Red 120 jedinstveni obračun premija osiguranja. Ne propustite: podsjetnik kako popuniti obračun premije osiguranja. Od teorije do prakse

Zahtjev Fondu PIO o platama za posljednje dvije godine. Prilikom obračuna naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, mjesečna naknada za brigu o djeci možete uzeti u obzir zaradu primljenu u obračunskom periodu od drugih poslodavaca. Tako piše u prvom dijelu člana 14 Savezni zakon od 29. decembra 2006. br. 255-FZ „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom“ (u daljem tekstu: Zakon br. 255-FZ). Podatak o zaradi sa prethodnog radnog mjesta se ogleda u posebnoj potvrdi o zaradi za prethodne dvije godine.

Ako je prethodni poslodavac likvidiran ili postoje neki drugi objektivni razlozi zbog kojih zaposlenik ne može dobiti potvrdu o zaradi, ima pravo da zatraži od svog sadašnjeg poslodavca da od Fonda PIO zatraži potrebne podatke. Ruska Federacija. To je navedeno u dijelu 7.2 člana 13 Zakona br. 255-FZ. Zaposleni u Penzionom fondu će generisati informacije na osnovu individualnih (personalizovanih) računovodstvenih podataka.

Procedura za slanje zahtjeva, kao i obrasci neophodna dokumenta(prijava zaposlenog, zahtjev poslodavca, obrazac na koji će Penzijski fond odgovoriti) odobreni su Naredbom br. 21n Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 24. januara 2011. (u daljem tekstu Naredba br. 21n).

Razmotrimo proceduru za slanje zahtjeva Penzionom fondu Rusije (vidi).

Kako zatražiti informacije o zaradi od Penzionog fonda Rusije

Zahtjev Fondu PIO o platama za posljednje dvije godine.

Izjava zaposlenih

Informacije u aplikaciji. Poslodavac se može prijaviti Penzionom fondu tek nakon što primi odgovarajuću prijavu od zaposlenog u kojoj se navodi:
- lični podaci zaposlenog (kao što su puno ime, podaci iz pasoša, datum rođenja, broj osiguranja individualnog ličnog računa (SNILS), adresa prebivališta, kontakt broj);
- naziv firme u kojoj je prethodno radio (navesti naziv i pravni oblik);
- periodi rada u prethodnoj organizaciji za koje trebate dobiti informacije.

Također u aplikaciji, zaposlenik mora pristati da će se lični podaci o njegovim uplatama koristiti i prenijeti na pravog osiguranika. Vidi izjave.

Izjava. Uzorak

Registracija prijave. Poslodavac je dužan da prijavi prijavu zaposlenog. To se može učiniti, na primjer, u općem dnevniku dolazne korespondencije. Međutim, ova metoda je pogodnija za mala preduzeća sa malim protokom dokumenata.

Postoji još jedna opcija. Prijava se može upisati u registar prijava. Vidi to.

Uzorak dnevnika izjava zaposlenika

Prijava mora biti registrovana na dan prijema. Dokument je označen registarskim brojem koji mu je dodijeljen. Samu prijavu nije potrebno slati Fondu PIO, ali se njeni podaci mogu navesti u zahtjevu upućenom Fondu PIO.

Zahtjev poslodavca

Spisak informacija u zahtjevu. Nakon što je prijava zaposlenog primljena i registrovana, poslodavac mora podnijeti zahtjev Fondu PIO. Pogledajte njegov završetak.

Zahtjev. Uzorak

U zahtjevu se navodi:
- naziv teritorijalnog organa Fonda PIO kojem se podnosi zahtjev. Riječ je o odjelu u kojem je registrovana organizacija koja je primila prijavu od zaposlenog;
- informacije o organizaciji (TIN, KPP, registarski broj u Penzionom fondu Rusije, adresa, kontakt telefon);
- podatke o zaposleniku koji je podneo prijavu (prezime, ime, patronim, podaci o pasošu, podaci o njegovom mestu prebivališta, SNILS);
- naziv firme u kojoj je zaposlenik ranije radio;
- periodi za koje trebate dobiti informacije o plaćama na prethodnom radnom mjestu zaposlenog.

Zahtev potpisuje rukovodilac preduzeća.

Rok za pripremu zahtjeva. Poslodavac ima rok od dva radna dana za sastavljanje zahtjeva (tačka 5. Dodatka br. 3 Naredbe br. 21n).

Procedura za slanje zahtjeva. Dokument treba poslati teritorijalnom organu Ruskog penzijskog fonda na mjestu registracije osiguranika koji dodjeljuje i isplaćuje beneficiju.

Imajte na umu da ako je zaposlenik napisao zahtjev za informacije o nekoliko kompanija u kojima je ranije radio, zahtjev Penzionom fondu mora se poslati zasebno za svaku organizaciju (a ne navesti ih u jednom dokumentu).

Vaš zahtjev možete poslati poštom ili ga poslati na e-mail. U potonjem slučaju, dokument mora biti potpisan elektronskim digitalnim potpisom (EDS).

Penzijski fond odgovara

Penzijski fond mora odgovoriti u roku od 10 radnih dana od dana prijema zahtjeva (tačka 2. Dodatka br. 5 Naredbe br. 21n).

Međutim, u nekim slučajevima zaposleni u Penzionom fondu mogu kasniti s odgovorom. Na primjer, ako preduzeće pošalje zahtjev bilo kojeg dana prvog kvartala tekuće godine, odgovor će dobiti tek 1. aprila ove godine (tačka 3. Dodatka br. 5 Naredbe br. 21n). Budući da je rok za dostavljanje personaliziranih računovodstvenih podataka za prošlu godinu najkasnije do 15. dana drugog kalendarskog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog perioda, odnosno 15. februara (tačka 2. člana 11. Saveznog zakona od 01.04.96. 27-FZ „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja“).

Zaposleni u PIO će odgovor (informacije o uplatama) poslati poštom ili putem obrasca elektronski dokument, izdaje elektronskim digitalnim potpisom. Pogledajte popunjavanje dokumenta.

Podaci o platama, drugim isplatama i naknadama osiguranika

_________________________
Obrazac sertifikata je odobren naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 17. januara 2011. br. 4n. Više o njegovoj registraciji i postupku izdavanja možete pročitati u članku „Nova potvrda za obračun naknada“ // Plaća, 2011, br. 4. - Bilješka edit.
_________________________

E.A. Šapoval, advokat, dr. n.

Potvrde o plaćama i zahtjevi Fondu PIO i Fondu socijalnog osiguranja za obračun naknada: obrasci postoje, ali nema smisla

Zahvaljujemo se glavnom računovođi Gradient doo Tatjana Vladimirovna Kiseleva(Perm) za predloženu temu članka.

Od ove godine zaposlenima i bivšim zaposlenima potrebno je izdavati potvrde o plaćama za obračun naknada iz socijalnog osiguranja.

razgovarat ćemo o:

  • kako pravilno popuniti ovu potvrdu;
  • da li ima smisla provjeravati potvrde o platama koje daju zaposleni;
  • kako podnijeti zahtjev Fondu PIO za platu zaposlenog od drugih poslodavaca.

Popunjavanje potvrde o plati

Potvrda o plaći za obračun naknada na odobrenim obrascima e Dodatak br. 1 Naredbi Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 17. januara 2011. br. 4n (u daljem tekstu Naredba br. 4n) morate izdati b klauzula 3, dio 2, čl. 4.1 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom“ (u daljem tekstu: Zakon br. 255-FZ):

  • <или> radnik koji daje otkaz- poslednjeg dana rada. Zahtjev od zaposlenika koji je dao otkaz nije potreban za izdavanje. Ukoliko se potvrda ne može dati radniku jer tog dana nije na poslu, potrebno je da mu pošaljete obavijest o potrebi da se pojavi za potvrdu. Ili neka vam on da pristanak da ga pošaljete poštom e klauzula 2 Naredbe... (Dodatak br. 2 Naredbi br. 4n);
  • <или> bivši uposlenik- najkasnije u roku od 3 radna dana od dana prijema prijave u bilo kom obliku e klauzula 3 Naredbe... (Dodatak br. 2 Naredbi br. 4n). Prijavu može podnijeti lično, poštom ili preko zastupnika. Ako vas predstavnik bivšeg zaposlenog kontaktira radi potvrde, on mora predočiti jednostavnu pisanu punomoć da dobije potvrdu i svoj pasoš. Zahtjev za potvrdu od bivšeg radnika možete dobiti i poštom e klauzula 4 Naredbe... (Dodatak br. 2 Naredbi br. 4n).

Dajte zaposleniku nekoliko kopija potvrde o plaći prilikom otpuštanja. U suprotnom će vam se obratiti za pomoć svaki put kada započne novi posao.

Ako radniku (bivšem radniku) ne izdate potvrdu u predviđenom roku, a on se žali inspekciji rada, može vas kazniti zbog neblagovremenog izdavanja radnih dokumenata. th Art. 62 Zakon o radu Ruske Federacije; Dio 1, čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

  • organizacija - u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja;
  • menadžer ili preduzetnik - u iznosu od 1000 do 5000 rubalja.

Prilikom popunjavanja potvrde, imajte na umu da mora navesti iznos isplata zaposleniku at klauzula 3, dio 2, čl. 4.1 Zakona br. 255-FZ; Art. 2 Federalnog zakona br. 343-FZ od 8. decembra 2010. (u daljem tekstu: Zakon br. 343-FZ):

  • za tekuću godinu do dana razrješenja;
  • dok radite u vašoj organizaciji 2 kalendarske godine koje prethode godini otpuštanja ili godini podnošenja zahtjeva za certifikat.

U ovom slučaju se uzimaju u obzir samo isplate koje su akumulirane premije osiguranja u Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa porodiljstvom.

Pogledajmo kako popuniti takav certifikat.

REFERENCE
o visini zarada, drugih isplata i naknada za koje se uplaćuju doprinosi za osiguranje za obavezna socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom, za dvije kalendarske godine koje prethode godini prestanka rada (službe, druge djelatnosti) ili godini podnošenja zahtjeva za izdavanje uvjerenja, te tekuću kalendarsku godinu

1. Podaci o osiguraniku:

Naziv teritorijalnog organa osiguravača u mjestu registracije ugovarača osiguranja

2. Podaci o osiguranom licu:Navedite podatke od datuma izdavanja certifikata. Sve unose unesite ručno crnim ili plavim mastilom ili pomoću računara. Nemojte praviti ispravke i čistiti To klauzula 5 Naredbe... (Dodatak br. 2 Naredbi br. 4n)

Podaci o pasošu:

Adresa prebivališta

3. Iznos zarada, drugih davanja i naknada za koje su obračunati doprinosi za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa porodiljstvom**:

09Navedite isplate zaposlenom za 2009. (ili ranije), koje bi bile uključene u osnovicu za obračun doprinosa za osiguranje Federalnom fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije u slučaju privremenog invaliditeta i u vezi sa porodiljstvom od 2010. godine. Ako je ovaj iznos više od 415.000 rubalja, a zatim navedite samo 415.000 rubalja .Dio 1, čl. 2 Zakona br. 343-FZ; Dio 4, čl. 8 Federalnog zakona od 24. jula 2009. br. 212-FZ „O premijama osiguranja...” (u daljem tekstu: Zakon br. 212-FZ)

242.000 (dvesta četrdeset dve hiljade) rubalja. 00 kop.

(iznos u brojevima i riječima)

10Navedite uplate zaposlenom za 2010. godinu za koje ste obračunali doprinose za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa porodiljskim m dio 6 čl. 15 Zakona br. 212-FZ;, sa individualne obračunske kartice za iznose obračunatih plaćanja i drugih naknada i iznose obračunatih premija osiguranja za 2010. .dio 6 čl. 15 Zakona br. 212-FZ; Dodatak pismu Penzionog fonda Ruske Federacije od 26. januara 2010. godine br. AD-30-24/691 i FSS Ruske Federacije od 14. januara 2010. godine br. 02-03-08/08-56P

338.800 (trista trideset osam hiljada osam stotina rubalja) rub. 00 kop.

(iznos u brojevima i riječima)

Šef organizacije ( odvojena divizija), individualni preduzetnik, pojedinac

Mjesto pečata osiguranika Stavite okrugli pečat koji ne bi trebao pokrivati ​​potpise klauzula 7 Naredbe... (Dodatak br. 2 Naredbi br. 4n)

Da biste saznali kako odrediti iznos isplata za 2009. i 2010. godinu kako biste izračunali beneficije koje je potrebno navesti u potvrdi, pročitajte:

Imajte na umu da ako organ FSS naknadno otkrije da ste u potvrdi naveli lažne podatke o svojoj plaći i da je zaposlenik preplaćen u beneficijama, onda će FSS moći sudskim putem nadoknaditi štetu koju je prouzrokovala vaša organizacija b Art. 15.1 Zakona br. 255-FZ; Art. 15 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Provjeravamo certifikate drugih poslodavaca

Ukoliko radnik koji je kod Vas radio manje od 2 godine do početka 2011. želi da mu obračunate beneficije uzimajući u obzir njegove zarade od drugih poslodavaca, dužan je da Vam dostavi potvrde o plaći popunjene prema pravilima koje mi gore opisano e Dio 5, čl. 13, dio 1 čl. 14 Zakona br. 255-FZ.

Ako je potvrda koja sadrži sve potrebne podatke izdata zaposleniku prije nego što je službeno utvrđena forma stupila na snagu, onda ne morate tražiti od zaposlenog da donese potvrdu u odobrenom obliku.

To su nam potvrdili iz FSS Ruske Federacije.

Iz autoritativnih izvora

Šef Odjela za pravnu podršku osiguranja u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom Pravnog odjela Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije

“Ukoliko potvrde izdate prije stupanja na snagu Naredbe broj 4n (29.03.2011.) po sadržaju odgovaraju nacrtu uvjerenja koji je objavljen na web stranici Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja, odnosno sadrži sve potrebne informacije, onda nema potrebe da zaposlenik dobije novu potvrdu”.

Ako vam se potvrde koje je dao zaposleni čine sumnjivim, imate pravo, ali ne i obavezu, da pošaljete zahtjev FS WITH klauzula 4, dio 1, čl. 4.1 Zakona br. 255-FZ prema utvrđenim obrascima e Dodatak br. 1 Naredbi Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 24. januara 2011. br. 20n (u daljem tekstu Naredba br. 20n), za potvrdu podataka o osiguraniku koji je izdao potvrdu o plaći zaposlenika.

Svoj zahtjev šaljete teritorijalnom organu FSS na lokaciji poslodavca koji je izdao potvrdu, lično, poštom ili elektronskim putem (pomoću digitalnog potpisa )pp. 1, 4 Naredbe... (Prilog br. 2 Naredbi br. 20n). Nije utvrđen vremenski okvir u kojem organ FSS mora da Vam odgovori.

Međutim, ne možete odgoditi isplatu naknada zbog revizije. e Dio 1, čl. 15 Zakona br. 255-FZ. Dakle, nema posebne svrhe u takvoj provjeri.

Šta se dešava ako na osnovu podataka u potvrdi isplaćujete beneficije zaposlenima, a kasnije se ispostavi da su u njoj lažne informacije, objasnili su nam iz Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije.

Iz autoritativnih izvora

Organizacije su odgovorne za tačnost podataka sadržanih u dokumentima koje izdaju osiguranom licu i neophodnim za određivanje, obračun i isplatu naknade za privremenu invalidninu, porodiljskih naknada, mjesečnih naknada za negu djeteta. m Art. 15.1 Zakona br. 255-FZ. Ako davanje lažnih podataka rezultira plaćanjem višak iznosa ove naknade, kriva lica nadoknađuju osiguravaču nastalu štetu na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije F Art. 15 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Shodno tome, neopravdano isplaćeni iznos naknada na osnovu potvrde koja sadrži lažne podatke neće biti primljen u kredit i može se odbiti od plate osiguranika.”

FSS RF

Ispada da ako FSS odbije da vam nadoknadi beneficije isplaćene zaposleniku, tada ćete u takvoj situaciji moći zadržati od plaće zaposlenika preplaćeni iznos beneficija I Dio 4, čl. 15 Zakona br. 255-FZ; Art. 137 Zakon o radu Ruske Federacije. Međutim, biće moguće zadržati najviše 20% iznosa koji zaposleni ima za svaku isplatu plate. A ako zaposlenik da otkaz, preostali dug se može naplatiti putem su d Dio 4, čl. 15 Zakona br. 255-FZ.

Podnosimo zahtjev Penzionom fondu

Ako zaposleni ne može pronaći bivše poslodavce ili iz nekog drugog razloga ne može samostalno pribaviti uvjerenja od njih m Dio 7.2 Čl. 13 Zakona br. 255-FZ, može vas kontaktirati da zatraži podatke o plati koju je primio od drugih poslodavaca.

Prijavu mora sastaviti zaposleni prema odobrenom obrascu e Dodatak br. 1 Naredbi Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 24. januara 2011. br. 21n (u daljem tekstu Naredba br. 21n).

U njemu mora navesti ime određenog poslodavca (ovo se može uzeti iz upisa u radnu knjižicu).

Zahtjev morate poslati svojoj teritorijalnoj kancelariji PIO u roku od 2 radna dana na propisanom obrascu

“PIO trenutno nema informacija o tome plate radnici. Imamo samo podatke o uplaćenim premijama osiguranja za zaposlenog. Stoga, dok primamo zahtjeve poslodavaca, ne možemo im dati takve informacije.”

Ispada da vam Fond PIO ne može poslati traženu informaciju o vašoj plati fiksno vrijeme- najkasnije u roku od 10 radnih dana od dana prijema Vašeg zahtjeva A klauzula 2 Naredbe... (Dodatak br. 5 Naredbi br. 21n).

Iz autoritativnih izvora

“Nažalost, još uvijek se svi teritorijalni organi Penzionog fonda Ruske Federacije nisu odmah uključili u rad davanja informacija o platama radnika na zahtjev poslodavaca za obračun naknada. Ukoliko Fond PIO ne dostavi tražene podatke, o ovom slučaju mora se obavijestiti Centrala Fonda PIO. Situacija bi se trebala promijeniti u drugom kvartalu ove godine.

Ako nema uredno potvrđenih podataka o zaradi u obračunskom periodu, onda se naknada obračunava na osnovu podataka kojima raspolažete. Konkretno, ako nema podataka o platama za prethodne 2 godine, onda se naknada obračunava na osnovu minimalne plaće Dio 1.1 čl. 14 Zakona br. 255-FZ” .

FSS RF

Kažemo zaposlenom

Organi PIO trenutno ne daju podatke o platama drugih poslodavaca. Zbog toga dodatak na bolovanju dok će se isplaćivati ​​na osnovu minimalne plate(4330 rub. .Art. 1 Saveznog zakona od 19. juna 2000. br. 82-FZ). Kada se primi ova informacija, naknada će biti ponovo izračunata.

Neke lokalne filijale Penzionog fonda Rusije, kao odgovor na zahtjeve poslodavaca, sada navode iznos plaćen za zaposlenog penzioni doprinosi. Nažalost, ove informacije nećete moći koristiti prilikom izračunavanja naknada. To znači da u ovom slučaju možete izračunati beneficiju zaposlenom samo na osnovu informacija koje imate.

A nakon toga, nakon što dobijete ažurirane informacije o plaći zaposlenog od Fonda PIO, naknada će se morati preračunati i dodatno isplatiti b Dio 2.1 čl. 15 Zakona br. 255-FZ.

Tako su se pojavili obrasci koji su trebali olakšati dobijanje informacija potrebnih za obračun naknada. Međutim, kao što vidimo, do sada su od njih malo koristi. Tako će neki od radnika i dalje primati beneficije obračunate na osnovu minimalne plate, a onda ćete je morati preračunati.