Za koje oblike reorganizacije je potreban prenosni akt? Prijenosni akt prilikom reorganizacije. Kopija prenosnog akta tokom reorganizacije

Odlukom osnivača (učesnika) ili ovlašćenog organa pravnog lica može se izvršiti reorganizacija. Moguće je u obliku spajanja, pristupanja, podjele, razdvajanja ili transformacije (klauzula 1, član 57 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Jedan od glavnih dokumenata koji se sastavljaju tokom reorganizacije je prenosni akt.

Šta je prenosni akt?

Prijenosni akt- ovo je dokument koji se takođe sastavlja tokom reorganizacije i sadrži odredbe o sukcesiji svih obaveza reorganizovanog pravnog lica u odnosu na sve njegove poverioce i dužnike (član 1. člana 59. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Na osnovu akta o prenosu i priložene dokumentacije, zapravo se odražava raspodela imovine i obaveza između organizacija koje učestvuju u reorganizaciji.

U aktu o prenosu po pravilu se navode samo uvećani spiskovi imovine, prava i obaveza koje se prenose na pravnog sljedbenika. I detaljni transkripti su priloženi uz akt o prenosu.

Predajni akt odobravaju osnivači (učesnici) organizacije ili organ koji je donio odluku o reorganizaciji. Za državna registracija lica koja su nastala tokom reorganizacije ili izmene konstitutivnih dokumenata postojeće organizacije Obavezno je dostavljanje akta o prenosu zajedno sa konstitutivnim dokumentima. Bez takvog akta, kao i bez podataka u njemu o sukcesiji svih obaveza reorganizovanog pravnog lica, biće odbijena državna registracija subjekata nastalih kao rezultat reorganizacije (član 2. člana 59. Građanskog zakonika Ruska Federacija).

Podsjetimo i da se prilikom reorganizacije u obliku podjele ili raspodjele sastavlja i razdvojni bilans stanja, odnosno dokument koji sadrži podatke o imovini, obavezama, kapitalu i rezervama koje se raspodjeljuju između strana uključenih u reorganizaciju. . Bilans razdvajanja pokazuje kako opšti sastav ovih stavki i kako su raspoređene između organizacija. O tome smo detaljnije razgovarali u našem.

Navedimo primjer prijenosnog akta prilikom reorganizacije u obliku spajanja. Na sličan način, na primjer, može se sastaviti uzorak akta o prijenosu prilikom reorganizacije razdvajanjem.

Datum akta o prenosu tokom reorganizacije, odnosno postupak za određivanje datuma od kojeg je akt o prenosu sastavljen i datuma na koji je akt o prenosu odobren, prema važećem ruskom zakonodavstvu, uključujući Civil Code RF (Građanski zakonik Ruske Federacije), nije uspostavljen.

Prilikom pripreme i odobravanja prijenosnog akta morate koristiti opšte norme zakonodavstvo koje reguliše postupak sprovođenja reorganizacije u ovom ili onom obliku i na osnovu toga donosi odluke o datumu dokumenata koji evidentiraju činjenice iz privrednog života.

U skladu sa klauzulom 5 Poglavlja II Naredbe br. 44n, datum odobrenja je na propisan način prenosni akt utvrđuju osnivači u roku za sprovođenje reorganizacije predviđenom sporazumom (odlukom) osnivača o reorganizaciji, uzimajući u obzir predviđeno zakonom neophodne procedure(obavještavanje povjerilaca (akcionara, učesnika) o odluci o reorganizaciji i njihovo podnošenje zahtjeva za prestanak ili prijevremeno ispunjenje obaveza i naknadu gubitaka, popis imovine i obaveza i dr.).

Istovremeno, zakonodavstvo ne sadrži definiciju pojma „rok reorganizacije“ i ne reguliše direktno postupak njegovog određivanja. Po našem mišljenju, rok za reorganizaciju je ograničen na dva datuma - datum početka reorganizacije i datum završetka reorganizacije.

Datumom početka reorganizacije smatra se datum donošenja odluke o izvršenju reorganizacije. Na primjer, kada se provodi reorganizacija u obliku spajanja dvije organizacije, datum početka reorganizacije treba smatrati jednim od datuma koji se dogodio ranije:

(1) ili datum donošenja odluke o reorganizaciji u vidu pripajanja prve organizacije,

(2) ili datum donošenja odluke o reorganizaciji u vidu pripajanja druge organizacije.

U skladu sa stavom 4. čl. 57 Građanskog zakonika Ruske Federacije, pravno lice se smatra reorganizovanim, izuzev slučajeva reorganizacije u obliku spajanja, od trenutka državne registracije pravnih lica nastalih kao rezultat reorganizacije. Nastavljajući sa razmatranjem gore navedenog primjera, datumom završetka reorganizacije treba smatrati datum kada je izvršena državna registracija subjekta nastalog kao rezultat spajanja.

Dakle, prenosni akt ne može biti odobren od strane vlasnika prije dana donošenja odluke o reorganizaciji.

U periodu reorganizacije, lica koja učestvuju u reorganizaciji dužna su da izvrše niz obaveznih radnji predviđenih zakonom, u rokovi(uključujući provođenje obaveznih obavještenja i objavljivanja; podnošenje relevantnih prijava vladinim agencijama). Određeni broj radnji učesnika u reorganizaciji mora biti vremenski i sadržajno „sinhronizovan“.

Sve radnje u cilju sprovođenja reorganizacije moraju se sprovoditi u skladu sa doneta odluka o reorganizaciji iu rokovima utvrđenim zakonom i odlukama vlasnika. Ove radnje takođe treba da uključuju pripremu akta o prenosu. Najprije se donosi odluka o reorganizaciji, a zatim se, kako bi se izvršila reorganizacija, priprema niz obaveznih dokumenata, uključujući i akt o prijenosu.

Posredno, ovaj zaključak potvrđuju i norme Zakona o računovodstvu i Naredbe br. 44n. U skladu sa stavom 3. čl. 11. Zakona o računovodstvu, obavezan popis se utvrđuje zakonom Ruska Federacija, federalnim i industrijskim standardima. U skladu sa članom 27 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. N34n „O odobravanju Pravilnika o održavanju računovodstvo I finansijski izvještaji u Ruskoj Federaciji“, provođenje inventara je obavezno tokom reorganizacije (komentar: inventar je potreban ne „prije reorganizacije“, već „tokom reorganizacije“).

U skladu sa tačkom 2.2. i 2.3. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. N49 „O odobrenju Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza”, u organizaciji se formira stalna popisna komisija za obavljanje popisa. Osoblje stalnih i radnih komisija za popis odobrava rukovodilac organizacije. Dakle, organizacija mora izdati nalog za provođenje obaveznog neplaniranog inventara kako bi izvršila reorganizaciju, kao i odrediti rokove za njegovu provedbu. Za izdavanje naloga za provođenje popisa, po našem mišljenju, mora postojati osnov, a to je odluka vlasnika o reorganizaciji (komentar: ipak, vlasnici mogu odlučiti na reorganizaciju, a mogu i ne donijeti takvu odluku) .

Dakle, ispravan datum je datum za koji je sačinjen prenosni akt, koji je u granicama početka i kraja reorganizacije (odnosno datum nakon donošenja odluke o izvršenju reorganizacije). Istovremeno, postoji praksa provođenja zakona koja se razlikuje od razmatranog slučaja.

Obavezni zahtjev za sastavljanje prijenosnog akta uzrokovan je potrebom za obaveznom zakonskom potvrdom radnji koje se obavljaju.

Forma prenosnog akta tokom reorganizacije je u nekim slučajevima standardizovana, u nekima se akt sastavlja proizvoljno. Na primjer, akt o prijenosu može se koristiti gotov ili sastavljen u bilo kojem prikladnom obliku.

Svi razlozi potrebni za računovodstvo prilikom njegovog sastavljanja navedeni su u članu 59 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Na osnovu takvog dokumenta, prenosi se:

• potraživanja i dugovanja, što uključuje poreze, premije osiguranja, nadnica radnici;
• imovine koja se može obračunati i po rezidualnoj i tržišnoj vrijednosti.

Član 59. Prijenosni akt

1. Akt o prenosu mora sadržati odredbe o sukcesiji za sve obaveze reorganizovanog pravnog lica u odnosu na sve njegove poverioce i dužnike, uključujući i obaveze koje stranke osporavaju, kao i postupak za utvrđivanje sukcesije u vezi sa promenom vrste, sastava. , vrijednost imovine, nastanak, promjenu, prestanak prava i obaveza reorganizovanog pravnog lica koje može nastupiti nakon dana sastavljanja prijenosnog akta.
2. Akt o prenosu odobravaju osnivači (učesnici) pravnog lica ili organa koji je doneo odluku o reorganizaciji pravnog lica, a podnosi se zajedno sa konstitutivnim dokumentima za državnu registraciju pravnih lica nastalih kao rezultat reorganizacija, odnosno izmjena osnivačkih dokumenata postojećih pravnih lica.

   Nedostavljanje akta o prijenosu zajedno sa konstitutivnim dokumentima i nepostojanje odredbi u njemu o pravnom nasljeđivanju za sve obaveze reorganizovanog pravnog lica povlači za sobom odbijanje državne registracije pravnih lica nastalih kao rezultat reorganizacije.

Na osnovu ovog akta, sav potencijal kontroverzna pitanja između prethodnog pravnog vlasnika i onoga koji ponovo preuzima njegova prava.

Uprkos potrebi da se takav dokument pripremi na osnovu jednog člana Građanskog zakonika Ruske Federacije, postoje neke razlike u završnom aktu u zavisnosti od vrste reorganizacije koja se sprovodi.

Odjeljci koji se trebaju uključiti u akt o prijenosu:

• naslov i datum sastavljanja;
• imovina, obaveze i druga imovina bilo koje vrste preduzeća koje je predmet reorganizacije;
• njihov iznos;
• sva imovina, obaveze, imovina iskazuju se u prepisu, koji uključuje i podatke o kreditima i dugovima;
• potpisi rukovodilaca organizacija koje učestvuju u procesu spajanja;
• akt o prenosu prilikom reorganizacije DOO spajanjem.

U takvoj situaciji, reorganizaciju vrši nekoliko prethodno odvojeno poslovanih pravnih lica.

Izvodi se sljedećim redoslijedom:

• evidentiranje odluke o spajanju;
• slanjem privrednog društva koje je posljednje odlučilo da učestvuje u postupku takvog pravnog pripajanja, u roku od tri radna dana od dana usvajanja akta o pripajanju, nadležnoj inspekciji Federalne poreske službe, kojoj je odluka priložena, dostavlja rješenje o njegovoj provedbi;
• svako preduzeće koje namjerava da postane dio „spojenog“ pravnog lica šalje podatke Fondu PIO i Fondu socijalnog osiguranja u roku od tri radna dana;
• svaka kompanija obaveštava sve poverioce o promeni;
• posljednje od kompanija koje su donijele odluku objavljuje obavještenje o reorganizaciji dva puta sa pauzom u mjesec dana u svim specijalizovanim i ovlaštenim publikacijama;
• pripremu konstitutivnih dokumenata vrše sva lica ovlašćena da budu odgovorna za reorganizaciju;
• Inventura se vrši u svakoj od kompanija.

Tek nakon toga se priprema prenosni akt. Mora ga sastaviti svaka kompanija koja učestvuje u procesu spajanja. Mora naznačiti odredbu o pravnom nasljeđivanju.

Opcija za sastavljanje ovakvog akta je prenos celokupne imovine i obaveza u bilans stanja pravnog sledbenika uz izradu detaljnog popisa izvršenih transakcija. Ova mogućnost se zasniva na prihvaćenoj praksi pripreme akta u bilo kom obliku.

Odvajanje

U slučaju kada pravno lice vrši promjene u svojoj strukturi podjelom, koriste se koraci koji su gotovo potpuno identični reorganizaciji spajanjem.

Ali postoji značajna nijansa - prvi korak ka pripremi prijenosnog akta nužno je izrada razdvojnog bilansa stanja.

Priprema se u bilo kom obliku. Broj kolona u njemu odgovara broju pravnih lica koja će na kraju postati učesnici u ovom procesu.

Dakle, u najjednostavnijoj verziji sastavlja se razdvojni bilans stanja za dva pravna lica stvorena na osnovu opšta organizacija, ovaj dokument treba da ima tri kolone.

Razlika u redoslijedu procesa koji prethode pripremi i potpisivanju prijenosnog akta je potreba da se podaci o promjenama pošalju u Fond socijalnog osiguranja u roku od pet dana.

Konverzija

Kako sastaviti prenosni akt prilikom transformacije zatvorenog akcionarskog društva u DOO? Odabravši ovu opciju reorganizacije, rukovodilac i predstavnici računovodstva moraju u proceduru za izradu akta navedene u prvom odeljku uključiti stavke koje prikazuju postupak obračuna bilansa stanja, zaduženja i potraživanja strukture koja se transformiše.

Akt o prijenosu prilikom reorganizacije u obliku transformacije sastavlja se u bilo kojem obliku. Ako je pripremljen u obliku tabele, označava dve kolone za pravno lice koje prestaje sa radom i ono u koje se transformiše.

Ako je prilikom reorganizacije zatvorenog akcionarskog društva potreban izvod iz prenosnog akta, sastavlja se u slobodnoj formi.

Pristup

Kako se sastavlja prenosni akt prilikom reorganizacije u vidu spajanja? Standardna procedura koja prati bilo koju vrstu reorganizacije, u ovom slučaju, dopunjena je prijenosom svih finansijski izvještaji ne u nova struktura, u pravno lice u koje je organizacija uključena.

Kao rezultat toga, vrijedno je napomenuti da je tehnički priprema svih dokumenata koji prate proces reorganizacije bilo kojeg oblika prilično jednostavna.

Prednost njihovog treninga je, uključujući i odsustvo postojeće postojanje standardizovane forme akta. Obrazac akta o prijenosu nakon spajanja omogućava predstavnicima organizacija da odaberu verziju postojećeg obrasca računovodstvenog izvještavanja koja već postoji. Po želji, takav čin može imati bilo koji drugi oblik.

Definitivna prednost je i strog odnos prema poslanim dokumentima sa strane poreske vlasti i Federalno socijalno osiguranje.

Ako postoje greške u takvim dokumentima, ove strukture ih jednostavno neće prihvatiti i poslati na reviziju. Ukoliko se pojave problemi sa sastavljanjem akta o prenosu i drugih dokumenata, predstavnici biznisa se mogu obratiti iskusnim pravnim konsultantima.

Akt o prenosu prilikom reorganizacije DOO odražava obaveze pravnog lica koje su predmet prenosa na kompaniju sledbenik. Bez ovog dokumenta poreski organi odbijaju da registruju reorganizaciju, a procedura za njegovu pripremu nije ni na koji način regulisana na zakonodavnom nivou.

Koje informacije su uključene u akt o prijenosu?

Pre početka procesa transformacije, reorganizovano društvo mora evidentirati sva postojeća prava, obaveze i dugove, uključujući i sporne, radi njihovog daljeg prenosa na jedno ili više preduzeća po osnovu sukcesije. Koje će tačno obaveze biti uključene u dokument o prenosu zavisi od oblika reorganizacije. Transformacija, spajanje i pripajanje podrazumijevaju potpunu pravnu sukcesiju, au slučaju razdvajanja može biti i djelomična.

U aktu je naznačeno da se u novo preduzeće prenosi sa starog:

• imovina u novčanom smislu;
• ukupan iznos obaveze;
• detaljan spisak imovine i obaveza.

Dugovi koji su nastali kod reorganiziranog LLC preduzeća nakon što je dokument sastavljen, ali prije državne registracije, također podliježu uvrštavanju na listu za prijenos.

Uzorak sastavljanja prijenosnog akta

Ne postoji poseban obrazac za sastavljanje prenosnog akta. Dokument je sastavljen u slobodnoj formi, glavna stvar u njegovom sadržaju je izjava o činjenici prijenosa svih prava i obaveza reorganiziranog DOO na pravnog sljedbenika. Drugi obavezan uslov do izvršenja akta - mora biti odobren od strane lica koja su donijela odluku o reorganizaciji.

Inače, svaka kompanija samostalno određuje formu i strukturu dokumenta. Tipičan uzorak akta o prijenosu za reorganizaciju LLC preduzeća uključuje sljedeće odjeljke:

1. Naslov dokumenta.
2. Datum i mjesto registracije.
3. Fraza kojom se potvrđuje činjenica prenosa prava i obaveza sa kompanije A na kompaniju B. U ovom stavu potrebno je upisati nazive obe kompanije, navodeći organizacione i pravne forme i puna imena menadžera koji potpisuju akt. u ime stranaka.
4. Spisak prenesene imovine sa naznakom knjigovodstvena vrijednost na dan sastavljanja akta.
5. Iznosi potraživanja.
6. Obaveze prema kreditorima, ugovornim stranama, budžetu, osoblju itd.
7. Potpisi stranaka.
8. Oznaka odobrenja.

Ukoliko spiskovi imovine i obaveza sadrže veći broj stavki, preporučljivo je da ih uvrstite u prilog. Ostavite u glavnom tekstu ukupni troškovi imovine i iznosa dugova, te njihovo objašnjenje daju na posebnim listovima sa osvrtom na postojanje dodatnih stranica koje su sastavni dio dokumenta.

Navedeno se može prilagoditi određenoj organizaciji, mijenjajući njen sadržaj i strukturu prema vašim potrebama.

Koliko akata treba sačiniti tokom reorganizacije?

Što se tiče broja potrebnih akata, on je određen vrstom reorganizacije:

• budući da transformacija podrazumijeva univerzalnu sukcesiju između starog i novog preduzeća, pominjanje akta sa liste obaveznih papira isključeno je na zakonodavnom nivou, ali se često i dalje traži „na terenu“;
• akt o prenosu za reorganizaciju DOO u obliku spajanja sastavlja svako preduzeće koje učestvuje u spajanju;
• spajanje nastaje putem prenosa imovine i dugova prema popisu koji je sastavljeno od strane stečene kompanije.

Ako se podružnica izdvoji iz kompanije, ono ne prestaje da postoji. Dakle, nije sva imovina i dugovi predmet prenosa, već dio njih. Ranije se prenos obaveza između organizacija vršio na osnovu separacionog bilansa, ali od 1. jula 2014. godine njegovu ulogu ima akt. Ako je nekoliko „podružnica“ odvojeno od organizacije odjednom, akt o prijenosu tokom reorganizacije DOO u obliku izdvajanja sastavlja „šef“ za svaku od njih posebno.

Čiji potpisi treba da budu na aktu?

Po pravilu, akt je bilateralni dokument. Međutim, to nije uvijek slučaj tokom reorganizacije. U slučaju transformacije, osvjetljavanja i izdvajanja, u trenutku sastavljanja akta, društvo sljedbenik zvanično još ne postoji, jer njegovo stvaranje kao rezultat reorganizacije nije upisano u Jedinstveni državni registar pravnih lica. . Logično je da nema ko da potpiše dokument od strane preduzeća primaoca - direktor još nije imenovan.

Akt o prijenosu prilikom reorganizacije DOO u obliku pridruženja bilježi prijenos obaveza između postojećih pravna lica. Rukovodioci obje organizacije mogu staviti svoje potpise na činjenicu prijema i prijenosa. Ali ovaj zahtjev nigdje nije naveden. Odsustvo “autograma” od direktora primaoca ne čini dokument nelegitimnim i ne može biti razlog za odbijanje registracije. Takođe nije protivno zakonu da nema pečata na prenosnom listu.

Ali bez odobrenja inicijatora, akt se smatra nevažećim. Organ koji je odlučio da izvrši reorganizaciju DOO je jedini osnivač ili generalna skupština učesnici - moraju odobriti listu prenesenih prava i obaveza i evidentirati ovu činjenicu.

Sastanak o davanju saglasnosti na akt može se održati u bilo koje vrijeme dok je u toku postupak reorganizacije. Najpogodnije je sastaviti akt tokom pripreme finansijskih izvještaja: „svježi“ podaci o imovini i obavezama postat će osnova dokumenta o prijenosu. Tada bi trebalo da se održi sastanak učesnika da se to odobri.

Veza do zapisnika sastavljenog na osnovu rezultata sastanka mora biti naznačena na aktu o prenosu u polju „Odobreno“. Rusko Ministarstvo finansija u svom metodološke preporuke(Naredba br. 44n od 20. maja 2003. godine) je sličnog mišljenja: bolje je da se poklopi sa datumom odobrenja u trenutku dostavljanja međubilansa ili izvještaja.

U vrijeme državne registracije reorganizacije, akt o prijenosu mora biti sastavljen, potpisan, odobren i dostavljen Federalnoj poreznoj službi zajedno sa zahtjevom za izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Reorganizacija je postupak tokom kojeg postaje neophodno prenijeti svu svoju imovinu i obaveze (imovina i obaveze) na drugu organizaciju. Tokom organizacije trenutnu organizaciju prestaje postojati u ovom obliku i pretvara se u novi.

Reorganizacija se može izraziti ulaskom u drugu firmu, spajanjem sa njom, odvajanjem od postojećeg, transformacijom u drugo.

Pristupanje je postupak tokom kojeg jedna organizacija prenosi svoje obaveze i imovinu na drugu, kojoj se pridružuje radi zajedničkog poslovanja. Akt u ovom slučaju sastavlja reorganizovana organizacija.

Transformacija je postupak tokom kojeg jedna organizacija prestaje da postoji zbog transformacije u drugu, npr. DOO se transformiše u akcionarsko društvo. Istovremeno, potrebno je sve svoje poslove prenijeti na novu organizaciju.

Spajanje dvije kompanije je postupak u kojem je potrebno prenijeti imovinu i obaveze oba preduzeća. Prijenosne akte sastavljaju obje organizacije.

Akt o prenosu je obavezan dokument, potrebno je obezbijediti u vladina agencija zajedno sa ostalim dokumentima za registraciju reorganizacije. U nedostatku akta o prenosu u kojem su navedena sva sredstva i obaveze, reorganizacija se može odbiti.

Uzorak akta o prijenosu radi reorganizacije u obliku pripajanja možete preuzeti u nastavku.

Uzorak dizajna

Ne postoji jedinstveni obrazac, tako da organizacija mora samostalno sastaviti dokument. Da bi bio ispravno sastavljen, akt mora sadržati podatke o imovini i obavezama koje preduzeće ima i koje su predmet prenosa.

Sva imovina i obaveze dijele se na imovinu i obaveze. Podatke sa svih računovodstvenih računa treba podijeliti na bilansne stavke - podijeliti na aktivu i pasivu. Nakon što su svi iznosi alocirani na imovinu i obaveze, treba izračunati ukupnu vrijednost svih sredstava i svih obaveza. Ova dva iznosa se moraju podudarati. Ako postoje odstupanja, onda računovodstvo nije pravilno vođeno u preduzeću, negde su napravljene greške koje treba identifikovati pre prenosa predmeta.

Ako nema grešaka, datum se upisuje u akt o prenosu, naznačujući koja organizacija prenosi svoje obaveze i imovinu, a koja prihvata. Ove dvije strane moraju staviti svoje potpise na formular dokumenta o prijenosu, a ako postoje pečati, onda i njih treba staviti.

Primjer prijenosnog akta možete preuzeti u nastavku.

Preuzmite uzorak besplatno

Uzorak akta o primopredaji prilikom reorganizacije u obliku pripajanja - .