Kako prikazati bolovanje u 2. porezu na dohodak građana. Porez na dohodak u bolnici. Šifre prihoda koje uvijek podliježu porezu na dohodak građana

Još u oktobru prošle godine, Federalna poreska služba Rusije razvila je i javnosti predstavila univerzalni dokument o prenosu (u daljem tekstu UTD) (pismo Federalne poreske službe Rusije od 21. oktobra 2013. br. MMV-20- 3/96@ "", u daljem tekstu dopis o prijavi UTD).

Obrazac sadrži sve obavezne podatke za fakture i primarne računovodstvene dokumente. Dakle, organizacija ga može koristiti ili za obračune sa budžetom PDV-a i potvrđivanje troškova, ili samo kao primarni računovodstveni dokument.

Čini se da njegova upotreba može značajno smanjiti protok dokumenata, ali ne žure sve organizacije i individualni poduzetnici da koriste UPD. A ovde stvar može biti sledeća: finansijska pitanja, jer unos novog obrasca u automatizovani sistemi tok dokumenata zahtijeva i vrijeme i novac, a u poreznim pitanjima - postoji bojazan da bi se mogle pojaviti poteškoće prilikom potvrđivanja troškova i zahtjeva za odbitak PDV-a.

Pokušajmo otkriti jesu li strahovi poreskih obveznika uzaludni.

Šta je UPD i zašto je potreban?

Naziv ovog dokumenta govori sam za sebe - kombinuje dva važna papira odjednom: fakturu i primarni računovodstveni dokument koji formalizuje određenu operaciju. Međutim, UPD se i dalje zasniva na formi fakture, koja je dopunjena neophodnim detalji. Ovo je učinjeno jer poreski obveznik nema pravo da sam izradi ovaj obrazac (), za razliku od obrazaca faktura ili akata prijema i prenosa obavljenog posla. Podsjetimo, od 2013. godine organizacije i individualni poduzetnici dobili su pravo na izradu vlastitih obrazaca primarnih dokumenata, a ukinuta je obaveza korištenja jedinstvenih (član 9. Savezni zakon od 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ " "; u daljem tekstu Zakon o računovodstvu).

Vrijedi napomenuti da je obrazac UPD koji je predložila Federalna porezna služba Rusije savjetodavne prirode. Poreski obveznik, kao i do sada, može nastaviti da koristi:

Obrazac fakture uspostavljen Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2011. br. 1137 "" (u daljem tekstu Rezolucija br. 1137);
obrasci primarnih dokumenata razvijeni samostalno i koji sadrže sve detalje u skladu sa.

I obrnuto, upotreba UPD-a ne lišava mogućnost da:

uzeti u obzir dokumentovanu činjenicu kako bi računovodstvo;
koristiti pravo na odbitak PDV-a;
potvrđuju izdatke za porez na dohodak i druge poreze.

Međutim, ako je sve jednostavno s potvrdom troškova: ne sadrži konkretnu listu dokumenata koji ih potvrđuju, odnosno UPD se skladno uklapa u porezno računovodstvo, onda se u pogledu odbitaka PDV-a mnogi porezni obveznici boje da bi moglo doći do problema.

Drugi dio UPD-a sastoji se od 12 redova (redovi 8-19).

IN red 8“Osnova za prijenos (isporuku)/prijem (prihvatanje)” označava informaciju koja vam omogućava da utvrdite sadržaj činjenice ekonomski život i posebne uslove transakcije. Odnosno, zapisuju se detalji ugovora, sporazuma, uputstva itd. Obavezni detalji.

IN red 9 Potrebno je unijeti podatke o prevozu i teretu transportna dokumenta, uputstva špediterima, skladišne priznanice i druge pojašnjene informacije o transportu. Ova linija može sadržavati i informacije o teretu: količinu, neto/bruto težinu, konfiguraciju itd.

IN redovi 10 I 15 Upisuju se radna mjesta, puna imena i potpisi lica koja su prenijela i primila robu (rad, usluge, imovinska prava). Ako robu prenosi ista osoba koja je ovlaštena da potpiše račun, tada u redu 10 ne morate stavljati potpis, već samo naznačiti svoje puno ime i prezime i radno mjesto.

IN redovi 11 I 16 datume otpreme (transfera) i prijema robe (rad, usluge, imovinska prava). Datum u redu 16 ne može biti ranije od datuma u nizu 11 , a to zauzvrat može biti jednako ili kasnije od datuma sastavljanja UPD-a. Oba indikatora nisu obavezna, ali poreznici preporučuju njihovo popunjavanje čak i ako se poklapaju s datumom sastavljanja dokumenta. Ovo će vam omogućiti da izbjegnete nekoordinirane promjene u dokumentu (proizvoljno pečatiranje datuma) bilo kojeg zainteresovana strana i otkloniće sporove o datumu nastanka relevantnih pravnih odnosa.

Linija 12 namijenjen je za unos drugih podataka o pošiljci. Na primjer, podaci o pasošima, uvjerenjima, kao i količini i vrsti svih drugih dokumenata koji su sastavni prilozi UPD-a. Zauzvrat, u red 17“Ostali podaci o prijemu/prihvatu” označavaju podatke o postojanju/odsustvu reklamacija ili takođe podatke o dokumentima koje je sačinio kupac i koji su sastavni aneks UPD-a.

IN redovi 13 I 18 informacije se odražavaju na osobe odgovorne za ispravnu registraciju činjenice privrednog života. Oba detalja su obavezna. Napominjemo da takve osobe mogu biti i one odgovorne za prijenos (prijem) tereta ( redovi 10 I 15 ), kao i rukovodilac organizacije ili Glavni računovođa. Ako su ove osobe odgovorne za ispravno izvršenje transakcije, onda redovi 13 I 18 njihove pozicije i puna imena su naznačeni bez stavljanje potpisa.

Budući da se UPD obrazac može po potrebi dopuniti drugim redovima (na primjer, ako je u organizaciji više osoba istovremeno odgovorno za ispravno izvršenje transakcije), morat ćete unijeti dodatni red 13a ili 18a kako biste naznačili poziciju , puno ime i prezime i potpis drugog odgovornog lica.

Linije 14 I 19 može se koristiti za unos imena i drugih detalja koji identifikuju privredne subjekte koji su sastavili UPD od strane prodavca i kupca. Ovo može uključivati podatke o licu koje vodi računovodstvo na osnovu ugovora ili podatke o komisionu (agentu), ako na nalogodavca (komitentu) prenosi robu (radove, usluge) kupljenu od prodavca u svoje ime. Oba detalja su obavezna međutim, ako dokument sadrži pečate koji sadrže puna imena strana u transakciji, tada ove redove nije potrebno popunjavati. Što se tiče samog pečata, on možda neće biti stavljen, ali samo ako su popunjeni svi potrebni detalji primarnog dokumenta ().

3 razloga da koristite UPD

Sa stanovišta poreskog toka dokumenata, korištenje UTD je svakako korisno. Prvo, smanjuje se broj dokumenata koje se razmjenjuju između ugovornih strana. Drugo, smanjuje se obim papira koji se podnose poreskim organima. Shodno tome, poreski obveznik štedi novac na razmjeni (transferu), čuvanju i računovodstvu ovih primarnih dokumenata.

Osim toga, smanjuju se i troškovi rada, jer se smanjuje vrijeme utrošeno na popunjavanje dokumenata, jer je lakše navesti detalje jednom u UPD-u nego dvaput: i na računu i u primarnom knjigovodstvenom dokumentu.

Da, prilično je teško naviknuti se na sve novo, ali obrazac UTD nije know-how - gotovo svi detalji su poznati poreznim obveznicima iz prve ruke. Štaviše, u pismu o primjeni UTD-a, Federalna porezna služba Rusije je objasnila postupak njihovog popunjavanja. Stoga ne bi trebalo biti problema sa ovisnošću.

I kao što je već spomenuto, ne treba se bojati da UPD neće biti prihvaćen za potvrdu troškova ili odbitaka PDV-a. Ako je sve ispravno popunjeno i svi detalji na mjestu, onda nema problema poreske vlasti neće nastati. Postoje pisma regulatornih tijela koja to potvrđuju.

Što se tiče PDV-a, u UPD pismu se direktno navodi da ako je atribut “Status” postavljen na “1” i svi detalji potrebni za fakturu su ispravno popunjeni, onda ne bi trebalo biti problema sa odbicima PDV-a.

Dakle, ako porezni obveznik ispravno popuni UTD, ne samo da će izbjeći potraživanja od poreznih organa, već će uštedjeti i na računovodstvu, skladištenju i prijenosu primarnih dokumenata.

Univerzalni transferni dokument (UDD) je posebno dizajniran obrazac koji kombinuje primarni dokument za potrebe računovodstva i fakture. Zašto je razvijen UPD obrazac? Ko ga može koristiti i kada? Kako ga popuniti? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u donjem materijalu. Također možete preuzeti UPD obrazac u Excel i Word formatima i vidjeti primjer kako ga ispuniti.

Preduvjeti za korištenje UPD-a

Prodaja robe od obveznika PDV-a obično je praćena polaganjem dva dokumenta:

primarno računovodstvo - na osnovu zakona o računovodstvu (član 9. Zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ);
fakture - u skladu sa poreskim zakonodavstvom (klauzule 1, 3 člana 168, tačka 1 člana 169 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Obrazac fakture je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2011. godine br. 1137. A klauzula 9 Pravila za popunjavanje računa, sadržana u istoj rezoluciji, govori o mogućnosti dodavanja redova ili kolona za Dodatne informacije. poreski broj takođe ne sadrži nikakve zabrane dodavanja ovom dokumentu. Također, od 2013. godine svaka organizacija može izraditi vlastite primarne dokumente za računovodstvene svrhe (klauzula 4, član 9 Zakona br. 402-FZ). S tim u vezi, poreski organi su odlučili da pojednostave proceduru dokumentacije za prodavce i predložili jedan dokument na osnovu fakture.

BITAN! Korištenje ovog dokumenta može biti prema nahođenju organizacije. Nije obavezan, samo je osmišljen da olakša rad računovođama i smanji troškove organizacijama.

Koji dokument je predložila Federalna poreska služba?

Federalna poreska služba je svoj predlog ozvaničila dopisom „O odsustvu poreskih rizika kada poreski obveznici koriste primarni dokument sastavljen na osnovu fakture“ od 21. oktobra 2013. godine broj MMV-20-3/96@, gde je preporučio poreskim obveznicima da koriste obrazac univerzalnog prenosnog dokumenta (Prilog br. 1).

Ovaj dokument uključuje sve potrebne detalje potrebne i za primarni računovodstveni dokument i za fakturu. Poreski obveznik ima pravo da ga koristi i za računovodstvene svrhe i za potrebe oporezivanja za PDV, kao i za druge poreze. UPD koji je pripremio dobavljač je i osnova za kupca da odbije PDV i da potvrdi troškove poreza na dobit.

Ako organizacija odluči da koristi UPD u svom protoku dokumenata, onda treba da uzme u obzir niz organizacionih pitanja, kao i da uskladi preporučeni obrazac sa trenutni oblik fakture.

Usklađenost između UPD-a i fakture

Budući da je obrazac računa promijenjen od 01.07.2017., a zatim od 01.10.2017. godine, potrebno je prilagoditi i UPD obrazac, uključujući dodavanje:

redovi 8 za označavanje identifikatora državnog ugovora. Ovaj red popunjavaju oni koji rade po državnim ugovorima, drugi ovdje stavljaju crticu.
kolone 1a da odražavaju šifru vrste robe koja se izvozi u zemlje EAEU. Ako nema izvoza u Belorusiju, Kazahstan, Jermeniju, Kirgistan, u koloni se stavlja crtica;
naznake da UPD može potpisati ne samo pojedinačni poduzetnik, već i osoba koju on ovlasti.

Takođe u formi univerzalne isprave o prenosu u koloni 11 potrebno je promeniti naziv u „Registarski broj carinske deklaracije“.

Možete sami prilagoditi dio fakture UPD-a. Ovo potvrđuje Federalna poreska služba.

Ažuriran UPD obrazac u formatu Riječ možete preuzeti na našoj web stranici do veza , a obrazac je u formatu Excel — veza.

Rokovi za izdavanje univerzalnog prijenosnog dokumenta

UPD mora biti u skladu sa zahtjevima i Poglavlja 21 Poreznog zakona Ruske Federacije i Zakona br. 402-FZ. Samo ako su ovi uslovi ispunjeni, može se koristiti u računovodstvene i poreske svrhe (pismo Federalne poreske službe Rusije od 21. oktobra 2013. br. MMV-20-3/96@). Dakle, u skladu sa stavom 3. čl. 168 Poreskog zakona Ruske Federacije, faktura za prodaju robe, radova, usluga (prenos imovinskih prava) izdaje se najkasnije 5 kalendarskih dana od datuma otpreme robe, obavljanja radova, pružanja usluga (prenos imovinskih prava). Primarna računovodstvena isprava, na osnovu čl. 3. čl. 9 Zakona br. 402-FZ, mora se formalizirati po završetku činjenice ekonomskog života ili odmah nakon njegovog završetka.

Zbog ovih zahtjeva, UPD treba sastavljati kada nastupi činjenica ekonomskog života ili neposredno nakon nje. U ovom slučaju će biti ispunjeni i uslovi Zakona br. 402-FZ i zahtjevi Poreskog zakona Ruske Federacije. Datum pripreme dokumenta je prikazan u liniji 1 UPD „Faktura br. ____ od __________“. Mora odgovarati datumu prikazanom u redu 11 UTD „Datum otpreme, prenosa (primopredaje) „__“ __________ 20__.

Istovremeno, Federalna poreska služba Rusije dozvoljava malu razliku između datuma pripreme dokumenta i datuma otpreme (Dodatak br. 3 dopisu Federalne poreske službe Rusije od 21. oktobra 2013. br. MMV-20-3/96@) u sljedećim slučajevima:

ako je pošiljka izvršena sljedeći dan nakon izdavanja dokumenta;
ako je dokument izvršen nakon datuma stvarne otpreme, kada se to ne može učiniti tokom transakcije.

U svakom slučaju, UPD se mora sastaviti najkasnije sljedeći radni dan nakon otpreme.

Procedura i uzorak za popunjavanje UPD-a

Popunjavanje univerzalnog dokumenta za prijenos počinje navođenjem njegovog statusa. Status određuje u kom svojstvu će se UPD koristiti: kao faktura i primarni dokument (status 1) ili samo kao primarni dokument (status 2), obaveza popunjavanja određenog broja njegovih redova.

U UPD sa statusom 1 moraju se popuniti svi detalji i za račun i za dokument o prijenosu. Kao faktura, UPD mora sadržavati sve podatke potrebne za fakture, predviđene čl. 169 Poreskog zakonika Ruske Federacije i Uredba Vlade br. 1137 od 26. decembra 2011. Kao primarni dokument, UPD mora sadržavati sve obavezne podatke u skladu sa Zakonom o računovodstvu od 6. decembra 2011. br. 402 -FZ.

U UPD sa statusom 2 popunjavanje podataka za fakturu nije potrebno. U ovom slučaju ovaj dokument koristi se samo kao transfer i potvrđuje samo činjenicu poslovnu transakciju.

Nakon navođenja statusa, popunjava se registarski broj UTD-a i datum njegovog sastavljanja (red 1). U UPD sa statusom 1 redni broj se daje u skladu sa hronologijom numeracije faktura, a UPD sa statusom 2 su numerisani u skladu sa hronologijom numeracije primarnih dokumenata.

U slučaju ispravke grešaka u prethodno izdatom UTD, red 1a prikazuje broj i datum kada su ispravke izvršene. Ispravke se vrše na način sličan ispravljanju faktura.

Daju se obavezni podaci o prodavcu (redovi 2, 2a, 2b) i kupcu (redovi 6, 6a, 6b).

Podaci o pošiljaocu (red 3) i primaocu (red 4) popunjavaju se samo kada je roba otpremljena. Prilikom obavljanja poslova ili pružanja usluga u ove redove stavlja se crtica.

Red 5 „U dokument o uplati i poravnanju” se ne može popuniti ako se UTD koristi samo kao dokument o prijenosu.

Red 7 sadrži indikaciju valute i njen kod, a red 8 sadrži identifikator državnog ugovora, ako postoji.

Popunjavanje tabelarnog dijela vrši se u skladu sa procedurom za popunjavanje računa, uzimajući u obzir sljedeće karakteristike:

Kolona A „Br. artikla“ daje broj unosa u tabeli, a kolona B „Šifra robe/radova, usluga“ označava broj artikla za robu ili OKVED šifru za usluge. Popunjavanje ovih polja nije obavezno.
Polja namijenjena isključivo za fakturu nisu obavezna (ako UPD ima status 2):

kolona 6 “Uključujući iznos akcize”;
kolona 7 “Poreska stopa”;
kolona 10 “Digitalni kod zemlje porijekla robe”;
kolona 10a “Skraćeni naziv zemlje porijekla robe”;
Kolona 11 “Registarski broj carinske deklaracije”.

Zatim se u UPD upisuje broj listova na kojima se sastavlja, a ispod tabelarnog dijela dokument potpisuju odgovorna lica: rukovodilac i glavni računovođa / individualni poduzetnik. Ovlašćenje za potpisivanje UPD-a može se prenijeti na ovlaštena lica. Ako UPD ne služi kao faktura, već samo kao prenosni akt, onda potpisi rukovodioca, šefa računovodstva/ individualni preduzetnik opciono.

Potpisi u UPD-u se stavljaju na sljedeći način:

	Značenje	Funkcije punjenja
	Puno ime, položaj i potpis osobe koja je otpremila robu/prenesene usluge, rezultati rada, imovinska prava	Ako je puno ime a položaj osobe koja je otpremila robu (prijenos usluga, rada, imovinska prava) poklapa se sa punim imenom i prezimenom. i poziciju osobe koja je potpisala fakturu, onda se potpis ne može duplirati, već se može navesti samo pozicija i puno ime.
	Puno ime, položaj i potpis osobe odgovorne za registraciju činjenica o privrednom životu od strane prodavca	Uvek popunjen, bez obzira na status dokumenta. Ako je puno ime a pozicija osobe odgovorne za registraciju poklapa se sa punim imenom i prezimenom. i položaj osobe: · ko je stavio svoj potpis u red 15, onda se potpis ne smije umnožavati, već se može navesti samo radno mjesto i puno ime i prezime; · ko je potpisao fakturu, onda se potpis ne može duplirati, već se može navesti samo pozicija i puno ime.
	Puno ime, položaj i potpis lica koje je primilo robu/usluge, rezultate rada, imovinska prava	Uvek popunjen, bez obzira na status dokumenta
	Puno ime, položaj i potpis osobe odgovorne za registraciju činjenica o ekonomskom životu na strani kupca	Uvek popunjen, bez obzira na status dokumenta. Ako je puno ime a pozicija osobe odgovorne za registraciju poklapa se sa punim imenom i prezimenom. i poziciju osobe koja se potpisala u redu 15, onda se potpis ne može duplirati, već se može navesti samo radno mjesto i puno ime i prezime.

UPD sadrži tri reda za označavanje datuma:

red 1 - datum pripreme dokumenta;
red 11 - datum otpreme, prenosa (primopredaje);
red 16 - datum prijema.

Bez obzira na to da li se ovi datumi poklapaju ili ne, u koloni 3 „Datum i broj fakture prodavca“ u knjizi prodaje, kao datum otpreme biće naveden datum naveden u redu 11 UPD-a, osim ako je trenutak utvrđivanja poreska osnovica je datum prijema rada (red 16 UPD).

U koloni 8 „Datum upisa robe (radova, usluga, imovinskih prava) u knjigu kupovine upisuje se datum naveden u redu 16. UPD-a.

U redovima 14 i 19 navode se nazivi privrednih subjekata koji učestvuju u pripremi dokumentacije od strane prodavca i kupca. Ovdje možete pronaći informacije o kompaniji koja vodi računovodstvene evidencije za prodavca/kupca po ugovoru o pružanju računovodstvenih usluga. U red 14. može se navesti i podatak o komisioneru (agentu) koji komitentu prenosi robu (radove, usluge) kupljenu od prodavca u svoje ime. Ako je UTD stavljen pečatom (opcioni detalj) autora dokumenta, onda se redovi 14 i 19 možda neće popuniti.

Ovdje možete pogledati i odštampati uzorak univerzalnog prijenosnog dokumenta.

Rezultati

Univerzalni prenosni dokument razvijen je da olakša izvršenje transakcija prodaje roba, radova i usluga: jedan dokument umjesto dva. UTD je osnova za obračun ili odbitak PDV-a, za potvrdu prihoda za prodavca ili rashoda za kupca. Poreska uprava provjerava UPD prema istim kriterijima kao i provjeru uobičajenih primarnih dokumenata i faktura. Ne postoje porezni rizici prilikom korištenja UTD-a pod uvjetom da je ispravno popunjen.

Nakon što je 2013. godine stupio na snagu novi Zakon o računovodstvu br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine, privredna društva i preduzetnici su mogli da koriste bilo koji oblik primarne dokumentacije, pod uslovom da sadrži obavezne podatke predviđene ovim zakonom. To je takođe omogućilo da se u privredni promet uvedu univerzalni prenosni dokumenti, koji mogu formalizovati i isporuku dobara (UPD za snabdevanje), i ugovorni rad, pružanje usluga (UPD za usluge i radove), kao i mešovite poslove, za na primjer, isporuka robe i pružanje srodnih usluga.

Zahtjevi za UPD obrazac

Federalna poreska služba je dopisom broj MMV-20-3/96 od 21. oktobra 2013. godine odobrila zvanični UPD obrazac, uz obrazloženje da nije obavezan i da ga preduzeća i preduzetnici mogu prilagođavati (dopunjavati, mijenjati) po svom nahođenju. U istom pismu date su preporuke za popunjavanje nova forma, kao i spisak transakcija za koje se može koristiti. Lista nije zatvorena. Universal akt o prenosu može se koristiti i za obradu drugih transakcija.

Svrha ovog akta je da pojednostavi tok dokumenata. Umjesto dva dokumenta (faktura i primarni dokument) možete koristiti jedan (UPD). Ova odluka treba da se odrazi na računovodstvena politika kompanije, a obrasci dokumenata treba da budu odobreni lokalnim aktom. Poreski službenici su uvjerili da će, uz propisno izvršenje, takvi dokumenti biti prihvaćeni za računovodstvene svrhe, obezbeđivanje odbitaka PDV-a i potvrđivanje troškova za potrebe poreza na dobit.

Ima ih nekoliko opšti zahtjevi UPD obrascu, bez obzira na to kakvu poslovnu transakciju dokumentuju.

UPD obrazac mora sadržavati sve podatke predviđene Zakonom o računovodstvu za primarni dokument.
Ako se UPD koristi istovremeno kao faktura i primarni dokument, tada se oblik računa u UPD-u ne bi trebao mijenjati.

Popunjavanje UPD-a za usluge

UPD za pružanje usluga može se izdati u dvije verzije:

kao faktura i primarni dokument (dokument sa statusom 1);
samo kao primarni dokument (dokument sa statusom 2).

U drugom slučaju, uz ispravu prijenosa, ispostavlja se i račun, a univerzalni prijenosni dokument za usluge zamjenjuje samo čin izvršenih usluga.

U zavisnosti od toga koju opciju kompanija koristi da formalizuje poslovnu transakciju, menjaju se zahtevi za popunjavanje specifičnih indikatora dokumenta o prenosu. Ako je ovaj dokument sastavljen samo kao primarni dokument, tada nije potrebno popunjavati sve pokazatelje za fakturu u dokumentu prijenosa. Nema potrebe specificirati npr. Stopa poreza.

naziv usluge (kolona 1);
mjerna jedinica (kolona 2, 2a);
tom (kolona 3);
cijena usluge (kolona 9);
broj i datum računa, ispravke (redovi 1, 1a);
podaci o izvođaču i kupcu (redovi 2, 6);
informacije o valuti (red 7).

U dokumentu prijenosa sa statusom 1 svi indikatori računa koji su obavezni prema čl. 169 Poreskog zakona Ruske Federacije i Uredba Vlade br. 1137 od 26. decembra 2011. godine. Ako se ne popune, tada će, uprkos deklariranom statusu dokumenta, porezni organi to procijeniti na osnovu stvarnih prikazanih pokazatelja i mogu odbiti da ga uzmu u obzir.

Pored indikatora fakture, koji su zaokruženi u obliku dokumenta prijenosa crnim okvirom, UPD predviđa i druge indikatore. Prema ovim preporukama Federalne poreske službe, nisu sve obavezne, ali se mogu popuniti kako bi se naznačila završena poslovna transakcija.

Dakle, službeni obrazac predviđa stupac kao što je šifra robe, radova, usluga u UPD-u. Za usluge, ova kolona odražava šifru aktivnosti prema OKVED-u ili OKUN-u (imajte na umu da je OKUN postao nevažeći od 01.01.2017.). Preporuke Federalne porezne službe ukazuju da ove informacije nisu obavezne, ali se mogu popuniti, na primjer, za identifikaciju usluga u svrhu prijave posebne režime oporezivanje.

UPD je univerzalna forma koja kombinuje nekoliko dokumenata odjednom, što značajno pojednostavljuje tok poslovnih dokumenata i smanjuje troškove. Ova potreba je nastajala već duže vrijeme, ali je dobila pravnu podršku tek nakon što je Federalni zakon br. 402-FZ „O računovodstvu“ stupio na snagu.

Potreba za korištenjem dokumenta o prijenosu

Članak sadrži uzorke operacija koje se najčešće susreću u organizaciji i uzorke dokumenata koji se koriste za njihovo dokumentiranje. Pogledajmo primjer popunjavanja, obrade obavljenog posla i isporuke robe sa univerzalnim prijenosnim dokumentom (u daljnjem tekstu UTD). UPD se koristi umjesto sljedećih dokumenata: tovarnog lista, računa i potvrde o prijemu radova (usluga).

UPD je univerzalna forma koja kombinuje nekoliko dokumenata odjednom, što značajno pojednostavljuje tok poslovnih dokumenata i smanjuje troškove. Ova potreba je odavno zakasnila, ali je dobila pravnu podršku tek nakon stupanja na snagu Federalnog zakona br. 402-FZ “ O računovodstvu" Zakon je pojednostavio obrasce primarnih računovodstvenih isprava, ali je odredio listu obaveznih podataka za njih (član 9 402-FZ), jer svaka činjenica privrednog života podliježe obaveznoj registraciji.

Detalji primarne računovodstvene isprave su:

Ime;
Datum pripreme;
naziv privrednog subjekta sastavljača;
sadržaj činjenice operacije;
mjernu vrijednost operacije u fizičkom i (ili) monetarnom izrazu (sa naznakom mjernih jedinica);
naziv pozicije osobe (osoba) koja je izvršila transakciju, operaciju i lica odgovornog za ispravnost njenog izvršenja;
potpise lica sa naznakom prezimena i inicijala ili druge podatke potrebne za identifikaciju lica.

UPD je razvila Federalna porezna služba na osnovu zahtjeva zakona o računovodstvu br. 402-FZ i Vladine uredbe br. 1137 i predložen za upotrebu Dopisom Federalne poreske službe Rusije od 21. oktobra 2013. N MMV-20-3/96@.

Bitan! Od 01.07.2017. godine izvršene su izmjene Uredbe Vlade broj 1137, tako da se od jula 2017. godine UTD obrazac razlikuje od fakture po redu koji se nalazi u obrascu računa. Red 8 fakture „Identifikator državnog ugovora, sporazuma (sporazuma)“ je razlikovni indikator između obrasca fakture i UPD-a. Preporučuje se upotreba UPD-a, a rukovodioci organizacija samostalno odlučuju koje će oblike dokumenata koristiti. Uprkos činjenici da UPD sadrži detalje o fakturi, organizacije ga mogu koristiti za bilo koji oblik oporezivanja.

Organizacije i individualni preduzetnici koji nisu obveznici PDV-a nisu dužni da plaćaju ovaj porez prilikom prijave UTD obrasca. Za organizacije koje su uključene zajednički sistem oporezivanje UPD, kao i faktura, daje pravo prebijanja ulaznog PDV-a prilikom uplate u budžet.

Uzorak popunjavanja UPD-a univerzalnog prijenosnog akta

Dakle, UPD je univerzalni dokument za prijenos; Kada se UPD može koristiti? Pravila popunjavanja su relevantna za isporuku robe i obavljanje poslova (usluga):

umjesto akta i fakture;
umjesto tovarnog lista i računa;

Da biste popunili UPD umjesto tovarnog lista (TORG12), potrebno je promijeniti status iz "1" u "2", a redove Pošiljalac i njegova adresa (3) i Primalac i njegova adresa (4) ostaviti prazne .

Kompletan tekst Uslova za popunjavanje UPD kolone sadržan je u Preporukama za popunjavanje pojedinačnih podataka UPD obrasca ( Dopis br. MMV-20-3/96@). Tabela pokazuje važne tačke, na koje vrijedi obratiti pažnju:

Redovi, grafikoni	UPD detalji
		Za UPD sa statusom „1“, oni se popunjavaju u skladu sa Dodatkom br. 1 Uredbi Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2011. br. 1137. Ako račune u organizaciji potpisuje druga osoba ovlaštena za to nalogom (drugim administrativnim dokumentom) za organizaciju ili punomoćjem u ime organizacije, tada se odgovarajući administrativni dokument može navesti u fakturi ili poziciji ovlašćenog lica koje je potpisalo konkretnu fakturu može biti naznačeno.-faktura. Prihvatljivo je dopuniti indikatore linija (3) i (4) podacima o PIB-u, kontrolnom punktu pošiljaoca i TIN-u, kontrolnom punktu primaoca. Za UPD sa statusom “2” moguće je popuniti redove (1), (1a), (2), (6), (7), kolone 1, 2 ili 2a, 3 i 9 kako bi se ispunili zahtjevi iz tačke 1. čl. 9 Saveznog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ o prisutnosti u dokumentu detaljne informacije o sadržaju činjenice ekonomskog života i vrijednosti prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja. Indikatori koji pojašnjavaju uslove za ispunjenost neke činjenice ekonomskog života mogu se takođe ogledati u redovima (2a), (2b), (3), (4), (5), (6), (6a), (6b ), kolone (4), (5), (6) itd.
	Roba (tovar) prebačena/ usluge, rezultati rada, položena licenca	Može se navesti položaj lica koje je izvršilo otpremu i (ili) lica ovlašćenog da u ime privrednog subjekta postupa u transakciji prenosa rezultata rada (usluge, imovinska prava); njegov potpis koji navodi njegovo prezime i inicijale. Osoba ovlaštena da djeluje u transakciji u ime privrednog subjekta određena je normama relevantnih poglavlja Građanskog zakonika Ruske Federacije. Ako je ovo lice ovlašteno da potpisuje račune i potpisuje dokument u ime rukovodioca ili glavnog računovođe (ispred reda), onda se u ovom redu mogu popuniti samo podaci o njegovom položaju i puno ime. bez ponavljanja potpisa.
	Odgovoran za ispravno izvršenje transakcije, operacije	Položaj osobe odgovorne za ispravno izvršenje transakcije, radnje na strani prodavca, njegov potpis sa naznakom prezimena i inicijala. Ako je lice odgovorno za obradu transakcije lice koje je izvršilo pošiljku i (ili) lice ovlašćeno da u ime privrednog subjekta (linija) postupa u transakciji, onda ako postoji potpis u redu, samo podaci o u ovom redu se može upisati radno mjesto i puno ime. O. bez ponavljanja potpisa. Ako je osoba odgovorna za obradu transakcije osoba ovlaštena za potpisivanje faktura i koja je potpisala dokument u ime menadžera ili glavnog računovođe (ispred reda), tada se u ovom redu mogu popuniti samo podaci o njegovoj poziciji i puno ime i prezime. . bez ponavljanja potpisa. Ako, na osnovu odredbi utvrđenih u privredni subjekt protok dokumenata, nekoliko osoba je istovremeno odgovorno za ispravno izvršenje transakcije, tada će se u dokument trebati unijeti dodatni red, na primjer, da se naznači pozicija, puno ime. O. i potpise drugog odgovornog lica.
	Primljena roba (tovar)/ usluge, rezultati rada, prihvaćena prava	Može se naznačiti položaj lica koje je primilo teret i (ili) ovlašćeno za prihvatanje usluga, rezultata rada, prava po transakciji prenosa rezultata rada (usluga, imovinskih prava) u ime kupca; njegov potpis koji navodi njegovo prezime i inicijale. Osoba ovlaštena da djeluje u transakciji u ime privrednog subjekta određena je normama relevantnih poglavlja Građanskog zakonika Ruske Federacije. Indikator koji specificira okolnosti operacije (transakcije).
	Odgovoran za ispravno izvršenje transakcije, operacije	Položaj osobe odgovorne za ispravno izvršenje transakcije, radnje na strani kupca, njegov potpis sa naznakom prezimena i inicijala. Indikator koji vam omogućava da odredite osobu odgovornu za obradu transakcije. Ako je osoba odgovorna za obradu transakcije lice ovlašteno da u ime privrednog subjekta (linija) djeluje u transakciji, tada se u ovom redu mogu popuniti samo podaci o poziciji i puni naziv. bez ponavljanja potpisa. Ako je zbog toka dokumenata koji je uspostavljen u privrednom subjektu, više osoba istovremeno odgovorno za ispravno izvršenje transakcije, tada će u dokument biti potrebno unijeti dodatni red, na primjer, za navođenje pozicije, punog imena. O. i potpise drugog odgovornog lica.
		Pečati privrednih subjekata koji su sastavili dokument. Ovaj zahtjev nije zakonski obavezan. Odsustvo pečata u prisustvu svih obaveznih podataka predviđenih članom 9. Zakona br. 402-FZ ne može biti razlog za odbijanje prihvatanja dokumenta za poresku registraciju.