Označava čin pomirenja. Primarni dokumenti: akt izmirenja međusobnih obračuna. Negativno i pozitivno

Finansijski odnosi između preduzeća se kontinuirano evidentiraju od strane računovodstvenog osoblja.

Održavanje računovodstvo predviđa da firme periodično međusobno usklađuju svoje račune. U ovom članku ćemo razumjeti šta je čin pomirenja u računovodstvu.

Postupak plaćanja

Kako usaglasiti status računa između organizacija nije striktno regulisano. Ovaj postupak je obično odobren internim dokumentima.

Procedura i učestalost obračuna mogu biti uključeni u opis posla računovođa, vodeći knjigovodstveni tok dokumenata ovog područja.

Ako dođe do nesuglasica u odrazu informacija na računima, bilo koja od organizacija može poslati izvještaj o usaglašavanju drugoj strani.

Strana koja se sastaje mora provjeriti tačnost informacija prikazanih u njihovim računima. Sve informacije koje nedostaju ili su nepotrebne, pogrešno prikazane podliježu odobrenju i ispravljanju.

Sadržaj izvještaja o pomirenju

Ne postoji strogo utvrđena forma izvještaja o pomirenju. Istovremeno, postoji određeni skup informacija koje je potrebno odraziti u aktu. Prije svega, pomirenje se vrši od određenog datuma.

Dokument evidentira sve transakcije izvršene do ovog datuma, kao i stanje duga na datum početka i isto na datum završetka. Glavna svrha akta usaglašavanja je da osigura da konačni saldo na računima oba preduzeća bude isti.

Navedene su informacije o organizacijama koje učestvuju u pomirenju. Dokument potpisuje ovlašćeno lice u ime svake strane. Obično ovo glavni računovođa preduzeće ili računovođa odgovoran za oblast obračuna sa drugim ugovornim stranama.

Najvažniji dio akta je da odražava transakcije. Oni su naznačeni u tabeli koja sadrži četiri kolone. Prva dva popunjava jedan učesnik u aktu, ostale - drugi učesnik.

Sve transakcije prikazane u računovodstvu unose se u dokument redom hronološkim redom. To su izdani/primljeni računi, kao i uplaćena/primljena sredstva na osnovu naloga za plaćanje ili bankovnih izvoda.

Ako postoji više sporazuma između organizacija razni sporazumi, tada se za svaki vrši zasebno usaglašavanje proračuna. Ako nema posebnih zahtjeva, možete uključiti sve transakcije u akt i prikazati jedno stanje.

U slučaju neslaganja između bilansa između kompanija, računovođa mora otkriti koji dokument i iz kojeg razloga nije prikazan ili identificirati pretjerano reflektovane informacije. Dokumenti koji nedostaju traže se od druge ugovorne strane.

Obično se izvještaj o usaglašavanju generira automatski pomoću računovodstvenih softverskih proizvoda.

Istovremeno, lijeva kolona računa se dodjeljuje za dolazne transakcije (ovo je zaduženje), a za transakcije rashoda - desna kolona (kredit). Imajte na umu da trošak uvijek napušta kredit računa i ide na zaduženje

1. vremenski period za koji je izvršeno pomirenje;
2. pojedinosti ugovora prema kojem se saradnja ostvaruje;
3. pojedinosti o ugovornim stranama;
4. informacije o poravnanju obe strane za određene transakcije.
5. Puna imena odgovornih radnika i njihovi potpisi;

Ukoliko nema nesuglasica oko izrade izvještaja o usaglašavanju, a konačni saldo iznosi u oba dijela tabele međusobno odgovaraju, izvještaj se potpisuje i prenosi strani koja je inicirala potpisivanje.

Ipc-zvezda.ru

Predstavlja zbir početnog stanja i prometa za period koji treba utvrditi završni bilans pri usaglašavanju obračuna potrebno je početnom stanju dodati promet jedne strane računa i od rezultujućeg ukupnog iznosa oduzeti rezultat prometa suprotne strane. Univerzalna formula za pronalaženje završnog stanja izgleda ovako: Ako je početno stanje u debitnom dijelu računa, onda je njegov predznak pozitivan, a negativan kada je indikator u kreditnom dijelu.

Debit i kredit Šta treba da bude prikazano na izveštaju o usaglašavanju zaduženja i kredita? Prije svega, trebali biste odrediti račune za koje se u računovodstvu odražavaju činjenice o saradnji sa drugom stranom. Prilikom sastavljanja akta koriste se podaci ovog računa i računa koji mu odgovaraju.

Ako organizacija sastavlja izvještaj o usklađivanju s kupcem, tada dokument prikazuje kretanje na računu 62, odnosno prodaja - Dt62 Kt90.

Akt izmirenja međusobnih obračuna. molim vas pomozite!

Stepanov 24:10 Ako sa svojim kupcima uradite izveštaj o usaglašavanju, onda će se pošiljke vršiti na račun zaduženja 62, a plaćanje robe na kredit 62. A ako uradite usaglašavanje sa svojim dobavljačima, onda primljene fakture evidentirate na kredit. 60 računa, a uplatu upisujete na teret 60 računa.

Zatim pogledajte koji je promet veći (dužni ili kreditni), ovisno o tome će biti dugovanja. Ako postoji zaduženje za kupce (račun 62), to znači da ste dužni, ako je kreditno stanje, onda ste dužni, poslana vam je avansna uplata, ali niste otpremili robu niti pružili usluge.
Ako postoji zaduženje za dobavljače (račun 60), to znači da ste dužni, platili ste avans i roba vam nije isporučena, ako je stanje kreditno, onda dugujete za isporučenu robu, izvršene usluge. Općenito, u 1C7 Zakon se sastavlja automatski. Specijalizovani izveštaji Izveštaj o pomirenju.

Nika 01:21 Duguje vam se zaduženje.

Karakteristike popunjavanja obrasca izvještaja o usaglašavanju

Shodno tome, dug će biti zatvoren kroz pošiljke. Ovaj video će vam reći šta je zaduženje: Kako čitati Preporučljivo je da počnete da čitate izveštaj o usaglašavanju od samog početka. Ako je planirana brza provjera, generira se sličan akt i provjerava se ono što je presavijeno.

Važno

Ne bi škodilo da provjerite svoje stanje u pogledu zaduženja i kredita. Vaši podaci primljeni od vašeg protivnika biće na desnoj strani čina.

Ukoliko postoje neslaganja u tabelarnom dijelu zaduženja ili kredita, potrebno je usaglasiti svaku pošiljku (uplatu). Zaduživanje i odobrenje u izvještaju o usaglašavanju Kako popuniti Pogodnost i brzina izvođenja takvih radnji direktno zavise od alata koji koristi računovodstvena služba.

Dug u korist pomirenja akt šta to znači

A šta je plaćeno = 0 (ako su platili posao, ako ne posao onda kredit) Dužnici su nam dužni! (tačne informacije) Platili su i zaduženje! (postoje sumnje)

1. U kom zakonu ili propisu ili aktu možete pronaći šta je akt pomirenja? - čitaj
2. Šta znači kredit i zaduženje? - čitaj
3. Šta su debitni i kreditni? - čitaj

Da biste mogli da odgovorite na pitanje i/ili postavite svoje pitanje, potrebno je da registrujete ispravno sačinjen izveštaj o usaglašavanju - nema grešaka u računovodstvu i neslaganja sa drugim ugovornim stranama. U ovom slučaju postoji nekoliko situacija u kojima ovaj postupak može pomoći da se izbegnu greške u računovodstvu i sukobima sa dobavljačima i izvođačima. Izvještaj o usaglašavanju je potreban u sljedećim slučajevima: 1. Prije sastavljanja obaveznog godišnjeg finansijski izvještaji. 2. Prilikom popisa međusobnih obračuna sa ugovornim stranama. 3.
Kako možete zatražiti izvještaj o usaglašavanju sa Fondom socijalnog osiguranja Danas svi poslodavci bez izuzetka moraju uplaćivati ​​određene doprinose u posebne fondove. Jedno od ovih država vanbudžetska sredstva je Fond socijalnog osiguranja.

Za plaćanje naknade ovoj instituciji biće potrebno sačiniti posebnu izvještajnu dokumentaciju. Dostupnost... Kako napraviti izvještaj usaglašavanja u 1C Finansijsko izvještavanje sastavio svi bez izuzetka komercijalna preduzeća, preduzetnici, au nekim slučajevima i pojedinci.

Zato je važno unaprijed se upoznati sa svim nijansama njegovog formiranja. Postoji određena lista posebnih akata koji dokumentuju...

Kako ispravno popuniti uzorak izvještaja o usaglašavanju Status međusobna poravnanja između partnera potvrđuje takav dokument kao akt pomirenja.

Izvještaj o usaglašavanju zaduženja odražava

Jedini uslov je uključivanje u akt svih operacija izvršenih u odabranom periodu. Ponekad se izvještaj usaglašavanja sastavlja u vrijeme godišnjeg popisa, što štedi vrijeme.

Ali mnoge kompanije radije pripremaju izvještaj o usaglašavanju mjesečno, jer se ne zna šta će se dogoditi tokom godine. Održavanje izvještaja o pomirenju ažurnim nije teško. Dovoljno je početi sa sastavljanjem ovakvih akata od samog početka saradnje, a zatim ih sastavljati za svaki period od dana potpisivanja posljednjeg akta.

Izvještaj o pomirenju može se sastaviti i na osnovu posebnog sporazuma i pod komercijalne transakcije u određenom periodu. Ako je između partnera sklopljeno više ugovora, možete sastaviti za svaki poseban akt pomirenja, pa čak i na različitim frekvencijama.
Pravna regulativa Pominjanje akta usaglašavanja međusobnih obračuna nalazi se u Dopisu Ministarstva finansija broj 07-05-04/2 od 18.02.2005.

Pažnja

Zatim se stavljaju potpisi i pečat organizacije. U slučaju neslaganja, greška se ukazuje na prateću dokumentaciju. Izvršeni akt se prenosi na inicijatora mirenja. Zašto je to potrebno Potreba za korištenjem akta usaglašavanja međusobnih obračuna između partnera utvrđuje se, prije svega, održavanjem pouzdanosti računovodstva tokom dugogodišnje saradnje?

Periodično usaglašavanje pomaže da se na vrijeme otkriju čak i manje greške koje polako, ali još uvijek iskrivljuju računovodstvo. Osim toga, postoje razlozi izvan dugog partnerstva, na primjer:

• mogućnost dobijanja odloženog plaćanja u budućnosti;
• širok asortiman proizvoda;
• visoka cijena robe;
• sprovođenje godišnjeg popisa;
• provjera kalkulacija radi dostavljanja izvještaja višem rukovodstvu.

Organizacija takođe samostalno odobrava učestalost usaglašavanja.

Izveštaj o usaglašavanju zaduženja odražava transakciju, prihvata se da jeste

Akt usaglašavanja kredita - zajam za finansiranje sperme. Njihovo zaduženje su vaše kupovine (odnosno kredit), njihov kredit je vaša uplata (vaše zaduženje), to glasi obrnuto: ako onaj koji je poslao akt smirenja kupuje od vas, tada je on u kreditu za svoju stranu čina (lijevo) će naznačiti svoj dug prema vama, a na teret izvršeno plaćanje ili obračunsko usklađivanje koje dovodi do smanjenja njegovog duga prema vama, ali ono (usklađivanje) mora biti međusobno dogovoreni. Termin rok zastarelosti po ugovoru 2-05 je tri godine.

Dug prema dobavljaču visi već dugo i skoro je zaboravljen, očigledno mu je oprošteno. Tražimo i: U ovom slučaju - preračun dobiti (smanjenje troškova) i preračun PDV-a (smanjenje odbitaka) 2.

4890 4944 3940 5200 prevarant ne prenosi sredstva! Zaduživanje u aktu usaglašavanja je - nrca-rf ru Provjerite svoj akt sa njegovim aktom.

Izveštaj usaglašavanja kredita odražava

Ovdje se posebno kaže da oblik akta usaglašavanja međusobnih obračuna privrednih subjekata nije predviđen zakonom. Organizacije imaju pravo da samostalno razvijaju obrazac dokumenta i odobravaju ga u svojim računovodstvenim politikama.

Neki računovođe smatraju da je izvještaj o usaglašavanju primarni dokument. Ovo je motivisano činjenicom da, kao i obično, dokument sadrži obavezne podatke karakteristične za primarnu dokumentaciju.

Lista ovih je sadržana u Saveznom zakonu br. 402 (ranije Savezni zakon br. 129). Ali, prema Federalnoj poreskoj službi, akt o pomirenju nije primarni dokument, jer ne utiče na finansijsko stanje partnera, već samo navodi činjenice koje su već ostvarene. Istovremeno, u slučaju naplate duga druge ugovorne strane putem suda, akt izmirenja može biti jedan od glavnih dokaza. Da biste to učinili, pravno značajan dokument mora imati potpise čelnika organizacija.
Da li je moguće popuniti izvještaj o pomirenju putem interneta i kako to učiniti? Izveštaj o usaglašavanju za međusobna poravnanja sastavlja se u dva primerka, koji se moraju dostaviti... Kako se formira uzorak izveštaja o usaglašavanju sa Penzionim fondom Rusije u 2018. Odgovornost ugovarača osiguranja je uplata doprinosa u Penzioni fond.

Potrebno je periodično provjeravati podatke kod fonda kako bi se izbjegle docnje. Kako izgleda uzorak izvještaja o pomirenju u 2018? Penzioni fond i na osnovu čega se stvara? Osigurano je povjerenje osiguranika u tačnost obračuna sa Fondom PIO i nepostojanje docnji...

Ko potpisuje akt o pomirenju sa obe strane. Članak će otkriti glavne tačke u vezi sa aktom pomirenja? Šta je dokument, koja je njegova svrha i ko je dužan da ga sačini - dalje. SadržajOpšti aspekti Ko može potpisati izvještaj o usaglašavanju Često postavljana pitanja Izvještaj o usaglašavanju je računovodstveni dokument koji kontroliše proces...

Čin pomirenja sa nesuglasicama se uvijek formira kao odgovor na ono što je prethodno učinjeno. Razlog sastavljanja je da se jedna od strana ne slaže sa podacima navedenim u originalnom dokumentu.

Među njima se kruže akti pomirenja sa nesuglasicama komercijalne strukture tokom ili nakon završetka ugovorni odnosi, te u interakciji preduzeća sa poreska uprava i druge vladine agencije.

DATOTEKE

Najčešći uzroci neslaganja

Razlozi za nesuglasice u aktima pomirenja mogu biti veoma različiti. One mogu biti povezane sa greškama koje računovođe prave u obračunima, odstupanja u izvještajnim periodima, netačnim navođenjem osnovne dokumentacije itd.

Štaviše, ako u početnom izvještaju o usaglašavanju informacije mogu biti prilično uopštene, ako se u njemu uoče neslaganja, izvještaj treba sastaviti u detaljnijoj formi.

Zašto vam je potreban izvještaj o pomirenju sa neslaganjima?

Akt usaglašavanja vam omogućava da kontrolišete plaćanja između dve organizacije i izbegavate (namerno ili nenamerno) zakašnjela plaćanja i dugove.

Ovaj dokument je izuzetno važan jer bilježi sve nesuglasice u pogledu finansijskih odnosa koji postoje između dvije kompanije, a pomaže i jačanju platne discipline.

Potpisati ili ne potpisati

Zaposleni u pojedinim preduzećima, koji se prvi put susreću sa odstupanjima u izveštaju o usaglašavanju, često imaju pitanje da li je potrebno potpisati dokument sa kojim se ne slažu.

Praksa sugerira da je bolje ne overavati dokumente s kojima se ne slažete, jer lični potpis ukazuje na slaganje i to neće biti moguće osporiti.

Ako se pojavi problem, onda o tome treba razgovarati telefonom, doći do nekog kompromisa, sve snimiti na papir i tek ako dođe do potpunog poklapanja mišljenja, potpisati akt.

Ko sastavlja zapisnik o zavarivanju sa nesuglasicama

Po pravilu, odgovornost za izradu izvještaja o usaglašavanju sa neusklađenostima snosi zaposlenik računovodstvene službe koji je odgovoran za praćenje plaćanja po ugovorima ili obračuni poreza. On potpisuje dokument, a direktor ovjerava akt tek kada se sve nesuglasice konačno riješe.

Kao finansijski odgovorna osoba, prilikom izrade izvještaja o usaglašavanju, računovođa mora detaljno provjeriti sve stavke koje su ključne:

• datum sastavljanja akta;
• period koji se razmatra;
• balans;
• upućivanja na ugovore i druge dokumente, ako oni igraju ulogu u ovom konkretnom slučaju.

Uzorak izvještaja o pomirenju sa neslaganjima

Danas ne postoji jedinstveni obrazac za čin pomirenja sa nesuglasicama, tako da ga zaposleni u preduzećima mogu kreirati u bilo kom obliku ili, ako organizacija ima razvijen i odobren obrazac dokumenta, na osnovu svog uzorka. Bitno je samo da dokument u svom sastavu ispunjava određene standarde za izradu ove vrste dokumentacije, a u svom sadržaju sadrži niz određenih informacija.

Na početku dokumenta piše sledeće:

• njegov broj, datum sastavljanja;
• link na izvještaj o pomirenju u kojem su zabilježena neslaganja.

Zatim glavni dio uključuje:

• datum prijema prethodnog izveštaja o usaglašavanju;
• nazivi organizacija između kojih je dokument sastavljen;
• ako je potrebno, broj i datum sporazuma prema kojem se vrši pomirenje.

Pogodnije je predstaviti informacije o određenim tačkama s kojima jedna od strana izražava svoje neslaganje u obliku tabele. U njega se upisuje broj stavke u aktu pomirenja, predmet neslaganja i vaša verzija. Zatim se sastavlja zaključak i potpisuje dokument.

Ako je čin popraćen bilo kojim dodatni papiri(kopije ugovora, protokola, izvoda itd.) njihovo prisustvo mora biti odraženo u samom aktu kao poseban stav.

Suptilnosti na koje morate obratiti pažnju prilikom sastavljanja akta

I tekst akta i njegovo izvršenje u potpunosti su prepušteni predstavnicima preduzeća i organizacija. Drugim riječima, akt se može odštampati na kompjuteru ili napisati rukom, uraditi na memorandumu kompanije ili na običnom A4 listu.

Važno je da akt bude ovjeren potpisima predstavnika obje strane (u ovom slučaju potpisi moraju biti originalni – upotreba faksimila je neprihvatljiva).

Ako u normativni pravni akti Preduzeće ima obavezu da koristi pečate (žigove ili pečate) za ovjeru dokumentacije, što znači da obrazac akta mora biti ovjeren sa njima.

Akt je sastavljen u duplikatu, ali po potrebi možete napraviti i ovjerene kopije. Podaci o aktu moraju se unijeti u dnevnik dokumentacije.

Pravila za čuvanje akta

Propisno potpisana i ovjerena isprava mora se čuvati među ostalim knjigovodstvenim dokumentima u posebnoj fascikli. Trajanje skladištenja utvrđuje se zakonom ili internim aktima organizacije.

Uputstva

Prije kreiranja izvještaja usaglašavanja provjerite ispravnost izvršenja, popunjavanjem primarnog i poreska dokumenta(putnici, fakture, nalozi za prijem).

Nakon toga, preispitati ispravnost odraza transakcija u računovodstvu. Imajte na umu da ako napravite grešku u knjiženju, transakcija možda neće biti uključena u izvještaj usaglašavanja (ako koristite program).

U tabelarnom dijelu obezbijediti svakoj stranci svoje polje za popunjavanje podataka o opštim pozicijama. Ovdje navedite dokumente na osnovu kojih se daju informacije za obračun, navodeći njihov naziv, broj, datum i iznos uplate.
Na kraju sumirajte podatke svake od strana kako biste utvrdili prisustvo ili odsustvo duga, koji će se utvrditi nakon usaglašavanja obračuna.

Na kraju dokumenta navesti ukupan iznos duga koji proizilazi iz rezultata između organizacija, prema podacima svake od ugovornih strana.
Ostavite prostor za pečate stranaka i potpise ovlašćenih lica (obavezno sa naznakom pozicije, punog imena i prezimena i dešifriranja).

Video na temu

Imajte na umu

Evo približna forma da sačini izjavu o usaglašavanju poravnanja između ugovornih strana u okviru građanskih obaveza. Obrazac za usaglašavanje taksi, poreza, kazni i kazni regulisan je Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 20. avgusta 2007. br. MM-3-25/494.

Koristan savjet

Zapamtite da svi iznosi navedeni u izvještaju o usaglašavanju moraju biti potkrijepljeni postojećim primarnim računovodstvenim dokumentima. Potpisi ovlaštenih osoba moraju biti čitljivi, a pečati moraju imati jasan otisak, u protivnom takav akt izmirenja ne može biti prihvaćen na razmatranje u arbitražni sud.

Izvori:

• uzorak izvještaja o pomirenju

Ne tako davno pojavila se nova verzija 1C:Enterprise, koja korisnicima pruža mogućnost generiranja izvještaja o poravnanju obračuna koristeći računovodstvene podatke. Na osnovu činjenice da formalni oblik ovog akta još nije odobren, akt o pomirenju u 1C 7.7 zahtijeva uzimanje u obzir redoslijeda koji je formiran u računovodstvena praksa V poslednjih godina.

Uputstva

Izvještaj se može pozvati iz menija "Izvještaji" - "Specijalizovano" - "Akt usaglašavanja obračuna". Zatim koristite karticu "Parametri usklađivanja". Ovdje je potrebno podesiti osnovne parametre za usaglašavanje kalkulacija: - ugovornu stranu sa kojom se vrši usaglašavanje - račune prema kojima se vrši usaglašavanje - u ovom slučaju potrebno je odabrati račune; čiji podaci podliježu usaglašavanju - usaglašavanje sa drugom stranom može se izvršiti prema posebnom ugovoru ili općenito;

„Vjeruj, ali provjeri“ je ključni princip u poslovanju sa dužnicima i vjerovnicima. Pouzdanost računovodstva postiže se periodičnim pojašnjenjem računovodstvenih evidencija.

Najčešći metod za to u domaćoj računovodstvenoj praksi ostaje razmjena akata usaglašavanja za međusobna poravnanja.

čemu služi?

Akt izmirenja međusobnih obračuna je dokument računovodstvena registracija, što odražava:

• kretanje proizvoda (radova, usluga) i gotovina između dvije druge ugovorne strane na određeni period;
• prisustvo ili odsustvo duga jedne strane prema drugoj na određeni datum.

djelovati – ovo nije primarni dokument, jer ne potvrđuje činjenicu isplate sredstava drugoj osobi, a njeno korištenje ni na koji način ne mijenja materijalno stanje stranaka. U suštini, ovo je tehnički dokument, čija je upotreba u većini slučajeva dobrovoljna inicijativa računovođe.

• dugoročna saradnja sa redovnim isporukama robe ili usluga;
• zaključivanje više ugovora sa jednim partnerom ili sastavljanje dodatnih ugovora uz postojeće ugovore;
• obezbjeđivanje odloženog plaćanja od strane dobavljača;
• prenos od strane kupca većeg iznosa avansa (akontacije) u uslovima redovnih isporuka;
• vrlo visoka cijena robe;
• Predmet ugovora je širok asortiman proizvoda.

Takođe se sastavlja tokom godišnjeg ili situacionog inventara kalkulacija. U ovoj situaciji, važno je shvatiti da se dugovi prema dužnicima i poveriocima odražavaju u računovodstvu u iznosu koji je priznat od samog preduzeća kao ispravan na osnovu ugovora, naloga menadžera i primarnih dokumenata koji potvrđuju kretanje robe i novac.

Nema potrebe da šaljete izjave o pomirenju svim vašim dužnicima i poveriocima kako biste bili sigurni da se iznosi podudaraju. Štaviše, na njihovoj osnovi biće nemoguće napraviti bilo šta računovodstvene evidencije, uključujući usklađivanje iznosa duga.

Izuzetak su samo obračuni sa budžetom i bankama, koji se moraju potvrditi (član 74. Pravilnika o računovodstvu).

Ako je za potrebe upravljanja izuzetno važno obavezati svog partnera na razmjenu takvih radnji, ovaj postupak, njegova učestalost i kazne za nepoštivanje moraju biti precizirani u ugovoru.

Uloga dokumenta u pravnom procesu

Važno je zapamtiti da u slučaju spora u vezi sa ispunjavanjem uslova ugovora ili naplatom dugova, izvještaj o pomirenju može biti od koristi. Ali domaće sudska praksa sadrži različite stavove prema njegovom prisustvu od strane oštećenog:

• Potpisani akt samo izvještava o stanju namirenja, ali ne potvrđuje činjenicu da je neko od učesnika u procesu priznao dug. Takođe, to nije osnov za prekid roka zastare (Rešenje u predmetu br. A65-7955/2009 FAS Volga okruga od 25. decembra 2009. godine i Rešenje u predmetu br. A29-2498/2012 FAS Volga-Vyatka Distrikta od 14. decembra 2012.).
• Može poslužiti kao indirektan dokaz da jedna strana priznaje dug drugoj (potpisani akt) ili dokaz odbijanja da prizna dug (nepotpisani akt) (Rešenje u predmetu br. A57-1313/2013 FAS Volga okruga od 12.02. 2013).

Kao što vidite, svaki ekonomski spor će uvijek imati svoje individualno rješenje. Ipak, bolje je pokušati potpisati izvještaj o pomirenju sa svojim partnerom u slučaju da vaš poslovni odnos s njim iznenada krene na jug. I nikada ne škodi podsjetiti dužnika na njegov dug.

Postupak sastavljanja dokumenta, ko ga potpisuje

Izvještaj o pomirenju sastavljena u dva primjerka od strane bilo koje ugovorne strane. Dokument mora potpisati ovlašćeno lice, koje može biti:

• individualni preduzetnik;
• menadžer (predsjednik kompanije, generalni direktor ili direktor) koji postupa na osnovu Povelje;
• drugog uposlenika koji djeluje na osnovu punomoći.

Najčešće je potreban i potpis glavnog računovođe, jer on ima pravo drugog potpisa na finansijskim dokumentima.

Potpis samo glavnog računovođe je prihvatljiv interna kontrola potpunost proračuna, ali u slučaju pojave kontroverzne situacije takav dokument neće imati pravnu snagu.

Potpisi ovlašćenih lica moraju biti zapečaćeni pečatom preduzeća.

Dokument odražava stvarno stanje namirenja, na osnovu računovodstvenih podataka, i prikazuje iznos duga na datum završetka određenom periodu. Nakon toga, oba primjerka se šalju poštom ili u pratnji ovlaštenog predstavnika drugoj strani.

Druga strana mora provjeriti date informacije sa svojim računovodstvenim podacima. Ako se obračuni priznaju kao ispravni, drugi primjerak s potpisom direktora, glavnog računovođe i pečatom vraća se osobi koja je sačinila akt.

Ako se kao rezultat usaglašavanja otkriju neslaganja, ona se navode u istom dokumentu ili u posebnom registru naselja, koji se prilaže aktu. Odbijanje potpisivanja dokumenta je zakonsko pravo partnera (osim ako nije preduslov sporazum). Ali ponekad to može značiti da dužnik odbija da prizna svoj dug.

Optimalno vrijeme pomirenja

Period za razjašnjenje međusobnih obračuna određen je potrebom računovodstva ili upravljanja. Iako je izjava sastavljena za određeni period, dug u korist jedne od stranaka je naznačen na određeni datum (često prvi i zadnji dan perioda usaglašavanja).

Najlakši način da izvršite pomirenje je:

• za izvještajne godine(od 01.01 do 31.12);
• za određeni kalendarski period, na kraju kojeg računovođa podnosi izvještaje vlasnicima preduzeća (obično kvartal);
• tokom perioda važenja određenog ugovora.

Možete pogledati video za generiranje dokumenta u programu 1C:Enterprise:

Proces punjenja

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa jedinstveni obavezni (jedinstveni) oblik akta. Dakle, preduzeće može sastaviti ovaj dokument u bilo kom obliku (pismo Ministarstva finansija Rusije od 18. februara 2005. br. 07-05-04/2).

Tradicionalno se popunjavaju sljedeći podaci:

• naziv dokumenta;
• puna imena stranaka;
• datum sastavljanja i potpisivanja akta;
• kalendarski period za ažuriranje proračuna;
• pojedinosti o sporazumu prema kojem se vrši pomirenje;
• datumi i brojevi primarnih dokumenata koji potvrđuju kalkulacije;
• iznosi poslovnih transakcija;
• iznos ukupnog prometa za period;
• konačni iznos duga u korist jedne od stranaka;
• potpisi i podaci o predstavnicima druge ugovorne strane (pozicija, puno ime);
• otisci pečata.