VTB 24

Otpis sa 21 računa budžetske institucije. Računovodstvo na vanbilansnim računima ustanove. Vanbilansni računi u budžetu: opšte odredbe

Gotovo svaka budžetska institucija ima imovinu, imovinu ili dragocjenosti koje institucija koristi ili čuva. Međutim, oni ne pripadaju njemu i nisu dodijeljeni njegovom operativnom rukovodstvu. Za obavljanje transakcija sa takvim vrijednostima potrebno je otvoriti posebne račune, koji se nazivaju vanbilansni računi. Osim toga, takvi računi su potrebni za praćenje obrazaca striktno izvještavanje, obaveze za koje još nisu ispunjene.

Koji vanbilansni računi postoje u budžetskim organizacijama

Referentne knjige svakog računovođe u budžetskoj instituciji su kontni plan i uputstvo za njegovo korištenje br. 174n. Dokumente je odobrilo Ministarstvo finansija naredbom od 16. decembra 2010. godine. Upravo u ovom uputstvu navedena je lista vanbilansnih računa budžetske organizacije. Lista se sastoji od 31 stavke: 27 glavnih (od 1 do 27) i četiri dodatne (30, 31, 40 i 42). Ovo čini računovodstvo u budžetskim organizacijama drugačijim od računovodstva u komercijalne kompanije, za koje postoji samo 11 vanbilansnih računa.

Dakle, šta su to vanbilansni računi zaposlenih u javnom sektoru?

Račun 01. Imovina primljena na korištenje

Uzima u obzir nekretnine i drugu imovinu koja je primljena u besplatno korišćenje. Ovdje su prikazana i vozila u plaćenoj upotrebi (osim za iznajmljivanje) koja se nalaze u bilansu stanja zakupca. Činjenica prijenosa imovine sa vlasnika na korisnika fiksirana je u potvrdi o prijenosu i prijemu. Također specificira cijenu objekta kroz koji će proći vanbilansni račun 01.

Zanimljiva činjenica! Na vanbilansnim računima 01 vode se eksponati i zbirke muzejskog fonda Ruske Federacije, koji se čuvaju u državnim i opštinskim muzejima.

Račun 02. Dragocjenosti primljene na skladište

Ovaj račun uključuje niz imovine:

predmeti poslani na reciklažu;
stvari bez vlasnika;
rashodovana oprema;
imovina oduzeta kao kompenzacija za štetu;
roba zadržana na carini;

Nekretnina je primljena na skladište sa pripremom primarni dokument, u kojem prenosilac ukazuje na njegovu vrijednost. Ako su vrijednosti prihvaćene jednostrano, naznačena je uvjetna cijena od jedne rublje.

Račun 03. Strogi obrasci izvještavanja

Takvi oblici uključuju:

t i umetci u njima;
Šabloni za svedočanstva i diplome;
sertifikati i sertifikati;
bolovanje;
blanko potvrde;

Prijem, skladištenje, odlaganje i otpis ovih obrazaca evidentiraju se na vanbilansnom računu 03.

Račun 04. Otpisan dug nesolventnih dužnika

Dugovi se evidentiraju na vanbilansnom računu nakon što posebna komisija odluči da ih otpiše iz glavnog bilansa stanja. Dug će se uzimati u obzir sve dok se ne promijeni imovinsko stanje dužnika i dok on ne vrati dug, odnosno dok se dug ne ispuni ili prestane na drugi način koji nije u suprotnosti sa zakonom.

Faktura 05. Sredstva plaćena kroz centralizovano snabdevanje

Ovaj račun mogu koristiti institucije primaoci koji šalju dragocjenosti i zatim ih prenose kupcima. Na vanbilansnom računu teret se iskazuje po nabavnoj cijeni, a zatim se otpisuje po istoj cijeni.

Račun 06. Dug studenata i učenika za nevraćene dragocjenosti

Iznos duga se uzima u obzir kao iznos troškova za obnovu stare ili kupovinu nove imovine. Brojevi su prikazani na karticama za svakog studenta, vrstu prijema i vrijednost.

Račun 07. Nagrade, vrijedni pokloni, suveniri

Nagrade, nagrade, pehari i transparenti se registruju po uslovnoj cijeni od jedne rublje. Vrijedni pokloni, suveniri i drugi predmeti kupljeni uz naknadu iskazuju se po cijeni po kojoj su kupljeni.

Račun 08. Neplaćena putovanja

Neplaćeni vaučeri se primaju na vanbilansni račun nakon isteka roka njihovog skladištenja na blagajni. Registriraju se ili po nominalnoj vrijednosti naznačenoj na vaučeru ili po uslovnoj vrijednosti od jedne rublje, ako nema nominalne vrijednosti.

Račun 09. Rezervni dijelovi za vozila

Rezervni dijelovi počinju da se evidentiraju vanbilansno nakon što se poprave vozilo. U ovom trenutku se otpisuju iz bilansa stanja i evidentiraju na vanbilansnom računu 09 tokom cijelog radnog vijeka.

Račun 10. Osiguranje izvršenja obaveza

Ovaj račun evidentira imovinu koju je institucija primila kao dio privremenih mjera:

zalog;
jamstvo;
bankarska garancija;

Vrijednost takve imovine evidentira se kao zbir obaveza koje obezbjeđuje. Po istom trošku uklanja se iz vanbilansnog računovodstva.

Račun 11. Državne i opštinske garancije

Na ovom računu iskazuju se sve vrste i iznosi datih i primljenih garancija za određene građanske obaveze. Za iznose obaveza za koje su primljene garancije vrše se upisi dolazaka i odlazaka.

Račun 12. Specijalna oprema za izvođenje naučnih istraživanja po ugovorima sa naručiocima

Ovaj račun je neophodan za ustanove koje obavljaju istraživački rad po posebnim narudžbama. Vanbilansni račun 12 uzima u obzir opremu neophodnu za takav rad. Dolazi i odlazi po cijeni koju je kupac naveo u relevantnom ugovoru.

Račun 13. Eksperimentalni uređaji

Ovaj račun takođe uzima u obzir opremu koja je neophodna za istraživački rad, ali je klasifikovana kao eksperimentalna.

Račun 14. Platni dokumenti čekaju izvršenje

Na ovom računu se evidentiraju svi iznosi za koje su izdati dokumenti za poravnanje.

Račun 15. Platni dokumenti nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka novca na bilansu budžetske organizacije

Na ovom računu evidentiraju se svi iznosi dugovanja koje budžetska institucija nije bila u mogućnosti da otplati na vrijeme. Dugovi se po isteku roka otplate uklanjaju iz bilansa stanja, ali ostaju vanbilansni.

Račun 16. Preplate penzija i naknada zbog pogrešne primjene zakona i računovodstvenih grešaka

Iznosi preplaćenih iznosa stavljaju se u vanbilansno računovodstvo na osnovu revizija ili inspekcija i tamo se navode sve dok ne budu puna otplata ili otpisi.

Račun 17. Novčani računi

Vanbilansni račun 17 otvara se kao prilog trima tekućim bilansnim računima. To je neophodno za analitičko računovodstvo primanje novca, vraćanje viška prihoda, vraćanje potraživanja prethodnih godina.

Račun 18. Odlivi gotovine

Račun se otvara pored istih računa poravnanja kao i prethodni. Neophodan je za analizu odliva gotovine, povrata viška troškova itd.

Račun 19. Nepoznati prihodi u budžete prethodnih godina

Račun uzima u obzir datume nepoznatih depozita i pojašnjenje njihovog obima.

Račun 20. Povjerioci ne potražuju dug

Na ovom računu evidentiraju se iznosi dugovanja koje povjerioci nisu potvrdili na osnovu rezultata njihovih revizija. Oni ostaju registrovani za period rok zastarelosti, a zatim se otpisuju na teret prihoda budžetske organizacije.

Račun 21. Osnovna sredstva (do tri hiljade rubalja) u funkciji

Na ovom računu evidentiraju se osnovna sredstva preduzeća u vrednosti do tri hiljade rubalja uključujući i koja su u aktivnoj upotrebi. Izuzetak su nekretnine i bibliotečka imovina. Sredstva se registruju po uslovnoj vrednosti od jedne rublje.

Račun 22. Sredstva primljena kroz centralizovano snabdevanje

U ovom računu takva imovina se uzima u obzir sve dok dobavljač ne dostavi sve Potrebni dokumenti za zalihe.

Račun 23. Periodika za rukovodstvo i zaposleni

Pri tome se uzimaju u obzir novine, časopisi i druge periodične publikacije koje budžetska institucija kupuje za svoje potrebe. Računovodstvo se vrši po uslovnoj vrijednosti od jedne rublje.

Račun 24. Stavke stavljene na povjerenje

Račun je neophodan za kontrolu imovine, uključujući nekretnine, koja se prenosi na povjereničko upravljanje.

Račun 25. Predmeti iznajmljeni

Ovaj račun je potreban za analizu imovine koja je iznajmljena. Pomaže u osiguravanju njihove sigurnosti i pravilne upotrebe. Uzima u obzir lokaciju nekretnine, njene vrste, količinu i cijenu.

Račun 26. Predmeti dati na besplatno korištenje

Ovdje se uzima u obzir svaka imovina koju je budžetska institucija dala nekome na besplatno korištenje. Upis se vrši na osnovu primarni čin, kojim se utvrđuje vrijednost prenesene imovine.

Račun 27. Vrijedne stvari izdate radnicima za ličnu upotrebu

Na ovom računu evidentira se radna odjeća, uniforme i druga imovina koja se izdaje zaposlenima za obavljanje službenih poslova.

Još četiri tačke 30, 31, 40 i 42 smatraju se dodatnim. Oni uzimaju u obzir:

monetarne transakcije izvršene preko trećih lica;
dionice nominalne vrijednosti;
imovina kojom upravljaju društva za upravljanje;
budžetska ulaganja se realizuju.

Takođe, budžetske institucije imaju pravo da otvore i druge vanbilansne račune ukoliko je potrebno da naplate Dodatne informacije ili povećati kontrolu nad imovinom i transakcijama.

Na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva do 3.000 rubalja. uključeno u rad” uzima u obzir osnovna sredstva koja su u pogonu u ustanovi, čiji trošak ne prelazi 3.000 rubalja, kako bi se osigurala odgovarajuća kontrola nad njihovim kretanjem (tabela 188).

Podsjetimo, troškovi nabavke ovakvih osnovnih sredstava se otpisuju u trenutku kada su stavljeni u funkciju.

Ne uzimaju se u obzir na računu 21, bez obzira na trošak:

Predmeti bibliotečke zbirke;

Objekti nekretnina.

Analitičko računovodstvo za vanbilansni konto 21 vrši se u Kartici kvantitativnog i totalnog računovodstva materijalna sredstva(f. 0504041) na način koji ustanovi ustanova u okviru formiranja računovodstvena politika.

Prijem za vanbilansno računovodstvo na računu 21 osnovnih sredstava, čiji trošak ne prelazi 3.000 rubalja, vrši se istovremeno sa prenosom ovih objekata u rad i njihov trošak se otpisuje sa bilansnog računa 0 101 00 000 “Osnovna sredstva”.

Objekti osnovnih sredstava prihvataju se za vanbilansno računovodstvo na osnovu primarnog dokumenta koji potvrđuje puštanje u rad (prenos) objekta uz uslovnu procjenu od 1 rub. za 1 objekat ili per knjigovodstvena vrijednost pušten u rad (ako je predviđen računovodstvena politika institucije).

Unutrašnje kretanje osnovnih sredstava se iskazuje na vanbilansnom računu 21 promenom materijala odgovorna osoba i (ili) skladišnu lokaciju na osnovu Računa za unutrašnje kretanje osnovnih sredstava (f. 0306032).

Prijenos ove imovine na plaćeno ili besplatno korištenje se ogleda na osnovu potvrde o prijemu na vanbilansnom računu 21 promjenom materijalno odgovornog lica.

Istovremeno se vrši unos vrijednosti prenesene imovine na odgovarajući vanbilansni račun 25 „Imovina preneta na plaćeno korišćenje (renta)“ ili 26 „Imovina preneta na besplatno korišćenje“.

Osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući i one u funkciji mogu se otpisati sa vanbilansnog računa 21 u vezi sa otkrivanjem štete, krađe, nestašice, kao i kada se donese odluka o njihovom otpisu ili uništenju.

Otpis ili otuđenje osnovnih sredstava sa vanbilansnog računa 21 vrši se po osnovu:

Zakon o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim vozila) (f. 0306033);

Akt o prijemu i prenosu grupa osnovnih sredstava (osim zgrada i objekata) (f. 0306031).

Postupak otpisa osnovnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva utvrđuje se računovodstvenom politikom ustanove.

Tabela 188

Računovodstvene evidencije

za računovodstvo osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. inkluzivno, u funkciji

br.	Sadržaj operacija	Debit	Kredit
1	Prijem za vanbilansno računovodstvo osnovnih sredstava, čiji trošak ne prelazi 3.000 rubalja, nakon njihovog prijenosa u rad	Vanbilansni račun 21
2	Unutrašnje kretanje osnovnih sredstava između finansijski odgovornih lica ustanove:
	- otpis sa računa jednog materijalno odgovornog lica		Vanbilansni račun 21
	- prihvatanje na račun drugog materijalno odgovornog lica	Vanbilansni račun 21
3	Prijenos osnovnih sredstava na plaćeno ili besplatno korištenje:
	- otpis osnovnih sredstava sa računa finansijski odgovornog lica ustanove		Vanbilansni račun 21
	- odraz u računovodstvu imovine date u zakup ili besplatno korišćenje	Vanbilansni račun 25 ili 26
4	Otpis iz vanbilansnog računovodstva osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja.		Vanbilansni račun 21

Račun 21 „Poluproizvodi vlastita proizvodnja" ima za cilj da sumira informacije o dostupnosti i kretanju poluproizvoda vlastite proizvodnje u organizacijama koje vode posebnu evidenciju o njima. Konkretno, sljedeći poluproizvodi koje proizvede organizacija (sa punim proizvodnim ciklusom) mogu se na ovaj račun odražavaju: sirovo željezo u crnoj metalurgiji; sirova guma i ljepilo u gumarskoj industriji; sumporna kiselina u pogonima dušičnih đubriva u hemijskoj industriji; predivo i sirovine u tekstilnoj industriji itd.

U organizacijama koje ne vode posebnu evidenciju o poluproizvodima vlastite proizvodnje, ove vrijednosti se odražavaju kao dio nedovršene proizvodnje, tj. on tačka 20"Primarna proizvodnja".

Na teret računa 21 „Poluproizvodi sopstvene proizvodnje“, po pravilu, u korespondenciji sa tačka 20“Glavna proizvodnja” odražava troškove vezane za proizvodnju poluproizvoda.

Na dobrom računu 21 „Poluproizvodi sopstvene proizvodnje“ iskazuje se trošak poluproizvoda predatih na dalju preradu (u korespondenciji sa tačka 20“Glavna proizvodnja” itd.) i prodati drugim organizacijama i pojedincima (u prepisci sa rezultat 90"Prodaja").

Analitičko računovodstvo za konto 21 „Poluproizvodi vlastite proizvodnje“ vrši se po skladišnim lokacijama poluproizvoda i pojedinačnih artikala (vrste, sorte, veličine i sl.).

Račun 21 "Poluproizvodi sopstvene proizvodnje"
korespondira sa računima

po zaduženju	na zajam
20 Glavna proizvodnja 40 Puštanje u promet proizvoda (radova, usluga) 80 Ovlašćeni kapital 91 Ostali prihodi i rashodi	20 Glavna proizvodnja 23 Pomoćne proizvodnje 25 Opći troškovi proizvodnje 26 Opšti troškovi 28 Greške u proizvodnji 45 Stavke otpremljene 76 Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima 79 Naselja na farmi 80 Ovlašćeni kapital 90 Prodaja 91 Ostali prihodi i rashodi 94 Nedostaci i gubici zbog oštećenja dragocjenosti 99 Dobit i gubitak

Primjena kontnog plana: konto 21

Računovodstvena metodologija u crnoj i obojenoj metalurgiji
Prodavnice prema trgovinama knjiže se na konto “Poluproizvodi vlastite proizvodnje” i iskazuju se u obračunu... rude, koncentrati i drugi poluproizvodi vlastite proizvodnje u planskim i izvještajnim... rashodima, a iskazuju se sveobuhvatno. Poluproizvodi vlastite proizvodnje, potrošeni u vlastitom preduzeću, ... 69 Troškovi su uključeni u nabavnu vrijednost poluproizvoda 21-1 20-1, 23- ... dio ukupnih troškova* 21- 1 26 Poluproizvodi se prenose u narednu fazu obrade ... 20-2 21 -1 ...
TZV-MP - obrazac za mala preduzeća
Generalni izvođač na teret računa 20 “Glavna proizvodnja”. Kako... red 06 odražava poljoprivredne proizvode vlastite proizvodnje: početni trošak proizvodnje, uzgoj... cijena koštanja na teretu pripadajućih računa za obračun materijalnih sredstava... sirovina, materijala, goriva, otkupljenih poluproizvoda -gotovi proizvodi, komponente, kontejneri i kontejneri... troškovi sirovina, materijala, goriva, poluproizvoda i komponenti. Isključi... 17, 18, 19, 20, 21, 26, 27 forme TZV-MP...
Vraćamo neispravnu robu od kupca
Otpisuje se na teret računa 28 „Nedostaci u proizvodnji“. Detalji... pretpostavićemo da vlasništvo nad odbijenom robom ide kupcu... konačno odbijeni proizvodi (proizvodi, poluproizvodi), utvrđeni na osnovu stvarnih troškova... N°AB-21-D ). U skladu sa Kontnim planom računovodstvo... zaduženje računa 28 „Nedostaci u proizvodnji“ (Kontni plan i uputstva ... ostali troškovi u vezi sa proizvodnjom i prodajom, uzimaju se u obzir rashodi ... za Moskvu od 21.09.2012. godine N 16-15 .. .
Pregled pisama Ministarstva finansija Ruske Federacije za septembar 2019
U predmetnom slučaju, poluproizvodi koje je Društvo primilo u obliku dizelskih frakcija ... ne obavljaju se za prodaju niti za dalju proizvodnju neakciznih proizvoda. Osnov... stanovi u zajedničkom vlasništvu na teret zajedničkog prihoda supružnika, svaki... U skladu sa stavom 21. člana 217. Poreskog zakona Ruske Federacije... lica na osnovu st. 21. člana 217 Poreskog zakonika Ruske Federacije... stav 8 člana 346.21 Poreskog zakona Ruske Federacije dužni su održavati ...proizvodi (proizvedeni i prerađeni vlastiti poljoprivredni proizvodi) uzimaju se u obzir u.. .
Računovodstvena politika DOO u 1C: Računovodstvo 8, ed. 3.0
Troškovi proizvedene robe i proizvodnje u toku. Metode raspodjele indirektnih troškova Metode... proces proizvodnje uključuje proizvodnju poluproizvoda koje je potrebno negdje uskladištiti (odraženo na 21 računu...). Obračunava se trošak usluga vezanih za proizvodnju i pružanje usluga. Navedena su pravila... Ruske Federacije, tj. trajanje proizvodnog ciklusa je više od 6 mjeseci. Standard poreza na dohodak fizičkih lica...
Računovodstvo plemenitih metala uključenih u nefinansijsku imovinu
Analogi, proračuni. Dijelovi, kontakti, praznine, poluproizvodi od plemeniti metali, njihove legure... . Otpis plemenitih metala koji se koriste u proizvodnji vrši se samo uz dokumentovani dokaz... o njihovoj stvarnoj potrošnji (tačka 21. Uputstva br. 231n). Otpis dragocjenosti... od isporuke otpada će biti sopstveni prihod autonomna institucija. U računovodstvu... ] Uputstvo za upotrebu Jedinstvenog kontnog plana za državne organe...
Pregled kršenja koje je utvrdio Federalni trezor
2018. br. 07-04-05/21-14791 poslat pregled prekršaja i... 2018. br. 07-04-05/21-14791 dostavljen pregled prekršaja... objektima državna imovina subjekt Ruske Federacije ( opštinska svojina) za poređenje zapravo... instalacijski radovi, kvalitet građevinski materijal, poluproizvodi, delovi i konstrukcije, raspoloživost... vođenje opštih i posebnih dnevnika rada proizvodnje, razmatra aktuelna pitanja... grupe homogenih dokumenata. Korespondencija računa u odgovarajućem dnevniku transakcija se evidentira...
Računovodstvo troškova po pojednostavljenom poreskom sistemu. Osobine priznavanja u poreskoj osnovici
...); za nabavku komponenti i poluproizvoda (tačka 4); za nabavku... plaćanje naknade za zagađenje od 21.04.2017. godine broj 03-11... na osoblje poreskog obveznika (klauzula 21); doplate za invalidna lica (klauzula 23); ... na primjer, Rješenje Federalne antimonopolske službe broj F03-9365/ od 21. januara 2011. ... Zakon o radu obavezuje poslodavca na trošak sopstvenih sredstava poboljšati uslove i... sudski izvršitelj po završetku izvršni postupak, izdato na način utvrđen... 147, Rješenje AC TsO od 21.12.2017. godine broj F10-5515...

Da li predmete koji se nalaze u osnovnom fondu školskog muzeja treba uključiti na vanbilansni račun? Da li se sertifikat ključa potpisa i pretplata na ITS za 1C program uzimaju u obzir na vanbilansnom računu? Da li se objekti nekretnina prikazuju na vanbilansnom računu prije nego što se na njima uknjiže prava operativnog upravljanja? Na osnovu kojih dokumenata vrši se prijem na vanbilansni račun „Nagrade, nagrade, pehari i vredni pokloni, suveniri“ materijalnih sredstava stečenih radi predstavljanja (nagrađivanja) tokom sportskih i kulturnih manifestacija, kao i otpis ove imovine? U kom trenutku se dug nesolventnih dužnika odražava na vanbilansnom računu? Mogu li koštati do 3.000 rubalja? uključivo, evidentirano na vanbilansnom računu 21, biti uključeno u posebno vrijednu pokretnu imovinu? Ako je tako, treba li otpis takvih objekata biti dogovoren sa osnivačem? Da li je na kraju godine potrebno izvršiti operacije zaključivanja indikatora na vanbilansnim računima 17 i 18 koji odražavaju negativne vrijednosti? Imaju li institucije pravo da uvode dodatne?

Da li predmete koji se nalaze u osnovnom fondu školskog muzeja treba uzeti u obzir na vanbilansnom računu 01?

S obzirom na to da se takve stavke ne odražavaju na bilans stanja ustanove, radi osiguranja njihove sigurnosti, preporučljivo je voditi evidenciju o njima na vanbilansnom računu „Imovina primljena na korištenje“.

Obrazloženje. Prema poslednjim izmenama donetim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. novembra 2016. br. 209n u stavu 333 Uputstva br. 157n, pored objekata pokretne i nepokretne imovine koje je institucija dobila besplatno i plaćeno (osim za finansijski zakup), vanbilansni račun treba odražavati predmete koji u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ne podliježu računovodstvu u bilansu stanja institucije (posebno muzejski predmeti i muzejske zbirke uključen u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije).

Na osnovu odredbe čl. 7 Savezni zakon od 26. maja 1996. br. 54-FZ „O Muzejskom fondu Ruska Federacija i muzeji u Ruskoj Federaciji“, nije dozvoljeno odraz muzejskih predmeta i zbirki na bilansu muzeja (u našem slučaju govorimo o školskom muzeju). Računovodstvo takvih objekata provodi se pomoću posebnog računovodstvenu dokumentaciju, pruža mogućnost potpune identifikacije ovih artikala i sadrži podatke o njihovoj lokaciji, sigurnosti, načinu upotrebe i druge informacije. U školskom muzeju vodi se knjiga inventara za evidentiranje i naučno opisivanje muzejskih predmeta.

Uzimajući u obzir novine uvedene u stavu 333. Uputstva br. 157n, kao i radi kontrole sigurnosti i kretanja predmeta koji čine fond školskog muzeja, po mišljenju autora, preporučljivo je voditi evidenciju o takvi objekti na vanbilansnom računu.

Da li se sertifikat ključa potpisa i pretplata na ITS za 1C program uzimaju u obzir na vanbilansnom računu 01?

Da li se objekti nepokretnosti iskazuju na vanbilansnom računu 01 prije nego što se na njima uknjiže prava operativnog upravljanja?

Da, takve stavke treba da budu prikazane na vanbilansnom računu.

Obrazloženje. Prijem na računovodstvo kao dio osnovnih sredstava objekata nepokretnosti čija su prava predmet državna registracija, vrši se na osnovu primarnih dokumenata sa obaveznim prilogom dokumenata koji potvrđuju državnu registraciju prava ili transakcije (član 36. Uputstva br. 157n).

Pre nego što nastane pravo operativnog upravljanja na navedenoj imovini, iznos izvršenih troškova se reflektuje na računima bilansa stanja (i to konto 0 106 00 000). kapitalne investicije u visini stvarnih troškova ustanove u objektima nefinansijska sredstva.

Istovremeno, informacije u novčanom smislu o stanju imovine koja se nalazi u instituciji, ali joj nije dodijeljena po pravu operativnog upravljanja, uključujući i tokom perioda državne registracije prava operativnog upravljanja, podliježu razmatranju vanbilansni računi (tačka 3, 332 Uputstva br. 157n).

Uzimajući u obzir gore navedeno, objekti nekretnina koje je institucija koristila prije registracije treba da budu prikazani na vanbilansnom računu. Istovremeno, napominjemo da se operativni troškovi institucije povezani sa održavanjem ovih objekata tokom perioda državne registracije stvarnih prava priznaju kao rashodi institucije tekuće finansijske godine. Ovaj zaključak je potvrđen dopisima Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. novembra 2016. godine br. 02-06-10/66367 od 2. avgusta 2016. godine br. 02-06-10/45225 od 14. oktobra 2015. godine. broj 02-07-10/58921 od 17. jula 2015. godine broj 02-07-10/41190.

Na osnovu kojih dokumenata se vrši knjiženje na vanbilansnom računu 07 „Nagrade, nagrade, pehari i vredni pokloni, suveniri“ materijalnih sredstava stečenih radi predstavljanja (nagrađivanja) tokom sportskih i kulturnih manifestacija, kao i otpis ove imovine?

Prijem materijalnih sredstava stečenih radi njihove isporuke (nagrađivanja) potvrđuje se uredno izvršenom otpremnom dokumentacijom (računi, računi o prodaji i sl.). Spisak dokumenata kojima se formalizuje otpis predatih vrednosti utvrđuje institucija samostalno u okviru formiranja svoje računovodstvene politike. Takvi dokumenti mogu uključivati akt isporuke, nalog za održavanje događaja, odobreni plan događaja konkursna komisija, u prilogu protokola sa spiskom nagrađenih.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 345 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun je namijenjen za obračun nagrada, transparenta, pehara koje su ustanovile različite organizacije i primljene od njih za nagrađivanje pobjedničkih timova, kao i materijalne imovine stečene u svrhu nagrađivanja. (doniranje), uključujući vrijedne poklone i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari se evidentiraju na vanbilansnom računu tokom čitavog perioda boravka u ovoj ustanovi.

Nagrade, nagrade, pehari, uključujući izazovne, uzimaju se u obzir u uslovnoj ocjeni: jedna stavka - jedna rublja. Materijalna sredstva stečena u svrhu prezentacije (nagrađivanja), donacije, uključujući vrijedne poklone, suvenire, iskazuju se po cijeni njihovog pribavljanja.

Prijem materijalnih sredstava stečenih u svrhu njihove isporuke (dodjele) potvrđuje se otpremnim dokumentima, uredno izvršenim:

1) fakture kojima se potvrđuje isporuka materijalnih sredstava;

2) račune o prodaji koje prilažu odgovorna lica prethodni izvještaj, u slučaju kupovine suvenira, nagrada, nagrada u novcu.

Navedeni dokumenti su dovoljan osnov za prihvatanje materijalnih sredstava na računovodstvo. Istovremeno, registracija dodatne primarne knjigovodstvene isprave u obrascu nalog za prijem(f. 0504207) nije potrebna u ovom slučaju (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 7. decembra 2016. br. 02-07-10/72795).

Dodijeljene nagrade, nagrade i suveniri podliježu terećenju sa vanbilansnog računa. Transakcije otpisa moraju biti dokumentovane odgovarajućim primarnim dokumentima.

Podsjetimo, zahtjevi za sastavljanje primarnih računovodstvenih dokumenata poslovne transakcije(podaci ekonomski život), u kojima učestvuju organizacije javnog sektora, definisane su Uputstvom br. 157n. Dakle, prema članu 7 ovog uputstva, primarni računovodstveni dokumenti se prihvataju za računovodstvo ako su sastavljeni prema jedinstvenim obrascima dokumenata odobrenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije pravni akti nadležni organi izvršne vlasti, a u slučaju korišćenja dokumenata čiji obrasci nisu jedinstveni, moraju sadržati sve obavezne podatke. Samostalno razvijene oblike dokumenata utvrđuju institucije kao dio svojih računovodstvenih politika.

Jedinstvene forme dokumenata koje koriste državne (opštinske) institucije odobrene su Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. marta 2015. br. 52n. Od ovoga normativni akt nije instalirano unificirani oblik primarni knjigovodstveni dokument za registraciju uručenja nagrada, suvenira i nagrada, postupak za obavljanje ovih poslova, uključujući njihovu dokumentovanje, moraju biti regulisani aktima institucije prilikom formiranja računovodstvenih politika. Takva pojašnjenja su data u pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 22. jula 2015. godine br. 02-06-10/42173. Osim toga, u pismu se pojašnjava da primarni dokument kojim se potvrđuje uručenje nagrada, suvenira, nagrada u sklopu zvaničnih događaja može biti akt dostave, čiji je oblik utvrđen računovodstvenom politikom u skladu sa obavezni zahtevi prema sastavu detalja. Istovremeno, Ministarstvo finansija skreće pažnju na: zbog javnosti ovakvih događaja ili postojećih običaja protokola, nije predviđeno potpisivanje dokumenata o uručenju od strane nagrađenih lica.

Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. oktobra 2013. godine broj 02-05-10/41316 takođe potvrđuje gore navedeni stav. Stručnjaci finansijskog odjela ističu da postupak otpisa materijalnih sredstava utrošenih tokom javnih manifestacija, kao i spisak dokumenata koji potvrđuju valjanost nastalih troškova, utvrđuje institucija u okviru formiranja svoje računovodstvene politike. Po njihovom mišljenju, takvi dokumenti mogu sadržati nalog za održavanje priredbe, plan događaja koji je odobrila konkursna komisija i protokol sa priloženom listom pobednika kojima su dodeljene nagrade i pokloni.

U kom trenutku se dug nesolventnih dužnika odražava na vanbilansnom računu 04?

U trenutku kada komisija institucije za prijem i raspolaganje imovinom donese odluku o otpisu tog duga iz bilansa stanja.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 339 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun „Dug nesolventnih dužnika“ namenjen je za obračun duga nesolventnih dužnika od trenutka kada komisija institucije za prijem i raspolaganje imovinom donese odluku da otpisati iz bilansa stanja ustanove. Odredbe ovog stava date su uzimajući u obzir najnovije promjene uveden Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. marta 2016. br. 16n (u daljem tekstu Naredba br. 16n).

Prije izmjena vanbilansnog računa, dug nesolventnih dužnika je uzet u obzir od trenutka kada je aktom glavnog administratora budžetskih prihoda priznat kao nerealni na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije. za naplatu i otpis sa bilansa stanja ustanove.

Tako sada institucija samostalno utvrđuje trenutak otpisa duga nesolventnih dužnika iz bilansa stanja. U tu svrhu komisija za prijem i raspolaganje imovinom donosi odgovarajuću odluku. Odnosno, sada institucija ne mora čekati da istekne rok zastare ili, na primjer, sudska odluka kojom se dug proglašava nelikvidnim da bi otpisala dospjela potraživanja iz bilansa stanja.

Vrijedi napomenuti i to da se dug nesolventnih dužnika otpisanih iz bilansa stanja prihvata za obračun na vanbilansni račun ako postoji osnov za nastavak postupka naplate. Ako ne postoji takav osnov, otpisani dug iz bilansa stanja institucije ne prihvata se za vanbilansno računovodstvo. Ovo pojašnjenje je dodato Naredbom br. 16n u paragraf 339 Uputstva br. 157n.

Na osnovu odluke komisije ustanove za prijem i raspolaganje imovinom da se dug prizna kao nenaplativ ako postoje dokumenti koji potvrđuju prestanak obaveze smrću (likvidacijom) dužnika, kao iu drugim slučajevima, predviđeno zakonom Ruske Federacije, uključujući i po isteku roka za eventualni nastavak postupka naplate duga u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, dug podliježe otpisu sa vanbilansnog računa.

Može osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rub. uključivo, evidentirano na vanbilansnom računu 21, biti uključeno u posebno vrijednu pokretnu imovinu? Ako je tako, treba li otpis takvih objekata biti dogovoren sa osnivačem?

Spisak posebno vrijedne pokretne imovine budžetske (samostalne) ustanove odobrava njen osnivač. Prilikom sastavljanja takvih lista uzima se u obzir ne samo trošak imovinskih stavki, već i njihov značaj. Na primjer, spisak posebno vrijedne imovine uključuje objekte bez kojih će budžetska (samostalna) institucija značajno otežati sprovođenje glavnih vrsta djelatnosti predviđenih statutom. U ovom slučaju cijena takvih objekata nije bitna.

Prilikom dodjele pojedinačnih osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući u sastav posebno vrijedne pokretne imovine, otpis takvih objekata podliježe dogovoru sa osnivačem.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 373 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun 21 je namenjen za računovodstvo osnovnih sredstava u radu institucije u vrednosti do 3.000 rubalja. uključujući, sa izuzetkom bibliotečkih zbirki i objekata nekretnina, kako bi se osigurala odgovarajuća kontrola njihovog kretanja.

Postupak za razvrstavanje imovine autonomne ili budžetske institucije u kategoriju posebno vrijedne pokretne imovine odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. jula 2010. br. 538 (u daljem tekstu: Procedura br. 538).

Na osnovu tač. 2, 3. ovog postupka, spiskove posebno vrijedne pokretne imovine budžetskih institucija utvrđuju nadležni organi koji vrše funkcije i ovlaštenja osnivača. U odnosu na samostalne ustanove utvrđuju se spiskovi posebno vredne pokretne imovine:

a) organi savezne vlasti koji vrše funkcije i ovlašćenja osnivača - u odnosu na samostalne ustanove nastale na osnovu imovine u vlasništvu savezne vlade;

b) na način koji utvrdi vrhovni organ izvršne vlasti državna vlast subjekt Ruske Federacije - u odnosu na autonomne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u vlasništvu subjekta Ruske Federacije;

c) na način koji utvrđuje lokalna uprava - u odnosu na samostalne institucije koje su nastale na osnovu imovine u opštinskoj svojini.

Prilikom utvrđivanja spiskova posebno vredne pokretne imovine autonomnih ili budžetskih institucija, u tu imovinu podležu uvrštavanje (tačka 4. Naredbe br. 538):

1) pokretne stvari, od kojih:

za savezne autonomne i budžetske institucije - od 200.000 do 500.000 rubalja;
za autonomne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u vlasništvu konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, i budžetske institucije konstitutivnog entiteta Ruske Federacije - od 50.000 do 500.000 rubalja;
za autonomne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u opštinskom vlasništvu i opštinskih budžetskih institucija - od 50.000 do 200.000 rubalja;

2) druga pokretna imovina bez koje će samostalna ili budžetska ustanova značajno otežati obavljanje glavnih poslova predviđenih statutom;

3) imovinu čije se otuđenje vrši na poseban način utvrđen zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, uključujući muzejske zbirke i predmete koji su u federalnom vlasništvu i uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije. Ruske Federacije, kao i dokumenti iz Arhivskog fonda Ruske Federacije i fonda nacionalne biblioteke.

Uzimajući u obzir gore navedeno, osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. može se uvrstiti u posebno vrijednu pokretnu imovinu ne prema kriteriju vrijednosti predmeta, već prema kriteriju značaja za obavljanje osnovne djelatnosti ustanove.

U skladu sa tač. 2, 3 čl. 298 Građanskog zakonika Ruske Federacije, proračunska (autonomna) institucija, bez pristanka vlasnika, nema pravo raspolagati posebno vrijednom pokretnom imovinom koju joj je dodijelio vlasnik ili stečenu sredstvima koja je vlasnik dodijelio za sticanje takve imovine. Na osnovu ovoga, a takođe i uzimajući u obzir specifičnosti otpisa federalne imovine utvrđene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. oktobra 2010. br. 834, budžetska (samostalna) institucija mora da se dogovori sa osnivačem o pisanju. sa vanbilansnog računa 21 osnovna sredstva koja su posebno vrijedna pokretna imovina, dodijeljen ustanovi od strane osnivača ili stečen iz sredstava koje je dodijelio osnivač.

Da li je na kraju godine potrebno izvršiti operacije zaključivanja indikatora na vanbilansnim računima 17 i 18 koji odražavaju negativne vrijednosti?

Ne, nema potrebe.

Obrazloženje. Postupak korišćenja vanbilansnih računa 17 „Prilivi gotovine” i 18 „Odlivi gotovine” određen je stavovima 365. i 367. Uputstva br. 157n.

Vanbilansni račun 17 otvoren je za račune 0 201 00 000 “Institucionalni fondovi”, 0 210 03 000 “Poravnanja sa finansijski autoritet za gotovinu“, 0 304 06 000 „Poravnanja sa drugim poveriocima“ (u smislu gotovinskih obračuna) i namenjena je za analitičko računovodstvo novčanih primanja (osim primanja po osnovu refundiranja troškova tekuće finansijske godine), kao i za računovodstveno za povraćaj viška primljenih prihoda (prihoda od avansa) (osim povraćaja od strane obračunskog subjekta stanja neiskorištenih subvencija (dotacija) iz prethodnih godina) na bankovne račune obračunskog subjekta, na lični račun koji mu je otvoren od strane organa Federalnog trezora (finansijskog organa), na račun gotovinskih transakcija u gotovini, kao i na kasu obračunskog subjekta.

Pored toga, navedeni račun je namijenjen računovodstvu institucije primaoca budžetska sredstva poslove prijema budžetskih sredstava (njihove povrate) na njegove bankovne račune, koje obezbjeđuje glavni upravnik (upravitelj) budžetskih sredstava, za izvršenje od strane njemu podređenog upravitelja (primaoca) budžetskih sredstava, plaćanja troškova i (ili ) izvore finansiranja budžetskog deficita i obračuna od strane institucija poslovanja o povratu potraživanja za rashode (primanja od nadoknade troškova) prethodnih godina.

Vanbilansni račun 18 otvoren je i za račune 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (u smislu izmirenja gotovine) i namijenjen je za analitičko računovodstvo odliva gotovine, kao i refundiranja troškova (prekomjerno izvršeni transferi) tekuće godine sa bankovnih računa subjekta računovodstva, sa ličnog računa koji mu je otvorio Federalni trezor (finansijski organ), sa računa prometa gotovinom, kao i sa blagajne subjekta računovodstva .

Na kraju tekuće finansijske godine indikatori (bilansi) na vanbilansnim računima 17 i 18 za narednu fiskalna godina se ne tolerišu.

Prije izmjena paragrafa 365, 367 Uputstva br. 157n naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. marta 2016. br. 16n, bilo je potrebno izvršiti operacije na kraju godine da bi se zaključili pokazatelji za vanbilansne račune 17 i 18 sa predznakom minus.

Usvajanjem izmjena i dopuna takve odredbe su isključene. Shodno tome, na ovim računima se ne vrše konačne transakcije.

Da li institucije imaju pravo da uvode dodatne vanbilansne račune?

Da, takvo pravo je navedeno u paragrafu 332 Uputstva br. 157n.

Obrazloženje. Prema klauzuli 332 Uputstva br. 157n, institucije imaju pravo da uvedu dodatne vanbilansne račune radi prikupljanja informacija kako bi osigurale upravljačko računovodstvo, kao i osigurati unutrašnja kontrola radi sigurnosti imovine izdate na korištenje.

Mogu se uvesti dodatni vanbilansni računi, na primjer, za obračun:

Kartice za gorivo;

periodična literatura kupljena ne da bi se popunila bibliotečka zbirka, na primjer, razna računovodstveni časopisi(zapamtite da se za obračun bibliotečke periodike Uputstvom br. 157n izdvaja vanbilansni konto 23 „Periodika za korišćenje“);

zalihe predati na skladištenje (zapamtite da Uputstvo br. 157n uspostavlja vanbilansni račun samo za obračun zaliha primljenih na skladištenje).

Uputstvo za upotrebu Jedinstvenog kontnog plana za organe javne vlasti (državne organe), organe lokalna uprava, organi javne uprave vanbudžetska sredstva, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n.

Nije tajna da se osnovna sredstva, čija je cijena ispod određene granice, evidentiraju na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva u pogonu“. To jest, u opšti slučaj Osnovna sredstva primljena od strane državne institucije prihvataju se na računovodstvo na bilansnom računu 101 00 „Osnovna sredstva“ i otpisuju se po puštanju u rad na vanbilansni račun 21. Ali šta da radite kada vam je dato osnovno sredstvo koje je već na bilansu stanja? “Provedite” prvo kroz bilansni račun 101 00? Treba li to odmah uzeti u obzir u bilansu stanja? IN novi članak Razmotrimo karakteristike prijema imovine koja podliježe računovodstvu na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva u radu“.

Klasična situacija: prenos sa vanbilansnog računa 21

Ako vam je dato osnovno sredstvo u vrednosti manje od 10.000 rubalja uključujući, koje je navedeno kod prethodnog nosioca autorskog prava na vanbilansnom računu 21, uzmite to u obzir i na vanbilansnom računu 21. Ovo se objašnjava na sledeći način.

Na primjer, može se definirati sljedeći unos:

Debit 0 104 XX 410 Kredit 0 101 XX 410.

Slično tome, stručnjaci iz finansijskog odjela predložili su otpis amortizacije na osnovna sredstva puštena u rad prije 2009. godine, za koje su promijenjeni kriteriji troškova za obračun amortizacije (tačka 3.1. Metodoloških preporuka, dostavljenih pismom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 10. aprila 2009. godine N 02-06-07/1505) . Imajte na umu: ova pojašnjenja trenutno nisu važeća, tako da se na njih ne možete u potpunosti osloniti. Mogu se koristiti samo kao opcija refleksije u sličnoj situaciji.

Članak pripremljen