Sberbank 

Obračun regresa za godišnji odmor u 1 od 8.3. Složeni slučajevi obračuna naknade za godišnji odmor. Platni spisak

Ako radite u programu 1C sa konfiguracijom Plaća i upravljanje osobljem 8.3, onda vjerovatno poznajete proces obračuna i obrade naknade za godišnji odmor. Ako naiđete na pitanja o ovoj temi, koristite ovaj materijal. Kao što znate, za prijavu odsustva zaposlenog i drugih poslova vezanih za njega, u programu postoji dokument pod nazivom "odmor".

Prvo kreirajmo, popunimo i izračunamo osnovni godišnji odmor za traženog radnika.

1. U programu idite na karticu Plata, i pritisnite stavku Odmor.

2. U dijaloškom okviru koji se otvori, pomoću dugmeta Stvoriti otvoren nova uniforma dokument.


3. Popunite polja potrebna za obradu dokumenta: Organizacija, zaposleni, period.

Nakon što ste naveli potrebne detalje dokumenta, program će automatski izvršiti proračun. Na to će ukazivati ​​sljedeći natpis:


4. Ako se izračun ne izvrši automatski za vas, morate ga konfigurirati na kartici Postavke, u tački Obračun plate. Označite polje Izvršite automatsko ponovno izračunavanje dokumenata prilikom njihovog uređivanja. Na ovoj kartici se također možete upoznati s dodatnim funkcijama i postavkama.


5. Vraćanje na obrazac dokumenta Odmor. Ovdje možete dati naknadu za godišnji odmor, da biste to učinili, označite polje pored linije Naknada za godišnji odmor i označite broj dana. Ako je potrebno, popunite polja koja nedostaju i obavezna.

6. U dijelu tabele sa obračunatim iznosima imate priliku da ih detaljno pregledate i ispravite. Da biste to učinili, kliknite na ikonu "zelena olovka" pored željene linije.



Pokušajmo sada o svom trošku ugovoriti godišnji odmor zaposlenika.

1 . U istom dokumentu morat ćete prijeći na karticu Dodatni odmor , koji se nalazi u tabelarnom dijelu dokumenta i stavlja oznaku u red Obezbijediti dodatni odmor. Zatim kliknite na dugme Dodati i izaberite onu koja vam je potrebna sa ponuđene liste.


2. Na kartici Naplaćeno (detalji) Možete provjeriti da li su prethodno uneseni podaci tačni.


3. Nakon svih obavljenih koraka, pritisnite dugme Ponašanje.

4. Sada kliknite na gornju ploču Isplati se da odmah sačini izjavu o isplati obračunatih plata. Onda Izvodimo i zatvorite dokument.


Da, u verziji 3.0 postoji takva prilika. Da biste to učinili, u obliku parametara računovodstva programa (dostupno je u odjeljku "Glavno"), mora se postaviti napomena o održavanju bolovanja, odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon toga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na dugme „Kreiraj“ sada možete unositi ne samo obračune plaća, već i odmore i bolovanja.

Kreiranje dokumenta „Odmor“ i obračunavanje naknade za godišnji odmor

Pogledajmo kako izgleda dokument "Odmor" u 1C 8.3. U zaglavlju se navodi mjesec (ovo je mjesec obračuna naknade za godišnji odmor) zaposlenog i datum registracije dokumenta.

Na kartici „Glavno“ morate navesti period godišnjeg odmora i period rada zaposlenog za koji je godišnji odmor odobren. Ove informacije se popunjavaju ručno.

Nakon odabira zaposlenog i perioda godišnjeg odmora, program automatski izračunava prosjek dnevna zarada i obračunati iznos naknade za godišnji odmor. Ona to radi na osnovu podataka dostupnih u programu - staža zaposlenog i iznosa koji mu je pripao. plate.

Ako su potrebna podešavanja, kliknite na vezu “Uredi”. Otvara se obrazac za unos podataka za obračun prosječne zarade. Prikazuje obračunatu platu zaposlenog po mesecima, kao i kalendarskim danima.

Imajte na umu da ovo uključuje samo mjesece tokom kojih je osoba bila zaposlena u organizaciji. Korisnik ima mogućnost da promijeni iznose obračunate za svaki mjesec. Zatim će program preračunati iznos prosječne zarade. Međutim, novi mjeseci se ne mogu dodati.

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C.

Obračun i obračun regresa za godišnji odmor u 1C računovodstvu 8.3

Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Platni spisak

Nakon obračuna naknade za godišnji odmor, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor“ u 1C, vrši se računovodstveni unos za obračunavanje naknade za godišnji odmor - u korist računa 70 i na teret istog računa kao i plata zaposlenog (prema postavkama zaposlenika i organizacije). Dokument vam omogućava da odštampate nalog za odmor u T-6 obrascu i izračunate prosječne dnevne zarade.

Sada unutra mjesečni dokument“Platni spisak”, kada se automatski popuni, pojaviće se podaci o regresu za godišnji odmor. U tom slučaju, iznos plate i broj dana rada će se prilagoditi programom uzimajući u obzir godišnji odmor. Dokument obračunava porez na dohodak građana direktno na plate i regres.

Platni listić zaposlenog će takođe odražavati plaćeno odsustvo.

Na osnovu materijala sa: programmist1s.ru

Kako postaviti računovodstvo odmora u programu 1c

Ljeto je tradicionalno vrijeme za godišnji odmor, kada se računovođa primjetno povećava. Potrebno je voditi evidenciju o iskorištenim danima godišnjeg odmora zaposlenih i izračunati koliko je dana ostalo. U članku ćemo vam reći kako postaviti ove operacije u programima "1C: Upravljanje platama i osobljem 8" i "1C: Upravljanje proizvodno preduzeće 8".

Svaki zaposleni ima pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor. Njegovo minimalno trajanje je definisano u čl. 115. Zakona o radu i mora biti najmanje 28 kalendarskih dana.

Pojedine kategorije radnika, u skladu sa čl. 116. Zakona o radu, imaju pravo na godišnji dodatni plaćeni odmor. Takva odsustva treba odobriti onim zaposlenima koji:

  • su zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada;
  • imaju posebnu prirodu posla;
  • neredovno radno vrijeme;
  • rad na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima.

Dodatna odsustva za zaposlene može utvrditi i poslodavac, uzimajući u obzir svoje proizvodne i finansijske mogućnosti, propisivanjem postupka i uslova za njihovo obezbjeđivanje kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom.

Za planiranje godišnjih odmora, kao i za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor, računovođa mora znati broj kalendarskih dana godišnjeg odmora na koji zaposleni ima pravo.

Kako možete konfigurirati obračunavanje dana godišnjeg odmora koje koriste zaposleni i obračun stanja neiskorištenih dana godišnjeg odmora po godinama rada u programima „1C: Upravljanje platama i osobljem 8“ i „1C: Upravljanje proizvodnim preduzećem 8“?

U vrijeme pripreme materijala korištena su trenutna izdanja konfiguracije:

  • "1C: Plate i upravljanje osobljem 8" - izdanje 2.5 (2.5.51);
  • "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" - izdanje 1.3 (1.3.26).

Faze postavljanja računovodstvenog programa za odmor

Početno podešavanje se sastoji od nekoliko faza:

  • utvrđivanje procedure za otpis stvarno iskorištenih godišnjih odmora;
  • objavljivanje liste vrsta korišćenih odmora;
  • kreiranje i postavljanje opcija za obračun naknade za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor;
  • evidentiranje broja dana godišnjeg odmora u toku godine na koje zaposleni na određenim poslovima imaju pravo.

Pogledajmo detaljnije svaku fazu.

Uspostavljanje procedure za otpis stvarnih godišnjih odmora

Otpis stvarnih godišnjih odmora (smanjenje stanja neiskorištenih dana godišnjeg odmora) u programu može se dogoditi prilikom knjiženja ili naloga za godišnji odmor osoblja ili dokumenata za obračun godišnjih odmora i naknade.

Postupak otpisa određuje se u kartici „Knjigovodstveni parametri“ menija „Usluga“ (vidi Sl. 1 na str. 73).

Interfejs "Kadrovska evidencija organizacija". Meni "Servis"/"Računstveni parametri". Kartica "kadrovska evidencija" Sl. 1

Napominjemo: s obzirom na trenutne godišnje odmore koji se zaposlenima pružaju kao i obično, moguće je odabrati vrstu dokumenta koji će služiti kao osnova za otpis broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora. Prilikom obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor takav izbor nije moguć. U ovom slučaju, osnova za otpis će biti samo dokumenti o poravnanju.

Objava u programu liste vrsta odmora

Sve vrste godišnjih odmora koje koristi kompanija moraju biti prijavljene u imeniku „Vrste godišnjih odmora“.

Da biste to uradili, potrebno je da izvršite niz operacija na kartici „Vrste godišnjeg odmora” menija „Preduzeće” (pogledajte sliku 2 na str. 74):

  1. dodati nova vrsta godišnji odmor;
  2. navesti mjernu jedinicu za trajanje odmora: radni ili kalendarski dani;
  3. ako je trajanje odsustva isto za sve ili većinu zaposlenih u organizaciji, morate označiti kućicu "Pružiti odsustvo svim zaposlenima";
  4. navesti broj dana godišnjeg odmora na koji svi zaposleni imaju pravo u toku godine;
  5. spasiti.

Interfejs "Kadrovska evidencija organizacija". Meni "Preduzeće"/"Vrste godišnjeg odmora" Sl. 2 Vrste razgraničenja za obračun regresa

Za obračun regresa za godišnji odmor koriste se vrste obračuna sa liste „Osnovna obračunavanja organizacije“.

Lista se otvara iz stavke „Postavke obračuna plata“ menija „Preduzeće“ (vidi sliku 3 na str. 75).

Interfejs "Obračun plata organizacija". Meni "Preduzeće"/"Podešavanja platnog spiska"/"Osnovni troškovi organizacije" Sl. 3

Morate kreirati i konfigurirati vrste obračuna za svaku vrstu odsustva.

Za obračun regresa za godišnji odmor prilikom pružanja osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, program koristi tip obračuna „Plaćanje godišnjeg odmora po kalendarskim danima“.

Ova opcija je najvjerovatnije već konfigurirana u vašem programu za obračun osnovnog odsustva.

Ostaje samo da unesete i konfigurišete vrste razgraničenja za dodatne vrste odmori. Svaka opcija za obračun naknade za godišnji odmor mora odgovarati određenoj vrsti godišnjeg odmora.

Da biste uspostavili ovu korespondenciju, morate odabrati karticu „Podešavanje platnog spiska“ u meniju „Preduzeće“. Zatim biste trebali pogledati listu „Osnovna obračunska razdoblja organizacije“. U ovoj listi potrebno je da izaberete opciju za obračun regresa (vidi sliku 4 na str. 75).

Obrazac obračunskog tipa. Kartica "Upotreba" Sl. 4

Napomena: opcija za obračun regresa „Plaćanje godišnjeg odmora po kalendarskim danima“ mora odgovarati godišnjem osnovnom plaćenom odmoru.

U kartici „Vrijeme“ treba podesiti vrstu vremena za sve vrste odsustva – „Neodrađene pune smjene, kao i službena putovanja“ (vidi sliku 5 ispod).

Obrazac obračunskog tipa. Kartica "Vrijeme" Sl. 5 Vrste razgraničenja za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Opcije za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor utvrđene su na listi „Dodatna obračunska sredstva organizacije“. Za njih, u odjeljku “Naknada za godišnji odmor” na kartici “Korišćenje” treba napomenuti da je ovo naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Interfejs "Obračun plata organizacija". Meni "Preduzeće"/"Postavke platnog spiska"/"Dodaci" Sl. 6 Registracija prava na odsustvo za određeno radno mjesto

Utvrđivanje radnog mjesta je neophodno ako svi zaposleni koji rade na određenom radnom mjestu imaju pravo na isti broj dana dodatnog odsustva određene vrste. Na primjer, svi elektro zavarivači organizacije imaju pravo na dodatno odsustvo za rad u opasnim uslovima rada, a vozači - za neredovno radno vrijeme. U tom slučaju, računovođa mora učiniti sljedeće (vidi sliku 7 na str. 78):

  1. pronađite traženo radno mjesto i otvorite formular pozicije za uređivanje (Interfejs "HR evidencija organizacija".

    Složeni slučajevi obračuna naknade za godišnji odmor

    Meni "Preduzeće"/"Pozicije");

  2. idite na karticu "Godišnji odmor";
  3. dodati vrste odsustva koje su potrebne za ovu poziciju (desno dugme miša na polju);
  4. navesti broj dana godišnjeg odmora na koji svi zaposleni na ovom radnom mjestu imaju pravo u toku godine;
  5. spasiti.

Interfejs "Kadrovska evidencija organizacija". Meni "Kompanija"/"Pozicije" Sl. 7

Reći ćemo vam kako koristiti postavke „odmora“ u programu 1C, naime: kako registrirati lično pravo na odobravanje odsustva za zaposlenog, kako registrirati saldo godišnjih odmora iz prethodnih godina, kako koristiti izračun stanja godišnjeg odmora, mi će vam reći u narednim brojevima časopisa "Plata".

O.Ya.Leonova

Šef odjela

automatizacija kadrovske evidencije

i platni spisak

Kompanija Microtest

Prema odredbama Poglavlja 19 „Odmor“ Zakona o radu Ruske Federacije i Konvencije Međunarodne organizacije rada br. 132 „O plaćenom odsustvu“, svi zaposleni imaju pravo na odmor. U članku metodolozi kompanije 1C razmatraju pitanja koja se odnose na odraz godišnjih plaćenih odmora (glavnih i dodatnih) u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8. Postupak za postavljanje početnih parametara za obračun godišnjih odmora od strane kadrovskog službenika i računovođe, kao i za kreiranje u programu procijenjene obaveze o beneficijama zaposlenih.

Svaki zaposleni koji radi na ugovor o radu, ima pravo na godišnji odmor - to je sadržano u stavu 5 člana 37 Ustava Ruske Federacije i ogleda se u poglavlju 19 „Odmor“ Zakona o radu Ruske Federacije, prema čijim odredbama se godišnji odmori dijele na sledeće vrste: plaćeno godišnje (osnovno i dodatno), neplaćeno, školovanje, roditeljsko odsustvo.

Odredbe Zakona o radu Ruske Federacije o godišnjim plaćenim praznicima nisu u suprotnosti sa Konvencijom Međunarodne organizacije rada br. 132 „O plaćenim praznicima“, koja za Ruska Federacija stupio na snagu 6. septembra 2011. godine i na neki način pruža još šire garancije za radnike.

Zadatak obračuna i obračuna godišnjeg odmora u suštini se sastoji od nekoliko dijelova.

S jedne strane, ovo je zadatak izračunavanja i obračuna broja dana godišnjeg odmora, a s druge strane, to je zadatak izračunavanja visine naknade za godišnji odmor i izračunavanja prosječne zarade. Osim toga, ovo je zadatak obračuna troškova i procjene obaveza.

Zaposleni ima pravo na 2,33 dana odmora za svaki puni mjesec rada.

Zašto tačno 2.33? Ako je zaposlenik radio u organizaciji 12 mjeseci, što uključuje i sam odmor u skladu sa članom 121. Zakona o radu Ruske Federacije, tada ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Dakle, jedan mjesec ima 28 dana: 12 mjeseci. Prilikom obračuna uslova rada koji daju pravo na naknadu za odsustvo po otkazu, viškovi manji od pola mjeseca se isključuju iz obračuna, a viškovi veći od pola mjeseca zaokružuju se na cijeli mjesec (član 35. Pravila „O redovnim i dodatnim odsustvima“, odobrenih od strane NKT SSSR-a od 30. aprila 1930. br. 169).

Pogledajmo kako možete riješiti probleme računovodstva godišnjeg plaćenog odmora pomoću programa 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8.

Početne postavke

Parametar za obračun salda godišnjih odmora

Prvo morate odlučiti o postavkama računovodstva. Potrebno je odlučiti koji od dokumenata je naredba o odsustvu osoblja ili dokument o poravnanju obračunavanje godišnjeg odmora - registrovaće činjenicu korišćenja godišnjeg odmora u sistemu. Stvarni godišnji odmori se otpisuju prilikom vođenja kadrovskih ili platnih dokumenata. Postupak otpisa utvrđuje se za svaku organizaciju u računovodstvenim parametrima. Naknada za godišnji odmor, bez obzira na izabrani redoslijed otpisa stvarnih godišnjih odmora, uvijek se evidentira u bilansima godišnjih odmora koristeći dokumente za poravnanje. Postavljanjem opcije obračuna u postavkama programa Stanje godišnjih odmora će se smanjiti kada se registruju stvarni odmori - po nalozima osoblja ili Dokumenti za plaćanje- prilikom generisanja izvještaja treba osigurati da dokumenti specificirani tip održani su.

Kod prihoda od odmora

Važno je odlučiti koju ćete politiku slijediti prilikom obračuna poreza na dohodak građana na iznose regresa. Hoće li se godišnji odmor, kao u standardnoj postavci, smatrati plaćanjem rada ili će to biti drugi prihod u gotovini. Ovo je važno za obračun poreza na dohodak fizičkih lica na prenosive praznike. Šifra prihoda od odmora za obračun poreza na dohodak građana - 2012. Podsjetimo da je datum primanja prihoda određen članom 223 Poreskog zakona Ruske Federacije. Danom prijema prihoda za prihode u vidu zarade smatra se posljednji dan u mjesecu za koji se prihod obračunava, a za ostala primanja u novcu - dan kada je prihod isplaćen (ili obračunat). Odnosno, cijelo je pitanje na koji period će se primjenjivati ​​porez na dohodak - na mjesec u kojem je godišnji odmor naplaćen ili za koji. Standardna postavka se može promijeniti dodavanjem vlastitog koda, na primjer, 2012 u imeniku Šifre prihoda za porez na dohodak fizičkih lica, ušteda Izvještajni kod - 2012(Sl. 1). I tada će se porez na dohodak odnositi na isti period u kojem je godišnji odmor naplaćen.

Rice. 1

U imeniku Šifra prihoda za obračun poreza na dohodak fizičkih lica moguće je specificirati Postupak obračuna prihoda pri obračunu poreza na dohodak fizičkih lica.


Primjer

Odmor u septembru se obračunava za oktobar i novembar.

Koristeći red Po mjesecu za koji se obračunava (1)

Navedenim postupkom obračuna prihoda, porez na dohodak fizičkih lica će se registrovati u dva dela, u mesecima za koje se obračunava godišnji odmor - oktobru i novembru. Porezni odbici, primjenjivat će se i oktobar i novembar.

One. Ne uzima se u obzir kada je prihod ostvaren, već je važno za koje mjesece.

Koristeći red Po mjesecu obračuna

Ovim postupkom obračuna prihoda, porez na dohodak fizičkih lica će se registrovati u mjesecu u kojem se obračunava godišnji odmor - septembru. Poreski olakšice će se primjenjivati ​​samo za septembar.

One. uzima se u obzir samo kada je prihod nastao, bez obzira za koje mjesece.

Trenutno, za godišnji odmor (šifra prihoda 2012), zakon odgovara proceduri Po mjesecu obračuna.

Kako promijeniti postavku ako je nalog prethodno korišten Po mjesecu za koji se obračunava?

Promjenom postavke u imeniku Šifra prihoda za obračun poreza na dohodak fizičkih lica za šifru 2012, dobićemo da će svi novonastali dokumenti biti registrovani u skladu sa ovim postavkama, ali će oni prethodno uneseni ostati nepromenjeni. Za dobijanje pouzdanog obračuna i izvještaja o porezu na dohodak građana, poželjno je da se tokom cijele godine porez na dohodak građana obračunava po istom postupku.

Da biste to učinili, morat ćete ponovo objaviti dokumente nakon završetka podešavanja. Platni spisak zaposleni u organizacijama .

Posebnu pažnju treba obratiti na godišnji odmor koji se od decembra kreće u januar. Oni nisu uvršteni u izvještaj prošle godine jer su po nalogu (1) pripadali januaru. I ove godine je potrebno ili ne prenositi dokumente koji se odnose na njih Isplate plata zaposlenima u organizacijama, ili nakon ponovnog sprovođenja, generirati korektivni izvještaj za prethodnu godinu.

Vrste glavnih i dodatnih listova

Standardno trajanje godišnjeg odmora je 28 dana. Ali postoje određene kategorije radnika koji imaju različito trajanje odmora. Tako, na primjer, za nastavno osoblje, na osnovu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 1. oktobra 2002. br. 724, trajanje odmora je od 42 do 56 kalendarskih dana, za kandidate nauka - 36 kalendarskih dana. (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 12. avgusta 1994. br. 949), za neke zaposlene zdravstvo - 36 kalendarskih dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 03.04.1996. br. 391) itd.

U programu 1C: Upravljanje platama i osobljem 8, vrste godišnjeg odmora pohranjene su u istoimenom imeniku Vrste godišnjeg odmora.

Za svaku vrstu godišnjeg odmora unesenu u imenik, potrebno je navesti u koje dane treba računati broj dana godišnjeg odmora koji je predviđen za godinu: u kalendarskim ili radnim danima. U priručniku takođe treba navesti da li će ovaj godišnji odmor biti odobren svim zaposlenima (aktivirajte potvrdni okvir Omogućiti odsustvo svim zaposlenima).

Imenik organizacionih pozicija

Ukoliko se određena vrsta godišnjeg odmora ne pruža svim zaposlenima, to se mora navesti u priručniku Organizacijske pozicije na obeleživaču Godišnji praznici(Sl. 2).

Rice. 2

Planovi kalkulacije za dodatne odmore

Obračun za izračunavanje dodatnog odmora ili nekoliko obračuna, ako organizacija koristi različite vrste dodatnog odmora, mora se konfigurirati u smislu tipova obračuna Osnovne naknade. Na obeleživaču Kalkulacije navedite naziv, instalirajte Metoda kalkulacije, obično - Prosjek za odmor po kalendarskim danima.

Na obeleživaču Vrijeme polje za potvrdu mora biti označeno Vrsta vremena - Neodrađene pune smjene i službena putovanja, i izaberite odgovarajući tip iz klasifikatora upotrebe radnog vremena. Tačno tip vremena prema klasifikatoru Dodatni odmor utvrđuje vidljivost i dostupnost ovog obračuna u redoslijedu odmora u koloni - Vrsta dodatnog odsustva.

Da bi stanja po vrsti godišnjeg odmora bila pravilno izračunata prilikom knjiženja obračunskog dokumenta, potrebno je navesti vrstu godišnjeg odmora u Main ili Dodatne naknade na obeleživaču Upotreba.

Na obeleživaču Porezi u skladu sa prethodno odabranom politikom obračun poreza na dohodak fizičkih lica od naknade za godišnji odmor navedemo ili standardni kod 2012 , ili smo ranije definirali 2012.

Bookmark Doprinosi popunjen kao i obično. To je prihod koji u potpunosti podliježe premijama osiguranja.

Prilikom popunjavanja markera Ostalo Možemo vam savjetovati da kao uzorak uzmete standardni tip obračuna - Odmor po kalendarskim danima i ispunite na isti način.

Obračun godišnjih odmora od strane kadrovskog službenika

Razmotrimo s kojim se zadacima suočava zaposlenik odjela za ljudske resurse u obračunu godišnjih odmora zaposlenika.

Pored uzimanja u obzir uslova rada koji daju pravo na godišnji odmor ili novčanu naknadu za njega, kadrovski službenik bi trebao, u skladu sa članom 123. Zakona o radu Ruske Federacije, održavati raspored odmora. Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.

Raspored odmora

Raspored godišnjih odmora organizacije može se unijeti na osnovu rasporeda godišnjih odmora za upravljanje ako se vodi upravljačko računovodstvo (meni Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo izostanaka - Unošenje u raspored godišnjih odmora organizacija), ili ga jednostavno možete popuniti listom zaposlenih. Prilikom popunjavanja datuma početka i završetka godišnjeg odmora u koloni Bilješka program će vam reći za koji period je planiran odmor (slika 3).

Rice. 3

Iz ovog dokumenta možete dobiti izvještaj na obrascu T-7 i zgodan dijagram koji vam omogućava da vizualizirate raskrsnice odmora (slika 4).

Rice. 4

U obliku Preostali odmori(meni Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo izostanaka) možete urediti stanje godišnjeg odmora, dobiti potvrdu o godišnjem odmoru, a možete postaviti i pojedinačno trajanje godišnjeg odmora klikom na dugme Promijenite broj dana godišnjeg odmora. Ovdje možete promijeniti stanje godišnjeg odmora klikom na dugme Uredite stanje godišnjeg odmora. Na osnovu ovih informacija kreira se izvještaj Informacije o odmoru.

Ako računovodstvene postavke ukazuju da će činjenica korištenja odsustva biti zabilježena u kadrovskom dokumentu, tada je knjiženje samog naloga za odsustvo, kao i ispravke istog u slučaju bilo kakvih promjena, obavezno.

Iz dokumenta Odmor organizacije Nalog za odobravanje odsustva zaposlenima možete odštampati na obrascima T-6 i T-6a.

Dodatni odmor

Pored redovnog plaćenog godišnjeg odmora, neke kategorije zaposlenih imaju pravo i na dodatno plaćeno odsustvo. Dodatni odmor može biti predviđen Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim propisima, u skladu sa radnim (kolektivnim) ugovorom. Dodatna odsustva, uključujući i za zaposlene koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, za posebnu prirodu posla, za zaposlene sa neredovnim radnim vremenom, predviđeni su , , , 321 Zakona o radu Ruske Federacije . Prilikom utvrđivanja prava na dodatno odsustvo za opasne profesije treba se rukovoditi odobrenom listom. Rezolucija Državnog komiteta rada SSSR-a i Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 21. novembra 1975. br. 273/P-20.

U početku, u postavkama polja naloga kadrovskog odsustva, polja za unos dodatnog odsustva nisu vidljiva. Da ih učini dostupnim u obliku dokumenta Odmor organizacija kliknite desnim tasterom miša da biste otvorili meni i izaberite Postavljanje liste. Označite polja Vrsta dodatnog odsustva, početak dodatnog odmora, dani i pritisnite dugme uredu.

Ova polja su sada dostupna za pregled i uređivanje. Datum početka i završetka godišnjeg odmora se upisuje uzimajući u obzir dodatni odmor, dok se dodatni odmor označava „uključujući“.

Da li se nalog može izdati samo za dodatni odmor? Da. A onda oba polja: Početak odmora I Početak dodatnog odmora popunjeno jednako - odmor i dodatni odmor se poklapaju.

Da li je moguće primijeniti nekoliko dodatnih praznika na jednog zaposlenog sa jednom narudžbom? Da. Ali za svaki dodatni odmor postoji poseban unos.

Primjer

Godišnje plaćeno odsustvo za radnika Taon dd G.A. Illarionova od 1. marta do 30. marta 2012. godine, uključujući 3 dana dodatnog odsustva za štetne aktivnosti i 2 dana za neredovno radno vrijeme.

Ako je na terenu Podsjeti Ako stavite zastavicu na nalog za odmor u organizaciji, to će značiti da će zaposlenik biti naveden kao na odmoru sve dok zaposleni u odjelu ljudskih resursa ne dostavi dokument Povratak na radne organizacije. U našem primjeru, datum povratka je 1. april 2012.

Ako su rekviziti Podsjeti Ako je nalog za odmor u organizaciji prazan, onda se činjenica vraćanja na posao javlja automatski od datuma koji slijedi nakon datuma završetka godišnjeg odmora.

Instaliranje i uklanjanje zastave Ponuda za otpuštanje/zauzimanje važno kada Postavljanje HR parametara postavljena zastava Kontrolišite broj tarifa prema rasporedu osoblja tokom kadrovskih promjena.

Prilikom izdavanja naloga za otkaz automatski se upisuje broj dana godišnjeg odmora koji podliježu naknadi, kao i dani za koje treba zadržati prethodno obračunati godišnji odmor.

Obračun godišnjih odmora od strane odjela za naseljavanje

Računovođa na osnovu unesenih kadrovskih dokumenata kreira dokumente za obračun.

Imajte na umu da ako se iz nekog razloga kadrovska evidencija ne vodi u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, tada možete odmah unijeti dokument o plaćanju .

Korišćenje obrade Analiza nedolaska značajno povećava efikasnost interakcije između HR-a i računovodstvenih odjela. Zgodno je da službenik za obračun plaća uradi sljedeće, na primjer. Generirajte listu svih odsustava osoblja u navedenoj obradi za mjesec. I onda, prolazeći kroz primarne potpisane dokumente, provjerite ih elektronski dokumenti, za koje postoje odgovarajući nalozi potpisani od strane menadžmenta. Zatim odmah kreirajte sve dokumente poravnanja, izračunajte ih i obradite ih pritiskom na odgovarajuća dugmad u obradi u nizu (slika 5).

Rice. 5

U nekim slučajevima, obrada se ne može u potpunosti automatizirati. Na primjer, u našem primjeru sa dva dodatna praznika. U dokumentu o poravnanju Obračun godišnjeg odmora zaposlenima u organizacijama koji odgovara drugom dodatnom odmoru treba urediti Datum početka odmora. Ovaj datum mora biti isti kao u prvom dokumentu (03.01.2012.) kako bi obračun prosječne zarade bio isti.

To možete učiniti Otvoren dokument o poravnanju direktno iz obrasca za obradu (slika 6).

Rice. 6

U obliku isplatnog dokumenta Obračun godišnjeg odmora zaposlenima u organizacijama obračunavaju se glavni odmor, dodatni odmor i naknada za odsustvo.

Novčana naknada može zamijeniti dio godišnjeg odmora.

Za izračunavanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otpuštanja u skladu sa članom 127. Zakona o radu Ruske Federacije, namijenjen je još jedan dokument - Obračun po otpuštanju zaposlenog u organizaciji(meni Obračun plata po organizacijama - Primarni dokumenti).

Napominjemo da nakon završetka „obračuna po otpuštanju“ treba da napravite „obračun plate“, odnosno unesete dokument Platni spisak zaposlenih u organizacijama za lice koje se otpušta (ili preračunajte ako je takav dokument već postojao) kako bi se uračunao porez na dohodak građana.

Odredbe za beneficije zaposlenih

Počevši od izvještavanja za 2011. u skladu sa PBU 8/2010 „Procijenjene obaveze, potencijalne obaveze i potencijalna imovina" sve organizacije, osim kreditne institucije, državne (opštinske) institucije su dužne da u svom izvještavanju odraze procijenjene obaveze. Mala preduzeća, osim malih preduzeća - emitenata javno plasiranih vredne papire ne može primijeniti ovaj PBU (klauzula 3 PBU 8/2010).

Procijenjene obaveze u računovodstvu, prema uslovima iz stava 5. PBU 8/2010, su rashodi za isplatu predstojećih godišnjih odmora i naknada na kraju godine.

Da bi računovodstvo odražavalo procijenjene obaveze i generiralo knjiženja, u programu 1C: Upravljanje platama i osobljem 8 morate Postavljanje računovodstvenih parametara na obeleživaču Procijenjene obaveze označite polje Formiranje procijenjenih obaveza u računovodstvu.

Na zahtjev organizacije, procijenjene obaveze za plaće priznate u računovodstvu mogu se priznati i u poreskom računovodstvu u skladu sa članom 324.1 Poreskog zakona Ruske Federacije.

WITH detaljan primjer Računovodstvo procijenjenih obaveza za beneficije zaposlenih u “1C: Upravljanje platama i osobljem 8” može se naći u informacioni sistem ITS PROF u odjeljku “Osoblje i naknade” - Imenik “Kadrovsko računovodstvo i obračuni sa osobljem u 1C programima” - “Podešavanje računovodstva”

Odmor od 1. dana u mjesecu u 1C: Plate i upravljanje osobljem 8. izdanje 3.1

Situacija kada zaposleni odlazi na godišnji odmor od 1. dana u mjesecu prilično često postavlja pitanja naših klijenata i čitatelja: regres se mora isplatiti 3 dana prije početka godišnjeg odmora, prethodni mjesec još nije u potpunosti razrađen, i plate nisu obračunate, ali ovaj mjesec mora biti uključen u obračun prosjeka. Ranije sam savjetovao svoje klijente da jednostavno preračunaju obračunski dokument nakon konačnog obračuna plata za prethodni mjesec, ali dolaskom 6-NDFL situacija se malo promijenila.

Razmotrimo primjer u 1C programu: Plate i upravljanje osobljem 8. izdanje 3.1. Da biste izračunali naknadu za godišnji odmor, idite na karticu "Plaća" i odaberite stavku "Odmor".

Dodati novi dokument i pažljivo popunite sva polja. Odmor počinje 1. oktobra, datum uplate je 28. septembar, a kao obračunski mjesec biramo septembar.

Ako pogledamo obračun prosječnih zarada, vidjet ćemo da u njega nisu uračunate plate za septembar.

Zaposlenom isplaćujemo regres za godišnji odmor u iznosu obračunatom prema ovaj dokument, zatim obračunavamo i isplaćujemo plate za septembar.

Nakon što se pojave podaci o platama za septembar, potrebno je preračunati regres. Do 2016. mogli ste jednostavno ući u prethodno napravljeni dokument, preračunati ga i isplatiti zaposleniku razliku u iznosima ako se prosječna zarada poveća. No, s pojavom poreza na dohodak od 6 osoba, situacija se promijenila: sada obračunavamo i plaćamo porez na dohodak na osnovu datuma prijema prihoda, porez na godišnji odmor obračunat je 28. septembra, zatim je zadržan i prebačen u budžet, pa sada nije preporučljivo preračunavati ovaj porez na dohodak građana. Ako se iznos regresa poveća, a ta promjena se odrazi na isti datum prijema prihoda, onda se ispostavlja da smo u budžet premalo uplatili porez, pa treba drugačije postupiti. Ponovo otvorite dokument za obračun godišnjeg odmora i obratite pažnju na donji lijevi ugao obrasca.

Ako su plaće za prethodni mjesec obračunate i isplaćene, u dokumentu se pojavljuje link “Tačno” i poruka upozorenja da se ne preporučuje mijenjanje postojećeg dokumenta. Ali naredba “Popravi” je tačna za našu svrhu. Klikom na link kreira se novi dokument u kojem se preračunava iznos regresa, dok se prethodni iznos stornira i dodaje novi, uzimajući u obzir posljednji obračun plaće.

U našem slučaju, prosječne zarade su povećane, razliku u regresu za godišnji odmor isplaćujemo uposleniku promptno, a datum prijema prihoda, koji će se odraziti na 6-NDFL, bit će drugi datum - 5. oktobar.

U ovom članku ćemo analizirati glavne mogućnosti programa 1C:ZUP 3.0, kreiranog na platformi 1C:Enterprise 8.3, za obradu odmora s detaljnim opisom operacija kao što su:

  • Dodjela prava na godišnji odmor zaposleniku;
  • Sprovođenje obračuna i obračuna regresa;
  • Procjena prosječne zarade za godišnji odmor;
  • Generisanje potvrde o stanju odmora zaposlenih;
  • Upis rasporeda godišnjih odmora u program;
  • Obračun novčane naknade umjesto godišnjeg odmora.

Vrste odmora

Program 1C:ZUP 3.0 vam omogućava da registrujete i izračunate različite vrste odmora. Donja tabela navodi glavne, ukazuje na postavke koje omogućavaju obavljanje ovih vrsta odmora u programu, a navodi i dokumente koji su namijenjeni za registraciju.

Tabela "Vrste odmora"

*Odsustvo za žrtve nuklearne elektrane u Černobilju, obrazovno (plaćeno i neplaćeno) odsustvo, kao i odsustvo o sopstvenom trošku dodaju se u imenik „Vrste odsustva“:

*Odmor na sjeveru će biti dodan u direktorij „Vrste odmora“ ako su za organizaciju navedeni „sjeverni“ uslovi:



Dodjela prava na godišnji odmor zaposleniku

IN opšti slučaj(bez upućivanja na zaposlenog) možete podesiti broj dana godišnjeg odmora u imeniku „Vrste odmora“ ili u Pozicije personalni sto.



Evidentiranje prava zaposlenog na odsustvo i navođenje broja dana godišnjeg odmora vrši se kadrovskim dokumentima „Prijam u radni odnos” ili „Premještanje osoblja”. Prema zadanim postavkama, broj dana godišnjeg odmora će biti jednak navedenoj vrijednosti u imeniku „Vrste odsustva“ ili na poziciji osoblja. Vrijednost iz pozicije u tabeli osoblja imat će prioritet ako je ova pozicija naznačena u polju „Pozicija“ kadrovskog dokumenta zaposlenika. Zadana vrijednost se može uređivati ​​na obrascu „Pravo na odlazak“ koji se poziva preko linka „Uredi“ na kartici „Glavno“ u kadrovskom dokumentu. Tako smo zaposlenima odredili broj dana godišnjeg odmora.


Potrebno je da pratite link „Osiguranje“ u Kartici zaposlenih i navedete broj dana dodatnog odsustva u grupi „Informacije o beneficijama“ pojedinacžrtve u nuklearnoj elektrani u Černobilu." U ovom slučaju, prilikom kreiranja kadrovskih dokumenata „Zapošljavanje“ ili „Prenos osoblja“, pravo na ovo odsustvo automatski se dodjeljuje zaposleniku. Ako broj dana dodatnog odsustva u grupi „Informacije o beneficijama pojedinca pogođenog nuklearnom elektranom u Černobilu“ nije naveden, onda ovo odsustvo možete dodati u obrazac „Pravo na odlazak“ klikom na „Dodaj ” dugme.



Dodijeliti zaposleniku pravo na Sjeverni odmor Dovoljno je naznačiti “sjeverne” uslove u organizacionoj kartici. Kao iu prethodnom slučaju, već prilikom kreiranja kadrovskih dokumenata „Zapošljavanje“ ili „Prenos osoblja“, pravo na ovo odsustvo automatski se dodjeljuje zaposleniku.

Obračun i obračun regresa za godišnji odmor u 1C:ZUP 3.0

1. Dodamo traženu vrstu dopusta u direktorij „Vrste dopusta“. U tom slučaju će se u odgovarajućoj listi kreirati dva obračuna - za obračun samog godišnjeg odmora i za obračun naknade za njega. Ako se vrsta odsustva dodaje kroz postavke, tada trebate označiti odgovarajući okvir u odjeljku „Postavke - Obračun plata - Podešavanje sastava obračuna i odbitaka - Odmori". U tom slučaju, tražena vrsta odsustva će se automatski dodati u imenik „Vrste dopusta“.



2. Da biste izdali nalog za godišnji odmor u 1C i izvršili kalkulacije odmora u 1C ZUP-u, trebate kreirati dokument „Odmor“ koristeći odjeljke „Osoblje“ ili „Plata“.


Nalog za grupno odsustvo možete izdati koristeći dokument “Odsustvo zaposlenih”. Zatim kliknite na vezu "Prijavite se za godišnji odmor" da biste kreirali poseban dokument "Odmor" za svakog od turista.



3. Trajanje glavnog odmora u dokumentu "Odmor" na kartici "Glavni odmor" može se odrediti na dva načina:

  • Navedite datum početka i završetka odmora: trajanje odmora će se automatski izračunati.
  • Navedite datum početka godišnjeg odmora i njegovo trajanje: datum završetka godišnjeg odmora će se automatski popuniti.

4. Na kartici „Obračunati (detaljno)“ dokumenta „Odmor“, iznosi regresa za godišnji odmor će se obračunati za prijavljene godišnje odmore na karticama „Glavni odmor“ i „Dodatni godišnji odmor“.

Bilješka: Dodatni odmor za žrtve nuklearne elektrane u Černobilu ne plaća poslodavac, već vlasti socijalna zaštita, dakle, na kartici „Obračuni“ dokumenta „Odmor“, iznos naknade za godišnji odmor za njega neće biti izračunat. U programu morate registrovati period odsutnosti zaposlenog na kartici "Dodatni odmor", izračunati prosječnu zaradu (detalji " Prosječna zarada» na kartici „Glavni odmor“) i izdati potvrdu za isplatu dodatnog odsustva žrtvama nuklearne elektrane u Černobilju. Potvrda se može odštampati pomoću dugmeta „Odštampaj – Potvrda za isplatu dodatnog odsustva za građane izložene zračenju“.



5. Ako prilikom obračuna godišnjeg odmora treba da izračunate i isplatite plate za mjesec, tada treba označiti polje za potvrdu „Izračunaj platu za mjesec“.



6. Da bi se odrazio obračun finansijsku pomoć Za godišnji odmor, označite polje za potvrdu „Finansijska pomoć za godišnji odmor“. Prisustvo ovog polja za potvrdu u dokumentu “Odmor” osigurava postavku “Isplata novčane pomoći za godišnji odmor” u “Postavke – Obračun plata – Podešavanje sastava razgraničenja i odbitaka – Ostala razgraničenja”.



7. Nalog za godišnji odmor možete ispisati u 1C: ZUP 3.0 iz dokumenta „Odmor” pomoću dugmeta „Štampaj – Nalog za odmor (T-6)”.

8. Za plaćanje godišnjeg odmora, koristite dugme „Plati“ u dokumentu „Odmor“. Isplata regresa se vrši u periodu međuuplate tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora.


Dakle, iz dokumenta „Odmor“ možete kreirati i postaviti izvod za isplatu regresa za godišnji odmor. U zavisnosti od podešavanja u programu, kreiraće se „Izvod banci“ ili „Izvod blagajni“.


Ako treba da isplatite regres za više zaposlenih, potrebno je da napravite isplatni list u odjeljku „Plaćanja“, navedete vrstu plaćanja „Odmor“ u polju „Plaća“ i odaberete sve godišnji odmor koji treba platiti.



9. Da odražavaju činjenicu transferi poreza na dohodak fizičkih lica treba da označite polje za potvrdu “Porez se prenosi zajedno sa platom” u Izvodu o uplati i navede podatke o isprava o uplati u polju "Dokument za plaćanje".


Kada nastaje rolling leave(odmor zaposlenika počinje u jednom mjesecu, a završava se u drugom) postavlja se pitanje o datumu porez na dohodak po odbitku od iznosa regresa. Budući da se regres mora isplatiti tri dana prije početka godišnjeg odmora, a zaposlenom se isplaćuju prihodi koji se odnose na naredni mjesec, porez na dohodak fizičkih lica na ta primanja se zadržava kada je regres za godišnji odmor stvarno isplaćen.

Obračun prosječne zarade za potrebe obračuna naknade za godišnji odmor

Da biste vidjeli obračun prosječne dnevne zarade za godišnji odmor u 1C: ZUP-u, u dokumentu „Odmor“ kliknite na dugme „Odštampaj - Obračun prosječne zarade“.


Obračun salda godišnjeg odmora

Ostatak odmora zaposlenika možete vidjeti u 1C:ZUP 3.0 koristeći link „Odsustva“ na kartici zaposlenika.


U odjeljku “Odsustva” vidimo trenutno stanje godišnjeg odmora i možemo generirati potvrdu o stanju godišnjih odmora koristeći vezu “Potvrda o godišnjim odmorima zaposlenika”.


Također možete generirati potvrdu o stanju godišnjeg odmora zaposlenika koristeći vezu „Kako je zaposlenik koristio godišnji odmor“ u dokumentu „Odmor“.


Potvrda o godišnjem odmoru zaposlenog sadrži podatke o pravu na godišnji odmor, broju akumuliranih dana godišnjeg odmora za navedeni period, broju dana godišnjeg odmora i trenutnom stanju u trenutku generiranja potvrde.


Raspored odmora

Budući da raspored godišnjih odmora ne odražava uvijek želje zaposlenika, njegovom završetku mogu prethoditi pripremni radovi, kao rezultat kojih će se sastaviti list za godišnji odmor koji odražava planove i želje zaposlenika u pogledu perioda odmora. Nakon analize primljenih informacija, možete početi sa sastavljanjem rasporeda odmora. Za izradu rasporeda godišnjih odmora u programu koristi se dokument „Raspored odmora“ koji se nalazi u odjeljku „Osoblje – rasporedi, transferi na godišnji odmor“. Na osnovu rasporeda godišnjih odmora, stvarni odmori zaposlenih mogu se prijaviti putem linka „Prijavi se na odmor“. Kliknite na vezu "Je li ovaj dokument pravilno formatiran?" vidljiva su odstupanja planiranih godišnjih odmora od računovodstvenih podataka stanja godišnjih odmora.



Koristeći dokument „Prijenos na godišnji odmor“ možete dogovoriti transfer godišnjeg odmora u odnosu na planirani godišnji odmor u dokumentu „Raspored godišnjeg odmora“. Dokument “Prijenos na godišnji odmor” može se kreirati iz dokumenta “Raspored godišnjeg odmora” koristeći vezu “Napravi prijenos”.

Naknada za godišnji odmor

Da biste obračunali novčanu naknadu umjesto pružanja osnovnog odsustva, potrebno je označiti polje za potvrdu „Naknada za godišnji odmor“ i navesti broj dana naknade na kartici „Glavni odmor“ dokumenta „Odmor“.


Da biste ostvarili novčanu naknadu u zamjenu za pružanje dodatnog odmora, morate navesti broj dana naknade za godišnji odmor na kartici „Dodatni odmor“ dokumenta „Odmor“.


Kartica „Obračunati (detaljno)“ dokumenta „Odmor“ prikazuje iznos obračunate naknade.



Odmor o svom trošku

Možete registrirati godišnji odmor u 1C o svom trošku koristeći dokument "Odmor bez plaće" kreiranjem u odjeljku "Osoblje" ili "Plaća".


Da biste koristili dokument „Odsustvo bez plaće“, prvo morate označiti potvrdni okvir „Odsustvo bez plaće“ u odjeljku „Postavke – Platni spisak – Podešavanje sastava obračuna i odbitaka – Odmor“. Polje za potvrdu “Uključuje unutar smjene” aktivira mogućnost evidentiranja odsustva tokom dijela smjene.

U polju „Odsustvo bez plaće“ biće moguće označiti sate odsustva tokom dijela smjene u polju „Sati odsustva“, nakon što označite polje za potvrdu „Odsustvo u dijelu smjene“.


Dostupnost okvira za potvrdu „Uključujući intra-smjenski“ zavisi od toga da li je označeno polje za potvrdu „Primjena satnice“ u odjeljku „Postavke – Obračun platnog spiska – Konfiguriranje sastava obračuna i odbitaka – Plata po satu“.

Pogledali smo glavne funkcije programa ZUP, kojima možete pribjeći prilikom izračunavanja odmora u 1C. Pored glavnog i preferencijalne vrste godišnjih odmora koje mi razmatramo, postoji i niz godišnjih odmora, čije ćemo izračunavanje i registraciju putem 1C:ZUP-a razmotriti u narednim člancima.