Računovođa platnog spiska. Primjer opisa poslova računovođe platnog spiska: prava i odgovornosti zaposlenika u pogledu platnog spiska i osoblja. II. Odgovornosti računovođe za obračun plata
Kalkulacija plate– odgovorno područje računovodstvo. Greške u obračunu uvijek dovode do konfliktnih situacija i finansijskih gubitaka za kompaniju. Stručnjaci 1C-WiseAdvice dijele profesionalne tajne o tome kako odabrati kandidate i, koristeći opise poslova, izgraditi efikasan sistem obračun zarada u preduzeću.
Šta je posebno u dijelu platnog spiska?
Njegovi menadžeri plaćaju greške računovođe računovodstvene grupe. Stoga, duševni mir glavnog računovođe i direktora organizacije ovisi o profesionalnosti računovođe.
Stručnjaci 1C-WiseAdvicea naučili su iz iskustva mnogih kompanija da ispravan i blagovremen obračun plaća povećava lojalnost zaposlenih. Česte greške u proračunima, naprotiv, mogu značajno smanjiti motivaciju osoblja.
Kompetencije i vještine računovođe platnog spiska moraju odgovarati profilu kompanije. Na primjer, principi obračuna plaća za radnike u smjenama i radnike medicinske kompanije su različiti. To znači da računovođa platnog spiska ne samo da mora imati opće znanje, već i razumjeti zamršenosti i nijanse industrije.
Šta računovođa treba da zna: osnovni zahtjevi
Kvalitet znanja računovođe u oblasti platnog spiska direktno utiče na to kako se zaposlenik nosi sa svojim obavezama. Odluke koje specijalista donosi u svojim trenutnim aktivnostima moraju biti zasnovane na zakonskim i industrijskim propisima.
Glavna lista profesionalnih znanja finansijskog računovođe:
- Razumijevanje zakonskih zahtjeva za obračun plaća. Potrebno je razumjeti specifičnosti obračuna plata zaposlenima koji rade različiti načini rada, biti sposoban za rad sa bolovanjem, uzeti u obzir zakonodavne specifičnosti specifične za industriju i sve suptilnosti obračuna s osobljem.
- Poznavanje mehanizama pripreme poreskih izvještaja u vezi sa plate, poštovanje rokova za njegovo pružanje.
- Primjena formula, metoda i metoda za provjeru ispravnosti obračuna zarada.
- Razumijevanje mehanizama toka dokumenata, pravila za arhiviranje i čuvanje dokumenata u ovoj oblasti računovodstva.
- Posjedovanje informacija o tome kako se operacije vezane za obračun plaća odražavaju u analitičkim i sintetičkim računovodstvenim računima.
Ovo je minimalna količina znanja. Računovođa ih mora ne samo posjedovati, već i biti sposoban primijeniti u praksi. Računovođa osoblja često kombinira nekoliko područja rada, tako da jednostavno nema vremena da shvati bilo koju od nijansi određene specijalizacije. To znači da se proračuni izvode na primitivan način.
U 1C-WiseAdvice-u svaki zaposlenik ima svoj profil aktivnosti. Naši klijenti znaju da njihovu platu obračunava profesionalac koji uzima u obzir sve industrijske zamršenosti ovog procesa.
Funkcije platnog računovođe
Funkcionalne odgovornosti platnog računovođe zavise od toga kako je računovodstvo organizovano u organizaciji. Ponekad takav stručnjak mora kombinirati nekoliko područja ili kadrovske evidencije. Stručnjaci 1C-WiseAdvice-a su tokom revizije kompanija uočili jednostavan obrazac. Visokospecijalizovani radnici imaju značajnu prednost. Što je šira funkcionalnost računovođe, veća je vjerovatnoća grešaka.
Potrebne minimalne vještine koje računovođa mora imati:
- Rad sa primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom (nalozi, satnici i sl.).
- Odraz platnih transakcija na računovodstvenim računima.
- Obračun uplata i odbitaka, obračun poreza i doprinosa koji nastaju u oblasti koja se odnosi na obračun platnog spiska.
- Kontrola međusobnih obračuna sa osobljem.
- Izrada poreskih izvještaja, praćenje poštovanja rokova i ispravnosti registracije.
- Prikupljanje i analiza informativnih podataka na zahtjev menadžmenta kompanije.
- Pomaganje drugim zaposlenima u pribavljanju informacija ili referentnih informacija o njihovim platama i drugim razgraničenjima i odbitcima.
Najbolje je konsolidirati vještine i kompetencije stručnjaka u opisu posla u obliku odgovornosti. Ovo će pomoći zaposleniku da shvati šta poslodavac očekuje od njega. A menadžment kompanije će uvijek imati priliku da ocijeni profesionalne kvalifikacije računovođe.
Odgovornosti računovođe za obračun plata
Opis posla Računovođa platnog spiska (DI) mora detaljno opisati sve odgovornosti zaposlenog. Takav dokument omogućava izbjegavanje kontroverznih pitanja i regulira odnos između stručnjaka i poslodavca.
Odgovornosti računovođe moraju uključivati kontrolu primarnu dokumentaciju koristi se u obračunu plata, odraz ovih transakcija u računovodstvenim računima. Zaposleni mora pripremiti uvjerenja u obrascu 2-NDFL, izračunati socijalni doprinosi, generirati izvještaje. Bilo bi korisno obavezati zaposlenog da unaprijedi svoje poznavanje radnog zakonodavstva u oblasti obračuna i isplate naknada, te obezbjeđivanja naknada određenim kategorijama zaposlenih.
Specifičnost ove oblasti rada je da računovođa ima pristup velikom broju ličnih podataka zaposlenih. Stoga je potrebno u njegove radne obaveze uključiti klauzulu o poštovanju zakona o zaštiti ličnih podataka i povjerljivih informacija.
Prava računovođe
U opisu posla uvijek postoji dio koji je posvećen pravima stručnjaka koji obračunava plate. Oni se uglavnom odnose na dobijanje informacija i unapređenje postojećih poslovnih procesa na sajtu.
Na primjer, zaposleni ima pravo na interne informacije, uključujući i one koje imaju status „poslovne tajne“, ako se odnose na rješavanje tekućih problema.
Računovođa može donositi odluke u okviru svojih službenih ovlaštenja, predlagati načine za optimizaciju rada ili poboljšati informatizaciju internog izvještavanja o platama.
Opis posla platnog računovođe - uzorak 2019
Stručnjaci 1C-WiseAdvice preporučuju da se svake godine preispituju odredbe opisa poslova. Računovodstvo i zakoni o radu su veoma varijabilni. Funkcionalnost koja je bila na snazi prošle godine mogla bi se značajno promijeniti sljedeće godine.
Važan je ne samo ispravan sadržaj opisa posla, već i njegov ispravan dizajn. Organizacija mora izdati nalog kojim se uputstvo stavlja na snagu. Jedan primjerak uputstva zaposleniku se daje na potpis, a drugi ostaje u ličnom dosijeu zaposlenog.
Odgovornost za računovodstvene greške
Zakonski zahtjevi redovno uvode prilagođavanja radnih zadataka i obima odgovornosti specijalista. Pojava novih posebnih režima, promjena uslova zarada - sve to često dovodi do grešaka ili nepravilnog obavljanja dužnosti od strane zaposlenog. Rezultat su novčane kazne, kazne i inspekcije od strane regulatornih tijela.
Po pravilu, u organizaciji, odgovornost specijaliste s punim radnim vremenom ograničena je radnim zakonodavstvom, a glavne novčane i reputacijske gubitke primoran je da snosi vlasnik poslovanja ili Glavni računovođa. U 1C-WiseAdviceu ovaj problem se rješava drugačije.
U potpunosti nadoknađujemo finansijske gubitke vanjskim klijentima ako su uzrokovani greškama našom krivicom. Moguće je primanje uplate čak i za one koji su već prekinuli saradnju sa nama. Zastarelost naknade je 3 godine od dana podnošenja poslednjeg izveštaja.
Naručite uslugu
Opis radnog mjesta platnog računovođe kreira se radi utvrđivanja procedure za radni odnos. Dokument sadrži spisak potrebnih znanja i vještina, funkcionalne odgovornosti, prava, uslove rada i odgovornosti osobe postavljene na ovu funkciju.
Računovođa obračuna plaća Novac zaposlenima u organizaciji. Dizajniran je da kontroliše stanje platnog fonda i obračunava plaćanja za sve poreze i naknade. Može savjetovati zaposlene o pitanjima iz njihove nadležnosti.
Uzorak tipičnog opisa posla za računovođu platnog spiska
I. Opće odredbe
1. Računovođa platnog spiska spada u kategoriju „specijalista“.
2. Na radno mjesto platnog računovođe postavlja se lice sa višom ekonomskom školom i najmanje dvije godine iskustva na sličnim poslovima.
3. Imenovanje ili razrješenje sa pozicije platnog računovođe vrši se po nalogu direktora preduzeća na preporuku glavnog računovođe.
4. Računovođa platnog spiska mora znati:
- zakonski akti koji se odnose na računovodstvo;
- regulatorni, metodološki materijali finansijskih, kontrolnih i revizorskih tijela o organizaciji i sastavljanju finansijski izvještaji, ekonomsko-finansijsko poslovanje preduzeća;
- građansko, finansijsko, poresko, poslovno pravo;
- strukturu i personalni sto preduzeća;
- pravila za računovodstvo, registraciju transakcija, organizaciju toka dokumenata, popis vrijednosti;
- postupak finansijskog poravnanja;
- metode ekonomske analize aktivnosti preduzeća;
- postupak postupanja sa novčanim sredstvima i dragocjenostima, poravnanja sa dužnicima i vjerovnicima, otpis gubitaka;
- zakoni o oporezivanju pravnih i fizičkih lica;
- pravila za inspekcije i revizije dokumentacije;
- sredstva za automatizaciju proračuna, upravljanje dokumentima;
- Zakon o radu Ruske Federacije i pravila zaštite rada.
5. Računovođa platnog spiska odgovara direktno glavnom računovođi organizacije.
6. Funkcionalne poslove računovođe za obračun plata za vreme njegovog odsustva obavlja drugi službenik, kako je navedeno u nalogu za preduzeće. Lice koje obavlja poslove ima prava i snosi obaveze propisane ovim opisom poslova.
7. Računovođa platnog spiska se u svojim aktivnostima rukovodi:
- naredbe i uputstva rukovodioca;
- zakonodavstvo Ruske Federacije;
- pravila internog radnog pravilnika, zaštite rada, Statuta organizacije;
- ovaj opis posla.
II. Odgovornosti računovođe za obračun plata
Računovođa platnog spiska ima sljedeće poslove:
1. Primite, kontrolišete, analizirajte i obrađujete vremenske listove.
2. Prihvatiti potvrde o privremenoj nesposobnosti, potvrde za negu i druga dokumenta koja potvrđuju pravo zaposlenog na odsustvo s posla. Pratiti ispravnost njihovog izvršenja i sastavljati utvrđene finansijske izvještaje.
3. Obračun plata zaposlenima u preduzeću i kontrola sredstava fonda zarada.
4. Izvršite registraciju računovodstvene transakcije i evidentiranje na odgovarajućim obrascima za izvještavanje.
5. Proizvesti:
- transferi doprinosa u državno osiguranje i socijalne fondove;
- obračun plata radnika i namještenika;
- odbitak sredstava za materijalne podsticaje zaposlenih;
- druga plaćanja.
6. Pripremati periodične izvještaje u rokovi, izraditi dokumente u skladu sa u skladu sa utvrđenom procedurom za prenos u arhivu.
7. Isplatiti plate zaposlenima u preduzeću.
8. Implementirati kontrolu usklađenosti novčana disciplina, obračuni sa odgovornim licima.
9. Pripremiti informacije za sastavljanje bilansa stanja, izvještaja o prihodima i rashodima.
10. Učestvuje u razvoju i implementaciji racionalnih aktivnosti, progresivnih računovodstvenih metoda zasnovanih na korišćenju informacionih i računarskih tehnologija.
11. Pružati pomoć zaposlenima u odjelima organizacije u računovodstvu i ekonomskoj analizi.
12. Poboljšajte svoje računovodstvene vještine.
13. Izvršavaju instrukcije glavnog računovođe u okviru svoje nadležnosti.
III. Prava
Računovođa platnog spiska ima pravo da:
1. Primati informacije o nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.
2. Podnesite prijedloge za poboljšanje vlastitog rada na razmatranje menadžmentu.
3. Slati zahtjeve odjeljenjima za informacije i dokumente za obavljanje službenih poslova.
4. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da stvori uslove za obavljanje službenih dužnosti, preduzme mere za očuvanje vrednosti i organizuje računovodstvo.
5. Potpisivanje dokumenata u vezi sa obavljanjem funkcionalnih poslova.
IV. Odgovornost
Računovođa platnog spiska je odgovoran za:
1. Ne pravilno izvršenje njihove funkcionalne odgovornosti u okviru ovog opisa posla.
2. Prekršaji učinjeni u njihovim aktivnostima.
3. Nanošenje materijalne štete organizaciji ili njenim zaposlenima.
4. Kršenje internog pravilnika o radu, radne discipline i sigurnosnih propisa.
5. Otkrivanje poslovna tajna i povjerljive informacije.
V. Uslovi rada
1. Uslove rada računovođe platnog spiska određuju:
- Zakon o radu Ruske Federacije;
- zahtjevi važećih sanitarno-higijenskih standarda;
- naredbe, uputstva rukovodstva preduzeća;
- interni radni propisi i sigurnosni propisi.
Opis radnog mjesta platnog računovođe kreira se radi utvrđivanja procedure za radni odnos. Dokument sadrži spisak potrebnih znanja i vještina, funkcionalne odgovornosti, prava, uslove rada i odgovornosti osobe postavljene na ovu funkciju.
Računovođa platnog spiska akumulira sredstva zaposlenima u organizaciji. Dizajniran je da kontroliše stanje platnog fonda i obračunava plaćanja za sve poreze i naknade. Može savjetovati zaposlene o pitanjima iz njihove nadležnosti.
Uzorak tipičnog opisa posla za računovođu platnog spiska
I. Opće odredbe
1. Računovođa platnog spiska spada u kategoriju „specijalista“.
2. Na radno mjesto platnog računovođe postavlja se lice sa višom ekonomskom školom i najmanje dvije godine iskustva na sličnim poslovima.
3. Imenovanje ili razrješenje sa pozicije platnog računovođe vrši se po nalogu direktora preduzeća na preporuku glavnog računovođe.
4. Računovođa platnog spiska mora znati:
- zakonski akti koji se odnose na računovodstvo;
- regulatorni, metodološki materijali finansijskih, kontrolnih i revizorskih organa o organizaciji i sastavljanju finansijskih izvještaja, ekonomskom i finansijskom poslovanju preduzeća;
- građansko, finansijsko, poresko, poslovno pravo;
- struktura i osoblje preduzeća;
- pravila za računovodstvo, registraciju transakcija, organizaciju toka dokumenata, popis vrijednosti;
- postupak finansijskog poravnanja;
- metode ekonomske analize aktivnosti preduzeća;
- postupak postupanja sa novčanim sredstvima i dragocjenostima, poravnanja sa dužnicima i vjerovnicima, otpis gubitaka;
- zakoni o oporezivanju pravnih i fizičkih lica;
- pravila za inspekcije i revizije dokumentacije;
- sredstva za automatizaciju proračuna, upravljanje dokumentima;
- Zakon o radu Ruske Federacije i pravila zaštite rada.
5. Računovođa platnog spiska odgovara direktno glavnom računovođi organizacije.
6. Funkcionalne poslove računovođe za obračun plata za vreme njegovog odsustva obavlja drugi službenik, kako je navedeno u nalogu za preduzeće. Lice koje obavlja poslove ima prava i snosi obaveze propisane ovim opisom poslova.
7. Računovođa platnog spiska se u svojim aktivnostima rukovodi:
- naredbe i uputstva rukovodioca;
- zakonodavstvo Ruske Federacije;
- pravila internog radnog pravilnika, zaštite rada, Statuta organizacije;
- ovaj opis posla.
II. Odgovornosti računovođe za obračun plata
Računovođa platnog spiska ima sljedeće poslove:
1. Primite, kontrolišete, analizirajte i obrađujete vremenske listove.
2. Prihvatiti potvrde o privremenoj nesposobnosti, potvrde za negu i druga dokumenta koja potvrđuju pravo zaposlenog na odsustvo s posla. Pratiti ispravnost njihovog izvršenja i sastavljati utvrđene finansijske izvještaje.
3. Obračun plata zaposlenima u preduzeću i kontrola sredstava fonda zarada.
4. Registrovati računovodstvene transakcije i uneti ih u odgovarajuće izveštajne obrasce.
- transferi doprinosa u državno osiguranje i socijalne fondove;
- obračun plata radnika i namještenika;
- odbitak sredstava za materijalne podsticaje zaposlenih;
- druga plaćanja.
6. Blagovremeno pripremati periodične izveštaje, sastavljati dokumente u skladu sa utvrđenom procedurom za predaju u arhiv.
7. Isplatiti plate zaposlenima u preduzeću.
8. Sprovesti kontrolu poštivanja novčane discipline i obračuna sa odgovornim licima.
9. Pripremiti informacije za sastavljanje bilansa stanja, izvještaja o prihodima i rashodima.
10. Učestvuje u razvoju i implementaciji racionalnih aktivnosti, progresivnih računovodstvenih metoda zasnovanih na korišćenju informacionih i računarskih tehnologija.
11. Pružati pomoć zaposlenima u odjelima organizacije u računovodstvu i ekonomskoj analizi.
12. Poboljšajte svoje računovodstvene vještine.
13. Izvršavaju instrukcije glavnog računovođe u okviru svoje nadležnosti.
III. Prava
Računovođa platnog spiska ima pravo da:
1. Primati informacije o nacrtima odluka menadžmenta organizacije u vezi sa njenim aktivnostima.
2. Podnesite prijedloge za poboljšanje vlastitog rada na razmatranje menadžmentu.
3. Slati zahtjeve odjeljenjima za informacije i dokumente za obavljanje službenih poslova.
4. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da stvori uslove za obavljanje službenih dužnosti, preduzme mere za očuvanje vrednosti i organizuje računovodstvo.
5. Potpisivanje dokumenata u vezi sa obavljanjem funkcionalnih poslova.
IV. Odgovornost
Računovođa platnog spiska je odgovoran za:
1. Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih poslova u okviru ovog opisa posla.
2. Prekršaji učinjeni u njihovim aktivnostima.
3. Nanošenje materijalne štete organizaciji ili njenim zaposlenima.
4. Kršenje internog pravilnika o radu, radne discipline i sigurnosnih propisa.
5. Otkrivanje poslovnih tajni i povjerljivih informacija.
V. Uslovi rada
1. Uslove rada računovođe platnog spiska određuju:
- Zakon o radu Ruske Federacije;
- zahtjevi važećih sanitarno-higijenskih standarda;
- naredbe, uputstva rukovodstva preduzeća;
- interni radni propisi i sigurnosni propisi.
Studira ekonomiju i računovodstvo
Opis posla Računovođa obračuna plata
1.1. Na radno mjesto računovođe platnog spiska postavlja se specijalista sa višom stručnom (ekonomskom) stručnom spremom bez uslova radnog iskustva ili srednje stručne (ekonomske) stručne spreme i radnog iskustva na poslovima računovođe u trajanju od najmanje tri godine.
1.2. Računovođu imenuje i razrješava direktor sanatorija u dogovoru sa glavnim računovođom.
1.3. Računovođa u svom radu odgovara direktno glavnom računovođi i obavlja poslove pod njegovim rukovodstvom.
1.4. Računovođa mora znati:
— Zakon o računovodstvu;
— odredbe o računovodstvu i izvještavanju;
— uputstvo Ministarstva finansija o računovodstvu u budžetske institucije, odluke, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni akti viših i drugih organa koji se odnose na računovodstvo privrednih, finansijskih i proizvodnih aktivnosti;
— plan i korespondencija računa;
- red dokumentaciju i odraz u računovodstvenom sistemu imovina domaćinstva i njihovo kretanje;
— organizacija operativnih i analitičko računovodstvo;
— postupak i vrijeme izrade spomen ordena;
— pravila za rukovanje računarskom opremom i mogućnosti njenog korišćenja;
— interni radni propisi;
— pravila i propise o zdravlju i sigurnosti na radu.
2.1. Obavljanje svih poslova u granicama datih prava i obavljanje svih proizvodnih i privrednih funkcija.
2.2. Sprovesti racionalnu organizaciju računovodstva i izvještavanja u okviru progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole.
2.3. Sprovođenje aktivnosti u cilju održavanja državne discipline.
2.4. Blagovremena isplata zarada zaposlenima, ispravan obračun i prenos uplata u državni budžet, doprinose za državno socijalno osiguranje i razne druge fondove u skladu sa zakonom, obračun deponovanih zarada.
2.5. Pratite ispravno izvršenje primarnog računovodstvene isprave, obračune i obaveze plaćanja, trošenje fonda zarada prema utvrđenim službenim platama u skladu sa kadrovskim rasporedom. Čuvanje knjigovodstvene dokumentacije, evidentiranje i dostavljanje iste na propisan način u arhiv.
2.6. Osigurati blagovremenu i kvalitetnu pripremu mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvještaja.
3.1. Obračun i isplata na vrijeme zarada, privremene invalidnine, naknade za neiskorišćen odmor, razne doplate i naknade svim zaposlenima u sanatorijumu prema kadrovskoj tabeli.
3.2. Od zarada odbiti poreze i naknade u skladu sa zakonom.
3.3. Pružati mjesečne i blagovremene informacije o obračunima sa Fondom PIO.
Pročitajte također: Podsticajne isplate se zasnivaju na platama
3.4. Tromjesečno, u roku utvrđenom zakonom, dostavljati izvještaj C.P.F. “O utvrđivanju naknada za prinudne dr penzijsko osiguranje i transfer sredstava na Penzioni fond“, izvještaj o državnom socijalnom osiguranju, obračun obračuna i prenos doprinosa za osiguranje u Obavezni državni fond socijalno osiguranje u slučaju nezaposlenosti.
3.5. Tromjesečno i na vrijeme dostavljati Obrazac 8-DR „Uvjerenje o visini isplaćenih prihoda i poreza po odbitku od strane fizičkih lica.
3.6. Godišnje, u rokovima utvrđenim zakonom, vršiti perforirano obračunavanje obračunatih zarada fizičkih lica.
3.7. Prilikom primanja gotovine od banke za isplatu zarada, navedite podatke za platne naloge za prenos svih relevantnih poreza i naknada po odbitku od plate.
3.8. Obavlja poslove glavnog računovođe uzrokovane potrebom za radom.
3.9. Zamijenite druge računovođe u slučaju bolesti ili godišnjeg odmora.
3.10. Osigurati brzu sigurnost primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara.
3.11. Vršiti sistematsku kontrolu toka izvršenja predračuna prihoda i rashoda, sastavljanja obračuna sa zakonskim i pojedinci, sigurnost sredstava i materijalnih sredstava.
Računovođa ima pravo da ne prihvati na izvršenje pogrešno sastavljene ili nepotpuno popunjene dokumente, te da zahtijeva od rukovodilaca da blagovremeno dostave primarnu dokumentaciju; podnosi prijedloge za unapređenje računovodstva na razmatranje šefu računovodstva.
Računovođa snosi odgovornost prema važećem zakonodavstvu za:
— nekvalitetno i neblagovremeno podnošenje izvještaja i priprema spomen ordena;
— nepoštivanje naredbi načelnika odjeljenja;
— zaostalost u računovodstvu i neslaganje između analitičkih računovodstvenih podataka i podataka Glavne knjige;
— nepoštovanje internih propisa o radu;
- nepoštivanje pravila upotrebe kompjuterska oprema;
- nepoštivanje ovog opisa posla.
Vrednovanje rada vrši se na osnovu uzimanja u obzir ispunjavanja funkcionalnih dužnosti, poštovanja internih propisa, radne discipline, moralnih i etičkih standarda i društvene aktivnosti.
Uputstva su sastavljena. glavni računovođa
Računovođa platnog spiska
1. Opšte odredbe
1.1. Računovođa platnog spiska spada u kategoriju specijalista, prima se i razrješava nalogom direktora preduzeća na preporuku glavnog računovođe.
1.2. Na radno mjesto platnog računovođe postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom) stručnom spremom i najmanje 2 godine iskustva u finansijsko-ekonomskim poslovima.
1.3. Računovođa platnog spiska odgovara direktno glavnom računovođi.
1.4. Računovođa platnog spiska se u svojim aktivnostima rukovodi:
Regulatorna dokumenta o obavljenom poslu;
Metodološki materijali koji se odnose na relevantna pitanja;
Interni propisi o radu;
Nalozi i uputstva direktora;
Ovaj opis posla.
1.5. Računovođa platnog spiska mora znati:
Računovodstveno zakonodavstvo;
Rešenja, nalozi, nalozi, druga uputstva, metodološki i regulatorni materijali finansijskih i kontrolnih i revizorskih tela o organizaciji računovodstva i izveštavanja, kao i oni koji se odnose na ekonomske finansijske aktivnosti preduzeća;
Građansko pravo, finansijsko, poresko i ekonomsko zakonodavstvo;
Struktura i osoblje Versiya LLC preduzeća, njen profil, specijalizacija i izgledi za razvoj;
Pravilnik i uputstva za organizovanje računovodstva u preduzeću, pravila za njegovo vođenje;
Procedura za obradu transakcija i organizovanje toka dokumenata za računovodstvena područja;
Obrasci i postupak za financijska poravnanja;
Metode ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi;
Postupak prijema, kapitalizacije, čuvanja i utroška sredstava, inventara i drugih vrijednosti;
Pravila za obračun sa dužnicima i poveriocima;
Uslovi oporezivanja pravnih i fizičkih lica;
Postupak otpisa manjkova sa računovodstvenih računa, potraživanja i drugi gubici;
Pravila za provođenje popisa sredstava i popisa;
Procedura i rokovi za sastavljanje bilansi stanja i izvještavanje;
Pravila za provođenje inspekcija i revizija dokumentacije;
Računarska tehnologija, komunikacioni i komunikacioni alati i mogućnost njihove upotrebe za obavljanje računovodstvenih i računarskih poslova i analizu proizvodnih, ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća;
Napredni domaći i Strano iskustvo unapređenje organizacije računovodstva;
Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;
Tržišne metode upravljanja;
Zakonodavstvo o radu i zaštiti rada Ruske Federacije;
Pravila i propisi o zaštiti na radu.
1.6. U periodu privremene odsutnosti platnog knjigovođe (godišnji odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom direktora, koje je odgovorno za njihovo pravilno korištenje.
1.7. Računovođa platnog spiska stalno unapređuje svoj profesionalni nivo.
1.8. Računovođa platnog spiska obavlja jednokratne zadatke od menadžera kompanije u vezi sa aktivnostima Versiya LLC preduzeća.
1.9. Računovođa platnog spiska mora imati dobre komunikacijske vještine, biti energičan i pozitivan, te doprinijeti stvaranju povoljne poslovne i moralne klime u kompaniji.
2. Funkcije
Računovođa platnog spiska odgovoran je za sljedeće funkcije:
2.1. Evidentiranje radnog vremena zaposlenih u kompaniji.
2.2. Obračun i izdavanje plata zaposlenima.
2.3. Rad na odbitcima doprinosa i poreza u razne fondove.
2.4. Rad sa dokumentima.
2.5. Rad sa računovodstvenim informacijama.
3. Poslovna zaduženja.
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, računovođa platnog spiska mora:
3.1. Evidentiranje radnog vremena zaposlenih u kompaniji.
3.1.1. Posljednjeg dana u mjesecu primajte, analizirajte i kontrolišite tablice radnog vremena i pripremite ih za obradu brojanja.
3.1.2. Primati i pratiti ispravnost izvršenja potvrda o privremenom bolovanju, potvrde za medicinske sestre i drugih dokumenata kojima se potvrđuje pravo zaposlenog na odsustvo s posla, pripremati ih za obračunsku obradu, kao i za sastavljanje utvrđenih finansijskih izvještaja.
3.2. Obračun i izdavanje plata zaposlenima.
3.2.1. Prije 10. u mjesecu, obračunati plate zaposlenima u preduzeću i pratiti trošenje fonda zarada.
3.2.2. Izvršite registraciju knjigovodstveni zapisi i knjiženje na račun „br. 70“.
3.2.3. Izdavanje plata zaposlenima u preduzeću na osnovu platnih listića.
3.3. Rad na odbitcima doprinosa i poreza u razne fondove.
3.3.1. Izvršiti obračune i prenose doprinosa za osiguranje državnim vanbudžetskim socijalnim fondovima, zarada radnika i namještenika, drugih davanja i isplata, kao i odbitaka sredstava za materijalne podsticaje za zaposlene u preduzeću do 15. u mjesecu.
3.3.2. Pripremati periodično izvještavanje o jedinstvenom socijalnom porezu u utvrđenom roku.
3.3.3. Sve poslove obavljati sa Fondom PIO.
3.4. Rad sa dokumentima.
3.4.2. Pripremiti pouzdano računovodstvo i poresko izvještavanje na osnovu primarne dokumentacije i računovodstvenih podataka, blagovremeno dostaviti nadležnim organima.
3.4.3. Učestvuje u izradi i implementaciji racionalnog planiranja i računovodstvenu dokumentaciju, progresivne forme i metode računovodstva zasnovane na korišćenju savremene računarske tehnologije i informacionih tehnologija.
3.4.4. Učestvuje u razvoju i sprovođenju aktivnosti u cilju usklađivanja finansijsku disciplinu i racionalno korišćenje resursa.
3.4.5. Učestvuje u sprovođenju ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća na osnovu računovodstvenih i izveštajnih podataka u cilju identifikovanja rezervi na farmi, sprovođenja režima štednje i mera za poboljšanje toka dokumenata.
3.4.6. Pratiti sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, pripremati je u skladu sa utvrđenom procedurom za predaju u arhivu.
3.5. Rad sa računovodstvenim informacijama.
3.5.1. Učestvuje u razvoju i implementaciji progresivnih oblika i metoda računovodstva zasnovanih na korišćenju savremene računarske tehnologije.
Pročitajte također: Gdje je naznačen broj bolovanja?
3.5.2. Obavlja poslove na formiranju, održavanju i čuvanju baze računovodstvenih informacija.
3.5.3. Po potrebi izvršite izmjene u referentnim i regulatornim informacijama koje se koriste u obradi podataka.
Računovođa platnog spiska ima pravo da:
4.1. Zahtevati od uprave da stvori normalne uslove za obavljanje službenih dužnosti.
4.2. Upoznati se sa nacrtima upravljačkih odluka koje se odnose na njegove aktivnosti.
4.3. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa odgovornostima predviđenim ovim opisom poslova.
4.4. Zahtijeva, u ime rukovodstva, od odjeljenja informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
4.5. Zahtevati od uprave preduzeća da pruži pomoć u obavljanju njihovih službenih dužnosti.
5. Odgovornost.
Računovođa platnog spiska je odgovoran za:
5.1. Nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
5.2. Prekršaji počinjeni u obavljanju svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.3. Nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.4. Kršenje disciplinskih zahtjeva u skladu sa normama važećeg radnog zakonodavstva (članovi 192, 193 Zakona o radu Ruske Federacije), zbog kršenja internih propisa o radu u kompaniji.
5.5. Otkrivanje komercijalnih informacija.
5.6. Obavljanje intervjua, sastanaka, pregovora u vezi sa aktivnostima kompanije bez dozvole menadžmenta.
Opis posla platnog računovođe
Opis posla platnog računovođe — dokument o kadrovskoj evidenciji koji je odobren lokalnim regulatornim pravnim aktima i koji je izuzetno važan za osiguranje stabilnog rada finansijski sektor kompanije. U kojoj strukturi se može predstaviti i koje odredbe treba da budu prisutne u njemu?
Na koje zakonske propise se treba oslanjati prilikom sastavljanja opisa posla za računovođu platnog spiska?
Treba napomenuti da takav dokument kao opis posla nije predviđen ni Zakonom o radu niti srodnim propisima na saveznom nivou. Ovaj izvor, uprkos svojoj širokoj upotrebi, zapravo je nezvanična.
Međutim, većina Ruska preduzeća ipak, uvode opise poslova u interni korporativni tok dokumenata i uspostavljaju propise za njihovu upotrebu u lokalnim regulatornim pravnim aktima.
Opis posla je zgodan i na mnogo načina nezamjenjiv alat za interakciju između poslodavca i zaposlenika. Propisuje glavni dio njihovih ovlaštenja, prava, odgovornosti i uspostavlja mehanizme odgovornosti prema poslodavcu. Zaposleni, koji svojim potpisom potvrđuje da je pročitao uputstva (ova procedura je standardna za ruska preduzeća), zvanično se slaže sa svojim obavezama, koje su navedene u relevantnim odredbama dokumenta. Istovremeno, dobija mogućnost da uživa prava koja mu garantuje poslodavac.
Sa druge strane, priprema opisa poslova može biti zasnovana na odredbama određenih zakonskih akata, koji odražavaju specifičnosti profesionalnih pozicija. Ako govorimo o radnom mjestu računovođe platnog spiska, onda za izradu instrukcija možete koristiti karakteristike odgovarajuće pozicije upisane u Kvalifikacijski imenik specijalističkih radnih mjesta, odobrenom Rješenjem Ministarstva rada od 21. avgusta 1998. godine br. 37 .
Još jedan važan regulatorni pravni akt, koji može biti izvor podataka za formiranje uputstava za računovođu za obračun plata, je naredba Ministarstva rada Ruske Federacije „O odobravanju profesionalnog standarda „Računovođa““ od decembra. 22, 2014 br. 1061n. Istina, komercijalne firme možda neće žuriti s primjenom njegovih odredbi - nadležnost dokumenta će se na njih početi primjenjivati tek 2020. godine. Ali strukture budžeta moraju uzeti u obzir norme sadržane u njemu već 2016. godine.
Na osnovu gore navedenih odredbi propisa, kao i praktično utvrđenih karakteristika rada računovođa odgovarajućeg profila, predlažemo da sastavite opis radnog mjesta računovođe platnog spiska. predstavljeno u nastavku.
Opis posla računovođe: naslovna strana
Ovaj element instrukcije mora sadržavati:
- naznaku šta tačno opisuje opis posla (u pravilu su to prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenog);
- naziv organizacije poslodavca;
- napomena o odobrenju od strane menadžera;
- datum pripreme dokumenta, potpis i puno ime i prezime. šef kompanije za zapošljavanje;
- broj opisa posla.
- opšte odredbe;
- poslovne obaveze;
- prava;
- odgovornost.
Osim toga, ne bi bilo suvišno u strukturu uputstava uključiti dijelove koji reguliraju:
- postupak revizije odredaba uputstva;
- karakteristike interakcije između računovođe platnog spiska i zaposlenih u kompaniji (menadžera, rukovodilaca) kojima odgovara;
- postupak delegiranja ovlašćenja računovođe tokom perioda njegovog odsustva sa radnog mesta.
Opis posla računovođe: ključne nijanse odjeljka „Opće odredbe“.
Jedna od najvažnijih tačaka u ovom dijelu računovođe je ona koja odražava kvalifikacioni zahtevi specijalistu odgovarajućeg profila. U Kvalifikacionom imeniku Ministarstva rada, posebno se navodi da postoje računovođe I i II kategorije, kao i računovođe bez kategorije.
Što se tiče uslova za kvalifikaciju, prvi moraju imati visoko obrazovanje i 3 godine radnog iskustva, drugi mogu imati srednju stručnu spremu, pod uslovom da imaju slično iskustvo. Računovođe bez kategorije mogu imati srednju stručnu spremu i bez radnog iskustva, odnosno posebnu obuku u svojoj specijalnosti i 3 godine radnog iskustva u oblasti računovodstva i kontrole.
Zauzvrat, Naredba br. 1061n Ministarstva rada Ruske Federacije zahtijeva usklađenost računovođe čija nadležnost uključuje obračun plata sa 5. nivoom kvalifikacije i radnom funkcijom A/02.5, u okviru koje specijalista vrši monetarno mjerenje računovodstva objekata, kao i sadašnje grupisanje činjenica ekonomska aktivnost.
Može se primijetiti da su zahtjevi za nivo obrazovanja za računovođe platnog spiska u Naredbi br. 1061n manje strogi nego u Kvalifikacionom imeniku. Konkretno, nova zakonska regulativa navodi da je za računovođu ovog profila za ispunjavanje nivoa 5 dovoljno da ima srednje stručno obrazovanje ili dodatno obrazovanje prema specijalni programi. Takođe, uz posebnu obuku iz računovodstva i kontrole, računovođa mora imati najmanje 3 godine radnog iskustva.
Na ovaj ili onaj način, pozicija platnog računovođe u preduzeću zahteva dosta visoki nivo profesionalnost, koja prije svega mora biti potvrđena stečenim obrazovanjem ili dovoljnim radnim iskustvom.
Pravila obračuna plata se uče u gotovo svim vrstama specijalizovanih obrazovnih institucija koje pružaju obuku u računovodstvenim specijalnostima - i višim i srednjim. Stoga je u odgovarajućem stavu uputstva dozvoljeno naznačiti da se na predmetno radno mjesto može imenovati specijalista i sa višom i sa srednjom stručnom spremom. S druge strane, uputstva mogu odražavati spremnost preduzeća da zaposli osobu bez posebnog obrazovanja, ali koja je završila neophodnu obuku i ima 3 godine iskustva u oblasti računovodstva.
Što se tiče opsega potrebnih znanja računovođe, ona u uputstvima mogu biti ista kao ona navedena u Kvalifikacionom priručniku. Ovi zahtjevi općenito adekvatno odražavaju specifičnosti pozicije računovođe platnog spiska. Ovdje navodimo da specijalista relevantnog profila mora poznavati, posebno, zakone Ruske Federacije u oblasti računovodstva, Zakon o radu Ruske Federacije, lokalne propise, računovodstvene procedure prema kontnom planu, korespondenciju između računi, pravila zaštite na radu itd.
Opis posla računovođe: šta uključiti u odjeljak „Poslovne obaveze”?
Na osnovu prakse računovođa platnog spiska, logično je da u opisu njihovog posla odražavaju potrebu da specijalista obavlja takve dužnosti kao što su:
- kontrola nad primarnih dokumenata koristi se u obračunu plata;
- odraz informacija o transakcijama vezanim za plate u računovodstvenim računima;
- obračun doprinosa u budžet za poreze i socijalne doprinose;
- izdavanje 2-NDFL potvrda i drugih dokumenata u vezi sa zaradom na zahtjev zaposlenih;
- izrada obrazaca dokumenata za računovodstvo transakcija u vezi sa platama;
- generisanje izvještaja – računovodstvenih, poreskih, platnih;
- obavljanje poslova u skladu sa zakonskom regulativom o zaštiti podataka o ličnosti, kao i odredbama lokalnih propisa kojima se utvrđuje potreba čuvanja povjerljivosti podataka.
IN ekonomskoj sferi Trenutno ima mnogo slobodnih radnih mjesta. Istina, danas se najpopularnija smatra „računovođa platnog spiska“. To je zato što svaka kompanija, organizacija ili firma izdaje plate. Shodno tome, profesionalac u ovoj oblasti uvijek će biti tražen.
Računovođa
Odgovornosti platnog računovođe su prilično opsežne. To uključuje obračun plata, obračun avansa, odbitak sredstava za godišnji odmor, otpuštanje i izdavanje raznih naknada. Osim toga, specijalista mora biti u stanju da sastavlja relevantne dokumente, sastavlja izvještaje i dodatno daje certifikate zaposlenima kompanije na njihov zahtjev. Osim toga, mora uzeti u obzir inovacije koje su se pojavile u zakonodavstvu. Postoje razne nijanse u radu računovođe vezane za satnicu, slobodne dane ili praznici. Stoga mora sve uzeti u obzir i izvršiti na vrijeme.
Zahtjevi
Računovođe se zapošljavaju na radna mjesta samo ako imaju visoko obrazovanje. Redovni kursevi ovdje nisu dovoljni. Osim toga, radno iskustvo na sličnoj poziciji mora biti najmanje tri godine. Važna tačka je poznavanje računara, standardnih i specijalizovanih programa, kao i kancelarijske opreme.
Odgovornosti platnog računovođe moraju biti navedene u vašoj biografiji. Treba ih navesti kao posebnu stavku. Važno je da odvojite malo više vremena da navedete svoje prednosti u životopisu. To će pomoći menadžmentu da donese pozitivnu odluku pri odabiru stručnjaka. Uostalom, u životopisu se zapisuju postojeće sposobnosti, sposobnosti i stečene vještine. Važno je naznačiti da imate potrebno znanje o poreznom zakonodavstvu, PBU i drugim regulatornim dokumentima.
Opće odredbe
Računovođa uključen u obračun platnog spiska treba biti klasifikovan kao specijalista. Dakle, odluku o prijemu ili otpuštanju određenog radnika donosi direktor preduzeća na osnovu naloga. Da biste dobili poziciju, morate biti specijalista sa višim nivoom stručno obrazovanje. Osim toga, iskustvo u finansijsku strukturu mora biti tri godine ili više. Odgovornosti računovođe uključuju izvještavanje glavnog računovođe.
Specijalista za obračun plaća mora raditi na osnovu:
- standardi;
- materijali za dizajn, ako se pojave pojašnjenja vezana za specifičnosti rada;
- organizaciona povelja;
- pravila koja postoje u kompaniji;
- nalozi i različiti zahtjevi potpisani od strane menadžmenta kompanije;
- instrukcije.
Računovođa mora znati:
- zahtjeve, naredbe, osnovne materijale finansijskih i kontrolnih organa u pogledu organizacije njihove djelatnosti;
- pravila izvještavanja;
- zakonodavstvo koje se odnosi na finansije, poreze i poslovne aktivnosti;
- sistem, profil i specijalizacija preduzeća;
- postojeći propisi, uputstva za obračun plata;
- pravila za obavljanje poslova, tok dokumenata za računovodstvo;
- postupak obrade plaćanja i njihovi oblici;
- sistem prijema i evidentiranja sredstava, kao i materijalne i druge imovine;
- postupak namirenja sa dužnicima i poveriocima u skladu sa regulatorni dokumenti;
- sistem oporezivanja pravnih i fizičkih lica;
- pravila za otpis nedostajućih iznosa i dugovanja sa računovodstvenih računa;
- sistem za održavanje inventarnih aktivnosti, kao i evidentiranje ekonomske imovine;
- rokovi za sastavljanje bilans i izvještaji;
- organizacija proizvodnje i sistem upravljanja;
- zdravlje i sigurnost na radu.
Ko obavlja poslove platnog računovođe u njegovom odsustvu?
Za vrijeme dok je računovođa na godišnjem odmoru, njegove poslove obavlja v.d. Istovremeno, visoko obrazovanje i razumijevanje principa rada su obavezni. Takav specijalista se imenuje samo po nalogu direktora. Kao rezultat toga, on je odgovoran i podliježe istim zahtjevima kao i računovođa platnog spiska.
Funkcije knjigovođe
To uključuje obračun plata i isplata zaposlenih. Važno je vrednovati i revidirati radno vrijeme zaposlenih. Osim toga, trebate raditi s dokumentima, obraditi doprinose i poreze. Također je važno pravilno koristiti računovodstvene informacije.
Poslovna zaduženja
Poslovna zaduženja Računovođe na platnom spisku uključuju niz specifičnih zadataka. Na kraju mjeseca morate provjeriti svoj sat (dokument koji bilježi radno vrijeme). Ovo je neophodno kako bi se napravila procjena i pripremila za proračun.
Računovođa vrši prijem i provjeru bolovanje, bavi se platnim spiskom, doprinosima za vanbudžetska sredstva, porez na dohodak građana. Obračunava godišnji odmor, beneficije i vrši isplate po otpuštanju radnika. Ovaj specijalista takođe vrši usaglašavanje sa regulatornim organima (PFR, Fond socijalnog osiguranja, Federalna poreska služba), učestvuje u inspekcijama i daje potrebne informacije. On registruje relevantne transakcije i transakcije i knjiži ih na traženi račun u specijalizovanom programu.
U malim organizacijama, odgovornosti knjigovođe platnog spiska uključuju ne samo obračunavanje, već i prenos poreza i doprinosa, te plaćanja zaposlenima. U velikim organizacijama isplatama se bave odvojeni stručnjaci. Takođe, u malim preduzećima, računovođi se mogu dodijeliti dužnosti kadrovskog službenika.
Osim toga, važno je učestvovati u unapređenju vrsta i metoda računovodstva, uz korištenje savremene tehnologije i informacione tehnologije, koristeći nove izvore i znanja stečena na kursevima usavršavanja. Takođe bi trebalo da pomogne u sprovođenju ekonomske analize aktivnosti preduzeća, oslanjajući se na računovodstvene evidencije kako bi se identifikovale postojeće rezerve kompanije i poboljšao tok dokumenata uopšte. Sve navedeno pokriva odgovornosti knjigovođe platnog spiska. U budžetu kompanije uvijek treba biti reda. Potrebno je dodatno pratiti sigurnost knjigovodstvene dokumentacije i pripremiti je po odgovarajućem redosledu za arhivu. Nakon toga ih morate pravilno deponovati u skladu sa zahtjevima. Takođe je potrebno promovisati uvođenje napredne računarske tehnologije, održavati i čuvati računovodstvene baze podataka, te vršiti njihove izmjene u pogledu referentnih i regulatornih informacija.
Prava
Računovođa platnog spiska ima određena prava. Od uprave društva može zahtijevati odgovarajuće uslove za obavljanje svojih funkcija. Za računovođu je važno da zna o postojećim projektima, odlukama i zahtjevima koji direktno utiču na njegove aktivnosti. Osim toga, možete dati prijedloge za poboljšanje rada koji je u nadležnosti računovođe platnog spiska. Specijalista takođe ima pravo da zahteva dokumente ili informacije od jedinice na zahtev uprave kompanije. Između ostalog, takav stručnjak je dužan poboljšati i održavati svoje vještine, pohađati dodatne časove i tražiti inovacije na forumima i web stranicama. Važno je upoznati se s novim regulatornim dokumentima ili promjenama u njima, učestvovati na svim vrstama konferencija, sastanaka, događaja koji pomažu u usavršavanju vještina i znanja računovođe.
Odgovornost
Računovođa platnog spiska je specijalista. Takav profesionalac održava ogroman broj dokumenata, prati, uzima u obzir i specijalizirano ažurira računovodstveni programi. To znači, kao i svaki zaposlenik, snosi određenu odgovornost.
Odgovoran za pravilno izvršenje radnih funkcija Računovođa platnog spiska (dužnosti su ukratko navedene gore). Ako se u toku obavljanja djelatnosti učine prekršaji, specijalista može odgovarati u skladu sa upravnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom. Osim toga, on je odgovoran za materijalne vrijednosti, čuvanje poslovne tajne, sprovođenje discipline i održavanje reda uopšte.
Evaluacija učinka
Dužnosti, prava i odgovornosti platnog računovođe su navedeni u opisu posla. Osim toga, važno je shvatiti da rad računovođe platnog spiska mogu ocjenjivati samo glavni računovođa i direktor organizacije. Oni kontroliraju pitanja kao što su usklađenost stručnjaka sa utvrđenim standardima, blagovremeno podnošenje izvještaja, obračun isplata, njihovo izdavanje, ispravno računovodstvo i usklađenost s protokom dokumenata. Sada znate koje su obaveze računovođe za obračun plaća, one su ukratko navedene u članku.
Obračun naknade rada, utvrđivanje odbitaka i razgraničenja za njega je vrlo složena i odgovorna oblast računovodstva. U praksi ga obavlja posebna jedinica osoblja - računovođa. Koje su obaveze platnog računovođe, koja prava i odgovornosti ima, govori se u članku.
Opće informacije o poziciji računovođe platnog spiska
U praksi se uvodi u kadrovsku tabelu kada postoji veliki broj zaposlenih.
Zapošljavanje i otpuštanje takvog stručnjaka vrši se izdavanjem naloga menadžera na osnovu informacija koje daje glavni računovođa organizacije, jer je on podređen računovođi.
Uslovi za specijaliste:
- prosjek ekonomsko obrazovanje u programima obuke za radnike srednjeg nivoa, ali je u praksi češće potrebno visoko obrazovanje;
- radno iskustvo – specijalizirano, 3 godine ili više.
On mora imati ažurne informacije:
- u oblasti zakonodavstva o računovodstvu i oporezivanju;
- u oblasti građanskog prava;
- o odobrenom od strane kontrole i revizije i finansijske vlasti materijali o računovodstvu i izvještavanju;
- o organizacijske strukture privredni subjekt u kojem je zaposlen, karakteristike i specifičnosti njegove privredne djelatnosti, metode njegove ekonomske analize u cilju utvrđivanja unutrašnjih rezervi;
- o organizaciji toka dokumenata u računovodstvenoj oblasti koja mu je povjerena;
- o postupku obavljanja gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
- o postupku rada sa inventarnim materijalom;
- o pravilima rada sa ugovornim stranama;
- o postupku sprovođenja popisa, raznih provjera i revizija;
- o nijansama otpisa potraživanja, nestašica, gubitaka;
- u oblasti savremenih informacionih tehnologija;
- o pravilima upotrebe oruđa za rad.
Odgovornosti platnog računovođe u preduzeću
Odgovornosti knjigovođe platnog spiska su sljedeće:
Ovi i drugi funkcionalne odgovornosti zaposlenima dat je Profesionalni standard za računovodstvene službenike , odobren naredbom Ministarstva rada Rusije od 22. decembra 2014. br. 1061n., na osnovu koje se može sastaviti odgovarajući opis posla.
Opis posla platnog računovođe
Opis posla platnog računovođe je interni organizacioni i administrativni dokument koji opisuje funkcionalne odgovornosti ovog zaposlenog, uzimajući u obzir nijanse ekonomskih aktivnosti preduzeća ili kompanije.
Njegovu pripremu u pravilu obavlja advokat ili HR menadžer s punim radnim vremenom, ali se to može povjeriti i šefu računovodstva.
Uprkos činjenici da ne postoji zakonska regulativa ovog dokumenta, sa izuzetkom opštih preporuka (pisma Ministarstva rada Ruske Federacije br. 4412-6, br. 3042-6-0), opis posla je, po pravilu isti tip.
Trebalo bi da sadrži sljedeće odjeljke:
- opšte informacije (zahtjevi za kvalifikacije, vještine i znanja);
- odgovornosti;
- prava;
- ograničenja uzimajući u obzir odredbe poglavlja. 30 Zakona o radu Ruske Federacije.
Može uključivati i klauzulu kojom se definira postupak interakcije stručnjaka s drugim zaposlenicima ili organizacijama, ili delegiranje ovlasti računovođe na drugog zaposlenika u slučaju njegovog odsustva s radnog mjesta.
Odgovornosti računovođe platnog spiska u budžetu
Generalno, oni se ne razlikuju mnogo od gore navedenih. Međutim, računovođa budžetska organizacija mora biti u mogućnosti da djeluje samo u granicama platnog spiska odobrenog od strane višeg rukovodstva, ne dozvoljavajući da se on prekorači ili ostavi. To je jedan od njegovih glavnih zadataka.
Osim toga, on mora biti sposoban da radi s njima vladine agencije, kroz koji prolaze uplate (na primjer, trezor), što podrazumijeva prisustvo vještina u popunjavanju posebnih obrazaca, za koji se ne smije propustiti rok.
Odgovornosti platnog računovođe u medicini
Računovođa platnog spiska koji radi u zdravstvenoj ustanovi, pored računovodstvenih veština, mora imati i medicinska znanja, posebno poznavati specijalizovane termine, mehanizam za obavljanje pregleda, razlikovati lekove itd.
Ovo posebno važi ako radi u samoizdržavajućem subjektu, gdje se naknada za rad obračunava uzimajući u obzir stvarno obavljeni rad – radne naloge.
Prava platnog računovođe
Pored dužnosti, specijalista ima sljedeća prava:
Odgovornosti platnog računovođe
Ovaj specijalista je odgovoran za:
- zanemarivanje povjerenih mu službenih dužnosti ili njihovo nekvalitetno izvršavanje,
- kršenje građanskog, upravnog i krivičnog zakonodavstva u obavljanju svojih dužnosti (posebno nanošenje štete imovini privrednog subjekta ili njegovom poslovnom ugledu);
- kršenje odredbi PVTR, BZR i TB.