Obračun particija u implementaciji algoritma 1s 8.2. “Računovodstvo dijelova” i kako ga “ja” razumijem... Brza refleksija podataka u bazi podataka

Untitled Document

Priprema za 1C: Profesionalac i specijalista za SCP za lutke.

Lekcija 16. Batch računovodstvo.

Počeli smo proučavati SCP registre. Proučili smo registar “PDV prikazan” i zašto je potreban. Sada pređimo na druge, nastavljajući sa ispitivanjem fakture. Proučimo "Pošiljke robe u skladištima (računovodstvo)" i "Pošiljke robe u skladištima (upravljačko računovodstvo)":

Ovi registri utiču na izveštaj „Izvod o serijama robe u magacinima“:

Prikazuje rezultate serije računovodstvo zaliha u kvantitativnom i ukupnom smislu:

Shodno tome, za registar „Serija robe u skladištima (računovodstvo)” biramo opciju „Računovodstvo”, a za „Part robe u skladištima (upravljačko računovodstvo)” opciju „U upravljanju”.

Šta je partijsko računovodstvo? Ovo je računovodstvo stanja zaliha u kontekstu dokumenata o prijemu (fakture prijema). Dakle, kada roba stigne, dokument prema kojem ona stiže se postavlja kao analitika za serije. Ovaj dokument se zove partijsko-formirajući dokument. Kako se određuje partija kada varamo? Materijal je stigao na više faktura i nalazi se na zajedničkoj hrpi u magacinu. Kako skladištar zna iz koje fakture dolazi dio koji je pustio u proizvodnju? I on to ne mora da zna! Šarža se određuje automatski pomoću FIFO ili LIFO metode. U prvom slučaju prvo se uzimaju najraniji računi, ako za njih nema dovoljno sredstava, onda se uzimaju od sljedećeg. Ova metoda se zove Prvi ulaz, prvi izlaz (Prvi ušao, prvi izašao), skraćeno FIFO. U metodi Last input, first output (Last in, first out) sve je upravo suprotno: prvo, stavke inventara se otpisuju iz kasnijih serija.

Koja metoda se koristi ovisi o postavkama računovodstvena politika, za računovodstveno i upravljačko računovodstvo možete odabrati različite metode grupnog otpisa (nezavisno jedna od druge):

Postoji i „prosečna“ metoda. Ako to omogućimo, dokument će i dalje biti knjižen u grupnom knjigovodstvu, ali bez analitike za paketno formiranje dokumenata. U ovom slučaju, kada se otpiše, trošak će se smatrati prosjekom.

Kako bismo bili sigurni da obračun serije zaista funkcionira u našem UPP-u, napravimo dvije fakture (naravno, moramo imati omogućenu FIFO ili LIFO metodu), otpišemo dio robe, pustimo je u proizvodnju i zatim u listu serija robe u magacinima Hajde da vidimo šta možemo da smislimo. Da biste to učinili, u postavkama izvještaja postavite grupiranje po artiklima, dokumentu o prijemu i dokumentu o kretanju:

Da biste postavili grupno računovodstvo u 1C 8.3 potrebno je:

1. U podešavanjima računovodstvenih parametara: Administracija – – Podešavanje kontnog plana, u Knjigovodstvu zaliha označite polje Po partijama (prijemni dokumenti):

2. U postavkama računovodstvene politike: Glavno – Računovodstvena politika, na kartici Zalihe, postaviti način procjene zaliha – po FIFO. Ova metoda pretpostavlja da se roba prima u odvojenim serijama i da se svaka serija jednog proizvoda obračunava zasebno:

Nakon ovih postavki, novi Batch podračun se pojavljuje na računima zaliha:

Važno! Prilikom navođenja stope PDV-a od 0% i bez PDV-a u prijemnoj i prodajnoj dokumentaciji, kao i prilikom prijave pojednostavljeni sistem oporezivanje u programu računovodstva 1C 8.3, održava se grupno računovodstvo, bez obzira na postavke programa.

Prijem serija u skladište

U dokumentima za prijem robe i materijala popunjavanje dokumenta se ne mijenja i ostaje standardno, kao i za sve ostale račune:

Mijenja se samo analitika u knjiženjima, popunjava se novi Batch podračun:

Važno! Ako se u bazu podataka 1C 8.3 unese druga organizacija koja ne vodi evidenciju serija, odnosno računovodstvena politika utvrđuje otpis prema prosječna cijena, tada će se u dokumentima prijem također odražavati u knjiženjima serije, ali se otpis vrši po prosječnom trošku.

Prodaja serija

Otpis serija, bez obzira na koji način - prodaja ili puštanje u proizvodnju itd. cijena koštanja se otpisuje FIFO.

Pogledajmo primjer implementacije.

Da biste prikazali serije u tabelarnom dijelu dokumenta, trebate koristiti dugme Više – Promijeni obrazac da dodate kolonu Dokument o prijemu:

Prema zadanim postavkama, u 1C 8.3 dokument za knjiženje se unosi automatski, ali se može unijeti ručno:

Za prikaz svih dostupnih strana kliknite na Generiraj. Dokumenti kapitalizacije za koje postoje stanja na dan perioda su prikazani:

Kod knjiženja dokumenata cijena koštanja se formira po FIFO principu:

Važno! Ako je u bazu podataka 1C 8.3 unesena druga organizacija koja ne vodi evidenciju o serijama, odnosno računovodstvena politika postavlja otpis po prosječnom trošku, tada će u dokumentima za otpis biti jedan unos za otpis troškova i njegov iznos se računa u prosjeku. Partijska analitika se neće popunjavati:

Važno! Kada se koristi grupno računovodstvo u 1C 8.3, trošak se formira samo kada se otpiše i ne usklađuje se na kraju mjeseca, kao kod metode "prosječne cijene".

Kasni unos dokumenata o prijemu

Ako se dokumenti o prijemu ne unesu na vrijeme, može doći do situacije da se serije ne otpisuju po FIFO principu. Da bi se vratila ispravnost otpisa serija u 1C 8.3, potrebno je ponovo knjižiti dokumente. Vraćanje redoslijeda dokumenata implementira se naredbom za grupno ponovno postavljanje dokumenata u odjeljak Operacije:

Ili koristite obradu Reposting dokumenata za mjesec prilikom zatvaranja mjeseca:

Informacije o seriji

Informacije o serijama u 1C 8.3 mogu se naći u izvještaju Bilans prometa po računu iz rubrike Izvještaji – Bilans računa:

Da bi se serije odrazile u izvještaju, morate označiti potvrdni okvir Batch u postavkama programa 1C 8.3:

Možete shvatiti gdje se nalaze koji dokumenti i referentne knjige, koje radnje program automatski poduzima, a koje ćete morati sami, kako prilagoditi program „za sebe“, koji redoslijed papirologije i regulatornog izvještavanja se primjenjuje u programu - sve ovo možete naučiti. Za više informacija o kursu pogledajte sljedeći video:

Molimo ocijenite ovaj članak:

Obračun serija je obračun robe, koji se sastavlja posebno za svaku seriju robe.

Njegova suština je da svaka serija inventara dobije etiketa proizvoda sa brojem. Zatim se u potrošnu dokumentaciju unose brojevi serije, a naljepnica serije označava brojeve dokumenata i broj isporučene robe.

Treba napomenuti da se za svaku partiju robe vodi poseban analitički račun i u njemu se evidentira kretanje kontejnera. Mjesečno, koristeći ovaj analitički račun, a prometni list, koji označava broj partije za svaku grupu robe, a takođe za svaku partiju je naznačena količina i broj kontejnera. Ovo je osnovna definicija grupnog računovodstva.

Dostupan automatizovani sistem za održavanje i pojednostavljenje grupnog računovodstva.
Isprobajte besplatno danas!

Također je vrijedno uzeti u obzir da grupno računovodstvo može biti sljedećih vrsta:

• priručnik
• kombinovano.

Metode FIFO i LIFO su automatske i rade bez korisnika pomoću programskog algoritma, otpisuju serije robe prema datumu prijema robe. Ručna metoda zahtijeva od korisnika da unese sve troškove. Kombinovana računovodstvena metoda vam omogućava da izvršite ručna prilagođavanja automatskih metoda otpisa.

Metoda FIFO je popularnija u njoj, prvo se otpisuju serije primljene robe. Ova metoda vam omogućava da unesete informacije retroaktivno. LIFO metoda otpisuje serije robe u obrnutom smjeru, što je dobro u vrijeme inflacije, kada nabavna cijena stalno raste, možete podcijeniti maržu, profit i PDV. Međutim, ova metoda nije u potpunosti prikladna za retroaktivno unošenje informacija.

Zadaci grupnog računovodstva

Što se tiče zadataka grupnog računovodstva, mogu se razlikovati sljedeće:

• Patch računovodstvo vam omogućava da vidite datum, vrijeme, mjesto ili dobavljača kupovine i stvarnu količinu robe koja se nalazi u skladištu. Ove informacije su alat za menadžere u naknadnoj kupovini i prodaji robe: šta kupiti, šta ne kupiti, ako kupujete, onda u kojoj količini i od kojeg dobavljača.
• Serijskim računovodstvom moguće je analizirati promet i dobit robe od različitih dobavljača. Svaki proizvod ima svoju vezu sa dobavljačem i savršeno je diferenciran u bazi podataka.
• Serijsko računovodstvo vam omogućava da izračunate troškove otpisa robe. Treba napomenuti da podaci dobijeni ovom knjigovodstvenom metodom zavise od redosleda unosa dokumenata. Ako su svi dokumenti o prijemu i otpisu blagovremeno uneseni, bit će relevantni trošak otpisa. Ukoliko neke serije ne odgovaraju datumima prijema i otpisa, kako bi se dobio trenutni trošak otpisa, potrebno je dodatno izvršiti partijsku obradu.

Također je potrebno obratiti pažnju na činjenicu da se prilikom prompnog unosa podataka o proizvodu trošak otpisa može promijeniti zbog dodatni troškovi za kupovinu narednih serija robe. Ovo sugerira da grupno računovodstvo daje procijenjena vrijednost otpis, koji može biti drugačiji na kraju mjeseca. Ali dati trošak već omogućava računovođama i menadžerima da odrede troškove i dobit iz transakcije i kontrolišu rok trajanja robe.

Važan faktor je da serijsko računovodstvo nije relevantno kada se prodaje jedinstvena roba, kao što je automobil. Budući da se prilikom prodaje takvog proizvoda izdaje samo jedan dokument o prijemu i trošku. Ali kada se prodaje roba koja se masovno prodaje - hrana, lijekovi, dijelovi itd., obračun serije će biti neizostavan.

Kada ne možete bez grupnog računovodstva

Preduzeća sa intenzivnom trgovinom, kako na malo tako i na veliko, ne mogu bez grupnog računovodstva, gdje ne postoji način da se brzo sazna broj stanja za željeni proizvod.

Patch računovodstvo je veoma važno za organizacije koje prodaju robu sa kratkim rokom trajanja. Upravo u takvim slučajevima ova računovodstvena metodologija omogućava praćenje robe čiji rok trajanja ističe i poduzimanje odgovarajućih mjera kako biste izbjegli finansijske gubitke.

Kako organizirati grupno računovodstvo

Batch računovodstvo je organizovano konstruisanjem algoritma. Algoritam se sastavlja u zavisnosti od zadatka grupnog računovodstva i potreba kompanije. Složenost algoritma varira.

Od ovog faktora zavisi brzina ponovnog izračunavanja i mogućnost ponovnog izračunavanja prilikom promjene prethodno unesenih podataka. Po pravilu, stručnjaci kompanije rade na takvim algoritmima. Ali sada je moguće koristiti takve algoritme putem interneta.

Kako pojednostaviti grupno računovodstvo

Online sistem za automatizaciju poslovanja Class365 vam omogućava da pojednostavite grupno obračunavanje. U programu možete jednostavno voditi knjigovodstvo skladišta, odnosno obavljati sljedeće operacije:

• prijem, kapitalizacija, revalorizacija, inventarizacija, otpis robe
• registracija dolaznih i odlaznih naloga
• rad sa neograničenim brojem skladišta: maloprodaja, tranzit, veleprodaja itd.
• kontrola roka trajanja proizvoda
• kontrola internih kretanja između skladišta

Funkcionalnost Class365 sistema omogućava vam da smestite robu u skladište koristeći tehnologiju adresnog skladištenja. Sistem samostalno uzima u obzir serije proizvoda, rok trajanja i popunjenost skladišta. Prilikom prijema robe, skladištar ili dobija informaciju o lokaciji skladištenja robe iz sistema, ili samostalno određuje lokaciju za robu.

Ove sposobnosti omogućavaju značajne uštede u radnim resursima kompanija.

Pored organizovanja skladišnih poslova, Class365 online program omogućava automatizaciju trgovačkog i finansijskog računovodstva, rad sa kupcima (CRM), rad sa robom i narudžbama u online prodavnici.

Započnite s Class365 sada potpuno besplatno!

Radite što efikasnije, štedeći resurse vaše kompanije!

Informacije o cijeni robe u skladištima pohranjuju se u sistemu po serijama. Paket je izvor informacija o dokumentu koji je formirao seriju, o suprotnoj strani sa kojom je grupa formirana, o ugovoru po kojem se vrše međusobna poravnanja vezana za seriju, o cijeni artikla itd.

Podsistem za obračun troškova robe mora zadovoljiti dva zahtjeva:

• dati detaljan vrednovanje zalihe robnih artikala.
• pri otpisu robe dati procjenu vrijednosti prenesene količine artikla (odnosno implementirati mehanizam za otplatu serija prema LIFO, FIFO, prosjek).

Postavljanje totalnog obračuna serije po skladištu

Održavanje ukupnog obračuna serije po skladištu omogućit će vam da u budućnosti dobijete informacije o cijeni robe za svako skladište. Ova opcija za vođenje evidencije je zgodna za korištenje u svrhe inventara, za procjenu troškova robe dodijeljenih svakom MOL-u (finansijski odgovorno lice). U konfiguraciji, održavanje ukupnog računovodstva po skladištu je opciono i konfiguriše se prilikom određivanja računovodstvene politike trgovačkog preduzeća.

Metoda otpisa serija

Uplate se vrše u dvije faze:

• Odabir odgovarajućih partija, odnosno zadovoljavanje nekih filtera.
• Od odgovarajućih serija odaberite sljedeću za otpis.

Filtriranje se vrši prema onim računovodstvenim odeljcima koji su definisani za partijsko knjigovodstvo (skladište, ako sistem koristi ukupno obračunavanje po skladištu, artiklu, karakteristici, seriji, narudžbi, itd.).

Kada koristite metode LIFO ili FIFO sljedeća od odabranih serija se bira prema datumu dokumenta koji formira seriju. Takođe je važno da prilikom odabira partija učestvuju samo stranke stvorene prije događaja. poslovnu transakciju, koji pokreće mehanizam skupnog otkupa.

Važno!
Upotreba određenih dimenzija serije kao filtera zavisi od trgovačka operacija, pri čemu je potrebno otkupiti serije, te na postavkama obračuna paketa.

Na primjer, detaljno ispisivanje serija po nalogu moguće je samo ako je odgovarajući parametar postavljen u ugovoru o drugoj strani Odvojeno knjigovodstvo robe prema narudžbi kupaca. Ako se nalog koristi kao filter, onda otkazane serije imaju sljedeći prioritet: prvo se poništavaju serije rezervirane za narudžbu, odnosno za koje je naveden odgovarajući nalog, zatim serije iz slobodnog stanja, odnosno serije za koje nije određen nalog.

Sličan algoritam se koristi prilikom detaljiranja serija po serijama proizvoda. Paketno obračunavanje po serijama moguće je samo ako je zastavica omogućena u postavkama računovodstva Koristite nomenklaturu serije. Istovremeno, obračun serije uzima u obzir samo onu robu za koju je postavljena oznaka za vođenje obračuna serije po serijama. Šarže se sortiraju prema roku trajanja robe navedenim u seriji nomenklature. Prije svega, otkupljuju se one serije koje imaju najkraći rok trajanja. Proizvodi sa praznom serijom čine posebnu seriju robe.

Ako je za poslovnu transakciju moguće otpisati serije robe s različitim vlasničkim statusima, na primjer, proizvod prihvaćen na proviziju i isti proizvod, ali u vlasništvu poduzeća, tada se u računovodstvu postavlja prioritet za otpis serija. postavke politike u parametru Strategija otpisa serija robe po statusu serije.

Važno!
Ako je u bilo kojoj vrsti računovodstva odabran način grupnog otpisa "u prosjeku", tada će se za one pošiljke robe koje se primaju po ugovoru o komisiji koristiti metoda FIFO .

→ “Priznanica od obrade”

→ “Serija (ručno računovodstvo)”

→ “Kretanje robe.”

Grupa je izvor podataka o dokumentu koji je formirao grupu, strani u transakciji, ugovoru ili cijeni artikla. Serija vam omogućava da prikažete tačnu procjenu zaliha i, prilikom otpisa serija, izvršite redoslijed otplate serija (početno prema datumu prijema, FIFO, prosjek).

Za otkup serija vrši se sljedeće:

→ izbor akcija koje odgovaraju određenim filterima;

→ od onih koji odgovaraju, biraju se računi otpisani po vremenu.

Prilikom odabira serije, preduzeća se ponašaju kao filteri, jer zalihe pripadaju određenom preduzeću. Otkup lotova se dešava:

→ unutar preduzeća;

→ unutar računovodstvenog računa → stavke zaliha istog artikla mogu se prihvatiti za računovodstvo na različitim računima (otplata se odvija u okviru istog računa, na primjer, serije malih i srednjih proizvoda se ne miješaju sa istim artiklima zaliha, već proizvodi ).

Implementacija analitičko računovodstvo Zalihe se mogu proizvoditi u konfiguraciji po artiklima (inventaru), skladištima i serijama. Izuzetak su konti proizvodnje 23 “Proizvodnja” i 24 “Nedostaci” (“Kontni plan računovodstvo»).

Kontni plan

Za spremanje podataka o inventarnim stavkama koristite imenik „Nomenklatura“, a za evidentiranje otuđenja inventara. Možete vidjeti balanse serija koristeći izvještaj “Subconto Analysis” (“Subconto Analysis”).

Subconto analiza

Ostali materijali na temu:
prazna vrijednost, evaluacija, primitak od obrade , računovodstveni kontni plan, računovodstvo zaliha, subconto analiza, povrat robe od kupca, grupno računovodstvo,