Programi za industrijske ekonomiste. Excel alati za ekonomiste i računovođe. "intalev: korporativne finansije"

Besplatnu verziju Debit Plus-a mogu koristiti i poduzetnici i mala preduzeća. Sistem vam omogućava da vodite skladišnu evidenciju i uključuje sistem za interakciju sa kupcima. Funkcije sistema uključuju arh bilans, računovodstvo osnovnih sredstava, zarada. Program je dostupan za Windows, Linux, Mac OS.

Besplatna verzija sistema "Debit Plus":

Pogodno i za preduzetnike i za mala preduzeća.
Omogućava vođenje skladišnog knjigovodstva sa i bez računovodstva (na zahtjev korisnika).
Radi na različitim OS - Windows, Linux, Mac OS, i DBMS - PostgreSQL, MySQL.
Potpuno je spreman za rad u uvjetima ukrajinskog zakonodavstva i promptno se ažurira u vezi s njegovim promjenama.

Sistem se sastoji od Eclipse RCP platforme, samog Debit+ modula, koji se distribuira kao kompajlirani jar i konfiguracija.
Cijela konfiguracija je napisana u JavaScript-u, obrasci su u XML-u. Možete koristiti Eclipse za razvoj.
U stvari, samo jedna konfiguracija je besplatna - ona sa računovodstvom i malim dijelovima ostalih sekcija. Ostalo je plaćeno.
Ali niko vas ne brani da ga slobodno modifikujete kako vam odgovara, pogotovo što sajt ima mnogo dokumentacije i primera.

Ananas. GNU General Public License je licenca za slobodni softver. Softver pod ovom licencom je besplatan za korištenje u bilo koju svrhu.

Pineapple je slobodno distribuirana platforma za automatizaciju računovodstva. Sistem će pomoći u automatizaciji kupovine, prodaje i generiranja izvještaja. Ovaj besplatni analog 1C ima distribucijske komplete za Linux i Windows.

Sopstvena tehnologija Program je besplatan, ali se ne zna tačna licenca.

"vlastita tehnologija"- platforma upravljačko računovodstvo za mala i srednja preduzeća. Osnovna konfiguracija sistema, koja ispunjava zahtjeve većine ruskih kompanija, distribuira se besplatno, uključujući i upotrebu u komercijalnim organizacijama. Ugovor o licenci i Uslovi korišćenja.

Glavne karakteristike:

skladišno knjigovodstvo materijala, robe, proizvoda;
računovodstvo i analiza prodaje robe, proizvoda, usluga;
obavljanje međusobnih obračuna sa kupcima ili dobavljačima;
saobraćajno računovodstvo Novac na blagajni, banci, mogućnost preuzimanja podataka sa banke klijenta.
registraciju svega potrebnog primarnih dokumenata, štampani obrasci koji su u skladu sa zakonom;

Za sve računovodstvene sekcije možete generirati izvode registra; osim toga, dostupni su brojni ugrađeni i dodatni izvještaji.
Izvještaji i štampane forme može se izvesti u Excel, Open Office i poslati putem e-mail. Moguće je učitavanje podataka u programe računovodstvo(kada je aktiviran odgovarajući dodatni modul).

Prednosti programa:

Velika brzina zahvaljujući klijent-server tehnologiji
Mrežna verzija omogućava rad velikom broju korisnika sa jednom bazom podataka, što je jedinstveno za besplatne programe ove klase
Računovodstvo više kompanija u jednoj bazi podataka i mogućnost rada sa više baza podataka
Fleksibilni izvještaji sa prilagođenim grupama i filterima
Mogućnost povezivanja komercijalne opreme (RS232 ili USB emulacija)
Automatsko ponovno pokretanje prilikom ispravljanja starih dokumenata

Athena. Program je besplatan, ali se ne zna tačna licenca.

svrha:
Razvoj i rad različitih računovodstvenih zadataka (i ne samo računovodstvenih), od kojih se svaki kreira sa svojom bazom podataka.

Ovo je sistem dva u jednom. Programer ga koristi za izgradnju računovodstvenih projekata, a korisnik upravlja razvijenim projektima u njemu.

Sistem se može svrstati u smjer RAD - Rapid Application Development, alat za brzi razvoj aplikacija, ali pod uslovom da programer nije početnik. Kompleks, kao alat za razvoj različitih računovodstvenih zadataka, nije tako jednostavan. Na stranicama ove stranice početnici će pronaći mnogo informacija za upoznavanje ili savladavanje sistema.

Athena postoji u dvije verzije: u obliku jednokorisničkih i mrežnih sklopova.
Projekt završen korištenjem jednog sklopa će raditi u drugom.
Nekoliko riječi o razlikama između sklopova dato je na stranici "Preuzimanje".

Athena se distribuira besplatno bez ikakvih uslova ili garancija.

Openbravo. Besplatan ERP sistem sa otvorenim kodom.

Široka, svestrana funkcionalnost
Bogat funkcionalni sadržaj: finansijsko računovodstvo od kraja do kraja, prodaja i CRM, nabavka, skladište, proizvodnja i upravljanje projektima i uslugama
Ugrađeno proširivo okruženje: Najbolji Openbravo, moduli nezavisnih proizvođača i vertikalna rješenja za najbolje implementacije
Proširenje organizacione strukture: Jednostavno proširenje iz monokompanije u višekompanijsku strukturu sa sopstvenim poslovnim jedinicama i skladištima

Inovativno
Prava otvorena WEB arhitektura
Jednostavna upotreba WEB-a: Jednostavan i siguran pristup svim funkcijama povezanim sa WEB servisima, brza integracija sa drugim aplikacijama.
Lako se mijenja i ažurira: većina jedinstvenih modifikacija se radi bez programiranja
Fleksibilnost implementacije: Mono ili multi-party, na Windows ili Linux, kod kuće ili kod dobavljača usluga - birate idealne uslove

Niska cijena posjedovanja
Visoki prinosi uz minimalne troškove
Minimalna početna investicija: model „Plati samo za usluge“ smanjuje opterećenje ulaganja i omogućava vam da jasno kontrolirate trošak dobivenog rezultata
Transparentne cijene: jednostavnost i jasnoća, bez skrivenih naknada, bez preplaćivanja licence
Brzi početak, visoki rezultati: Brzi početak sa početnom funkcionalnošću i jeftinim troškovima razvoja funkcionalnosti u budućnosti

GrossBee . GrossBee svojim korisnicima nudi jedinstvenu priliku za takve sisteme - da besplatno dobiju potpuno funkcionalnu verziju GrossBee XXI sistema za jednog korisnika.

Sistem upravljanja preduzećima "GrossBee XXI" pripada ERP klasi sistema i dizajniran je za kompleksnu automatizaciju trgovanja i proizvodnih preduzeća raznih veličina: od korporacija do malih kompanija. Sistem rješava probleme računovodstva i planiranja materijala i finansijskih sredstava, proizvodnju, analizu indikatora performansi preduzeća i mnoge druge.

Sve funkcije sistema su implementirane kao skup međusobno povezanih modula koji aktivno interaguju jedni s drugima i zajedno čine jedinstvenu, holističku aplikaciju. Moduli su zamjenjivi, što vam omogućava da razvijete prilagođena rješenja za određene poslove.

Moduli su kombinovani u podsisteme, od kojih se svaki koristi za rešavanje specifičnih problema. Na primjer, podsistem materijalno računovodstvo„bavi se” kretanjem zaliha, podsistemom obračuna gotovinskih i bezgotovinskih sredstava – bankarskim i gotovinskim transakcijama itd.

Struktura GrossBee XXI sistema je prikazana na slici (kliknite na odgovarajući podsistem za detaljne informacije):

GrossBee XXI uključuje sljedeće glavne podsisteme:

Podsistem računovodstva materijala
Računovodstveni podsistem ugovora
Podsistem planiranja materijalna sredstva
Podsistem proizvodnog računovodstva
Podsistem planiranja proizvodnje
Podsistem gotovinskog računovodstva
Podsistem planiranja gotovine
Podsistem za obračun dugova i obračuna sa ugovornim stranama
Računovodstveni podsistem osnovnih sredstava
Računovodstveni podsistem
Podsistem računovodstva i obračuna zaposlenih
Podsistem ekonomske analize
Podsistem ekonomskog praćenja preduzeća
Administrativne funkcije

Svi podsistemi koriste zajedničku bazu podataka i međusobno razmjenjuju informacije, što omogućava stvaranje jedinstvenog informacionog okruženja u preduzeću, zajedničkog za sve njegove divizije. Općenito, podjela na module je prilično proizvoljna. Na primjer, podsistem planiranja materijalnih resursa koristi i podatke o stanju robe u skladištima preduzeća i informacije iz podsistema računovodstva i planiranja proizvodnje, podsistem računovodstva osnovnih sredstava prima podatke o istrošenosti opreme iz podsistema računovodstva proizvodnje itd.

Treba napomenuti da se sistem nastavlja aktivno razvijati, u njemu se stalno pojavljuju novi moduli i podsistemi koji se lako povezuju s ostalima unutar cjelokupne arhitekture sistema.

VS: Računovodstvo. Računovodstveni modul - Besplatno!

VS: Računovodstvo je program za vođenje računovodstvene evidencije za mala i srednja preduzeća. Omogućava računovodstvo za organizacije sa opštim i pojednostavljenim sistemima oporezivanja.

Šta je uključeno u računovodstveni modul:

Opšti režim oporezivanja i specijalizovani poreski režimi USN, UTII.
Knjiga obračuna prihoda i rashoda.
Poreska prijava po pojednostavljenom poreskom sistemu.
Porezna prijava za UTII.
Računovodstvo osnovnih sredstava.
Računovodstvo zaliha i usluga.
Računovodstvo gotovinske transakcije i formiranje knjige blagajne.
Računovodstvo transakcija po tekućem računu.
Računovodstvo trgovinske operacije u trgovini na veliko, malo, knjigovodstvu robe po prodajne cijene, obračun trgovinskih marži.
Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima i generisanje avansnih izvještaja.
Računovodstvo obračuna sa drugim ugovornim stranama, generisanje izveštaja o usaglašavanju.
Formiranje knjige prodaje, knjige kupovine i dnevnika računa.
Formiranje i postavljanje računovodstvenih i poreskih izvještaja u elektronskom obliku.
Trenutni obrasci za izvještavanje.
Standard računovodstveni izvještaji: prometni list, analitički proračun i drugo (sa funkcijom bušenja).
Različiti načini unosa transakcija: standardnim operacijama, knjiženjem dokumenata, ručno.
Klijent-banka.

Ostale plaćene module možete pronaći u kancelariji. web stranica.

Plata i osoblje
Personalizovano računovodstvo
Trgovina
Stock

OpenERP.

Sistem je počeo da se razvija kroz napore Fabiena Pinckaersa 2000. godine. Tiny ERP je ubrzo počeo da se implementira na javnom trgovačkom tržištu.

Do kraja 2004. Fabien Pinckaers je u jednoj osobi spojio programera, menadžera i distributera Tiny-a. U septembru 2004. (kada je završio svoje istraživanje), drugi programeri su dovedeni da razvijaju i distribuiraju Tiny ERP.

Do 2006. godine program je uspješno korišćen u specijalizovanim knjižarama, distributivnim preduzećima i uslužnim preduzećima.

U ovom trenutku otvara se resurs TinyForge. Od tada su programeri iz cijelog svijeta uključeni u razvoj modula.

Stabilna verzija se izdaje svakih 4-6 mjeseci, a verzija za programere se objavljuje svaki mjesec. U junu 2007. godine, u verziji 4.1.1, pojavio se „web klijent“ koji vam omogućava da koristite sve mogućnosti sistema pomoću običnog pretraživača.

U julu 2008. Launchpad je postao platforma za organizovanje rada OpenERP zajednice, a sam sistem je postao otvoreniji za prevodioce i programere. Takođe 2008. godine napisana je prva verzija OpenERP knjige, koja je zamenila sistemsku dokumentaciju. Od 2009. OpenERP je uključen u Ubuntu i Debian pakete.

Tehničke karakteristike

Programski jezik Python
Interakcija server-klijent je implementirana korišćenjem XML-RPC protokola
Serverski dio koristi PostgreSQL kao DBMS
GTK-bazirani klijenti
Web klijent baziran na Ajaxu
Web klijent je razvijen za rad pomoću mobilnih uređaja (trenutno je pristup preko njega samo za čitanje)
Modularna struktura

Moduli

Računovodstvo
Računovodstvo imovine
Budžet
Upravljanje ljudskim resursima - HRM
proizvodi (roba)
Proizvodnja
Prodaja
Nabavka
Upravljanje skladištem
SCRUM - upravljanje projektima za razvoj softvera
Naručite ručkove u kancelariji
Upravljanje projektima

Službena web stranica programa: openerp.com

Tria

Standardne konfiguracije - besplatno

Kako Tria radi

Platforma Tria kreirana je po ugledu na najobičnije bivši SSSR softverski proizvod- 1C preduzeća. Baš kao 1C, gotovo rešenje sastoji se od dva dijela - platforme (aplikacija koja se pokreće) i baze podataka.

Poređenje sa 1C ili malo istorije

Tria sistem nije rođen niotkuda. U početku su programeri stvarali nestandardna rješenja zasnovana na 1C 7.7. Kao rezultat doslednog istraživanja, rođen je mehanizam poslovne transakcije.

Essence ovaj mehanizam je da cjelokupna logika ponašanja dokumenta nije sadržana u kodu u nekom programskom jeziku, već je specificirana pomoću posebnog priručnika Poslovne transakcije.

Kao rezultat, dobili smo sljedeće prednosti:

Logika rada dokumenta može se mijenjati u hodu, dok ostali korisnici nastavljaju raditi u bazi podataka.
Proces izmjene konfiguracije značajno je pojednostavljen i ubrzan, a samim tim i značajno smanjeni troškovi podrške. Ono što programer radi u 1C za jedan dan, može se uraditi u TRIA-i za sat vremena.
Nivo zahtjeva za TRIA customizer/implementar je značajno smanjen. Ljudi koji nisu znali kako programirati sami su konfigurirali ožičenje i radikalno promijenili logiku programa. Naglasak u zahtjevima za implementatore se pomjerio: prije svega, stručnjaci moraju poznavati predmetnu oblast, razumjeti metodologiju rada, a tek onda biti specijalisti za TRIA.

Naravno, pokazalo se da je Tria ideološki slična 1C. Ista hijerarhijska struktura direktorija, dokumenata, dnevnika dokumenata, registara. Još nema kontnog plana i periodičnih detalja - to će se planirati s vremenom. U suštini, ovo je nešto slično komponenti "Operativno računovodstvo" ili "trgovina" u 1C.

Ovdje bih, naravno, želio napraviti uporednu tabelu, pogotovo jer je 1C poznat iznutra i izvana, ali mnogi će to smatrati anti-reklamiranjem. Stoga ćemo se ograničiti na vrlo kratak sažetak: u 1C možete učiniti gotovo sve što korisnik želi. Pitanje je samo vrijeme, novac i dobar specijalista. Naš softver je ograničeniji u funkcionalnosti, ali sve što se može uraditi u Trii je mnogo lakše i brže, a samim tim i jeftinije. Istovremeno, programiranje zahtijeva znatno manji stepen stručne obuke.

Glavna konkurentska prednost je značajno smanjenje troškova za kupovinu, implementaciju, modifikacije i IT podršku vašeg softvera.

Konfiguracije koje nudi TRIA sadrže svo iskustvo uspješnog vođenja poslovanja naših klijenata. Dobijaju ne samo program, već i stalne preporuke i sugestije za povećanje profitabilnosti svojih kompanija. Ponosni smo na postignuća naših klijenata, da za 4 godine korištenja TRIA-e u regiji Lugansk, niti jedan klijent nije prekinuo poslovanje, već naprotiv, uprkos krizi, uspješno se razvijaju.

Tria specifikacije

Za normalan rad Tria-e dovoljan je Pentium 150, 32 megabajta RAM-a i 15 megabajta prostora na disku. Što je veća veličina baze podataka i obim unesenih informacija, potrebno je više snage računaru (na kojem se nalazi baza podataka).

Tria platforma je prenosiva aplikacija – tj. program koji ne zahtijeva instalaciju. Program možete instalirati jednostavnim kopiranjem cijelog direktorija i prenijeti svoje računovodstvo na fleš disk. Na bilo kom računaru možete izdavati dokumente ili primati informacije o stanju.

Besplatni Firebird SQL server se koristi kao skladište podataka (postoje verzije servera i za Windows i za besplatne operativne sisteme (Linux, FreeBSD)).

Za rad sa jednim korisnikom, podrazumevano se predlaže rad sa ugrađenom verzijom Firebird servera, koja ne zahteva posebnu instalaciju i administraciju.

Više o Firebird-ovim mogućnostima možete pročitati ovdje:

www.ibphoenix.com – web stranica proizvođača
www.ibase.ru je web stranica kompanije koja je učestvovala u razvoju ovog servera. Sadrži mnogo korisne informacije na ruskom.
www.interbase-world.com, www.sql.ru su stranice na kojima možete komunicirati sa programerima koji su upravljali ovim serverom.

(osnovna verzija) je besplatni finansijski računovodstveni program koji se može koristiti u različite svrhe. Program ima dovoljnu funkcionalnost za implementaciju razni modeli računovodstvo finansijskih i ekonomskih transakcija.

Besplatni program finansijskog računovodstva mogu koristiti ekonomisti i drugi finansijski i ekonomski stručnjaci u svom radu (ne samo za finansijsko računovodstvo, već i za upravljačko računovodstvo, računovodstvo skladišta, upravljanje trezorom, upravljanje ugovorima, finansijske analize i za druge svrhe), kao i od studenata ili ekonomista početnika koji još nemaju dovoljno iskustva. Besplatan program finansijskog računovodstva uparen sa osnovnim obukaće biti dobar metodološki i praktični vodič za one koji planiraju da ovladaju postavljanjem i implementacijom sistema upravljačkog računovodstva u preduzeću.

ESYSI (u svojoj osnovnoj verziji) može biti koristan ne samo za stručnjake iz oblasti ekonomije, već i za obične korisnike. Konkretno, besplatni program finansijskog računovodstva pojedinci mogu koristiti za praćenje svojih ličnih finansija. Možete koristiti unaprijed konfigurirane modele i odabrati upravo onaj u kojem vam je najzgodnije da vodite računa o svojim ličnim financijama.

Konsultanti ili ekonomisti često postavljaju pitanje: koje su opcije besplatnog softvera za računovodstvo poslovnih finansija?

Podelili smo ih u tri grupe:

jednostavni programi nepoznatih autora;
Office program Excel;
automatizovani ESYSI

Ako besplatni programi nepoznatih autora mogu izazvati sumnju u njihovu dovoljnu funkcionalnost za vođenje upravljačkog računovodstva, zbog činjenice da mnogi više vole automatizirati samo malo područje računovodstva (računovodstvo skladišta, gotovinsko računovodstvo ili računovodstvo prihoda i rashoda), onda funkcionalnost Excel-a ne izaziva nikakve sumnje, na prvi pogled nema sumnje. Da, elektronski Excel tabele Možete kreirati bilo koji oblik izvještaja, ali Excel je ravne tabele, ali ne i baza podataka. S jedne strane postoji neograničena fleksibilnost (radi šta hoćeš), s druge su ozbiljni problemi potrebnih ograničenja i pravila za unos informacija.

ESYSI sistem ima, s jedne strane, fleksibilnost u generiranju izvještaja, as druge strane moćan mehanizam koji vam omogućava da ograničite i kreirate pravila za unos transakcija u skladu sa postojećom metodologijom upravljačkog računovodstva. Isprobajte besplatni finansijski računovodstveni program ESYSI.

Svaki specijalista u nekom trenutku počne razmišljati o tome mogući načini pojednostavite svoj posao. Šta može olakšati? profesionalna aktivnost ekonomista ili računovođa, čiji je veliki dio obrada i analiza numeričkih podataka?

U doba tehnologije postoji mnogo kompjuterskih programa koji se mogu nositi s ovim zadatkom. Možda jedan od najjednostavnijih, najsvestranijih i najprikladnijih alata je aplikacija Microsoft Excel, u kojoj profesionalci mogu pronaći različite varijante pojednostavljivanje vaših rutinskih zadataka.

U osnovi, ovaj program je dizajniran za korisnike sa minimalnim nivoom obuke, iako ima i "napredne" mogućnosti koje vam omogućavaju da u velikoj mjeri automatizirate obradu tabelarnih podataka.

Predlažemo da naše upoznavanje s funkcionalnostima programa započnemo ne s mogućnostima različitih prezentacija tabela, koje će isključivo vizualno pomoći da se podaci dovedu u red, već s najvažnijim dijelom sa stanovišta rada ekonomista - izvođenje proračuna različitih vrijednosti i njihove analize.

Na osnovu matematike i programa

Standardni proračuni i poređenja numeričkih podataka u Excel-u mogu se izvršiti na dva načina.

prvo, koristeći aritmetičke operatore, svima poznato sa školskog kursa:

Sabiranje (+) / Oduzimanje (-);

Množenje (*) / dijeljenje (/);

Eksponencijacija (^).

drugo, koristeći funkcije ugrađene u program od strane Excel programera.

Znajući samo dovoljno matematike osnovni nivo, već možete izvoditi razne ekonomske proračune u Excelu.

Kao primjer, uzmimo kalkulacije sa kojima se možda susreće većina ekonomista - obračun troškova i utvrđivanje prodajne cijene robe.

Pretpostavimo da imamo određeni broj podataka za proračune - naravno, svaka organizacija će imati svoje podatke, pa ćemo se ograničiti na uslovne (vidi tabelu 1).

Tabela 1

	Članci	Podaci
	Sirovine i materijali (S&M), rub.
	Povratni otpad, %
	Gorivo i energija, rub.
	osnovna plata (plata) proizvodni radnici, rub.
	Dodatna plaća za proizvodne radnike, rub.	10% od osnovne plate radnika
	Odbici od plaće proizvodnih radnika, rub.
	Opći troškovi proizvodnje, rub.	15% od plate radnika
	Opšti troškovi, rub.	20% od plate radnika
	Profit, %	6,5% od ukupne cijene
		20% od veleprodajne cijene

Na osnovu podataka iz tabele izračunat ćemo trošak i izračunati prodajnu cijenu koristeći uobičajene matematičke formule:

1) povratni otpad = 100 x 0,05 = 5 BYN;

2) dodatna plata = 55 x 0,1 = 5,5 BYN;

3) odbici od plate = (55+5,5) x 0,35 = 21,2 BYN;

4) opšti troškovi proizvodnje = (55+5,5) x 0,15 = 9,1 BYN;

5) opšti tekući troškovi= (55+5,5) x 0,2 = 12,1 BYN;

6) ukupni trošak = 100+5+23+55+5,5+21,2+- 9,1+12,1= 230,9 BYN;

7) dobit = 230,9 x 0,065 = 15 BYN;

8) veleprodajna cijena robe = 230,9 + 15 = 245,9 BYN;

9) PDV = 245,9 x 0,2 = 49,2 BYN;

10) prodajna cijena robe = 245,9 + 49,2 = 295,1 BYN.

Pogledajmo sada koliko je lako napraviti slične proračune u Excelu.

Prvo, obratimo pažnju na neke karakteristike rada sa programom.

1. Formula se može unijeti direktno u ćeliju u kojoj se vrši proračun, ili odabirom željene ćelije, na traku formule (vidi tabelu 2).

tabela 2

2. Unos funkcije počinje znakom “=”.

3. Formule mogu koristiti i brojeve i reference na ćelije koje sadrže numeričke vrijednosti, kao i njihove kombinacije. Pogodnost korištenja veza u proračunima leži u automatskom ponovnom izračunavanju formula kada se vrijednosti u ćeliji mijenjaju.

4. Nakon unosa formule, morate pritisnuti “Enter” da biste je izračunali.

Hajde da pokažemo kako izgleda obračun troškova i prodajne cene u Excel-u (vidi tabelu 3).

Tabela 3

Dakle, u tabeli. 3 vidimo ukupne vrijednosti, kao i formule za njihove proračune koristeći i brojeve i reference ćelija.

Minimalni formalizam i formule

Na sličan način, koristeći obične aritmetičke operatore u Excelu, možete apsolutno bilo kakve ekonomske kalkulacije. Ali kako se mogućnosti proračuna programa razlikuju od običnog kalkulatora?

Jedna od glavnih razlika je još jedan ranije spomenut način izračunavanja, odnosno korištenje formula koje su programeri pažljivo zabilježili u programu, čime se značajno pojednostavljuje rad Excel korisnika.

Program predstavlja širok izbor funkcija, podijeljenih u blokove njihovog područja primjene: od općih (tekstualnih, matematičkih, logičkih) do posebne formule(statički, inženjerski, finansijski). Vidi punu Biblioteka funkcija možete tako što ćete otići na karticu Formule.

U programu ih je više od 400, ali da biste efikasno radili u programu, ne morate da zapamtite ni 10%. Osim toga, za svaku od navedenih formula u programu postoji pomoć koja može priskočiti u pomoć i podsjetiti vas u pravo vrijeme, uklj. demonstrirajući na primjeru kako se koristi funkcija.

Formule se unose na isti način kao i za aritmetička izračunavanja, ali je dodana mogućnost odabira tražene funkcije iz biblioteke. Potrebno je samo da unesete „=“, a zatim odaberete formulu koja nas zanima i popunite je podacima prema strukturi.

Prvo, pogledajmo najjednostavnije, ali najčešće korištene formule za ekonomske kalkulacije i analiza podataka: SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN.

1. Funkcija SUM. Da sumiramo ekonomske rezultate, možda se ova funkcija najčešće koristi. Može vam pomoći da izračunate i zbir pojedinačnih brojeva i zbir vrijednosti u jednom ili više raspona podataka.

Struktura zapisa: SUM (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; …).

Primjer upotrebe: Vratimo se našem primjeru troškova. Dakle, prilikom izračunavanja ukupnog troška bilo je moguće ne unositi zbir mnogih pojmova, već primijeniti formulu SUM.

Funkcija bi u ovom slučaju izgledala ovako: =SUM (C3:C10).

2. COUNT funkcija. Ova formula broji broj ćelija koje sadrže numeričku vrijednost. Možete računati u jednom ili više raspona, kao iu nizovima podataka.

Struktura zapisa: COUNT (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; …).

Primjer upotrebe: Pretpostavimo da imamo podatke o mjesečnim pošiljkama raščlanjenim po klijentima sa navedenim troškom. Za izračunavanje broja pošiljki izvršenih u datom periodu može se koristiti funkcija COUNT, gdje je raspon analize kolona s količinama robe.

3. AVERAGE funkcija Ovo je još jedan primjer pomoći programera programa Excel, koji zamjenjuje kombinaciju formula SUM i COUNT za izračunavanje aritmetičkog prosjeka argumenata. Za proračune se mogu koristiti i pojedinačni brojevi i rasponi vrijednosti.

Struktura zapisa: PROSJEČAN (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; ...).

Primjer upotrebe: Nastavimo sa analizom pošiljki. Za utvrđivanje prosječna cijena možemo primijeniti ovu formulu, gdje će raspon za obračun biti trošak otpreme robe.

4. MIN/MAX funkcije. Ove formule vam pomažu da analizirate podatke tako što olakšavaju pronalaženje minimalnih i maksimalnih vrijednosti iz pojedinačnih brojeva ili raspona vrijednosti.

Struktura zapisa: MIN (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; ...); MAX (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; …).

Primjer upotrebe: Pretpostavimo, koristeći naš primjer, da želimo analizirati i raspon u kojem su cijene pošiljke varirale tokom mjeseca. Dakle, za pronalaženje minimalne vrijednosti trebat će nam formula MIN, a za pronalaženje maksimalne vrijednosti - MAX. U obje funkcije, podaci za analizu će biti količina pošiljki.

Ispitali smo, da tako kažem, osnovne principe Excel-a, koji su neophodni da bi ekonomista ili računovođa, koji često mora da obavlja svoje funkcije, koristio ovaj program u svom radu. Čak i uz pomoć ovih najjednostavnijih, osnovnih funkcija, možete značajno pojednostaviti svoj rad s proračunima i analizom podataka.

U budućnosti ćemo se osvrnuti na složenije, ali u isto vrijeme vrlo korisne formule za vaš rad, kao i na neke druge karakteristike programa.

Korištenje softvera značajno štedi puno vremena i pojednostavljuje rad računovođe i ekonomiste. Tokom posljednjih godina Računovodstveni softver napravio je ogroman napredak. Danas je moguće pronaći softver za rješavanje mnogih računovodstvenih i ekonomskim zadacima, počevši od potraživanja, kraj bankarske transakcije putem interneta. Postoji mnogo vrsta programa koji su korisni za ekonomiste i računovođe, a najosnovniji se mogu identifikovati na sljedećoj listi:

	je univerzalni program koji je uključen u Microsoft Office paket uredskih programa. Neophodan za rad sa tabelama, sa mogućnošću skladištenja, organizovanja i analize informacija. Fleksibilan i jednostavan za korištenje.
	- ovo je najpoznatije računovodstveni program, čime je automatizacija računovodstva dovedena na potpuno novi nivo. Usluge povezane s njim efikasno se nose sa računovodstvenim zadacima. IN ključne karakteristike Ovaj program uključuje: računovodstvo u skladu sa zakonom, registraciju poslovnih transakcija, pravovremenu korisničku podršku, a ovo su samo neke od mogućnosti.
	– ovaj program vam omogućava da automatizujete probleme u vezi sa proračunima plate i sprovođenje kadrovske politike organizacije. Široko se koristi u odjelima za ljudske resurse i računovodstvo.
	– Moderan ECM (Enterprise Content Management) sistem sa širokim skupom alata za upravljanje poslovnim procesima i radom zaposlenih. Služi za automatizaciju rada sa dokumentima u organizaciji. Značajno skraćuje vrijeme potrebno za odobravanje i donošenje upravljačkih odluka.
	– sistem uključuje mnoge karakteristike, kao što su elektronsko upravljanje dokumentima unutar organizacije i sa suradnicima, podnošenje izvještaja putem interneta svima državnim organima, korporativni socijalna mreža(novosti i diskusije, reposti, lajkovi i komentari), prodajno mjesto i još mnogo toga.
	- Ovo savremeni instrument, koji vam omogućava da pratite kretanje vozila u realnom vremenu, način rada i odmora vozača, brzinu vozilo i potrošnju goriva. Optimalno rješenje za ekonomistu koji prati goriva i maziva (goriva i maziva).
	– zgodan sistem sa kojim klijent može da obavlja transakcije po računu, razmenjuje informacije i dokumenta sa bankom putem telefona i računara.