Nalog o popisu robe i materijala uzorak. Nalog za sprovođenje inventara (obrazac i uzorak)

Inventar gotovina koji se nalazi na blagajni - obavezna procedura koja se sprovodi radi kontrole ispravnosti gotovinskih transakcija. Postupak popisa blagajne ima niz karakteristika, o kojima ćemo detaljno govoriti u današnjem članku.

Popis gotovine na blagajni: ciljevi i zadaci

Privredni subjekti koji posjeduju kasu i u njoj pohranjuju gotovinu i novčana dokumenta dužni su povremeno vršiti popis blagajne. Organizacije i preduzetnici vrše inventarizaciju kase kako bi:

provjeriti ispravnost gotovinskog prometa (potpunost i ispravnost popunjavanja naloga i blagajna knjiga, dostupnost dokumenata koji potvrđuju evidentiranje transakcija itd.);
kontrolišu stvarnost tekuće računovodstvo(podudarnost stvarnog stanja gotovine sa informacijama prikazanim u bilansu stanja);
identifikovati greške u proračunima (provjera matematičke ispravnosti proračuna);
kontrolišu sigurnost gotovine i novčana dokumenta;
provjera poštivanja pravila finansijske odgovornosti blagajnika i menadžera (menadžer blagajne, viši blagajnik itd.). Pročitajte detaljnije: →

U skladu sa gore navedenim dokumentima, potrebno je izraditi interni regulatorni akt koji će regulisati postupak popisa u određenoj organizaciji. Ovaj dokument može se izdati odvojeno ( Pravilnik o popisu blagajne) ili biti dio opšti poredak vršenje inventara u preduzeću. Pored toga, u sklopu se može izraditi i Pravilnik o popisu kase računovodstvena politika. Ovo je preporučljivo učiniti ako je riječ o maloj kompaniji ili individualnom poduzetniku.

Treba govoriti i o vremenu inventara kase. Zakonodavstvo ne odobrava učestalost provjere gotovinskih transakcija. Svaka organizacija ima pravo da sprovodi inspekcije po sopstvenom nahođenju, poštujući usvojene interne propise. Istovremeno, treba da znate da zakon odobrava slučajeve obavezna verifikacija kase. Evo glavnih:

godišnje, prije sastavljanja godišnjeg finansijski izvještaji, potrebno je izvršiti popis blagajne i dostaviti računovodstvu podatke o stanju gotovine i novčanih dokumenata;
ukoliko dođe do promjene u kasi (otpuštanje blagajnika, premještanje blagajnika na drugo radno mjesto i sl.), potrebno je izvršiti popis blagajne kako bi se provjerila sigurnost gotovine;
inventar gotovine je potreban u slučaju bilo kakvog oblika reorganizacije preduzeća (spajanje, pripajanje, promena pravni oblik itd.), kao i tokom likvidacije i stečaja;
u situaciji kada su u preduzeću utvrđene činjenice o krađi i zlostavljanju od strane zaposlenih na blagajni, potrebno je izvršiti popis na osnovu relevantnih akata.

Prilikom izrade Pravilnika o popisu gotovine u preduzeću treba uzeti u obzir sve navedene slučajeve. Preporučljivo je sastaviti dokument u obliku rasporeda, koji označava datume pregleda kase, a posebno opisuje slučajeve obavezne revizije u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Kako izvršiti inventuru kase: uputstva korak po korak, dokumenti, knjiženja

Faza 1. Priprema za inventarizaciju

Pripremna faza provjere kase počinje izdavanjem naloga za njeno provođenje. Dokument treba da sadrži:

datum inspekcije. Ako govorimo o sveobuhvatnom popisu svih kasa preduzeća (na primjer, provjera blagajne lanca trgovina), onda je preporučljivo sastaviti raspored u kojem će se navesti datum pregleda određenog kasa, kao i opšti period inventar;
sastav inventarne grupe. Članovi revizorskog tima mogu biti zaposleni u računovodstvenim odjelima, odjelima za reviziju, finansijsko praćenje i obezbjeđenja, kao i zaposleni u drugim kontrolnim odjeljenjima. Zaposlenicima u odjeljenjima koja su međusobno zavisna sa kasom zabranjeno je popisivanje blagajne;
dokument kojim se odobravaju rezultati inspekcije (vidi →).

Faza 2. Procedura verifikacije

Na dan pregleda na blagajni se pojavljuju članovi popisne grupe. U vrijeme inspekcije, sve gotovinske transakcije mora biti zaustavljen, odnosno:

sav potrošni materijal i nalozi za prijem prebačen u računovodstvo;
kapitalizovana su sredstva i dokumenti koji se nalaze u kasi i preneti na odgovornost blagajnika;
otpisana je gotovina izdata iz kase, za šta postoje relevantni prateći dokumenti.

Dalje, inspektori prelaze na glavnu fazu popisa, odnosno preračunavanje gotovine i novčanih dokumenata. Prisustvo svih članova popisne komisije – preduslov da sprovede ovu proceduru. Preračunavanje novca može se izvršiti ručno ili pomoću kase. Nakon ponovnog obračuna, inspektor upoređuje dobijeni rezultat sa podacima navedenim u bilansu stanja.

Faza 3. Prezentacija rezultata.

Nakon verifikacije moguć je jedan od rezultata verifikacije i to:

iznos gotovine i novčanih dokumenata odgovara podacima navedenim u bilansu stanja;
identifikuje se višak novca;
otkrivena je nestašica gotovine.

Bez obzira na rezultat inventara, inspektori su dužni dokumentirati rezultat inspekcijskog nadzora aktom na obrascu INV-15. Razgovarajmo o nekim karakteristikama popunjavanja obrasca INV-15:

Prilikom popunjavanja obrasca obavezno popunite potrebne podatke: naziv preduzeća, KVED šifru, osnovu za popis (broj, datum naloga), broj, datum akta, kao i datum kada izvršena je inspekcija. Naglašavamo da se akt o popisu sastavlja na dan izvršenja, a najkasnije;
U glavnom dijelu izvještaja inspektor navodi obračunski i stvarni iznos sredstava i dokumenata. Oba indikatora se ogledaju u kontekstu vrsta gotovine i dokumenata (posebno gotovina, marke, vrijednosne papire itd.). Iznosi moraju biti naznačeni i slovima i slovima;
Nakon inspekcije, izvještaj odražava informacije o identifikovanim viškovima/nedostacima (ako ih ima). Ako računovodstveni podaci o sredstvima i dokumentima odgovaraju njihovoj stvarnoj dostupnosti, onda se crtice stavljaju u kolone “Višak” i “Manjak”;
Na poleđini obrasca nalaze se podaci u vezi sa obrazloženjem MOL-a o razlozima za utvrđene nestašice (viškove), kao i odluka rukovodioca organizacije o ovo pitanje(ukor, razrješenje, potreba otplate iznosa manjka na teret odgovorno lice ili preduzeća itd.).

Preduslov za priznavanje akta o popisu valjanog je prisustvo svih potrebnih potpisa i to:

članovi komisije koja daje saglasnost na akt;
MOL kojim se potvrđuje činjenica odgovornog čuvanja vrijednosti navedenih u aktu (dopunski potpis - u slučaju objašnjenja razloga viška/manja);
upravnika na osnovu odluke donesene u vezi sa utvrđenim viškovima/nedostacima.

Faza 4. Računovodstvo rezultata inventara.

Ako na osnovu rezultata inventara nisu utvrđena odstupanja, onda nema potrebe da se rezultati revizije odražavaju u računovodstvu. Ako se na blagajni otkrije višak ili nedostatak, onda se ta činjenica mora odraziti u evidenciji.

Pogledajmo primjere za svaki slučaj.

	Manjak je pokriven sredstvima MOL-a		Manjak se pokriva sredstvima organizacije
Primjer	Prema aktu INV-15, na blagajni Sirius dd otkrivena je nestašica gotovine u iznosu od 1.302 rublje. Menadžer kase proglasio je Petrenka krivim za pronevjeru. Nedostatak pokriva Petrenko.		Akt INV-15 ukazuje na nestašicu utvrđenu na blagajni prodavnice Kolos u iznosu od 303 rublje. Osobe odgovorne za manjak nisu identifikovane;
Objave	Dt 94 Kt 50 Iznos 1.302 rub.	Nestašica identifikovana na blagajni Sirius dd se ogleda	Dt 94 Kt 50 Iznos 303 rub.	Nestašica koja je identifikovana na kasi Kolosa se ogleda
	Dt 73 Kt 94 Iznos 1.302 rub.	Nedostatak je pokriven Petrenkovim sredstvima	Dt 91,2 Kt 94 Iznos 1.302 rub.	Iznos manjka uračunat je u rashode Kolosa.

Prekršaji prilikom popisa blagajne

Kršenje br. 1. Odsustvo jednog člana tima za inventarizaciju.

Naredbom o sprovođenju inventara kase AD „Trijada“ odobrena je lista članova komisije. Na dan inventure jedan od članova grupe (Subbotin K.P.) se nije pojavio na poslu zbog bolesti. Kasa je provjerena bez Subbotina, nedostaje njegov potpis u aktu INV-15.

U ovom slučaju, Trijada je napravila prilično uobičajenu grešku. U odsustvu jednog od članova grupe, treba ga zamijeniti drugim zaposlenim sa odgovarajućim ovlaštenjima, a zatim izvršiti odgovarajuće izmjene u nalogu za popis (vidi →)

Prekršaj br. 2. Preračunavanje gotovine na blagajni se vrši u prisustvu jednog od inspektora i upravnika blagajne.

Prilikom prebrojavanja gotovine prilikom popisa kase Flamingo doo, prisustvovali su član komisije Golubev i upravnik kase Kukuškina. Nakon inspekcijskog nadzora nisu utvrđeni viškovi ili nestašice akta INV-15 od strane svih članova komisije.

Prisustvo svih članova komisije prilikom preračuna gotovine je preduslov za priznavanje važećeg akta INV-15. U ovom slučaju, došlo je do povrede procedure za provođenje inspekcijskog nadzora na kasi, akt sastavljen na osnovu njegovih rezultata.

Kršenje br. 3. Blagajnik nije bio upoznat sa aktom INV-15.

Na osnovu rezultata revizije kase JSC Kolibri, utvrđen je manjak od 5.702 rublje. Odlukom direktora "Kolibri" iz akta INV-15, upravnik kase Komov oglašen je krivim za pronevjeru novčanih sredstava, te je stoga dužan da vrati iznos manjka na teret sopstvenih sredstava. Akt INV-15 potpisali su članovi komisije i direktor “Kolibrija”. Komovljevi potpisi nedostaju u aktu.

Budući da upravnik blagajne Komov nije bio upoznat sa rezultatima popisa, odluka o proglašenju krivim i činjenica zadržavanja sredstava za otplatu manjka je nezakonita. Prema zakonu, Komov mora biti upoznat sa rezultatima inspekcijskog nadzora, te objasniti razloge utvrđene nestašice.

Provođenje inventara je obavezan postupak za svako preduzeće, koji vam omogućava da otkrijete nestašice i pronađete osobe odgovorne za njih. Nijedna organizacija ne može bez provjere imovine, jer osigurava pouzdanost računovodstvenih podataka. Kako pravilno izvršiti inventar, koje dokumente treba popuniti, ko je odgovoran za napredak inspekcije?

Naslovna strana dnevnik za praćenje realizacije naloga za popis.
Uzorak dnevnika kontrole realizacije naloga za inventarizaciju - strana 2.
Uzorak dnevnika kontrole realizacije naloga za inventarizaciju - strana 3.

Drugi dokument služi za registraciju naloga za inspekcijske preglede koji se sastavljaju na obrascu broj INV-22. Dnevnik je neophodan za evidentiranje podataka o inventaru.

Nalog za provođenje inventara - možete preuzeti obrazac za popunjavanje

Kako pravilno sastaviti i popuniti obrasce dokumenata?

Puni naziv preduzeća navodi se u zaglavlju naloga, kao iu osnivačkim dokumentima. U nastavku je navedena strukturna jedinica u kojoj će se izvršiti inventarizacija. Šifra organizacije je također naznačena (desno).
Indicirano serijski broj dokumenta i tačan datum njegove izrade. Predmet inspekcije su registrovana, na primjer, osnovna sredstva.
Narudžba uključuje podatke o članovima komisije i predsjedniku. Zapisuje se pozicija svakog inspektora, prezime i inicijali. Predsjedavajući treba da bude vodeća osoba – direktor ili njegov zamjenik.
Više detalja inventara i njihovu lokaciju(obično duplirana strukturna jedinica).
Nakon toga je potrebno naznačiti tajming inventara kada test počinje i datum završetka.
Naznačeno je sljedeće razlog za inspekciju– revalorizacija, kontrolna provjera, promjena odgovornog lica itd.
Datum se stavlja na kraj, kada je potrebno dostaviti rezultate revizije i potpis rukovodioca računovodstvenoj službi.

Nalog za zalihe - uzorak popunjavanja za preduzeće:

Uzorak popunjavanja naloga za provođenje inventara.

Priprema za inventuru

Popis se vrši na osnovu naloga rukovodioca preduzeća, sastavljenog u pisanoj formi. Zatim se sastavlja posebna komisija, čiji sastav odobrava šef.

Uključuje najmanje tri osobe - finansijski odgovornu osobu i druge stručnjake potrebnog profila. Svi članovi komisije su dužni da prisustvuju ponovnom prebrojavanju, inače se konačni podaci mogu smatrati nevažećim.

Ako je provođenje inspekcije uslov agencije za provođenje zakona, tokom inventara mogu biti reprezentativno prisutni, ali on nije član komisije. Prilikom obavljanja dokumentarne revizije u sastav se uključuje član revizorskog tima.

Odgovornost komisije:

za usklađenost sa zahtjevima naloga menadžera;
za tačnost i blagovremenost pripreme rezultata inventara;
za potpunost i istinitost navedenih podataka o stvarnim bilansima materijalna sredstva.

Prije početka inspekcije, računovodstvo dostavlja predstavnicima komisije evidentirane podatke (knjižne bilance) o stvarnoj dostupnosti vrijednosti koje se provjeravaju. Ove informacije se nalaze u izvještajima o kretanju inventara i registrima računovodstvo.

Možete saznati kako popuniti dnevnik pregleda i testiranja električnog alata i preuzeti uzorak ovog dokumenta

Komisija provjerava opremu za mjerenje i vaganje i zatvara skladišne prostore za materijalna sredstva. Zatim poziva osobu odgovornu za MC da registruje sve nove dokumente o rashodima, a šef komisije potpisuje svaku od njih.

Ako je ovo preduzeće maloprodaja, komisija skida kasu i utvrđuje prihod. Završna faza pripreme je prihvatanje potvrde od finansijski odgovornog lica u kojoj se navodi da su svi računi i dokumenti o izdacima obrađeni i da nema posebno uskladištene imovine.

Procedura za provjeru vrijednosti i obaveza preduzeća

Prilikom popisa, komisija provjerava raspoloživost inventarne kartice, tehnički pasoši i drugu dokumentaciju. Na osnovu rezultata stvarne raspoloživosti imovine sastavlja se dokument u kojem se evidentiraju sva odstupanja.

Svaka vrsta odgovornosti ili imovine ima svoj oblik. Ako se uoče odstupanja, sastavlja se izjava o podudaranju.

Po završetku revizije, dokumenti se šalju računovodstvu. Rezultat popisa se odražava u računovodstvenim evidencijama za mjesec u kojem je inspekcija obavljena. Podaci se moraju čuvati najmanje pet godina.

Postupak provjere vrijednosti i obaveza preduzeća prilikom popisa.

Glavni zadaci i učestalost inventure u preduzeću

Provjera stvarne dostupnosti imovine organizacije, njene finansijski dugovi na zadati datum i usaglašavanje sa računovodstvenim podacima - inventar.

Glavni ciljevi revizije:

provjeravajući svačiji odraz poslovne transakcije u BU;
kontrola blagovremenosti, naknada, obaveza i ugovora;
identifikaciju neiskorištenih materijalnih sredstava;
kontrola sigurnosti imovine;
identifikovanje napravljenih grešaka;
provjera ispravnosti odražavanja podataka u računovodstvenom sistemu itd.

Glavni zadatak provjere je saznajte da li se poklapa stvarna imovina, iznosi dugovanja sa računovodstvenim podacima.

Vreme održavanja inventara, njegovu količinu i objekte određuje rukovodilac preduzeća i utvrđuje se naredbom u programu upravljanja organizacije. Osim toga, zakon predviđa situacije obaveznih inspekcija.

Popis se mora izvršiti:

prilikom slanja imovine u zakup, prodaju, otkup;
prilikom reorganizacije ili zatvaranja organizacije;
kada se otkriju činjenice zloupotrebe, oštećenja ili krađe imovine;
prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja;
prilikom zamjene materijalno odgovornog lica ili lica;
kao rezultat prirodnih okolnosti.

Takođe, razlozi za sprovođenje inventara mogu biti:

zahtjeve sudskih i izvršnih organa;
revizije, revizije;
promjena fizičkih svojstava inventara.

Ponekad se vrši popis imovine koja ne pripada preduzeću. Riječ je o objektima koji su iznajmljeni ili u skladištu.

Popis se vrši u preduzeću najmanje jednom u dvanaest meseci. Njegov glavni zadatak je provjera konzistentnosti računovodstvenih podataka i stvarne dostupnosti imovine i obaveza. Za provjeru, menadžer sastavlja nalog i sastavlja komisiju.

Možete saznati kako pravilno sastaviti i popuniti dnevnik inspekcija koje su izvršili državni kontrolni organi u

Tokom procesa usaglašavanja podataka, skladišne lokacije za materijalna sredstva su zapečaćene. Po završetku popisa sastavlja se akt u kojem se evidentiraju rezultati. Potpisuje se od strane svih inspektora i šalje se računovodstvu.

U ovom videu možete naučiti kako izvršiti popis osnovnih sredstava u programu u 1C računovodstvu:

Vođenje evidencije materijalne i nematerijalne imovine u bilo kom preduzeću može izazvati određene poteškoće. Ovaj proces ima svoje karakteristike vezane za prisustvo stvarnih stvari na lageru ili na zalihama, kao i njihov opis u računovodstvene isprave. Sva neslaganja između dokumentarnog prikaza i nominalnog prisustva obično se identifikuju nakon internih ili eksternih revizija.

Prije obavljanja takvih aktivnosti trebat će vam uzorak popunjavanja naloga za popis. Dokument je tražen u situacijama kada se postupak provodi prvi put ili je povjeren neiskusnim mladim nezavisnim stručnjacima. Oni će svoje službene dužnosti obavljati nepristrasno, poštujući sve formalnosti.

Predmet inspekcije

Rukovodilac ili službenik kome su dodeljene odgovarajuće obaveze priprema nalog za sprovođenje popisa, koji mora imati potpis prvog rukovodioca. Ovaj postupak se sprovodi u većini organizacija bilo kog oblika svojine najmanje jednom godišnje, kao i prilikom promene materijalno odgovornog lica. Na taj način moguće je svesti na minimum moguće manipulacije sa prijavljivanjem ili zaustaviti aktivnosti nesavjesnih radnika.

Dokument mora sadržavati jasne rokove za sve poslove, kao i razlog za popis u nalogu, sastav komisije, lokaciju i datum izdavanja konačnog izvještaja.

Ako dokument sastavlja viša organizacija, tada se mora navesti jasna adresa na kojoj se vrši interna revizija. U većini slučajeva, lista kontrolisanih mjesta koja podliježu inspekciji uključuje sljedeće objekte:

skladišta, uključujući robu za bilo koju namjenu;
proizvodnih prostorija, u kojem se nalazi namještaj, oprema, sredstva za proizvodnju, pomoćni uređaji i dr.;
trgovačke platforme, sa kojeg se vrši direktan prenos proizvoda do kupaca;
površine za kase gdje se gotovina može pohraniti.

Uzorak naloga za provođenje inventara u budžetskoj instituciji možete preuzeti na adresi.

Zadaci inventara

Paralelno sa fizičkom verifikacijom imovine vrši se i računovodstvena kontrola. Ova lista obično uključuje sljedeće zone inspekcije:

Osnovna sredstva koja se koriste za proizvodnju gotovih proizvoda i neophodna za organizaciju radnog procesa. To uključuje prostorije u kojima se obavljaju aktivnosti, tehničku opremljenost zaposlenih, uključujući poslovnu opremu, vozila, industrijski električne mreže, gasovod, oprema za ventilaciju itd.
Inventar sredstava koja su potrebna proizvodnji.
Gotovi proizvodi koji se nalaze u skladištima ili u fazi slanja potrošaču;
Iznosi gotovine potrebni za operativne aktivnosti kompanija ili organizacija.
Hartije od vrijednosti u vlasništvu kompanije i koje se nalaze na njenoj teritoriji.
Potraživanja, koja su imovina organizacije bilo kojeg oblika vlasništva.

Pročitajte također: Prijava za rad sa nepunim radnim vremenom

Predlažemo preuzimanje prazne narudžbenice za provođenje inventara. To će olakšati posao računovođi i menadžeru.

U radnjama interne kontrole i revizije rješavaju se i sljedeći zadaci:

identifikacija robe sa istekao podobnost i zabranu njegove prodaje;
praćenje usklađenosti proizvodnih procesa sa važećom zakonskom regulativom koja se odnosi na sigurnost robe i usklađenost sa propisima o industrijskoj sigurnosti;
utvrđivanje uslova skladištenja;
sposobnost identifikovanja i sprečavanja daljeg oštećenja imovine, gotovih proizvoda u skladištu ili sredstava proizvodnje.

Nalog za sprovođenje popisa osnovnih sredstava, čiji se uzorak nalazi na stranici, može se potpisati prema utvrđenom rasporedu ili generisati van njega na osnovu tekućih potreba:

Planirana provjera. Redovnost i trajanje postupka zavisi od vrste organizacije. U većini slučajeva, za industrijska preduzeća period je jedna godina za maloprodajne objekte, interval se može smanjiti na kvartal ili mjesec;
Neplanirane inspekcije. Pored planiranih internih revizija, inspekcijski nadzori se sprovode van utvrđenog plana. Inicira ih šef odjela ili organizacije. U ovoj situaciji, obrazac INV 22 se najčešće popunjava kako bi se utvrdilo nepoštenje zaposlenog ili prije isplate financijski odgovorne osobe iz preduzeća.

U toku operacije prisutni su oni koji primaju materijalnu i nematerijalnu imovinu, kao i ostali članovi komisije.

Algoritam zaliha

Operacija počinje izvršenjem naloga za popis od strane menadžera. Na osnovu toga se sastavlja komisija od zaposlenih u kompaniji. Može uključivati zaposlenike iz odjela interna kontrola. Za industrijska preduzeća komisiju čine službenik računovodstva, tehnolog i službenik za obezbjeđenje. U trgovačkim kompanijama oni uključuju stručnjake za merchandising.

Iz računovodstva u papirnom ili elektronskom obliku stižu podaci o tekućim podacima o materijalnim sredstvima koje je potrebno provjeriti. Ako je potrebno, kontrolna i mjerna oprema se kalibrira kako bi se eliminirala svaka greška mjerenja.

Norme domaćeg prava zahtijevaju svaku ruska organizacija periodično vrši popis blagajne, imovine, zaliha, drugih obaveza i dragocjenosti. Ova obaveza nastaje bez obzira na oblik svojine preduzeća, ali isključivo na osnovu toga da li preduzeće ima svojstvo pravnog lica. Prilikom vršenja ove provjere odgovorni zaposlenici preračunavaju obrasce striktno izvještavanje i druge imovine, te izvrši popis sredstava.

Opće odredbe o popisu

Savezni zakon “O računovodstvu” samo proglasio opšta dužnost pravna lica vrše popis imovine, imovine i obaveza.

Ministarstvo finansija Ruska Federacija Naredbom od 13. juna 1995. godine br. 49 odobrila je Metodološka uputstva za sprovođenje usaglašavanja. Navedenim preporukama regulisan je i postupak popisivanja gotovine u kasi.

Sljedeće karakteristike su zajedničke za sve provjere:

osnov za popis je nalog koji izdaje upravnik;
inspekcije vrše isključivo članovi komisije;
obaveza pomirenja nastaje zbog akata donošenja pravila u Rusiji ili na inicijativu subjekta ekonomska aktivnost.

Pored navedenog, uobičajeni ciljevi za čekove, uključujući i popis gotovine u blagajni, su:

provjera stvarnog prisustva vrijednosti i obaveza;
utvrđivanje usklađenosti njihovih vrijednosti sa računovodstvenim podacima i potpunost njihovog odraza.

Važno je navesti da je broj zaliha u kalendarskoj godini zakonodavni akti Rusija nije regulisana, pa stoga svako preduzeće ima pravo da uspostavi proizvoljnu učestalost inventara gotovine.

U velikoj većini slučajeva, ovlasti za sprovođenje pomirenja imaju stalni odbor, koji radi do imenovanja novih članova.

U situacijama kada je mala količina informacija podložna provjeri ili, naprotiv, područje koje se provjerava je opsežno, preduzeće ima pravo da povjeri popis reviziji ili privremenoj komisiji.

Postupak sprovođenja inventara kase u 2016

Trenutno su na teritoriji Ruske Federacije usvojena i primijenjena Metodološka uputstva za sprovođenje inventara, odobrena Naredbom br. 49 Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. godine.

U skladu sa stavom 3.39 gore navedenog regulatornog pravnog akta Ruske Federacije, popis gotovine u blagajni se vrši u skladu sa Pravilnikom o postupku obavljanja gotovinskih transakcija, koji je izradio Centralna banka Rusija. Međutim, u trenutno vrijeme Centralna banka Ruske Federacije nije odobrila pravila o reviziji gotovine.

Usklađivanje gotovine se vrši potpunim i tačnim preračunavanjem iznosa dostupnih u blagajni preduzeća.

Navedeni algoritam za provjeru stvarnog stanja sredstava podjednako se primjenjuje i kod popisa novčanih dokumenata i obrasca strogih izvještaja, kao i gotovine.

Važno je zapamtiti da se prilikom usklađivanja stvarnog prisustva dragocjenosti u blagajni organizacije sa računovodstvenim podacima ne provode gotovinske transakcije i ne vrši se kretanje novca.

Opisana pravila su stavljena na snagu Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88. Isto normativni akt Odobreni su i novi obrasci dokumenata za registraciju inventara kase.

Obrasci dokumenata koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije nisu obavezni za upotrebu u 2016. Svaki pravno lice možete dizajnirati vlastite obrasce. Ali prije nego što odlučite odobriti proizvoljne verzije dokumenata, treba imati na umu da službeni obrasci jamče ispravnu usklađenost s pravilima za provođenje inventara gotovine.

Mora se naglasiti da se u navedenoj Rezoluciji br. 88 Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. godine predlažu za upotrebu samo obrasci dokumenata. Bilo koji uzorci ili primjeri popunjavanja obrazaca u ovome pravni akt nisu sadržane.

Za početak inspekcije potreban je nalog uprave.

Uzorak naloga za inventar gotovine

Ministarstvo finansija Ruske Federacije u svojim Smjernicama posebno je navelo neke pojedinačne predmete koji podliježu popisu na blagajni privrednog subjekta.

U paragrafu 3.42 svojih pojašnjenja, rusko Ministarstvo finansija posvetilo je posebnu pažnju provjeri novca, u vlasništvu kompanije, ali nije primljena na njen račun ili na blagajnu. U opisanom slučaju vrši se popis sredstava u tranzitu usklađivanjem računovodstvenih podataka sa poštanskim ili bankovnim potvrdama i drugim dokumentima koji potvrđuju uplatu iznosa.

Za bezgotovinski novac Ministarstvo finansija Ruske Federacije je također obezbijedilo neke funkcije. Tačka 3.43 Smjernice Utvrđeno je da se popis bezgotovinskih sredstava vrši usaglašavanjem računovodstvenih podataka sa podacima sadržanim u izvodima banke na računima preduzeća.

Ako preduzeće treba da proveri stroge formulare za izveštavanje ili druge dokumente dostupne na blagajni, onda organizacija treba da uzme u obzir stavove 3.40 i 3.41 Metodoloških uputstava. Obično se popis gotovine i novčanih dokumenata vrši prema istim pravilima koristeći iste metode. Međutim, stroge formulare za izvještavanje treba urediti prema vrsti, uzimajući u obzir njihovu numeraciju, lokaciju skladištenja i odgovornog zaposlenika.

Treba napomenuti da u pravnom okviru Ruske Federacije ne postoji uzorak za popunjavanje inventarne liste gotovine. Primjeri izrade drugih dokumenata vezanih za inspekciju nisu razvijeni.

Odgovorni zaposlenik koji počne generirati rezultate inventara mora zapamtiti pravila koja su uobičajena za popunjavanje naloga za usklađivanje i drugih oblika dokumenata:

Dozvoljeno je kucano ili ručno popunjavanje;
mastilo može biti crno ili plavo;
Ne možete praviti mrlje, brisanja ili dodavanja;
sve informacije moraju biti potkrijepljene pratećim dokumentima;
popunjene formulare potpisuje kompletna komisija.