Depoziti i depoziti 

Unošenje izmjena u tabelu osoblja. Uzorak naredbe za promjene u kadrovskoj tabeli

Svaka kompanija koristi interne propise prema kojima je regulisano osoblje. Takav dokument jeste personalni sto, čija upotreba vam omogućava da odredite organizacionu strukturu kompanije. Na osnovu ovog dokumenta utvrđuje se veličina i postupak za izdavanje plata, prema specijalnosti i pozicijama zaposlenih. Često tokom upravljanja preduzetničku aktivnost, čelnik kompanije suočen je sa potrebom da izvrši izmjene ovog dokumenta. Prema utvrđenoj proceduri, ukoliko postoji veliki obim izmjena, upravnik treba da izradi novi akt, uzimajući u obzir postojeću proceduru. U ovom članku predlažemo da razmotrimo uzorak naredbe za izmjenu osoblja.

Ispravan tok dokumenata preduzeća ne samo da pojednostavljuje život, već i eliminiše sporove sa regulatornim tijelima

Faza predpripreme

On početna faza Menadžment kompanije treba da analizira efektivnost uspostavljene strukture kompanije. Važno je napomenuti da ovu odgovornost imaju stručnjaci iz različitih oblasti koji će moći detaljno da prouče uspostavljenu hijerarhiju i različite fondove. Zatim, rukovodioci strukturnih odjeljenja podnose izvještaj koji sadrži ekonomska opravdanost izvodljivost reorganizacije strukture kompanije. Na osnovu takvih dokumenata donosi se odluka o potrebi prilagođavanja postojećeg kadrovskog rasporeda.

Ovaj dokument može održavati ili predstavnik odjela za ljudske resurse ili Glavni računovođa preduzeća.

Treba napomenuti da se izmjene i dopune vrše tek nakon izdavanja relevantnog naloga upravljanja. Treba reći i da se ovi nalozi odnose na cijelu kompaniju. Narudžbi primljenoj od uprave dodjeljuje se indeks “ŠR”. Ovaj dokument se zatim prenosi u HR odjel za naknadno skladištenje. Jedan od važnih zahteva za metode skladištenja je ograničen pristup zaposlenih u kompaniji ovom dokumentu.

Potreba za prilagođavanjem trenutnog rasporeda može se pojaviti u sljedećim situacijama:

  1. Potreba za preimenovanjem jednog od odjela ili određene pozicije.
  2. Kada se smanji broj zaposlenih.
  3. Po potrebi promijeniti platu (tarifnu stopu) za pojedina radna mjesta.
  4. Prilikom prelaska s jednog načina plaćanja na drugi.
  5. Prilikom uvođenja nove pozicije.

Gore navedeni razlozi za pripremu naloga utiču na njegov sadržaj. U većini slučajeva, ovaj dokument počinje riječima: “U skladu sa” ili “U vezi sa”.


Tabela osoblja vam omogućava da formalizirate strukturu, sastav i broj kompanije

Ko je odgovoran za unošenje izmjena u tabelu osoblja?

Prilikom odlučivanja o izmjeni postojećeg kadrovskog rasporeda, vlasnik preduzeća mora imenovati odgovorno lice koje će izvršavati zadatke koje joj postavi uprava. Ove obaveze su u pravilu navedene na stranicama ugovora o radu ili opisa poslova. U malim organizacijama, ove odgovornosti su dodijeljene predstavnicima računovodstva ili kadrovske službe. U velikim organizacijama sa razvijenom internom strukturom ove funkcije obavlja ekonomski odjel. U slučaju individualnih preduzetnika, sam rukovodilac kompanije odgovoran je za izradu tabele osoblja. U nastavku predlažemo da se upoznate s procesom odobravanja novog rasporeda.

Za unos rasporeda u interni dokumentotok kompanije potrebno je pripremiti odgovarajući nalog. Pogledajmo primjer ovog administrativnog dokumenta:

"IP "Solnyshko"

O usvajanju novog kadrovskog rasporeda

naručujem:

Zaposlenik odjela za ljudske resurse V.P. Mukhina pripremite sve Potrebni dokumenti;

Nalog o promeni visine plate

Prema važećem zakonodavstvu, menadžeri preduzeća nemaju pravo izdavati dokumente čija je svrha smanjenje plata zaposlenih. Jedini izuzetak su slučajevi koji se odnose na smanjenje broja zaposlenih. Prema utvrđenoj proceduri, dozvoljena su samo povećanja tarife ili plate.

Poslodavac ima pravo da izvrši usklađivanje za jednog ili više zaposlenih.

Kako ispravno izvršiti izmjene u tabeli osoblja i odobriti novu rezoluciju? Prije svega, treba napomenuti da datumi izvršenja administrativnog dokumenta i dan stupanja na snagu nove odluke moraju biti različiti. Ovaj nalog se može podijeliti u dva dijela. Prvi dio treba da naznači svrhu prilagođavanja koja se vrše. Drugi dio navodi naredbe raznim službenicima. Uzorak ovog dokumenta je predstavljen u nastavku:

"IP "Solnyshko"

O izmjenama i dopunama kadrovskog rasporeda "ShR-3", odobrenog Naredbom br. 21 od 16. maja 2018.

naručujem:

Napravite niz izmjena u sadržaju kadrovske tabele br. "ShR-3"

Zaposleniku računovodstvenog odjela, Aleksandru Petroviču Belovu, u iznosu od 15.000 (petnaest hiljada) rubalja;

Zaposlenik odjela za ljudske resurse V.P. Mukhina pripremiti svu potrebnu dokumentaciju i izraditi aneks ugovora o radu;

Funkcije kontrole izvršenja ovog naloga prenijet će se na glavnog računovođu P.K. Samsonova.

Generalni direktor Petrov A.S.”

Ovaj nalog se prenosi predstavnicima kadrovske i računovodstvene službe.


Tabela osoblja sadrži listu strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, profesije koje ukazuju na kvalifikacije, kao i podatke o broju stopa

Procedura za uvođenje, uklanjanje i preimenovanje pozicije

Za početak predlažemo da se razmotri situacija vezana za promjenu naziva radnog mjesta. U tom slučaju, čelnik kompanije mora dati pismeno obrazloženje za ovu radnju. . U slučaju upražnjenog radnog mjesta, nema potrebe tražiti opravdanje za promjene. U samom administrativnom dokumentu unosi se napomena: „U skladu sa potrebom preimenovanja odjeljenja (pojedinačno radno mjesto)“. Možete koristiti i formulaciju: "Zbog povećanog opterećenja."

Ostatak dokumenta je sastavljen prema gore navedenom šablonu. U administrativnom dijelu treba navesti stare i nove nazive poslova. Također treba imenovati odgovornu osobu koja će se baviti pripremom kadrovske dokumentacije i popunjavanjem svih potrebnih obrazaca.

Dalje, predlažemo da pređemo na pitanje osnivanja kadrovske jedinice. Potreba da se isključi jedna ili više pozicija iz rasporeda osoblja može se pojaviti u brojnim situacijama. Primjer takve situacije je postojanje upražnjenog radnog mjesta na duži period. U ovoj situaciji u administrativnom dokumentu se navodi sljedeća formulacija: „Zbog potrebe provođenja mjera u cilju optimizacije unutrašnje strukture“ ili „u cilju smanjenja obima rada odjela“.

Sljedeći odjeljak bi trebao naznačiti konkretan datum kada će pozicija biti uklonjena iz rasporeda osoblja. Važno je napomenuti da ovdje treba navesti ne samo konkretnu poziciju, već i platu ili tarifnu stopu. Ovaj zahtjev nije obavezno, ali poslodavac treba da uzme u obzir ovu nijansu. Ako kompanija ima nekoliko identičnih radnih mjesta u različitim odjeljenjima, treba da zabilježite naziv određenog odjela.

Pogledajmo kako napraviti promjene u kadrovskoj tabeli prilikom uvođenja nove pozicije. U ovom slučaju, postupak koji se koristi je isti kao u gornjem primjeru. U pravilu, prilikom uvođenja nove specijalnosti, koristi se formulacija: „zbog potrebe povećanja produktivnosti rada“. Prilikom otvaranja novog odjeljenja koristi se preambula: „Zbog otvaranja novog odjeljenja“. U sledećem delu obrasca treba da navedete upisana radna mesta i navedete veličinu tarifnog iznosa ili plate. Glavni zahtjev za ovaj dokument je evidentirati oznaku o odjelu gdje se uvodi nova pozicija. Ako se formira novo odjeljenje, ova informacija se također evidentira u aktu koji se razmatra.


Prilagođavajući raspored, menadžment upravlja kompanijom, otklanja greške u sistemu nagrađivanja i optimizuje organizacionu strukturu

Nalog za smanjenje osoblja

U slučaju smanjenja broja zaposlenih u kompaniji, sprovodi se postupak otpuštanja upražnjenih radnih mjesta. Ovaj proces ima nekoliko karakteristika koje povećavaju njegovu složenost. Nadzorni organi štite prava i interese svakog zaposlenog građanina. Poslodavac koji sprovodi smanjenje broja zaposlenih treba da se pridržava pravila Zakona o radu, prema kojima radnik koji je otpušten mora dobiti pismenu obavijest dva mjeseca prije pokretanja ovog procesa.

Da bi se ovaj proces odrazio, poslodavac treba da izda odgovarajuću naredbu, na osnovu koje će se izvršiti izmjene i dopune stranica kadrovske tabele. Naredba treba da sadrži razloge za smanjenje pozicija. Najčešće korišćena formulacija je: „Zbog teške finansijske situacije preduzeća“ ili „U vezi sa aktivnostima u cilju optimizacije troškovne stavke“.

U administrativnom dijelu dokumenta treba navesti pozicije koje se smanjuju. Također ćete morati imenovati službenika koji će upravljati ovim procesom i pripremiti relevantna dokumenta. Važno je napomenuti da prema aktuelni zakon, poslodavac mora ponuditi slobodna radna mjesta zaposlenima koji su otpušteni. Zatim se sve informacije o procesu koji se razmatra prenose regulatornim tijelima.

Prilikom smanjenja broja zaposlenih, poslodavac mora sastaviti posebnu komisiju koja će pratiti svaku fazu ovog procesa. Komisija po pravilu uključuje predstavnike kadrovske i računovodstvene službe, kao i pravnog savjetnika . Glavni zadatak komisije je da prati poštovanje prava otpuštenih radnika.

Promjene u kadrovima prilikom promjene načina obračuna plaća

Prilikom promene načina obračuna zarada za određene zaposlene, rukovodilac treba da pripremi nalog za promenu kadrovske tabele, u kojoj će se evidentirati postupak za ovaj postupak. Potreba za promjenom načina upisa finansijskih sredstava zaposleni u kompaniji mogu biti povezani s povećanjem obima proizvodnje ili promjenama u rasporedu rada. Osnova za ove radnje je optimizacija evidentiranja vremena provedenog na radnim aktivnostima . Važno je napomenuti da prije unošenja izmjena morate dobiti pismenu saglasnost zaposlenog. Ova procedura je neophodna kako se ne bi prekršilo pravilo koje se odnosi na smanjenje visine naknade za rad.

Priroda prilagođavanja ovog dokumenta određena je iz više mogućih razloga.Da bi se promijenio način plaćanja, potrebno je ovu jedinicu ukloniti iz kadrovske tabele. Zatim se nova pozicija unosi u raspored osoblja sa napomenom o odabranoj metodi obračuna plate. U ovoj naredbi mora se navesti službenik koji je dužan obavijestiti zaposlenog o datumu uvođenja novog radnog mjesta u kadrovsku tabelu. Naveden je i službenik HR odjela koji će pripremiti svu potrebnu dokumentaciju.

Pravila skladištenja dokumenata

Administrativna dokumentacija je sastavni dio ekonomska aktivnost kompanije. Obrasci i akti koji spadaju u ovu kategoriju moraju biti označeni posebnim indeksom. Važno je napomenuti da se ova vrsta dokumenta čuva u posebnom folderu. Predmetna dokumenta se čuvaju tokom čitave delatnosti kompanije. U slučaju zatvaranja organizacije, fascikle sa dokumentima se prenose u državni arhiv.

"Sve teče, sve se mijenja", ova poznata Heraklitova fraza je i danas aktuelna. Mnoga prethodno stvorena preduzeća u određenoj fazi svog života menjaju strukturu, optimizuju broj zaposlenih, razdvajaju se ili, naprotiv, spajaju sa drugim kompanijama. A sve ove promjene zapravo počinju promjenama u kadrovskom rasporedu. Posebnu pažnju treba posvetiti pitanju ispravne dokumentacije ovog postupka.

Raspored osoblja je jedan od lokalnih propisa koji usmjeravaju preduzeće u njegovim aktivnostima. Tabelarno prikazuje spisak svih radnih mjesta u datom preduzeću, broj stopa u skladu sa ovim radnim mjestima i iznos mjesečnih službenih plata. Nije legalno obavezan dokument, međutim, kadrovi su neophodni u radu sa kadrovima. Na osnovu njega, pravilnika o radu i opisa poslova poslodavac donosi odluke o kadrovima: o prijemu u radni odnos, premještaju radnika na drugo radno mjesto i utvrđivanju službenih plata. A odjel za ljudske resurse, na osnovu toga, vrši odabir osoblja, izrađuje relevantne dokumente, analizira kvalitativni sastav zaposlenih, daje prijedloge poslodavcu za njegovo poboljšanje i izrađuje na propisan način računovodstvenu i informatičku referentnu dokumentaciju, priprema odgovarajuće statističko izvještavanje.

Kadrovska tabela se sastavlja za preduzeće u cjelini i odobrava se, po pravilu, za svaku kalendarsku godinu prije njenog početka. U toku godine vlasnik ima pravo da u bilo koje vrijeme izvrši izmjene u kadrovskom rasporedu. Ovo postaje neophodno u sljedećim slučajevima:

Sprovođenje strukturnog restrukturiranja preduzeća, na primjer, stvaranje novih ili likvidacija postojećih strukturnih odjeljenja;

Promjene u organizaciji proizvodnje i rada, uslijed kojih se mijenjaju visine nadnica, kategorije, klase, nazivi zanimanja i radnih mjesta;

Uvođenje ili uklanjanje određenog broja kadrovskih pozicija, na osnovu potreba proizvodnje.

Broj i učestalost izmjena kadrovskog rasporeda u toku godine nije zakonom ograničen, a sve promjene koje se odnose na njega vrše se samo na osnovu naloga za preduzeće.

Procedura za izmjenu kadrovskog rasporeda ovisi, prije svega, od obima promjena. Ako se organizaciona struktura preduzeća neznatno promijeni, uvedu nova radna mjesta ili promijene plate, izdaje se naredba o izmjeni kadrovskog rasporeda, koja mora sadržavati obrazloženje izmjena i tekst tih promjena. U tom slučaju, kadrovsku tabelu, prvobitno odobrenu za tu godinu, ne treba mijenjati, već se voditi naredbom o izmjeni kadrovske tablice. Ukoliko se tokom kalendarske godine globalno izmijeni struktura preduzeća, a masovno se izmijene i službene plate, uvedu novi nazivi radnih mjesta, primjereno je izdati naredbu o usvajanju novog kadrovskog rasporeda. U ovom slučaju, tabela osoblja se sastavlja uzimajući u obzir sve promjene i odobrava je uprava preduzeća u vrijeme donošenja ovih izmjena.

Izmjena i dopuna kadrovskog rasporeda tradicionalno znači početak određene procedure, što dovodi do posljedica po pojedine zaposlene (naziv radnog mjesta, promjena visine plate, otpuštanje radnika zbog smanjenja broja ili broja zaposlenih). , itd.). Sve promjene u radnim uvjetima zaposlenika koje slijede nakon izmjena kadrovskog rasporeda moraju se na odgovarajući način dokumentirati. Ako se izvrše izmjene u kadrovskom rasporedu u vezi likvidacije strukturnih jedinica, brisanja nekih pozicija iz kadrovskog rasporeda, tada datum uvođenja kadrovskog rasporeda u novo izdanje mora biti takav da vlasnik preduzeća ima vremena da upozori otpuštene radnike o planiranom otpuštanju u vezi sa smanjenjem najkasnije dva mjeseca unaprijed (dio 2. člana 180. Zakona o radu Ruske Federacije). S jedne strane, izdavanje naredbe o izmjeni kadrovskog rasporeda radi isključenja određenih radnih mjesta je početak postupka smanjenja, a sa druge strane, zaposlenima se garantuje rad tokom otkaznog roka. Isti rokovi se moraju poštovati i kada se promene značajni uslovi rada (veličina službenih plata, tarifne stope, plate, činovi, klase, nazivi poslova, zanimanja).

U većini slučajeva izmjene i dopune kadrovskog rasporeda podrazumijevaju od poslodavca obavljanje određenih radnji, koje su praćene izradom kadrovske dokumentacije.

Prije svega, potrebno je upoznati odgovorne dalje radnje i registraciju dokumenata za zaposlene, kao i lica koja su direktno pogođena promjenama koje se uvode.

Pogledajmo pobliže različite opcije za promjenu tabele osoblja.

Izmjena kadrovskog rasporeda u vezi sa uvođenjem novih radnih mjesta.

Ako poslodavac odluči stvoriti novu strukturnu jedinicu u preduzeću ili uvesti nova radna mjesta, tada šef poduzeća mora izdati nalog za unošenje promjena u kadrovsku tabelu organizacije. Ova naredba unaprijed određuje:

Naziv nove strukturne jedinice;

Naziv pozicija i broj odgovarajućih stopa;

Visine službenih plata;

U tom slučaju, nalog za stvaranje nove jedinice ili uvođenje novih radnih mjesta može odmah stupiti na snagu, jer ni na koji način ne utiče na interese zaposlenih koji već rade u preduzeću. Nalog za izmjenu i dopunu kadrovskog rasporeda moraju biti upoznati sa potpisom zaposlenima koji su odgovorni za izradu propisa o strukturnim jedinicama i sistematizacije poslova.

Izmjena kadrovskog rasporeda kada se plata poveća.

U određenom broju slučajeva, rukovodioci preduzeća odlučuju da povećaju plate zaposlenima, bonuse i doplate iu tu svrhu izdaju naredbu za izmenu kadrovskog rasporeda. Takav nalog mora sadržavati:

Spisak pozicija za koje će se mijenjati visina tarifnih stavova, naknada i doplata;

Iznosi tarifnih stavova, dodataka, doplata, uzimajući u obzir povećanja;

Datum stupanja na snagu promjena.

Upoznavanje radnika sa potpisom naredbe za izmjenu kadrovskog rasporeda nije istovjetno njihovom pristanku na promjenu uslova ugovora o radu. Prema drugom dijelu čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uslovi naknade su obavezni za uključivanje u ugovor o radu. Stoga se promjena plate mora formalizirati na isti način kao i promjena bilo kojeg drugog uslova ugovora o radu. Naime: nakon izmjena i dopuna kadrovskog rasporeda treba zaključiti dodatne ugovore uz ugovor o radu sa zaposlenima čiji su interesi ugroženi, kojim se predviđaju izmjene uslova zarada.

Iz ovoga proizilazi da se naredba o izmjenama u kadrovskom rasporedu mora upoznati i sa potpisom zaposlenih u kadrovskoj službi, jer su oni odgovorni za dokumentaciju promjene uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane.

Nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda u slučaju likvidacije ili smanjenja.

Smanjenje broja ili broja zaposlenih podrazumijeva niz procedura. Jedan od njih je izdavanje naredbe za izmjenu kadrovskog rasporeda. Ova naredba mora sadržavati:

Obrazloženje izvodljivosti smanjenja;

Naziv radnih mjesta koja podliježu smanjenju;

Broj kadrovskih jedinica koje se planiraju smanjiti;

Datum stupanja na snagu promjena.

U slučaju kada su kadrovske jedinice koje se smanjuju, upražnjene, onda implementacija tačaka naredbe o izmjenama kadrovskog rasporeda znači da kadrovska služba ne vrši prijem novih radnika na ova radna mjesta. Ako su radna mjesta popunjena, zaposleni koji ih zauzimaju podliježu otpuštanju zbog smanjenja broja ili osoblja, uz sve garancije i isplate predviđene važećim zakonodavstvom.

Postupak otpuštanja zbog smanjenja broja zaposlenih provodi određena grupa zaposlenih, uključujući, po pravilu, radnike odjela za planiranje, kadrovsku službu i predstavnike sindikalnih organizacija. Zatim ih treba upoznati sa naredbom za unošenje izmjena u tabelu uz potpis. Pošto će upravo oni morati da ispune obaveze postupka otpuštanja zaposlenih, dokazujući objektivnost i svrsishodnost donete odluke kako bi se izbjegle konfliktne situacije.

Zaposleni koji podliježu otpuštanju se upozoravaju na predstojeći otkaz pismenim ličnim obavještenjem. U tom slučaju nije ih potrebno upoznati sa naredbom za izmjenu kadrovske tablice.

Naša redakcija često dobija pitanja u vezi sa održavanjem tako važnog kadrovskog dokumenta kao što je tabela osoblja. Odgovore na najrelevantnije od njih dali smo u ovom članku.

Zašto vam treba osoblje?

U skladu sa Uputstvom za upotrebu i popunjavanje primarnih obrazaca računovodstvenu dokumentaciju za računovodstvo rada i njegovo plaćanje, odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate“ (u daljem tekstu Rezolucija br. 1), tabela se koristi za formalizaciju strukture, sastava osoblja i nivoa osoblja u organizaciji u skladu sa njenim Statutom. Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica.

Prvo unificirani oblik Osoblje je odobreno Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 6. aprila 2001. br. 26 (kao dio jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije). 2004. godine ovaj obrazac je doživio neke promjene.

Za poslodavca je tabela osoblja vrlo zgodan "alat" koji obavlja nekoliko funkcija odjednom. Konkretno, to:

  • omogućava vam da jasno pratite organizacijsku strukturu kompanije (njegove strukturne podjele);
  • utvrđuje popunjenost strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
  • omogućava vam praćenje sistema nagrađivanja zaposlenih u strukturnim odjeljenjima;
  • utvrđuje i utvrđuje veličine dodataka;
  • olakšava praćenje upražnjenih radnih mjesta i odabir osoblja za ova slobodna radna mjesta.

Da li je potrebno imati kadrovski sto?

On ovog trenutka Postoje dvije tačke gledišta u vezi sa obavezom poslodavca da zadrži osoblje.

Prema prvom, prisustvo ovog lokalnog regulatornog akta je obavezno, jer direktno utiče na radnu funkciju zaposlenog i njegovu naknadu. Dakle, u Zakonu o radu Ruske Federacije, tabela osoblja se spominje u čl. 15. koji sadrži definiciju radnih odnosa, au čl. 57, prema kojem je bitan uslov ugovora o radu radna funkcija, i to: rad na radnom mjestu u skladu sa čl. sa osobljem, profesija, specijalnost koja ukazuje na kvalifikacije, konkretnu vrstu posla koji se dodeljuje zaposlenom.

Prema drugom gledištu, poslodavac samostalno odlučuje o potrebi održavanja kadrovske tablice. Sljedeći argumenti podržavaju ovu poziciju. Prvo, usvojena je Rezolucija br preporučuje se za upotrebu jedinstveni kadrovski obrazac (br. T-3). Raspored osoblja se takođe pominje u Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu: Uputstvo br. 69). Posebno, stav 3.1 Uputstva napominje da se upisi o nazivu radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesije koji ukazuju na kvalifikacije, u pravilu vrše u skladu sa tabelom osoblja organizacije.

Kao što vidimo, nijedan od navedenih propisa ne sadrži dužnost poslodavca o registraciji kadrovskog rasporeda. Istovremeno, preporučujemo da ne zanemarite vođenje ovog kadrovskog dokumenta, jer se inspekcijski organi pridržavaju prve tačke gledišta.

Da, Fondacija socijalno osiguranje Ruska Federacija skreće pažnju osiguranicima (poslodavcima) na potrebu izrade tabele osoblja kao dokumenta kojim se potvrđuje ispravnost. Penzioni fond Ruska Federacija je, prilikom prikupljanja podataka o stažu osiguranika, također više puta skrenula pažnju na potrebu.

Često, poreski organi, prilikom izvođenja inspekcije na licu mesta zatražiti tabelu osoblja organizacije. Na primjer, u odluci Arbitražni sud Moskva od 28. aprila 2007. godine u predmetu br. A40-4332/07-117-33 je navedeno da “ poreski broj Ruska Federacija nameće obavezu poreskom obvezniku da obezbedi na zahtev poreski organ dokumente i informacije potrebne za poreska kontrola. Činjenica da ugovori o radu, rasporedi zaposlenih, lične i individualne karte nisu dokumenti poresko računovodstvo, samo po sebi ne opovrgava obavezu organizacije da ima takve dokumente i dostavi ih na licu mjesta poreska revizija, budući da informacije koje sadrže mogu imati značajne porezne implikacije.”

Inspekcijski organi često nedostatak osoblja smatraju kršenjem zakona o radu i zaštiti rada, za koje službenik može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 500 do 5.000 rubalja, a organizacija u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja. (Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ali zbog činjenice da ne postoji jasna obaveza poslodavca da zadrži ovaj dokument u zakonodavstvu, ove sankcije se mogu pokušati osporiti na sudu.

Ko treba da izradi i odobri raspored osoblja?

Nakon što se odluči o potrebi sastavljanja kadrovske tablice (ako, naravno, već ne postoji u organizaciji), postavlja se sljedeće pitanje - ko treba da izradi ovaj dokument kadrovske evidencije?

Zakonodavstvo ne definiše krug odgovorna lica, dakle, pretpostavljamo da se ovim pitanjem bavi rukovodilac preduzeća. Može se izraditi posebna naredba kojom se odgovornost za sastavljanje kadrovske tablice dodijeli određenom zaposleniku ili ta odgovornost može biti sadržana u ugovor o radu ili opis posla zaposlenik.

U pravilu, u malim organizacijama, kadrovsku tabelu sastavljaju zaposlenici kadrovske službe i (ili) računovodstva, a rjeđe zaposlenici pravne službe. IN velike kompanije- odjel za ekonomsko planiranje ili odjel za organizaciju rada i plata. Ako govorimo o individualni preduzetnik, onda to može učiniti kadrovski službenik, računovođa (ako ih ima u osoblju) ili sam poduzetnik.

Raspored osoblja odobrava se naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili osoba koju on ovlasti (vidi primjer 1). Detalji ovog dokumenta navedeni su u polju „Odobreno naredbom organizacije od „____“ _____________ 200__ godine br. __“ jedinstvenog obrasca br. T-3.

Imajte na umu da se datumi pripreme, odobrenja i stupanja na snagu kadrovskog rasporeda možda neće poklapati. Dakle, kadrovski raspored se može odobriti nakon njegove izrade, a datum njegovog uvođenja (stupanja na snagu) može biti kasnije od datuma usvajanja i pripreme.

Uzimajući u obzir činjenicu da se plate zaposlenima isplaćuju mjesečno, logično je da se od prvog dana u mjesecu stavi na snagu kadrovska tabela.

U jedinstvenom obrascu broj T-3 se navodi i period za koji se odobrava kadrovski raspored. S tim u vezi postavlja se sljedeće pitanje:

Koliko često treba sastavljati raspored osoblja?

U zakonu nema jasnog odgovora. Međutim, s obzirom na to da je kadrovska tabela planski dokument, preporučljivo je da se izradi za godinu dana. Istovremeno, kadrovski raspored se može odobriti jednom i ostati na snazi ​​nekoliko godina.

Kako pravilno popuniti jedinstveni obrazac br. T-3?

Dakle, idemo direktno na sastavljanje tabele osoblja. Najčešći način popunjavanja je popunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U tom slučaju treba da se rukovodite Uputstvom za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Rezolucijom br. 1.

Dizajniramo „šešir“. Prije svega, u polju „Naziv organizacije“ morate navesti naziv organizacije u skladu sa potvrdom o registraciji. Ako certifikat sadrži i puno i kratko ime, tada se bilo koji od njih može navesti u tabeli osoblja.

Zatim se navodi šifra prema OKPO (Sve-ruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegove pripreme. Radi lakše registracije, broj osoblja može sadržavati slovni indeks (na primjer, ŠR).

Jedinstveni obrazac br. T-Z sadrži sljedeću formulaciju: „Štabni broj za period ______ od „___“ ______ 20__ godine.“ Čini se da označavanje perioda važenja dokumenta podrazumijeva navođenje datuma ne samo početka, već i kraja ovog perioda. Da li je potrebno naznačiti prestanak važenja kadrovske tablice ili je dovoljno naznačiti da tabela stupa na snagu određenog datuma? Očigledno, objedinjeni oblik pretpostavlja drugu opciju. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom kadrovskog rasporeda, pa je vrlo teško precizno predvidjeti datum isteka njegovog važenja.

IN kolona 1 (“naziv”) navodi se naziv odgovarajuće strukturne jedinice. To mogu biti filijale, predstavništva, odjeljenja, radionice, područja itd. (Član 16. rezolucije Plenuma vrhovni sud RF od 17. marta 2004. br. 2 “O zahtjevu sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruske Federacije").

Radi praktičnosti rada sa osobljem, bolje je strukturne jedinice rasporediti u grupe prema njihovoj hijerarhiji od administracije do uslužnih jedinica. Na primjer, prije svega će biti naznačeni odjeli koji obavljaju opće upravljanje (direkcija, računovodstvo, odjel za kadrove itd.), Zatim - proizvodni odjeli ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćne i uslužni odjeli (administrativno-ekonomska služba, odjel za nabavku, skladište, itd.).

IN kolona 2 (“šifra”) unose se šifre strukturnih jedinica koje im je dodijelio poslodavac. Šifre se po pravilu označavaju brojevima, čiji broj varira u zavisnosti od složenosti strukture organizacije. Ovo vam omogućava da odredite mjesto svakog odjela (odjeljenja, grupe, itd.) u cjelini organizacijske strukture. Na primjer, odjelu za finansije dodjeljuje se šifra 02. U skladu s tim, odjel za finansijsko planiranje i odjel računovodstva uključeni u odjel će imati šifre 02.01 i 02.02.

Ako organizacija koristi centralizovani sistem toka dokumenata, šifra strukturne jedinice možda neće biti navedena.

U koloni 3 naznačeni su položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog. Bolje je da se ovi podaci prezentiraju u skladu sa:

  • Sveruski klasifikator radničkih profesija, pozicija zaposlenih i tarifnih kategorija OK 016-94 (uveden Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367);
  • Kvalifikaciona knjiga za pozicije rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih (odobrena Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).

Naravno, ovi imenici postaju zastarjeli i na mnogim pozicijama su se pojavile poslednjih godina, nedostaju (na primjer, pozicija šefa kancelarije). Stoga su prihvatljive razlike u nazivima pozicija, profesija i specijalnosti u imenicima kvalifikacija iu kadrovskim dokumentima organizacije. Međutim, ako sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima vezano za obeštećenje i beneficije ili postojanje ograničenja, zatim nazive ovih pozicija, zanimanja ili specijalnosti i kvalifikacioni zahtevi moraju biti u skladu sa nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacionim imenicima odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije, tačka 3.1 Uputstva br. 69). U suprotnom, zaposleni neće imati pravo na beneficije.

Primjer 2

Collapse Show

U radnoj knjižici muzičkog radnika koji je 17 godina vodio dječiji horski studio pri internatu, njegova pozicija je navedena kao „organizator kluba“. Pošto ova pozicija nije dostupna Sveruski klasifikator zanimanja radnika, pozicija namještenika i tarifnih kategorija, niti u Listi radova, profesija, pozicija, specijalnosti i ustanova, s obzirom na koje se starosna radna penzija dodjeljuje prijevremeno u skladu sa članom 28. Federalnog zakona „O Radne penzije u Ruskoj Federaciji”, odobrene Uredbom Vlade RF od 29. oktobra 2002. br. 781, ovaj radni staž nije uračunat u osiguranje za prijevremenu dodjelu penzije zaposlenom.

Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, pozicija zaposlenika koji se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u tabeli osoblja. Postoje slučajevi kada naziv radnog mjesta naveden u ugovoru o radu ne odgovara kadrovskom rasporedu ili takvo radno mjesto uopće nije predviđeno kadrovskim rasporedom. U ovom slučaju, protivrječnost koja postoji između ugovora o radu i rasporeda osoblja mora se riješiti u korist ugovora o radu (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju predviđenu ugovorom o radu (odnosno rad na radnom mjestu, specijalnosti ili profesiji utvrđenoj ugovorom), a kadrovski službenik će morati izvršiti odgovarajuće izmjene u kadrovskom rasporedu. Malo kasnije ćemo pogledati kako to učiniti. Za sada, nastavimo sa popunjavanjem formulara.

Prilikom punjenja kolone 4 (“Broj kadrovskih jedinica”) označava broj kadrovskih jedinica za relevantna radna mjesta (profesije). U slučaju kada se planira održavanje nekompletne kadrovske jedinice, uzimajući u obzir karakteristike rada sa nepunim radnim vremenom, broj jedinica osoblja se navodi u odgovarajućim omjerima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.

S obzirom da se novi zaposleni mogu zaposliti samo na slobodna radna mjesta, u kadrovskoj tabeli se mogu navesti ne samo postojeće kadrovske jedinice, već i slobodne. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi i kadrovska tabela također ukazuje na 10 kadrovskih jedinica, onda kada se osoblje proširi, morat će se izvršiti promjene u tabelu osoblja. Ili možete odmah postaviti veći broj jedinica osoblja (na primjer, 12). Tako je u kadrovskoj tabeli moguće zadržati kadrovsku rezervu za budućnost.

Jedno od pitanja koje stvara poteškoće u praksi odnosi se na prijavu radnika sa nepunim radnim vremenom. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi skraćeno ili skraćeno radno vrijeme na jednoj poziciji. U ovom slučaju, tabela osoblja pokazuje ukupan broj jedinica osoblja za odgovarajuću poziciju.

Recimo da na poziciji špeditera dvije osobe rade puno radno vrijeme, a jedna osoba radi skraćeno radno vrijeme. U ovom slučaju u koloni 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.

IN kutija 5 (“Tarifna stopa (plata) itd.”), zavisno od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji, mjesečna zarada se iskazuje prema tarifnom stavu (plati), tarifnom rasporedu, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, koeficijent učešća u radu (KTU), koeficijent distribucije, itd. U ovom slučaju plate se određuju u protuvrijednosti u rubljama.

Podsjetimo, u skladu sa čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos službene plaće (tarifne stope) ne može biti niži od zakonom utvrđenog minimalna veličina plate (trenutno - 4.330 rubalja). U tom slučaju, sistem nagrađivanja mora biti uspostavljen lokalnim regulatornim aktom (na primjer, Pravilnikom o naknadama).

Primjer 3

Collapse Show

Kadrovska tabela predviđa jedno radno mjesto za poziciju „sekretar“ sa platom od 15.000 rubalja. Međutim, uzimajući u obzir interese kompanije, sekretarica je angažovana na nepuno radno vrijeme po cijeni od 0,5. U skladu sa čl. 285 Zakona o radu Ruske Federacije, naknada za radnike sa nepunim radnim vremenom vrši se srazmjerno odrađenom vremenu, u zavisnosti od rezultata ili pod drugim uslovima utvrđenim ugovorom o radu. S tim u vezi, u ugovoru o radu mora biti naveden iznos proporcionalan vremenu koje radi radnik sa nepunim radnim vremenom (u ovom slučaju - 7.500 rubalja).

Kao što se može vidjeti iz gornjeg primjera, kadrovska tabela određuje plaću za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu za određenog zaposlenog

IN kolone 6-8 (“Dodatne naknade”) ukazuju na stimulativno i isplate kompenzacije zaposleni (bonusi, dodaci, dodatna plaćanja, poticajne isplate) utvrđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverni bonusi, bonusi za akademsku diplomu, itd.) ili uvedeni prema nahođenju organizacije (na primjer, povezani režimu ili uslovima rada).

  • fiksni iznos (ako se plata promijeni, veličina bonusa može ostati ista ili također promijenjena);
  • u obliku procentualnog bonusa (u ovom slučaju se veličina bonusa mijenja zajedno sa platom).

Napomena: ako sistem nagrađivanja predviđa mogućnost utvrđivanja pojedinačnih bonusa za svaku poziciju, onda u koloni 3 svaka pozicija mora biti istaknuta u odvojena linija, a u kolonu 4 unesite jedan pored svake pozicije.

Drugi često postavljano pitanje, što takođe zabrinjava kadrovske službenike: da li je moguće da zaposleni na istim pozicijama određuju različite plate, na primjer, predviđanjem raspona plata u kadrovskoj tabeli? I u pravnoj literaturi iu praksi do rješenja ovaj problem Postoje dva suprotna pristupa. Dakle, neki stručnjaci smatraju da je to sasvim prihvatljivo. Ovo gledište podržava čl. 132 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojoj plata svakog zaposlenog zavisi od njegove kvalifikacije, složenosti obavljenog posla, količine i kvaliteta utrošenog rada i maksimalna veličina nije ograničeno. Uzimajući to u obzir, plate bi trebale biti različito određivane i zavisne, prije svega, od kvalifikacija zaposlenog, na osnovu čega se zaposlenima koji rade na istom radnom mjestu, ali imaju različite kvalifikacione kategorije, mogu odrediti različite plate.

Prema drugim stručnjacima, svaka pozicija ima jednu platu. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plate za zaposlene na istim radnim mestima, preporučljivo je regulisati visinu zarada različitim bonusima (npr. za intenzitet rada).

Primjer 4

Collapse Show

Organizacija zapošljava dva stručnjaka kao računovođe. Istovremeno, kadrovska tabela predviđa platu od 10.000 rubalja za računovođu, kao i dodatke za neredovno radno vreme u iznosu od 10% plate (1.000 rubalja) i za intenzitet rada - 20% (2.000 rubalja). ). Uzimajući u obzir kvalifikacije i radno iskustvo jednog od zaposlenih na ovoj poziciji, utvrđeni su svi dodaci i, shodno tome, njegova plata je iznosila 13.000 rubalja. (10.000 RUB + 1.000 RUB + 2.000 RUB). Drugi računovođa je dobio samo jedan bonus za neredovno radno vrijeme, nakon čega je njegova plata iznosila 11.000 rubalja. (10.000 RUB + 1.000 RUB).

IN kutija 9 upisuje se ukupan iznos formiran dodavanjem kolona 5-8, odnosno zbir plata za sve kadrovske jedinice određene pozicije, uzimajući u obzir utvrđene naknade. Ako se kolone 5-9 ne mogu popuniti u protuvrijednosti u rubljama (na primjer, zbog upotrebe netarifnih, mješovitih i drugih sistema nagrađivanja), ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (procentima, koeficijentima itd.). ). U ovom slučaju, proračun ukupan iznos(ukupno) u kolonama 5-9 moguće je ako su tarifni stavovi i doplate utvrđeni u istim jedinicama za isti vremenski period.

Rubrika 10 , kao što mu i samo ime kaže, namijenjen je raznim notama. Ako ih nema, ostaje prazno.

Nakon unosa podataka u sva polja, morate ih popuniti red "Ukupno" nalazi se na dnu tabele. Da bi se to postiglo, broj radnih mjesta, iznosi plata, naknada i iznos mjesečnog platnog fonda izračunavaju se u vertikalnim kolonama.

Popunjenu kadrovsku tabelu potpisuje rukovodilac kadrovske službe ili osoba zadužena za vođenje kadrovske evidencije, kao i glavni računovođa organizacije.

Jedinstveni obrazac osoblja ne predviđa pečatiranje. S tim u vezi, pečat se može staviti, ali nije obavezan.

Uzorak popunjavanja kadrovske tabele prikazan je u primjeru 5.

Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja?

Prije ili kasnije, svaki kadrovski službenik se suoči sa promjenama u informacijama sadržanim u kadrovskoj tabeli. Na primjer, može se pojaviti potreba za uvođenjem nove kadrovske jedinice ili cijelog odjeljenja, ili smanjenjem postojećeg, promjenom plata, tarifnih stavova, preimenovanjem odjela ili radnog mjesta itd.

Postoje dva načina da izvršite izmjene u odobrenom rasporedu osoblja:

Opcija 1. Promijenite samu personalnu tabelu, odnosno odobrite novu tabelu sa novim (sljedećim) matičnim brojem

Opcija 2. Učinite promjene u trenutnoj tabeli osoblja.

U ovom slučaju, kadrovska tabela ostaje ista, samo se mijenja broj njenih pozicija (sadržaj kolone). Promjene se vrše po narudžbi, nakon čega se prilagođava kadrovska tabela. Kao naslovi odgovarajuće naredbe mogu se koristiti: „O promjeni kadrovskog rasporeda“, „O djelimičnim izmjenama kadrovskog rasporeda“, „O uvođenju izmjena u kadrovski raspored“ itd. U naredbi treba navesti osnovu za unošenje izmena u kadrovsku tabelu (na primer, reorganizacija kompanije, optimizacija rukovodstva, poboljšanje strukture organizacije itd.).

Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučujemo da prilikom izmjena postojećeg kadrovskog rasporeda navedete u redoslijedu ne samo odgovarajuću poziciju, već i strukturnu jedinicu na čije osoblje utiču promjene koje se vrše. To je zbog činjenice da različiti odjeli mogu imati pozicije sa istim naslovima.

Ne postoje propisi o tome koliko često treba ažurirati tabelu osoblja. Stoga se ovo može učiniti po potrebi.

Ne zaboravite da se izmene i dopune izvršene na propisan način u kadrovskom rasporedu organizacije obaveštavaju zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavac. Ovo je navedeno u stavu 3.1 Uputstva br. 69.

Imajte na umu da trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposleni radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo do premještanje na drugo radno mjesto (dio 1 člana 72.1 Zakona o radu RF). Promjenom radnog mjesta zaposlenog, bez obzira na razloge za takvu promjenu (na primjer, u vezi sa promjenom kadrovskog rasporeda) smatra se i promjena naziva radnog mjesta koju su stranke odredile i koje je upisano u ugovor o radu. .

Kada napraviti promjene prilikom smanjenja broja zaposlenih?

Smanjenje broja ili broja zaposlenih jedan je od osnova za izmjenu kadrovskog rasporeda. Smanjenje veličine organizacije uključuje isključivanje pojedinačnih jedinica osoblja iz kadrovske tabele, dok smanjenje broja osoblja uključuje isključivanje pojedinačnih pozicija. Zaposleni koji su iz ovih ili onih razloga otpušteni podliježu otkazu prema čl. 2. čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije.

S obzirom na to da, u skladu sa članom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti obaviješteni o predstojećem otpuštanju zbog smanjenja broja ili osoblja najmanje dva mjeseca prije otpuštanja, može se primijeniti novi kadrovski raspored. najkasnije dva mjeseca nakon pripreme. Prisutnost kadrovske tablice može potvrditi da je otpuštanje radnika bilo opravdano (odnosno, poslodavac će imati priliku da jasno pokaže nedostatak radnih mjesta).

Ako se otklone okolnosti koje su dovele do promjene kadrovskog rasporeda u pravcu smanjenja brojnih jedinica, poslodavac može vratiti smanjena radna mjesta izmjenom kadrovskog rasporeda ili odobravanjem novog.

Da li je moguće promijeniti jedinstvenu formu?

Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. br. 20 „O odobravanju postupka za primjenu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“ navodi da u jedinstvenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije (osim obrazaca za računovodstvo gotovinske transakcije), koju je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije, organizacija, ako je potrebno, može unijeti dodatne detalje. Istovremeno, nije dozvoljeno brisanje onih detalja koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta).

Sve promjene unesene u jedinstveni obrazac moraju biti dokumentirane u administrativnim dokumentima organizacije. Osim toga, preporučeni su i podložni su promjenama formati samih obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, prilikom izrade obrazaca zasnovanih na objedinjenim obrascima, dozvoljeno je izvršiti promjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i linija, dodavanja labavih listova - radi praktičnosti postavljanja i obrade potrebnih informacija.

Šta je zapošljavanje?

Mnoge organizacije praktikuju održavanje „radnog“ oblika osoblja - kadrovskog aranžmana, koji se inače naziva zamjena pozicija ili spisak osoblja. Glavna razlika između ovog dokumenta i tabele osoblja je njegova dinamičnost, u činjenici da se može brzo mijenjati ovisno o tekućim (numeričkim i kvalitativnim) promjenama u osoblju preduzeća i ne zahtijeva izdavanje naloga za njegovo odobrenje i promijeniti.

Kako kadrovska tabela, koja prikazuje ukupan broj kadrovskih jedinica (pozicija) u preduzeću, ne omogućava da se utvrdi da li je radno mjesto upražnjeno ili zauzeto i ko ga od zaposlenih zauzima, kadrovska tabela, po pravilu, pokazuje upravo ove informacije - imena i inicijali zaposlenih u preduzeću koji zauzimaju radna mesta predviđena u kadrovskoj tabeli, i status radnog mesta - zatvoreno ili upražnjeno.

Ovaj dokument može sadržati i druge podatke, kao što su matični broj zaposlenog, radni staž u preduzeću, posebna kategorija (maloletnik, invalid, penzioner sa decom do tri godine i sl.). Možete uzeti odobrenu tabelu osoblja kao osnovu za listu osoblja i dodati potrebne kolone u skladu s potrebama određene organizacije. Ni obaveza održavanja kadrova, niti njegova jedinstvena forma danas pravila nije instalirano. Jedino što je regulisano je rok čuvanja dokumenata koji su istekli. U skladu sa Listom standarda upravljačka dokumenta, formiran u djelatnosti organizacija, sa naznakom rokova čuvanja, odobren od Federalnog arhiva 6. oktobra 2000. godine, kadrovski raspored podliježe čuvanju 75 godina, nakon izrade novih. U tom slučaju, kadrovske tablice moraju se čuvati 3 godine, počevši od godine nakon one u kojoj su postale nevažeće.

Fusnote

Collapse Show


Kadrovska tabela je proizvodni dokument koji se ne kreira u dužem vremenskom periodu. Promjene u kadru, smanjenja ili povećanja plata, kao i druge okolnosti potrebno je prilagoditi.

Unošenje izmjena u tabelu osoblja je normalna procedura i mora se provesti u skladu sa zakonom i pravima radnika. Važne faze ovog procesa predstavljene su u ovom članku, one će pomoći u sprečavanju grešaka u dokumentaciji preduzeća.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte on-line konsultanta sa desne strane ili pozovite besplatne konsultacije:

Razlozi i razlozi za unošenje promjena

Uzimajući u obzir priručnik o radnim kvalifikacijama radnika, nadzornika i njihovih podređenih, odgovornost je ekonomista rada. Ali nemaju svi objekti ovog ekonomista, a gazda samostalno odlučuje ko će obavljati ovaj posao.

Raspored osoblja je obično na osnovu proizvodnih zadataka, kao i obim posla. Na osnovu ovih podataka vrši se prijem osoblja i obračun osnovnih sredstava prema kojima se plata utvrđuje u okviru zakonske norme.

Ali organizacije imaju tendenciju da se menjaju, razvijaju i transformišu. Promjene mogu uključivati ​​povećanje područja usluga ili prilagođavanje vrsta aktivnosti. Zbog ovih okolnosti mijenja se i oblik rada, što znači da radnici mogu biti ili u višku ili u manjku.

Osim toga, mogu izvršiti prilagođavanja važnog papira zbog promjene tarifnih stavova. IN saveznog zakona Redovno se vrše usklađivanja minimalne zarade, a rukovodstvo organizacije, ukoliko sredstva dozvoljavaju, može povećati platu u procentima od plate.

Osnova za promjene u kadrovskoj tabeli može biti računovodstvena dokumentacija.

Osim toga, rezultati koji ukazuju na smanjenje profitabilnosti ili poremećaj u snabdijevanju mogu biti razlog za otpuštanje nekih zaposlenika. I, ako administrator sastavi dokument koji kaže o povećanju obima posla zbog uvedenih inovacija, onda će to biti razlog za zapošljavanje novih ljudi u osoblje.

Kakva prilagođavanja mogu biti?

Prilagodbe državnog rasporeda i njihov redoslijed zavise od toga koliko će promjene biti raširene. U osnovi promjene su sljedeće:


Kako obavijestiti zaposlene?

Rukovodilac organizacije mora obavijestiti svoje podređene o svim promjenama koje se dešavaju na gradilištu, pod uslovom da se odnose na ispunjavanje proizvodnih zadataka zaposlenih. Upoznavanje bi trebalo da se desi tokom i tokom aktivnosti.

Ako se promijeni raspored osoblja, ali to ne utiče na aktivnosti radnika, onda šef nije obavezan da prijavi o tome vašim zaposlenima. To znači da ako menadžment odluči da osoblju doda dodatne pozicije, onda podređeni ne moraju znati za to.

Ako se planira smanjenje, onda ti radnici moraju znati za to. koga su odlučili otpustiti. Smanjenje se prijavljuje obaveštenjem u formi naloga, koji rukovodilac mora dostaviti zaposlenima uz potpis.

Naravno, i podređeni bi trebali znati za promjene plata. Ažuriraju se oni građani na čije plate će uticati promjene. Upoznavanje se mora izvršiti u skladu sa Član 74. Zakona o radu.

Koliko često se može mijenjati tabela osoblja?

Nema ograničenja u broju moguće promjene u kadrovskoj tabeli. To znači da šef organizacije ima pravo da izvrši prilagođavanja dokumenta koliko god želi. Ali, u isto vrijeme, on mora djelovati u skladu sa zakonom dozvoljenim procesom.

Ako se očekuju promjene u visini plate ili u nazivu radnog mjesta, to se mora prijaviti u roku od dva mjeseca.

Sredinom godine raspored zaposlenih se mora promijeniti u dva slučaja:

  • Formiranje novog rasporeda zaposlenih.

    • Stari raspored se uzima kao osnova i formirati drugu, praveći neka podešavanja. Počinju rad na ovom dokumentu od sredine godine, odnosno od početka.

  • Državni raspored je podložan promjenama.

    • Podešavanja se vrše kada se razmotre neophodno je da menadžer to uradi. U dokumentu će biti navedeni razlozi zbog kojih je dokument morao biti prilagođen. Osim toga, napravljene promjene se bilježe.

Mogu li dobiti otkaz zbog promjene osoblja?

Kada se izvrši prilagođavanje kadrovskog rasporeda, menadžer ima pravo otpustiti nekoliko zaposlenih, a ova opcija je predviđena zakonom (klauzula 2, član 81 Zakona o radu). Uputstva formuliraju redoslijed ovog procesa.

Rad preduzeća je povezan sa stalnim razvojem i povećanjem tempa rada. Iz tog razloga, s vremena na vrijeme može se pojaviti potreba za uvođenjem nove pozicije u kadrovsku tabelu. Ovaj postupak zapravo ima mnogo ozbiljnih aspekata. Važno je odlučiti se ne samo za naziv konkursa, već i dokumentacijom opravdati inovaciju.

Kako uvesti novu poziciju u kadrovsku tabelu?

Uvođenje upražnjenog radnog mjesta u osoblje organizacije treba provesti u nekoliko glavnih faza. Mogu se podijeliti na organizacionu i dokumentarnu podršku.

Da biste izvršili ovaj postupak, morate slijediti ove korake:

  • Identificirati potrebu za promjenama;
  • Napišite dopis o potrebi za dodatnom jedinicom;
  • Po nalogu menadžera sastavite dokument u kojem se navode sva postojeća slobodna radna mjesta, kao i novootvorena.

Nazivi radnih mjesta u kadrovskoj tabeli moraju odgovarati odobrenoj državnoj listi.

Kako opravdati uvođenje nove pozicije u kadrovsku tabelu?

Zakoni Ruske Federacije određuju da organizacija može sama koordinirati broj unajmljenih radnika. Takođe, na inicijativu menadžera mogu se dodati zaposleni, preimenovati postojeće pozicije ili izvršiti smanjenja. Ali za svaku od navedenih radnji potrebno je imati ozbiljna opravdanja koja su izražena kroz pripremu službenih obračuna i dokumenata.

Do povećanja osoblja i dodavanja dodatne jedinice obično dolazi iz sljedećih razloga:

  • Povećan je obim posla;
  • Uvedene su dodatne tehnologije ili oblasti;
  • Dodavanje slobodnog radnog mjesta pomoći će poboljšanju učinka odjela, poslovne jedinice ili poduzeća u cjelini.

Lista nije konačna i u kompaniji se mogu pojaviti drugi razlozi koji mogu opravdati potrebu za inovacijama.

Primjer opravdanja - uvođenje nove pozicije u kadrovsku tabelu

Primjer opravdanja naziva se i dopis. Razmotrimo primjer opravdanja za uvođenje dodatne jedinice u tabelu osoblja zbog povećanja protoka dokumenata. Pridržavam se pravila čuvanja dokumenata, u svakom odeljenju postoji osoba koja je odgovorna za blagovremenu dostavu arhivskih fascikli u arhivu preduzeća ili zonsku arhivu. Posebno mnogo ovakvih dokumenata nastaje u procesu rada računovođa, kadrovskih radnika i ekonomista.

Zaposleni u ovim odjeljenjima mogu pripremiti dopis kojim će opravdati potrebu uvođenja jedinice koja mora blagovremeno uvezati, arhivirati i prenijeti dokumente u proizvodnu arhivu. Osim toga, mogu se izdati na zahtjev samo uz potpis.

Primjer opravdanja ukazuje na:

  • Broj generiranih slučajeva godišnje;
  • Vrijeme utrošeno na njihovo uvezivanje, podnošenje, prijem i izdavanje.

Obračunava se vrijeme provedeno mjesečno. Na osnovu toga se utvrđuje stopa i plata budućeg radnika.

Naredba o uvođenju nove pozicije u kadrovsku tabelu - uzorak

Novo radno mjesto se uvodi u kadrovsku tabelu po nalogu rukovodioca. Nalog se izdaje na osnovu dostavljenog dopisa.

Naredbom su navedene sljedeće tačke:

  • Potreba za izradom drugačije strukture u vezi sa podnesenim zahtjevom za izmjene i dopune;
  • Naznaka odjela u kojem će biti objavljen konkurs;
  • Naziv prijavljenog radnog mjesta;
  • Visina stope, službene plate i drugih stalnih naknada.

Nalog odobrava upravnik i zapečaćuje ga pečatom preduzeća.

Dopis o uvođenju nove pozicije u kadrovsku tabelu

Zahtjev za uvođenje novog radnog mjesta u kadrovski raspored izražava se dopisom načelnika odjeljenja ili strukturne jedinice kojoj je potreban novi zaposlenik. Memorandum ne izražava samo zahtjev za uvođenjem promjena, već daje službeno opravdanje za ovu akciju. Nova strukturna jedinica će zahtijevati određene materijalni troškovi iz preduzeća. Stoga je u napomeni veoma važno izračunati izvodljivost ovih troškova i dobiti finansijsku korist od novog zaposlenog.

Pored samog dopisa potrebno je razviti sljedeće aplikacije:

  • Proračun obima ostvarenog posla;
  • Navesti podatke o standardima troškova rada za specijalnosti iz Uredbe Ministarstva rada Ruske Federacije iz 2002. godine;
  • Navedite ekonomsku kalkulaciju dobiti dobijene od uvođenja novog radnog mjesta.

Rezultirajuća korist se može izraziti, na primjer, u činjenici da će uvedena radna jedinica rasteretiti značajno različite stručnjake koji će oslobođeno vrijeme moći da potroše na razvoj novih ideja i koncepata.

Provjera i prikupljanje informacija obavljeno je uz podršku