Razno 

Izvještaj o bruto dobiti u erp. Analiza trgovačkih aktivnosti korišćenjem izveštaja „Bruto dobit preduzeća. Koja je razlika između bruto marže i marže doprinosa

Bruto profit - ovo je jedan od glavnih pokazatelja koji karakterišu rezultate ekonomska aktivnost kompanije. Izračunavanje bruto dobiti - formula je predstavljena u našem članku - omogućava vam da istaknete obećavajuća područja ekonomske aktivnosti i preraspodijelite finansijski tokovi da dobijete efikasniji rezultat.

Koje stavke se koriste u formuli bruto dobiti?

U zavisnosti od toga koje vrste delatnosti preduzeće uključuje u listu svojih glavnih (ovo je utvrđeno računovodstvenom politikom), stavke prihoda i rashoda uključene u njegove prihode i troškove, a samim tim i u formulu za obračun bruto dobiti, biće razlikuju se, na primjer:

  1. Prihod proizvodnog preduzeća određuje se prodajom:
  • proizvedeni proizvodi;
  • pružene radove i usluge.
  1. Prihod od prodaje trgovačkog preduzeća je prihod od prodaje:
  • kupljena roba;
  • plaćene trgovinske usluge (na primjer, isporuka robe);
  1. Prihod organizacije koja iznajmljuje imovinu će se sastojati od zakupnine.

Međutim, ako računovodstvena politika Glavne aktivnosti uključuju prodaju imovine kompanije (na primjer, osnovnih sredstava, nematerijalne imovine, vredne papire), tada će i oni biti uključeni u obračun bruto dobiti.

Trošak se sastoji od rashodnih stavki koje odgovaraju primitku prihoda od aktivnosti priznatih kao osnovni. Na primjer, uključit će:

  1. Za proizvodnu kompaniju:
  • troškovi sirovina, materijala, alata, goriva;
  • troškovi upravljanja proizvodnjom;
  • amortizacije.
  1. Za trgovačko preduzeće:
  • trošak kupljene robe;
  • troškovi isporuke robe po kupovini;
  • plata sa doprinosima u Fond PIO, Fond socijalnog osiguranja, Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja;
  • troškovi skladištenja robe i pripreme za prodaju.
  1. Za organizaciju koja iznajmljuje imovinu:
  • troškovi pripreme imovine za iznajmljivanje;
  • obezbjeđivanje sigurnosti;
  • registracija dokumenata koji se odnose na relevantnu imovinu.

Ako glavne vrste aktivnosti uključuju i one vrste aktivnosti koje obično spadaju u drugu prodaju, tada će cijena koštanja za izračunavanje bruto dobiti uključivati ​​i troškove vezane za ove vrste aktivnosti (npr. ostatak vrijednosti OS, nematerijalna imovina, knjigovodstvena vrijednost hartija od vrijednosti).

Rezultati

Bruto dobit je koncept sadržan u PBU 4/99 i pojavljuje se u vezi sa izvještajem o finansijski rezultati. Izračunava se kao razlika između prihoda od prodaje za glavne djelatnosti i troškova ove prodaje. Istovremeno, trošak ne uključuje komercijalne, administrativne i druge troškove. Klasifikacija djelatnosti kao glavnih utvrđena je računovodstvenom politikom.

Izvještaj je namijenjen analizi prodaje i bruto dobiti za robu i usluge u 1C: Trade Management rev. 11, u daljem tekstu 1C: UT 11 na osnovu dokumenata „Prodaja robe i usluga” i „Povrat robe od kupca” za određenom periodu. Posebnost izvještaja je u tome što se cijena koštanja obračunava bez zatvaranja mjeseca. Ideja za izradu ovakvog izvještaja došla je nakon što nam se sredinom godine javio klijent tražeći pomoć u obračunu troškova i dobiti. Takvi podaci mogu se automatski pregledati u 1C:UT 11 tek nakon što se provede regulatorni dokument „Zatvaranje mjeseca“. Kada su nas klijenti prvi put kontaktirali, izvršili smo reviziju baze podataka i utvrdili da tokom čitavog perioda korišćenja 1C: Trade Management 11.1 (2 godine), operacija zatvaranja na kraju meseca nikada nije izvršena. Zbog toga klijenti nisu mogli izračunati trošak. Postoji nekoliko načina za rješavanje ovog problema, od pravilne konfiguracije i korekcije svih podataka, do prelaska na novu bazu podataka uz prijenos svih potrebnih direktorija. Kompanija St. Petersburg Business Solutions predložila je treću opciju za rješavanje situacije - pisanje izvještaja „Bruto profit preduzeća“.

Suština izvještaja je sljedeća, za popunjavanje cijene koštanja u 1C: UT 11, podaci se ne preuzimaju iz registra akumulacije „Troškovi robe“, kao u standardnom izvještaju (registar se popunjava nakon mjeseca je zatvoren), ali direktno iz dokumenata „Prijem robe i usluga“. Tako smo zaobišli standardni mehanizam proračuna.

Izvještaj uključuje odabir po organizaciji, menadžeru, skladištu i klijentu.

Detalji do stavki. Možete vidjeti kalkulaciju troškova za svaki artikl i za narudžbu u cjelini.

Izračunavanje indikatora:

· Bruto dobit = Podaci su preuzeti iz dokumenta “Prodaja robe i usluga”

· Trošak = Podaci su preuzeti iz dokumenta “Prijem robe i usluga”. Prema FIFO metodi.

· Prihod = Ovo je razlika između bruto dobiti i troškova.

· Procenat dobiti = Prihod podijeljen sa bruto dobiti pomnožen sa 100%.

Implementirana je mogućnost spremanja opcija izvještaja.

Svaki menadžer može pregledati izvještaj samo za sebe, osim korisnika sa svim pravima - može vidjeti izvještaje svakog menadžera.

Ovaj izveštaj takođe ima opciju druge generacije u 1C: Upravljanje trgovinom 11. Ako se u prvoj opciji detalji u početku zasnivaju na dokumentu „Prodaja robe i usluga” (ili po nalogu kupca), a zatim se mogu proširiti na stavku , onda je ovdje u početku glavni filter artikl , a onda možete otvoriti pokret i vidjeti s kojim dokumentima je prodat.

Ako imate bilo kakvih pitanja, možete koristiti bilo koje sredstvo komunikacije koje vam odgovara.

Kompaniji St. Petersburg Business Solutions će biti drago da vas vidi među svojim klijentima!

Svaki trgovačko preduzeće nastoji da maksimizira prihod. Prilikom razvoja strategije za poboljšanje učinka, organizacija treba da razmotri finansijski pokazatelji. Jedan od najvažnije karakteristike u ovoj oblasti je bruto dobit.

Šta je bruto profit i šta ga karakteriše?

Indikator karakteriše finansijski rezultat iz perspektive uzimanja u obzir isključivo troškova proizvodnje.

Karakteristika ove vrste dobiti je uključivanje administrativnih i komercijalnih troškova u iznos.

Drugim riječima, bruto dobit, između ostalog, sadrži plate AUP-a, troškove sklapanja sporazuma i ugovora i druge institucionalne troškove.

Pokazatelj se nalazi kao razlika između prihoda i tehnološkog troška, ​​koji se, pak, sastoji od troškova materijala, plate troškovi rada i radnje.

Svaka grupa indikatora je podijeljena na uže. Potrebno je shvatiti da se u tehnološkom trošku uzimaju u obzir prihodi menadžera koji su direktno povezani sa proizvodnim procesom.

Formula za izračunavanje bruto dobiti

Indikator je zasnovan na podacima preduzeća za period. Bruto dobit se obično obračunava jednom godišnje.

U kalkulaciji se koriste dva indikatora – prihod i tehnološki trošak za cjelokupni obim proizvodnje (bez komercijalnih i administrativnih troškova).

Opća formula za proračun

IN opšti pogled bruto dobit se može naći pomoću sljedeće formule:

GP = TR – TC tech, Gdje

GP (bruto profit) – bruto dobit, rub.;

TR (ukupni prihod) – prihod, rub.;

TC tech (ukupni trošak) – tehnološki trošak, rub.

Formula za obračun stanja

Podaci za obračun bruto dobiti nalaze se u obrascu finansijski izvještaji pod nazivom "Bilans uspeha". U skladu sa odredbama izvještaja, formula izgleda ovako:

Stranica 2100 = stranica 2110 – stranica 2120, Gdje

red 2100 – bruto dobit, rub.;

red 2110 – prihod, rub.;

linija 2120 – tehnološki trošak, rub.

Primjer izračuna

Kompanija Ekran doo bavi se proizvodnjom bušilica za glodalice. Finansijski izvještaji za posljednje 2 godine sadrži sljedeće podatke:

Tada je bruto dobit za 2013. i 2014. godinu:

GP 2013 = TR – TC tech = 120.000 – 40.000 = 80.000 rubalja
GP 2014 = TR – TC tech = 180.000 – 60.000 = 120.000 rubalja

Video - izvještaj o „bruto dobiti“ u programu 1C: Trade Management:

Očigledna je direktna zavisnost indikatora od visine prihoda i tehnološkog troška. Što je veći obim prodaje uz konstantne jedinične troškove, to će biti veći bruto profit.

Gdje se koristi indikator?

Obračun bruto dobiti posebno je relevantan kada je udio administrativnih i komercijalnih troškova relativno mali. Ako ne iznose više od 5% ukupnih troškova, onda je dotični indikator preporučljivo koristiti u kratkoročnom i srednjoročnom planiranju.

U slučaju dugoročnog planiranja, racionalno je izračunati i druge vrste dobiti. Na primjer, margina.

Indikator se također može koristiti prilikom izrade budžeta i tokova Novac za naredni period.

Vrijedi zapamtiti da je ova vrsta profita bliska proizvodnji i ne odražava, na primjer, troškove oglašavanja. Dakle, za konačni budžet neće biti dovoljna samo analiza bruto dobiti.

Koja je razlika između bruto marže i marže doprinosa

U nekim izvorima možete vidjeti da su ove dvije vrste profita identične. Ovo se ne dešava uvek.

Osnovna razlika je u tome što bruto dobit predstavlja razliku između prihoda i ukupnog skupa varijabli, kao i dio fiksnih troškova.

Marža doprinosa je prihod minus samo varijabilni troškovi.

Često preduzeće snosi fiksni troškovi, stoga će bruto dobit biti manja od granične dobiti. TO fiksni troškovi uključiti najam, i računi za komunalije.

Bruto profit je važan za proizvodno preduzeće, jer vam omogućava da procenite veličinu i značaj tehnološkog troška. Indikator se mora uzeti u obzir prilikom planiranja za period od 1-3 godine.

Video - koja je razlika između dobiti i bruto prihoda:

bukvalno punjena raznim dobrotama za analitiku podataka. O jednom od ovih dobara ćemo vam reći u ovoj publikaciji - izvještaj o bruto dobiti. Izvještaj je inherentno jedinstven, jer pruža informacije o rezultatima aktivnosti trgovačke kompanije pritiskom na dugme miša. I ovo nije pretjerivanje.

NA ČEMU SE ZASNIVA IZVJEŠTAJ?

1. Pošiljke robe- ovo su vaši računi za robu i usluge. Svi znaju da prije nego što možete nešto prodati, morate nešto kupiti. Shodno tome, u svakoj fakturi objavljenoj u 1C, serije prijema robe moraju biti otpisane. U osnovi, otpis se događa korištenjem FIFO metode. Preporučujemo da provjerite svoje postavke računovodstvena politika kompanije.
2. Prodajni dokument- dokumente kojima ozvaničavate prodaju. U skladu s tim, vaša marža na robu će dati razliku između cijena po kojima ste kupili robu i po kojoj ste je prodali. Jednostavno rečeno - prihod. Prodajni dokument koji objavite u 1C formira vaš prihod, a izvještaj o bruto dobiti prikazuje samo rezultat. Tako dolazimo do posljednjeg konačnog pokazatelja izvještaja – profitabilnosti.
3. Profitabilnost- glavno je ono što izveštaj pokazuje. Profitabilnost se formira prema standardnoj formuli profitabilnosti:

Profitabilnost = (Prihod - Trošak)*100 / Prihod

Izveštaj takođe pokazuje bruto dobit . Bruto dobit je razlika između prihoda i troškova transakcija.
Ljepota izvještaja je u tome što su, kao i svi izvještaji, dostupna razna grupisanja, selekcije, sortiranje itd. Na primjer, ako vas zanima isplativost prodaje po grupama proizvoda ili po prodajnom mjestu, po kupcu - sve se može konfigurirati. Za to su, naravno, potrebne vještine u radu s izvještajima, ali vjerujte, kada naučite koristiti alate za analitiku prodaje u 1C, više ih nećete moći odbiti. Da bismo dublje ušli u temu izvještaja, preporučujemo seriju naših članaka posvećenih ovladavanju osnovama generiranja izvještaja u 1C.

PAŽNJA! Izvještaj može pokazati netačna 100% profitabilnost za transakcije, ako: 1) u postavkama računovodstvene politike za otpis robe nije označeno polje za potvrdu „Otpiši serije prilikom knjiženja dokumenata“; 2) prema knjiženim dokumentima ne postoji otpisna serija, jer roba je prodata „sa gubitkom“, tj. no party. U tom slučaju potrebno je ispraviti greške u knjiženju robe u negativu i ponovno knjižiti obračunski period po partijama.

KAKO DO ISPRAVNIH PODATAKA

Veoma važan detalj- postavke programa. U zavisnosti od toga da li je PDV uključen u cenu pošiljke ili ne, profitabilnost prodaje će se različito obračunavati. Na primjer, ako je poništena zastavica „Ne uključi PDV u cijenu pošiljke“, tada povećavate profitabilnost prodaje za postotak stope PDV-a.

I druga tačka. Povrat od prodaje može se izračunati po trošku ili prihodu. One. Bruto profit se može povezati sa dvije vrijednosti. Na primjer:

Prihod bez PDV-a 128.434,81 Trošak 95.625,57 Bruto dobit 32.809,24 Profitabilnost - 32.809,24 * 100 / 128.434,81 = 25,55%

Prihod bez PDV-a 128.434,81 Trošak 95.625,57 Bruto dobit 32.809,24 Profitabilnost - 32.809,24 * 100 / 95.625,57 = 34,31%

Kao što vidite, sa istim prihodom, različiti rezultati profitabilnosti. Nije greška. Kako izračunati profitabilnost je čisto individualna stvar svake kompanije, ali standardni 1C izvještaj izračunava profitabilnost prema prvoj opciji.
Dešava se da izvještaj može sadržavati indikatore negativnu profitabilnost. U tom slučaju morate pojedinačno provjeriti asortiman robe koja se prodaje po minus cijeni. U trgovačkim kompanijama, rasprodajni ili promotivni artikli se često poistovjećuju sa negativnom profitabilnosti. Na primjer, prodaja ustajale robe može se organizirati ispod cijene. U ovom slučaju, negativan rezultat je normalan rezultat.
Izvještaj može promijeniti pokazatelje prihoda i profitabilnosti kada se unesu dokumenti izvještajni period backdating. Recimo da ako je dokument s višim cijenama retroaktivno uključen u primitke robe i usluga, onda bi se i profitabilnost prodaje trebala smanjiti. Ali trik je u tome što je 1C dizajniran na takav način da se ništa neće promijeniti u izvještaju dok ponovo ne implementirate implementaciju nakon prijema. One. potrebno je, takoreći, prepisati kretanje roba (ažuriranje). Jasno je da je prijenos velikog broja implementacijskih dokumenata naporan zadatak, tako da u 1C postoji standardni alat pod nazivom „Ponovno objavljivanje po serijama“, koji automatski ažurira kretanje serija za period. Za ponovno objavljivanje dokumenata i vraćanje sekvenci možete koristiti i obradu"Ponovno objavljivanje dokumenata", koji se nalazi u meniju Operacije. Vjeruje se da će podaci iz izvještaja o bruto dobiti biti tačniji nakon grupnog ponovnog knjiženja po serijama.

Za svaku kompaniju vrlo važan indikator je profitabilnost. Prilikom vođenja evidencije u programu „1C: Upravljanje trgovinom, ur. 10,3" možete pratiti bruto dobit od prodaje robe. Ali u nekim situacijama, informacije o bruto dobiti mogu biti netačne zbog pogrešnog obračuna troška robe.

U ovom članku ćemo pogledati glavne greške koje uzrokuju pogrešne izračune troškova i kako ih otkloniti.

Otpis robe “minus”

Najčešća situacija koja dovodi do pogrešnog obračuna troška je otpisivanje robe kao minusa. Odnosno, prema programu, nemate proizvod na zalihama, ali ga i dalje prodajete.

Ako korisnici blagovremeno unesu dokumente u bazu podataka (tj. sa današnjim datumom i trenutnim vremenom), tada neće moći prodati proizvod po cijeni „minus“ – program će prijaviti grešku. Ali ako korisnici unose dokumente u bazu podataka neaktivno (tj. retroaktivno), tada vam program omogućava otpis robe kao minus. U tom slučaju se izdaju poruke o grešci, ali se dokument i dalje knjiži i roba se otpisuje.

Bilješka: otpis kao minus i odgovarajuće greške mogu nastati i kod knjiženja dokumenta u tekućem vremenu, ako korisnik ima pravo prekoračenja stanja za skladište i za organizaciju. Ova prava su data u postavljanju dodatnih korisničkih prava.

Primjer dokumenta "Prodaja robe i usluga":

Koristeći ove greške, program nas obavještava da je roba otpisana sa skladišta kao minus, a program nije mogao izračunati trošak.

U izvještaju o bruto dobiti vidjet ćemo nultu cijenu za ovu prodaju i, shodno tome, 100% bruto dobit.

Izbornik: Izvještaji – Prodaja – Analiza prodaje – Bruto profit

Uzroci negativni bilansi mogu varirati, ali najčešći su:

  • Dokument o prijemu robe još nije unesen u bazu podataka.
  • Dokument o prijemu robe se unosi u bazu podataka, ali kasnije od prodaje robe.
  • U skladištu ima viška ili neusklađene robe.

U slučaju viška robe ili pogrešnog kategorisanja potrebno je izvršiti popis robe u magacinu i kapitalizirati višak. Kapitalizacija viškova se mora izvršiti prije prodaje robe.

Ako je greška nastala zbog netačnih datuma dokumenta, dovoljno je ispraviti datume i ponovo knjižiti prodajni dokument robe.

Preostalu robu i razumjeti uzrok greške možete procijeniti u izvještaju „Lista robe u skladištima“.

Meni: Izveštaji – inventar (magacin) – Spisak robe u magacinima

U postavkama izvještaja kreirat ćemo grupisanje po skladištu, artiklu i dokumentu kretanja. Također ćemo postaviti „Negativna crvena“ zastavicu (da vidimo negativne bilance) i odabrati željeni proizvod:

Primjer generiranog izvještaja:

U ovom slučaju vidimo da je prodaja robe obrađena 3 sata ranije od prijema robe u skladište. Za ispravan otpis, dovoljno je promijeniti vrijeme prodaje na kasnije i knjižiti dokument.

Ako su datumi dokumenata u različitim danima (na primjer, prijem je 1. aprila, a prodaja je obavljena 31. marta), onda morate detaljnije razumjeti ovu situaciju. Moguće je da je neki od dokumenata unet u program sa pogrešnim datumom (npr. prijem robe i dokumentacija za njega datiran je 30. mart, ali je pogrešan datum unet u program). Ili je dobavljač poslao izvorni dokumenti, izdat sa netačnim datumom (na primjer, roba je stigla 30. marta, a dobavljač je poslao dokumente od 1. aprila) - u ovom slučaju će biti potrebni novi dokumenti od dobavljača.

U svakom slučaju, u konačnici u izvještaju ne bi trebalo biti negativnih stanja, a prijem robe bi trebao biti evidentiran prije njene prodaje.

Primjer izvještaja nakon ispravke:

Ispravljanje grešaka u grupnom računovodstvu. Izvođenje po serijama

Čak i ako vam program nije pokazao nijednu grešku u trenutku kompletiranja dokumenata, greške u kalkulaciji troškova i dalje mogu nastati kada radite „retroaktivno“. Nekoliko primjera pogrešne situacije ispod.

Napomena: metoda obračuna troškova u primjerima je FIFO.

Primjer 1

Nakon toga, menadžer nabavke je registrovao još jednu potvrdu o prijemu frižidera u programu - 15. za 10.500 rubalja.

Kao rezultat toga, da je menadžer nabavke na vrijeme unio sve informacije u program, tada bi pri prodaji hladnjaka postojao drugačiji trošak (10.500 * 3 = 31.500 rubalja) i drugačija bruto dobit (10.500 rubalja).

Ali implementacioni dokument je već sproveden, najverovatnije ga niko neće ponovo prevesti. To znači da trošak može ostati netačan.

Primjer 2

21. stigle frižideri - 10 komada. Po 11.000 rubalja.

25. menadžer je prodao 3 frižidera po ceni od 14.000 rubalja. Istovremeno je otpisana cijena koštanja - 33.000 rubalja, a izračunata je bruto dobit - 9.000 rubalja.

Nakon toga, menadžer nabavke je ušao u dokument o prijemu i promijenio cijene frižidera u njemu za 12.000 rubalja. (cijena je u početku pogrešno uneta).

Kao rezultat toga, da je menadžer nabavke na vrijeme unio sve informacije u program, tada bi pri prodaji hladnjaka postojao drugačiji trošak (12.000 * 3 = 36.000 rubalja) i drugačija bruto dobit (6.000 rubalja).

Takvih situacija može biti mnogo. Zapravo, svako kreiranje, izmjena ili brisanje dokumenta retroaktivno može učiniti cijenu koštanja u kasnije izdatim prodajnim dokumentima pogrešnom.

Da biste bili sigurni da su svi dokumenti ispravno obrađeni i da je njihov trošak ispravno izračunat, potrebno je da pokrenete uzastopnu ponovnu obradu svih dokumenata. Da biste to učinili, možete koristiti dva mehanizma:

Opšti mehanizam za ponovno objavljivanje dokumenata platforme

Izbornik: Operacije – Knjiženje dokumenata

Ovaj mehanizam će vam omogućiti prijenos svih dokumenata željeni tip mjesečno, ali ima mali nedostatak - dokumenti će se izvršiti bez obzira na to da li su potrebni ili ne. Na kraju krajeva, sasvim je moguće da zaposleni nisu izvršili nikakve radnje na neodgovarajući način. A kompletiranje svih dokumenata može potrajati.

Mehanizam za izvođenje programa „1C: Upravljanje trgovinom“ u serijama, ur. 10,3"

Poenta mehanizma je u tome da program pamti takozvanu „graničnu relevantnost“ – datum do kojeg su svi dokumenti obrađeni promptno i nije bilo grešaka. Ako je dokument objavljen sa zadnjim datumom, program pomjera ovaj datum na datum ovog dokumenta. Dakle, program uvijek zna od kog datuma mogu biti greške u dokumentima. Krajem mjeseca pokreće se posebna obrada „Pošta po batch“ koja sekvencijalno knjiži sve prodajne dokumente napravljene kasnije od „datuma relevantnosti“ i ponovo obračunava trošak u njima.

Razmotrimo rad drugog mehanizma koristeći prvi primjer.

Drugi dokument o prijemu, izdat retroaktivno:

Nakon kreiranja drugog dokumenta prijema, izvještaj o bruto dobiti ostao je nepromijenjen:

Otvorimo obradu "Pošalji po grupama".

Izbornik: Dokumenti – Dodatni – Knjiženje po grupama

U obradi vidimo da je redoslijed dokumenata relevantan od 22. marta – datuma drugog prijema, upisanog neoperativno.

Kliknite na dugme „Pokreni“ i program će reprogramirati sve prodaje robe nakon 15.

Izvještaj o bruto dobiti nakon obrade:

Sada je sve ispravno u obračunu cijene koštanja.

Bilješka: u trenutku obrade možete vidjeti poruke o nedostatku robe na zalihama, jer retroaktivno ne samo da mogu kreirati račun, već ga i izbrisati ili odgoditi za kasniji datum. Svaku takvu situaciju treba razmotriti zasebno (kao što je gore opisano).

Kako bi sve u programu bilo ispravno u obračunu troškova i dobiti, preporučljivo je da sve dokumente promptno unesete u bazu podataka (tj. danas i trenutno vrijeme). Ali često se dešavaju situacije kada je potrebno retroaktivno unijeti dokument ili ispraviti već kreirani dokument. Takve situacije mogu dovesti do pogrešno izračunatih troškova i dobiti u bazi podataka.

Ako periodično vršite knjiženje po serijama, a također odgovarate na sve poruke o nedostatku robe, cijena koštanja u vašoj bazi podataka će uvijek biti ispravno izračunata. To znači da ćete uvijek vidjeti tačne informacije o bruto dobiti od prodaje.