Banke

Pojedinačne podatke (personalizovane evidencije) dostavljamo Penzionom fondu (PFR). Personalizovani računovodstveni obrazac za listu lica koja odlaze u penziju

Svi osiguravači moraju do 1. marta nadležnom organu Fonda PIO dostaviti podatke o licima za koja uplaćuju premije osiguranja (2. stav 1. člana 8. stav 2. člana 11.). Savezni zakon od 04.01.1996. br. 27-FZ „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja“, u daljem tekstu Zakon br. 27-FZ).

Individualno (personalizovano) računovodstvo je organizovanje i vođenje evidencije podataka o svakom osiguraniku za sprovođenje prava na penziju u skladu sa važećim zakonodavstvom (stav 6. člana 1. Zakona br. 27-FZ). Ove informacije mogu biti predstavljene iu obliku dokumenata u pisanoj formi iu elektronskom obliku (na magnetnim medijima ili putem komunikacijskih kanala). Istovremeno, pitanje mogućnosti prenošenja podataka u elektronskom obliku odlučuje Penzioni fond zajedno sa određenim osiguranicima (2. dio stava 2. člana 8. Zakona br. 27-FZ). Uredbom Vlade br. 318 od 15. marta 1997. godine (u daljem tekstu Uputstvo) odobreno je Uputstvo o postupku vođenja pojedinačne (personalizovane) evidencije podataka o osiguranicima za potrebe obaveznog penzijskog osiguranja. Zauzvrat, obrasci dokumenata za individualno (personalizovano) računovodstvo u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja mogu se naći u Rezoluciji Penzionog fonda Odbora Ruske Federacije od 31. jula 2006. br. 192p (u daljem tekstu Rezolucija br. 192p ).

Imajte na umu da za pripremu izvještaja imate pravo koristiti bilo koji program dizajniran za ovu svrhu. U međuvremenu, možete testirati datoteke sa informacijama o osiguranicima koje su osiguranici predali elektronskim putem u formatu 7.0 koristeći . Ovaj program besplatno pružaju teritorijalne filijale Penzionog fonda Rusije. U isto vrijeme, ne zaboravite ažurirati ruski klasifikator adresa. Osim toga, preporučljivo je unaprijed uskladiti uplate sa Penzijskim fondom.

Između ostalog, Penzioni fond V poslednjih godina uvedena praksa izrade planova izvještavanja za određene organizacije. Odmah da kažemo da se ne morate povinovati takvim obavještenjima službenika. Najvažnije je da svoje izvještaje podnesete prije 1. marta.

Napominjemo da u trenutku podnošenja informacija svi vaši zaposleni moraju imati potvrde o osiguranju. U ovom slučaju, osobe koje prvi put stupaju na posao dobijaju navedenu potvrdu preko osiguravača (klauzula 2 člana 7 Zakona br. 27-FZ). Poslodavac je dužan da u roku od dvije sedmice od dana sklapanja ugovora sa takvim zaposlenim dostavi odgovarajuća dokumenta za njega Fondu PIO (tačka 6. Uputstva). Nakon čega fond u roku od tri sedmice otvara lični račun i izdaje potvrdu o osiguranju ili donosi odluku o odbijanju registracije (tačka 8. Uputstva). Imajte na umu da čak iu slučaju gubitka uvjerenje o osiguranju zaposleni ima pravo da se obrati poslodavcu sa zahtjevom za izdavanje duplikata. U tom slučaju osiguranik dostavlja dokumente Fondu PIO u roku od 2 sedmice (tačka 24. Uputstva). Zauzvrat, teritorijalni organ ima mjesec dana da donese odluku (tačka 25. Uputstva). Sličan postupak se primjenjuje i kod zamjene uvjerenja o osiguranju u vezi sa promjenom prezimena, odnosno utvrđivanjem netačnosti ili greške u podacima sadržanim u uvjerenju o osiguranju.

Dostavljanje pojedinačnih podataka o osiguranicima

Po pravilu, personalizirane računovodstvene informacije koje se dostavljaju Penzionom fondu uključuju sljedeće dokumente (vidi tabelu 1):

Od vas se može tražiti i lista osiguranika. Istovremeno, neke teritorijalne filijale Penzionog fonda zahtevaju da to obezbedite objašnjenje.

Uputstva za popunjavanje pojedinačnih (personalizovanih) obrazaca računovodstvenih isprava odobrena su Rešenjem broj 192p (u daljem tekstu: Uputstvo za popunjavanje obrazaca).

Dakle, svi dokumenti se popunjavaju mastilom, hemijskom olovkom, štampanim slovima, pisaćim mašinama ili kompjuterima, bez ikakvih brisanja i ispravki. U tom slučaju se mogu koristiti sve boje osim crvene i zelene (tačka 4. Uputstva za popunjavanje obrazaca).

Zapazimo redoslijed formiranja nekih detalja zajedničkih za sve oblike personaliziranog računovodstva:

obračunski period- 2008;
prezime, ime, patronim osigurano lice je navedeno u nominativnom slučaju;
period privremene nesposobnosti za rad- navesti ukupno trajanje perioda neplaćanja premija osiguranja koji se uračunavaju u staž osiguranja;
odsustvo bez plate- navesti ukupno trajanje perioda za koje zaposlenom nije isplaćena zarada;
osnovna tarifna oznaka- ovo je šifra kategorije osiguranog lica (vidi tabelu 2);
dodatni kod tarife popunjavaju organizacije koje plaćaju doprinose po dodatnoj AVIA tarifi;
teritorijalnim uslovima popunjena za radnike na krajnjem sjeveru i one koji rade u zonama raseljavanja i isključenja (može se pogledati u Dodatku br. 1 Uputstva za popunjavanje obrazaca).

Principi formiranja hrpa dokumenata

Svi dokumenti su grupisani u pakete. Svaki paket ne može sadržavati više od 200 dokumenata. S druge strane, za pakete koji sadrže obrasce SZV-4-2, broj osiguranika ne bi trebao biti veći od 200 osoba (tačka 6. Uputstva za popunjavanje obrazaca). U tom slučaju paket može sadržavati dokumente samo jednog imena (tačka 10. Uputstva za popunjavanje obrazaca).

Napominjemo da se SZV-4-1 i SZV-4-2 formiraju u posebnoj seriji prilikom dostavljanja sljedećih podataka (tačka 11. Uputstva za popunjavanje obrazaca):

o osiguranicima koji odlaze u penziju;
on razne kategorije osigurane osobe;
koji sadrže korektivne informacije;
koji sadrže informacije o otkazivanju;
o osiguranicima koji rade u različitim teritorijalnim uslovima.

Po dogovoru sa teritorijalnim organom Fonda PIO dozvoljena je sledeća procedura za pripremu paketa dokumenata koji sadrže obrasce SZV-4-1 ili SZV-4-2 (tačka 12. Uputstva za popunjavanje obrazaca):

pakovanje je prošiveno i numerisano;
krajevi konca za pričvršćivanje vade se sa zadnje strane pakovanja, vežu i zapečaćuju listom papira, na koji se stavlja pečat organizacije i pravi natpis: „Pakovanje sadrži ____ listova prošivenih, numerisanih i zapečaćenih“ ;
spisak osiguranika o kojima su dati podaci priložen je paketu; navedena lista se sastavlja u bilo kom obliku i uvezuje u svežanj nakon popisa;
svi dokumenti uključeni u paket su ovjereni pečatom organizacije i potpisom rukovodioca, stavljenim na inventar, koji je dopunjen riječima: „Uvjeravam da je sadržaj svih dokumenata uključenih u paket, koji se sastoji od iznad broja obrazaca, tačni su.”

Individualne informacije

Prilikom dostavljanja pojedinačnih podataka, osiguranik popunjava (tačka 43. Uputstva za popunjavanje obrazaca) (vidi primjer 1):

obrazac SZV-4-1 - prilikom dostavljanja podataka o osiguraniku koji je u obračunskom periodu imao uslove za dodjelu prijevremene penzije, a koji su prikazani u tabeli „Radni staž za izvještajni period“, odnosno ako je potrebno izdvojiti posebne periode rada, periode brige o djeci i sl.;
obrazac SZV-4-2 (obrazac liste) - prilikom dostavljanja podataka o osiguranicima koji nemaju uslove za prijevremenu dodjelu radne penzije u obračunskom periodu, osim onih navedenih u detalju „Teritorijalni uslovi“ ADV-a -6-1 forma.

Prilikom popunjavanja pojedinačnih podataka potrebno je voditi računa o sljedećim točkama (tačka 11. i tačka 43. Uputstva za popunjavanje obrazaca):

kada se navodi period rada, datumi moraju biti unutar obračunskog perioda;
iznos obračunatih premija osiguranja naveden je u rubljama i kopejkama;
u obrascima SZV-4-2, formiranim u pakovanje, detalj „broj artikla” (serijski broj) popunjava se metodom od kraja do kraja unutar pakovanja.

Prije slanja izvještaja Fondu PIO obavezno provjerite unesene podatke sa podacima navedenim u potvrdama o osiguranju zaposlenih. Ovo je neophodno kako se prilikom primanja izvještaja u Fond PIO ne bi pojavile greške koje su na prvi pogled „nevidljive“. Na primjer, pogrešno unesena imena (“Natalia” i “Natalia” itd.).

Spisak dokumenata

Uz svaki paket prilaže se lista dokumenata sačinjenih prema obrascu ADV-6-1 (tačka 7. Uputstva za popunjavanje obrazaca) (vidi primjer 2).

Prilikom kreiranja inventara potrebno je uzeti u obzir sljedeće tačke (tačka 32. Uputstva za popunjavanje obrazaca):

ostali ulazni dokumenti - naznačiti naziv ulaznog dokumenta koji nije uključen u listu predloženu na obrascu;
broj osiguranika - navesti broj obrazaca SZV-4-2;
simbol “X” označava odgovarajuću vrstu informacije (početno ili penzijsko raspoređivanje) i vrstu usklađivanja (ispravljajuća ili poništavajuća);
iznos obračunatih premija osiguranja - ukupne vrijednosti u rubljama su naznačene za cijeli snop dokumenata. Imajte na umu da neke teritorijalne filijale Penzionog fonda zahtijevaju da se iznosi navedu u kopejkama.

Spisak osiguranika

Spisak osiguranika sastavlja se u bilo kojoj formi (tačka 34. Uputstva za popunjavanje obrazaca).

Izvod o uplati premija osiguranja

Prilikom izrade izvoda o uplati premija osiguranja (obrazac ADV-11) potrebno je uzeti u obzir sljedeće tačke (tačka 48. Uputstva za popunjavanje obrazaca) (vidi primjer 4):

izjava je sastavljena od 31. decembra 2008. godine;
broj osiguranika - naveden prema licima čiji se podaci dostavljaju na obrascima SZV-4-1 i SZV-4-2 sa vrstom podatka „početni“ i „odnos penzije“;
iznosi obračunatih premija osiguranja su prikazani u rubljama;
tarifni znak - “P”;
docnje u plaćanju premija osiguranja i uplaćenih premija osiguranja - iskazuju se za svaku godinu u odvojene linije;
iznos preplate je označen znakom “-” za godinu koja slijedi nakon godine u kojoj je došlo do preplate.

Ako nađete grešku

Ukoliko se otkriju greške u personalizovanim obrascima knjigovodstvenih dokumenata koji se dostavljaju Fondu PIO, osiguranik je dužan da u roku od dve nedelje dostavi ispravljene obrasce (tačka 29. Uputstva).

Napominjemo da se podaci sadržani u dokumentima koje je dostavio ugovarač osiguranja, pripremljenim u suprotnosti sa zahtjevima Penzijskog fonda, ne unose u lične račune. Teritorijalni organ vraća ove dokumente ili njihove kopije ugovaraču osiguranja sa naznakom otkrivenih grešaka (tačka 34. Uputstva). Zatim ugovarač osiguranja, u roku od dvije sedmice nakon što obavijesti teritorijalni organ o postojećim neusklađenostima, otklanja iste i dostavlja ažurirane podatke Fondu PIO. Ukoliko se u propisanom roku ne otklone sve postojeće neslaganja, teritorijalni organ samostalno donosi odluku o ispravljanju podataka i pojašnjenju ličnih računa osiguranika. Zatim se odluka saopštava ugovaraču osiguranja i osiguranicima (tačka 36. Uputstva). U ovom slučaju usklađivanje se vrši na način odobren Rešenjem Upravnog odbora Fonda PIO od 14. decembra 2005. godine broj 246p.

Novčane sankcije se primjenjuju na lica koja u utvrđenom roku ne dostave podatke potrebne za upis pojedinca u sistem obaveznog penzijskog osiguranja ili daju nepotpune ili nepouzdane podatke. Ovdje je riječ o novčanoj kazni od 10 posto izvještajne godine uplate u Penzioni fond (3. dio člana 17. Zakona br. 27-FZ).

Štaviše, iznos nadoknade se ne obračunava od svih uplata Fonda PIO za izvještajnu godinu, već samo od doprinosa onih osiguranika za koje nisu date informacije potrebne za vođenje personalizirane evidencije (klauzula 16. Informativno pismo Prezidijum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 11. avgusta 2004. godine br. 79, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 24. jula 2008. godine br. 9340/08). Inače, ovo stanovište potvrđuju i zaposleni u Fondu PIO u svom dopisu od 28.06.2006. godine broj KA-09-26/6784.

Imajte na umu da sama kolekcija navedeni iznos sprovode organi Penzijskog fonda isključivo na sudu (član 17. dio 3. Zakona br. 27-FZ). Štaviše, ovde je nemoguće primeniti postupak vansudske naplate tako omiljen od strane zvaničnika, definisan stavom 4 člana 25 Saveznog zakona od 15. decembra 2001. br. 167-FZ „O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruska Federacija" U ovom stavu se navodi da ako iznos koji duguje za plaćanje ne prelazi 5.000 rubalja u odnosu na individualne preduzetnike, a u odnosu na pravna lica 50.000 rubalja, tada naplatu kazni provode teritorijalni organi Penzijskog fonda. Ipak, u našoj situaciji treba poći od toga direktne upute, sadržan u dijelu 3. člana 17. Zakona br. 27-FZ, koji kaže da se naplata ovih iznosa vrši isključivo na sudu (član 7. Informativnog pisma Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od februara 20, 2006 br. 105).

Inače, arbitri su to već više puta rekli tužbena izjava u skladu sa stavom 1. člana 115 Porezni kod Fond PIO može podnijeti samo u roku od šest mjeseci nakon isteka roka za ispunjenje uslova za plaćanje kazne.

Sudska i arbitražna praksa

Collapse Show

Sud je istakao da je Penzioni fond propustio šestomjesečni rok za podnošenje tužbe sudu za naplatu kazni predviđenih članom 115. Poreskog zakona (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 22. jula). , 2008. br. A69-861/08-4-F02-3368/08).

Inače, službenici vole i da kažnjavaju ljude zato što su u izjavi (obrazac ADV-11) pogrešno prikazali podatke o postojećim dugovanjima u plaćanju premija osiguranja. U međuvremenu specificirane informacije ne odnosi se na informacije čija je obaveza davanja utvrđena članom 11. Zakona br. 27-FZ. Međutim, nije činjenica da će sud podržati vaš stav.

Sudska i arbitražna praksa

Collapse Show

Arbitri su odlučili da podatke o postojećem dugu za plaćanje premija osiguranja na početku i na kraju obračunskog perioda ugovarač osiguranja dostavlja Fondu PIO pored pojedinačnih podataka i da nije podatak o osiguranicima, obaveza dostavljanja osiguranika. koji je utvrđen članom 11. Zakona br. 27-FZ. Dakle, ne može biti govora o izricanju novčane kazne u skladu sa članom 17. Zakona br. 27-FZ (rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 4. juna 2008. br. A56-33073/2007 i Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 16. septembra 2008. godine broj 11443 /08).

Napominjemo da je Fond PIO smatrao mogućim da ne primenjuje novčane sankcije u sledećim slučajevima (PFR dopis br. KA-09-25/13379 od 14.12.2004. godine):

ako je ugovarač osiguranja samostalno identifikovao grešku i pružio pouzdane informacije o personalizovanom računovodstvu;
ako osiguranik ispravi greške koje je otkrio teritorijalni organ Penzionog fonda Rusije u roku od 2 sedmice.

Istina, lokalni inspektori se možda neće složiti s ovim gledištem.

Sudska i arbitražna praksa

Collapse Show

Sud je, na osnovu stava Fonda PIO, izraženog u dopisu broj KA-09-25/13379 od 14. decembra 2004. godine, zaključio da organizacija nije bila kriva u sledećim slučajevima:

kompanija je ispravila greške identifikovane u informacijama potrebnim za personalizovano računovodstvo pre isteka roka predviđeno zakonom dvonedeljni period (rešenje Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 14. februara 2008. godine br. F09-11095/07-S1);
kompanija je samostalno identifikovala grešku u datim informacijama o personalizovanom računovodstvu i dostavila ispravljene obrasce u roku od dve nedelje (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volškog okruga od 18. januara 2007. br. A65-18213/2006-SA1-23).

Osobenosti dostavljanja informacija od strane pojedinaca

Pojedinci koji samostalno plaćaju premije osiguranja lično podnose podatke o sebi kao osiguranicima organima Penzijskog fonda na mjestu njihove registracije (dio 3. stav 1. člana 8. Zakona br. 27-FZ). U ovom slučaju, navedene informacije se prenose zajedno sa kopijom dokumenta o plaćanju (član 6. člana 11. Zakona br. 27-FZ). Zatim teritorijalni organ provjerava dostavljene podatke sa podacima o doprinosima za osiguranje koje prima Fond PIO. Podaci o uplaćenim premijama osiguranja za obračunski period, potvrđeni od strane saveznih organa trezora, ulaze u lični račun osiguranika (tačka 38. Uputstva). Inače, za pojedince koji plaćaju doprinose za sebe ne postoji potrebna forma podnošenje dokumenata.

Pogledajmo sada datum podnošenja informacija. Dakle, osiguranik, koji samostalno plaća premije osiguranja, gore navedene podatke dostavlja godišnje, do 1. marta (tačka 38. Uputstva). Međutim, ovdje postoji određena kontradikcija. Zaista, za razliku od običnih osiguravača, za individualne preduzetnike rok za podnošenje podataka Penzionom fondu određen je samo Uputstvima i nije naveden u Zakonu br. 27-FZ. Shodno tome, postavlja se razumno pitanje: da li je legalno smatrati preduzetnike odgovornim za kasno podnošenje informacija o personalizovanom računovodstvu u skladu sa delom 3 člana 17 Zakona br. 27-FZ?

S obzirom na to da Fond PIO nije dao nikakva objašnjenja o ovoj situaciji, osvrnimo se na odluke arbitara. I ovdje se ispostavlja da sudije nemaju zajednički stav o ovom pitanju. Zatim staju na stranu poreskih obveznika:

Sudska i arbitražna praksa

Collapse Show

To su utvrdili arbitri individualni preduzetnik nema najamnih radnika. Shodno tome, on se ne može smatrati odgovornim kao osiguranik prema stavu 3. člana 17. Zakona br. 27-FZ (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 22. jula 2008. br. A69-862/08-4- F02-3369/08) .

Zatim donose odluke koje podržavaju zaposlene u PIO:

Sudska i arbitražna praksa

Collapse Show

Arbitri su odlučili da su subjekti odgovornosti za neblagovremeno dostavljanje informacija potrebnih za individualno (personalizovano) računovodstvo u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja i osiguranici i fizička lica koja samostalno plaćaju premije osiguranja (odluke Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirski okrug od 11. oktobra 2007. br. F04-7113/2007(39140-A46-3), severozapadni okrug od 19.09.2008. br. 2008. br. A11-4623/2007-K2-21/296).

Fusnote

Collapse Show

Glavni dokumenti koji regulišu postupak dostavljanja individualnih (personalizovanih) informacija Penzionom fondu su:

Savezni zakon br. 27-FZ od 01.04.1996. „O individualnoj (personalizovanoj) registraciji u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja” (u daljem tekstu: Savezni zakon br. 27-FZ);

Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. marta 1997. N 318 „O mjerama za organizovanje individualnog (personalizovanog) računovodstva za potrebe državnog penzijskog osiguranja“ (u daljem tekstu Uputstvo N 318). Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 14. decembra 2009. N 987n odobreno je Uputstvo o postupku vođenja individualne (personalizovane) evidencije informacija o osiguranim licima (u daljem tekstu Uputstvo N 987n), koje će važiti od dana priznavanja gubitka na snazi Uputstva N 318. U vreme pisanja članka nije izdat dokument kojim se poništava dejstvo odredaba ovog uputstva. Pošto je Uputstvo br. 987n razvijeno, odobreno i uskoro će stupiti na snagu, u ovom članku ćemo se osloniti na njegove pojedinačne norme;

Rezolucija Upravnog odbora Penzijskog fonda Ruske Federacije od 31. jula 2006. N 192p „O obrascima dokumenata za individualnu (personalizovanu) registraciju u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja i Uputstvima za njihovo popunjavanje“ (u daljem tekstu Rezolucija N 192p).

Individualno (personalizovano) računovodstvo

Šta treba podrazumijevati pod individualnim (personaliziranim) računovodstvom? Kako je navedeno u čl. 1 Federalnog zakona N 27-FZ, individualno (personalizovano) računovodstvo je organizacija i vođenje evidencije informacija o svakom osiguraniku za ostvarivanje penzijskih prava u skladu sa važećim zakonodavstvom.

Za tvoju informaciju. Osigurano lice treba posebno shvatiti kao osobu koja radi pod ugovor o radu ili po građanskopravnom ugovoru, čiji je predmet obavljanje poslova i pružanje usluga, po autorskom i licencnom ugovoru, kao i druge kategorije građana čiji odnosi sa obaveznim penzijskim osiguranjem nastaju u skladu sa saveznim zakonom N 167 -FZ. Osiguravatelji su, na primjer, institucije koje vrše plaćanja pojedinci(Član 6 Federalnog zakona br. 167-FZ).

Prema tački 7 Uputstva br. 987n, individualno (personalizovano) računovodstvo uključuje:

a) registraciju osiguranika;

b) prikupljanje informacija o iskustvo osiguranja, zarade i primanja, obračunate, uplaćene i primljene premije osiguranja za osiguranike, kao i druga primljena penziona štednja osiguranika i njihov upis na lične račune;

c) prikupljanje podataka o periodima rada i (ili) drugim aktivnostima osiguranika koji su uključeni u radni (osigurani) staž prije njihovog upisa u sistem obaveznog penzijskog osiguranja i njihovo unošenje na lične račune;

d) slanje osiguranicima podataka sadržanih u njihovim ličnim računima, kao i informisanje osiguranika o stanju posebnog dijela njihovog ličnog računa i rezultatima ulaganja penzione štednje;

d) Informaciona podrška proces utvrđivanja i usklađivanja veličine radnih penzija.

Dostavljanje pojedinačnih informacija. Prema stavu 8 Uputstva br. 987n, svaki osiguranik mora biti upisan u sistem obaveznog penzijskog osiguranja. Registracija osiguranika treba shvatiti kao otvaranje individualnog ličnog računa i izdavanje potvrde o osiguranju. Od dana otvaranja ličnog računa navedeno lice se smatra registrovanim u Fondu PIO.

Individualne podatke o registrovanim licima osiguravajuće institucije daju u utvrđenim rokovima u pisanoj ili elektronskoj formi.

Dostavljanje pojedinačnih informacija od strane postojećih i novonastalih institucija, čiji prosječan broj prelazi 50 ljudi, može se vršiti u elektronskom obliku (na magnetnim medijima ili putem komunikacijskih kanala). Istovremeno, mora biti osigurana garancija njihove pouzdanosti i zaštite od neovlaštenog pristupa i izobličenja. U ovom slučaju, pravna snaga dostavljenih dokumenata je potvrđena elektronskim digitalnim potpisom u skladu sa Federalnim zakonom br. 1-FZ od 10. januara 2002. godine „O elektronskom digitalnom potpisu“ (u daljem tekstu: Federalni zakon br. 1- FZ).

Bilješka! Od osnivanja 01.01.2011 pojedinačne informacije 50 ili više osiguranika koji rade kod njega za prethodni izvještajni period potrebno je dostaviti u elektronskoj formi (tačka 58 Uputstva br. 987n).

Pojedinačni podaci o zaradama (prihodima), obračunatim i uplaćenim premijama osiguranja za osiguranike, te njihovom stažu osiguranja iskazani su na osnovu podataka računovodstvo, naredbe, druga dokumenta o kadrovskoj evidenciji i druga dokumenta koja potvrđuju uslove rada osiguranog lica, a ovjeravaju se potpisom rukovodioca i pečatom ustanove.

Pojedinačne informacije se dostavljaju teritorijalnim organima Penzionog fonda Ruske Federacije prema obrascima odobrenim Rezolucijom br. 192p.

Spisak dokumenata koji se dostavljaju Penzionom fondu. Za prvu polovinu 2010. godine institucije će morati da popune i dostave Fondu PIO sledeća dokumenta:

a) pojedinačne podatke o stažu osiguranja i obračunatim premijama osiguranja za obavezna penzijsko osiguranje za osigurano lice:

Prema obrascu SZV-4-1 - prilikom dostavljanja podataka o osiguraniku koji je u obračunskom periodu imao uslove za dodjelu prijevremene penzije, a koji su prikazani u tabeli "Radni staž za izvještajni period" , ili ako je potrebno razlikovati periode rada, periode brige o djeci i sl.;

Prema obrascu SZV-4-2 (obrazac liste) - prilikom dostavljanja podataka o osiguranicima koji nemaju uslove za prijevremenu dodjelu radne penzije u obračunskom periodu, osim onih navedenih u detalju „Teritorijalni uslovi“ obrasca ADV-6-1;

b) spisak dokumenata koje je osiguranik dostavio Penzionom fondu Ruske Federacije, prema obrascu ADV-6-1;

c) izjavu o uplati doprinosa za obavezno penzijsko osiguranje na obrascu ADV-11;

d) spisak osiguranika sastavljen u bilo kom obliku.

Rešenjem broj 192p usvojeno je Uputstvo za popunjavanje pojedinačnih (personalizovanih) obrazaca računovodstvenih isprava (u daljem tekstu: Uputstvo za popunjavanje obrazaca). Navodi detalje obrazaca, navodi kako ih ispravno popuniti i da li je popunjavanje detalja obavezno ili ne.

Popunjavanje obrasca SZV-4-1. Obrazac SZV-4-1 sastoji se od četiri odjeljka u kojima se navodi:

Podaci o osiguraniku;

Podaci za obračunski period o osiguraniku;

Radno iskustvo za obračunski period;

Podaci za obračunski period o osiguraniku u cjelini za ugovaratelja osiguranja (uključujući posebne odjele).

Odjeljak „Informacije o osiguraniku“ odražava broj osiguranika pod kojim je registriran u teritorijalnoj kancelariji Penzionog fonda Ruske Federacije i njegovo skraćeno ime. Polje "Period obračuna" označava godinu za koju se podaci dostavljaju.

U rubrici „Podaci za obračunski period o osiguraniku“ osiguranik u posebne ćelije upisuje broj osiguranja ličnog računa pojedinca u skladu sa potvrdom o osiguranju i puno ime i prezime. radnik u nominativu. Štaviše, ćeliju „Adresa za slanje informacija o statusu ličnog računa pojedinca“ nije potrebno popunjavati ako se mjesto registracije zaposlenika nije promijenilo u protekloj godini ili podaci nisu dostavljeni zaposleniku prvi put. vrijeme.

Kolona „Iznos obračunatih doprinosa za osiguranje“ popunjava se u rubljama i kopejkama odvojeno za osiguranje i kapitalizovane delove radne penzije na osnovu podataka individualne kartice za evidentiranje iznosa obračunatih plaćanja i drugih naknada i iznosa obračunatih doprinose za osiguranje.

Kolona „Trajanje perioda“ popunjava se ako je zaposleni u izvještajnoj godini bio bolestan ili je uzeo godišnji odmor o svom trošku. Ovi podaci su dati u mjesecima i danima u skladu sa potvrdama o privremenoj nesposobnosti za rad i nalozima za neplaćeno odsustvo.

Bilješka! U zajedničkom pismu od 26. januara 2010. N AD-30-24/691 od 14. januara 2010. godine N 02-03-08/08-56P, Penzijski fond Ruske Federacije i Fond socijalnog osiguranja preporučili su da se premija osiguranja obveznici u svom radu koriste uzorak obrasca individualne obračunske kartice za iznose obračunatih uplata i drugih naknada i iznose obračunatih premija osiguranja.

Da biste popunili odjeljak "Radno iskustvo za obračunski period", možda će vam trebati nekoliko redaka ako:

U toku godine dana osoba je dala otkaz i ponovo je zaposlio isti poslodavac;

Promijenjeni uslovi rada, što se vidi u dokumentima;

Zbog specifičnosti aktivnosti zaposlenog, nemoguće je identifikovati konkretne periode kada je bio u posebnim ili štetnim uslovima rada;

Zakonodavstvo predviđa preferencijalni postupak za obračun radnog staža u skladu sa mjesečnim obračunom odrađenog vremena.

U rubrici "Radno iskustvo za obračunski period":

Navesti datum početka i završetka radnog staža (u slučaju prijevremenog penzionisanja);

Kolone kao što su "Teritorijalni uslovi" i " Posebni uslovi rada", popunjavaju se po potrebi. U njih se upisuje odgovarajuća šifra navedena u Prilogu 1. Uputstva za popunjavanje obrazaca;

U koloni „Obračun staža osiguranja“ postoje dvije kolone. Prvi označava šifre osnova, a drugi broj kalendarskih mjeseci i dana odrađenih pod posebnim uslovima;

U dvije kolone podijeljena je i kolona „Uslovi za prijevremeno određivanje radne penzije“. Prvi označava osnovne kodove, a drugi - Dodatne informacije(prema okolnostima).

Popunjavanje obrasca SZV-4-2. Kao što je već spomenuto, poslodavci podnose ovaj obrazac teritorijalnim uredima Penzionog fonda Ruske Federacije za zaposlene koji nemaju osnova za prijevremeno primanje radne penzije ili radnog razdoblja koje je potrebno dodijeliti. U pravilu sadrži podatke o većini zaposlenih.

Obrazac SEV-4-2 sastoji se od dva dijela:

- “Podaci o osiguraniku”;

- “Podaci za obračunski period o osiguranim licima.”

Njihovo popunjavanje je slično popunjavanju prva dva dijela obrasca SZV-4-1.

Formiranje snopova dokumenata. Popunjeni oblici pojedinačnih (personalizovanih) informacija grupišu se u pakete. Svaki paket ne može sadržavati više od 200 dokumenata. S druge strane, za pakete koji sadrže obrasce SZV-4-2, broj osiguranika ne bi trebao biti veći od 200 osoba (tačka 6. Uputstva za popunjavanje obrazaca). U tom slučaju paket može sadržavati dokumente samo jednog imena (tačka 10. Uputstva za popunjavanje obrazaca).

Prema tački 11. Uputstva za popunjavanje obrazaca, pojedinačni podaci se formiraju u posebne pakete:

Za osiguranike koji odlaze u penziju;

Pakovanja su sastavljena na sljedeći način. Na vrhu treba da se nalazi popis po obrascu ADV-6-1, zatim spisak osiguranika, sastavljen nasumično, a zatim sami obrasci SZV-4-1 i SZV-4-2.

Tačka 12 Uputstva za popunjavanje obrazaca predviđa sljedeću proceduru za popunjavanje paketa:

Pakovanje je prošiveno i numerisano;

Krajevi konca za pričvršćivanje vade se sa poleđine pakovanja, vežu i zatvaraju listom papira, na koji se stavlja pečat organizacije i upisuje se: „Pakovanje sadrži ____ listova prošivenih, numerisanih i zapečaćenih sa pečat”;

Spisak osiguranika o kojima su dati podaci priložen je paketu; navedena lista se sastavlja u bilo kom obliku i uvezuje u svežanj nakon popisa;

Svi dokumenti uključeni u paket ovjereni su pečatom organizacije i potpisom rukovodioca, stavljenim na inventar, koji je dopunjen riječima: „Uvjeravam da je sadržaj svih dokumenata uključenih u paket, koji se sastoji od iznad broja obrazaca, tačni su.”

Popunjavanje obrasca ADV-6-1. Nakon popunjavanja pojedinačnih podataka i njihovog organiziranja u pakete, potrebno je napraviti popis dokumenata prema obrascu ADV-6-1, koji se sastavlja za svaki paket pojedinačnih informacija.

U ovom obrascu morat ćete popuniti podatke o osiguraniku (matični broj u Penzionom fondu Rusije, INN, KPP, naziv organizacije), a također navesti broj listova u paketu.

Pravila za popunjavanje ovog obrasca data su u stavu 32 Uputstva za popunjavanje obrazaca.

Kada su pojedinačni podaci generisani u paketu prema obrascu CMEA-4-1, u obrascu ADV-6-1 treba popuniti kolonu „Broj dokumenata u paketu“, a kolonu „Broj osiguranika predstavljeno u paketu” u ovom slučaju ne treba popunjavati.

U obrascu ADV-6-1, priloženom paketu sa pojedinačnim podacima popunjenim u skladu sa obrascem SEV-4-2, kolone „Broj dokumenata u paketu” i „Broj osiguranika predstavljenih u paketu” treba popuniti.

Popunjavanje obrasca ADV-11. Obrazac je namijenjen za prikazivanje podataka o obračunatim i uplaćenim doprinosima za obavezno penzijsko osiguranje za obračunski period i dugovima po njima na početku i na kraju ovog perioda.

Tačka 48. Uputstva za popunjavanje obrazaca opisuje postupak unosa podataka u obrazac ADV-11.

Pored podataka o osiguraniku koji su navedeni u ovom obrascu, navodi se broj paketa dokumenata u obrascima CMEA-4-1 i CMEA-4-2, ukupan broj zaposlenih, datum dostavljanja personalizovanih računovodstvenih podataka filijalama Fonda PIO i šifre glavne i dodatne tarife.

Tabelu „Dug za plaćanje premija osiguranja na početku obračunskog perioda“ obrasca ADV-11 popunjavaju institucije koje imaju dugovanja za prethodne godine, kako dospjela tako i tekuće. Iznosi se iskazuju posebno za svaku godinu, raščlanjeni na dio osiguranja i kapitalne dionice radne penzije, kao i po dodatnoj tarifi.

U tabeli „Obračunate premije osiguranja za obračunski period“ obrasca ADV-11 institucije moraju navesti iznos obračunate premije osiguranja za odgovarajući period 2010. godine.

Iznos premija osiguranja prebačen u Fond PIO prikazan je u tabeli „Uplaćene premije osiguranja u obračunskom periodu“. Ukazuje na doprinose plaćene kako za obračunski period, tako i za otplatu dugova iz prethodnih godina. Podaci o uplati doprinosa iskazuju se posebno za svaku godinu.

U tabeli „Dug za plaćanje premija osiguranja na kraju obračunskog perioda“ sumirani su rezultati obračuna sa Fondom PIO.

Procedura za evidentiranje pojedinačnih informacija

Informacije pripremljene na gore navedeni način dostavljaju se Penzionom fondu Rusije.

Prema stavu 61 Uputstva br. 987n, teritorijalni organ Fonda kvartalno:

a) prije 1. dana drugog kalendarskog mjeseca nakon izvještajnog perioda:

Prima pojedinačne informacije od osiguranika koji vrše plaćanja pojedincima;

U odnosu na svakog osiguranika usaglašava podatke koje je on dostavio o iznosima premija osiguranja koje je obračunao i uplatio za obavezno penzijsko osiguranje za izvještajni period sa sličnim podacima evidentiranim u bazi podataka teritorijalnog organa Fonda. Na osnovu rezultata usaglašavanja, teritorijalni organ sačinjava i dostavlja osiguraniku protokol za obračun obračunate i uplaćene premije osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje;

b) prije 1. dana trećeg kalendarskog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog perioda, provjerava ispravnost popunjavanja personaliziranih obrazaca računovodstvenih dokumenata koji sadrže pojedinačne podatke koje dostavljaju osiguranici koji vrše plaćanja fizičkim licima;

c) prije 1. dana četvrtog kalendarskog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog perioda, ulazi na lične račune:

Individualne informacije za protekli izvještajni period dostavljene od strane osiguranika koji vrše plaćanja fizičkim licima;

Podaci o primljenim premijama osiguranja od osiguravača koji vrše plaćanja fizičkim licima za osiguranika.

Informisanje osiguranika o stanju njihovih ličnih računa

Prema paragrafu 63 Uputstva br. 987n, Penzijski fond svake godine šalje (u obliku koji omogućava potvrdu prijema):

a) do 1. septembra, osiguranicima za koje su uplaćene ili su plaćene premije osiguranja dio štednje radnu penziju, kao i one koji plaćaju ili su uplatili dodatne doprinose za osiguranje za fondovski dio radne penzije u skladu sa Federalnim zakonom N 56-FZ, informacije:

O statusu posebnog dijela ličnog računa;

O rezultatima investiranja penzione štednje;

O pravima koja imaju osiguranici pri formiranju i ulaganju sredstava iz fondovskog dijela radne penzije u skladu sa čl. 31 Federalni zakon N 111-FZ;

O pravu osiguranika da dobrovoljni ulazak u pravne odnose za obavezno penzijsko osiguranje radi uplate dodatnih doprinosa za osiguranje za fondovski dio radne penzije i primanja državna podrška formiranje penzione štednje u skladu sa Federalnim zakonom N 56-FZ.

Na zahtjev osiguranog lica, informacije mu se mogu poslati u elektronskom obliku, a pravna snaga navedenih informacija mora biti potvrđena elektronskim digitalnim potpisom u skladu sa Federalnim zakonom br. 1-FZ;

b) do 31. decembra za osiguranike za koje se plaćaju samo premije osiguranja dio osiguranja radna penzija, podaci o stanju ličnog računa.

Praćenje tačnosti datih informacija

Kontrolu verodostojnosti pojedinačnih podataka o obračunatim i uplaćenim premijama osiguranja, radnom (osiguranom) stažu za period pre i posle upisa u sistem obaveznog penzijskog osiguranja, platama (prihodima) osiguranika, vrše teritorijalni organi Penzionog fonda Ruske Federacije. Osigurava se vršenjem inspekcijskih nadzora, traženjem neophodna dokumenta, potvrde i informacije (klauzula 40 Uputstva br. 987n).

Dakle, na zahtjev teritorijalnog organa Penzionog fonda Ruske Federacije, osiguranik, u roku navedenom u zahtjevu, dostavlja potrebne dokumente, potvrde i informacije, uključujući potvrdu obračuna i plaćanja premija osiguranja, rada ( osiguranje) staž, koji daje pravo na prijevremenu određivanje radne penzije, za periode do i nakon upisa osiguranika koji kod njega rade u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja.

Ako se otkrije neslaganje između dostavljenih pojedinačnih podataka i rezultata revizije, teritorijalni organ Penzionog fonda Ruske Federacije šalje obavještenje osiguraniku da otkloni postojeća neslaganja (klauzula 41 Uputstva br. 987n). Nakon prijema obavještenja, institucija dostavlja ažurirane podatke teritorijalnom organu Fonda u roku od dvije sedmice.

Ako ustanova po isteku rok nije otklonio postojeće neslaganja, teritorijalni organ Penzionog fonda Ruske Federacije donosi odluku o prilagođavanju pojedinačnih podataka i pojašnjavanju ličnih računa osiguranika i najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke obavještava osiguranika i osiguranika o tome.

Ako je osiguranik likvidiran, teritorijalni organ Penzionog fonda Ruske Federacije, na zahtjev osiguranika i na osnovu dokumenata koje je on dostavio, donosi odluku o dopuni (razjašnjenju) ličnog računa osigurano lice i najkasnije u roku od 7 dana od dana donošenja odluke o tome obavijesti osigurano lice.

Ako pratite uputstva Federalnog zakona od petnaestog decembra 2001. br. 167-FZ „O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruskoj Federaciji“ (u njegovom poslednjem izdanju, koje važi za ovog trenutka vrijeme), odnosno drugo poglavlje, postaje jasno da Postoje tri kategorije učesnika (subjekata) OPS programa:

država koju predstavlja nadležni organ - Penzijski fond;
ko uplaćuje doprinose za zaposlene u ovaj fond;
direktno od strane samih radnika.

Da bismo bolje razumjeli situaciju, trebali bismo razmotriti svaku od gore navedenih kategorija.

Osiguravač, ako se pozivamo na uslove iz člana 5. gore navedenog saveznog zakona, na teritoriji ruska država Priznaju se Penzioni fond Ruske Federacije i njegovi teritorijalni organi, koji djeluju zajedno na principu podređenosti nižih vlasti višim.

BITAN: Penzijski fondovi koji posluju bez savezne podrške mogu da budu i osiguravači, u tim slučajevima i na način predviđen normama saveznog zakonodavstva i nisu im u suprotnosti.

Osoba osigurana kod državni program OPS je građanin na kojeg se ovaj program odnosi.

Osiguravači su:

subjekti koji u svoje ime uplaćuju novčane doprinose na račune zaposlenih: komercijalne i neprofitne organizacije, ako im vrsta djelatnosti omogućava isplatu zarada zaposlenima;
građani koji su stekli status samostalnog preduzetnika, kao i lica povezana sa obavljanjem delatnosti pružanja pravne usluge privatno i sa odgovarajućim statusom. Potonji također mogu uključivati arbitražne menadžere.

U skladu sa zakonom utvrđenom procedurom Lica koja su dobrovoljno učestvovala u programu obaveznog zdravstvenog osiguranja smatraju se osiguranicima.

Pitanje ko može postati učesnik OPS programa detaljnije ćemo razmotriti u sljedećem dijelu članka.

Ko može postati član prema kriterijima ovog programa?

Osiguranici OPS-a mogu biti:

državljani Ruske Federacije;
građana stranoj zemlji, koji stalno ili privremeno žive na teritoriji Ruske Federacije;
lica koja nemaju državljanstvo i borave na teritoriji Ruske Federacije stalno ili privremeno;
državljani strane države ili lica bez državljanstva (osim visokokvalifikovanih stručnjaka) koji privremeno borave u Ruskoj Federaciji.

U ovom slučaju, učesnik u svakoj od gore navedenih kategorija mora ispuniti jedan od sljedećih uslova:

obavljati funkcije navedene u ugovoru o radu ili biti jedini osnivač organizacije;
obavlja funkcije navedene u tekstu zaključenog građanskog ugovora za obavljanje poslova ili pružanje usluga. Izuzetak od ovog pravila je za osobe sa visokim obrazovanjem i članove univerziteta. odredi prema relevantnom sporazumu;
vrši radnje predviđene ugovorom po nalogu autora;
biti autor radova i primati odgovarajuća plaćanja kao nagradu za prenos odgovarajućeg prava na stvorena djela (u okvirima utvrđenim propisima), kao i za razne vrste ugovori o licenciranju.

Kako i gdje mogu vidjeti listu?

Svake godine, prije prvog dana marta, zaposleni u organima penzionog fonda pripremaju spisak onih koji će u naredne 2 godine dostići starosnu granicu.

Spisak možete vidjeti podnošenjem odgovarajućeg zahtjeva zaposlenima Penzionog fonda Ruske Federacije.

Svake godine uprava Penzionog fonda Ruske Federacije priprema spiskove ljudi koji će otići u penziju u narednih 12 mjeseci - to se ukratko naziva i Spisak osiguranika.

Ured PFR-a u regiji Pavlovsk podsjeća osiguranike na potrebu da dostave spiskove osoba koje idu u penziju u 2016-17.do 1. novembra 2015. ( kancelarija 308, t.3-11-51, grupa za procenu penzijskih prava osiguranika)

Spisak dokumenata,

neophodna za pružanje informacija

za lica koja odlaze u penziju

Liste lica koja odlaze u penziju na opštoj osnovi ili prijevremeno penzionisanjeu 2016 I u 2017(razdvojeno) - elektronski (uključeno USB Flashnosilac) i ispisano iz datoteke , potpisan od strane rukovodioca i ovjeren pečatom organizacije (datoteka obrasca se nalaziOnline — Prije punjenja obavezno pročitajte upute u donjem lijevom kutu )

Za sve osobe koje odlaze u penziju 2016-2017. — visokokvalitetne fotokopije SVAKA STRANICA JE NA POSEBNOM LISTU formata A 4

(vertikalno):

a) pasoš (stranice sa slikom, punim imenom i adresom),

b) uvjerenje o osiguranju (plastična kartica),

c) radne knjižice - sve stranice u nizu, osim praznih listova i zapisa o nagradama i zahvalama (upise olovkom - obrisati prije kopiranja),

d) vojna knjižica (prve dvije stranice),

e) diplome, druga dokumenta o studijama (redovni studij)

f) za žene - izvod iz matične knjige vjenčanih, izvod iz matične knjige rođenih djece, izvod iz knjige djece,

g) raspoložive potvrde o plaći,

h) povlaštene potvrde (za one koji odlaze u prijevremenu penziju)

i druga dokumenta koja potvrđuju radno iskustvo (u prisustvu). Cijela lista dokumente navedene u tački 2.6. Sporazuma o saradnji i interakciji u pitanjima podnošenja dokumenata za dodjelu penzije.

i) zahtjev za traženje izvoda iz ILS-a (formu vidi Dodatak 1) .

Obrišite bilješke napravljene olovkom.

Nije potrebno ovjeravati fotokopije ovih dokumenata.

Priložite dokumente za svaku osobu u fajl.

Ako nema lica koja odlaze u penziju, dostaviti potvrdu potpisanu i ovjerenu pečatom direktora(npr. „Od 01.09.2015. godine nema lica koja idu u penziju po opštem osnovu i za prijevremenu penziju 2016-2017. godine” - pečat, poziv na broj, broj, pečat i potpis direktora)

Ako se paket sa kopijama dokumenata za osigurane osobe šalje u pansion u2016 je dostavljen sa Listom prošle godine, onda više ne fotokopirati dokumente (pripremiti samo Listu za 2016. godinu) _____________

PAŽNJA!

Osiguranici koji su potpisali Ugovore o saradnji i interakciji u vezi sa podnošenjem dokumenata potrebnih za dodelu penzija zaposlenima u preduzeću (ustanovi) mogu poslati fajl spiska penzionisanih i skeniranu kopiju Liste potpisanu od strane rukovodioca ili potvrdu. odsustva osoba, uh. za odlazak u penziju, putem telekomunikacionih kanala. Fotokopirane dokumente ponesite lično.

Skenirani dokumenti By lica koja odlaze u penziju u 2016- pružaju sada putem telekom komunikacionih kanala, i putem lica koja odlaze u penziju u 2017- dostaviti samo Liste i fotokopije dokumenata - preuzimanje skeniranih dokumenata za njih će biti od 01.01.2016 do 31.01.2016.

Aneks 1

Zahtjev osiguranika

o davanju izvoda sa ličnog računa pojedinca

Molimo da dostavite izvod iz mog ličnog računa

Osiguranje br. ____-_______-_______ _______

Puno ime navedeno u kartici osiguranja

Prezime ________________________________________________________

Ime _______________________________________________________________

Prezime _________________________________________________________

Indeks adrese lokacije_________________adresa__________________________

prebivalište _______________________________________________________________

__________________________________________________________

stvarni ________________________________________________________________

__________________________________________________________

Datum završetka

“______”__________________________2015. Lični potpis_________________

Obaveza dostavljanja je dodijeljena organizacijama, čl. 2. čl. 14 Federalnog zakona od 15. decembra 2001. N 167-FZ “O obaveznom penzijskom osiguranju u Ruskoj Federaciji” (u daljem tekstu Zakon N 167-FZ) i klauzula 2 čl. 11 Federalnog zakona br. 27-FZ od 1. aprila 1996. godine “O individualnoj (personalizovanoj) registraciji u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja” (u daljem tekstu: Zakon br. 27-FZ).

Od 2011. godine izvještajni periodi se priznaju kao prvo tromjesečje, pola godine, devet mjeseci i kalendarska godina (član 1. Zakona br. 27-FZ i stav "z" stava 2. Uputstva o postupku održavanja personaliziranih evidencija podataka o osiguranim licima, odobrena Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 14. decembra 2009. N 987n).

Sastavljanje personaliziranih obrazaca računovodstvenog izvještavanja

Personalizovane računovodstvene informacije za osigurane osobe predstavljene su u obrascima odobrenim Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 31. jula 2006. N 192p. Istim dokumentom odobreno je Uputstvo za popunjavanje individualnih (personalizovanih) obrazaca registracijskih isprava u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja (u daljem tekstu Uputstvo). Do trenutka izvještavanja za 2010. godinu, dokument bi trebao biti primijenjen sa izmjenama i dopunama Rezolucije Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 07.07.2010. N 166p.

Hajde da razmotrimo obrasci za izvještavanje za 2010

Obrazac SZV-6-1

Obrazac SZV-6-1 odražava podatke o obračunatim i uplaćenim doprinosima za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje i stažu osiguranja osiguranika. Ovaj obrazac se popunjava za svakog zaposlenog koji u skladu sa tačkom 71. Uputstva u izvještajnom periodu:

Bio na neplaćenom odsustvu;

Na bolovanju;

Radio u posebnim (uključujući posebne teritorijalne) uslove rada;

Stekao pravo na prijevremenu penziju.

Procedura popunjavanja obrasca SZV-6-1 donekle je promijenjena u odnosu na prošlu godinu. Međutim, mnoga pravila ostaju ista. Pogledajmo nijanse popunjavanja ovog obrasca.

Posebni teritorijalni uslovi. Dakle, kolona "Teritorijalni uslovi" se popunjava ako organizacija ima radna mjesta koja se nalaze u posebnim teritorijalnim uslovima - u regijama krajnjeg sjevera, lokalitetima koji su njima ekvivalentni, zonama isključenja, preseljenju, prebivalištu s pravom preseljenja, prebivalištu sa povlaštenim socio-ekonomski status. Šifre teritorija su date u Dodatku br. 1 Uputstva. Podaci o takvim zaposlenima navedeni su samo u obrascu SZV-6-1. Podsjetimo da su se ranije ove informacije odražavale u obrascu SZV-4-2.

Poseban način rada. Ako zaposleni radi puno radno vrijeme na nepuno radno vrijeme, morat će naznačiti stvarno vrijeme koje je radio u mjesecima i danima. Ako radi sa skraćenim radnim vremenom, naznačuje se udio u zauzetoj stopi.

U koloni "Obračun staža osiguranja" navesti šifru osnove (u prvoj koloni) i broj kalendarskih mjeseci i dana odrađenih pod posebnim uslovima (u drugoj koloni). U ovoj koloni se navode i periodi kada je zaposlenik bio na bolovanju ili neplaćenom odsustvu.

Imajte na umu da se ovaj obrazac popunjava u rubljama i kopejkama.

Podaci u obrascu SZV-6-1 grupirani su u grupe prema vrstama tarifa koje se primjenjuju. U tom slučaju, svako pakovanje mora biti praćeno inventarom na obrascu ADV-6-3.

Obrazac ADV-6-3

IN obrazac ADV-6-3 vrši se popis dokumenata o obračunatim i uplaćenim premijama osiguranja i stažu osiguranja osiguranika, koje je osiguranik prenio u Penzioni fond Ruske Federacije na obrascu SZV-6-1. Podaci o obračunatim i uplaćenim doprinosima navedeni u obrascu ADV-6-3 moraju se podudarati sa podacima u obrascu SZV-6-1 (tačka 70. Uputstva). Uputstvom je propisano da se uz inventar nalaze samo paketi obrazaca SZV-6-1 za zaposlene koji su imali nestandardne periode osiguranja, na primjer, neplaćeno odsustvo, bolovanje i sl., ili je nastalo pravo na prijevremenu penziju.

Obrazac SZV-6-2

Obrazac SZV-6-2 je registar podataka o obračunatim i uplaćenim doprinosima za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje i stažu osiguranja osiguranika. Sadrži podatke o osiguranicima koji nisu uključeni u obrazac SZV-6-1. Radi se o zaposlenima koji su u izvještajnom periodu imali jedan staž osiguranja (npr. nisu se razboljeli, nisu otišli na porodiljsko odsustvo) ili nisu ostvarili pravo na prijevremenu penziju. Dokument ne treba sastavljati za više od 32.000 ljudi (tačka 72. Uputstva). Ako kompanija ima više zaposlenih, potrebno je sastaviti drugi registar.

Ovaj obrazac se popunjava u rubljama i kopejkama.

Obrazac SZV-6-2 ne prati popis po obrascu ADV-6-3.

Obrazac ADV-6-2

Obrazac ADV-6-2- spisak podataka koje ugovaratelj osiguranja dostavlja Penzionom fondu. Odražava sve uplate koje je osiguranik izvršio Penzionom fondu. Uz njega se prilažu snopovi dokumenata na obrascima ADV-6-3, SZV-6-1 i SZV-6-2 (tačke 68. i 69. Uputstva).

Ovaj obrazac sadrži i listu početnih (ili korektivnih, poništavajućih) skupova podataka dostavljenih Fondu PIO, podatke o broju osiguranika, nazive dosijea koji se dostavljaju Fondu PIO u elektronskom obliku.

Obrazac se popunjava u rubljama (član 69. Uputstva).

Inventar mora biti potpisan od strane rukovodioca (i izvođača, ako to zahtijeva upravnik). Na njega se stavlja pečat.

Obrazac SPV-1

Obrazac SPV-1 sadrži podatke o uračunatim i uplaćenim doprinosima za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje i stažu osiguranja osiguranika za utvrđivanje radne penzije. Popunjava se ako organizacija ima zaposlenog koji ima pravo na radnu penziju (član 66. Uputstva).

Spisak osiguranika

Obrazac liste osiguranika nije odobren, pa se sastavlja proizvoljno (tačka 12. Uputstva).

Nijanse popunjavanja izvještaja za 2010

Samo za drugu polovinu godine. Prilikom popunjavanja personalizovanih obračunskih obrazaca za 2010. godinu, u kolonama „Obračunato“ i „Uplaćeno“ potrebno je prikazati iznose koji su obračunati (plaćeni) za poslednjih šest meseci 2010. godine (od jula do zaključno decembra), a ne na kumulativno od početka godine. Uostalom, podaci za prvu polovinu godine prikazani su u prethodnom izvještaju. Ovo je navedeno u tekstu samih obrazaca.

Nije činjenica, već norma. Računovođa može pogriješiti, na primjer, pomiješati stopu premija osiguranja, naplatiti ih u većem iznosu od očekivanog. Koje vrijednosti treba navesti u izvještaju: stvarne ili standardne? Personalizovani obračunski obrasci treba da prikazuju samo one iznose premija osiguranja koji su obračunati u skladu sa važećim tarifama. Preplaćeni ili naplaćeni doprinosi ne moraju biti naznačeni na obrascima.

Pogledajmo primjere kako kombinirati obrasce za izvještavanje i kojim redoslijedom ih ispuniti.

Primjer 1 . Delta doo primenjuje dva režima oporezivanja: opšti i UTII. Kompanija zapošljava radnike koji se bave:

U djelatnostima koje podliježu opštem režimu oporezivanja (premije osiguranja se naplaćuju po uobičajenoj stopi);

Aktivnosti prevedene na plaćanje UTII(premije osiguranja se plaćaju po stopi utvrđenoj za osiguranike koji koriste UTII);

Obje vrste djelatnosti (premije osiguranja se obračunavaju na osnovu dvije tarife).

Koje oblike personalizovanog računovodstva treba da kreira računovođa Delta doo?

Rješenje. Za predaju Fondu PIO za 2010. godinu, računovođa mora pripremiti:

Obrasci SZV-6-1 i SZV-6-2 - za zaposlene kojima se doprinosi uplaćuju po redovnoj stopi (šifra kategorije osiguranika - NR);

Obrasci SZV-6-1 i SZV-6-2 - za zaposlene čiji se doprinosi plaćaju po stopi utvrđenoj za UTII (šifra kategorije osiguranika - USEN);

Dva seta informacija prema šifri kategorije osiguranika HP (iznosi premija osiguranja obračunati po redovnoj stopi) i prema šifri kategorije osiguranika USEN (iznosi doprinosa obračunati po stopi UTII) za zaposlene za koje se plaćaju doprinosi plaćaju se po dvije tarife.

Primjer 2 . Elika-TK doo priprema personalizovano izvještavanje za 2010. godinu. Organizacija ima sljedeće detalje:

INN 7701000321;

Mjenjač 770101001;

OKPO 1234567899;

Registarski broj u Penzionom fondu Rusije 654-000-666666.

Kompanija ima četiri zaposlena:

1) Ivan Petrovič Rybin (rođen 1957. godine), broj osiguranja 001-000-200-01.

Plaća I.P. Rybin za drugu polovinu 2010. iznosio je 300.000 rubalja. (isključujući isplaćene naknade za privremenu invalidninu).

Obračunati doprinosi za dio osiguranja radne penzije za drugu polovinu 2010. godine iznosili su 60.000 rubalja. (300.000 RUB x 20%);

2) Olga Vladimirovna Krasinova (rođena 1960), broj osiguranja 001-000-200-02.

Plaća O.V. Krasinova za drugu polovinu 2010. - 200.000 rubalja.

Obračunati doprinosi za dio osiguranja radne penzije za drugu polovinu 2010. godine iznosili su 40.000 rubalja. (200.000 RUB x 20%);

3) Elena Viktorovna Semina (rođena 1982), broj osiguranja 001-000-200-03.

Plaća E.V. Semina za drugu polovinu 2010. - 150.000 rubalja.

Obračunati doprinosi za drugu polovinu 2010. godine iznosili su 21.000 rubalja za dio osiguranja radne penzije. (150.000 RUB x 14%) i 9.000 RUB za fondovski deo radne penzije. (150.000 RUB x 6%);

4) Kiril Aleksandrovič Fedorov (rođen 1985), broj osiguranja 001-000-200-04.

Plata K.A. Fedorov za drugu polovinu 2010. iznosio je 60.000 rubalja.

Obračunati doprinosi za drugu polovinu 2010. su jednaki: za dio osiguranja radne penzije - 8.400 rubalja. (60.000 rubalja x 14%) i za fondovski deo radne penzije - 3.600 rubalja. (60.000 RUB x 6%).

U izvještajnom periodu društvo je uplatilo doprinose u cijelosti.

Potrebno je izraditi personalizirane računovodstvene obrasce za drugu polovinu 2010. godine.

Rješenje. Kreirajmo tabelu "Sažetak informacija za zaposlene" (vidi dolje). Uz njegovu pomoć odredit ćemo u kojim oblicima treba odražavati informacije o svakom zaposleniku.

Tabela 1. Rezime informacija o zaposlenima

Indikatori	I.P. Rybin	O.V. Krasinova	E.V. Semina	K.A. Fedorov
Godina rođenja
Plaća za drugu polovinu godine 2010
Premije osiguranja
Dio osiguranja 20%
Dio osiguranja 14%
Kumulativni dio 6%
Nestandardno periodi službe
Obrazac koji se može ispuniti

Obrazac SZV-6-1 izdaje se I.P. Rybin i K.A. Fedorov (član 71. Uputstva). Uzorak popunjavanja obrasca SZV-6-1 za K.A. Fedorov.

Podaci o osiguranom licu:

Prezime, ime, Prezime	Osiguranje broj	Adresa za uputstva informacije o stanje pojedinac lični račun	Iznos osiguranja doprinosi za dio osiguranja radna penzija		Iznos osiguranja doprinosi za dio štednje radna penzija
			akumulirani	plaćeno	akumulirani	plaćeno
Fedorov Kirill Aleksandrovich		111558, MOSKVA, NOVORYAZANSKA ULICA, D. 9, br. 2, KV. 596

Period rada za posljednja tri mjeseca (šest mjeseci 2010. godine) izvještajnog perioda:

Počni period od (dd.mm.gggg)	Kraj period do (dd.mm.gggg)	Terito- rial uslovima (šifra)	Poseban uslovima rad (šifra)	Računica period osiguranja		Uslovi za rano radnih termina penzije
Počni period od (dd.mm.gggg)	Kraj period do (dd.mm.gggg)	Terito- rial uslovima (šifra)	Poseban uslovima rad (šifra)	baza (šifra)	dodatno lični inteligencija	baza (šifra)	dodatno lični inteligencija

				ADMINISTR

Formira se inventar za paket obrazaca SZV-6-1 po obrascu ADV-6-3.

Informacije o O.V. Krasinova i E.V. Semina se ogleda u obliku SZV-6-2.

Premije osiguranja za posljednja tri mjeseca (šest mjeseci 2010. godine) izvještajnog perioda za osiguranike

	PUNO IME. osiguran lica	Broj osiguranja pojedinac lični račun	Adresa za uputstva informacije o stanje pojedinac lični račun:	Iznos osiguranja doprinosi za dio osiguranja radna penzija		Iznos osiguranja doprinosi za dio štednje radna penzija		Period rada:
	PUNO IME. osiguran lica	Broj osiguranja pojedinac lični račun		akumulirani	plaćeno	akumulirani	plaćeno	With (dd.mm.yy)	By (dd.mm.yy)

	Krasinova Olga Vladimirovna	001-000-200-02	152065, MOSKVA, 15. PARK ULICA, D. 36, bl. 8, KV. 9					01.07.2010	31.12.2010
	Semina Elena Viktorovna	001-000-200-03	125365, MOSKVA G, 5th FALCON PLANINSKA ULICA 75, CORP. 15, KV. 98					01.07.2010	31.12.2010
Ukupno prema registru:

Nakon toga se formira inventar prema obrascu ADV-6-2.

Pozadinske informacije:

	Iznos osiguranja doprinosi za dio osiguranja radna penzija		Iznos osiguranja doprinosi za dio štednje radna penzija		Količina osiguran osobe	Ime fajl (broj registar)
	akumulirani	plaćeno	akumulirani	plaćeno	Količina osiguran osobe	Ime fajl (broj registar)



Ukupno po osiguraniku:

Informacije o ispravnim (otkazujućim) informacijama:

	Iznos dodatnog obračuna premije osiguranja za dio osiguranja radna penzija	Iznos dodatnog obračuna premije osiguranja na štedni račun deo rada penzije	Količina osiguran osobe	Ime fajl (broj registar)



Ukupno po osiguraniku:

Popunjenom paketu dokumenata priložit ćemo spisak osiguranika.

Odgovornost za kašnjenje u prijavljivanju

Za neblagovremeno podnošenje izvještaja ili za dostavljanje nepotpunih i (ili) nepouzdanih podataka, osiguranik može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 10% dospjelih plaćanja za izvještajni period i za proteklu kalendarsku izvještajnu godinu (član 17. stav 3. Zakona br. 27-FZ).

Kako izračunati iznos kazne? Treba napomenuti da su mnoge kompanije u iskušenju da izračunaju iznos kazne u skladu sa stavom 3. čl. 27 Zakona N 167-FZ, koji kaže da nezakonito propuštanje (kasno izvještavanje) informacija koje je trebalo prijaviti povlači kaznu od 1.000 rubalja. (5.000 RUB za ponovljeni prekršaj). Ako govorimo o iznosu većem od 10.000 rubalja, ova pozicija je isplativija.

Međutim, i zvaničnici i sudije su već dugi niz godina jednoglasni da se, kada je u pitanju personalizovano računovodstvo, kazne obračunavaju na osnovu 10% dospelih uplata (Pismo Penzionog fonda Ruske Federacije od 05.08.2003. N KA-09- 25/8276, Rezolucija FAS-a Istočnosibirski okrug od 28. marta 2006. N A58-4029/05-F02-1203/06-S1). Oni daju sljedeća objašnjenja. Sankcije izrečene Zakonom br. 167-FZ primjenjuju se na situacije u kojima je riječ o nedostavljanju (neblagovremenom obavještavanju) o odluci organizacije o njenoj likvidaciji (reorganizaciji), o promjenama u sastavnim dokumentima i računovodstvenim podacima i lokaciji.

Zakon br. 27-FZ reguliše posebna pitanja organizovanja i vođenja evidencije podataka o svakom osiguraniku radi ostvarivanja njegovih penzijskih prava. Stoga je poseban u odnosu na Zakon N 167-FZ i ima prioritet u rješavanju sporova u vezi sa kršenjem njegovih odredbi.

Napomena: kazna se izračunava na osnovu iznosa koji se može pripisati onim zaposlenima čiji podaci nisu u potpunosti dostavljeni (član 16. Informativnog pisma Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 11. avgusta 2004. N 79).

Kako izbjeći kaznu? Novčana kazna se može izbjeći ako u roku od dvije sedmice osiguranik ispravi greške koje su otkrili inspektori i podnese izvještaje Fondu PIO (član 34. Uputstva o postupku vođenja pojedinačne (personalizovane) evidencije podataka o osiguranicima, odobrenih Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 14. decembra 2009. N 987n).

To potvrđuje arbitražna praksa(Rezolucija Federalne antimonopolske službe Volškog okruga od 12. oktobra 2009. u predmetu br. A65-9975/2009 i Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 3. avgusta 2010. br. KA-A41/8291-10).

Primjer 3 . Rani doo zapošljava pet ljudi. ukupan iznos doprinosi za njih su uplaćeni u potpunosti i iznose 50.000 rubalja.

Nakon provjere, pokazalo se da su podaci o stažu osiguranja jednog od zaposlenika koji su navedeni u prijavi bili pogrešni. Iznos doprinosa koji su mu prebačeni je 15.000 rubalja. za godinu dana.

Na osnovu izvještaja o inspekciji, kompanija je morala dostaviti pouzdane informacije u roku od dvije sedmice. Međutim, to nije učinjeno. Koliki je iznos kazne koju ugovarač osiguranja mora platiti?

Rješenje. Iznos oporavka će biti 1500 rubalja. (15.000 RUB x 10%).

Ako nema ko da pripremi informacije. Odsustvo službenog lica odgovornog za blagovremeno podnošenje izvještaja ne oslobađa organizaciju odgovornosti, jer je subjektivne prirode. Ovo je mišljenje arbitara Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga (Rješenje od 18. februara 2010. godine u predmetu br. A56-49848/2009).