Korporativne platne kartice za pravna lica. Korporativna kartica za pravna lica: karakteristike, pregled ponuda. Korporativne platne kartice, njihova upotreba

Ranije, mnoga preduzeća razne kalkulacije napravljen pomoću čekovne knjižice. Danas za laku i brzu realizaciju troškova vezanih za rad i ekonomska aktivnost, korporativni se nudi kreditna kartica Za pravna lica.

Kreditna bankarska kartica preduzeća je proizvod s kojim možete kontrolirati procese proizvodnje finansijski troškovi. Priključuje se na glavni račun pravnog lica i omogućava plaćanje svih vrsta troškova, koji uključuju fakture, transport i putne troškove. Ali ne može se koristiti za transfere plata zaposlenima i socijalne doprinose. U nastavku ćemo detaljno razmotriti zašto je to potrebno i koja je njegova prednost.

Korporativne kreditne kartice pojednostavljuju rad računovodstvenog odjela, omogućavajući vam da izvršite plaćanja za različite potrebe kompanije

Prednosti korporativnih kartica

Nakon izdavanja korporativne bankovne kartice, pravnom licu se pružaju sljedeće mogućnosti:

1. Više ne morate gubiti vrijeme na putovanje do banke da biste podigli novac, a ni na plaćanje isporuke i skladištenje.
2. Smanjuje se rizik od situacija sa gubitkom ili gubitkom novca. U slučaju gubitka korporativne plastike, ona se može blokirati i tada je niko neće moći koristiti.
3. Postoji više mogućnosti za kontrolu odgovornih sredstava. Zahvaljujući funkciji SMS obavještenja, u svakom trenutku možete detaljno saznati na što su utrošena sredstva. Banka može dati poseban izvod sa troškovima za određeni period.
4. Nema više potrebe da se lično pretvarate nacionalna valuta stranim. Ovaj proces banka obavlja automatski. Bez obzira u kojoj se zemlji nalazi vlasnik kartice, plaćanja će se automatski vršiti u lokalnoj valuti. Osim toga, nema potrebe za izjašnjavanjem velike količine prilikom prelaska granice sa drugim državama.
5. Novac je dostupan u bilo koje doba dana i noći, a uvijek postoji mogućnost smanjenja ili povećanja limita kartice.
6. Kartica svakog zaposlenog može biti vezana za jedan račun, koji će imati jedno ograničenje za svakoga ili različito ograničenje za svaku grupu.
7. Možete platiti troškove u iznosu većem od 100 hiljada rubalja. jednokratno plaćanje. Dok kod plaćanja u gotovini, savezno zakonodavstvo to ne predviđa.
8. Robu možete platiti u online prodavnici u bilo koje vrijeme.

Mnogi Ruske banke Prilikom izdavanja korporativnih kartica, one mogu pružiti pogodnosti, bonuse, popuste ili preferencije.

Uslovi za izdavanje korporativne kartice

Prilikom izdavanja kartice za pravno lice potrebno je izvršiti sljedeće radnje:

1. Pružanje liste ljudi koji rade u kompaniji za koje će biti dostupna korporativna kartica. Svako od njih mora napisati prijavu i priložiti svoje punomoćje izdato od strane kompanije.
2. Zaključivanje odgovarajućeg ugovora sa bankom.
3. Otvaranje tekućeg računa kartice (za to je potrebno dostaviti papir prema utvrđenoj listi).
4. Obavestite poreske organe najkasnije nedelju dana nakon potpisivanja ugovora sa bankom (nepoštivanje ove tačke će rezultirati novčanom kaznom). Isti postupak se mora ponoviti nakon zatvaranja računa.

Za korporativnu karticu možete odabrati pogodne tarife i limite

Naknada za korištenje korporativne kartice za godinu dana u bankama u zemlji u prosjeku iznosi 1000 - 1500 rubalja. Svaka institucija na svoj način odlučuje koliko kartica može biti priloženo jednom računu. Neki uopće ne predviđaju ograničenje. Mnoge banke mogu odrediti minimalni iznos koji uvijek mora ostati na računu za ovu karticu. Može varirati od 3 do 10 hiljada rubalja.

Ako su zaposleniku hitno potrebna sredstva za službeni put ili službenu potrebu, zatim da biste brzo uplatili novac na korporativnu karticu, možete koristiti uslugu „Klijent-Banka“. Plaćanje s njim nije samo isplativo, već i moderno, jer će njegovo prisustvo ukazivati ​​na dobrobit i stabilnost u kompaniji. Ujedno se štedi i lično vrijeme koje se ranije koristilo za stajanje u redu za podizanje ili plaćanje novca preko kase. Korištenjem kartice svi proračuni se izvode automatski.

Za šta možete koristiti korporativnu karticu?

Zašto vam je potrebna korporativna kreditna kartica? Uz njegovu pomoć možete izvršiti sledeće vrste uplate:

1. Plaćajte dobavljačima za primljenu robu.
2. Odredite novac za poslovno putovanje (uplata za hotel, poslovna večera, avionske karte, karte za voz, iznajmljivanje automobila).
3. Platite pruženu uslugu koja je direktno povezana sa osnovnom delatnošću preduzeća.
4. Kupite kancelarijski materijal, softver, materijale za obuku i kancelarijsku opremu.
5. Plaćajte kurirske, poštanske i druge usluge.
6. Odvojite sredstva za plaćanje troškova goriva.
7. Ostale vrste troškova poslovnih aktivnosti.

Treba napomenuti da se svi troškovi koji su nastali korištenjem korporativne bankovne kartice uključuju u porezno računovodstvo samo ako imaju službenu potvrdu, čije su vrste navedene u Poreskom zakoniku.

Korporativna kartica se ne može koristiti za isplatu plata zaposlenima

Podizanje novca sa korporativne kartice

Zabranjeno je podizanje sredstava za plaćanje plate zaposlenima i socijalnim potrebama. Procedura isplate je dostupna u bilo kojoj filijali banke ili bankomatu u vašoj zemlji prebivališta ili u inostranstvu. U tom slučaju će se odbiti određena provizija ukupan iznos povlačenje Novac. To će se desiti istovremenom zaduženjem novca i provizije sa bankovnog računa. U tom slučaju, zaposlenik banke mora dostaviti papir koji potvrđuje sve radnje.

Pravila korištenja korporativne kartice

U procesu registracije plastična kartica, označava podatke o korisniku i kompaniji čiji je zaposlenik. Da biste ispravno izvršili sve operacije, morate proučiti informacije o tome kako koristiti takav instrument plaćanja:

1. Novac koji se nalazi na korporativnoj kartici vlasništvo je preduzeća, a ne njegovog korisnika.
2. Prije upotrebe plastike za određene potrebe, morate uplatiti novac na račun kompanije, navodeći broj kartice na koju sredstva trebaju ići i namjenu (na primjer, kupovina kancelarijskog materijala, plaćanje dobavljačima, plaćanje službenog puta itd.) .
3. Platne transakcije se mogu izvršiti bilo bankovnim transferom ili gotovinom (moraju se podići unaprijed).
4. Da bi potvrdio legitimnost troškova, zaposlenik mora računovodstvu dostaviti prateću dokumentaciju, u obliku čeka s terminala, nakon podizanja novca i čeka izdanog nakon plaćanja robe.

Nakon što ste razumjeli korporativnu karticu i saznali o čemu se radi, možete je početi sastavljati. Ako se poštuju sva pravila korišćenja, direktor preduzeća i njegovi zaposleni moći će lično da se uvere u pogodnost ovog platnog instrumenta. Nakon što odredite za koje potrebe se kupuje, možete odabrati pojedinačni limit i tarifu za njega. Sa ovom karticom možete značajno uštedjeti novac i olakšati rad svom računovodstvu.

U kontaktu sa

NAJBOLJI KREDITI OVOG MJESECA

Da bi anketa funkcionirala, morate omogućiti JavaScript u postavkama vašeg pretraživača.

Troškovi vezani za glavne aktivnosti organizacije:

• nabavka robe, obračuni sa dobavljačima;
• plaćanje usluga vezanih za glavne aktivnosti kompanije.

Troškovi putovanja i zabave:

• plaćanje u restoranu;
• kupovina karata;
• plaćanje hotelskog smještaja;
• iznajmljivanje automobila;
• primanje dnevnica.

Troškovi održavanja i režija:

• nabavka kancelarijskog materijala, kancelarijske opreme, softvera;
• online kupovine (obrazovni materijali, knjige, itd.);
• plaćanje kurirskih i drugih stručnih usluga;
• ostali poslovni troškovi.

Prednosti međunarodnih korporativnih kartica u odnosu na gotovinu

• Ušteda vremena i novca
  Smanjite troškove transakcije i vrijeme povezano s primanjem i izdavanjem odgovornih iznosa. Mjesečni izvještaj vam omogućava da brzo i jednostavno provjerite plaćene čekove - bez potrebe za papirnom dokumentacijom i računovodstvom.
• Kontrola
  Za svaku karticu postavite sopstveni limit potrošnje i omogućite SMS obaveštenja o obavljenim transakcijama (Alfa-Chek Business servis).
• Sigurnost
  Ako je vaša kartica izgubljena ili ukradena, možete je blokirati telefonom u bilo koje doba dana. Sve transakcije korištenjem korporativne kartice na Internetu* obavljaju se uz podršku 3-D Secure - najviše moderna tehnologija osiguravanje sigurnosti kartičnog plaćanja na Internetu.
  * pod uslovom da trgovac podržava 3DS
• Komfor tokom poslovnih putovanja u inostranstvo
  Ne morate deklarirati sredstva niti mijenjati valutu. Na raspolaganju vam je i hitno podizanje gotovine ako je vaša kartica izgubljena u inostranstvu.
• Proizvodnost
  Alfa-Bank korporativne kartice podržavaju tehnologije Apple Pay, Samsung Pay i Google Pay. U Alfa Business Online Internet banci možete upravljati kretanjem sredstava po kartičnim računima i pratiti transakcije po svakoj izdanoj kartici.

Kako naručiti međunarodnu korporativnu karticu?

Ako vaša kompanija je već klijent Alfa-Bank i imate pristup

Sa razvojem bankarstva i finansijske tehnologije, kao i kada bankovne kartice Našem stanovništvu je postalo mnogo lakše da koristi novac plaćajući razne usluge i robu koristeći plastiku. Šta je korporativna bankarska kartica?

Bankovna kartica preduzeća je

Bankarstvo korporativne kartice- Ovo optimalno rešenje za svako preduzeće, za kontrolu sredstava preduzeća, kao i za pogodnost obračuna i plaćanja, nabavku usluga i robe za potrebe preduzeća ili organizacije.

Uopšteno govoreći, iz perspektive banke, korporativne kartice se praktično ne razlikuju obične kartice. Takođe su povezani sa bankovnim računom. Istina, sam račun ne pripada pojedincu, već pravnom ili tekućem računu preduzeća.

Obično se kartice izdaju i otvaraju pojedincu, koji je prvenstveno zaposlenik organizacije. U ovom slučaju, sama kartica može biti povezana kako sa glavnim računom pravnog lica, tako i sa drugim računima kompanije.

Kako se prijaviti i dobiti korporativnu karticu?

Gotovo sve banke pružaju mogućnost izdavanja korporativnih kartica. Da biste dobili takve kartice potrebno je:

Korporativni program iz Sberbanke

1. Preduzeće ili pravno lice osoba sklapa ugovor sa bankom za kreiranje korporativnih kartica. I za pravno lice u početku mora postojati neka vrsta tekućeg računa kompanije, bez takvog računa se ne mogu izdavati korporativne kartice.
2. Zatim morate banci dostaviti spisak zaposlenih koji će koristiti kartice. Zaposleni će morati podnijeti zahtjev za kartice. A od firme vam svakako treba punomoćje za korištenje bankovnog računa, pošto račun pripada jednoj osobi.
3. Ako još nemate račun, možete ga odmah otvoriti u banci pomoću aplikacije i neophodna dokumenta od firme ili individualnog preduzetnika.

Zašto vam je potrebna korporativna kartica i šta je to?

Banka može izdati tri vrste kartica:

1. Korporativna kreditna kartica je ona koja koristi sredstva iz same banke, ali u skladu sa ugovorom sa kompanijom.
2. Privredna debitna kartica je bankarska kartica koja je već direktno povezana sa tekućim računom pravnog lica. Prema ugovoru, možete ograničiti korištenje sredstava fizičkim licima i postaviti dnevni ili mjesečni limit.
3. Korporativna debitna kartica sa prekoračenjem – i dalje ista debitna kartica, samo uz mogućnost korištenja sredstava banke sa negativnim stanjem.

Zašto vam je potrebna korporativna kartica? Zaposleni sa korporativnim karticama mogu slobodno ili ograničene količine koristiti sredstva kompanije za plaćanje:

Koje su prednosti korištenja korporativnih kartica?

• Troškovi za kompaniju.
• Kupovina potrepština za domaćinstvo.
• Isplata putnih naknada.
• Podizanje i korištenje gotovine u zemlji i inostranstvu.
• Plaćanje taksija i javnog prevoza za zaposlene.
• Smanjenje vremena za izdavanje sredstava putem kase.
• Smanjenje rizika da će novac biti ukraden ili izgubljen. Ako je zaposlenik izgubio karticu, može je odmah blokirati i o tome obavijestiti organizaciju
• Ako zaposleni putuje u drugu državu, nije potrebno mijenjati valutu i izdavati je putem kase. Kartica je automatski konvertuje u željenu valutu u zemlji. Moguće je otvoriti poseban devizni račun.
• Koristeći korporativne kartice, možete vršiti kupovine i transfere na Internetu. Ovo uvelike pojednostavljuje proces i smanjuje puno vremena.
• Mogućnost kontrole troškova za svakog zaposlenog. Računovodstvo, kao i sam menadžment, mogu postaviti ograničenja za svaku karticu, kao i geolokacijske postavke. Na primjer, možete podesiti postavke tako da zaposlenik može trošiti određenu količinu novca dnevno, kao i zabranu kupovine na Internetu ili u drugom gradu ili državi.

Najvažnije je da korporativne kartice omogućavaju precizniju kontrolu i praćenje sredstava kompanije. Svi transferi, kao i kupovine i rashodi, evidentiraju se u dnevniku bankovnog registra, a računovodstvo olakšava praćenje i primitaka i rashoda na računu.

Ali u isto vrijeme, zaposlenik organizacije mora čuvati sve račune i izjave o troškovima za izvještavanje organizaciji. Prije izdavanja ovakvih kartica, imperativ je da se napišu jasni propisi organizacije o korištenju korporativnih kartica. Mora navesti sva pravila, od ograničenja i ograničenja, do pravila i obezbjeđivanja računa i računovodstvenih dokaza.

Ako je zaposlenik otpisao sredstva ili za bilo koji trošak nije sačuvao ček, izgubio ga i nije predao računovodstvu, onda se to smatra grubim kršenjem propisa i zaposleni će morati platiti u budućnosti ovaj iznos. Obično zaduženje dolazi od vaše plate.

Korporativne kartice i porez

Privredno društvo, organizacija ili pravno lice, prilikom otvaranja računa u banci, kao i prilikom potpisivanja ugovora o izdavanju i registraciji korporativnih kartica, dužno je da o tome obavijesti inspekciju u roku od 7 dana od dana otvaranja ili potpisivanja ugovora. .

Zaključak

Kao što vidite, korporativne kartice su vrlo zgodne za svako preduzeće, pružaju kontrolu nad svakim zaposlenim, pogodnost korištenja jednog računa, kao i zaštitu od krađe i gubitka gotovine.

Beskontaktno plaćanje poslovnih troškova 1

• Plaćajte korporativne kupovine bez provizija ili ograničenja.
• Prilikom plaćanja goriva, gostoprimstva, putnih i drugih troškova poslovanja nema potrebe prikupljati račune i pripremati ih „za izvještavanje“.
• Bezgotovinsko plaćanje vizit karta se smatra potpuno pouzdanom, za razliku od podizanja gotovine sa računa „za druge potrebe“.

Uplata gotovine na vaš račun bez posjete banci

• Uplatite svoj prihod na svoj račun u bilo koje vrijeme putem naših bankomata i partnerske mreže VUZ banke, Alfa banke i AK Bars banke po UBRD tarifama.
• Izdajte nekoliko kartica i uputite zaposlenike da polažu dnevnu zaradu na račun.

Upravljanje karticama u lakom internet bankarstvu

• Izdajte nove kartice.
• Postavite ograničenja za iznose potrošnje.
• Kontrolišite svoje stanje i dopunite stanje.
• Postavite zabranu trošenja novca na karticu.
• Povežite SMS obavještenja za brzo praćenje kretanja sredstava na vašem računu.

Zaštita vaše kartice od lopova i prevaranta

• Uključite godišnje osiguranje u trenutku izdavanja kartice i zaštitite svoj novac.
• Usluga se pruža unutar partnerski program sa Renaissance Insurance Group LLC.

Otvaranje tekućeg računa preduzeća 2	Besplatno	Besplatno
Problem sa karticom Visa Unembossed Classic sa čipom na 24 mjeseca
Povezivanje servisa za deponovanje gotovine	Besplatno	Besplatno
Deponovanje gotovine preko bankomata	79 rubalja za svaki dan polaganja gotovine na svakoj kartici
Povezivanje usluge za trošenje sredstava	Besplatno	Besplatno
Ograničenja za podizanje gotovine na UBRD-u i mjestima za podizanje gotovine trećih strana 3:
Dnevni limit podizanja gotovine
Mjesečni limit podizanja gotovine
Upravljanje karticama u lakom internet bankarstvu	Besplatno	Besplatno
Osiguranje rizika vezanih za korištenje bankovnih kartica za jednu karticu. Program osiguranja važi 1 godinu

Za potrebe izvršenja čl. 9. Savezni zakon 161-FZ „O nacionalnom sistem plaćanja» banka obavještava o završetku debitnih transakcija na računu slanjem obavještenja klijentu putem e-maila. Slanje obavještenja je besplatno. Usluga se pruža u okviru Bankarskih pravila.

1 Plaćanje troškova u vezi sa aktivnostima kompanije, uključujući plaćanje putnih troškova i troškova reprezentacije. Kartica se ne može koristiti za isplate plata i socijalnih davanja./div>

2 Održavanje korporativnog tekućeg računa - 190 rubalja.

3 Provizija za podizanje gotovine sa tekućeg računa preduzeća naplaćuje se prema tarifama banke. Podizanje gotovine je moguće na bankomatima partnerske mreže Alfa banke, AK Bars banke, VUZ-Banke po tarifama UBRD. Naknada za izdavanje je određena u obliku skale i zavisi od iznosa izdavanja akumuliranog tokom kalendarskog meseca, % od iznosa transakcije, ali ne manje od 120 rubalja. Prilikom podizanja gotovine strana valuta limit se preračunava po kursu UBRD na dan podizanja strane valute.