Novac i država 

Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije su. Šta su primarni računovodstveni dokumenti: vrste. Samorazvijene forme

1. januara 2013. godine stupio je na snagu Federalni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon br. 402-FZ). Ne sadrži zahtjeve za potrebu sastavljanja primarnih računovodstvenih dokumenata prema jedinstvenim obrascima. Da li to znači da apsolutno sve ranije korištene objedinjene forme nisu obavezne za korištenje?

Pitanje registracije primarne knjigovodstvene isprave je izuzetno važno za privredne subjekte. Na kraju krajeva, dokumenti sastavljeni u skladu sa zakonom, posebno, potvrđuju za potrebe obračuna poreza na dohodak troškove koje je poreski obveznik imao, a takođe dokazuju valjanost primjene odbitaka PDV-a. Stoga, upotreba dokumenata čiji obrasci nisu u skladu sa utvrđenim zahtjevima može dovesti do nepovoljnih posljedica za privredne subjekte.

1. Izrada primarnih računovodstvenih dokumenata

U skladu sa dijelom 1 čl. 9 Zakona N 402-FZ, svaka činjenica ekonomskog života evidentira se kao primarni računovodstveni dokument. Napomenimo da je do 1. januara 2013. godine, u skladu sa stavom 1. čl. 9 Savezni zakon od 21. novembra 1996. N 129-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu Zakon N 129-FZ), navedeni dokument je sastavljen za svaki poslovnu transakciju. Međutim, koncepti “poslovne transakcije” i “činjenice ekonomskog života” nisu identični.

Činjenica ekonomskog života je transakcija, događaj, operacija koja ima ili je sposobna da utiče na finansijski položaj privredni subjekt, finansijski rezultati njegove aktivnosti i (ili) kretanje Novac(Član 3. člana 8. Zakona br. 402-FZ). Zakon br. 129-FZ nije definisao pojam „poslovnog poslovanja“, ali iz stava 2. čl. 1. ovog zakona proizilazilo je da se kao takvi priznaju svi poslovi koje organizacije obavljaju u svom poslovanju.

Dakle, koncept „činjenice ekonomskog života“ sadržan u Zakonu br. 402-FZ je širi od koncepta „poslovne transakcije“, koji je korišten u Zakonu br. 129-FZ. I evo ga glavno pitanje, što brine stručnjake: koje činjenice iz privrednog života mogu biti dokumentirane primarnim računovodstvenim dokumentima, koji su sastavljeni prema obrascima koje je samostalno razvila organizacija, i kada se koristiti unificirane forme ostaje obavezan? Uostalom, odluke Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije, koje su odobrile jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije, nisu poništene.

2. Vlastiti obrasci primarnih računovodstvenih isprava

Prema dijelu 4 čl. 9 Zakona N 402-FZ, obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koje koristi organizacija (osim za organizacije javnog sektora) mora odobriti rukovodilac organizacije. Istovremeno, ovaj zakon ne sadrži obavezu obavezne upotrebe jedinstvenih obrazaca. Podsjetimo, prije 1. januara 2013. godine bilo je moguće koristiti samostalno izrađene obrasce primarnih dokumenata samo ako potrebna forma nije bilo u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije (klauzula 2 člana 9 Zakona br. 129-FZ). Međutim, napominjemo da su poreski obveznici čak i pri sastavljanju primarnih dokumenata ne po jedinstvenim obrascima uspjeli na sudu odbraniti zakonitost priznavanja troškova (za više detalja vidi Enciklopediju kontroverzne situacije za porez na dohodak).

Prilikom izrade vlastitih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata, možete uzeti objedinjene obrasce kao osnovu, dodajući ili uklanjajući neke detalje. Osim toga, preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 "Organizaciona i administrativna dokumentacija. Zahtjevi za pripremu dokumenata."

Prilikom izrade treba uzeti u obzir da primarni računovodstveni dokument mora nužno sadržavati detalje navedene u dijelu 2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ:

Naziv i datum izrade dokumenta;

Naziv privrednog subjekta koji je sastavio dokument;

Vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, s naznakom mjernih jedinica;

Potpise, prezimena (sa inicijalima), kao i položaje lica koja su izvršila transakciju, radnju i odgovorna za ispravnost njenog izvršenja, odnosno lica odgovornih za tačnost izvođenja događaja.

Mora se imati na umu da se spisak detalja za pojedinačne primarne računovodstvene dokumente može proširiti drugim pravila. Na primjer, zahtjevi za detaljima putni list sadržani su u Naredbi Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. N 152, usvojenoj u skladu sa dijelom 1. čl. 6 Federalnog zakona od 8. novembra 2007. N 259-FZ „Povelja o drumskom saobraćaju i gradskom kopnenom električnom saobraćaju“.

Kao što je već spomenuto, rukovodilac organizacije treba da odobri korištene obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata (dio 4, član 9 Zakona br. 402-FZ).

Također treba napomenuti da se primarni računovodstveni dokument može sastaviti u elektronskom obliku (dio 5, član 9 Zakona br. 402-FZ). I kao što znate, za razmjenu elektronski dokumenti neophodno je da učesnici elektronsko upravljanje dokumentima formati dokumenata su bili kompatibilni. Shodno tome, prilikom izrade vlastitih oblika dokumenata i njihovih formata, pojavit će se poteškoće u implementaciji elektronskog upravljanja dokumentima. Napominjemo da su na osnovu jedinstvenih obrazaca već razvijeni i odobreni preporučeni formati za dokumente koji se široko koriste naredbom Federalne poreske službe Rusije od 21. marta 2012. N MMV-7-6/172@: faktura za robu (TORG-12) i potvrda o prijemu radova (usluga). Ovi dokumenti se elektronskim putem mogu dostaviti poreskom organu (radi potvrđivanja troškova za potrebe obračuna poreza na dohodak i za druge svrhe na zahtjev inspektorata) i drugim ugovornim stranama.

3. Jedinstvene forme primarnih računovodstvenih isprava

Od 1. januara 2013. godine u Zakonu N 402-FZ ne postoji zahtjev za korištenje jedinstvenih obrazaca prilikom pripreme primarnih računovodstvenih dokumenata, ali je njihova upotreba uobičajena za mnoge poslovne subjekte. Osim toga, samostalna izrada obrazaca dokumenata koji nisu objedinjeni zahtijeva vrijeme, posebna znanja i dodatne troškove za postavljanje softvera za nove obrasce, a korištenje takvih obrazaca može uzrokovati poteškoće u radu kako unutar organizacije tako i sa partnerima.

Zakon br. 402-FZ ne sadrži zabranu korištenja jedinstvenih obrazaca, tako da se oni i dalje mogu primijeniti odobravanjem takve odluke u računovodstvenoj politici ili posebnim nalogom upravitelja.

Osim toga, odbijanje korištenja svih objedinjenih oblika prilično je rizično.

U Informaciji br. PZ-10/2012, Ministarstvo finansija Rusije navelo je da obrasci primarne računovodstvene isprave uspostavljeni od strane nadležnih organa u skladu sa drugim saveznim zakonima i na njihovoj osnovi ostaju obavezni za upotrebu (na primjer, obrasci novčanih dokumenata) .

Zaista, Pravilnik o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanim novcem Banke Rusije na teritoriji Ruska Federacija(odobren od strane Banke Rusije 12. oktobra 2011. N 373-P) predviđa upotrebu sljedećih jedinstvenih obrazaca:

Prijemni i rashodni gotovinski nalozi (obrasci N KO-1 i KO-2);

- (obrazac N KO-4);

Knjiga obračuna primljenih i izdatih sredstava od blagajnika (Obrazac N KO-5);

Izvodi o obračunu i plaćanju (obrasci N T-49 i T-53).

Ovi obrasci su odobreni Rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998 N 88 od 05.01.2004 N 1.

Imajte na umu da ovo nisu svi objedinjeni obrasci, koji su i dalje obavezni za upotrebu u 2013. godini, uprkos slobodi koja vam je data za razvoj vlastitih obrazaca.

Osim toga, neupotreba standardizovanih obrazaca dokumenata prilikom evidentiranja rada i njegovog plaćanja može dovesti do neželjenih posljedica za organizacije. Sljedeći dio ovog specijalnog izdanja posvećen je pitanju upotrebe ovih obrazaca.

Postoje i drugi obavezni oblici primarnih dokumenata. Međutim, zahtjev sadržan u dijelu 4 čl. 9 Zakona N 402-FZ, opći: obrasce mora odobriti rukovodilac privrednog subjekta. Stoga, kako bi se izbjegle nesuglasice s regulatornim tijelima, bolje je odobriti korištenje jedinstvenih obrazaca po nalogu menadžera ili to predvidjeti u računovodstvenoj politici.

4. Osobine upotrebe jedinstvenih oblika primarnogknjigovodstvene isprave za obračun i plaćanje rada

Posebnu pažnju zaslužuje pitanje upotrebe jedinstvenih obrazaca za dokumentovanje događaja koji se dešavaju u oblasti radnih odnosa (zapošljavanje radnika, odobravanje odsustva i sl.).

Prema Rostrudu, nakon stupanja na snagu Zakona N 402-FZ, odnosno od 1. januara 2013. godine, nevladine organizacije imaju pravo da koriste obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koje su samostalno izradile (pismo od 14. februara 2013. N PG/1487-6-1) .

Kao primjer, Rostrud navodi ličnu kartu zaposlenika (Obrazac N T-2) i napominje da primarni računovodstveni dokument mora sadržavati sve obavezne podatke utvrđene 2. dijelom. 9 Zakona br. 402-FZ. Obrazac lične kartice zaposlenika (obrazac N T-2), kao i drugi jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za evidentiranje rada i njegove isplate, odobren je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1 (u daljem tekstu Rezolucija N 1).

Istovremeno, potrebno je uzeti u obzir da su zahtjevi za korištenje ovog jedinstvenog obrasca za održavanje vojna registracija uspostavljena je klauzula 27 Pravilnika o vojnoj registraciji (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. N 719 u skladu sa članom 8. stavom 6. Federalnog zakona od 28. marta 1998. N 53-FZ “ O vojnoj dužnosti i služenju vojnog roka”).

S obzirom na pitanje pripreme primarnih dokumenata prilikom slanja zaposlenog na službeno putovanje, Ministarstvo rada Rusije u pismu br. 14-2-291 od 14. februara 2013. napominje da relevantni dokumenti (posebno putna potvrda) moraju biti sačinjen prema obrascima odobrenim Rezolucijom br.

Ministarstvo finansija Rusije u Informaciji br. PZ-10/2012 naznačilo je da od 1. januara 2013. godine ostaju obavezni obrasci primarne računovodstvene isprave uspostavljene od strane nadležnih organa u skladu sa drugim saveznim zakonima i na osnovu takvih zakona.

Osim toga, treba napomenuti da zahtjevi za primarnu računovodstvenu dokumentaciju sadržani u čl. 9 Zakona N 402-FZ može se samo djelomično primijeniti na dokumente koji se koriste za dokumentovanje događaja u oblasti radnih odnosa. Dakle, u dijelu 5 čl. 9 Zakona N 402-FZ predviđa mogućnost sastavljanja primarne računovodstvene isprave u elektronskom obliku. Istovremeno, Zakon o radu Ruske Federacije i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radnog prava ne dopuštaju takvu mogućnost. Na primjer, u st. 3 tačka 26 Pravilnika o specifičnostima upućivanja radnika na poslovna putovanja, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749, direktno se utvrđuje da se izvještaj zaposlenika o obavljenom poslu na službenom putu dostavlja poslodavcu u pisanoj formi. Jedinstveni obrasci službenog zadatka, izvještaj o izvršenju i putni list takođe sadržana u Rezoluciji br.

Uzimajući u obzir navedeno, može se doći do zaključka da izvršenje dokumenata korištenjem samostalno izrađenih obrazaca za evidentiranje rada i njegove isplate može uzrokovati potraživanja inspekcijskih organa, jer nova forma zahtjevi radnog zakonodavstva za određeni dokument možda neće biti uzeti u obzir (ne u potpunosti uzeti u obzir).

Na primjer, treba da sadrži kolone u koje je potrebno unijeti podatke o obavljenom poslu, premještaju na drugo stalno radno mjesto i otkazu (član 12. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjižica i njihovom dostavljanju poslodavcima, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225). Istovremeno, ove informacije nisu uključene u listu datu u dijelu 2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ.

Dakle, u pogledu pripreme dokumenata o računovodstvu i plaćanju rada, trenutno je svrsishodnije da organizacije koriste jedinstvene obrasce odobrene Rezolucijom br. 1. I, kao što je već napomenuto, upotreba ovih jedinstvenih obrazaca u skladu Dio 4 čl. 9 Zakona N 402-FZ mora biti odobren ili posebnim nalogom šefa organizacije ili dodatkom računovodstvenoj politici.

Izvorni dokumenti računovodstvo važno kako u računovodstvenim pitanjima tako iu određivanju obima poreske obaveze. Važno je da stručnjak kompanije zadužen za izradu primarnih računovodstvenih dokumenata jasno razumije sadržaj i forme takvih dokumenata, kao i da poznaje specifičnosti vođenja računovodstvenih registara.

Uloga primarnog dokumenta u računovodstvu

Primarni dokumenti su dokumenti uz pomoć kojih kompanija formalizira ekonomske događaje koji su se dogodili u preduzeću (klauzula 1, član 9 Zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. br. 402-FZ).

Prva stvar koju računovođe bilo koje organizacije treba jasno razumjeti je da danas ne postoji posebna obavezna lista obrazaca za primarne računovodstvene dokumente. Svaka kompanija sama određuje forme primarnih dokumenata u zavisnosti od svrhe njihove upotrebe.

Međutim, za takve dokumente je zakonski utvrđena lista obaveznih detalja (klauzula 2, član 9 Zakona br. 402-FZ).

BITAN! Obrasci koji se koriste u računovodstvu moraju biti utvrđeni u računovodstvenoj politici organizacije (klauzula 4 PBU 21/2008, odobrena naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 6. oktobra 2008. br. 106n).

Spisak mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata

Lista primarnih računovodstvenih dokumenata u 2018-2019. godini može biti sljedeća:

  1. Lista za pakovanje. Ovo je dokument koji odražava spisak prenetih inventara. Račun se izdaje u 2 primjerka i sadrži podatke koji se naknadno odražavaju na računu. Fakturu potpisuju predstavnici obe strane uključene u transakciju i overavaju je pečatom (ako ga kompanija koristi u svojoj praksi).
  1. Zapisnik o prihvatanju. Sastavlja se po završetku određenih radova (usluga) kako bi se potvrdilo da rezultat rada ispunjava prvobitne uslove ugovora.

Pogledajte primjer takvog čina.

  1. Primarni dokumenti za isplatu plata osoblju (na primjer, platne liste).

Za više informacija o ovim izjavama pogledajte članak “Uzorak popunjavanja obračunskog obračuna T 49” .

  1. Dokumenti koji se odnose na prisustvo osnovnih sredstava - ovdje kompanija može sastaviti takvu dokumentaciju sa liste primarnih računovodstvenih dokumenata:
  • Potvrda o prijemu i prenosu osnovnih sredstava na obrascu OS-1 - po prijemu ili otuđivanju objekta koji nije u vezi sa zgradama ili objektima.

Za više informacija o ovom činu pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac broj OS-1 - Potvrda o prijemu i prenosu osnovnih sredstava" .

  • Ako je osnovno sredstvo zgrada ili građevina, tada se njegov prijem ili otuđenje formalizira aktom na obrascu OS-1a.

Za više detalja pogledajte članak “Jedinstveni obrazac br. OS-1a - obrazac i uzorak” .

  • Otpis imovine ozvaničen je aktom na obrascu OS-4.

Za više detalja pogledajte materijal “Jedinstveni obrazac br. OS-4 - Akt o stavljanju van pogona sredstva” .

  • Ukoliko je potrebno dokumentovati činjenicu izvršenog popisa, popisna lista osnovnih sredstava sastavlja se na obrascu INV-1.

Za više informacija o takvom primarnom dokumentu pogledajte članak “Jedinstveni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak” .

  • Ako je popis izvršen u odnosu na nematerijalnu imovinu, onda će se popis sastaviti prema obrascu INV-1a.

Za više informacija pogledajte materijal “Jedinstveni obrazac br. INV-1a - obrazac i uzorak” .

  1. Posebna grupa primarnih dokumenata su gotovinski dokumenti. To uključuje, posebno, sljedeću listu primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018-2019:

Za više informacija o njegovoj kompilaciji pogledajte članak “Kako se popunjava nalog za prijem gotovine (PKO)?” .

  • Račun za gotovinski nalog.
  1. Nalog za plaćanje.

Pročitajte o pravilima za pripremu ovog dokumenta.

  1. Izvještaj unaprijed.
  1. Čin prebijanja međusobnih potraživanja.

Pročitajte o specifičnostima korištenja ovog dokumenta.

  1. Računovodstvene informacije.

Za informacije o principima njegovog dizajna pogledajte materijal „Računovodstvena potvrda o ispravci greške - uzorak“.

Navedena lista ne iscrpljuje cijeli obim primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu, i može se proširiti ovisno o karakteristikama računovodstva koje se provodi u svakoj konkretnoj organizaciji.

BITAN! To nisu primarni računovodstveni dokumenti sa liste 2018-2019 - lista je predložena gore:

  • Sporazum. Ovo je dokument koji reguliše prava, obaveze i odgovornosti strana uključenih u transakciju, uslove i postupak plaćanja, posebnim uslovima itd. Njegovi podaci se koriste za organizaciju računovodstva na osnovu analitike obračuna sa drugim ugovornim stranama, ali on sam ne generiše računovodstvene transakcije.
  • Provjeri. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristaje da plati prihvatanjem uslova dobavljača. Faktura može sadržavati Dodatne informacije o uslovima transakcije (uslovi, postupci plaćanja i isporuke, itd.), odnosno dopunjava ugovor.
  • Račun. Ovaj dokument je sastavljen u poreske svrhe, jer na osnovu njega kupci prihvataju za odbitak iznose PDV-a koje su prikazali dobavljači (član 1. člana 169. Poreskog zakona Ruske Federacije). Dakle, u nedostatku drugih dokumenata koji karakterišu određenu transakciju, biće nemoguće potvrditi troškove za ovu transakciju fakturom (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 25. juna 2007. godine br. 03-03-06/ 1/392, Federalna poreska služba od 31. marta 2006. br. 02-3 -08/31, Rešenje Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 19. aprila 2006. br. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Treba imati na umu da objedinjeni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata navedeni u listi nisu obavezni za upotrebu, jer se od 2013. godine (nakon usvajanja Zakona br. 402-FZ) obrasci takvih obrazaca mogu samostalno razvijati. Ali u većini slučajeva i dalje se koriste. Stoga, u 2018-2019, lista jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata sadržanih u rezolucijama Državnog odbora za statistiku i dalje ostaje relevantna.

Koje podatke treba da sadrže obrasci primarnih dokumenata?

Uprkos činjenici da trenutno ne postoje obavezni primarni dokumenti za sve oblike, zakonodavac je utvrdio uslove za sadržaj takvih dokumenata. Spisak obaveznih podataka koji moraju biti sadržani u svakom primarnom dokumentu dat je u stavu 2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ. To su, posebno:

  • naziv dokumenta;
  • datum kada je takav dokument sastavljen;
  • podatke o osobi koja je sastavila dokument (naziv firme ili individualnog preduzetnika);
  • suštinu činjenice privrednog života koja je formalizovana ovim dokumentom;
  • monetarne, numeričke karakteristike, mjere događaja koji se dogodio (na primjer, u kojem obimu, u kojim jedinicama i za koji iznos su proizvodi prodati kupcima);
  • podatke o odgovornim stručnjacima koji su dokumentovali događaj, kao i potpise takvih stručnjaka.

Primarni dokumenti i računovodstveni registri

Kako se mogu klasifikovati? izvorni dokumenti računovodstvo?

Ako je primarni dokument izdalo samo preduzeće, onda on može pripadati ili grupi internih ili grupi eksternih. Dokument koji se sastavlja unutar kompanije i proširuje svoje dejstvo na kompaniju sastavljača je interni primarni dokument. Ako je dokument primljen izvana (ili sastavljen od strane kompanije i izdat spolja), onda će to biti vanjski primarni dokument.

Interni dokumenti kompanije podijeljeni su u sljedeće kategorije:

  • Primarni administrativni dokumenti su oni kojima kompanija daje naloge bilo kojoj svojoj strukturnoj jedinici ili zaposlenima. Ova kategorija uključuje naredbe kompanije, uputstva itd.
  • Izvršni primarni dokumenti. U njima kompanija odražava činjenicu da se dogodio određeni ekonomski događaj.
  • Dokumentacija računovodstvena registracija. Uz njihovu pomoć, kompanija sistematizuje i sažima informacije sadržane u drugim administrativnim i pratećim dokumentima.

Nakon što je poslovni događaj dokumentovan kao primarni dokument, potrebno je da se događaj prikaže u računovodstvenim registrima. Oni su, u stvari, nosioci naručenih informacija, akumuliraju i distribuiraju karakteristike i pokazatelje poslovnih transakcija.

Po izgledu se razlikuju sljedeći registri:

  • knjige;
  • kartice;
  • besplatni listovi.

Na osnovu načina vođenja registra razlikuju se sljedeće grupe:

  • Hronološki registri. Oni beleže događaje koji su se desili uzastopno - od prvog do poslednjeg.
  • Sistematski registri. U njima kompanija svršene transakcije svrstava po ekonomskom sadržaju (na primjer, knjiga blagajne).
  • Kombinovani registri.

Prema kriterijumu sadržaja informacija koje se ogledaju u registrima, razlikuju se:

  • sintetički registri (na primjer, nalog za dnevnik);
  • analitički registri (platni spiskovi);
  • kombinovani registri, u okviru kojih kompanija vrši i sintetičko i analitičko računovodstvo.

Za više informacija o računovodstvenim registrima pogledajte članak “Računovodstveni registri (obrasci, uzorci)” .

Rezultati

Trenutno ne postoje obavezni obrasci i spiskovi primarnih računovodstvenih dokumenata: svaki privredni subjekt ima pravo da samostalno odredi oblike primarnih dokumenata koje će koristiti u svojim aktivnostima.

Istovremeno, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su oni koji imaju analoge među jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni komitet za statistiku.

Nakon sastavljanja primarnog dokumenta, potrebno je prenijeti podatke iz njega u računovodstveni registar.

Zakon o računovodstvu zahteva da sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija budu dokumentovane pratećom dokumentacijom (član 9). Ovi dokumenti su primarni računovodstveni dokumenti na osnovu kojih se vodi računovodstvo.

Unificirane forme

Primarne računovodstvene isprave se prihvataju u računovodstvo ako su sastavljene u skladu sa obrascem sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 08.07.97. br. 835 „O primarnim računovodstvenim dokumentima“, funkcije izrade i odobravanja albuma jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije i njihovih elektronskih verzija dodijeljene su Državnom komitetu za statistiku. Rusije. O sadržaju i sastavu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije komisija dogovara sa Ministarstvom finansija Rusije i Ministarstvom ekonomije Rusije.

Državni komitet za statistiku Rusije, u izradi gore navedene rezolucije Vlade Rusije, odobrio je Proceduru za korišćenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, kao i albuma jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za određene računovodstvene objekte. . Tabela daje listu ovih odluka.

Objekat računovodstva

Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije

Ime
Osnovna sredstva O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava
Nematerijalna imovina, materijali,

raditi u kapitalna izgradnja

 O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovog plaćanja, osnovnih sredstava i nematerijalna imovina, materijali, niskovrijedni i nosivi predmeti, kapitalni građevinski radovi
Proizvodi i zalihe u skladišnim prostorima O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za knjigovodstvo proizvoda, inventara u skladišnim prostorima
Računovodstvo trgovinske operacije O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih poslova.
Rad na građevinskim mašinama i mehanizmima, rad u drumskom saobraćaju O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada građevinskih mašina i mehanizama, rada u drumskom saobraćaju
Poljoprivredni proizvodi i sirovine O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo poljoprivrednih proizvoda i sirovina
Gotovina u blagajni, rezultati inventara O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija i evidentiranje rezultata popisa
Rezultati inventara O odobravanju jedinstvenog obrasca primarne računovodstvene dokumentacije broj INV-26 „Evidencija rezultata identifikovanih inventarizacijom“
Gotovina izdata na račun O odobravanju jedinstvenog obrasca primarne računovodstvene dokumentacije br. AO-1 „Unapredni izveštaj“
Rad i njegovo plaćanje O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun i plaćanje rada

Napomenimo da su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. godine broj 132 odobreni albumi jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih operacija. naime:

  • album objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju trgovinskih poslova pomoću kasa;
  • album objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih poslova;
  • album objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih poslova pri prodaji robe na kredit i komisionoj trgovini;
  • album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje transakcija u catering.

    Od ranije odobrenih jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 30. oktobra 1997. godine br. 71a, i dalje su na snazi ​​obrasci za računovodstvo nematerijalne imovine, materijala, kao i radova u kapitalnoj izgradnji. .

    Nakon uvođenja novog Kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija (odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n), iz prihvaćenih predmeta nestali su predmeti male vrijednosti i nosivi predmeti. za računovodstvo. Međutim, neki od ovih objekata se i dalje vode kao osnovna sredstva. Prilikom njihovog prevođenja, radi pojednostavljenja računovodstva, Ministarstvo finansija Rusije od 27. decembra 2001. godine broj 16-00-14/573 dozvolilo je, umjesto izdavanja potvrde o prijemu (fakture) za svaku od njih - prenos osnovnih sredstava u Obrazac br. OS-1, za korišćenje ranije korišćenih objedinjenih obrazaca za mala privredna preduzeća:

  • upisnica za stvari male vrijednosti i habanje (obrazac br. MB-2)
  • evidencijski list za izdavanje zaštitne odeće, zaštitne obuće i zaštitne opreme (obrazac br. MB-7).

    Stoga je pri otpisu potpuno amortizovanih bivših malih privrednih društava koji se vode kao dio osnovnih sredstava, ako su nepodobni za dalju upotrebu, logično je koristiti sljedeće jedinstvene obrasce razvijene za mala privredna društva:

  • akt o odlaganju malovrijednih i brzohabajućih predmeta (obrazac br. MB-4);
  • akt o otpisu stvari male vrijednosti i dotrajalosti (obrazac br. MB-8).

    Navedeni obrasci su, po našem mišljenju, sasvim prikladni za korištenje prilikom obračuna zaliha i kućnih zaliha.

    Još jednom naglašavamo da su jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije, koji se nalaze u albumima obrazaca, obavezni.

    Istovremeno, u nekim slučajevima, indikatori koje ovi oblici sadrže nisu dovoljni za organizacije, jer ne mogu uzeti u obzir sve vrste aktivnosti organizacije, karakteristike tehnoloških ciklusa i njihovu strukturu. S tim u vezi, Procedurom za primjenu jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije propisano je da se formati obrazaca navedenih u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije preporučuju i mogu mijenjati. Stoga, da bi odražavale poslovne transakcije, organizacije imaju pravo da ih dopune po svom nahođenju. Ali to se ne odnosi na jedinstvene obrasce za evidentiranje gotovinskih transakcija.

    Prilikom unošenja odgovarajućih izmjena u jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije koju je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije, organizacija mora poštovati sljedeće:

  • svi detalji jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije odobrene od strane komisije ostaju nepromijenjeni, uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta;
  • nije dozvoljeno brisanje pojedinačnih podataka iz jedinstvenih obrazaca;
  • Promjene izvršene na jedinstvenim obrascima primarnih dokumenata moraju biti dokumentovane u relevantnom organizacionom i administrativnom dokumentu organizacije.

    Organizacije koje se bave izradom obrazaca jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, prilikom njihove izrade, radi lakšeg postavljanja i obrade potrebnih informacija, mogu izvršiti izmjene u sljedećim dijelovima:

  • proširenje i sužavanje grafikona i redova, uzimajući u obzir značaj indikatora;
  • uključivanje dodatnih linija (uključujući slobodne) i labavih listova.

    Pored jedinstvenih obrazaca primarnih dokumenata koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije, postoje i „odjelni“ obrasci primarnih dokumenata.

    Tako se za prevoz robe železnicom koristi železnički tovarni list, čiji je obrazac odobren Naredbom br. 39 Ministarstva železnica Rusije od 18. juna 2003. to van).

    Samorazvijene forme

    Međutim, uz raznolikost proizvodnih i privrednih aktivnosti, ima ih i više složeni slučajevi kada ne postoje standardizovani obrasci za određene operacije. U ovom slučaju, organizacija ima pravo da samostalno razvije obrazac primarnog dokumenta. Ali u isto vrijeme, dokument mora sadržavati obavezne podatke koji su utvrđeni stavom 2. člana 9. Zakona o računovodstvu. Dokument koji se izrađuje mora sadržavati:
  • Naslov dokumenta;
  • datum pripreme dokumenta;
  • naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
  • sadržaj poslovne transakcije;
  • mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu;
  • nazive radnih mjesta lica odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
  • lični potpisi ovih lica.

    Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koje je samostalno razvila organizacija, koji se koriste za dokumentovanje činjenica ekonomske aktivnosti, za koje nisu predviđeni standardni jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata, odobravaju se prilikom formiranja njene računovodstvene politike (klauzula 5 PBU 1/98 “ Računovodstvena politika organizacije”; odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 09.12.98. br. 60n).

    Takvi samostalno izrađeni dokumenti mogu biti: izvještaji i dopisi (koji potvrđuju potrebu za određenim troškovima za poslovne aktivnosti organizacije), neispravne izjave i akti koji opravdavaju potrebu implementacije radovi na popravci, akti o troškovima reprezentacije itd.

    Primjer 1 Dana 27. septembra 2004. godine Intkompleks doo je napravio troškove za reprezentaciju. Za otpis potrošenih zaliha korišten je primarni dokument koji je samostalno izradila organizacija.

    AKT br. 41

    o pripisivanju troškova troškovima zabave

    Mi, dole potpisani, finansijski direktor Sludnov R. M., Glavni računovođa Deržavets N.V., šef odeljenja Rykov V.V. Ovim zakonom potvrđujemo svrsishodnost klasifikacije troškova zabave povezanih sa komercijalne aktivnosti, troškovi organizacije prijema predstavnika OJSC Pasat (Tula) .

    Prijem je održan 27. septembra 2004. godine u kancelariji Intcomplex LLC na adresi: Moskva, Leningradski prospekt, 47, kancelarija. 410 u skladu sa Programom poslovnih sastanaka odobrenim 20.09.2004.

    Tokom sastanka razmotrena su pitanja u vezi sa daljim nabavkom proizvoda po Ugovoru broj 25/04-k od 29.03.2004.

    Učesnici:

    iz OJSC "Pasat": CEO Bykov I.V., zamjenik direktora Sherankov D.Yu., šef odjela Murzin K.L., vodeći specijalist Roman A.L.;

    iz Intkomplek doo: generalni direktor Slukhov M.D., finansijski direktor Sludnov R.M., šef odjela Rykov V.V.,

    Tokom sastanka potrošene su sljedeće namirnice:

    Kobasica “Svečana” - 278 gr
    Svinjsko varivo – 198 gr
    Proizvodi od vina i votke – Ararat konjak
    Crvena riba “losos” - 264 gr
    Kafa
    Slatkiši - 1 kutija.
    7. Pekarski proizvodi.

    UKUPNO:

    415,00 RUR

    Priloženi su računi koji potvrđuju kupovinu navedenih zaliha prethodni izvještaj Surkova V.V.br.98 od 27.09.04. Troškovi su nastali u okviru budžeta priloženog Programu poslovnog sastanka.

    Tokom procesa prijema korišteno je električno kuhalo za vodu „Tefal“ s početnim troškom od 980 rubalja (obračunato kao dio osnovnih sredstava), posuđe u vrijednosti od 450 rubalja. (obračunato kao kućne potrepštine).

    Finansijski direktor _____________________ R. M. Sludnov

    Glavni računovođa _____________________ N. V. Deržavets

    Šef odjela _____________________ V.V. Rykov

    ___________________

    Kraj primjera 1

    Među samostalno izrađenim primarnim dokumentima potrebno je spomenuti računovodstvenu potvrdu. Za budžetske organizacije Obrazac računovodstvene potvrde odobren je naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 1999. br. 107n - obrazac br. 433. Računovođe komercijalnih organizacija također mogu koristiti ovaj obrazac. Međutim, ništa ne sprečava organizaciju da razvije pogodniji oblik zasnovan na tome.

    Imajte na umu da je računovodstvo prinuđeno da se često poziva na ovaj dokument. Svaki korektivni unos u računovodstvenim računima, razne kalkulacije, počev od obračuna mjesečnih iznosa amortizacije do obračuna poreza, penala, kazni, preračuna poreskih obaveza i sl. mora se izdati takva potvrda.

    Primjer 2 Prilikom popisa robe u septembru 2004. godine, Intkompleks doo je identifikovao manjak robe u iznosu od 5.300 rubalja. Komisija je proglasila uposlenika organizacije krivim za manjak. Sokolnik V.P., koji je snosio punu finansijsku odgovornost, dobrovoljno je pristao da joj nadoknadi štetu plate(njena plata je 10.500 rubalja)

    U skladu sa zahtjevima poreznih vlasti, PDV koji je prethodno prihvaćen za odbitak na nedostajuću robu iznosi 954 rublje. (RUB 5.300 x 18%) se obnavlja. Ova vrijednost povećava iznos nestašice na 6254 rubalja. (5300 + 954).

    Uprava je odlučila da zadrži dospjeli iznos na tri mjeseca, uzimajući u obzir ograničenje utvrđeno članom 138. Zakona o radu Ruske Federacije.

    U septembru i oktobru se od plate zaposlenog zadržava maksimalni iznos mogući iznos- 2100 rub. (RUB 10.500 x 20%), u novembru - ostatak - 2.054 RUB. (6254 – 2100 – 2100) .

    Tip pripremljenog računovodstvenog izvještaja je prikazan u nastavku.

    Organizacija doo "Intcomplex"

    RAČUNOVODSTVENI IZVJEŠTAJ br. 17

    Datum pripreme

    Obračun duga Sokolnik V.P. za manjak robe i odbitak dospjele

    razlog za izdavanje potvrde, opravdanost knjigovodstvenih knjiženja

    Iznosi ________________________________

    obračune iznosa prikazanih na računovodstvenim računima

    računovodstveni unos
    1 22.09.04 Prikazuju se troškovi nedostajuće robe
    2 22.09.04 PDV na manjak robe je vraćen
    3 22.09.04 Povrat PDV je uključen u iznos manjka
    4 22.09.04 Nastali dug zaposlenih
    5 22.09.04
    6 29.10.04 Delimično otplaćen dug
    7 30.11.04 Dug je u potpunosti otplaćen

    Računovođa ________________ V.V. Serikova

    dešifrovanje potpisa potpisa

    Glavni računovođa ________________ N.V. Suveren

    dešifrovanje potpisa potpisa

    ____________________________

    Kraj primjera 2

    Sa uvodom poresko računovodstvo Značaj računovodstvenih informacija je povećan. U kombinaciji sa drugim primarnim dokumentima računovodstvene informacije je osnova za upis u analitičke poreske registre (član 313 Poreskog zakona Ruske Federacije).

    Obrasci za poresko računovodstvo

    Prilikom obračuna poreza na dohodak, primljeni prihod se umanjuje za iznos nastalih troškova koji ispunjavaju uslove predviđene stavom 1. člana 252. Poreskog zakona Ruske Federacije. Među njima se pominju i dokumentovani dokazi troškova. U ovom slučaju, dokumentirani troškovi su troškovi potvrđeni dokumentima sačinjenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

    Podaci o poreznom knjigovodstvu mogu se potvrditi primarnim računovodstvenim dokumentima (uključujući potvrdu računovođe), analitičkim poreskim računovodstvenim registrima i obračunom porezne osnovice (član 313 Poreskog zakona Ruske Federacije).

    Koncept „primarne računovodstvene isprave“ zakonodavac nije izričito razotkrio u Poreskom zakoniku Ruske Federacije. Stoga, na osnovu norme stava 1. člana 11. Poreskog zakonika Ruske Federacije, koja utvrđuje da su institucije, koncepti i pojmovi građanskog, porodičnog i drugih grana zakonodavstva Ruske Federacije koji se koriste u Poreskom zakoniku Ruske Federacije. Ruske Federacije se primjenjuju u značenju u kojem se koriste u ovim granama zakonodavstva (osim ako nije drugačije propisano Poreskim zakonikom Ruske Federacije), primarni dokumenti koji se koriste u poreznom računovodstvu moraju biti u skladu sa zahtjevima za njih u računovodstvu.

    To su potvrdili i poreski službenici u Metodičke preporuke o primjeni poglavlja 25 “porez na dobit pravnih lica” Porezni kod Ruska Federacija (odobrena naredbom Ministarstva za poreze i poreze Rusije od 20. decembra 2002. br. BG-3-02/729). U dokumentu se navodi da je postupak pripreme primarnih dokumenata predviđen podzakonskim aktima nadležnih organa izvršne vlasti. Ovi organi, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, imaju pravo da odobravaju postupak sastavljanja i obrasce primarnih dokumenata koji se koriste za dokumentovanje poslovnih transakcija.

    Dakle, upotreba standardnih jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenih relevantnim rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije 1997-2004, ili samostalno razvijenih od strane poreskog obveznika primarnih dokumenata koji ispunjavaju zahtjeve zakona o računovodstvu, kada evidentiranje nastalih troškova omogućiće poreskom obvezniku da ih uzme u obzir u rashodima koji umanjuju prihode prilikom obračuna poreza na dohodak.

    Međutim, standardni jedinstveni oblik primarne računovodstvene isprave koja se koristi u računovodstvu neće uvijek omogućiti uzimanje u obzir svih potrebnih podataka za porezno računovodstvo. U tom slučaju, dodatni redovi i kolone se mogu dodati u obrazac kako bi se prikazali indikatori koji nedostaju.

    Primjer 3 Prilikom obračuna stavke osnovnih sredstava u imovini koja se amortizuje, standardni međuindustrijski obrazac broj OS-6 “ Inventarna kartica računovodstvo osnovnih sredstava" (odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 27. januara 2003. br. 7), ne sadrži informacije:

  • o amortizacionoj grupi, koja uključuje osnovno sredstvo;
  • o načinu obračuna amortizacije osnovnih sredstava.

    Ako je rok korisna upotreba osnovno sredstvo se u poreskom računovodstvu razlikuje od korisnog veka trajanja utvrđenog za računovodstvene svrhe, potrebno je to navesti.

    Kod nelinearne metode amortizacije, potrebni su i podaci o:

  • iznos obračunate amortizacije na osnovno sredstvo;
  • rezidualna vrijednost osnovnog sredstva;
  • osnovni trošak osnovnog sredstva i iznos mjesečne amortizacije za ta osnovna sredstva.

    Shodno tome, organizacija treba da u skladu sa tim modifikuje karticu ili samostalno razvije dodatni analitički poresko računovodstveni registar koji omogućava unošenje navedenih podataka.

    __________________________

    Kraj primjera 3

    Nedostatak primarnog dokumenta u poreskom računovodstvu klasificira se kao grubo kršenje pravila za računovodstvo prihoda i rashoda, kao i objekata oporezivanja (član 120. Poreskog zakona Ruske Federacije). Teška povreda pravila za računovodstvo prihoda i rashoda i predmeta oporezivanja, ako je učinjena u roku od jednog poreski period, u nedostatku znakova poreski prekršaj povlači kaznu od 5.000 rubalja. Ako je u isto vrijeme bio potcijenjen poresku osnovicu, tada će kazna iznositi 10% iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 15.000 rubalja.

    Vladimir ULJANOV
    Revizor

    • "Računovodstvo", 2010, N 6

    Poreski organi obraćaju pažnju na nekorišćenje dokumentacije ili nedostatke u njihovom izvršenju, što često postaje predmet sudskih sporova. Da li je upotreba ovih formulara obavezna?

    Objedinjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Poreski organi imaju pravo da od poreskog obveznika zahtevaju dokumente koji služe kao osnova za obračun i plaćanje poreza na obrascima koje utvrđuje nadležni savezni organ izvršne vlasti.

    O čemu forms ide govor i da li je dokumentacija takva?

    Koncept jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije pojavljuje se u Zakonu o računovodstvu. Utvrđeno je da se primarna knjigovodstvena isprava prihvata za računovodstvo ako je sastavljena u skladu sa obrascem sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije.

    Dokumenti čija forma nije predviđena u ovim albumima moraju sadržavati obavezne podatke navedene u čl. 9. ovog zakona. Albume jedinstvenih obrazaca odobrio je Državni komitet za statistiku Rusije, ali ne za sve sektore računovodstva (Tabela 1). Kao što vidite, albumi nisu kreirani za jedinstvene obrasce za obračun nematerijalne imovine, materijala, osnovnih sredstava, rada i njegove naplate, radova građevinskih mašina, gotovinskih transakcija i rezultata inventara.

    Tabela 1

    Spisak albuma objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije

    Naziv albumaIzvor
    Jedinstveni primarni računovodstveni obrasci
    dokumentacija za poljoprivredno knjigovodstvo
    proizvoda i sirovina    		Rezolucija Državnog odbora za statistiku
    Rusija od 29. septembra 1997. N 68
    Jedinstveni primarni računovodstveni obrasci
    dokumentacija za računovodstvene transakcije u javnosti
    ishrana    		Rezolucija Državnog odbora za statistiku
    Rusija od 25. decembra 1998. godine
    N 132
    Jedinstveni primarni računovodstveni obrasci
    dokumentacija za računovodstvo trgovinskih transakcija
    pri prodaji robe na kredit i uz proviziju
    trgovina
    Jedinstveni primarni računovodstveni obrasci
    dokumentacija za obračun gotovinskih plaćanja
    sa stanovništvom prilikom obavljanja trgovine
    operacije pomoću kase
    Jedinstveni primarni računovodstveni obrasci
    dokumentacija za računovodstvo trgovinskih poslova (općenito)
    Album jedinstvenih primarnih računovodstvenih obrazaca
    dokumentacija za knjigovodstvo proizvoda, inventarne stavke na terenu
    skladištenje    		Rezolucija Državnog odbora za statistiku
    Rusija od 08.09.1999. N 66
    Jedinstveni primarni računovodstveni obrasci
    dokumentacija za računovodstvo rada u kapitalu
    građevinski i popravni i građevinski radovi    		Rezolucija Državnog odbora za statistiku
    Rusija od 11.11.1999
    N 100

    Koncept „albuma jedinstvenih oblika“ nije podložan širokom tumačenju, a lista postojećih albuma data je u tabeli. 1 je sveobuhvatan.

    Uredba Vlade Ruske Federacije od 8. jula 1997. N 835 dodijelila je funkcije izrade i odobravanja albuma jedinstvenih obrazaca Državnom komitetu za statistiku Rusije, koji je kasnije pretvoren u Federalna služba državna statistika(Rosstat). Međutim, ovaj drugi nije imao nikakva ovlaštenja u odnosu na jedinstvene forme.

    Priznavanje odluka saveznih organa izvršne vlasti kao normativnih pravnih akata. Osvrnimo se na Uredbu Vlade Ruske Federacije od 13. avgusta 1997. N 1009, kojom su odobrena Pravila za pripremu normativno-pravnih akata federalnih izvršnih organa i njihovih državna registracija(Pravila).

    U periodu donošenja odluka o jedinstvenim obrascima, Državni komitet za statistiku Rusije bio je savezno izvršno tijelo.

    Rešenje saveznog izvršnog organa stiče status pravnog akta koji podleže registraciji od strane Ministarstva pravde Rusije. Sama činjenica da je objavljen u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije još ne dozvoljava da se svrsta u pravni propis. Nijedna odluka Državnog komiteta za statistiku Rusije koja nas zanima nije registrovana u Ministarstvu pravde Rusije.

    Akti koji ne zahtijevaju registraciju u Ministarstvu pravde Rusije ne stiču status pravnih akata i ne sadrže pravne norme obavezne za sve organizacije. Stoga su jedinstveni obrasci odobreni rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije savjetodavne prirode.

    S tim u vezi, pažnju zaslužuju pisma Ministarstva finansija Rusije od 04.05.2009. N 07-02-10/24 i Federalne poreske službe Rusije od 27.07.2009. godine N 3-2-09/147, u kojima se je saopšteno da Rosstat, Ministarstvo finansija Rusije, Federalna poreska služba Rusije nemaju ovlašćenja da objasne upotrebu obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata. Stoga se dopis Ministarstva finansija Rusije od 01.08.2001. N 16-00-14/364, kojim se zabranjuje odstupanje od „pejzažnih“ oblika, po našem mišljenju, ne može primijeniti.

    Postupak stupanja na snagu zakona i propisa. Iz klauzula 8 i 10 Uredbe predsjednika Ruske Federacije od 23. maja 1996. N 763, kojom se utvrđuje postupak objavljivanja i stupanja na snagu akata predsjednika Ruske Federacije, Vlada Ruske Federacije i podzakonskih akata saveznih organa izvršne vlasti, proizilazi da pravni akti saveznih organa izvršne vlasti, koji nisu prošli državnu registraciju, kao ni objavljeni u na propisan način, ne privlače pravne posledice kao da ne stupa na snagu. Oni ne mogu poslužiti kao osnov za regulisanje relevantnih pravnih odnosa ili primjenu sankcija prema službenim licima i organizacijama za nepoštivanje uputstava sadržanih u njima. Na njih se ne može pouzdati prilikom rješavanja sporova. Sličan stav je iznesen u Odlukama Ustavnog suda Ruske Federacije od 03.02.2006. N 58-O i od 11.2.2006. N 537-O.

    Državna registracija pravnog lica podrazumijeva dodjelu matičnog broja. Shodno tome, pozivanje u poreskim sporovima na odluke Državnog komiteta za statistiku Rusije o odobravanju jedinstvenih obrazaca je nezakonito.

    Poreski sporovi u vezi sa upotrebom jedinstvenih obrazaca. Upotreba odredaba Uredbe br. 763 više puta je omogućila kompanijama da dobiju poreske sporove u arbitražni sudovi(Tabela 2).

    tabela 2

    Primjena Uredbe predsjednika Ruske Federacije od 23. maja 1996. N 763 u poreskim sporovima

    Osuda Argumenti suda
    Rezolucija
    Deveta arbitraža
    apelacioni sud
    od 22.10.2008
    N 09AP-11557/2008-AK    		Zahtjevi za sastavljanje primarnih računovodstvenih evidencija
    dokumente prema obrascima sadržanim u albumima
    jedinstveni oblici primarnog računovodstva
    dokumentaciju, za razliku od računovodstvenih kada
    prisustvo direktne veze u relevantnom zakonu,
    ne može se proširiti na poresko računovodstvo, dakle
    kao jedinstveni oblici N N KS-2 i KS-3
    smatra se da nisu zaključeni zakonom
    na snazi ​​i nije predmet primjene
    Rezolucija FAS-a
    Volga region
    od 05.08.2009
    N A12-17574/2008    		Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 28. novembra 1997. N 78
    nije objavljen u zvaničnim publikacijama,
    stoga ne može poslužiti kao osnova
    da reguliše relevantne pravne odnose,
    primjena sankcija prema građanima, službenim licima
    i organizacijama zbog nepoštovanja sadržanih
    ima uputstva u njemu.
    Ako je Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije
    od 28. novembra 1997. godine N 78 ne podliježe registraciji
    i objavljivanje da ne utiče na prava
    i odgovornosti pravnih i pojedinci, veza
    poreski organ zbog neizvršavanja obaveza
    o upotrebi obrazaca primarnih računovodstvenih isprava
    sve više neosnovano
    Rezolucija FAS-a
    Volga region
    od 21.05.2009
    N A55-16309/2008    		Organizacija ima pravo na neobavezujuću prijavu
    njene zvanično neobjavljene forme osnovnog
    računovodstvene isprave sadržane u albumima
    jedinstveni oblici primarnog računovodstva
    dokumentaciju ili drugu primarnu računovodstvenu dokumentaciju,
    relevantan obavezni zahtevi,
    utvrđeno čl. 9 Savezni zakon
    "O računovodstvu"
    Rezolucija
    Deveta arbitraža
    apelacioni sud
    od 19.03.2007.
    od 26.03.2007
    N 09AP-1769/2007-AK    		U trenutku donošenja Rezolucije od 25.12.1998
    N 132 Goskomstat Rusije u skladu
    Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 14. avgusta 1996. N 1177
    vezano za savezne vlasti izvršni
    vlasti. Dakle, navedena Rezolucija
    morao proći proceduru registracije kod Ministarstva pravde
    Rusija i objavljeno u službenoj publikaciji.
    Međutim, do danas ova Rezolucija
    nije predata na državnu registraciju
    i nije objavljeno u zvaničnim publikacijama. Dakle
    Stoga je organizacija imala pravo da se ne prijavi
    jedinstveni oblik transporta robe
    faktura sadržana u gore navedenom
    Rezolucija

    Danas se arbitražna praksa o primeni jedinstvenih obrazaca razvija uglavnom u korist poreskih obveznika.

    Jedinstveni obrasci za gotovinske transakcije. Prema klauzuli 12 Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, koju je odobrila Banka Rusije od 22. septembra 1993. N 40 (Procedura), gotovinske transakcije se formaliziraju korištenjem standardnih međuodjelskih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za preduzeća i organizacije, koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije. Naredba se smatra normativnom pravni akt na osnovu Naredbe Banke Rusije od 1. decembra 1992. N 02-209. Iz toga proizilazi da je rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije odobrena standardne forme primarnu dokumentaciju, je interresorne prirode. Član 13. Pravilnika o računovodstvu i finansijski izvještaji u Ruskoj Federaciji poistovjećuje standardne obrasce sa unificiranim.

    Ali Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. N 88 nije registrovana u Ministarstvu pravde Rusije. Stoga, objedinjeni obrasci za gotovinske transakcije, po našem mišljenju, nisu obavezni.

    Jesu li objedinjeni obrasci primjenjivi na mala preduzeća? Tačka 5 Standardnih preporuka o organizaciji računovodstva za mala preduzeća (Naredba br. 64n) navodi da mala preduzeća mogu koristiti samostalno izrađene obrasce koji sadrže obavezne podatke predviđene Zakonom o računovodstvu. Ovaj stav je podržan i u Odluci Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 10. aprila 2008. godine N 3856/08. Ipak, ne preporučuje se pozivanje na Naredbu br. 64n. Zašto?

    Prvo, nije registrovan u ruskom Ministarstvu pravde, što znači da nije pravni akt. Stoga se upućivanje na njega može osporiti poreski organ; drugo, Tipične preporuke razvijen u skladu sa Federalnim zakonom od 14. juna 1995. N 88-FZ, koji je postao nevažeći od 1. januara 2008. godine zbog usvajanja federalnog zakona od 24. jula 2007. N 209-FZ.

    I što je najvažnije, kriterijumi za mala preduzeća sadržani u starom i novom zakonu se ne poklapaju.

    Zaključno, napominjemo da računovođe često potcjenjuju zahtjev iz stavka 4. PBU 1/2008 da se u računovodstvenoj politici odobravaju obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata, u kojoj se ne spominju jedinstveni obrasci. Međutim, pogrešno je pretpostaviti da organizacija ima pravo odbiti korištenje objedinjenih obrazaca. Potrebno je ili razviti vlastite formulare ili odrediti koji detalji objedinjenih obrazaca se mogu koristiti.

    Organizacija nema uticaj na računovodstvena politika njihove ugovorne strane. A pošto jedinstveni obrasci nisu obavezni, nema pravo da zahteva njihovu usklađenost od ugovornih strana. Međutim, možete se pobrinuti za kvalitet dokumenata koje organizacija dobije od njih u fazi sklapanja ugovora. Ispunjenje ugovorenog uslova može se postići od druge ugovorne strane na sudu.

    E.Yu.Dirkova

    NIFI Akademija za budžet i trezor

    Primarni dokument Uobičajeno je da se nazivaju svi dokumenti koji potvrđuju transakcije koje je izvršio poreski obveznik ekonomska aktivnost organizacije i imaju određeni ekonomski efekat. Primarni dokumenti su i računovodstveni „primarni“ dokumenti i dokumenti neophodni za poreske svrhe (tj. za potvrdu troškova, odbitaka, beneficija, itd.).

    Za računovodstvene svrhe koristi se uži koncept „primarne računovodstvene isprave“ (Savezni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“). Ova norma kaže da se primarna računovodstvena isprava mora sastaviti za svaku činjenicu iz privrednog života organizacije odmah kada se pojavi, a ako to nije moguće, onda odmah nakon njenog završetka. U ove svrhe, pod činjenicom privrednog života podrazumijeva se transakcija, događaj, operacija koja ima ili je sposobna da utiče na finansijski položaj preduzeća, finansijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) novčani tok (tačka 8. člana 3.). Zakona o računovodstvu).

    Stav 2 člana 9 Zakona o računovodstvu sadrži listu obaveznih podataka o računovodstvenom „primarnom“. Nepostojanje barem jednog od njih lišava dokument statusa primarne računovodstvene isprave. Stoga je važno pratiti prisustvo svih potrebnih stavki u dokumentu. Da bi ovo bilo lakše, dokument treba podijeliti na tri dijela: uvodni, sadržajni i završni:

      u uvodnom dijelu računovodstvenog "primarnog" mora se navesti: naziv i datum izrade dokumenta, kao i ime lica (organizacije ili individualnog preduzetnika) u čije ime je dokument sastavljen;

      u završnom dijelu su podaci o odgovornom licu (naziv radnog mjesta, prezime i inicijali lica koje je izvršilo transakciju, operaciju i odgovorno za njeno izvršenje, odnosno lica odgovornog za izvršenje ostvarenog događaja). Upis primarne knjigovodstvene isprave završava se potpisom odgovornog lica. Ako odgovorna lica nekoliko, tada se moraju navesti podaci o svim ovim osobama i moraju se staviti njihovi potpisi.

    Je primarna faktura

    Za odbitak PDV-a potrebna je faktura (klauzula 1 člana 169 Poreskog zakona Ruske Federacije), tj. svrha izrade ovog dokumenta ne odgovara svrsi sastavljanja primarne računovodstvene isprave. Faktura nije osnova za prikazivanje bilo kakvih podataka u računovodstvenim registrima. Takođe je potrebno uzeti u obzir da se račun ne sastavlja u toku izvršenja poslovne transakcije, pa čak ni neposredno po njenom završetku, već u roku od pet kalendarskih dana od dana otpreme robe (isporuka radova, usluga) ili od dana prijema avansa (klauzula 3 člana 168 Poreskog zakona Ruske Federacije).

    Istovremeno, detalji fakture za otpremu se u velikoj mjeri poklapaju sa detaljima primarnog dokumenta za prijenos robe (rad, usluga) kupcu (kupcu). Stoga je Federalna poreska služba Rusije razvila univerzalni dokument o prenosu, koji, pored podataka iz fakture, sadrži dodatne detalje karakteristične za primarni računovodstveni dokument (Dodatak br. 2 dopisu Federalne poreske službe Rusije od 21. oktobra 2013. godine broj MMV-20-3/96@). Na osnovu pravila Zakona o računovodstvu, univerzalni dokument o prenosu treba da se sačini u trenutku transakcije ili neposredno nakon njenog završetka. Samo u ovom slučaju, UPD, koji sadrži indikatore računa, smatrat će se primarnim računovodstvenim dokumentom. Redovna faktura se ne odnosi na „primarni“ račun.

    To je primarni dogovor

    Tovarni list - priprema tovarnog lista je propisana stavom 2 člana 785 Građanskog zakonika Ruske Federacije, a obrazac je odobren Pravilima za drumski transport robe (odobrena Uredbom Vlade br. 272 od 15. aprila 2011. godine).

    Obrasci faktura i faktura usklađivanja(koji su poreski računovodstveni dokumenti) koje je odobrila Vlada Ruske Federacije. Kada koristite druge obrasce, druga strana neće moći primiti odbitak za