Računovodstvo na vanbilansnim računima. Pravila za vanbilansno računovodstvo u budžetskim institucijama Obračun osnovnih sredstava na računu 21

Budžetske organizacije: računovodstvo i oporezivanje, 2009, N 10

Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 3. jula 2009. N 69n (u daljem tekstu Naredba N 69n), kojom su izmijenjena uputstva o računovodstvu budžeta odobrena Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2008. N 148n (u daljem tekstu Uputstvo N 148n), velika pažnja se poklanja vanbilansnom računovodstvu. Dakle, unutra novo izdanje dat je opis četiri računa: 04, 17, 18 i 19. Istovremeno, treba napomenuti da je samo Uputstvo br. 148n u originalnoj verziji u poređenju sa ranije važećim uputstvom br.<1>djelimično vanbilansno računovodstvo takođe je doživeo niz promena. Na primjer godine, od 01.01.2009. godine, vanbilansnim računima dodata su tri nova računa: 20 „Otpis duga koji nisu potraživali poverioci“, 22 „Materijalna imovina primljena putem centralizovanog snabdevanja“ i 23 „Periodika za korišćenje“. U ovom članku ćemo pogledati pravila vanbilansnog računovodstva u 2009. godini, uzimajući u obzir Naredbu br. 69n.

<1>Uputstvo za računovodstvo budžeta, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 10. februara 2006. N 25n (prestala je na snazi od 1. januara 2009.).

Opšte odredbe i pravila za vanbilansno računovodstvo budžetskih institucija sadržani su u tački 263 Uputstva br. 148n. Prema ovom stavu, bilans stanja uzima u obzir:

dragocjenosti koje se privremeno nalaze u ustanovi, a ne pripadaju joj (zakupljena osnovna sredstva (prim. besplatno korišćenje));
materijalna sredstva primljena na čuvanje ili obradu primljena kroz centralizovano snabdevanje;
forme striktno izvještavanje, vaučeri za kuće za odmor i sanatorije i sl.;
obaveze koje čekaju ispunjenje.

Ukupno vanbilansno računovodstvo ima 22 računa: od 01 do 20, kao i 22, 23. Broj 21 nije dodijeljen nijednom računu.

Vanbilansni računi

	Ime računa
	Osnovna sredstva u upotrebi
	Materijalna sredstva primljena na čuvanje
	Strogi obrasci za izvještavanje
	Otpisan dug insolventnih dužnika
	Materijalna sredstva plaćena kroz centralizovano snabdevanje
	Dug učenika i studenata za nevraćeni materijal vrijednosti
	Izazovite nagrade, nagrade, pehare i vrijedne poklone, suvenire
	Neplaćeni vaučeri
	Rezervni dijelovi za vozila izdati za zamjenu dotrajalih
	Osiguranje ispunjenja obaveza
	Državne i opštinske garancije
	Specijalna oprema za izvođenje istraživačkih radova na ugovore sa kupcima
	Eksperimentalni uređaji
	Dokumenti o poravnanjučekajući izvršenje
	Platni dokumenti nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka sredstava na račun, za aktivnosti koje generišu prihod
	Preplaćene penzije i naknade zbog nepravilne primjene zakonodavstvo o penzijama i beneficijama, računovodstvene greške
	Prijem sredstava na račune ustanove
	Skidanje sredstava sa računa ustanove
	Neidentifikovani budžetski prihodi iz prethodnih godina
	Otpisani dug koji povjerioci ne potražuju
	Materijalna sredstva primljena kroz centralizovano snabdevanje
	Periodika za upotrebu

Institucijama je dozvoljeno da uvedu dodatne vanbilansne račune radi podrške upravljačko računovodstvo. U mnogima budžetske institucije bilans stanja uzima u obzir materijalna sredstva otpisana po pravilima proračunsko računovodstvo sa računovodstvenih računa nefinansijska sredstva, ali se koristi u aktivnostima budžetskih institucija. Na primjer, prema tački 22 Uputstva br. 148n prilikom puštanja u rad osnovnih sredstava, sa izuzetkom predmeta bibliotečke zbirke u vrijednosti do 3.000 rubalja. kreditira se račun 0 101 xx 410, odnosno predmet se otpisuje iz bilansa stanja. Takav objekat se može koristiti u aktivnostima institucije dugo vremena. Prema našem mišljenju, njegov vijek trajanja treba da se poklapa sa vijekom trajanja amortizacione grupe kojoj predmet pripada u skladu sa Klasifikacijom osnovnih sredstava po amortizacionim grupama. U cilju očuvanja bilansno otpisanih objekata, preporučljivo je njihovo vanbilansno računovodstvo organizovati u kvantitativnom ili kvantitativnom smislu. Računovodstvena pravila za vanbilansne račune koje institucija vodi samostalno moraju biti sadržana u računovodstvenim politikama institucije.

Računovodstvo vanbilansnih računa vrši se jednostavnim sistemom. Radi jasnoće, dajmo primjer.

Primjer. Prema računovodstvenoj politici ustanove, osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja, sa izuzetkom predmeta bibliotečke zbirke, nakon puštanja u rad, moraju se evidentirati na vanbilansnom računu 24 „Fiksna sredstva sredstva s početnim troškom do 3.000 rubalja, puštena u rad” za financijski odgovorna lica u procjeni 1 rub. za knjigovodstveni objekat. Unutar budžetske aktivnosti izdate su na korištenje tri stolice u vrijednosti od 2850 rubalja. svaki.

Transakcije se u računovodstvu odražavaju na sljedeći način:

Za referencu: prema Klasifikaciji osnovnih sredstava po amortizacionim grupama, školski nameštaj pripada 4. amortizacionoj grupi, vek trajanja ove grupe je od pet do sedam godina. Dakle, stolice moraju biti na bilansu najmanje pet godina.

Popis materijalne imovine, druge imovine i obaveza evidentiranih na vanbilansnim računima vrši se na način iu rokovima utvrđenim za objekte evidentirane u bilansu stanja.

Bilješka. Prema stavu 170 Uputstva br. 148n, prilikom utvrđivanja štete nastale nestašicama i krađama treba polaziti od tržišne vrijednosti materijalnih dobara na dan otkrivanja štete. Ispod Tržišna vrijednost odnosi se na iznos novca koji se može dobiti kao rezultat prodaje ove imovine. Ova odredba se ne odnosi samo na objekte koji se vode u bilansu stanja, već i na vanbilansne objekte.

Račun 01 "Osnovna sredstva u upotrebi"

Račun 01 se ranije zvao „Osnovna sredstva u zakup“ u skladu sa Uputstvom br. 25n. Sada naziv računa odgovara suštini transakcija koje se na njemu odražavaju. Račun 01 uzima u obzir ne samo datu imovinu, već i imovinu primljenu na besplatno korištenje (imovina primljena po ugovoru o kreditu).

Analitičko računovodstvo računa vrši se u kontekstu zakupodavaca i (ili) vlasnika nekretnina za svaku stavku osnovnih sredstava (prema inventarnim (računskim) brojevima zakupodavca i (ili) vlasnika) u Kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva materijalnih sredstava na obrascu 0504041 (u daljem tekstu Kartica f. 0504041). Po našem mišljenju, ukupan iskaz troška iznajmljenih osnovnih sredstava treba da odgovara podacima davaoca lizinga.

Račun 02 "Materijalna sredstva primljena na čuvanje"

Opis računa 02 nije promijenjen u odnosu na Uputstvo br. 25n. Na ovom računu evidentiraju se popisni predmeti koji su primljeni na čuvanje, kao i prinudno oduzeti, sve dok ne postanu vlasništvo države. Analitičko knjigovodstvo objekata obavljaju vlasničke organizacije, po vrsti, vrsti i lokaciji skladištenja, po ugovorenim cijenama ili nabavnim cijenama.

Pored toga, račun 02 uzima u obzir sirovine i materijale primljene na preradu po cijenama predviđenim ugovorima. U ovom slučaju se vrši analitičko knjigovodstvo računa po kupcima, vrstama, vrstama materijala i njihovoj lokaciji u Kartici f. 0504041.

Račun 03 "Obrasci striktnog izvještavanja"

Računovodstvo za obrasce striktnog izvještavanja (SRB) u bilansu stanja vrši se prema prethodnim pravilima. Ovaj račun evidentira pohranjene i izdate obrasce za izvještavanje. vredne papire, prijemne knjige, svedočanstva, diplome, obrasci potvrda, obrasci o radu (umetci za njih) i drugi obrasci striktno izveštavanje.

BSO se uzimaju u obzir u uslovnoj proceni od 1 rub. za 1 obrazac. Otpis korištenih i oštećenih obrazaca stroge prijave vrši se prema Zakonu o otpisu obrazaca stroge prijave (f. 0504816).

Analitičko knjigovodstvo računa vrši se za svaku vrstu obrazaca i mjesta njihovog čuvanja u Knjizi računovodstva za obrasce striktnog izvještavanja (f. 0504045).

Može li budžetska institucija samostalno izraditi i odobriti obrazac BSO?

IN Informativno pismo Ministarstvo finansija Rusije od 22. avgusta 2008. godine razjasnilo je da organizacije i individualni preduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu imaju pravo da koriste nezavisno razvijeni obrazac za strogo izveštavanje, koji mora sadržati detalje navedene u tački 3. Pravilnika o plaćanju gotovinom. i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe opreme za kase<2>(u daljem tekstu Pravilnik), osim ako je drugačije određeno u tačkama 5. i 6. Pravilnika. Odobrenje forme takvog dokumenta od strane nadležnih saveznih organa izvršne vlasti nije potrebno.

<2>Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. N 359.

Član 5. Pravilnika propisuje da ako, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, federalni organi izvršne vlasti imaju ovlaštenje da odobravaju obrasce dokumenata koji se koriste u pružanju usluga stanovništvu, ti savezni organi izvršne vlasti odobravaju navedene obrasci dokumenata za gotovinska plaćanja i (ili) obračune pomoću platnih kartica bez upotrebe opreme za kase.

Prema tački 6 Pravilnika, ako je potrebno isključiti iz obrasca dokumenta podatke predviđene klauzulama. "g" - "i" tačka 3 Pravilnika, obrasci dokumenata za pružanje usluga ustanova kulture (kino i filmske distribucijske ustanove, pozorišno-zabavna preduzeća, koncertne organizacije, filharmonijske grupe, cirkuska preduzeća i zoološki vrtovi, muzeji, parkovi (vrtovi) kulture i rekreacije), uključujući izložbene usluge i umjetničko oblikovanje, te usluge fizičke kulture i sporta (provođenje sportskih i zabavnih priredbi) odobravaju nadležni savezni organi izvršne vlasti koji obavljaju poslove razvoja javna politika i zakonska regulativa u uspostavljenoj oblasti djelatnosti.

Dakle, ako u stavovima 5. i 6. Pravilnika nije drugačije određeno, ustanove koje pružaju usluge građanima, za plaćanje gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe blagajne opreme, imaju pravo korištenja dokumenta, čiji je obrazac izradila i odobrila institucija samostalno, pod uslovom da takav dokument sadrži detalje utvrđene tačkom 3. Pravilnika:

a) naziv dokumenta, šestocifreni broj i serija;

b) naziv i pravni oblik;

c) sjedište stalnog izvršnog organa pravnog lica (u odsustvu stalnog izvršnog organa pravnog lica - drugog organa ili lica koje ima pravo da djeluje u ime pravnog lica bez punomoćja);

G) identifikacioni broj poreski obveznik, dodijeljen organizaciji koja je izdala dokument;

e) vrsta usluge;

f) trošak usluge u novčanom smislu;

g) iznos plaćanja u gotovini u gotovini i (ili) korišćenje platne kartice;

h) datum obračuna i pripreme dokumenta;

i) položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov lični potpis, pečat organizacije;

j) druge detalje koji karakterišu specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (preduzetnik) ima pravo da dopuni dokument.

Može li budžetska institucija samostalno proizvesti BSO?

Obrazac dokumenta se štampa ili generiše pomoću automatizovani sistemi(Čl. 4, 11 Pravilnika). Istovremeno, da bi se istovremeno ispunio obrazac dokumenta i izdao dokument, moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:

a) automatizovani sistem mora biti zaštićen od neovlašćenog pristupa, identifikovati, evidentirati i čuvati sve operacije sa formularom dokumenta najmanje pet godina;

b) prilikom popunjavanja obrasca dokumenta i izdavanja dokumenta automatizovanim sistemom, pohranjuje se jedinstveni broj i serija njegovog obrasca.

Na zahtjev poreske vlasti organizacije su dužne da iz automatizovanih sistema daju informacije o izdatim dokumentima (tačka 12. Pravilnika).

Bilješka. Od 1. decembra 2008. godine, stari obrasci strogih obrazaca za izvještavanje koji ne ispunjavaju zahtjeve Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. N 359 „O postupku plaćanja gotovinom i (ili) poravnanja pomoću platnih kartica bez upotreba opreme za kase” se više ne koriste.

Račun 04 "Otpis duga insolventnih dužnika"

Svrha računa ostaje ista: praćenje mogućnosti naplate otpisanih sredstava potraživanja u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika.

Računovodstveni zahtjevi za ovaj račun su promijenjeni. Posebno treba da organizuje analitičko računovodstvo otpisanog duga prema klasifikacionim oznakama prihoda, rashoda i izvora finansiranja budžetskog deficita.

Takođe, Uputstvom br. 25n razmatrana je samo jedna opcija za period evidentiranja duga u bilansu stanja - pet godina od momenta njegovog otpisa sa bilansa stanja na zakonom propisan način. Uputstvom br. 148n je dodan još jedan rok utvrđen zakonom.

Uputstvo br. 148n, za razliku od Uputstva br. 25n, uključuje otpis duga iz vanbilansnog računovodstva i njegovo stavljanje u bilans stanja ne samo ako su primljena sredstva za otplatu duga, već i ako je moguće nastaviti sa radom. postupak naplate dugova od dužnika. Specificirane operacije se sprovode, odnosno na dan nastavka naplate, odnosno na dan administracije navedenih sredstava.

U Kartici knjigovodstva fondova i poravnanja vodi se analitičko knjigovodstvo u kojem se navodi prezime, ime i prezime dužnika, puno ime i prezime pravna lica i pojedinosti potrebne za identifikaciju dužnika u svrhu moguće naplate duga.

Odraz transakcija za otpis nerealnih potraživanja na računima budžetskog računovodstva

U skladu sa st. 151, 155 Uputstva br. 148n, nerealna potraživanja za naplatu u pogledu prihoda otpisuju se na račun 0 401 01 173 „Vanredni prihodi iz poslovanja sa imovinom“, a u pogledu rashoda na račun 0 401 01 273 “Vanredni troškovi” na poslovanje sa imovinom.” Prema mišljenju autora, na ove račune je moguće otpisati potraživanja nastala kako u okviru budžetskih tako i vanbudžetskih (prihodovnih) aktivnosti.

Povrat potraživanja iz prethodnih godina nastalih u okviru budžetskih aktivnosti prenosi se u prihode odgovarajućeg budžeta. Uputstvo br. 148n ne sadrži uputstva (knjiženja) za vraćanje primaoca u bilans stanja. budžetska sredstva otpisana potraživanja u slučaju nastavka postupka naplate. Prema autoru, u okviru budžetskih aktivnosti moguće je vratiti potraživanja u bilans stanja tako što će se odraziti povećanje potraživanja zbog povećanja obaveza za ostala plaćanja u budžet: zaduženje računa 0 205 xx 560 , 0 206 xx 560, 0 208 xxx 560 Kredit na računu 0 303 05 730.

U okviru aktivnosti ostvarivanja prihoda, potraživanja se vraćaju u bilans stanja i zbog vanrednih prihoda: Debit računa 0 205 xx 560, 0 206 xx 560, 0 208 xx 560 Kredit računa 0 401 01 173. Djelomično poresko računovodstvo u odnosu na otpisana potraživanja koja su nerealna za naplatu, treba imati u vidu da se, prema objašnjenjima Ministarstva finansija, navedeni dug, kada se otpiše, svrstava u rashode, a kada se nadoknadi ( primljeno) - na prihode koji se uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja oporezive dobiti (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 21.04.2009. N 03-03-06/1/271).

Bilješka. Uputstvom br. 148n ne utvrđuje se postupak otpisa potraživanja koja su nerealna za naplatu, već se u okviru svoje nadležnosti utvrđuje samo postupak iskazivanja transakcija otpisa imovine i obaveza na računima budžetskog računovodstva. U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, budžetska institucija može otpisati potraživanja od istekao rok zastarelosti i nerealno za naplatu na osnovu odgovarajuće sudske odluke (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 23. jula 2007. N 02-14-10a/1907).

U računovodstvu institucija – primalaca budžetskih sredstava, kojima nisu dodijeljena upravna ovlaštenja gotovinski računi u budžet, operacije otpisa nenaplativih potraživanja i primanja uplata za njihovo plaćanje se odražavaju na sljedeći način:

			do normativnog dokument
Odraženi otpis na propisan način budžetski zakonodavstvo, nerealno za prikupljanje potraživanja na osnovu podrške dokumenta (po vrsti dug)
1.1. Što se tiče duga po prihodu			Paragraf 12, str. par. 7 str., 155 Instrukcije Prijave 1<3>
1.2. Što se tiče duga po troškovima
1.3. Vanbilansno računovodstvo			Uputstvo N 148n
Obračun se odražava otpisan iznos povrata potraživanja prema sredstvima od dovođenja prihod od aktivnosti
2.1. Računovodstvo bilansa stanja			Objave predloženo
2.2. Vanbilansno računovodstvo			Uputstvo N 148n
Odraženi iznosi potraživanja prošlih dugova godine u okviru prinosa prihod od aktivnosti, primljeno u odgovarajući odeljak budžet lični račun institucije			4. stav 99 Uputstvo N 148n
Obračun se odražava iznos uplate u budžet u vezi povraćaja otpisanih potraživanja u okviru budžeta
4.1. Računovodstvo bilansa stanja			Stav 2, str.203 Uputstvo N 148n
4.2. Vanbilansno računovodstvo			Uputstvo N 148n
Prikazani iznosi sredstava primljeni u prihod budžeta u otplati potraživanja dugovanja iz prethodnih godina u okviru budžeta			8. stav 203 Uputstvo N 148n

<3>Dodatak 1 “Korespondencija računovodstvenih računa budžeta u budžetskoj instituciji” Uputstvu br. 148n.

Račun 05 "Materijalna sredstva plaćena centralizovanim snabdevanjem"

Računovodstveni principi za ovaj račun se nisu promijenili. Račun 05 koristi viša institucija - kupac. Na računu se evidentiraju materijalna sredstva plaćena od strane više institucije i otpremljena institucijama (primateljima) kao dio centraliziranog snabdijevanja.

Nakon što dobije potvrdu o prijemu dragocjenosti od ustanove (primaoca), viša ustanova otpisuje njihovu vrijednost sa ovog računa. Analitičko računovodstvo računa se vodi u Knjizi računovodstva materijalnih sredstava (f. 0504042), plaća se centralno, za svaku instituciju (primaoca).

Račun 06 "Dug učenika i studenata za nevraćenu materijalnu imovinu"

Računovodstvena pravila za račun 06 ostaju ista. Račun vodi računa o dugu učenika za uniforme, posteljinu, alat i druge dragocjenosti koje nisu vratili. Za svakog studenta vodi se analitičko knjigovodstvo računa na Kartici obračuna sredstava i obračuna (f. 0504051).

Postupak obračuna nenaplativog studentskog duga za nevraćenu materijalnu imovinu sličan je obračunu računa 04 „Otpis duga nesolventnih dužnika“.

Račun 07 "Prenosive nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri"

Opis računa 07 nije promijenjen. Ovaj račun uzima u obzir izazovne nagrade, transparente, pehare koje su ustanovile različite organizacije i koje su od njih primile za nagrađivanje pobjedničkih timova, kao i vrijedne poklone i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari se uzimaju u obzir tokom čitavog perioda njihovog boravka u ovoj ustanovi.

Prenosive nagrade, nagrade, pehari se uzimaju u obzir u uslovnoj proceni od 1 rub. za 1 stavku. Vrijedni pokloni i suveniri evidentiraju se po cijeni nabavke. Za svaku stavku i njenu vrijednost vodi se analitičko knjigovodstvo računa u Kartici f. 0504041.

U proračunskom računovodstvu, troškovi nabavke suvenirski proizvodi namijenjeno za donaciju treba da bude rashod i prikazano na računu 0 401 01 290 „Ostali rashodi“.

Račun 08 "Neplaćeni vaučeri"

U ovaj račun se uračunavaju vaučeri dobijeni bez naknade od javnih, sindikalnih i drugih organizacija. Analitičko računovodstvo se vrši po vrstama vaučera, njihovoj količini i nominalnoj vrijednosti u Kartici f. 0504041.

Bilješka. Vaučeri se moraju čuvati na blagajni zajedno sa novčana dokumenta(član 263. Uputstva br. 148n).

L. Maksimova

Glavni urednik

časopis "Budžetske organizacije:

Računovodstvo

i oporezivanje"

Gotovo svaka budžetska institucija ima imovinu, imovinu ili dragocjenosti koje institucija koristi ili čuva. Međutim, oni ne pripadaju njemu i nisu dodijeljeni njegovom operativnom rukovodstvu. Za obavljanje transakcija sa takvim vrijednostima potrebno je otvoriti posebne račune, koji se nazivaju vanbilansni računi. Osim toga, takvi računi su potrebni za praćenje obrasca striktnog izvještavanja čije obaveze još nisu ispunjene.

Koji vanbilansni računi postoje u budžetskim organizacijama

Referentne knjige svakog računovođe u budžetskoj instituciji su kontni plan i uputstvo za njegovo korištenje br. 174n. Dokumente je odobrilo Ministarstvo finansija naredbom od 16. decembra 2010. godine. Upravo u ovom uputstvu navedena je lista vanbilansnih računa budžetske organizacije. Lista se sastoji od 31 stavke: 27 glavnih (od 1 do 27) i četiri dodatne (30, 31, 40 i 42). Ovo čini računovodstvo u budžetskim organizacijama drugačijim od računovodstva u komercijalne kompanije, za koje postoji samo 11 vanbilansnih računa.

Dakle, šta su to vanbilansni računi zaposlenih u javnom sektoru?

Račun 01. Imovina primljena na korištenje

Uzima u obzir nekretnine i drugu imovinu koja se daje na besplatno korištenje. Ovdje su prikazana i vozila u plaćenoj upotrebi (osim za iznajmljivanje) koja se nalaze u bilansu stanja zakupca. Činjenica prijenosa imovine sa vlasnika na korisnika fiksirana je u potvrdi o prijenosu i prijemu. Također specificira cijenu objekta kroz koji će proći vanbilansni račun 01.

Zanimljiva činjenica! Na vanbilansnim računima 01 vode se eksponati i zbirke muzejskog fonda Ruske Federacije, koji se čuvaju u državnim i opštinskim muzejima.

Račun 02. Dragocjenosti primljene na skladište

Ovaj račun uključuje niz imovine:

predmeti poslani na reciklažu;
stvari bez vlasnika;
rashodovana oprema;
imovina oduzeta kao kompenzacija za štetu;
roba zadržana na carini;

Nekretnina je primljena na skladište sa pripremom primarni dokument, u kojem prenosilac ukazuje na njegovu vrijednost. Ako su vrijednosti prihvaćene jednostrano, naznačena je uvjetna cijena od jedne rublje.

Račun 03. Strogi obrasci izvještavanja

Takvi oblici uključuju:

t i umetci u njima;
Šabloni za svedočanstva i diplome;
certifikati i potvrde;
bolovanje;
blanko potvrde;

Prijem, skladištenje, odlaganje i otpis ovih obrazaca evidentiraju se na vanbilansnom računu 03.

Račun 04. Otpisan dug nesolventnih dužnika

Dugovi se evidentiraju na vanbilansnom računu nakon što posebna komisija odluči da ih otpiše iz glavnog bilansa stanja. Dug će se uzimati u obzir sve dok se ne promijeni imovinsko stanje dužnika i dok on ne vrati dug, odnosno dok se dug ne ispuni ili prestane na drugi način koji nije u suprotnosti sa zakonom.

Faktura 05. Sredstva plaćena kroz centralizovano snabdevanje

Ovaj račun mogu koristiti institucije primaoci koji šalju dragocjenosti i zatim ih prenose kupcima. Na vanbilansnom računu teret se iskazuje po nabavnoj cijeni, a zatim se otpisuje po istoj cijeni.

Račun 06. Dug studenata za nevraćene dragocjenosti

Iznos duga se uzima u obzir kao iznos troškova za obnovu stare ili kupovinu nove imovine. Brojevi su prikazani na karticama za svakog studenta, vrstu prijema i vrijednost.

Račun 07. Nagrade, vrijedni pokloni, suveniri

Nagrade, nagrade, pehari i transparenti se registruju po uslovnoj cijeni od jedne rublje. Vrijedni pokloni, suveniri i drugi predmeti kupljeni uz naknadu iskazuju se po cijeni po kojoj su kupljeni.

Račun 08. Neplaćena putovanja

Neplaćeni vaučeri se primaju na vanbilansni račun nakon isteka roka njihovog skladištenja na blagajni. Registriraju se ili po nominalnoj vrijednosti naznačenoj na vaučeru ili po uslovnoj vrijednosti od jedne rublje, ako nema nominalne vrijednosti.

Račun 09. Rezervni dijelovi za vozila

Rezervni dijelovi počinju da se evidentiraju vanbilansno nakon što se koriste za popravku vozila. U ovom trenutku se otpisuju iz bilansa stanja i evidentiraju na vanbilansnom računu 09 tokom cijelog radnog vijeka.

Račun 10. Osiguranje izvršenja obaveza

Ovaj račun evidentira imovinu koju je institucija primila kao dio privremenih mjera:

zalog;
jamstvo;
bankarska garancija;

Vrijednost takve imovine evidentira se kao zbir obaveza koje obezbjeđuje. Po istom trošku uklanja se iz vanbilansnog računovodstva.

Račun 11. Državne i opštinske garancije

Na ovom računu iskazuju se sve vrste i iznosi datih i primljenih garancija za određene građanske obaveze. Za iznose obaveza za koje su primljene garancije vrše se upisi dolazaka i odlazaka.

Račun 12. Specijalna oprema za izvođenje naučnih istraživanja po ugovorima sa naručiocima

Ovaj račun je neophodan za ustanove koje obavljaju istraživački rad po posebnim narudžbama. Vanbilansni račun 12 uzima u obzir opremu neophodnu za takav rad. Dolazi i odlazi po cijeni koju je kupac naveo u relevantnom ugovoru.

Račun 13. Eksperimentalni uređaji

Ovaj račun takođe uzima u obzir opremu koja je neophodna za istraživački rad, ali je klasifikovana kao eksperimentalna.

Račun 14. Platni dokumenti čekaju izvršenje

Na ovom računu se evidentiraju svi iznosi za koje su izdati dokumenti za poravnanje.

Račun 15. Platni dokumenti nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka novca na bilansu budžetske organizacije

Na ovom računu evidentiraju se svi iznosi dugovanja koje budžetska institucija nije bila u mogućnosti da otplati na vrijeme. Dugovi se po isteku roka otplate uklanjaju iz bilansa stanja, ali ostaju vanbilansni.

Račun 16. Preplate penzija i naknada zbog pogrešne primjene zakona i računovodstvenih grešaka

Iznosi preplaćenih iznosa stavljaju se u vanbilansno računovodstvo na osnovu revizija ili inspekcija i tamo se navode sve dok ne budu puna otplata ili otpisi.

Račun 17. Novčani računi

Vanbilansni račun 17 otvara se kao prilog trima tekućim bilansnim računima. To je neophodno za analitičko računovodstvo prijem novca, povraćaj viška prihoda, povraćaj potraživanja iz prethodnih godina.

Račun 18. Odlivi gotovine

Račun se otvara pored istih računa poravnanja kao i prethodni. Neophodan je za analizu odliva gotovine, povrata viška troškova itd.

Račun 19. Nepoznati prihodi u budžete prethodnih godina

Račun uzima u obzir datume nepoznatih depozita i pojašnjenje njihovog obima.

Račun 20. Povjerioci ne potražuju dug

Na ovom računu evidentiraju se iznosi dugovanja koje povjerioci nisu potvrdili na osnovu rezultata njihovih revizija. Oni ostaju registrovani tokom roka zastarelosti, a zatim se otpisuju kao prihod budžetske organizacije.

Račun 21. Osnovna sredstva (do tri hiljade rubalja) u funkciji

Na ovom računu evidentiraju se osnovna sredstva preduzeća u vrednosti do tri hiljade rubalja uključujući i koja su u aktivnoj upotrebi. Izuzetak su nekretnine i bibliotečka imovina. Sredstva se registruju po uslovnoj vrednosti od jedne rublje.

Račun 22. Sredstva primljena kroz centralizovano snabdevanje

U ovom računu takva imovina se uzima u obzir sve dok dobavljač ne dostavi sve Potrebni dokumenti za zalihe.

Račun 23. Periodika za rukovodstvo i zaposleni

Pri tome se uzimaju u obzir novine, časopisi i druge periodične publikacije koje budžetska institucija kupuje za svoje potrebe. Računovodstvo se vrši po uslovnoj vrijednosti od jedne rublje.

Račun 24. Stavke stavljene na povjerenje

Račun je neophodan za kontrolu imovine, uključujući nekretnine, koja se prenosi na povjereničko upravljanje.

Račun 25. Predmeti iznajmljeni

Ovaj račun je potreban za analizu imovine koja je iznajmljena. Pomaže u osiguravanju njihove sigurnosti i pravilne upotrebe. Uzima u obzir lokaciju nekretnine, njene vrste, količinu i cijenu.

Račun 26. Predmeti dati na besplatno korištenje

Ovdje se uzima u obzir svaka imovina koju je budžetska institucija dala nekome na besplatno korištenje. Upis se vrši na osnovu primarni čin, kojim se utvrđuje vrijednost prenesene imovine.

Račun 27. Vrijedne stvari izdate radnicima za ličnu upotrebu

Na ovom računu evidentira se radna odjeća, uniforme i druga imovina koja se izdaje zaposlenima za obavljanje službenih poslova.

Još četiri tačke 30, 31, 40 i 42 smatraju se dodatnim. Oni uzimaju u obzir:

monetarne transakcije izvršene preko trećih lica;
dionice nominalne vrijednosti;
imovina kojom upravljaju društva za upravljanje;
budžetska ulaganja se realizuju.

Takođe, budžetske institucije imaju pravo da otvore i druge vanbilansne račune ukoliko je potrebno da naplate Dodatne informacije ili povećati kontrolu nad imovinom i transakcijama.

Pravila vođenja evidencije o vanbilansnim računima uređuju se čl. VII Uputstvo br. 157n. Na osnovu paragrafa 332 - 384 uputstva, u članku se razmatra postupak iskazivanja materijalne imovine i obračuna na vanbilansnim računima.

Vanbilansno računovodstvo

Pravila vođenja evidencije o vanbilansnim računima uređuju se čl. VII Uputstvo br. 157n 1. Na osnovu paragrafa 332 - 384 uputstva, u članku se razmatra postupak iskazivanja materijalne imovine i obračuna na vanbilansnim računima.

Opće odredbe za vođenje evidencije

Na vanbilansnim računima institucije uzimaju u obzir (tačka 332 Uputstva br. 157n):

Vrijednosti koje drži institucija, a nisu joj dodijeljene na osnovu prava operativnog upravljanja (iznajmljena imovina, imovina primljena s pravom besplatnog (trajnog) korištenja, primljena na skladištenje i (ili) obradu, kao i pod centraliziranom nabavkom (centralizirana opskrba), itd. P.);

Materijalna sredstva čije se računovodstvo, prema uputstvu br. 157n, br. 183n 2, vodi van bilansnih računa:

a) osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključivo, pušteno u rad;

b) periodične publikacije za korišćenje kao deo bibliotečkog fonda, bez obzira na njihovu cenu;

c) strogi obrasci izvještavanja;

d) imovine stečene radi nagrađivanja (doniranja);

e) prenosive nagrade, nagrade, pehari;

f) materijalna sredstva plaćena kroz centralizovanu nabavku (centralizovano snabdevanje);

g) posebnu opremu za izvođenje istraživačkih radova po državnim (opštinskim) ugovorima (ugovorima);

i) eksperimentalne sprave, druge dragocjenosti;

j) dodatne analitičke podatke o drugim računovodstvenim objektima i transakcijama koje se s njima obavljaju, neophodne za objavljivanje podataka o aktivnostima institucije u izvještajima koje sačinjava;

Poravnanja i obaveze koje čekaju ispunjenje.

Računovodstvo vanbilansnih računa vrši se po jednostavnom sistemu, odnosno primanja (povećanja) se odražavaju na teret računa, a otuđenja (smanjenje) u korist računa. Dvostruki unos u pogledu korišćenja vanbilansnih računa se ne primenjuje (tačka 332 Uputstva br. 157n).

Za prikupljanje informacija u svrhu pružanja upravljačkog računovodstva, institucija ima pravo da uvede dodatna vanbilansna računa.

Sva materijalna sredstva, kao i druga imovina i obaveze evidentirane na vanbilansnim računima, popisuju se na način iu rokovima utvrđenim za objekte evidentirane u bilansu stanja. Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza odobrene su Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. 49. Rukovodeći se ovim normativni akt, autonomne institucije vrše popis imovine i obračuna iskazanih na vanbilansnim računima.

Kretanja na vanbilansnim računima na kojima se evidentiraju objekti materijalnih sredstava iskazuju se u odeljku. Tabela 3 “Informacije o kretanju nefinansijske imovine institucije” f. 0503768, in Objašnjenje f. 0503760. Ovaj odeljak daje informacije o vrednosti imovine evidentirane na vanbilansnim računima:

Na početku i na kraju godine;

Ulazi i izlazi u izvještajnoj godini.

U nastavku ćemo razmotriti pravila računovodstva materijalnih sredstava, obračuna i obaveza na posebnim vanbilansnim računima.

Račun 01 “Imovina primljena na korištenje”

Pokretni i Ne pokretna imovina primljena od strane ustanove na besplatno korišćenje bez obezbeđenja prava operativnog upravljanja, kao i na plaćeno korišćenje, osim za finansijski zakup, ako je imovina na bilansu stanja zakupca, obračunava se na računu 01. Pravila računovodstva za imovinu na ovom računu propisani su tačkom 332 Uputstva br. 157n.

Vođeni standardima navedenim u ovom paragrafu, pogledajmo primjer kako se obračunava imovina primljena na korištenje.

Ustanova kulture iznajmila je nošnje za organizaciju svečane manifestacije. Prema ugovoru o zakupu, jedna strana (zakupodavac) prenosi pet predmeta drugoj strani na plaćeno korištenje u trajanju od dva mjeseca. Najam za njih je 15.000 rubalja. Nakon svečanosti, nošnje su vraćene gazdi.

U računovodstvu, operacije za primanje imovine i njeno vraćanje najmodavcu se odražavaju na sljedeći način:

Unutrašnja kretanja materijalnih sredstava u ustanovi se odražavaju na vanbilansnom računu na osnovu pratećih primarnih dokumenata promenom materijala odgovorna osoba i/ili skladišne lokacije. Takav prateći dokument može biti Zahtjev-faktura f. 0315006.

Analitičko računovodstvo za račun 01 vrši se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u kontekstu davaoca lizinga i (ili) vlasnika (bilansnih vlasnika) imovine za svaki objekat nefinansijske imovine i po popisu (računu) broj koji je objektu dodijelio saldo (vlasnik) naveden u potvrdi o prijemu - prijenosu (drugi dokument).

Račun 03 “Obrasci striktnog izvještavanja”

Za početak, napominjemo da uputstva br. 157n, br. 183n ne definišu šta su striktni oblici izvještavanja. Ako uzmemo u obzir odredbe Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 173n 3, koja daje objašnjenja o popunjavanju Knjige obrasca striktnog izvještavanja (f. 0504045), onda obrasci strogih izvještaja uključuju knjige prijema, potvrde , diplome, obrasci svedočanstava, obrasci radnih knjižica i ulošci uz njih, itd. Obrasci koji se čuvaju u ustanovi za uslovno vrednovanje (1 rublja po 1 obrascu) evidentiraju se na ovom vanbilansnom računu (klauzula 337 Uputstva br. 157n) . Računovodstvenom politikom institucije može se utvrditi pravilo za obračunavanje obrazaca striktnog izvještavanja po trošku njihovog nabavke. Računovodstvo za formulare striktnog izveštavanja treba da bude organizovano u kontekstu:

a) lica odgovorna za njihovo skladištenje i (ili) izdavanje;

b) skladišta.

Odlaganje obrasca stroge prijave prilikom njihove registracije (izdavanja), prenošenje na drugo pravno lice odgovorno za njihovu registraciju (izdavanje), kao i u vezi sa utvrđivanjem štete, krađe, nestašice, donošenjem odluke o njihovom otpisu (uništenju). ), vrši se na osnovu Zakona o otpisu obrazaca stroge prijave (f. 0504816), Potvrde o prijemu u bilo kojem obliku.

Interna kretanja obrazaca striktnog izvještavanja u instituciji odražavaju se na vanbilansnom računu na osnovu prateće primarne dokumentacije (Zahtjev-faktura f. 0315006) promjenom odgovornog lica i (ili) mjesta skladištenja.

Analitičko knjigovodstvo računa vrši se za svaku vrstu obrazaca striktnog izvještavanja u kontekstu lica odgovornih za njihovo čuvanje i (ili) izdavanje i mjesta skladištenja u Knjizi računovodstva za obrasce striktnog izvještavanja.

Pogledajmo primjer računovodstva formi striktnog izvještavanja.

Ivanov A.I., kao MOL, je zadužen za čuvanje obrazaca striktnog izvještavanja - diploma. Po završetku završne certifikacije studenata, A. I. Ivanov popunjava obrasce diploma i izdaje ih sertifikovanim studentima. Ivanov A.I. je imao 500 komada na čuvanje. obrazaca, od kojih je 350 korišteno. Prema računovodstvenoj politici utvrđenoj u ustanovi, obrasci se vode u konvencionalna jedinica- 1 rub. za 1 komad

Dopisni računi za izdavanje diploma sastavljaju se na sljedeći način:

Račun 04 “Otpis duga nesolventnih dužnika”

Na osnovu klauzula 97, 180 Uputstva br. 183n, otpis iz bilansa stanja potraživanja priznatih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije kao nerealni za naplatu, odražava se na osnovu Potvrde f. 0504833 na teret računa 0 401 10 173 “Vanredni prihodi od transakcija sa imovinom” i u korist pripadajućih analitičkih računa računa 0 205 00 000 “Obračuni prihoda” uz istovremeni odraz otpisanog duga u vanbilansu. račun 04 “Otpis duga nesolventnih dužnika”. Zauzvrat, atribucija za smanjenje finansijski rezultat autonomne institucije, iznos potraživanja za troškove koji su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije priznati kao nerealni za naplatu prikazan je na dugovanju računa 0 401 20 273 „Vanredni troškovi poslovanja sa imovinom“ i na potražnoj strani pripadajućih računa od analitičko računovodstvo računa 0 206 00 000 „Obračuni za izdate avanse“, 0 208 00 000 „Poravnanja sa odgovornim licima“, takođe uz istovremeni otpis navedeni iznos na vanbilansni račun 04 „Otpis duga insolventnih dužnika“ (tačka 181 Uputstva br. 183n).

Po pravilu, dug za koji je nastupila zastarelost smatra se nenaplativim. Opšti rok zastare je tri godine (član 196 Građanskog zakonika Ruske Federacije). IN u nekim slučajevima(za određene vrste potraživanja) rok zastare može biti duži ili kraći od tri godine. Na primjer, rok zastare za potraživanje da se poništiva transakcija prizna kao nevažeća i da se primjene posljedice njene nevaljanosti je jedna godina (klauzula 2 člana 181 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Takođe, dug može biti proglašen nenaplativim sudskom odlukom.

Kada je dug priznat kao nenaplativ, institucija ima pravo da otpiše potraživanja (obveze) sa svojih računa. računovodstvo i odražavaju to u bilansu stanja. Na vanbilansnom računu 04 taj dug se uzima u obzir pet godina (drugi period utvrđen zakonom) radi praćenja mogućnosti njegove naplate u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika (tačka 339. Uputstva br. 157n). U slučaju nastavka postupka naplate ili prijema sredstava za otplatu duga nesolventnih dužnika na dan ponovnog pokretanja naplate ili na dan knjiženja navedenih sredstava na račune (lične račune) institucija, tj. dug se otpisuje iz vanbilansnog računovodstva.

Pogledajmo gore navedeno na primjeru.

Rok zastarevanja potraživanja (15.760 rubalja), koji se nalaze u bilansu stanja autonomne institucije na računu 2.206.31.000, ističe 1. novembra 2011. godine. Po nalogu rukovodioca ustanove ovaj dug podliježe otpisu sa računovodstvenih računa na osnovu prateće dokumentacije kojom se dužnik oglašava nesolventnim.

U računovodstvu u skladu sa Uputstvom br. 183n izvršiće se sledeća knjiženja:

Pretpostavimo da je dužnik u februaru 2012. godine vratio sredstva koja su mu prethodno prebačena kao avans po ugovoru o nabavci opreme. U ovom slučaju, vraćanje iznosa potraživanja na računovodstvene račune će izgledati ovako:

Analitičko računovodstvo za račun 04 vodi se u Knjigovodstvu fondova i obračuna, raščlanjeno po vrstama primanja (uplata) za koje je u bilansu stanja ustanove iskazan dug dužnika, po dužniku (dužniku), sa naznakom njegovog punog naziva, kao kao i druge podatke potrebne za utvrđivanje duga (dužnika) radi eventualne naplate.

Račun 06 „Dugovanje učenika i studenata za nevraćenu materijalnu imovinu“

Upotreba ovog naloga je relevantna za obrazovne autonomne institucije. Prema odredbama stava 343. Uputstva br. 157n, dug učenika i (ili) učenika za uniforme, posteljinu, alate i drugu imovinu koju nisu vratili uzima se u obzir u visini iznosa potrebnih troškova ustanove. za obnovu (kupovinu) slične imovine koja podliježe nadoknadi i iskazuje se na računu 06 Analitičko knjigovodstvo za račun 06 vodi se u Knjigovodstvu fondova i naselja prema vrsti prihoda za svakog studenta, studenta, vrsti materijalnih sredstava (klauzula 344 od Uputstvo br. 157n).

U skladu sa klauzulom 110 Uputstva br. 157n, za generisanje informacija u novčanom iznosu o stanju poravnanja za iznose štete pričinjene imovini samostalne institucije i operacijama koje menjaju ove obračune, račun 0 209 00 000 „Poravnanja za šteta na imovini”. Da li je iznos duga studenata nedostatak ili šteta naneta imovini ustanove? IN ekonomski rječnici nedostatak je nepotpuna dostupnost materijalnih i novčanih resursa utvrđenih kao rezultat kontrole i revizije. Iznos duga se može identifikovati ne samo tokom kontrolnih aktivnosti. Međutim, nepovrat materijalnih sredstava od strane studenata je zapravo nedostatak. S tim u vezi nameće se niz pitanja:

1. Da li je potrebno iskazati dug učenika i studenata istovremeno na računima 0 209 00 000 i 06?

2. Da li Uputstvo br. 157n predlaže korišćenje računa 06 samo ako se materijalna sredstva koja su preneta studentima iskazuju u računovodstvu u uslovnoj proceni i uzimaju u obzir u bilansu stanja ustanove?

Po našem mišljenju, postupak evidentiranja studentskog duga za nevraćenu materijalnu imovinu treba precizirati u računovodstvenoj politici. Na primjer, na ovaj način: dug studenata za nevraćena materijalna sredstva se odražava u vrijednosti na vanbilansnom računu 06. Zatim, u roku od tri mjeseca, ustanova mora preduzeti sve moguće mjere da ova materijalna sredstva vrati. Ako nakon ovog vremena student ne vrati dug, on se takođe treba prikazati na računu 0 209 00 000.

Račun 07 “Prenosive nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri”

Izazovne nagrade, transparenti, pehari koje osnivaju različite organizacije i dobijaju od njih za nagrađivanje pobedničkih timova, kao i materijalna sredstva stečena u svrhu nagrađivanja (doniranja), uključujući vredne poklone i suvenire, evidentiraju se na vanbilansnom računu 07 tokom celog perioda. čitav period njihovog boravka u ustanovi (čl. 345 Uputstva br. 157n).

U uslovnoj ocjeni uzimaju se u obzir prenosive nagrade, nagrade, pehari: jedna stavka, jedna rublja. Materijalna sredstva stečena u svrhu predstavljanja (nagrađivanja), darivanja, uključujući vrijedne poklone i suvenire, evidentiraju se po trošku njihovog pribavljanja.

Navedimo primjer reflektiranja transakcija za stjecanje i distribuciju nagrada i vrijednih poklona.

Samostalna kulturna i sportska ustanova je kroz subvencije pribavila vredne poklone koje je uručila pobednicima takmičenja. Cijena vrijednih poklona je 18.000 rubalja. Na osnovu rezultata takmičenja uručeni su pokloni sportistima koji su zauzeli prva, druga i treća mjesta.

U računovodstvu, transakcije za sticanje i isporuku vrednih poklona će se odraziti na sledeći način:

	Debit	Kredit	Suma, rub.
Odraženi su troškovi kupovine vrijednih poklona
Istovremeno, trošak poklona se odražava u bilansu stanja
Izvršena je uplata za materijalnu imovinu kupljenu za donaciju
Sa vanbilansnog računa otpisani su pokloni takmičarima koji su osvojili nagrade

Analitičko knjigovodstvo računa vrši se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava u okviru materijalno odgovornih lica, skladišnih mjesta, za svaki predmet imovine.

Račun 09 “Rezervni dijelovi za vozila izdati za zamjenu dotrajalih”

Obračun materijalnih sredstava kao što su rezervni dijelovi za vozila izdati za zamjenu dotrajalih, radi kontrole njihove upotrebe, vrši se na računu 09 (tačka 349 Uputstva br. 157n). Utvrđuje se lista materijalnih sredstava koja se vode na ovom vanbilansnom računu računovodstvena politika institucije. Na primjer, može se navesti da se motori, akumulatori i gume izdati za zamjenu istrošenih evidentiraju na vanbilansnom računu 09. Za svako vozilo potrebna su dva seta guma koje se koriste prema sezoni (ljetne i zimske), tako da su vanbilansni računi 09. bilansnog računa 09 može se uneti analitika, što je fiksirano u računovodstvenoj politici. Knjigovodstvo rezervnih dijelova po trošku njihove nabavke ili u uslovnoj procjeni zavisi i od onoga što je navedeno u računovodstvenoj politici.

Materijalna sredstva se iskazuju na vanbilansnom računu u trenutku njihovog otuđenja sa bilansnog računa radi popravke Vozilo i uzimaju se u obzir tokom perioda njihovog rada (upotrebe) u sastavu vozila.

Otuđenje materijalnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva vrši se na osnovu potvrde o prijemu izvršenih radova, kojom se potvrđuje njihova zamjena. Imajte na umu da svaki auto guma ima standardnu kilometražu, po dostizanju koje se mora otpisati. Takođe, gume se otpisuju ako postoje kvarovi i uslovi pod kojima, u skladu sa Rezolucijom Vijeća ministara - Vlade Ruske Federacije od 23. oktobra 1993. godine br. 1090 „O pravilima saobraćaja» zabranjeno je rukovanje vozilima. Prema tački 5.1 ovog dokumenta takvi slučajevi uključuju prekoračenje standardne preostale visine gazećeg sloja (za putnička vozila- manje od 1,6 mm, za kamione - 1 mm, za autobuse - 2 mm, motocikle i mopede - 0,8 mm).

Što se tiče vijeka trajanja akumulatora, Pravila za utvrđivanje iznosa troškova materijala i rezervnih dijelova za popravku vozila, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. maja 2010. br. 361, navode: standard Pretpostavlja se da je vijek trajanja baterije prije zamjene (otpisa) jednak:

Četiri godine - sa prosječnom godišnjom kilometražom vozila do 40 hiljada km uključujući;

Tri godine - sa prosječnom godišnjom kilometražom vozila većom od 40 hiljada km.

Nakon isteka standardnog vijeka trajanja, baterija se može zamijeniti novom.

Analitičko knjigovodstvo računa vodi se u Kartici kvantitativnog i ukupnog računovodstva u okviru lica koja su primila materijalna sredstva, sa naznakom njihove pozicije, prezimena, imena, patronima (broj osoblja), vozila, prema vrsti materijalnih sredstava (sa naznakom proizvodnje brojeve, ako ih ima) i njihovu količinu (tačka 350 Uputstva br. 157n).

Računovodstvena politika autonomne ustanove predviđa organizaciju računovodstva guma izdatih na korišćenje na vanbilansnom računu 09 po trošku njihove nabavke. Dodata je analitika za vozila. Automobil GAZ-3110 (broj licence T 193 SS) opremljen je zimskim i ljetnim kompletom guma i akumulatorom. Cijena ljetnog kompleta guma je 17.000 rubalja, cijena zimskog kompleta guma je 21.000 rubalja, cijena baterije je 3.500 rubalja. Ljetne gume, zbog duže upotrebe, koje su dovele do habanja gazećeg sloja preko dozvoljene norme, ne podliježu daljoj upotrebi, te se stoga odjavljuju na osnovu Potvrde o otpisu. zalihe f. 0504230. Ustanova je, koristeći sredstva dobijena od djelatnosti sticanja prihoda, kupila nove gume u vrijednosti od 18.000 rubalja, koje su na početku sezone izdate vozaču na korištenje.

U računovodstvu, transakcije za računovodstvo rezervnih delova će se odraziti na sledeći način:

	Debit	Kredit	Suma, rub.
Sljedeći rezervni dijelovi su dodijeljeni automobilu GAZ-3110 (broj licence T 193 SS):
baterija
set letnjih guma
komplet zimskih guma
Ljetne gume su odjavljene zbog nemogućnosti njihove dalje upotrebe.
Komplet ljetnih guma kupljen za automobil GAZ-3110 (broj licence T 193 SS) je prihvaćen za registraciju.
Plaćanje je izvršeno dobavljaču za gume
Početkom ljetne sezone, gume su izdate na korištenje na osnovu fakture potražnje
Istovremeno, komplet novih ljetnih guma izdatih na korištenje odražava se u vanbilansnom računovodstvu.

Račun 10 “Osiguranje izvršenja obaveza”

Prema paragrafu 351 Uputstva br. 157n, na računu 10 se evidentira imovina, izuzev sredstava koja je institucija primila kao obezbeđenje obaveza (zaloga, jemstvo, bankarska garancija, depozit, drugo obezbeđenje). Prijem takve imovine na vanbilansno računovodstvo vrši se na osnovu prateće primarne dokumentacije u visini obaveze za koju je imovina primljena. Kada je obezbeđenje ispunjeno, obaveza za koju je obezbeđenje primljeno, iznosi obezbeđenja se otpisuju sa vanbilansnog računa. Analitičko knjigovodstvo računa se vodi u multigrafskoj kartici u kontekstu obaveza po vrsti imovine, njenoj količini i mestima skladištenja (tačka 353 Uputstva br. 157n).

U cilju organizovanja kontrole nad nabavkama koje sprovode autonomne institucije, razvijen je i usvojen Federalni zakon od 18. jula 2011. godine br. 223 FZ „O nabavci roba, radova, usluga“. određene vrste pravna lica" (u daljem tekstu: Zakon br. 223 FZ), koji stupa na snagu 01.01.2012. i uspostavlja opšti principi i osnovne uslove za nabavku roba, radova, usluga od strane autonomnih institucija. U skladu sa članom 1. Zakona br. 223 Federalnog zakona, prilikom kupovine robe, radova, usluga, kupci se rukovode Ustavom Ruske Federacije, Građanskim zakonikom Ruske Federacije, Zakonom br. 223 Federalnog zakona, drugim saveznim zakonima. i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kao i propisi o nabavkama usvojeni i razvijeni u skladu sa odredbama Zakona br. 223 FZ.

Propisi o nabavkama se primenjuju kako bi se obezbedilo ciljano i efikasno trošenje sredstava naručioca (autonomne institucije), kao i ostvarivanje ekonomski opravdanih troškova i sprečavanje mogućih zloupotreba od strane zaposlenih u nabavci. Ovaj dokument reguliše aktivnosti nabavke naručioca (autonomne institucije) i mora sadržavati zahtjeve za nabavku, uključujući proceduru za pripremu i provođenje postupaka nabavke (uključujući metode nabavke) i uslove za njihovu primjenu, postupak zaključivanja i izvršenja ugovora, kao i kao i druge srodne odredbe o nabavkama.

Prema stavu 4 čl. 8 Zakona br. 223 FZ, ako u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu Zakona br. 223 FZ (tokom januara, februara i marta 2011.), kupac (autonomna institucija) (sa izuzetkom kupaca navedenih u dijelovima 5 - 8 člana 8 Zakona br. 223 FZ) nije postavio svoje propise o nabavkama na službenoj web stranici, tada se prilikom kupovine rukovodi odredbama Savezni zakon od 21. jula 2005. godine broj 94 Saveznog zakona „O davanju narudžbi za isporuku dobara, obavljanje poslova, pružanje usluga za državne i opštinske potrebe“ do dana objavljivanja odobrenih propisa o nabavkama.

U cilju stvaranja garancija u slučaju nesavjesnih ponuđača (konkurencija, aukcija, elektronsko trgovanje ili druge metode naručivanja utvrđene propisima o nabavkama), samostalna institucija u propisima o nabavkama može predvideti obezbeđenje prijave za učešće na tenderima koje sprovodi institucija radi kupovine robe, radova, usluga ili obezbeđenja radova. izvršene, pružene usluge, isporučena roba u garantnom roku. Ako je propisom o nabavci utvrđen uslov za obezbjeđenje prijave, ili ako su ispunjeni uslovi ugovora, treba navesti proceduru (uključujući) uslove za vraćanje garancije. Na primjer, propisi o nabavci mogu propisati da se obezbjeđenje prijave za tender vraća učesnicima (uključujući i učesnika koji je priznat kao pobjednik) u roku od 10 kalendarskih dana od dana zaključenja ugovora sa pobjednikom. Sigurnost može biti u gotovini ili u vidu obezbeđenja obaveze (zaloga, jemstvo, bankarska garancija, depozit, drugo obezbeđenje) (tačka 351 Uputstva br. 157n).

Za obračun sredstava obezbeđenja iskazanih u nenovčanom obliku koristi se vanbilansni račun 10. Podsetimo, sredstva koja je institucija primila kao kolateral evidentiraju se na računu 3 304 01 000 „Poravnanja za sredstva primljena na privremeno raspolaganje” ( tačka 163 Uputstva br. 183n).

Račun 21 „Osnovna sredstva sa troškom

do 3000 rubalja uključujući u radu"

Obračun osnovnih sredstava u funkciji od strane institucije u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući, sa izuzetkom predmeta bibliotečke zbirke i nepokretnosti, vrši se na vanbilansnom računu 21 (tačka 373 Uputstva br. 157n).

Objekti osnovnih sredstava prihvataju se za računovodstvo na osnovu primarnog dokumenta koji potvrđuje puštanje objekta u rad u uslovnoj proceni: jedan objekat, jedna rublja, ako je institucija odobrila kao deo formiranja računovodstvena politika drugog reda - prema knjigovodstvena vrijednost pušten u rad objekat.

Unutrašnje kretanje osnovnih sredstava u ustanovi se odražava na vanbilansnom računu na osnovu prateće primarne dokumentacije promenom materijalno odgovornog lica i (ili) mesta skladištenja. Otuđenje osnovnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva, uključujući u vezi sa otkrivanjem štete, krađe, nestašice i (ili) donošenje odluke o njihovom otpisu (uništenju), vrši se na osnovu akta (prijem i prenos). Potvrda, Potvrda o otpisu) po nabavnoj vrijednosti, za koju su objekti prethodno primljeni na vanbilansno knjigovodstvo.

Analitičko računovodstvo računa vodi se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava na način koji ustanovi ustanova u okviru formiranja računovodstvenih politika (tačka 374. Uputstva br. 157n). Pogledajmo primjer vanbilansnog računovodstva imovine u vrijednosti do 3.000 rubalja.

Računovodstvenom politikom ustanove utvrđeno je vanbilansno računovodstvo osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. na računu 21 vrši se po knjigovodstvenoj vrijednosti imovine. Ustanova pušta u rad kotlić, čija je knjigovodstvena vrijednost 2.200 rubalja. Čajnik je kupljen sredstvima dobijenim od aktivnosti koje donose prihod.

U računovodstvu, prelazak čajnika u rad će se odraziti na sljedećim računovodstvenim stavkama:

Pretpostavimo da, nakon nekog vremena rada, čajnik pregori i izađe iz upotrebe. Na osnovu Potvrde o otpisu, kotlić će biti otpisan. U računovodstvu, ova operacija će se odraziti na kredit računa 21.

_____________________________________

Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n „O odobravanju Jedinstvenog kontnog plana za računovodstvene organe državna vlast(državni organi), organi vlasti lokalna uprava, organi javne uprave vanbudžetska sredstva, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije i Uputstvo za njegovu upotrebu."
Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 23. decembra 2010. br. 183n „O odobravanju Kontnog plana za računovodstvo autonomnih institucija i Uputstva za njegovu primjenu“.
Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 15. decembra 2010. br. 173n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste organi javne vlasti (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima , državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije i Smjernice o njihovoj upotrebi."

Da li predmete koji se nalaze u osnovnom fondu školskog muzeja treba uključiti na vanbilansni račun? Da li se sertifikat ključa potpisa i pretplata na ITS za 1C program uzimaju u obzir na vanbilansnom računu? Da li se objekti nekretnina prikazuju na vanbilansnom računu prije nego što se na njima uknjiže prava operativnog upravljanja? Na osnovu kojih dokumenata vrši se prijem na vanbilansni račun „Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri“ materijalnih sredstava stečenih radi predstavljanja (nagrađivanja) tokom sportskih i kulturnih manifestacija, kao i otpis ove imovine? U kom trenutku se dug nesolventnih dužnika odražava na vanbilansnom računu? Mogu li koštati do 3.000 rubalja? uključivo, evidentirano na vanbilansnom računu 21, biti uključeno u posebno vrijednu pokretnu imovinu? Ako je tako, treba li otpis takvih objekata biti dogovoren sa osnivačem? Da li je na kraju godine potrebno izvršiti operacije zaključivanja indikatora na vanbilansnim računima 17 i 18 koji odražavaju negativne vrijednosti? Imaju li institucije pravo da uvode dodatne?

Da li predmete koji se nalaze u osnovnom fondu školskog muzeja treba uzeti u obzir na vanbilansnom računu 01?

Budući da se takve stavke ne odražavaju u bilansu stanja ustanove, radi osiguranja njihove sigurnosti, preporučljivo je voditi evidenciju o njima na vanbilansnom računu „Imovina primljena na korištenje“.

Obrazloženje. Prema poslednjim izmenama donetim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. novembra 2016. br. 209n u stavu 333 Uputstva br. 157n, pored objekata pokretne i nepokretne imovine koje je institucija dobila besplatno i plaćeno (osim za finansijski zakup), vanbilansni račun treba odražavati predmete koji u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ne podliježu računovodstvu u bilansu stanja institucije (posebno muzejski predmeti i muzejske zbirke uključen u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije).

Na osnovu odredbe čl. 7 Saveznog zakona od 26. maja 1996. br. 54-FZ „O Muzejskom fondu Ruska Federacija i muzeji u Ruskoj Federaciji“, nije dozvoljeno odraz muzejskih predmeta i zbirki na bilansu muzeja (u našem slučaju govorimo o školskom muzeju). Računovodstvo takvih objekata provodi se pomoću posebnog računovodstvenu dokumentaciju, pruža mogućnost potpune identifikacije ovih artikala i sadrži podatke o njihovoj lokaciji, sigurnosti, načinu upotrebe i druge informacije. U školskom muzeju vodi se knjiga inventara za evidentiranje i naučno opisivanje muzejskih predmeta.

Uzimajući u obzir novine uvedene u stavu 333. Uputstva br. 157n, kao i radi kontrole sigurnosti i kretanja predmeta koji čine fond školskog muzeja, po mišljenju autora, preporučljivo je voditi evidenciju o takvi objekti na vanbilansnom računu.

Da li se sertifikat ključa potpisa i pretplata na ITS za 1C program uzimaju u obzir na vanbilansnom računu 01?

Da li se objekti nepokretnosti iskazuju na vanbilansnom računu 01 prije nego što se na njima uknjiže prava operativnog upravljanja?

Da, takve stavke treba da budu prikazane na vanbilansnom računu.

Obrazloženje. Prijem na računovodstvo kao dio osnovnih sredstava objekata nepokretnosti čija su prava predmet državna registracija, vrši se na osnovu primarnih dokumenata sa obaveznim prilogom dokumenata koji potvrđuju državnu registraciju prava ili transakcije (član 36. Uputstva br. 157n).

Pre nego što nastane pravo operativnog upravljanja na navedenoj imovini, iznos izvršenih troškova se reflektuje na računima bilansa stanja (i to konto 0 106 00 000). kapitalne investicije u visini stvarnih troškova institucije u objektima nefinansijske imovine.

Istovremeno, informacije u novčanom smislu o stanju imovine koja se nalazi u instituciji, ali joj nije dodijeljena po pravu operativnog upravljanja, uključujući i tokom perioda državne registracije prava operativnog upravljanja, podliježu razmatranju vanbilansni računi (tačka 3, 332 Uputstva br. 157n).

Uzimajući u obzir gore navedeno, objekti nekretnina koje je institucija koristila prije registracije treba da budu prikazani na vanbilansnom računu. Istovremeno, napominjemo da se operativni troškovi institucije povezani sa održavanjem ovih objekata tokom perioda državne registracije stvarnih prava priznaju kao rashodi institucije tekuće finansijske godine. Ovaj zaključak je potvrđen dopisima Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. novembra 2016. godine br. 02-06-10/66367 od 2. avgusta 2016. godine br. 02-06-10/45225 od 14. oktobra 2015. godine. broj 02-07-10/58921 od 17. jula 2015. godine broj 02-07-10/41190.

Na osnovu kojih dokumenata se vrši knjiženje na vanbilansnom računu 07 „Nagrade, nagrade, pehari i vredni pokloni, suveniri“ materijalnih sredstava stečenih radi predstavljanja (nagrađivanja) tokom sportskih i kulturnih manifestacija, kao i otpis ove imovine?

Prijem materijalnih sredstava stečenih radi njihove isporuke (nagrađivanja) potvrđuje se uredno izvršenom otpremnom dokumentacijom (računi, računi o prodaji i sl.). Spisak dokumenata kojima se formalizuje otpis predatih vrednosti utvrđuje institucija samostalno u okviru formiranja svoje računovodstvene politike. Takvi dokumenti mogu uključivati akt isporuke, nalog za održavanje događaja, odobreni plan događaja konkursna komisija, u prilogu protokol sa spiskom nagrađenih.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 345 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun je namijenjen za obračun nagrada, transparenta, pehara koje su ustanovile različite organizacije i primljene od njih za nagrađivanje pobjedničkih timova, kao i materijalne imovine stečene u svrhu nagrađivanja. (doniranje), uključujući vrijedne poklone i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari se evidentiraju na vanbilansnom računu tokom čitavog perioda boravka u ovoj ustanovi.

Nagrade, nagrade, pehari, uključujući izazovne, uzimaju se u obzir u uslovnoj ocjeni: jedna stavka - jedna rublja. Materijalna sredstva stečena u svrhu prezentacije (nagrađivanja), donacije, uključujući vrijedne poklone, suvenire, iskazuju se po cijeni njihovog pribavljanja.

Prijem materijalnih sredstava stečenih u svrhu njihove isporuke (dodjele) potvrđuje se otpremnim dokumentima, uredno izvršenim:

1) fakture kojima se potvrđuje isporuka materijalnih sredstava;

2) račune o prodaji koje prilažu odgovorna lica prethodni izvještaj, u slučaju kupovine suvenira, nagrada, nagrada u novcu.

Navedeni dokumenti su dovoljan osnov za prihvatanje materijalnih sredstava na računovodstvo. Istovremeno, registracija dodatne primarne knjigovodstvene isprave u obrascu nalog za prijem(f. 0504207) nije potrebna u ovom slučaju (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 7. decembra 2016. br. 02-07-10/72795).

Dodijeljene nagrade, nagrade i suveniri podliježu terećenju sa vanbilansnog računa. Transakcije otpisa moraju biti dokumentovane odgovarajućim primarnim dokumentima.

Podsjetimo, zahtjevi za sastavljanje primarnih računovodstvenih dokumenata poslovne transakcije(podaci ekonomski život), u kojima učestvuju organizacije javnog sektora, definisane su Uputstvom br. 157n. Dakle, prema klauzuli 7 ovog uputstva, primarna računovodstvena dokumentacija se prihvaća za računovodstvo ako je sastavljena prema jedinstvenim obrascima dokumenata odobrenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije pravnim aktima ovlaštenih izvršnih organa, au slučaju korištenja dokumenti za koje obrasci nisu jedinstveni, moraju sadržavati sve obavezne rekvizite. Samostalno razvijene oblike dokumenata utvrđuju institucije kao dio svojih računovodstvenih politika.

Jedinstvene forme dokumenata koje koriste državne (opštinske) institucije odobrene su Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. marta 2015. br. 52n. Pošto ovaj normativni akt ne utvrđuje unificirani oblik primarni knjigovodstveni dokument za registraciju uručenja nagrada, suvenira i nagrada, postupak za obavljanje ovih poslova, uključujući njihovu dokumentovanje, moraju biti regulisani aktima institucije prilikom formiranja računovodstvenih politika. Takva pojašnjenja su data u pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 22. jula 2015. godine br. 02-06-10/42173. Osim toga, u pismu se pojašnjava da primarni dokument kojim se potvrđuje uručenje nagrada, suvenira, nagrada u sklopu zvaničnih događaja može biti akt dostave, čiji je oblik utvrđen računovodstvenom politikom u skladu sa obavezni zahtevi prema sastavu detalja. Istovremeno, Ministarstvo finansija skreće pažnju na: zbog javnosti ovakvih događaja ili postojećih običaja protokola, nije predviđeno potpisivanje dokumenata o uručenju od strane nagrađenih lica.

Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. oktobra 2013. godine broj 02-05-10/41316 takođe potvrđuje gore navedeni stav. Stručnjaci finansijskog odjela ističu da postupak otpisa materijalnih sredstava utrošenih tokom javnih manifestacija, kao i spisak dokumenata koji potvrđuju valjanost nastalih troškova, utvrđuje institucija u okviru formiranja svoje računovodstvene politike. Po njihovom mišljenju, takvi dokumenti mogu sadržati nalog za održavanje priredbe, plan događaja koji je odobrila konkursna komisija i protokol sa priloženom listom pobednika kojima su dodeljene nagrade i pokloni.

U kom trenutku se dug nesolventnih dužnika odražava na vanbilansnom računu 04?

U trenutku kada komisija institucije za prijem i raspolaganje imovinom donese odluku o otpisu tog duga iz bilansa stanja.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 339 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun „Dug nesolventnih dužnika“ namenjen je za obračun duga nesolventnih dužnika od trenutka kada komisija institucije za prijem i raspolaganje imovinom donese odluku da otpisati iz bilansa stanja ustanove. Odredbe ovog stava date su uzimajući u obzir najnovije promjene uveden Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. marta 2016. br. 16n (u daljem tekstu Naredba br. 16n).

Prije izmjena vanbilansnog računa, dug nesolventnih dužnika je uzet u obzir od trenutka kada je aktom glavnog administratora budžetskih prihoda priznat kao nerealan na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije. za naplatu i otpis sa bilansa stanja ustanove.

Tako sada institucija samostalno utvrđuje trenutak otpisa duga nesolventnih dužnika iz bilansa stanja. U tu svrhu komisija za prijem i raspolaganje imovinom donosi odgovarajuću odluku. Odnosno, sada institucija ne mora čekati da istekne rok zastare ili, na primjer, sudska odluka kojom se dug proglašava nelikvidnim da bi otpisala dospjela potraživanja iz bilansa stanja.

Vrijedi napomenuti i da se dug nesolventnih dužnika otpisanih iz bilansa stanja prihvata za obračun na vanbilansni račun ako postoji osnov za nastavak postupka naplate. Ako ne postoji takav osnov, otpisani dug iz bilansa stanja institucije ne prihvata se za vanbilansno računovodstvo. Ovo pojašnjenje je dodato Naredbom br. 16n u paragraf 339 Uputstva br. 157n.

Na osnovu odluke komisije ustanove za prijem i raspolaganje imovinom da se dug prizna kao nenaplativ ako postoje dokumenti koji potvrđuju prestanak obaveze smrću (likvidacijom) dužnika, kao iu drugim slučajevima, predviđeno zakonom Ruske Federacije, uključujući i po isteku roka za eventualni nastavak postupka naplate duga u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, dug podliježe otpisu sa vanbilansnog računa.

Može osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rub. uključivo, evidentirano na vanbilansnom računu 21, biti uključeno u posebno vrijednu pokretnu imovinu? Ako je tako, treba li otpis takvih objekata biti dogovoren sa osnivačem?

Spisak posebno vrijedne pokretne imovine budžetske (samostalne) ustanove odobrava njen osnivač. Prilikom sastavljanja takvih lista uzima se u obzir ne samo trošak imovinskih stavki, već i njihov značaj. Na primjer, spisak posebno vrijedne imovine uključuje objekte bez kojih će budžetska (samostalna) institucija značajno otežati sprovođenje glavnih vrsta djelatnosti predviđenih statutom. U ovom slučaju cijena takvih objekata nije bitna.

Prilikom dodjele pojedinačnih osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući u sastav posebno vrijedne pokretne imovine, otpis takvih objekata podliježe dogovoru sa osnivačem.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 373 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun 21 je namenjen za računovodstvo osnovnih sredstava u radu institucije u vrednosti do 3.000 rubalja. inkluzivno, sa izuzetkom bibliotečkih zbirki i objekata nekretnina, kako bi se osigurala odgovarajuća kontrola njihovog kretanja.

Postupak za razvrstavanje imovine autonomne ili budžetske institucije u kategoriju posebno vrijedne pokretne imovine odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. jula 2010. br. 538 (u daljem tekstu: Procedura br. 538).

Na osnovu tač. 2, 3. ovog postupka, spiskove posebno vrijedne pokretne imovine budžetskih institucija utvrđuju nadležni organi koji vrše funkcije i ovlaštenja osnivača. U odnosu na samostalne ustanove utvrđuju se spiskovi posebno vredne pokretne imovine:

a) organi savezne vlasti koji vrše funkcije i ovlašćenja osnivača - u odnosu na samostalne ustanove nastale na osnovu imovine u vlasništvu savezne vlade;

b) na način koji utvrđuje najviši izvršni organ državne vlasti konstitutivnog subjekta Ruske Federacije - u odnosu na samostalne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u vlasništvu konstitutivnog subjekta Ruske Federacije;

c) na način koji utvrđuje lokalna uprava - u odnosu na samostalne institucije koje su nastale na osnovu imovine koja se nalazi u opštinska svojina.

Prilikom utvrđivanja spiskova posebno vredne pokretne imovine autonomnih ili budžetskih institucija, u tu imovinu podležu uvrštavanje (tačka 4. Naredbe br. 538):

1) pokretne stvari, od kojih:

za savezne autonomne i budžetske institucije - od 200.000 do 500.000 rubalja;
za autonomne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u vlasništvu konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, i budžetske institucije konstitutivnog entiteta Ruske Federacije - od 50.000 do 500.000 rubalja;
za autonomne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u opštinskom vlasništvu i opštinskih budžetskih institucija - od 50.000 do 200.000 rubalja;

2) druga pokretna imovina bez koje će samostalna ili budžetska ustanova značajno otežati obavljanje glavnih poslova predviđenih statutom;

3) imovinu čije se otuđenje vrši na poseban način utvrđen zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, uključujući muzejske zbirke i predmete koji su u federalnom vlasništvu i uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije. Ruske Federacije, kao i dokumenti iz Arhivskog fonda Ruske Federacije i fonda Narodne biblioteke.

Uzimajući u obzir gore navedeno, osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. može se uvrstiti u posebno vrijednu pokretnu imovinu ne prema kriteriju vrijednosti predmeta, već prema kriteriju značaja za obavljanje osnovne djelatnosti ustanove.

U skladu sa tač. 2, 3 čl. 298 Građanskog zakonika Ruske Federacije, proračunska (autonomna) institucija, bez saglasnosti vlasnika, nema pravo raspolagati posebno vrijednom pokretnom imovinom koju joj je dodijelio vlasnik ili stečenu sredstvima koja je vlasnik dodijelio za sticanje takve imovine. Na osnovu ovoga, a takođe uzimajući u obzir specifičnosti otpisa federalne imovine utvrđene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. oktobra 2010. br. 834, budžetska (samostalna) institucija mora da se dogovori sa osnivačem o pisanju sa vanbilansnog računa 21 osnovnih sredstava koja se odnose na posebno vrijednu pokretnu imovinu koja je ustupljena od strane osnivača ili stečena sredstvima koje je osnivač dodijelio.

Da li je na kraju godine potrebno izvršiti operacije zaključivanja indikatora na vanbilansnim računima 17 i 18 koji odražavaju negativne vrijednosti?

Ne, nema potrebe.

Obrazloženje. Postupak korišćenja vanbilansnih računa 17 „Primanja gotovine” i 18 „Odlivi gotovine” određen je stavovima 365. i 367. Uputstva br. 157n.

Vanbilansni račun 17 otvoren je za račune 0 201 00 000 “Institucionalni fondovi”, 0 210 03 000 “Poravnanja sa finansijski autoritet za gotovinu“, 0 304 06 000 „Poravnanja sa drugim poveriocima“ (u smislu gotovinskih obračuna) i namenjena je za analitičko računovodstvo novčanih primanja (osim primanja po osnovu refundiranja troškova tekuće finansijske godine), kao i za računovodstveno za povraćaj viška primljenih prihoda (prihoda od avansa) (osim povraćaja od strane obračunskog subjekta stanja neiskorišćenih subvencija (dotacija) prethodnih godina) na bankovne račune obračunskog subjekta, na lični račun koji mu je otvoren od strane organa Federalnog trezora (finansijskog organa), na račun gotovinskog prometa, kao i na blagajnu obračunskog subjekta.

Osim toga, ovaj račun je namijenjen instituciji, primaocu budžetskih sredstava, za evidentiranje transakcija za prijem budžetskih sredstava (njihove povrate) na svoje bankovne račune koje obezbjeđuje glavni upravnik (upravljač) budžetskim sredstvima, za realizaciju do njemu podređeni upravitelj (primalac) budžetskih sredstava plaćanja za rashode i (ili) izvora finansiranja budžetskog deficita i za institucije za obračun poslova vraćanja potraživanja za rashode (primanja od povraćaja troškova) prethodnih godina.

Vanbilansni račun 18 otvoren je i za račune 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (u smislu izmirenja gotovine) i namijenjen je za analitičko računovodstvo odliva gotovine, kao i refundiranja troškova (prekomjerno izvršeni transferi) tekuće godine sa bankovnih računa subjekta računovodstva, sa ličnog računa koji mu je otvorio Federalni trezor (finansijski organ), sa računa prometa gotovinom, kao i sa blagajne subjekta računovodstva .

Na kraju tekuće finansijske godine indikatori (bilansi) na vanbilansnim računima 17 i 18 za narednu fiskalna godina se ne tolerišu.

Prije izmjena paragrafa 365, 367 Uputstva br. 157n naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. marta 2016. br. 16n, bilo je potrebno izvršiti operacije na kraju godine da bi se zaključili pokazatelji za vanbilansne račune 17 i 18 sa predznakom minus.

Usvajanjem izmjena i dopuna takve odredbe su isključene. Shodno tome, na ovim računima se ne vrše konačne transakcije.

Da li institucije imaju pravo da uvode dodatne vanbilansne račune?

Da, takvo pravo je navedeno u paragrafu 332 Uputstva br. 157n.

Obrazloženje. Prema klauzuli 332 Uputstva br. 157n, institucije imaju pravo da uvedu dodatne vanbilansne račune radi prikupljanja informacija kako bi osigurale upravljačko računovodstvo, kao i unutrašnja kontrola radi sigurnosti imovine izdate na korištenje.

Mogu se uvesti dodatni vanbilansni računi, na primjer, za obračun:

Kartice za gorivo;

periodična literatura kupljena ne da bi se popunila bibliotečka zbirka, na primjer, razna računovodstveni časopisi(zapamtite da se za obračun bibliotečke periodike Uputstvom br. 157n izdvaja vanbilansni konto 23 „Periodika za korišćenje“);

zalihe predate na skladište (podsjetimo da se Uputstvom br. 157n uspostavlja vanbilansni račun samo za obračun zaliha primljenih na skladištenje).

Usvojeno uputstvo za primenu Jedinstvenog kontnog plana za organe javne vlasti (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n.

Andrej Nikitin

Kako u računovodstvu budžetske institucije odraziti otpis zastarjele štampače ako je puštena u rad i navedena je na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja uključujući rad”?

Trošak ranije kupljenog pisača korištenjem sredstava iz aktivnosti koje donose prihod, prema računovodstvenim podacima, jednak je 2980 rubalja. Računovodstvena politika savezne institucije predviđa prihvatanje osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući vanbilansno računovodstvo na računu 21 „Osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući u pogonu“ po knjigovodstvenoj vrednosti puštenog u rad objekta. Kako u računovodstvu budžetske institucije odraziti otpis zastarjele štampače ako je puštena u rad i navedena je na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja uključujući rad”? Da li je potrebno otpisati navedena osnovna sredstva? stručno mišljenje o njegovom tehničkom stanju?

Odgovor korisnika, E. M. Shakhova, revizor (shahova)

Budžetska institucija ima pravo da samostalno raspolaže pokretnom imovinom koja joj je dodijeljena pravom operativnog upravljanja, izuzev posebno vrijedne pokretne imovine koju joj je dodijelio vlasnik, ili imovine koju je budžetska institucija stekla na teret sredstava koja su joj dodijeljena. vlasniku za sticanje takve imovine (klauzula 1 člana 296, tačka 3 člana 298 Građanskog zakonika Ruske Federacije, tačke 9, 10 člana 9.2 Zakona od 12. januara 1996. br. 7-FZ “Uključeno neprofitne organizacije“, str. „g” tačka 4 Pravilnika o specifičnostima otpisa federalne imovine, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. oktobra 2010. br. 834 (u daljem tekstu Rezolucija br. 834)).

U skladu sa podstavom "a" stava 3 Rezolucije br. 834, odluka o otpisu federalne imovine se donosi ako je nepodobna za dalju upotrebu prema predviđenu namenu zbog potpunog ili djelomičnog gubitka potrošačkih svojstava, uključujući fizičko ili moralno habanje. Prema podstavu "d" stava 6 Rezolucije br. 834, komisija institucije, prilikom pripreme akta o otpisu, formira paket dokumenata u skladu sa odobrenom listom savezni organ izvršnu vlast, koja ima nadležnost nad institucijom.

Odluka o otpisu osnovnih sredstava donosi se na osnovu odluke stalne komisije za prijem i raspolaganje imovinom, sačinjene pratećom ispravom (primarni (konsolidovani) računovodstveni dokument) - aktom u obliku utvrđenom regulatornim pravni akti usvojeni u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dakle, prilikom otpisa osnovnih sredstava iz registra, zaključak o njihovom tehničkom stanju je neophodan samo ako je to utvrđeno podzakonskim aktom državnog organa kojim se uređuje otpis imovine.

Odluka o otpisu stavke osnovnih sredstava koju je institucija evidentirala na vanbilansnom računu, donosi stalna komisija za prijem i raspolaganje imovinom. Knjigovodstvena knjiženja za otpis objekta vrše se na osnovu Zakona o otpisu osnovnih sredstava (osim vozila) (f. 0306003) po trošku po kome je objekat primljen u vanbilans. računovodstvo (tačka 34, tačka 52, tačka 373 Uputstva br. 157n).

Prema paragrafu 374 Uputstva br. 157n, analitičko računovodstvo za vanbilansni račun21 „Osnovna sredstva u vrijednosti do

3000 rubalja uključujući u radu"vodi se u Kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalnih sredstava (f. 0504041) na način utvrđen računovodstvenom politikom ustanove. U situaciji koja se razmatra, osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući se evidentiraju na vanbilansnom računu21 „Osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući uključeno“po knjigovodstvenoj vrijednosti. U skladu sa stavom 2. stava 332. Uputstva br. 157n, računovodstvo vanbilansnih računa vrši se jednostavnim sistemom (bez upotrebe dvostruki unos) - smanjenje vanbilansnog računa21 „Osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući uključeno“ za iznos od 2980 rubalja.