Odgovornosti i opis posla knjigovođe materijalnog deska. Računovodstvo zaliha

roba- materijalna sredstva(inventar) je materijalna imovina organizacije u vezi sa obrtna sredstva. Pogledajmo bliže kako se vode evidencije o zalihama u računovodstvu, knjiženjima i dokumentima.

U računovodstvu, zalihe su materijalna sredstva koja će se koristiti u proizvodnji gotovih proizvoda. Za obračunavanje zaliha u računovodstvu prvenstveno je namijenjen aktivni konto 10 „Materijali“. U preduzećima za više zgodno upravljanje računovodstvo na račun 10 otvaraju se podračuni prema vrsti materijala:

Metode za nabavku inventara u organizaciji mogu biti različite, na primjer:

Kupovina robe i materijala od druge ugovorne strane za bezgotovinsko plaćanje ( razmatrano u primjeru 1);
Organizacija zaposlenima izdaje gotovinu za kupovinu robe i materijala ( proučavano u primjeru 2 i primjeru 3).

Nakon toga, kupljena i kapitalizirana dobra se prenose u proizvodnju. Prilikom prenošenja materijala u proizvodnju, preduzeće za potrebe računovodstvo trošak se može otpisati navođenjem u računovodstvena politika jedan od načina:

Za svrhe poresko računovodstvo trošak otpisanog materijala utvrđuje se u skladu sa tačkom 2. i tač. 4. čl. 254 Poreski zakon Ruske Federacije.

Materijali se mogu otpisati:

Za glavnu proizvodnju (broj 20) ( primjer 4);
On pomoćna proizvodnja(tačka 23);
Za opšte proizvodne troškove (konto 25);
On opšti troškovi(tačka 26) ( primjer 5).

Knjiženja za obračun zaliha u računovodstvu

Primjer 1. Kupovina robe i materijala od druge strane bankovnim transferom

Otkup zaliha (MPI) prema bezgotovinsko plaćanje regulirano klauzulama 5-11 PBU 5/01, stavkom 1 člana 254 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Organizacija VESNA doo kupuje proizvodni materijal za ukupan iznos 59.000 RUB, uklj. PDV 18% - 9.000 rub.

Kupovina materijala za bezgotovinske transakcije:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Primjer 2. Kupovina robe i materijala za gotovinu sa PDV-om

Organizacija VESNA doo izdala je sredstva zaposleniku A.A. u iznosu od 15.000 rubalja. sa blagajne organizacije za nabavku robe i materijala. Zaposleni je dao avans za izdati iznos.

Kupovina materijala kroz odgovorno lice objave:

Debitni račun	Kreditni račun	Iznos transakcije, rub.	Opis ožičenja	Osnovni dokument
71.01	50.01	15 000,00
10.09	71.01	12 711,86		Izvještaj unaprijed,tovarni list (TORG-12)
19.03	71.01	2 288,14	PDV na kupljene artikle zaliha je uzet u obzir	Račun primljen
68.02	19.03	2 288,14	PDV prihvaćen za odbitak	Knjiga za kupovinu

Primjer 3. Kupovina robe i materijala za gotovinu bez PDV-a

Organizacija VESNA doo izdala je sredstva zaposleniku A.A. u iznosu od 20.000,00 rubalja iz blagajne organizacije za kupovinu inventara i materijala. Zaposlenik je kupio robu i materijal u maloprodaji koristeći račun bez PDV-a i potrošio više od izdatog gotovina za 2.500,00 RUB Zaposleni je dostavio avans za izdati iznos.

Nabavka materijala bez PDV-a preko odgovornog lica knjiženjem:

Debitni račun	Provjerizajam	Iznos transakcije, rub.	Opis ožičenja	Osnovni dokument
71.01	50.01	20 000,00	Izdavanje sredstava zaposlenom na račun za nabavku robe i materijala	Nalog menadžera, Troškovni gotovinski nalog (KO-2)
10.09	71.01	22 500,00	Prethodni izvještaj zaposlenika o kupljenim artiklima zaliha	Avansni izvještaj, račun o prodaji
71.01	50.01	2 500,00	Izdavanje sredstava zaposlenom (iznos prekomjernog troška po avansnom izvještaju)	Avansni izvještaj, Troškovni nalog (KO-2)

Primjer 4. Otpis materijala glavnoj proizvodnji

Organizacija VESNA doo prenosi 70 komada ploča 4x4 u proizvodnju za proizvodnju gotovih proizvoda. Prema računovodstvena politika materijali se otpisuju po prosječnoj cijeni.

Prema nomenklaturi „4x4 ploče“, organizacija je imala stanje od 150 komada u ukupnom iznosu od 40.500,00 rubalja:

Izračunajmo prosječnu cijenu: 40.500,00 / 150 = 270,00 rubalja;
Izračunajmo trošak materijala koji se prenosi u proizvodnju: 70 * 270,00 = 18.900,00 rubalja.

Otpis materijala glavnoj proizvodnji - knjiženja i dokumenti:

Primjer 5. Otpis materijala za opšte poslovne troškove

Organizacija VESNA doo je u Službu računovodstva prenijela 50 komada bilježnica i 100 komada olovaka. Prema računovodstvenoj politici, troškovi materijala se otpisuju po prosječnoj cijeni.

Organizacija je imala stanja u asortimanu sveske u iznosu od 400 komada za ukupan iznos od 10.280,00 rubalja, u asortimanu olovaka u količini od 550 komada za ukupan iznos od 8.525,00 rubalja.

Izračunajmo prosječnu cijenu:

sveske 10.280,00 / 400 = 25,70 rubalja;
olovke 8.525,00 / 550 = 15,50 rub.

Izračunajmo troškove otpisanog materijala za opšte poslovne troškove:

sveske 50 * 25,70 = 1.285,00 rub.;
olovke 100 * 15,50 = 1.550,00 rub.

Tako je materijal ukupne vrijednosti 2.835,00 RUB otpisan kao opšti poslovni rashodi, što se odražava u knjiženju.

U industriji slatkiša trgovačkih ili proizvodnih preduzeća potrebno je voditi evidenciju primljene i otpisane robe. Da biste smanjili vrijeme za ovu operaciju u konfiguraciji 1C:Management proizvodno preduzeće

Prijem

Za registraciju prijema robe ili zaliha (inventara) na skladištu od dobavljača potrebno je koristiti dokument „Prijem robe i usluga“. Pomoću ovog dokumenta možete unijeti podatke o nomenklaturi, cijeni i drugim karakteristikama proizvoda u bazu podataka. Osim toga, prijem robe u skladištu može se registrovati na osnovu dokumenata kao što su „Izvještaj unaprijed“, Kretanje robe“, „Prijemni nalog za robu“, „Prijem robe“.

Podaci o trošku zaliha pohranjeni su u bazi podataka po serijama. Serija je skup robe koja je stigla pod jednim dokumentom. Dakle, stranka je i izvor informacija o dokumentu koji je formirao ovu stranku, kao i o jednoj od ugovornih strana, kroz interakciju sa kojom je stranka nastala. Grupa je također izvor sporazuma prema kojem se vrše međusobna poravnanja za ovu seriju.

Za one vrste inventara koje se evidentiraju po serijama, predviđen je mehanizam za pohranjivanje podataka o serijskim certifikatima. To mogu biti certifikati za gotove proizvode koje proizvodi preduzeće ili od dobavljača materijala. Za svaku stavku posebno je naznačena potreba da se uzme u obzir certifikacija.

Konfiguracija također sadrži izvještaje koji se koriste za analizu prijema i odlaganja zaliha. Podaci o stanju robe, njenom prijemu i otuđenju u datom vremenskom periodu pohranjuju se u izvještaju „Izvod o serijama robe u skladištima“.

Otpis

Otpis robe se može izvršiti pomoću dokumenta "Kretanje robe".

Otpis prodate robe se formalizuje kroz dokument „Prodaja robe i usluga“ Ako je roba prebačena u proizvodnju, koristi se dokument „Uslov-faktura“.

Imajte na umu da identična roba može imati različite cijene ako pripada različitim serijama. Stoga, u takvim slučajevima, u postavkama računovodstvene politike u preduzeću, potrebno je odabrati odgovarajuće pravilo za određivanje troška zaliha kada se otpisuju iz skladišta.

Određivanje konfiguracije troškova zaliha kada se uklone iz skladišta zasniva se na metodama predviđenim u ruskom računovodstvu:

po najnovijoj cijeni zaliha (LIFO);

po cijeni prve isporuke (FIFO);

By prosječna cijena.

Najlakši za implementaciju je metoda prosječne cijene, jer ne zahtijeva obračun po partijama. Ali kada se koriste FIFO ili LIFO metode za određivanje cijene zaliha, potrebno je obračunavanje serije, budući da je trošak isporuke svojstvo serije. Grupa se bira prema datumu dokumenta koji čini ovu grupu.

Način otpisa robe odabire se posebno za svaku vrstu računovodstva - računovodstveno, upravljačko i porezno. To se radi u postavkama odgovarajuće vrste računovodstva.

U slučajevima kada je serija rezervirana za određenu narudžbu kupca, unaprijed određena serija može biti otpisana.

IN u nekim slučajevima unaprijed definirana serija može biti otpisana, na primjer, ako je serija rezervirana za određenu narudžbu kupca.

Vođenje evidencije o troškovima serija robe i materijala u okviru skladišta omogućava vam da dobijete pouzdane informacije o ceni dragocenosti za svako skladište, što je posebno pogodno za potrebe popisa i procene vrednosti dragocenosti.

Skladišni obračun materijala - tok dokumenataova oblast je regulisana metodološke preporuke, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20. decembra 2001. br. 119n. Takvo računovodstvo je namijenjeno kontroli kretanja i sigurnosti zaliha u organizaciji. Razmotrimo primarne dokumente za računovodstvo materijala, kao i postupak za njihov promet u kompaniji.

Prijem materijala

U skladu sa stavom 2 tač. 2 smjernica za računovodstvo zaliha, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija od 28. decembra 2001. br. 119n, koncept “materijala” uključuje širok spektar zaliha preduzeća sa korisnim vijekom trajanja manjim od godinu dana. Materijali uključuju:

sirovine potrebne za proizvodnju poluproizvoda ili gotovih proizvoda;
pomoćni materijali koji nisu uključeni u gotov proizvod, ali se koriste za osiguranje operativnosti opreme, kao i za sve tehnološke potrebe;
rezervni dijelovi;
kontejner;
kupljeni poluproizvodi;
proizvodni otpad;
drugi.

U organizaciji koja ima skladišta, nalogom upravnika odobrava se spisak materijalno odgovornih lica (MRP) odgovornih za sigurnost i održavanje skladišne evidencije materijala za svako skladište.

Zalihe i materijali primljeni od dobavljača imaju komplet otpremne dokumentacije koju predstavlja račun (obrazac TORG-12, M-15 ili drugi prihvaćen od strane dobavljača), faktura, tovarni list i specifikacija. Od toga, faktura služi kao osnova za kapitalizaciju. U nedostatku otpremnih dokumenata, materijali se također mogu kapitalizirati.

Prilikom prijema materijali se moraju provjeriti da li su stvarne količine, kvaliteta i asortimana usklađeni sa podacima navedenim u pratećoj dokumentaciji dobavljača.

Ukoliko tokom procesa verifikacije nisu utvrđena odstupanja, MOL izdaje nalog za prijem u obrascu M-4. Umjesto toga dozvoljeno nalozi za prijem staviti pečat na dokumente dobavljača. Pečat mora odražavati sve M-4 detalje.

Ukoliko se nakon pregleda ipak utvrde odstupanja, potrebno je izdati izjavu o neusklađenosti na obrascu TORG-2.

Za obrazac i primjer popunjavanja ovog obrasca pogledajte materijal. .

Drugi način za dobijanje materijala je kupovina od strane odgovornih lica u maloprodajnim objektima. U ovom slučaju, primarni izvor su fakture ili potvrde o prodaji priložene izvještaju o troškovima.

Organizacija skladišnog knjigovodstva materijala

Obračun zaliha u računovodstvu i skladištu može se vršiti kvantitativno-zbirnim i bilansnim metodom.

Kod korištenja 1. opcije, kako u skladištima tako iu računovodstvenim službama, evidencija zaliha se istovremeno vodi po količini i količini.

Ako je računovodstvena politika odobrila bilansnu metodu, onda skladište robe i materijala obračunavaju se po količini, au računovodstvu - u ukupnom iznosu.

Vođenje evidencije inventara materijala moguće je na 2 načina: serija i klasa.

Batch metoda.

U ovom slučaju, svaka serija inventara se pohranjuje zasebno. Serija je homogen materijal primljen prema 1 dokumentu. Za svaku seriju MOL izdaje partijsku karticu u 2 primjerka: 1. - za skladište, 2. - za računovodstvo. Obrazac odobrava kompanija samostalno, u zavisnosti od vrste inventara.

U ulazni dio dokumenta unose se podaci prema primarnom dokumentu primljenom od dobavljača, u izlaznom dijelu - podaci o činjenici otpisa materijala. Nakon potpunog puštanja cjelokupne serije robe i materijala, partijska kartica se zatvara, MOL sastavlja akt o utrošku robe i materijala i cijeli paket dokumenata prenosi računovodstvu na provjeru.

Sortna metoda.

Skladišno knjigovodstvo materijala na ovaj način vrši se po nazivima i vrstama robe i materijala, bez obzira na datum prijema i cijenu. Za svaki naziv materijala izrađuje se knjigovodstvena kartica materijala (obrazac M-17), koja se upisuje u poseban knjigovodstveni registar. Ova kartica se održava tokom cijele godine.

Prilikom vođenja skladišne evidencije metodom sortiranja, skladišni prostor se ekonomično koristi i materijalnim bilansima se lako upravlja. Međutim, nije moguće pratiti cijenu prijema robe i materijala, a materijal se otpisuje prema prosječna cijena FIFO metodom ili po jediničnoj cijeni (klauzula 73 naredbe br. 119n).

Kretanje robe i materijala unutar skladišta

U toku ekonomska aktivnost Preduzeće treba da premješta materijale između skladišta ili strukturnih odjela. Primarni dokument u ovom slučaju je račun na zahtjev (obrazac M-11). Izdaje ga MOL strane pošiljaoca u 2 primjerka: 1. ostaje kod prenosioca i služi kao osnov za otpis materijala iz registra, 2. se prenosi u MOL stranke primaoca i osnov je za prihvatanje robe i materijala za registraciju.

Inventar

U cilju utvrđivanja stvarne dostupnosti inventara navedenih u računovodstvenim evidencijama, u organizaciji se vrši popis. Može se izvršiti po potrebi po nalogu upravnika, kao i u obavezno u sljedećim slučajevima (klauzula 22 naredbe br. 119n):

prilikom prodaje materijala;
prilikom promjene MOL-a;
prilikom utvrđivanja slučajeva oštećenja ili krađe inventara;
u 4. kvartalu prije izrade godišnjih računovodstvenih izvještaja;
u hitnim slučajevima (požar, poplava, itd.);
po likvidaciji kompanije.

Učestalost revizije se takođe može odraziti na računovodstvenu politiku preduzeća.

Postupak revizije uređen je metodološkim uputstvima za popis imovine, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine br. 49.

Prije svega, preduzeće izdaje naredbu o sprovođenju inventara u kojoj se navode osobe – članovi komisije (najmanje 3 osobe) i potpisuje ga rukovodilac (obrazac INV-22). Takva komisija ima pravo da izvrši reviziju samo u punoj snazi u prisustvu MOL-a. Prije obavljanja inspekcijskog nadzora, MOL ispisuje potvrdu u slobodnoj formi u kojoj se navodi da su sve stavke popisa uzete u obzir i da su dokumenti prebačeni u računovodstvo.

Inspektori provjeravaju stvarnu dostupnost materijala pomoću liste koja se zove popisna lista (obrazac INV-3).

O inventaru koji se koristi prilikom provjere dostupnosti materijala pročitajte u članku “Jedinstveni obrazac INV-3 - obrazac i uzorak” .

Takav dokument sadrži kolonu sa podacima o knjigovodstveno evidentiranoj količini materijala i praznu kolonu u kojoj inspektori mogu prikazati stvarno prisustvo inventara. Nakon potpunog preračunavanja vrijednosti, komisija potpisuje ovu izjavu. MOL na posljednjoj stranici bilježi da je uviđaj obavljen u njegovom prisustvu i da nema pritužbi na komisiju.

Ako se, kao rezultat toga, utvrde odstupanja između knjigovodstvenih i stvarnih količina, sastavlja se dokument - izvod o podudaranju, u koji se evidentiraju sva takva odstupanja (obrazac INV-18).

O specifičnostima popunjavanja ovog obrasca pročitajte u materijalu .

Ako se utvrdi višak, on se mora uzeti u obzir. Smatra se prihodom preduzeća i knjiži se u korist 91. računa.

Ako se otkrije pogrešna ocjena stavki inventara, rezultat se može poništiti jedan u odnosu na drugi. Takav kompenzacija je moguća samo za 1 MOL za 1 revidirani period i samo za slične vrste proizvoda u jednakim količinama (klauzula 32 Naredbe br. 119n).

Ako se utvrdi nedostatak, prije svega je potrebno utvrditi da li ga je bilo prirodni gubitak(na primjer, skupljanje, skupljanje). Nedostatak unutar limita smatra se troškom preduzeća i otpisuje se kao zaduženje na 26. (44.) račun, višak limita i stvarni manjak mora nadoknaditi MOL. Da bi se odrazile identifikovane nepodudarnosti, može se koristiti obrazac INV-26.

Za upute o tome kako ispuniti ovaj obrazac, pogledajte članak. .

Odlaganje materijala

Otpis materijala iz skladišta mora biti praćen jednim od dokumenata: limit kartica (Obrazac M-8), račun za predaju materijala trećem licu (Obrazac M-15), račun za potragu ( Obrazac M-11) ili tovarni list (Obrazac TORG-12).

Kartica limita je dokument namenjen za puštanje jednog artikla materijala u drugo skladište preduzeća ili trećem licu. Na primjer, za pečenje kruha potrebno je brašno. Obrazac M-8 odražava dnevni otpis brašna od skladišta do proizvodnje. Ovaj dokumentčuva se u roku od mjesec dana u 2 primjerka: po jedan za puštanje i primaoca. Kartica sadrži podatke o količini izdatih materijala, koji su overeni potpisima lica koje je izdalo i prihvatilo MOL. Na kraju perioda, kartice se predaju računovodstvu.
Potražni račun se izdaje jednom za svako puštanje robe i materijala u 2 primjerka: po jedan za svaku od strana.
Račun za predaju materijala trećoj strani izdaje se kao rezultat raspolaganja materijala trećem pravnom licu (prilikom prodaje ili, na primjer, prijenosa materijala kao sirovina koje isporučuje kupac) ili geografski udaljenom divizije kompanije. Dokument se izdaje u 2 primjerka. Ako je oslobađanje izvršeno organizaciji treće strane, uz obrazac M-15 mora se priložiti punomoć od primaoca robe i materijala.

Obrazac M-15 se može naći u materijalu .

Prilikom prodaje materijala trećem licu, izdaje se faktura na obrascu TORG-12 u 2 primjerka: 1. ostaje firmi prodavca, 2. se prenosi na kupca. Ukoliko se inventarni artikli prevoze drumskim putem, potrebno je sastaviti i TTN (Obrazac 1-T).

Skladištenje

Organizacija može kreirati skladište dizajnirano za skladištenje materijala organizacije trećih strana i primaju određenu naknadu za usluge skladištenja. Ova aktivnost je regulisana čl. 909 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

U tom slučaju se između ugovornih strana zaključuje javni ugovor. Odnosno, svako ima pravo da deponuje svoj inventar. Prijem materijala na osnovu kvaliteta, količine i asortimana vrši MOL skladišnog skladišta. Deponent ima mogućnost da pregleda ili provjeri, kao i da preuzme svoje dragocjenosti u svakom trenutku u prisustvu MOL-a.

Cijeli postupak skladištenja dokumentiran je primarnim dokumentima. Pogledajmo glavne.

Prijem robe i materijala na skladištenje prati akt o prijemu i primopredaji robe i materijala (obrazac MX-1), koji se izdaje u 2 primjerka: po jedan za svaku stranu. MOL records prijem robe i materijala za skladištenje u posebnom dnevniku (obrazac MX-2).

Po isteku roka skladištenja, kao i na pismenoj želji ostavodavca, skladište vraća materijal. Ovaj postupak prati i potvrda o povratu robe (obrazac MX-3).

Sve podatke o količini i kretanju zaliha MOL evidentira u posebne dnevnike (MX-4, -5, -6, -7, -8).

Obrasci za obrasce MX-1 i MX-3 i postupak njihovog popunjavanja nalaze se u materijalima:

Rezultati

Za efikasan i nesmetan rad preduzeća potrebno je pravilno organizovati rad skladišta. Da bi se pratilo kretanje zaliha u skladištima, veoma je važno da se ažurno izdaju prateća i primarna dokumenta, čiji promet treba evidentirati u rasporedu toka dokumenata u računovodstvenoj politici preduzeća.

Računovodstvo zalihamoraju biti sprovedene u skladu sa relevantnim računovodstvenim standardima propise. U ovom članku ćemo razmotriti glavne aspekte računovodstva zaliha i obratiti pažnju na njegovu organizaciju u preduzeću.

Inventar imovine: šta je to u računovodstvu

Za početak, hajde da shvatimo koncepte kao što su inventarna sredstva (TMV) i materijal zalihe(MPZ). Generalno, ovi termini se koriste naizmjenično. Da li je to istina i šta sadrži?

Trenutno je koncept inventara postao rasprostranjeniji, makar samo zato što se koristi u terminologiji trenutnog PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“, odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.09.2001. 44n. Prema tački 2, MPZ uključuje:

sirovine;
roba;
gotovih proizvoda;
sredstva koja se koriste za potrebe upravljanja.

Također napominjemo da klauzula 4 PBU 5/01 ne uključuje radove u toku kao dio inventara.

Koncept inventara nalazi se u zakonodavni akti u računovodstvu retko. Kao prvo, nalazi se u nazivu vanbilansnog računa 002 „Inventar i materijal primljen na čuvanje“. Iz značenja naziva računa proizilazi da su zalihe direktno roba i materijal, jer samo one mogu doći od dobavljača ako je u pitanju obrtna sredstva. Drugo, u paragrafu 3.15 Metodoloških uputstava za popis imovine i finansijskih obaveza, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. proizvoda, robe i drugih zaliha. Pored toga, radovi u toku su izdvojeni u poseban dio Metodoloških uputstava od inventara. Na pitanje da li je u inventar i materijal uključena nezavršena proizvodnja, predlažemo da se upoznate sa Metodološkim uputstvom za računovodstvo zaliha, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. godine br. 119n, odnosno njihov stav 258, koji govori o popisu zaliha u smjeni rukovodioca. skladištar ili skladištar za koji se ne zna da je odgovoran za radove u toku.

Pokrenuli smo pitanje uključivanja nedovršene robe u zalihe u vezi sa definicijom datom u Moderni ekonomski rečnik(Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): „inventarna imovina je statistički pokazatelj koji na određeni datum odražava trošak imovine zaliha, koji uključuje zalihe, rad u toku, balansiranje gotovih proizvoda.“ Po našem mišljenju, u okviru računovodstva, koncept zaliha je ograničen na istu listu komponenti koje su odobrene za zalihe u PBU 5/01.

Ključna pitanja pri odabiru računovodstvenih metoda za artikle zaliha

Postoji nekoliko ključnih pitanja u vezi sa izborom računovodstvenih metoda za zalihe koje je potrebno fiksirati u računovodstvenoj politici. Prvo, po kojoj ceni će se naplaćivati inventar i materijal: odmah po stvarnim cenama ili korišćenjem računovodstvenih cena (podstav 80, 204 Metodoloških uputstava, naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n) .

Drugo, potrebno je utvrditi način uključivanja troškova transporta i nabavke u nabavnu vrijednost materijalnih sredstava.

Osim toga, postoje 3 opcije za otpis zaliha kao rashoda.

Takođe je potrebno utvrditi način otpisa troškova kupovine, skladištenja i prodaje zaliha u netrgovinskim organizacijama: mjesečno u potpunosti ili srazmerno prodatoj robi (podstavovi 227-228 Metodoloških uputstava, naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n).

Na sve načine računovodstvo zaliha razmatra u PBU 5/01 i Smjernice, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n.

Pravilnik o računovodstvu materijalnih sredstava u preduzeću

Izrada internih akata je važna tačka za efikasno uspostavljanje procesa u preduzeću, implementaciju i usklađenost interne kontrole, kao i sprečavanje nedostataka i grešaka u računovodstvenim podacima. Imajte na umu da propisi o računovodstvu zaliha opisuju proceduru za zaposlene i tok dokumenata za završetak određene operacije. A koje su računovodstvene metode odabrane opisano je u računovodstvenoj politici, osim toga, moguća su i posebna pojašnjavajuća interna akta. Hajde da opišemo glavne tačke koje se mogu otkriti u propisima za računovodstvo zaliha:

Prijem robe i materijala u magacinu:

postavljanje aplikacije za narudžbu/kupovinu;
provjera usklađenosti naloga sa budžetom, planom ili drugim standardima;
odobrenje naloga;
prijem zaliha u skladište od strane skladištara, uključujući opis procesa provjere ulazne dokumentacije od izvođača, samih kupljenih zaliha;
odraz podataka od strane skladištara u sistemu računovodstva skladišta;
emitovanje primarni dokumenti na računovodstvo;
usaglašavanje skladišnih i računovodstvenih evidencija;
identifikacija nestašica, nefakturisanih zaliha itd.

Otpuštanje materijala iz skladišta u proizvodnju:

popunjavanje zahtjeva za skladište;
odobrenje ovog zahtjeva;
registracija unutrašnjeg kretanja;
usaglašavanje knjigovodstva skladišta, računovodstva radionice i računovodstvenih podataka;
obračun kretanja materijala u računovodstvu.

Prijem gotovih proizvoda u skladište.
Otprema gotovih proizvoda iz skladišta:

izvršenje ugovora sa kupcem;
primanje narudžbe od kupca i njeno odobravanje;
priprema primarne dokumentacije za otpremu;
odraz podataka o otpremi od strane skladištara u sistemu računovodstva skladišta;
radnje službe obezbeđenja pri izvozu gotovih proizvoda sa teritorije preduzeća;
kontrola plaćanja gotovih proizvoda i dr.

Dali smo okvirnu listu tema koje mogu biti obuhvaćene propisima, jer su kreirani uzimajući u obzir specifičnosti internih procesa pojedinačnog preduzeća.

Rezultati

Računovodstvo zaliha u preduzeću zahteva razvoj metodologije posebno odabrane za konkretan slučaj. Ova metodologija se ogleda kako u računovodstvenoj politici tako iu internim propisima za rad sa zalihama. U našem članku smo ispitali glavna pitanja koja bi trebala biti otkrivena u ovim dokumentima.

Inventarna imovina (inventar, gotovi proizvodi, roba, ostali zalihe) upisuje se u inventar za svaki pojedinačni artikl, uz navođenje vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, klasa i sl.).

Prijem robe po količini u organizaciji podrazumijeva provjeru usaglašenosti stvarne raspoloživosti robe sa podacima sadržanim u transportnim, pratećim i (ili) uplatnim dokumentima, u skladu sa Uputstvom o postupku prijema proizvodno-tehničkih proizvoda i robe široke potrošnje. po količini, odobrenom Rezolucijom Državne arbitraže pri Vijeću ministara SSSR-a od 15. juna 1965. N P-6 i Građanskim zakonikom Ruske Federacije, a nakon njihovog prihvatanja u pogledu kvaliteta i kompletnosti - zahtjevi za kvalitet robe predviđen ugovorom.

Prijem robe se različito obrađuje u zavisnosti od blizine ureda do lokacije skladišta.

Ako se skladište i kancelarija dobavljača nalaze na istom mestu, onda se papirologija i isporuka robe odvijaju istovremeno. Dokument o odmoru u ovom slučaju je faktura.

Ako je skladište firme dobavljača udaljeno od kancelarije, onda se materijalno odgovornom licu izdaje dokument za prijem robe, prema kojem će mu materijalna sredstva biti puštena u skladište. Ako u skladištu nema proizvoda u potrebnoj količini, ispostavlja se primatelj novi dokument- fakturu, na kojoj je naznačena stvarna količina isporučene robe. Na računu su navedeni: broj i datum izdavanja; ime dobavljača i kupca; naziv i kratak opis proizvoda; količina robe; cijena i ukupni trošak robe (sa PDV-om), porez na dodatu vrijednost mora biti naveden u posebnom redu.

Ako je roba u neoštećenim kontejnerima, onda se prijem može izvršiti po broju komada, bruto težini ili po broju trgovinskih jedinica i oznaka na kontejneru. Ukoliko se ne proverava stvarno prisustvo robe u kontejneru, potrebno je o tome zabeležiti u pratećem dokumentu.

Ako količina i kvalitet robe odgovaraju podacima navedenim u otpremnim dokumentima, tada se na prateće dokumente (faktura, tovarni list i druga dokumenta koja potvrđuju količinu ili kvalitet primljene robe) stavlja pečat organizacije, čime se potvrđuje usklađenost. prihvaćene robe sa podacima navedenim u pratećoj dokumentaciji. Finansijski odgovorno lice Osoba koja prima robu stavlja svoj potpis na otpremnu dokumentaciju i ovjerava ga okruglim pečatom organizacije.

Proizvodi iz organizacija željeznica, vodni ili vazdušni transport mora primiti posebno obučena finansijski odgovorna osoba. Ovaj predstavnik preduzeća je takođe dužan da preda punomoćje i pasoš zaposlenima u transportnoj organizaciji, nakon čega, nakon što je primio otpremnu dokumentaciju (železnički tovarni list, fakturu, itd.), predstavnik nabavne organizacije proverava ispravnost vagona, kontejnera ili ambalaže u kojoj je roba isporučena. Zatim, u prisustvu predstavnika stanice (pristanište, aerodrom), mora prihvatiti robu prema broju komada, a po potrebi i po težini. Predstavnik transportne organizacije odredišne stanice bilježi u odgovarajućoj fakturi napomenu o ispravnosti automobila (kontejner, ambalaža).

Ako se otkrije neispravan vagon, kontejner ili ambalaža, nedostaje ili oštećena plomba, ili manjak tereta u količini ili težini, materijalno odgovorno lice je dužno da od transportne organizacije zatraži da sačini komercijalni akt i dobije kopiju istog. . U ovom slučaju, privredni akt je pravni osnov za podnošenje potraživanja bilo prema transportnoj organizaciji ili prema dobavljaču robe.

Ako odredišna stanica odbije da sačini komercijalni izvještaj, kupac mora prihvatiti teret uz učešće predstavnika trgovinskog odjela lokalne izvršne vlasti ili odjela prometne policije i sastaviti zapisnik o rezultatima prijema.

Napominjemo da ukoliko se prekrše pravila prijema i rokovi, organizacije su lišene mogućnosti da podnesu zahtjeve dobavljačima ili transportne organizacije zbog nestašice ili smanjenja kvaliteta robe.

U slučaju neslaganja između stvarne raspoloživosti robe ili odstupanja u kvaliteti utvrđene ugovorom, ili podataka navedenih u pratećoj dokumentaciji, mora se sastaviti zapisnik (obrasci TORG-2 i TORG-3), koji je pravni osnov za reklamaciju dobavljača. Napomenu o aktivaciji treba uneti u prateći dokument.

Sastavljaju se akti o prijemu robe po količini:

U skladu sa stvarnom dostupnošću robe, podacima sadržanim u transportnim, pratećim ili platnim dokumentima, a po prihvatanju njihovog kvaliteta i kompletnosti - zahtevima za kvalitet robe predviđenim ugovorom ili ugovorom;

Članovi komisije i stručnjak organizacije kojoj je povereno sprovođenje ispitivanja, uz učešće predstavnika organizacija dobavljača i primaoca, ili predstavnik organizacije primaoca uz učešće nadležnog predstavnika nezainteresovane organizacije;

Posebno za svakog dobavljača za svaku pošiljku robe primljenu pomoću jednog transportnog dokumenta.

Akt potpisuju svi članovi komisije, a odobrava ga rukovodilac organizacije primaoca. Mora biti popraćeno:

Dokumenti proizvođača (pošiljaoca, dobavljača) koji potvrđuju količinu i kompletnost robe;

Pakovanje etiketa iz kontejnera u koje su ugrađene lošeg kvaliteta i kompletnost robe;

Pečati sa kontejnera u kojima su pronađene nestašice;

Original transportna isprava;

Dokument koji potvrđuje ovlaštenje predstavnika koji učestvuje u prihvatanju;

Čin uzorkovanja (uzoraka) i zaključak na osnovu rezultata njihove analize;

Čin neslaganja između stvarnog kvaliteta i kompletnosti robe i podataka sadržanih u dokumentu koji potvrđuje njen kvalitet i kompletnost;

Drugi dokumenti koji potvrđuju razloge lošeg kvaliteta robe ili njihovu nepotpunost.

Potvrde o prijemu robe u pogledu količine i kvaliteta evidentiraju se i čuvaju na način utvrđen u preduzeću primaoca.

Popis inventarnih predmeta, po pravilu, treba da se vrši onim redom kojim se imovina nalazi u datoj prostoriji.

u trenutku inventure na računima materijalno odgovornih lica (u tranzitu, otpremljena roba i sl.) mogu ostati samo iznosi potvrđeni pravilnom ispravom: za one u tranzitu - isprave za plaćanje od dobavljača ili druge zamjenske isprave za otpremljene; - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, računi i sl.), za neplaćena dokumenta - uz obaveznu potvrdu od strane institucije banke; za one koji se nalaze u skladištima organizacija trećih strana - sa sefovima ponovo izdatim na datum blizu datuma popisa.

Ovi računi se prvo moraju usaglasiti sa drugim odgovarajućim računima. Na primjer, na računu „Roba otpremljena“ treba utvrditi da li se na ovom računu nalaze iznosi čija se uplata iz nekog razloga odražava na drugim računima („Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima“ itd.) ili iznosi za materijal i robu, stvarno plaćeni i primljeni, ali navedeni kao na putu.