадах эрх хэн ч байхгүй.
  2. Бизнес аялалд явахын өмнө урьдчилгаа мөнгө байхгүй үед хувь хүнхүлээж аваагүй. Энэ тохиолдолд бизнес аялалд зарцуулсан мөнгийг төлөх хүсэлтийг ямар ч хэлбэрээр, тухайлбал баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг гаргахгүйн тулд батлагдсан урьдчилгаа тайлангийн маягт дээр гаргаж болно.
  3. Бизнес аялалын зардлыг хувиараа бизнес эрхлэгч хариуцах үед. Хувиараа бизнес эрхлэгч өөрөө урьдчилгаа тайланг бөглөж болохгүй.

Холбооны татварын албаны 2012 оны 8-р сарын 31-ний өдрийн AS-42/14504@ тоот захидалд торгууль ногдуулахыг зөвшөөрөхгүй байгааг харуулж байна. хувиараа бизнес эрхлэгчурьдчилгаа тайлан гаргаагүйн төлөө.

Энэ тохиолдолд гарсан зардлыг баримтжуулахын тулд урьдчилгаа тайлангийн оронд хувиараа бизнес эрхлэгч зардлын тайланг ашиглаж болно. бэлэн мөнгөний захиалга, харгалзах нэхэмжлэх эсвэл бусад санхүүгийн баримт бичгийн дугаарыг харуулсан зарцуулсан дүнг харуулдаг.

Баримт бичгийн дизайны онцлог

Тусгай маягтын урьдчилсан тайланг бэлтгэх нь 2012 оноос хойш зохицуулагдаагүй (RF-ийн Засгийн газрын 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402 тоот хууль). Пүүсүүд энэхүү баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд өөрсдийн хэлтсийн маягтыг боловсруулах эрхтэй. Гэвч үнэн хэрэгтээ бизнесийн практикт зардлын тайлан гаргахад AO-1 маягтыг хаа сайгүй ашигладаг.

АО-1 маягтыг бөглөх загвар

Урьдчилгаа тайлангийн үндсэн хэсэгт дараахь дүнг тусгасан болно: өмнөх үлдэгдэл эсвэл өр урьдчилсан тайлан, чек болон бусад аргаар баталгаажуулсан бодит зардал төлбөрийн баримт бичиг, түүнчлэн үлдэгдэл болон бодит зардлын дүнгийн зөрүүгээр тооцсон хөрөнгийн эцсийн үлдэгдэл.

Хэрхэн зохиох вэ

Урьдчилсан тайланг бизнес аялалын дараа бөглөж, бизнес аялал дууссанаас хойш гурав хоногийн дотор компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлнэ.

Зардлын тайлан нь дор хаяж дөрвөн бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ.

  1. Маягтын төв хэсэг нь гарсан зардлын хэмжээг тусгасан тайлангийн үндсэн хэсэг юм.
  2. Нягтлан бодогчоор баталгаажуулсан өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээ, тооцоолох нийт дүнг харуулсан зардлын тайлангийн шалгалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бүртгэх.
  3. Зардлын төрөл, баримт бичгийн нэр, дугаар, хүлээн авсан огноо зэргийг тусгасан зардлыг тусгасан бүх баримт бичиг. Эдгээр баримт бичгийн жагсаалтын төгсгөлд хариуцлага хүлээсэн хүний ​​гарын үсэг байх ёстой.
  4. Аялал жуулчлалын урьдчилсан тайланд дурдсан жагсаалтад байгаа бүх баримт бичгийн эх хувь.

Бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх жишээ

Баримт бичигт гарын үсэг зурах, батлах

Аялал жуулчлалын зардлын урьдчилсан тайланд хариуцлагатай хүн - бизнес аялалаас буцаж ирсэн ажилтан гарын үсэг зурна.

Урьдчилсан тайланг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст алдаа байгаа эсэхийг шалгадаг. Баримт бичгийг шалгаж, болзошгүй алдааг зассаны дараа нягтлан бодогч хийдэг зөв тооцоодүнг гаргаж, дагалдах баримт бичгийн хамт тайланг хүлээн авсан тухай баримтыг бүрдүүлнэ.

Үүний дараа нягтлан бодогч зардлын тайлангийн салгаж болох хэсгийг хариуцлагатай хүнд өгнө. Энэ нь дараах мэдээллийг агуулна.

  • аялагчийн овог, овог нэр, овог нэр;
  • тайлангийн дугаар;
  • тайлангийн огноо;
  • бэлэн байгаа баримт бичгийн дагуу хатуу тооцсон аялалын зардлын хэмжээ;
  • зардлын тайланг бүрдүүлдэг хүлээн зөвшөөрөгдсөн баримт бичгийн тоо;
  • хүлээн авсан баримт бичгийн хуудасны тоо.

Баталгаажуулсны дараа зардлын тайланд аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурна.

Баталгаажсан тайланг компанийн даргад батлуулахаар хүргүүлнэ. Үүнийг хийхийн тулд дарга зардлын тайлангийн нүүрэн талд гарын үсэг зурж, овог нэрийг нь зааж өгдөг.

Зөвхөн жагсаасан бүх журмыг биелүүлсний дараа аялалын зардлын урьдчилгаа тайланг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авч, дараа нь аж ахуйн нэгжийн кассанд төлнө.

Баримт бичгийг цахим хэлбэрээр өгөх боломжтой юу?

Одоогийн байдлаар 2011 оны 04-р сарын 06-ны өдрийн 63-RF-ийн "Цахим гарын үсгийн тухай" хуулийн 6-р зүйлд заасны дагуу урьдчилсан тайланг цахим хэлбэрээр гаргахыг зөвшөөрч байна. Мөн энэ хуульд "Цахим хэлбэрээр боловсруулсан ийм баримт бичигт энгийн цахим гарын үсэг эсвэл шаардлага хангаагүй цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурна" гэж заасан байдаг. Түүнчлэн цахим хэлбэрээр бэлтгэсэн урьдчилгаа тайлан нь гараар гарын үсэг зурсан цаасан баримттай дүйцнэ.

Урьдчилсан тайланг цахим хэлбэрээр гаргах нь бэлтгэхэд оролцсон албан тушаалтнуудын (тайлагнах ажилтан, нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогч) хувийн энгийн эсвэл сайжруулсан шаардлага хангаагүй цахим гарын үсэг байгаа гэсэн үг юм.

Баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацааг зөрчсөн тохиолдолд торгууль

Урьдчилсан тайланг бизнес аялал дууссанаас хойш 3 хоногийн дотор компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлнэ. Хэрэв эдгээр хугацааг зөрчсөн бол ажилтны аялалын зардалд хүлээн авсан мөнгийг түүний өр гэж үзнэ. Тиймээс, урьдчилж олгосон хөрөнгийн тайланг цаг тухайд нь өгөөгүй бол ажил олгогч нь ажилтны цалингаас хасч болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137-р зүйл).

Аж ахуйн нэгж нь ажилтнаасаа цаг тухайд нь тайлагнаагүй бизнес аялалд зориулж мөнгө авахгүй байх нөхцөл байдал үүсч болно. Энэ тохиолдолд энэ мөнгийг нийт дүнгээс нь оруулсан болно даатгалын шимтгэл.

Энэ шаардлагыг ОХУ-ын Холбооны даатгалын албаны 2014 оны 4-р сарын 14-ний өдрийн 02-09-11 / 06-5250 тоот захидлын хавсралтад заасан бөгөөд энэ нь зарим төлбөрт даатгалын шимтгэл ногдуулах тухай өгүүлдэг. Энэхүү захидалд бичиг баримтгүй, тиймээс буцах ёстой аялалын зардлын хэмжээг ажилчдын ашиг тусын төлбөртэй, өөрөөр хэлбэл хувь хүмүүсийн орлоготой адилтгасан болно.

Бизнес аялалын урьдчилсан тайлангийн дүнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт

Ихэвчлэн аялалын зардлыг тусгадаг дебит данс 20(26) ба кредит данс 71.Тодорхой нөхцөлд урьдчилгаа олгохдоо нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бусад дансны бичилтүүдийг ашигладаг. Тайланг зөв бөглөхийн тулд доорх өгөгдлийг ашиглах хэрэгтэй.

Хүснэгт: урьдчилгаа олгох зорилгоос хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт

ДебитЗээлҮйл ажиллагааны агуулга
71 50 Кассын тайлангийн эсрэг ажилтанд бэлэн мөнгө олгосон
71 51 Компанийн данснаас гарсан мөнгийг ажилтны карт руу шилжүүлдэг
20 (26) 71 Аяллын зардлыг тусгасан
10 71 Бараа, материал худалдан авах зардлыг тусгасан болно
19 71 НӨАТ-ыг хариуцах зардалд тусгадаг
71 50 Урьдчилгаа тайлангийн дагуу ажилтны илүү зардлаа кассаас нөхөн төлсөн
71 51 Компанийн данснаас хэтэрсэн зардлыг ажилтны карт руу шилжүүлдэг

Бизнес аялалд зориулж урьдчилсан тайлан гаргах нь бараг бүх аж ахуйн нэгжийн зайлшгүй шаардлагатай нөхцөл юм. Энэхүү чухал баримт бичгийг бэлтгэх ажлыг хөдөлмөрийн болон татварын хуулиар зохицуулдаг. Урьдчилсан тайланг зөв гаргахын тулд ажилтан бүх баримт бичгийг хавсаргах ёстой.

Ажилтны бизнес аялал нь компанид зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд заримдаа маш хэрэгтэй арга хэмжээ юм. Гэхдээ аливаа бизнес аялалд зардал орно. Бизнес аялалын үр дүнд үндэслэн ажилтан бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бэлтгэх ёстой бөгөөд 2017 оны дээжийг хавсаргасан болно.

Ажлын аялал

Ажилтныг менежертэй тохиролцсоны дагуу ажлын байрнаас гадуур байрлах өөр байгууллага, салбар, хяналт шалгалтын болон бусад үйл ажиллагаанд богино хугацаанд хэлэлцээр хийх, Урлагийн дагуу тодорхой ажил гүйцэтгэхээр илгээх нь бизнес аялал гэж тооцогддог. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 166. Бизнес аялалд явуулахдаа менежер ажилтанд дараахь баталгааг өгдөг.

  • Бизнесийн аялалын үеэр ажилтан өөрийн эрхээ хадгалдаг ажлын байр;
  • ОХУ-ын Засгийн газрын 2007 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 922 тоот "Дунджийг тооцох журмын онцлогийн тухай" тогтоолын дагуу цалин хөлсийг дундаж хэмжээгээр тооцдог. цалин»;
  • ажилтанд бизнес аялалтай холбоотой гарсан зардал, тухайлбал түрээсийн байр, аялалын зардал болон бусад зардлыг Урлагийн дагуу нөхөн төлнө. 168 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

2017 оны албан томилолтын урьдчилсан тайлан

Ажилтныг бизнес аялалд явуулахдаа ажил олгогч дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай.

  • очих газар, бизнес аялал хийх шаардлагатай болсон шалтгаан, цаг хугацаа, бизнес аялалд гүйцэтгэсэн ажлыг харуулсан ажилтны бизнес аялалын тухай тэмдэглэл;
  • ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 01-р сарын 05-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-9 маягтын дагуу аялалын дарга баталсны дараа ажилтныг бизнес аялалд явуулах тушаал;
  • тушаалын хамт ажилтанд олгосон аяллын гэрчилгээТ-10 маягт дээр, ажлын даалгавар Т-10(а) маягт дээр.

Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирэхэд ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749-р тогтоолоор батлагдсан Ажилтныг бизнес аялалд явуулах онцлогийн журмын 26-д заасны дагуу ажилтныг томилох ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бизнес аялалын урьдчилсан тайланг ирүүлэх, маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001 оны 01.08-ны өдрийн 55 тоот "Баталгаажуулах тухай" тогтоолоор баталсан. нэгдсэн хэлбэранхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг No АО-1 “Урьдчилсан тайлан”.

Бизнес аялалын журамд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

  • бизнес аялалын үргэлжлэх хугацааг хэрхэн тооцдог вэ;
  • батлагдсанаар бодит нэр томъёобизнес аялал;
  • бизнес аялалын үеэр цалин хөлсийг хадгалах, ажилтны бизнес аялалд зарцуулсан амралтын өдрүүдэд ажлын төлбөрийг төлөх;
  • бизнес аялалд төлөх урьдчилгаа олгох;
  • орон сууц гэх мэт ажилд орсон ажилтанд нөхөн олговор олгох зардлын жагсаалт, үнэ, өдөр тутмын тэтгэмж, ажилтны гаргасан бусад зардал.

Урьдчилсан тайлан бэлтгэх

Бизнес аялалд анх удаа ирсэн ажилтанд бизнес аялал хийх урьдчилсан тайланг хэрхэн бэлтгэх талаар логик асуулт гарч ирж магадгүй юм. Хэрэв та үүнийг харвал энэ нь маш энгийн бөгөөд одоо ажилтнуудад бичиг баримт бэлтгэх, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шалгахад тусалдаг олон тооны системүүд байдаг.

Одоо тайлангийн хэлбэрийг харцгаая:

  • бусад газрын нэгэн адил байгууллагын нэрийг эхлээд бичнэ;
  • баримт бичгийн дугаар, огноог эрх бүхий ажилтан бөглөсний дараа ихэвчлэн тамга дардаг;
  • дэд хүлээн авагчийн бүтцийн нэгж, албан тушаалыг зааж өгсөн;
  • тайлан гаргах шалтгааныг зааж өгсөн - "ажил хэргийн аялал";
  • ажилтан урьдчилгаа болон бодит зардлын үзүүлэлтүүдийг оруулдаг;
  • дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь нягтлан бодох бүртгэлийн дүрмийн дагуу дебит ба кредитийн тоо, дүнг бүртгэнэ баланс;
  • Дараа нь ажилтан бизнес аялалын урьдчилсан тайланд хавсаргасан баримт бичгийг хоёр дахь хуудсан дээр тайлбарлах шаардлагатай;
  • тайланг бөглөсний дараа ажилтан нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгч, тайланг шалгаж баталгаажуулдаг;
  • дараа нь тайланг менежерт батлуулахаар хүргүүлнэ.

Тиймээс зардлын тайланг бөглөхөд төвөгтэй зүйл байхгүй. Хамгийн гол нь зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг алдагдаагүй, гэмтээгүй байх явдал юм.

Маягтын тал нь хүлээн авсан урьдчилгаа төлбөрийн нийт дүн (өдөр тутмын төлбөрийг оруулаад), хэрэв байгаа бол үлдэгдэл эсвэл овердрафтыг заана.

АО-1 маягтын ар тал нь хүснэгт бөгөөд түүнд хавсаргасан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг жагсаахад зориулагдсан болно. Үүнийг ажилтан бөглөнө. Энэ хүснэгтийн "Нийт" баганад байгаа дүн нь тохирч байх ёстой нийт дүнАж ахуйн нэгжээс хасагдсан тайлан, дараа нь өдөр тутмын тэтгэмжийг энд дурдах хэрэгтэй. Гэхдээ ажилтан нь өдөр тутмын зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагагүй тул дагалдах баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлд зориулагдсан хүснэгтийн баганууд хоосон хэвээр байна. Ажилтан "Баримт бичгийн нэр (зардал)" гэсэн баганад "Тийм, ийм өдрөөс өдөр тутмын тэтгэмж", "Зардлын дүн" баганад - өдөр тутмын тэтгэмж болгон олгосон дүнг бичнэ. Өдөр тутмын өөр зүйл бичих шаардлагагүй. Эдгээр зардлыг үйлдвэрлэлийн зардал болгон бүртгэх хууль ёсны байдал нь бизнес аялалын үйлдвэрлэлийн шинж чанарыг нотлох баримт бичиг, түүнчлэн бизнес аялал, аялалын баримт бичгүүдээр нотлогддог.

Өдөр тутмын тэтгэмжийг байгууллага бодит зардлын хэмжээгээр тооцдог. Хууль тогтоомжид өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг хязгаарлаагүй; мөнгөн үнэ цэнэбайгууллагын дотоод актаар зохицуулагдана. Татварын хуульд зөвхөн зорилгоор өдөр тутмын тэтгэмжийн стандарт байдаг хувь хүний ​​орлогын албан татварын тооцоо, гэхдээ энэ нь өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг өөрөө хязгаарлах зүйл биш юм. Гэсэн хэдий ч энэхүү стандартыг харгалзан тайланд өдөр тутмын тэтгэмж олгох огноо / өдрийн тоог зааж өгөх ёстой.

Эх сурвалжууд:

  • ОХУ-ын Сангийн яамны 2006 оны 3-р сарын 22-ны өдрийн 03-03-04/1/271 тоот захидал.
  • урьдчилгаа тайланг хасах

Бараг бүх менежерүүд бизнес аялалд явах эсвэл кампанит ажлын хөгжил цэцэглэлттэй холбоотой аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд ажилчдаа илгээх хэрэгцээтэй тулгардаг. Ийм нөхцөл байдал нь аяндаа тодорхой зардлыг хамардаг бөгөөд үүнийг аялалын зардал гэж нэрлэдэг. Эдгээр зардалХөдөлмөрийн хуулиар зохицуулагддаг.

Танд хэрэгтэй болно

  • - зардлын тайлан;
  • - шалгалт;
  • - баримт;
  • - агаарын болон төмөр замын мэдээллийн хуудас;
  • - аливаа үйлчилгээний төлбөрийг баталгаажуулсан янз бүрийн нэхэмжлэх.

Зааварчилгаа

Байгууллага төлөх үүрэгтэй аялалын тэтгэмж зардалажилчдад, өөрөөр хэлбэл, аялалын зардал, түрээсийн байр, түүнчлэн бусад зардалменежерийн зөвшөөрлөөр хийгдсэн. Санхүүжилтийг урьдчилгаа тайлангийн дагуу ажилтанд олгох ёстой. мөнгөбэлэн болон бэлэн бус хэлбэрээр байж болно. Мөнгө гаргахдаа та үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт дараах байдлаар тусгах хэрэгтэй: D71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" K50 "Бэлэн мөнгө" эсвэл 51 "Харилцах данс".

Гадаадад бизнес аялал хийдэг бөгөөд энэ тохиолдолд ажилтанд мөнгө өгдөг гадаад валют. Энэ тооцоог хийснээр 50-р дансанд "Гадаад валютаар хийсэн тооцоо" дэд данс нээх шаардлагатай. Мөн төлөө нягтлан бодох бүртгэлдагуу хувь хэмжээг тогтоодог Төв банк Оросын Холбооны Улсбүртгүүлсэн өдөр. Нягтлан бодох бүртгэлд бичилт хийнэ: D26 “Ерөнхий зардал» K71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийх тооцоо" (туссан зардалдээр) болон D71 "Хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоо" K91 "Бусад орлого ба зардал(туссан).

Бизнес аялалын зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг нь: агаарын болон төмөр замын тасалбар, байрны төлбөрийн баримт, нэхэмжлэх, төрөл бүрийн чек, түүнчлэн терминал, АТМ-аас авсан баримтууд. Эдгээр бүх баримт бичигт үндэслэн урьдчилсан тайланг гаргадаг. Зардлыг гарсан хугацаанд нь хүлээн зөвшөөрнө.

PBU-ийн мэдээлснээр бизнес аялалын үеэр гарах зардал нь дараахь байдалтай байна нийтлэг төрлүүдүйл ажиллагаа бөгөөд татварыг тооцохдоо бүрэн хэмжээгээр тооцдог. Жишээлбэл, хэрэв аялал нь худалдан авалттай холбоотой байсан бол зарцуулсан хөрөнгийг өртөгт нь оруулах ёстой, гэхдээ худалдан авалт хийсэн бол зардлууд нь тухайн байгууллагын эдгээр хөрөнгийн анхны өртгийг бүрдүүлдэг.

Бизнес аялал эсвэл бизнес аялал нь аялал, байр, харилцаа холбооны үйлчилгээ гэх мэт зарим зардлыг шаарддаг. Үүний тулд байгууллагын кассаас байршуулсан ажилтанд мөнгө олгодог. Буцахдаа тэрээр зарцуулсан дүнг тооцож, чек, баримт, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, тасалбар зэргийг өгөх ёстой. Эдгээр баримт бичигт үндэслэн нягтлан бодогч эсвэл ажилтан өөрөө урьдчилгаа бичдэг тайлан(Маягт No AO-1).

Танд хэрэгтэй болно

  • - дагалдах баримт бичиг;
  • - дансны төлөвлөгөө;
  • - тооцоолуур.

Зааварчилгаа

Дэмжих баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгана уу. Тэнд заасан зардал нь эдийн засгийн үндэслэлтэй байх ёстой. Бэлэн мөнгөөр ​​худалдан авалт хийхдээ та төлбөрийн баримт болон хүргэлтийн баримтыг өгөх ёстой. Эдгээр баримт бичигт компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, худалдан авсан огноо, цаг, бүтээгдэхүүний нэрийг шалгана уу. Хүргэлтийн бичиг дээр байгууллагын цэнхэр тамга заавал байх ёстой.

Бүх зүйлийг шалгасны дараа зардлын тайланг бөглөж эхэлнэ. Хамгийн дээд мөрөнд компанийхаа нэрийг бичиж, аж ахуйн нэгжийнхээ кодыг (OKPO) оруулна уу.

Баримт бичгийн дугаар, тайланг эмхэтгэсэн огноог бичнэ үү. Бүтцийн нэгжийн нэрийг оруулна уу хариуцлагатай хүн, албан тушаал, тайлангийн картын дагуу түүний дугаар. "Урьдчилгаа төлбөр хийх газар" мөрөнд "аялалын зардал"-ыг заана уу.

Хүснэгтийг бөглөнө үү. Эхлээд гартаа олгосон дүнг оруулна уу. Доор тоймлон, өөрөөр хэлбэл, хэр их мөнгө хүлээн авч, зарцуулсныг заана уу. Дараа нь ижил зүйлийг бичнэ үү, зөвхөн ашиглана уу нягтлан бодох бүртгэлийн хэл, өөрөөр хэлбэл үүнийг хий. Үүний тулд танд туслах баримт бичиг хэрэгтэй болно.

Дүүргэх урвуу талхэлбэр. Огноо, баримт бичгийн дугаар, нэр, зардлын хэмжээ, дебит дансыг оруулна уу. Жишээлбэл, дебитээр материал худалдан авахдаа 10-р дансыг зааж өгнө.Бүртгэлийг хийсний дараа нэгтгэн дүгнэ. Хариуцлагатай хүнээс гарын үсэг зурна уу.

Хүснэгтийн доор маягтанд хэдэн хавсралт хавсаргасан болохыг зааж өгөх бөгөөд үүнийг хийхийн тулд дагалдах баримт бичгийн тоог тоол. Баруун дээд буланд дүнг үгээр бичиж, гарын үсэг зурж тайланг батална.

Эх сурвалжууд:

  • бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх

Татварын хууль тогтоомж нь албан томилолтоор нэг хоногоос дээш хугацаагаар ажилласан ажилчдад олгох өдөр тутмын тэтгэмжийг төлөх журмыг тодорхойлдог. Өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээг хамтын гэрээ, бизнес аялалын журмаар тогтоосон бөгөөд мэргэжилтэн албан ёсны ажилд илгээсэн бүс нутаг, улсаас хамаарна.

Бизнес аялалд явуулсан ажилтан нь дүрмээр бол түүнд олгосон мөнгө нь зайлшгүй шаардлагатай зардлыг хариуцдаг. Тиймээс буцаж ирсний дараа тэрээр зарцуулсан хөрөнгөө тооцох ёстой. Бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх жишээг та энэ нийтлэлээс олох болно, мөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хэзээ өгөх ёстойг олж мэдэх болно.

2019 онд бүртгэлтэй холбоотой олон баримт бичиг бизнес аялал, заавал байхаа больсон, жишээлбэл, аялалын гэрчилгээ, гэхдээ 2018 оны бизнес аялалын урьдчилсан тайланг хэн ч цуцалсангүй. Тэр өмнөх шигээ дээд албан тушаалтнууд, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, зохицуулах байгууллагуудад байршуулсан ажилчин хэдэн төгрөг зарцуулсан, ямар хэрэгцээнд зарцуулсан талаар хэлэх ёстой. Баримт бичигт бүх зардлыг багтаасан байх ёстой бөгөөд үүнд дагалдах баримт бичгийг хавсаргана. Түүний бүртгэлийг ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749 тоот тогтоолоор батлагдсан Бизнес аялалын журмаар зохицуулдаг. Бизнес аялалын урьдчилсан тайланг хэрхэн бэлтгэх жишээг нийтлэлийн төгсгөлд олж болно. Одоохондоо энэхүү чухал санхүүгийн баримт бичигт тавигдах үндсэн шаардлагыг авч үзье.

Урьдчилсан тайлангийн маягт

Бизнес аялалын тайлан гаргахад ашиглахыг зөвлөж буй № AO-1 нэгдсэн маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн 55 тоот тогтоолоор баталсан. Үүнийг ашиглах нь заавал байх албагүй. Байгууллага бүр шаардлагатай, тохиромжтой хэлбэрийг бие даан боловсруулж, хэрэглээгээ нэгтгэх боломжтой нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоболон орон нутгийн норматив актбизнес аялалын тухай.

Эцсийн хугацаа

  • өвдсөн;
  • амралтанд явсан;
  • дахин ажлын асуудлаа орхих тушаал хүлээн авлаа.

дараа нь хугацааг сунгах бөгөөд тэрээр ажилдаа буцаж ирсэн өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор урьдчилгаа тайлангаа ирүүлэх ёстой. Хэрэв тэр үүнийг хийгээгүй бол тэр зөвхөн хариуцлага хүлээдэг хүн төдийгүй тухайн байгууллагын өртэй болно. Удирдлага нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 137-р зүйлд заасан ашиглалтын талаархи мэдээлэлгүй бүх дүнг түүнээс хасах эрхтэй. Хэрэв цалингаас ийм суутгал хийгдэж, хариуцах мөнгө нь ажилтны орлого болсон бол даатгалын шимтгэлийг тооцож, хувь хүний ​​орлогын албан татварыг суутгах ёстой. Гэсэн хэдий ч удирдлагатай тохиролцсоны дагуу баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацааг сэргээж эсвэл сунгаж болно.

Дэмжих баримт бичиг

Маягт дахь бичилт бүрийг баримтжуулсан байх ёстой. Энэ нь байж болох юм:

  • тасалбар (онгоц, галт тэрэг эсвэл автобус);
  • таксины төлбөрийн баримт;
  • зочид буудлын төлбөрийг төлсөн;
  • бусад.

Дагалдах баримт бичиггүйгээр та зөвхөн тогтмол хэмжээгээр төлдөг өдөр тутмын тэтгэмжийг зааж өгч болно.

Бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бөглөх жишээ

Нэгдсэн урьдчилсан маягтыг хэрхэн бөглөх жишээг авч үзье. Весна ХХК-ийн үндсэн ажилтан, ложистикийн мэргэжилтэн Марат Сергеевич Кошкиныг Белгород хотод байрлах Осен ХХК-д бүтээгдэхүүн хүргэх ажлыг зохион байгуулахаар илгээв. Аяллын өмнө тэрээр 30,000 рублийн тайлан хүлээн авсан. Буцаж ирснийхээ дараа тэр тэднийг хариуцах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд эхлээд урьдчилсан маягтын толгой хэсгийг бөглөнө үү.

Дээж дээр ногооноор тэмдэглэгдсэн бүх зүйлийг ажилтан өөрөө бөглөж, улаанаар тэмдэглэсэн нь захирлын зөвшөөрлийн тэмдэг бөгөөд баримт бичгийг хянаж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байршуулсны дараа байрлуулсан болохыг анхаарна уу.

Дараа нь нягтлан бодогчийн бөглөсөн мэдээлэл ирдэг. Энд та ажилтан хэдий хэмжээний мөнгө хүлээн авсан, ямар баримт бичигт үндэслэн, мөн хэдийг зарцуулсан, үлдэгдэл нь юу байсныг кассанд буцааж өгөх ёстойг зааж өгөх хэрэгтэй. Энэ мэдээллийг маягтын зүүн талд бичсэн бөгөөд баруун талд "Аяллын урьдчилгаа тайлан батлагдсан" гэсэн тусгай талбар байгаа бөгөөд 44-р дансны дебет, 71-р дансны кредитэд мэдээлэл хийнэ. хүлээн зөвшөөрөгдсөн зардал, мөн 19-р дансны дебет дээр төлсөн дүнгийн нэг хэсэг болох НӨАТ-ын дүнг оруулна. 44-р данс "Борлуулалтын зардал"-ыг ашигладаг худалдааны байгууллагууд, өөр төрлийн үйл ажиллагааны хувьд нийтлэлүүд өөр байж болно. Гурван албан тушаалтан маягтанд гарын үсэг зурах ёстой.

  • нягтлан бодогч нягтлан бодогч;
  • Ахлах нягтлан бодогчкомпаниуд;
  • мөнгө гаргаж, үлдсэнийг нь хүлээн авсан кассчин.

Маягт дахь бүх дүнг зөвхөн тоогоор төдийгүй үгээр зааж өгсөн болно.

Маягтын ар талд ажилтан өөрөө зардлынхаа бүх дүнг бичих ёстой. Тасалбар худалдаж авахыг тоогоор зааж өгнө үү ( тусдаа мөрөндорсон НӨАТ-ын дүн), түүнчлэн хүлээн авсан өдөр тутмын тэтгэмжийн хэмжээ. Нягтлан бодогч нь бөглөсөн маягт болон дагалдах бүх баримт бичгийг хариуцлагатай хүнээс хүлээн авсан тухай баримтаа үлдээх ёстой. Төгсгөлд нь гарын үсэг, бөглөсөн огноо байна.