Banke

Primarni dokumenti za račune. Primarne računovodstvene isprave - lista

Primarni dokumenti računovodstvo 2019. koriste se za formalizaciju činjenica ekonomski život. Kompanije mogu koristiti objedinjene primarne forme ili razviti vlastite, uzimajući u obzir potrebne detalje. Šta se desilo primarnih dokumenata, koje vrste postoje i čemu služe, pročitajte u članku.

Šta je primarna dokumentacija u računovodstvu?

Zakon o računovodstvu navodi da se svaka činjenica iz privrednog života dokumentuje u primarnoj računovodstvenoj ispravi. Zvaničnici nazivaju činjenice transakcijom, događajem ili operacijom koja utiče na finansijski položaj kompanije, protok novca i finansijski rezultat aktivnosti organizacije.

Ispostavilo se da primarnu dokumentaciju- to su dokumenti koji se koriste u računovodstvu za dokumentovanje činjenica iz privrednog života. Štaviše, primarni računovodstveni dokumenti su obavezni dokumenti ne samo za računovodstvo, već i za poresko računovodstvo (član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Spisak obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za 2019. godinu

Obrasci primarnih računovodstvenih isprava mogu se podijeliti na područja rada u kojima se papir koristi. Lista primarne dokumentacije u računovodstvu može biti opsežna.

Na primjer, za obračun osnovnih sredstava koriste se sljedeći primarni dokumenti:

akti prihvatanja i prenosa;
faktura;
potvrda o prijemu;
akt o otpisu;
inventarna kartica;
knjiga inventara;
akti o opremi.

Za više informacija o tipovima i obrascima pogledajte tabelu.

Sergej Razgulin odgovara,

Aktualni državni savjetnik Ruske Federacije, 3. klase

« Zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ ne sadrži posebne zahtjeve za oblik i vrstu primarnih dokumenata. Stoga ih odobrava rukovodilac organizacije na preporuku osobe kojoj je povjereno računovodstvo. Istovremeno, Zakon o računovodstvu sadrži jasne uslove za...»

Šta je uključeno standardne forme primarne računovodstvene isprave za računovodstvo osnovnih sredstava

Broj obrasca	Ime obrasca	Rezolucija Državnog odbora za statistiku, koja je odobrila obrazac	Svrha
	Potvrda o prijemu i prenosu osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata)		Koristi se za formalizovanje prijema i prenosa pojedinačnih osnovnih sredstava (osim zgrada i objekata), njihovo uključivanje u osnovna sredstva i puštanje u rad, kao i za isključivanje objekata iz osnovnih sredstava prilikom njihovog prenosa (prodaja, zamena i sl.) na drugi drugi. organizacija.
	Potvrda o prijemu i prenosu zgrade (građevine)		Koristi se u iste svrhe kao i OS-1 akt, ali je namijenjen isključivo za prijem i prijenos zgrada i objekata.
	Akt o prijemu i prenosu grupa osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata)		Koristi se u iste svrhe kao i zakon OS-1, ali je namenjen za prenos grupa osnovnih sredstava, osim zgrada i objekata
	Račun za unutrašnje kretanje osnovnih sredstava		Koristi se za registraciju i evidentiranje kretanja osnovnih sredstava unutar organizacije iz jedne strukturne jedinice (odjel, radionica, itd.) u drugu.
	Potvrda o prijemu i predaji popravljenih, rekonstruisanih, modernizovanih osnovnih sredstava		Služi za registraciju i računovodstvo prijema i isporuke osnovnih sredstava iz popravke, rekonstrukcije, modernizacije.
	Akt o otpisu osnovnih sredstava (osim vozila)		Koristi se za otpis pojedinačnih osnovnih sredstava koja su postala neupotrebljiva.
	Akt o otpisu motornih vozila		Koristi se za otpis vozila koja su dotrajala.
	Akt o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim vozila)		Koristi se za otpis grupa osnovnih sredstava (osim vozila) koja su postala neupotrebljiva.
	Inventarna kartica računovodstvo osnovnih sredstava		Koristi se za obračun prisustva pojedinačnih osnovnih sredstava i njihovog kretanja unutar organizacije.
	Inventarna kartica za grupno knjigovodstvo osnovnih sredstava		Koristi se za uzimanje u obzir prisutnosti grupa sličnih objekata osnovnih sredstava i njihovog kretanja unutar organizacije.
	Knjiga inventara za računovodstvo osnovnih sredstava		Koristi se u iste svrhe kao i obrasci br. OS-6 i br. OS-6a, ali je namijenjen za upotrebu u malim preduzećima.
	Potvrda o prijemu (prijemnici) opreme		Koristi se za evidentiranje opreme primljene u skladište radi njene naknadne upotrebe kao stavke osnovnih sredstava.
	Potvrda o prijemu i prijenosu opreme za ugradnju		Koristi se za prijenos opreme za ugradnju.
	Izvještaj o identifikovanim kvarovima opreme		Sastavlja se kada se otkriju kvarovi opreme tokom instalacije, puštanja u rad ili testiranja, kao i na osnovu rezultata inspekcije.

Kompanija može samostalno izraditi primarnu računovodstvenu dokumentaciju (informacija Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012). Potrebni su samo obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata za gotovinske transakcije. Ni njima se ne mogu vršiti korekcije.

Istovremeno, možete koristiti uobičajene standardne obrasce. Štaviše, svi su in računovodstveni programi. U ovom slučaju, potrebno je u računovodstvenoj politici utvrditi da organizacija koristi objedinjene obrasce kao osnovu za primarne dokumente i navesti ih.

Službenici su odobrili mnoge jedinstvene obrasce za primarne dokumente, uključujući računovodstvo.

Možete vidjeti gdje možete dobiti odobrene obrasce za vaše preduzeće koristeći listu u tabeli ispod.

Spisak jedinstvenih primarnih oblika računovodstvene isprave 2019. i dokumentima koji ih odobravaju

Obim dokumenata	Kako je obrazac odobren
Kadrovsko računovodstvo
Obračun radnog vremena i obračun sa osobljem za plate
Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima
Obračun radova u kapitalnoj izgradnji i popravci građevinski radovi Oh
Uslužno računovodstvo
Računovodstvo osnovnih sredstava
Računovodstvo nematerijalna imovina
Računovodstvo materijala
Računovodstvo niskovrijednih i nosivih predmeta
Obračun proizvoda, inventara u skladišnim prostorima
Obračun gotovinskih obračuna sa stanovništvom tokom realizacije trgovinske operacije koristeći kase
Računovodstvo trgovinskih transakcija (općenito)
Računovodstvo trgovinskih transakcija pri prodaji robe na kredit
Računovodstvo trgovanja u komisionom trgovanju
Računovodstvo transakcija catering
Računovodstvo gotovinske transakcije
Računovodstvo rezultata inventara
Računovodstvo rada građevinskih mašina i mehanizama
Obračun rada u drumskom saobraćaju
Dokumenti o poravnanju
Forms striktno izvještavanje
Obračun obrazaca radnih knjižica i priloga za njih (obračun kretanja radnih knjižica i priloga za njih)
Računovodstvo poljoprivrednih proizvoda i sirovina (knjigovodstvo kretanja i prodaje poljoprivrednih proizvoda)

Priprema primarne dokumentacije u računovodstvu

Rad sa primarnom dokumentacijom jedan je od osnovnih zadataka računovodstva. Uostalom, računovodstvo troškova i odbitaka ovisi o ispravnosti papirologije.

Ako ste izmijenili stare obrasce ili izradili nove od nule, navedite njihove uzorke u prilogu računovodstvene politike. Glavna stvar je osigurati da primarni dokument sadrži sve potrebne detalje. Provjerite primarnu da li ima opasnih i sigurne greške prema poreskom priručniku. Vrijedno je izvršiti reviziju prije početka kampanje izvještavanja kako biste uštedjeli vrijeme na ispravljanju papira i izbjegli dodatne troškove.

Službenici su utvrdili osnovna pravila za vođenje primarnih evidencija u članu 9. Zakona o računovodstvu. Tu su i obavezni detalji, koji uključuju:

naziv i datum izrade dokumenta;
naziv kompanije;
činjenični sadržaj ekonomska aktivnost;
prirodno ili monetarno mjerenje (rublje, komadi, paketi, itd.);
pozicije zaposlenih koji su izvršili operaciju i odgovornih za nju (odgovornih za registraciju događaja), njihove potpise i puno ime i prezime. (ostali podaci koji omogućavaju identifikaciju zaposlenih).

Rokovi za podnošenje primarnih izvještaja računovodstvu u 2019

Računovođa obavlja radnju koristeći knjigovodstvenu dokumentaciju. Takođe, možete uzeti u obzir troškove ili prihvatiti PDV za odbitak samo ako imate svu prateću dokumentaciju. Stoga zaposleni koji su odgovorni za samu operaciju moraju blagovremeno dostaviti papire računovodstvu. Urednici su saznali

Da biste ubrzali protok dokumenata u kompaniji, možete razviti podsjetnike. U njima napišite šta zaposleni trebaju provjeriti prije podnošenja primarnog izvještaja računovođi. Tu također možete dati popis primarnog računovodstva i poresko računovodstvo, koji se mora formalizirati kod druge ugovorne strane i dostaviti računovođi.

Vrste primarnih dokumenata u računovodstvu

Primarna računovodstvena dokumentacija obuhvata sve što se sastavlja za svaku činjenicu iz privrednog života preduzeća. Mogu se razlikovati sljedeće vrste primarnih dokumenata:

po namjeni (administrativni, izvršni, strogo izvještavanje, kombinovani, računovodstvena registracija);
po obimu sadržaja informacija (primarni, sažeti);
metodom refleksije poslovnu transakciju(jednokratno, kumulativno);
prema mjestu sastavljanja (interno, eksterno);
prema načinu sastavljanja (na papiru, elektronski).

Napominjemo da se obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata mogu ili objediniti ili samostalno razvijati.

Primarne računovodstvene isprave koje se koriste u računovodstvu smatraju se dijelom sistema upravljačke dokumentacije. Službenici ih klasifikuju prema Sveruskoj klasifikaciji upravljačke dokumentacije ili OKUD-u (odobrenoj Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 30. decembra 1993. br. 299).

Šifra se sastoji od sedam brojeva. Na primjer, za primarne dokumente za evidentiranje gotovinskih transakcija, prva dva će biti “04”. Oni znače klasu oblika. Zatim slijede još dva broja koja označavaju podklasu. Sljedeća tri su registarski broj, a posljednji znak je kontrolni broj. Na primjer, šifra za primaoca je 0402007, a za potrošni materijal - 0402008. OKUD se može vidjeti na objedinjenim obrascima primarnih knjigovodstvenih isprava u 2019. godini.

Novčane kazne zbog nedostatka primarne računovodstvene dokumentacije

Zbog činjenice da kompanija nema primarni račun, fakture, računovodstvene i poreske registre, poreska uprava će vas kazniti sa 10.000 rubalja. Ako je prekršaj počinjen u više od jednog poreski period, onda će kazna biti 30.000 rubalja. (član 120 Poreskog zakona Ruske Federacije). Za prekršaj koji je doveo do potcjenjivanja poreska osnovica, organizacija se suočava sa kaznom od 20 posto iznosa neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja.

Računovođa najčešće radi sa:

fakture (obrazac je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2011. br. 1137);
fakture za plaćanje (nema odobrenog obrasca u zakonodavstvu, tako da ga možete sami izraditi);
sporazumi sa ugovornim stranama;
robne i robno-transportne fakture ili TTN (obrasci preuzeti iz rezolucija Vlade Ruske Federacije od 15. aprila 2011. br. 272 i Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 28. novembra 1997. br. 78);
akti izvršenih radova i pruženih usluga (ovo je vrsta dvostranog primarnog dokumenta na koji izvođač i kupac stavljaju oznake. Za građevinske radove možete uzeti obrasce iz Uredbe Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od novembra 11, 1999 br. 100 ili razvijte vlastiti, ali za usluge ne postoje jedinstveni obrasci).

Primarna računovodstvena dokumentacija se koristi u svakom preduzeću. Svi su oni važni na svoj način i trebali bi biti obavezno uzeti u obzir u radu. Sastavljaju se u skladu sa obrascima primarnih knjigovodstvenih dokumenata računovodstvenih registara. Njihova potpuna lista i pravila dizajna predstavljeni su u ovom članku.

Karakteristike dizajna

Govoreći o primarnim dokumentima, mislimo na one papire koji su odgovorni za svaki od ekonomskih događaja koji su se desili u preduzeću. Prilikom izrade ove vrste dokumentacije, svaki računovođa mora imati na umu da ne postoje konkretni i jasno evidentirani obrasci primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Izbor ostaje na preduzeću. Ona odlučuje koji je od mogućih oblika pogodan da koristi u svojim aktivnostima. Također je važno prilikom pripreme obrasca primarnih računovodstvenih dokumenata navesti sve detalje. Oni samo imaju obaveznu listu sa koje se ništa ne može isključiti. Važno je napomenuti da informacije o tome koji oblik primarnih računovodstvenih dokumenata kompanija koristi moraju biti navedene u računovodstvenoj politici kompanije. Ovo je veoma važna tačka.

Spisak primarnih računovodstvenih dokumenata

Primarna lista uključuje devet važnih radova:

Lista pakovanja.
Obrasci plaćanja.
Potvrda o prijemu.
Dokumenti o kretanju osnovnih sredstava.
Nalozi za plaćanje.
Papiri za gotovinski promet.
Izvještaj unaprijed.
Računovodstveni sertifikat.
Akt koji propisuje ofset.

Ova lista primarnih računovodstvenih dokumenata je opšte prihvaćena i koristi se u svim preduzećima.

Lista pakovanja

Ovaj primarni računovodstveni dokument ima za cilj da odražava sva kretanja zaliha. Račun mora sadržavati i podatke navedene u fakturi. Vrijedi napomenuti da ovaj rad mora biti pripremljen u dva primjerka. Za ovjeru ovog dokumenta koristi se potpis rukovodioca i pečat organizacije. Što se tiče obrasca za izdavanje računa, preduzeća najčešće koriste TORG-12. Obično ga koriste veleprodajne kompanije. Obrazac mora sadržavati detalje kako ugovora na osnovu kojeg se transakcija obavlja, tako i detalje otpremnice. Takođe uključuje informativne informacije o učesnicima u transakciji i o prenesenoj robi. Dostavnica mora sadržavati podatke o priloženim papirima. Što se tiče potpisa, stavile su ih obje strane. Važno je znati da one organizacije čiji rad ne uključuje korištenje pečata imaju pravo ne ovjeriti ovu vrstu dokumenta njime.

Obrasci plaćanja

Platni obračun sastavlja se prema obrascu T-49. Obrazac ovog primarnog računovodstvenog dokumenta je označen brojem 0301009. Njegova upotreba je ograničena samo na preduzeća koja obavljaju budžetske ili državne aktivnosti. Prema ovom dokumentu, vrši se potpuno obračunavanje i dalji obračun plata zaposlenih. Glavni podatak ove vrste obrasca je vremenski listić, tarifna stopa, iznos odbitaka i kompenzacija. Druge organizacije, kao i individualni preduzetnici izdaju plate svom osoblju na obrascu 0504401. Osnova za obračun ovdje je i radni list. Potreba za ovom dokumentacijom određena je potrebom da se smanji protok dokumenata u organizaciji. Ovu primarnu knjigovodstvenu ispravu sastavljaju zaposleni u računovodstvu, koji ih nakon pripreme papira prenose na blagajnu. Nakon što su sva sredstva navedena u dokumentu izdata osoblju, treba ih vratiti u računovodstvo. Obrazac koji se predaje blagajnicima mora potpisati rukovodilac preduzeća.

Potvrda o prijemu

Razlog za sastavljanje ove primarne računovodstvene isprave je prenos na naručioca radova ili usluga koje je izvršilo preduzeće. Potvrđuje da su svi dogovori ispoštovani i da je kupac zadovoljan postignutim rezultatima. Forma akta nema obavezno utvrđenu formu. Ali postoji lista podataka koje mora sadržavati. Uključuje oznake kao što su naziv kompanije, datum kada je dokument generisan, odraz osobe koja je sastavila dokument, format rada, pozicije i potpisi odgovorna lica. Postoji također unificirani oblik KS-2. Ne odnosi se na sve vrste poslova ili usluga. može se koristiti samo ako je angažovan izvođač kapitalna izgradnja. Ako se ovaj obrazac doradi, može se koristiti tokom građevinskih i instalaterskih radova na civilnim ili stambenim objektima.

Dokumenti o kretanju osnovnih sredstava

U ovom slučaju zaposleni u preduzeću koriste sljedeće vrste primarne dokumentacije:

Obrazac OS-1 - akt koji opisuje činjenicu prihvatanja ili prenosa osnovnih sredstava. Ovaj oblik primarnih računovodstvenih isprava koristi se u slučaju prijenosa objekata. Vrijedi napomenuti da zgrade ili građevine nisu uključene u ovu kategoriju.
OS-1a - ovaj obrazac se odnosi na zgrade ili objekte.
OS-4 - izdaje se u slučaju otpisa osnovnih sredstava preduzeća.
INV-1 je pogodan za evidentiranje činjenice popisa.
INV-1a - pogodan za popis nematerijalne imovine.

Svaki od ovih oblika ima jedinstvenu formu. Njegova upotreba je obavezna pri izradi primarne računovodstvene dokumentacije.

Nalozi za plaćanje

Ovaj rad je sastavljen u skladu sa OKUD obrascem 0401060. Prilikom izrade obrasca potrebno je pratiti nekoliko faza popunjavanja:

Unos broja i datuma uplate.
Navedite vrstu plaćanja u posebnoj koloni. U tom slučaju možete koristiti oznaku kao što je "Hitno" ili "Pošta".
Registracija Postoji 28 kodova od 01 do 28. To mogu biti poreski obveznici, banke, kreditne organizacije i drugi.
Unos iznosa uplate. Mora biti zapisano riječima i brojevima.
Podaci o pošiljaocu treba da sadrže TIN, KPP, ime i bankovne podatke.
Također biste trebali unijeti slične podatke o primaocu.
Ova faza uključuje specificiranje dodatnih kodova i šifri - tip, red i šifra.
Unošenje informacija o naknadnoj uplati.
Potpisivanje PP.

Ovisno o vrsti plaćanja, ovaj obrazac se mora popuniti u cijelosti ili djelomično.

Papiri za gotovinski promet

U ovom slučaju moguće je izdati dva osnovna obrasca. Prvi je dolazni gotovinski nalog, drugi je odlazni nalog. Dakle, PKO se izdaje u slučajevima kada nova sredstva stignu na blagajnu. Format ovog primarnog računovodstvenog dokumenta regulira Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Popunite ga na papiru u obrascu KO-1 ili u elektronskom obliku. Dokument potpisuje glavni računovođa i ostaje za čuvanje u računovodstvu. Što se tiče troškovnog gotovinskog naloga, karakteristike njegovog dizajna su slične. Jedina razlika je cilj. Popunjava se u slučajevima izdavanja gotovina. Još jedna njegova karakteristika je širok raspon opcija popunjavanja - to mogu biti Word i Excel. Primarna računovodstvena dokumentacija ovog tipa sastavljen na obrascu KO-2.

Izvještaj unaprijed

Kao i svi primarni dokumenti i računovodstveni registri, i ovaj obrazac je izvještaj o aktivnostima preduzeća. Naime, avans se sastavlja u slučajevima kada zaposleni treba da obračuna sredstva koja je primio iz kase i potrošio za potrebe preduzeća. Glavne informacije uključene u ovaj obrazac su:

Iznos sredstava koje je primio zaposlenik preduzeća.
Namjena za koju su sredstva utrošena.
Stvarni troškovi.
Ostaci ili viškovi koje je zaposlenik morao platiti iz svog budžeta.

Ove pozicije su svakako veoma važne, ali se smatraju nevažećim ako je forma prethodni izvještaj prateća dokumenta nisu priložena. Što se tiče izrade ove vrste primarne dokumentacije, ona je pojednostavljena zbog postojanja jedinstvenog obrasca. Zove se AO-1. Ako kompanija želi da razvije sopstveni obrazac, to je takođe dozvoljeno. Najvažnije je uključiti sve potrebne detalje u dokument. Preduzeća najčešće koriste jedinstveni oblik. Obrazac se izdaje u jednom primjerku u roku od tri dana od dana izdavanja novca. Dokument mora odobriti nadzornik radnika koji je dostavio izvještaj. Prethodni izvještaj možete podnijeti u papirnoj ili elektronskoj formi.

Računovodstveni sertifikat

Ova vrsta primarne dokumentacije izrađuje se pod tri uslova:

Ukoliko postoji potreba da se ispravi greška napravljena prilikom formiranja standardnih računovodstvenih transakcija.
Za izvođenje operacije koja zahtijeva ručno širenje razgraničenja.
Prilikom registracije transakcija koje uključuju nestandardne računovodstvene dokumente.

Najčešće se računovodstveni izvještaji još uvijek koriste za ukazivanje na greške. Ovaj dokument može se nazvati univerzalnim, jer je pogodan i za trenutni period i za bilo koji drugi. Prednost ovog obrasca za tekući period, je sposobnost održavanja tačnih iznosa prometa. Ovo se provodi uvođenjem storniranja ili dodatnog knjiženja iznosa. Jasna uspostavljena forma računovodstveni sertifikat odnosi se samo na vladine agencije. Ostali poreski obveznici imaju pravo da koriste svoj obrazac. Važno je samo da sadrži sljedeće informacije:

Naziv organizacije.
Naslov dokumenta i datum njegovog kreiranja.
Suština operacije.
Potrebne količine i količine.
Potpisi svih odgovornih osoba.

Vrijedi napomenuti da ako preduzeće planira koristiti vlastiti obrazac, onda mora navesti ovu činjenicu u svojoj računovodstvenoj politici.

Akt koji propisuje ofset

Suština ovog obrasca je da odražava otplatu međusobnih dugova između preduzeća i zaposlenog. Za izvođenje ofseta potrebno je popuniti akt i ugovor za izvođenje ove operacije. Akt se sastavlja u fazi kada kompanija predoči protivdug svom zaposleniku i za stranke je pogodno da ga prebiju sa dugom. Ako su takvi uslovi pogodni za oba učesnika, tada se sastavlja poseban sporazum kojim se potvrđuje želja strana da krenu.

Ovaj materijal će vam dati ideju o:
korisnici računovodstvenih informacija;
funkcije preduzeća u organizaciji računovodstva;
primarne računovodstvene isprave, njihove vrste i obavezne podatke;
tok dokumenata;
računovodstveni registri i njihove vrste;
računovodstveni računi i njihova struktura;
pojednostavljeni radni kontni plan za malo preduzeće;
razne oblike računovodstvene organizacije.

1. Dokumenti u računovodstvu

U skladu sa članom 9. Zakona o računovodstvu, sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija moraju biti dokumentovane pratećom dokumentacijom. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na osnovu kojih se vodi računovodstvo.

Primarne računovodstvene isprave prihvataju se u računovodstvo ako su sastavljeni prema obrascu sadržanom u albumima objedinjenih obrazaca osnovnih računovodstvenu dokumentaciju, a dokumenti čija forma nije predviđena u ovim albumima moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

naziv dokumenta;
datum pripreme dokumenta;
naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;
sadržaj poslovne transakcije;
mjerenje poslovnih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu;
nazive radnih mjesta lica odgovornih za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;
lični potpisi ovih lica.

Primarni dokument je pisani dokaz o poslovnoj transakciji (plaćanje robe, izdavanje gotovine na račun i sl.).

Preduzeće u svom poslovanju može koristiti samostalno razvijene obrasce primarnih dokumenata, uzimajući u obzir utvrđene zahtjeve za primarne dokumente. Obrasci takvih dokumenata odobravaju se naredbom o računovodstvenoj politici preduzeća.

Svi primarni dokumenti se mogu podijeliti na sledeće grupe:

organizacione i administrativne;
oslobađajuće;
računovodstvene isprave.

Organizacioni i administrativni dokumenti– to su nalozi, uputstva, uputstva, punomoći i sl. Ovi dokumenti dozvoljavaju obavljanje određenih poslovnih transakcija.

Prateća dokumenta- ovo uključuje fakture, zahtjeve, naloge o prijemu, potvrde o prijemu, itd. Ovi dokumenti odražavaju činjenicu poslovne transakcije i informacije sadržane u njima se unose u računovodstvene registre.

Neki dokumenti su i dozvoljavajući i oslobađajući. To uključuje, na primjer, nalog za gotovinu, platni spisak itd.

Računovodstveni dokumenti popunjava računovođa. Među njima su razni izvještaji i potvrde. Podaci sadržani u njima također se unose u računovodstvene registre.

Računovodstveni registri- Ovo su posebno prilagođeni listovi za evidentiranje i grupisanje računovodstvenih podataka. By izgled računovodstveni registri su:

knjige (kasa, glavna);
kartice (računovodstvo osnovnih sredstava, računovodstvo materijala);
časopisi (labavi ili obloženi listovi).

Prema vrsti evidencije, registri se dijele na:

hronološki (registracijski dnevnik);
sistematičnost (glavna knjiga računa);
kombinovano (dnevni nalozi).

Prema stepenu detaljnosti informacija sadržanih u računovodstvenim registrima, oni su:

sintetički (glavna knjiga računa);
analitički (kartice);
kombinovano (narudžbenice).

Primarna dokumenta koja je primila računovodstvena služba (računovođa) moraju se provjeriti:

po obrascu (potpunost i ispravnost dokumenta, popunjavanje podataka);
aritmetički (prebrojavanje iznosa);
po sadržaju (povezanost pojedinačnih indikatora, odsustvo unutrašnjih kontradikcija).

Za pravilno vođenje primarnog računovodstva se razvija i odobrava raspored toka dokumenata, koji određuje redosled i vreme kretanja primarnih dokumenata unutar preduzeća i njihovog prijema u računovodstvu. Raspored kretanja primarnih računovodstvenih dokumenata može imati sljedeći oblik:

Upisi u primarne dokumente moraju se vršiti na način koji obezbjeđuje sigurnost ovih upisa za vrijeme koje je određeno za njihovo čuvanje u arhivi.

Nakon prihvatanja, podaci iz primarnog dokumenta prenose se u računovodstvene registre, a na samom dokumentu se stavlja oznaka kako bi se isključila mogućnost njegove dvostruke upotrebe (na primjer, naznačen je datum upisa u računovodstveni registar).

Primarne i konsolidovane računovodstvene isprave mogu se sastaviti na papirnom i kompjuterskom mediju. U potonjem slučaju, organizacija je dužna da o svom trošku izradi kopije te dokumentacije na papiru za druge učesnike u poslovnom prometu, kao i na zahtjev organa koji vrše kontrolu u skladu sa zakonom. Ruska Federacija, sudovima i tužilaštvima.

Organizacije su obavezne da čuvaju primarnu računovodstvenu dokumentaciju, računovodstvene registre i finansijski izvještaji u roku utvrđenom u skladu sa pravilima o uređenju državne arhivske poslove, a ne kraćem od pet godina.

Za predaju u arhiv dokumenti se biraju hronološkim redom, popunjavaju, ukoričuju i arhiviraju u fascikle. Predaja dokumenata u arhiv je praćena potvrdom.

Račun je način grupisanja i prikazivanja promjena u sredstvima (imovini), njihovim izvorima i obavezama preduzeća.

Transakcije na računima se iskazuju u novčanoj mjeri, odnosno procjenjuju se sva imovina, njeni izvori i obaveze (dugovi) preduzeća, a njena vrijednost se evidentira na računima.

Sredstva kompanije mogu se povećati ili smanjiti. Za odvojeno računovodstvo povećanjem i smanjenjem sredstava, račun se dijeli na dva dijela. Poziva se lijeva strana računa debit, a desna strana računa se poziva zajam.

Grafički, račun se obično prikazuje u obliku tabele koja se sastoji od dvije kolone:

U zavisnosti od toga šta se odražava na računima, oni mogu biti:

aktivan;
pasivno;
aktivno-pasivno.

On aktivni računi odražava se računovodstvo sredstava preduzeća i njihovo kretanje (na primjer, osnovna sredstva, zalihe, gotovi proizvodi, gotovina, obračuni, itd.).

Aktivni račun se povećava po zaduženju, odnosno transakcije koje ga povećavaju odražavaju se na lijevoj strani (zaduženju) računa.

Stanje aktivnog računa - stanje na kraju i na početku perioda - također se evidentira kao zaduženje.

Aktivna struktura računa:

On pasivni računi odražavaju se izvori sredstava preduzeća (na primjer, odobreni kapital ili odobreni kapital, dobit) i obaveze preduzeća (na primjer, neplaćeni bankarski kredit plate itd.).

Pasivni račun se povećava sa kreditom, odnosno transakcije koje ga povećavaju odražavaju se na desnoj strani (kredit) računa.

Stanje pasivnog računa - stanje na kraju i na početku perioda - takođe se evidentira kao kredit.

Struktura pasivnog računa:

On aktivno-pasivni računi stanje može biti kreditno ili debitno.

Kontni plan odobrava Ministarstvo finansija.

3. Računovodstveni obrasci

Računovodstveni obrasci se razlikuju po broju registara koji se koriste, njihovoj namjeni, izgledu i sadržaju.

Postoje sljedeća tri glavna oblika računovodstva:

spomen nalog;
časopis-red.

Najjednostavniji oblik je „“, budući da se svaka operacija na primarnom dokumentu (ili grupi sličnih operacija) evidentira u knjizi „Dnevnik-glavni“, koja kombinuje registarski dnevnik poslovnih transakcija (hronološki zapis) i sintetičke račune (sistematski). rekord). Glavna knjiga dnevnika izgleda ovako:

U ovu knjigu se prvo evidentiraju stanja računa na početku izvještajnog perioda, zatim se evidentiraju sve transakcije na dokumentima, nakon čega se promet za izvještajni period(u ovom slučaju se provjerava ispravnost unosa: iznos prometa za izvještajni period mora biti jednak zbiru prometa po zaduženju svih računa i zbiru prometa po kreditu svih računa) i stanja na računu na kraj izvještajnog perioda je identifikovan. Na osnovu stanja računa sastavlja se konačni saldo.

Ovaj oblik se koristi u preduzećima sa malim brojem zaposlenih i sa malim brojem operacija. Knjigu može voditi jedan računovođa.

Računovodstvena šema „glavni dnevnik“ izgleda ovako:

Obrazac za registraciju spomen ordena zasniva se na odvojenom vođenju hronoloških i sistematskih zapisa. Pripremljeni su računovodstveni zapisi posebna dokumenta– spomen ordeni, koji se izrađuju na osnovu primarnih dokumenata. Spomen ordeni se upisuju u poseban dnevnik (hronološki zapis) i na osnovu njih se knjiženja računa glavne knjige(sistematsko snimanje).

Obrazac računa glavne knjige se gradi sa raščlanjivanjem zaduženja i kredita za svaki odgovarajući račun i izgleda ovako:

Glavna knjiga u ovom obliku naziva se i kontrolna lista.

Računi glavne knjige uzimaju u obzir samo tekući promet za izvještajni period. Dakle, prema podacima računa glavne knjige sastavlja se prometni list za račune sintetičko računovodstvo(istovremeno se provjerava potpunost i ispravnost evidentiranja poslovnih transakcija; ukupan promet na teretu i u korist računa se ovjerava ukupnom u dnevniku registracije). Takođe se utvrđuju stanja računa na kraju izvještajnog perioda, za koje se sastavlja novo stanje.

U odnosu na glavni dnevnik, obrazac memorijalnog naloga ne ograničava broj transakcija koje se uzimaju u obzir, precizira promjene sredstava na računima i proširuje mogućnosti podjele poslova između računovodstvenih radnika i računovodstvene automatizacije.

Šema ovog obračunskog obrasca ima sljedeći pogled:

Međutim, u ovom obliku računovodstva isti unosi se ponavljaju više puta u različitim računovodstvenim registrima, što povećava obim posla. Postoji pojednostavljena verzija ovog obrasca za mala preduzeća - korišćenje računovodstveni iskazi: osnovna sredstva, obračunata amortizacija (habanje); zalihe I gotovih proizvoda; troškovi proizvodnje; gotovina i sredstva; poravnanja i druge transakcije; obračuni sa dobavljačima; plate.

Izvod je računovodstveni račun koji prikazuje početno stanje, promet za izvještajni period po zaduženju i kreditu na osnovu dokumenata raščlanjenih po pripadajućim računima i stanje na kraju izvještajnog perioda. Na primjer, obrazac izvoda blagajne izgleda ovako:

Podaci iz iskaza sumirani su u šahovskom listu, na osnovu kojeg se sastavlja prometni list. Prema prometni list sastavlja se bilans.

Pojednostavljeni oblik računovodstva je sljedeći:

At oblik knjigovodstva po nalogu Na osnovu primarnih dokumenata sastavljaju se kumulativni iskazi i razvojne tabele. U ovom slučaju, homogene transakcije vezane za određeni račun evidentiraju se u dnevnikima hronološkim redom prema odgovarajućim računima. Na kraju mjeseca svaki dnevnik obračunava ukupan promet odgovarajućih računa. Ovi rezultati predstavljaju knjigovodstveni zapisi(spomen nalozi) da se evidentiraju na računima glavne knjige.

Kumulativni dnevnici se nazivaju dnevnici narudžbi. Dnevnici naloga se grade na kreditnoj osnovi, tj. evidencija transakcija se vrši na dobro određenog računa u korespondenciji sa zaduženjem različitih računa.

Redoslijed dnevnika izgleda ovako:

Zbirni promet za mjesec iz dnevnika naloga prenosi se na račune glavne knjige, koji imaju sljedeći oblik:

Kreditni promet se prenosi na račun glavne knjige u jednom ukupnom iznosu mjesečno, s obzirom da je sadržan u proširenom obliku u dnevniku naloga. U korespondenciji sa ostalim računima uzima se u obzir promet na teretu glavne knjige. Na računu glavne knjige debitni promet prikupljeni kako se podaci knjiže iz različitih dnevnika naloga. Po završetku knjiženja prometa iz dnevnika naloga na račune glavne knjige, izračunavaju se zbroji za teret svakog računa, utvrđuje stanje na kraju mjeseca i sastavlja se bilans stanja.

Knjigovodstveni oblik knjigovodstva može se predstaviti u sljedećem obliku:

Računovodstvo finansijske aktivnosti počinje prihvatanjem ispravno izvedenih primarnih dokumenata. Ovo je zbog važeće zakonske regulative i neophodno je za sam privredni subjekt, njegove partnere i inspekcijske organe. Činjenice iz privrednog života, potvrđene primarnim dokumentima, lako se dokazuju. U konfliktnim situacijama, takva pomoć kao što je dobro uređena računovodstvena dokumentacija pomoći će da se stvar riješi u korist kompanije.

Šta je primarna dokumentacija u računovodstvu?

Poslovni subjekti izvještavaju državu o rezultatima finansijskih aktivnosti koristeći računovodstvene registre, koji odražavaju sve karakteristike rada organizacije.

Računovodstvo počinje prihvatanjem i obradom primarnih dokumenata.

Primarni dokumenti (čekovi, otpremnice, akti, fakture i sl.) predstavljaju nepobitne dokaze o nastanku finansijskih događaja koji utiču na ishod finansijskih aktivnosti. Oni utvrđuju i potvrđuju odgovornost za obavljene poslovne transakcije.

Pravila za registraciju "primarne"

Primarni dokumenti sadrže obavezne informacije (detalji):

naziv dokumenta;
datum pripreme dokumenta;
Ime privredni subjekt ko je sastavio dokument;
sadržaj činjenice ekonomskog života;
vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;
naziv pozicije osobe (osoba) koja je izvršila transakciju, operaciju i lica odgovornog(ih) za njeno izvršenje, odnosno naziv pozicije lica(a) odgovornih za izvođenje događaja;
potpise lica iz stava 6. ovog dela sa naznakom prezimena i inicijala.

Autentičnost informacija u ovim dokumentima osiguravaju oni koji su ih potpisali.

Koji su zahtjevi za popunjavanje i obradu računovodstvenih dokumenata?

Primarna računovodstvena isprava sastavlja se na papiru i (ili) u obrascu elektronski dokument potpisan elektronskim potpisom.

stav 5 člana 9

Primarne dokumente popunjavaju ručno - nalivperima i uz pomoć tehničkih sredstava koja im omogućavaju da čuvaju zapise tokom dugotrajnog čuvanja u arhivi. Ne možete popuniti „primarni“ obrazac jednostavnom olovkom. Sve nepopunjene pozicije su precrtane.

Rukovodilac, uz odobrenje glavnog računovođe, imenuje lica koja svojim potpisom potvrđuju realnost i zakonitost ovih primarnih dokumenata.

Prilikom prijema u računovodstvo, provjeravaju dostupnost obaveznih podataka, tačnost obračuna i zapisuju kako bi spriječili njihov ponovni prijem.

Spisak dokumenata za plaćanje

Svaka činjenica iz privrednog života podliježe registraciji u primarnoj računovodstvenoj ispravi. Za računovodstvene isprave nije dozvoljeno prihvatanje dokumenata koji dokumentuju činjenice iz privrednog života koji se nisu odigrali, uključujući i one u osnovi izmišljenih i lažnih transakcija.

Savezni zakon od 06.12.2011. br. 402-FZ (sa izmjenama i dopunama od 23.05.2016.) „Na računovodstvo»
stav člana 9

Svaki finansijski događaj je potvrđen odgovarajućim vrstama primarnih dokumenata.

Na primjer, prijem i otuđenje robe se dokumentuje fakturama. Prijem i odlazak sredstava preko banke dokumentuje se nalozima za plaćanje. Kretanje novca kroz kasu potvrđuje se gotovinskim nalozima. Odlazak vozača na liniju praćen je tovarnim listovima.

Forms nalozi za plaćanje a nalozi su odobreni zakonom. Moraju u potpunosti odgovarati odobrenim uzorcima. Pozicije ovih dokumenata sastavljene su striktno prema uputstvima koja utvrđuju pravila za popunjavanje. Nije dozvoljeno sastavljanje naloga za plaćanje i gotovinskih naloga u bilo kom obliku i platne transakcije preko banke ili blagajne sa drugim dokumentima.

U kom obliku treba sastaviti „primarni“ dokument?

Uzorci pravnih oblika platnih dokumenata prikazani su na fotografijama ispod.

Nalozi za plaćanje se popunjavaju uz učešće banke.

Nalog za prijem novca potpisuju samo zaposleni u računovodstvu. Osobi koja je uplatila novac daje se priznanica, odsječena od konkretnog naloga. Ona potvrđuje činjenicu polaganja novca po ovom nalogu.

Nalog za prijem novca, pored glavnog računovođe i blagajnika, potpisuju i upravnik i primalac novca. Ako individualni preduzetnik nema računovođu, on sam potpisuje dokumente. Tako da potvrđuju predviđenu namenu izdati iznos.

Kako popuniti trgovačke dokumente

Prilikom dokumentiranja činjenice prodaje obično se koristi tovarni list. Sadrži informacije o imenima, adresama, bankovni podaci stranke, dodijeljeni broj, datum transakcije, nazivi robe, njihova cijena, količina, trošak, jedinice mjere, iznos obračunatog poreza, priložena dokumenta. Potpisuje ga lica ovlaštena od strane menadžera svake strane u transakciji. Potpisi moraju biti dešifrovani i naznačiti pozicije, prezimena i inicijale. Po završetku, fakture se pečate sa obe strane.

Obrazac fakture je prikazan ispod.

U slučaju prenosa robe preko prevoznika, obično se izdaje tovarni list - dokument koji potvrđuje trodelnu transakciju između prodavca, kupca i prevoznika. Prodavac prenosi robu na prevoznika. Prevoznik preuzima robu od prodavca, transportuje je i prenosi na kupca. Kupac preuzima robu od prevoznika. Na ovaj način se potvrđuje činjenica prenosa vlasništva sa kupca na prodavca.

Oporezivanje transakcija u zajedničkom sistemu

Lica koja su obveznici poreza na dodatu vrijednost za svaku prodaju izdaju račun, koji nije primarni knjigovodstveni dokument. Ne potvrđuje činjenicu prodaje, jer ga potpisuje samo jedna strana u transakciji. Porez koji je prodavac obračunao na fakturi ne utiče na finansijski rezultat prodavca, jer prodavac ne plaća ovaj PDV. Kupac ne prihvata račun u računovodstvene svrhe jer ga potpisuje lice koje mu nije odgovorno za tačnost podataka - predstavnik prodavca.

Račun za plaćanje proizvoda koji je izdao prodavac ne priznaje se kao primarni dokument. Ne dokazuje nastanak događaja koji utiče na finansijski rezultat, ne potvrđuje transakciju – potpis jedne strane ne potvrđuje plaćanje.

Da li se ugovor odnosi na primarne dokumente?

Mnoge događaje u privrednom životu prate ugovori, koji po pravilu bilježe namjere učesnika i ne potvrđuju svaki finansijske transakcije. Na primjer, ugovori o snabdijevanju utvrđuju obaveze jedne strane, do rok isporučiti određenu količinu proizvoda, a drugu - prihvatiti i platiti. Pošto ugovori definišu događaje koji se nisu desili, oni se ne prihvataju u računovodstvo.

Šta računovođa treba da zna o „primarnim“ obrascima

Obrasce primarne računovodstvene isprave utvrđuje rukovodilac privrednog subjekta na preporuku službenog lica nadležnog za vođenje računovodstvene evidencije. Obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za organizacije javnog sektora utvrđuju se u skladu sa budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Federalni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011. (sa izmjenama i dopunama od 23. maja 2016.) “O računovodstvu”
stav 4 člana 9

Spisak organizacija javnog sektora uključuje:

državne (opštinske) institucije;
vladine agencije;
organi lokalne samouprave;
upravljačke strukture državnih vanbudžetskih fondova;
organi upravljanja teritorijalnim državnim vanbudžetskim fondovima.

Za ova lica odobreni su primarni računovodstveni obrasci Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n (sa izmenama i dopunama od 16. novembra 2016. godine).

Među obrascima navedenim u ovom redoslijedu nema faktura ili ugovora. Nabavka i otuđenje je dokumentovano fakturama i aktima.

Primjer jedne od faktura koju su svi izdali vladine organizacije, dat je u nastavku.

Kako izvršiti ispravke u računovodstvenim dokumentima

Ispravke su dozvoljene u primarnoj računovodstvenoj ispravi, osim ako saveznim zakonima ili propisima nije drugačije određeno. pravni akti organi vladina regulativa računovodstvo. Ispravka u izvornom naučnom dokumentu mora sadržati datum ispravke, kao i potpise lica koja su sačinila dokument u kome je ispravka izvršena, sa navođenjem njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

Federalni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011. (sa izmjenama i dopunama od 23. maja 2016.) “O računovodstvu”
stav 7 člana 9

Da ispravite grešku, precrtajte ono što je netačno i upišite ono što je ispravno.

Ispravka greške u primarnom dokumentu mora biti označena natpisom „ispravljeno“, potvrđena potpisom lica koja su potpisala dokument, a mora se navesti i datum ispravke.

Pravilnik o dokumentima i toku dokumenata u računovodstvu (odobren od strane Ministarstva finansija SSSR-a 29. jula 1983. br. 105)

Svaku ispravku potvrđuje:

datum ispravke;
potpise lica koja su sačinila dokument u kome je izvršena ispravka;
navođenje prezimena i inicijala lica koja su sačinila dokument ili druge podatke potrebne za identifikaciju ovih lica.

Odsustvo bilo kojeg detalja sa liste čini ispravku nezakonitom.

Primjer ispravke u fakturi je prikazan na fotografiji.

Da bi ispravka imala neospornu pravnu snagu, sastavlja se na sljedeći način. Na slobodnim marginama dokumenta napravite natpis: "Ispravljeno od" i zapišite šta se pokazalo netačnim. Nastavite: „uključeno“ i zapišite šta misle da je ispravno. Zatim pišu: „vjerujem“, navode datum, stavljaju potpise odgovornih lica, njihova prezimena i inicijale. Ovom vrstom ispravke isključene su izmjene i dopune koje potpisnice nisu usaglasile.

Izrada ispravki na kasama i bankovni dokumenti nije dozvoljeno.

Sva primarna dokumentacija je potvrda o finansijskim aktivnostima kompanije. Ove računovodstvene dokumente će prvenstveno zahtijevati regulatorni organi tokom inspekcije. Stoga se postavljaju povećani zahtjevi za održavanje i čuvanje takvih papira.

Primarna dokumentacija, ili kako je virtuozni računovođe nazivaju, primarna dokumentacija, dokaz je finansijskog poslovanja kompanije. Štaviše, pošto imaju pravnu snagu, ovi papiri mogu pomoći kompaniji kontroverzna pitanja, ili je saplesti. To su: ugovor, faktura, isprave za plaćanje, otpremnica, faktura, račun o prodaji i drugo.

Obrasci primarnih dokumenata su unificirani. Ako je potrebno, obrascu se dodaju dodatne linije, ali istovremeno zadržavaju glavne. Ovo je naznačeno u Pravilniku o računovodstvu i računovodstvu u Ruskoj Federaciji (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. br. 34 n (sa izmjenama i dopunama od 26. marta 2007. br. 26 n). Izuzetak su obrasci za obavljanje gotovinskih transakcija (Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. br. 20).

Sve izmjene i dopune standardnog obrasca odobravaju se naredbom direktora kompanije.

Organizacija samostalno izrađuje obrasce primarnih dokumenata ako traženi obrazac nije dostupan u katalogu jedinstvenih obrazaca. Obavezni uslov: takvi obrasci moraju sadržavati potrebne podatke.

Kako se zove dokument?
Kada se kompajlira.
Podaci o organizaciji koja sastavlja dokument.
Navedite šta konkretna poslovna transakcija uključuje za ovaj dokument, trošak transakcije (novčani ili u naturi).
Popis osoba odgovornih za izradu dokumenta sa obaveznim potpisom.

Gore navedeni detalji su navedeni u Federalnom zakonu „O računovodstvu“.

Sva primarna dokumentacija mora se blagovremeno dostaviti računovodstvu. Poštivanje hronologije unosa informacija jedan je od glavnih uslova za pravilno računovodstvo.

Za zgodno upravljanje računovodstva, svi primarni zapisi su razvrstani u grupe - tabela:

Ime grupe	Šta je uključeno
Organizacioni i administrativni dokumenti	To uključuje naredbe, punomoći, uputstva. Odnosno, ovo su papiri koji daju " zeleno svjetlo» za obavljanje poslovnih transakcija.
Prateća dokumenta	Računi, potvrde o prijemu, priznanice gotovinski nalozi- oni su ti koji potvrđuju činjenicu poslovne transakcije. Podaci uneseni u ove dokumente podliježu obaveznom upisu u računovodstvene registre.
Računovodstveni dokumenti	Koriste se u nedostatku standardnih jedinstvenih obrazaca, za kombinovanu obradu pratećih i administrativnih dokumenata. na primjer, nalog za izdatke smatra se i administrativnim i opravdavajućim dokumentom. Payroll istovremeno ukazuje i na potrebu plaćanja prema listi i na potvrdu uplate.

Još jedan uspješan izum računovodstvenog servisa je raspored toka dokumenata. Imajte na umu: oblik grafikona se mora odražavati računovodstvena politika organizacije.

Raspored toka dokumenata

Odgovarajući redovi i kolone odražavaju podatke o kretanju izvještajnih dokumenata. Veliki plus ovog rasporeda je što su svi izdati dokumenti pod kontrolom. Glavna stvar je da ne zaboravite napraviti odgovarajuće unose.

Popunite prema pravilima

Počnimo s činjenicom da se primarni podaci dostavljeni računovodstvu moraju provjeriti. Šta provjeriti:

Količina punjenja (popunjeni su svi potrebni redovi i rubrike).
Ispravnost popunjavanja (uneseni podaci moraju odgovarati mjestu unosa, kontradiktornosti u podacima su neprihvatljive).
Pouzdanost informacija (provjera matematičkih operacija, usaglašavanje sa pratećim dokumentima).

Ovjereni dokument mora biti upisan u računovodstvene registre.

Savjet: da biste izbjegli grešku u stalnom prikazivanju dokumenta u računovodstvu, trebate učiniti sljedeće. On stražnja strana U obrascu se navodi datum i registracioni broj u registru.

Kako popuniti primarnu računovodstvenu dokumentaciju u 2017

Sva knjiženja u primarnim računovodstvenim dokumentima moraju imati dugoročno sigurnost.
Prihvatljiva upotreba papirna dokumenta zajedno sa elektronskim, obavezno potpisanim digitalnim potpisom (Savezni zakon 402-FZ od 6. decembra 2011.).
Upotreba pečata je obavezna na onim dokumentima gdje je za to predviđen prostor.

Od 07.04.2015. godine dobili su pravo na rad bez okruglog pečata akcionarska društva i društvo sa ograničena odgovornost(Savezni zakon 82-FZ od 04.06.2015.). Provjerite šta piše u Povelji o korištenju pečata. Ako kompanija nastavi da koristi pečat, tada nisu potrebne nikakve izmjene Statuta. Rok za unošenje ovakvih izmena Statuta kompanije nije određen zakonom. Ali ne biste trebali odlagati promjene kako ne biste unijeli mnogo kontradikcija u finansijske dokumente.

Poređenje monetarnih i naturalnih pokazatelja. Nije potrebno navesti oba odjednom, dovoljan je jedan (Savezni zakon 402-FZ). Dešava se da je prikladnije naznačiti bilo koji indikator (na primjer, prilikom premeštanja materijala unutar kompanije, koristi se prirodni pokazatelj). U potvrdi o prijemu usluge pogodnije je navesti samo informacije o troškovima, ali da bi se izbjegli nesporazumi, vrste usluga su dodatno navedene.
Potpis odgovornog lica. Zakon Ruske Federacije ne kaže ništa o faksimilnim potpisima na primarnim dokumentima. Pismo Federalne poreske službe Ruske Federacije br. 3–1.11.469 od 23. septembra 2008. razmatra stav poreske službe u vezi sa faksimilima na dokumentima.
Valuta u kojoj je dokument sastavljen. Main novčana jedinica- rublja. Čak i kada uslovi ugovora kažu konvencionalne jedinice. Zato što se sve transakcije u računovodstvu vrednuju u rubljama (Savezni zakon 402-FZ od 6. decembra 2011.). Niko ne zabranjuje dodavanje dodatnih kolona u kojima se navode iznosi u stranoj valuti, ali kolona koja označava iznos u rubljama mora biti prisutna. U suprotnom, postoji rizik odbitka troškova i PDV-a.

Spisak primarnih dokumenata

Sporazum

Pojam „sporazuma“ regulisan je čl. 420 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ugovor je sporazum o nastanku (promjeni) ili prestanku prava i obaveza između strana. Svaka strana je dužna da pažljivo pročita uslove ugovora. Po dogovoru se stavlja potpis i pečat svake strane. Ugovor kao primarni dokument ima punu pravnu snagu, svaka strana mora imati jedan potpisan primjerak. Sve tačke predviđene sadržajem moraju ispuniti ugovorne strane u skladu sa svojim obavezama. Kontroverzne situacije riješeno mirnim ili sudskim putem.

I još nešto. Nije za sve situacije sklapanje sporazuma priznavanje međusobnih prava i obaveza. Račun primljen prilikom kupovine proizvoda ili usluge priznaje se kao isti ugovor.

Provjeri

Račun za plaćanje primljen od prodavca proizvoda ili usluge smatra se primarnom knjigovodstvenom ispravom. Na osnovu iznosa naznačenog na računu, kupac vrši plaćanje. IN isprave za plaćanje poželjna veza sa ovim dokumentom (npr. plaćanje sadrži izraz „uplata po fakturi br. 35/7 od 31.01.2017. godine“). Ne mogu se isključiti situacije kada je potrebno dokazati da je uplata izvršena tačno prema određeni račun, biće teško.

Za kupca proizvoda (usluge), dostavljena faktura je svojevrsna garancija da prodavac neće promeniti fiksnu cenu u određenom roku (1-5 dana). Rok važenja računa za plaćanje određuje prodavac. Kupac vrši plaćanje u navedenom roku.

Račun za plaćanje

Ako plaćanje nije moguće iz više razloga (na primjer, problemi sa računovodstvenom računarskom mrežom, finansijski problemi), preporučljivo je obavijestiti prodavca o trenutnoj situaciji, najbolje unaprijed. Moguće je da će datum fakture biti promenjen, ali će uslovi kupovine ostati isti.

Dokumenti za plaćanje

Ova vrsta računovodstvenih dokumenata uključuje: čekove za plaćanje (roba, gotovina), nalozi za plaćanje, uslovi plaćanja.

Prilikom kupovine robe (usluga) za gotovinu iz blagajne organizacije, obavezno morate zadržati blagajnički račun i prenijeti ga u računovodstvo.

Potvrda o gotovini

Ako na računu nije navedeno koje se plaćanje vrši u gotovini, tada se uz račun kase prilaže račun. Sadrži inventar kupljene robe (usluge), koji pokazuje u kojoj količini i po kojoj cijeni je izvršeno plaćanje. Potvrda o prodaji je ovjerena pečatom prodavca i potpisom lica odgovornog za prodaju robe (usluga).

Račun bez gotovinski račun priznaje se kao primarni dokument, jer individualni preduzetnik ima pravo da radi bez kase (sa preduslov izdavanje računa o prodaji).

Račun izdat od individualnog preduzetnika bez upotrebe kase

To je navedeno u zakonu Ruske Federacije 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i obračuna pomoću platne kartice“(aktuelno u 2017.).

Prilikom plaćanja proizvoda (usluge) između pravna lica Preko tekućeg računa se izdaje tovarni list.

Lista pakovanja

Svaka stranka se sastavlja po uzorku (potrebni su potpisi odgovornih lica i pečat). Iznosi novca naznačeni na otpremnici i na računu moraju se podudarati. IN u nekim slučajevima Pogodno je koristiti faksimilni potpis, ovu činjenicu svakako treba navesti u ugovoru o isporuci robe (usluga).

Prilikom plaćanja računa za proizvod (uslugu) preko tekućeg računa, izdaje se nalog za plaćanje.

Nalog za plaćanje

Ovo je jedinstveni obrazac dokumenta koji se najčešće popunjava na kompjuterska tehnologija. Uplatu pripremljenu za uplatu možete dostaviti banci na papiru, ili pomoću posebnog bankarski program"Clint-Bank" (koji je mnogo brži). Prije slanja morate provjeriti sve podatke o primaocu plaćanja kako biste izbjegli nesporazume, posebno ako prvi put radite sa drugom stranom. Pažljivo popunite podatke o tome šta plaćate. Bilo bi korisno detaljan opis, uz obavezno navođenje podataka o računu (datum, broj).

Zahtjev za isplatu je primarni dokument u kojem povjerilac zahtijeva da dužnik vrati dug preko banke.

Zahtjev za plaćanje

Postoji uslov bez prihvatanja: u ovom slučaju, novac se automatski tereti sa računa dužnika. Zahtjev za akceptiranje podrazumijeva prisustvo akcepta od strane dužnika. Međutim, ugovorom se mogu predvideti uslovi za povraćaj nastalog duga u ovom slučaju, vraćanje duga preko banke se vrši bez prihvatanja.

Obrazac računa se koristi u slučajevima kada se evidentira PDV.

Račun

Pripremaju se za fakture i akte. Plaćanje avansa po ugovoru je takođe razlog za izdavanje računa. PDV se odbija na osnovu faktura i faktura. Vrijedi napomenuti da su svi obveznici PDV-a dužni da izdaju račune. Mnogo je zgodnije popunjavati obrasce koristeći automatske programe.

Pravljenje promjena

Strogo je zabranjeno mijenjati gotovinu i bankovne dokumente (član 9. Federalnog zakona Ruske Federacije „O računovodstvu“).

Izmene i dopune ostalih primarnih dokumenata su dozvoljene, ali pod uslovom da su svi učesnici u poslovnoj transakciji upoznati sa izmenama koje se vrše. Svijest o izmjenama među učesnicima potvrđuju njihovi potpisi na kojima je naznačen datum izmjena.

Ispravka se vrši na sljedeći način: netačan unos u dokumentu pažljivo se precrtava tankom linijom. Istovremeno, ono što je precrtano je jasno čitljivo. Tačan unos se upisuje iznad ili pored ispravke. Pored precrtane linije, ili tamo gdje ima dovoljno slobodnog prostora, ispisuje se natpis “Vjeruj u ispravljeno”. Puno ime mora biti naznačeno. osoba koja je izvršila izmjene, datum i potpis.

Koliko dugo treba čuvati računovodstvene dokumente?

Lokacija skladištenja

Optimalno mjesto za čuvanje primarne građe je u arhivi. Važno je pravilno pripremiti dokumente za arhiviranje:

Sortiranje hronološkim redom.
Oprema po vrsti.
Uvezivanje i arhiviranje dokumenata u fascikle.
Izrada pratećeg sertifikata.

Važno je osigurati sigurnost računovodstvenih registara od neovlaštenih ispravki. Ispravljanje grešaka može se izvršiti samo na službeni način, uz potpis osobe koja je izvršila izmenu. Za vašu informaciju, upravo u registrima se akumuliraju podaci o primarnim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo.

Ne bez poslovna tajna: sadržaj registara je to. Otkrivanje informacija o sadržaju kažnjivo je ruskim zakonom.

Trajanje skladištenja

Savezni zakon Ruske Federacije „O računovodstvu“ (član 17), kao i arhivsko zakonodavstvo (Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. br. 558) predviđaju period skladištenja dokumenata preduzeća. Za primarne računovodstvene dokumente ovaj period je najmanje 5 godina.

Period čuvanja počinje da se računa od 1. januara godine koja sledi od godine kada je dokument smešten u arhivu.

Ako organizacija prekrši rok skladištenja primarnih materijala, onda inspekcijski organi imaju pravo izreći kazne (član 120 Poreznog zakona Ruske Federacije). Kazna se kreće od 10 hiljada do 40 hiljada rubalja, u zavisnosti od stepena prekršaja.

Usput, relevantno za provjeru poreske vlasti Biće samo dokumenta od pre tri godine. Za nedostatak primarne prijave starijeg perioda, inspektori nemaju pravo na novčanu kaznu prema članu 120. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Računovodstvena služba preduzeća dužna je ne samo da vodi urednu evidenciju primarnih dokumenata, već i da se pobrine za njihovu sigurnost. Samo u ovom slučaju potraživanja poreske službeće se pokazati neosnovanim.