Kratke upute o korištenju i popunjavanju međuresorskih obrazaca primarne dokumentacije za knjigovodstvo malovrijednih i dotrajalih artikala (zapravo više nisu na snazi)

Formiranje akta za otpis stvari male vrijednosti i dotrajalosti nastaje kada imovina koja je klasificirana kao takve stvari iz nekog razloga postane neupotrebljiva. U pravilu se za to koristi jedinstveni obrazac MB-8.

FILES

Šta se odnosi na artikle male vrijednosti i visoko trošenje?

U svim organizacijama, na ovaj ili onaj način, postoji jeftina i ne posebno vrijedna imovina koja se koristi u tekućem radu. To se ne odražava kao i njegova cijena je prilično mala. Ovo uključuje:

Računalna i uredska oprema;
Potrošni materijal;
komadi namještaja;
radna odjeća;
posuđe;
sredstva za čišćenje i deterdžente itd.

U ovu grupu spadaju i neki alati, oprema, inventar, rezervni dijelovi, općenito, sve što se koristi za rješavanje raznih problema u proizvodnji, ali se brzo haba i zahtijeva stalnu zamjenu.

Da biste utvrdili da je neki predmet zaista male vrijednosti i da se brzo troši, morate biti sigurni da njegov rok trajanja ne prelazi godinu dana, a njegov trošak ne prelazi 40 tisuća rubalja.

Značenje akta o otpisu

Sva imovina kojom organizacija raspolaže mora biti evidentirana u posebnoj dokumentaciji. Činjenica njegovog prisustva ima direktan uticaj na oporezivanje (iako samo kada se koriste određene šeme, na primer, opšti poreski sistem).

Istovremeno, da biste se riješili imovine upisane na poduzeće, potrebno je sastaviti poseban akt - takav dokument vam omogućava da otpišete nepotrebne, zastarjele, dotrajale materijale, opremu itd. na legalan način.

Za svaku vrstu inventara postoje različiti oblici dokumenata, postoji poseban obrazac za otpis malovrijednih i dotrajalih predmeta.

Formiranje komisije

Sva imovina preduzeća otpisuje se, po pravilu, od strane posebno formirane komisije. Može uključivati zaposlenike kompanije i stručnjake treće strane.

Imenovanje članova komisije vrši se sastavljanjem odgovarajuće naredbe, kojom se odobrava i potreba za otpisom stvari male vrijednosti i koja se izdaje u ime direktora organizacije.

Članovi komisije obavljaju sljedeće radnje:

studija tehnička dokumentacija(ako postoji)
potvrdi činjenicu da je imovina propala, zastarjela ili dotrajala,
traže razloge za to
evidentirati da je popravka i dalja upotreba ovih inventara nemoguća.

Značajke sastavljanja akta, uzorka

Danas ne postoji obavezna, jedinstvena forma akta za otpis stvari male vrednosti i habanja, tako da zaposleni u preduzećima imaju puno pravo da napišu akt u bilo kom obliku ili, ako organizacija ima izrađen i odobren uzorak dokumenta, prema njegovom predlošku. Osim toga, vrlo često predstavnici kompanija radije koriste prethodno korištene opšta procedura obrazac MB-8. To je zbog činjenice da je jasna i zgodna u strukturi, sadrži sve potrebne informacije i nema potrebe da se mučite oko sastava dokumenta.

Popunjavanje zaglavlja obrasca MB-8

„Zaglavlje“ obrasca sadrži nekoliko redova za odobrenje njegovog direktora - bez njegovog autograma akt neće dobiti pravnu snagu. Tada je naznačeno:

broj dodijeljen aktu;
naziv organizacije i strukturne jedinice u kojoj se vrši otpis, njen OKPO kod.

Popunjavanje naslovne strane obrasca MB-8

Ispod „zaglavlja“ dokumenta nalazi se prva tabela u koju se unosi:

datum sastavljanja akta;
šifra vrste transakcije (u skladu sa klasifikatorom);
strukturna jedinica koja vrši otpis zaliha;
vrsta djelatnosti kompanije (prema OKVED-u);
podatke o podračunu i analitičku računovodstvenu šifru.

Ispod se upisuje datum formiranja komisije, broj naloga i evidentira se činjenica otpisa.

Druga tabela sadrži detaljne informacije o imovini koja se otpisuje:

njegovo ime,
količina,
trošak,
datum prijema,
vijek trajanja,
razlog za otpis i druge karakteristike.

Popunjavanje zadnje strane obrasca MB-8

On stražnja strana Akt se prvo nastavlja na prethodnu tabelu, na čijem dnu su sumirani zbrojevi za stavke koje se otpisuju. Ispod je naveden ukupan broj predmeta, brojevi i datumi njihovog odlaganja. Posljednja tabela akta sadrži podatke o odlaganju.

Na šta treba obratiti pažnju prilikom registracije

Izvršenje akta je u potpunosti prepušteno sastavljaču. Obrazac MB-8 se može popuniti rukopisom ili na računaru, dok za štampanje možete koristiti memorandum organizacije ili običan list papira.

Jedini uslov koji mora biti ispunjen: djelovati obavezno svi moraju potpisati odgovorna licačlanovi komisije (autogrami zaposlenih koji se bave otpisom predmeta male vrijednosti i nosivih stvari moraju biti „živi“).

Ali potrebno je ovjeriti obrazac pomoću pečata ili pečata samo ako je norma za korištenje proizvoda pečata sadržana u internim regulatornim dokumentima organizacije.

Akt je sastavljen u jednom primjerku, ali ako je potrebno, možete napraviti dodatne kopije.

Šta učiniti nakon sastavljanja akta

Nakon sastavljanja akta, otpisani predmeti male vrijednosti i habanja se šalju u otpad (u orman ili skladište), a sam akt se prenosi u računovodstvo preduzeća za konačni završetak procedure otpisa.

Uslovi i period čuvanja dokumenata

Nakon završenog postupka otpisa imovine, akt se mora čuvati zajedno sa drugim sličnim dokumentima u arhivi preduzeća u slučaju eventualnog poreska revizija. Trajanje skladištenja određuje se internim propisima preduzeća ili zakonodavstvom Ruske Federacije. Nakon što akt izgubi na važnosti, može se riješiti.

IN ovog materijala pogledaćemo zašto je to potrebno i kako popuniti obrazac MB-4 (Akt o odlaganju stvari male vrijednosti i habanja). Hajde da razgovaramo o tome gde da ga predamo i koji detalji su potrebni da bi ga ispravno popunili. Hajde da razgovaramo tipične greške i odgovori na najčešća pitanja. Takođe ćemo dati preporuke kako da popunite formular.

Mnoge organizacije, posebno one koje se bave proizvodnom djelatnošću, stiču vlasništvo nad imovinom koja nema veliku vrijednost i dugoročno operacija. Ova kategorija vrijednih stvari ubraja se u grupu predmeta male vrijednosti i nosivih predmeta. Uprkos malim troškovima povezanim sa akvizicijom, preduzeća treba da organizuju skladišno knjigovodstvo i obezbede kontrolu nad izdavanjem imovine male vrednosti zaposlenima.

Sistem toka dokumenata za objekte koji nemaju veliku vrijednost zahtijeva da se oni razvijaju na zakonodavnom nivou računovodstveni obrasci, koristi se u Rusiji.

Bitan! Kompanije imaju mogućnost da koriste dokumente odobrene samostalno ako sadrže sve potrebne podatke.

Obrazac MB-4 (Akt o odlaganju stvari male vrijednosti i habanja): šta je to?

Akt o otuđivanju IBP-a je uzorak dokumenta odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 71a od 30. oktobra 1997. godine. Obrazac je unificiran i ima šifru u skladu sa OKUD klasifikatorom 0320002. Ovaj dokument uspješno primijenjen Ruske organizacije za evidentiranje kretanja stavki male vrijednosti u računovodstvu.

Ovaj dokument se sastavlja u slučajevima kada je imovina male vrijednosti koja je prenesena na korištenje zaposleniku organizacije izgubljena, dotrajala ili oštećena.

Korak po korak upute za popunjavanje MB-4

Jedinstveni oblik dokumenta je obrazac koji ima prednju i zadnju stranu.

Naslovna strana akta uključuje sljedeće komponente:

Zaglavlje zakona o penzionisanju;
Tabela koja otkriva informacije o dokumentu koji se sastavlja i IBP računovodstvenim računima;
Tabela dizajnirana da odražava podatke o svojstvu male vrijednosti;
Tabela koja se koristi za otkrivanje informacija o zaposlenima kompanije u čijoj upotrebi se predmet nalazi.

Zaglavlje ima za cilj da otkrije informacije o organizaciji i treba da odražava sledeće informacije:

Naziv preduzeća i njegove strukturne jedinice;
Šifra u skladu sa OKPO klasifikatorom.

Tabela za prikaz podataka o dokumentu i obračun za malovrijedne artikle u preduzeću:

Datum sastavljanja akta;
Šifra vrste operacije koja se izvodi;
Subdivision;
Vrsta aktivnosti;
Korespondentni računi (račun, analitika);
Obračunska jedinica izdavanja objekta.

Tabela dizajnirana da odražava informacije o IBP-u:

Detaljne informacije o objektu male vrijednosti (vrsta, klasa, veličina) i broj artikla;
Jedinica mjerenja objekta MBP koja označava kod iz OKEI klasifikatora;
Količina;
Cijena po jedinici;
Iznos bez PDV-a i iznos amortizacije;
Razlog napuštanja organizacije (šifra razloga i naziv).

Ukupne iznose treba sabrati u kolonama „iznos“. Ispod ove tabele nalaze se linije koje koristi zaposlenik odgovoran za sastavljanje dokumenta kako bi se detaljno prikazali razlozi za odlazak IBP objekta iz kompanije.

Bitan! Naslovnu stranu obrasca mora potpisati izvođač radova.

Poleđina obrasca potvrde o otuđenju služi za dokazivanje podataka o zaposleniku (radnicima) koji je imao u upotrebi određenu stvar male vrijednosti. U tom slučaju, tabela bi zainteresovanim korisnicima trebala pružiti sljedeće informacije:

Prezime i inicijali zaposlenih;
Broj zaposlenih;
Datum stvarnog prijenosa dragocjenosti;
Potpis lica odgovornog za izdavanje predmeta;
Podaci o obračunu iznosa odbitka od krivih radnika (procenat obračunate amortizacije, trošak minus obračunata amortizacija, šifra vrste odbitka, procenat i stvarni iznos odbitka, iznos mjesečnog doprinosa);
Potpis okrivljenog radnika.

Bitan! Popunjen obrazac dokumenta moraju potpisati šef odjela organizacije, skladištar i zaposleni u računovodstvu.

Goskomstat preporučuje da se dokument sačini u najmanje dva primjerka: jedan primjerak je namijenjen jedinici u kojoj je direktno došlo do kvara ili gubitka artikla male vrijednosti, a drugi za računovodstvenu službu.

Zakonski sastavljen dokument posebno je važan za zaposlene u računovodstvenoj službi, jer služi kao osnov za odbitak od plate trošak oštećenih ili izgubljenih objekata male vrijednosti.

Bitan! U cilju organizovanja otpisa IBP objekata u računovodstvu primarni oblik MB-4 je uparen sa dokumentom MB-8 “Akt za otpis malovrijednih i dotrajalih predmeta”.

Tipični prekršaji prilikom popunjavanja MB-4

Sačinjavanje akta raspolaganja na obrascu MB-4 od strane materijalno odgovornog lica može se izvršiti uz prekršaje. Pogledajmo u tabeli najčešće greške prilikom popunjavanja ovog dokumenta.

p/p	Tipični prekršaji prilikom popunjavanja izvještaja o odlaganju IBP-a
p/p	Kršenje	Metode podešavanja
1	Dokument ne sadrži potpis radnika koji je primio dragocjenosti na korištenje.	Potvrdu o raspolaganju mora potpisati zaposleni, jer je dokument osnov za naplatu troška oštećene imovine iz prihoda zaposlenog.
2	Došlo je do numeričke greške u jednoj od ćelija	Možete ispraviti unos tako što ćete pažljivo precrtati netačnu vrijednost i prikazati ispravan indikator poznatosti pored nje. U tom slučaju ispravku treba ovjeriti potpisom odgovornog zaposlenika i frazom „vjerovati ispravci“.
3	Razlog za penzionisanje IBP-a nije preciziran	Ovaj detalj spada u kategoriju obaveznog popunjavanja i svakako mora biti odražen u aktu.

U kojim programima možete sastaviti akt o raspolaganju?

Ocjena najčešće postavljanih pitanja

Pitanje br. 1 Može li organizacija ne popuniti akt o odlaganju, već umjesto toga koristiti obrazac za uzorak koji je sam izradio?

Da, pod uslovom da novi dokument sadrži sve potrebne detalje. Takođe, izrađeni obrazac mora biti odobren naredbom čelnika kompanije, a također je osiguran kao prilog računovodstvenoj politici.

Pitanje br. 2 Ko mora potpisati naslovnu stranu jedinstvenog obrasca MB-4?

Naslovnu stranu dokumenta potpisuje zaposlenik koji je prethodno primio predmet male vrijednosti iz skladišta (ili drugog skladišnog mjesta) i odgovoran je za to.

Pitanje br. 3 Ko je osoba odgovorna za kreiranje dokumenta?

By opšta pravila Akt o raspolaganju mora sačiniti finansijski odgovorno lice koje je odgovorno za osiguranje sigurnosti IBP-a.

je od interesa za svaku organizaciju, posebno za male firme u kojima većina imovine nema značajnu vrijednost. Ovaj članak će govoriti o tome u kojim slučajevima se takav dokument sastavlja, kao i kako ga ispravno sastaviti.

Kada treba sastaviti akt za otpis stvari male vrijednosti?

Bilo koja kompanija ima jednu ili drugu imovinu koju koristi u svojim aktivnostima, ali se ne odražava u računovodstvu kao osnovno sredstvo (FPE), jer trošak takve imovine ne prelazi 40.000 rubalja. To mogu biti, na primjer, kompjuteri, skeneri, štampači, neki kancelarijski namještaj, itd.

Više o kriterijumima za razvrstavanje u osnovna sredstva pročitajte u članku “Smjernice za računovodstvo osnovnih sredstava” .

Unatoč činjenici da se takvi objekti ne smatraju OS, oni jesu određenom periodu servis, nakon čega kompanija više ne može njima upravljati. U takvoj situaciji postaje neophodno otpisati ove imovinske stavke.

U ove svrhe sastavlja se poseban akt.

BILJEŠKA! Trenutno ne postoji jedinstven oblik predmetnog akta koji je obavezan za sva preduzeća. Istovremeno, do 2013. godine, ovo je bio obrazac MB-8, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 30. oktobra 1997. br. 71a.

Stoga, prilikom otpisa imovine male vrijednosti u 2017. godini, preduzeće može koristiti standardni obrazac akta MB-8 ili sastaviti akt o otpisu koji je samostalno izrađen. Odluka o tome koji će se obrazac koristiti za ovu svrhu utvrđena je računovodstvenom politikom.

Standardni obrazac MB-8 možete preuzeti na našoj web stranici.

Dokumentovanju činjenice otpisa mora prethoditi odluka posebne komisije da određeni objekt male vrijednosti više nije preporučljivo koristiti u radu.

Predmetni dokument je sastavljen u 1 primjerku. Čim se sačini akt i otpisana imovina pređe u skladište kao otpad, takav dokument treba prenijeti u računovodstvo kompanije.

O proceduri koja se koristi prilikom otpisivanja operativnog sistema pročitajte u materijalu “Jedinstveni obrazac br. OS-4 - akt o stavljanju van pogona sredstva” .

Ono što je važno zapamtiti da pravilno popunite formular

Popunjavanje akta na obrascu MB-8 ne predstavlja poteškoće. Posebno je potrebno navesti:

naziv objekta koji se otpisuje;
njegovu nomenklaturu i inventarni brojevi;
mjerna jedinica;
trošak i broj objekata koji se otpisuju (ako su istog tipa);
broj pasoša predmeta koji se otpisuje;
datum početka rada objekta;
datum i razlog za otpis.

Nakon što je akt završen i izvršen, i predsjednik komisije i svi njeni članovi potpisuju se na kraju dokumenta, navodeći svoje inicijale i pozicije.

Postupak sastavljanja akta završava skladištar, koji označava datum prijema otpisane male vrijednosti u skladište.

Sastav informacija koje se ogledaju u aktu razvijenom samostalno treba da bude sličan.

Popunjeni uzorak na osnovu obrasca MB-8 možete preuzeti na našoj web stranici.

BITAN!Ako je istovremeno odlučeno da se istovremeno otpiše više stavki, akt MB-8 mora se izdati posebno za svaku takvu stavku, ako pripadaju različitim vrstama. Opšti akt može biti za više predmeta iste vrste.

Rezultati

Akt o otpisu stvari male vrijednosti i dotrajalosti sastavlja se u slučajevima kada je preduzeće odlučilo da otpiše stvari koje više nisu bile pogodne za upotrebu, neophodne za realizaciju procesa rada, ali zbog njihove neznatnosti. vrijednosti nisu prihvaćene kao dio operativnog sistema. Takav akt sastavlja ili standardni obrazac MB-8, ili prema vlastitom predlošku koji sadrži i sve potrebne informacije o objektu koji se povlači iz upotrebe.

Prilikom likvidacije jeftine i ne posebno vrijedne imovine, na primjer, namještaja ili posuđa, akt MB-8 za otpis niskovrijednih i nosivih predmeta(IBP). Dokument se sastavlja u jednom primjerku za svaku vrstu IBP-a.

Obrazac akta za otpis stvari male vrijednosti i dotrajalosti

Ne postoji jedinstven akt. Može se izdati u bilo kojem obliku, ali se obično koristi obrazac MB-8. Sadrži sve potrebne podatke - nema potrebe razmišljati o tome šta napisati. U nastavku možete preuzeti besplatni obrazac za otpis nekretnine male vrijednosti i popunjen uzorak.

MB-8: preuzimanje u Excel

Obavezno zapišite naziv stvari koje se likvidiraju, artikle i inventarne brojeve, jedinicu mjere, količinu, datum prijema, vijek trajanja i razlog za otpis. Primjer akta za otpis artikala male vrijednosti nalazi se dalje na stranici.

Predmeti male vrijednosti uključuju predmete čiji rok trajanja nije duži od jedne godine i čija cijena ne prelazi 40.000 rubalja.

Odluku o unovčenju imovine donosi posebno formirana komisija. Nakon što se artikli rashoduju, akt otpisa malovrijednih i dotrajalih predmeta prenosi se u računovodstvo.

Obrazac MB-8. Akt otpisa: popunjavanje uzorka

Dokument možete popuniti ručno ili na računaru. Kako ne biste pogriješili u obrascu, preuzmite uzorak popunjavanja akta MB-8. Stavite crticu u prazne redove - tada nećete moći uneti lažne podatke.

Preuzmite obrazac MB-8: uzorak popunjavanja

Zaglavlje mora imati potpis direktora - bez njega dokument je nevažeći. Pored toga, unesite broj, kao i naziv organizacije i odjeljenja u kojoj se vrši otpis.

Svi članovi komisije moraju potpisati akt o otpisu stvari male vrijednosti.

Ako otpisujete nekoliko predmeta koji pripadaju različitim vrstama, na primjer, uredsku opremu i namještaj, sastavite poseban dokument za svaki od njih. Opšti oblik Za predmete iste vrste sastavljaju se akti o otpisu MB-8. Na primjer, možete kombinirati pisač, skener i telefon u jednom dokumentu.

Akt možete brzo popuniti u servisu MyWarehouse. Samo unesite informacije o IBP-u na web stranici i odštampajte gotov dokument.

Obrazac MB-8: popunite online

U servisu MyWarehouse možete izdati obrazac akta MB-8 za nekoliko sekundi. Popunite ili odaberite podatke o IBP-u i razlogu za otpis. Sistem će automatski numerisati i generisati dokument. Ispod je primjer popunjavanja MB-8 iz MyWarehousea.

Svi kreirani dokumenti se pohranjuju u MySklad - imate pristup 24 sata dnevno s bilo kojeg mjesta.

Otpis niskovrijednih i visoko istrošenih predmeta

vijek trajanja nije duži od godinu dana,
jedinični trošak ne prelazi 40.000 rubalja,
ne može se preprodati.

Takva imovina se ne prikazuje u bilansu stanja kao osnovno sredstvo. To može uključivati kompjutersku ili kancelarijsku opremu, namještaj, posuđe, opremu, rezervne dijelove itd. - sve što se brzo haba i zahteva čestu zamenu.

Da vidimo kako se IBP otpisuje.

Kako otpisati malu vrijednost

Formira se komisija koja ispituje IBP i smatra ih nepodobnim. Ona također kontroliše odlaganje imovine u staro gvožđe. Direktor mora potpisati nalog komisiji za otpis stvari male vrijednosti. Obično se stvara na godinu dana i uključuje zaposlenika iz uprave kompanije, na primjer, glavnog računovođu ili menadžera. U ovom slučaju, akt MB-8 se uzima kao uzorak naloga za otpis stvari male vrijednosti i istrošenosti - nema potrebe za izdavanjem posebnog dokumenta.

Razlozi za otpis niskovrijednih i visoko istrošenih predmeta

Može postojati mnogo razloga za otpis niske vrijednosti. Ispod je tabela sa MBP-ovima koji se najčešće mijenjaju.

Također možete izraditi vlastiti primjer akta za otpisivanje IBP-a. Ali u ovom slučaju budite oprezni - lako je pogriješiti ili propustiti desnu kolonu. Preporučujemo ili akt za otpis male vrijednosti - zamijenite podatke i iskoristite ih.