Neodgovorne osobe. Koji računi u računovodstvu evidentiraju plaćanja po kreditima i pozajmicama? Kako se rješavaju sporovi oko neotplaćenih kredita? Spisak lica koja imaju pravo na primanje sredstava na račun
Odgovorne osobe- Ovo zaposlenima kompanije kojima je dozvoljeno primanje gotovina radi plaćanja troškova preduzeća za obavljanje svojih aktivnosti. Takvo pravo je sadržano u lokalnim propisima organizacije, razvijenim s ciljem vođenja visokokvalitetnog računovodstva obračuna s odgovornim zaposlenima.
Ko je odgovorna osoba?
Odgovorna lica su zaposleni kojima je dozvoljeno primanje sredstava od organizacije - putem kase i (ili) bezgotovinski- da plaća sve troškove koji su direktno povezani sa aktivnostima poslodavca. U ovom slučaju, odgovorno lice je stalno zaposleni u kompaniji ili osoba koja radi po građanskom ugovoru (klauzula 5 uputstva Banke Rusije „O postupku održavanja gotovinske transakcije..." od 11. marta 2014. godine broj 3210-U).
Računovođa prima sredstva prema nalogu za prijem gotovine. Zatim mora izvijestiti o utrošku ovih sredstava sastavljanjem odgovarajućeg avansnog izvještaja i prilaganjem dostupnih pratećih dokumenata. Računovodstvo na osnovu dostavljenog izvještaja prihvata navedene troškove za računovodstvo, a vrši i potpuni obračun sa odgovornim licem za izdati iznos u slučaju prekoračenja.
Koliko odgovornih može biti u organizaciji?
Zakonska regulativa ne navodi izričito koliko odgovornih radnika organizacija može imati, te stoga menadžer samostalno odlučuje o ovaj problem. Po pravilu, preduzeća biraju više odgovornih lica koja su direktno povezana sa nabavkom robe. materijalna sredstva, kao i radnici koji zbog svojih poslovne obaveze može biti poslat na službeni put.
Konkretna lista zaposlenih kojima je dozvoljeno da primaju novac na račun sastavlja se na osnovu izvodljivosti njihovog uključivanja u ovu listu. U ovom slučaju, šef organizacije izdaje odgovarajući nalog.
Za formiranje liste zaposlenih kojima je dozvoljeno da primaju i troše obračunska sredstva, rukovodilac je dužan da izda nalog uz koji se prilaže odgovarajuća lista zaposlenih. U njemu se navode puna imena i radna mjesta zaposlenih, kao i svrhe za koje mogu dobiti sredstva.
Ova lista nema zakonski odobreni obrazac, pa je stoga svaka organizacija samostalno izrađuje. Može biti u obliku dodatka pravilniku o odgovornim obračunima preduzeća ili biti direktno uključen u nalog. Uzorak liste prijavljenih službenika možete preuzeti sa naše web stranice.
Rezultati
Odgovorne osobe su, prema bankarskom zakonodavstvu, ne samo zaposlenici prijavljeni pod ugovor o radu, ali i lica sa kojima društvo ima građanskopravne odnose. Zaposleni u preduzeću u obavezno mora izvještavati o izdatim sredstvima sastavljanjem avansnog izvještaja uz priloženu prateću dokumentaciju. Sva odgovorna lica, bez izuzetka, dužna su vratiti sredstva koja nisu u potpunosti utrošena.
Odgovorne osobe- to su zaposleni u kompaniji kojima je dozvoljeno da primaju sredstva organizacije putem kase i (ili) bezgotovinskog novca kako bi platili troškove preduzeću za obavljanje svojih aktivnosti i direktno vezano za aktivnosti poslodavca.
Ko je odgovorna osoba
U ovom slučaju, odgovorno lice je stalno zaposleni u kompaniji ili lice koje radi po građanskom ugovoru (klauzula 5 Direktive Banke Rusije „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija...” od 11.03.2014. br. 3210-U).
Spisak lica koja imaju pravo na primanje sredstava na račun
Istovremeno, kompanija nije u obavezi da odobrava spisak lica koja imaju pravo na primanje novca na račun.
Međutim, organizacija ih može propisati u lokalnom regulatornom aktu (LNA): to može biti ili poseban dokument - uputstva za obračune sa odgovornim licima, ili odjeljak u pravilniku o protoku dokumenata u organizaciji.
Registracija transakcija za izdavanje sredstava za izvještavanje
Za izdavanje novca, računovodstvo sastavlja obrazac N KO-2, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88 „O odobrenju unificirane forme primarni računovodstvenu dokumentaciju o računovodstvu gotovinskih transakcija, o računovodstvu rezultata zaliha" (klauzula 6 Direktive N 3210-U).
Napominjemo da je obrazac N KO-2 blagajničkog naloga obavezan za korištenje.
Rok za izdavanje sredstava za izvještavanje
Nema ograničenja u periodu za izdavanje novca prema izvještaju.
U pravilu se bilježi u LNA (na primjer, u prethodno navedenim propisima o protoku dokumenata u organizaciji ili uputstvima za sastavljanje unaprijed izvještaja). Norma o tome može se formulirati na sljedeći način.
Primjer. Ograničenje perioda za koji se novac izdaje na račun u LNA.
Licima upućenim na službeno putovanje izdaje se gotovinski račun za vrijeme trajanja službenog puta.
Licima koja obavljaju poslovne i druge troškove u interesu organizacije izdaje se gotovina na račun u trajanju od 30 radnih dana.
Odgovoran novac i porezi na "plate".
Novac koji se izdaje na računu nije prihod zaposlenog, dakle, ne podliježe porezu na dohodak i doprinosima za osiguranje.
Međutim, u praksi sve nije tako jednostavno.
Dakle, prema objašnjenjima regulatornih tijela, ako se novac koji je zaposlenik primio na račun ne vrati u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za njihov povratak, njihov iznos se mora obračunati (Pisma Federalnog socijalnog Fond osiguranja Ruske Federacije od 14. aprila 2015. N 02-09-11 /06-5250, Ministarstvo rada Rusije od 12. decembra 2014. N 17-3/B609, od 19. decembra 2014. N 17-3/B -618).
U budućnosti se iznos obračunatih premija osiguranja može prebiti ili vratiti, pod uslovom da zaposlenik vrati novac ili podnese dokumente koji potvrđuju trošenje novca za svrhe koje predviđa organizacija.
Što se tiče poreza na dohodak fizičkih lica, uključivanje u poresku osnovicu sredstava primljenih na račun moguće je u nedostatku dokaza o njihovom utrošku (nedostatak pratećih primarnih dokumenata).
Do ovakvih zaključaka je došlo i Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda u Rješenjima od 05.03.2013. godine broj 14376/12 u predmetu br. A53-8405/2011, br. 13510/12 u predmetu broj: A53-270/11.
U odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije od 03.09.2016. N 302-KG16-450, arbitri su takođe došli do zaključka da ukoliko je bilo grešaka u računima priloženim uz prethodni izvještaji, obračunati iznosi moraju biti uključeni u prihode zaposlenog.
Među greškama, posebno, sudije su uključile nedostatak informacija da se utvrdi ko je potpisao čekove, nedostatak datuma izdavanja i nepopunjavanje kolona „Količina“, „Cena robe“ i „Prodavac potpis.”
Zapiši to arbitražna praksa po tom pitanju porez na dohodak po odbitku u situaciji u kojoj izvorni dokumenti uokviren prekršajima, dvosmislen.
Konkretno, Rješenje PU FAS-a od 04.01.2013. N A55-15647/2012 navodi da poreski organ nema pravo da sredstva koja je kompanija izdala svojim zaposlenima reklasifikuje na račun prihoda zaposlenih, pogotovo što nije istekao rok zastarelosti za naplatu ovih iznosa sudskim putem.
Međutim, s obzirom na poziciju najvišeg sudovi, poslodavci treba da zahtijevaju od zaposlenih da blagovremeno podnose izvještaje unaprijed, kao i da budu oprezni prilikom provjere prateće primarne dokumentacije koja im je priložena.
U praksi postoji situacija (iako rijetko) kada poslodavac odluči da zaposleniku ne obustavlja obračunate iznose od plate za koje se nije prijavio.
U ovom slučaju, obračunski iznosi koje zaposlenik nije vratio priznaju se kao njegov prihod i stoga se oporezuju:
Premije osiguranja (Pisma Federalne službe osiguranja Ruske Federacije od 14. aprila 2015. N 02-09-11/06-5250, Ministarstvo rada Rusije od 12. decembra 2014. N 17-3/B-609);
Porez na dohodak fizičkih lica (član 210 Poreskog zakona Ruske Federacije, Rezolucija Federalne antimonopolske službe ZSO od 19. februara 2014. N A45-25321/2012).
Ako je organizacija na pojednostavljenom poreskom sistemu
Za obveznike pojednostavljenog poreskog sistema sa objektom „prihodi minus rashodi“ u poresku osnovicu po pojednostavljenom poreskom sistemu iskazuju se samo plaćeni rashodi.
Kada dođe do prekomjerne potrošnje, organizacija se zadužuje prema zaposleniku.
Stoga je pogrešno uzimati u obzir troškove dok se ne otplate.
Troškovi se smatraju plaćenim kada je organizacija izdala zaposleniku višak.
Ovo potvrđuje i Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 17. januara 2012. N 03-11-11/4.
Kao što je navedeno u pismu Ministarstva finansija Rusije od 17. januara 2012. N 03-11-11/4, kada zaposlenik organizacije kupuje artikle zaliha o svom trošku, njihov trošak se može uzeti u obzir u troškovima u izvještajni period otplata duga zaposlenom od strane organizacije.
Dakle, ako se organizacija nagodila sa odgovornom stranom, ispunila druge uslove i ima prateću dokumentaciju, onda se cjelokupni iznos troškova može otpisati.
Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.
Odgovorne osobe: detalji za računovođu
- Poravnanja sa odgovornim licima koristeći Mir karticu
Na osnovu prijave službenika ustanove – odgovornog lica. Prijava mora sadržavati: svrhu avansa...; iznos novčanih dokumenata izdatih odgovornom licu za relevantne svrhe. Osim toga ... provodi se pod uslovom da odgovorno lice nema dugovanja po novčanim sredstvima, ... računima obračuna sa odgovornim osobama i priznaje se kao prihvaćeno pred odgovornim licem novčana obaveza(str... rub. za kupovinu čestitki i suvenira od strane odgovornog lica...
- Kontrolišemo obračune sa odgovornim licima
Provjera ispravnosti obračuna sa odgovornim licima. Ovaj inspekcijski nadzor se vrši sa ciljem... da se izvrši na osnovu pismene izjave odgovornog lica, sastavljene u bilo kom obliku. ... institucije na osnovu pismene prijave odgovornog lica koja sadrži svrhu avansa, obračuna..., prilikom provjere obračuna sa odgovornim osobama potrebno je obratiti pažnju na: ... odjeljak svakog odgovornog lica osoba; za pravilno prikazivanje transakcija sa odgovornim licima u računovodstvu...
- Obračuni sa odgovornim licima
Utrošak odgovornih sredstava primljenih od odgovornog lica, kao i dokazi koji potvrđuju knjiženje... . Neblagovremeno vraćanje od strane odgovornog lica nepotrošenog iznosa. Često se dešavaju situacije kada se odgovorna osoba ne vrati u... . Kasno vraćanje prekomjerne potrošnje od strane institucije odgovornom licu. Rok za isplatu prekomjernog rashoda odgovornom licu utvrđuje rukovodilac ustanove...
- Promjene u računovodstvu obračuna sa odgovornim licima
... (f. 0504833). Ako je odgovorno lice proglašeno nesolventnim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije... nesolventni dužnik može biti i odgovorno lice koje ima dospjeli dug prema... bilansu stanja. Otpis potraživanja od odgovornih lica iz bilansa stanja se ogleda u sledećem računovodstvenom... vezano za odraz obračuna sa odgovornim licima, mogu se razlikovati: promena... odgovornog lica oglašenog nesolventnim; uvođenje unosa za obračun obračuna sa odgovornim licima...
- Važna pitanja o izdavanju avansa odgovornim licima
Akti o postupku izdavanja akontacija odgovornim licima. O tome koji su glavni... akti postupka izdavanja avansa odgovornim licima. O čemu... računovodstvo ima pravo da izda avans odgovornom licu. Zaposlenik koji je primio račun... račun 71 “Računi sa odgovornim licima”. Takođe je važno napomenuti da... Organizacija može izdati gotovinu odgovornom licu na više načina: u gotovini kod... preduzeća na platnu bankovnu karticu odgovornog lica. Ova mogućnost je uključena u...
- Dalje izmjene su napravljene u Uputstvu br. 157n
Za prihode izdate avansno, sa odgovornim licima, za naknadu štete i druge prihode... ;33.000 Poravnanja sa odgovornim licima za sticanje neproizvedenih sredstava 208 ... ;64.000 Poravnanja sa odgovornim licima za isplatu penzija, isplaćene naknade. .. ;66.000 Poravnanja sa odgovornim licima za socijalna davanja i naknade... ;67.000 Obračuni sa odgovornim licima za socijalne naknade osoblju u... ;98.000 Obračuni sa odgovornim licima za isplatu ostalih kapitalnih plaćanja...
- Obračun plaćanja platnim karticama
Pojedinci su odgovorni. Obezbeđivanje sredstava odgovornim licima ustanove korišćenjem... ovlašćenih radnika (odnosno odgovornih lica). Na osnovu ovakvih izjava... sredstva sa kartice odgovorno lice institucije Ovlašćeno (odgovorno lice) institucije kojoj...) neiskorišćene iznose prenosi na karticu odgovorno lice Kada odgovorno lice vrati neiskorišćena sredstva do... 10n) Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima koja koriste bankovne kartice, ...
- Pojašnjenja o prezentaciji budžetskih izvještaja u 2018
Obaveze računovodstvenog subjekta prema odgovornim licima, iskazane na odgovarajućim računima... institucije). Obaveze prema odgovornom licu deklarativnog karaktera dospjele... „Poravnanja sa odgovornim licima“ je dug ( debitno stanje) odgovorno lice koje ne... vraća dug. Potraživanja odgovornih lica za povraćaj dugova koja su im data u slučaju kršenja od strane odgovornog lica uslova za povraćaj sredstava u...
- Kada i kako koristiti online kasu u ustanovi?
CCP prilikom izdavanja sredstava odgovornoj osobi? Izdavanje sredstava zaposlenom... sredstva se izdaju odgovornom licu bez upotrebe onlajn sistema kase. Pitanje: Odgovorno lice stiče za... razne stvari. Ako je u trenutku kupovine odgovorno lice identifikovano kao predstavnik organizacije (naziv... organizacije. Ukoliko kupac (odgovorno lice) nema punomoćje, nastupa kao pojedinac... Za period službenog puta za odgovorno lice autonomna institucija iznajmljen stan...
- KPK: koristiti ili ne koristiti?
Usluge), uključujući preko odgovornih osoba i prema GPC ugovoru. Međutim... usluge), uključujući preko odgovornih osoba i prema GPC ugovoru. Međutim... uključujući i angažovanje odgovornih lica, i njihovu dalju implementaciju. ... 15707). Poravnanja preko odgovornih lica Prilikom kupovine preko odgovornih lica govor, po pravilu... se obično postiže davanjem punomoćja odgovornog lica), prodavac mora da koristi sistem kase... . Prilikom plaćanja preko odgovornih lica, kasa mora koristiti samo jednu...
- Analiza izmjena u Uputstvu br. 191n
Nije prikazano Potraživanja odgovornih lica za povraćaj sredstava koja su im dostavljena... dug u slučaju da odgovorno lice prekrši rokove za povraćaj sredstava u... 000 „Poravnanja sa odgovornim licima“ dug (zaduženo stanje ) odgovornog lica utvrđeni su odnosi sa... rokovi prenosa (raspodjela) sredstava odgovornom licu po utvrđenom postupku... računovodstvo. Obaveze prema odgovornom licu deklarativne prirode za dospjeli dug...
- Jedinstveni kontni plan je promijenjen
Troškovi" Obračuni sa odgovornim licima 208 27* "Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje osiguranja..." 208 28* "Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje usluga, radova za... objekte" 208 93 "Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje kazni za kršenje... (sporazumi)" 208 94 "Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje penala za... obaveze" 208 95 "Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje drugih ekonomskih sankcija..." 208 96 " Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje ostalih troškova" Obračuni...
- Izmjene su u Uputstvu br. 157n
Objekti 208 27* Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje osiguranja 208 28 ... * Obračuni sa odgovornima za plaćanje usluga, radova za... objekte 208 93 Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje kazni za prekršaj... ( sporazumi) 208 94 Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje penala za... obaveze 208 95 Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje drugih ekonomskih sankcija... sa odgovornima za plaćanje ostalih troškova" 208 91 "Poravnanja sa odgovornim licima za. ..
- Poresko knjigovodstvo troškova za službeno putovanje u inostranstvo
Pojednostavljena je procedura izdavanja sredstava odgovornim licima (izmjene i dopune stava 1. ... sprovedene pod uslovom puna otplata odgovorno lice za dugove ranije primljene po...: Danas mnoge organizacije obavljaju obračune sa odgovornim licima putem plastične kartice. Štaviše... odredbe koje regulišu postupak obračuna sa odgovornim licima. Osim toga, u nalog za plaćanje... podnošenjem ukrcajne karte kojom se potvrđuje let odgovornog lica kako je navedeno u elektronskoj karti...
- Uzimamo u obzir proviziju naplaćenu za vraćanje putne karte
... br. 65n: plaćanje ulaznica kupljenih preko odgovornog lica za putovanje do mjesta... u računovodstvenoj evidenciji ustanove evidentiraju se obračuni sa odgovornim licima na kontu 0 208 ... 00 000 „Obračuni sa odgovornim licima lica”, dugovanja– na analitičkom... slijedeće transakcije za obračune sa odgovornim licem za putne troškove... Iz blagajne je izdata gotovina odgovornom licu za kupovinu karata do mjesta... 000 Troškovi odgovornog lica uzete su u obzir u visini zadržane novčane kazne za.. .
Odgovorna lica su zaposleni u organizaciji koji su primili novčane avanse za putne troškove i poslovne potrebe.
Službeno putovanje je putovanje zaposlenog po nalogu rukovodioca organizacije u određenom periodu na drugi lokalitet radi obavljanja službenih zadataka izvan Aiecra STALNOG posla.
Službeno putovanje lica čiji se posao sa punim radnim vremenom ne smatra službenim putovanjem. putujući karakter ili prote-
putovanja, kao i slanje zaposlenih na festivale ili amaterske likovne smotre.
Trajanje putovanja određuju menadžeri. Poslovna putovanja radnika, rukovodilaca i specijalista koji se šalju radi montaže, puštanja u rad i građevinski radovi, ne smije biti duži od jedne godine. Maksimalni rok službena putovanja u ministarstva i druge organe državne vlasti u trajanju od pet dana, ne računajući vrijeme putovanja. Produženje ovog roka dozvoljeno je u izuzetnim slučajevima, ali ne duže od pet dana uz pismenu dozvolu rukovodioca organa upravljanja u koji se upućuju zaposleni.
IN putni list zabilježiti dane dolaska i odlaska sa službenog puta. Koriste se za utvrđivanje stvarnog vremena provedenog na mjestu službenog putovanja. Ako je zaposlenik poslat na različite lokacije, na svakoj lokaciji se prave bilješke o danu dolaska i danu odlaska. Dan polaska na službeno putovanje je dan polaska voza, aviona ili drugog vozilo od mjesta stalnog rada, a na dan dolaska - dan dolaska navedenog vozila na mjesto stalnog rada.
Ukoliko je zaposlenik posebno upućen na vikend aktivnosti ili praznici, naknada za rad ovih dana vrši se u skladu sa važećom zakonskom regulativom. Prilikom službenog putovanja u područje odakle se upućeni radnik može svakodnevno vraćati u mjesto stalnog boravka, dnevnice se ne isplaćuju. O pitanju da li se može svakodnevno vraćati sa službenog puta u mjesto stalnog boravka odlučuje u svakom konkretnom slučaju upravnik.
Ako se upućeni radnik razboli, plaćaju mu se po opštem osnovu troškovi zakupa stambenog prostora (osim u slučajevima kada je upućeni radnik na bolničkom liječenju) i isplaćuje mu se dnevnica za cijelo vrijeme dok nije u mogućnosti, zbog iz zdravstvenih razloga, da započne ispunjavanje službenog zadatka koji mu je određen ili da se vrati u mjesto stalnog boravka, ali ne duže od dva mjeseca. Privremena spriječenost za rad upućenog radnika, kao i nemogućnost povratka iz zdravstvenih razloga u mjesto stalnog boravka, moraju biti dokumentovani. Privremena invalidnina isplaćuje se upućenom radniku po opštem osnovu za čitav period nesposobnosti za rad.
Za vrijeme trajanja službenog puta upućeni radnici zadržavaju svoje radno mjesto (poziciju) i prosječne zarade, uključujući i vrijeme provedeno na putu. Također mu se nadoknađuju troškovi zakupa smještaja i putovanja na službeni put i sa službenog puta, a isplaćuje mu se dnevnica. Putni troškovi se nadoknađuju u visini troškova putovanja vazdušnim, železničkim, vodnim i drumskim prevozom zajednička upotreba(osim taksija), uključujući plaćanja osiguranja prema državi obavezno osiguranje putnika u prevozu, plaćanje usluga pretprodaja putni Ftbix dokumenti, troškovi korištenja posteljine u vozovima.
Poslatom radniku plaćaju se troškovi putovanja javnim prevozom (osim taksija) do stanice, pristaništa, aerodroma, ako se nalaze van linije naselje. Troškovi putovanja upućenog radnika u mekim vagonima, u kabinama plaćenim u grupama ί-IV tarifne stope na pomorskim plovilima, u kabinama kategorije I i P na plovilima riječne flote, kao i na zračnom prijevozu na karti klase I, refundiraju se u svakom poseban slučaj uz dozvolu upravnika uz predočenje putnih isprava.
Standardi naknade troškova vezanih za službena putovanja (osim putnih troškova do mjesta službenog putovanja i nazad) standardizovani su za zaposlene u ministarstvima, dr. vladine agencije izvršna vlast, vladine organizacije* koji se nalazi na teritoriji Rusije, ustanovljen uredbom Vlade Ruske Federacije,
Za vrijeme vašeg boravka na stranom poslovnom putu isplaćuju se dnevnice;
Prilikom vožnje kroz područje Ruska Federacija- V Ruske rublje prema standardima utvrđenim za službena putovanja na teritoriji Ruske Federacije;
Prilikom putovanja preko strane teritorije i tokom boravka na stranoj teritoriji - u stranoj valuti prema standardima utvrđenim za službena putovanja u inostranstvo.
U slučajevima kada se zaposlenima upućenim na kratkoročno službeno putovanje u inostranstvo obezbjeđuju novčani troškovi u stranoj valuti na teret primaoca za vrijeme službenog putovanja, pošiljalac ne isplaćuje dnevnice ovim lipama,
Ako zaposleni boravi na kratkotrajnom službenom putu u inostranstvu duže od 60 dana, isplata dnevnica počevši od 61 dana vrši se u iznosima utvrđenim za zaposlene u stranim institucijama Ruske Federacije kada putuju na službena putovanja unutar države. gdje se nalazi strana institucija.
Za zaposlene koji su otišli na službena putovanja u inostranstvo i istog dana se vratili u Rusiju isplaćuju se dnevnice u stranoj valuti u iznosu od 50% norme.
Kada je zaposlenik upućen na službeni put u dvije ili više zemalja, dnevnica za preseljenje iz zemlje u državu isplaćuje se u iznosu od 100%, najčešće u valuti i prema standardima zemlje u koju je zaposlenik poslano.
Putovanje do mjesta službenog putovanja vazdušnim, željezničkim i vodnim prevozom, uključujući aerodromske takse, osiguranje i provizije, plaća se po tarifama II klase (u avionima - po tarifi ekonomska klasa, na brodovima - po tarifi turističke klase). Ako je razvrstavanje kabina na putničkim brodovima utvrđeno po kategorijama, onda se kabine I, II i III kategorije smatraju kabinama I klase, a kabine drugih kategorija II (turistička klasa). Ako u zemlji nema vagona (kabine na brodovima) klase II, troškovi se nadoknađuju po stopi I klase.
Svi navedeni putni troškovi se nadoknađuju samo uz dokumentovane dokaze (fakture, potvrde, putne karte).
Svi troškovi, osim dnevnica i onih vezanih za dobijanje stranog pasoša i viza, uz registraciju pasoša, moraju biti potkrijepljeni dokumentima (putne karte i fakture, potvrde i sl.). U suprotnom, zaposleni se ne nadoknađuju.
Kada se zaposleni upućuje na službeni put u inostranstvo, mora mu se dati predujam u stranoj valuti za tekući troškovi na osnovu stvarnih potreba u zemlji domaćinu, uzimajući u obzir nepredviđenih troškova na putu i po dolasku na odredište. Da biste to učinili, iz struje devizni račun Organizacija podiže gotovinu u stranoj valuti na osnovu prijave u kojoj se mora navesti broj i datum naloga za upućivanje zaposlenog na službeni put u inostranstvo.
Podizanje gotovine u stranoj valuti sa računa može se izvršiti najkasnije tri bankarska dana pre odlaska zaposlenog na inostrano poslovno putovanje. Povučena sredstva moraju se dati zaposleniku na račun. U slučaju neizdavanja, moraju se vratiti u cijelosti na isti tekući devizni račun u roku od tri bankarskih dana od trenutka njihovog uklanjanja. U tom slučaju se predočava dokument kojim se potvrđuje njihovo povlačenje sa računa na koji će biti uplaćena gotovina u stranoj valuti.
Umjesto gotovine strana valuta može se kupiti u banci ili putni ček u stranoj valuti za pokrivanje troškova u vezi sa službenim putovanjem u inostranstvo. Procedura kupovine i vraćanja čekova je ista kao kod podizanja i polaganja gotovine u stranoj valuti.
Zaposleniku koji odlazi na službeni put izdaje se novčana potvrda (potvrda o uplati), koja mora naznačiti stope plaćanja, rute, odredište, trajanje putovanja i sve što je dobio gotovinska plaćanja Zaposleni je dužan da u roku od tri dana po povratku sa službenog puta dostavi pismeni izvještaj o rezultatima službenog puta i avans o utrošenim iznosima novca.
Slobodni zaposlenici se mogu slati i na službena putovanja, ali treba imati na umu da im se nadoknađeni troškovi moraju uključiti u ukupna primanja. Drugim riječima, porez na dohodak treba odbiti od iznosa nadoknađenih za službena putovanja takvih lica. pojedinci. Također se naplaćuje na iznose koji se pripisuju neto profit, od strane zaposlenih i osoblja organizacije.
Novčani predujmovi se mogu trošiti samo u svrhe za koje su izdati.
IN rokovi podnosioci prijave su dužni da podnesu unapred izveštaje o stvarno utrošenim iznosima, uz prateću dokumentaciju. Na primjer, izvještaji o putovanju se moraju dostaviti u roku od tri dana od povratka. Neutrošeni avansi se predaju na blagajnu. Novi avans izdaju se odgovornom licu tek nakon pune isplate prethodno izdatog. U računovodstvu se provjeravaju izvještaji o troškovima i utvrđuju rashodi za otpis. Izvještaje odobrava upravnik.
Obračunski iznosi se evidentiraju na računu 71 „Računi sa odgovornim licima“. Izdavanje gotovinskih avansa se odražava unosom:
Debit 71 Kredit SO “Gotovina”.
Troškovi plaćeni iz obračunskih iznosa otpisuju se na sljedeći način:
Debit IOi 26, 44, itd. Kredit 71.
Vraćanje stanja neiskorištenih iznosa na blagajnu vrši se dopisnim putem:
Debit SO Kredit 71.
Dakle, pozicija na računu 71 je „zatvorena“ za ovaj iznos.
Za svaku avansnu uplatu vodi se analitičko računovodstvo.
U pismu Ministarstva finansija Rusije od 6. decembra 2002. godine br. 16-00-16/158 se objašnjava da je, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, iznos naknade putne troškove određuje kolektiv
sporazum ako je lokalni regulatorni akt organizacije. Od 1. januara 2003. godine visina dnevnice se normalizuje samo za potrebe poreza na dobit u skladu sa st. 12 klauzula 1 čl. 264 HK RF.
U računovodstvu, ostali iznosi koji se odnose na putne troškove odražavaju se u stvarno nastalim iznosima u granicama utvrđenim internim aktima organizacije.
Iznosi putnih troškova ne bi trebali biti predmet poreza na dohodak fizičkih lica. Potrebno je samo predvidjeti iznos takvih troškova u kolektivnom ugovoru i odobriti ih naredbom rukovodioca organizacije.
Više o temi Odgovorne osobe:
- 74. Poravnanja sa odgovornim licima. Računovodstvo putnih troškova
- 4.1. ULOGA I ZNAČAJ DOKUMENTA U RAČUNOVODSTVOM SISTEMU. POSTUPAK ISPRAVLJANJA GREŠKA U DOKUMENTIMA
- IV. Učešće pravnih lica; individualni preduzetnici u prometu gotovine Gotovinski promet organizacija; individualni preduzetnici
- 12.3. Nove informacione tehnologije u automatizovanim sistemima upravljanja preduzećima
- § 3.4. Odgovornost i kontrola u sistemu korporativnog upravljanja.
- Autorsko pravo - Zastupanje - Upravno pravo - Upravni proces - Antimonopolsko pravo i pravo konkurencije - Arbitražni (ekonomski) proces - Revizija - Bankarski sistem - Bankarsko pravo - Poslovanje - Računovodstvo - Imovinsko pravo - Državno pravo i uprava - Građansko pravo i proces - Monetarni pravni promet , finansije i kredit - Novac - Diplomatsko i konzularno pravo - Ugovorno pravo -
Regulatorni dokumenti koje trebate znati!
- Građanski zakonik Ruske Federacije (poglavlje 10 “Zastupanje. Punomoćje”).
- Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 1. avgusta 2001. godine. br. 55 „O odobravanju jedinstvenog obrasca primarne računovodstvene dokumentacije br. AO-1 „Unapred izvještaj“.
- Uredba Vlade Ruske Federacije od 02.08.2002. broj 93 „O utvrđivanju normi troškova organizacije za isplatu dnevnica ili terenskih naknada, u okviru kojih se prilikom utvrđivanja poreska osnovica za porez na dobit, takvi rashodi se klasifikuju kao ostali rashodi povezani sa proizvodnjom i prodajom.”
- Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje.”
Kada zaposlenik dobije novac za kupovinu kancelarijskog materijala, ili mu je naloženo da plati usluge drugoj organizaciji u gotovini, ili ode na službeni put, u svim tim slučajevima on je odgovorno lice.
DA SE PAMTI! Odgovorne osobe mogu biti samo zaposleni u organizaciji.
Autsajder ne može biti odgovoran. U principu, to može biti bilo koji zaposlenik organizacije, ali obično je krug takvih osoba ograničen, jer organizacija ne mora dodijeliti sredstva svakom zaposleniku. Zaposleni nema pravo da novac koji mu je dao prenese na drugu osobu. Ako se zaposleniku daje novac, mora mu se naznačiti za koje potrebe je izdat i na koliko dugo. U roku od tri dana nakon ovog roka, odgovorno lice mora prijaviti trošak i vratiti preostala sredstva. Ako takav rok nije određen, onda se smatra da je jednak tri dana od dana izdavanja novca, a za upućene radnike - tri dana od dana povratka sa službenog puta. Ako ste išli na službeni put u inostranstvo, period za prijavu je 10 dana od dana povratka sa službenog puta. Postoji striktno pravilo utvrđeno „Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji“ (odobreno Odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. br. 40): dok odgovorni lice prijavljuje za ranije izdata sredstva, ne mogu mu se izdati novi avansi.
Preporučujem da se, po nalogu upravnika, odobri spisak odgovornih lica sa naznakom kada i koji iznosi im se daju i kada odgovorna lica moraju obračunati ovaj novac.
Na primjer, organizacija daje zamjeniku glavnog računovođe 10.000 rubalja mjesečno. za kupovinu kancelarijskog materijala, a za ovaj iznos se mora prijaviti najkasnije do 25. u mjesecu. Naravno, takvo pravilo se može uspostaviti kada su troškovi manje-više redovni. IN opšti slučaj sredstva se izdaju onima kojima su potrebna i za period za koji je to primjereno.
Ne postoje zakonska ograničenja koliko dugo i koji iznosi mogu biti izdati. Međutim, glavni kriterij ovdje bi trebao biti zdrav razum i proizvodna potreba. Možete dati zaposleniku 50.000 rubalja. za kupovinu računara možete dati isti iznos zaposleniku ako ide na službeni put na kraj svijeta da pregleda kupljenu opremu, ali ako organizacija daje 50.000 rubalja. za period od šest meseci da kupim kancelarijski materijal, kojeg ima u izobilju u svim lokalnim prodavnicama, to je veoma čudno. Prilikom provjere, porezni inspektori će najvjerovatnije pogoditi da je organizacija jednostavno pozajmila ovaj iznos zaposleniku, a organizacija će biti proglašena krivom za nedovoljno plaćanje poreza na dohodak.
Kada se odražavaju obračuni sa odgovornim licima, prva operacija treba da bude izdavanje novca, a druga - izvještavanje za njih, i ni u kojem slučaju obrnuto.
Mogućnosti obračuna putnih troškova.
Ponekad organizacije prave ovu grešku: prvo zaposleni nešto kupi (na primjer, knjigu o računovodstvu), prijavi šta je kupio, a zatim mu organizacija plaća za ovu kupovinu. Takvi iznosi nisu uračunljivi, a sam zaposleni u ovom trenutku nije odgovorno lice. Uostalom, organizacija mu ništa nije povjerila, nije mu dala novac, nije precizirala na šta da ga potroši. Ispada da zaposlenik troši svoj novac, njime nešto kupuje, a onda matična organizacija kupuje ta ista materijalna sredstva od svog radnika. Ali takva transakcija nije izvještaj o utrošku obračunatih iznosa (nije ih bilo), već kupovina imovine koja mu pripada od pojedinca. Dakle, prvo se novac daje, a onda se provjerava kako se troši.
Izdavanje gotovine na račun se obično vrši iz blagajne organizacije. Naravno, računovodstvo mora imati razloge za to. Prvo, takva osnova može biti nalog menadžera, koji sam već pomenuo. Drugo, ovo može biti nalog menadžera za jednokratnu uplatu novca. Treće, to može biti njegovo rješenje (kao što je “platiti”, “problem”) na nekom dokumentu (memorandum, faktura, itd.). Odluku može donijeti ne samo direktor, već i druga osoba (zamjenik direktora, glavni inženjer, direktor filijale itd.). Druga lica mogu davati naloge za izdavanje obračunskih iznosa samo ako su za to ovlašćena nalogom upravnika.
NAPOMENA! Odmah treba jasno definisati opseg dokumenata na osnovu kojih računovodstvo izdaje troškovne vaučere za izdavanje obračunskih iznosa.
Sada nekoliko riječi o punomoći i koja ovlaštenja ona daje osobi koja je prima.
Punomoćje- isprava koja daje pravo jednom licu, nosiocu, da izvrši radnje navedene u dokumentu u ime drugog lica koje je izdalo ispravu.
Ako organizacija zaposleniku izda punomoćje, onda on djeluje u ime svog preduzeća, a svi dokumenti koje dobije od drugih organizacija izdat će se u ime preduzeća koje zastupa. Dobit će i otpremnicu i račun (koji će omogućiti prebijanje PDV-a). Ako zaposleni nema punomoćje, za druge organizacije je privatno lice. Sve na što ovaj zaposlenik može računati su gotovinski računi i računi od prodaje. U oba slučaja, ove troškove organizacija može prihvatiti, ali se računovodstveni zapisi malo razlikuju. Ove razlike ću pokazati u tabeli knjigovodstveni zapisi(vidi dolje).
Punomoćje se izdaje u jednom primjerku, upisuje se u poseban registar punomoćja i predaje uposleniku, a računovođa ostaje uz hrptu punomoći u kojoj su navedeni svi njeni detalji. Pošto zaposleni zastupa svoju matičnu firmu u drugoj organizaciji, punomoćje ostaje u toj organizaciji. Kada se zaposlenik vrati kod poslodavca, računovođa će na talogu punomoći zabilježiti da je nalog izvršen.
U punomoćju je naznačen datum izdavanja i rok važenja. Ako u punomoći nije određen period, onda je takvo punomoćje važeće 1 godina od dana izdavanja. Ako u punomoći nije naveden datum izdavanja, onda takvo punomoćje nevažeći. Za primanje materijalnih sredstava odobreno je punomoćje br. M-2 (odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 30. oktobra 1997. br. 71a).
Nakon izvršene narudžbe za organizaciju ili povratka sa službenog puta, zaposlenik podnosi izvještaj unaprijed. Izvještaj mora popuniti sam zaposleni, a ne računovođa. Vrlo često zbog toga organizacija ograničava krug odgovornih osoba. Uostalom, ne može svaka osoba odmah ispravno popuniti izvještaj o troškovima, a onda računovođa mora sljedećem pridošlicu objasniti kako se to radi. Ako se odgovorne osobe bave popunjavanjem ovih dokumenata, oni već dobro poznaju proceduru popunjavanja. Predračun se dostavlja računovodstvu zajedno sa svim pratećim dokumentima navedenim u izvještaju. Računovođa prihvata izvještaj i dokumentaciju, uzima račun iz izvještaja duž linije reza, popunjava ga i daje odgovornom licu. Ova potvrda služi kao izgovor za zaposlenog da je sva dokumentacija predata računovodstvu. Sada je računovođa odgovoran za gubitak čekova, faktura itd. Prethodni izvještaj mora biti odobren od strane menadžera. Bez toga, računovođa to ne može uzeti u obzir. Nakon što direktor potpiše izvještaj o troškovima, smatra se da je zaposleni prijavio organizaciji iznos odobren u izvještaju. Ako još nešto duguje organizaciji, vraća (najčešće na blagajnu, rjeđe na tekući račun). Ako organizacija duguje zaposlenom, daje mu ovaj iznos (obično iz kase).
Šta učiniti ako odgovorno lice ne vrati sredstva i ne prijavi, ili ne vrati stanje obračunatih iznosa?
Zakon o radu predviđa da se odbici od plate zaposleni su dužni da otplate neutrošenu i ne vraćenu blagovremenu avansnu uplatu izdatu u vezi sa službenim putovanjem ili premještajem na drugi posao u drugom području, kao iu drugim slučajevima (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac ima pravo da odluči odbitak od plate radnik ovog iznosa najkasnije do 1 mjesec od dana isteka roka utvrđenog za povraćaj avansa, a pod uslovom da zaposleni ne osporava razloge i iznose zadržavanja (a bolje je da to potvrdi pismeno). U svakom slučaju, ukupan iznos odbitka za svaku isplatu plata ne može biti veći od 50%. Ako se zaposleni protivi iznosu ili vremenu povrata, ili ima druga potraživanja prema organizaciji, odnos će se morati razjasniti na sudu.Organizacija može odlučiti da oprosti dug zaposlenom; to je pravo poslodavca. Tada će se smatrati da je zaposlenik primio prihod, a porez na dohodak fizičkih lica treba da se odbije po odbitku od tih prihoda.
U svakom slučaju, bez obzira da li želite zadržati iznose, ići na sud ili oprostiti dug, a nalog menadžera. Računovođa nema pravo poduzeti bilo kakvu radnju bez ovog naloga.
Pređimo sa opštih stavki na konkretne. Ako zaposlenik ide na službeni put, onda se to, prije svega, objavljuje nalog rukovodioca za slanje zaposlenog na službeni put. Zaposleni je osoba povezana sa organizacijom ugovorom o radu. U nalogu se navodi ko se šalje, gde, zašto i koliko dugo. Na osnovu naloga izdaje se putna potvrda koja sadrži sve ove podatke.
Istina, postoji izuzetak: ako zaposlenik ide na službeni put u inostranstvo, putna potvrda se ne izdaje.
Zaposlenom se mora dati novac za buduće troškove. Prije svega, organizacija mora odrediti kako će se plaćati putni i smještajni troškovi zaposlenika. Organizacija može kupiti karte i platiti hotel u bezgotovinsko plaćanje, ali može izdati sredstva upućenom zaposleniku, a on će to sam platiti.
Pogledajmo situaciju koristeći primjer. Organizacija kupuje karte (pretpostavimo da koštaju 23.600 rubalja, uključujući 3.600 rubalja PDV-a) i zatim ih prenosi poslovnom putniku. U ovom slučaju će se dogoditi sljedeći redoslijed računovodstvenih operacija:
- Organizacija plaća ulaznice.
Dt 60 Kt 51 23 600 rub. - Ulaznice prima organizacija.
Dt 50-3 Kt 60 20.000 rub.
Dt 19 Kt 60 RUR 3,600 Na računu 50, podračunu 3" Dokumenti o novcu» se odražavaju plaćene karte, poštanske marke i drugi slični dokumenti. - Karte su izdate zaposleniku upućenom na službeni put.
Dt 71 Kt 50-3 20.000 rub.
Izdavanje novca iz kase se ogleda u sledećem knjiženju:
Dt 71 Kt 50
Već smo pomalo upoznati sa PDV-om i znamo da je dokument koji daje pravo na odbitak PDV-a faktura. Bez ovog dokumenta PDV se ne uzima u obzir. Izuzetak su putni troškovi u tom pogledu: PDV plaćen za smještaj i putovanje može se odbiti bez računa. Ali u isto vrijeme potrebno je da PDV bude istaknut kao poseban iznos u dokumentima, a to se ne dešava uvijek.
Osim specificirani iznosi, zaposleni tokom službenog puta prima tzv dnevnice. Ovo je iznos koji utvrđuje administracija organizacije i predstavlja, da tako kažemo, „džeparac“ za poslovnog putnika. Na primjer, ako je uprava organizacije postavila dnevnicu na 300 rubalja. po danu i zaposleni ide na službeni put 10 dana, onda mu treba dati 3.000 rubalja, a pritom neće prijaviti na šta je to potrošio i da li ga je uopšte potrošio.
Dnevnica se obračunava za svaki dan službenog puta, a danom polaska smatra se cijeli dan, a danom dolaska cijeli dan, bez obzira da li vozilo polazi ili dolazi u jutarnjim ili večernjim satima. Visina dnevnice utvrđuje se naredbom upravnika.
Ali postoji jedan ovdje važan detalj. Kada računovođa vodi računovodstvene evidencije i sastavlja finansijske izvještaje, u obračunu organizacije uzima u obzir iznos dnevnica koji se utvrđuje naredbom direktora. Kada računovođa obračunava poreze, uzima u obzir dnevnica iznosi 100 rubalja. po danu. Ovaj iznos je zakonom utvrđen posebno za obračun poreza na dohodak. Sve iznad ove granice, odnosno ostali izdaci za isplatu dnevnica, ne smatraju se rashodima prilikom obračuna poreza. Stoga ponekad organizacije postavljaju iznos dnevnice u računovodstvu na 100 rubalja, iako je taj iznos premali.
Prilikom odlaska na službeno putovanje, zaposlenik mora staviti pečat svoje organizacije na putnu potvrdu. Po dolasku na mjesto mora staviti pečat organizacije u koju se šalje. Prilikom odlaska sa službenog puta mora ponovo staviti pečat organizacije u koju je upućen, a po dolasku u matičnu kompaniju - njen pečat. Ispada da putna isprava zaposlenog mora imati najmanje 4 pečata: dva njegova i dva tuđa. A ako je zaposlenik usput pogledao i neke organizacije, onda još više. Bez ovih pečata službeno putovanje se smatra nevažećim.
Po povratku sa službenog puta, zaposlenik podnosi upravi izvještaj o obavljenom službenom putu, a također predaje izvještaj računovodstvu, prilažući mu svu prateću dokumentaciju. Za razliku od dnevnica, troškovi putovanja i smještaja, čak ni pri obračunu poreza, nisu zakonom ograničeni. Opet vrijede zakoni zdravog razuma: ako organizacija prodaje metle za kupanje, onda će joj biti vrlo teško objasniti poreznim inspektorima zašto njen direktor redovno odlazi na službena putovanja u evropske metropole na brojne seminare, a istovremeno živi u najbolji apartmani hotela sa pet zvezdica.
Za obračun obračuna sa odgovornim licima koristi se račun 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“. Ovo aktivno-pasivno provjeriti. Ako je organizacija dala zaposleniku iznose za prijavu, to je aktivan račun, ako je zaposlenik prekomjerno potrošio iznose i donesena je odluka da ih nadoknadi, onda imamo pasivni račun.
Odgovorne osobe- zaposleni u organizaciji koji su unaprijed primili gotovinu za nadolazeće troškove (poslovna i službena putovanja).
Odgovorno lice je pojedinac (obično zaposlenik u preduzeću) kome je povereno obavljanje bilo koje poslovne transakcije, obavljanje zadatka (službeno putovanje, nabavka i plaćanje zaliha, usluga) i koji je dužan da se prijavi preduzeću (pojedinac poslodavac) o izvršenom nalogu.
Prije svega, odgovorna su lica koja su u radnom odnosu sa privrednom ili fizičkom osobom preduzetničku aktivnost. Zaposlenik angažovan po bilo kom ugovoru o radu (na stalni, sezonski, privremeni rad, rad sa nepunim radnim vremenom) je odgovorno lice prema svom poslodavcu.
Spisak lica koja imaju pravo na primanje odgovornih iznosa odobrava rukovodilac organizacije. Pravila izdavanja obračunskih iznosa uređena su Postupkom za obavljanje gotovinskog prometa i drugih dokumenata.
Novi avans se izdaje tek nakon pune uplate prethodno izdatog. Visinu predujma za nadolazeće poslovne troškove i njegovo vrijeme utvrđuje rukovodilac organizacije. Izdavanje gotovine na račun za troškove vezane za službena putovanja, uklj poslovna putovanja, vrši se u okviru iznosa koji duguju odgovornim licima za ove namjene.
Odgovorna lica primljeni avans mogu potrošiti samo prema predviđenu namenu. Prenos odgovornih iznosa od strane jednog odgovornog lica drugom je zabranjen.
Odgovorno lice mora podnijeti rukovodiocu organizacije izvještaj o utrošku primljenih sredstava, uz prilaganje pratećih dokumenata (putne karte, hotelski računi, računi o prodaji, itd.). Za avanse za poslovne troškove, izvještaji se dostavljaju u rokovima koje odredi rukovodilac organizacije.
Otkriveno
Rokovi za izradu avansnih izvještaja o troškovima službenih putovanja predviđeni su relevantnim regulatornim dokumentima.
Odgovorno lice istovremeno sa predajom avansnog izvještaja dostavlja na blagajnu organizacije stanje neutrošenih iznosa. Prekoračenje obračunatih iznosa se daje odgovornom licu iz kase. Izvještaji o troškovima nakon verifikacije od strane računovodstva, odobrava ih šef organizacije.
2018-08-1515.08.2018 13:19
Prema izmjeni usvojenoj 19. avgusta 2017. godine, zaposlenom se u svakom trenutku može dati novi iznos za prijavu. Ranije se to nije moglo uraditi sve dok zaposleni ne otplati prethodni dug. Za prekršaj inspektori su kažnjeni do 50 hiljada.
servis privremeno nedostupan
rubalja (član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).
Nagomilavanje dugova od odgovornih radnika je i dalje rizično. Inspektori mogu od njih tražiti porez na dohodak građana. Stoga ćete morati da se borite protiv dodatnih optužbi na sudu.
U skladu sa klauzulom 11. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrene odlukom Upravnog odbora Centralne banke Rusije od 22. septembra 1993. br. 40, preduzeća izdaju gotovinu na račun za poslovne i operativne troškove u iznosu i na periode koje određuju rukovodioci preduzeća.
Lica koja su primila gotovinu na račun dužna su da najkasnije u roku od tri radna dana po isteku roka na koji su izdati, odnosno od dana povratka sa službenog puta, dostave računovodstvu preduzeća prijaviti utrošene iznose i izvršiti konačnu uplatu za njih.
Na osnovu čl. 41 Poreskog zakonika Ruske Federacije, prihod se priznaje kao ekonomska korist u novčanom ili nenovčanom obliku, uzima se u obzir ako ga je moguće procijeniti i u mjeri u kojoj se takva korist može procijeniti i odrediti u odnosu na na prihode fizičkih lica u skladu sa poglavljem „Porez na dohodak fizičkih lica“ Poreskog zakona RF.
U skladu sa stavom 1. čl. 210 Poreskog zakona Ruske Federacije, prilikom utvrđivanja poreske osnovice za porez na dohodak građana, svi prihodi poreskog obveznika koje je primio u gotovini iu u naturi, odnosno pravo raspolaganja koje je stekao, kao i prihod u obliku materijalnu korist, utvrđen u skladu sa čl. 212 Poreskog zakona Ruske Federacije.
Ali, sredstva izdata fizičkim licima na račun, pod ovaj koncept ne ispunjavaju uslove. Dodijeljen zaposleniku potraživanja ne podrazumijeva prijenos prava vlasništva na iznose izdate na račun, pa se takav dug ne može smatrati dijelom prihoda zaposlenog. U suprotnom, to bi značilo promjenu pravne kvalifikacije odnosa između organizacije i zaposlenog, a ovakvu prekvalifikaciju može izvršiti samo sud.
Član 45. Poreskog zakonika Ruske Federacije zabranjuje neospornu naplatu poreza u takvom slučaju. Novac izdat na račun ne postaje vlasništvo zaposlenog, čak i ako nije na vrijeme dostavio unaprijed izvještaj, već čini dug pojedinca prema organizaciji. Osim toga, oni nisu njegov prihod i ne priznaju se kao predmet porez na dohodak fizičkih lica(odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 07.09.2010. br. VAS-12053/10, odluka Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 03.02.2009. br. 11714/08, FAS Moskovski okrug od 22.03.2010. br. KA-A40/2469-10 u predmetu br. A40-25540/ 09-115-130 od 16. juna 2010. godine br. KA-A40/5879-10-3 u predmetu br. A40-125078/09-126-900, Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga od 12. maja 2009. godine br. A56-16804/2008).
Sudovi takođe ne podržavaju mogućnost da se obračunski iznosi za koje nisu dostavljeni izveštaji u utvrđenim rokovima kvalifikuju kao beskamatni krediti (odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 07.09.2010. br. VAS-12053/ 10, rješenje Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 24.02.2010. br. KA-A40/ 669-10 u predmetu br. A40-46422/09-112-282, FAS Istočnosibirski okrug od 05.05.2009. A33-6849/2008-F02-1857/2009). Sredstva izdata na račun, a za koja zaposleni ne podnese blagovremeno avans, priznaju se kao dug zaposlenog prema poslodavcu (tačka 213 „Uputstva za primjenu Jedinstvenog kontnog plana”). računovodstvo...”, odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157n). Otplata ovog duga može se izvršiti, posebno, odbijanjem od plate (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac ima pravo odlučiti da se radniku odbije od plate najkasnije mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za povraćaj avansa, pod uslovom da zaposleni ne osporava osnov i visinu odbitka (dopis Federalna služba o radu i zapošljavanju od 11. marta 2009. godine broj 1144-TZ od 09.08.2007. godine broj 3044-6-0).
Što se tiče drugog pitanja, da je radnik prijavio prije roka i traži novi iznos za prijavu, onda ga, naravno, možete dati, jer on kupuje nešto za kompaniju...
Odgovori
Možete ostaviti komentar na ovu temu nakon registracije. Registrirani korisnici imaju na raspolaganju više opcija. Idite na registraciju.
Odgovorna osoba
Regulatorno uređenje obračuna sa odgovornim licima
Vođenje računovodstvene evidencije obračuna sa odgovornim licima vrši se u skladu sa regulatornim dokumentima koji imaju različite statuse. Neki od njih su obavezni za upotrebu, drugi su savjetodavne prirode. Ovisno o namjeni i statusu pravila Preporučljivo je to predstaviti u obliku sljedećeg sistema:
- Prvi nivo (zakonski) utvrđuje suštinu računovodstva, njegove ciljeve, osnovne pojmove koji se koriste u računovodstvu, postupak regulisanja, organizaciju i vođenje računovodstva i prezentaciju finansijskih izveštaja. koje usvaja Državna duma, ukazi predsjednika Ruske Federacije i rezolucije Vlade Ruske Federacije, kojima se direktno ili indirektno reguliše organizacija i vođenje računovodstva u organizaciji.
Dokumenti prvog nivoa prvenstveno uključuju Federalni zakon „O računovodstvu“, Građanski zakonik Ruske Federacije, Zakon o radu Ruske Federacije, Poreski zakonik Ruske Federacije, Federalne zakone „O javnom akcionarsko društvo“, „O društvima sa ograničenom odgovornošću" itd.
Građanski zakonik definiše takve neophodne pojmove kao pravno lice (član 48), njegove karakteristike i vrste: komercijalni i nekomercijalni, definiše licencu kao posebnu dozvolu koja se izdaje pravnim licima za pravo obavljanja djelatnosti. određene vrste djelatnosti čija je lista utvrđena zakonom; Objašnjena je razlika između statuta i ugovora o osnivanju, kao i između reorganizacije preduzeća i njegove likvidacije, čije je poznavanje neophodno za pravilno odslikavanje povezanih transakcija u računovodstvu. Nadalje, Građanski zakonik otkriva suštinu imovine i imovinskih prava (član 1. člana 209. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ovo je važno i za računovodstvenu službu preduzeća, jer je neophodno znati kada nastaje vlasništvo nad određenim objektom kako bi se to ispravno prikazalo u računovodstvu. Potrebno je i znanje Civil Code kako bi se shvatilo ekonomsko značenje ugovora, budući da je ugovor važno sredstvo individualnih prava za regulisanje imovinskih i neimovinskih odnosa i deluje kao vrsta pravni promet(Član 1. člana 307. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Mnogi ne mogu bez sklapanja ugovora poslovne transakcije s tim u vezi, trebate znati uslove i proceduru za zaključivanje sporazuma (član 432. Građanskog zakonika Ruske Federacije); zahtjevi za formu ugovora; razlozi za promjenu ili raskid ugovora, odgovornost za neispunjenje i još mnogo toga. Dakle, Građanski zakonik Ruske Federacije definira glavne pravno značajne konceptualne kategorije koje zaposleni u preduzeću moraju posjedovati da bi mogli obavljati poslovne aktivnosti.
Zakon „O računovodstvu“ br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine odigrao je odlučujuću ulogu u sprečavanju kolapsa unificirani sistem računovodstvo i izvještavanje u ruskoj ekonomiji.
Odgovorne osobe u računovodstvu
Ona je postala jezgro oko koje se obavljao rad na reformi domaćeg računovodstva sa različitim stepenom uspeha.
Desetogodišnje iskustvo u zakonodavnom regulisanju računovodstva ukazuje da takvo uređenje treba da bude usmereno na rešavanje dva osnovna zadatka: prvo, zakon treba da uspostavi mehanizam za ostvarivanje prava zainteresovanih lica na pouzdano, objektivno i korisne informacije o poslovanju privrednih subjekata; drugo, zakon mora odrediti sistem računovodstvene regulative koji će omogućiti da se izvrši prvi zadatak. Dakle, Zakon „o računovodstvu“ utvrđuje minimalne neophodne uslove za računovodstvo, računovodstveni proces i izvještavanje.
- Drugi nivo (normativni) – uspostavlja osnovna pravila za formiranje potpunih i pouzdanih informacija o pojedinim dijelovima računovodstva i prikazivanje informacija u finansijskim izvještajima. To su računovodstvene odredbe (PBU) razvijene u skladu sa zahtjevima MSFI, pravilima i drugim normama. Podijeljene su u tri grupe: odredbe koje regulišu opšta pitanja otkrivanja; odredbe koje se odnose na imovinu i obaveze organizacije; odredbe koje se odnose na finansijski učinak organizacije. Za organizaciju troškovnog računovodstva namijenjen je PBU 10/99 “Organizacijski troškovi”. Ova Uredba utvrđuje pravila za formiranje računovodstvenih informacija o troškovima komercijalnih organizacija (osim kreditnih i osiguravajućih organizacija) koje su pravna lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije. Troškovi organizacije priznaju se kao smanjenje ekonomskih koristi kao rezultat otuđenja imovine (gotovina, druga imovina) i (ili) nastanka obaveza, što dovodi do smanjenja kapitala ove organizacije, sa izuzetkom smanjenje doprinosa odlukom učesnika (vlasnika imovine). Troškovi organizacije, u zavisnosti od njihove prirode, uslova realizacije i oblasti delatnosti organizacije, dele se na:
1. troškovi za uobičajene vrste aktivnosti;
2. ostali troškovi.
U smislu ovog pravilnika, drugim rashodima smatraju se rashodi osim rashoda za redovne aktivnosti. Ostali rashodi takođe uključuju vanredne troškove.
- Treći nivo (metodološki) - dokumenti na ovom nivou su savjetodavne prirode, daju metodološka uputstva i objašnjenja o pitanjima uspostavljanja računovodstva. Dokumenti na ovom nivou uključuju smjernice za računovodstvo osnovnih sredstava, materijala zalihe i drugi, koji otkrivaju metodološke i praktične aspekte, pravila i metode obračuna određenih objekata.
Spisak dokumenata koji regulišu računovodstvene metode je veoma opsežan. Ove dokumente treba podijeliti u dvije grupe, jer jedna reguliše računovodstvo objekata za opšte industrijske potrebe, a druga ima industrijski fokus. Prva grupa, posebno, uključuje:
— postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobren odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. godine. br. 40 (pismo Centralne banke Ruske Federacije od 04.10.1993. br. 18);
— Smjernice o računovodstvu osnovnih sredstava, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 20. jula 1998. godine. br. 33n (izmijenjen naredbom Ministarstva finansija Rusije od 23. marta 2000. br. 32n);
— Metodološka uputstva za računovodstvo zaliha, odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. godine. br. 119n (izmijenjen naredbom Ministarstva finansija Rusije od 23. aprila 2002. br. 33n);
— Kontni plan za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i Uputstvo za njegovu primenu, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n (izmijenjen naredbom Ministarstva finansija Rusije od 7. maja 2003. br. 38n);
Regulatorni dokumenti trećeg nivoa preciziraju i otkrivaju proceduru za primjenu federalnih zakona i propisa (standarda) Ministarstva finansija Rusije. Oni ne mogu da protivreče pravni akti više visoki nivo. Dokumenti nivoa 3 nemaju pravnu snagu, što znači da se na njih ne treba oslanjati u pravnim postupcima. Međutim, ovi dokumenti omogućavaju racionalno organizovanje računovodstva u skladu sa pravilima Ministarstva finansija Rusije i potrebama korisnika. ekonomske informacije. Usklađenost sa zahtjevima dokumenata trećeg nivoa provjeravaju revizori i odjelni revizorski organi
- Četvrti nivo (organizacijski) - organizacije, vođene zakonima Ruske Federacije o računovodstvu, pravila Računovodstvena regulatorna tijela samostalno formiraju svoje računovodstvene politike. Prema PBU 1/2008 pod računovodstvena politika razumiju skup specifičnih metoda i oblika računovodstva koje određuje sama organizacija na osnovu propisanih zahtjeva i karakteristika djelatnosti. Opšti zahtjev, koji je formulisalo Ministarstvo finansija Rusije, jeste da računovodstvena politika treba da obelodanjuje računovodstvene metode koje značajno utiču na procenu i donošenje odluka zainteresovanih korisnika. računovodstveni iskazi. Računovodstvene metode se smatraju bitnim, bez znanja o kojima je nemoguće pouzdano procijeniti finansijski položaj, novčani tok ili finansijski rezultati aktivnosti. Ovi znakovi uključuju:
način otplate troška imovine koja se amortizuje prema pravilima računovodstvenog i poreskog računovodstva;
postupak procene zaliha, robe, posao u izradi i gotovih proizvoda;
vrste stvorenih rezervi i vrijeme otpisa budućih troškova;
postupak korišćenja neto dobiti;
druga pitanja koja vlasnici, rukovodioci i menadžeri organizacije smatraju značajnim.
Zbog činjenice da obračuni sa odgovornim licima utiču na nekoliko dijelova kako računovodstva tako i poresko računovodstvo Lista zakonodavnih akata je prilično velika.
Glavne odredbe za iskazivanje troškova kod odgovornih lica u računovodstvu su regulisane u Savezni zakon“O računovodstvu” br. 402-FZ od 6. decembra 2011. (1. nivo).
Postupak izdavanja sredstava za poslovne potrebe i pravila za obradu izdavanja propisani su u „Postupku za obavljanje gotovinskog prometa“.
Zbog činjenice da se obračuni sa odgovornim licima obavljaju u gotovini, iznos obračuna odgovornog lica prilikom plaćanja u gotovini mora biti u skladu sa standardima Uputstva Centralna banka RF, u skladu sa kojim je maksimalni iznos gotovinskih obračuna za jednu transakciju sa jednim pravno lice u iznosu od 60 hiljada rubalja (3. nivo).
Poravnanja sa odgovornim licima utiču na oporezivanje preduzeća u kontekstu poreza na dobit pravnih lica, poreza na dodatu vrijednost, poreza na dohodak građana i jedinstvenog socijalnog poreza, tj. oni su reflektovani u narednim poglavljima Porezni kod RF.
Poglavlje 21 „Porez na dodatu vrijednost“ reguliše pravila za otpis PDV-a pri pravljenju troškova iz obračunskih sredstava. Poglavlje 23 “Porez na dohodak fizičkih lica” i Poglavlje 24 “Jedinstveni socijalni porez» uređuje postupak oporezivanja poreza na dohodak fizičkih lica i jedinstvenog socijalnog poreza na iznose koje zaposleni primi na račun. Poglavlje 25 „Porez na dobit organizacija“ propisuje postupak obračuna troškova nastalih iz sredstava izdatih za potrebe izvještavanja pri obračunu oporezive dobiti (nivo 1).
Pored toga, obračuni sa odgovornim licima su prikazani u Pravilniku o računovodstvu br. 10/99 “Troškovi organizacije” (3. nivo).
Prilikom obrade putnih troškova uzmite u obzir norme Zakona o radu Ruske Federacije (18), koji propisuje listu osoba koje se mogu poslati na službeno putovanje (1. nivo).
Visina dnevnice je utvrđena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 02.08.2002. br. 93 (1. nivo).
Glavni dokumenti četvrtog nivoa za obračune sa odgovornim licima su:
1.Računovodstvena politika, formiran od strane glavnog računovođe organizacije i odobren od strane rukovodioca organizacije. Osnova za formiranje i objavljivanje računovodstvene politike organizacije utvrđena je PBU 1/98 „Računovodstvena politika organizacije“, odobrenom Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 9. decembra 1998. br. 60n.
2. Obrasci primarne računovodstvene isprave za računovodstvo obračuna sa odgovornim licima koje odobrava upravnik:
- prihod gotovinski nalog(obrazac KO-1) - izdaje se kada zaposleni vrati neutrošeni obračunski iznos na blagajnu;
- troškovni novčani nalog (obrazac KO-2) - izdaje se prilikom izdavanja sredstava za izvještavanje;
- putna potvrda (obrazac br. T-10) - utvrđuje stvarno vrijeme kada je zaposlenik na službenom putu;
- avans sa priloženom pratećom dokumentacijom (računi, priznanice, putne karte, fakture itd.).
3. Kontni plan koji je odobrio menadžer sadrži listu sintetičkih računa i podračuna koje koristi organizacija.