Krediti 

Procedura za osiguranje sigurnosti sredstava. Osiguravanje kontrole sigurnosti sredstava u kasi. Dokumentacija o izdavanju gotovine

Inventar kase

Da bi se osigurala pouzdanost podataka računovodstvo i finansijskim izveštajima, organizacije su dužne da izvrše popis imovine i obaveza, tokom kojeg se proverava i dokumentuje prisustvo, stanje i procena.

Provođenje inventara kase ima za cilj provjeru sigurnosti Novac i vrijednosti sadržane u njemu. Istovremeno, može postojati neslaganje između stvarne raspoloživosti sredstava i njihovih računovodstvenih podataka. Jedna od mjera za obezbjeđivanje kontrole sigurnosti novčanih sredstava je provođenje popisa. Može se izvoditi u skladu sa rasporedom utvrđenim u organizaciji (planirano) i može biti neplanirano.

Postupak sprovođenja inventara gotovine i evidentiranja njegovih rezultata regulisan je Naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 49. Smjernice povezuju obavezni popis sa sljedećim slučajevima:

1) prilikom prenosa imovine organizacije u zakup, otkup, prodaju, kao iu slučajevima predviđeno zakonom;

2) prije sastavljanja godišnjeg finansijski izvještaji;

3) pri promeni materijalno odgovornih lica;

4) u slučaju elementarnih nepogoda, vanrednih situacija;

5) prilikom utvrđivanja činjenica krađe, zloupotrebe, oštećenja dragocenosti;

6) prilikom likvidacije (reorganizacije);

U pogledu popisa blagajne, utvrđeno je da se isti treba izvršiti u skladu sa procedurom održavanja gotovinske transakcije, kojim je utvrđeno da je pored godišnje inventure potrebno vršiti redovne iznenadne provjere uz kompletan preračun gotovine i provjeru ostalih vrijednosti u kasi. Ovo se mora odraziti na računovodstvena politika organizacije. Raspored gotovinskih čekova odobrava šef organizacije. Prije obavljanja revizije, menadžer mora izdati nalog. Označava: sastav komisije i vrijeme. Prema metodološkim uputstvima komisije, potrebno je poštovati organizaciona pitanja:

1) prije početka pregleda potrebno je pribaviti najnoviju ulaznu i izlaznu dokumentaciju i izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa;

2) predsednik komisije mora da overava sve ulazne i izlazne dokumente priložene uz izveštaje sa naznakom „Pre popisa (datum)” koji treba da služe kao osnova računovodstva za utvrđivanje stanja imovine na početku popisa;

3) prima potvrde od materijalno odgovornih lica da su do početka popisa svi prijemni i utrošni dokumenti za imovinu predati komisiji. Uvjerite se da je sa blagajnikom sklopljen ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.

Nakon toga počinje direktno provjeravati stvarnu dostupnost imovine kroz obavezno prebrojavanje. Inspekcijski nadzor se vrši uz obavezno učešće materijalno odgovornog lica.

Prilikom popisa blagajne provjeravaju se: blagajna, blagajnički izvještaji, PKO, RKO, dnevnik za evidentiranje ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu, dnevnik za upis punomoćja, dnevnik za evidentiranje položenih iznosa, dnevnik za evidentiranje platnih spiskova. i druga prateća dokumenta.

Posebna pažnja posvećena je dizajnu blagajna knjiga, koja mora biti vezana, numerisana i zapečaćena, kao i prebrojavanje ukupnih iznosa i prenošenje iznosa stanja gotovine sa jedne stranice na drugu. Prilikom popisa blagajne komisija usaglašava iznose gotovine položene u kasu sa iznosima koji su otpisani sa tekućeg računa.

Izdavanje gotovine se ovjerava prema dokumentima priloženim uz gotovinske izvještaje. Moraju sadržavati potpise primalaca i moraju imati pečat “Plaćeno” sa datumom. U gotovinskim dokumentima ne bi trebalo biti brisanja ili ispravki. Komisija takođe provjerava usklađenost blagajnika sa limitom stanja gotovine i blagovremenosti polaganja neisplaćenih iznosa plate, korespondencija faktura za obavljenu transakciju.

Prilikom izračunavanja stvarne raspoloživosti, računa se kao gotovina, novčana dokumenta(poštanske marke. Marke državne carine, vaučeri za sanatorije, kuće za odmor, avionske karte itd.) i obrasci striktno izvještavanje uzimajući u obzir početni i završni broj. Rezultati revizije dokumentuju se aktom, koji se sastavlja u najmanje dva primerka i potpisuje komisija i materijalno odgovorno lice. Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo organizacije, drugi ostaje finansijski odgovornoj osobi.

Prije početka revizije od svakog materijalno odgovornog lica uzima se potvrda. Prilikom promjene materijalno odgovornog lica akt se sastavlja u tri primjerka. Budući da je blagajniku povjerena potpuna finansijska odgovornost za sigurnost povjerenih mu dragocjenosti, on je dužan nadoknaditi štetu u cijelosti u sljedećim slučajevima:

1) nedostatak dragocenosti koje su mu poverene na osnovu ugovora;

2) namjerno nanošenje štete;

3) prouzrokovanje štete usled upravnog prekršaja;

4) nanošenje štete pod dejstvom alkohola ili opojnih droga;

5) šteta nastala usled krivičnih radnji zaposlenog utvrđenih presudom suda;

6) odavanje podataka koji predstavljaju zakonom zaštićenu tajnu (državna, službena, poslovna tajna);

7) prouzrokovanje štete ako zaposleni ne ispunjava radne obaveze.

Izdavanje novca iz kase se ne potvrđuje prijemom primaoca na blagajni i ne prihvata se opravdanje stanja gotovine u kasi, ovaj iznos se smatra nedostatkom i naplaćuje se od blagajne. Inventar identifikovan tokom procesa je prikazan: D94 K50.

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan nadoknaditi poslodavcu štetu koja mu je nanesena, što se podrazumijeva kao stvarno smanjenje raspoložive imovine poslodavca. Za nastalu štetu zaposlenik snosi novčanu odgovornost u granicama svoje prosječne mjesečne zarade, osim u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, kada zaposlenik može snositi finansijsku odgovornost u punom iznosu štete. Od okrivljenog radnika naplaćuje se iznos nestašice: D73/2 K94.

D70 K73/2 - zadržano od plate.

D50 K73/2 - manjak je upisan u kasu.

Stručnjaci preporučuju provođenje popisa blagajne mjesečno. Rokovi moraju biti fiksirani u naredbi o računovodstvenim politikama organizacije. Načelnik posebnom naredbom odobrava sastav komisije. Ako organizacija ima opremu za blagajne, očitavanja se uzimaju iz nje, zatim se upoređuju sa iznosom prihoda, sa podacima o blagajni i blagajnama.

Iznosi iskazani u knjizi blagajne, u kasi i na tezgama blagajne opreme moraju biti jednaki iznosu novca u kasi. Ako je komisija utvrdila nedostatke ili viškove, oni se moraju upisati u kolone knjige. Na osnovu rezultata uviđaja utvrđuju se razlozi i sastavlja zapisnik. Na kasi je otkriven višak: D50 K91/1.

Provjera računovodstva gotovinskih transakcija je obavezna komponenta programa zaliha. Njegov cilj je da identifikuje prekršaje i zloupotrebe u gotovinskom računovodstvu, da spreči greške i netačne informacije. Kontrola gotovinskih transakcija - provjera potpunosti, pouzdanosti i tačnosti obračuna prikazanih u računovodstvu i izvještavanju za posmatrani period, kao i usklađenosti sa zakonskim i regulatornim dokumentima koji uređuju pravila računovodstva.

Glavni dokumenti koje koristi komisija tokom revizije gotovinskih transakcija su:

1) RKO i PKO;

2) blagajnu, izvještaje blagajnika;

3) dnevnike registracije PKO i RKO, izdatih punomoćja, deponovanih iznosa;

4) platne liste i sl.

Popis sredstava i obrasca strogih izvještaja koji se čuvaju na blagajni vrši komisija uz obavezno učešće glavnog računovođe i blagajnika.

Istovremeno sa popisom provjeravaju se i uslovi čuvanja sredstava.

Osiguravanje sigurnosti sredstava u kasi.

Za sigurnost novca i drugih dragocjenosti u kasi odgovoran je blagajnik. Prijavljuje se na posao nakon izdavanja naloga rukovodioca, zatim se sa njim zaključuje ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti. U skladu s tim, blagajnik snosi punu finansijsku odgovornost za sigurnost svih dragocjenosti koje je prihvatio i za štetu nanesenu organizaciji kao rezultat namjernih radnji, nemarnog ili nepoštenog odnosa prema svojim dužnostima. Ugovor o finansijskoj odgovornosti sastavlja se u dva primjerka, jedan ostaje kod blagajnika, drugi se prenosi kadrovskoj službi ili računovodstvu.

Radi sigurnosti sredstava, sva gotovina i vrijednosne papire moraju se čuvati u vatrostalnim metalnim ormarićima, koji se zaključavaju ključem i zatvaraju pečatom blagajne na kraju rada kase. Zabranjeno je ostavljati ključeve i pečate na javnim mestima, prenositi ih neovlašćenim licima, kao i praviti neotkrivene duplikate. Računovodstvene duplikate ključeva čuva menadžer. Prilikom inventara, oni se provjeravaju.

Zabranjeno je čuvanje gotovine i drugih vrijednosti koje ne pripadaju ovoj organizaciji u kasu. Prilikom inspekcijskog nadzora provjerava se granica stanja blagajne u kasi čije prekoračenje predstavlja grubi prekršaj novčana disciplina i klasifikovan je kao upravni prekršaj, što podrazumijeva nametanje administrativna kazna:

1) za službenike - od 4000 do 5000 rubalja.

2) o pravnim. osobe - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Prilikom plaćanja u gotovini, važno je da se pridržavate maksimalnog iznosa. Trenutno je 100.000 rubalja. Za prekoračenje navedenog iznosa obračuna predviđena je administrativna odgovornost.

Popis blagajne se vrši u skladu sa:

Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruska Federacija(odjeljak „Revizija gotovine i kontrola poštivanja gotovinske discipline“)

Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija odobrena od strane Centralne banke Ruske Federacije propisom od 12. oktobra 2011. godine br. 373-P.

©2015-2019 stranica
Sva prava pripadaju njihovim autorima. Ova stranica ne tvrdi autorstvo, ali omogućava besplatno korištenje.
Datum kreiranja stranice: 30.06.2017

U skladu sa klauzulom 1.11 Pravilnika o postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanim novcem Banke Rusije na teritoriji Ruske Federacije, koji je odobrila Centralna banka Ruske Federacije 12. oktobra 2011. N 373-P (registrovano u Ministarstvu pravde Ruske Federacije 24. novembra 2011. godine, registracija N 22394), kako bi se osigurala sigurnost gotovine tokom gotovinskih transakcija, skladištenja, transporta, kao i određivanje postupka i vremena za provjeru stvarne dostupnost gotovine u centrali, teritorijalnim organima i podređenim Federalna služba za ekološke, tehnološke i nuklearne nadzorne institucije nalažem:

1. Odobreti mjere poduzete za osiguranje sigurnosti gotovine u Federalnoj službi za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor.

2. Rukovodioci teritorijalnih organa i direktori institucija podređenih Rostechnadzoru moraju osigurati primenu sigurnosti gotovine u Federalnoj službi za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor, odobrenu ovom naredbom.

3. Kontrolu nad izvršenjem ovog naloga poveriti zameniku načelnika V.B. Kuzmicheva.

Mjere za osiguranje sigurnosti gotovine u Federalnoj službi za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor
(odobren od strane Federalne službe za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 15. februara 2012. godine N 99)

1. Mjere za osiguranje sigurnosti gotovine tokom gotovinskih transakcija i skladištenja

1.1. Kako bi se osigurala pouzdana sigurnost gotovine i dragocjenosti, za prostorije kase postavljeni su sljedeći zahtjevi:

biti izolovan od drugih uslužnih i pomoćnih prostorija;

imaju čvrste zidove, čvrste podove i plafone, pouzdane unutrašnje zidove i pregrade;

zatvoriti na dvoja vrata: vanjska, otvaraju se prema van i unutrašnja, otvaraju se prema unutrašnjoj lokaciji kase;

biti opremljen posebnim prozorom za izdavanje novca;

posjedovati sef (metalni orman) za odlaganje novca i dragocjenosti, koji se na kraju radnog dana zaključava ključem i pečatom blagajnika. Ključeve metalnih ormara i pečata čuva blagajnik;

Imajte ispravan aparat za gašenje požara.

1.2. Kasa je opremljena sigurnosnim alarmom.

2. Mjere prilikom transporta gotovine

2.1. Menadžer obezbjeđuje blagajniku vozilo prilikom transporta sredstava od bankarskih institucija ili polaganja.

2.2. Prilikom transporta sredstava blagajniku je zabranjeno:

otkriti rutu putovanja i iznos novca i dragocjenosti koji se isporučuju;

slijedite pješice, automobilom ili javnim prijevozom;

posjetiti trgovine, pijace itd. mjesta;

izvršavati sve upute i na bilo koji drugi način odvraćati pažnju od isporuke novca i dragocjenosti na odredište.

3. Postupak i vrijeme provjere stvarne raspoloživosti gotovine

3.1. Provjera raspoloživosti sredstava u kasi vrši se prema definisanim pravilima Metodička uputstva o popisu imovine i finansijskih obaveza, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine br. 49.

3.2. Popis, zakazane i vanredne revizije stvarne raspoloživosti gotovine u blagajni vrši stalna popisna komisija ili druga komisija čiji sastav odobrava rukovodilac.

3.3. Učestalost gotovinskih čekova se odobrava nalogom.

3.4. Odsustvo najmanje jednog člana takve komisije tokom inspekcijskog nadzora je osnov za proglašavanje nevažećih rezultata.

3.5. Na osnovu rezultata popisa, zakazanih i vanrednih revizija, komisija sastavlja Zapisnik o inventuri gotovine (obrazac prema OKUD 0309014). Ukazuje na utvrđene nestašice ili viškove vrijednih stvari u kasi i okolnosti njihovog nastanka.

3.6. Akt se sastavlja u najmanje dva primjerka, od kojih svaki potpisuju svi članovi komisije.

Naredba Federalne službe za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor od 15. februara 2012. N 99 „O mjerama za osiguranje sigurnosti gotovine u Federalnoj službi za ekološki, tehnološki i nuklearni nadzor“

Pregled dokumenta

Identifikovane su mjere koje će osigurati sigurnost gotovine i dragocjenosti u Rostechnadzoru.

Tako su uspostavljeni zahtjevi za prostorije kase. Mora imati čvrste zidove, jake podove i plafone, pouzdane unutrašnje zidove i pregrade. Izoliran je od ostalih uslužnih i pomoćnih prostorija, opremljen posebnim prozorom za izdavanje novca i sigurnosnim alarmom. Potreban je sef (metalni ormar). Na kraju radnog dana se zaključava ključem i zapečaćuje. U prostoriji mora biti ispravan aparat za gašenje požara. Zatvara se sa 2 vrata (jedna se otvaraju prema van, druga prema unutra).

Blagajnici mora biti obezbeđen prevoz prilikom prenosa novca iz banke ili polaganja.

Prilikom transporta novca, blagajniku je zabranjeno da otkrije rutu putovanja i iznos iznosa koji se predaje. Posjetite trgovine, pijace i druga slična mjesta. Slijedite pješice, automobilom ili javnim prijevozom. Izvršiti bilo koje upute ili na bilo koji drugi način odvratiti pažnju od isporuke novca i dragocjenosti na odredište.

Naznačeno je kako se provjerava stvarna dostupnost novca.

Dodatak br. 2

na Proceduru vođenja kasa

Preporuke
kako bi se osigurala sigurnost sredstava tokom njihovog skladištenja i transporta

1. Prilikom prijema i postavljanja lica na radna mjesta u vezi sa gotovinskim prometom, održavanjem sigurnosnih i protivpožarnih sistema, obezbjeđenjem i transportom sredstava, ili periodičnim uključivanjem lica u navedene poslove, preporučuje se da se rukovodioci preduzeća obrate organima unutrašnjih poslova i medicinske ustanove za dobijanje podataka o ovim licima, imajući u vidu da sljedeća lica ne smiju obavljati gotovinske transakcije, održavati sisteme za dojavu požara, čuvati i prevoziti sredstva:

Ranije uključen u krivična odgovornost za krivična djela s umišljajem čija kaznena evidencija nije izbrisana ili nije uklonjena na propisan način;

Bole od hroničnih i mentalnih bolesti;

Sistematsko kršenje javnog reda i mira;

Ljudi koji zloupotrebljavaju alkohol ili drogu bez lekarskog recepta.

2. Rukovodilac preduzeća mora da obezbedi blagajniku prilikom transporta gotovine i dragocenosti iz banke ili deponovanja u bankama i, ako je potrebno, vozilom.

3. Prilikom transporta sredstava do blagajne, pratioca i vozača vozilo zabranjeno:

Otkriti rutu putovanja i količinu novca i vrijednih stvari koje se isporučuju;

Omogućiti unošenje u unutrašnjost vozila osobama koje nije imenovao rukovodilac preduzeća;

Pratite pješke, u prolazu ili javnim prijevozom;

Posjetite trgovine, pijace itd. mjesta;

Izvršiti bilo koje upute ili na bilo koji drugi način odvratiti pažnju od isporuke novca i dragocjenosti na odredište.

Ministarstvo unutrašnjih poslova Ruske Federacije

GARANTOV komentar

Pogledajte Zahtjevi za prostorije za transakcije s vrijednim stvarima i softverom i hardverom kreditne institucije, VSP, odobren Pravilnikom Centralne banke od 24. aprila 2008. godine N 318-P

Dodatak br. 3

na Proceduru vođenja kasa

operacija u Ruskoj Federaciji

Jedinstveni zahtjevi za tehničko ojačanje i alarmnu opremu fiskalnih prostorija preduzeća
(sa izmjenama i dopunama 26. februara 1996.)

I. Opće odredbe

1. Banke i njihove filijale, pošte i komunikacioni centri, kase preduzeća, organizacija, ustanova, glavne blagajne velikih trgovinskih preduzeća, bez obzira na dozvoljeni iznos za čuvanje novčanih sredstava i smeštaj materijalnih sredstava u njih, pripadaju objektima i prostorijama. grupe “A”, opremljena prema najviša kategorija utvrđenja.

2. Zahtjevi se odnose na sve objekte (novoprojektovane, rekonstruisane i tehnički preopremljene) koji se nalaze na teritoriji Ruske Federacije, bez obzira na njihovu resornu pripadnost. Utvrditi postupak i metode opremanja objekata različitih oblika svojine mehaničkom zaštitom i sigurnosnim alarmima u cilju suzbijanja kriminalnih napada na iste.

3. Da bi se osigurala pouzdana sigurnost gotovine i dragocjenosti, prostorije blagajne moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

biti izolovan od drugih uslužnih i pomoćnih prostorija;

nalazi se na međukatnicama višespratnica. U dvospratnim zgradama, blagajne se nalaze na gornjim spratovima. IN jednospratne zgrade prozori kase su opremljeni unutrašnjim kapcima;

imaju čvrste zidove, čvrste podove i plafone, pouzdane unutrašnje zidove i pregrade;

zatvaranje sa dvoja vrata: spoljna, koja se otvaraju prema van, i unutrašnja, izrađena u obliku čelične rešetke, koja se otvaraju prema unutrašnjoj lokaciji kase;

biti opremljen posebnim prozorom za izdavanje novca;

imati sef (metalni ormar) za odlaganje novca i dragocjenosti, u obavezno, čvrsto pričvršćen za građevinske konstrukcije podovi i zidovi sa čeličnim naborima;

Imajte ispravan aparat za gašenje požara.

4. Priprema i izvođenje radova na opremanju objekata sigurnosnim alarmima mora se izvršiti u skladu sa:

GARANTOV komentar

RD 78.143-92 „Upravljanje normativni dokument. Sigurnosni alarmni sistemi i kompleksi. Elementi tehničkog ojačanja objekata. Standardi dizajna";

GARANTOV komentar

Umjesto RD 78.143-92, Ministarstvo unutrašnjih poslova Ruske Federacije odobreno je 6. novembra 2002. godine i stupilo na snagu 1. januara 2003. RD 78.36.003-2002.

standardi i standardni materijali za dizajn;

tehnološke karte i uputstva za ugradnju sigurnosnih alarmnih sistema i uređaja;

RD 78. 145-93 "Dokument vodiča. Sigurnosni, protivpožarni i sigurnosno-požarni alarmni sistemi i kompleksi." Pravila za izradu i prijem radova“;

tehnička dokumentacija za proizvode;

zahtjevi PUE, SNiP 2.04.09-84 i SNiP 3.05.06-85.

GARANTOV komentar

Umjesto SNiP 2.04.09-84, naredbom GUGPS-a Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije od 4. juna 2001. N 31, Standardi zaštite od požara NPB 88-2001 "Instalacije za gašenje požara i alarm. Norme i dizajn pravila" su odobrena i stavljena na snagu.

II. Zahtjevi za tehničko jačanje prostorija kasa preduzeća

1. Zidovi, plafoni, pregrade:

1.1. Kapitalnim vanjskim zidovima, stropovima, pregradama smatraju se oni zidani od cigle ili kamena debljine najmanje 500 mm, betonski zidni blokovi debljine najmanje 200 mm, betonski kameni debljine 90 mm u dva sloja , armirano betonske ploče debljine najmanje 180 mm.

1.2. Kapitalnim unutrašnjim zidovima (pregradama) smatraju se oni koji su izvedeni slično kapitalnim vanjskim zidovima, ili su izrađeni od sparenih gips-betonskih ploča debljine po 80 mm sa položenom metalnom mrežom od armature prečnika najmanje 10 mm i veličine ćelije ne veće od 150x150 mm ili od zidanje debljine najmanje 120 mm, ojačan metalnom rešetkom.

1.3. Vanjski zidovi, stropovi, podovi i pregrade koji ne ispunjavaju gore navedene zahtjeve moraju se iznutra po cijeloj površini ojačati metalnim šipkama od armature promjera najmanje 10 mm i veličine ćelije ne veće od 150x150 mm, koji se potom malterišu. Rešetke su zavarene na čelične ankere prečnika od najmanje 12 mm čvrsto ugrađene u zid, preklapajući se do dubine od 80 mm (na ugrađene delove od čelične trake 100x50x6 mm, ciljane na betonske površine sa četiri tipla) sa korakom ne veće od 500x500 mm.

Ukoliko nije moguće postaviti rešetke iznutra, dozvoljeno je, u dogovoru sa službama obezbeđenja, postavljanje rešetki sa spoljašnje strane.

1.4. U slučaju susjednih prostorija namijenjenih za skladištenje materijalnih sredstava sa prostorijama drugih organizacija (kotlarnice, kotlarnice, tehnički podrumi, ulazi u stambene zgrade, napušteni objekti i dr.), zidovi, stropovi, podovi i pregrade sa unutrašnje strane moraju biti ojačana prema cijeloj graničnoj površini, kako je navedeno u tački 1.3.

2.1. U zgradama i prostorijama moderne gradnje, vrata moraju biti u skladu sa zahtjevima GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 i biti toliko jaka da pružaju dovoljnu otpornost na fizički udar osobe, kao i kada ih pokušavate otvoriti kada koristite jednostavne alate, na primjer: polugu, sjekira, čekić, dlijeto ili odvijač.

2.2. Vanjska (ulazna) vrata moraju biti u ispravnom stanju, dobro prianjati na okvir vrata, čvrsta, debljine najmanje 40 mm, imati najmanje dvije urezane nesamozabravljive brave postavljene na udaljenosti od najmanje 300 mm jedna od druge .

2.3. Ulazna vrata blagajnih prostorija preduzeća moraju biti obostrano obložena čeličnim limom debljine najmanje 0,6 mm sa presavijenim limom na unutrašnju površinu vrata ili preklapanjem kraja krila. Listovi su pričvršćeni duž perimetra i dijagonala krila vrata čavlima promjera 3 mm, dužine 40 mm i nagiba ne većim od 50 mm. Vrata moraju imati metalni lanac i špijunku sa unutrašnje strane.

2.4. Čvrstoća vrata se može povećati upotrebom sigurnosnih obloga, sigurnosne ugaone brave, masivnih šarki vrata, krajnjih kuka na strani šarki, ojačanjem krila vrata i ugradnjom dodatnih brava.

Ako postoje vanjske šarke za vrata ili šarke sa jednim šarkama, vrata na njihovoj strani moraju biti pričvršćena krajnjim kukama.

2.5. Ulazna vrata fiskalnih prostorija preduzeća moraju biti dodatno zaštićena iznutra rešetkastim metalnim vratima ili kliznim metalnim šipkama, zaključanim lokotima. Uši za katance trebaju biti izrađene od metalne trake poprečnog presjeka 6x40 mm. Rešetkasta metalna vrata izrađena su od čeličnih šipki promjera najmanje 16 mm, tvoreći ćeliju ne veću od 150x150 mm i zavarene na svakom raskrižju. Perimetar rešetkastih vrata je uokviren čeličnim uglom 75x75x6 mm. Klizne metalne rešetke izrađuju se od trake poprečnog presjeka od najmanje 4x30 mm sa ćelijama ne većim od 180x180 mm.

Dopušteno je koristiti oblikovane rešetke s istim karakteristikama čvrstoće.

2.6. Okvir vrata (vrata) blagajne sobe treba biti izrađen od čeličnog profila. Dozvoljena je upotreba drvenih okvira vrata ojačanih čeličnim uglom 30x40x5 mm, pričvršćenih na zid čeličnim četkama (štakama) promjera najmanje 10 mm i dužine najmanje 120 mm.

3.1. Vanjska vrata (zid) moraju biti opremljena posebnim prozorom sa vratima za rad sa klijentima. Veličina prozora ne smije biti veća od 200x300 mm. Ako dimenzije prozora premašuju gore navedene, vanjsku stranu treba ojačati metalnom rešetkom tipa "izlazeće sunce". Zahtjevi za vrata i njihov okvir su slični onima za vrata obložena čeličnim limom, sa lokotima i zasunom sa unutrašnje strane.

3.2. Svi prozori, nadstrešnice i ventilacioni otvori u blagajni moraju biti zastakljeni i imati pouzdane i servisne brave. Staklo mora biti sigurno pričvršćeno u žljebove.

3.3. Prozorski otvori blagajne, koja se nalazi u prizemlju, opremljeni su metalnim rešetkama. Rešetke su izrađene od čeličnih šipki prečnika od najmanje 16 mm, formirajući ćelije od 150x150 mm. Tamo gdje se šipke ukrštaju, moraju biti zavarene. Krajevi rešetkastih šipki moraju biti ugrađeni u zid do dubine od najmanje 80 mm i ispunjeni cementnim malterom ili zavareni na metalne konstrukcije.

Ako to nije moguće, rešetka je uokvirena pod uglom 75x75x6 mm i zavarena po obodu na čelične ankere prečnika od najmanje 12 mm i dužine od najmanje 120 mm, čvrsto ugrađene u zid do dubine od 80 mm. (na ugrađene dijelove od čelične trake 100x50x6 mm, usmjerene na betonske površine četiri tipla) sa nagibom ne većim od 500 mm na zaštićenim površinama. Minimalni broj ankera mora biti najmanje dva sa svake strane.

3.4. Dozvoljena je upotreba ukrasnih rešetki ili roleta, koje po snazi ​​i mogućnosti prodiranja kroz njih ne bi smjele biti inferiorne od gore navedenih rešetki. Oblik ukrasnih rešetki je usklađen sa arhitektom grada ili regije.

3.5. U zavisnosti od dizajna upotrebljenih prozorskih okvira, rešetke se mogu postaviti kako na unutrašnjoj strani prostorije tako i između okvira.

3.5.1. Prilikom postavljanja rešetki iznutra, okviri i otvori za ventilaciju moraju se otvarati prema van.

3.5.2. Prilikom postavljanja rešetki između okvira, vanjski prozor okvira treba da se otvara prema van, a prozor unutrašnjeg okvira otvara u prostoriju.

3.5.3. U prostorijama u kojima su svi prozori opremljeni rešetkama, jedan od njih je napravljen kliznim sa katancem.

3.6. Dosta efikasan način Zaštita prozorskih otvora je ugradnja zaštitnih štitova i kapaka na njih, koji se mogu ugraditi kako sa unutrašnje tako i sa vanjske strane prozora.

3.6.1. U prostorijama namenjenim za smeštaj i skladištenje materijalnih sredstava grupe B, umesto rešetki postavljaju se zaštitni štitovi i kapci, au prostorijama grupe A - pored rešetki.

3.6.2. Ako se zaštita provodi izvana, tada se zaštitne ploče i kapci moraju zaključati s jednim ili dva vijka (ako postoje visoki prozori - više od 1,5 m) i lokotom. Ako se zaštita provodi s unutarnje strane prozora, tada se zaštitni štitnici i kapci mogu zaključati samo vijkom.

3.6.3. Zaštitni štitnici i kapci moraju biti po izvedbi slični ulaznim vratima i izrađeni od dasaka sa pero i utora debljine najmanje 40 mm ili od materijala jednake čvrstoće, te u prostorijama namijenjenim za smještaj materijalnih sredstava grupe A, štitova i kapci su tapacirani čeličnim limom slično klauzuli 2.3.

4. Ventilacioni šahti, kanali i dimnjaci:

4.1. Ventilacijski šahtovi, ventilacijski kanali i dimnjaci koji imaju pristup krovu ili susjednim prostorijama i svojim poprečnim presjekom ulaze u prostorije u kojima se nalaze materijalne vrijednosti, moraju biti opremljeni na ulazu u ove prostorije metalnim rešetkama od ugla poprečnog presjeka od najmanje 75x75x6 mm i armature prečnika najmanje 16 mm i sa ćelijom ne većom od 150x150 mm.

Rešetke u ventilacionim kanalima sa strane štićenih prostorija ne smeju biti udaljene više od 100 mm od unutrašnje površine zida (plafona).

4.2. Ako ventilacijski kanali i dimnjaci promjera većeg od 200 mm prolaze kroz zidove blagajne, moraju biti ojačani iznutra duž cijele površine koja graniči sa kanalom rešetkama, kako je navedeno u tački 1.3.

4.3. Ventilacijski kanali i dimnjaci prečnika većeg od 200 mm, koji prolaze kroz prostorije blagajne, moraju biti opremljeni na ulazu (izlazu) u ove prostorije metalnim rešetkama od šipke prečnika najmanje 10 mm ili jake metalna mreža, praćena žicom za povezivanje sa sigurnosnim alarmom.

4.3.1. Za zaštitu ventilacijskih kanala i dimnjaka dopuštena je upotreba lažnih rešetki izrađenih od metalne cijevi s promjerom rupe od najmanje 6 mm, sa ćelijom od 100x100 mm, za povlačenje žice alarmne petlje.

5. Uređaji za zaključavanje:

5.1. Kao uređaji za zaključavanje instalirani na vratima, prozorima, otvorima itd. Koriste se: urezne nesamozatvarajuće brave, nadzemne brave, katanci (štale, kontrolne) brave, unutrašnje kuke, zasuni, zasuni, zasuni, itd.

5.2. Za zaključavanje ulaznih vrata u prostorije blagajne potrebno je koristiti visokosigurne brave tipa Abloy, polužne brave sa dvoslojnim ključem, cilindrične brave 2 ili više reda.

5.3. Stepen zaštite od otvaranja ili podizanja ključeva se povećava ako cilindar brave brave sa cilindričnim mehanizmom ima više od pet klinova za zaključavanje (na ključu ima više od pet udubljenja), a ključ ne bi trebao imati više od tri udubljenja jednake dubine i ne smiju se nalaziti jedno do drugog dva udubljenja jednake dubine.

5.4. Brave sa polugom moraju imati najmanje šest poluga (simetričnih ili asimetričnih). Broj poluga odgovara broju koraka nastavka za ključ, smanjen za jedan korak, namijenjen za pomicanje zasuna.

5.5. Lokote bi trebalo koristiti uglavnom za dodatno zaključavanje vrata, rešetki i kapaka. Ove brave su sa stanovišta zaštite prilično efikasne samo ako imaju kaljeni čelični okov i masivno tijelo (brava za štalu), kao i ako na mjestima gdje se ugrađuju na zaključane konstrukcije postoje zaštitni poklopci, ploče i drugi uređaji koji sprečavaju mogućnost otkotrljanja i piljenja ušica i okova brava.

5.6. Dio cilindra brave koji izlazi izvan krila vrata sa vanjske strane vrata mora biti zaštićen od lomljenja ili obaranja sigurnosnom oblogom, rozetom ili štitom. Izbočeni dio cilindra nakon ugradnje sigurnosne obloge, utičnice, štitnika ne smije biti veći od 2 mm.

5.7. Pokazatelj koji značajno utiče na sigurnosna svojstva brave je način pričvršćivanja sigurnosnih obloga, utičnica, štitova na krilo vrata, tj. pričvršćujući ih vijcima ili vijcima. U bravama namenjenim za zaključavanje ulaznih vrata, pričvršćivanje obloga, utičnica i štitnika treba vršiti samo vijcima.

5.8. Osim toga, u prostoriji za kasu treba predvidjeti čelični zasun za zaključavanje rešetkastih vrata. Izlaz zavrtnja mora biti najmanje 22 mm. Većina brava domaće proizvodnje ispunjava ove zahtjeve. Udarna ploča mora biti čvrsta, debljine najmanje 3 mm i dobro pričvršćena vijcima za okvir vrata.

5.9. Ploča za zaključavanje u obliku slova L, koja se pričvršćuje ne samo na okvir vrata, već i na zid pomoću ankera, ima visoku otpornost na provalu.

5.10. Obloge vrata moraju biti izrađene od metalne trake debljine 4-6 mm i širine najmanje 70 mm.

5.11. Uši za katance trebaju biti izrađene od metalne trake poprečnog presjeka 6x40 mm.

5.12. Sigurnost zaključanih vrata ili kapija može se povećati upotrebom ojačanih tendi. Ojačane nadstrešnice moraju biti izrađene od čelika. Kada je zaključan, šipka za zaključavanje ojačane nadstrešnice pouzdano blokira pristup njegovim elementima za pričvršćivanje (šrafovima).

5.13. Kuke za vrata moraju biti izrađene od metalne šipke prečnika najmanje 12 mm.

5.14. Pričvršćivanje kuka i ploča u zidove, okvire vrata i druga mjesta mora se vršiti pomoću vijaka ili štaka (rufova) prečnika najmanje 16 mm. Vijci kroz koje treba proći su učvršćeni sa unutrašnje strane prostorije pomoću podloški i navrtki sa zakovicama na kraju vijka.

6. Šarke za vrata:

6.1. Šarke za vrata moraju biti čvrste i izrađene od čelika. Pričvršćivanje se mora izvršiti pomoću vijaka.

6.2. Kada se vrata otvaraju „napolje“, krajnje kuke moraju biti postavljene na šarke vrata kako bi se sprečio ulazak u prostor u slučaju da se šarke otkinu ili mehaničko oštete. Kada su vrata zatvorena, krajnje kuke se uklapaju u anker ploče ili slične elemente ugrađene u okvir vrata. Ako su vrata metalna, onda su krajnje kuke zavarene, ali ako su vrata drvena, onda se ugrađuju pomoću vijaka.

III. Uslovi za opremanje kasa sa sigurnosnim i protivpožarnim sistemima

1. Jedan od glavnih faktora koji određuju stepen sigurnosne pouzdanosti kase preduzeća opremljenog tehničkim sredstvima je struktura sigurnosno-alarmnog sistema, koja je određena potrebnim brojem sigurnosnih linija, zaštićenih zona i alarmnih petlji. u svakom redu.

2. Prostorije kase preduzeća su, po pravilu, opremljene sa dve sigurnosne linije.

2.1. Prvu liniju sigurnosti blokiraju:

vrata - za "otvaranje" i "razbijanje";

ostakljene konstrukcije prostorije - protiv "otvaranja" i uništavanja stakla;

nestalni zidovi, plafoni, pregrade i ulazne tačke komunikacija - za „prekid”;

glavni zidovi, ventilacioni kanali, dimnjaci - za uništavanje i udar.

2.2. Druga linija sigurnosti se preporučuje za blokiranje materijalnih sredstava pohranjenih u metalnim ormarićima ili sefovima. Za njihovo blokiranje preporučuje se korištenje kapacitivnih detektora kao što su “Rif-M”, “Pik” ili slično. Osim toga, radi povećanja pouzdanosti zaštite moguće je dodatno blokirati sefove i metalne ormare najjednostavnijim senzorima i detektorima koji prate površinu (volumen) prostorija.

3. Preporučuje se blokiranje građevinskih konstrukcija za „otvaranje“ pomoću detektora tipa SMK (vrata, zastakljene konstrukcije).

4. Za blokiranje zastakljenih konstrukcija od razaranja stakla koriste se folije, detektori tipa „Prozor-1“ ili slično.

5. Za blokiranje prozorskih otvora sa rešetkama, obojene šipke šipki se omotavaju HBM žicom ili sličnim prečnikom od 0,18-0,25 mm, nakon čega se žica i rešetka ponovo farbaju.

6. Blokiranje vrata, nestalnih zidova (pregrada) za „prelom“ vrši se HVM žicom ili sličnog prečnika 0,18-0,25 mm. Žicu treba položiti, ako je moguće, na skriven način u žljebove. Dubina i širina utora moraju biti najmanje dvostruko veće od prečnika žice.

7. Prilikom istovremenog blokiranja vrata za „razbijanje“ i „otvaranje“, preporučuje se upotreba linearnih optičko-elektronskih detektora tipa „Vektor-3“ i pasivnih optičko-elektronskih detektora „Foton-2“, „Foton- 5” tipa ili slični.

8. U slučajevima kada postoji potreba da se blokiraju glavni zidovi i plafoni prostorije, preporučuje se upotreba detektora tipa „Gran“.

9. U nedostatku mehaničke zaštite elemenata perimetra prostorije ili njene nedostatnosti, preporučljivo je koristiti optičko-elektronske detektore kao što su “Foton-2”, “Foton-5” koji čine zonu detekcije u obliku vertikalne barijere i kontrolišu prostor duž zida, otvora prozora, plafona unutar prostorije. Ova metoda blokade perimetra pruža prilično visoku sigurnosnu pouzdanost uz relativno niske troškove instalacije.

10. Da bi se povećala pouzdanost sigurnosnog alarma pri blokiranju građevinskih konstrukcija, preporučuje se zajedničko korištenje detektora različitih principa rada, na primjer, optičko-elektronski sa ultrazvučnim ili radio talasima, ultrazvučni sa radio talasima.

11. Preporuka je da se alarmni signali sa svih sigurnosnih vodova izlaze na zasebne brojeve centralne nadzorne konzole (CMS) preko dežurnog osoblja ili sigurnosnog mjesta, gdje su upravljački i upravljački uređaji (PKP) tipa "Signal", OTTS, itd. treba instalirati.

11.1. Dozvoljena je ugradnja alarmnog izlaza čuvaru, kućnom radniku ili drugom licu koje je sklopilo pismeni ugovor o zaštiti kase. Dežurna mjesta svih ovih lica moraju biti opremljena sredstvima radio ili telefonske veze sa gradskim i područnim organima unutrašnjih poslova.

12. Poklopce terminala alarmnih centrala, detektora, druge sigurnosno-alarmne opreme instalirane na gradilištu i razvodnih kutija zapečati (zapečaćeni) električar zaštitara ili tehnički radnici, sa naznakom imena i datuma u tehnička dokumentacija za ovaj objekat.

13. Radi zaštite osoblja kasa preduzeća od kriminalnih napada, na radnim mjestima blagajnika i uprave ovih institucija postavljena su alarmna dugmad, koja imaju za cilj da prenose alarmne signale dežurnim jedinicama organa unutrašnjih poslova radi blagovremenog preuzimanja. mjere u slučaju razbojničkog napada na objekat.

14. Napajanje za svaku od sigurnosnih linija mora biti obezbjeđeno iz nezavisnog izvora, a potrebno je obezbijediti rezervno (autonomno) napajanje za svaku od sigurnosnih linija.

15. Sigurnosni i protivpožarni sistem mora biti u skladu sa zahtjevima važećeg SNiP-a "Protivpožarna automatizacija zgrada i objekata" i odeljenjske liste objekata koji će biti opremljeni protivpožarnim alarmima i mora biti u radnom stanju u svakom trenutku.

16. Sigurnosni i protivpožarni sistemi i rasvjeta kase se montiraju odvojeno i dobijaju struju iz različitih izvora. Sve vrste ožičenja izvode se skriveno. U izuzetnim slučajevima, dozvoljeno je polaganje kablova u metalne cijevi u zatvorenom prostoru na armiranobetonskim ili betonskim građevinskim konstrukcijama.

17. Detektori požara moraju biti uključeni u nezavisne petlje kako bi se osigurao njihov non-stop rad.

18. U svim vrstama kasa isključuju se rasvjeta, utičnice i druge utičnice kako bi se spriječilo da kriminalci pomoću električnih bušilica, ugaonih brusilica i sl. provale u metalne skladišta. objekata. Napajanje kase se na početku radnog dana uključuje samo sa konzole privatnog obezbeđenja, stražarskog mesta, kancelarije rukovodioca privredne agencije i drugih prostorija izolovanih od kase.

Ministarstvo unutrašnjih poslova

Ruska Federacija

U skladu sa Procedurom za obavljanje poslova sa gotovinom, rukovodioci preduzeća dužni su da opremiju kasu (izolovanu prostoriju namenjenu za prijem, izdavanje i privremeno skladištenje gotovog novca) i obezbede sigurnost novca u prostorijama blagajne, kao i kada isporuku iz bankarske institucije i deponovanje u banci. U slučajevima kada krivicom menadžera preduzeća nisu stvoreni neophodne uslove koji obezbjeđuju sigurnost novčanih sredstava prilikom njihovog skladištenja i transporta, snose odgovornost u skladu sa zakonom utvrđenim zakonom.

Preporuke za obezbjeđivanje sigurnosti novčanih sredstava prilikom njihovog skladištenja i transporta date su u Prilogu br. 2. Procedura za obavljanje gotovinskog prometa.
Posebno, prilikom prijema i postavljanja lica na radna mjesta koja se odnose na gotovinski promet, održavanje sistema za dojavu požara, obezbjeđenje i transport sredstava, ili periodično uključivanje lica u navedene poslove, preporučuje se da se obrate organima unutrašnjih poslova i zdravstvenim ustanovama. pribavljati podatke o ovim licima, imajući u vidu da sljedeća lica ne smiju obavljati gotovinske transakcije, održavati protupožarne sisteme, čuvati i prevoziti sredstva:
- ranije privedeni krivičnoj odgovornosti za krivična djela sa umišljajem, čija kaznena evidencija nije izbrisana ili nije uklonjena na propisan način;
- koji boluju od hronične mentalne bolesti;
- sistematsko narušavanje javnog reda i mira;
- osobe koje zloupotrebljavaju alkohol ili drogu bez lekarskog recepta.

Rukovodilac preduzeća mora da obezbedi blagajniku prilikom transporta gotovine i dragocenosti iz banke ili deponovanja novca u bankama, a po potrebi i vozilom.

Prilikom prevoza novca, blagajniku, pratiocima i vozaču vozila zabranjeno je:
- otkriti rutu putovanja i iznos novca i dragocjenosti koje se dostavljaju;
- dozvoli unošenje u unutrašnjost vozila licima koje nije odredio rukovodilac preduzeća;
- pratiti pješice, u prolazu ili javnim prevozom;
- posjećivati ​​trgovine, pijace itd. mjesta;
- izvršavati sve instrukcije i na bilo koji drugi način odvraćati pažnju od isporuke novca i dragocjenosti na odredište.

Prostorije kase moraju biti izolovane, a vrata kase moraju biti zaključana iznutra tokom transakcija. Zabranjen je pristup prostorijama blagajne osobama koje nisu povezane sa njenim radom.

Jedinstveni zahtjevi za tehničko ojačanje i opremanje alarmnih sistema u prostorijama kasa preduzeća dati su u Prilogu br. 3. Procedura za obavljanje gotovinskog prometa.

Konkretno, da bi se osigurala pouzdana sigurnost gotovine i dragocjenosti, prostorije kase moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:
- biti izolovan od ostalih uslužnih i pomoćnih prostorija;
- nalazi se na međukatnicama višespratnih zgrada. U dvospratnim zgradama, blagajne se nalaze na gornjim spratovima. U jednospratnim zgradama prozori kase su opremljeni unutrašnjim kapcima;
- imaju čvrste zidove, izdržljive podove i plafone, pouzdane unutrašnje zidove i pregrade;
- blizu dvoja vrata: vanjska, otvaraju se prema van, i unutrašnja, izrađena u obliku čelične rešetke, koja se otvaraju prema unutrašnjoj lokaciji kase;
- biti opremljen posebnim prozorom za izdavanje novca;
- imati sef (metalni ormar) za odlaganje novca i dragocjenosti, koji mora biti čvrsto pričvršćen za građevinske konstrukcije poda i zida čeličnim cijevima;
- imati ispravan aparat za gašenje požara.

Pored toga, blagajna mora biti opremljena sigurnosnim alarmima. Prostorije kase preduzeća obično su opremljene sa dve sigurnosne linije.

Prvu liniju sigurnosti blokiraju:
- vrata – za „otvaranje“ i „razbijanje“;
- ostakljene konstrukcije prostorije - za „otvaranje“ i uništavanje stakla;
- nestalne zidove, plafone, pregrade i ulazne tačke komunikacija - za „prekid”;
- glavni zidovi, ventilacioni kanali, dimnjaci - za uništavanje i udar.

Druga linija sigurnosti se preporučuje za blokiranje materijalnih sredstava pohranjenih u metalnim ormarićima ili sefovima. Za njihovo blokiranje preporučuje se korištenje kapacitivnih detektora kao što su “Rif-M”, “Pik” ili slično. Osim toga, radi povećanja pouzdanosti zaštite moguće je dodatno blokirati sefove i metalne ormare najjednostavnijim senzorima i detektorima koji prate površinu (volumen) prostorija.

Kase preduzeća mogu biti osigurane u skladu sa važećim zakonima.

Sav novac i hartije od vrijednosti u preduzećima se po pravilu čuvaju u vatrostalnim metalnim ormanima, te u u nekim slučajevima– u kombinovanim i običnim metalnim ormanima, koji se na kraju radnog dana zaključavaju ključem i zapečaćuju blagajničkim pečatom. Ključeve metalnih ormara i pečata čuvaju blagajnici, kojima je zabranjeno ostavljati ih na za to predviđenim mjestima, prenositi neovlaštenim licima, ili praviti neotkrivene duplikate.

Obračunske duplikate ključeva u vrećama, kutijama i sl., zapečaćene kod blagajnika, čuvaju rukovodioci preduzeća. Najmanje jednom tromjesečno ih provjerava komisija koju imenuje rukovodilac preduzeća, a rezultati se evidentiraju u izvještaju.

Ako se ključ izgubi, rukovodilac preduzeća prijavljuje incident organima unutrašnjih poslova i preduzima mere da odmah zamene bravu metalnog ormarića.

Zabranjeno je čuvanje gotovine i drugih vrednosti koje ne pripadaju preduzeću u kasi.

Prije otvaranja kase i metalnih ormara, blagajnik je dužan provjeriti ispravnost brava, vrata, prozorskih rešetki i plombi, te provjeriti je li sigurnosni alarm ispravan.

U slučaju oštećenja ili skidanja plombe, lomljenja brava, vrata ili rešetki, blagajnik je dužan da to odmah prijavi rukovodiocu preduzeća, koji slučaj prijavljuje organima unutrašnjih poslova i preduzima mjere za zaštitu kase. do dolaska njihovih zaposlenih.

U ovom slučaju, vođa Glavni računovođa ili lica koja ih zamenjuju, kao i blagajnik preduzeća, po dobijanju saglasnosti organa unutrašnjih poslova, proveravaju raspoloživost novčanih sredstava i drugih vrednosti koje se čuvaju u kasi. Ova provjera mora biti završena prije početka gotovinskih transakcija.

O rezultatima inspekcijskog nadzora sastavlja se akt u 4 primjerka koji potpisuju sva lica koja učestvuju u inspekcijskom nadzoru. Prvi primjerak akta dostavlja se organima unutrašnjih poslova, drugi se šalje osiguravajuće društvo, treći se šalje višoj organizaciji (ako postoji), a četvrti ostaje preduzeću.

Nakon donošenja naredbe (odluke, rješenja) o imenovanju blagajnika na rad, rukovodilac preduzeća je dužan da ga, uz potvrdu, upozna sa Postupkom za obavljanje gotovinskog prometa.

Blagajnik, u skladu sa važećim zakonodavstvom o odgovornosti, snosi punu finansijsku odgovornost za sigurnost svih vrijednih stvari koje je prihvatio i za štetu nanesenu preduzeću kako kao rezultat namjernih radnji tako i kao rezultat nemarnog ili nepoštenog odnosa prema njegove dužnosti.

Blagajniku je zabranjeno da posao koji mu je povjeren povjerava drugim licima.
U preduzećima koja imaju jednog blagajnika, ako ga je potrebno privremeno zameniti, poslovi blagajnika se pisanim nalogom rukovodioca preduzeća (odluka, rešenje) dodeljuju drugom zaposlenom. Sa ovim zaposlenim se zaključuje i ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti.
U slučaju da blagajnik naglo napusti posao (bolest i sl.), dragocjenosti na njegovom računu odmah preračunavaju od strane drugog blagajnika, kome se prenose, u prisustvu direktora i glavnog računovođe preduzeća ili u prisustvu komisije lica koje imenuje rukovodilac preduzeća. O rezultatima preračuna i prijenosa vrijednosti sastavlja se akt potpisan od strane navedenih lica.

U malim preduzećima koja nemaju zaposlenog blagajnika, poslove potonjeg može obavljati glavni računovođa ili drugi zaposleni po pismenom nalogu rukovodioca preduzeća, uz dogovor s njim o punoj finansijskoj odgovornosti.

Organizacije (IE) samostalno određuju mjere za osiguranje sigurnosti gotovine tokom gotovinskih transakcija, skladištenja, transporta, kao i postupak i vrijeme za obavljanje internih provjera gotovine (klauzula 7 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta). , 2014). Utvrđen je postupak za obavljanje gotovinskih transakcija općenito u Ruskoj Federaciji Centralna banka Rusija.

Za organizacije i individualne preduzetnike je važno da poštuju proceduru za obavljanje gotovinskih transakcija. Uostalom, kršenje ove naredbe rezultirat će značajnom novčanom kaznom (Dio 1 člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

  • za organizaciju - od 40 hiljada rubalja. do 50 hiljada rubalja;
  • za svoje službenike i individualne poduzetnike - od 4 hiljade rubalja. do 5 hiljada rubalja

Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u 2019. godini: gotovinski limit

Organizacija mora imati ograničenje gotovine.

Ograničenje gotovine je dozvoljena količina gotovine koja može ostati u kasi organizacije na kraju radnog dana. Iznosi koji premašuju limit moraju biti deponovani u banci.

Organizacija određuje ovo ograničenje samostalno na osnovu prirode svojih aktivnosti, kao i uzimajući u obzir obim gotovinskih primanja i isplata.

Formule za izračun gotovinskog limita možete pronaći kod nas.

Važno je napomenuti da organizacije koje se odnose na mala preduzeća (SMB), kao i samostalni preduzetnici, imaju pravo da ne odrede limit kase i da u kasu pohranjuju onoliko gotovine koliko je potrebno (klauzula 2 Direktive).

Da li vaša kompanija pripada SMP-u možete provjeriti na web stranici Federalne porezne službe.

Gotovinske transakcije u 2019.: gotovinski limit za izdvojena odjeljenja

U posebnim filijalama (OP) koje polažu gotovinu u banci, takođe se mora uspostaviti limit gotovine. Štaviše, matična organizacija, ako ima OP, dužna je da odredi svoje ograničenje uzimajući u obzir ograničenja ovih OP-a (klauzula 2 Direktive).

Dokument koji postavlja ograničenje gotovine za određeni OP mora biti prebačen od strane matične organizacije u ovaj odjel.

Obavljanje gotovinskih transakcija u 2019.: prekoračenje gotovinskog limita

Iznosi prekomjerni utvrđena granica moraju se predati banci.

Istina, prekoračenje je dozvoljeno na dane plata/drugih isplata, uključujući i dan prijema gotovine od banke za ove namjene, kao i vikendom/neradnim danima praznici(ako kompanija ovih dana obavlja gotovinske transakcije). U tom slučaju, kompanija i njeni službenici neće se suočiti sa kaznama.

Gotovinske transakcije: limit plaćanja gotovinom

Pored gotovinskog limita, postoji i ograničenje gotovinskog plaćanja između organizacija/individualnih preduzetnika. Ovo ograničenje je 100 hiljada rubalja. u okviru jednog ugovora (). To je, na primjer, ako organizacija kupi robu u vrijednosti od 150 hiljada rubalja od drugog pravnog lica po jednom ugovoru. i planira plaćanje u ratama, tada iznos svih gotovinskih plaćanja ne bi trebao biti veći od ukupno 100 hiljada rubalja, preostali iznos treba prenijeti prodavcu bankovnim transferom.

Organizacije/individualni preduzetnici mogu da razmenjuju gotovinu sa fizičarima (priznanica/izdavanje) bez ikakvih ograničenja (klauzula 6 Direktive Banke Rusije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine).

Pravila gotovine

Naravno, dokumentovanje svake gotovinske transakcije je takođe od velike važnosti. Uostalom, neregistrirana transakcija može dovesti do činjenice da se novac „na papiru“ neće podudarati s njegovim stvarnim iznosom. A to je opet opterećeno novčanom kaznom.

Pravila za obavljanje gotovinskog prometa: ko obavlja gotovinski promet

Gotovinske transakcije mora da obavlja blagajnik ili drugi službenik kojeg odredi rukovodilac organizacije/preduzetnik pojedinca.

Blagajnik mora biti upoznat sa svojim dužnostima uz potpis (klauzula 4 Direktive).

Ako organizacija/individualni preduzetnik ima više blagajnika, jednom od njih treba dodijeliti funkciju višeg blagajnika.

Inače, upravljanje gotovinskim prometom može preuzeti i sam menadžer/preduzetnik.

Dokumentacija gotovinskih transakcija

Novčane isprave (PKO, RKO) sastavlja šef računovodstva ili drugo lice u čije je nadležnosti, po nalogu rukovodioca/preduzetnika, izvršenje ovih dokumenata. Takođe, gotovinske isprave može sastaviti službeno lice preduzeća ili fizičko lice sa kojim su zaključeni ugovori o pružanju računovodstvenih usluga (tačka 4.3 Uputstva).

Individualni preduzetnici, bez obzira na primenjeni režim oporezivanja, ne mogu sastavljati gotovinske dokumente, ali pod uslovom da vode evidenciju prihoda i rashoda/fizičkih pokazatelja (tačka 4.1 Direktive, tačka 2 Pisma Federalne poreske službe Rusije od 07/09/2014 N ED-4-2 /13338).

Gotovinske transakcije: ko potpisuje dokumente

Istovremeno, prilikom registracije gotovinski dokumenti on na papiru Blagajnik dobija pečat ili pečat (na primer, pečat sa nazivom kompanije, njenim identifikacionim brojem poreskog obveznika i rečju „primljeno“). Postavljanjem pečata/pečata na gotovinske dokumente, blagajnik potvrđuje gotovinsku transakciju.

Ako je sam menadžer uključen u obavljanje gotovinskih transakcija i pripremu gotovinskih dokumenata, onda bi, shodno tome, samo on trebao potpisati gotovinske dokumente.

Prijem gotovine

Kao što smo gore napomenuli, gotovina se prima na blagajni prema PKO.

Po prijemu naloga za prijem gotovine, blagajnik provjerava (tačka 5.1. Uputstva):

  • prisustvo potpisa glavnog računovođe ili računovođe (ako su odsutni, potpis menadžera) i provjerava ovaj potpis dostupnim uzorkom;
  • usklađenost iznosa gotovine naznačenog brojkama sa iznosom naznačenim slovima;
  • dostupnost pratećih dokumenata navedenih u PKO.

Blagajnik prima gotovinu po tabak, komad po komad. U tom slučaju, osoba koja polaže gotovinu u kasu mora imati mogućnost da posmatra radnje blagajnika.

Nakon što je prebrojao novac, blagajnik provjerava iznos u PKO sa stvarno primljenim iznosom i, ako se iznosi poklapaju, blagajnik potpisuje PKO, stavlja pečat/pečat na račun za PKO i daje ovu potvrdu osobi koja deponovao gotovinu.

Prilikom izračunavanja pomoću CCP ili BSO, dolazni gotovinski nalog može se izdati na ukupan iznos prihvatio gotovinu po završetku gotovinskih transakcija. Takav PQR se popunjava na osnovu kontrolne trake CCP, stubova obrasca striktnog izvještavanja (SRF), što je ekvivalentno gotovinski račun, itd.

Dalje kretanje PKO unutar organizacije i njegovo skladištenje zavisi od pravila koja je utvrdio šef kompanije. PKO se moraju čuvati 5 godina (klauzula 362 Liste, odobrena Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 558).

Podizanje gotovine

Prilikom podizanja gotovine iz kase potrebno je registrovati kasu. Nakon što ga primi, blagajnik provjerava (tačka 6.1 Uputstva):

  • prisustvo potpisa glavnog računovođe/računovođe (ako je odsutan, potpis rukovodioca) i njegovu usklađenost sa uzorkom;
  • usklađenost iznosa naznačenih brojkama sa iznosima navedenim slovima.

Prilikom izdavanja gotovine, blagajnik mora provjeriti dostupnost pratećih dokumenata navedenih u kasi.

Prije izdavanja novca, blagajnik mora identificirati primaoca putem pasoša (drugog identifikacionog dokumenta). Zabranjeno je izdavanje gotovine licu koje nije navedeno u RKO.

Nakon što pripremi potreban iznos, blagajnik daje kasu primaocu na potpis. Blagajnik tada mora prebrojati pripremljeni iznos na način da primalac može posmatrati ovaj proces. Izdavanje gotovine vrši se po tabak, komad po komad u iznosu naznačenom u kasi. Nakon izdavanja novca, blagajnik potpisuje kasu.

Kao i PKO-ovi, RKO se čuvaju 5 godina prema pravilima koje je utvrdio šef organizacije.

Podizanje gotovine za isplatu plata

Isplata plata se vrši prema platnim spiskovima (Obrazac br. T-49, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) / obračunima (Obrazac br. T-53, odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) sa sastavljanjem jedinstvenog obračuna gotovine (za stvarno isplaćeni iznos) posljednjeg dana isplate plaće ili ranije ako su svi zaposleni primili svoje plata prije roka. Štaviše, u takvom RKO ne morate navesti svoje puno ime. primaoca ili detalje ličnog dokumenta.

Rok za izdavanje gotovine za platu određuje upravnik i mora biti naveden u izvodu. Ali imajte na umu da ovaj period ne može biti duži od 5 radnih dana, uključujući i dan kada primite novac od banke (tačka 6.5 Uputstva).

Zaposleni mora potpisati izjavu.

Ako je poslednjeg dana isplate zarade neko od zaposlenih nije primio, blagajnik stavlja pečat (pečat) pored njegovog prezimena i inicijala u platni list/platni list ili vrši unos „deponovan“. Zatim blagajnik:

  • izračunava iznos koji je stvarno dat zaposlenima i iznos za deponovanje;
  • evidentira ove iznose u odgovarajućim redovima izvoda;
  • usaglašava ove iznose sa ukupnim iznosom navedenim u izjavi;
  • stavlja svoj potpis i daje izjavu na potpis glavnom računovođi/računovođi (u njegovom odsustvu direktoru).

Ako govorimo o nekoj vrsti jednokratne isplate (na primjer, isplata plaće zaposleniku koji je dao otkaz), onda nema smisla popunjavati izjavu - novac možete izdati odmah putem gotovinskog obračuna na uobičajeni način.

Izdavanje gotovine računovođi

U ovom slučaju, RKO se sastavlja na osnovu dokumenta pisanog u slobodnoj formi ili administrativnog dokumenta organizacije/individualnog preduzetnika (tačka 6.3 Direktive). Ova aplikacija mora sadržavati podatke o iznosu gotovine, periodu za koji je novac izdat, potpis menadžera i datum.

Činjenica da računovođa ima dug za iznose koje je prethodno primio na račun nije prepreka za sljedeće otpuštanje sredstava.

Primanje gotovine od OP-a i izdavanje gotovine posebnoj jedinici

Kada matična organizacija dobije novac iz svog OP-a, izdaje se i dolazni gotovinski nalog, a kada se izda, izdaje se izlazni nalog za gotovinu. Štaviše, svaka organizacija samostalno utvrđuje postupak izdavanja gotovine svom OP-u (tačka 6.4 Uputstva).

Obavljanje gotovinskog prometa: izdavanje gotovine po punomoćju

Gotovina namijenjena jednom primaocu može se dati drugoj osobi putem punomoćja (na primjer, primanje plate za bolesnog rođaka). U tom slučaju, blagajnik mora provjeriti (klauzula 6.1 Upute):

  • korespondencija punog imena primaoca navedenog u RKO sa punim imenom nalogodavca naznačenim u punomoćju;
  • usklađenost punog imena ovlaštenog lica navedenog u RKO i punomoćja sa podacima predočenog identifikacionog dokumenta.

U platnom spisku/platnom spisku, prije potpisa lica kome se novac izdaje, upisuje se „po punomoćniku“.

Punomoćje se prilaže uz gotovinski obračun/uplatnicu/platni spisak.

Ako se gotovina izdaje na osnovu punomoćja izdatog za više plaćanja ili za primanje novca od različitih pravnih lica/individualnih preduzetnika, izrađuje se kopija takvog punomoćja. Ova kopija je ovjerena na način utvrđen od strane organizacije/individualnog preduzetnika i prilaže se RKO.

U situaciji kada primalac ima pravo na više uplata od jednog pravnog lica/fizičkog preduzetnika, original punomoćja čuva blagajnik, a uz svaku isplatu se kopija punomoćja prilaže uz gotovinski obračun/platni spisak/ platni list, a uz posljednju uplatu i original.

Knjiga obračuna primljene i izdate gotovine

Ako privredno društvo ili samostalni preduzetnik ima više kasa, onda transakcije prenosa gotovine u toku radnog dana između višeg blagajnika i blagajnika evidentiraju viši blagajnik u knjizi primljenih i izdatih sredstava od strane blagajnika (Obrazac br. KO). -5, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998. N 88).

Novac

OP šalje kopiju lista blagajne matičnoj organizaciji. Proceduru za takvo upućivanje utvrđuje sama organizacija, uzimajući u obzir rok za sastavljanje računovodstvenih/finansijskih izvještaja.

Način evidentiranja novčanih dokumenata i knjiga

Mogu se sastaviti na papiru ili elektronski (tačka 4.7 Uputstva).

Papirna dokumenta sastavljen rukom ili korištenjem tehničkih sredstava, na primjer, kompjuter i potpisan svojeručnim potpisima.

Ispravke se mogu vršiti u dokumentima sastavljenim na papiru (osim PKO i RKO). Lica koja su izvršila ispravke moraju navesti datum te ispravke, kao i prezime i inicijale i potpis.

Dokumenti izdati elektronski moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, izobličenja i gubitka informacija.

Elektronski dokumenti potpisan elektronskim potpisom.

Zabranjeno je vršiti ispravke u dokumentima izdatim elektronskim putem.