Kalkulator bolovanja službenika. Kako pravilno izračunati bolovanje? Korak po korak upute s primjerima i online kalkulatorom. Kako izračunati bolovanje

Obrazac invalidnosti je 2011. godine odobrilo Ministarstvo zdravlja i društveni razvoj. Ovaj dokument to pravno potvrđuje zaposleni nije u mogućnosti da obavlja svoju radnu funkciju određeno vrijeme. Na osnovu razloga navedenog u obrascu, organizacija obračunava beneficije zaposlenom za vrijeme njegovog odsustva s posla.

Osnovna pravila

Prilikom obračuna naknada, prijavite se slijedeći pravila:

Ako se isplata odnosi na bolesti ili povrede zaposlenih, tada se prva 3 dana plaćaju na teret organizacije. Zatim, FSS preuzima odgovornost za plaćanje. U ostalim slučajevima koji se odnose na odlazak zaposlenog na bolovanje, naknade se od prvog dana isplaćuju od strane Fonda socijalnog osiguranja.
Isplate se vrše za cijelo vrijeme dok je zaposlenik organizacije na bolovanju.

Naknade se obračunavaju na osnovu ukupnog osiguranja zaposlenih. U 2018. godini nije bilo promjena u obračunu staža osiguranja.

Staž će se obračunavati na osnovu upisa u radne knjižice. Ako izgubite ovaj dokument, podatke iz ugovora o radu zaključenog sa poslodavcem možete iskoristiti za obračun radnog staža ili se obratiti odjelu Penzioni fond sa zahtjevom za rokove plaćanja.

Prosječna plata se izračunava tako što se zbroje sve isplate za 2 godine i dobijeni iznos podijeli sa 730.

fond socijalno osiguranje Radi lakšeg izračunavanja, postavio sam kalkulator na svoju web stranicu.

Sve što treba da uradite je kalkulacija tri akcije:

Upisivanje podataka o potvrdi o nesposobnosti za rad.
Unošenje podataka o plaći zaposlenog za posljednje 2 godine.
Pritisnite dugme "izračunaj".

Sistem će automatski izračunati iznos beneficija potrebnih za isplatu i rasporediti ga u konačnoj tabeli. takođe sadrži osnovne informacije koje mogu biti potrebne tokom proračuna.

Vrste

Vrijedi napomenuti da nisu svi medicinske ustanove ima pravo izdavanja potvrda o bolovanju. Da bi zdravstvena ustanova izdala odgovarajući dokument bolesnom radniku potrebna je posebna dozvola koja omogućava pregled za utvrđivanje privremene nesposobnosti.

Ukupno postoji 5 vrsta listova i izdaju se kada:

bolest zaposlenih;
ozljeda na radu;
trudnoća i porođaj;
briga o bolesnom djetetu;
zbrinjavanje bolesnog člana porodice.

Privremena nesposobnost za rad zbog opšte bolesti

Ignatiev A.V. se razbolio i otišao na bolovanje od 01.03.-14.03.2017. U kompaniji je radio 9 godina. Njegov prihod je dva prošle godine kompajlirano:

u 2015. – 520.000 rubalja;
u 2016. godini – 503.000 rubalja.

Izračunajmo iznos uplate.

Ukupno, tokom dvije godine, zaposlenik je u kompaniji zaradio:

520.000 + 503.000 = 1.023.000 rubalja.

Veličina prosjek dnevna zaradaće:

1.023.000 / 730 = 1.401 rubalja 36 kopejki.

Puna veličina je:

1401,36 * 100% * 14 = 19.619 rubalja 4 kopejke.

Iznos uplate na teret poslodavca:

1401,36 * 100% * 3 = 4204 rubalja 8 kopejki.

Iznos uplate na teret Fonda socijalnog osiguranja:

19.619,04 – 4204,08 = 15.414 rubalja 96 kopejki.

Za 14 dana bolovanja Ignatiev A.V. će dobiti beneficiju u iznosu od 19.619 rubalja 4 kopejke. Kao što se vidi iz primjera, poslodavac plaća prva tri dana bolesni radnik, FSS plaća ostatak perioda.

Povreda na radu

Naknade će se isplaćivati na osnovu dva dokumenta:

bolovanje sa šifrom "04";
obrazac potvrde N-1.

Bolovanje za industrijsku ozljedu podliježe istim pravilima obračuna koja se koriste pri obračunu za opštu bolest. Jedina razlika je u tome što služba osiguranja sama plaća cijeli iznos bolovanja.

Ukupan period tokom kojeg zaposleni može da odsustvuje sa posla je 140 dana. Ako je trudnoća višeplodna, period se može produžiti na 194 dana. U slučaju teškog porođaja ili postporođajnih komplikacija, period se može povećati na 156 dana.

Naknade se isplaćuju odmah u cijelosti i ne dijele se na prenatalne i postnatalne isplate. Ukupan iznos se plaća iz sredstava službe osiguranja. Staž zaposlenog ne utiče na visinu isplate.

Primjer: zaposlenik kompanije Ivanovskaya I.V. Napisala sam molbu za odsustvo u vezi sa trudnoćom i predstojećim porođajem u trajanju od 140 dana. U 2015. zaradila je 447.000 rubalja, a 2016. godine - 503.000 rubalja.

Ukupna zarada za dvije godine:

447.000 + 503.000 = 950.000 rubalja.

Prosječna zarada po danu:

950.000 / 730 = 1.301 rubalja 36 kopejki.

Ukupan iznos uplate:

1301,36 * 140 = 144 390 rubalja 40 kopejki.

Visina beneficija će direktno zavisiti od radnog staža zaposlenih. Ako je potrebna briga za bolesno dijete mlađe od 15 godina, onda će oni djelovati slijedeći uslovi proračuna:

Sa iskustvom do 5 godina— 60% prosječne plate za prvih 10 dana. Ako je period duži, onda će biti 50%.
Sa do 8 godina iskustva– 80% prosječne plate za prvih 10 dana. Ako je period duži, onda će biti 50%.
Sa više od 8 godina iskustva– 100% prosječne plate za prvih 10 dana. Ako je period duži, onda će biti 50%.

Postoji zakonsko ograničenje broja dana u godini u kojima zaposleni mogu izostati s posla:

djeca do 7 godina – bolovanje je 65 dana;
djeca mlađa od 7 godina, sa bolešću koja je uvrštena na listu bolesti osiguranja - 90 dana;
djeca do 15 godina – bolovanje je 45 dana;
djeca do 18 godina – bolovanje do 13 dana.

Primjer: Korneeva L.M. Otišla sam na bolovanje da se brinem o svom detetu od 8 godina 16 dana. Njeno radno iskustvo je 8 godina. U 2015. zaradila je 522.000 rubalja, a 2016. godine - 571.000 rubalja.

Ukupna zarada za dvije godine:

522.000 + 571.000 = 993.000 rubalja.

Prosječna zarada po danu:

993.000 / 730 = 1360 rubalja 27 kopejki.

Plaćanje u roku od 10 dana:

1360,27 * 80% * 10 = 10.882 rubalja 16 kopejki.

Plaćanje za poslednjih 6 dana bolovanja:

1360,27 * 50% * 6 = 4080 rubalja 81 kopejki.

10.882,16 + 4080,81 = 14.962 rubalja 97 kopejki.

Ovaj sistem izračunavanja može se primijeniti na situacije brige o djeci drugog uzrasta. Indikatori kalkulacije će se razlikovati ovisno o dobi pacijenta i dužini radnog staža. posljednje mjesto rad roditelja.

Briga o članu porodice

Uslovi za obračun naknade za negu člana porodice su isti kao i za negu deteta. Broj dana u godini koje usluga osiguranja plaća varira.

Naknade se obračunavaju za maksimalno 7 dana bolovanja. Ukupan broj tako plaćenih bolovanja u godini ne može biti veći od 30. Prilikom obračuna koristi se i pravilo sa stažom prema kojem, ako je staž manji od 5 godina, indikator za obračun iznosa isplate će biti jednako 60%, a ako je iskustvo 8 ili više godina - 100%.

Za prijavu isplate u računovodstvo poslodavca potrebno je dostaviti zahtjev upućen direktoru i potvrdu o bolovanju za člana porodice.

Oni koji su sklopili ugovor o radu na krajnjem sjeveru prije 2007

Radnici koji su sklopili ugovor o radu sa poslodavcem prije 2007. godine i rade na krajnjem sjeveru i susjednim područjima trebali bi primati beneficije u visini od 100% njihovog prosjeka plate.

Nije bitno koliko dugo su tamo radili. Prilikom prijave bolovanja naznačuje se šifra 44.

Zaposleni koji su počeli da rade nakon 2007. godine podliježu istim pravilima osiguranja i radnog staža kao i svi ostali.

Za obračune bolovanja za sjevernjake koji su počeli raditi prije 2007. godine dva pravila:

ako je dijete zaposlenog na ambulantnom liječenju, naknade, počevši od 11. dana bolovanja, obračunavaju se u iznosu od 50% prosječne zarade;
ako u roku od 30 dana, počev od dana otpuštanja, nastupe okolnosti koje uzrokuju nesposobnost za rad, bolovanje će se isplatiti u iznosu od 60% prosječne plate.

Otpušteni radnik

Zakon predviđa mogućnost primanja naknade za bolovanje kada je zaposlenik već otpušten iz organizacije. Obavezno stanje je činjenica da otpušteni radnik mora da se razboli ili povrijedi u roku od 30 dana od službenog otkaza. Iznos isplate neće prelaziti 60% prosječne plate. Radno iskustvo ne utiče na konačan iznos.

Na osnovu toga, bivši zaposlenik može dobiti privremenu invalidninu ako dva pravila:

bolest ili povreda nastala u roku od 30 dana od dana otpuštanja;
zaposleni nije imao vremena da se prijavi za novi posao tokom ovog perioda.

Važna tačka je rok za otvaranje bolovanja. Može biti otvoren najmanje 30 dana nakon otpuštanja.

Zaposleni koji dobrovoljno daju otkaz mogu se prijaviti poslodavcu u roku od 30 dana za primanje beneficija iz gore navedenih razloga.

Da biste ostvarili beneficije, uz prijavu morate priložiti potvrdu o bolovanju i kopiju radne knjižice koja potvrđuje da ste ovog trenutka osoba ne radi za drugu organizaciju.

Primjer: Aksenov V.I. dao ostavku na rad u kompaniji dana 02.11.2017. 3. marta se razbolio i prijavio bolovanje zbog gubitka radne sposobnosti. Bio je na bolovanju do 12.03.2017. Godine 2015. zaradio je 609.000 rubalja, a 2016. godine - 670.000 rubalja.

Ukupna zarada za dvije godine:

609.000 + 670.000 = 1.279.000 rubalja.

Prosječna zarada po danu:

1.279.000 / 730 = 1.752 rubalja 05 kopejki.

Ukupan iznos isplata za 16 dana bolovanja:

1752,05 * 60% * 9 = 9461 rubalja 07 kopejki.

Rokovi

Poslodavac je dužan da u roku od 10 dana obračuna naknade prema datim podacima i odredi odgovarajuću isplatu, nakon što zaposleni preda računovodstvu potvrdu o bolovanju.

Naknade se zaposlenima isplaćuju na dan isplate najbliže. Ukoliko se propuste rokovi za plaćanje, poslodavac će, prema Zakonu o radu, biti u obavezi da uz iznos naknade isplati i naknadu za kašnjenje.

Porez na dohodak fizičkih lica i premije osiguranja

Iznosi isplaćenih naknada za bolovanje moraju se izračunati i zadržati. Ovaj porez, u iznosu od 13% od ukupnog iznosa, mora biti uplaćen u budžet najkasnije do kraja mjeseca u kojem su izvršene uplate. Prilikom podnošenja prijave beneficije se označavaju šifrom 2300.

Što se tiče premija osiguranja, sve gore navedene vrste nisu predmet premije osiguranja.

Odvojeno, vrijedi napomenuti bolovanje za trudnoću i predstojeći porođaj. IN poreski broj propisano je da je ova vrsta davanja u potpunosti oslobođena plaćanja poreza.

Značajke obračuna bolovanja u 2018. detaljno su opisane u ovom videu.

Glavna stvar na koju stručnjaci Fonda socijalnog osiguranja obraćaju pažnju prilikom prihvatanja dokumenata je autentičnost potvrde o nesposobnosti za rad. Iako su neki sudovi utvrdili da poslodavci nisu dužni osigurati da nema elemenata krivotvorenja, fond će često odbiti nadoknadu ako dobije lažni dokument.

Najlakši način da otkrijete lažnjak je da provjerite broj dokumenta u posebnoj bazi podataka FSS. Na web stranici fonda potrebno je pronaći registar izgubljenih i ukradenih bolovanja, unijeti 9 znakova obrasca koji ste donijeli i pogledati rezultat. Ako u bazi podataka nema analoga, onda je najvjerovatnije dokument ispravan.

Obračun beneficija

Postoje najmanje dvije opcije za obračun naknade zaposleniku za prinudni odmor zbog zdravstvenih problema. Prvi je da ručno izračunate iznos koristeći formule iz. Ovo je dobro poznati algoritam:

Navedite iznos zarade za dvije kalendarske godine koje prethode datumu nastanka osigurani slučaj.
Podijelite rezultat sa 730 (broj dana u izvještajni period). Ovo pravilo važi čak i za situacije kada su prestupne godine, kao što je 2016. U teoriji bi se ukupan broj dana trebao povećati za 1, što znači da se iznos zarade mora podijeliti sa 731 danom. Ali Zakon br. 255-FZ jasno kaže da se mora podijeliti sa 730, tako da se ova brojka ne može mijenjati.
Dobivena cifra je prosječna dnevna zarada. Tada će se morati pomnožiti sa brojem dana bolovanja, uključujući vikende. Dobiveni proizvod će postati potreban iznos privremene invalidnine.

Za one koji žele provjeriti tačnost proračuna, web stranica FSS-a ima poseban program kalkulatora koji će sve sam izračunati. Da biste to učinili, trebate unijeti samo početne podatke: sistem plata, raspored rada zaposlenika, vrstu tarifna stopa, odrađeno vrijeme, datumi liječenja, vrsta bolesti, neki drugi podaci. Koristeći formule koje su nam već poznate, sistem će samostalno izračunati konkretan iznos naknade. Da biste ga isplatili zaposleniku, sve što trebate učiniti je zadržati porez.

Dokumenti za nadoknadu iz budžeta

izjava iz koje će biti vidljivi ime i adresa ugovaratelja osiguranja, njegov matični broj i iznos sredstava potrebnih za uplatu osiguranje;
za naknadu za naknade isplaćene nakon 1. januara 2019. godine, potvrdu o obračunu obračunatih i uplaćenih premija osiguranja (umjesto Obrasca 4-FSS, koji više ne sadrži takve podatke), sa naznakom svih podataka potrebnih Naredbom Ministarstva rada od Rusija od 28. oktobra 2016. N 585n . Pored toga, morate dati pregled troškova osiguranja;
dokumente koji potvrđuju nastanak osiguranog slučaja, u našem slučaju - bolovanja.

Radove ćete morati predati lično jer elektronsko upravljanje dokumentima sa Fondom socijalnog osiguranja još nije pravilno uspostavljen. FSS gateway trenutno radi za slanje bolovanja samo u onim regijama koje učestvuju pilot projekat"Direktna plaćanja". Moguće je da će se broj korisnika povećati nakon što počne uvođenje elektronskih potvrda o privremenim nesposobnostima.

Za obračun se uzimaju zarade za prethodne 2 godine. Prosječna dnevna zarada za obračun privremene invalidnine utvrđuje se tako što se iznos obračunate zarade za obračunski period podijeli sa 730. Detalji obračuna mogu se naći u uredbi Vlade Ruske Federacije.
U polju Koeficijent okruga, podrazumevani koeficijent je postavljen na 1. Ako se poslodavac nalazi u oblasti u kojoj se primenjuju koeficijenti okruga, naznačen je primenjeni koeficijent. Ako se koeficijenti ne primjenjuju, u formuli za proračun se koristi koeficijent 1.
Polje Iskustvo označava broj punih godina radnog iskustva (u obzir se uzima iskustvo kod svih poslodavaca). Na primjer, radni staž zaposlenog je 4 godine i 9 mjeseci; za obračun se navodi 4 godine iskustva. Zavisnost visine beneficija od radnog staža određena je članom 7. Saveznog zakona od 29. juna 2006. godine.
Ako je staž zaposlenog manji od 6 mjeseci, tada se radni staž označava sa 0, a naknada se obračunava na osnovu minimalne plate.
Prilikom obračuna naknada za povreda na radu, iznos zarade prihvaćen za obračun nije ograničen. Međutim, postoji maksimalna veličina: beneficije za cijeli kalendarski mjesec ne mogu biti veće od četiri maksimalne mjesečne uplate osiguranja, .
Prilikom obračuna naknade za njegu bolesnog djeteta, prvih 10 dana bolovanja se obračunava uzimajući u obzir radni staž zaposlenog, preostali dani se isplaćuju u iznosu od 50%, bez obzira na radni staž.
Naknade za otpuštenog radnika isplaćuju se samo ako invalidnost nastupi u roku od 30 dana od dana otpuštanja.
Obračun naknada za osobe koje žive na krajnjem sjeveru i koje su zaključile ugovor o radu do 1. januara 2007. godine, isplaćuje se u iznosu od 100%, bez obzira na staž (član 17. saveznog zakona od 29.12.2006

Pruža kalkulator za besplatan obračun bolovanja (ili privremene invalidnine). U proračunima se uzimaju u obzir sva trenutna pravila i ograničenja.

Kalkulator pomaže u izračunavanju prosječne dnevne zarade zaposlenog i prilagođava ovaj iznos ako je manji od prosječne zarade izračunate prema minimalnoj plaći (od 1. jula 2016. minimalna plata iznosi 7.500 rubalja).

Algoritam proračuna uzima u obzir kršenja bolničkog režima, regionalni koeficijent i nepuno radno vrijeme zaposlenog. Možete koristiti savjete i veze do zakona.

Kako koristiti kalkulator

Bilo koje bolovanje: za bolest, povredu, njegu bolesnog člana porodice iu drugim slučajevima privremene nesposobnosti - Kontur.Računovodstveni kalkulator će obračunati u skladu sa važećim zakonima. Obračun se odvija u tri koraka.

U polja kalkulatora unesite podatke iz potvrde o bolovanju: period nesposobnosti za rad, njegov uzrok i usklađenost sa režimom bolovanja.
Da biste izračunali prosječnu dnevnu zaradu, navedite podatke o zaradi zaposlenika za posljednje dvije godine, regionalni koeficijent (ako postoji) i udio stope za rad sa nepunim radnim vremenom.
U trećem koraku kalkulator će prikazati konačnu tabelu u kojoj se obračunava iznos bolovanja na teret organizacije i na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Kalkulator bolovanja dio je računovodstvenog servisa Kontur.Računovodstvo. Također znamo kako izračunati plate, regres, porodiljske i sve druge beneficije. Usluga olakšava vođenje evidencije zaposlenih, pripremu i slanje izvještaja Fondu socijalnog osiguranja, Penzionom fondu, Federalnoj poreznoj službi i obavljanje mnogih drugih korisnih operacija.

Primjeri obračuna iznosa plaćanja za bolovanje

Od početka godine promijenjena je procedura za obračun naknade za privremeni invaliditet:

Prvo, potrebni su vam tačni podaci o vašoj ukupnoj plati za prethodne 2 godine.

Promijenjeni su iznosi maksimalno dozvoljenih plata na osnovu kojih se obračunavaju bolovanja.

U 2016. godini – 718.000 rubalja, u 2017. – 755.000 rubalja.

3. Ove godine iznos minimalne plate je povećan na 9.489 rubalja na početku godine.

U maju je minimalna plata porasla na 11.163 rublje.

Važna komponenta plaćanja bila je radni staž:

ako je radno iskustvo do 5 godina, naplaćuje se 60% plate;

5 do 8 godina iskustva – 80% zarade se obračunava;

8 godina iskustva ili više - obračunava se puna plata.

Prosječna vrijednost = zarada za 2 godine: 730 X postotak iskustva.

Naknada za bolovanje se izračunava po formuli:

1. Uzmite datume navedene u medicinski certifikat.

2. Izračunajte iznos naknade za privremeni invaliditet koristeći algoritam prikazan u nastavku.

Iznos bolovanja je proizvod prosečna plata po danu i broju dana bolovanja.

Isplate kompenzacije za lica sa platom iznad utvrđenog nivoa.

U januaru ove godine zakonom je utvrđena maksimalna prosječna dnevna zarada. Iznosio je 2017,81 rublje. U slučaju prekoračenja najveće dozvoljene vrijednosti prosječne dnevne zarade potrebno je koristiti tabelu vrijednosti za maksimalne iznose.

Ako nema podataka o zaradi za prethodnih godina, ili je zarada bila manja od utvrđene minimalne plaće, primjenjuje se minimalna prosječna dnevna plata - 311 rubalja 96 kopejki.

U ovom slučaju, obračun iznosa za privremeni invaliditet vrši se na sljedeći način:

Prosječna dnevna plata = minimalna plata X 24: 730 X 60%

Naknada za privremeni invaliditet prema minimalnoj zaradi se obračunava na sljedeći način:

Bravar Ivanov je primljen 1. decembra 2017. godine, a u martu 2018. Ivanov je bio na bolovanju 14 dana. Prije fabrike, Ivanov nigdje nije radio. Podaci o plaćama za prethodne godine nisu dostupni.

Ako ne period osiguranja, iznos invalidnine se obračunava na osnovu minimalne plate (9.489 rubalja do maja 2018.). Ako je radno iskustvo kraće od šest mjeseci, primjenjuje se stopa od 60%.

Prvo izračunajte prosječnu dnevnu zaradu zaposlenog:

9.489 rubalja X 24 mjeseca: 730 dana = 312 rubalja

Naknada po danu će biti:

312 rubalja X 60% = 187,20 rubalja

Suma naknada za bolovanje bice:

187,20 rubalja X 14 dana = 2620,80 rubalja.

Obračun bolovanja za platu koja prelazi zakonski limit vrši se na sljedeći način:

Petrova sekretarica je bila unutra bolovanje 15 dana, u januaru 2018. Za 2016 u ukupan iznos Petrova je zaradila 800.000 rubalja. U 2017. Petrova je zaradila 850.000 rubalja. Kao rezultat toga, plata sekretara za prethodne godine iznosi 1.650.000 rubalja. Radno iskustvo – 7 godina.

Budući da ukupna zarada Petrove premašuje dozvoljeni iznos u iznosu od 1.473.001 rublje 30 kopejki. Budući da je, prema zakonu, maksimalna prosječna dnevna plata 2017 rubalja 81 X 730 dana, iznos bolovanja se obračunava od iznosa utvrđena granica 1.473.001 rubalja 30 kopejki.

Bolovanje se obračunava na osnovu prosječne dnevne zarade u iznosu od 2017. godine, 81 rublje i 80%, budući da Petrova ima 7 godina iskustva.

Dnevnica se obračunava na sljedeći način::

2017 rubalja 81 kopejki X 80% = 1614,25 rubalja

Iznos privremene invalidnine:

1614,25 rubalja X 15 = 24213,75 rubalja.

Ovako se obračunavaju naknade za bolovanje.