Vrste poslovnih transakcija. Odraz poslovnih transakcija na računovodstvenim računima

Preduzeće i, shodno tome, na njegove rezultate finansijske analize. Da razumem karakter unapred moguće promjene u izvještajima kompanije dovoljno je odrediti vrstu poslovne transakcije.

Vrste poslovnih transakcija u računovodstvu

U velikom preduzeću, značajan obim računovodstvenih operacija odnosi se na interno računovodstvo i ne utiče na iznose izvještajnih stavki. To je prenos zaliha, robe između finansijski odgovornih lica, između različitih odjela unutar odjeljenja, itd.

Drugačiji karakter ekonomske posledice imaju operacije koje mijenjaju sastav i vrijednost imovine i njenih izvora. Takve promjene se odražavaju u izvještajima kompanije. IN klasična teorija Uobičajeno je razlikovati četiri vrste računovodstva poslovne transakcije. Kriterijum je priroda njihovog uticaja na bilans stanja kompanije:

permutacija – promjena unutar imovine ili obaveza;
modifikacije – rast/smanjenje i imovine i obaveza.

4 vrste poslovnih transakcija

I iII vrste operacija– dvije stavke su uključene u imovinu ili obavezu. Primjer: izdavanje obračunskih iznosa (I), povećanje kapitala na račun dobiti (II).

Promjene se mogu javiti kako unutar jednog dijela bilansa stanja tako i između odjeljaka, ali uvijek u okviru samo sredstva ili obaveze. Usklađuje se sastav i plasman obrtne i dugotrajne imovine i rashoda organizacije ili sastav obaveza i sl.

Budući da je samo u jednom dijelu bilansa došlo do smanjenja jedne stavke, a povećanja druge stavke, ukupni rezultat ostaje isti.

I i II vrste poslovnih transakcija: primjeri knjiženja

D71 K50 – izdat suma novca pod izvještajem sa blagajne preduzeća (I).
D41 K71 – na osnovu prethodni izvještaj kupljena roba se odražava u računovodstvu (I).
D66 K67 – na osnovu potpisanih izmjena i dopuna ugovor o zajmu kratkoročni dug se prenosi na dugoročni (II).
D84 K82 – rezervni kapital preduzeća formiran je na teret dobiti (II).

III vrsta operacija– povećanje procijenjena vrijednost stavke imovine i pasive. Tipične poslovne transakcije ove vrste: prijem neplaćene robe od dobavljača, odraz u računovodstvu osnivačkog duga na osnovu doprinosa u osnovni kapital.

Uobičajena varijanta takvih operacija je povećanje imovine kompanije uz odgovarajuće povećanje njenog duga. Rast se ogleda u donjoj liniji bilansa stanja u cjelini.

III vrsta poslovne transakcije: primjeri knjiženja

D10 K60 – gorivo je primljeno za potrebe sopstvene proizvodnje, ogleda se dug prema dobavljaču.
D51 K66 – primljena je tranša (na period od 30 dana) po revolving kreditnoj liniji.

IV vrsta operacija– ovo je smanjenje stavke i imovine i obaveza. Najjednostavniji primjer iz aktivnosti: plaćanje dobavljaču. Ostale uobičajene opcije: otplata duga po kreditu, transfer plaćanja poreza u budžet, izdavanje plate. Istovremeno, valuta bilansa se smanjuje.

IV vrsta poslovne transakcije: primjeri knjiženja

D60 K51 – izvršeno plaćanje drugoj strani za isporučenu opremu.
D63 K76 – otpisana su potraživanja zbog likvidacije preduzeća dužnika.

Kako odrediti koja je vrsta poslovne transakcije?

Vrsta transakcije određena je karakteristikama odgovarajućih računa (aktivni/pasivni).

Ali ako transakcija uključuje račun "aktivne odgovornosti", poznavanje korespondencije nije dovoljno da bi se utvrdilo kako će transakcija utjecati na stanje (tj., njen tip).

Primjer

Roba je primljena od dobavljača radi dalje prodaje. U računovodstvu, ova operacija će se odraziti knjiženjem D41 K60. Ovisno o situaciji, ova operacija se može klasificirati kao tip I ili tip III.

U takvim slučajevima, da bi se tačno utvrdio uticaj na stanje, potrebno je poznavati detaljan sadržaj transakcije ili početne podatke (stanje)

Prema Federalnom zakonu Ruske Federacije „O računovodstvu“, sve organizacije koje se bave preduzetničku aktivnost Kako pravna lica dužni su voditi računovodstvene evidencije. Na osnovu ovog zakona donesen je „Pravilnik o upravljanju računovodstvo I finansijski izvještaji u Ruskoj Federaciji“, što objašnjava neophodne principe.

Svakog dana se vrše milioni plaćanja širom svijeta. Oni su napravljeni kao obični ljudi i preduzeća. Svaki posao mora uzeti u obzir svoja plaćanja kako bi ih držao pod kontrolom. Stoga se svaka uplata obračunava kroz knjigovodstvene unose.

Računovodstveni unosi su računi, sastavljen na stvarnim papirima, koji odražava iznos poslovne transakcije koja je predmet računovodstva.

Sve informacije o izvršenim radnjama na računima označene su dvostrukim unosom, tj. na teret jednog računa i na teret drugog računa, za identičan iznos. Uz njegovu pomoć, svi računi pretpostavljaju jednu međusobno povezanu strukturu.

Odnos između debitnih i kreditnih poravnanja formiran je u procesu dvostruki unos, naziva se korespondentni račun duga, a računi uključeni u ovaj odnos nazivaju se korespondentni računi.

Da bi se razumio koncept računovodstva dugova i kredita, u računovodstvo su uvedene sljedeće karakteristike računovodstva računa:

imovina – odražava vrijednosti koje posjeduje organizacija;
obaveza – prikazuje dug organizacije prema poveriocima;
aktivno-pasivni račun – prikazuje jednokratno zaduženje i kreditno zaduženje.

Tabela knjiženja sa primjerima trgovanja:

Tabela: Prijem robe od dobavljača.

Tabela: Prodaja robe u trenutku otpreme (OPT).

Tabela: Prodaja robe u trenutku otpreme (Maloprodaja).

Računovodstveni knjiženja za početnike po ugovoru o ustupanju

Ugovor o ustupanju je zamjena povjerioca po obavezi. Postoje tri strane u ugovoru. Računovodstvo za stranke izgleda kako slijedi:

dužnik– sve dužničke transakcije se odražavaju u analitičkom računovodstvu. Troškovi utvrđeni tokom važenja ugovora o ustupanju odražavaju se u ostalim troškovima. Promjena zajmodavca neće uticati na finansijsko računovodstvo;
ustupilac– ugovor o ustupanju ne stvara ni prihod ni rashod. Ali činjenica izvršenja operacije povećava njenu likvidnost;
ovlaštenik– pri ustupanju duga evidentira ga na teret kao potraživanja za iznos duga, zatim prikazuje kredit na čekanju za prijenos gotovina.

Sljedeća tabela s primjerima za ugovor o ustupanju pomoći će početnicima da izvrše računovodstvene knjiženja:

Tabela: Knjiženje prema ugovoru o ustupanju.

Gotovinske transakcije u računovodstvu

Gotovinske transakcije uključuju primanje, izdavanje i skladištenje gotovine. Računovodstvo gotovinske transakcije na osnovu propisa Porezni kod RF.

Šta je amortizacija osnovnih sredstava jednostavnim riječima? Odgovor je pronađen

Prilikom održavanja kase koriste se sljedeći dokumenti:

prihod gotovinski nalog– za obračun novčanih primanja;
troškovni gotovinski nalog - za evidentiranje gotovinskih izdataka;
blagajna – uzima u obzir sva kretanja na kasi.

Tabela računovodstvenih knjiženja sa odgovorima:

Pružanje usluga

Organizacija može ili pružati usluge trećim stranama ili koristiti uslugu organizacija treće strane. Obračun računovodstvenih unosa u ovom slučaju će biti drugačiji.

Glavni zadaci su sljedeći:

pouzdan i potpun informativni sadržaj svih izvršenih transakcija;
pružanje informacija svim učesnicima u procesu;
prevencija negativan rezultat za ove transakcije;
urednu dokumentaciju;
kompetentno odražavanje troškova u procesu poslovanja;
primanje monetarni profit od operacije koja se izvodi.

Tabela sa odgovorima za poslovne transakcije vezane za pružanje usluga trećim licima:

Tabela: Pružanje usluga trećim licima.

Tabela: Pribavljanje usluga od treće strane.

Kako pripremiti knjigovodstvene zapise za osnovna sredstva?

Organizacija koja u bilansu stanja ima osnovna sredstva dužna je da ih uzme u obzir u bilansu stanja. Vrijedi napomenuti neke karakteristike u ovom procesu:

Prijemom osnovnog sredstva na računovodstvo utvrđuje se njegova početna cijena;
osnovno sredstvo ima vek upotrebe - to je period tokom kojeg ostvaruje prihod;
potrebno je amortizovati osnovno sredstvo, tj. otpisati njegov djelomični trošak;
revalorizacija nije obavezna, organizacija ima pravo da je izvrši;
izdaci za kapital ili tekuće popravke osnovna sredstva se evidentiraju na računima rashoda po zaduženju;
Otpis osnovnog sredstva se dešava u slučaju neostvarivanja dobiti ili njegovog otuđenja.

Tabela računovodstvenih knjiženja za osnovna sredstva sa primjerima:

Zatvaranje godine

Zakonom je definisan period za koji se obavljaju sve privredne aktivnosti organizacije, ovaj period traje od 1. januara do 31. decembra. Na osnovu ovog perioda, 1. januar je novi datum izvještavanja, a 31. decembar – završni.

Kako da komponujete svoje računovodstveni sertifikat o ispravljanju grešaka i otpisu duga možete pročitati

Zatvaranje godine sumira sve godišnje finansijske rezultate organizacije. Odnosno, resetuje stanja na računima 90 i 91 i zatvara račun 99. Kao rezultat toga, ukupna dobit ili gubitak evidentira se na računu 84.

Zatvaranje se vrši na bazi cijele godine. U računovodstvu, kraj godine je prikazan kao 31. decembar. Nakon zatvaranja, počinje organizacija novi period sa nula finansijskih bilansa.

Tabela sa primjerima:

Primjeri računovodstvenih knjiženja poreza i državnih dažbina

Porezni troškovi i državne dažbine su prikazani u periodu stvarnog plaćanja. Na osnovu predviđenu namenu plaćanja, morate uzeti u obzir:

otpis troškova za osnovne djelatnosti;
knjiženje troškova na ostale troškove ako nisu vezani za osnovnu djelatnost;
računovodstvo kao dio imovine.

Plaćanje poreza i državnih dažbina vrši se sa tekućeg računa organizacije. Prilikom plaćanja morate uzeti u obzir sve podatke o platiocu i tačnu svrhu plaćanja.

Primjeri objava jasno su prikazani u sljedećoj tabeli:

Izdani krediti

Organizacija ima pravo da izda zajam organizaciji ili pojedincu treće strane. Takva transakcija mora biti pismeno ovjerena s obje strane kao ugovor o kreditu. Ugovorom o kreditu se obično navodi visina kamate, period važenja ugovora i rok plaćanja.

Ako procentualni nivo nije određen, možete uzeti kao osnovu trenutni kurs refinansiranje. Ugovor o kreditu može biti i beskamatni, što takođe mora biti navedeno u ugovoru.

Kredit se može izdati bilo u u gotovini, a u naturi, vrijedi napomenuti da se za gotovinski kredit ne obračunava PDV. Iznos primljene kamate uključuje se u prihode od prodaje ili druge prihode. On finansijski rezultati

ne odražava se.

Sticanje Sticanje je bezgotovinsko plaćanje

sa kupcem preko posrednika, a to je banka, na osnovu zaključenog ugovora između organizacije i banke preuzimaoca.

Ova operacija ima sljedeće karakteristike:
korištenje POS terminala za obradu bankovnih kartica;
POS terminal se vodi na vanbilansnom računu (ako ga obezbjeđuje banka), ili kao osnovno sredstvo (ako je nabavljen kao imovina organizacije);
prihod od prodaje knjiži se na račun u iznosu umanjenom za iznos provizije banke preuzimaoca, ali je u prihodu iskazan cjelokupan iznos prihoda;

provizija banke preuzimaoca je uključena u troškove.

Knjigovodstvena knjiženja za nabavku u tabeli:

Računovodstvo je opremljeno velikim brojem unosa, iskusan računovođa zna da prikazani podaci moraju biti tačni i pismeni, u skladu sa utvrđenim pravilima. Prije svega, računovođa mora razumjeti važnost ovoga i biti svjestan odgovornosti koja leži na njemu.

Ako se informacija iskrivi ili pokuša izbjeći davanje, rukovodilac i računovođa će se smatrati odgovornim prema čl. 15.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Kako pravilno pripremiti računovodstvene zapise? Pogledajte sljedeći video za preporuke:

U skladu sa zakonom, rukovodilac je odgovoran za organizovanje računovodstva u organizaciji i poštovanje zakona pri obavljanju poslova. Šef organizacije mora kreirati neophodni uslovi za pravilno računovodstvo, obezbediti obavezno poštovanje od strane svih odeljenja, službi i zaposlenih sa zahtevima glavnog računovođe u pogledu registracije i obezbeđivanja. računovodstvene isprave Glavni računovođa odgovara direktno rukovodiocu organizacije i odgovoran je za formiranje, računovodstvo, blagovremeno dostavljanje potpunih i pouzdanih finansijskih izvještaja. Glavni računovođa osigurava usklađenost tekućih poslovnih transakcija sa zakonskom regulativom Ruska Federacija, prati racionalno korištenje resursa i rukovodi računovodstvenim servisom.

Struktura računovodstvene službe prvenstveno zavisi od obima aktivnosti organizacije, od uslova organizacije i tehnologije proizvodnje, obima računovodstveni rad i dostupnost tehničkih sredstava računovodstva.

Računovodstvo u organizaciji provodi se u skladu s onima koje je izradio glavni računovođa računovodstvena politika odobren od strane menadžera.

U ovom slučaju se potvrđuje:

radni kontni plan;

obrasci primarnih dokumenata (standardni i razvijeni unutar organizacije);

postupak sprovođenja popisa imovine i obaveza organizacije;

metode za procjenu vrsta imovine i obaveza;

pravila toka dokumenata i tehnologija obrade računovodstvenih informacija;

postupak praćenja poslovnih transakcija. Računovodstvena metodologija u Ruskoj Federaciji uključuje korištenje kontnog plana, koji je obavezan za upotrebu u svim organizacijama.

Ovaj kontni plan je objedinjena lista kodiranih informacija (tj. informacija gdje je svakoj stavci dodijeljen određeni broj - šifra), koji odražava listu računovodstvenih računa koji grupišu informacije o imovini organizacije i izvorima njenog formiranja. Da bi računovodstvo bilo efikasnije u određenoj organizaciji, postoji koncept „radnog kontnog plana“, tj. plan koji donosi data organizacija, a koji ukazuje na potrebne radne podračune i analitičke račune u okviru jedinstvenih. komercijalno računovodstvo

Prema stavu 3 čl. 6 Federalnog zakona o računovodstvu, prilikom formiranja računovodstvenih politika u svakoj organizaciji, mora se odobriti radni kontni plan. Radni kontni plan je puna lista sintetičke i analitičke račune neophodne organizaciji za održavanje računovodstvenih evidencija. Razvijen je na osnovu standardni plan račune odobrene od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije.

Računi u kojima se imovina organizacije, njene obaveze i poslovni procesi odražavaju u generalizovanom obliku nazivaju se sintetički (računi prvog reda). To uključuje račune "Osnovna sredstva", "Materijali", "Gotovina", " Ovlašteni kapital", "Poravnanja sa osobljem za plate" itd. Računovodstvo koje se na takvim računima vrši samo u novčanom smislu naziva se sintetičkim.

Za dobijanje detaljnijih, detaljnijih informacija o računovodstvenim objektima, koriste se analitička konta. Računi koji odražavaju detaljne podatke o svakoj pojedinačnoj vrsti imovine, obavezama organizacije i procesima nazivaju se analitičkim. Analitički računi se otvaraju pored sintetičkih računa radi dobijanja privatnih detaljnih pokazatelja kretanja imovine i obaveza organizacije. Računovodstvo koje se vrši na analitičkim računima naziva se analitičko.

Postoji određeni odnos između analitičkog i sintetičkog računovodstva. Stanja i promet određenog sintetičkog računa moraju biti jednaki stanjima i prometu svih otvorenih analitičkih računa pored ovog sintetički račun.

Istovremeno, neki sintetički računi se sastoje od nekoliko grupa analitičkih računa. Prve (posle sintetičkog računa) grupe računa analitičko računovodstvo nazivaju se podračuni (računi drugog reda). Podračun je posredna računovodstvena veza između sintetičkih i analitičkih računa. Svaki od podračuna kombinuje nekoliko analitičkih računa, ali je i kombinovan sa drugim podračunima jednim sintetičkim računom.

Ako Kontni plan ne sadrži račune potrebne za aktivnosti organizacije, može unijeti dodatne sintetičke račune koristeći besplatne kodove. U ovom slučaju, uvođenje računa mora biti dogovoreno sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije.

Sve poslovne transakcije dokumentuju se primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom. Opšti zahtjevi Za izradu dokumenata utvrđena je tačka 2. čl. 9 Saveznog zakona "O računovodstvu". Obrasci primarnih dokumenata koji odražavaju činjenice finansijskog i ekonomskog života organizacije, za koje ne postoje odredbe standardne forme, kao i obrasci dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje i plan toka dokumenata su obavezni elementi računovodstvena politika.

Primarne računovodstvene isprave moraju imati niz obaveznih podataka: naziv dokumenta, šifru obrasca, datum izrade, naziv organizacije, prezimena i inicijale službenih lica i potpise lica koja su sastavila dokument, sadržaj poslovne transakcije, njenu kvantitativne karakteristike u naturi i novcu, itd.

Kreiranje primarnih dokumenata, postupak i vrijeme njihovog prijenosa u računovodstveno odjeljenje kako bi se prikazale transakcije na računovodstvenim računima provode se u skladu s planom toka dokumenata koji je odobrila organizacija.

Tok dokumenata označava kretanje dokumenata od trenutka kada su sastavljeni u datoj organizaciji ili primljeni izvana do deponovanja u arhivu nakon obrade i sistematizacije. Raspored toka dokumenata određuje vrijeme sastavljanja, podnošenja i obrade primarnih dokumenata, registracije i grupisanja računovodstvenih podataka, naznačujući odgovorna lica. Raspored toka dokumenata sastavlja glavni računovođa organizacije i, nakon odobrenja od strane menadžera, postaje obavezujući.

Odobreni su objedinjeni obrasci za sljedeće sektore računovodstva:

o računovodstvu proizvoda i sirovina;

o računovodstvu rada i njegovoj isplati;

o računovodstvu materijala, osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja;

o evidentiranju rezultata inventara;

za računovodstvo gotovinskih i obračunskih transakcija.

Podaci iz primarnih dokumenata prenose se u računovodstvene registre. U računovodstvu se pod registrom podrazumijeva razne vrste tabele iz kojih se unose podaci primarnu dokumentaciju. Registri se dijele prema tri osnove:

namjena (hronološka, sistematska i kombinovana);

generalizacija podataka (integrisani, diferencirani);

po izgledu (knjige, kartice, labavi listovi, mašinski mediji).

Prema Savezni zakon Računovodstveni registri „O računovodstvu“ imaju za cilj da sistematiziraju i akumuliraju informacije sadržane u primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo, za odraz na računovodstvenim računima iu finansijskim izvještajima.

Prije upisa u registar sintetičko računovodstvo primarni dokumenti se sistematiziraju i akumuliraju. Upis u računovodstvene registre vrši se ručno ili mehanički. U prvom slučaju transakcije se bilježe ručno mastilom ili hemijskom olovkom (u slučajevima kada se popunjava više primjeraka, kopiranjem). Mašinsko snimanje se vrši pomoću kompjuterske tehnologije. Unosi u računovodstvene registre moraju biti kratki, uredni, jasni i čitljivi. Ispravka grešaka u računovodstvenim registrima vrši se:

na lektorski način;

način dodatnih knjiženja (dodatni unos);

koristeći metodu „crvenog preokreta“ (metoda unosa preokreta). Upotreba jedne ili druge metode ovisi o vremenu otkrivanja grešaka i njegovoj prirodi.

Korektivni metod se koristi kada se u obračunskom periodu (pre izveštavanja) otkrije netačan unos (greška) i to samo u jednom registru, tj. ne utiče na korespondenciju faktura. Greške u računovodstvenim registrima se ispravljaju na sljedeći način: netačan tekst i iznos se precrtavaju, a iznad precrtanog (ili pored) ispisuje se ispravan tekst i iznos. Ukrštanje se vrši jednom linijom kako bi se ispravka mogla očitati.

Ostale dvije metode korekcije primjenjuju se ako se greška otkrije nakon prijavljivanja ili utiče na dva registra, tj. Došlo je do pogrešnog ponovnog unosa iznosa ili korespondencije računa.

Ova ili ona metoda se koristi u sljedećim slučajevima:

ako registri odražavaju iznos manji od tačnog iznosa, onda koristite dodatni metod evidentiranja;

ako registri odražavaju iznos veći od tačnog iznosa, onda koristite metodu storno unosa (“crveni storniranje”).

Izrada ispravki metodom dodatnog unosa (dodatna knjiženja) vrši se u dvije faze:

1) utvrđuje se iznos za koji se mora izvršiti usklađivanje;
2) ovaj iznos je evidentiran u računovodstvenim registrima.

Nedostajući iznos se upisuje u registre u istoj korespondenciji kao i ispravljeni iznos.

Obrnuti unos se koristi u nekoliko slučajeva:

1) kada je pogrešno evidentirani iznos veći od tačnog;
2) kada je netačno naznačena korespondencija računa;
3) kada je početni upis u korespondenciju računa i iznosa izvršen pravilno, a nije ostvarena svrha ovog unosa, a samim tim i poslovne transakcije.

U prvom slučaju, storno unos se vrši u dvije faze:

a) prethodni netačan unos je poništen (koristeći metodu „crvenog preokreta“);
b) izvršeni su tačni upisi u računovodstvene registre.

U drugom slučaju, postupak za izvođenje storno unosa je sljedeći:

a) netačan unos se potpuno poništava - i iznos i korespondencija računa se ponavljaju crvenim storniranjem;
b) tačan iznos je evidentiran u ispravnoj korespondenciji na uobičajen način.

Treći slučaj korištenja storniranog unosa je kada je originalni unos bio potpuno ispravan u vrijeme kada je napravljen, ali se tada ispostavilo da je iznos veći od stvarnog iznosa. Ova situacija se često događa, na primjer, kada materijali pušteni u proizvodnju nisu u potpunosti potrošeni. Za ispravljanje operacija koristi se metoda „crvenog preokreta“. Da biste to učinili, prethodni iznos se također poništava, a zatim se upisuje novi, ispravan.

Prednost metoda dopunskog unosa i metoda ukidanja je u tome što se ispravke mogu izvršiti i prije i nakon izvještavanja.

Spisak registara je određen oblikom računovodstva koji se koristi u organizaciji. Pod oblikom računovodstva se podrazumijeva skup različitih računovodstvenih registara sa u skladu sa utvrđenom procedurom i način pisanja u njima.

Trenutno se koriste sljedeći računovodstveni obrasci koje preporučuje Ministarstvo finansija Ruske Federacije:

obrazac naloga;

obrazac spomen naloga;

Računovodstveni obrasci korištenjem računalne tehnologije;

pojednostavljeni oblik računovodstva.

Forma računovodstva se utvrđuje sledeće znakove: količina, struktura i izgled računovodstvenih registara, redoslijeda komunikacije između dokumenata i registara, kao i između samih registara i načina evidentiranja u njima, odnosno upotrebe određenih tehničkih sredstava.

U formi knjigovodstva po nalogu (slika 1.6), informacije prikazane u primarnim dokumentima unose se direktno u nalog ili se prethodno grupišu u akumulativne izvještaje. Dnevnici naloga se koriste tokom cijelog mjeseca za prikaz transakcija na zasebnom sintetičkom računu ili grupi međusobno povezanih računa. Na kraju mjeseca, rezultati dnevnika naloga se odražavaju u Glavnoj knjizi koja se koristi u izvještavanju.

Rice. 1.6.

Prednosti knjigovodstvene forme po nalogu:

1) evidencija svih poslovnih transakcija se vodi u kumulativnim dokumentima (dnevnicima naloga), što omogućava grupisanje kreditnih transakcija za svaki sintetički račun u kontekstu odgovarajućih zaduženih računa;
2) u jednom registru možete kombinovati hronološke i sistematske evidencije i koristiti mesečne rezultate dnevničkih naloga za evidentiranje prometa u Glavnoj knjizi, bez pribegavanja sastavljanju spomen naloga;
3) za neke sintetičke račune moguće je ne voditi posebne analitičke računovodstvene registre;
4) ostvarena je neposredna veza između analitičkog računovodstva i sintetičkog računovodstva, kao i sa bilansom stanja;
5) korišćenje dnevnika naloga omogućava, prilikom registracije transakcija u njima, brzo kretanje u korespondenciji računa i sprečavanje unosa koji ne odgovaraju ekonomskom sadržaju;
6) stvoreni su uslovi za široku podelu rada.

Nedostaci knjigovodstvene forme narudžbe uključuju složenost i glomaznost konstruiranja naloga-dnevnika, koji su usmjereni na ručno popunjavanje podataka i otežavaju mehanizaciju računovodstva.

Sastav računovodstvenih registara i redoslijed upisa u njih u spomen-orderskom obliku računovodstva prikazani su na sl. 1.7.

Rice. 1.7.

U spomeničkom obliku računovodstva, spomen nalozi se sastavljaju na osnovu podataka iz primarnih ili kumulativnih isprava, koji se evidentiraju u upisnom dnevniku, a zatim u Glavnoj knjizi (sintetički knjigovodstveni registar). Analitičko knjigovodstvo se vodi u karticama u koje se knjiženja vrše na osnovu primarnih odn rezime dokumenata. Prema sintetičkim i analitičkim računima na kraju mjeseca jesu izjave o prometu, čiji se podaci međusobno upoređuju.

Memorijalni oblik računovodstva odlikuje se strogom konzistentnošću računovodstvenog procesa, jednostavnošću i dostupnošću računovodstvene opreme, široko koristi standardne forme analitičkih registara, računskih mašina i kopirajnog načina registracije. Osim toga, olakšava podjelu računovodstvenih poslova između kvalifikovanih i manje kvalifikovanih radnika.

Glavni nedostatak ovog oblika računovodstva je njegov radni intenzitet, uzrokovan ponovljenim umnožavanjem istih evidencija.

Značajan dio nedostataka koji su svojstveni i ordenskom i memorijalnom obliku računovodstva oslobođen je automatizovanog računovodstva kreiranog na osnovu upotrebe računarske tehnologije. IN opšti pogled Ovaj oblik računovodstva karakteriše sledeći redosled obrade informacija: računarski medij za skladištenje - računar - mašinski dijagrami izlaznih informacija.

Jedna od opcija za automatizovani oblik računovodstva prikazana je na Sl. 1.8.

Rice. 1.8.

1. Upotreba mašinski orijentisanih oblika računovodstva obezbeđuje: mehanizaciju i u velikoj meri automatizaciju računovodstvenog procesa; visoka tačnost računovodstvenih podataka; efikasnost računovodstvenih podataka; povećanje produktivnosti računovodstvenih radnika, oslobađajući ih od jednostavnog rada tehničke funkcije i pružanje veće mogućnosti za učešće u praćenju i analizi ekonomska aktivnost; povezivanje svih vrsta računovodstva i planiranja, budući da koriste isti medij informacija.

Trenutno, većina komercijalnih organizacija vodi evidenciju koristeći personalne računare na osnovu različitih aplikativnih softverskih paketa ili sopstvenih programa.

Malim preduzećima je dozvoljeno korištenje pojednostavljenog oblika računovodstva, u kojem se mogu koristiti samo dvije vrste računovodstvenih registara - Knjiga knjigovodstvenih činjenica privredne djelatnosti (sintetički računovodstveni registar) i računovodstveni listovi relevantnih objekata (osnovna sredstva, zalihe, gotovih proizvoda itd.), koji su analitički računovodstveni registri.

Knjiga knjigovodstva činjenica privredne djelatnosti (Dnevnik-Glavni) popunjava se ili direktno prema podacima primarnih dokumenata, ili prema konačnim podacima izvoda (uzorak ove knjige prikazan je u tabeli 1.4).

Tabela 1.4 Knjiga "Magazin-Main"

Ovaj registar odražava kućne potrepštine organizacije, njihov promet i rezultati (dobit i gubitak). U ovom slučaju, svaka operacija u toku kretanja sredstava evidentira se kao zaduženje računa (kada sredstva pristignu) i kao kreditna sredstva na računu (kada odu). Kretanje prihoda (profita) od trenutka kada se potonji identifikuje odražava se u suprotnom smeru od zaduženja jednog računa (kada je dobit otpisana) u korist drugog računa (kada je primljena) (zaduženje računa 90 , kredit računa 99).

U ovoj knjizi svaki iznos se tri puta prikazuje u kolonama „Iznos prometa“, na teret jednog računa i u korist drugog računa. Stoga je ukupan iznos prometa uvijek jednak iznosu debitni promet i zbir kreditnog prometa svih računa, što vam omogućava kontrolu kretanja sredstava.

Za analitičko računovodstvo možete koristiti tri vrste registara:

a) knjiga (kartice) u kvantitativnom i ukupnom obliku, koja odražava sredstva i njihovo kretanje po vrsti (osnovna sredstva, materijal, proizvodi i sl.).

Tabela 1.5 Knjiga kvantitativnog i ukupnog računovodstva

b) knjigu (kartice) poligrafskog oblika, koja uzima u obzir troškove proizvodnje i izlaz. Računovodstvo u ovoj knjizi se vrši po vrstama proizvodnje.

Tabela 1.6 Knjiga poligrafskog obrasca

c) knjigu (kartice) obrasca ugovora, u kojoj vode evidenciju obračuna sa dobavljačima i izvođačima, kupcima i kupcima, kao i drugim organizacijama i licima.

To je način ekonomskog grupisanja imovine prema sastavu i lokaciji i izvorima njenog nastanka na 1. dan u mjesecu, kvartalu, godini. Shodno tome, u bilansu stanja imovina preduzeća se posmatra sa dve pozicije: po sastavu i lokaciji i po izvorima obrazovanja.

Eksterno bilans stanja je tabela, na čijoj je lijevoj strani imovina prikazana po sastavu i lokaciji (bilansna aktiva), a na desnoj strani - izvori nastanka ove imovine (bilansna obaveza), tj.

ΣA = ΣP

Dakle, iznosi leve i desne strane bilansa su uvek jednaki.

Glavni element bilansa stanja— bilansnu stavku koja odgovara vrsti (nazivu) imovine, obaveza i izvoru nastanka imovine. Bilansna stavka je pokazatelj (linija) imovine i obaveza bilansa stanja koji karakteriše pojedinačne vrste imovina, izvori njenog formiranja, obaveze preduzeća. Stavke bilansa se kombinuju u grupe, a grupe u sekcije. Kombinacija bilansnih stavki u grupe ili sekcije vrši se na osnovu njihovog ekonomskog sadržaja.

Zove se zbroji za imovinu i obaveze bilansa stanja valuta bilansa stanja.

Bilans stanja

Vrste poslovnih transakcija i njihov uticaj na bilans stanja

Svaka poslovna transakcija koja se odvija u preduzeću menja ili veličinu imovine, ili veličinu izvora njenog formiranja, ili istovremeno i veličinu imovine i izvore njenog formiranja. U ovom slučaju promjene mogu biti naviše ili naniže. Valuta bilansa se također mijenja.

Četiri vrste poslovnih transakcija

Poslovne transakcije koje se sprovode u preduzeću, na osnovu njihovog uticaja na iznos imovine i obaveza bilansa stanja, dele se na četiri vrste.

Operacije prvog tipa promijeniti sastav imovine, tj. utiču samo na bilansnu aktivu. U ovom slučaju, valuta bilansa se ne mijenja:

Operacije drugog tipa promijeniti izvore formiranja imovine preduzeća, tj. utiču samo na pasivnu stranu bilansa stanja. U ovom slučaju, valuta bilansa se ne mijenja:

Operacije trećeg tipa istovremeno mijenjaju količinu imovine i izvore njenog nastanka, dok se promjene odvijaju u pravcu povećanja. Štaviše, bilansna valuta za imovinu i obaveze se povećava za jednak iznos:

Operacije četvrtog tipa istovremeno mijenjaju količinu imovine i izvore njenog nastanka, dok se promjene odvijaju u pravcu smanjenja. Štaviše, bilansna valuta za imovinu i obaveze se smanjuje za jednak iznos.

Sve što utiče na imovinu ili finansijski položaj organizacije je poslovna transakcija. Na ovaj ili onaj način, svi događaji ili transakcije utiču na računovodstvo, a samim tim i na bilans stanja. Radi lakše sistematizacije postoje 4 vrste poslovnih transakcija. Ovaj članak će vam reći koje su ove vrste i po čemu se razlikuju jedna od druge.

Očigledno je da budući da se bilans stanja sastoji od imovine i obaveza organizacije, onda svi događaji ekonomske aktivnosti koji se dešavaju utiču na ove pokazatelje. Međutim, neke poslovne transakcije mogu imati veći uticaj na imovinu, dok druge mogu imati veći uticaj na obavezu i obrnuto. Vrste poslovnih transakcija u računovodstvu zavise od toga kako utiču na bilans stanja: više na njegov aktivni deo, na pasivni deo, ili na oba u isto vreme. Pogledajmo ovo pitanje detaljnije.

4 vrste poslovnih transakcija

Dakle, klasifikacija svih transakcija obavljenih u kompaniji i evidentiranih od strane računovodstva izgleda ovako:

+A -A - utiče samo na imovinu bilansa stanja i ni na koji način ne utiče na obaveze. Zapravo, radi se o transakcijama koje mijenjaju sastav imovine, ali samo unutar same kompanije. Valuta bilansa se ne mijenja tokom takvih operacija.
+P -P - po analogiji, utiču samo na pasivnu stranu bilansa stanja i ne utiču na aktivu. To su sve situacije vezane za izvore formiranja imovine kompanije, ali i samo interne prirode. Valuta bilansa se također ne mijenja.
+A +P - utiče i na imovinu i na obavezu u isto vreme, povećavajući ih. Valuta bilansa raste podjednako u oba smjera.
-A -P - takođe utiču i na imovinu i na obavezu, ali u pravcu njihovog smanjenja. Valuta bilansa se mijenja za isti iznos.

Očigledno, treći i četvrti tip se tiču interakcije kompanije sa drugim organizacijama, dok su prvi i drugi unutrašnji poslovi same kompanije. Ova klasifikacija pomaže onim ljudima koji su nejasno upoznati s računovodstvom da se bolje snalaze u poslovima kompanije. Inače, bilansna valuta nisu rublje ili drugi novac, kako bi mnogi pomislili, već njegove ukupne vrijednosti u aktivnom i pasivnom dijelu.

Vrsta poslovne transakcije: primjeri i objave

Da bismo bolje razumjeli kako se ova klasifikacija primjenjuje u praksi, pogledajmo nekoliko primjera svake vrste, kao i unose koje računovođa mora izvršiti u svakom konkretnom slučaju.

Prvi primjer će okarakterisati poslovnu transakciju klasifikovanu kao +A -A, odnosno stvaranje priliva imovine unutar same kompanije, odnosno njeno kretanje sa jednog aktivnog računa na drugi. Najjednostavnija i najtipičnija poslovna transakcija koja se može okarakterisati na ovaj način je podizanje novca sa tekućeg računa preduzeća, na primer, za izdavanje svojih računa. Prije nego što se novac izda krajnjem primaocu-odgovornom licu, treba ga uplatiti u kasu. U ovom slučaju, organizacija ima povećanje gotovine i smanjenje negotovinskih sredstava, ali se valuta bilansa stanja ne mijenja. Ožičenje će izgledati ovako:

Debit 50 “Gotovina” Kredit 51 “Tekući računi”.

Pored ovoga, ova vrsta uključuje sljedeće ožičenje:

transfer materijala iz skladišta u proizvodnu radionicu: Dt 20 “Glavna proizvodnja” Kt 10 “Materijali”;
registracija osnovnih sredstava: Dt 01 “Osnovna sredstva” Kt 08 “Investicije u dugotrajna imovina»;
kreditiranje plaćanja za prethodno isporučenu robu: Dt 51 „Računi obračuna“ Kt 62 „Obračuni sa kupcima i kupcima“.

Kao i niz drugih poslovnih transakcija koje utiču na imovinu, ali ne menjaju stanje pasive bilansa stanja.

Drugi primjer karakteriše ekonomski događaj tipa +P -P koji utiče na izvore imovine unutar kompanije. Ovo jasno karakteriše pripisivanje dividendi učesnicima kompanije od dobiti ostvarene na kraju godine. U ovom slučaju računovodstveni unos izgleda ovako:

Debit 84 “Poravnanja sa osnivačima” Kredit 75 “ neraspoređenu dobit».

Oba računa su pasivna, tako da valuta bilansa opet ostaje nepromijenjena. Ali u isto vrijeme, profit se pretvorio u dividende. Ovu vrstu poslovne transakcije jasno karakterišu i sljedeći unosi:

odbitak dobiti na rezervni fond: Dt 84 “Zadržana dobit ( nepokriveni gubitak)" Kt 82 "Rezervni kapital";
porez na dohodak po odbitku od plata zaposlenih u preduzeću: Dt 70 “Računi sa osobljem za plate” Kt 68 “Obračuni za poreze i naknade”;
Obračun PDV-a na robu: Dt 90 “Prodaja” Kt 68 “Obračun poreza i dažbina.”

Kao i druge slične situacije u kojima su uključeni samo pasivni računi.

Treći primjer će ilustrovati +A +P, odnosno situaciju kada se aktivni i pasivni dio povećava. To je ilustrovano primjerom prijema robe od dobavljača, za koje postoji odloženo plaćanje po ugovoru. U ovom slučaju, teret računa 41 „Roba“ se istovremeno uvećava zbog kapitalizacije materijalna sredstva za njihov trošak i kreditni račun 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” za iznos duga. U ovom slučaju, broj 41 je aktivan, a broj 60 je pasivan. Slična situacija nastaje kada računovođa vrši knjiženja za sljedeće poslovne situacije:

platni spisak za zaposlene: Dt 20 “Glavna proizvodnja” Kt 70 “Računi sa osobljem za plate”;
dobijanje dugoročnog kredita: Dt 51 “Računi za poravnanje” Kt 67 “Obračuni za dugoročni krediti i krediti."

Četvrti primjer će pokazati istovremeno smanjenje imovine i obaveza za isti iznos. Takve tipična situacija nastaje kada se izvrši obračun sa dobavljačem za isporuku robe iz trećeg primjera. U korist jedne od ugovornih strana kompanije (Dt 60), novac se prenosi sa tekućeg računa (Dt 51). Bezgotovinska sredstva postaje manji, a ovo je imovina, ali se dug, koji je obaveza, otplaćuje. Sljedeće ožičenje također karakterizira tip -A -P:

isplata zarada zaposlenima: Dt 60 Kt 51;
prenos u budžet poreza na dohodak fizičkih lica: Dt 68 Kt 51.

Takvih primjera ima mnogo. Jedna stvar je važna: svi oni jasno karakterišu kako u praksi funkcioniše metod dvostrukog unosa u računovodstvu i koliko je važno pravilno obračunati sve poslovne transakcije u skladu sa primarni dokumenti, kao i njihov sadržaj.