Porezi

Popunjavanje naloga za plaćanje iz 1c platne datoteke. Računovodstvo transakcija na bankovnim računima. Kako kreirati novi odlazni nalog za plaćanje

Nalog za plaćanje je potreban za prenos novca dobavljačima, plaćanje poreza u budžet i isplatu plata zaposlenima. Kako kreirati nalog za plaćanje u 1C 8.3 u 4 koraka pročitajte ovdje.

Nalog za plaćanje ili nalog za plaćanje je dokument koji organizacija dostavlja banci za prenos novca sa tekućeg računa. Najčešće se to radi elektronski, putem interneta, uz korištenje posebnih bankarskih usluga. Ali također možete podnijeti uplate banci u papirnom obliku. Nalog za plaćanje u 1C 8.3 može se generirati iu elektronskoj datoteci i na papiru.

Ovdje pročitajte kako kreirati nalog za plaćanje u 1C 8.3 u 4 koraka.

Kako kreirati uplatu u programu BukhSoft

Korak 1. Kreirajte dokument „Nalog za plaćanje“ u 1C 8.3

Idite na odjeljak “Banka i blagajna” (1) i kliknite na link “Nalozi za plaćanje” (2). Otvoriće se prozor za pregled i kreiranje plaćanja.

U prozoru kliknite na dugme „Kreiraj“ (3). Otvara se obrazac za popunjavanje naloga za plaćanje.

Korak 2. Popunite sva obavezna polja u nalogu za plaćanje u 1C 8.3

U obrascu naloga za plaćanje popunite polja:

"Organizacija" (1). Molimo navedite svoju organizaciju;
“Vrsta operacije” (2). U ovom polju sa liste izaberite vrstu operacije koja vam odgovara. Na primjer, “Plaćanje dobavljaču” ili “Plaćanje poreza”;
"Primalac" (3). U ovom polju izaberite primaoca koji vam je potreban iz imenika „Counterparties“;
“Stavka troškova” (4). Ovdje izaberite stavku troškova koja vam odgovara iz imenika „Stavke kretanja“. Novac", na primjer, "Plaćanje dobavljaču";
"Račun primaoca" (5). Ovo polje mora biti popunjeno bankovni detalji primalac: tekući račun, banka, BIC, korespondentni račun;
"Sekvenca" (6). Evo. Na primjer, kada plaćate dobavljače i plaćate poreze, morate staviti “5”, kada isplaćujete plate – “3”;
“Iznos plaćanja” (7). Navedite iznos plaćanja;
“Stopa PDV-a” (8). Odaberite opciju sa liste;
“Svrha plaćanja” (9). Napišite koji ugovor ili fakturu plaćate i koji je predmet plaćanja (za robu, usluge, plaćanje poreza, otplatu kredita i sl.).

Kada odaberete određene vrste transakcija u obrascu za plaćanje, pojavljuju se dodatna polja. Na primjer, ako odaberete "Plati porez" (10), pojavit će se sljedeća polja:

"Porez" (11). Ovdje morate sa liste odabrati porez koji prenosite, na primjer „PDV“;
“Detalji za prenos poreza i drugih plaćanja u budžet” (12). Ovdje navedete BCC, OKTMO kod, status platitelja, osnovicu za plaćanje, poreski period.

Nakon što popunite sva polja, kliknite na dugme “Snimi” (13) i “Objavi” (14). Plaćanje je spremno za upload u banku klijenta.

Korak 3. Odštampajte nalog za plaćanje iz 1C 8.3

Ako je potrebno da odštampate nalog za plaćanje da biste ga predali banci, kliknite na dugme „Nalog za plaćanje“ (1). Pojaviće se ekran štampanom obliku račune.

Da biste započeli štampanje, pritisnite dugme „Štampanje“ (2).

Korak 4. Učitajte fajl sa nalozima za plaćanje iz 1C 8.3 za upload u banku klijenta

Većina organizacija koristi sistem banka-klijent za slanje uplata. Ovo je naziv interfejsa za rad banka za servisiranje, koji vam omogućava slanje i primanje uplata i bankovnih izvoda. Takvi sistemi uvijek imaju funkciju elektronskog preuzimanja naloga za plaćanje. 1C 8.3 također ima funkciju za preuzimanje naloga za plaćanje u elektronskom obliku. Datoteka plaćanja se preuzima sa računovodstveni program i učitava se u banku klijenta. Da biste preuzeli datoteku sa nalozima za plaćanje iz programa 1C 8.3 Računovodstvo, idite na odjeljak „Banka i blagajna“ (1) i kliknite na „Nalozi za plaćanje“ (2). Otvoriće se lista svih kreiranih uplata.

U prozoru koji se otvori izaberite svoju organizaciju sa liste (3).

Sada lista prikazuje uplate samo za odabranu organizaciju. Zatim kliknite na dugme „Pošalji u banku“ (4). Otvoriće se prozor „Zamena sa bankom“.

U prozoru koji se otvori vidljivi su nalozi za plaćanje spremni za učitavanje. Imaju status “Pripremljeni” (5). Polje za potvrdu (6) označava naloge za plaćanje koji će biti preuzeti. Ako je potrebno, možete kliknuti mišem da poništite izbor plaćanja koja ne moraju biti poslana. U polju „Otpremi datoteku u banku“ (7) navedite naziv datoteke i folder u koji želite da sačuvate ovu datoteku. Da biste to učinili, pritisnite dugme “…” (8). Kliknite na dugme „Učitaj“ (9) da sačuvate datoteku sa uplatama u fasciklu koju ste naveli. Nakon što kliknete na ovo dugme, status plaćanja će se promeniti u „Poslano“.

Sada se fajl sa uplatama nalazi u fascikli koju ste naveli u polju „Otpremi datoteku u banku“ (7). Otpremite ovu datoteku u svoju banku klijenta da obradi plaćanja na osnovu učitanih naloga za plaćanje.

U ovom članku ću vam reći kako koristiti funkcionalnost bankovnih izvoda i razmjene s bankom klijenta u 1C 8.3 Accounting 3.0:

gdje se nalaze bankovni dokumenti u programskom interfejsu;
kako kreirati novi izlazni nalog za plaćanje;
kako učitati uplatnice za plaćanje u banku klijenta;
kako preuzeti izvod iz banke klijenta i postaviti ga;
Kako preuzeti potvrdu o uspješnoj uplati odlaznih uplata.

Opća shema rada za jedan dan s izjavama u 1C je sljedeća:

Iz klijent banke učitavamo u 1C: račune za jučer i potvrdu o jučerašnjim odlaznim uplatama (+ provizije).
Kreiramo naloge za plaćanje koje je potrebno platiti danas.
(ili koristite sistem Direct Bank).

I tako svaki dan ili bilo koji drugi period.

U sučelju, dnevnik bankovnih izvoda nalazi se u odjeljku „Banka i blagajna“:

Kako kreirati novi odlazni nalog za plaćanje

Nalog za plaćanje je dokument za slanje u banku, može se štampati po standardu bankarski oblik. Upisuje se na osnovu računa, prijema robe i usluga i drugih dokumenata. Budite oprezni dokument ne vrši nikakve objave By računovodstvo! Knjiženje se vrši sljedećim dokumentom u lancu, 1C 8.3 - „Otpis sa tekućeg računa“.

Stvoriti novi dokument, idite na dnevnik “Nalozi za plaćanje” u gornjem dijelu i kliknite na dugme “Kreiraj”. Otvorit će se novi obrazac dokumenta.

Prva stvar s kojom treba da počnete je odabir vrste operacije. Izbor buduće analitike zavisi od ovoga:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Na primjer, odaberite “Plaćanje dobavljaču”. Među obaveznim poljima za ovu vrstu plaćanja:

Organizacija i nalog organizacije su detalji naše organizacije.
Primalac, ugovor i faktura - detalji naše druge ugovorne strane-primaoca.
Iznos, stopa PDV-a, svrha plaćanja.

Nakon što popunite sva polja, provjerite da li su podaci tačni.

Naš video o bankovnim izvodima u 1C:

Prijenos naloga za plaćanje iz 1C u banku klijenta

Sljedeća faza je prijenos podataka o novim uplatama u banku. Obično u organizacijama to izgleda ovako: tokom dana računovođe kreiraju mnogo dokumenata i određeno vrijeme odgovorna osoba učitava račune bankarski program. Učitavanje se odvija putem posebne datoteke - 1c_to_kl.txt.

Za učitavanje, idite na dnevnik naloga za plaćanje i kliknite na dugme “Učitaj”. Otvorit će se posebna obrada u kojoj trebate navesti organizaciju i njen račun. Zatim naznačite datume za koje trebate učitati i gdje spremiti rezultirajući fajl 1c_to_kl.txt:

Kliknite na "Učitaj", dobićemo datoteku otprilike sljedećeg sadržaja:

Potrebno ga je učitati u banku klijenta.

Naš video o postavljanju, učitavanju i istovaru platnih kartica:

Gotovo svaki klijent banke podržava postavljanje datoteke u formatu KL_TO_1C.txt. Sadrži sve podatke o ulaznim i odlaznim uplatama za odabrani period. Da biste ga preuzeli, idite na dnevnik „Izvodi iz banke“ i kliknite na dugme „Preuzmi“.

U obradi koja se otvori odaberite organizaciju, njen račun i lokaciju datoteke (koju ste preuzeli iz banke klijenta). Kliknite na "Ažuriraj iz izvoda":

Vidjet ćemo spisak dokumenata 1C 8.3 „primanja na tekući račun” i „zaduženja s tekućeg računa”: i dolazni i odlazni (uključujući i za). Nakon provjere, samo kliknite na dugme "Preuzmi" - sistem će automatski generisati neophodna dokumenta prema listi sa potrebnim knjigovodstvenim knjiženjima.

Ako sistem ne pronađe TIN i KPP u 1C imeniku, kreirat će novi. Budite oprezni, u bazi podataka može biti druga strana, ali sa različitim detaljima.
Ako koristite, obavezno ih popunite na listi.
Ako kreirani dokumenti ne sadrže računovodstvene račune, popunite ih u registar informacija „Računi za obračune sa drugim ugovornim stranama“. Mogu se postaviti kako za drugu stranu ili ugovor, tako i za sve dokumente.

Vladimir Iljukov

Automatsko kreiranje naloga za plaćanje poreza i doprinosa u 1C računovodstvu 8.3 nije fikcija, to je stvarnost. Prošla su vremena kada je bilo potrebno dugo i zamorno vrijeme za postavljanje plaćanja. Stalno vodite računa da su šifra plaćanja i detalji plaćanja ispravno navedeni.

Nove tehnologije omogućile su automatizaciju procesa kreiranja plaćanja poreza i doprinosa. Mnogi korisnici to aktivno koriste. Ali ima i onih koji na starinski način nastavljaju da kopiraju ranije izdate uplate, a zatim ih ručno popunjavaju najnovijim podacima. Ovo nije uvijek zgodno i puno je grešaka.

Nalozi za plaćanje u programu 1C Accounting 8.3 mogu se kreirati na tri načina.

Ručno.
Automatski sa liste zadataka.
Automatski iz dnevnika Nalozi za plaćanje.

O mehanizmu za automatsko generiranje plaćanja u 1C 8.3

Da biste automatski generirali naloge za plaćanje u 1C računovodstvu 8.3, ne morate ništa konfigurirati. Vi samo trebate razumjeti kako se generiraju plaćanja.

Počnimo s direktorijem “Porezi i doprinosi”: “ Imenici > Banka i blagajna > Porezi i naknade" Ako ga otvorite u čistoj informacijskoj bazi u kojoj još nije stvorena nijedna organizacija, u njoj će biti prikazana samo dva poreza.

Prva misao koja vam pada na pamet je da koristite dugme „Kreiraj“ i u njemu opišete sve potrebne poreze i doprinose. Bolje je ne raditi ovo. Po potrebi neophodne porezeće se automatski ažurirati u ovom direktoriju.

Šta znači po potrebi? Vjerovatno ste primijetili da kada otvorite čistu bazu podataka, program prvo nudi povezivanje s 1C serverima kako biste dobili najnovije ažuriranje. Tek nakon toga program nudi opis organizacije.

Tokom stvaranja nova organizacija ili individualni preduzetnik program automatski generiše računovodstvene politike, kao i poreze i doprinose koje mora platiti. Ovo se radi na osnovu sistema oporezivanja koji je naveden pri osnivanju organizacije.

Na primjer, napravimo organizaciju OSN LLC, odnosno sa zajednički sistem oporezivanje. U ovoj fazi dovoljno je naznačiti naziv organizacije u organizacijskoj kartici. Ostali detalji nas za sada ne zanimaju. Sada ponovo otvorimo direktorij "Porezi i doprinosi".

Kao što vidite, porezi su automatski ažurirani u njemu, što obavezno plaćaju svi poreski obveznici koji koriste OSN.

Šta učiniti ako je, pored ovih poreza, organizacija u obavezi da plati i druge poreze? Gore je napomenuto da ih je bolje ne kreirati ručno. To je jednostavno. Pretpostavimo da naša organizacija kombinuje OSN sa UTII i plaća trgovinsku naknadu. Otvori obrazac " Početna > Postavke > Porezi i doprinosi"i postavite odgovarajuće zastavice.

Nakon toga, još dva poreza se ažuriraju u imeniku „Porezi i doprinosi“: UTII i Trade Tax.

Ako trebate povezati još neke poreze, onda u obrascu “Postavke poreza i izvještaja” kliknite na link “Svi porezi i izvještaji (još 14)”. Otvara se lista dodatnih poreza. Istu listu možete otvoriti klikom na link „Postavljanje liste poreza i izvještaja“ u obrascu „Glavno > Zadaci > Lista zadataka“.

Vjerovatno ste primijetili da se u direktoriju „Porezi i doprinosi“ svaki element automatski kreira sa popunjenim BCC-om, računovodstvenim računom i šablonom za dodjelu plaćanja.

Da biste bili sigurni da je ispravan BCC postavljen za određeni porez, dovoljno je ažurirati program na vrijeme. A za to se korisnici profesionalnih verzija programa 1C Enterprise moraju sistematski pretplatiti 1C ITS TECHNO ili 1C ITS PROF.

Pored poreskih podataka, nalog za plaćanje mora sadržavati i takozvane podatke o plaćanju. Ovo su bankovni podaci administratora relevantnih poreza.

Vjerujemo da imamo uslugu 1C Counterparty. Zatim na kartici s detaljima organizacije navedite šifru regulatornog tijela u odgovarajućim poljima i kliknite na dugme „Popuni detalje kodom“. Kao rezultat toga, usluga 1C Counterparty automatski će popuniti podatke o plaćanju regulatornih tijela.

Na njihov završetak ukazuje pojava linkova pored natpisa “ Detalji plaćanja" Da bismo se uvjerili da su detalji za nalog za plaćanje ispravno formirani, kliknimo, na primjer, na link „Federalno ministarstvo trezora...“ i provjerimo da li je to tako.

Sada je sve spremno za obradu naloga za plaćanje. Pogledajmo automatske metode za generiranje plaćanja u 1C.

Kreiranje naloga za plaćanje u 1C računovodstvu 8.3 sa liste zadataka

Otvorite obrazac „Glavno > Zadaci > Lista zadataka“. U njemu sistem podsjeća korisnika na rokove plaćanja poreza, doprinosa i rokove za podnošenje propisanih izvještaja. Ali ovo nije samo lista podsjetnika. Ovdje možete kreirati novčane uputnice za plaćanje poreza i doprinosa, kao i za izradu propisanih izvještaja.

Zainteresovani smo za plaćanja. Obratimo pažnju na činjenicu da “ Premije osiguranja, isplata za februar“ iz nekog razloga kasnila. Hajde da kliknemo na ovaj link. Otvara se obrazac „Premije osiguranja, uplata za februar 2017. godine“.

U ovom obrascu, u odeljku „Obračun iznosa“, sve iznosi osiguranja, koje bi organizacija Troškovi rada doo morala da plati za februar. Prisustvo ovog odjeljka ukazuje da su obračunate plate i premije osiguranja za februar. Međutim, premije osiguranja još nisu plaćene.

Kako biste sveli na najmanju moguću mjeru povećanje kazni za kašnjenje u plaćanju, možete „Zahtjevati pomirenje sa Federalnom poreznom službom“. Ovo zadovoljstvo mogu sebi priuštiti oni korisnici koji imaju povezanu uslugu 1C-Izvještavanje.

Da biste kreirali plaćanja u 1C za plaćanje premija osiguranja, kliknite na dugme "Plati". Kao rezultat, ovaj obrazac će poprimiti oblik.

Inače, da plata nije obračunata, tada bi se umjesto rubrike „Izračunaj iznos“ pojavilo dugme „Izračunaj platu i doprinose“.

Naravno, za obračun plata i premija osiguranja nije potrebno ići u odjeljak „Plate i osoblje“ glavnog menija. To možete učiniti klikom na dugme „Izračunaj platu i doprinose“ u obrascu „Premije osiguranja, uplata za april 2017. godine“.

Vratimo se na listu zadataka za organizaciju Veleprodaje doo i kliknite na link „STS, plaćanje unaprijed za 1. kvartal 2017.

Ovaj obrazac jasno prikazuje obračun avansa. Kliknite na link „Nalog za plaćanje 6 od 04.10.2017. Otvorit će se obrazac za plaćanje, provjeriti ga i obraditi.

Tako kreiramo plaćanja za sve poreze i doprinose koje je organizacija dužna da plati.

Kreiranje plaćanja u 1C 8.3 u dnevniku naloga za plaćanje

Otvorimo dnevnik plaćanja: "Glavno > Banka > Nalozi za plaćanje."

U zaglavlju časopisa kliknite na dugme “ Plati > Obračunati porezi i doprinosi". Otvara se pomoćni obrazac „Obračunati porezi i doprinosi“.

U njegovom tabelarnom dijelu navedeni su svi obračunati porezi i doprinosi koje je organizacija dužna platiti. Važno je imati na umu da su ovdje prikazani samo oni porezi i doprinosi koji su obračunati u programu. Na to vas podsjećamo u natpisu koji se nalazi odmah ispod naziva obrasca: „Na listi su samo obračunati porezi i doprinosi. Da platite druge poreze i naknade, idite na listu zadataka."

Klikom na dugme “Kreiraj”. isprave za plaćanje» će dovesti do stvaranja plaćanja za poreze i doprinose navedene u tabeli.

Zaključak

Moguće je da će se neko zapitati koji način kreiranja plaćanja za plaćanje poreza i doprinosa je najbolje koristiti u programu 1C Accounting 8.3. Nemoguće je dati precizan odgovor: obje metode su dobre. Međutim, u određenoj situaciji na izbor metode mogu utjecati sljedeće karakteristike.

Generiranje plaćanja u 1C sa liste zadataka. Ova metoda je vrlo dobra u slučajevima kada korisnik ne pamti datume plaćanja poreza i doprinosa. Kada koristite ovu metodu, svaki klik kreira naloge za plaćanje za odvojene vrste porez ili grupu poreza. U gore navedenom primjeru, ovo je grupa plaćanja za premije osiguranja. U ostalim slučajevima sve je odvojeno: porez na dohodak, PDV, porez na imovinu itd.
Formiranje plaćanja u 1C iz dnevnika naloga za plaćanje. Prilikom korištenja ove metode sistem ne kontrolira vrijeme plaćanja poreza i doprinosa. Ali omogućava kreiranje naloga za plaćanje za sve obračunate poreze i doprinose odjednom.

Hajde da shvatimo kako kreirati, popuniti i prenijeti u banku plaćanja dobavljačima za robu i usluge koje je kupilo preduzeće u 1C 8.3. Plaćanje će se vršiti sa žiro računa naše organizacije.

Za prijenos sredstava na račun druge strane trebat će vam:

idite na program bankovnih dokumenata;

generirati nalog za plaćanje za traženu drugu stranu;

upload odlaznih plaćanja u banku klijenta radi plaćanja.

Svoj dug prema dobavljačima možete saznati od bilans generira 60 računa za odabrani period:

Ovo pokazuje iznose koje je potrebno prenijeti za otplatu duga. Za rad s bankovnim platnim nalozima u 1C 8.3 postoji odjeljak „Banke i blagajna“ u kojem se odabire stavka „Nalozi za plaćanje“:

U obrascu koji se otvori kliknite na "Kreiraj" da biste kreirali novi dokument.

Popunjuju se sljedeća polja:

“Vrsta operacije” - Plaćanje dobavljaču

“Primalac” - odaberite sa liste ugovornih strana u odjeljku “Dobavljači”.

“Iznos plaćanja” - može se vidjeti ukupan dug drugoj strani u bilansu stanja

Račun primaoca, broj ugovora i svrha plaćanja automatski će se izvući iz podataka druge strane. Zadana stopa PDV-a se postavlja od vrijednosti odabrane za navedenu organizaciju.

Promjene naloga za plaćanje se vrše putem dugmeta „Postavke“. Panel koji se otvara ima 2 kartice koje vam omogućavaju da promijenite postavke za drugu stranu i postavke za organizaciju.

Promjene su dostupne u “Postavke za drugu stranu”:

naziv organizacije (umjesto OAO, na primjer, možete napisati „Otvoreno Akcionarsko društvo»);

postupak za određivanje kontrolne tačke druge strane;

svrha plaćanja (ova stavka se može popuniti automatski ili uneti podatke ručno).

Na kartici “Postavke organizacije” sličnim postavkama dodana su polja za promjenu formata za prikaz datuma i iznosa uplate:

Nakon popunjavanja svih potrebnih polja, rezultujući obrazac naloga za plaćanje se mora obraditi. Nakon toga, dokument se učitava u banku radi plaćanja dobavljaču za navedeni iznos.

Treba imati u vidu da je nalog za plaćanje dokument na osnovu kojeg banka prenosi uplatu na račun klijenta. U ovom slučaju, transakcije se automatski ne generiraju u 1C 8.3. Shodno tome, potrebno je otpisati sredstva sa tekućeg računa, tek nakon toga izvršena uplata će biti prikazana u računovodstvu i pojavit će se potrebne transakcije.

Nakon prijema bankovni izvod o uplati dokumenta, nalog za plaćanje je postavljen na “Plaćeno”, pored kojeg se nalazi link “Unesite dokument zadužen sa tekućeg računa”: