Sintetički i analitički računi. Podračuni. Sintetičko i analitičko računovodstvo: šta je to?

Sintetički i analitički računi. Podračuni

U računovodstvu, za dobijanje indikatora različitog stepena detaljnosti, koriste se dve vrste računa: sintetički i analitički.

Sintetički računi sadrže generalizovane pokazatelje o imovini, obavezama i poslovanju organizacije za ekonomski homogene grupe, izražene u novčanim iznosima. Odraz transakcija na sintetičkim računima naziva se sintetičko računovodstvo; Na osnovu njegovih podataka popunjavaju se svi članci bilans.

Sintetički računi su dizajnirani da uzmu u obzir informacije o sastavu i kretanju imovina domaćinstva preduzeća, njihove izvore i ekonomske procese u generalizovanom obliku iu jedinstvenoj monetarnoj mjeri (izrazu). Računovodstvo koje se sprovodi na ovim računima naziva se sintetičkim; koristi se prilikom popunjavanja izvještajnih obrazaca, prvenstveno bilansa stanja, a samim tim i za analizu ekonomska aktivnost preduzeća. Sintetički računi uključuju: 01 “Osnovna sredstva”; 10 "Materijali"; 50 "Blagajna"; 51 “Tekući računi”; 43 “Gotovi proizvodi”; 41 "Proizvodi"; 70 “Poravnanja sa osobljem za plate”; 80 " Ovlašteni kapital" i sl.

Analitički računi detaljno opisuju sadržaj sintetičkih računa, odražavajući podatke o određene vrste imovine, obaveza i transakcija izraženih u prirodnim, monetarnim i radnim mjerama. Neki sintetički računi se dijele na analitičke račune (npr. račun 71 „Računi sa odgovornim licima“), koji su neophodni za praćenje detaljnih pokazatelja za svaku vrstu osnovnih sredstava, materijala, za svakog radnika i sl. Prilikom vođenja analitičkih računa ne samo novčanih mjerača, već i prirodnih i radnih. Na primjer, ako se u poslovanju koriste različiti materijali, potrebno je za njih odvojeno voditi evidenciju, kako u fizičkom tako iu vrijednosnom smislu. U tu svrhu koriste se kvantitativne i ukupne računovodstvene kartice koje za svaki materijal sadrže podatke o stanju na početku izvještajnog perioda, njegovom prijemu i otuđenju, kako u količini tako iu vrijednosti. U slučajevima kada računovodstvo ne zahtijeva kvantitativno odražavanje, mogu se koristiti ugovorne kartice (na primjer, za obračune sa dobavljačima, kada su informacije potrebne zasebno za dobavljače u monetarnom smislu).

Treba napomenuti da se promet za svaki obračunski objekat zbraja sa prometom za odgovarajući račun koji se kombinuje.

Postoji neraskidiv odnos između sintetičkih i analitičkih računa: analitički računi odražavaju iste transakcije kao i sintetički, ali prema detaljnijim ekonomskim grupama (analitički računi se otvaraju kao razvoj svakog sintetičkog računa). Dakle, zbroj unosa na analitičkim računima mora odgovarati iznosu na sintetičkom računu. Stanje sintetičkog računa jednako je zbiru stanja svih analitičkih računa koji se odnose na njega; Kreditni i dugovni promet sintetičkog računa mora biti jednak zbiru pripadajućeg prometa svih analitičkih računa koji se odnose na njega.

Postoji neraskidiva veza između sintetičkih i analitičkih računa. Izražava se u sljedećim jednakostima.

1. Početno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun je jednako početnom stanju sintetičkog računa.

2. Promet svih analitičkih računa otvorenih za ovaj sintetički račun mora biti jednak prometu sintetičkog računa.

3. Konačno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun je jednako završni bilans sintetički račun.

Podračuni(sintetički račun 2. reda), kao posredni računi između sintetičkog i analitičkog, namijenjeni su za dodatno grupisanje analitičkih računa u okviru datog sintetičkog računa. Računovodstvo se u njima vrši u prirodnom i novčanom smislu. Nekoliko analitičkih računa čini jedan podračun, a nekoliko podračuna čini jedan sintetički račun.

Podračuni dodatno grupišu neke analitičke račune; Štaviše, neki sintetički računi nemaju podračune i direktno su podijeljeni na analitičke račune.

Odnos sintetičkog računa 10 „Materijali” i njegovih podračuna i analitičkih računa prikazan je u tabeli 1.

Tabela 1 - Odnos sintetičkog računa 10 “Materijali” i njegovih podračuna i analitičkih računa

Računovodstvo koristi sintetičko i analitičko računovodstvo.

Sintetičko računovodstvo - računovodstvo generalizovanih računovodstvenih podataka o vrstama imovine, obaveza i poslovnih transakcija prema određenim ekonomskim karakteristikama, koje se vodi na sintetičkim računima računovodstvo.

analitičko računovodstvo - računovodstvo koje se vodi na ličnim i drugim analitičkim računovodstvenim računima, grupisajući detaljne informacije o imovini, obavezama i poslovnim transakcijama unutar svakog sintetičkog računa.

Sintetičko i analitičko računovodstvo su organizovane tako da se njihovi indikatori međusobno kontrolišu i na kraju poklapaju, zbog čega se evidencija za njih vrši paralelno; knjiženja na računima analitičkog računovodstva vrše se na osnovu istih dokumenata kao i knjiženja na računima sintetičko računovodstvo, ali sa više detalja.

Sintetičko i analitičko računovodstvo. Zapravo, ove dvije komponente – sintetičko i analitičko računovodstvo – dopunjuju jedna drugu i čine konačni računovodstveni sistem u preduzeću. IN Ovaj članak govorićemo o tome šta je sintetičko računovodstvo u računovodstvu.

Sintetičko i analitičko računovodstvo u računovodstvu

U važećem zakonu o računovodstvu od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, ne postoji jasna definicija šta su sintetičko i analitičko računovodstvo i njihovi odnosi. Ali takve definicije su date u ranije važećim Savezni zakon od 21. novembra 1996. br. 129-FZ. Prema ovom dokumentu, sintetičko računovodstvo je evidentiranje generalizovanih računovodstvenih podataka o vrstama imovine, obaveza i poslovnih transakcija prema određenim ekonomskim karakteristikama, koje se vodi na sintetičkim računovodstvenim računima. Zauzvrat, analitičko računovodstvo je računovodstvo koje se vodi na računovodstvenim računima koji grupišu detaljne informacije o imovini, obavezama i poslovnim transakcijama unutar svakog sintetičkog računa. Jednostavno rečeno, sintetički računovodstveni registri sumiraju podatke o analitičkim računima, grupišu njihova stanja i daju predstavu o ukupnom učinku kompanije. I iako je zakon koji daje ove definicije zastarjeli dokument, princip odražavanja svih činjenica ekonomskih aktivnosti organizacije u računima sintetičkog i analitičkog računovodstva i dalje je relevantan.

Sintetička računovodstvena shema

Svaka transakcija se evidentira u računovodstvu preduzeća dvostrukim unosom, odnosno zaduženjem i odobrenjem dva računa odjednom. Stanje formirano kao rezultat takvog knjiženja na jednom ili drugom računu, koje se prema kontnom planu koristi za prikazivanje određenih radnji ili događaja, je element sintetičkog računovodstva. Uvek je tako opće informacije, koji prikazuje troškovni ekvivalent određenog indikatora.

Na primjer, račun 10 “Materijali” odražava kretanje zaliha u vlasništvu kompanije. Stanje dugova ovog računa pokazuje stanje takvih dragocjenosti na određeni datum. Za ovaj račun se mogu koristiti podračuni, distribucija svih materijala po vrstama: sirovine i materijali, komponente, gorivo, rezervni dijelovi, oprema, radna odjeća i drugo. Istovremeno, sve navedene stavke zaliha mogu se nalaziti u različitim skladištima koja pripadaju istoj kompaniji, a to će se također odraziti u računovodstvu. Ove detaljne informacije su vidljive u analitici računa 10.

Drugi primjer: za obračune za kupovinu dobara, usluga ili radova od strane organizacije, sintetičko računovodstvo se vodi na računu 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“. Ovde, kao što naziv računa govori, kompanija odražava sopstvene obaveze prema drugoj strani ili, naprotiv, svoje obaveze prema kompaniji. Analitičko računovodstvo u ovom slučaju će se sastojati od evidencije u kontekstu svake konkretne ugovorne strane, odraza navedenih avansa i konačnih iznosa plaćanja, kao i stvarnih činjenica o prijemu robe, radova ili usluga.

Sintetičko i analitičko računovodstvo: njihov odnos

Dakle, budući da analitičke računovodstvene informacije u konačnici formiraju sintetičke računovodstvene podatke, njihov odnos je sasvim očigledan: zbir pokazatelja prema analitičkim podacima uvijek odgovara općim pokazateljima sintetičkog računovodstva. Ne može biti izuzetaka od ovog pravila. I naprotiv, ako se iz nekog razloga ispostavi da stanja na analitičkim i sintetičkim računima nisu ekvivalentna, tada će ova činjenica ukazivati ​​na grešku u računovodstvu. Dakle, ova bezuslovna usklađenost može, između ostalog, igrati ulogu verifikacionog alata u pitanju ispravnosti računovodstva u organizaciji u cjelini.

Druga klasifikacija računovodstvenih računa je njihova klasifikacija prema stepenu detaljnosti dobijenih indikatora. U ovoj klasifikaciji, računovodstveni računi se dijele na sintetičke i analitičke račune.

Sintetički računi su računi za evidentiranje imovine, obaveza i poslovnih procesa u generalizovanom obliku, tj.

Samo u novcu. Sintetički računi su računovodstveni računi prvog reda.

Odraz događaja ekonomski život Organizacija koja koristi sintetičke račune naziva se sintetičko računovodstvo. Sintetičko računovodstvo je dio računovodstva.

Konkretno, račun 70 “Računi sa osobljem za plate” je sintetički račun. Ovaj račun uzima u obzir odnos između organizacije i njenih zaposlenika u cjelini, bez detalja do pojedinačnih zaposlenika.

Analitički računi su detaljni računovodstveni računi tačni prema određenom računovodstvenom objektu, na primjer, prema određenoj vrijednosti ili određenom zaposleniku u organizaciji. Analitički računi se uvode (otvaraju) u razvoju sintetičkih računa.

Odraz događaja u ekonomskom životu organizacije na analitičkim računima naziva se analitičko računovodstvo. Analitičko računovodstvo je samo djelimično računovodstvo.

Na primjer, u razvoju sintetičkog računa 70 „Poravnanja sa kadrovima za naknade“, možete otvoriti analitičke račune za evidentiranje primanja određenih zaposlenih. Ovi analitički računi mogu se nazvati ovako: „Poravnanja sa Ivanovim I.I. za plate“, „Poravnanja sa Petrovom P.P. na plate” itd.

Iznos novca naveden na sintetičkom računu mora biti jednak ukupnom iznosu novca navedenom na svim analitičkim računima otvorenim u razvoju ovog sintetičkog računa. Odsustvo takve jednakosti znači da je učinjena greška u sintetičkom ili analitičkom računovodstvu.

Sintetički računi koji ne zahtijevaju otvaranje analitičkih računa nazivaju se jednostavni računi. Jednostavni računi uključuju račun 50 “Blagajna”. A sintetički računi za koje morate otvoriti analitičke račune nazivaju se složenim računima. Kompleksni računi obuhvataju sva računa za računovodstvo materijalnih sredstava: 01 „Osnovna sredstva“, 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“, 10 „Materijali“, 41 „Roba“, 43 „ Gotovi proizvodi" i sl.

Sintetičko računovodstvo je profesionalna odgovornost računovođa. I drugi zaposleni u organizaciji također se mogu baviti analitičkim računovodstvom. Finansijski odgovorna lica vode dosijee materijalne imovine za čiju sigurnost su odgovorna. Za svaku pojedinačnu materijalnu vrijednost ili grupu homogenih materijalnih vrijednosti kreiraju posebnu karticu, koja opisuje materijalnu vrijednost i ukazuje na njenu knjigovodstvenu vrijednost.

Sa stanovišta računovođe, takvi postupci su materijalni odgovorna lica su analitičko računovodstvo. Kartice za evidentiranje materijalnih sredstava, koje vode materijalno odgovorna lica, su registri analitičkih računa za računovođu.

Prilikom provođenja inventure iznose novca koji su navedeni na ovim karticama od strane materijalno odgovornih lica verificiraju se novčanim iznosima koji se vode u računovodstvu na odgovarajućim sintetičkim računima.

Analitičko računovodstvo može pružiti toliko informacija da njihovo prezentiranje u vidljivom obliku postaje problem. Jedan od načina da se ovo riješi je generiranje više izvještaja, gdje će rezultati analitičkog računovodstva biti predstavljeni u različitim dijelovima.

Različiti krojevi su Različiti putevi sortiranje informacija, različite sekvence za dobijanje međuzbirova.

Na primjer, rezultati analitičkog računovodstva materijalnih sredstava mogu se dobiti po vrsti materijalnih sredstava i po lokaciji njihovog skladištenja. U izvještaju o raspoloživosti materijalnih sredstava po vrstama dat će se spisak vrsta materijalnih sredstava sa naznakom njihove količine i vrijednosti. Izvještaj o dostupnosti materijalnih sredstava po skladišnim lokacijama će prikazati listu skladišnih lokacija s naznakom cijene materijalnih sredstava pohranjenih na svakoj lokaciji. Naravno, oba izvještaja bi trebala prikazati isti ukupan novčani iznos.

Često se analitički računovodstveni objekti ogledaju u nekoliko računovodstvenih računa. Na primjer, osnovna sredstva kao objekti analitičkog računovodstva iskazuju se na dva računovodstvena računa: 01 “Osnovna sredstva” i 02 “Amortizacija osnovnih sredstava”. Finansijski odgovorna lica zadužena za osnovna sredstva vode analitičko računovodstvo korišćenjem računovodstvenih kartica osnovnih sredstava. U njima se evidentiraju i početni trošak osnovnih sredstava koji se iskazuju u računovodstvu na računu 01, i akumulirana amortizacija, koja se odražava u računovodstvu na računu 02, kao i ostatak vrijednosti osnovno sredstvo - razlika između njegove početne cijene i iznosa akumulirane amortizacije.

Druga velika kategorija objekata analitičkog računovodstva su zaposleni u organizaciji. U računovodstvu se odnosi sa zaposlenima u organizaciji uzimaju u obzir na nekoliko računa: 70 „Obračuni sa osobljem za plate“, 68 „Obračuni za poreze i naknade“ (tačnije, podračun za obračun poreza na dohodak), 69 „Obračuni za socijalno osiguranje i opskrba."

U analitičkom računovodstvu pogodnije je uzeti u obzir odnos sa svakim zaposlenim na tri navedena računa zajedno, koristeći jedan analitički računovodstveni registar - lični račun zaposlenika. Štaviše, iznosi koji su raspoređeni u računovodstvu na tri različita računa (70, 68 i 69) za svakog zaposlenog izračunavaju se iz jednog suma novca– o visini obračunatih zarada.

IN moderne organizacije Analitičko knjigovodstvo materijalnih sredstava vrši se korišćenjem računara i računarskih programa, što u velikoj meri olakšava rad finansijski odgovornih lica. Dobijanje izvještaja u različitim dijelovima pomoću kompjuterskog programa ne predstavlja nikakav problem. Zadatak analitičkog računovodstva materijalnih sredstava razlikuje se od zadatka računovodstva. Ponekad je zgodnije riješiti ovaj problem pomoću posebnog posebnog računarskog programa. Poseban problem analitičkog računovodstva je uzimanje u obzir odnosa između poslodavca i zaposlenih u pogledu naknada. Pogodnije je voditi ovo analitičko računovodstvo pomoću kompjuterskog programa za obračun platnog spiska.

Kao što je već spomenuto, računovodstveni računi se mogu podijeliti na podračune, koji zauzimaju srednju poziciju između sintetičkih i analitičkih računa.

Ako podračun odražava imovinu, obaveze i poslovne procese u prilično generaliziranom obliku, bez detalja na određeni računovodstveni objekt, onda je takav podračun po svom ekonomskom značenju bliži sintetičkom računu. Ako je podračun dovoljno specifičan i odgovara posebnom knjigovodstvenom objektu, onda u svom ekonomskom značenju jeste analitički račun.

1. Sintetički računi.

2. Koncept podračuna.

3. Analitički računi.

4. Odnos između sintetičkih i analitičkih računa.

Struktura računovodstvenih informacija podijeljena je u dva dijela: horizontalni i vertikalni. Horizontalne veze se manifestuju kroz korespondenciju računa uzrokovanu dvostruki unos podaci o privrednim aktivnostima. Vertikalne veze se izražavaju u podređenosti nivoa informacija - sintetičkog i analitičkog računovodstva, sintetičkog i analitičkog računa.

Sintetičko računovodstvo daje generalizovane pokazatelje u monetarnom smislu. Takvi pokazatelji su sadržani u sintetičkim računovodstvenim računima i neophodni su za opšta ideja o dostupnosti i kretanju sredstava i njihovih izvora.

* Sintetički (spajanje) računi predstavljaju način klasifikacije i sistematizacije informacija prema fazama kruženja sredstava i sredstava. Oni čine dvostruki spoj povezani informacioni sistem, odražavajući dinamiku kretanja svih računovodstvenih objekata u generaliziranim pokazateljima troškova (horizontalne veze).

Sintetički računi su računi 1. reda. One mogu biti jednostavne (kada računovodstveni objekat ne podliježe daljim detaljima) i složene (kada računovodstveni objekt prikazan na datom sintetičkom računu podliježe dodatnim detaljima u zasebnim računima, koji se nazivaju analitičkim). Pokazatelji složenih računa, kada je potrebno, nalaze svoje detalje u analitičkom računovodstvu. Spisak sintetičkih računa nalazi se u kontnom planu. Svaki sintetički račun ima svoj broj.

U kontnom planu su predviđeni podračuni za neke složene račune. Podračun -- metoda grupisanja analitičkih računovodstvenih podataka. Podračuni se nazivaju računi 2. naloga. Koriste se da obezbede zbirne brojke koje dopunjuju sintetičke podatke o računu. Nemaju svi sintetički računi podračune, već samo oni čije indikatore treba grupisati u skladu s tim. Lista podračuna je navedena u kontnom planu, međutim, preduzeća i organizacije mogu samostalno izdvajati posebne podračune.

Podračuni pokazuju kojim redoslijedom (grupiranjem) je potrebno otvoriti analitičke računovodstvene račune i posredna su veza između sintetičkog računa i analitičkih računa koji su za njega otvoreni. U tom slučaju se za jedan podračun može otvoriti jedan ili više analitičkih računa, u zavisnosti od potrebnog detalja računovodstvenih pokazatelja.

Analitičko računovodstvo pruža detaljne pokazatelje u monetarnom i, gdje je potrebno, u fizičkom smislu kako bi se dobilo više informacija za praćenje i analizu poslovnih aktivnosti. Analitički računi se koriste za vođenje analitičkog računovodstva.

* Analitički (detaljni) računi su način sažimanja i grupisanja podataka ujedinjenih sintetičkim brojanjem (vertikalne veze). Analitički računi se otvaraju samo za složene sintetičke računovodstvene račune. Sistem analitičkih računa generalizuje, a istovremeno i detalje poslovne transakcije po sadržaju, kao i u prirodnim ili radnim mjerama, dok se u sintetičkom računu ove operacije kombinuju i generalizuju u jednu novčanu mjeru. U ovom slučaju, zbroj prometa i stanja (u novčanom smislu) za sve analitičke račune mora odgovarati prometu i stanju sintetičkog računa u čijem razvoju su analitički računi otvoreni.

Između sintetičkih i analitičkih računa postoji odnos, odnos na osnovu paralelizma knjiženja na računima. Ovaj odnos se izražava na sljedeći način:

* analitički računi se vode radi detalja sintetičkih računa;

* transakcija evidentirana na sintetičkom računu mora se odraziti na odgovarajućim analitičkim računima otvorenim za ovaj sintetički račun;

* na sintetičkom računu operacija se evidentira kao ukupan iznos, a na njenim analitičkim računima - kao djelimični iznosi, dajući u konačnici isti iznos;

* upis na analitičkom računu mora biti na istoj strani kao i na sintetičkom računu, odnosno njihova struktura je ista.

Dakle, početno i konačno stanje, kao i dugovni i kreditni promet sintetičkog računa moraju biti jednaki ukupni iznosi odgovarajuća stanja i promet njenih analitičkih računa otvorenih za njen razvoj. Kada sumiramo izvještajni period podaci iz sintetičkih i analitičkih računa moraju biti usaglašeni i usklađeni, što ukazuje na ispravnost računovodstva.

Treba napomenuti da neki sintetički računovodstveni računi odražavaju sredstva ili izvore sredstava koji ne zahtijevaju dodatne detalje. Takvi sintetički računi se nazivaju jednostavno. Oni nemaju analitičke račune. To uključuje račune „Blagajna“, „Tekući račun“, „Ovlašćeni kapital“.

Ako uporedimo dva zakona o računovodstvu - 2011. (takođe na snazi ​​- br. 402-F3) i 1996. - onda drugi (br. 129-F3) sadrži potrebne definicije, za razliku od prvog, gdje se one ne mogu jasno formulisati.

U terminologiji se navodi da se pod nazivom „sintetičko računovodstvo“ krije računovodstvo prikupljenih podataka o imovini, obavezama imovinske prirode, obavezama i transakcijama koje se sprovode u privredi i privredi organizacije, koje se vodi na sintetičkim računovodstvenim računima.

Definicija

Proširujući koncept analitičkog računovodstva, mislimo na isto održavanje baze podataka, samo za svaki pojedinačni sintetički račun. Ispada da se uz pomoć sintetičkog računovodstva posmatraju opšti pokazatelji preduzeća, a uz pomoć analitičkog računovodstva određeni podaci koje račun sadrži.

Okrećući se malo historiji, vrijedi istaći da definicije i terminologija nisu uvedene 1996. godine, već ih je još 1676. godine izmislio J.P. Savary.

Iako je zakon iz 1996. zastario, uz njegovu pomoć možete razumjeti princip vođenja ove evidencije.

Drugi naziv za sintetičke račune je “računi 1. reda” (ovo je račun 01, 10, 50, 80, itd.). Kontni plan sadrži račune ovog i narednih naloga, a sintetički se nalaze u njemu sa leve strane. Računi naloga 2-4 i ispod nazivaju se podračuni, analitički računi itd.

Šta je kontni plan za vanjskog čitaoca? Ovo je zakonski dokument u čijoj su nadležnosti privatni poduzetnici Ruska Federacija. Prema tome, njegovi računi moraju primijeniti sve ruske kompanije.

Jedna operacija je dvostruki unos: zaduženje i kredit se evidentiraju na dva računa odjednom.

Uzmimo, na primjer, bilo koji račun, na primjer račun 10, koji prikuplja podatke o dostupnim materijalima. Takozvano debitno stanje će pokazati njihovo stanje na određeni dan i datum.

Budući da je sintetičko računovodstvo računovodstvo sveukupnosti podataka, to će značiti obračun podračuna (posredni računi između sintetičkih i analitičkih računa) za nabavku sirovina, goriva, zaliha itd.

S obzirom da može postojati više skladišta, računovodstvo mora sadržavati i ove podatke. Vrijedi napomenuti da sintetičko računovodstvo provodi računovođa u samom preduzeću. Međutim, i ovdje postoje rezultati analitičkog računovodstva - na primjer, visina plate pojedinog zaposlenog.

Ako govorimo o plaćama, onda je vrijedno napomenuti da ova vrsta računovodstva uključuje isključivo održavanje monetarnih izraza.

Svi podaci na sintetičkim računima evidentiraju se u Glavnoj knjizi.

Radi lakšeg objašnjenja, uzmimo račun u kojem se vrše obračuni za transakcije sa izvođačima. Ovo je sintetičko računovodstvo. Analitičko računovodstvo će voditi evidenciju za svakog izvođača ili dobavljača: popisane avanse, iznose plaćanja, kao i podatke koji dokazuju prijem robe.

Kao što vidite, dominantna karika ovdje će biti sintetičko računovodstvo - promjene analitičkih računovodstvenih pokazatelja će promijeniti ukupni rezultat. Kada računovođa dobije različite brojeve, mora shvatiti da je negdje napravljena pogrešna računica.

Ova evidencija se čuva u skladištima, jer su potrebne detaljne informacije. Detaljne informacije podrazumijevaju obračun ne samo novca, već i, recimo, količine robe.

Važno je shvatiti da oblik analitičkog računovodstva zavisi od aktivnosti samog preduzeća i može biti različit za svako preduzeće. To se neće dogoditi sa sintetičkim podacima - na kraju krajeva, svi dostupni podaci su sažeti tamo.

Pogledajmo primjer kako se vodi analitičko računovodstvo. Zamislimo da pred očima imamo sto za održavanje dvije vrste proizvoda dovezenih u fabričko skladište. Zatim moramo napraviti dvije takve tablice: jednu za svaki proizvod.

	Jedinica promijeniti	Cijena, rub.	Dolazim		Potrošnja
			Količina	Količina, rub.	Količina	Količina, rub.
Stanje na početku mjeseca
Primljeno
Otpisani
S velikim slovom
Ukupno (okreti)
Stanje na kraju mjeseca

Donja tabela također uzima u obzir dva različita proizvoda; trebale bi postojati dvije takve tabele - to su analitički računi. Rezultat je sintetički račun. Da biste ga dobili, moraćete da dodate indikatore zaduženja i kredita jedne tabele indikatorima druge. Primljeni iznosi će biti sintetički račun.

Dvostruki unos je prihvatljiv SAMO za sintetičko računovodstvo, analitičko računovodstvo se vodi sa jednim unosom.

Kao što možete zaključiti po dubini posla, ovo je računovodstvo za računovođu vrlo radno intenzivno. Ovdje dijele materijalne vrijednosti prema nomenklaturama, a mnoge je potrebno “prebaciti” da bi se pronašli podaci i još mnogo toga. Podaci takvog računovodstva evidentiraju se u karticama, u knjizi ili drugim registrima u kojima se evidentiraju računovodstveni podaci.

Ponekad su pored njih naznačeni "sintetički podaci". Memorijalni red označava na koji račun treba stići podaci sa podacima o preduzeću. Svaki račun ima svoj broj radi lakšeg pronalaženja.

Ako je organizacija velika, onda za svaki račun postoji po jedan računovođa, dodjeljuje im se individualni sintetički račun na kojem vode evidenciju, bilo da se radi o materijalima ili transakcijama sa izvođačima. Računovođa ima pravo da, pored postojećih analitičkih, kreira i druge račune po potrebi.

Oni su već usput spomenuti, a sada ih treba detaljnije pogledati.

Kao što je već napomenuto, podračun je nešto poput jaza između dvije vrste računa. Jedan podračun sadrži određeni broj analitičkih. Logično je pretpostaviti da je jedan podračun jednak jednom sintetičkom računu. Funkcija je primanje sažetih informacija tokom pripreme izvještaja, pored rezultata prikupljenih sa sintetičkog računa.

Ovdje je naglasak stavljen na razradu podataka o svakoj vrsti materijala, istaknute su karakteristike tehnički plan I tako dalje.

Neki sintetički računi nemaju podračune, pa se sve informacije otkrivaju pomoću analitičkih. U ovom slučaju sva tri faktora su međusobno povezana zbog:

1. Prikaz transakcija domaćinstava čitanjem podataka sa računa, za to se koriste isti dokumenti.
2. Objedinjeni faktori sintetičkih i analitičkih računa - zaduženje, kredit, promet, stanje.
3. Računovodstvo imovine koja se odnosi na imovinu preduzeća ili potraživanja, analitički računi mogu prikazati sredstva na svakom sintetičkom računu. Ova tačka vrijedi i u suprotnom smjeru. Ista je situacija sa kapitalom i okolnostima.

Budući da podračuni pripadaju računima 2. reda, spadaju u složene sintetičke račune. Stoga se u kontnom planu nalaze na desnoj strani.

Ali ko provjerava pogrešnu računicu računovođe? Ko je odgovoran za kontrolu bilansa stanja i sažimanje onih predmeta preduzeća koji su pohranjeni ili primljeni u periodu kada se odvijaju svi izvještaji? Odgovor leži u prometnim listovima.

Mogu se sastaviti pomoću sintetičkog ili analitičkog računa. Oni daju svoje podatke za kompilaciju - prvo, na kraju mjeseca, morate izračunati promet i istaknuti konačni saldo (na jeziku računovođa to se zove "bilans"). Struktura izvoda treba da sadrži nazive računa, zatim se navodi stanje na početku i na kraju izvještajnog perioda, promet koji je prošao u korist i na teret tokom ovog perioda.

Izvod je veoma važna tačka za sintetičke indikatore računa, jer ukazuje na odsustvo grešaka u računovodstvu. Osim toga, uz njegovu pomoć možete kreirati završni bilans za naredni izvještajni period. Detaljni detalji ovdje nisu potrebni, potrebno je malo podataka za sastavljanje bilansa - naznačeno je ekonomsko stanje kompanija u cjelini i koja je imovina kupljena ili prodana od strane poduzeća, izvori prijema i procesi povezani s poslovanjem.

U situaciji sa analitičkim računovodstvom, obračun će se sastavljati za svaki analitički račun, tačnije za svaku njegovu grupu. Štaviše, dizajn kompilacije može se razlikovati zbog specifičnih pokazatelja - svaka kompanija se bavi različitim aktivnostima.

Ako je analitičko računovodstvo prepuno podataka u monetarnom smislu, onda će samo oni biti u izvodu. Kada se pomoću analitičkih konta evidentiraju stavke zaliha, iskazuju se količina, mjerna jedinica i količina proizvoda, budući da je obračun ovdje jednak fizičkim izrazima.

Rezidualni iznos i iznos prometa na analitičkim računima, s obzirom na početak i kraj izvještajnog perioda, moraju biti jednaki ostatku i iznosu prometa na sintetičkim računima. Evo još jednog načina da utvrdite da li se vaš račun ispravno održava.

Zahtjevi za izjave su sljedeći:

Najvažnije je shvatiti da ispravan zavisi od toga koliko računovođa vješto upravlja dvojnim knjiženjem i da li su mu dostavljeni tačni podaci od trenutka kada je roba ili proizvodi stigli u skladište (ako je riječ o analitičkom računovodstvu). Tabela koju smo prikazali u članku pomaže vam da pronađete ispravne podatke za sintetički račun.

Zašto nam je potrebno sintetičko i analitičko računovodstvo? Odgovor na pitanje nalazi se u ovom videu.