Puštanje u rad ožičenja osnovnih sredstava. Puštanje u rad proizvodnih objekata. Faze puštanja opreme u rad

Nakon kupovine osnovnog sredstva, ono se mora staviti u funkciju. Dok se to ne uradi, amortizacija se neće naplaćivati. U ovom članku ćemo pogledati korak po korak cijeli lanac akcija od kupovine struga do zatvaranja mjeseca.

Da bismo u programu prikazali kupovinu tokarilice, koristit ćemo račun s tipom operacije "". Možete ga pronaći u odjeljku "OS i nematerijalna imovina".

U punjenju ovog dokumenta nema apsolutno ništa komplikovano. U zaglavlju navodimo da je naša organizacija LLC “Horns” izvršila kupovinu od LLC “Kopyta” prema glavnom ugovoru. Tabelarni dio u našem slučaju imat će samo jedan red sa strugom. Cena, PDV i fakture su takođe tamo naznačeni.

Nakon izvršenja dokumenta, strug u vrijednosti od 350.000 rubalja prebačen je na odgovarajući račun.

Prihvatanje registracije

Da bismo pustili strug u rad i počeli obračunavati amortizaciju, moramo to prikazati u dokumentu “”. Nalazi se u odeljku „OS i nematerijalna imovina“.

Prije svega, popunimo zaglavlje dokumenta koji smo kreirali. Tip operacije u našoj situaciji je “Oprema” zbog činjenice da je to ono što je strug. Zatim navedite OS događaj i, ako je potrebno, financijski odgovorna osoba i lokaciju mašine.

Na prvoj kartici dokumenta - „Stalna imovina“ izaberite poziciju imenika „Nomenklatura“. U našem slučaju, ovo je strug. Ako je potrebno, možete navesti način prijema, na primjer, uz naknadu.

Sve što treba da uradimo je da navedemo odeljenje, iako ovo polje i račun nisu obavezni. Strug će biti naveden od 04/08/01.

Na kartici „Osnovna sredstva“ dodali smo samo jednu stavku u sekciju tabele, koju smo odabrali iz istoimenog direktorijuma. Ovaj imenik ima svoje specifičnosti popunjavanja. Tamo smo naveli da naš strug košta 350.000 rubalja, neki podaci o amortizaciji i tako dalje.

Da bi primjer bio jednostavan, strug ima vremensko ograničenje korisna upotreba 60 mjeseci. Amortizacija će se obračunavati proporcionalno. Kao rezultat, ceo iznos će se otpisivati ​​mesečno u jednakim delovima tokom pet godina na kraju meseca. Ovi troškovi će biti prikazani na računu. 20.01.

Vratimo se na popunjavanje dokumenta za puštanje u rad. Na kartici „Računovodstvo“ razjasnit ćemo račune, način obračuna amortizacije i vijek trajanja. U stvari, ovi podaci su sadržani u kartici samog OS-a - strug.

Posljednja kartica sadrži podatke o amortizaciji bonusa. Procenat je naznačen na osnovu grupe kojoj OS pripada po periodu korišćenja. Za našu mašinu to je bilo 30%.

Nakon što popunite sve tražene podatke, dostavite dokument. Kao što vidimo, generisana su dva knjigovodstvena unosa.

Prvi korak je samo prihvatanje tokarilice za računovodstvo, s naznakom iznosa od 350.000 rubalja. Druga linija kretanja odražava bonus za amortizaciju. To je jednako 105 hiljada rubalja, što je 30% cijene mašine.

Pogledajte i video tutorijal o korištenju velikih slova u OS-u u 1C 8.3:

Zatvaranje mjeseca

Strug je pušten u rad u julu 2017. godine, što znači da će program već kada bude zatvoren u avgustu 2017. godine uzeti u obzir ove podatke.

Mjesec ćemo zatvoriti pomoću istoimenog posebnog asistenta, koji se nalazi u odjeljku „Operacije“. Ovdje je dovoljno navesti organizaciju i sam mjesec, kao i automatski prenijeti dokumente za to ako je potrebno.

U našem primjeru nas zanima stavka „Amortizacija osnovnih sredstava“. Mjesec je već zatvoren, što pokazuje zelena boja bodova. Pređimo na unose amortizacije.

Kao što se može vidjeti u kretanjima, transakcija je generirala unose i za amortizaciju i za amortizaciju bonusa.

Postupak puštanja u rad

Važan savjet za poduzetnike: nemojte gubiti vrijeme, čak ni na jednostavne rutinske poslove koji se mogu delegirati. Prenesite ih na slobodnjake “Ispolnyu.ru”.

Kako ozvaničiti puštanje u rad osnovnih sredstava

Garancija na kvalitetan rad na vrijeme ili povrat novca. Cijene čak i za izradu web stranice počinju od 500 rubalja.

Postupak prijenosa imovine na rad ovisi o njenoj vrsti i karakteristikama. Osnovna sredstva koja nisu uključena u proizvodnju ne odnose se na složenu opremu i visokorizične objekte (kancelarijski namještaj i kancelarijska oprema, nekretnine za upotrebu u domaćinstvu) ne zahtijevaju puštanje u rad u prihvaćenom smislu riječi. Za prihvatanje takve opreme dovoljno je pregledati i potpisati dokument o prijenosu od:

• glavni računovođa;

U svim ostalim slučajevima unos osnovnih sredstava vrši posebno formirana komisija.

Ovaj postupak, ovisno o vrsti opreme, može uključivati:

• provjera kvaliteta instalacije;

Registracija akta

• mjesto ispita;
• druge bitne podatke.

Komentar

poreski broj Ruska Federacija(Poreski zakonik Ruske Federacije) koristi koncept „komisioniranja“ (u poglavlju 25 „Porez na prihod organizacije“), ali ga ne definiše.

Dakle, za imovinu koja se amortizira, vek upotrebe utvrđuje poreski obveznik samostalno na dan uvod za eksploataciju ovog objekta (član 1. člana 258. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Obračun amortizacije za objekte amortizacije počinje 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je ovaj objekat bio naručio(klauzula 4 člana 259 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Analitičko računovodstvo mora sadržavati podatke o datumu prenos imovine u funkciju(član 323 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Troškovi nabavke alata, pribora, opreme, instrumenata, laboratorijske opreme, zaštitne odjeće i druge lične i kolektivne zaštitne opreme i dr. materijalni troškovi u punom iznosu kao uvod za eksploataciju(Član 3, klauzula 1, član 254 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Na osnovu doslovnog značenja izraza „puštanje u rad“ i preovlađujućeg shvaćanja, puštanje u rad treba shvatiti kao datum kada je objekt u potpunosti spreman za upotrebu u predviđenu svrhu.

Primjer

Dana 10. februara računar je instaliran na radnu površinu zaposlenika, na njemu je instaliran softver - računar je bio potpuno spreman za rad.

Registracija puštanja u rad

Nabavka osnovnih sredstava može se formalizovati korišćenjem standardizovanih oblika primarnih računovodstvenu dokumentaciju:

OS-1 "Akt o prijemu i prenosu osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata)"

OS-1a "Akt prijema i prenosa zgrade (građevine)"

OS-1b "Akt o prijemu i prenosu grupa osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata)".

Ovi obrasci su odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 21. januara 2003. N 7 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava“. Oni pružaju kolonu koja označava datum puštanja u rad. Od 1. januara 2013. godine upotreba jedinstvenih obrazaca nije obavezna, ali ih mnogi poreski obveznici koriste.

Objekti osnovnih sredstava koji se uzimaju u obzir kao rezultat kapitalna izgradnja, dokumentirani su:

Prijemni list za završeni građevinski objekat (obrazac br. KS-11);

Potvrda o prijemu završene izgradnje objekta od strane prijemne komisije (obrazac br. KS-14).

Značenje pojma "puštanje u rad"

Član 11. Poreskog zakonika Ruske Federacije ukazuje da se institucije, koncepti i pojmovi građanskog, porodičnog i drugih grana zakonodavstva Ruske Federacije koji se koriste u Poreskom zakoniku Ruske Federacije primjenjuju u značenju u kojem se koriste. u ovim granama zakonodavstva (osim ako drugačije nije predviđeno Poreskim zakonikom Ruske Federacije).

Drugim riječima, ako Poreski zakonik Ruske Federacije ne utvrđuje svoju definiciju pojma, onda se značenje ovog pojma mora preuzeti iz relevantnih grana prava.

Termin “komisioniranje” se ranije koristio u računovodstvu i “dolazi iz” ove grane zakonodavstva (vidi Istorijsku pozadinu). Ali sada se umjesto njega u računovodstvu koristi termin „prihvatanje u računovodstvo“, koji je sličan po značenju. Datum prijema u računovodstvo osnovnog sredstva ili nematerijalne imovine vezuje se za početak amortizacije objekta.

Dakle, obračun troškova amortizacije za osnovna sredstva počinje prvog dana u mjesecu koji slijedi za mjesecom prijem ovog objekta na računovodstvo(Član 21. Pravilnika o računovodstvu “Računovodstvo osnovnih sredstava” PBU 6/01”, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. marta 2001. N 26n).

Ista pravila su uspostavljena za nematerijalna imovina(Računovodstveni propisi „Računovodstvo nematerijalne imovine” (PBU 14/2007)”, odobreni Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 27. decembra 2007. N 153n).

Treba napomenuti da je kriterijum za određivanje datuma prihvatanja objekta u računovodstvo dobro formulisan u MSFI.

Tako je za osnovna sredstva naznačeno da amortizacija sredstva počinje kada ono postane raspoloživo za upotrebu, odnosno kada njegova lokacija i stanje omogućavaju njegov rad u skladu sa namjerama menadžmenta (član 55. Međunarodni standard finansijski izvještaji(MRS) 16 „Osnovna sredstva“).

Isto pravilo je uspostavljeno i za nematerijalnu imovinu – amortizacija treba da počne od trenutka kada sredstvo postane dostupno za upotrebu, tj. kada njegova lokacija i stanje omogućavaju da se koristi u skladu sa namjerama menadžmenta (paragraf 97 Međunarodnog standarda finansijskog izvještavanja (MRS) 38 „Nematerijalna imovina“).

Po mom mišljenju, kriterijumi za datum početka amortizacije navedeni u standardima MSFI su generalno pogodni za određivanje datuma početka poreskog računovodstva.

Primjer

Organizacija je kupila mašinu.

Mašina je smeštena u magacinu - za sada nema osnova za prijem na računovodstvo kao objekat osnovnih sredstava.

Mašina je iz magacina prebačena u radionicu radi njenog priključenja i podešavanja - za sada nema osnova da se ona prihvati kao objekat osnovnih sredstava.

Mašina je priključena i spremna za upotrebu - na ovaj datum mašina je primljena na računovodstvo kao stavka osnovnih sredstava.

Puštanje u rad u građevinarstvu

U građevinarstvu se definiše pojam „puštanja objekta u funkciju“. Dakle, član 55 Urbanistički kodeks Rusija definiše „Izdavanje dozvole za puštanje objekta u funkciju”: „Dozvola za puštanje objekta u funkciju je dokument koji potvrđuje završetak izgradnje, rekonstrukciju projekta kapitalne izgradnje u potpunosti u skladu sa građevinskom dozvolom, usklađenost izvedenog, rekonstruisanog projekta kapitalne izgradnje sa urbanističkim planom zemljište ili u slučaju izgradnje, rekonstrukcije linearnog objekta, projekta uređenja teritorije i projekta premjera teritorije, kao i projektnu dokumentaciju Dalje, ovaj član ukazuje na potrebne dokumente koje investitor mora dostaviti da bi dobio dozvolu za puštanje u rad.

Kontroverzna pitanja

Nedostatak pravne definicije pojma „puštanje u rad“ dovodi do pojave kontroverznih situacija.

Dakle, postavlja se pitanje da li je moguće naplatiti amortizaciju na vozila prije njihove državna registracija u saobraćajnoj policiji ili Gostehnadzoru?

Dakle, s jedne strane, „puštanje u rad“, kako smo ustanovili, je datum kada je objekat spreman za rad i ne zavisi od registracije. S druge strane, ako je vozilom zabranjeno rukovanje bez državne registracije, onda se do te registracije ono ne može koristiti za njegovu namjenu (puštanje u rad).

Jedi sudske odluke u korist poreskog obveznika kada sudovi kažu da nedostatak državne registracije vozilo ne zabranjuje puštanje u rad objekta i obračun amortizacije (na primjer, Rezolucije FAS Moskovskog okruga od 09.07.2010. N KA-A40/10331-10, FAS Zapadnosibirskog okruga od 10.4.2010. N A27 -975/2010).

Međutim, postoje i suprotne odluke (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 18. juna 2010. N A27-19317/2009).

Zanimljivo je da je u predrevolucionarnoj Rusiji termin „eksploatacija“ takođe bio široko korišćen, ali nije bio definisan u zakonodavstvu, što je dovelo do poteškoća u praksi. Tako poznati advokat Anatolij Fedorovič Koni opisuje kako je u praksi sprovođenja zakona uspostavio značenje pojma „operacija“ železničke ili brodarske kompanije („SUD – NAUKA – UMETNOST, Sabrana dela u osam tomova.“ Tom 1 „Iz Bilješke sudske ličnosti” (Izdavačka kuća „Pravna literatura”, Moskva, 1966), IV):

"U ovim slučajevima postavilo se vrlo važno pitanje kako tumačiti riječ "operacija" željezničke ili brodarske kompanije. Ova strana riječ je strana ruskom jeziku i ima više značenja, a glavno se sastoji u konceptu izvlačenje koristi, jednako se koristi u kolokvijalnom jeziku za razvoj ili lansiranje bilo kojeg izuma, za korištenje vlastite imovine, za sebično ili mentalno nasilje nad osjećajima voljenih i ljubavnika, i, konačno, za kriminalnu iznudu putem prijetnji otkrivanjem , nazvana ucjenom. Praksa kasacionog suda bila je i ostala, po svemu sudeći, još uvijek je krajnje nestabilna: u njoj se rad željeznica i brodarskih preduzeća onda tumači kao djelatnost koja ima za cilj izvlačenje prihoda iz cijelog preduzeća, tj. onih u vlasništvu željeznica tvornice, radionice i druge imovine, bilo kao djelatnost koja ima za cilj prijevoz putnika, prtljage, pošte i tereta, bilo kao djelatnost koja se ne sastoji od sticanja koristi, već u uskoj vezi sa transportom, ili kao realizacija ekonomske strane preduzeće itd. Stoga je rad željeznice ili uključivao fabrike i radionice, ili je iz njega isključio zgrade i prostorije za radnike koji služe na putevima i željezničke bolnice, kao i kamenolome, čak i ako je kamen iz njih vađen za potrebe potrebe puta. Očigledno, s obzirom na ovu zbrku pojmova, činilo se neophodnim uspostaviti određeno gledište o značenju riječi eksploatacija, pogotovo jer je priznanje u svakom slučaju ovisilo o tome na kome bi trebao biti teret dokazivanja. Zauzeli smo stav da je izvlačenje beneficija iz fabrika, radionica i svih sličnih institucija apsolutno identično po svojstvima i uslovima za svakog vlasnika ovih institucija i da izgleda da nema razumnog osnova da vlasnik pogona lokomotiva ili radionice za Željeznička galanterija je općenito odgovorio i branio se drugačije od željeznice, koja ima takvu radionicu ili takav pogon, te da je radnik koji je u privatnoj fabrici povrijeđen palim teretom bio dužan dokazati da se to dogodilo krivnjom upravnika pogona, au pogonu u vlasništvu željeznice, koji se ponekad nalazi nekoliko milja od željezničke pruge, ta odgovornost nije bila na njemu. Pravičnost i dosljednost zahtijevaju da isti teret dokazivanja bude nametnut bilo tužiocu ili tuženom u oba slučaja. Činilo nam se nesumnjivo da je izuzetno povoljan položaj u kojem se nalazi žrtva ozljede ili srodnici osobe koja je izgubila život uzrokovana posebnom opasnošću koju uzrokuje kretanje po šinama i radnje koje prate utovar, istovar. , spajanje, podmazivanje i sl., kao i ulazak u vagone i izlazak iz njih brzinom i hitnošću kretanja i sl. te da stoga pod radom moramo razumjeti isključivo korištenje šinskog kolosijeka i mjesta zaustavljanja, skladištenje prtljaga i prelazi usko povezani sa kretanjem po njoj. U tom smislu donijeli smo niz odluka koje Senat nije ukinuo, koji je svojevremeno naše tumačenje prepoznao kao ispravan."

Istorijska referenca

Termin se koristi još od vremena SSSR-a. Tako se nalazi u paragrafu 71 „Pravilnika o računovodstvu osnovnih sredstava (fondova) državnih, zadruga (osim kolektivnih farmi) i javnih preduzeća i organizacija” (odobreno pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 05.05. /1976 N 30) - „Za nedovršene ili neoformljene akte prijema projekata kapitalne izgradnje ili njihovih dijelova, ali u radu onih organizacija na koje će se prenijeti kao osnovna sredstva (fondovi), obračunava se amortizacija u opšta procedura- od prvog dana narednog mjeseca uvod za eksploataciju, bez odgovarajućeg odraza u računovodstvu iznosa amortizacije ovih osnovnih sredstava (sredstava).“

Termin je korišten u prvom izdanju odobrenog Pravilnika o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20. marta 1992. N 10. Na primjer, u stavu 37 „Projekti kapitalne izgradnje koji su u privremenom radu, prije nego što se puste u stalni rad nisu uključeni u osnovna sredstva.

Potvrda o puštanju u rad osnovnih sredstava

U računovodstvu i izvještavanju troškovi za ove objekte se odražavaju kao nedovršena kapitalna ulaganja."

Termin je uveden u poreski broj Rusija od 1. januara 2002. godine u vezi sa usvajanjem poglavlja 25 „Porez na dobit organizacija“ Poreskog zakonika Ruske Federacije savezni zakon od 06.08.2001. N 110-FZ (član 13).

Video

Dodatno

Trošak zamjene

Kapitalna ulaganja u iznajmljena osnovna sredstva

Nematerijalna imovina

Glavna stvar

Ostatak vrijednosti

Kojoj amortizacionoj grupi pripada osnovno sredstvo? (odgovor na pitanje)

Amortizacija

Grupa amortizacije

Bonus za amortizaciju

Imovina koja se amortizuje

Porez na dobit

Potvrda o puštanju objekta u rad

sec.

Akt puštanja u rad objekta, opreme, zgrade ili nekog drugog osnovnog sredstva je najvažniji dokument kojim se potvrđuje da organizacija prihvata nabavljeno, izgrađeno ili rekonstruisano osnovno sredstvo. Izradi ovog dokumenta prethodi dosta posla, u koji su uključeni brojni servisi i stručnjaci, kako od organizacije koja prima OS u rad, tako i od izvođača ili prodavca.

Puštanje u rad

Prije svega, šta je rad opreme ili postrojenja? Formalno, to znači korištenje za predviđenu namjenu, kao i održavanje u radnom stanju. Dakle, sastavljanjem akta i primalac i nosilac potvrđuju da je OS ispravan i da ispunjava sve uslove. Imajte na umu da je puštanje u rad opreme ili zgrade neophodno ne samo odmah nakon kupovine, već i nakon popravke, modernizacije ili rekonstrukcije.

Potvrda o puštanju objekta u rad: uzorak

Danas ne postoji oblik akta puštanja u rad OS koji bi bio obavezan za upotrebu. Međutim, radi lakšeg računovodstva, velika većina organizacija koristi obrasce koje je prethodno odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije.

Puštanje u rad osnovnih sredstava

Potvrda o puštanju u rad se može izvršiti na sljedeće načine: unificirane forme:

• broj OS-1 - Potvrda o prijemu i prenosu osnovnih sredstava
• br. OS-1a - Potvrda o prijemu i prenosu zgrade (građevine)
• br. OS-1b - Potvrda o prijemu i prijenosu grupe OS objekata

Potvrda o puštanju u rad OS u obrascu br. OS-1 izgleda ovako:

Ovo je prilično obiman dokument, sastavljen na tri lista. Ovaj obrazac možete preuzeti sa naše web stranice.

Registracija potvrde o puštanju u rad

Da biste formalizirali puštanje opreme u rad ili izradili potvrdu o puštanju zgrade u rad, morat ćete izvršiti složene pripremne radove:

1. Primite pismeno obavještenje od izvođača (prodavca) sa priloženom potvrdom o završetku radova. Ovo takođe uključuje sve tehnička dokumentacija na OS objekt.
2. Pregledajte objekat prije nego što se prihvati na korištenje. Realizacija ovog posla povjerena je posebno formiranoj radnoj komisiji, koja uključuje predstavnike svih strana. U ovoj fazi se vrši provjera dokumentacije i procjena stanja objekta. Ako je potrebno, donosi se zaključak da OS nije spreman za prihvatanje.
3. Sastaviti i podnijeti arhitektonskom odjelu zahtjev za izdavanje dozvole za puštanje OS (zgrada) u rad.
4. Izvršiti sveobuhvatni pregled objekta od strane prijemne komisije, koja sačinjava prijemni list i izdaje nalog za puštanje u rad opreme (objekta).

1. Zašto je potrebno pustiti nekretninu u funkciju?
2. Postupak puštanja u rad
3. Registracija akta

Sva kupljena osnovna sredstva (oprema, prostorije, namještaj, itd.) moraju se staviti u bilans stanja organizacije. Ali prije nego što ga koristite, morate se uvjeriti da oprema radi i da je u skladu sa regulatornim zahtjevima i sigurnosnim standardima. Da bi se to postiglo, posebna komisija, često u prisustvu predstavnika dobavljača, provodi inspekcijski postupak, što je dokumentirano u uvjerenju o puštanju u rad.

Zašto je potrebno pustiti nekretninu u funkciju?

Procedura prenosa osnovnih sredstava u rad mora biti evidentirana od strane lokalne uprave pravila organizacije, posebno za preduzeća koja koriste složenu opremu u proizvodnji.

1. Komisija potvrđuje da je nekretnina u ispravnom stanju i spremna za korištenje.
2. Tehnička sredstva moraju biti u skladu sa standardima sigurnosti i zaštite na radu, što je potvrđeno aktom. Nedostatak ovog dokumenta može dovesti do negativnog pravne posledice ako se dogodi nesreća u preduzeću.
3. Neki dobavljači uključuju u ugovor o nabavci klauzulu o njihovoj prisutnosti u trenutku raspakivanja i ugradnje opreme, što je uslov za garancijske obaveze prodavca.
4. Prijem imovine nakon popravke (rekonstrukcije) i njeno prenošenje u proizvodnju vrši se i na osnovu potvrde o puštanju u rad sa odgovarajućim napomenama o privremenom zastoju opreme.

Postupak puštanja u rad

Važan savjet za poduzetnike: nemojte gubiti vrijeme, čak ni na jednostavne rutinske poslove koji se mogu delegirati. Prenesite ih na slobodnjake “Ispolnyu.ru”. Garancija na kvalitetan rad na vrijeme ili povrat novca. Cijene čak i za izradu web stranice počinju od 500 rubalja.

Postupak prijenosa imovine na rad ovisi o njenoj vrsti i karakteristikama. Osnovna sredstva koja nisu uključena u proizvodnju, ne spadaju u složenu opremu i visokorizični objekti (kancelarijski nameštaj i kancelarijska oprema, imovina za kućnu upotrebu) ne zahtevaju puštanje u rad u prihvaćenom smislu te reči.

Postupak puštanja u rad osnovnih sredstava (nijanse)

Za prihvatanje takve opreme dovoljno je pregledati i potpisati dokument o prijenosu od:

• glavni računovođa;
• šef odjeljenja na koje se prenosi osnovno sredstvo;
• skladištar, u slučaju stavljanja predmeta u skladište;
• odgovorno lice koje prima imovinu na rad i skladištenje.

Ako organizacija ne obezbijedi obavezna registracija akt puštanja u proizvodnju za svu opremu bez izuzetka, umjesto njega može postojati dokument o prijemu i prijenosu osnovnih sredstava, na kojem je dovoljno napraviti napomenu o datumu početka rada.

U svim ostalim slučajevima unos osnovnih sredstava vrši posebno formirana komisija. Ovaj postupak, ovisno o vrsti opreme, može uključivati:

• inspekcija upotrebljivosti;
• procjena tehničkog stanja;
• provjera kvaliteta instalacije;
• test puštanje u rad;
• potvrda usklađenosti tehničkih karakteristika sa sigurnosnim zahtjevima;
• kontrola dostupnosti dozvola;
• pregled uslova neophodnih za rad objekta.

Registracija akta

Nalazi komisije upisuju se u odgovarajući dokument. Ne postoji jedinstveni uzorak akta o puštanju u rad - sastavlja se u slobodnom obliku. Dokument mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:

• datum pregleda gradilišta i dozvola za početak rada;
• mjesto ispita;
• identifikacioni podaci opreme (naziv, model, serijski broj);
• osnovne tehničke karakteristike nekretnine, period korišćenja;
• opis uslova rada;
• druge bitne podatke.

Posljednji pasus navodi detalje koji se odnose na specifičnosti proizvodnje, karakteristike rada objekta, na primjer, zaključak o sigurnosti od požara, usklađenost sanitarni standardi itd. U mnogim preduzećima takođe je uobičajeno da se odredi lokacija na kojoj se čuva imovina (konkretna radionica, kancelarija, skladište).

Akt se može sastaviti kao poseban dokument ili biti sastavni dio kupoprodajnog ugovora, ugovora o nabavci, ugradnji i puštanje u rad. Pojedinačne klauzule ugovora mogu se odnositi na akt, povezujući uslove međusobne nagodbe i početak garantnog roka sa datumom njegovog potpisivanja.

Mogu biti uključeni i prateći dokumenti ( tehnički certifikat, pravila rada itd.). Sastavljen akt potpisuju svi članovi komisije i zajedno sa prilozima dostavljaju računovodstvu. Računovodstvo po pravilu ima svoj standardni obrazac akta u elektronskom obliku koji koristi prilikom registracije osnovnih sredstava, pa se u praksi papirna i elektronska verzija dokumenta mogu razlikovati.

Standardni obrazac potvrde o puštanju u rad možete preuzeti ovdje.

Prijem i puštanje u rad osnovnih sredstava

Osnovna sredstva prima organizacija:

• od osnivača na račun doprinosa u odobreni kapital
• kao rezultat izgradnje
• kupovinom uz naknadu
• besplatnim prenosom
• po ugovoru o trampi

Po prijemu u vlasništvo osnovnih sredstava, ulaganja u dugotrajna sredstva iskazuju se na računu 08 u računovodstvu. Prilikom puštanja u rad osnovnih sredstava formira se početni trošak osnovnih sredstava koji se uzima u obzir na računu 01 „Osnovna sredstva“.

Organizacija može dobiti osnovna sredstva čija je cijena izražena u konvencionalne jedinice. Jer na teritoriji Ruske Federacije plaćanja se vrše u rubljama; ako se datum kapitalizacije osnovnog sredstva i datum njegovog plaćanja ne poklapaju, mogu nastati problemi kursne razlike. U ovom slučaju:

• negativna razlika povećava trošak nabavke osnovnog sredstva - Dt 08.x Kt 60, Dt 19.x Kt 60.
• pozitivna razlika umanjuje trošak nabavke osnovnog sredstva - iznos umanjenja se stornira pisanjem: Dt 08.x Kt 60, Dt 19.x Kt 60.

Puštanje u rad se vrši na osnovu pismenog naloga (uputstva) rukovodioca organizacije.

Zatim, računovodstvena služba sastavlja Potvrdu o prijemu i prenosu osnovnih sredstava u sledećim oblicima: br. OS-1, br. OS-1a (za puštanje u rad zgrada i objekata), br. OS-1b (za istovremeno puštanje u rad nekoliko osnovnih sredstava).

Prihvaćeni objekti se uzimaju u obzir u inventarnim karticama prema sljedećim obrascima: br. OS-6, br. OS-6a (za grupu objekata). Knjiga inventara na obrascu broj OS-6b namijenjena je računovodstvu u malim preduzećima.

Početni trošak osnovnog sredstva uloženog u doprinos u odobreni kapital organizacije priznaje se kao njegova novčana vrijednost, dogovorena od strane osnivača (učesnika) organizacije, kako je definirano u klauzuli 9 PBU 6/01.

Osnovna sredstva organizacija može primiti na osnovu ugovora o poklonu (besplatno). Ne treba zaboraviti da donacije nisu dozvoljene u odnosima između komercijalnih organizacija, osim običnih poklona, ​​čija vrijednost ne prelazi tri hiljade rubalja, kako je utvrđeno stavovima. 4 stav 1 čl. 575 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Početna vrijednost osnovnog sredstva koje je organizacija primila bez naknade priznaje se kao njegova trenutna tržišna vrijednost na dan prijema u računovodstvo kao ulaganje u dugotrajna sredstva (klauzula 10 PBU 6/01).

Ako organizacija primi osnovna sredstva prema sporazumu za koje je plaćanje predviđeno u bezgotovinskom obliku, tada se početni trošak takvog objekta formira u skladu s normama klauzule 11 PBU 6/01. U ovom slučaju, početni trošak je vrijednost imovine koja se prenosi ili će biti prenijeta od strane organizacije. Vrijednost takve imovine utvrđuje se na osnovu cijene po kojoj, u uporedivim okolnostima, organizacija obično utvrđuje vrijednost slične imovine.

Ako je nemoguće utvrditi vrijednost vrijednosti koje se prenose ili prenose, vrijednost osnovnog sredstva primljenog po ugovoru o zamjeni utvrđuje se na osnovu cijene po kojoj je slična imovina stečena u uporedivim okolnostima.

Ako organizacija koristi svoje robne proizvode kao stalna sredstva, tada, kako slijedi iz stava 26 Smjernice N 91n, početni trošak osnovnih sredstava utvrđuje se na osnovu stvarnih troškova u vezi sa proizvodnjom ovih osnovnih sredstava. Računovodstvo i formiranje troškova za proizvodnju osnovnih sredstava vrši se na način utvrđen za obračun troškova odgovarajućih vrsta proizvoda koje proizvodi ova organizacija.

№	Sadržaj rada	Debit	Kredit
1. Osnovna sredstva primljena od osnivača
1.1.	Formiran je osnivački dug po depozitima	75-1
1.2.	Osnovna sredstva su primljena kao doprinos u odobreni kapital	75-1
1.3.
2. Izgrađena osnovna sredstva
2.1. ugovorna metoda(gradnju izvodi treća firma)
2.1.1.	Utvrđena je cijena ugovorenih radova
2.1.2.	U obzir se uzimaju troškovi ugovorenih radova
2.2. ekonomski (organizacija sama gradi)
2.2.1.	Otpisan građevinski materijal
2.2.2.	Plata obračunata zaposlenima uključenim u građevinarstvo
2.2.3.	Objekat osnovnih sredstava je pušten u rad
3.Kupljena osnovna sredstva
3.1. nije potrebna instalacija
3.1.1.	Obračunato dobavljaču prema fakturi
3.1.2.	Uključeni troškovi dostave	76,60,23…
3.1.3.	Objekat osnovnih sredstava je pušten u rad
3.2. zahtijevaju instalaciju
3.2.1.	Naplaćuje se dobavljaču za opremu
3.2.2.	Oprema je predata na ugradnju
3.2.3.	Otpisani troškovi ugradnje	10,70,69…
3.2.4.	Objekat osnovnih sredstava je pušten u rad
4. Osnovna sredstva su primljena bez naknade
4.1.	Osnovna sredstva primljena na računovodstvo (konto 91)
4.2.	Osnovna sredstva primljena na računovodstvo (konto 98)	98-2
4.3.	Obračunata amortizacija osnovnih sredstava (konto 98)	20 02	98-2 91
5. Osnovna sredstva su primljena na osnovu ugovora o zamjeni
5.1.	Materijali se prodaju po ugovoru o zamjeni
5.2.	Troškovi otpisanog materijala
5.3.	Osnovna imovina kapitalizirana
5.4.	Troškovi materijala i osnovnih sredstava su kompenzirani
5.5.	Objekat osnovnih sredstava je pušten u rad

Puštanje u rad osnovnih sredstava je dokumentarni dokaz o spremnosti imovine za namenu. Da ispravno dokumentujete ovaj proces na računima računovodstvo, morate znati neke od nijansi o kojima će biti riječi u ovom članku.

OS ulaze u organizaciju na različite načine: mogu se kupiti, izgraditi, nabaviti putem zamjene ili kao ulog u osnovni kapital, a moguće ih je dobiti i besplatno. U zavisnosti od toga kako su ušli u organizaciju, računovodstveni sistem odražava prijem i vrše se unose za puštanje u rad osnovnih sredstava:

Ožičenje zaslužuje posebnu pažnju - puštena su u rad osnovna sredstva koja zahtijevaju ugradnju. Za kapitalizaciju ovakvih osnovnih sredstava u računovodstvenim evidencijama koristi se račun 07. Najrelevantnija upotreba je u građevinskim preduzećima. Po zaduženju, na računu se iskazuju troškovi ulazne opreme i troškovi njene isporuke. Na kredit - otpis troškova opreme predate na ugradnju na teret računa 08. Plaća radnici, troškovi rada organizacija treće strane(ako je instalaciju izvršio angažirani tim) - ovi i drugi troškovi montaže se uzimaju u obzir kao dio kapitalne investicije. Nakon formiranja početnog troška OS, sastavlja se unos za puštanje OS u rad: Dt 01 Kt 08.

Kako pravilno pustiti operativni sistem u rad: dokumenti i datum prijema u računovodstvo

Za dokumentovanje procesa puštanja u rad osnovnih sredstava preduzeća mogu koristiti standardne obrasce br. OS-1 (a, b) ili samostalno izraditi obrazac ovog dokumenta. Važno je da akt sadrži sve potrebne detalje:

• datum i broj;
• informacije o organizaciji koja prenosi OS;
• informacije o preduzeću koje je primilo objekat;
• računovodstvene informacije: početni trošak, vijek trajanja, itd.;
• karakteristike osnovnog sredstva itd.

Za utvrđivanje spremnosti objekta za rad, upravnik izdaje nalog za formiranje posebne komisije. Njegovi članovi će donijeti zaključak o usklađenosti OS-a tehničke specifikacije ili potrebu za poboljšanjem. I na osnovu dobijenih podataka komisija donosi zaključak i odražava ga u aktu.

Često se računovođa suočava s pitanjem: kako staviti u rad osnovno sredstvo koje organizacija još ne planira koristiti? Da biste odgovorili na ovo, morate odlučiti šta se smatra datumom puštanja u rad osnovnih sredstava.

Ovaj datum je dan kada je osnovno sredstvo potpuno spremno za upotrebu, bez obzira na trenutak kada stvarno počinje da se koristi. Uostalom, potrebno je obračunati amortizaciju prema knjigovodstvenoj knjizi OS kapitaliziranih na računima. A dok se osnovno sredstvo ne pusti u rad, neće biti moguće naplatiti amortizaciju.

Osim toga, neblagovremenim prikazivanjem objekata kao dijela osnovnih sredstava narušava se njihova vrijednost, zbog čega se potcjenjuje porezna osnovica poreza na imovinu. Takav prekršaj će rezultirati novčanim kaznama od poreska uprava, dakle, puštanje u rad OS ne može se odgoditi bez uvjerljivih razloga.

Kako se u računovodstvu odražavaju osnovna sredstva koja nisu odmah puštena u rad?

Nisu svi operativni sistemi koje organizacija primi odmah pogodni za upotrebu. Neki od njih zahtijevaju montažu i druge radove kako bi se doveli u stanje pogodno za upotrebu.

Dakle, može nastati situacija da je operativni sistem primljen od strane organizacije u jednom periodu, a kasnije se odrazio na račun 01. Da poreski inspektori ne bi imali pitanja, potrebno je dokumentovati da imovina nije spremna za upotrebu. Takvi dokumenti su akti za ugradnju i puštanje u rad opreme, ugovorni ugovori, fakture za kupovinu komponenti.

Ako su objekti potencijalno spremni za rad, ali osnovna sredstva još nisu puštena u rad, preporučljivo je da se oni posebno iskazuju u računovodstvu. U tu svrhu otvaraju se dva podračuna na računu 01: na prvom će biti prikazana osnovna sredstva koja su spremna za upotrebu, ali još nisu puštena u rad, a na drugom će biti prikazana imovina u funkciji.

računovodstveni unos, koji odražava prihvatanje osnovnih sredstava za računovodstvo u ovom slučaju, izgleda ovako:

• Dt 01 podračun “Osnovna sredstva u magacinu (na zalihama)” Kt 08.
• Objava "OS pušten u rad" će biti sljedeća:
• Dt 01 podračun “Osnovna sredstva u pogonu” Kt 01 “Osnovna sredstva u skladištu (na zalihama)”.

Rezultati

Proces evidentiranja puštanja u rad osnovnih sredstava na računovodstvenim računima ima niz karakteristika. Treba ih znati i uzeti u obzir kako se organizacija ne bi podvrgla kaznama poreske inspekcije.

Računovodstvo osnovnih sredstava nije previše komplikovano. Zbog toga mu se često ne pridaje dužna pažnja. Međutim, treba imati na umu da postoji broj važne tačke i procedure koje se moraju poštovati kako bi se izbjegle moguće nevolje i nesporazumi.

One mogu, na primjer, uključivati zahtjevi dobavljač o prisustvu predstavnika dobavljača (proizvođača) u trenutku raspakivanja i ugradnje osnovnih sredstava. U tom slučaju, kompanija koja kupuje može lako izgubiti garanciju na proizvod. Puštanje u rad osnovnih sredstava bez izvođenja neophodne procedure relativno provjeravanje usklađenosti sa standardima sigurnosti i zdravlja na radu. Ako se dogodi nesreća na radu, uprava preduzeća može biti pozvana na odgovornost.

Da bi se „mirno spavalo“, procedura puštanja osnovnih sredstava u rad mora biti formalizovana u obliku uputstva (procedura, pravilnika), uzeti u obzir ova pitanja i biti dostavljena zaposlenima putem naloga za preduzeće. Stoga predlažem da se upoznate s verzijom takvih uputstava koja će vam pomoći da izbjegnete potencijalne probleme.

Postupak puštanja u rad osnovnih sredstava

Uvod

Ovim postupkom se uređuju pravila i redoslijed puštanja osnovnih sredstava u rad i prikaz podataka poslovne transakcije u računovodstvu.

Puštanje u rad osnovnih sredstava vrši se dokumentovano na osnovu računa i akta o puštanju osnovnih sredstava u rad. Događaji prijema stavke osnovnih sredstava od dobavljača moraju se registrovati isključivo kao knjiženje osnovnih sredstava na račun 152 računovodstva. Puštanje u rad osnovnih sredstava vrši se isključivo na osnovu akta o puštanju u rad osnovnih sredstava ( standardni obrazac OZ-1, odobren od strane Ministarstva statistike Ukrajine 29. decembra 1995.).

Početni trošak osnovnih sredstava

Osnov za uključivanje u bilans stanja računovodstvenog objekta kao objekta osnovnih sredstava je akt prijema i prenosa (puštanje u rad) osnovnih sredstava.

Osnovna sredstva se knjiže u bilans stanja preduzeća po originalnoj nabavnoj vrednosti, koja se sastoji od sledeće troškove:

· iznose isplaćene dobavljačima i izvođačima za opremu, alate, inventar i drugu dugotrajnu imovinu, za izvršene projektantske, geodetske, građevinsko-montažne radove (bez indirektnih poreza);

Knjigovodstvo nabavke osnovnih sredstava za koje su potrebni građevinski i instalaterski radovi u početku se vrši preko računa 205, sa kojeg se materijal upisuje u korist računa 1522.

Početni trošak osnovnih sredstava za koje se utvrđuju obaveze ukupan iznos, određuje se raspodjelom ovog iznosa srazmjerno fer vrijednosti pojedinačnog osnovnog sredstva.

Početni trošak osnovnih sredstava uloženih u odobreni kapital preduzeća priznaje se kao njihova fer vrijednost dogovorena od strane osnivača (učesnika) preduzeća, uzimajući u obzir gore navedene troškove:

D46 K40 Osnovna sredstva prenesena u odobreni kapital

D152 K46 Primljena osnovna sredstva za preduzeće

D10x K152 Osnovna sredstva puštena u rad

Vrijednost osnovnih sredstava ugovorena od strane osnivača (učesnika) odražava se na zaduženju računa duga osnivača (učesnika) preduzeća za doprinose u odobreni kapital u skladu sa računom odobrenog kapitala. Prijem osnovnih sredstava se ogleda u zaduženju računa osnovnih sredstava i otplati (smanjenju) duga osnivača.

Početni trošak predmeta koji se prenose u osnovna sredstva iz obrtnih sredstava, robe, gotovih proizvoda i sl. je njihov trošak, utvrđen u skladu sa računovodstvenim propisima (standardima) 9 „Zalihe“ i 16 „Rashodi“.

Početni trošak osnovnih sredstava procenjenih u stranoj valuti utvrđuje se u monetarnoj jedinici Ukrajine po kursu Narodne banke Ukrajine na način utvrđen Uredbom o računovodstvu (standard) 21 „Uticaj promena deviznih kurseva“

Procedura za evidentiranje transakcija
o kapitalizaciji osnovnih sredstava

Kapitalizacija osnovnih sredstava vrši se sljedećim redoslijedom.

Činjenica prijema osnovnih sredstava na skladište evidentira se kao faktura. Da biste to učinili, u programu 1C-Enterprise kreira se dokument "Prijem robe i usluga". Vrsta operacije "Oprema". Nomenklatura osnovnih sredstava upisuje se u karticu „Oprema“. Korespondentni računi - D1521.

Prilikom nabavke dobara, materijala, sirovina, radi dalje modernizacije osnovnih sredstava, koristi se dokument kapitalizacije „Prijem dobara i usluga“, tip transakcije „Građevinski objekti“. Nomenklatura se upisuje u karticu „Građevinski objekti“. Korespondentni računi - D1522.

Pri kupovini malovrijednih dugotrajnih materijalnih sredstava (MNMA) kreira se kapitalizacijski dokument „Prijem dobara i usluga“, vrsta transakcije „Oprema“. Korespondentni račun - 1531. Polje za potvrdu „Uzmi u obzir kao zalihe u NU” je obavezno (stavka poreske prijave – „Stavka povećanja i gubitka inventarne opreme u skladištima”). Puštanje u rad se vrši po dokumentu „Prijenos male vrijednosti u pogon“.

Prilikom preuzimanja osnovnih sredstava od dobavljača, lice koje prima osnovna sredstva dužno je provjeriti dostupnost:

Tehnički list proizvoda

· Garantni list dobavljača (prodavca)

· Usklađenost naziva i serijskog broja proizvoda sa parametrima navedenim u tehničkom listu

Naziv osnovnih sredstava, koji se evidentiraju u bilansu stanja, osniva se u skladu sa nazivom objekta osnovnih sredstava navedenim u tehničkom pasošu. U ovom slučaju, ovo ime mora biti dogovoreno:

· U slučaju kapitalizacije računarske opreme, kancelarijske opreme i elektronskih uređaja - kod šefa IT sektora

· U slučaju kapitalizacije proizvodne opreme, mašina i mehanizama - sa stručnjakom za efikasnost proizvodnje

· U slučaju kapitalizacije motornog saobraćaja - kod šefa transportnog sektora

· U ostalim slučajevima - kod šefa logistike

IN opšti slučaj naziv osnovnih sredstava instalirati prema sljedećem principu: <Основное наименование - существительное><Дополнительное наименование - прилагательное><Модель и наименование>.

Primeri: Kancelarijska stolica “President”, Mašina za mlevenje HŠ4-28

Grupnu kapitalizaciju osnovnih sredstava treba sprovoditi samo u krajnjem slučaju, kada to nije moguće uspostaviti fer vrijednosti objekti uključeni u grupu osnovnih sredstava. Potrebno je izbjegavati kapitaliziranje osnovnih sredstava koja se kasnije mogu podijeliti i koristiti zasebno. Primjer: "Get namještaja."

Kapitalizacija osnovnih sredstava vrši se i u upravljanju i u računovodstvu. Redoslijed takvih radnji određuje Glavni računovođa preduzeća.

Procedura registracije
akt puštanja osnovnih sredstava u funkciju

Za sastavljanje akta o puštanju u rad osnovnih sredstava utvrđuje se sljedeća procedura.

Za osnovna sredstva koja se odnose na kancelarijski nameštaj, kancelarijske elektronske uređaje, kućne predmete koji nisu uključeni u proizvodne procese, nisu objekti povećane opasnosti i ne zahtevaju dozvole za puštanje u rad, potpisuje se akt o puštanju u rad osnovnih sredstava:

· Glavni računovođa

· Rukovodilac odjeljenja u kojem će se poslovati osnovna sredstva

· Osoba koja je skladištila objekat osnovnih sredstava (skladištar) do puštanja objekta u funkciju

· Osoba koja prihvata objekat osnovnog sredstva u rad (osoba odgovorna za njegovu sigurnost)

U drugim slučajevima potpisuje se akt o puštanju u rad osnovnih sredstava osim gore navedenih lica provizija, koja je dužna provjeriti dostupnost svih dozvola i osigurati da su sva osnovna sredstva stvorena za rad objekta neophodne uslove. Po potrebi, odnosno ako postoji posebna procedura za puštanje u rad objekta osnovnih sredstava, papirna forma dokumenta o puštanju objekta u rad može se razlikovati od standardne. U ovom slučaju, u računovodstveni program koristi se elektronski oblik standardnog dokumenta, a u primarnih dokumenata potpisani dokument se uzima u obzir.

Ako je uz objekat osnovnog sredstva priložena prateća dokumentacija (tehnički pasoš), onda se prilikom puštanja objekta u funkciju, fotokopija jedne ili više stranica pasoša objekta prenosi u računovodstvenu službu, koja daje podatke o identifikacionim karakteristikama. objekta (tačan naziv, serijski broj, model, tehničke karakteristike, vijek trajanja).

Akt puštanja u rad osnovnih sredstava sprovodi se samo ako je akt puštanja u rad uredno popunjen i ako su potrebne dozvole.

Istovremeno sa puštanjem u rad, računovodstvo dodjeljuje serijski broj objektu osnovnog sredstva, koji se naknadno koristi za potrebe inventarizacije.

U programu 1C-Enterprise 8.1 puštanje u rad osnovnih sredstava vrši se pomoću dva dokumenta „Puštanje osnovnih sredstava u rad“. Jedan dokument služi za naknadni obračun linearne amortizacije u upravljačkom računovodstvu, a drugi dokument je za naknadni obračun poreske amortizacije u računovodstvu.

I u upravljanju i računovodstvu u dokumentu “Puštanje OS-a u rad”, u zavisnosti od lokacije OS skladišta, utvrđuje se odgovarajući način odražavajući troškove amortizacije(odaberite na kartici “Općenito”).

Metode za obračun amortizacije u menadžmentu i računovodstvu su različite. Za računovodstvene svrhe, metod obračuna amortizacije je „porez“. U upravljačkom računovodstvu – „direktno“ sa obaveznim navođenjem korisnog veka trajanja i likvidacione vrednosti.

Preduslov za popunjavanje dokumenta „Puštanje osnovnih sredstava” ili „Prenos male vrednosti u rad” je navođenje mesta skladištenja (eksploatacije) objekta osnovnog sredstva – magacina, prostorija, proizvodnog mesta ili drugog mesta.