Depoziti i depoziti 

Ko može biti odgovorna osoba? Tipične greške prilikom plaćanja odgovornim licima. Odraz “Podizvještaja” u računovodstvu

Odgovorne osobe- to su zaposleni u kompaniji kojima je dozvoljeno primanje gotovina organizacije preko blagajne i (ili) bezgotovinski radi plaćanja troškova preduzeću za obavljanje svoje delatnosti i direktno u vezi sa aktivnostima poslodavca.

Ko je odgovorna osoba

U ovom slučaju, odgovorno lice je stalno zaposleni u kompaniji ili osoba koja radi po građanskom ugovoru (klauzula 5 uputstva Banke Rusije „O postupku održavanja gotovinske transakcije..." od 11. marta 2014. godine broj 3210-U).

Spisak lica koja imaju pravo na primanje sredstava na račun

Istovremeno, kompanija nije u obavezi da odobrava spisak lica koja imaju pravo na primanje novca na račun.

Međutim, organizacija ih može propisati u lokalnom regulatornom aktu (LNA): to može biti ili poseban dokument - uputstva za obračune sa odgovornim licima, ili odjeljak u pravilniku o protoku dokumenata u organizaciji.

Registracija transakcija za izdavanje sredstava za izvještavanje

Za izdavanje novca, računovodstvo sastavlja obrazac N KO-2, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenu dokumentaciju o računovodstvu gotovinskih transakcija, o računovodstvu rezultata zaliha" (klauzula 6 Direktive N 3210-U).

Napominjemo da je obrazac N KO-2 blagajničkog naloga obavezan za korištenje.

Rok za izdavanje sredstava za izvještavanje

Nema ograničenja u periodu za izdavanje novca prema izvještaju.

U pravilu se evidentira u LNA (na primjer, u prethodno navedenim propisima o protoku dokumenata u organizaciji ili uputstvima za izradu prethodni izvještaj). Norma o tome može se formulirati na sljedeći način.

Primjer. Ograničenje perioda za koji se novac izdaje na račun u LNA.

Licima upućenim na službeno putovanje izdaje se gotovinski račun za vrijeme trajanja službenog puta.

Licima koja obavljaju poslovne i druge troškove u interesu organizacije izdaje se gotovina na račun u trajanju od 30 radnih dana.

Odgovoran novac i porezi na "plate".

Novac koji se izdaje na računu nije prihod zaposlenog, dakle, ne podliježe porezu na dohodak i doprinosima za osiguranje.

Međutim, u praksi sve nije tako jednostavno.

Dakle, prema objašnjenjima regulatornih tijela, ako se novac koji je zaposlenik primio na račun ne vrati u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za njihov povratak, njihov iznos se mora obračunati (Pisma Federalnog socijalnog Fond osiguranja Ruske Federacije od 14. aprila 2015. N 02-09-11 /06-5250, Ministarstvo rada Rusije od 12. decembra 2014. N 17-3/B609, od 19. decembra 2014. N 17-3/B -618).

U budućnosti se iznos obračunatih premija osiguranja može prebiti ili vratiti, pod uslovom da zaposlenik vrati novac ili podnese dokumente koji potvrđuju trošenje novca za svrhe koje predviđa organizacija.

Što se tiče poreza na dohodak fizičkih lica, uključivanje u poresku osnovicu sredstava primljenih na račun moguće je u nedostatku dokaza o njihovom utrošku (nedostatak pratećih primarnih dokumenata).

Do ovakvih zaključaka je došlo i Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda u Rješenjima od 05.03.2013. godine broj 14376/12 u predmetu br. A53-8405/2011, br. 13510/12 u predmetu broj: A53-270/11.

U odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije od 03.09.2016. N 302-KG16-450, arbitri su takođe došli do zaključka da ukoliko je bilo grešaka u računima priloženim uz prethodni izvještaji, obračunati iznosi moraju biti uključeni u prihode zaposlenog.

Među greškama, posebno, sudije su uključile nedostatak informacija da se utvrdi ko je potpisao čekove, nedostatak datuma izdavanja i nepopunjavanje kolona „Količina“, „Cena robe“ i „Prodavac potpis.”

Zapiši to arbitražna praksa po tom pitanju porez na dohodak po odbitku u situaciji u kojoj izvorni dokumenti uokviren prekršajima, dvosmislen.

Konkretno, Rješenjem PU FAS-a N A55-15647/2012 od 01.04.2013. godine navedeno je da poreski organ nema pravo da sredstva koja je preduzeće izdalo svojim zaposlenima reklasificira na račun prihoda zaposlenih, posebno jer je nastupila zastarjelost naplata ovih iznosa nije istekla sudski.

Međutim, s obzirom na poziciju najvišeg sudovi, poslodavci treba da zahtijevaju od zaposlenih da blagovremeno podnose izvještaje unaprijed, kao i da budu oprezni prilikom provjere prateće primarne dokumentacije koja im je priložena.

U praksi postoji situacija (iako rijetko) kada poslodavac odluči da zaposleniku ne obustavlja obračunate iznose od plate za koje se nije prijavio.

U ovom slučaju, obračunski iznosi koje zaposlenik nije vratio priznaju se kao njegov prihod i stoga se oporezuju:

Premije osiguranja (Pisma Federalne službe osiguranja Ruske Federacije od 14. aprila 2015. N 02-09-11/06-5250, Ministarstvo rada Rusije od 12. decembra 2014. N 17-3/B-609);

Porez na dohodak fizičkih lica (član 210 Poreskog zakona Ruske Federacije, Rezolucija Federalne antimonopolske službe ZSO od 19. februara 2014. N A45-25321/2012).

Ako je organizacija na pojednostavljenom poreskom sistemu

Za obveznike pojednostavljenog poreskog sistema sa objektom „prihodi minus rashodi“ u poresku osnovicu po pojednostavljenom poreskom sistemu iskazuju se samo plaćeni rashodi.

Kada dođe do prekomjerne potrošnje, organizacija se zadužuje prema zaposleniku.

Stoga je pogrešno uzimati u obzir troškove dok se ne otplate.

Troškovi se smatraju plaćenim kada je organizacija izdala zaposleniku višak.

Ovo potvrđuje i Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 17. januara 2012. N 03-11-11/4.

Kao što je navedeno u pismu Ministarstva finansija Rusije od 17. januara 2012. N 03-11-11/4, kada zaposlenik organizacije kupuje artikle zaliha o svom trošku, njihov trošak se može uzeti u obzir u troškovima u izvještajni period otplata duga zaposlenom od strane organizacije.

Dakle, ako se organizacija nagodila sa odgovornom stranom, ispunila druge uslove i ima prateću dokumentaciju, onda se cjelokupni iznos troškova može otpisati.


Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Odgovorne osobe: detalji za računovođu

  • Poravnanja sa odgovornim licima koristeći Mir karticu

    Na osnovu prijave službenika ustanove – odgovornog lica. Prijava mora sadržavati: svrhu avansa...; iznos novčanih dokumenata izdatih odgovornom licu za relevantne svrhe. Osim toga... provodi se pod uslovom da odgovorno lice nema dugovanja po novčanim sredstvima, ... računima obračuna sa odgovornim licima i priznaje se kao novčana obaveza prihvaćena prema odgovornom licu (p... rub. za kupovinu od strane odgovornog lica čestitki i suvenira...

  • Kontrolišemo obračune sa odgovornim licima

    Provjera ispravnosti obračuna sa odgovornim licima. Ovaj inspekcijski nadzor se vrši sa ciljem... da se izvrši na osnovu pismene izjave odgovornog lica, sastavljene u bilo kom obliku. ... institucije na osnovu pismene prijave odgovornog lica koja sadrži svrhu avansa, obračuna..., prilikom provjere obračuna sa odgovornim osobama potrebno je obratiti pažnju na: ... odjeljak svakog odgovornog lica osoba; za pravilno prikazivanje transakcija sa odgovornim licima u računovodstvu...

  • Obračuni sa odgovornim licima

    Utrošak odgovornih sredstava primljenih od odgovornog lica, kao i dokazi koji potvrđuju knjiženje... . Neblagovremeno vraćanje od strane odgovornog lica nepotrošenog iznosa. Često se dešavaju situacije kada se odgovorna osoba ne vrati u... . Kasno vraćanje prekomjerne potrošnje od strane institucije odgovornom licu. Rok za isplatu prekomjernog rashoda odgovornom licu utvrđuje rukovodilac ustanove...

  • Promjene u računovodstvu obračuna sa odgovornim licima

    ... (f. 0504833). Ako je odgovorno lice proglašeno nesolventnim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije... nesolventni dužnik može biti i odgovorno lice koje ima dospjeli dug prema... bilansu stanja. Otpis potraživanja od odgovornih lica iz bilansa stanja se ogleda u sledećem računovodstvenom... vezano za odraz obračuna sa odgovornim licima, mogu se razlikovati: promena... odgovornog lica oglašenog nesolventnim; uvođenje unosa za obračun obračuna sa odgovornim licima...

  • Važna pitanja o izdavanju avansa odgovornim licima

    Akti o postupku izdavanja akontacija odgovornim licima. O tome koji su glavni... akti postupka izdavanja avansa odgovornim licima. O čemu... računovodstvo ima pravo da izda avans odgovornom licu. Zaposlenik koji je primio račun... račun 71 “Računi sa odgovornim licima”. Takođe je važno napomenuti da... Organizacija može izdati gotovinu odgovornom licu na nekoliko načina: gotovinu... preduzeću za platu bankovnu karticu odgovorno lice. Ova mogućnost je uključena u...

  • Dalje izmjene su napravljene u Uputstvu br. 157n

    Za prihode izdate avansno, sa odgovornim licima, za naknadu štete i druge prihode... ;33.000 Poravnanja sa odgovornim licima za sticanje neproizvedenih sredstava 208 ... ;64.000 Poravnanja sa odgovornim licima za isplatu penzija, isplaćene naknade. .. ;66.000 Poravnanja sa odgovornim licima za socijalna davanja i naknade... ;67.000 Obračuni sa odgovornim licima za socijalne naknade osoblju u... ;98.000 Obračuni sa odgovornim licima za isplatu ostalih kapitalnih plaćanja...

  • Obračun plaćanja platnim karticama

    Pojedinci su odgovorni. Obezbeđivanje sredstava odgovornim licima ustanove korišćenjem... ovlašćenih radnika (odnosno odgovornih lica). Na osnovu ovakvih izjava... sredstva sa kartice odgovorno lice institucije Ovlašćeno (odgovorno lice) institucije kojoj...) neiskorišćene iznose prenosi na karticu odgovorno lice Kada odgovorno lice vrati neiskorišćena sredstva do... 10n) Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima koji koriste bankovne kartice, ...

  • Pojašnjenja o prezentaciji budžetskih izvještaja u 2018

    Obaveze računovodstvenog subjekta prema odgovornim licima, iskazane na odgovarajućim računima... institucije). Obaveze prema odgovornom licu deklarativnog karaktera dospjele... „Poravnanja sa odgovornim licima“ je dug ( debitno stanje) odgovorno lice koje ne... vraća dug. Potraživanja odgovornih lica za povraćaj dugova koja su im data u slučaju kršenja od strane odgovornog lica uslova za povraćaj sredstava u...

  • Kada i kako koristiti online kasu u ustanovi?

    CCP prilikom izdavanja sredstava odgovornoj osobi? Izdavanje sredstava zaposlenom... sredstva se izdaju odgovornom licu bez upotrebe onlajn sistema kase. Pitanje: Odgovorno lice stiče za... razne stvari. Ako je u trenutku kupovine odgovorno lice identifikovano kao predstavnik organizacije (naziv... organizacije. Ukoliko kupac (odgovorno lice) nema punomoćje, nastupa kao pojedinac... Za period službenog puta izdat je stan za odgovorno lice autonomne ustanove...

  • KPK: koristiti ili ne koristiti?

    Usluge), uključujući preko odgovornih osoba i prema GPC ugovoru. Međutim... usluge), uključujući preko odgovornih osoba i prema GPC ugovoru. Međutim... uključujući i angažovanje odgovornih lica, i njihovu dalju implementaciju. ... 15707). Poravnanja preko odgovornih lica Prilikom kupovine preko odgovornih lica govor, po pravilu... se obično postiže davanjem punomoćja odgovornog lica), prodavac mora da koristi sistem kase... . Prilikom plaćanja preko odgovornih lica, kasa mora koristiti samo jednu...

  • Analiza izmjena u Uputstvu br. 191n

    Nije prikazano Potraživanja odgovornih lica za povraćaj sredstava koja su im dostavljena... dug u slučaju da odgovorno lice prekrši rokove za povraćaj sredstava u... 000 „Poravnanja sa odgovornim licima“ dug (zaduženo stanje ) odgovornog lica utvrđeni su odnosi sa... rokovi prenosa (raspodjela) sredstava odgovornom licu po utvrđenom postupku... računovodstvo. Obaveze prema odgovornom licu deklarativne prirode za dospjeli dug...

  • Jedinstveni kontni plan je promijenjen

    Troškovi" Obračuni sa odgovornim licima 208 27* "Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje osiguranja..." 208 28* "Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje usluga, radova za... objekte" 208 93 "Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje kazni za kršenje... (sporazumi)" 208 94 "Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje penala za... obaveze" 208 95 "Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje drugih ekonomskih sankcija..." 208 96 " Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje ostalih troškova" Obračuni...

  • Izmjene su u Uputstvu br. 157n

    Objekti 208 27* Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje osiguranja 208 28 ... * Obračuni sa odgovornima za plaćanje usluga, radova za... objekte 208 93 Obračuni sa odgovornim licima za plaćanje kazni za prekršaj... ( sporazumi) 208 94 Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje penala za... obaveze 208 95 Poravnanja sa odgovornim licima za plaćanje drugih ekonomskih sankcija... sa odgovornima za plaćanje ostalih troškova" 208 91 "Poravnanja sa odgovornim licima za. ..

  • Poresko knjigovodstvo troškova za službeno putovanje u inostranstvo

    Pojednostavljena je procedura izdavanja sredstava odgovornim licima (izmjene i dopune stava 1. ... sprovedene pod uslovom puna otplata odgovorno lice za dugove ranije primljene po...: Danas mnoge organizacije obavljaju obračune sa odgovornim licima putem plastične kartice. Štaviše... odredbe koje regulišu postupak obračuna sa odgovornim licima. Osim toga, u nalog za plaćanje...dostavljanjem ukrcajne karte kojom se potvrđuje let odgovornog lica kako je navedeno u elektronskoj karti...

  • Uzimamo u obzir proviziju naplaćenu za vraćanje putne karte

    ... br. 65n: plaćanje ulaznica kupljenih preko odgovornog lica za putovanje do mjesta... u računovodstvenoj evidenciji ustanove evidentiraju se obračuni sa odgovornim licima na kontu 0 208 ... 00 000 „Obračuni sa odgovornim licima lica”, dugovanja– na analitičkom... slijedeće transakcije za obračune sa odgovornim licem za putne troškove... Iz blagajne je izdata gotovina odgovornom licu za kupovinu karata do mjesta... 000 Troškovi odgovornog lica uzete su u obzir u visini zadržane novčane kazne za.. .


Odgovorno lice je zaposlenik organizacije za koji je odgovoran materijalne vrijednosti pripadnost organizaciji.
Konkretno, odgovorno lice postaje zaposlenik organizacije koji je uzeo gotovinu unaprijed iz blagajne organizacije za izvještavanje. „Uzmi novac na račun“ znači da zaposleni mora obračunati korištenje ovih sredstava u roku koji odredi rukovodilac organizacije.
Iznosi novca koji se unaprijed daju odgovornim licima za buduće troškove nazivaju se obračunski iznosi.

Gotovina se može izdati na račun za putne troškove, za potrebe zabave, za kupovinu robe u gotovini od drugih organizacija i pojedinaca, za kupovinu goriva i maziva, za plaćanje izvršenih radova, pruženih usluga i za druge ekonomske i operativne svrhe.
Gotovina se može izdati iz blagajne organizacije na račun samo zaposlenima sa kojima je organizacija zasnovala radne odnose, odnosno koji rade po ugovoru o radu. Svake godine, po nalogu upravnika, odobrava se spisak lica (sa naznakom njihovog položaja i prezimena) kojima je dozvoljeno primanje sredstava iz kase na račun.
Izdavanje novčanih sredstava po izveštaju se formalizuje blagajničkim nalogom jedinstvenog obrasca broj KO-2 (vidi Prilog br. 39). Računovođa izdaje nalog za gotovinu na osnovu prijave zaposlenog koju potpisuje rukovodilac. U prijavi zaposlenik naznačuje potreban iznos akontacije, kao i svrhu za koju se obračunski iznos traži. Uzorak takve izjave dat je u Dodatku br. 50.
Prenos odgovornih iznosa od strane jedne osobe na drugu je zabranjen.
Gotovina na računu se određenom radniku izdaje samo pod uslovom da je u potpunosti obračunao prethodni predujam. Ako je zaposlenik prijavljen potraživanja za uračunljive iznose, onda nema pravo da prima novi avans.
Prema Proceduri za obavljanje gotovinskog prometa odgovorna lica dužni su da prijave primljene avanse najkasnije 3 radna dana nakon isteka perioda na koji su im ti avansi izdati. Za izdate avanse za putne troškove, odgovorna lica su dužna da se prijave najkasnije u roku od 3 radna dana od dana povratka sa službenog puta.
Uslove za koje se izdaju obračunski iznosi utvrđuje rukovodilac organizacije. Ovi rokovi mogu biti utvrđeni jedinstvenom naredbom za organizaciju. U tom slučaju u naredbi može biti navedeno sljedeće: jedan mandat za sva odgovorna lica, i različite termine za različite odgovorne osobe.
Ispod su primjeri takvih naredbi.

Krasopttorg LLC
Red
broj 03 od 11.01.2008
NAREĐUJEM: Utvrditi period za koji se izdaju obračunski iznosi - ne više od 5 radnih dana. Kontrola izvršenja naloga poverena je glavnom računovođi O.V.Krasina.
Krasopttorg LLC
Red
broj 03 od 11.01.2008
Rukovodeći se „Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruska Federacija“, odobreno Centralna banka RF od 26. februara 1996. br. 40
NAREĐUJEM: Odrediti sljedeće rokove za koje se izdaju obračunski iznosi: za vozače automobila za nabavku goriva i maziva i rezervnih dijelova - ne više od 3 radna dana; šefu ekonomskog odjeljenja za nabavku privredne i proizvodne opreme - ne duže od 5 radnih dana; za sekretaricu za kupovinu kancelarijskog materijala - ne duže od 3 radna dana; za robne stručnjake za kupovinu robe - ne više od 10 radnih dana. Kontrola izvršenja naloga poverena je glavnom računovođi O.V.Krasina.
CEO Shakurin Shakurin A.E.

Period u kome odgovorno lice mora da obračunava primljeni avans može se pojedinačno odrediti u zahtevu za prijem obračunatih iznosa iz blagajne (vidi Prilog br. 50).
Postupak izdavanja obračunskih iznosa i utvrđivanja rokova za koje se izdaju moraju biti predviđeni naredbom o računovodstvenoj politici organizacije (o računovodstvenoj politici pročitajte u pododjeljku 8.3).
U računovodstvu se obračuni sa odgovornim licima iskazuju na računu bilansa stanja 71. Za iznose izdate za izvještavanje, bilansni račun 71 „Obračuni sa odgovornim licima“ tereti se u korespondenciji sa novčanim računima. Prilikom izdavanja obračunskih iznosa, računovođa vrši knjigovodstvena knjiženja na osnovu novčanih primitaka:
Debit 71 “Poravnanja sa odgovornim licima” Kredit 50-1 “Gotovina organizacije” za iznos sredstava izdatih na računu.
Nakon izvršenja poslovnih i poslovnih troškova ili povratka sa službenog puta, odgovorno lice sastavlja predujam na jedinstvenom obrascu AO-1 (vidi Prilog br. 51). Na osnovu ovog avansnog izvještaja, računovođa vrši knjiženje u korist bilansnog računa 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“ u korespondenciji sa računima na kojima se evidentiraju troškovi i stečene vrijednosti, ili na drugim računima u zavisnosti od prirode nastalih troškova. Na primjer:
Debit 10 „Materijali“ Kredit 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“ za količinu kupljenog materijala (npr. goriva i maziva, kancelarijski materijal, oprema za domaćinstvo itd.)
Debit 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” Kredit 71 “Poravnanja sa odgovornim licima” za iznos isplaćen dobavljačima, izvođačima, izvođačima
Debit 44 “Troškovi prodaje” Kredit 71 “Poravnanja sa odgovornim licima” za iznos putne troškove
Debit 44 „Troškovi prodaje“ Kredit 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“ za iznos drugih troškova koji se mogu direktno pripisati rashodima, zaobilazeći račune za računovodstvo obračuna sa dobavljačima i izvođačima (npr. troškovi javnih beležnika, plaćanja automobila
parking, pranje automobila, sitni popravci opreme za domaćinstvo, putovanja na teritoriju veleprodajnih skladišta i sl.).
Ako se odgovorno lice namiri u gotovini s drugom organizacijom, onda se mora imati na umu da je trenutno maksimalni iznos gotovinskih obračuna između pravnih lica, između pravnog lica i individualnog preduzetnika i između individualnih preduzetnika prema jednom sporazumu određen na 100 hiljada rubalja. Ovaj limit je utvrđen Direktivom Centralne banke Ruske Federacije od 20. juna 2007. br. 1843-U. Ova norma je na snazi ​​od 22. jula 2007. godine.
Ranije, od 21. novembra 2001. godine, maksimalni iznos za gotovinska plaćanja bio je 60.000 rubalja po transakciji (Uputstvo Centralne banke Ruske Federacije od 14. novembra 2001. br. 1050-U).
Napominjemo da se gotovinska plaćanja u okviru jednog ugovora vrše u okviru jednog ili više novčana dokumenta, ne može ukupno premašiti maksimalni iznos za gotovinska plaćanja, odnosno 100.000 rubalja.
Ako se gotovinska plaćanja odnose na prodaju robe (obavljanje poslova, pružanje usluga), onda lice koje prima sredstva mora platiti izdati blagajnički račun.
Ako zaposlenik nije u potpunosti potrošio iznos koji mu je dat za izvještaj, onda na dan predaje avansnog izvještaja računovodstvu, mora vratiti neiskorišteni iznos avansa u blagajnu organizacije. U tom slučaju zaposleniku se izdaje potvrda o prijemu gotovinski nalog jedinstveni obrazac broj KO-1 (vidi Prilog br. 38). Kopiju ove potvrde treba priložiti uz avansnu izjavu kako bi se potvrdila potpuna naplata primljenog iznosa avansa. Povraćaj neiskorištenog avansa od strane odgovornog lica se u računovodstvu odražava sljedećim unosom:
Debit 50-1 “Gotovina organizacije” Kredit 71 “Poravnanja sa odgovornim licima” za iznos suma novca koje je odgovorno lice priložilo u blagajnu organizacije. Računovođa vrši ovaj unos na osnovu naloga za prijem gotovine.
Obračunski iznosi koji zaposleni nisu vratili u utvrđenim rokovima otpisuju se na teret računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti“ knjiženjem:

Debit 94 “Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima” Kredit 71 “Poravnanja sa odgovornim licima.”
Ako se otpisani iznos može zadržati od plate zaposlenog, onda na osnovu relevantnog dokumenta (molbe zaposlenog, naloga rukovodioca) računovođa vrši sledeći unos:
Debit 70 “Poravnanja sa osobljem za plate” Kredit 94 “Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima” za iznos koji se odbija od plate zaposlenik.
Ako se obračunski iznos koji nije vraćen u propisanom roku ne može odbiti od plate zaposlenog, iskazuje se na teret bilansnog računa 73 sa sljedećim unosom:
Debit 73 “Poravnanja sa osobljem za druge poslove” Kredit 94 “Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima.”
Prema članu 137. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo odlučiti da od plaće zaposlenog zadrži nepotrošeni i nevraćeni obračunski iznos najkasnije u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za vraćanje unapred. Prilikom odbijanja nevraćenog obračunskog iznosa od plate zaposlenog, treba se rukovoditi odredbama člana 138. Zakona o radu Ruske Federacije: ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu zarade ne može biti veći od 20% zarade zbog zaposlenik; pri odbitku od plate po više izvršnih akata, zaposleni mora zadržati 50% zarade. Izvršne isprave su one koje su sastavljene u skladu sa zahtjevima zakona o izvršni postupak. Stoga ako ukupan iznos odbici od plaće zaposlenika prema izvršnim dokumentima i po nalogu menadžera će premašiti 20%, a zatim će organizacija morati ići na sud kako bi zadržala iznos štete od plaće. Ako je odluka pozitivna, odbitak će se izvršiti sudskom odlukom, odnosno do izvršni dokument.
Prema Kontnom planu, analitičko računovodstvo za konto 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“ vrši se za svaki iznos koji se daje za izvještavanje.

Budući da ne samo ruska, već i strana valuta (ako inostrana poslovna putovanja), tada je preporučljivo otvoriti dva podračuna za račun 71: - obračuni u rubljama - obračuni u stranoj valuti.
Za podračun 2 moraju se otvoriti podračuni ili računi drugog reda analitičko računovodstvo za svaku vrstu strana valuta(američki dolari, evri, Australijski dolari itd.) u zavisnosti od valute u kojoj je odgovorno lice izvršilo plaćanja.
Struktura bilansnog računa 71 bi mogla biti sljedeća:

Primjer 8.9/2
Izvršimo transakcije na osnovu dokumenata prikazanih u prilozima br. 38, 39 i 51:

Odgovorne osobe- zaposleni u organizaciji koji su unaprijed primili gotovinu za nadolazeće troškove (poslovna i službena putovanja).

Odgovorno lice je pojedinac (obično zaposlenik u preduzeću) kome je povereno obavljanje bilo koje poslovne transakcije, obavljanje zadatka (službeno putovanje, nabavka i plaćanje zaliha, usluga) i koji je dužan da se prijavi preduzeću (pojedinac poslodavac) o izvršenom nalogu.

Prije svega, odgovorna su lica koja su u radnom odnosu sa preduzećem ili pojedinačnim privrednim subjektom. Zaposlenik primljen iz bilo kojeg razloga ugovor o radu(za stalni, sezonski, privremeni rad, nepuno radno vrijeme), je odgovorno lice prema svom poslodavcu.

Spisak lica koja imaju pravo na primanje odgovornih iznosa odobrava rukovodilac organizacije. Pravila izdavanja obračunskih iznosa uređena su Postupkom za obavljanje gotovinskog prometa i drugih dokumenata.

Novi avans se izdaje tek nakon pune uplate prethodno izdatog. Visinu predujma za nadolazeće poslovne troškove i njegovo vrijeme utvrđuje rukovodilac organizacije. Izdavanje gotovine na račun troškova vezanih za službena putovanja, uključujući službena putovanja, vrši se u granicama iznosa koji se duguju odgovornim licima za ove namjene.

Odgovorna lica primljeni avans mogu potrošiti samo prema predviđenu namenu. Prenos odgovornih iznosa od strane jednog odgovornog lica drugom je zabranjen.

Odgovorno lice mora podnijeti rukovodiocu organizacije izvještaj o utrošku primljenih sredstava, uz prilaganje pratećih dokumenata (putne karte, hotelski računi, računi o prodaji, itd.). Za avanse za poslovne troškove, izvještaji se dostavljaju u rokovima koje odredi rukovodilac organizacije.

Otkriveno

Rokovi za izradu avansnih izvještaja o troškovima službenih putovanja predviđeni su relevantnim regulatornim dokumentima.

Odgovorno lice istovremeno sa predajom avansnog izvještaja dostavlja na blagajnu organizacije stanje neutrošenih iznosa. Prekoračenje obračunatih iznosa se daje odgovornom licu iz kase. Avansne izvještaje, nakon verifikacije od strane računovodstva, odobrava rukovodilac organizacije.

2018-08-1515.08.2018 13:19

Prema izmjeni usvojenoj 19. avgusta 2017. godine, zaposlenom se u svakom trenutku može dati novi iznos za prijavu. Ranije se to nije moglo uraditi sve dok zaposleni ne otplati prethodni dug. Za prekršaj inspektori su kažnjeni do 50 hiljada.

servis privremeno nedostupan

rubalja (član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Nagomilavanje dugova od odgovornih radnika je i dalje rizično. Inspektori mogu od njih tražiti porez na dohodak građana. Stoga ćete morati da se borite protiv dodatnih optužbi na sudu.

U skladu sa klauzulom 11. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrene odlukom Upravnog odbora Centralne banke Rusije od 22. septembra 1993. br. 40, preduzeća izdaju gotovinu na račun za poslovne i operativne troškove u iznosu i na periode koje određuju rukovodioci preduzeća.
Lica koja su primila gotovinu na račun dužna su da najkasnije u roku od tri radna dana po isteku roka na koji su izdati, odnosno od dana povratka sa službenog puta, dostave računovodstvu preduzeća prijaviti utrošene iznose i izvršiti konačnu uplatu za njih.
Na osnovu čl. 41 Poreskog zakonika Ruske Federacije, prihod se priznaje kao ekonomska korist u novčanom ili nenovčanom obliku, uzima se u obzir ako ga je moguće procijeniti i u mjeri u kojoj se takva korist može procijeniti i odrediti u odnosu na na prihode fizičkih lica u skladu sa poglavljem „Porez na dohodak fizičkih lica“ Poreskog zakona RF.
U skladu sa stavom 1. čl. 210 Poreznog zakona Ruske Federacije prilikom utvrđivanja poreska osnovica za porez na dohodak fizičkih lica, svi prihodi poreskog obveznika koje je primio, kako u novcu, tako iu novcu u naturi, odnosno pravo raspolaganja koje je stekao, kao i prihod u obliku materijalnu korist, utvrđen u skladu sa čl. 212 Poreskog zakona Ruske Federacije.
Ali, sredstva izdata fizičkim licima na račun, pod ovaj koncept ne ispunjavaju uslove. Potraživanja dodijeljena zaposlenom ne podrazumijevaju prijenos prava vlasništva na iznose izdate za izvještaj, pa se takav dug ne može smatrati dijelom prihoda zaposlenog. U suprotnom, to bi značilo promjenu pravne kvalifikacije odnosa između organizacije i zaposlenog, a ovakvu prekvalifikaciju može izvršiti samo sud.
Član 45. Poreskog zakonika Ruske Federacije zabranjuje neospornu naplatu poreza u takvom slučaju. Novac izdat na račun ne postaje vlasništvo zaposlenog, čak i ako nije na vrijeme dostavio unaprijed izvještaj, već formira dug pojedinac pre organizacije. Osim toga, oni nisu njegov prihod i ne priznaju se kao predmet porez na dohodak fizičkih lica(odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 07.09.2010. br. VAS-12053/10, odluka Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 03.02.2009. br. 11714/08, FAS Moskovski okrug od 22.03.2010. br. KA-A40/2469-10 u predmetu br. A40-25540/ 09-115-130 od 16. juna 2010. godine br. KA-A40/5879-10-3 u predmetu br. A40-125078/09-126-900, Federalna antimonopolska služba Sjeverozapadnog okruga od 12. maja 2009. godine br. A56-16804/2008).
Sudovi takođe ne podržavaju mogućnost da se obračunski iznosi za koje nisu dostavljeni izveštaji u utvrđenim rokovima kvalifikuju kao beskamatni krediti (odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 07.09.2010. br. VAS-12053/ 10, rješenje Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 24.02.2010. br. KA-A40/ 669-10 u predmetu br. A40-46422/09-112-282, FAS Istočnosibirski okrug od 05.05.2009. A33-6849/2008-F02-1857/2009). Sredstva izdata na račun, a za koja zaposleni ne podnese blagovremeno avans, priznaju se kao dug zaposlenog prema poslodavcu (tačka 213 „Uputstva za primjenu Jedinstvenog kontnog plana”). računovodstvo...”, odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157n). Otplata ovog duga može se izvršiti, posebno, odbijanjem od plate (član 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslodavac ima pravo odlučiti da se radniku odbije od plate najkasnije mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za povraćaj avansa, pod uslovom da zaposleni ne osporava osnov i visinu odbitka (dopis Federalna služba o radu i zapošljavanju od 11. marta 2009. godine broj 1144-TZ od 09.08.2007. godine broj 3044-6-0).

Što se tiče drugog pitanja, da je radnik prijavio prije roka i traži novi iznos za prijavu, onda ga, naravno, možete dati, jer on kupuje nešto za kompaniju...

Odgovori

Možete ostaviti komentar na ovu temu nakon registracije. Registrirani korisnici imaju na raspolaganju više opcija. Idite na registraciju.

Odgovorna osoba

Regulatorno uređenje obračuna sa odgovornim licima

Vođenje računovodstvene evidencije obračuna sa odgovornim licima vrši se u skladu sa regulatornim dokumentima koji imaju različite statuse. Neki od njih su obavezni za upotrebu, drugi su savjetodavne prirode. Ovisno o namjeni i statusu pravila Preporučljivo je to predstaviti u obliku sljedećeg sistema:

  • Prvi nivo (zakonski) utvrđuje suštinu računovodstva, njegove ciljeve, osnovne pojmove koji se koriste u računovodstvu, postupak regulisanja, organizaciju i vođenje računovodstva i prezentaciju finansijskih izveštaja. koje usvaja Državna duma, ukazi predsjednika Ruske Federacije i rezolucije Vlade Ruske Federacije, kojima se direktno ili indirektno reguliše organizacija i vođenje računovodstva u organizaciji.

Dokumenti prvog nivoa prvenstveno uključuju Federalni zakon „O računovodstvu“, Građanski zakonik Ruske Federacije, Zakon o radu Ruske Federacije, Poreski zakonik Ruske Federacije, Federalne zakone „O javnom akcionarsko društvo“, „O društvima sa ograničenom odgovornošću" itd.

Građanski zakonik definiše takve neophodne pojmove kao pravno lice (član 48), njegove karakteristike i vrste: komercijalni i nekomercijalni, definiše licencu kao posebnu dozvolu koja se izdaje pravnim licima za pravo obavljanja djelatnosti. određene vrste djelatnosti čija je lista utvrđena zakonom; Objašnjena je razlika između statuta i ugovora o osnivanju, kao i između reorganizacije preduzeća i njegove likvidacije, čije je poznavanje neophodno za pravilno odslikavanje povezanih transakcija u računovodstvu. Nadalje, Građanski zakonik otkriva suštinu imovine i imovinskih prava (član 1. člana 209. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ovo je važno i za računovodstvenu službu preduzeća, jer je neophodno znati kada nastaje vlasništvo nad određenim objektom kako bi se to ispravno prikazalo u računovodstvu. Potrebno je i znanje Civil Code kako bi se shvatilo ekonomsko značenje ugovora, budući da je ugovor važno sredstvo individualnih prava za regulisanje imovinskih i neimovinskih odnosa i deluje kao vrsta pravni promet(Član 1. člana 307. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Mnogi ne mogu bez sklapanja ugovora poslovne transakcije s tim u vezi, trebate znati uslove i proceduru za zaključivanje sporazuma (član 432. Građanskog zakonika Ruske Federacije); zahtjevi za formu ugovora; razlozi za promjenu ili raskid ugovora, odgovornost za neispunjenje i još mnogo toga. Dakle, Građanski zakonik Ruske Federacije definira glavne pravno značajne konceptualne kategorije koje zaposleni u preduzeću moraju posjedovati da bi mogli obavljati poslovne aktivnosti.

Zakon „O računovodstvu“ br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine odigrao je odlučujuću ulogu u sprečavanju kolapsa unificirani sistem računovodstvo i izvještavanje u ruskoj ekonomiji.

Odgovorne osobe u računovodstvu

Ona je postala jezgro oko koje se obavljao rad na reformi domaćeg računovodstva sa različitim stepenom uspeha.

Desetogodišnje iskustvo u zakonskoj regulativi računovodstva ukazuje da ovakva regulativa treba da bude usmerena na rešavanje dva osnovna zadatka: prvo, zakon treba da uspostavi mehanizam za ostvarivanje prava zainteresovanih lica na pouzdane, objektivne i korisne informacije o poslovanju privrednih subjekata; drugo, zakon mora odrediti sistem računovodstvene regulative koji će omogućiti da se izvrši prvi zadatak. Dakle, Zakon „o računovodstvu“ utvrđuje minimalne neophodne uslove za računovodstvo, računovodstveni proces i izvještavanje.

  • Drugi nivo (normativni) – uspostavlja osnovna pravila za formiranje potpunih i pouzdanih informacija o pojedinim dijelovima računovodstva i prikazivanje informacija u finansijskim izvještajima. To su računovodstvene odredbe (PBU) razvijene u skladu sa zahtjevima MSFI, pravilima i drugim normama. Podijeljene su u tri grupe: odredbe koje regulišu opšta pitanja otkrivanja; odredbe koje se odnose na imovinu i obaveze organizacije; odredbe koje se odnose na finansijski učinak organizacije. Za organizaciju troškovnog računovodstva namijenjen je PBU 10/99 “Organizacijski troškovi”. Ova Uredba utvrđuje pravila za formiranje računovodstvenih informacija o troškovima komercijalnih organizacija (osim kreditnih i osiguravajućih organizacija) koje su pravna lica prema zakonodavstvu Ruske Federacije. Troškovi organizacije priznaju se kao smanjenje ekonomskih koristi kao rezultat otuđenja imovine (gotovina, druga imovina) i (ili) nastanka obaveza, što dovodi do smanjenja kapitala ove organizacije, sa izuzetkom smanjenje doprinosa odlukom učesnika (vlasnika imovine). Troškovi organizacije, u zavisnosti od njihove prirode, uslova realizacije i oblasti delatnosti organizacije, dele se na:

1. troškovi za uobičajene vrste aktivnosti;

2. ostali troškovi.

U smislu ovog pravilnika, drugim rashodima smatraju se rashodi osim rashoda za redovne aktivnosti. Ostali rashodi takođe uključuju vanredne troškove.

  • Treći nivo (metodološki) - dokumenti na ovom nivou su savjetodavne prirode, daju metodološka uputstva i objašnjenja o pitanjima uspostavljanja računovodstva. Dokumenti na ovom nivou uključuju smjernice za računovodstvo osnovnih sredstava, materijala zalihe i drugi, koji otkrivaju metodološke i praktični aspekti, pravila i metode obračuna određenih objekata.

Spisak dokumenata koji regulišu računovodstvene metode je veoma opsežan. Ove dokumente treba podijeliti u dvije grupe, jer jedna reguliše računovodstvo objekata za opšte industrijske potrebe, a druga ima industrijski fokus. Prva grupa, posebno, uključuje:

— postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobren odlukom Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. godine. br. 40 (pismo Centralne banke Ruske Federacije od 04.10.1993. br. 18);

— Smjernice o računovodstvu osnovnih sredstava, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 20. jula 1998. godine. br. 33n (izmijenjen naredbom Ministarstva finansija Rusije od 23. marta 2000. br. 32n);

— Metodološka uputstva za računovodstvo zaliha, odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. godine. br. 119n (izmijenjen naredbom Ministarstva finansija Rusije od 23. aprila 2002. br. 33n);

— Kontni plan za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i Uputstvo za njegovu primenu, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n (izmijenjen naredbom Ministarstva finansija Rusije od 7. maja 2003. br. 38n);

Regulatorni dokumenti trećeg nivoa preciziraju i otkrivaju proceduru za primjenu federalnih zakona i propisa (standarda) Ministarstva finansija Rusije. Oni ne mogu da protivreče pravni akti više visoki nivo. Dokumenti nivoa 3 nemaju pravnu snagu, što znači da se na njih ne treba oslanjati u pravnim postupcima. Međutim, ovi dokumenti omogućavaju racionalno organizovanje računovodstva u skladu sa pravilima Ministarstva finansija Rusije i potrebama korisnika. ekonomske informacije. Usklađenost sa zahtjevima dokumenata trećeg nivoa provjeravaju revizori i odjelni revizorski organi

  • Četvrti nivo (organizacijski) - organizacije, vođene zakonima Ruske Federacije o računovodstvu, propisima organa koji regulišu računovodstvo, samostalno formiraju svoje računovodstvene politike. Prema PBU 1/2008, računovodstvena politika se podrazumijeva kao skup specifičnih metoda i oblika računovodstva koje utvrđuje sama organizacija na osnovu propisanih zahtjeva i karakteristika svojih aktivnosti. Opšti zahtjev, koji je formulisalo Ministarstvo finansija Rusije, jeste da računovodstvena politika treba da otkrije računovodstvene metode koje značajno utiču na procenu i donošenje odluka zainteresovanih korisnika. računovodstveni iskazi. Računovodstvene metode se smatraju bitnim, bez znanja o kojima je nemoguće pouzdano procijeniti finansijski položaj, novčani tok ili finansijski rezultati aktivnosti. Ovi znakovi uključuju:

način otplate troška imovine koja se amortizuje prema pravilima računovodstvenog i poreskog računovodstva;

postupak procene zaliha, robe, posao u izradi i gotovih proizvoda;

vrste stvorenih rezervi i vrijeme otpisa budućih troškova;

postupak korišćenja neto dobiti;

druga pitanja koja vlasnici, rukovodioci i menadžeri organizacije smatraju značajnim.

Zbog činjenice da obračuni sa odgovornim licima utiču na nekoliko dijelova kako računovodstva tako i poresko računovodstvo Lista zakonodavnih akata je prilično velika.

Glavne odredbe za iskazivanje troškova kod odgovornih lica u računovodstvu su regulisane u Savezni zakon“O računovodstvu” br. 402-FZ od 6. decembra 2011. (1. nivo).

Postupak izdavanja sredstava za poslovne potrebe i pravila za obradu izdavanja propisani su u „Postupku za obavljanje gotovinskog prometa“.

Zbog činjenice da se obračuni sa odgovornim licima obavljaju u gotovini, iznos obračuna odgovornog lica prilikom plaćanja u gotovini mora biti u skladu sa standardima Uputstva Centralna banka Ruske Federacije, prema kojem je maksimalni iznos gotovinskih plaćanja za jednu transakciju sa jednim pravnim licem u iznosu od 60 hiljada rubalja (3. nivo).

Poravnanja sa odgovornim licima utiču na oporezivanje preduzeća u kontekstu poreza na dobit pravnih lica, poreza na dodatu vrijednost, poreza na dohodak građana i jedinstvenog socijalnog poreza, tj. oni su reflektovani u narednim poglavljima Porezni kod RF.

Poglavlje 21 „Porez na dodatu vrijednost“ reguliše pravila za otpis PDV-a pri pravljenju troškova iz obračunskih sredstava. Poglavlje 23 “Porez na dohodak fizičkih lica” i Poglavlje 24 “Jedinstveni socijalni porez» uređuje postupak oporezivanja poreza na dohodak fizičkih lica i jedinstvenog socijalnog poreza na iznose koje zaposleni primi na račun. Poglavlje 25 „Porez na dobit organizacija“ propisuje postupak obračuna troškova nastalih iz sredstava izdatih za potrebe izvještavanja pri obračunu oporezive dobiti (nivo 1).

Pored toga, obračuni sa odgovornim licima su prikazani u Pravilniku o računovodstvu br. 10/99 “Troškovi organizacije” (3. nivo).

Prilikom obrade putnih troškova uzmite u obzir norme Zakona o radu Ruske Federacije (18), koji propisuje listu osoba koje se mogu poslati na službeno putovanje (1. nivo).

Visina dnevnice je utvrđena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 02.08.2002. br. 93 (1. nivo).

Glavni dokumenti četvrtog nivoa za obračune sa odgovornim licima su:

1.Računovodstvena politika, formiran od strane glavnog računovođe organizacije i odobren od strane rukovodioca organizacije. Osnova za formiranje i objavljivanje računovodstvene politike organizacije utvrđena je PBU 1/98 „Računovodstvena politika organizacije“, odobrenom Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 9. decembra 1998. br. 60n.

2. Obrasci primarne računovodstvene isprave za računovodstvo obračuna sa odgovornim licima koje odobrava upravnik:

  • blagajnički nalog (obrazac KO-1) - izdaje se kada zaposleni vrati neutrošeni obračunski iznos na blagajnu;
  • troškovni novčani nalog (obrazac KO-2) - izdaje se prilikom izdavanja sredstava za izvještavanje;
  • putna potvrda (obrazac br. T-10) - utvrđuje stvarno vrijeme kada je zaposlenik na službenom putu;
  • avans sa priloženom pratećom dokumentacijom (računi, priznanice, putne karte, fakture itd.).

3. Kontni plan koji je odobrio menadžer sadrži listu sintetičkih računa i podračuna koje koristi organizacija.

Greške privrednih subjekata prilikom obračuna sa odgovornim licima mogu se podijeliti u dvije glavne grupe: povrede dokumentacije obračuna sa odgovornim licima; nepoštovanje uslova propisa kojima se uređuje postupak vođenja evidencije obračuna sa odgovornim licima. U ovoj publikaciji N.V. Fimina, advokat i poreski stručnjak, ispituje tipične greške u svakoj od ovih grupa. Metodolozi 1C daju primjere odražavanja obračuna sa odgovornim osobama u programu 1C: Računovodstvo 8 (verzija 3.0).

Dalje - Uredba br. 373-P

Nepopunjavanje zahtjeva za izdavanje obračunskih iznosa

Novac na račun možete izdati samo na osnovu prijave zaposlenog upućene menadžeru. U njemu se evidentira određeni period za koji su sredstva izdata (klauzula 4.4 Pravilnika Centralne banke Ruske Federacije od 12. oktobra 2011. br. 373-P, u daljem tekstu Uredba br. 373-P). Menadžer može odrediti rok ili u obliku određenog perioda (na primjer, 14 radnih dana) ili u obliku određenog datuma (na primjer, do 9. juna).

Zakonodavstvo ne predviđa nikakve izuzetke za situaciju kada je odgovorno lice rukovodilac organizacije.

Međutim, nije sasvim logično da menadžer napiše prijavu na svoje ime. U ovoj situaciji postoje dvije mogućnosti dizajna.

1. Prijava mora sadržavati vlastitu bilješku menadžera o iznosu gotovine i periodu na koji se izdaje, potpis i datum menadžera. Ako menadžer uzima novac na račun, može napisati nalog (dopis) o njegovom izdavanju, navodeći iznos, period za koji je novac uzet, datum i potpis.

2. Možete ostaviti “aplikaciju” kao naziv dokumenta.

Izraz “Molim izdajte” može se zamijeniti izrazom “Neophodno je izdati”. A u zaglavlju umjesto „direktor...“ jednostavno navedite naziv organizacije (na primjer: U DOO „Baza“).

Budući da zakonodavstvo Ruske Federacije direktno navodi da je rukovodilac taj koji stavlja vizu na zahtjev za izdavanje obračunskih iznosa, relevantno je pitanje kako prenijeti ovo ovlaštenje na drugog zaposlenika. Takva potreba može se pojaviti, na primjer, tokom odmora ili bolesti menadžera.

Postoje dvije tačke gledišta o ovom pitanju.

Prvi je da se ovlaštenje za odobravanje zahtjeva za izdavanje obračunskih iznosa mora prenijeti putem punomoćnika. Činjenica je da samo rukovodilac organizacije ima pravo da zastupa njene interese bez punomoćja. Izdavanje obračunskih iznosa povezano je sa donošenjem upravljačke odluke o utrošku sredstava pravno lice. Bez odgovarajućih ovlašćenja, drugi zaposleni prihvataju ovu odluku nema pravo.

Druga pozicija je sljedeća: za prijenos ovlaštenja nije potrebno punomoćje, dovoljno je izdati nalog u bilo kojem obliku. To je objašnjeno na ovaj način.

Potpisivanje zahtjeva za izdavanje obračunskih iznosa nije transakcija: ova radnja nema za cilj uspostavljanje, promjenu ili prestanak građanskih prava i obaveza. Dakle, punomoćje nije potrebno.

Po našem mišljenju, prvo gledište je razumnije i bolje je izdati punomoćje. U poslovnoj praksi, punomoći se izdaju ne samo za stvarno sklapanje transakcija, već i za sprovođenje drugih „zastupničkih“ funkcija. Na primjer: punomoćje je potrebno za zaposlenika koji preuzima dokumente o vlasništvu organizacije nad nekretninama, ako ovaj zaposlenik nije na čelu pravnog lica.

Nezakonito izdavanje odgovornih iznosa

Ako odgovorno lice nije obračunalo iznos koji mu je dat, onda mu se ne može izdati novi avans.

Na primjer, u formi avansnog izvještaja br. AO-1 (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 1. avgusta 2001. br. 55), predviđena je kolona za stanje ili prekomjerno trošenje iznosa avansa prethodno primljen od strane zaposlenog. Ali to ne znači da zaposleni ima pravo jednom prijaviti više obračunskih iznosa.

Zaposleni ima pravo da preuzme novac na račun tek nakon što je u potpunosti otplatio dug po prethodno primljenom avansu.

Ovo pravilo važi i za organizacije koje imaju samo jednog zaposlenog - menadžera. Za kršenje ove norme moguća je odgovornost prema članu 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Činjenica je da nepostojanje avansnih izvještaja u kompaniji koji potvrđuju utrošak ranije izdatih sredstava, te izdavanje sljedećeg obračunskog iznosa zaposleniku, ako ima dug, dovodi do kršenja zakona. U skladu sa dispozicijom člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, za nepoštivanje postupka za rad s gotovinom i postupka za obavljanje gotovinskih transakcija, zakon predviđa novčanu kaznu:

  • od 4.000 do 5.000 rubalja. - za službenike organizacije (na primjer, menadžera);
  • od 40.000 do 50.000 rub. - za organizaciju.

U arbitražnoj praksi postoje presedani za pozivanje ljudi na odgovornost u ovoj situaciji (vidi, na primjer, odluku Arbitražni sud Rostov oblast od 11. januara 2013. br. A53-33625/2012).

Nepoštivanje ograničenja plaćanja gotovinom

Važeće zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa maksimalan iznos gotovinskih plaćanja po jednom sporazumu - 100.000 rubalja. (klauzula 1 Direktive Banke Rusije br. 1843-U od 20. juna 2007. godine).

Ovo ograničenje se odnosi na gotovinska plaćanja: između organizacija; između organizacije i individualnog preduzetnika; između individualnih preduzetnika.

Praktičari se često pitaju kako se ovo pravilo odnosi na izdavanje gotovine odgovornim licima – zaposlenima koji nisu prijavljeni kao individualni preduzetnici i ne nastupaju u privrednom prometu kao nezavisni učesnici.

Treba uzeti u obzir sljedeće. Ako zaposleni koristi obračunate iznose za obračune po ugovorima koje sklapa u ime organizacije (preduzetnika) preko punomoćnika (ili po već zaključenim ugovorima), mora se poštovati limit gotovinskog obračuna. Ovo proizilazi iz dopisa Banke Rusije od 4. decembra 2007. br. 190-T.

Prilikom kupovine dobara (radova, usluga) preko zastupnika, stvarnim platišem se ne smatra građanin koji vrši plaćanja, već nalogodavac u odnosima sa zastupnikom (poslodavcem). U skladu sa članom 182. Građanskog zakonika Ruske Federacije, transakcija koju izvrši predstavnik direktno stvara, mijenja i raskida Ljudska prava i dužnosti zastupanih.

Treba shvatiti da poravnanja koja uključuju odgovorna lica uključuju dvije različite operacije:

  • izdavanje novca odgovornom licu;
  • trošenje ovih sredstava od strane odgovornog lica.

Zaposleniku se može dati bilo koji iznos na račun, uključujući više od 100.000 rubalja, osim ako nije drugačije navedeno u lokalnom dokumentu poslodavca.

Ali pri plaćanju drugim stranama preko odgovorne osobe, ograničenje je 100.000 rubalja. moraju se koristiti u okviru jednog ugovora.

Treba napomenuti da prema pismu Banke Rusije od 4. decembra 2007. br. 190-T, zakonodavstvo ne postavlja nikakva vremenska ograničenja za plaćanje gotovinom (na primjer, jedan radni dan), ali sadrži ograničenje na iznos (100 hiljada rubalja) u okviru jednog sporazuma. Odnosno, ovaj zahtjev se ne može zaobići jednostavnim dijeljenjem ukupna uplata za nekoliko jednokratnih plaćanja u različitim danima.

Hitno se postavlja pitanje da li je potrebno poštovati ograničenje gotovinskih plaćanja ako plaćanje preko odgovornih lica vrši poslodavac koji nije ni pravno lice ni individualni preduzetnik (IP). Na primjer: notar.

Javni beležnik nije samostalni preduzetnik.

Javnobilježnička djelatnost je posebna pravna djelatnost koja se obavlja u ime države, nije poduzetništvo i nema za cilj ostvarivanje dobiti. Ovaj stav potvrđuje i stav Ustavnog suda Ruske Federacije, iznesen u Rezoluciji br. 15-P od 19. maja 1998. godine.

U poreskim pravnim odnosima, javni beležnici koji se bave privatnom praksom izjednačeni su sa preduzetnicima (član 11. Poreskog zakona Ruske Federacije). U ostalom, pravni status privatnih notara nije identifikovan legalni status individualni preduzetnici kao pojedinci koji obavljaju preduzetničku aktivnost bez formiranja pravnog lica od momenta državna registracija kao samostalni preduzetnik.

Dakle, za potrebe primjene ograničenja prilikom plaćanja preko odgovornog lica, notar se ne može poistovjećivati ​​sa fizičkim licem koje obavlja poslovnu djelatnost bez formiranja pravnog lica.

Nepoznavanje pravila plaćanja bankovnim karticama

Obračunski iznosi se mogu izdati na dva načina:

  • gotovina preko kase;
  • na bankovnu karticu.

Prva metoda je češća. Gotovina za izdavanje na račun se može dobiti sa tekućeg bankovnog računa. Osim toga, odgovorni iznos može se izdati iz prihoda koje blagajna organizacije primi od prodaje robe (izvođenje radova, pružanje usluga).

Drugi način izdavanja novca na račun najčešće uključuje davanje zaposleniku korporativne bankovne kartice. Ovom karticom možete platiti putne i ugostiteljske troškove, kao i druge poslovne transakcije.

Zapravo dokumentovanje predaja kartice zaposlenom nije regulisana zakonom. Ovu proceduru je bolje odobriti u internim dokumentima poslodavca. U ovom slučaju potrebno je riješiti sljedeća pitanja:

  • u kojem dokumentu će se evidentirati izdavanje i vraćanje kartice (najčešće poslodavac vodi dnevnik izdavanja korporativnih kartica);
  • da li zaposleni napiše zahtjev za karticu, a menadžer izda odgovarajući nalog;
  • kako osigurati zaštitu informacija o PIN kodu (možete, na primjer, ove podatke izjednačiti sa službenom tajnom);
  • kakva je procedura ako zaposlenik izgubi karticu (bolje je predvidjeti obavezu vlasnika da gubitak kartice odmah prijavi banci da blokira transakcije na njoj).

Predaja kartice sama po sebi ne znači izdavanje obračunskih iznosa. Iznosi na teretu računa 71 iskazuju se u korespondenciji sa novčanim računima u trenutku kada odgovorno lice koristi karticu, odnosno podiže sredstva sa kartice ili njome plaća troškove (vidi tabelu 1).

Tabela 1. Računovodstvena šema za izdavanje odgovornih iznosa pomoću korporativne kartice.

br.

Računovodstvena akcija

Komentar

U računovodstvu se vrši knjiženje: Zaduživanje 71 Kreditno 55

Bez obzira da li je zaposlenik plaćao karticom ili je podigao gotovinu putem bankomata, u ovoj transakciji se odražava terećenje novca sa računa kartice.

Odnosno, sve dok organizacija ne primi primarne dokumente koji potvrđuju trošak, sredstva terećena sa računa pravnog lica kao rezultat transakcija koje je izvršio vlasnik korporativne kartice, kao iu slučaju podizanja gotovine, smatraju se izdatim na račun zaposlenom. .

Koliko je i kada je zaposlenik podigao sa kartice, možete saznati na izvodu iz banke.

Iznosi sa odobrenja računa 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“ otpisuju se na teret računa:

(ili) 26 " Opšti tekući troškovi»;

(ili) 60 “Poravnanja sa dobavljačima ili izvođačima radova”;

(ili) 91 “Ostali prihodi i rashodi” itd.

Ovaj unos se mora izvršiti kada zaposlenik podnese prethodni izvještaj, priloži prateću dokumentaciju i izvještaj odobri menadžer.

U poreskom računovodstvu se uobičajeno uzimaju u obzir i troškovi plaćeni karticom. Zaposleni može podnijeti izvještaj do unificirani oblik N AO-1. Iznos primljen na karticu je prikazan u redu „Primljen avans“.

U avansnom izvještaju je bolje navesti da je novac primljen sa računa bankovnom karticom i navesti broj kartice koja je izdata zaposleniku.

By korporativna kartica odgovorno lice podiže novac sa posebnog kartičnog računa. Važno je napomenuti da o otvaranju korporativne kartice ne morate obavještavati poreznu upravu. Organizacija je dužna pismeno obavijestiti poreska uprava o svim bankovnim računima koje je otvorila. Ovo proizilazi iz podstav 1 stava 2 člana 23 Poreskog zakona Ruske Federacije. Međutim, korporativna kartica sama po sebi nije nezavisna vrsta bankovnog računa. A ako nije izdata u vezi sa otvaranjem novog posebnog kartičnog računa, obaveza predaje poreska služba ne dolazi do obavještenja.

Još jedna karakteristika je da prilikom plaćanja robe (rad, usluga) koristeći korporativnu karticu, nema potrebe da se pridržavate limita plaćanja (100.000 RUB po ugovoru).

Kao što je gore navedeno, ovo ograničenje se odnosi samo na gotovinska plaćanja.

Ovo potvrđuju norme stava 1. uputstva Centralne banke Ruske Federacije od 20. juna 2007. godine br. 1843-U.

Sljedeća situacija je prilično česta. Upravi kompanije izdate su lične korporativne kartice.

U ovom slučaju, stručnjaci mogu imati pitanje: može li drugi zaposlenik, podređeni ovom menadžeru ili bilo ko drugi koristiti ovu korporativnu karticu na službenim putovanjima, uključujući i strana, ili plaćati robu (rad, usluge). Drugim riječima, da li je moguće koristiti personaliziranu korporativnu karticu za izdavanje iznosa na račun drugim osobama?

Nažalost, ne postoje službena objašnjenja regulatornih agencija o ovom pitanju. Ne postoji ni sudska praksa na saveznom nivou.

Suština problema je sljedeća. Korporativna kartica nije vlasništvo menadžera. Međutim, prema poreske vlasti, ako je kartica lična, samo menadžer može upravljati sredstvima. Sudovi najčešće ne podržavaju ovaj pristup.

Kao primer, navedimo odluku Arbitražnog suda Altajske teritorije od 4. oktobra 2012. godine br. A03-6142/2012. Organizacija je uspjela odbraniti svoje pravo na izdavanje odgovornih iznosa putem personalizirane korporativne kartice, koristeći sljedeće argumente:

  • Bankovna kartica je jedan od oblika izdavanja sredstava na računu zaposlenom u preduzeću, te se stoga radnje podizanja, a zatim korišćenja gotovinskih sredstava ne mogu smatrati kršenjem procedure za rad sa gotovinom iz čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije;
  • računovodstvena politika Organizacija obezbjeđuje izdavanje sredstava za izvještavanje finansijski odgovornim licima na dva načina: bezgotovinsko plaćanje korporativnim bankovnim karticama i gotovinsko plaćanje primanjem sredstava iz kase;
  • sredstva zadužena sa računa pravnog lica (bankarska korporativna kartica) kao rezultat transakcija (plaćanje na terminalu, podizanje sredstava sa bankomata) korišćenjem bankovne kartice smatraju se izdatim direktno vlasniku kartice;
  • novac na korporativnoj kartici ne pripada zaposleniku, već organizaciji. Zaposlenik kome je kartica izdata ima mogućnost da upravlja novcem na bankovnom računu organizacije. Međutim, korisnik kartice može obavljati transakcije samo u okviru limita navedenog u ugovoru sa bankom. Izvještaj o namjenskom korišćenju sredstava na kartici korporativne banke nosilac dostavlja direktoru organizacije najkasnije tri radna dana od dana obračuna po kartici.

U ovom dijelu vrijedi razmotriti još jednu interes Pitajte vezano za izdavanje obračunskih iznosa u bezgotovinski: Da li je moguće prenijeti obračunate iznose na platnu karticu zaposlenog?

Odmah napominjemo da ne postoji odgovornost za prijenos odgovornog novca na istu bankovnu karticu na koju se prenosi njegova plata. Ove radnje se ne smatraju novčanim prekršajima (član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Postoji pozitivna arbitražna praksa po ovom pitanju.

Ova procedura nije u suprotnosti sa zakonom, međutim, postoje izuzeci - aktivnosti agenata plaćanja.

Aktivnosti u kojima agent za platni promet prima sredstva od platitelja na izvršenje novčane obaveze fizičko lice dobavljaču za plaćanje radova, usluga, kao i onih koji se šalju nadležnima državna vlast, organi lokalna uprava I budžetske institucije, u njihovoj nadležnosti, u okviru obavljanja funkcija utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije, regulisano je Federalnim zakonom br. 103-FZ od 03.06.2009. godine (u daljem tekstu: Zakon br. 103-FZ).

Agent za plaćanje je dužan da podnese kreditna institucija gotovina primljena prilikom prihvatanja plaćanja za uplatu u potpunosti na vaš poseban bankovni račun (klauzula 15, član 4 Zakona br. 103-FZ). U tom slučaju iskoristite izdavanje novca na račun na kraju smjene da biste izbjegli odgovornost iz čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije nije dozvoljeno. To potvrđuje, na primjer, odluka Arbitražnog suda Saratovske oblasti od 11. decembra 2012. godine u predmetu br. A57-18746/2012.

Prema materijalu predmeta, prihod od terminala za plaćanje u vezi sa prijemom male količine sredstva je privremeno izdao agent za plaćanje radi izvještavanja (za akumulaciju). I ostvareni iznos veći od 20.000 rubalja. agent za plaćanje odmah ga je predao banci radi dopune posebnog računa. Organizacija je smatrala da njeni postupci ne predstavljaju nikakav prekršaj. Sud se nije složio sa ovim pristupom.

Objektivna strana upravni prekršaj, predviđen u članu 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, predstavlja kršenje obaveze polaganja gotovine primljene od platitelja prilikom prihvatanja plaćanja kreditnoj instituciji za kreditiranje u cijelosti na poseban bankovni račun (račune). Obaveza agenta za plaćanje utvrđena stavom 15. člana 4. Zakona br. 103-FZ ne zavisi od iznosa plaćanja, niti od načina na koji je gotovina primljena - preko terminala ili direktno na blagajni organizacije.

Greške prilikom odobravanja izvještaja o troškovima

Odgovorno lice je dužno da u roku ne dužem od tri radna dana od dana isteka roka za koji je novac stavljen na račun, dostavi avansni izvještaj sa priloženim pratećim dokumentima.

Ako zaposleni zbog odsustva s posla (npr. u slučaju bolesti) ne prijavi na vrijeme obračunate iznose, primjenjuje se poseban postupak. Potrebno je računati tri radna dana od datuma koji slijedi nakon isteka roka za koji je novac izdat, „ili od dana odlaska na posao“ (tačka 4.4 Uredbe br. 373-P).

Jedno od gorućih pitanja je koliko dugo nakon datuma podnošenja od strane zaposlenog (odgovornog lica) mora biti odobren avansni izvještaj. Preciznije: može li poslodavac namjerno odgoditi odobravanje avansnog izvještaja, a da ne vrati zaposleniku prekomjerni izdatak (ako ga ima)?

Sve zavisi od roka za odobravanje avansnih izveštaja i obračuna sa zaposlenima kako je navedeno u internim dokumentima poslodavca. Uredba br. 373-P sadrži uslov da rukovodilac samostalno određuje vrijeme predviđeno za ove postupke.

Ako određenom periodu nije utvrđeno i zaista postoji neblagovremena realizacija obračuna sa odgovornim licima za nadoknadu preračuna, postavlja se pitanje odgovornosti za ove radnje.

Administrativna odgovornost za kasno odobrenje avansnog izvještaja nije utvrđena zakonom. Takođe nije zabranjeno da se radniku odmah ne nadoknadi prekomjerni trošak, već da se plaćanje vrši u ratama. Međutim, potrebno je voditi računa o pravilima o finansijskoj odgovornosti stranaka ugovora o radu.

Materijalna odgovornost poslodavca u slučaju povrede rok isplata plaće, naknade za godišnji odmor, otpremnine i drugih isplata zaposlenika predviđena je članom 236. Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem ako poslodavac prekrši utvrđeni rok za isplatu plaće, regres za godišnji odmor, otpuštanje isplate i druge uplate zaposlenom, poslodavac je dužan da ih isplati sa kamatom (novčanom naknadom) u iznosu ne manjem od jedne tristote stope refinansiranja Centralne banke Ruske Federacije koja je bila na snazi ​​u to vrijeme od iznose koji nisu uplaćeni na vrijeme za svaki dan kašnjenja, počev od sljedećeg dana nakon utvrđenog roka plaćanja do dana stvarnog obračuna, uključujući. Iznos novčane naknade koji se isplaćuje zaposlenom može se povećati kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. Obaveza isplate navedene novčane naknade nastaje bez obzira na krivicu poslodavca.

U ovom članu nije razotkriven pojam „ostalih plaćanja prema zaposlenom”, zbog čega su troškovi koje je zaposleni imao iz sopstvenih sredstava za poslovno putovanje, sticanje imovine za organizaciju uz saglasnost poslodavca, koja podliježe naknadi zaposlenom po odobrenju od strane poslodavca avansnog izvještaja zaposlenog koji je troškove napravio iz vlastitih sredstava.

Nema mnogo sudskih odluka na ovu temu. Kao primjer, razmotrite rješenje Ust-Yansky okružni sud Republika Saha (Jakutija) od 02.11.2011. br. 2-13.2011., u kojoj je sud doneo sledeće zaključke:

  • uključivanje troškova zaposlenog na konto 71 ukazuje na saglasnost poslodavca da prebije dug prema zaposlenom, poslodavac postaje novčano odgovoran za svoje radnje u kašnjenju u isplati zaposleniku ostalih isplata prema zaposlenom;
  • ako menadžer nikada nije odobrio avansni izvještaj, kamata se obračunava od dana kada zaposleni podnese avansni izvještaj poslodavcu.

Vrijedi napomenuti da, iako ne postoje službena objašnjenja regulatornih agencija o ovom pitanju, kao ni sudska praksa na federalnom nivou, organizacije imaju priliku izbjeći obračunavanje kamata prema članu 236. Zakona o radu Ruske Federacije.

Na sudu se mogu koristiti sljedeći argumenti. Član 236. Zakona o radu Ruske Federacije navodi, kao što je gore navedeno, uključujući i „druga plaćanja zaposlenima“. Nadoknada prekomjernog trošenja odgovornih iznosa ne može se smatrati plaćanjem, već kompenzacijom. Član 236. Zakona o radu Ruske Federacije ne spominje primjenu kamate na naknadu predviđenu važećim zakonodavstvom.

U prvom dijelu ovog odjeljka razmatrali smo posljedice kršenja procedure odobravanja avansnog izvještaja od strane poslodavca. Hajde da analiziramo obrnutu situaciju.

Šta se dešava ako zaposlenik ne dostavi blagovremeno prethodni izvještaj na odobrenje poslodavcu? Da li je moguće takvog radnika privesti disciplinskoj odgovornosti?

Slična situacija bila je predmet razmatranja u odluci Gradskog suda Ust-Kut Irkutske oblasti od 10. aprila 2013. br. 2-405. Sud je zaključio da je disciplinski postupak neprihvatljiv.

U skladu sa zahtjevima važećeg radnog zakonodavstva, za povredu radne discipline, odnosno za disciplinski prestup, radniku se može primijeniti disciplinska kazna.

Disciplinski prestup je kažnjivo, nezakonito propuštanje ili neispravno obavljanje dužnosti zaposlenog (kršenje zakonskih uslova, obaveza iz ugovora o radu, internog pravilnika o radu, opisi poslova, propisi, nalozi poslodavca, tehnička pravila itd.).

Zaposleni u organizaciji nije dužan da poznaje norme Pravilnika br. 373-P (potreba da se prijavi u roku od tri dana) ako zbog radnog odnosa njegove odgovornosti ne uključuju poznavanje ove odredbe.

Kao rezultat razmatranja ovog slučaja, sud je zaposlenom dosudio i moralnu štetu.

Odluka suda bi bila drugačija da je organizacija imala interni dokument o obračunima sa odgovornim licima, koji bi predviđao pravilo o rokovima za podnošenje avansnog izvještaja.

Svi zaposleni bi trebali biti upoznati sa ovim dokumentom nakon potpisivanja. U ovom slučaju počinjena povreda bi se sa imenovanjem mogla smatrati disciplinskim prekršajem predviđeno zakonom kazne: opomena, opomena, otkaz.

Dodajmo da je nedopustivo kažnjavanje zaposlenog (izricanje novčane sankcije) za neblagovremeno podnošenje izvještaja, kao i za druge disciplinske prekršaje. Mjere finansijske odgovornosti u ovom slučaju nisu predviđene važećim zakonodavstvom.

Poslodavac može povratiti iznos duga za nepotrošene obračunate iznose.

Prema članu 392. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo da se obrati sudu u sporovima o naknadi štete pričinjene poslodavcu u roku od godinu dana od dana otkrivanja nastale štete. Prilikom preskakanja dobri razlozi ovog perioda, može se vratiti od strane suda.

Nedostatak prateće dokumentacije

Unaprijed prijavi odgovorno lice u obavezno prilaže dokumente koji potvrđuju iznos i prirodu nastalih troškova.

Ako će obračunati iznosi biti nadoknađeni zaposleniku u nedostatku prateće dokumentacije, to treba uzeti u obzir poreske posledice ovu operaciju (vidi tabelu 3).

Tabela 3. Naknada troškova odgovornom licu u nedostatku prateće dokumentacije

Naziv uplate u budžet

Računovodstvena akcija

Odgovorne osobe su zaposleni u kompaniji kojima je dozvoljeno da primaju novac za plaćanje troškova preduzeća za obavljanje svojih aktivnosti. Takvo pravo je sadržano u lokalnom pravila organizacije razvijene u svrhu vođenja visokokvalitetnog računovodstva obračuna sa odgovornim zaposlenima.

Ko je odgovorna osoba?

Odgovorna lica su zaposleni kojima je dozvoljeno primanje sredstava od organizacije - putem kase i (ili) bankovnim transferom - za plaćanje svih troškova koji su direktno povezani sa aktivnostima poslodavca. U ovom slučaju, odgovorno lice je stalno zaposleni u kompaniji ili lice koje radi po građanskom ugovoru (klauzula 5 Direktive Banke Rusije „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija...” od 11.03.2014. br. 3210-U).

Računovođa prima sredstva prema nalogu za prijem gotovine. Zatim mora izvijestiti o utrošku ovih sredstava sastavljanjem odgovarajućeg avansnog izvještaja i prilaganjem dostupnih pratećih dokumenata. Računovodstvo na osnovu dostavljenog izvještaja prihvata navedene troškove za računovodstvo, a vrši i potpuni obračun sa odgovornim licem za izdati iznos u slučaju prekoračenja.

Koliko odgovornih može biti u organizaciji?

Zakonodavstvo ne navodi izričito koliko odgovornih zaposlenika organizacija može imati, te stoga menadžer samostalno donosi odluku o ovom pitanju. Privredna društva po pravilu biraju više odgovornih lica koja su direktno povezana sa otkupom zaliha, kao i zaposlenih koji zbog svog poslovne obaveze može biti poslat na službeni put.

Konkretna lista zaposlenih kojima je dozvoljeno da primaju novac na račun sastavlja se na osnovu izvodljivosti njihovog uključivanja u ovu listu. U ovom slučaju, šef organizacije izdaje odgovarajući nalog.

Za formiranje liste zaposlenih kojima je dozvoljeno da primaju i troše obračunska sredstva, rukovodilac je dužan da izda nalog uz koji se prilaže odgovarajuća lista zaposlenih. U njemu se navode puna imena i radna mjesta zaposlenih, kao i svrhe za koje mogu dobiti sredstva.

Ova lista nema zakonski odobreni obrazac, pa je stoga svaka organizacija samostalno izrađuje. Može biti u obliku dodatka pravilniku o odgovornim obračunima preduzeća ili biti direktno uključen u nalog. Uzorak liste prijavljenih službenika možete preuzeti sa naše web stranice.

Rezultati

Odgovorne osobe su, prema bankarskom zakonodavstvu, ne samo zaposlenici prijavljeni po ugovoru o radu, već i osobe sa kojima je kompanija u građanskim odnosima. Zaposleni u preduzeću moraju izvestiti o izdatim sredstvima sastavljanjem avansnog izveštaja sa priloženom pratećom dokumentacijom. Sva odgovorna lica, bez izuzetka, dužna su vratiti sredstva koja nisu u potpunosti utrošena.