Odbaci to. Rashodi Šta znači trošiti
"Proračun", 2011, N 7
Najveći dio dodatnih poreskih davanja je zbog nepriznavanja troškova kompanije. Računovođe ne spavaju noću pokušavajući da smisle opravdanje za skupe stavke kako bi inspektori ne sumnjali da moraju smanjiti poreznu osnovicu. Maria Loktevich proučavala je iskustvo računovodstva za najkontroverznije kupovine i usluge.
Član 252 Porezni kod navodi da svi troškovi organizacije moraju biti dokumentovani i ekonomski opravdani. Shodno tome, svaki otpad se knjigovodstveno evidentira u obliku papira na propisanom obrascu. Ako ne postoji odobreni standard, preduzeće razvija sopstveni obrazac i prilaže ga dokumentima računovodstvena politika preduzeća. Ovo je minimum potreban za priznavanje troškova. Zapravo, opravdanje trošenja se ne svodi na nekoliko dosadnih papira – to je zanimljiv i kreativan proces, koji na papir prevodi stvarne procese koji se neizbežno odvijaju u preduzeću (isti izbor dobavljača), ali koji obično nisu dokumentovani . Za opis svakog koraka kupovine ili primanja usluge potrebno je koristiti sve moguće dokumentarne dokaze. Ako vam se čini da je određeni izdatak nemoguće potvrditi, razmislite – organizacija ga je napravila, što znači da je neophodan. Samo morate pronaći neoborive argumente da uvjerite revizore u ovo.
Bilješka. Opravdanje trošenja ne svodi se na nekoliko dosadnih radova – to je zanimljiv i kreativan proces, pisanje čitavih priča u koje se mora vjerovati poreske vlasti. Često se koriste svi mogući dokumentarni dokazi za opis svakog koraka kupovine ili prijema usluge.
Konsultacije kao činjenica
Jedna od najproblematičnijih je cijena pravnih i drugih konsultantskih usluga. Poreske vlasti rijetko pristaju da priznaju ove troškove. Svoj stav objašnjavaju činjenicom da kompanije često kriju “keš out” iza konsultacija. Budući da se pomoć konsultanta ne odnosi na stvari koje se mogu dodirnuti i provjeriti za kupovinu, beskrupulozna preduzeća često koriste ugovore sa konsultantskim kućama za dobijanje gotovine.
Znajući za takve prijevare, fiskalni službenici, ne ulazeći u detalje, često odbijaju da priznaju ove iznose. Međutim, ako kompanija zaista nije uključena u mutne stvari, onda je vrijedno braniti svoje interese. CEO Kompanija YurAudit Elena Kashporova kaže koji se dokazi mogu dostaviti za potvrđivanje troškova pravne podrške i drugih konsultantskih usluga: "Konsultacije mogu biti jednokratne ili uz potpisivanje ugovora o uslugama pretplate. Nema problema s opravdavanjem jednog ili više zahtjeva za advokat, pošto specijalista koji je pružao usluge, sačinjava pismeni transkript konsultacije i šalje ga klijentu zajedno sa dokumentima koji potvrđuju uplatu.Tako se inspektoru može pokazati kompletan paket papira, nakon čitanja kojih su troškovi obično Potvrđeno. Preduzeće ima prilično veliku potrebu za uslugama advokata, tako da je isplativije zaključiti ugovor o pretplatničkoj usluzi i u bilo kojem pogodnom trenutku dobiti savjet od kvalifikovanog stručnjaka. Poteškoća je u tome što je u ovom slučaju samo nekoliko konsultantske kuće će transkribovati svaki telefonski poziv, a potrebno je potvrditi troškove Mi i naši klijenti smo razvili šemu rada prema kojoj fiskalni službenici nikada neće imati pritužbi i nisu odbili da potvrde troškove: stručnjaci naše organizacije sedmično pregledavaju promjene u važećeg zakonodavstva i poslati ga klijentima kompanije. Savjetujem računovođama da kreiraju folder " Pravne konsultacije"YurAudit" i tamo staviti sve sažetke vesti koje pripremamo. Dakle, u onim mjesecima kada stručnjaci firme ne traže pomoć od advokata, još uvijek imaju materijale koji potvrđuju prijem usluga. Dokumenti u vezi sa pruženim uslugama su takođe priloženi. pravna podrška. Na ovaj način, ako inspektor ima pitanje, dobija veliku fasciklu materijala koja sadrži podatke za svaki mjesec konsultantske usluge."
Veliki opseg
Računovođe se često plaše odraziti u dokumentima skupe kupovine kompanije, pokušavajući umjesto toga smisliti neku vrstu trika kako bi „dublje zakopali“ značajne troškove organizacije. Recimo da ste kupili luksuzne kožne sofe, automobile, atribute prestiža... Ali kako potvrditi svrsishodnost ovih troškova? Ako su se te kupovine desile, to znači da su kompaniji zaista potrebne. Ko bi tvrdio da je organizacija platila mnogo novca za nepotrebnu stvar? Ostaje da se nađe razuman odgovor na pitanje inspekcijskih organa zašto je ovo kupljeno. "Nedavno me je nazvao računovođa kompanije i rekao da naš direktor želi sebi kupiti automobil za pet miliona rubalja. Ali u isto vrijeme, Federalna porezna služba može odbiti da prizna tako veliki trošak. Šta da radim?" - kaže Elena Kašporova.
Jasno je da će takav iznos, koji dolazi niotkuda u računovodstvu, privući pažnju poreskih organa i pokrenuti pitanja. Ali ako dokumentirate cijeli proces kupovine, možete objasniti motivaciju menadžmenta kompanije. Razvićemo mehanizam za evidentiranje kupovine skupog automobila.
Prvi korak- neko mora biti inicijator troškova. Na primjer, šef službe sigurnosti piše dopis direktoru (usput, vrlo efikasan dokument za evidentiranje internih odluka koji idealno funkcionira u praksi), u kojem se navodi da je menadžeru potrebno novo auto, jer prvo ne ispunjava kriterijume statusa preduzeća i bezbednosti. Dalje- direktor izdaje nalog i nalaže inicijatoru troškova da analizira tržište automobila, odluči se za model (preporučljivo je izabrati ne jedan, već nekoliko) koji bi zadovoljio kriterije prvog dopisa, te dostaviti izvještaj o cijenama i uslove kupovine. Treće Dokument je istraživanje tržišta: odabrani modeli moraju biti analizirani prema potrebnim kriterijumima. Dva ili tri automobila mogu zadovoljiti uslove, ali akcenat je na onom koji menadžer želi da kupi. Potrebno je opisati zašto baš ovaj automobil najbolje zadovoljava standarde udobnosti, statusa kompanije i sigurnosti. Četvrto Dokument će biti još jedan nalog za proučavanje tržišta dobavljača i uslova koje oni nude, jer, čak i prepoznajući potrebu za kupovinom skupog automobila, inspektori neće propustiti priliku da pitaju zašto je automobil kupljen od ove kompanije, jer postoje jeftinije opcije. Jasno je da se u stvarnosti vodimo mnogim parametrima, kao što su: cijena i oprema, usluga, korisnička podrška i programi kreditiranja. Stoga, analiza tržišta dobavljača mora biti predstavljena u obliku izvještaja - to će biti peti dokument.
Na osnovu izvještaja, menadžer izdaje nalog za sklapanje ugovora o kupovini automobila sa dobavljačem koji pruža najoptimalnije uslove za kompaniju (iako ne i najjeftinije!) - ovo je šesto dokument.
i na kraju, sedmi, dokument koji se često zaboravlja - potrebno je pokazati da je upotreba kupljenog skupog automobila korisna sa stanovišta poslovanja preduzeća. Da bi to učinio, 1 - 2 mjeseca nakon početka rada automobila, inicijator troškova, u ime čelnika poduzeća, priprema dopis u kojem analizira koliko je bilo svrsishodno kupiti ovaj automobil. IN ovaj dokument potvrđeno je da kupljeni automobil u potpunosti ispunjava status menadžera, sigurnosne uslove i da je, ne samo zahvaljujući ovom automobilu, na primjer, sklopljen posljednji veći ugovor sa kupcem.
Ovaj algoritam se može primijeniti na svaku značajnu kupovinu kompanije koju treba opravdati. S ovim dokumentaciju Porezne vlasti neće imati izbora nego da priznaju troškove.
Plodovi menadžmenta
Da biste dali ekonomsku potvrdu i opravdali troškove, morate upotrijebiti domišljatost da potvrdite ne samo potrebu, već i samu činjenicu pružanja usluga. "Među klijentima naše organizacije bila je i mala naftna kompanija, koja je pružala usluge upravljanja regionalnim kompanijama. Specijalisti su izlazili, obučavali ljude, postavljali posao. Kada je to počelo?" poreska revizija jedne od ovih regionalnih firmi, inspektori su troškove pružanja ovih usluga odbacili kao ekonomski neopravdane. Razlog za to je bio ugovor o pružanju usluga upravljanja u velikom iznosu“, kaže Elena Kashporova.
Računovođa nije bio u mogućnosti da fiskalnoj dostavi dokumentarne dokaze o pružanju usluga upravljanja, pa je to pitanje otišlo na sud. A pošto su usluge zaista pružene, kompanija je krenula da opravda svoje troškove. Za to je korišteno nekoliko alata. Urađena je analiza efikasnosti konsultovane organizacije i izračunati pokazatelji koji su nakon obavljenih konsultacija porasli. Ova informacija bila je osnova odbrane na sudu. Osim toga, ako su ljudi zaista došli da pruže pomoć, tada je upravljačka organizacija zadržala naloge da ih pošalje na službeni put i izvještaji o troškovima radnika koji su poslani u regionalne kompanije. Istovremeno, strana koja prima može imati i potvrdu o posjeti. Predivan dokument koji nosi dobrovoljno naređenje, je dnevnik registracije onih koji dolaze na službeno putovanje. Kompanija je obnovila sva izvještavanja o evidentiranju posjeta stručnjaka. Korišćeno je i snimanje konsultacija obavljenih telefonom. Tako je bilo moguće potvrditi troškove upravljanja organizacijom.
U mnogim situacijama, računovođe se ponašaju kao iskusni i prekaljeni u borbi poreski inspektori specijalisti. Znaju na šta obraćaju pažnju i pokušavaju da izlože slamke. Istovremeno, sticanjem iskustva gubimo radoznalost i maštu iz djetinjstva, što nam omogućava da stvaramo originalne stvari i uočavamo detalje koje drugi više ne vide. Na primjer, možete pokušati uklopiti nestandardne troškove tradicionalni uslovi, ali ako se to ne može učiniti, pronađite svoj vlastiti pristup. Računovođe moraju djelovati striktno u skladu sa zakonom i, u okviru ovog okvira, moraju biti u stanju da efikasno opravdaju ekonomski i dokumentuju nastale troškove. Stoga u radu kompetentnog računovođe uvijek ima prostora za domišljatost i improvizaciju.
Bilješka. Računovođe se ponašaju kao iskusni stručnjaci, iskusni u borbama s poreznim inspektorima, ali gube dječju radoznalost i sposobnost pronalaženja inovativnih rješenja za probleme koji se pojavljuju.
Odložite Razg. Express Pucaj. Milovali su me u četiri dupe. U smrt, ne u život. Onda su me izveli van baštenske ograde. I počeli su da rasipaju(A. Surkov. Noćni razgovor).
Frazeološki rečnik ruskog književnog jezika. - M.: Astrel, AST. A. I. Fedorov. 2008.
Pogledajte šta je "potrošiti" u drugim rječnicima:
sprej- pustiti u cijev, staviti u cijev, staviti u potrošnju, staviti uza zid, pustiti u sprej, rasipati, otpisati, potrošiti, otpisati kao trošak, izduvati, rasipati, pucati, staviti u potrošnju, pustiti u a pipe Rječnik ruskih sinonima ... Rečnik sinonima
potrošiti- trošiti, pucati, prskati, prskati, otpisivati, stavljati uza zid, otpisivati Rječnik ruskih sinonima ... Rečnik sinonima
pucaj- potrošiti, potrošiti, pogubiti, usitniti, likvidirati, usitniti, staviti uza zid, ošamariti, otpisati, ubiti, dokrajčiti, otpisati, potrošiti Rječnik ruskih sinonima. pucati u ... ... Rečnik sinonima
WALKING- HODANJE, hodanje naprijed-nazad, hodanje. Šetnja po vrtu, šetnja, šetnja. Po cijeli dan hoda okolo radeći. | Hodajte okolo, rastavite čizme, istrošite ih, gazite ih, nosite ih malo okolo, istegnite na nogama da ne štipaju. xia, hodaj,...... Dahl's Explantatory Dictionary
otpisati- pucati, otpuhati, ispisati, prevrnuti, otpisati, prepisati, potrošiti, kopirati, pocijepati, napraviti kopiju, otkinuti, kopirati, odbaciti, posuditi, umotati, preuzeti, potrošiti, odbaciti... Rečnik sinonima
POTROŠITI- POTROŠITI, potrošiti, potrošiti, potrošiti, potrošiti, istrošiti, potrošiti, potrošiti. trošim (potrošim) rublju dnevno; a sada, radi praznika, potrošiću dva. Xia, da se potroši. Potrošena sam,........ Dahl's Explantatory Dictionary
Komorna proizvodnja- (tehnika) predstavlja uobičajeni način fabričke proizvodnje sumporne kiseline H2SO4 [Za ostale metode formiranja, sastav, fizička i hemijska svojstva i metode za proizvodnju monohidratne (H2SO4), dimljene i bezvodne (SO3) sumporne kiseline, vidi.. ...
Željeznice- I I. Istorija razvoja željeznice. Pruga, u obliku u kojem sada postoji, nije izmišljena odmah. Tri elementa, njegove komponente, željeznički kolosijek, transportno sredstvo i pokretačka snaga, svaki je prošao kroz zasebnu fazu razvoja, ... ... Enciklopedijski rječnik F.A. Brockhaus i I.A. Efron
GAZ-21- GAZ 21 ... Wikipedia
šećer od repe i trske*- I. Hemija. II. Tehnička proizvodnja. III. Statistika. IV. Akciza na šećer. V. Racioniranje šećera. VI Šećer u međunarodne trgovine. I. S. (hemijska C 12 H 22 O 11). Pronalaženje i nabavka repe i trske S. Vidi ispod. SA… … Enciklopedijski rječnik F.A. Brockhaus i I.A. Efron
TROŠKOVI, ha, mužu. 1. obično množina. Troškovi, troškovi. Novac za kućne troškove. Unesite u str. kome n. Upišite r. (u odgovarajućoj računovodstvenoj koloni). Režijski troškovi (posebni). 2. Potrošnja, trošak čega n. za određenu svrhu. R. gorivo, ... ... Ozhegov's Explantatory Dictionary
A; m. 1. potrošiti potrošiti. Standardi potrošnje hrane u ugostiteljskom sistemu. Ostavite sto hiljada rubalja za troškove. Unesite nekoga na trošak (kolokvijalno; natjerati nekoga da potroši novac). 2. šta. Količina utrošenih sirovina, goriva, električne energije itd...... enciklopedijski rječnik
potrošnja- A; m. vidi takođe. potrošno 1) potrošiti potrošno. Standardi potrošnje hrane u ugostiteljskom sistemu. Ostavite sto hiljada rubalja za troškove. Unesite nekoga na trošak (ra ... Rečnik mnogih izraza
Potrošiti nekoga. Razg. Upucaj nekoga. FSRJ, 387. Idi na otpad. Kar. Da se koristi, da se koristi. SRGK 5, 489. U otpad. Jarg. ugao. Umrijeti, biti ubijen na mjestu zločina. Baldaev 1, 338; HOA, 140. Neka ... ...
pusti unutra- neka/, neka/stush; puffed up; štene, a, o; St. vidi takođe pustiti, pustiti, pokrenuti, pokrenuti 1) neko šta Zaustaviti na silu, dati nekome, šta l. sloboda; pusti, pusti. Prazan... Rečnik mnogih izraza
Pusti me unutra, pusti me unutra; pusti; štene, a, o; St. 1. ko šta. Prestanite da držite na silu, dajte nekome ili nešto. sloboda; pusti, pusti. P. mali zeko je slobodan. Ne držite štene u naručju, pustite ga! Pusti moju ruku! 2. koga. Dozvoli mi da uradim nešto, idi... enciklopedijski rječnik
Šta. Volg. Trošiti nepotrebno (o novcu, sredstvima), Glukhov 1988, 136. 2. kome. Razg. Ubiti, upucati nekoga. ZS 1996, 204, 506; BTS, 1249; R 87, 77; Rossi 2, 334; TSUZH, 167 ... Veliki rječnik Ruske izreke