Odbitak preplaćenih iznosa od plata. Šta učiniti ako je računovođa preplatio beneficije zaposleniku? Zadržavanje od radnika koji je dao otkaz

Tokom svog rada, računovodstveni stručnjaci obavljaju mnoge matematičke proračune, pri čemu su greške ili propusti neizbježni. U nekim slučajevima, takve greške se nazivaju "greške u brojanju" i neophodne radnje da ih eliminiše.

Šta je to?

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Aritmetičke greške napravljene kada je računovođa odredio veličinu plate zaposleni u organizaciji nazivaju se greškama u brojanju.

Slični nedostaci se javljaju kod izvođenja elementarnih matematičkih operacija (sabiranja, oduzimanja, množenja) sa računskim greškama.

Koja zakonska pravila to regulišu?

Dokumentovanje

Dokumentacija operacije vraćanja preplaćenog novca zaposleniku provodi se prema jednoj od predstavljenih opcija:

Period prikupljanja

Iznos preplaćenog iznosa, uz saglasnost zaposlenog, mora biti vraćen u roku od mjesec dana nakon računovodstvene greške.

Ako nema dogovora i poslodavac ide na sud, rok rok zastarelosti za otplatu duga je tri godine.

Odraz prinosa u računovodstvu

U računovodstvu se vraćanje preplaćenih iznosa formalizuje sledećim knjiženjima u korist računa namenjenog za obračune sa osobljem za plate (konto 70).

Nevraćeni iznos viška (ako je sud odbio naplatu ili je istekao rok zastare) se otpisuje.

Ispravka obračuna poreza na dohodak fizičkih lica

Sredstva preplaćena kao rezultat računovodstvene greške se ne priznaju. materijalnu korist zaposlenika, te ih je nezakonito kvalificirati kao beskamatni kredit i oporezovati ih povećana stopa 35%.

Ako, kada se otkrije greška u brojanju, zaposlenik pristane da mu zadrži iznos preplaćenog iznosa, porez na dohodak građana po stopi od 13% se ne naplaćuje, jer će se taj iznos novca vratiti na blagajnu ili u organizaciju. trenutni račun.

Ako je zaposlenik već napustio organizaciju ili ne pristaje da vrati višak primljenih sredstava, a suđenje se odugovlači na duže vrijeme (više od 12 mjeseci), poslodavac dostavlja informaciju o nemogućnosti zadržavanja poreza na isplaćeni prihod zaposleniku u Poresku inspekciju.

Treba li izvršiti promjene u RSV-1 Penzionom fondu?

Na osnovu promjene u RSV-1 Penzionom fondu Ruske Federacije (obračun obračunatih i uplaćenih premija osiguranja), ako se otkrije greška u brojanju, nije potrebno vršiti prilagođavanja izradom ažuriranih obračuna.

Ova greška će se odraziti u odgovarajućem dokumentu za period u kojem je otkrivena.

Dakle, ako su pogrešne uplate već bile uključene u poresku osnovicu za prethodni kvartal (npr. 1), ali je to otkriveno u narednom periodu (npr. 2), onda se greška odražava u periodu njenog otkrivanja ( u 2. kvartalu).

Ako je greška drugačijeg tipa

Ukoliko se napravi greška u obračunima koja nije vezana za računovodstvo, poslodavac ima pravo da obavesti zaposlenog da je takva greška otkrivena i zatraži da mu vrati greškom naplaćeni novac.

U skladu sa članom 1109 Civil Code Ruska Federacija, ako se zaposlenik ne složi s povratom, čak ni pravosudni organi nemaju pravo povratiti ove iznose od zaposlenika organizacije.

Međutim, nepovratni iznos tada mora biti predmet poreza na dohodak građana.

Primjeri

U avgustu 2016. Anna Valentinovna Mironova, zaposlenica odjela prodaje Orion LLC-a, prebačena je 20 hiljada rubalja umjesto 10 hiljada rubalja (plata) krivicom računovođe. Iznos novca je greškom dva puta poslan. Od uposlenice je zatraženo da vrati sredstva, ali je ona to odbila, ispostavilo se da je nemoguće naplatiti sredstva. Greška nije bila u brojanju.

U februaru 2020. godine, Anatoliju Anatolijeviču Ivanovu, zaposlenom u trgovačkom preduzeću, kreditirano je 28.000 rubalja umjesto potrebnih 27.000 rubalja. Računovođa je objasnila da je dodatnih 1.000 rubalja nastalo kao rezultat greške prilikom sabiranja plaćanja zbog zaposlenika organizacije za pružanje dodatnih plaćenih usluga korisnicima. Ivanov A.A., nakon što se upoznao sa izvještajem o grešci, napisao je pismeno ovlaštenje za vraćanje prekomjerno prenesenih sredstava. Incident je riješen, jer je zaposlenik uplatio 1.000 rubalja na blagajnu organizacije.

Arbitražna praksa

Moderna arbitražna praksa u pogledu priznavanja računovodstvene greške računovođe i povrata viška iznosa primljenog od uposlenika je prilično kontroverzno.

Međutim, u većini slučajeva samo greška koja je nastala prilikom netačne primjene matematičkih pravila smatra se prebrojivom.

Pogrešan ili ponovljeni unos podataka za obračun zarada u većini slučajeva se ne prepoznaje kao greška u obračunu.

Ako je poslodavac siguran da postoji greška u obračunu pogrešan iznos sredstva zaposleniku su nastala kao rezultat greške u obračunu (računovodstvu), a zaposlenik dobrovoljno odbija da vrati novac, žalba sudu mora imati pozitivan rezultat.

Za prijavu pravosudnim organima, računovođa sastavlja objašnjenje sa matematičkim proračunima, u kojem se jasno vidi obračun koji je rezultirao pogrešnim obračunom, a prilaže i platne liste, izjave i drugu prateću dokumentaciju.

Ako se greška pojavi kao rezultat kvara računovodstveni program, morat ćete dati mišljenje IT stručnjaka u kojem se navodi da je greška u brojanju nastala upravo zbog problema u radu programa instaliranog na računalu.

Ako je poslodavac, bez pismene saglasnosti zaposlenog, od njegove plate odbio ranije preplaćena sredstva, čak i ako za to postoji opravdanje (npr. greška u obračunu), biće dužan da vrati zadržana sredstva u celosti uz nadoknadu moralna šteta zaposlenika (ako se žalio sudu nakon što je otkrio zadržavanje bez pristanka).

I računovođe su ljudi i ponekad griješe u proračunima. Šta učiniti ako ste preplatili platu? Koja greška se smatra prebrojivom, a koja ne? Naravno, lakše je ispraviti situaciju ako zaposlenik nastavi raditi u organizaciji. Ali višak plaćanja može biti uplaćen stručnjaku koji je već dao otkaz. Kako napraviti čekanje u ovom slučaju? Detaljno ćemo odgovoriti na sva pitanja - tipične primjere ćete pronaći u ovom članku.

Takav koncept ne postoji u Zakonu o radu. Međutim, kako se u praksi često otkrivaju netačnosti prilikom obračuna i izdavanja naknada osoblju, Rostrud je dao posebna pojašnjenja na ovu temu. U skladu sa dopisom broj 1286-6-1 od 01.10.2012. godine, računska greška pri obračunu zarada je svaka greška nastala kao rezultat netačnih aritmetičkih operacija. Drugim riječima, radi se o pogrešnom obračunu plata zbog ljudskog faktora.

Kako zadržati preplatu, odnosno preplaćene plate

U istom dopisu se navodi da se zadržavanje pogrešno isplaćenih, viška zarada mora izvršiti u skladu sa normama stat. 137 Zakona o radu, odnosno samo u situacijama predviđenim na saveznom nivou. Ovo posljednje također uključuje preplaćene plate koje su rezultat greške u brojanju.

Ali prilikom izračunavanja zarade moguće su i druge netočnosti, zbog čega će podaci biti pogrešno izračunati. na šta se misli? Na primjer, iznos plaće će biti pogrešno izračunat ako:

• Zaposleni je koristio neplaćeno odsustvo.
• Porez na dohodak je pogrešno obračunat.
• Plata je izdata dva puta.
• Otplaćeno isplate kompenzacije itd.

Može li se u takvim situacijama govoriti o aritmetičkim netočnostima? U skladu sa Odlukom Oružanih snaga Rusije br. 59-B11-17 od 20. januara 2012. godine, u ovom slučaju ne dolazi do računovodstvene greške u obračunu plata. Poslodavac nema pravo da samostalno zadrži izdati višak, jer nije bilo matematičkih operacija ili kvarova u radu računarske opreme.

Šta treba da uradi administracija preduzeća? Kako ne izgubiti svoja sredstva i vratiti novac koji je zaposleniku dat u višku? Da biste razumjeli kako zaštititi svoje interese, prava zaposlenog i istovremeno ispuniti zakonske zahtjeve, prije svega je potrebno razjasniti koje se netačnosti u obračunima prepoznaju kao obračunska greška u platnom spisku, a koje ne. Nakon što se razdvoje pojmovi, potrebno je utvrditi da li je zaposlenik bio preplaćen ili nedovoljno plaćen. U drugom slučaju, potrebno je prenijeti (izdati iz kase) dug na fizičko lice. U nastavku pročitajte više o tome šta učiniti ako preplatite.

Postupak zadržavanja više isplaćenih zarada

Kao što je ranije spomenuto, prilikom plaćanja viška iznosa zaposleniku, poslodavac ima pravo da ga samostalno uskrati od građanina (član 137. dijela 2. Zakona o radu). Pravna osnova za postupanje preduzeća u ovom slučaju biće otkrivanje greške u brojanju. Odgovarajuća odluka se mora donijeti u roku od 1 mjeseca. od dana kada je izvršena preplata. U tom slučaju, zaposlenik mora pristati na potpuni povrat novca.

Prilikom odbitka, poslodavac treba da uzme u obzir zahtjeve stat. 138 Zakona o radu o ograničavanju ukupnog iznosa odbitaka od zarade zaposlenog - ne više od 20% od ukupne plate. Obračun maksimalnog iznosa odbitka vrši računovođa nakon što se oduzme porez na dohodak fizičkih lica, odnosno od plaće koja se izdaje „na ruke“. Da bi radnje poslodavca bile dokumentovane, potrebno je sastaviti i odobriti nalog za vraćanje preplaćenog iznosa od menadžera.

Algoritam za oduzimanje viška zarade kao rezultat greške u brojanju:

• Prvo se uvjerite da je netočnost rezultat netačnih aritmetičkih operacija.
• Izvršite ispravke u svom računovodstvu i dodajte tačan iznos naknade.
• Formirajte nalog od menadžera poslodavca za vraćanje preplaćenog iznosa, navodeći osnovu za takvu radnju, puno ime i prezime zaposlenog i tačan iznos. Ako iznos odbitka prelazi 20% ukupne zarade, moraćete da vraćate preplaćeni iznos mesečno do potpune otplate.
• Zatražite od zaposlenika pismenu dozvolu za vraćanje iznosa - može biti napisano u bilo kojem obliku, glavna stvar je potpis pojedinca.
• Ukoliko zaposleni ne pristane da vrati preplaćeni iznos, poslodavac će morati da podnese tužbu - navodi Stat. 248 TK.

Nalog poslodavca za povraćaj preplaćenog iznosa za više isplaćenu zaradu - uzorak

Sapphire LLC

PIB 6164062075 Kontrolni punkt 616401001 Rostov na Donu ul. Socijalistička, 25 of. 7

“O odbitku preplata od plata”

20.02.18. br. 15/2

U skladu sa zakonskim zahtjevima stat. 137. Zakona o radu i radi obustave preplate zarade nastale greškom u brojanju

naručujem:

1. Zadržati od plate menadžera Ivanova I.I. za januar 2018. preplaćeni iznos od 2.500 (dvije hiljade i petsto) rubalja kao rezultat greške u proračunu.
2. Računovođa Filatova E.G. izvršiti odbitke gotovine od zarade za januar 2018. godine, odražavajući ispravke u računovodstvu Sapphire doo.

Generalni direktor Sapphire doo _____________/Petrenko I.V./

Računovođa obračuna plata u Sapphire doo____________/Sviridova N.P./

Sa naredbom sam se upoznao 20.02.2018.

Direktor Sapphire doo________________/Ivanov I.I./

Zahtjev-suglasnost radnika za povraćaj viška zarade zbog računovodstvene greške - uzorak

Generalni direktor kompanije Sapphire LLC

Petrenko Igor Vladimirovič

od menadžera Ivanova Ivana Ivanoviča

Izjava

Ja, Ivan Ivanovič Ivanov, ne protivim se odbitku od moje plate za januar 2018. iznosa od 2500 (dvije hiljade i petsto) rubalja, koji mi je dat prekomjerno zbog greške u brojanju koja je nastala prilikom obračuna moje plate za decembar 2017.

__________/Ivanov I.I./

Primjer povrata više isplaćenih zarada

Pretpostavimo, u procesu rada menadžera Ivanova I.I. Decembarska plata je pogrešno ispisana. Plata zaposlenog iznosila je 40.000 rubalja, nakon odbitka uposlenik poreza na dohodak trebalo da dobije 34.800 rubalja. Umjesto toga, dato mu je 37.300 rubalja, a preplata je iznosila 2.500 rubalja. Kako izvršiti povrat više isplaćenih zarada?

Nakon što otkrije netačnosti, zaposlenik preduzeća ne protivi se zadržavanju viška iznosa. Da bi to učinio, menadžer sastavlja pismenu izjavu o saglasnosti, a poslodavac izdaje nalog. Prilikom obračuna za januar, pod uslovima jednake plate, zaposleni će dobiti 2.500 rubalja. manje, odnosno 32.300 rubalja. U računovodstvu za januar moraćete da izvršite sledeće unose:

• D 44 K 70 za 40.000 rubalja. – odražava obračun zarade za januar.
• D 70 K 68.1 za 5200 rub. – obračunava se od zarade od poreza na dohodak građana.
• D 70 do 73 za 2500 rubalja. – odražava odbitak poslodavca od iznosa preplaćene zarade.
• D 70 K 50 - iz blagajne poslodavca plata je data zaposleniku umanjena za iznos odbitka od 2.500 rubalja.

Šta učiniti ako je greška neubrojiva

Ako se prekomjerni odbitak prepozna kao tehnička greška, da li je moguće povratiti preplaćeni iznos od zaposlenika? U takvoj situaciji ne dolazi do greške u brojanju, jer nije bilo nepreciznosti u aritmetičkim operacijama, a kvar je nastao zbog raznih problema u opremi. Shodno tome, od zaposlenog neće biti moguće povratiti preplaćeni iznos čak ni sudskim putem (Član 137. dio 4).

Druga je stvar ako se sam stručnjak "sastane na pola puta" s poduzećem i pristane da dobrovoljno vrati sredstva. Da bi to uradio, poslodavac treba da pripremi obaveštenje, a zaposleni da napiše izjavu. Nakon toga pojedinac može vratiti preplaćeni iznos na blagajnu organizacije, ili poslodavac vrši odbitke od zarade za naredne mjesece.

Bilješka! Ako organizacija, uprkos nepostojanju greške u brojanju, prikupi novac bez pristanka zaposlenog, potonji ima pravo da se obrati sudu za naknadu i moralnu naknadu.

Šta učiniti ako je zaposlenik već dao otkaz

Često se greške u obračunima s osobljem otkrivaju nakon otpuštanja zaposlenika. Računovođa može sam ili uz pomoć identificirati netočnosti revizija. Šta učiniti u ovom slučaju? Da li je moguće nekako zadržati iznos preplate od bivšeg zaposlenika? Postoji nekoliko izlaza iz ove situacije:

1. Zamolite osobu da se dobrovoljno vrati višak iznosa zarada – prilikom vraćanja avansnih razgraničenja, poslodavac ne mora vršiti nikakva računovodstvena usklađivanja. Ako je zaposlenik vratio platu, moraćete da izvršite ispravke u knjiženjima. Ovo se ne odnosi samo na same plate, već i na porez na dohodak građana, kao i na premije osiguranja. Ne zaboravite obavijestiti stručnjaka da vrati preplaćeni iznos i zatražite pismeni pristanak.
2. Idite na sud da riješite spor - u situaciji kada osoba odlučno odbija da dobrovoljno otplati dugove za plaće, poslodavac će morati postupati preko suda. Preduzeće ima pravo da zahteva povraćaj novca u slučaju greške u brojanju na osnovu stat. 248 TK. Prilikom obraćanja pravosudnim organima potrebno je dostaviti ugovor o radu sa bivšim zaposlenim, akt o utvrđivanju računovodstvene netačnosti, dokumentaciju o obračunu zarade i obavijest zaposleniku sa ponudom da dobrovoljno vrati preplaćeni iznos.
3. Oprostite dugove zaposlenom - kada se oprosti preplata zarada, stanje duga će biti navedeno na računu. 70 do isteka rok zastarelosti, odnosno u roku od 3 godine. Zatim se iznosi terete na račun. 91. Za premije osiguranja i poreze na dohodak nisu potrebna nikakva prilagođavanja.

Da li je moguće odbiti preplaćene plate krivcu greške, odnosno računovođi? Ovo se može učiniti ako je sa službenikom zaključen ugovor o finansijskoj odgovornosti prema Statutu. 244 TK. Konkretno, potpisivanje takvog ugovora potrebno je prilikom zapošljavanja glavnog računovođe (član 243). Ako takav sporazum nije zaključen, službeno neće biti moguće povratiti novac za štetu u vidu preplaćene zarade.

Zaključak - u ovom članku smo detaljno opisali koje računovođe pri obračunu plata osoblja se smatraju ubrojivim, a koje ne. Procedura za odbitak preplata od zaposlenog je data u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva. Istovremeno, pored činjenice da je potrebno pravilno preračunati obaveze, potrebno je i pravilno dokumentovati transakcije u računovodstvenim i kadrovskim evidencijama.

Radi vaše udobnosti, dali smo uzorke naloga i saglasnosti zaposlenih na odbitke. Imajte na umu da takvi dokumenti nisu ni na koji način regulisani na regulatornom nivou. Svako preduzeće može izraditi sopstvene formulare sa obaveznim navođenjem potrebnih detalja.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Računovođa je greškom preplatio zaposlenog gotovina. Situacija je neugodna, jer se preplaćeni novac može povratiti samo u izuzetnim slučajevima. Šta računovođa treba da zna da bi izašao iz ove situacije bez gubitaka?

: programi obuke su razvijeni na osnovu zahtjeva profesionalnog standarda „Računovođa“.

Kako dolazi do preplate?

Možete preplatiti beneficije zaposlenom iz dva razloga:

• greška u proračunu koja rezultira precijenjenim iznosom naknade;
• zaposleni je dao lažne podatke koji su uticali na obračun naknada.

Redoslijed radnji računovođe u svakoj od navedenih situacija će se razlikovati ovisno o tome dokumentaciju, a po postupku za potraživanje od zaposlenog više isplaćenog iznosa naknade, a prema poreske posledice. Pogledajmo svaki slučaj posebno.

Greška u brojanju

Prekomjerno isplaćene plaće, beneficije, godišnji odmor i druge isplate mogu se zadržati ako je to rezultat greške u brojanju (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije).

Šta je greška u brojanju? Uzimajući u obzir poziciju Rostruda, iznesenu u dopisu broj 1286-6-1 od 1. oktobra 2012. godine, aritmetička greška se smatra greškom brojanja, odnosno greškom napravljenom prilikom aritmetičkih računanja. Ovu poziciju drži vrhovni sud RF u Rezoluciji br. 59-B11-17 od 20.01.2012. Ostale greške (na primjer, pogrešno tumačenje pravnih normi, navođenje netačnih početnih podataka za obračun isplata i sl.) nisu osnov za odbitak od plate zaposlenika.

Zadržavanje se vrši u iznosu do najviše 20% iznosa koji pripada osiguraniku za svaku narednu isplatu naknade ili zarade. Ako se isplata beneficija (plate) prekine, preostali dug se naplaćuje sudskim putem (Član 4., 15. Zakona br. 255-FZ).

Pogledajmo primjer.

Zaposlenik Selivanov P.I. Preduzeće „Gamma“ je od 01.04.2017.godine do 07.04.2017. U ponedeljak, 10. aprila, otišao sam na posao i doneo potvrdu o nesposobnosti za rad. Staž osiguranja zaposlenog je 9 godina. Zaposleni nije podnio zahtjev poslodavcu za obezbjeđenje poreske olakšice prema porezu na dohodak fizičkih lica. Uplate za koje se plaćaju doprinosi za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa porodiljskim u obračunskom periodu iznosile su:

2015. - 350.000 rubalja;

2016. - 450.000 rubalja.

Prilikom obračuna prosječne zarade za plaćanje bolovanja, Gamma računovođa je napravila aritmetičku grešku:

(350 000 + 540 000 ) / 730 = 1.219,18 rub.

1.219,18 RUB x 7 dana = 8.534,26 rub. (uključujući prva tri dana privremene nesposobnosti plaćene na teret poslodavca - 3.657,54 rubalja, na teret socijalnog osiguranja - 4.876,72 rubalja).

Na ruci: 8.534,26 - (8.534,26 x 13%) = 7.424,26 RUB

Nakon ponovnog obračuna, iznos bolovanja se pokazao manjim:

(350.000 + 450.000) / 730 = 1.095,89 rubalja.

1.095,89 RUB x 7 dana = 7.671,23 rub. (uključujući prva tri dana privremene invalidnosti - 3.287,67 rubalja, na teret socijalnog osiguranja - 4.383,56 rubalja).

Na ruci: 7.671,23 - (7.671,23 x 13%) = 6.674,23 RUB

Preplaćeni iznos je iznosio:

7.424,26 RUB - 6.674,23 RUB = RUB 750.03. (uključujući putem socijalnog osiguranja - 428,59 rubalja).

Da bi se od plate zaposlenog odbio preplaćeni iznos beneficija, potrebno je pribaviti njegovu saglasnost i zatražiti od njega da napiše izjavu.

U preduzeću Gamma plate se isplaćuju dva puta mesečno:

• za prvu polovinu mjeseca - 25.;
• za drugu polovinu mjeseca - 10. u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca.

Pošto Selivanov P.I. doneo bolovanje 10. aprila, u roku od 10 kalendarskih dana je dodeljena naknada. 25. april Selivanov P.I. isplaćene naknade u iznosu od 7.424,26 rubalja. istovremeno sa plate za prvu polovinu aprila. Porez na dohodak fizičkih lica u iznosu od 1.110 rubalja. trebalo da bude prebačeno u budžet do zaključno 2. maja.

Računovođa je izračunao platu P. I. Selivanova. za april proporcionalno odrađenom vremenu. Plata zaposlenog je 50.000 rubalja. U aprilu ima 20 radnih dana, 15 odrađenih.

50.000 rub. / 20 x 15 = 37.500 rub.

Za prvu polovinu mjeseca Selivanov P.I. primio platu srazmjerno odrađenom vremenu:

50.000 / 20 x 5 = 12.500 rubalja.

Za drugu polovinu aprila Selivanov P.I. plaće su 37.500 - 12.500 = 25.000 rubalja.

Maksimalni iznos odbitka utvrđuje se nakon umanjenja plate zaposlenog za iznos poreza na dohodak građana. Prema članu 138 Zakona o radu Ruske Federacije maksimalna veličina odbici se moraju obračunati na osnovu dohotka koji pripada zaposlenom, a pripada mu prihod umanjen za iznos poreza na dohodak građana.

• prihod zaposlenom 25.000 - (37.500 x 13%) = 20.125 rubalja;
• ograničenje odbitka od plate utvrđeno članom 138. Zakona o radu Ruske Federacije20 125 x 20% = 4.025 rubalja. ;
• RUB 750.03< 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Kako u računovodstvu reflektovati obračun naknada, plata, zadržavanja i prenos poreza na dohodak fizičkih lica, odbitak preplaćenog iznosa naknade će biti prikazan u T sto.

datum	Debit	Kredit	Količina, rub.	Sadržaj rada
20.04.2017	69-Sotsstrakh	70	4 876,72	Privremene invalidnine obračunate na teret Fonda socijalnog osiguranja
20.04.2017	20 (26, 44, …)	70	3 657,54
25.04.2017	70	68-NDFL	1 110,00	Porez na dohodak fizičkih lica zadržan po odbitku prilikom isplate naknada
25.04.2017	70	51 (50)	19 924,26	Isplaćene su plate za prvu polovinu aprila i privremene invalidnine
28.04.2017	68-NDFL	51	1 110,00	Prebačeno u budžet poreza na dohodak iz beneficija
30.04.2017	20 (26, 44,...)	70	37 500,00	Plate za april su obračunate proporcionalno odrađenom vremenu (50.000 / 20 x 15)
30.04.2017	70	68-NDFL	4 875,00	Porez na dohodak fizičkih lica obračunat od zarade
30.04.2017	69-Sotsstrakh	70	- 493,16
30.04.2017	20 (26, 44, …)	70	- 369,87	Iznos prekomjerno obračunate privremene invalidnine je storniran
30.04.2017	70	68-NDFL	- 113,00
10. maja 2017	70	51 (50)	19 374,97	Plate isplaćene za drugu polovinu aprila poslije porez na dohodak po odbitku i preplaćeni iznos naknade
05.11.2017	68-NDFL	51	4 762,00	Porez na dohodak fizičkih lica prebačen sa zarade

Ako je zaposlenik varao

U martu 2017. zaposlena M.N. Panteleeva je dobila posao u preduzeću Omega. Prilikom zasnivanja radnog odnosa dostavila je potvrde na obrascu 182n sa ranijih mjesta rada. Prema ovim dokumentima, u 2015-2016. Panteleeva M.N. radio u dve organizacije.

Alpha LLC

• 2015. - 320.000 rubalja.
• 2016. - 440.000 rubalja.

dd "Delta"

• 2015. - 150.000 rubalja.
• 2016. - 230.000 rubalja.

U aprilu 2017. godine se razbolio novi radnik. Period privremene spriječenosti za rad po bolovanju je od 5. aprila do zaključno 11. aprila. Staž osiguranja na dan nastupanja privremene nesposobnosti je 5 godina 7 mjeseci i 15 dana. Računovođa je obračunao privremenu invalidninu:

320.000 + 150.000 = 470.000 rub.

440.000 + 230.000 = 670.000 rub.

(470.000 + 670.000) / 730 = 1.561,64 rubalja.

Maksimalna srednja veličina dnevna zarada za obračun naknada u 2017. iznosi 1.901,37 rubalja. Prosječna zarada Panteleeva M.N., prema obračunu računovodstvene službe Omega, ne prelazi maksimalnu vrijednost.

Korist M.N. Panteleeva, uzimajući u obzir trajanje period osiguranja, izračunajmo na osnovu 60 posto prosječne zarade:

1.561,64 x 60% = 936,98 rub.

Iznos privremene invalidnine bio je:

936,98 x 7 dana. = 6.558,86 rubalja, uključujući prva tri dana privremene nesposobnosti na teret poslodavca - 2.810,94 rubalja, ostatak na teret socijalno osiguranje— 3.747,92 RUB

Naknada je isplaćena na dan utvrđen za zarade za prvu polovinu mjeseca - 25. aprila. Prilikom isplate naknada porez na dohodak fizičkih lica je zadržan:

6.558,86 RUB - 13% = 5.705,86 rubalja.

Nakon toga (prilikom prolaska desk audit ispravnost i potpunost obračuna naknada, koji je izvršio Fond socijalnog osiguranja), ispostavilo se da se potvrda Delta CJSC pokazala lažnom. Fond socijalnog osiguranja je izvršio preračun naknade i nije prihvatio sljedeći iznos za kredit (rješenje Fonda socijalnog osiguranja od 15.05.2017. godine):

(320.000 + 440.000) / 730 = 1.041,10 rubalja.

1.041,10 RUB x 60% x 7 dana. = 4.372,62 rub.

(6.558,86 RUB - 4.372,62 RUB) - 13% = 1.902,24 RUB

Računovođa Omege izvršio je sljedeće unose u računovodstvene evidencije:

datum	Debit	Kredit	Količina, rub.	Sadržaj rada
25.04.2017	69-Sotsstrakh	70	3 747,92	Privremene invalidnine obračunate na teret socijalnog osiguranja
25.04.2017	20 (26, 44, …)	70	2 810,94	Privremene invalidnine obračunate na teret poslodavca
25.04.2017	70	68-NDFL	853,00	Porez na dohodak fizičkih lica je obračunat i zadržan od davanja
25.04.2017	70	50 (51)	5 705,86	Benefit isplaćen
5.2.2017	68-NDFL	51	853,00	Porez na dohodak fizičkih lica od naknada prenosi se u budžet
15.05.2017	69-Sotsstrakh	70	- 1 249,28	Iznos prekomjerno obračunate privremene invalidnine je storniran
15.05.2017	20 (26, 44, …)	70	- 936,96	Iznos prekomjerno obračunate privremene invalidnine je storniran
15.05.2017	70	68-NDFL	- 284,00	Obrnuto iznos poreza na dohodak fizičkih lica od preplaćenog iznosa naknada
16.05.2017	50	70	1 902,24	Zaposleni je preplaćeni iznos naknade deponovao u kasu.

Napominjemo: osiguranici su dužni da osiguraniku dostave pouzdane dokumente (informacije) na osnovu kojih se isplaćuju naknade ( klauzula 1 dio 2 čl. 4.3 Zakona br. 255-FZ i dio 2 čl. 15.1 Zakona br. 255-FZ). Ako je davanjem lažnih podataka došlo do isplate viška iznosa privremene invalidnine, okrivljena lica dužna su osiguravaču nadoknaditi nastalu štetu (

Ako je pri obračunu plaća napravljena aritmetička greška, zbog čega je zaposlenik dobio velika količina, trebalo bi vratiti razliku. Zaposleni može sam vratiti novac ili napisati izjavu u kojoj traži da poslodavac sam zadrži iznos od sljedeće plate.

Zaposlenik sam vraća novac

Zaposleni može uplatiti novac na blagajni organizacije (Debit 50 Credit) ili ga prebaciti na tekući račun (Debit Credit).

Ako je zaposlenom priznat jedan iznos, a plaćen veći iznos, onda će sve doći na svoje mjesto u smislu prometa kada zaposleni nadoknadi ovu razliku.

U slučaju da je greška bila upravo u aritmetičkom obračunu zarada u obračunskom periodu, potrebno je izvršiti sljedeće unose:

• Debit 20 ( , …) Kredit – poništiti višak platnog spiska
• Debit 73 Kredit - otpis viška iznosa za ostala obračuna sa zaposlenima

Nakon što su iznosi za plate ispravljeni, ne zaboravite da eliminišete pogrešne iznose i za porez na dohodak fizičkih lica (storniravanje obračuna poreza za zaduženje i odobrenje 68 poreza na dohodak građana), i za premije osiguranja (obrnuto knjiženje za račun 20 (, 25 ...) i kreditirajte 69 računa)

Organizacija je pogrešno obračunala i platila (minus porez na prihod) plata zaposlenika u iznosu od 30.000 rubalja. za maj, umjesto 000 rubalja.Zaposlenik je vratio novac na blagajnu.

objave:

Račun Dt	Kt račun	Opis ožičenja	Iznos transakcije	Baza dokumenata
		Obračunata plata zaposlenih	30 000
	68 porez na dohodak fizičkih lica	Porez na dohodak fizičkih lica zadržan	3900	Izvod o platnom spisku
	50	Isplaćena plata za maj	100	Račun za gotovinski nalog
		Iznos viška plate je storniran	— 2000	Izvod o platnom spisku
	68 porez na dohodak fizičkih lica	Porez na dohodak fizičkih lica storniran	-260	Izvod o platnom spisku
73		Višak je prebačen u druge obračune sa zaposlenikom	1740	Izvod o platnom spisku
50	73	Zaposlenik je vratio novac u kasu	1740	Priznanica gotovinskog naloga

Poslodavac zadržava novac

Poslodavac može, na zahtjev zaposlenom, sam zadržati više isplaćenu platu. Da biste to učinili, napravite bilješke:

• Debitni kredit 73 – preplaćeni iznos se zadržava od plate

U mjesecu pogrešnog obračuna vrše se storniranje za obračun plata, poreza i doprinosa.

Zaposlenik je napisao zahtjev da mu od plate za jun (prikupljeno 24.780 rubalja) odbije preplaćeni iznos od 3.500 rubalja. za maj.

objave:

Račun Dt	Kt račun	Opis ožičenja	Iznos transakcije	Baza dokumenata

NA. Matsepuro, advokat

Koji se preplaćeni iznosi zaposleniku mogu zadržati od njegove plate?

Odbici od plaća mogu biti različiti: na zahtjev samog zaposlenog, prema izvršnim dokumentima ili po nalogu poslodavca. Potonje se, pak, može dogoditi u slučaju:

• <или>zaposlenik pričini materijalnu štetu poslodavcu;
• <или>isplate viška iznosa zaposlenom u okviru radnog odnosa (u daljem tekstu: višak plaćanja) Art. 137 Zakon o radu Ruske Federacije.

Postupak zadržavanja viška plaćanja razlikuje se od postupka zadržavanja iznosa štete. Hajde da vidimo šta predstavlja višak isplata, kako se one mogu zadržati od zaposlenog i šta učiniti ako to ne uspe.

Vrste viška plaćanja

Od plata Art. 129 Zakona o radu Ruske Federacije zaposleniku je dozvoljeno zadržavanje Art. 137 Zakon o radu Ruske Federacije:

• regres za neradne dane godišnjeg odmora. Takav dug može nastati ako je zaposlenik otpušten prije isteka radne godine za koju je već imao plaćeni godišnji odmor. Dug zaposlenog možete odbiti od „otpremnine“ koja mu pripada. Međutim, nakon otpuštanja iz nekih razloga, preplaćeni godišnji odmor ne može se zadržati. Art. 137 Zakon o radu Ruske Federacije. Na primjer, nakon otpuštanja:

Zbog smanjenja osoblja ili broja zaposlenih u klauzula 2 čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije;

Odbijanje zaposlenog da se prebaci na drugi posao, koji mu je neophodan prema ljekarskom uvjerenju, ili nedostatak odgovarajućeg posla kod poslodavca klauzula 8 čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije;

Pozvati vojne službe at klauzula 1 čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije;

Vraćanje na posao radnika koji je prethodno obavljao ovaj posao klauzula 2 čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije;

• avansi nezarađenih plata. Ovaj dug može nastati, na primjer, kada je zaposlenom na početku mjeseca isplaćena akontacija zarade za taj mjesec, a zaposleni je, a da ga nije odradio, otišao na godišnji odmor o svom trošku ili na bolovanje prije kraj mjeseca;
• nepotrošen i nevraćen obračunati iznosi s, uključujući i one izdate prilikom slanja na službeno putovanje Dopis Rostruda od 11.03.2009.godine br.1144-TZ;
• plaćanja za nepoštovanje radnih standarda ili jednostavno e Članovi 155, 157 Zakona o radu Ruske Federacije. Takav dug će nastati ako zaposleniku platite zastoje ili nedostatke na osnovu toga što su nastali vašom krivicom ili iz razloga koji su van kontrole obje strane, a onda se ispostavi da je za to kriv zaposlenik. U ovom slučaju, višak plaćanja se može zadržati tek nakon što se obratite sudu i sud utvrdi krivicu zaposlenog za vrijeme mirovanja ili loš rad. Odluka moskovskog regionalnog suda od 15. decembra 2011. br. 33-25895;
• preplaćeni iznosi zbog računovodstvene greške.Štaviše, ovo nije nužno plata. Ovo također uključuje sve iznose koji su pogrešno isplaćeni zaposleniku kao dio ili u vezi sa radnim odnosom. Slično misle i stručnjaci iz Rostruda.

IZ AUTENTIČNIH IZVORA

zamjenik načelnika Federalna služba o radu i zapošljavanju

“Prema čl. 137. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može odbiti od plate zaposlenog (u skladu sa postupkom predviđenim ovim članom) dug ovog zaposlenika u obliku iznosa koji su mu preplaćeni zbog računovodstvenih grešaka. Raspon ovih iznosa nije ograničen ovim člankom. Dakle, bilo kakve preplate i naknade predviđene radnim zakonodavstvom, lokalnim propisima organizacije, kolektivnim ili ugovor o radu, na primjer beneficije, finansijsku pomoć, plaćanje puta do mesta obuke, naknada za korišćenje lične imovine zaposlenog, osiguranje za osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti itd.

Odbici se mogu vršiti samo od plata. Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće su naknada za rad (plata, službena plata, tarifna stopa), kao i naknade (dodatna plaćanja i naknade kompenzacijske prirode, uključujući i za rad u uvjetima koji odstupaju od normalnih, rad u posebnim klimatskim uvjetima i na područjima izloženim radioaktivnoj kontaminaciji, te druge isplate kompenzacijske prirode) i stimulativne isplate (doplate i stimulativni dodaci, bonusi i druge stimulativne isplate).“

U Zakonu o radu ne postoji definicija greške u brojanju. Sudovi i Rostrud smatraju da se računaju samo aritmetičke greške u proračunima, odnosno greške nastale kao rezultat pogrešne primjene pravila matematike i Dopis Rostruda od 01.10.2012. br. 1286-6-1. Stoga sudovi po pravilu ne priznaju sljedeće greške kao brojanje:

• isti iznos je dva puta prebačen zbog tehničke greške Rešenje Vrhovnog suda od 20. januara 2012. godine broj 59-B 11-17;
• Pri obračunu se ne uzimaju u obzir prethodno plaćeni iznosi. Odluka Okružnog suda u Sverdlovsku od 16. februara 2012. br. 33-2365/2012; Kasaciono rešenje Okružnog suda u Krasnodaru od 14. februara 2012. godine broj 33-3340/12;
• U proračunu su korišteni netačni početni podaci (na primjer, pogrešna tarifa ili koeficijent Žalbena odluka Okružnog suda Oryol od 20. juna 2012. godine br. 33-1068, ne isti broj dana Kasaciona presuda Okružnog suda u Habarovsku od 02.08.2012. br. 33-847/2012.);
• plata u programu se obračunava u dupla veličina zbog greške u algoritmu proračuna Žalbena odluka Okružnog suda Bryansk od 05.03.2012. br. 33-1077/12;
• Prilikom izračunavanja pogrešno su primijenjene norme lokalnog regulatornog akta organizacije Žalbena presuda Moskovskog gradskog suda od 16. jula 2012. godine br. 11-13827/12.

Za informacije o tome šta učiniti ako ste preplatili beneficije zaposlenom, pogledajte:

Sudovi izuzetno rijetko donose druge zaključke. Na primjer, Samara regionalni sud istakao je da greške u brojanju ne uključuju samo aritmetičke greške, već i softverske greške i Odluka Okružnog suda u Samari od 18. januara 2012. godine br. 33-302/2012..

UPOZORAVAMO UPRAVNIKA

Ako zaposlenik je bio preplaćen kao rezultat nebrojene greške a odbio je da dobrovoljno vrati te iznose, od njega će ih moći naplatiti samo sudskim putem kao neosnovano bogaćenje Art. 1102. stav 3. čl. 1109 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

A Regionalni sud u Rostovu, razmatrajući slučaj u kojem su "otpremnine" greškom prebačene na otpuštenog zaposlenika, došao je do zaključka da je došlo do greške u brojanju. Zbog ukupan iznos transferi su premašili iznose obračunate u korist zaposlenog Kasaciona presuda Okružnog suda u Rostovu od 12. septembra 2011. godine br. 33-12413.

Činjenica da je učinjena greška u brojanju prilikom obračuna isplata u korist zaposlenog mora biti dokumentovana. Na primjer, računovođa može napisati dopis upućen menadžeru. Ili neka posebno formirana komisija iz redova zaposlenih u kompaniji sačini izvještaj o otkrivanju greške u brojanju.

Procedura za zadržavanje viška plaćanja

Razlikuje se u zavisnosti od toga koje iznose ste preplatili zaposleniku.

Odbitak regresa za neradne dane godišnjeg odmora

Ovdje je sve jednostavno. Pristanak zaposlenog nije potreban. Potrebno je samo izračunati preplaćeni godišnji odmor, izdati nalog (instrukciju) o zadržavanju u bilo kojem obliku i upoznati zaposlenog s njim uz potpis Članovi 22, 137 Zakona o radu Ruske Federacije. I onda zadržati dug od "otpremnine". Ali maksimum koji se može odbiti je 20% iznosa koji duguje zaposlenom (nakon odbitka poreza na dohodak, jer iznos poreza ne pripada zaposlenom), ako je to jedini odbitak. Art. 138 Zakon o radu Ruske Federacije;.

Također, ne zaboravite zaposleniku dati platni listić s naznakom vrste i iznosa odbitka. Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zadržavanje ostalih prekomjernih plaćanja

Mogu se odbiti od plate zaposlenog samo ako su ispunjeni sledeći uslovi: Art. 137 Zakon o radu Ruske Federacije.

USLOVI 1. Rok utvrđen za vraćanje viška uplata je istekao

Zaposleni mora vratiti sve prekomjerne uplate u sljedećim rokovima:

• nepotrošene nepotrošene količine tačka 4.4 Pravilnika, odobren. Centralna banka 12.10.2011. br. 373-P - narednog radnog dana nakon isteka roka za koji je izdat novac za kupovinu nečega, odnosno na dan povratka na posao nakon službenog puta ili nakon bolesti. I ako menadžer odredi rok za izvršenje konačne uplate prema odobrenom prethodni izvještaji, zatim - u ovom roku;
• plaćanja za nepoštivanje radnih standarda ili vrijeme mirovanja ako sud utvrdi krivicu zaposlenog - danom stupanja na snagu sudske odluke;
• preplaćeni iznosi zbog računovodstvene greške i neisplaćeni avansi plata- u roku utvrđenom u lokalu pravila kompanije. Ako se ne utvrdi, onda se radniku treba dati (poslati poštom) obavijest u kojoj mora navesti koji je dug nastao, u kom iznosu i u kom roku mora biti otplaćen. Rok postavljate po svom nahođenju. Na primjer, možete izdati obavještenje ovako:

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Profil"

Ref. br. 87
12.11.2012

Menadžer prodaje
Ivanova N.A.

Obavijest

Draga Natalya Alexandrovna, obavještavamo Vas da je 09.11.2012 platna kartica kao rezultat greške u brojanju, naknada za godišnji odmor u iznosu od 20.689 (dvadeset hiljada šest stotina osamdeset devet) rubalja je nepotrebno prebačena. Molimo vas da ovaj iznos vratite na blagajnu ili na bankovni račun Profile LLC-a prije 20. novembra 2012. godine ili pristajete da vam se odbije od plate.

USLOVI 2. Pribavljena je saglasnost zaposlenog za zadržavanje

Poslodavac ima pravo odlučiti da zadrži višak isplate od plate zaposlenog samo ako zaposleni ne osporava osnov i iznos obustave Art. 137 Zakon o radu Ruske Federacije.

Iz ovoga možemo zaključiti da je dovoljno obavijestiti radnika o predstojećem odbitku i odrediti mu rok za podnošenje prigovora. A ako u tom roku od njega ne dobijete prigovore, onda možete bezbedno izdati nalog (instrukciju) za zadržavanje.

Ali ne. Prema Rostrudu, iskazanom 2007. godine, i sudovima, to nije dovoljno, a kao znak izostanka prigovora od strane zaposlenog, potrebno je od njega dobiti pismenu saglasnost za uskraćivanje Dopis Rostruda od 08.09.2007. br. 3044-6-0; Kasacijske presude Vrhovnog suda Republike Udmurt od 22. avgusta 2011. godine br. 33-2856, Vrhovnog suda Republike Tatarstan od 14. marta 2011. godine br. 33-2570/2011.. Stručnjaci Rostruda i dalje se drže istog mišljenja.

IZ AUTENTIČNIH IZVORA

„Prilikom odbitka od plate zaposlenog primenjuju se odredbe čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije (sa izuzetkom naknade za godišnji odmor za neradne dane godišnjeg odmora) od zaposlenog treba dobiti pismenu saglasnost. To potvrđuje i sudska praksa.”

Rostrud

Svoj pristanak na zadržavanje zaposlenik može formalizirati na sljedeći način.

Direktoru Profil DOO
V.E. Petrov
od menadžera prodaje
NA. Ivanova

Izjava

Ovim potvrđujem svoju saglasnost da se, u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom, od moje plate odbije višak regresa za godišnji odmor koji mi je prebačen 09.11.2012. godine kao rezultat računske greške u iznosu od 20.689 (dvadeset hiljada šest stotina osamdeset) devet) rubalja.

NA. Ivanova

USLOVI 3. Nalog po odbitku je izdat blagovremeno.

Nalog (instrukcija) o zadržavanju mora se izdati najkasnije u roku od mjesec dana od dana isteka roka za povraćaj viška plaćanja. I kasnije možete direktno zadržati novac od plate zaposlenika Art. 137 Zakon o radu Ruske Federacije; Kasaciona presuda Vrhovnog suda Udmurtske Republike od 03.10.2011. godine broj 33-3519/11, odnosno prilikom isplate zarade zaposlenom. Štaviše, zadržavanje, uzimajući u obzir ograničenja njegovog iznosa, može trajati nekoliko mjeseci.

U nalogu navesti osnov i iznos po odbitku. I predstavite ga zaposleniku uz potpis Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije.

USLOVI 4. Iznos odbitka za svaku uplatu ne prelazi 20%

Uz svaku isplatu plate (odnosno od iznosa nakon odbitak poreza na dohodak fizičkih lica) ne možete zadržati više od 20% Art. 138 Zakona o radu Ruske Federacije. Ne zaboravite navesti osnovicu i iznos odbitka na platnom listu koji se izdaje zaposleniku. Art. 136 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pa, ako zaposleni pristane da mu se zadrži više od 20%, onda od njegove plate možete odbiti bilo koji iznos koji je on naveo u svojoj pisanoj izjavi. Zaista, u ovom slučaju, dug vraća zaposlenik dobrovoljno, a ne po nalogu poslodavca. Stoga se ograničenja u iznosu odbitaka ne primjenjuju. Članovi 130, 138 Zakona o radu Ruske Federacije. I nema potrebe izdavati nalog za takav odbitak, dovoljna je samo jedna prijava zaposlenog.

Direktoru Profil DOO
V.E. Petrov
od menadžera prodaje
NA. Ivanova

Izjava

Tražim od vas da zadržite cjelokupan iznos regresa za godišnji odmor u iznosu od 20.689 (Dvadeset hiljada šest stotina osamdeset devet) rubalja koji mi je prebačen 09. novembra 2012. kao rezultat greške u obračunu od plaće koja mi pripada za novembar 2012. .

NA. Ivanova

USLOVI 5. Redoslijed odbitaka se poštuje

Prije svega, kao što znate, porez na lični dohodak mora biti zadržan od vaše plate Dopis Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 16.11.2011.godine broj 22-2-4852.

Od preostalog iznosa zadržavate dug zaposlenog po rešenjima ( rješenja o izvršenju, sudske naredbe i sl.) Art. 138 Zakona o radu Ruske Federacije.

I samo ako nemate izvršne isprave u odnosu na zaposlenog ili su odbici za njih iznosili manje od 20% plate zaposlenog, od njih možete odbiti njegov dug prema vašem preduzeću, naravno uz ukupan iznos od svi odbici - ne više od 20% plate.

Pridržavajte se svih gore navedenih uslova. Zaista, ako se bilo koji od njih ne poštuje, zaposleni može sudskim putem proglasiti zadržavanje nezakonitim. A onda će iznosi koji su mu zadržani biti naplaćeni od vaše organizacije - u njegovu korist