Dajte talon ili račun BSO obrasca klijentu. Računovodstvo obrasca striktnog izvještavanja (SSR). Forme, proizvodnja. Osnovni detalji BSO

Strogi obrasci prijavljivanja, original zadržavamo za sebe, kopiju za kupca? ili obrnuto?

Kopija obrasca strogog izveštavanja (ili sastavni deo BSO) ostaje kod prodavca, original obrasca za strogo izveštavanje se prenosi na kupca.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sistema

1. Situacija:Kako izdati, pohraniti i uništiti formulare striktnog izvještavanja za gotovinska plaćanja

Plaćanja platnom karticom

Ukoliko klijent plaća platnom karticom, ispuniti obrazac za strogu prijavu sljedećim redoslijedom:

• uzeti od klijenta platna kartica;
• Ispunite obrazac osim prostora za potpis. Ako je nemoguće popuniti pojedinačne stupce obrasca zbog nedostatka relevantnih informacija iz organizacije, onda u njih stavite crticu;
• ubacite platnu karticu u poseban čitač informacija i primite potvrdu plaćanja platnom karticom;
• potpišite obrazac (ako su takvi detalji dostupni u obrascu);
• vratite platnu karticu klijentu zajedno sa formularom i dokumentom koji potvrđuje transakciju platnom karticom.

Ako se plaćanje vrši i platnom karticom i gotovinom u isto vrijeme (mješovito plaćanje), tada klijentu u isto vrijeme dajte kusur, platnu karticu i obrazac za strogu prijavu.

Popunjavanje kopije BSO

Bez obzira na način primanja uplate, prilikom popunjavanja obrasca strogog izvještavanja morate osigurati da je popunjen barem jedan primjerak. Inače, obrazac mora imati dio koji se odvaja. Postoje izuzeci od ovog pravila:

• normativno pravni akti saveznih organa izvršna vlast (na primjer, Ministarstvo kulture Rusije) uspostavila je drugačiju proceduru za popunjavanje obrasca dokumenta;
• svi detalji dokumenta se popunjavaju tipografski prilikom pripreme obrasca dokumenta;
• svi ili dio pojedinosti dokumenta su navedeni elektronski.*

Proizvodnja BSO

Obrasci striktnog izvještavanja se štampaju ili generišu korišćenjem automatizovanih sistema (tačka 4 odobrenog Pravilnika).

Prilikom generisanja strogih formulara za izvještavanje na automatiziran način, organizacija mora ispuniti sljedeće zahtjeve:

• automatizovani sistem mora biti zaštićen od neovlašćenog pristupa, identifikovati, evidentirati i čuvati sve operacije sa formularom dokumenta najmanje pet godina;
• Prilikom popunjavanja i izdavanja obrasca dokumenta, automatizovani sistem pohranjuje jedinstveni broj i seriju obrasca.

Pored toga, po svojim radnim parametrima, automatizovani sistem mora ispunjavati zahteve za sisteme kasa: obezbediti zaštitu, evidentiranje i čuvanje informacija o obrascu dokumenta. Običan računar se ne može koristiti za generisanje strogih formulara za izveštavanje. Ovaj zaključak proizilazi iz dopisa Ministarstva finansija Rusije od 25. novembra 2010. godine br. 03-01-15/8-250 od 3. februara 2009. godine br. 03-01-15/1-43.

Tehničke karakteristike i radni parametri CCP-a moraju biti odobreni od strane Ministarstva industrije i trgovine Rusije (klauzula 4. Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470). Trenutno je pripremljen nacrt takvog naloga (http://www.minpromtorg.gov.ru/docs/projects/292). Nakon njegovog odobrenja, ove tehničke karakteristike i radni parametri mogu biti primenljivi na uslove korišćenja automatizovanih sistema za generisanje strogih obrazaca izveštavanja. Takva pojašnjenja sadržana su u pismu Ministarstva finansija Rusije od 3. avgusta 2010. godine br. 03-01-15/6-170.

Na zahtjev poreska uprava organizacije su dužne da obezbede informacije iz automatizovanih sistema o izdatim obrascima striktnog izveštavanja (klauzula 12 Pravilnika odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359). Nije potrebno registrovati automatizovani sistem kod poreske uprave. Samo CCP podliježe registraciji (stav 3, klauzula 1, član 4 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Sistem automatske kase nije. Možete potvrditi usklađenost automatiziranog sistema sa zakonskim zahtjevima koristeći tehnička dokumentacija Njoj. Sličan stav je iznet u pismima Ministarstva finansija Rusije od 6. marta 2009. br. 03-01-15/2-96 i Federalne poreske službe Rusije od 24. avgusta 2012. godine br. AS-4-2 /14038.

Čuvanje i uništavanje kopija BSO

Kopije korištenih formulara za strogo izvješćivanje (stub) koji potvrđuju iznos primljenog novca, upakovane u zatvorene kese Novac, čuvati najmanje pet godina. Po isteku ovog roka, ali obavezno nakon isteka mjesec dana od dana posljednje inventure, kopije korištenih obrazaca se uništavaju na osnovu akta. . Uništavanje, ovisno o broju dokumenata, može se izvršiti na nekoliko načina:

• kidati rukom;
• samljeti u sjeckalici;
• spaliti (u skladu sa zahtjevima zaštite od požara);
• prebaciti u specijalizovanu organizaciju za uništavanje.

Uništavanje se dešava u prisustvu komisije imenovane po nalogu šefa organizacije. Nepotpuni ili oštećeni obrasci se uništavaju na isti način.

Takva pravila su utvrđena u paragrafu 19. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

pažnja: nepostojanje (kršenje procedure i rokova skladištenja) strogih obrazaca za prijavu je prekršaj (član 106 Poreskog zakona Ruske Federacije, član 2.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), za koji postoji porezna i administrativna odgovornost je obezbeđen.

Nepostojanje striktnih obrazaca za izvještavanje smatra se grubim kršenjem pravila vođenja evidencije prihoda i rashoda. Odgovornost za to predviđena je članom 120 Porezni kod RF.

Ako je takav prekršaj počinjen tokom jednog poreskog perioda, inspektorat ima pravo kazniti organizaciju novčanom kaznom u iznosu od 10.000 rubalja. Ako je kršenje otkriveno u različitim poreski periodi, kazna će se povećati na 30.000 rubalja.

Prekršaj koji je doveo do potcjenjivanja poreska osnovica, povlači kaznu od 20 posto iznosa svakog neplaćenog poreza, ali ne manje od 40.000 rubalja po satu. 3 žlice. 29 Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ), administrativna odgovornost u vidu novčane kazne u iznosu od:

• od 2000 do 3000 rubalja. – za nepoštivanje procedure i uslova za čuvanje dokumenata (član 1. člana 23.1, član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);
• od 300 do 500 rub. – za nedostavljanje dokumenata potrebnih za poreska kontrola(na primjer, u slučaju njihovog prijevremenog uništenja) (dio 1 člana 23.1, dio 1 člana 15.6 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Elena Popova,

državni savjetnik poreska služba RF rang I

U dokumentu ne bi trebalo biti ispravki. U suprotnom će obrazac biti oštećen. U isto vrijeme, bez obzira na način plaćanja, pored samog BSO-a, morat ćete popuniti barem jedan primjerak istog. U suprotnom, dokument mora imati dio koji se odvaja. Istina, i ovdje ima izuzetaka. Govorimo o situacijama:

– vlasti (na primjer, Ministarstvo kulture Rusije) su uspostavile drugačiju proceduru za popunjavanje obrazaca;

– svi detalji dokumenta se popunjavaju tipografski prilikom izrade;

– svi ili dio pojedinosti dokumenta su navedeni u elektronskom obliku.

Ali to su rijetki slučajevi. Obično zaposlenik kompanije jednostavno zadržava kopiju popunjenog obrasca ili njegovog talona i daje BSO klijentu.*

KUĆNE USLUGE

Obrasci dokumenata koji se mogu koristiti kao strogi formulari za izvještavanje organizacija koje pružaju usluge domaćinstva stanovništvu odobrene su dopisom Ministarstva finansija. Ruska Federacija od 20. aprila 1995. br. 16-00-30-33 “O odobravanju obrazaca dokumenata striktnog izvještavanja.” Ovim pismom je odobreno jedanaest obrazaca:

· obrazac BO-1 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· Obrazac BO-2 „Radni nalog“, „Priznanica“, „Kopija priznanice“;

· obrazac BO-3 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-4 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”;

· obrazac BO-5 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· Obrazac BO-6 „Obaveza – priznanica“, „Kopija obaveze – priznanica“;

· obrazac BO-7 “Založni listić”, “Kopija založnog lista”, “Popis stvari”;

· Obrazac BO-8 “Sčuvana priznanica”, “Kopija sačuvanog računa”, “Popis stvari”;

· Obrazac BO-9 „Kasni list za prijem prihoda“, „Kopija blagajne za prijem prihoda“;

· obrazac BO-10 DM „Radni nalog – nalog“, „Priznanica“, „Kopija priznanice“;

· Obrazac BO-11 „Izlazni list“, „Kupon“.

Pored ovih obrazaca za organizacije javnih službi, nekoliko obrazaca koji se koriste kao obrasci za strogo izvještavanje odobreni su dopisom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. aprila 1997. br. 16-00-27-15 „O odobravanju obrazaca dokumenti strogog izvještavanja”:

· Obrazac BO-12 “Radni nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-13 (01) “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-13 (02) „Radni nalog“, „Kopija radnog naloga“, „Priznanica“, „Kopija priznanice“.

U skladu sa stavom 4. Pravila za potrošačke usluge stanovništvu u Ruskoj Federaciji, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. avgusta 1997. br. 1025 „O odobravanju pravila za potrošačke usluge stanovništvu u Ruske Federacije“, ugovor o pružanju usluga (izvođenje radova) sastavlja se u pisanoj formi uz račun ili drugi dokument i mora sadržavati sljedeće podatke:

ü naziv i adresu organizacije - izvršilac, ako je izvršilac samostalni preduzetnik, navesti svoje prezime, ime, prezime i podatke i državna registracija;

ü vrsta usluge (rad);

ü cijena usluge (rad);

ü tačan naziv, opis i cijenu materijala (stvari), ako se usluga (rad) izvodi iz materijala izvođača ili naručioca;

ü napomenu da je kupac platio punu cijenu usluge ili rada ili da je uplatio akontaciju;

ü datumi prijema i izvršenja naloga;

ü garantni rokovi za rezultate rada, ako su utvrđeni zakonom, predviđeni ugovorom ili poslovnim običajima;

ü druge podatke koji se odnose na specifičnosti pruženih usluga i obavljenog posla;

ü položaj i potpis osobe koja je prihvatila narudžbu, kao i potpis kupca.

Jedan primjerak izvršenog ugovora izdaje se kupcu.

U skladu sa Sveruski klasifikator usluge stanovništvu OK 002-93 (OKUN), odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 28. juna 1993. br. 163, kao i tehnološke karakteristike Sve vrste usluga u domaćinstvu su podeljene u grupe koristeći istu vrstu strogih obrazaca izveštavanja. Evo tabele koja pokazuje šta U zavisnosti od vrste usluga u domaćinstvu treba koristiti stroge formulare za izveštavanje:

Servisni kod (bez čekovnog broja)	Naziv usluge	Broj korišćenog obrasca obrasca strogog izveštavanja
	Popravka cipela Bojanje cipela Šivanje cipela Ostale usluge popravke obuće	BO-2, BO-09 i BO-11(02) BO-2, BO-09 i BO-11(02) BO-2, BO-9 i BO-11(02)
	Popravka odjeće, krznene i kožne galanterije, šešira i tekstilne galanterije Šivanje odjeće, krznene i kožne galanterije, šešira i tekstilne galanterije Ostale usluge popravka i krojenja odjeće, krznene i kožne galanterije, šešira i tekstilne galanterije Popravka trikotaže Šivanje i pletenje trikotaže Ostale usluge šivanja i pletenja trikotaže	BO-4, BO-3 i ugovor ili tehnološki dokument BO-2 BO-4, BO-1, BO-3, BO-2, BO-9 i BO-11(02) BO-4, BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02)
	Popravka i održavanje kućne radio-elektronske opreme Popravka kućnih mašina Popravka kućnih aparata Popravka i proizvodnja metalnih proizvoda Izrada nakita Popravka nakita	BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02)
	Izrada namještaja Popravka namještaja Ostale usluge popravke i proizvodnje namještaja	BO-1, BO-3 i dogovor BO-1, BO-3, BO-3 i dogovor BO-1, BO-3, BO-3 i dogovor
	Hemijsko čišćenje Ostale usluge hemijskog čišćenja Bojenje Usluge pranja rublja uključujući samoposlužne praonice rublja
	Popravka stambenih i drugih objekata Izgradnja stambenih i drugih objekata Ostale usluge koje se pružaju prilikom sanacije i izgradnje stambenih i drugih objekata	BO-1, BO-3, BO-3 i dogovor BO-1, BO-3 i dogovor BO-1, BO-3, BO-3 i dogovor
	Održavanje putničkih automobila Popravka automobila Održavanje kamiona i autobusa Popravka kamiona i autobusa Održavanje i popravka motornih vozila Ostale tehničke usluge održavanje i popravka vozila	BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02)
	Usluge fotografskih studija, foto i filmskih laboratorija Usluge transporta i špedicije Ostale proizvodne usluge, uključujući: Usluge gasifikacije Usluge prerade poljoprivrednih proizvoda... Izrada cipela od filca Graviranje, izrada i popravka drvenih čamaca, popravka igračaka Farbanje kožnih kaputa i jakni Popravka turističke opreme, piljenje drva, izrada vizitkarti, pozivnica, uvezivanje knjiga, šivanje, ivica, kartonski radovi, punjenje plinskih patrona, zamjena baterija, fotokopiranje, rezanje stakla itd.	BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-3, BO-9 i BO-11(02)
	Usluge kupatila i tuševa Ostale usluge u kadama i tuševima Frizerske usluge Usluge iznajmljivanja Usluge organizacije sahrana, sahrana, kremacija i slično Usluge zbrinjavanja grobova, izrada lijesova, spomenika i sl Ritualne usluge Ostale usluge neproizvodne prirode osim: Zalagaonica: ostava	BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-11(01) i BO-11(02) BO-6, BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-13(02), BO-3, BO-1 BO-13(01), BO-1, BO-3 BO-3, BO-9 i BO-11(02) BO-3, BO-9 i BO-11(02)

Ovaj obrazac se koristi kada se naručuje stanovništvo izvana sledeće vrste usluge i radovi, zavisno od raspoloživosti materijalni troškovi:

ü usluge i popravke radio i televizijske opreme, kućnih mašina i aparata, satova;

ü popravka i održavanje automobila;

ü popravka i izgradnja stambenih objekata;

ü usluge gasifikacije;

ü usluge izrade i popravke namještaja, draperija, presvlaka;

ü usluge popravke odjeće;

ü pojedinačne ritualne usluge;

ü druge vrste usluga.

Prilikom izvođenja radova na popravci kućanskih aparata i automobila u stacionarnim uvjetima, ispunjavanje ovog obrasca ima neke karakteristike.

Prilikom prijema kućanskih aparata i automobila na popravak, trošak popravke se približno utvrđuje, a djelomično popunjene kopije obrasca sa referentnim podacima o proizvodu i kupcu se distribuiraju na sljedeći način:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790002) - prvi primjerak, i priznanica (šifra obrasca prema OKUD 0790001) - drugi primjerak se šalje u proizvodnju. Prvi primjerak služi za evidentiranje prihoda i isplatu plata izvođačima, drugi primjerak je osnova za otpis materijalna sredstva utrošene na popravke, te ocjenu kupca o kvaliteti obavljenog posla.

Kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790001) - treći primjerak - sa djelimično popunjenim podacima daje se kupcu i potvrda je isporuke kućnih aparata ili automobila na popravku.

Prvi i drugi primjerak, odnosno Radni nalog i Potvrda, popunjavaju se kao kopija u toku rada i predaju se primaocu po završetku popravke. Drugi primjerak ima posebne kupone za otkidanje koji su pričvršćeni za kompresor, jedinicu, elektromotor, karoseriju, šasiju itd., čiji su serijski brojevi naznačeni u glavnom obrascu na desnoj strani gornja zona u donja dva reda.

Treći primjerak, u kojem kupac dobija kućanske aparate ili automobil na popravku, popunjava se na osnovu podataka iz prvog i drugog primjerka obrasca. Ova kopija ima garantni list, koji popunjava primalac i važi tokom garantnog roka. Popunjena treća kopija se daje kupcu kao potvrda o izvršenim popravkama i upotrijebljenim materijalima i dijelovima.

Svi primjerci su označeni izdatom narudžbom, što je potvrđeno potpisom kupca, dok kupac, u slučaju nezadovoljavajuće ispunjenosti narudžbe, ima pravo otkinuti kupon korišten za ocjenu kvaliteta, koji je dostupan na prvom primjerku. forme.

Ako se popravci izvode u kući kupca, svi primjerci obrasca BO-1 popunjavaju se na isti način, njihova upotreba i namjena je ista kao kod popravka u stacionarnom okruženju.

Ovaj obrazac se koristi za narudžbu za proizvodnju, velike i srednje popravke obuće i kožne galanterije.

Obrazac popunjava primalac u tri primjerka:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790004) - prvi primjerak - šalje se u proizvodnju, gdje prati nalog i služi za obračun plate izvođaču. Isti primjerak sadrži posebne kupone koji se lijepe na cipele kako bi se osigurala njihova sigurnost.

Kupcu se izdaje račun (šifra obrasca prema OKUD 0790003) - drugi primjerak. Ova kopija potvrđuje izvršeni posao (uslugu) i ostaje kod kupca nakon što je usluga završena. Izvođač mora na računu popuniti garantni list, koji važi u garantnom roku.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija priznanice (šifra obrasca prema OKUD 0790003) - treći primjerak obrasca.

U slučaju da se manje popravke obuće i kožne galanterije vrše u prisustvu kupca, izdaju se obrasci BO-9, BO-11(02), o čemu će biti reči u nastavku.

Obrazac BO-3 se koristi prilikom naručivanja za sledeći radovi i usluge:

ü za fotografske radove;

ü za pranje veša (samoposluživanje);

ü za pojedinačne (nepotpune) ritualne usluge;

ü prilikom iznajmljivanja predmeta za korištenje po satu;

ü za sve vrste popravki koje ne zahtijevaju trošak materijala.

Obrazac ispisuje osoba koja daje narudžbu u tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790006) - prvi primjerak obrasca - prenosi se u proizvodnju radi praćenja naloga i isplate plaće izvođaču.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790005) - drugi primjerak - se izdaje kupcu, ostaje kod njega nakon obavljene usluge i potvrđuje njen završetak.

Kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790005) - treći primjerak - služi za evidentiranje novčanih prihoda.

Prilikom popunjavanja ovog obrasca na stražnja strana od prvog i drugog primjerka pravi se bilješka o izdavanju izvršene narudžbe, što mora biti potvrđeno potpisom kupca. Pored toga, naznačen je garantni rok za rezultat obavljenog posla. Ako je posao nezadovoljavajući završen, iz drugog primjerka se trga poseban kupon.

Ovaj obrazac se može koristiti i kada ispunjavanje narudžbe uključuje veliku količinu i obim posla, komponenti i proizvoda, te veliki broj kompliciranih elemenata. U tom slučaju mora se zaključiti ugovor o dovršenju narudžbe ili izraditi tehnološki dokument koji detaljno opisuje rad i materijale. U ovom slučaju, u obrascu BO-3 biće naveden samo ukupni trošak narudžbe bez dekodiranja. U obrascu je takođe potrebno navesti broj ugovora ili tehničkog dokumenta, au ugovoru ili dokumentu, shodno tome, navesti broj obrasca.

Obrazac BO-4 koristi se prilikom naručivanja radova i usluga:

ü za individualno krojenje, ažuriranje i velike popravke odjeće;

ü pletenje pletenih proizvoda;

ü za proizvodnju šešira;

ü za proizvodnju korzeta, kože, krzna i drugih proizvoda.

Ovaj obrazac popunjava primalac u dvije kopije.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790008) - prvi primjerak - sastoji se od radnog naloga naloga, prve potvrde o prijemu i pasoša za nalog, koji se odvaja od radnog naloga i popunjava od strane rezača ili umjetnika. Na prednjoj strani pasoša narudžbe naznačene su dimenzije kupca i ucrtana silueta proizvoda, na poleđini je urađen potpuni opis proizvoda, a izmjene se vrše na zahtjev kupca snimljeno. Pasoš narudžbe ima ulogu tehnološkog dokumenta i omogućava kontrolu kretanja narudžbe u proizvodnji. Na poleđini radnog naloga obračunavaju se plate izvođačima za obavljeni posao.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790007) - drugi primjerak obrasca - sastoji se od računa, drugog računa o prijemu, jamstvenog lista i zahtjeva materijala za narudžbu.

Radni nalog i račun popunjava primalac na osnovu pasoša naloga. Nakon što ih popuni, primalac priprema račune u redovima 1, 2, 5 kao kopiju prilikom prihvatanja narudžbe.

Prvi deo računa se otkida sa naloga i prenosi na blagajnu radi upisa u „Izvod o gotovini i prodatim uslugama“.

Nakon uplate na osnovu radnog naloga, popunjava se kupon za otkidanje „Zahtjev za narudžbu“ koji se nalazi na drugom primjerku obrasca, koji se zajedno sa radnim nalogom prenosi u proizvodnju i služi kao osnova za otpis materijalnih sredstava iz skladišta.

Račun vraća kupac po prijemu gotov proizvod. Primalac vrši izmene na njemu po redosledu i ceni, popunjava drugi talon računa u redovima 3, 4, 6, otkida ovaj talon i prenosi ga na blagajnu, gde je registrovan, kao i prvi talog. prijema u “Izvještaju o gotovini i prodatim uslugama” , ali već u trenutku implementacije.

Uz gotov proizvod kupcu se daje i garantni list.

Obrazac BO-4 se koristi kako prilikom plaćanja avansa za narudžbu, tako i prilikom naknadnog plaćanja.

Obrazac izdaje primalac kao kopiju u tri primjerka prilikom naručivanja kemijskog čišćenja, bojenja i radovi na renoviranju izvode kompanije za hemijsko čišćenje. Ovaj obrazac se koristi kao avansno plaćanje, kao i za naredne oblike plaćanja i sastoji se od tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790010) - prvi primjerak - šalje se u proizvodnju uz narudžbu, služi kao osnova za otpis materijalnih sredstava i obračun zarada izvršiocima naloga.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790009) - drugi primjerak - daje se kupcu, potvrđuje izvršenje narudžbe, njen trošak prilikom plaćanja unaprijed za narudžbu i nakon prijema narudžbe ostaje kod kupca. Osim toga, račun služi kao osnova za ocjenu kvaliteta usluge i sadrži poseban kupon koji kupac otkida ako je narudžba nezadovoljavajuće izvršena.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija priznanice (šifra obrasca prema OKUD 0790009) - treći primjerak obrasca. U naknadnom obliku plaćanja podaci o plaćanju unose se u sve primjerke obrasca prilikom plaćanja naloga, nakon čega se treći primjerak prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Treba napomenuti da se na svim primjercima obrasca BO-5 stavlja oznaka o izdavanju završene narudžbe, potvrđena potpisom kupca.

Prilikom registracije za izdavanje predmeta zakupa, kao i primanja novca za produženje roka zakupa, popravke, oštećenja predmeta zakupa i sl. koristi se obrazac BO-6.

Obaveza - račun (šifra obrasca prema OKUD 0790016) - prvi primjerak - šalje se u kartoteku salona, ​​gdje se čuva do vraćanja predmeta iznajmljivanja. Odvojni dio ovog primjerka registruje se u zbirnom listu prijema i uručenja prihoda i zajedno sa njim prenosi se u računovodstvo.

Kopija obaveze - potvrda (šifra obrasca prema OKUD 0790017) - druga kopija - daje se zakupcu radi potvrde iznajmljenih stvari, plaćanja troškova zakupa, kao i kontrole doplata i vraća mu se u vrijeme vraćanja predmeta za iznajmljivanje. Na poleđini ovog primjerka date su napomene o plaćanju produženja roka, doplati za oštećenje predmeta iznajmljivanja i njihovu popravku.

U slučaju ponovljene ili naknadne doplate, izdaje se broj čiji se broj stavlja u gornjem desnom dijelu poleđine obrasca.

Prilikom vraćanja iznajmljenih predmeta, kopija računa ostaje kod kupca. Na prvom i drugom primjerku obrasca sastavlja se napomena o povratu iznajmljenih predmeta, a potvrđuje se potpisima primaoca i klijenta.

Izdavanje artikala po satu dokumentuje se kasom na obrascu BO-9 uz izdavanje blagajne ili odsutnog dela obrasca BO-11 (02) kupcu. Moguće je i korištenje obrasca BO-3, ovisno o masovnosti usluge i lokaciji mjesta iznajmljivanja.

Ovaj obrazac se koristi za registraciju usluga zalagaonice prilikom izdavanja kratkoročni zajam(krediti) osigurani stvarima ili nakitom. Obrazac popunjava kontrolor (merchandiser) u tri primjerka.

Založni list (šifra obrasca prema OKUD 0790019) - prvi primjerak - prenosi se na zalogodavca prilikom stavljanja stvari kao zalog i primanja kredita. Kada se kredit otplati, ovaj primjerak se vraća u zamjenu za predate stvari, a od njega se izdvaja sljedeće:

ü nalog blagajni, na osnovu kojeg blagajnik prima novac od zalogodavca i izdaje mu ga;

ü uplatni kupon, na osnovu kojeg kontrolor (merchandiser) vrši upis u registar založnih listića o izdavanju stvari;

ü vaučer za magacin, na osnovu kojeg izdaje stvari i uklanja ih sa čuvanja.

Na sva tri kupona blagajnik mora imati napomenu o datumu plaćanja i otkupa. Otkup i predaja stvari potvrđuje se potpisom zalogodavca na založnom listu.

Depozitni list (šifra obrasca prema OKUD 0790019) - drugi primjerak - nakon popunjavanja i odvajanja naloga do blagajne, služi za sastavljanje analitičkih računovodstvenih registara.

Popis stvari (šifra obrasca prema OKUD 0790020) - treći primjerak obrasca - mora se čuvati zajedno sa stvarima u magacinu dok ih ne otkupi zalogodavac. Kada kupon stigne u magacin, skladištar donosi artikle kontroloru. Kontrolor potpisuje prijem artikala na kontrolnom kuponu, odvaja kontrolni kupon od inventara i predaje skladištaru. Kontrolor zapisuje konačni iznos otkupnine u inventar i zajedno sa stvarima daje inventar zalogodavcu.

Obrasci prvog i drugog primjerka založnog lista mogu imati tehnološku primjenu, koja može sadržavati opis obračuna prilikom prihvatanja zaloge i prilikom otkupa stvari (broj dana zaloge, kamata na dat kredit, naknada za upotreba, naknada za skladištenje). Može se naznačiti i početna prodajna cijena ugovorena sa zalogodavcem na aukciji i datum isteka grejs perioda zaloge. Poleđina ovih obrazaca može sadržati tekst ugovora o zalozi i potpise strana.

Unosi u sva tri primjerka obrasca vrše se olovkom ili na kompjuteru, ispravke, brisanja i dopune nisu dozvoljeni. Svi potpisi na obrascima moraju biti originalni.

Za registraciju usluga zalagaonice prilikom preuzimanja predmeta (ili nakita) na čuvanje koristi se obrazac BO-8 koji u tri primjerka izdaje kontrolor (merchandiser).

Sigurnosni račun (šifra obrasca prema OKUD 0790021) - prvi primjerak - izdaje se ostavodavcu prilikom preuzimanja stvari na skladište. Po završetku skladištenja ostavoprimac vraća sef, a od njega se odvajaju sljedeći dijelovi:

ü nalog blagajni, koji je osnov da blagajnik primi (izdaje) novac od donatora;

ü uplatni kupon, na osnovu kojeg kontrolor (merchandiser) vrši upis u registar sefova za izdavanje stvari;

ü kupon u magacin, na osnovu kojeg skladištar izdaje stvari i uklanja ih sa čuvanja.

Na svim kuponima blagajnik bilježi da je skladište plaćeno.

Isporuka predmeta potvrđuje se potpisom dostavljača na sefu, koji se mora čuvati u zalagaonici 5 godina.

Sigurnosni račun (šifra obrasca prema OKUD 0790021) - drugi primjerak obrasca - nakon odvajanja završene narudžbe od njega do blagajne, služi kao osnova za primanje naknade za skladištenje od dostavljača u trenutku prijema stvari. Ista kopija služi kao osnova računovodstvu za sastavljanje analitičkih računovodstvenih registara.

Popis stvari (šifra obrasca prema OKUD 0790022) - treći primjerak - popunjava se slično kao i popis stvari obrasca BO-7.

Obrazac prvog i drugog primjerka skladišnog računa, kao i slični obrasci skladišnog računa obrasca BO-7, mogu imati tehnološku primjenu i tekst ugovora o skladištenju.

Unosi se u svim primjercima ovog obrasca vrše olovkom ili na kompjuteru, ispravke, brisanja i dodaci nisu dozvoljeni. Svi potpisi na obrascima moraju biti originalni.

Obrazac BO-9 (šifra obrasca prema OKUD 0790024) izdaje se u dva karbonska primjerka i koristi se u sljedećim slučajevima:

ü za registraciju svih vrsta hitnih i manjih popravki, podešavanja, podešavanja, za koje ne postoji garantni rok, a koji se obavljaju u prisustvu kupca, uključujući i kod kuće (popravka obuće, šivenje trikotaže, vozila, radio i televizijska oprema, kućanski aparati, popravka metalnih proizvoda i sl.);

ü prilikom obavljanja fotografskih radova po ugovornom obliku organizacije i stimulacije rada.

Imajte na umu da kada koristite ovaj obrazac, kupac će obavezno mora se izdati račun kase ili dio za otkidanje „Kupona“ obrasca BO-11 (02). U kolonu „Broj tokena“ obrasca BO-9 unesite broj gotovinski račun ili obrazac broj BO-11 (02).

Ovaj obrazac služi kao osnova za izradu materijalnog izvještaja za otpis utrošenog materijala, prodatih proizvoda, kao i za obračun plaća izvođačima.

Prilikom davanja pojedinačnih narudžbi za popravke i izradu nakita od plemeniti metali i kamenja, koristi se oblik BO-10DM.

Ovaj obrazac popunjava primalac u tri primjerka kao kopiju.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790028) - prvi primjerak - prenosi se u proizvodnju da prati nalog, osnova je za obračun plaća izvođačima i otpis materijala. Ova kopija sadrži odjeljak „Naziv rada i dodatne uplate“, koji odražava dodatne uplate za stavljanje uzorka, poštanske i druge troškove. Također na prvom primjerku postoji posebno područje za skiciranje.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790027) - drugi primjerak - izdaje se kupcu i predstavlja osnovu za prijem gotovog proizvoda i ocjenu njegovog kvaliteta. Kada se izda gotova narudžba, ova kopija se vraća izvođaču.

Uz gotovu narudžbu kupcu se izdaje kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790027) - treći primjerak. Ova kopija ima garantni list popunjen od strane izvođača.

Na svim kopijama obrasca stavlja se oznaka o izdavanju završene narudžbe, što je potvrđeno potpisom kupca.

Obrazac BO-11(01) „Izlazni list“ (šifra obrasca prema OKUD 0790030) koristi se za evidentiranje usluga frizerskog salona za svakog izvođača u muškim i ženskim salonima, kozmetičkim, manikirnim i pedikir sobama.

Liste svakodnevno popunjava predradnik i koriste se za kontrolu prijema prihoda, isplatu plaća izvođačima, kao i za otpis utrošenog materijala. Nakon provjere tačnosti evidentiranja troškova usluga, blagajnik stavlja svoj potpis u odgovarajuću kolonu. Knjigovodstveni listovi proizvodnje podliježu svakodnevnoj registraciji u “Izvještaj blagajne”.

U slučaju da frizerski salon radi bez kase, majstor mora popuniti obrazac BO-11(02) “Talon” (šifra obrasca prema OKUD 0790029). Odvojivi dio ovog obrasca ustupa se naručiocu, a podaci o svim kuponima korištenim u smjeni evidentiraju se u Evidenciji proizvodnje za svaki master u koloni „Broj artikla prema cjenovniku“. Kod upotrebe kase u ovu kolonu se upisuje broj blagajne, a obrazac BO-11 (02) nije potreban.

Obrazac BO-11 (02) „Talon” se koristi za pružanje svih vrsta usluga u domaćinstvu kod kojih se koristi obrazac BO-9, a u nedostatku opreme za kase.

Obrazac se koristi prilikom naručivanja usluga pranja rublja sa prethodnim i naknadnim oblicima plaćanja.

Primalac ispunjava obrazac kopije u tri primjerka, koji se distribuiraju na sljedeći način:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790032) - prvi primjerak - prati nalog za izradu. Na osnovu ove kopije se otpisuju materijalna sredstva i obračunavaju plate. Prvi primjerak sadrži kupon za otkidanje, koji se otkida ako se narudžba ne izvrši na zadovoljavajući način. Ukoliko nema kupona za otkidanje, nalog se šalje na ponovno izvršenje. Po prijemu narudžbe, kupac ocjenjuje kvalitet narudžbe i stavlja svoj potpis na poleđinu prvog primjerka.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790031) - drugi primjerak - daje se kupcu i potvrda je narudžbe i njene cijene. Nakon prijema narudžbe, račun ostaje kod kupca i služi kao garantni dokument. Ovaj primjerak sadrži i kupon za otkidanje, koji se otkida ako narudžba nije na zadovoljavajući način ispunjena. Pocepan kupon ostaje kod primaoca zajedno sa kuponom za otkidanje naloga radi kontrole ponovnog izvršenja naloga. Račun bez kupona za otkidanje vraća se kupcu.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790031) – treći primjerak. Kopija računa se prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Ovaj oblik se koristi u izradi spomenika, nadgrobnih spomenika, ograda i slično. Obrazac se može koristiti za plaćanje unaprijed, kao i za naknadno plaćanje. Primalac ispisuje obrazac u tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790312) - prvi primjerak - služi za praćenje naloga u proizvodnju, za otpis materijalnih sredstava, za obračun plaća. Prvi primjerak sadrži kupon za otkidanje, koji se otkida ako se narudžba ne izvrši na zadovoljavajući način. Radni nalog bez kupona za otkidanje prati nalog do proizvodnje radi otklanjanja nedostataka. Na poleđini, u slučaju individualne narudžbe, izrađuje se skica proizvoda i navode se dimenzije. Po prijemu narudžbe, kupac ocjenjuje kvalitet rada i stavlja svoj potpis na poleđinu narudžbe.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790311) - drugi primjerak obrasca - daje se kupcu, potvrda je narudžbe, njene cijene i ostaje kod kupca kao garantni dokument nakon prijema narudžbe. Garantni rok je utvrđen zakonom i naznačen je u donjem levom uglu iznad kupona za otkidanje. U slučaju nezadovoljavajućeg izvršenja naloga, kupon se takođe otkida sa računa. Otpadni kupon sa računa i sa radnog naloga ostaje kod primaoca radi praćenja otklanjanja nedostataka. Na poleđini računa, u slučaju pojedinačne narudžbe, izrađuje se skica i navode se dimenzije proizvoda.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790311) – treći primjerak. Nakon izvršenja svih potrebnih unosa, kopija se prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Bilješka!

U naknadnom obliku plaćanja podaci o uplati za narudžbu unose se kao kopija u sve primjerke naloga nakon plaćanja.

Obrazac BO-13 (02) koristi se za narudžbu pogrebnih usluga i to samo uz prethodni oblik plaćanja. Ovaj obrazac se ispisuje kao kopija u četiri primjerka, a prvo se popunjava prednja strana, a zatim stražnja.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790314) - prvi primjerak - je kod pogrebnog agenta. Nakon završetka radova i usluga, kupac se potpisuje na poleđini i potvrđuje iznos koji je od njega dobio.

Kopija radnog naloga (šifra obrasca prema OKUD 0790314) - drugi primjerak obrasca - ide u izradu.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790313) - treći primjerak - daje se kupcu i služi kao potvrda narudžbe i njene cijene.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790313) - četvrti primjerak.

Ako je plaćanje izvršeno od strane bezgotovinsko plaćanje, podaci o plaćanju se unose u prvi, drugi i četvrti primjerak ovog obrasca po prijemu sredstava na račun pogrebne usluge. U trećem primjerku, odnosno na priznanici, oznaku “plaćeno” stavlja i ovjerava pogrebnik.

Više o pitanjima u vezi sa obrascima striktnog izvještavanja možete saznati u knjizi AD “BKR-Intercom-Revizija” “ Strogi obrasci za izvještavanje».

Možete koristiti BSO ako su usluge koje pružate sadržane u OKVED2 ili OKPD2; ako vaša usluga nije u ovim imenicima, ali je usluga za javnost, tada je korištenje BSO također moguće. Ako ste na UTII i pružate usluge stanovništvu, a da nemate kasu, onda imate obavezu izdavanja BSO klijentima. Izdavanje BSO je zabranjeno ako radite sa pravnim licem, tj. vaša druga strana je organizacija ako se roba prodaje za gotovinu. Svim klijentima koji plaćaju usluge izdaje se strogi obrazac za izvještavanje, a ne na zahtjev. Nije potrebno registrovati BSO kod poreske uprave.

Tako su, na primjer, strogi obrasci izvještavanja: željezničke i avio karte, potvrde, turistički vaučeri, radni nalozi, kuponi, pretplate itd.

PAŽNJA: Prema Federalnom zakonu od 3. jula 2016. br. 290-FZ, od 1. februara 2017. godine, obrasci za stroge izvještaje morat će se generirati ne samo u papirnom, već iu elektronskom obliku kako bi se nakon svake obračun sa klijentima. Najvjerojatnije ćete u tu svrhu morati instalirati internetsku kasu s funkcijom prijenosa podataka Federalnoj poreznoj službi. Pročitajte više o inovaciji.

Za određene vrste djelatnosti postoje posebno razvijeni i odobreni oblici BSO, na primjer, BSO, koji se koriste u pružanju usluga prevoza putnika i prtljaga ili u pružanju usluga kulturnih institucija.

Ali u većini slučajeva, organizacije i individualni poduzetnici mogu samostalno razviti vlastite oblike strogih obrazaca izvještavanja. Ali u isto vrijeme, BSO mora sadržavati obavezne podatke utvrđene zakonom.

Obavezni BSO detalji:

• Naziv dokumenta, serija i šestocifreni broj
• Prezime, ime, patronimik individualnog preduzetnika ili naziv organizacije
• Za organizaciju je naznačena adresa njene lokacije
• Vrsta usluge i njen trošak u novčanom smislu
• Iznos plaćanja u gotovini ili platnom karticom
• Datum uplate i priprema dokumenta
• Funkcija, puno ime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja,
  njegov lični potpis, pečat organizacije ili individualnog preduzetnika (ako se koristi).
• Ostali podaci koji karakterišu specifičnosti pružene usluge

Gdje štampati

BSO možete štampati u štampariji ili samostalno koristeći automatizovani sistem (posebno kreiran na osnovu kase), koji ne mora biti registrovan u poreskoj upravi.

Nemoguće je napraviti BSO na računaru i odštampati ga na običnom štampaču.

Računovodstvo i upotreba na poslu

Ne zaboravite da je BSO zamjena za gotovinske račune, pa ga je potrebno održavati.

1) Prilikom izrade obrazaca u štampariji za individualne preduzetnike i organizacije predlaže se sledeći postupak:

• Za prijem, čuvanje, evidentiranje i izdavanje obrazaca imenuje se finansijski odgovorno lice (zaključuje se ugovor o finansijskoj odgovornosti), ili sam preduzetnik (rukovodilac organizacije) preuzima ove obaveze.
• Primljene nove BSO obrasce prihvata finansijsko odgovorno lice u prisustvu komisije, sve to je evidentirano u potvrdi o prijemu.

Neko će se zapitati zašto sve tako komplikuje: komisija, odgovorni... Ali niko ne tera da se sve posmatra tako bukvalno. U zavisnosti od toga ko ste – individualni preduzetnik ili organizacija, koliko zaposlenih – procedura se može pojednostaviti.

Ali imajte na umu da su BSO obrasci važan dokument, i ako se kasnije tokom revizije pokaže da su neki od njih izgubljeni ili, na primjer, broj obrazaca (otkidanih folija) i iznosi naznačeni na njima ne odgovaraju odgovaraju iznosu prihoda, onda će iz poreske uprave biti mnogo pitanja za vas.

Dakle, saznali smo da se obrasci prihvataju u računovodstvo na osnovu potvrde o prijemu.

Samo knjigovodstvo obrazaca se vrši u knjiga računovodstvenih obrazaca strogog izvještavanja , možete koristiti obrazac 448 prema OKUD 0504819.

• Takva knjiga treba da ima kolone u koje se unose podaci o BSO primljenim od štamparije (datum prijema, naziv BSO, količina, serija, broj od tog i tog do tog i tog).
• Trebalo bi da postoje i kolone za obrasce koji se izdaju za upotrebu odgovorna osoba(datum izdavanja, naziv OPS-a, količina, serija, broj od tog i tog do tog i tog, kome je izdat i njegov potpis).
• Pored toga, trenutno stanje se odražava za svako ime, seriju i broj OPS-a, što se mora potvrditi tokom inventara.
• Popis obrazaca striktnog izvještavanja obično se vrši istovremeno sa popisom gotovine u kasi. Rezultati ove inventure iskazuju se u posebnom obrascu INV-16.

2) Kada sami pravite forme.

Automatizovani sistem, na kojem se obrasci samostalno izrađuju, takođe vodi evidenciju o BSO obrascima. Sve potrebne informacije (izdana količina, serije, brojevi itd.) se snimaju i pohranjuju u sistemsku memoriju. Dakle, u ovom slučaju nema potrebe da se vodi knjiga strogih obrazaca izvještavanja.

Računi kod klijenata

1) U trenutku obračuna sa kupcem, sam preduzetnik ili njegov zaposlenik popunjava BSO sa svim potrebnim podacima, a posebno iznosom koji je dobio od klijenta.

2) Ako formular ima dio za otkidanje, onda ga otkinite i zadržite za sebe, a glavni dio obrasca dajte kupcu. Ako obrazac nema dio za otkidanje, popunite kopiju BSO-a, koju zadržavate za sebe, a original za kupca.

3) I na kraju radnog dana, na osnovu izdatih BSO za taj dan, sastavljate nalog za prijem gotovine (CRO) za ukupan iznos ovih izdatih BSO (za iznos prihoda za dan).

4) Zatim, na osnovu naloga za prijem gotovine (CRO), izvršite upis u blagajnu. Za individualne preduzetnike biće zgodnije da unesu unos u KUDiR, jer vođenje blagajne za njih nije obavezno od 01.06.2014

BSO se može skladištiti na bilo kojem prikladnom mjestu 5 godina. Na kraju ovog roka, ali ne ranije od mjesec dana od datuma posljednje inventure, kopije BSO ili otkinutih bodlji se uništavaju na osnovu akta o uništavanju koji sastavlja komisija koju je formirao individualni poduzetnik. ili šefa organizacije.

Novčane kazne za neizdavanje obrasca striktnog prijavljivanja

Neizdavanje BSO obrasca jednako je neizdavanju čeka. I to, u skladu sa čl. 14.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, podrazumijeva upozorenje ili administrativnu kaznu:

Za individualne preduzetnike - od 3000 rubalja. do 4000 rub.

Za organizacije - od 30.000 rubalja. do 40.000 rub.

Za građane - od 1.500 rubalja. do 2.000 rub.

Zdravo! Molim vas, recite mi, kada ispunjavate formular za strogo izvještavanje, koji dio treba dati klijentu: prvi je original ili drugi koji se popunjava pomoću kopije? I takođe, kako se vodi blagajna kada se koristi BSO? Da li se upisi u njega vrše prema BSO brojevima ili se izdaju nalozima o prijemu? Hvala ti!!!

Vi ste savjetovani

poreski konsultant

računovodstvo i pravna pitanja

Zdravo, Natalia!

Ako BSO popunjavate kao kopiju, onda original dajete kupcu, a kopiju zadržavate za sebe.

Za vođenje evidencije OPS-a nije potrebna blagajna, au skladu sa Rezolucijom br. 359, računovodstvo obrazaca strogih izvještajnih dokumenata vodi se u knjizi obrazaca strogih izvještaja. Obrazac računovodstvene knjige obrazaca dokumenata strogih izvještaja za privredne organizacije i samostalne preduzetnike nije utvrđen zakonom. Međutim, u praksi ovi subjekti mogu koristiti registre koji su namijenjeni budžetske institucije, ili sami izradite knjižice za evidentiranje obrazaca dokumenata strogih izvještaja, međutim, u ovom slučaju organizacija ili samostalni poduzetnik morat će navesti sve potrebne detalje za generiranje potpunih i pouzdanih informacija o evidentiranju obrazaca dokumenata striktnog izvještavanja. Takvi detalji su, posebno:

• u naslovnom delu knjige:
• naziv organizacije sa naznakom njenog organizacionog i pravnog oblika ili prezime, ime, patronimiju pojedinačnog preduzetnika;
• datum otvaranja i zatvaranja knjige;
• uslovno vrednovanje, u kojem se za računovodstvo prihvataju oblici strogih izveštajnih dokumenata;
• Broj računa računovodstvo, gdje se vrši registracija specificirane operacije;
• naziv obrasca za strogo izvještavanje, kao i njegov broj, ako je predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije unificirani oblik strogi obrazac dokumenta za izvještavanje.
• U tabelarnom dijelu knjige navedeno je:
• datum prijema formulara striktnog izvještavanja;
• podatke o licima koja su prenijela i primila formulare dokumenata strogog izvještavanja;
• dokument na osnovu kojeg organizacija ili individualni preduzetnik prihvata obrasce strogih izveštaja (po pravilu, takav dokument je akt koji se sastavlja prilikom prihvatanja obrazaca strogih izveštaja u prisustvu posebno stvorene komisije);
• broj obrazaca striktnog izvještavanja koje prihvata organizacija, njihove serije;
• potrošnja strogih formulara za izvještavanje;
• potpis osobe koja je izdala obrazac dokumenta strogog izvještavanja;
• informacije o stanju na obrascima dokumenata striktnog izvještavanja;

S poštovanjem,
Larisa Aleksandrovna

Organizacije i individualni preduzetnici često koriste obrasce za striktno izvještavanje (SRF) za plaćanje javnosti. Donedavno nije postojao poseban dokument koji bi regulisao proceduru primene BSO. S tim u vezi pojavila su se mnoga pitanja koja su dovela do brojnih pravnih sporova.

Dana 15. aprila 2005. godine, Pravilnik o implementaciji gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna pomoću platnih kartica bez upotrebe opreme za kase (u daljem tekstu: Pravilnik), odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od marta 31, 2005 N 171 (u daljem tekstu Pravilnik) stupila je na snagu Rezolucija br. 171). Pravilnikom se utvrđuju pravila za odobravanje obrazaca obrazaca ekvivalentnih novčanim primanjima, njihovo knjiženje, skladištenje i uništavanje, kao i postupak plaćanja u gotovini i (ili) plaćanja platnim karticama (u daljem tekstu: gotovinska plaćanja) bez korišćenje kasa u slučaju pružanja usluga javnosti uz izdavanje BSO.

Kada koristiti BSO

Organizacija ili pojedinačni preduzetnik (u daljem tekstu: organizacija) ima pravo da izvrši gotovinsko plaćanje bez upotrebe kasa u skladu sa Federalnim zakonom od 22. maja 2003. N 54-FZ „O upotrebi opreme za kase kada vršenje gotovinskih plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama”:

prilikom obavljanja vrsta poslova iz stava 3. čl. 2 (spisak takvih aktivnosti je zatvoren);

nalaze se u teško dostupnim područjima navedenim na listi koju je odobrio organ državna vlast subjekt Ruske Federacije (klauzula 3, član 2);

prilikom izdavanja BSO umjesto gotovinskog računa (klauzula 2, član 2).

Upotreba BSO postaje moguća samo ako se istovremeno poštuju sljedeća ograničenja:

1. organizacija pruža uslugu. Iscrpna lista vrsta usluga stanovništvu data je u Sveruskom klasifikatoru usluga stanovništvu, odobrenom Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 28. juna 1993. N 163;
2. obrazac za ovu vrstu usluge odobrava Ministarstvo finansija Rusije (na primjer, obrasci BSO za hotelske poslovne organizacije odobreni su dopisom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 1993. N 121, itd.);
3. rok važenja odobrenog obrasca nije istekao;
4. usluga se pruža stanovništvu.

Upotreba Obrasca N KO-1 „Prijemni nalog“ od strane organizacija kao BSO, prema autoru, može povlačiti administrativnu odgovornost iz čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ovaj obrazac je odobren dopisom Ministarstva finansija Rusije od 24. februara 1994. N 16-39 kao oblik strogog izvještajnog dokumenta koji se koristi u obračunima sa stanovništvom za obračun gotovine. Poreske vlasti ograničavaju zakonitost korištenja obrasca N KO-1 kao BSO samo na preduzeća Centralne unije Ruske Federacije. Ovaj stav indirektno proizilazi iz sadržaja pisma Državne poreske službe Rusije od 30. avgusta 1994. N NI-6-14/320 i izjava predstavnika poreskog odeljenja. Međutim, ovakva pisma i izjave ne predstavljaju zvanična pojašnjenja po ovom pitanju.

Arbitražna praksa po pitanju primjene obrasca N KO-1 kao BSO od strane organizacija koje nisu povezane s preduzećima Centralne unije Ruske Federacije razvila se uglavnom u korist poreskog obveznika (Rezolucija FAS VSO od 26. jula 2005. N A33-5806 /2005-F02-3466/05-S1 Rješenje Federalne antimonopolske službe NWZ od 29. juna 2005. godine N A56-46351/04).

Koji dokumenti se odnose na BSO

Obrasci striktnog izvještavanja su dokumenti navedeni u tački 2. Pravilnika, na primjer, računi, karte, putne isprave, kuponi, vaučeri i pretplate. Spisak takvih dokumenata nije zatvoren.

Procedura za odobravanje obrasca BSO utvrđena je tačkom 3. Pravilnika. Organizacija ne može koristiti samostalno izrađen BSO obrazac, ali ima pravo inicirati pojavu traženog obrasca, na primjer, kontaktiranjem odgovarajućeg udruženja koje zastupa interese preduzetnika u određenom sektoru usluga.

Obrazac obrasca odobrava Ministarstvo finansija Rusije pod sledećim uslovima:

1. prijava je primljena od državnih organa itd.;
2. Uz prijavu se prilažu sljedeći dokumenti: opis obrasca (obavezni i dodatni detalji koji karakterišu specifičnosti djelatnosti); skica forme (umjetnički i grafički dizajn); prijedlog da se osigura zaštita obrasca od krivotvorenja; upute za popunjavanje obrasca; preporuke za korišćenje obrasca, kao i spisak usluga koje bi trebalo da se pružaju korišćenjem obrasca.

U tački 5. Pravilnika navedeni su potrebni podaci za sve vrste obrazaca (osim obrazaca za gotovinsko plaćanje putovanja kopnenim putničkim prevozom). zajednička upotreba(u daljem tekstu obrasci za plaćanje putovanja) (tačka 6. Pravilnika). Osim toga, svi obrasci moraju sadržavati podatke o proizvođaču navedenim u st.

Kada možete izdati obrazac za strogi izvještaj umjesto gotovinskog računa?

7 Uredbe.

Prema pismu Ministarstva finansija Rusije od 27. septembra 2005. N 03-01-20/5-193, BSO se moraju proizvoditi štampanjem. Ako je obrazac pripremljen, na primjer, na računaru, organizacija se može smatrati odgovornom prema čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

U skladu sa Federalnim zakonom od 08.08.2001. N 128-FZ „O licenciranju pojedinačne vrste djelatnosti" djelatnosti koje se odnose na proizvodnju BSO koje nisu zaštićene od krivotvorenja i promet ovih oblika ne podliježu licenciranju. Ovo se odnosi samo na obrasce odobrene prije stupanja na snagu Pravilnika.

Uzimajući u obzir zahtjeve tačke 3 Pravilnika, postoji velika vjerovatnoća da će se BSO štampati samo u štamparijama koje imaju odgovarajuću dozvolu. Istovremeno, poštivanje klauzule 10 Pravilnika o proizvođačevom postavljanju serije i broja na obrazac i nedopustivosti njihovog umnožavanja na prvom primjerku čini se mogućim samo uz centralizirano izdavanje obrazaca.

Osim toga, treba uzeti u obzir da obrazac obrasca mora tačno odgovarati obrascu koji je odobrilo Ministarstvo finansija Rusije. Stoga ne možete dodavati nove ili brisati "dodatne" detalje. Tačka 9 Pravilnika predviđa samo mogućnost proširenja ili sužavanja kolona BSO.

Pravila popunjavanja

Prema klauzuli 13 Pravilnika, BSO (osim obrazaca namijenjenih za plaćanje putovanja) su primarni knjigovodstveni dokumenti. Stoga, u skladu sa stavom 1. čl. 9 Federalnog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ „O računovodstvu“ nema potrebe za dodatnim izdavanjem potvrde o prodaji ili potvrde o prijemu za pružene usluge.

Međutim, na osnovu važeće Procedure gotovinske transakcije u Ruskoj Federaciji, odobrenom Odlukom Upravnog odbora Banke Rusije od 22. septembra 1993. br. 40 (u daljem tekstu Procedura), organizacija će i dalje morati izdati nalog za prijem gotovine. Zakonodavstvom nije utvrđeno da li je potrebno izdati nalog za prijem gotovine istovremeno sa formularom, odnosno da li se takav nalog može izdati na kraju radnog dana (smjene) za cjelokupni iznos primljen putem obrazaca. Sama organizacija mora razviti pravila za obradu takvih transakcija i osigurati ih u administrativnim dokumentima menadžera (na primjer, kao dodatak računovodstvenoj politici).

Pravila za popunjavanje BSO definisana su u tačkama 8, 15 i 4 Pravilnika:

u prazne redove potrebno je staviti crticu;

Obrasci moraju biti popunjeni jasno i čitko. Kao i kod registracije gotovinski dokumenti, brisanja, dopune i ispravke na obrascu nisu dozvoljene;

Oštećeni ili pogrešno popunjeni obrasci ne mogu se uništiti. Takav obrazac mora biti precrtan i priložen uz blagajnički izvještaj (izvod, registar) za dan izdavanja;

Istovremeno sa originalnim obrascem, mora se izdati najmanje jedan primjerak (osim obrazaca namijenjenih za plaćanje putovanja). Kopija se dobija pomoću karbonskog ili samokopirnog papira, ili obrazac ima dijelove koji se odvajaju. Organizacija samostalno odlučuje da kupcu izda kopiju BSO ili njen prvi primjerak. U praksi organizacija najčešće izdaje original i dvije kopije obrasca. Prvi primjerak se predaje kupcu, originalni obrazac se polaže sa pratećom dokumentacijom, a drugi primjerak se ostavlja na naknadnu kontrolu;

Tačkom 4. Pravilnika propisano je da je za javni kopneni prevoz putnika dozvoljena upotreba uvijenog obrasca.

Obračun, skladištenje i uništavanje

Organizacije su dužne da se pridržavaju zahtjeva Pravilnika za evidentiranje, čuvanje i uništavanje SSO.

Prema stavovima 14. i 16. Pravilnika, treba voditi knjigu u kojoj se obrasci evidentiraju po njihovim nazivima, kao i serijama i brojevima. Listovi takve knjige moraju biti numerisani, vezani, potpisani od strane šefa i glavnog računovođe organizacije, a također moraju biti zapečaćeni.

Prilikom organizovanja evidencije prijema obrazaca potrebno je poštovati zahtjeve iz tač. 17. i 18. Pravilnika:

Naredbom rukovodioca imenuje se službenik kome se povjerava prijem, čuvanje i izdavanje obrazaca, kao i primanje gotovine od stanovništva u skladu sa izvršenim obrascima. Sa imenovanim radnikom se zaključuje ugovor o punoj individualnoj finansijskoj odgovornosti;

stvaraju se uslovi da se osigura sigurnost BSO: obrasci se čuvaju u sefu ili u posebno opremljenim prostorijama pod uslovima koji sprečavaju njihovo oštećenje i krađu;

Naredbom rukovodioca imenuje se komisija za prijem obrazaca na dan prijema.

Prema tački 20 Pravilnika, popis OPS-a treba da se vrši istovremeno sa popisom gotovine i gotovinskih dokumenata u blagajni.

Pored toga, potrebno je obezbijediti kontrolu nad korištenjem obrazaca (tač. 22. i 21. Pravilnika). Važno je zapamtiti da, ako je moguće, različiti zaposlenici organizacije trebaju izdavati obrasce i pratiti njihovu upotrebu.

Postupak skladištenja i uništavanja BSO definisan je u tački 23 Pravilnika. Posebno je potrebno obratiti pažnju na to da primjerke korištenih obrazaca treba čuvati u sistematičnom obliku u zatvorenim vrećama najmanje 5 godina.

Poslije rok skladištenja, biće potrebno izvršiti inventarizaciju OPS-a. Mjesec dana nakon njegovog završetka, po nalogu upravnika, potrebno je formirati komisiju za uništavanje obrazaca. Otpis se mora izvršiti na osnovu obrasca izvještaja o otpisu koji sastavlja komisija i odobrava rukovodilac organizacije.

Nepotpuni ili oštećeni obrasci se uništavaju na isti način.

Do danas nisu odobreni obrasci knjige za evidentiranje obrazaca, kao i akti prijema, popisa i otpisa obrazaca. U tom smislu, preporučljivo je da ih se samostalno razvije i priloži računovodstvenim politikama.

Izvođenje proračuna

Organizacija treba da bude posebno oprezna u trenutku prenosa BSO kupcu i prijema sredstava (klauzule 25. i 26. Pravilnika). Postoje tri načina plaćanja kupcu:

plaćanje usluga se vrši u gotovini;

usluge se plaćaju platnom karticom;

mješovito plaćanje, tj. Dio usluge se plaća gotovinom, a drugi dio platnom karticom.

U svakom slučaju, prvo je potrebno popuniti formular, zatim dobiti sredstva ili potvrdu o uplati i, na kraju, izdati obrazac kupcu istovremeno sa dostavom i vraćanjem platne kartice.

Odgovornost

U skladu sa važećim zakonodavstvom, neizdavanje BSO, izdavanje obrasca za iznos manji od stvarno primljenog, ili njegova nezakonita upotreba su ekvivalentni nekorišćenju kase. Odgovornost za ovo djelo je predviđena čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku novčane kazne u iznosu od:

za individualne preduzetnike - od 15 do 20 minimalnih zarada;

za službenike - od 30 do 40 minimalnih plata;

Za pravna lica- od 300 do 400 minimalne zarade.

U slučaju nepoštovanja uslova iz tačke 23. Pravilnika, službenici organizacije mogu biti pozvani na odgovornost prema čl. 15.11. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za kršenje procedure i uslova čuvanja računovodstvenih dokumenata i biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 20 do 30 minimalnih plaća.

O.Averina

DOO "Capital Auditor"

Potvrda Sberbanke PD-4

Kako kreirajte račun Sberbanke online? Koristeći uslugu Issue-account.rf, možete kreirati račun Sberbanke i poslati ga putem e-mail. Pokušajte odmah, bez registracije, kreirati i odštampati račun Sberbanke u Demo modu.

Šta još trebate znati o priznanici PD-4

Šta je Sberbank priznanica PD-4?

Račun PD-4 je isprava o uplati za prijenos sredstava sa pojedinca (kupca) na pravno lice (prodavca), koji sadrži podatke o primaocu i naziv plaćanja za robu i (ili) usluge. Platilac dostavlja popunjenu papirnatu potvrdu o prijemu PD-4 operateru Sberbanke na obradu.

• Obavezni podaci koje treba popuniti u Potvrdi PD-4:
• naziv organizacije ili individualnog preduzetnika;
• bankovni podaci, tekući ili lični račun, kor. račun, naziv banke i njen BIC;
• iznos uplate;
• datum plaćanja;
• Puno ime i potpis pojedinačnog obveznika.

Uzorak priznanice PD-4

Kako popuniti račun Sberbanke

Karakteristike BSO (striktnog obrasca izvještavanja) u 2018

Na dnu se stavlja oznaka za uplatu i račun se vraća uplatitelju. Ranije su blagajnici Sberbanke uzimali gornji dio računa, ali sada se to ne dešava i puni račun sa napomenom o uplati (ili sa čekom za uplatu) se vraća uplatitelju.

• Ime primaoca uplate— navodi se naziv pravnog lica ili preduzetnika.
• PIB primaoca plaćanja— navesti PIB pravnog lica ili preduzetnika.
• Broj računa primaoca plaćanja— broj tekućeg ili ličnog računa pravnog lica ili preduzetnika
• Naziv banke— naznačen je naziv banke primaoca.
• BIC— naveden je BIC banke primaoca.
• Cor./ac.— pokazuje Cor.sch. banka primaoca.
• Opis plaćanja— navedite puni naziv uplate
• PUNO IME. obveznik— naznačeno je puno ime platioca.
• Adresa platitelja— naznačena je puna adresa platioca.
• Iznos uplate— navesti iznos plaćanja sa PDV-om.
• Iznos naknade za uslugu- u praksi se ne popunjava, ostaje prazan.
• Ukupno- naznačeno ukupan iznos(iznos uplate + iznos naknade za uslugu).
• datum— prikazan je trenutni datum plaćanja.
• Uplatitelj (potpis)- obavezan potpis platioca.
• Donji dio računa popunjava se slično kao i gornji dio i mora biti identičan njemu.

Ostali obrasci dokumenata

Obrazac strogog izvještavanja (SRF) je dokument koji se može izdati umjesto čeka na kasi prilikom plaćanja gotovinom ili korištenjem plastičnih kartica za pružene usluge pojedinci(uključujući preduzetnike i odgovorna lica) (klauzula 6. Dopisa Federalne poreske službe od 10. septembra 2012. N AS-4-2/14961@).

BSO se može koristiti kada pruža:
— sve usluge imenovane u OKUN. Konkretno, usluge foto studija, hotela, hemijsko čišćenje, popravka i krojenje odjeće i obuće, popravka kućanskih aparata, frizerskih salona i usluge prijevoza (uključujući putničke taksije) itd. (klauzula 2. Dopisa Federalne poreske službe od 10. septembra 2012. N AS-4-2/14961@);
- usluge koje nisu direktno navedene u OKUN-u, ali koje su po svojoj prirodi usluge za stanovništvo (bliske vrsti usluga koje su navedene u OKUN-u) (Dopis Ministarstva finansija od 08.10.2012. godine N 03-01-15/8- 213). Na primjer, pravne usluge, koji nisu advokati ili notari.

Provajderi imputacije koji pružaju usluge javnosti, a ne koriste kase za obračun, dužni su da izdaju BSO klijentima (klauzula 9 Pisma Federalne poreske službe br. AS-4-2/9303@ od 10. juna 2011. godine).

BSO se ne može koristiti u sljedećim slučajevima:
— ako je korisnik usluge organizacija (klauzula 2 člana 2 Zakona br. 54-FZ);
- ako se roba prodaje za gotovinu (na primjer, kada radionica za popravku cipela prodaje proizvode za negu cipela) (Pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 1. novembra 2008. N 22-12/102493).

Upotreba BSO ne oslobađa organizaciju od obrade „gotovinskih“ dokumenata (posebno, novčanih računa i naloga za izdavanje, blagajnskih knjiga) (Pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 17. februara 2012. N 17-26/014135).

OBRAZAC I UZORAK OBRASCA STROGO IZVJEŠTAVANJE

Da biste utvrdili koji obrazac trebate koristiti, morate provjeriti postoji li trenutno odobren obrazac za vašu vrstu poslovanja. Vrsta usluga određena je Sveruskim klasifikatorom usluga stanovništvu (OKUN). S tim u vezi, korištenje određenih vrsta strogih obrazaca za izvještavanje vrši se u skladu sa OKUN kodovima.

Ako postoji takav obrazac, onda ga trebate koristiti, a ako ne, morat ćete sami razviti obrazac.

Obrazac BSO koji sam izradio mora sadržavati sve sljedeće podatke (tačka 3. Pravilnika o gotovinskom plaćanju bez kase):
— naziv OPS-a (na primjer, „Potvrda o uplati za korištenje putničkog taksija“);
— šestocifreni broj i BSO serija;
— naziv i pravni oblik (na primjer, LLC) organizacije koja je izdala BSO;
— PIB i lokaciju organizacije koja je izdala BSO;
— vrstu i cijenu usluge za koju se izdaje BSO;
— iznos plaćanja, odnosno iznos po čijem prijemu se izdaje BSO;
— datum plaćanja gotovinom ili plastičnim karticama;
— datum sastavljanja BSO, koji se mora poklapati sa datumom plaćanja;
- pozicija, puno ime lice koje je primilo novac i njegov svojeručni potpis;
- pečat organizacije. Nemoguće je staviti pečat na obrazac tipografskom metodom (klauzula 5 Pisma Federalne poreske službe od 10. septembra 2012. N AS-4-2/14961@).

BSO mora imati ili odvojive dijelove, ili se prilikom popunjavanja istovremeno sastavlja kopija BSO (tačka 8. Pravilnika o gotovinskom plaćanju bez kasa).

BSO mora biti proizveden metodom štampanja. U tom slučaju na obrascima se moraju navesti sljedeći podaci (tač. 4, 9 Pravilnika o gotovinskom plaćanju bez kase):
— skraćeni naziv, adresa i PIB štamparije;
— broj naloga, godina izvršenja i promet BSO.

Obrasci koje sama organizacija proizvodi pomoću računara i štampača, kao i nalozi za prijem gotovine(PKO) nisu BSO i ne mogu zamijeniti ček kase (klauzula 3. Pisma Federalne poreske službe od 10. septembra 2012. N AS-4-2/14961@, tačka 3. Pisma Federalne poreske službe za Moskva od 21. septembra 2007. N 22-12/091498).

Zahtjevi za stroge formulare za izvještavanje

POPUNJAVANJE OBRAZACA STROGO IZVJEŠTAVANJE

Obrazac strogog izvještavanja (SRF) mora biti popunjen jasno i čitko; ispravke nisu dozvoljene. Pogrešno popunjen obrazac smatra se oštećenim i mora se predati službeniku odgovornom za skladištenje BSO (tačka 10. Pravilnika o gotovinskom plaćanju bez kasa).

Prilikom plaćanja usluga u gotovini ili plastična kartica radnik odgovoran za obavljanje gotovinskog plaćanja (tačka 20. Pravilnika o gotovinskom plaćanju bez kase):
1) popunjava BSO, ali još ne stavlja lični potpis na njega;
2) prima novac od klijenta, imenuje njegov iznos i posebno ga stavlja ispred klijenta. Prilikom plaćanja plastičnom karticom ubacuje karticu u uređaj za čitanje informacija sa platnih kartica i prima potvrdu plaćanja;
3) potpisuje OPS (osim OPS odobren za ustanove kulture);
4) zadržava kopiju (otkinuti dio, hrbat) BSO za sebe i izdaje BSO klijentu:
- ako se usluge plaćaju u gotovini - uz kusur, sa naznakom njenog iznosa;
- ako se usluge plaćaju plastičnom karticom - zajedno sa dokumentom koji potvrđuje transakciju plastičnom karticom;
5) na kraju radnog dana (smjene) predaje kopije (odlomci, talone) svih BSO izdatih klijentima blagajniku ili glavnom računovođi organizacije istovremeno sa prenosom novčanih sredstava;
6) nakon ozvaničenja prijema gotovine, prenosi kopije (delove za otkidanje, talone) izdatih klijentima OPS-a i oštećene formulare licu odgovornom za čuvanje BSO-a.

RAČUNOVODSTVO ZA STROGE IZVJEŠTAVANJE

U računovodstvu, BSO se odražava na vanbilansnom računu 006 „Obrasci strogog izveštavanja“ u uslovnoj proceni. BSO je lakše procijeniti u visini stvarnih troškova njihove proizvodnje.

U poreskom računovodstvu, rashodi za kupovinu BSO od organizacija koje primenjuju opšti režim oporezivanja će umanjiti oporezivu dobit kao deo ostalih rashoda. A PDV na njih se može sigurno odbiti ako postoji faktura iz štamparije.

A pojednostavljene organizacije mogu uzeti u obzir troškove SSO-a kao dio materijalnih ili kancelarijskih troškova.

Odgovornost za prekršaje prilikom korišćenja formulara za striktnu prijavu

Ako organizacija (individualni preduzetnik) prilikom plaćanja gotovinom bez kase ne izda strogi obrazac za prijavu ili ga izda za manji iznos, takav prekršaj je ekvivalentan gotovinskom plaćanju bez kase. Odgovornost za takvo djelo utvrđena je čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga od strane organizacije, kao i od strane građanina registrovanog kao samostalni preduzetnik, u nedostatku utvrđenih podataka o proizvođaču (izvođaču, prodavcu) ili drugih podataka čije je obavezno davanje je predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije, podrazumijeva upozorenje ili izricanje administrativna kazna:
— za građane u iznosu od 1.500 do 2.000 rubalja;

Nekorištenje opreme za kase u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima, korištenje opreme za kase koja ne ispunjava utvrđene zahtjeve ili se koristi uz kršenje postupka i uslova za njenu registraciju i upotrebu utvrđenih zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i odbijanje izdavanja na zahtjev kupca (klijenta) u predviđenom slučaju savezni zakon, dokument (potvrda o prodaji, račun ili drugi dokument koji potvrđuje prijem sredstava za odgovarajuću robu (rad, uslugu)), povlači upozorenje ili izricanje administrativne kazne:
— za građane u iznosu od 1.500 do 2.000 rubalja;
- za službenike - od 3.000 do 4.000 rubalja;
— za pravna lica — od 30.000 do 40.000 rubalja.

Kopija - račun

Stranica 1

Kopije potvrda o prijemu porez na zemljište za sve platiše može se pohraniti u lokalnoj upravi ako sama vodi lične račune platiša. Gotovina primljena od građana za plaćanje poreza na zemljište prenosi se u budžet okruga. Transfer se vrši dostavljanjem novca i naloga za plaćanje banci od strane lokalne uprave. Označava odjeljak, paragraf ili kod budžetska klasifikacija i kojem budžetu treba pripisati porez. Novac se može prenijeti i poštom u odgovarajući odjeljak i paragraf budžeta okruga (grada).

Treća kopija (kopija priznanice) se koristi za evidentiranje prihoda. Manje popravke obuće u prisustvu kupca ispisuju se na obrascu BO-9 Potvrda o prijemu gotovine, a kupcu se daje otkinuti dio obrasca BO-11 (02) ili račun iz kase.

Kako ispravno raditi sa obrascima striktnog izvještavanja

Treći primjerak (kopija priznanice) koristi se za evidentiranje gotovinskih prihoda.

Treći primjerak (kopija priznanice) se prilaže uz gotovinski izvještaj radi evidentiranja prihoda. Osim toga, ovaj primjerak ima i garantni list, koji se daje kupcu.

Proveravaju postojanje osnova za unose na ovom računu: kopije bankovnih (poštanskih) potvrda o uručenju novca, a prilikom prenosa sredstava – dopis preduzeća sa naznakom broja, datuma, iznosa, naziva institucije banke ili pošta koja je prihvatila transfer.

Osnova za takvu evidenciju u računovodstvu treba da bude: prilikom predaje prihoda - kopija inkasantske (poštanske) potvrde o uručenju novca, a prilikom prenosa sredstava - obaveštenje preduzeća sa naznakom broja, datuma, iznosa, naziva bankarska institucija ili pošta koja je prihvatila transfere.

Državna biblioteka (Lenjingrad 11, Sadovaja, 18) sa kopijom potvrde o dostavljenom prevodu ili samom priznanicom ovjerenom poštom.

Evidencija se vodi i na ličnim računima sume novca, koje poreski obveznik prihvata od obveznika korišćenjem kopija računa (obrazac br. 24) i dostavlja institucijama banke uz pomoć pratećih izvoda.

Do ovog datuma, svi samozaposleni dužni su da popune i pošalju završne obrasce poreskoj službi. poreske prijave prema određenom obrascu, uz koji su zaposleni obveznici dužni da prilože kopiju potvrde poslodavca sa naznakom iznosa plaće i poreza po odbitku. Istovremeno sa slanjem prijave, poreski obveznik je u obavezi da otplati postojeći dug. Često plaćanja unapred tokom godine premašuju ukupan iznos koji se plaća u trezor. Tada porezna uprava brzo vraća višak iznosa.

Kada potrošač preda brojilo radionici ili odjelu, daje mu se jedan primjerak računa, na koji se stavlja pečat kao zamjena za ukradeno. Kopija potvrde o prijemu brojila ostaje u odjelu za dalju papirologiju za restauraciju brojila. Na osnovu priznanice, odjelni inspektori izdaju nalog za ugradnju brojila. Nakon izdavanja i izvršenja naloga, račun se poništava i pohranjuje zajedno sa izvršenim nalogom. Odgovarajuće kolone naloga označavaju broj računa i datum njegovog izdavanja.

Svi iznosi porez na prihod i sankcije koje se iznose na plaćanje, građani doprinose budžetu kroz Štedionica, koji im izdaje priznanice. Kopije računa se šalju na finansijske vlasti, a zatim se prenosi na poreske vlasti.  

Sankt Peterburg, MFO 161002, kopija računa (nalog za plaćanje) je u prilogu.

Ali dokumenti su pripremljeni. Izvršni komitet može provesti njihov pravni pregled, tada ćete morati platiti naknadu za registraciju (putem Sberbanke) u iznosu od 750 ili 2000 rubalja. Napravite kopiju računa o uplati.

Treća kopija (kopija priznanice) se koristi za evidentiranje prihoda. Za naknadni oblik plaćanja, podaci o plaćanju naloga se unose kao kopija u sva tri primjerka prilikom plaćanja narudžbe. Zatim se kopija računa prenosi u računovodstvo preduzeća prema registru i služi kao kontrolni dokument i za računovodstvo prijema i za računovodstvo naloga.

Stranice:      1    2

Zdravo!

BSO - Obrazac strogog izvještavanja prema 54-FZ.

Molim vas, recite mi, kada ispunjavate formular za strogo izvještavanje, koji dio treba dati klijentu: prvi je original ili drugi koji se popunjava pomoću kopije? I također, kako se to provodi kada se koristi BSO blagajna knjiga? Da li se upisi u njega vrše prema BSO brojevima ili se izdaju nalozima o prijemu? Hvala ti!!!

Vi ste savjetovani

Mazurina L.A.

poreski konsultant

Galina Ivanovna

računovodstveni i pravni konsultant

Zdravo, Natalia!

Ako BSO popunjavate kao kopiju, onda original dajete kupcu, a kopiju zadržavate za sebe.

Za vođenje evidencije OPS-a nije potrebna blagajna, au skladu sa Rezolucijom br. 359, računovodstvo obrazaca strogih izvještajnih dokumenata vodi se u knjizi obrazaca strogih izvještaja. Obrazac računovodstvene knjige obrazaca dokumenata strogih izvještaja za privredne organizacije i samostalne preduzetnike nije utvrđen zakonom. Međutim, u praksi, ovi subjekti mogu koristiti registre koji su izrađeni za budžetske institucije, ili samostalno razvijati knjižice za evidentiranje obrazaca strogih izvještajnih dokumenata, međutim, u ovom slučaju će organizacija ili individualni poduzetnik morati navesti sve potrebne detalji za generisanje potpunih i pouzdanih informacija o obrascima za evidentiranje strogih izvještajnih dokumenata. Takvi detalji su, posebno:

• u naslovnom delu knjige:
• naziv organizacije sa naznakom njenog organizacionog i pravnog oblika ili prezime, ime, patronimiju pojedinačnog preduzetnika;
• datum otvaranja i zatvaranja knjige;
• uslovno vrednovanje, u kojem se za računovodstvo prihvataju oblici strogih izveštajnih dokumenata;
• broj računovodstvenog računa na kojem se vrši registracija ovih transakcija;
• naziv obrasca strogog izvještavanja, kao i njegov broj, ako zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa jedinstveni oblik obrasca strogog izvještajnog obrasca.
• U tabelarnom dijelu knjige navedeno je:
• datum prijema formulara striktnog izvještavanja;
• podatke o licima koja su prenijela i primila formulare dokumenata strogog izvještavanja;
• dokument na osnovu kojeg organizacija ili individualni preduzetnik prihvata obrasce strogih izveštaja (po pravilu, takav dokument je akt koji se sastavlja prilikom prihvatanja obrazaca strogih izveštaja u prisustvu posebno stvorene komisije);
• broj obrazaca striktnog izvještavanja koje prihvata organizacija, njihove serije;
• potrošnja strogih formulara za izvještavanje;
• potpis osobe koja je izdala obrazac dokumenta strogog izvještavanja;
• informacije o stanju na obrascima dokumenata striktnog izvještavanja;

S poštovanjem,
Larisa Aleksandrovna