Preporuke koje je odobrio Generalštab Oružanih snaga RF od 11. jula 2017. |
Print verzija
Slanje informacija vojnim registrima je ista odgovornost kompanije kao i podnošenje izvještaja poreske inspekcije, vanbudžetska sredstva i odjeljenja za statistiku. Drugim riječima, olovo vojna registracija u organizaciji Apsolutno sve organizacije su obavezne, bez obzira na oblik vlasništva. Osnov - 6. podstav 1. člana 8 Savezni zakon od 31. maja 1996. br. 61-FZ O odbrani i podstav 11. stava 1. člana 9. Federalnog zakona od 26. februara 1997. br. 31-FZ O pripremi i mobilizaciji mobilizacije u Ruskoj Federaciji.
Samostalnim preduzetnicima je mnogo lakše. Oni vode vojna registracija nije obavezan. To potvrđuje i rezolucija FAS-a Istočnosibirskog okruga od 4. septembra 2008. godine br. A33-4142/08-F02-4327/08, koju je podržao Prezidijum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije u rezoluciji od 28. aprila 2009. godine broj 13798/08.
No, vratimo se na kompanije. Ništa komplikovano vojna registracija u organizaciji br. A ako se uopšte ne sprovede, kompanija može biti kažnjena. Sankcije su, naravno, male (više o njima pročitajte kasnije u članku), ali ipak, složit ćete se, bolje je bez njih. Dakle, da budete potpuno naoružani, pisali smo upute korak po korak za vojnu registraciju u organizacije.
Korak 1. Saznajte pravila vojne registracije u organizaciji
Sve najviše važna pravila vojna registracija regulisano poseban dokument- Uredbe, koje su odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719 (u daljem tekstu: Pravilnik). Vojna registracija u organizaciji mora se održavati od trenutka njegovog formiranja. Istovremeno, preporučljivo je spomenuti posebno računovodstvo u sastavnim dokumentima organizacije. Ova fraza u povelji može izgledati, na primjer, ovako: ...1.15. Kompanija se obavezuje da će poštovati zahteve Pravilnika o vojnoj registraciji, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719.
Uz Pravilnik, treba imati na umu još jedan važan dokument - to su Metodološke preporuke za održavanje vojna registracija u organizacijama, odobren od strane Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije. Nazovimo ove preporuke Generalštabnim uputstvom. Primjenjivati ih u skladu sa uputstvima iz stava 9. Pravilnika.
Korak 2. Vodimo evidenciju zaposlenih za vojnu evidenciju
Zapravo, vojna registracija- Ovo je dio kadrovske evidencije kompanije. A njegov zadatak je da drži pod posebnom kontrolom one zaposlenike čije podatke može tražiti vojna služba. Ko spada u ovu vrstu računovodstva? Prema stavu 14. Pravilnika, svi vojni obveznici i građani obveznici služenja vojnog roka podliježu vojnoj registraciji.
Sa vojnim obveznicima sve je manje-više jasno. Radi se o zaposlenima muškarcima starosti od 18 do 27 godina, koji su obavezni za rad vojna registracija a ne u rezervi. A vojni obveznici su upravo oni koji su u rezervnom sastavu.
Možete odrediti kojoj kategoriji zaposlenik pripada tako što ćete zatražiti njegovu vojnu registraciju. Zaposlenici su dužni da predoče ove papire poslodavcu prilikom sklapanja ugovora o radu (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije).
TO vojne registracijske isprave uključuju vojnu iskaznicu i uvjerenje državljanina koji podliježe služenju vojnog roka. Takva potvrda se izdaje nakon polaganja vojne komisije i zamjenjuje se vojnom iskaznicom pri regrutaciji ili upisu u rezervni sastav.
Napominjemo: stav 15 Pravilnika sadrži spisak onih koji ne podliježu vojnoj registraciji. Ovo uključuje radnike koji su oslobođeni regrutacije u skladu sa stavovima 1. i 2. člana 23. Federalnog zakona od 28. marta 1998. br. 53-FZ o vojnoj dužnosti i vojnoj službi. Na primjer, oni koji su proglašeni nesposobnim za vojnu službu zbog zdravstvenih razloga. Odnosno, ako njihova vojna knjižica sadrži šifru D (nije sposoban za vojnu službu).
Svi zaposleni koji podliježu vojna registracija, dijele se u dvije grupe. Prva grupa su oni radnici koji mogu biti pozvani na služenje vojnog roka. Vode opću evidenciju. Odmah da kažemo da u ovu grupu spada većina vojnih obveznika i vojnih obveznika.
Ali postoji i posebno računovodstvo. Obuhvata one radnike koji su rezervisani za organizacije u periodu mobilizacije i tokom rata.
Korak 3. Organizujte vojnu registraciju u kompaniji
Vi, naravno, znate da se lične karte moraju kreirati za sve zaposlene. Za njih je predviđen jedinstveni obrazac br. T-2, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1. Dakle, za evidentiranje vojnih obveznika i obveznika vojne službe posebno mjesto se dodjeljuje u ličnoj kartici. Ovo je odjeljak II Podaci o vojnoj evidenciji (klauzula 27 Pravilnika). Popuniti ga na osnovu već navedenih uvjerenja građanina koji je na služenju vojnog roka, odnosno vojne iskaznice. Inače, umjesto toga zaposlenik može dati privremenu potvrdu.
Korak 4. Imenovati odgovorne za vojnu registraciju
Vojna registracija u organizaciji moraju se povjeriti posebno imenovanom službeniku. Ova obaveza mora biti odražena u ugovoru o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju važe sljedeća pravila (tačka 12. Pravilnika). Ako kompanija ima manje od 500 ljudi registrovanih u vojsci, službenik odgovoran za to obavlja svoje poslove sa skraćenim radnim vremenom. To je obično član HR odjela. Uostalom, on je taj koji pri prijemu novog zaposlenika proučava svoju vojnu knjižicu.
Šta ako je registrovano više od 500 ljudi? U praksi je to moguće samo u velikim preduzećima. Dakle, za ove organizacije to je red. Ako u evidenciji ima od 500 do 2000 takvih radnika, onda će za računovodstvo biti potreban poseban službenik koji je razriješen drugih poslova. Ako imate od 2000 do 4000 vojno obveznika, potrebna su vam dva specijalna radnika. A iznad ovog broja, jedan zaposlenik na svakih narednih 3.000 građana prijavljenih u vojsku.
Utvrditi broj zaposlenih na dan 31. decembra prethodne godine. Štaviše, ako postoje dva ili, recimo, tri službenika računovodstva, onda se oni spajaju u posebnu jedinicu - vojnu evidenciju (član 13. Pravilnika). I jedan od njih je postavljen za šefa vojnog lista. Šef organizacije je uvijek odgovoran za sve.
Osim toga, morat ćete posjetiti vojnu registraciju i kancelariju na lokaciji kompanije. Činjenica je da je preporučljivo koordinirati imenovanje vojnih službenika na poziciju s vojnim komesarom općina(klauzula 22. Generalštabnog uputstva). Uputstvom se utvrđuje poseban oblik reda o osoblju i funkcionalne odgovornosti radnici koji vode vojnu evidenciju.
Osim stvarnog vojna registracija Dužnosti posebnog uposlenika uključuju obavještavanje zaposlenih o pozivima (pozivima) iz vojnih matičnih službi. Prema zakonu, on mora osigurati mogućnost blagovremenog pojavljivanja građanina na poziv.
Dodajmo da su troškovi od vojna registracija organizacije proizvedeni o svom trošku. Plate U ovom slučaju, možete uzeti u obzir zaposlene u računovodstvu prilikom obračuna poreza na dohodak (pismo Ministarstva finansija Rusije od 6. novembra 2007. br. 03-03-06/1/771).
Korak 5. Prijavite podatke vojnoj registraciji i kancelariji
Počnimo s činjenicom da morate prijaviti vojnom uredu sve informacije o prijemu i otpuštanju građana koji podliježu vojnoj registraciji. Uključujući studente obrazovne institucije. Za to su predviđene dvije sedmice.
Ako treba izvršiti bilo kakve promjene u ličnim kartama zaposlenih (na primjer, zaposlenik ima novo prebivalište), o tome se mora obavijestiti i vojna služba. Rok je isti.
Takođe, u roku od dvije sedmice, organizacija mora odgovoriti na zahtjeve vojnih registara o građanima koji podliježu vojnoj evidenciji.
Sada o tome šta treba raditi jednom godišnje. Dakle, godišnje biste trebali uskladiti informacije o vojna registracija, sadržane u ličnim kartama, sa podacima sadržanim u vojnim komesarijatima. Vrijeme za izmirenje određuje vojna registracija.
Postoji još jedna odgovornost. Svake godine, prije 1. novembra, spiskovi muškaraca koji će sljedeće godine napuniti 17 godina treba da se šalju u vojnu evidenciju. I takođe godišnje, ali u septembru - spiskovi muškaraca od 15 i 16 godina. Ako, naravno, ima takvih zaposlenih u kompaniji.
Osim toga, preko vojnog zavoda potrebno je usaglasiti spisak onih radnika na koje se odnosi oklop. Podsjetimo, takvi zaposlenici su oslobođeni poziva na služenje vojnog roka po mobilizaciji i naknadnog poziva u ratno vrijeme.
Koja je kazna za kršenje pravila vođenja vojne evidencije u organizaciji?
Kontrolišite kako se kompanija ponaša vojna registracija, moraju vojna služba i lokalne vlasti (član 33. Pravilnika). Istovremeno, kompanije sa više od 500 zaposlenih moraju se pregledati godišnje, a ostale - najmanje jednom u tri godine. Ovo je utvrđeno stavom 3. Procedure za praćenje održavanja vojne registracije od strane organizacija (Dodatak br. 2 Uputstvu, odobrenog Naredbom ministra odbrane Ruske Federacije od 19. novembra 2007. godine br. 500).
Prekršaji u oblasti vojna registracija u organizaciji smatraju se administrativnim. A vojni komesari su ovlašćeni da razmatraju slučajeve takvih kršenja (str. 23.11 Kodeksa RF o upravni prekršaji). Istovremeno, da bi vas kaznio vojni komesar mora da ispoštuje rok od dva meseca. Činjenica je da se svi prekršaji iz oblasti vojne evidencije, za koje je utvrđena administrativna odgovornost, ne smatraju tekućim.
Vrste prekršaja i kazne za njih
Norma Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije
Preduzeće je kasnilo sa dostavljanjem spiskova građana koji podležu inicijalnoj vojnoj registraciji vojnom komesarijatu
Preduzeće nije obavestilo građane o pozivu vojnog komesarijata, a takođe nije omogućilo građanima da se blagovremeno pojave na poziv vojnog komesarijata.
Novčana kazna za službenika od 500 do 1000 rubalja.
Tačka 3. člana 21.4
Preduzeće nije prijavilo vojnom komesarijatu podatke o građanima koji su primljeni (koji studiraju) ili otpušteni sa posla (izbačeni iz obrazovnih ustanova) koji su ili moraju biti prijavljeni u vojsci.
Novčana kazna za službenika od 300 do 1000 rubalja.
Obratite posebnu pažnju: ako Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije ne predviđa novčanu kaznu za određeno kršenje vojne registracije, tada vas neće moći smatrati odgovornim.
Elena Dirkova, CEO DOO POSLOVNI RAČUNOVOĐA
Svaki zaposlenik ljudskih resursa zna za potrebu vođenja vojne evidencije u organizaciji i o tome blagovremeno izvještavati. Korak po korak upute za 2019. pomoći će vam da shvatite nijanse postupka i zapamtite postupak
Iz ovog članka ćete naučiti:
Korak po korak uputstva za vojnu registraciju u organizaciji u 2019
Vođenje vojne evidencije u privrednoj organizaciji - obavezan uslov za privatna preduzeća bilo kojeg oblika svojine. Jedini izuzeci su individualni preduzetnici(IP). Svi ostali moraju tačno i redovno da sprovode proceduru i da relevantne podatke dostave u vojnu službu. Korak po korak upute u 2019. su sljedeće:
Korak 1. Upoznavanje sa propisima Vlade Ruske Federacije
Prije svega, razmotrimo šta je uzrokovalo potrebu za vođenjem vojne evidencije. Jedan od ciljeva je da se podaci o vojnim obveznicima ili vojnim obveznicima u preduzeću prenesu u vojnu službu. Punije slične dužnosti bilo koje trgovačko društvo prikazani su u paragrafu 32 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719 (u daljem tekstu: Pravilnik). Dokument reguliše sve važne tačke, pa je njegovo proučavanje prva faza.
IN u nekim slučajevima Organizacija može rezervisati službenika vojnog obveznika, tj. poništiti njegovu mobilizaciju ako je potrebno. Kompanije imaju ovo pravo:
- koji izvršavaju naređenja za mobilizaciju ili učestvuju u njihovoj implementaciji;
- koji državni organi postavljaju zadatke u slučaju rata;
- čiji će rad u ratu pomoći jačanju odbrane zemlje.
Pripadnost gore navedenim kompanijama daje njenom menadžeru pravo da knjiži svoje zaposlene. Ova mjera će nam omogućiti da zadržimo vrijedne kadrove iu ratnom vremenu.
Vojna registracija u preduzeću od nule
Vođenje vojne evidencije u organizaciji treba da se odvija na nivou konstitutivnih dokumenata, u kojima se prvotno upisuje obaveza organizacije da sprovede ovaj postupak. Pored toga, zaposleni u kompaniji odgovorni za sprovođenje ove kontrole moraju imati opis posla, u kojem je detaljan postupak obavljanja poslova.
Dokumenti o vojnoj registraciji prilikom konkurisanja za posao
Zapošljavanje bilo kojeg zaposlenika je povezano sa obavezna provera dokumenata. Ako govorimo o primanju muškarca, onda treba obratiti pažnju.
Vojna knjižica pri prijemu
Vojna isprava za prijem u radni odnos uključuje vojnu knjižicu i uvjerenje koje se izdaje državljaninu koji podliježe služenju. Uvjerenje se izdaje nakon položenog vojno-liječničke komisije i zamjenjuje se vojnom iskaznicom prilikom stupanja u službu ili prelaska u rezervni sastav.
Zapošljavanje bez vojne iskaznice
Svaki kadrovski radnik koji zapošljava mora biti svjestan potrebe provjere dostupnosti vojne knjižice (uvjerenja). Istovremeno, njegovo odsustvo od podnosioca prijave nije razlog za odbijanje upražnjenog radnog mjesta. Međutim, u ovom slučaju trebate podnijeti zahtjev vojnoj registraciji i kancelariji o dostupnosti neophodna dokumenta. U ovom slučaju, sasvim je moguće da vaš novi zaposlenik podliježe regrutaciji. U tom slučaju, kao odgovor na zahtjev, vojna kancelarija će vašoj organizaciji poslati naredbu prema kojoj će zaposleniku biti naloženo da se u zakazano vrijeme pojavi u vojsci. Zadatak organizacije u ovom slučaju je osigurati njen izgled.
Novčane kazne za vojnu registraciju u 2019
Prvi slučaj: za neblagovremeni prijenos podataka u vojnu registraciju, službenik se suočava s kaznom u rasponu od 300 do 1000 rubalja.
Sekunda: kompanija nije blagovremeno obavijestila svoje zaposlenike o potrebi da se pojave u vojnoj registraciji i kancelariji u utvrđeno vrijeme (nije osigurala prisustvo), to također prijeti službeniku novčanom kaznom od 500 do 1000 rubalja.
Treća situacija: ako kompanija ne dostavi blagovremeno informacije o zaposlenima ili otpuštenim radnicima, službenik će biti kažnjen novčanom kaznom od 300-1000 rubalja.
Također, za nedostavljanje spiskova građana koji podliježu početnoj registraciji u vojnu registraciju i kancelariju prijeti kazna od 300-1000 rubalja.
Osim toga, zaposlenik zadužen za vojnu evidenciju mora imati na umu potrebu blagovremenog dostavljanja podataka o promjenama u mjestu prebivališta ili boravišta (više od tri mjeseca) zaposlenih. Nepoštivanje ove klauzule će rezultirati kaznom od 300 do 1000 rubalja.
Vojni upis u organizaciju - instrukcija korak po korak 2017., ponekad stručnjaci odjela za ljudske resurse moraju da se pozabave time, pogotovo jer je većina građana klasifikovana kao obveznici vojnog roka. Vojna prijava je još jedan način prikupljanja informacija o zaposlenima, a postoje tačke na koje bi vrijedilo obratiti pažnju.
Organizacija vojne registracije i njena svrha
Vojno računovodstvo je skup postupaka za prikupljanje, prikupljanje i sistematizaciju podataka o svim građanima koji su obveznici služenja vojnog roka, uz formiranje jedinstvene informacione baze koja se mora ažurirati.
Vojna registracija služi kao alat koji omogućava:
- kontroliše prijem građana u vojsku na služenje vojnog roka;
- identifikuju osobe koje nezakonito izbjegavaju vojnu obavezu.
Vojnu registraciju aktivno koriste odjeli ovlašteni za obavljanje takvih aktivnosti.
Osnova za postojanje vojne registracije je Zakon „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“ od 28. marta 1998. br. 53-FZ i propisi o vojnoj registraciji odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. godine. br. 719.
Opisano računovodstvo vam omogućava da riješite sljedeće probleme navedene u paragrafu 2 Uredbe br. 719:
- u miru:
- upravljanje procesom regrutacije;
- identifikaciju građana koji ne ispunjavaju svoje vojne obaveze.
- u ratno vrijeme:
- osiguranje opšte mobilizacije u kratkom vremenu;
- privlačenje radnih resursa neophodnih državi za održavanje funkcionisanja Nacionalna ekonomija. Ovdje ispod radne resurse odnosi se na lica pridružena određenim državnim organima, organizacijama odbrambenog kompleksa i preduzećima koja obezbjeđuju egzistenciju stanovništva. Ova lica ne bi trebalo da budu uključena u neprijateljstva zbog neophodnosti njihovog rada u ovim institucijama.
Osnovni mehanizmi i principi za sprovođenje vojne registracije
Glavni uslov za pravilno vođenje vojne evidencije je stalno ažuriranje podataka o svakoj osobi koja podliježe regrutaciji. Da bi ga sproveli, vojni komesarijati su upućeni da:
- imati redovno ažuriranu banku informacija o svim licima obveznicima;
- čuvaju podatke o vojnim obveznicima (u rezervnom sastavu, onima koji su dobili odgodu do 27. godine, ženama vojnih specijalnosti).
U tu svrhu građani sa navršenih 17 godina, na osnovu primljenog poziva, podliježu ljekarskom pregledu, na osnovu kojeg se utvrđuje njihova podobnost za vojnu službu. Istovremeno, oni su registrovani u sistemu registracije vojnih obveznika u vojnom registru. Ovaj postupak se provodi od januara do marta godine u kojoj mlada osoba navršava 17 godina (u vrijeme registracije vojni obveznik ne može još imati 17 godina).
Za blagovremeno sprovođenje opisanih procedura odgovorne su različite vladine strukture relevantnog profila: Ministarstvo odbrane, Ministarstvo unutrašnjih poslova, Spoljna obaveštajna služba, FSB i lokalne vlasti. Pored vojnih kancelarija, evidenciju o vojnim obveznicima angažovanim na radnim poslovima vode njihovi poslodavci. Ovo područje vojne registracije ima mnogo specifičnih aspekata koje kadrovski stručnjaci moraju uzeti u obzir.
Kako se prikupljaju informacije prilikom vođenja vojne evidencije
Akumulaciju informacija u četi treba vršiti ne samo o vojnim obveznicima, već i o drugim vojnim obveznicima. Druga kategorija, prema Zakonu br. 53-FZ, uključuje građane koji su u rezervi iz jednog od sljedećih razloga:
- otpuštanje iz vojske;
- prisustvo odgode ili druge okolnosti zbog kojih lice nije bilo u mogućnosti da ide u vojsku, a nije još navršilo 27 godina;
- obavljanje alternativne službe;
- žene koje su dobile vojnu profesiju.
Istovremeno, službenici koji su zvanično oslobođeni vojne obaveze, a žene koje nemaju vojnu specijalnost ne moraju biti prijavljene.
Osnovna pravila za obavljanje vojne registracije su formulisana u Metodičke preporuke o vođenju vojne evidencije u organizacijama koje je odobrio Generalštab Oružanih snaga RF 11.04.2008.
Preduzeća, poput vojnih kancelarija, prikupljaju, čuvaju i sistematizuju podatke o licima koja su odslužila vojni rok i onima koji će to učiniti u bliskoj budućnosti. Na osnovu prikupljenih podataka, organizacija će moći da izvede zaključak o dovoljnosti radnih resursa koji joj ostaju na raspolaganju u slučaju vojnog sukoba i naknadne mobilizacije.
Uputstvo za vođenje vojne evidencije u organizacijama
Obračun potrebnog broja osoblja za vojnu registraciju utvrđuje se na osnovu klauzule 12 Uredbe br. 719:
- ako organizacija zapošljava manje od 1.500 vojnih lica, onda je za vođenje evidencije dovoljan 1 zaposlenik, koji može raditi i nepuno radno vrijeme.
- ako je preduzeću potrebno 2 ili više radnika za vođenje vojne evidencije, onda će morati formirati dodatnu strukturnu jedinicu - vojnu evidenciju.
Zaposleni koji vode vojnu evidenciju postavljaju se na radna mjesta po dogovoru sa vojnom evidencijom.
Njihove aktivnosti će zahtijevati uputstva koja preciziraju odgovornosti i raščlanjuju ih na nivo specifičnih operacija. Osim toga, uputstva pružaju veze sa zakonskim normama, kao i kazne u slučaju kršenja zahtjeva za vođenje evidencije.
Zaposleni mora biti upoznat sa uputstvom uz prijem i uvek pre nego što počne da obavlja odgovarajući posao.
Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije - 2017
Za bezgrešnu provedbu vojne registracije, kompanija izrađuje plan rada za godinu za realizaciju relevantnih aktivnosti. Raspored mora odobriti vojna registracija, svaki događaj predviđen u njemu mora imati fiksni rokovi izvršenje.
Osnovi za upis u matične knjige vojnih obveznika su:
- potvrde o registraciji - za lica koja nisu završila svoju službu i podliježu registraciji;
- vojna knjižica - za penzionere koji su u rezervnom sastavu.
Ovi dokumenti se dostavljaju prilikom prijema, a odgovorni službenik ih provjerava autentičnost, integritet i ispravnost upisa u njih. Ako se uoče greške ili nedosljednosti, o tome se mora obavijestiti vojna služba.
Navedeni kadrovnik tokom godine prati pouzdanost i tačnost podataka o evidenciji vojno obveznika. Svi potrebni podaci nalaze se u ličnom kartonu vojnog obveznika koji se kreira prilikom prijema u službu. Lična karta se odnosi na obavezna dokumenta, koji mora biti dostupan u kompaniji, i pohranjen u posebnom ormariću za dokumente.
Vojni prijem i rezervacija u organizaciji
Kada zaposlenik kompanije dobije sudski poziv, mora se odmah o tome obavijestiti. Osim toga, organizacija mora uložiti sve napore da olakša pojavljivanje takvog zaposlenika u vojnoj registraciji i uredu.
Ako je zaposlena žena vojnog zvanja, mora se poslati na prijavu u vojnu službu. Organizacija treba da vodi rad sa objašnjenjima sa zaposlenima o tome kako treba da služe, koje posledice mogu biti utaje u vojni rok i moguće kazne.
Još jedno pitanje sa kojim će se morati pozabaviti specijalista za vojnu evidenciju je knjiženje zaposlenih koji ostaju u kompaniji da rade tokom rata. Međutim, treba imati na umu da se takav mehanizam koristi samo u strateškim preduzećima i onima od kojih zavise sredstva za život stanovništva. Dostupnost takve mogućnosti za kompaniju također se može saznati u vojnom uredu.
Odjeljenje za vojnu registraciju mora se prijaviti vojnoj registraciji. Tamo se posebno šalju sljedeći podaci:
- o zapošljavanju i raskidu ugovor o radu sa zaposlenim;
- o svim promjenama u statusu vojnog osoblja.
Organizacija je dužna obavijestiti vojnu službu o zaposlenima od 15 do 16 godina, kao io onima koji se trebaju prijaviti u vojnu upis u bliskoj budućnosti.
Svake godine, najmanje jednom, podaci koji su dostupni u organizaciji provjeravaju se podacima koji se čuvaju u vojsci. Rezultati usaglašavanja evidentiraju se u specijalizovanoj knjizi za evidentiranje inspekcija, što se odnosi i na obavezne dokumente.
Uzorak naredbe o organizaciji vojne registracije
Da bi izvršila vojnu registraciju, kompanija mora izdati administrativni dokument potpisan od strane direktora. Nalaže prikupljanje podataka o vojnim obveznicima i licima u rezervnom sastavu. Naredbom je precizirana i potreba za rezervacijom u slučaju vanrednog stanja, ako je ova procedura predviđena za kompaniju. Pored toga, naredbom se utvrđuje odgovornost određenog lica za vođenje vojne evidencije, potpunost i tačnost prikazanih podataka, a takođe se navodi osoba koja zamjenjuje odgovornu osobu za period odsustva. Obrazac za takvu narudžbu možete dobiti slijedeći link na web stranici.
Posljedice netačne vojne registracije u organizaciji
Potrebno je jasno shvatiti da kompanija ne može odbiti vođenje vojne evidencije, jer je to direktan zahtjev zakona. U ovom slučaju, organizacija nema pravo izbora, stoga se kompanija suočava s odgovornošću za odsustvo ili nepravilno vođenje evidencije.
Primjeri koji podrazumijevaju primjenu sankcionih mjera su:
- neblagovremeno obavještavanje ili nedostavljanje informacija o obveznicima služenja vojnog roka, uključujući obveznike služenja vojnog roka;
- ometanje blagovremenog javljanja vojnog obveznika u vojnu službu;
- odbijanje da se obaveštava vojna evidencija kada se promene podaci o licima koja podležu vojnom upisu (kao primer može se navesti preseljenje).
***
Obaveza evidentiranja, čuvanja i obrade podataka o vojnim obveznicima za preduzeća predviđena je metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije, Uredbom br. 719 i Zakonom br. 53-FZ. Za realizaciju ovog zadatka kompanija mora odrediti potreban broj relevantnog osoblja i izdati naredbu kojom im se dodjeljuju opisane dužnosti. Ukoliko je potrebno više od 2 zaposlena, biće formirano specijalizovano odeljenje koje se bavi samo vojnom registracijom. Suština ovakvog računovodstva je pravovremeno ažuriranje podataka o vojnim obveznicima. U ove svrhe potrebno je izdati ličnu kartu za svakog vojnog obveznika. Podaci sadržani u njemu se prenose u vojni komesarijat. Pored toga, organizacije klasifikovane kao strateški važni objekti koriste sistem rezervacija. Omogućava vam da zadržite dio radnika u slučaju rata kako biste održali normalno funkcioniranje. Ako uslovi za vođenje vojne evidencije nisu ispunjeni, kompanija može biti kažnjena novčano.
“Vojna prijava u organizaciju – uputstva korak po korak 2019” – tako bi se trebao zvati interni dokument preduzeća u kojem se zapošljavaju vojni obveznici. A kako danas velika većina takvih kompanija pripada njima, pitanje vođenja vojne evidencije za njih je od velike važnosti. Kako tačno organizacija treba da vodi vojnu evidenciju, koje procedure treba da poštuje i šta još važno ne zaboraviti u 2019. godini? Ovaj članak je posvećen ovim pitanjima.
Organizacija vojne registracije i njena svrha
Vojna registracija je sistem tehnika i metoda koji osigurava upis svih vojno sposobnih lica u jedinstvenu bazu podataka, odražavanje u njoj osnovnih podataka o svakom takvom licu, kao i naknadno ažuriranje ovih podataka. Sistem vojne evidencije omogućava nadležnim organima da prate koliko pravovremeno vojni obveznik ispunjava svoju vojnu dužnost, te da prate slučajeve nezakonite evazije.
Main pravila, koji regulišu proces vojne registracije, su zakon „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“ od 28. marta 1998. br. 53-FZ i propisi o vojnoj registraciji odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra, 2006. br. 719.
Čemu tačno služi vojna registracija, čemu služi? Odgovor na ovo pitanje može se naći u propisu br. 719, u stavu 2 kojeg je svrha vojne registracije formulisana otprilike na sljedeći način:
- u periodima kada je situacija u zemlji mirna, glavni zadatak vojne registracije je osigurati da svaki vojni obveznik ispunjava svoju vojnu dužnost, odnosno da pravovremeno prati popunjenost vojske i spriječi nezakonito izbjegavanje službe;
- ako dođe do vojnog sukoba ili dođe do stvarne prijetnje sigurnosti zemlje, onda, koristeći mehanizam vojne registracije, nadležni organi moraju odmah mobilizirati obveznike vojnog roka, kao i osigurati potrebe državnih organa za radnim resursima.
BITAN! Potreba za radnim resursima obezbjeđuje se pripajanjem vojnih obveznika koji se nalaze u rezervnom sastavu određenim državnim organima, tako da se prilikom mobilizacije ne upućuju na mjesto borbenih dejstava, već obavljaju određene radne funkcije u takvim strukturama vlasti.
Da bi vojna registracija služila svojoj svrsi, kao što je gore navedeno, država mora imati ažurne podatke o svakom regrutu. U tu svrhu posebni nadležni organi (vojni komesarijati) dužni su osigurati da svi potencijalni vojni obveznici (muškarci od 18-27 godina) i vojni obveznici (rezervisti; lica koja imaju odgodu do 27. godine života; žene koji su stekli vojne specijalnosti, kao i neka druga lica navedena u tački 14. Uredbe br. 719).
U tu svrhu zakonodavac je obavezao sve osobe muškog pola u godini u kojoj navršavaju 17 godina da se jave na poziv u vojnu evidenciju i prođu postupak inicijalne vojne registracije, tokom kojeg će posebna komisija utvrditi da li je vojni obveznik sposoban za vojnu službu i u kojoj meri (bez ograničenja ili ograničene podobnosti).
PAŽNJA! Početna vojna registracija vrši se od 1. januara do 31. marta godine u kojoj vojni obveznik navršava 17 godina (član 1. člana 9. Zakona br. 53-FZ). To znači da se čak i vojni obveznici koji još nisu navršili 17 godina moraju u propisanom roku javiti u vojnu evidenciju ako su dobili poziv.
Za više informacija o početnoj vojnoj registraciji pogledajte članak
“Prvi upis građana na vojnu evidenciju”
Oba velika odjela (Ministarstvo odbrane, Ministarstvo unutrašnjih poslova, Spoljna obavještajna služba, FSB) i organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalne samouprave, kao i organizacije (klauzula 5 Uredbe br. 719) su odgovorni za funkcionisanje mehanizma vojne registracije.
Ali ko tačno vrši vojnu registraciju za svakog vojnog obveznika? Kao što je već navedeno, to su vojni komesarijati (ili, ako nisu na određenoj teritoriji, organi lokalne samouprave). Ali ne samo. Ako potencijalni vojni obveznik radi u bilo kojoj organizaciji, onda je ona ta koja za njega mora voditi vojnu evidenciju.
Šta znači vojna registracija u organizaciji i zašto je potrebna, objasnićemo dalje.
Vođenje vojne evidencije i rezervacija u organizaciji: opšte informacije
Prije svega, valja napomenuti da vojnu evidenciju treba voditi ne samo za vojnike, već i za sve obveznike vojnog roka koji rade/obučavaju u organizaciji. Zakon br. 53-FZ (klauzula 1, član 52) uključuje sva lica u rezervi kao takva:
- oni koji su otpušteni iz vojske u rezervni sastav;
- lica koja imaju odgodu ili iz nekog drugog razloga nisu imala vremena da služe do 27 godina (uključujući i one koji su oslobođeni službe zbog uspješnog završetka vojnog odsjeka na fakultetu);
- lica koja su služila alternativno u civilnom životu;
- žene sa vojnim specijalnostima.
PAŽNJA! Ako preduzeće zapošljava lica koja su po zakonu oslobođena služenja vojnog roka, ili žene koje nemaju vojnu specijalnost, onda poslodavac za njih ne mora voditi vojnu evidenciju.
Za više informacija o tome ko treba da vodi vojnu evidenciju u kompaniji, pogledajte članak „Šta se odnosi na obaveznu kadrovsku dokumentaciju?“ .
Procedura i osnovna pravila kojih se kompanije moraju pridržavati u ovom kontekstu utvrđena su u Metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije u organizacijama koje je odobrio Generalštab Oružanih snaga RF 11. aprila 2008. godine.
Dakle, u odnosu na navedena lica preduzeća moraju izvršiti vojnu registraciju. Da bi to učinili, oni, kao i vojna evidencija, prikupljaju, sistematizuju i ažuriraju podatke o obavljanju vojne dužnosti od strane službenika vojnog roka. Pored toga, važan cilj vojne registracije u organizaciji je i ispravna analiza koliko će preduzeće biti obezbeđeno radnim resursima ako iznenada dođe do vojnog sukoba i najavi mobilizacija vojno odgovornog dela stanovništva.
Vojnu registraciju u preduzeću mora izvršiti onoliko specijalista koliko je propisano normama klauzule 12 Uredbe br. 719. Tako, na primjer, ako kompanija zapošljava manje od 1.500 vojnih obveznika, onda se registracija vrši. izlazi od strane jednog specijaliste, a zatim na pola radnog vremena.
BITAN! Štaviše, ako u preduzeću dva ili više specijalista moraju voditi evidenciju o zaposlenima obveznicima vojnog roka, onda kompanija treba da stvori zasebnu strukturnu jedinicu - vojnu registraciju (klauzula 13 Uredbe br. 719).
Da bi se dokumentovalo vođenje vojne evidencije u preduzeću, potrebno je izdati naredbu o organizaciji vojne evidencije u kojoj se, od strane rukovodioca, navodi ko će od zaposlenih vršiti vojnu evidenciju.
PAŽNJA! Kandidati specijalista koji će vršiti vojnu registraciju moraju biti dogovoreni sa vojnom komisijom, koja je nadležna na teritoriji na kojoj se preduzeće nalazi. Pored toga, preduzeća moraju tamo poslati i kopije naredbi o imenovanju/razrješenju specijalista sa mjesta vođenja vojne evidencije (tačka 22. Metodoloških preporuka).
Uputstvo za vođenje vojne evidencije u organizacijama
Posebna lista funkcija dodijeljenih zaposlenima uključenim u registraciju vojnog osoblja u kompaniji mora biti sadržana u posebnim uputstvima za vođenje vojne evidencije.
Takva uputstva navode zahtjeve za zaposlenika koji se bavi evidentiranjem vojnog osoblja: koje zakonske norme treba da poznaje i čime se treba rukovoditi u svom radu. Osim toga, ovaj dokument definira glavni poslovne obaveze i prava radnika koji vrši vojnu evidenciju u preduzeću, kao i odredbe o mjerama odgovornosti takvog specijaliste za prekršaje koje može počiniti prilikom vođenja evidencije.
Za pravilno vođenje vojne evidencije, preduzeće mora sačiniti plan relevantnih poslova za godinu (koji se takođe mora usaglasiti sa vojnom evidencijom). U takvom planu treba navesti sve rokove za računovodstvene aktivnosti zaposlenih.
Vojni upis u organizaciju vrši se na osnovu sljedećih dokumenata (klauzula 25 Metodoloških preporuka):
- potvrda o registraciji - za vojni obveznik koji još nije služio;
- vojna knjižica - za obveznike služenja vojnog roka u rezervnom sastavu.
Stoga, prilikom zapošljavanja u 2019., stručnjak za računovodstvo mora provjeriti da li su svi navedeni dokumenti uredni: da li ima netačnosti, lažnih zapisa, pocijepanih listova, da li su na mjestu sve potrebne oznake. A ako ne, obavijestite vojnu registraciju.
Dakle, tokom godine poseban zaposlenik u organizaciji mora pratiti kompletnost i relevantnost podataka o zaposlenima koji podliježu vojnoj registraciji. U te svrhe, takav zaposlenik za svakog službenika vojnog obveznika izrađuje ličnu kartu koja odražava sve podatke o njemu: bračno stanje, položaj u organizaciji, stepen stručne spreme, mjesto stanovanja itd. (član 28. Metodološke preporuke).
Za informacije o obrascu kojim poslodavac vrši vojnu prijavu zaposlenih pogledajte članak „Jedinstveni obrazac br. T-2 – obrazac i uzorak popunjavanja“.
Ukoliko zaposleni dobije poziv od vojnog registra, o tome ga mora obavijestiti vojna prijava preduzeća, te osigurati da se blagovremeno pojavi u vojsci. Ako žena sa vojnom specijalnošću dobije posao, kompanija je mora poslati u vojnu registraciju na prvi upis.
Osim toga, kompanija treba svojim zaposlenima objasniti kako tačno moraju ispuniti svoju vojnu dužnost u slučaju mobilizacije, kao i kakva će odgovornost nastati ako to ne urade.
Važna funkcija specijalista koji provode vojnu registraciju u organizaciji je rezervisanje radnika, odnosno dodeljivanje potrebnih specijalista organizaciji za vreme trajanja vojnog sukoba.
PAŽNJA! Općenito, alat za rezervacije dostupan je samo strateškim važna preduzeća, odnosno izvršavanje vojnih ili državnih naloga koji direktno utiču na egzistenciju stanovništva itd. Da li neko preduzeće može rezervisati zaposlene u slučaju uvođenja vanrednog stanja, možete saznati u vojnom zavodu.
Vojna prijava preduzeća je prijavljena vojnom komisiju. Stoga, organizacija mora poslati sve informacije u vezi sa:
- zapošljavanje (otpuštanje) vojnog osoblja;
- promjene trenutnih informacija o takvim zaposlenima.
Pored toga, preduzeće je dužno da godišnje obaveštava vojnu evidenciju o broju i sastavu zaposlenih od 15 i 16 godina, kao i onih koji su tek navršili godine kada se mora izvršiti prvi vojni prijem.
Najmanje jednom godišnje potrebno je provjeriti podatke sa vojnog registra organizacije sa podacima dostupnim u vojnom uredu. U ove svrhe, kompanija mora voditi poseban dnevnik revizije.
Kao što je već navedeno, vojna evidencija u preduzeću se organizuje od trenutka izdavanja naredbe koju potpisuje rukovodilac o organizaciji vojnog evidentiranja građana, uključujući i rezervisanje zaposlenih u rezervnom sastavu.
Obrazac za takvu narudžbu možete preuzeti na našoj web stranici.
Ova naredba mora da precizira ko će tačno vršiti vojnu registraciju u kompaniji, kao i ko će zameniti glavnog specijaliste u periodu kada će iz nekog razloga biti odsutan.
Odgovornost za kršenje pravila vođenja vojne evidencije u preduzeću
Budući da je vođenje vojne evidencije u organizaciji njena dužnost, a ne pravo, shodno tome, zakonodavac predviđa kazne za neispunjavanje/nepravilno obavljanje ove dužnosti. Odgovornost dolazi u obliku novčanih kazni, na primjer, za sljedeće prekršaje:
- nedavanje podataka o zaposlenima obveznicima vojne obaveze, uključujući potencijalne regrute, u rokovi(član 21.1, 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
- nepružanje pomoći u dolasku službenika na poziv u vojnu upis u određenom periodu(član 21.2 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
- Neprijavljivanje izmijenjenih podataka o građanima koji su obveznici vojne službe, na primjer, ako se neko preselio da živi u drugoj regiji, itd. (član 21.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Rezultati
Metodološke preporuke za vođenje vojne evidencije, kao i Uredba br. 719 i Zakon br. 53-FZ, zahtijevaju da u 2019. godini sve organizacije koje zapošljavaju građane obveznike vode evidenciju o tim radnicima. Da bi to učinila, kompanija mora dodijeliti posebnog zaposlenika (ili nekoliko stručnjaka) i izdati odgovarajući nalog kojim se utvrđuju njegove funkcije. Sama vojna registracija u preduzeću se izražava u održavanju ažurnih informacija o svim vojnim obveznicima. U tu svrhu, kompanija kreira posebne lične kartice za svakog zaposlenog, podatke u kojima treba povremeno prenositi u vojnu registraciju i kancelariju. Osim toga, ako je organizacija od strateškog značaja, ona ima pravo rezervisati dio zaposlenih za period mogućeg vojnog sukoba; onda takvi radnici neće biti pozvani u vojsku, već će ostati da rade u kompaniji. Također je važno zapamtiti da se za kršenje pravila vojne registracije u organizacijama izriču kazne poslodavcu.