Krediti

Dnevnica u Bjelorusiji je norma. Dnevnice za službena putovanja u inostranstvo: normativi troškova i računovodstveni postupci. Koja su pravila za putovanje u inostranstvo?

Kao i do sada, poslodavac je i ove godine, kada radniku nadoknađuje putne troškove koje ima, dužan da mu isplati dnevnicu ( dodatni troškovi povezano sa odsustvom iz vašeg mjesta stalnog boravka). U 2016. godini nisu uvedena nova pravila u pogledu dnevnica za službena putovanja.

Dnevnica kao dio putnih troškova

Dio 1 čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje raspon troškova upućenog radnika koji podliježu naknadi od strane poslodavca. To uključuje:

putni troškovi na i sa službenog puta;
plaćanje zakupa stambenog prostora (hotela, privatnog stanovanja, itd.);
sama dnevnica je dodatni trošak u vezi sa životom van mjesta stalnog boravka;
drugi troškovi koje zaposlenik ima uz dozvolu ili znanje poslodavca.

Odnosno, dnevnica je dio putnih troškova koji ima svoje karakteristike.

Sastav putnih troškova može se promijeniti u bliskoj budućnosti. Vlada planira da iz njega isključi dnevnice za službena putovanja unutar Ruska Federacija, ostavljajući ih samo za inostrana poslovna putovanja.

Šta je uključeno u dnevne putne troškove

Zakon ne reguliše na šta se može trošiti dnevnica zaposlenog.

Na osnovu tačke 10. Pravilnika o posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja, odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. N 749, dnevnice se isplaćuju zaposleniku kako bi mu se nadoknadile neprijatnosti zbog odsustva iz mjesta prebivališta. To se uglavnom odnosi na troškove ishrane na službenom putu koje ima zaposleni. Ali to mogu biti i drugi troškovi koje zaposlenik, prema vlastitom nahođenju, smatra potrebnim za stvaranje ugodnog boravka izvan kuće.

Zaposleni ne mora da obračunava ovu vrstu putnih troškova. To znači prikupljanje i predočenje poslodavcu računa od ugostiteljskih objekata i sl. nije potrebno. A poslodavac je lišen prava da kontroliše primjerenost ovih troškova.

Zbog toga zakon ne precizira šta tačno ulazi u pojam „dnevnice za službeno putovanje“.

Dnevnica za službena putovanja

Za privredne organizacije visina dnevnice nije utvrđena zakonom. Postupak plaćanja putnih troškova, uključujući dnevnice i njihov iznos, treba odrediti kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisima organizacije (član 167. Zakona o radu Ruske Federacije). Obično je to propis o putovanju ili istoimena naredba.

Međutim, u poreznom zakonodavstvu (stav 12, klauzula 3, član 217 Poreskog zakonika Ruske Federacije) je definirano maksimalna veličina dnevnica, ne podliježu porezu na dohodak: 700 rubalja. za poslovna putovanja po Rusiji 2500 rubalja. prilikom putovanja u inostranstvo. Ukoliko su ti iznosi prekoračeni, poslodavac je dužan da zaposlenom zadrži porez na dohodak građana.

Iz tog razloga mnoge organizacije u svojim lokalnim propisima o službenim putovanjima ove iznose postavljaju kao dnevnice, iako odstupanje od njih u bilo kom pravcu neće predstavljati kršenje zakona.

Iznos dnevnica za službena putovanja u 2016. godini nije se mijenjao u odnosu na prethodne periode.

Plaćanje dnevnih troškova za službena putovanja

Zakonska regulativa ne utvrđuje tačan rok plaćanja akontacije za službeno putovanje. Postoji samo jedan uslov - ovaj avans se mora uplatiti prije početka putovanja.

Morate znati da zaposleni ima pravo odbiti službeno putovanje zbog neisplate akontacije; ovo odbijanje neće se smatrati kršenjem radne discipline.

Preporučljivo je da se postupak i rokovi isplate dnevnica za službena putovanja (kao i putnih troškova uopšte) preciziraju u lokalnim propisima o službenim putovanjima.

Isplata ovih iznosa zaposlenom može se izvršiti u gotovini na blagajni organizacije ili transferom Novac do bankarstva platna kartica zaposlenik. Naznaka ovoga također treba biti sadržana u putnim propisima organizacije.

Dakle, isplata dnevnica za službena putovanja u 2016. godini nije drugačija.

Visina dnevnice za službena putovanja u inostranstvo je važna za obračun poreza na dohodak, kao i za potrebe obračuna i plaćanje poreza na dohodak fizičkih lica.

Podsjetimo, poslodavac samostalno utvrđuje visinu dnevnica, utvrđujući iznose u kolektivnom ugovoru ili u lokalnom normativni akt(član 168 Zakona o radu Ruske Federacije).

Neke kompanije određuju različite dnevnice za inostrana poslovna putovanja u zavisnosti od zemlje u koju se zaposleni šalje na radni zadatak.

Između ostalog, budžetske organizacije Visinu dnevnice za službena putovanja u inostranstvo utvrđuje Vlada Ruske Federacije. A komercijalne organizacije, po želji, mogu se rukovoditi ovim dnevnim iznosima.

Dnevnice za službena putovanja u inostranstvo 2018-2019: tabela

Radi razumijevanja, evo nekih dnevnica za službena putovanja u inostranstvo koje je utvrdila Vlada Ruske Federacije za državne službenike (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2005. br. 812):

Dnevnice za službena putovanja u inostranstvo: u kojoj valuti ih treba izdavati?

Poslodavac sam određuje u kojoj valuti utvrđuje i isplaćuje dnevnicu za službena putovanja u inostranstvo. Na primjer, iznos takve dnevnice se može odrediti na strana valuta, ali će zaposleni dobiti iznos u rubljama koji je ekvivalentan ovim dnevnicima u stranoj valuti.

Službeno putovanje u inostranstvo: kako izračunati dnevnicu

Obračun dnevnica za službena putovanja u inostranstvo u 2018-2019. zavisi od broja dana koje je zaposlenik proveo van Ruske Federacije.

By opšte pravilo dnevnice se isplaćuju zaposlenima na sljedeći način (klauzule 17, 18 Pravilnika, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749):

pri odlasku na službeni put u inostranstvo isplaćuje se dnevnica za dan prelaska granice kao i za vrijeme provedeno u inostranstvu;
pri povratku sa putovanja u inostranstvo, dnevnica za dan prelaska granice plaća se kao za službeno putovanje u zemlji.

Istina, kompanija ima pravo da uspostavi sopstvenu proceduru za obračun isplaćenih dnevnica.

Dnevnice za službeni put u inostranstvo u 2018-2019. u "profitabilne" svrhe

Cjelokupni iznos dnevnice (bez ograničenja) može se uzeti u obzir kao rashod prilikom utvrđivanja osnovice poreza na dohodak (klauzula 12, tačka 1, član 264 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako se dnevnice izdaju u rubljama, tada računovodstvo takvih troškova neće uzrokovati poteškoće - cijeli iznos se jednostavno otpisuje kao "profitabilni" troškovi.

Ako je dnevnica izdata prije putovanja u stranoj valuti, onda je potrebno ovaj iznos pretvoriti u rublje prema službena stopa Centralna banka na dan izdavanja dnevnica (klauzula 10 člana 272 Poreskog zakona Ruske Federacije):

Primljeni iznos je uključen u troškove.

Dnevnica za inostrana poslovna putovanja 2018-2019:šta je sa porezom na dohodak građana?

Prilikom putovanja u inostranstvo porez na dohodak fizičkih lica ne naplaćuje se na iznos dnevnice koja ne prelazi 2.500 rubalja. dnevno (klauzula 3 člana 217 Poreskog zakona Ruske Federacije). Shodno tome, porez na dohodak fizičkih lica mora se zadržati od iznosa iznad ove granice i prebaciti u budžet.

Ako je dnevnica isplaćena u rubljama, tada će se oporeziva osnovica poreza na dohodak izračunati prema sljedećoj formuli:

Usput, ako je dnevnica u organizaciji određena u stranoj valuti, ali se zaposleniku isplaćuje u rubljama, onda se ne moraju vršiti preračuni (Pisma Ministarstva finansija od 22.04.2016. br. 03- 04-06/23252 od 09.02.2016. broj 03-04-06/6531).

Ako se dnevnica isplaćuje u stranoj valuti, onda da biste platili porez na dohodak građana morate imati na umu jednu stvar: važna karakteristika: ovaj iznos se mora preračunati u rublje po zvaničnom kursu Centralne banke utvrđenom na zadnji dan u mjesecu u kojem je odobren izvještaj o putnom avansu (Dopis Ministarstva finansija od 21. marta 2016. br. 03-04-06 /15509). Stoga se osnovica poreza na dohodak u ovom slučaju smatra kako slijedi:

Obračun dnevnica za službena putovanja u inostranstvo 2018-2019: premije osiguranja

U pravilu, dnevnice isplaćene zaposlenima u 2018-2019. godini podliježu plaćanju doprinosa za osiguranje po istom principu kao i porez na dohodak građana. Odnosno, doprinosi se moraju obračunati od iznosa dnevnice veće od 2.500 rubalja (

Često je potrebno poslati zaposlenog u inostranstvo u službene svrhe. Postoje posebne karakteristike za poslovna putovanja u zemlje ZND i zemlje EAEU (Armenija, Bjelorusija, Kirgistan, Kazahstan, itd.). Poslodavac mora razumjeti koje dokumente treba pripremiti za putovanje u zemlju s bezviznim režimom s Rusijom, znati odgovore na druga pitanja, na primjer, kolika će biti dnevnica kada putujete u Kazahstan ili, ako postoji poslovno putovanje u Bjelorusiju.

Dnevnice za inostrana poslovna putovanja

Svako putovanje zaposlenika mora biti ispravno dokumentirano, to će spriječiti moguće reklamacije poreske vlasti. Organizacija izrađuje interni dokument (pravilnik, nalog) kojim se reguliše postupak obrade službenih putovanja. Nije obavezno, ali je zgodno ako su sve karakteristike detaljno opisane (npr. iznos dnevnice za različite zemlje i koji se troškovi refundiraju).

Dnevnica je naknada za troškove zaposlenog koji živi van svog stalnog prebivališta (član 168. Zakona o radu Ruske Federacije). Organizacija ima pravo da odredi bilo koji iznos dnevnice. Međutim, postoji sljedeća suptilnost - od količina koje prelaze utvrđene standarde do Porezni kod kompanija će akumulirati:

Porez na dohodak fizičkih lica (in opšti slučaj 13%);

premije osiguranja (PFR 22%, FSS 2,9%, FFOMS 5,1%).

Norme utvrđene zakonom su (klauzula 3 člana 217, tačka 2 člana 422 Poreskog zakonika Ruske Federacije):

700 rubalja za putovanja unutar Rusije;

2500 rubalja za poslovno putovanje u inostranstvo.

Rusko zakonodavstvo se stalno mijenja, ali hoće li biti uspostavljene nove neoporezive dnevnice za službena putovanja u Bjelorusiju 2019., standardi za službena putovanja u druge stranim zemljama, još nije poznato.

Kompanija može odrediti sopstvenu dnevnicu za putovanje u svaku zemlju. Za jednodnevni izlet u inostranstvo dnevnica iznosi 50%. utvrđenim iznosima(Član 19 Pravilnika „O specifičnostima slanja zaposlenih na službena putovanja”, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749).

Primjer

Polet LLC poslao je svog zaposlenika A.P. Vasiljeva. na poslovnom putu u Kazahstan. Kompanija je odobrila Pravilnik o poslovnim putovanjima, koji kaže: „poslovno putovanje u Kazahstan - dnevnica (2019.) je određena na 3.000 rubalja za svaki dan boravka u inostranstvu. U Kazahstanu Vasiliev A.P. ostao 2 dana.

Po odobrenju prethodni izvještaj Računovođa Polet doo izvršio je sljedeće proračune:

2 dana x 3000 = 6000 rubalja - dnevnice se obračunavaju za dane boravka u Kazahstanu,

2 dana x 2500 = 5000 rubalja - norma utvrđena Poreskim zakonikom Ruske Federacije za potrebe poreza na dohodak za dnevnice na službenim putovanjima u inostranstvo,

6000 – 5000 = 1000 rubalja – iznos prekoračenja stvarne dnevnice iznad norme,

1000 x 13% = 130 rubalja – porez na dohodak fizičkih lica se naplaćuje po odbitku od Vasiliev A.P.,

1000 x 22% = 200 rubalja – akumuliraju se premije osiguranja Penzijskog fonda,

1000 x 2,9% = 29 rubalja – doprinosi za FSS se obračunavaju,

1000 x 5,1% = 51 rublja – doprinosi FFOMS.

Kako izračunati dnevnicu za strana poslovna putovanja u zemlje ZND

Rusija je sa zemljama ZND zaključila međuvladine sporazume o bezviznom režimu, prema kojem se oznaka prelaska granice ne unosi u međunarodni pasoš. Za ispravan obračun dnevnice, datum prelaska granice određuje se putnim kartama.

Prilikom izračunavanja potrebno je utvrditi ukupan broj dana službenog puta i koliko ih je provelo na teritoriji Rusije, a koliko u inostranstvu. Dnevnice za putovanja u CIS obračunavaju se na poseban način (klauzula 19 Uredbe br. 749):

datumi se određuju putnim ispravama;

dan prelaska granice stranoj zemlji pri ulasku se računa kao dan boravka u inostranstvu;

Dan prelaska granice prilikom napuštanja strane zemlje smatra se danom službenog puta u Rusiji.

Preduzeće može uspostaviti sopstvenu metodologiju obračuna, ali za potrebe uključivanja dnevnica u rashode poreza na dobit, vrijedi slijediti opštu proceduru.

Primjer

LLC "Boje" Moskva poslala je svog zaposlenika M. A. Lotova. u Bjelorusiju u Minsku. Otišao je iz Moskve vozom 18. oktobra 2018. u 22:55. Prešao granicu i ušao na teritoriju Bjelorusije 19.10.2018. Lotov je napustio Minsk 23. oktobra 2018. u 08:00 sati, prešao granicu i vratio se u Moskvu u 17:00 istog dana. U Pravilniku o službenim putovanjima, Kraski LLC je naveo da za službena putovanja u Bjelorusiju dnevnica u 2018. iznosi 2.500,00 rubalja, za ruska putovanja dnevnica iznosi 700 rubalja.

Naplaćujemo dnevnice:

18.10.2018. je dan u Rusiji,

19.10.2018. – dan ulaska (dan prelaska granice) smatra se danom u inostranstvu,

21.10.2018 – 22.10.2018 – dani provedeni u inostranstvu,

23.10.2018 – dan polaska (dan prelaska granice) smatra se danom u Rusiji.

Ukupno dana na službenom putu: 2 dana u Rusiji (18.10.2018., 23.10.2018.), 3 dana u inostranstvu (19.10.2018., 21.10.2018., 22.10.2018.).

2 dana x 700 rubalja = 1400 rubalja dnevno u celoj Rusiji,

3 dana x 2500 rubalja = 7500 rubalja dnevnica u Bjelorusiji.

Ukupno, Kraski doo je akumulirao sljedeće dnevnice Lotovu M.A.:

1400 + 7500 = 8900 rubalja.

Za tačan obračun potrebno je obratiti pažnju ne samo na datume polaska i dolaska, već i na datume/vremena graničnih prelaza.

Ukoliko nema ulaznica, drugi dokumenti mogu potvrditi datume - putni list Vozila s računima za dopunu goriva duž rute, računima iz hotela i tako dalje (klauzula 7 Uredbe br. 749).

U kojoj valuti treba izdavati dnevnice?

Organizacija ima pravo da sama odluči da li će izdati avans za dnevnicu u konvertibilnoj valuti, valuti zemlje odredišta ili u rubljama po kursu na dan polaska. Ako je novac izdat u stranoj valuti, onda se po povratku radnika sa službenog puta i sastavljanju avansnog izvještaja, dnevnice i troškovi u inostranstvu u stranoj valuti preračunavaju po kursu Centralne banke na dan odobravanja avansnog izvještaja. (klauzula 7 i dodatak PBU 3/2006).

Primjer

Iva doo poslala je na službeno putovanje P.V. Karpova. u Kazahstan 01.10.2019. Na dan polaska, Karpov P.V. izdao avans - dnevnicu za službeni put u Kazahstan u 2019 ukupan iznos 170.000 tenge. Po povratku, Karpov je sastavio prethodni izvještaj. Izvještaj je odobrio upravnik 23.01.2019.

Kurs tenge koji je utvrdila Centralna banka na dan 10. januara 2019. je 17,80 rubalja. za 100 tenge; od 23. januara 2019. - 18,00 rub. za 100 tenge.

Za obračun dnevnica, računovođa je 10. januara 2019. preračunao avans u rublje:

kurs: 100 tenge = 17,8 rubalja, 1 tenge = 0,178 rubalja.

170.000 x 0,178 = 30.260 rubalja. – izdat je avans za službeni put u rubljama.

Računovođa je na dan odobravanja avansnog izvještaja 23.01.2019. trenutni kurs Centralna banka:

avansno plaćanje izdato u valuti od 170.000 tenge, preračunato u rublje po kursu od 23. januara 2019.

stopa: 100 tenge = 18,0 rub., 1 tenge = 0,18 rub.

170.000 x 0,180 rub. = 30.600 rub. – iznos avansa u rubljama na dan odobrenja izvještaja.

Ovo stvara pozitivu tečajna razlika u iznosu od 340 rubalja. (30.600 – 30.260).

Ključne karakteristike plaćanja putnih troškova za organizacije javnog sektora sadržane su u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 749 od 13. oktobra 2008. godine. Ova zakonska regulativa sadrži ne samo osnovne definicije, već i maksimalne granice plaćanja troškova službenog putovanja.

Hajde da definišemo koncept

Jednodnevni službeni put je slanje specijaliste kompanije radi obavljanja radnog zadatka na području odakle se ovaj zaposlenik može svakodnevno vraćati u svoje mjesto stanovanja (član 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Shodno tome, takva putovanja ne uključuju samo službena putovanja koja traju samo jedan dan, na primjer, radi podnošenja izvještaja u centralu. Ali i duga putovanja na mjesta koja su u pristupačnoj blizini. Na primjer, zaposleniku je isplativije kupiti povratnu kartu do mjesta stanovanja nego iznajmiti hotelsku sobu.

Napominjemo da ne postoje ograničenja u udaljenostima za prepoznavanje putovanja kao jednodnevnih. Ovu odluku donosi menadžer na osnovu ekonomske izvodljivosti.

Kako se prijaviti

Službeno putovanje na 1 dan (prijava) se ne razlikuje od dugog putovanja. Odnosno, kadrovski radnik mora pripremiti:

(ako kompanija koristi dokument u svom radu);

Poslovni put na jedan dan: kako se plaća?

Bez obzira na trajanje službenog puta, zaposleni zadržava svoje radno mjesto i položaj. Poslodavac mu mora isplatiti i njegovu prosječnu platu. Dakle, uz jednodnevnu uplatu:

Jedan prosječne dnevne zarade, ako SK pada na radni dan.
Ako IK padne na praznik ili neradni dan, izvršite uplatu u skladu sa važećim radnim zakonodavstvom, odnosno prosječnu dnevnu zaradu u povećana veličina. Više pročitajte u materijalu.

Osim prosječne plate, isplatite zaposlenom sve troškove koji su dokumentovani. Na primjer, plaćanje putovanja potvrđeno kartama. Također nadoknaditi troškove koje je zaposlenik napravio uz dozvolu poslodavca.

Ustanova sama postavlja limite za plaćanje putnih troškova. Štaviše, takvi pokazatelji treba da budu sadržani u posebnom lokalnom nalogu menadžmenta organizacije.

Kako platiti dnevnice

Dnevnice za jednodnevna službena putovanja u 2019. godini isplaćuju se na poseban način. Neprihvatljivo je isplate po proceduri koja važi za dugoročna osiguravajuća društva.

Dakle, zvaničnici su otkrili da iznos plaćanja direktno zavisi od zemlje:

Službeno putovanje u inostranstvo 1 dan: dnevnica 50%. Odnosno, ako se zaposleni uputi u inostranstvo na jedan dan, biće mu isplaćeno 50% tekuće dnevnice po danu.
Rusko poslovno putovanje na jedan dan: bez dnevnica! Sa jednodnevnim IK u Rusiji, poslodavac nije u obavezi da isplaćuje dnevnice.

U zamjenu za dnevnicu, zaposleniku se mogu nadoknaditi i drugi troškovi učinjeni tokom putovanja. Na primjer, potrošnja na hranu. Veličina takvih "zamjenskih" plaćanja nije ograničena. Međutim, primjenjuju se porezni izuzeci.

Da ne pogriješite, koristite dopis o tome kako se obračunavaju porez na dohodak i premije osiguranja na dnevnice za osiguravajuće društvo za jedan dan.

Visina putnih troškova na teritoriji republike zasniva se na normama troškova koje je utvrdilo Ministarstvo finansija Republike Belorusije (dnevnice, troškovi života, put). Hoće li se redoslijed njihove primjene mijenjati ovisno o denominaciji? Hoće li posljednji događaj uticati na obračune sa odgovornim licima? Predlažemo da se upoznate s preporukama autora na ovu temu.

Kako je utvrđeno Ukazom predsjednika Republike Bjelorusije od 4. novembra 2015. br. 450 „O provođenju službene denominacije novčana jedinica Republika Bjelorusija", od 1. jula 2016. godine, bjeloruska rublja se denominira zamjenom novčanica uzorka iz 2000. godine novčanicama uzorka iz 2009. godine u omjeru 10 000:1.

Naravno, denominacija se odnosi i na obračune sa odgovornim licima za putne troškove. Prije svega, postavljaju se pitanja koja se odnose na plaćanja u vezi sa službenim putovanjima na teritoriji Republike Bjelorusije. Što se tiče inostranih službenih putovanja, kao što je poznato, normativi troškova za njih utvrđuju se u stranoj valuti, a plaćanja se uglavnom vrše u stranoj valuti ili u bjeloruske rublje u odnosu na utvrđeni zvanični kurs Narodne banke Republike Belorusije.

U skladu sa stavom 1. Objašnjenja Ministarstva rada i socijalne zaštite Republike Bjelorusije o postupku obračuna plate radnici, novčana naknada vojna lica, zaposleni sa posebnim činovima, studenti Suvorova, studenti vojnih jedinica, penzije, stipendije, beneficije i druge isplate utvrđene zakonom, u vezi sa denominacijom zvanične novčane jedinice Republike Bjelorusije (pismo od 15. marta 2016. br. 1-2-12/525) od 01.07.2016. plaćanja utvrđena regulatorom pravni akti, uklj. lokalne, u apsolutnim (digitalnim) veličinama, podložne smanjenju za 10.000 puta.

Napominjemo da visinu naknade putnih troškova u republici utvrđuje Ministarstvo finansija. Upravo ovaj odjel ima pravo da utvrđuje nove iznose za naknadu troškova službenih putovanja. Trenutno su norme za nadoknadu putnih troškova utvrđene Rezolucijom Ministarstva finansija Republike Bjelorusije od 08.08.2013. br. 53.

Za referenciju: Prema informacijama kojima raspolaže redakcija, Ministarstvo finansija priprema dokument kojim se utvrđuju novi standardi putnih troškova od 1. jula 2016. godine.

Njihova vrijednost će biti:

Smještaj van mjesta stanovanja (dnevnica) - 7 rubalja;

Smještaj van mjesta prebivališta (dnevnica za jednodnevna poslovna putovanja) - 3 rublje. 50 kopecks;

Plaćanje troškova za iznajmljivanje stambenih prostorija bez podnošenja originalnih dokumenata - 2 rublje. 50 kopejki

Promijenjeni iznosi za naknadu troškova službenih putovanja trebali bi se primjenjivati od 1. jula 2016. godine.

Naknada troškova službenih putovanja unutar Republike Bjelorusije vrši se na način iu iznosu utvrđenom odgovarajućim uputstvima odobrenim Rezolucijom Ministarstva finansija Republike Bjelorusije od 12. aprila 2000. godine br. 35.

Razmotrimo proceduru obračuna putnih troškova nastalih u organizaciji u periodu od juna do jula 2016. (vidi tabelu).

Period poslovnog putovanja	Postupak plaćanja službenih putovanja	Priprema unapred izveštaja
1. Službeno putovanje počinje u junu, završava se u julu, izvještaj sastavljen u julu	Za dane službenog puta koji padaju u jun, primjenjujemo „stare“ norme i denominiramo iznos troškova;
2. Službeno putovanje počinje i završava se u junu, izvještaj je sastavljen u julu	Za sve dane službenog puta primjenjuju se „stari“ normativi i iskazuju se troškovi. Denominiramo iznos akontacije	Avansni izvještaj se odobrava u denominiranom iznosu
3. Službeno putovanje počinje i završava se u junu, izvještaj se sastavlja u junu, konačna isplata zaposlenom se vrši u julu	Za sve dane službenog putovanja važe „stari“ normativi. Konačni obračun sa zaposlenim vrši se u denominiranom iznosu	Avansni izvještaj se odobrava u nedenominiranom iznosu
4. Službeno putovanje počinje i završava se u julu	Za sve dane službenog puta važe „novi“ normativi	Avansni izvještaj se odobrava u denominiranom iznosu

Primjer.Poslovno putovanje prelazni period jun - jul 2016

Uposlenik organizacije se po nalogu poslodavca upućuje u poslovno putovanje od Bereze do Minska od 27. juna do 4. jula 2016. Zaposlenom je dat avans za putne troškove u iznosu od 2.670.000 RUB. Po povratku sa službenog puta, zaposleni je dostavio avans sa priloženim dokumentima koji potvrđuju troškove:

- putovanja: Bereza - Minsk - 33.800 rubalja; Minsk - Bereza - 3 rublje. 38 kopecks;

- hotelski smještaj - 160 rubalja. 32 kopejke (sa PDV-om 20%).

U ovom slučaju, avansni izvještaj će biti odobren u denominiranom iznosu, budući da je sastavljen u julu 2016. godine, tj. nakon denominacije.

U računovodstvu će se pojaviti sljedeći unosi:

Dt 71 - Kt 50- 2.670.000 rub.
- odražava iznos avansa izdatog za putne troškove (26.06.2016.);

D-t 26 itd. - K-t 71- 192 rub. 36 kopejki (52 + 6,76 + 160,32 - 26,72)
- iznos putnih troškova je uključen u troškove;

Dt 18 - Kt 71- 26 rub. 72 kopejki (160,32 × 20 / 120)
- odražava iznos „ulaznog“ PDV-a.

Materijal je dostupan pretplatnicima elektronskog časopisa "Glavni računovođa"