Potpisuje se zapisnik o rezultatima identifikovanim inventarom. Inventarni list. Provođenje inventara u organizacijama

Svaka organizacija obavlja inventuru na određenoj frekvenciji kako bi evidentirala i provjerila inventar, osnovna sredstva (stalna sredstva) i nematerijalna imovina(nematerijalna imovina) registrovana. Na osnovu rezultata takve provjere sastavlja se uporedni list ako su u toku rada uočena neslaganja sa onim što je prethodno bilo napisano na papiru i onim što stvarno postoji.

Postoji nekoliko standardnih oblika takvih izjava:

• INV-18 (prikazuje se razlika između OS i nematerijalne imovine);
• INV-19 (u njemu se evidentiraju odstupanja od stvarnih podataka o inventaru i materijalu).

Već na kraju godine koriste se uporedni listovi inventara obrasca INV-26 za prikaz rezultata inspekcijskih nadzora za cijeli izvještajni period.

I prije popunjavanja izvoda, odgovorno lice mora se uvjeriti da su svi podaci i kalkulacije tačni. Tek nakon detaljne provjere sastavljaju se uporedni listovi i sumiraju se rezultati inventara.

Ovi oblici dokumenata su potrebni da bi se uporedili stvarni dobijeni pokazatelji sa podacima evidentiranim u računovodstvenoj dokumentaciji. Popunjavanje uporednog lista inventara vrši se uzimajući u obzir niz specifičnih karakteristika.

Čak i mala odstupanja u stavkama zaliha ili operativnim sredstvima moraju se odraziti u izvještajima o inventaru. Dodatno se izrađuju računovodstvene potvrde u kojima se navode razlozi nestašica. O tome zavise smjerovi otpisa, a mogu biti:

• krađa;
• nestašice;
• vanredne situacije (na primjer, prirodne katastrofe);
• oštećenje dragocjenosti zbog nemara odgovornih osoba.

Službenici ne znaju uvijek kako pravilno popuniti odgovarajući list, u skladu sa postojećim zahtjevima. IN obavezno Treba uzeti u obzir sljedeće faktore:

• razlike u iznosima uzrokovane pogrešnim ocjenama;
• ponovno ocjenjivanje robe i materijala.

Pogrešna ocjena se odnosi na netačno obračunavanje robe bilo koje vrste zbog pogrešnog pripisivanja jednoj od sorti. Možete pročitati više o tome u čemu je regradiranje robe.

Izrada uporednih listova zaliha pretpostavlja potrebu daljeg otpisa nastalih gubitaka u prihvatljivim granicama (limiti prirodni pad).

Višak ili manjak nastao tokom inspekcije je naznačen u izvještajima o podudaranju kako su procijenjeni i prikazani u računovodstvenim evidencijama.

Procedura za sastavljanje iskaza o podudaranju zaslužuje posebnu pažnju. Organizacija, odnosno odgovorna osoba, može koristiti objedinjeni registri, gdje su kombinovani svi indikatori za popisne liste i podudarne izjave. Oni se takođe sastavljaju ako stavke zaliha nisu u vlasništvu preduzeća, ali su navedene u računovodstvu. To može biti:

• dragocjenosti prenesene na skladište;
• iznajmljene dragocjenosti;
• robe, materijala koji se prenose organizaciji radi njihove dalje obrade i upotrebe.

Prilikom pregleda sastavlja se potvrda o rezultatima inventarske provjere. Prenosi se vlasnicima dragocjenosti zajedno sa kopijom inventara.

Sve podudarne izjave mogu se popuniti elektronski ili ručno. Razmotrimo detaljnije karakteristike oba podudaranja iskaza.

INV-19 (podudarni iskaz rezultata inventara): obrazac i uzorak

Jedan od oblika izvještaja o podudaranju koji se sastavljaju na osnovu rezultata revizije je izvještaj o podudaranju rezultata popisa artikala zaliha, čiji uzorak će vam omogućiti da ispravno unesete sve podatke u obrazac dokumenta. Potrebno je prikazati viškove i nestašice zaliha.

do robe- materijalna sredstva uključiti sljedeće objekte:

• Potrošni materijal;
• gotovi proizvodi;
• roba;
• drugi objekti koji se odnose na vrednosti preduzeća.

Prilikom pregleda svi podaci se evidentiraju u posebnom inventaru INV-3, samo se na kraju inventara koristi uporedni list rezultata inventara. Za ovu kategoriju potrebno je prikazati identifikovane nedostatke i viškove.

Sastav INV-19

Ovaj dokument se sastoji od 3 stranice. Prvi sadrži podatke o kompaniji i odgovornoj osobi. Ovdje je potrebno uključiti sljedeće informacije:

• Ime kompanije;
• naziv predmetne jedinice (npr. skladište br. 4, ako ga nema, staviti crticu u ovu kolonu INV-19);
• broj naloga za obavljanje poslova popisa;
• kada je izvršena provjera (uneseno u formatu xx.yy.zzzz);
• tajming;
• broj samog dokumenta;
• datum unosa podataka (sve u istom formatu);
• podaci o službenicima (zapisuju se nazivi njihovih pozicija i puna imena).

Tek ako su svi navedeni detalji dostupni, uporedni list rezultata inventara, odnosno njegova glavna stranica, smatra se potpuno završenom. Nakon toga možete početi popunjavati druge dvije stranice koje sadrže informacije o nestašicama i viškovima. Sve informacije dobijene tokom inspekcije bilježe se u posebnu tabelu, što omogućava da se jasno identifikuju sve nedosljednosti.

Obrazac dokumenta INV-19: karakteristike popunjavanja

Prilikom popunjavanja dokumenta, odgovorno lice može imati razna pitanja. Prije nego započnete inventuru, potrebno je da preuzmete obrazac odgovarajućeg lista INV-19 i proučite karakteristike njegovog popunjavanja.

Ako organizacija ima stavke inventara koje je organizacija prihvatila za skladištenje, tada se podaci o njima prikazuju u obrascu INV-5, a zatim se sastavlja dodatna izjava o podudaranju.

Na drugoj i trećoj stranici INV-19 nalazi se tabela u kojoj se unose podaci o svim inventarnim stavkama za koje stvarni i računovodstveni pokazatelji ne odgovaraju. Primjer popunjavanja INV-19 pomoći će vam da shvatite kako ispravno prikazati informacije u dokumentu.

Za svaku stavku inventara mogu se unijeti sljedeće informacije:

• jedinica mjere koja se koristi u računovodstvu (uključujući šifru vrijednosti ​​u skladu sa OKEI);
• inventarni broj;
• broj pasoša (naveden samo za one dragocjenosti koje sadrže plemeniti metali, u obrascu INV-19 odgovara koloni 7);
• viškovi i nestašice (sa naznakom količina i iznosa).

Za usaglašavanje podataka u izvodu odgovoran je računovodstveni radnik. Pojašnjavajući podaci o viškovima i manjkovima unose se u kolone od 12. do 17. Ako se neki viškovi koriste za pokrivanje nastalih manjkova (reklasiranje), onda se podaci o njima ispisuju u kolonama 18–20, a o manjcima - od 21 do 23. Uzorak popunjavanja INV-19 će Vam omogućiti da unesete sve podatke u tražene kolone.

Ukupni podaci o viškovima upisuju se u sljedeće kolone:

• 24 prikazuje iznos viška;
• 25 prikazuje ukupan iznos viška;
• 26 sadrži broj računa za kapitalizaciju.

Kolone 27 do 32 služe za prikaz podataka o nestašici. Tu se unose podaci o količinama i količinama.

Kada se u tabelu unesu svi podaci o viškovima i nedostacima vrijednih stvari, vrši se konačan prebroj količina i iznosa. Obrazac lista za podudaranje inventara već sadrži odgovarajuće ćelije; samo trebate unijeti podatke u njih.

Na samom kraju unose se podaci o osobi koja je popunila izjavu i onima koji su se ponašali kao materijalno odgovorno lice (MRP) za navedene vrijednosti. Svojim potpisom na dokumentu MOL potvrđuje primljene podatke.

Zakon ne obavezuje preduzeća da koriste jedinstveni obrazac INV-19, čiji se obrazac može preuzeti za nekoliko sekundi. Organizacije mogu sastaviti svoj vlastiti tekst dokumenta i primijeniti ga.

Obrazac INV 19

Obrazac uporednog lista rezultata inventara.

Uzorak popunjavanja INV obrasca 19

Uzorak uporednog lista rezultata inventara.

INV-18 (uporedni iskaz rezultata popisa osnovnih sredstava): obrazac i uzorak

Za obračun i evidentiranje manjaka i viškova osnovnih sredstava koristi se poseban obrazac - INV-18. Kada se dobiju svi stvarni podaci, oni se upoređuju sa računovodstvenim podacima. Obrazac sadrži podatke o viškovima i nedostacima osnovnih sredstava (PE) i nematerijalne imovine (IMA).

Ovaj dokument se sastoji od 2 stranice. Početna stranica popunjava se tačno kao u slučaju izjave INV-19. Uporedni iskaz rezultata popisa osnovnih sredstava razlikuje se od obrasca za popisne stavke na drugoj strani, urađenog u tabelarnom obliku.

Postupak popunjavanja INV-18

Ukupno, tabela INV-18 ima 11 kolona. Sadrže podatke o onim osnovnim sredstvima ili nematerijalnim sredstvima za koje se stvarni podaci ne poklapaju sa računovodstvenim podacima. Svaki tip objekta mora biti uključen odvojena linija. Da biste izbjegli zabunu, možete koristiti uzorak INV-18. Dokument sadrži sljedeće informacije:

• broj tipa objekta po redu;
• naziv objekta i većina važna informacija o njemu;
• uslovi zakupa i naziv zakupodavca (ova kolona se popunjava ako imovina nije vlasništvo organizacije, već ju je ona dala u zakup; ako je imovina u vlasništvu, onda se upisuje crtica);
• pasoš, inventarni i serijski brojevi predmeta (uzorak popunjavanja lista podudaranja INV-18 pokazuje da ako nema broja pasoša, u odgovarajuću ćeliju se upisuje crtica);
• informacije o postojećim viškovima i nastalim nedostacima (njihov kvantitativni obim i ukupni trošak).

Na kraju dokumenta nalazi se zbirni red u koji se upisuju generalizovani podaci (broj i ukupni iznos ostvarenih viškova i manjkova). Možete preuzeti obrazac INV-18 i vidjeti kako unijeti ove podatke.

Mora se navesti radno mjesto i puno ime osobe odgovorne za popunjavanje izjave. Obično je to radnik računovodstva. Za kreiranje podudarne izjave, on koristi popis inventara INV-1. Tek nakon detaljne provjere dokumenta odgovorno lice potpisuje uporedni list za popis osnovnih sredstava (FA).

Računovođa - ne jedina osoba, potpisujući izjavu. Svi zaposleni koji predstavljaju MOL na pozicijama navedenim u dokumentu stavili su svoj potpis. Potpisivanjem papira saglasni su sa dobijenim rezultatima i po potrebi preuzimaju odgovornost za nedostatke. Takvih radnika može biti nekoliko. Svi oni potpisuju list za podudaranje OS-a.

Nakon popunjavanja svih izjava koristi se obrazac INV-26 koji prikazuje konačne rezultate revizije.

Obrazac INV 18

Obrazac uporednog lista rezultata popisa osnovnih sredstava.

Uzorak popunjavanja obrasca INV 18

Uzorak uporednog lista rezultata popisa osnovnih sredstava.

Popunite formular bez greške za 1 minut!

Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Povežite se besplatno na Business.Ru

Ovaj obrazac se koristi za formalizaciju inventara i kontrolu provjera ispravnosti popisa. Izjava odražava odstupanja rezultata inventara od početnih vrijednosti. Izrada takvog dokumenta može biti uzrokovana planiranim ili vanrednim inspekcijskim postupkom. To je posljednji dokument koji, takoreći, sumira aktivnosti popisa u preduzeću.
Jedinstveni obrazac br. INV-26 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 27. marta 2000. br. 26.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Business.Ru)

Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno

Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju

Kako pravilno popuniti obrazac INV-26

Ovaj obrazac se sastavlja na osnovu rezultata rada posebno formirane komisije. U tu svrhu izdaje se potpisan interni nalog generalni direktor. Komisija se sastoji od najmanje tri osobe. To mogu biti zaposleni u organizaciji ili unajmljeni zaposlenici koji su posebno pozvani da obavljaju posao. Sastav komisije odobrava rukovodilac organizacije i potpisuje. Prije pokretanja postupka popisa i popunjavanja obrasca za evidentiranje rezultata, predsjednik komisije mora biti izabran iz reda njenih učesnika. Svi članovi i predsjedavajući moraju biti navedeni poimenično na obrascu inventara.

Izjava se sastavlja u dva primjerka. Jedan od njih treba da bude u magacinu šefa odeljenja, drugi ostaje u računovodstvu za naknadnu procenu rezultata i izradu izveštaja za traženi period (najčešće se priprema godišnji obračun). Ovaj dokument ocjenjuje rezultate tekućih inventura. Dokument je zalijepljen pečatom organizacije.

Sva utvrđena odstupanja unose se u obrazac (u tabelarni dio). Popunjavanje se odvija striktno sa navedenim stavkama i nazivom kolone. U slučaju većeg broja odstupanja koristi se tabelarna aplikacija. U tom slučaju, svaki list mora biti žigosan i obojen. Dokument mora biti zapečaćen.

Dosta uobičajena greška prilikom popunjavanja obrasca problem je što organizacije često koriste stari obrazac. Treba imati na umu da su nakon 1. januara 2001. godine napravljene značajne promjene u obrascu. Stoga, prije nego što ga ispunite, morate biti sigurni da koristite uspostavljeni obrazac.

*Svi potrebni obrasci za skladište dostupni su u sistemu automatizacije skladišta Class365.

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno popunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Oslobodite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i koristite puni spektar mogućnosti:

• Automatski popuni tekuću standardne forme dokumenata
• Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
• Kreirajte memorandume sa svojim logotipom i detaljima
• Sastavite najbolje komercijalne ponude(uključujući korištenje vlastitih šablona)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema

Sa CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. CLASS365 program za knjigovodstvo i trgovinu skladišta omogućava vam da upravljate čitavom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kog uređaja povezanog na Internet. Lako je organizovati efikasan rad sa klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku, magacinsku i finansijsku evidenciju. CLASS365 automatizuje celo preduzeće.

Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.

Povežite se besplatno na Business.Ru

INV-26 je dokument koji odražava nestašice i viškove identifikovane tokom inventara. Vrijedi napomenuti da se ovaj jedinstveni obrazac sastavlja i kada se sumiraju rezultati svih inventara izvršenih u organizaciji za izvještajne godine.

Da bi izvršio popis, rukovodilac privredne organizacije mora izdati nalog kojim će imenovati komisiju koja se sastoji od najmanje tri zaposlena. Ovim lokalnim aktom imenuje se predsjednik komisije, kome će biti povjereno praćenje toka inspekcijskog nadzora i dokumentovanje njegove rezultate.

Proces inventara uključuje priprema relevantne dokumentacije:

Od 2013. godine obrazac INV-26 više nije obavezno, dakle subjekti preduzetničku aktivnost može samostalno razviti obrasce koji će odražavati rezultate inventara.

Ali, kako pokazuje praksa, komercijalne organizacije i individualni poduzetnici i dalje koriste jedinstveni oblik izjava.

Jedinstvena forma dokumenta treba da odražava sledeći podaci:

1. Puni naziv privrednog subjekta.
2. Označeni su kodovi OKPO i OKVED.
3. Izvještajni period za koji se vrši popis.
4. Podaci o nedostacima ili viškovima identifikovanim tokom inventarizacije. Navedene su i informacije o šteti na imovini u vlasništvu organizacije.
5. Navedeni su ukupni iznosi manjkova ili viškova.
6. Navedeni su računovodstveni računi za koje su utvrđena odstupanja.
7. Navedena je informacija o otpisu nestašica u granicama normi prirodnog gubitka.
8. Podaci o pripisivanju nedostataka finansijski odgovornim licima.

Nakon sastavljanja, izjava se podnosi na potpis rukovodiocu komercijalne organizacije, predsjedniku komisije i glavnom računovođi.

Kako se koristi dokument?

Svaki privredni subjekt mora pravilno organizirati i održavati tok dokumenata. Ovaj zahtjev federalnog zakona primjenjuje se na sve komercijalne kompanije i individualni preduzetnici.

Svaki poslovnu transakciju, koji provode subjekti, moraju biti dokumentovani u odgovarajućem primarnom dokumentu. Računovodstveni radnici na osnovu primarnih računovodstvenih podataka popunjavaju računovodstvene registre.

U ovom slučaju, objedinjeni iskaz INV-26 je primarni knjigovodstveni dokument. Koristiće ga računovodstvena služba:

• otpisati nestašice u granicama prirodnog gubitka (ako je riječ o robi koja može izgubiti na težini tokom skladištenja);
• pripisati nestašice finansijski odgovornim licima (odbici će se vršiti od plata);
• za kapitalizaciju viška (jedinstveni obrazac će se koristiti prilikom utvrđivanja osnovice poreza na dobit);
• popunjavanje računovodstvenih registara;
• za izvještavanje.

Jedinstveni obrazac sastavljen u skladu sa svim pravilima i potpisan od strane odgovornih lica spremljen u poseban folder. Privredni subjekt ga mora čuvati koliko god dugo 3 godine.

Popunjavanje polja

Punjenje unificirani oblik povjerava se članovima komisije, koja se nalogom rukovodioca imenuje da izvrši popis u preduzeću ili u njegovom odjeljenju ili odjeljenju. U komisiji mogu biti zaposleni u privrednoj organizaciji ili individualni preduzetnik, i treća lica.

Prije početka revizije mora biti izabran predsjednik komisije. Njega može imenovati rukovodilac preduzeća, ili birati članovi komisije. Vrijedi napomenuti da i predsjednik i članovi komisije mora biti zabeleženo po imenu u jedinstvenom obliku INV-26.

Izjava, bez obzira da li privredni subjekt koristi obrazac odobren zakonom ili samostalno izrađen obrazac, sastavlja se u dva primjerka.

Nakon registracije i potpisivanja od strane svih odgovornih lica, jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, gdje se nakon knjiženja svih podataka i evidentiranja u računovodstvenim evidencijama, pohranjuje u poseban folder. Drugi primjerak ostaje u magacinu ili odjelu gdje je izvršena revizija.

Vrijedi napomenuti da popunjeni dokument, nakon potpisivanja od strane svih odgovornih lica, mora biti ovjeren pečat privrednog subjekta.

Lica odgovorna za provođenje revizije sva utvrđena odstupanja moraju unijeti u objedinjeni obrazac ili u samostalno izrađeni obrazac. Za ove podatke dokument predviđa poseban sto. U slučaju kada odgovorna lica Prilikom inventarizacije uočena su mnoga odstupanja, a za njihovo evidentiranje može se koristiti tabelarna aplikacija koja će biti sastavni dio dokumenta. Po završetku revizije, potpisuju ga i sva odgovorna lica.

Prilikom popunjavanja obrasca objedinjenog dokumenta, morate uzeti u obzir sljedeće preporuke:

1. Popunjava se zaglavlje u koje se upisuju svi podaci o privrednom subjektu. U slučaju kada se revizija vrši u strukturnoj jedinici, navode se njeni detalji.
2. Svakoj izjavi je dodijeljen serijski broj.
3. Naveden je period za koji se vrši revizija, kao i datum sastavljanja dokumenta.
4. Prilikom popunjavanja tabelarnog dijela dokumenta treba navesti sve bitne podatke. Redni broj svakog unosa označava naziv računa na kojem se vodi imovina koja se pregleda. U ovom slučaju možemo govoriti o inventaru, osnovnim sredstvima, gotovih proizvoda, gotovina itd. Naveden je ukupan iznos utvrđene nestašice. U slučaju kada su sredstva zaliha izgubila svoj kvalitet iz prirodnih razloga, odražava se i njihova ukupna cijena. Ako se utvrde viškovi ili manjkovi, članovi komisije moraju popuniti kolone br. 7-10.
5. Zadnji red tabele prikazuje sve ukupne vrijednosti.
6. Na dnu jedinstvenog obrasca nalaze se prostori predviđeni za potpise odgovornih lica (upisati inicijale i naznačiti radna mjesta) i pečat privrednog subjekta.

Uzorak i obrazac

Prilikom popunjavanja jedinstvenog obrasca, članovi komisije moraju sve podatke navesti u odgovarajućim kolonama i rubrikama. Kako biste spriječili greške, možete koristiti uzorak izjave pripremljene u skladu sa svim pravilima.

Ovaj obrazac se sastavlja na osnovu rezultata rada posebno formirane komisije. U tu svrhu se izdaje interni nalog koji potpisuje generalni direktor. Komisija se sastoji od najmanje tri osobe. To mogu biti zaposleni u organizaciji ili unajmljeni zaposlenici koji su posebno pozvani da obavljaju posao. Sastav komisije odobrava rukovodilac organizacije i potpisuje. Prije pokretanja postupka popisa i popunjavanja obrasca za evidentiranje rezultata, predsjednik komisije mora biti izabran iz reda njenih učesnika. Svi članovi i predsjedavajući moraju biti navedeni poimenično na obrascu inventara.

• Automatski ispunite trenutne standardne formulare dokumenata
• Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
• Kreirajte memorandume sa svojim logotipom i detaljima
• Kreirajte najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema
• Automatizirajte trgovinu na veliko

Za svaku stavku u tabelarnom dijelu izvoda upisuje se odgovarajući podatak, a ako se utvrdi mnogo odstupanja, možete koristiti posebnu tabelarnu aplikaciju. Svaki list izjave mora biti ovjeren potpisima i pečatima, priložen je i firmver ovog dokumenta(ili drugo pričvršćivanje).

Konačni računovodstveni dokument koji odražava rezultate svih procesa inventara u izvještajni period, je izjava o rezultatima identifikovanim inventarom. Nakon svake inventure i generalne kontrolne provjere njenog sprovođenja, potrebno je uporediti utvrđene rezultate sa početnim podacima, što i daje ova izjava.

Popunjavamo zapisnik o rezultatima INV-26

Evidencijski list za rezultate identifikovane inventarizacijom, obrazac INV-26, služi za sumiranje rezultata svih inventarizacija sprovedenih za izvještajnu godinu. U ovom članku možete preuzeti obrazac INV-26, kao i popunjen uzorak izjave koristeći veze na kraju članka.

U postupku neposrednog pregleda i preračuna imovine, članovi popisne komisije, koje imenuje rukovodilac, popunjavaju popisne liste i akte. Na primjer, prilikom popisa osnovnih sredstava popunjava se popis INV-1, popunjava se popis nematerijalne imovine - popis INV-1a, inventarne stavke - popis INV-3, roba i materijal otpremljena a neplaćena - akt INV -4, inventarni predmeti primljeni na čuvanje - inventar INV-5, popisni predmeti na putu - akt INV-6, gotovina - akt INV-15, obračuni sa drugim ugovornim stranama - akt INV-17. Uzorci i obrasci svih ovih popisa i akata nalaze se ovdje.

Popunite obrazac INV-26 - izjava o rezultatima

Na osnovu zaliha, nepodudarnosti sa računovodstvenim podacima se identifikuju i prenose u izvještaje o podudaranju. Za osnovna sredstva i nematerijalnu imovinu popunjava se izvod uparivanja, obrazac INV-18, obrazac i uzorak ovog dokumenta možete preuzeti ovdje. Za artikle inventara - odgovarajući list INV-19.

Zatim popisna komisija vrši pregled imovine navedene u nalogu i ocjenjuje njeno stanje. U evidenciju popisa unose se stvarni podaci o imovini. Konkretno, prilikom popisa osnovnih sredstava popunjava se popis u obrascu INV-1 (preuzmite uzorak popunjavanja inventara INV-1), nematerijalne imovine - popis INV-1a, inventarne stavke - INV -3 inventar, isporučen a neplaćen za inventarne artikle - akt INV-4.

Obrazac INV-26

Obrazac se mora popuniti na jednom A4 listu. U gornjem dijelu navedite naziv preduzeća, OKPO, naziv ili broj strukturne jedinice, kao i oznake tipa glavne djelatnosti i vrijednost šifre operacije. Mora se navesti datum završetka i dodijeliti broj. Obrazac se sastoji od proširene tabele koja sadrži spisak računa imovine i obaveza preduzeća u odnosu na koje će se izvršiti revizija. U tabeli postoji samo 10 kolona koje se popunjavaju tokom provere na sledeći način:

Prema rasporedu, bez obzira na organizacioni oblik poslovanja u preduzeću, sprovodi se postupak popisa. Nakon njegovog završetka popunjava se izjava o rezultatima u obrascu INV-26. Pogledajmo karakteristike popunjavanja ovog obrasca. Ispravno popunjen primjer uzorka izjave INV-26 možete preuzeti na kraju članka.

Uzorak popunjavanja izjave po obrascu INV-26

Da bi izvršio popis, rukovodilac privredne organizacije mora izdati nalog kojim će imenovati komisiju koja se sastoji od najmanje tri zaposlena. Ovim lokalnim aktom imenuje se predsjednik komisije, kome će biti povjereno praćenje toka inspekcije i dokumentovanje njenih rezultata.

1. Izdaje se nalog da se izvrši popis zaliha ili druge imovine preduzeća.
2. Sastavljaju se popisi koji opisuju tok popisa (INV-1, INV-3 i drugi obrasci, zavisno od toga koja se imovina provjerava).
3. Sastavljaju se izjave INV-18, INV-19.
4. Ako se prilikom popisa utvrdi nedostatak ili višak inventarnih artikala, sastavlja se obračun INV-26.

Uporedni iskaz rezultata popisa inventara prema obrascu INV-19

BITAN!
Obrazac INV-19 zahteva dvostrano štampanje u 2 primerka. U našem primjeru, stranica #1 je prednja strana, a stranica #2 je stražnja. Obrazac možete popuniti ručno ili elektronski. Jedan od ovjerenih primjeraka prenosi se u računovodstvo, a drugi se čuva na maloprodajnom objektu ili skladištu gdje je otkriven nedostatak, neusklađenost ili višak.

Obrazac za uporedni list rezultata popisa zaliha sastavlja se nakon provjere skladišta i uočavanja pogrešnih ili drugih neslaganja sa stanjem prema računovodstvu i zalihama. Dokument popunjava komisija, koja obično uključuje šefa odjela, računovođu i višeg blagajnika (ili drugu odgovornu osobu).

Jedinstveni obrazac br. INV-26 - obrazac i uzorak

Predmetna izjava se može koristiti i kao sredstvo za odraz viškova i manjkova otkrivenih tokom posebnog popisa. Imajte na umu da se obrazac INV-26 može koristiti i prilikom obavljanja planiranih i neplaniranih inventura.

• naziv računovodstvenog računa, čiji se podaci koriste za identifikaciju viškova ili manjka;
• broj pripadajućeg računa;
• informacije o uočenim viškovima ili nedostacima;
• podatke o oštećenoj imovini identifikovanoj tokom popisa;
• informacije o kompenzaciji nestašica i oštećene imovine ponovnim razvrstavanjem;
• informacije o otpisu nestašica i oštećene imovine u okviru prihvaćenih normi prirodnog gubitka resursa (ili iznad relevantnih normi);
• podatke o pripisivanju nestašica i oštećene imovine počiniocima.

Izjava o obračunu rezultata identifikovanih inventarskim obrascem inv 26 postupak popunjavanja

• serijski broj zapisa;
• naziv računa knjigovodstva imovine (sirovine, roba, osnovna sredstva/materijali, kasa i sl.);
• prebrojavanje u skladu sa Kontnim planom;
• ukupna vrijednost pronađenog viška;
• ukupan iznos nedostataka;
• ukupni trošak MC-a koji su izgubili svoj kvalitet (oštećenje, otpad, šteta);
  Ako se u preduzeću identifikuju viškovi, nestašice ili oštećena roba, u kolonama od 7 do 10 navodi se zašto je otpisana: uračunata u pogrešnu ocenu, otpisana u okviru normi ili iznad normi prirodnog gubitka, pripisana krivcima.

Za provođenje popisa rukovodilac organizacije svojim nalogom imenuje komisiju od najmanje tri osobe (zaposleni u organizaciji ili posebno pozvana lica), imenuje predsjednika komisije, utvrđuje imovinu za koju će se izvršiti inspekcijski nadzor. izvršiti, te za koji period će se provjeriti stanje ove nekretnine. Na osnovu naloga sastavlja se obrazac INV-22 u kojem su navedeni svi ovi uslovi.

Inventarni list

Konačni rezultati inventara se ogledaju u posebno dizajniranim obrascima. Svi ovi oblici inventara, akata i izvještaja daju predstavu o stvarnoj raspoloživosti imovine, uključujući osnovna sredstva, materijal i stanje gotovine. Podudarni iskazi bilježe rezultirajuće računovodstvene razlike.

Opći podaci o viškovima i nedostacima utvrđenim kao rezultat pregleda imovine sadržani su u izjavi INV-26 – izvještaju o evidenciji rezultata inventara. Obaveza depozita opće informacije Ministarstvo finansija potvrđuje u posebnom dokumentu, u metodološke smjernice o popisu imovine, odobrenom naredbom broj 49 od 13.06.1995.

04 avg 2018 332

	Ime računa	Broj računa	Rezultati identifikovani inventarom. Količina, rub. policajac.		Utvrđena materijalna šteta, iznos, rub. policajac.	Od ukupan iznos nestašice i gubici od oštećenja imovine, rub. policajac.
						Položeno prema ponovnom ocjenjivanju	Otpisano u granicama prirodnog gubitka	Pripisuje se krivcima	Otpisani preko normi prirodnog gubitka
				nedostatak

Supervizor_________________________________________________________________________________

Glavni računovođa____________________________________________________________________________

pozicija potpis prepis potpisa

Predsjedavajući

inventar

provizije ________________________________________________________________________________

pozicija potpis prepis potpisa

Štampa sa reversom. Potpise treba odštampati na poleđini.

Nedostatak imovine u granicama normi prirodnog gubitka pripisuje se troškovima proizvodnje ili distribucije (troškovi), a manjak preko norme padaju na teret krivaca. Ako počinioci ne budu identifikovani ili sud odbije da nadoknadi štetu od njih, gubici od nedostatka imovine i šteta od iste se otpisuju na finansijske rezultate organizacije (klauzula „b“, tačka 3 člana 12 Zakona br. 129-FZ, klauzula “b” klauzula 28 Pravilnika o računovodstvu).

U računovodstvu, iznosi identifikovani u preduzeću za nestašice i krađe materijalnih sredstava i sredstava, kao i gubici od oštećenja imovine, iskazuju se na računu 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja imovine“. Štaviše, nedostaci se iskazuju na računu 94, bez obzira da li su podložni otpisu kao troškovi proizvodnje (utovarivanja) ili se pripisuju krivcima.

Istovremeno, mora se imati na umu da se na računu 94 ne iskazuju: gubici od elementarnih nepogoda (uništenje i oštećenje zaliha, gotovih proizvoda i drugih materijalnih sredstava, gubici od obustave proizvodnje itd.), uključujući troškove vezane za prevencija ili pomoć u slučaju katastrofe; nenadoknađeni gubici kao rezultat požara, nesreća i drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uvjetima. Ovi gubici se terete na računu 99 „Dobici i gubici“ kao gubici izvještajne godine i uzimaju se u obzir pri utvrđivanju oporezive dobiti (klauzula 2 člana 265, dio 11 Poreskog zakona Ruske Federacije).

U slučaju da se odlukom istražnog ili sudskog organa utvrdi da počinioci nemaju manjak, isti se otpisuju na račun 91 „Ostali prihodi i rashodi“.

Ako se kao rezultat popisa otkrije nestašica čiji počinioci nisu identifikovani, a preduzeće ne preduzme mjere za traženje počinitelja ili razmatranje slučaja na sudu, tada se takav nedostatak mora otpisati sa sredstva koja ostaju na raspolaganju preduzeću nakon plaćanja poreza.

U slučajevima otkrivanja viškova i nedostataka kao rezultat ponovnog ocenjivanja, preduzeće može dozvoliti međusobno prebijanje takvih vrednosti ako se u istom revidiranom periodu pronađu od istog revidiranog lica za istoimena materijalna sredstva. Ako je tokom prebijanja vrijednost nedostajuće imovine veća od vrijednosti imovine koja je prekoračena, ova razlika se pripisuje krivim licima.

Iznosi PDV-a koji se odnose na imovinu otpisanu kao rezultat nestašice odražavaju se u računovodstvu u skladu sa paragrafom 13. Pisma br. 96 Ministarstva finansija Rusije od 12. novembra 1996. godine „O postupku računovodstvenog odražavanja određenih transakcija koje se odnose na na porez na dodatu vrijednost i akcize.”

Ako se otkrije manjak materijalnih sredstava prije nego što se isplate dobavljačima, tada se iznos PDV-a koji pripada ovim vrijednostima mora otpisati na teret računa 94. U tom slučaju u računovodstvene evidencije se vrši unos: Debit 94 Kredit 19.

Primarni dokument		Korespondentni računi
	Nestašica robe se ogleda u granicama normi prirodnog gubitka
Uporedni list rezultata inventara	Utvrđena je činjenica gubitaka iznad normi prirodnog gubitka
Računovodstveni sertifikat-obračun	Iznos PDV-a na nedostajuće vrijednosti je otpisan
Pismo o zahtjevu	Pravnom licu je postavljen zahtjev za iznos gubitaka po kupoprodajnoj cijeni (sa PDV-om)
Izvod iz banke	Primljeno gotovina od pravnog lica po tužbi
Odluka suda	poništenje Ako sud odbije da udovolji tužbi
Računovodstvene informacije	Iznosi potraživanja koje sud nije priznao otpisuju se kao gubici
Po nalogu uprave, radnik, sa kojim je zaključen ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, nadoknađuje manjak utvrđen kao rezultat popisa.
Uporedni list rezultata inventara	Nedostatak robe identifikovan kao rezultat inventara se odražava
Računovodstveni sertifikat-obračun	storniranje Trgovinska marža na nedostajuću robu se odražava
Računovodstveni sertifikat-obračun	Iznos PDV-a na nedostajuću robu je vraćen
Račun, knjigovodstvena potvrda-kalkulacija	Vraćeni iznos PDV-a na nedostajuću robu knjiži se na račun nestašice
Računovodstveni sertifikat-obračun	Otpis manjka se ogleda na teret krivca
Administrativni nalog, knjigovodstvena potvrda-obračun	Razlika između prodajne i nabavne cijene robe otpisuje se na teret krivca
Prikhodny gotovinski nalog	Zaposleni je uložio sredstva za nadoknadu duga za utvrđeni nedostatak
Računovodstvene informacije	Razlika između prodajne i nabavne cijene nedostajuće robe otpisuje se kao prihod
Uporedni list rezultata inventara	Iznosi manjkova u odsustvu konkretnih krivaca, kao i iznosi koje je sud odbio, priznaju se kao ostali rashodi organizacije.
Akt o šteti, šteti, otpadu robe i materijala, Akt o otpisu robe	Odražava se gubitak robe iznad normi prirodnog gubitka na teret krivca
Uporedni list rezultata inventara	Višak robe identifikovan kao rezultat inventara je kapitalizovan
Uporedni list rezultata inventara	Otpisani su nenadoknadivi gubici zbog vanrednih okolnosti (uništenje i oštećenje robe kao posljedica elementarnih nepogoda i sl.)