Kako pravilno izdati platu iz kase. Postupak izdavanja zarada po blagajničkoj knjizi. Postupak izdavanja uplate iz kase

Aktivnosti svakog poslovnog subjekta povezane su sa kretanjem Novac koji se mogu potrošiti na razne potrebe. Jedan od najčešćih finansijske transakcije izdavanje plate zaposleni koji rade u preduzeću ili organizaciji. U većini slučajeva to se dešava uz pomoć banaka, ali zakon predviđa i mogućnost isplate preko blagajne preduzeća. Jednostavnim riječima zaposleni u predmetu ekonomska aktivnost primaju svoju zaradu u gotovini. To se dešava preko blagajne, tako da će biti reči o procesu izdavanja plata kroz blagajnu.

Šta je blagajnička knjiga

Pojavom raznih elektronskih plaćanja, blagajna je pomalo zaostala, budući da se većina finansijskih transakcija obavlja putem transakcije. softverski sistemi. Ali nije izgubila svoju poziciju. Sam pojam blagajne, postupak njenog popunjavanja i vođenja regulisan je nekim računovodstvenim uputstvima koje donosi Vlada. Ruska Federacija, kao i razne ovlaštene finansijske vlasti.

U svojoj osnovi, knjiga blagajne je obrazac striktno izvještavanje, koji ima obavezne detalje za popunjavanje, plus za njega se postavljaju određeni zahtjevi za dizajn. Ovdje se evidentiraju primanja i uplate sredstava na račune subjekata finansijske aktivnosti, uključujući individualni preduzetnici, izdavanje za razne potrebe (plate, službena putovanja i sl.). U stvari, blagajne se otvaraju kod onih preduzeća i individualnih preduzetnika koji imaju kasu.
Blagajna knjiga je striktno odgovorna dokumentacija, pa se mora uredno održavati.

Koje transakcije se mogu obavljati uz pomoć gotovinskih knjiga?

U onim organizacijama koje imaju kase dio sredstava ide direktno njima. Primljeni novac može se potrošiti za različite potrebe, čija je lista jasno utvrđena različitim pravilima. Prema proceduri vođenja takve knjige, sve transakcije prihoda i rashoda ličnim novcem moraju biti dokumentovane. U tu svrhu postoji nalog za prijem gotovine (PKO) i nalog za odliv gotovine (COS). Pravila njihovog ponašanja takođe su regulisana raznim računovodstvena uputstva. Drugi se također mogu dodati PKO i RKO finansijski dokumenti(izjave, izjave) koje opravdavaju prijem i izdavanje sredstava.
Spisak osnovnih operacija koje se mogu obaviti uz pomoć blagajne:

izdavanje plata zaposlenima, regresa, putnih naknada, bolovanja;
izdavanje sredstava za druge potrebe zaposlenih predviđenih uputstvima privrednog subjekta;
Usvajanje lični novac od zaposlenih i službenika.

Postupak izdavanja novca iz kase

Izdavanje sredstava iz kase takođe je regulisano posebnim uputstvima, a postupak je sledeći. Prije svega, sastavlja se troškovni nalog za gotovinu, uz koji se moraju priložiti dokumenti koji potvrđuju osnovu izdavanja. Na primjer, izjave, naredbe, bolovanje. Naravno, takvi prateći papiri moraju imati potpise ovlašćenih službenih lica, ili uz njih moraju biti priložena punomoćja kojima se ovlašćuju takve radnje. U suprotnom, novac se ne bi trebao izdavati.

Ako se prekrši ova naredba, opet će biti pravne posledice od regulatornih organa u vidu kazni.

Važno je znati da PKO i RKO sa svim pratećim dokumentima moraju biti zakačeni u knjigu i napisani velikim slovima na kraju svakog radnog dana. Knjiga ima posebne jezičke koji odgovaraju ukupna potrošnja i potvrda o prijemu sredstava koju mora potpisati blagajnik, glavni računovođa ili drugi službenik koji ima pravo potpisa. Osim toga, u zakonodavni akti Navedeno je da za svaku kasu privredni subjekt mora odrediti ograničenje sredstava koja mogu biti u njoj na kraju radnog dana. Ako nije postavljen, onda se smatra da bi na kraju dana trebao biti nula. Nepoštivanje ovih zahtjeva rezultiraće izricanjem kazni poslovnom subjektu.

Uzimajući u obzir da nemaju svi zaposleni bankovne kartice, po kojoj primaju platu, ili su neki tek dobili posao, plata se izdaje po blagajni, preko servisa blagajne. Osnova će biti izjava o prijemu i nalog za preduzeće. U izvodu se navodi ukupan iznos plate zaposlenog.

Procedura isplate plate će biti sledeća:

blagajniku se donosi poseban izvod u kojem se navodi ukupan iznos plata zaposlenih i iznos za svaku;
blagajnik izdaje troškovni nalog, u kojem navodi ukupan iznos novca koji treba isplatiti kao plate;
nakon toga se vrši upis u odgovarajuću knjigu;
zaposleni kome treba isplatiti platu prilazi kasi, potvrđuje svoj identitet, zatim potpisuje račun i prima platu;
nakon što svi dobiju svoj novac, blagajnik je dužan provjeriti izvode da li su svi zaposleni došli i primili platu; ako se utvrdi da je neki nisu primili, onda se novac mora vratiti nazad u blagajnu, oko na koji se sastavlja odgovarajuća prijemna dokumentacija;
na kraju radnog dana, blagajnik provjerava ispravnost knjige i naloga, popunjava utvrđenu izvještajnu dokumentaciju i izvještava glavnog računovođu;
Računovođa provjerava ispravnost izvršenja svih dokumenata za izdavanje plata, a također stavlja svoje potpise.

Nakon svakog radnog dana sastavlja se kontrolni list u kojem se iskazuju sva kretanja (prihodi i rashodi) novca na blagajni.

Preostala sredstva ostaju u kasi ili se moraju položiti na žiro račun privrednog subjekta.

Postupak za izdavanje plate licima koja obavljaju poslove po građanskom ugovoru

Ne mogu svi zaposleni ili lica koja obavljaju poslove kod individualnog preduzetnika imati radni odnos sa njim. Postoje slučajevi kada se ljudi angažuju za obavljanje određenih privremenih poslova (npr. pomoć u postavljanju opreme, sastavljanje zapisnika, pružanje usluge), a u tu svrhu se sa njima sklapa građanski ugovor. Navodi koji posao osoba mora da radi i koja mu je plata za to.

Potvrda o obavljenom poslu i isplata zarada je akt obavljenog posla. Ako preduzeće ima kasu, onda se, shodno tome, plata takvoj osobi može izdati preko nje. Proces će biti sljedeći:

blagajniku se daje izvod i nalog za isplatu plate licu u određenom iznosu novca;
blagajnik provjerava tačnost dokumenata, izdaje nalog za gotovinu i upisuje odgovarajući iznos u knjigu;
lice koje prima platu stavlja svoj potpis na posebnu izjavu i prima novac;
ako postoji izvod, a niko se nije prijavio za platu, ali je izdat nalog, novac će se morati kapitalizovati sastavljanjem posebnog naloga (priznanice) i upisom u knjigu.

Izrečene sankcije za neispravno vođenje blagajne

Kao što je već navedeno, blagajna je dokument stroge odgovornosti i za njeno nepravilno vođenje mogu se izreći kazne privrednom subjektu. Riječ je o raznim novčanim kaznama koje obračunavaju regulatorni organi ( poreska uprava) koristeći posebne metode.

Blagajna knjiga je strog dokument finansijski izvještaji, i ima svoja pravila ponašanja. Nepoštovanje istih može dovesti do negativnih posljedica, u vidu izricanja raznih kazni, što može naštetiti budžetu. Takva knjiga je i izlaz za isplatu zarađenog novca zaposlenima.

Povezani postovi:

Nisu pronađeni slični unosi.

Obavlja ga blagajnik, ali ako ne postoji takva pozicija u kadru zbog male veličine preduzeća ili njegove teritorijalne udaljenosti, to može učiniti bilo koji zaposlenik kojeg odredi direktor. To se radi pomoću naloga sa obaveznim potpisom poznatog radnika.

Kako se obrađuje isplata plata?

Novčana naknada za obavljeni rad je izražena u rubljama. U skladu sa ovim mogu se uspostaviti i drugi oblici. Međutim, to treba imati na umu isplata zarada treba da bude 80% u novcu.

Osim toga, radi zabrana korištenja za plaćanje narkotičke i alkoholne supstance, municija i druge supstance isključene iz slobodnog prometa.

Kako se isplaćuju plate iz kase?

Preko kase se može izvršiti ili iz prihoda ili podignuti sa tekućeg računa. Ako odaberete drugu opciju, u čeku morate navesti svrhu - isplata zarada. Primljena sredstva se formaliziraju dolaznim gotovinskim nalogom, a uplate se izdaju izlaznim nalozima; ovo su standardni obrasci za vođenje računovodstvo. Moraju biti potpisani od strane menadžera (direktora organizacije, Glavni računovođa) i blagajnik ili njegova zamjena.

Trenutno centralna banka više ne postavlja ograničenje suma novca kod registra, to radi vođa. Osim toga, izdavanje plata preko kase može se izvršiti u roku od 5 dana, a ne tri, kao što je to bio slučaj ranije. Ovih dana može doći do prekoračenja gotovinskog limita.

Prije isplate plate, blagajnik mora provjeriti sledeće tačke u primljenim dokumentima:

Iznosi sredstava u slovima i brojevima moraju biti isti.
Moraju biti prisutni potpisi glavnog računovođe i direktora.
Ispravno popunjavanje dokumenata i informacija sadržanih u njima.
Usklađenost punog imena prilikom izdavanja sredstava sa podacima navedenim u pasošu i u platnim dokumentima.

Izdavanje plate iz kase od strane zaposlenog (blagajnika) odvija se po sledećem redosledu:

izbrojati potrebnu količinu novca za izdavanje zaposleniku;
neka zaposleni potpiše platni spisak;
napraviti zajednički obračun iznosa novca sa zaposlenim;
dati platu zaposlenom.

On ukupan iznos izvod, sastavlja se troškovni nalog. Plaćanja možete izvršiti bez izvoda, u tom slučaju se za svakog zaposlenog sastavlja troškovni nalog.

Ako nakon 5 dana radnik nije primio novac na platni spisak, nasuprot njegovog imena utisnuto je “deponirano”. Zatim se izračunava ukupan iznos izdatog prema izvodu i ovaj iznos se stavlja u kolonu „izdato“. Ostatak novčanog iznosa sa imenima zaposlenih predaje se računovođi na usaglašavanje, nakon čega se deponovane plate vraćaju na tekući račun.

Ako se zaposlenik prijavi za deponovanje plate , može se isplatiti uz sljedeću platu, akontaciju ili drugi dan koji odredi preduzeće. Procedura za izdavanje ovih iznosa propisana je propisima u okviru preduzeća. Uobičajeno, zaposlenik treba da popuni prijavu. Obično se deponovane plate mogu dobiti u roku od tri godine.

Isplata plata je sastavni deo ekonomske aktivnosti i svako preduzeće, bez obzira na oblik svojine. Zahtjevi ruskog zakonodavstva za tako važan računovodstveni objekt postavljaju zadatak evidentiranja i sistematizacije značajne količine informacija računovodstvenoj službi.

Za odraz na računovodstvenim računima transakcije za obračun i isplatu zarada, kao i razne odbitke, postoji čitav niz računa.

Bez obzira kojem zaposleniku je isplaćena plata i kako će se isplata izvršiti, knjiženja će uključivati poseban račun 70. Ovaj račun prikuplja i sistematizuje sve informacije o obračunima sa zaposlenima.

Možete odabrati sljedeće karakteristike računa:

je pasivan;
kredit odražava iznose obračunatih isplata zaposlenima, rezerve za plaće za radni staž ili godišnji odmor, beneficije, prihode od učešća u odobrenom kapitalu;
zaduženje odražava plaćene iznose, obračunate poreze i druge odbitke;
zaduženje odražava iznose koji nisu plaćeni na vrijeme;
Analitika se vrši za svakog zaposlenog.

Pošto je račun u pitanju pasivno, vremenska razgraničenja se odražavaju na kredit računa, a plaćanja na dugovanje. Budući da su iznosi plata uključeni u obračun troškova kako bi se poresko i računovodstveno računovodstvo približilo, račun je predviđen za korespondenciju sa računima troškovnog računovodstva.

U ovom slučaju, platni spisak izgleda ovako:

Dt 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Kt 70

Prilikom isplate zarada račun će odgovarati računima dragocjenosti. Naziv računa zavisi od načina plaćanja: gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje, proizvodi, imovina, dividende. U ovom slučaju, prepiska će izgledati tako na sledeći način:

Dt 70 Kt 50, 51, 52, 55, 44, 81

Analitika se vrši za svakog konkretnog zaposlenog u skladu sa otvorenim podračunima. Dodatni analitički alat je lični račun otvoren za svakog zaposlenog (T-24).

Odraz informacija u takvom dokumentu vrši se na osnovu informacija sadržanih u primarnu dokumentaciju podatke o platama, radnim satima i druge podatke potrebne za obračun. Svakog mjeseca se evidentira lični račun zaposlenih informacije o svim zarađenim iznosima, bonusima, naknadama i odbitcima.

Da bi se organizovala isplata zarada preko blagajne preduzeća, potrebno je poštovati gotovinsku disciplinu i uzeti u obzir neke karakteristike prijema i podizanja sredstava iz kase.

Ulaz i odlazak

Organizacija računovodstva transakcija upotrebom gotovine vrši se kroz posebno opremljen prostor računovodstvenog odjela blagajne (mjesto poslovanja) I utvrđivanje limita mogućeg stanja sredstava u kasi na kraju dana.

Ograničenje utvrđuje rukovodstvo preduzeća i fiksira se u obliku administrativnog dokumenta. Procedure kontrole usklađenosti novčana disciplina sprovode banke i zahtijevaju godišnje inspekcije.

Sredstva koja premašuju limit moraju biti prebačena na bankovni račun, osim dana plaćanja, praznika i vikenda.

Evidentiraju se poslovi izvršeni putem kase (priznak ili trošak). posebne gotovinske naloge. Nalog koji se koristi za registraciju računa označava se posebnom digitalnom šifrom KO-1 (priznanica), troškovni nalog - KO-2.

Nalog za prijem V obavezno mora biti ovjeren potpisom glavnog računovođe ili drugog ovlaštenog lica, nakon čega blagajnik može primiti gotovinu na njemu.

Licu koji polaže gotovinu dostavlja se priznanica ovjerena pečatom, pečatom, potpisana od strane blagajnika i glavnog računovodstva. Listić za povlačenje mora biti ovjerena i potpisom ovlaštenih lica.

Transakcije po nalozima za gotovinu se obavljaju na dan sastavljanja dokumenata. Ispravke, mrlje i predaje licima koja obavljaju operacije nisu dozvoljeni. Priznanice za naloge za prijem moraju se evidentirati poseban časopis Za registraciju naloga, sam nalog ostaje u računovodstvu (na blagajni). Završeno gotovinski dokumenti su upisani u blagajnu preduzeća. Blagajna knjiga i druga blagajna se čuvaju najmanje 5 godina.

Karakteristike problema

Za isplatu gotovine zaposlenima kompanije potreban je odgovarajući iznos u blagajni organizacije. Primanje sredstava moguće je podizanjem sa tekućeg računa ili primanjem prihoda za prodate proizvode.

U tom slučaju, na računima će se izvršiti sljedeći unosi:

Dt 50 Kt 51, 90– prijem sredstava u kasu sa tekućeg računa ili od prodaje proizvoda;
Dt 70 Kt 50– plata je isplaćena iz sredstava u kasi.

Vrijedi napomenuti da se sve operacije na nalozima mogu izvršiti pomoću uslovima:

svi detalji su ispravno popunjeni;
ovjeren potpisom;
sastavljen istog dana kada se operacija treba održati;
Nema ispravki ili brisanja.

Izvođači i pojedinci koji nisu u osoblju

Za zaposlenog u preduzeću isplate se vrše bez sastavljanja troškovnih naloga za svakog primaoca, koristeći platnice. Za lica koja nisu zaposleni u preduzeću, gotovina se izdaje uz predočenje pasoša (drugi ekvivalentan dokument).

U ovom slučaju, za zaposlene u preduzeću, standardno knjiženje se vrši preko računa 70. Za lica koja nisu u osoblju, imaće oblik:

Dt 76 Kt 50 - izvršeno poravnanje sa ostalim dužnicima i poveriocima iz kase preduzeća

Ako kompanija ima dioničare koji trebaju isplaćivati dividende iz kase, vrijedi razmisliti o njihovoj povezanosti. U zavisnosti od toga da li dioničari rade za kompaniju ili ne, priroda računovodstvenih knjiženja će se promijeniti:

Dt 84 Kt 70– obračun dividende za akcionare zaposlenih u kompaniji;
Dt 84 Kt 75– obračun dividende za akcionare koji nisu zaposleni;
Dt 75 Kt 50– dividende su isplaćene iz kase akcionarima koji nisu zaposleni;
Dt 70 Kt 50– dividende se isplaćuju iz kase zaposlenog u preduzeću.

Deponovana plata

Uprkos opšta pravila dirigovanje gotovinske transakcije i dostupan je obračun gotovinskog limita, na dan isplate plate mogućnost skladištenja sredstava u kasi preko utvrđenog limita.

Skladištenje sredstava je dozvoljeno u roku od 5 dana od momenta prijema. Plata koja nije primljena na vrijeme naziva se deponovanom i mora se dostaviti banci.

Za iznos neisplaćenih zarada u platni spisak Nasuprot imena zaposlenih koji nisu primili sredstva upisuje se upis „deponovan“. U zbirnoj liniji obračunavaju se stvarno izdata sredstva i sredstva koja su predmet depozita, nakon čega se sastavlja registar deponovanih iznosa.

Svi nenaplaćeni iznosi knjiže se na bankovni račun i evidentira se sljedeće:

Dt 51 Kt 50 - deponovana nenaplaćena sredstva

Prikažite poreze i odbitke

Potreba za plaćanjem poreza na prihod pojedinci a pravljenje različitih odbitaka od plata je obaveza svakog preduzeća koje djeluje kao poreski agent.

Prilikom organizovanja takvih transakcija putem kase, morate izvršiti sljedeće unose računa:

Dt 70 Kt 68 (NDFL)– zadržavanje iznosa poreza od plate zaposlenog;
Dt 68 (NDFL) Kt 50– uplata iznosa poreza u budžet iz kase preduzeća.

Pored obaveznog plaćanja poreza, poslodavac je dužan da uplate u obliku doprinosa za vanbudžetska sredstva (penziono, socijalno i obavezno zdravstveno osiguranje). Obračun ovih iznosa doprinosa vrši se zaduženjem, plaćanje kreditom. Knjižice u slučaju plaćanja preko kase će imati sljedeći pogled:

Dt 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Kt 69– obračun iznosa doprinosa;
Dt 69 (po vrsti fonda) Kt 50– uplata doprinosa iz kase preduzeća.

Račun namijenjen za prikazivanje obračuna sa sredstvima je aktivno-pasivno i mogu imati različita stanja na kraju perioda. Kreditni saldo znači dug preduzeća prema budžetu, dok debitni saldo označava preplatu.

Primjeri obračuna i obračuna plaća su predstavljeni u ovom priručniku.

U ovom članku ćemo naučiti kako se plate isplaćuju u gotovini i koje procedure postoje za individualne poduzetnike i DOO za to. Takođe ćemo razmotriti odbijanje poslodavca da isplati plate u gotovini i analizirati tipične greške i odgovori na najčešća pitanja.

Postupak i rokovi isplate zarada

Po zakonu, ugovorom o radu precizira se samo visina plate zaposlenog, a svi ostali uslovi njegovog radnog odnosa sa poslodavcem, odnosno načini isplate sredstava, iznosi akontacija, koeficijenti, utvrđeni su odredbama kolektivnih ugovora, dodatni sporazumi ili klauzule personalni sto. Istovremeno, interni korporativni dokumenti nisu u suprotnosti sa saveznim i regionalnim zakonima, inače će biti proglašeni nevažećim.

Prilikom konačne uplate zaposlenima će svakako biti uručen platni list.(najkasnije od datuma prijema uplate), koji odražava komponente plaća (to mogu biti bonusi, dodaci, plate, naknade i druge isplate), informacije o odbitcima ( plaćanja poreza, kazne za prekršaje discipline), neoporeziva sredstva, iznose avansa i planiranog novca za isplatu.

Ako dan kada zaposleni primaju konačnu isplatu plata pada na praznik ili vikend, novac se mora isplatiti unaprijed.

Kada zaposleni ode radno mjesto u vezi sa ofanzivom godišnji odmor, prima regres za godišnji odmor, a 3 dana prije godišnjeg odmora - isplatnicu. Načini primanja plata navedeni su u tekstu internih korporativnih akata. Ako se zaposlenik ne slaže s plaćanjem na navedeni način, ima pravo ostaviti izjavu računovođi kompanije u kojoj zahtijeva da mu se da novac po drugoj šemi. Plata se može isplatiti:

gotovina;
na bankovnu karticu;
na bankovnu karticu po izboru zaposlenog;
na tekući račun;
djelomično na jednu, djelomično na drugu karticu (kada, na primjer, s jedne bankovna kartica zaposlenik se automatski tereti za svaki dug);
na račun trećih lica (u ovom slučaju odbici osiguranja a isplate za buduću penziju idu posebno zaposlenima u preduzeću, a ne licu koje prima platu preko punomoćnika);
u obliku beskamatnog kredita ili kredita nekoliko mjeseci unaprijed;
nekoliko mjeseci unaprijed uz garanciju da će zaposlenik ovog puta raditi;
u naturi, dok važi i pravilo isplate dva puta mjesečno, a doprinosi u fondove se uplaćuju na osnovu cijene proizvoda primljenih na platu.

Plate se isplaćuju po sledećoj šemi:

zaposleni u računovodstvu pregleda primljene dokumente u vezi sa obračunom plata zaposlenima (radni listovi, dopisnice, potvrde o zakonskom odsustvu određenim danima);
Računovođa obračunava iznos plate, iznos bonusa i obračunava iznos odbitka;
podaci o visini isplate za svakog zaposlenog idu radniku preduzeća odgovornog za kretanje novca, on šalje nalog za novčana sredstva na blagajnu preduzeća ili izdaje nalog bankarskoj instituciji za prenos potrebnog iznosa;
na dan izdavanja avansa (fiksno ili u zavisnosti od broja odrađenih smjena) zaposleniku se izdaje iznos na jedan od navedenih načina uz potpis;
na dan isplate zarada radnici primaju preostali iznos za isplatu, a računovođa uplaćuje doprinose u fondove i Federalnu poresku službu;
Zaposlenom se daje platni list.

Da li je moguće primati platu u gotovini?

Prema radnom zakonodavstvu, zaposleni u preduzećima imaju pravo da primaju novac kao plaćanje za svoj rad prema bilo kojoj shemi koja im odgovara, uključujući gotovinu. Poslodavac nema pravo da to odbije i primora ih da primaju platu „podjednako sa svima ostalima“ ili prema zahtjevima internih korporativnih propisa.

Zakon o radu navodi da se plate zaposlenima obično isplaćuju u mjestu gdje obavljaju poslove. radnih funkcija ili prebačen u bankarska institucija na zahtjev zaposlenog prema pravilima propisanim ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorom. Prema Ustavnom sudu Rusije, to znači da se u pogledu izbora načina isplate plata moraju poštovati interesi i poslodavca i zaposlenog. Zaposleni ne bi trebalo da ima nikakvih prepreka za primanje sredstava.

Izbor načina isplate plate prepušten je samom zaposleniku kompanije.

Isplata zarada u gotovini

Plaćanje zaposlenima kompanije u gotovini je radno najintenzivnija vrsta plaćanja. Više ili manje velike kompanije Ova metoda se ne prakticira, jer im se čini nezgodnom, pa čak i povlači nove troškove. Troškovi nastaju u fazi prenosa novca od bankarske institucije, skladištenja u preduzeću i preračunavanja iznosa od strane odeljenja za poravnanje.

Što se tiče malih i srednjih preduzeća, gotovinska plaćanja se vrše prilično često, pogotovo što je to praktično u odnosu na nadoknadu onih zaposlenih koji rade za rad na komad, a ne za fiksne plate. Kada im se sredstva predaju, imaju mogućnost da odmah na licu mjesta provjere uplaćeni iznos i, ako je uplata poštena, potpišu izjavu.

Da li poslodavac ima pravo da odbije isplatu zarade u gotovini?

Postupak isplate zarada u gotovini za individualne preduzetnike i DOO

Postupak isplate zarada u gotovini za individualne preduzetnike i DOO ima sledeće faze:

Stage	IP	OOO
1	Uplatite novac zaposlenima na bilo koji način, po nahođenju preduzetnika: iz kase firme, sa bankovnog računa, iz sopstvenog novca.	Slanje naloga bankarskoj instituciji za prenos potrebnog iznosa sredstava sa tekućeg računa preduzeća sa naznakom „za isplatu plate“.
2	U okviru režima oporezivanja OSNO, kao i kod plaćanja poreza po „pojednostavljenom“ poreskom sistemu (prihodi minus rashodi), uplaćeni novac se evidentira kao rashod u Knjizi obračuna prihoda i rashoda.	Registracija blagajničkog naloga
3	Izdajte platu, tražite potpis svakog zaposlenog na platnom listu.	Izdavanje novca zaposlenima na dan platnog spiska.
4	–	Popunjavanje naloga za prijem gotovine.
5	–	Sastavljanje lista blagajne, uzimajući u obzir maksimalnu količinu novca dozvoljenu za skladištenje.
6	–	Kada se prati OSNO ili pojednostavljeni sistem oporezivanja (prihodi minus rashodi), sredstva za plate se smatraju troškovima preduzeća.
7	–	Dostavite platni list svakom zaposlenom na potpis.

Zakonski akti na tu temu

Zakonski akti na ovu temu predstavljeni su sljedećim dokumentima:

Uobičajene greške

Greška #1: Prisiljavanje zaposlenog da prima platu na način propisan lokalnim propisima pravila preduzeća.

Plate iz kase mora izdati blagajnik (klauzula 4 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014.).

U organizacijama koje nemaju uposlenog blagajnika, ili u odjeljenjima organizacije koja se nalaze na teritorijalnoj udaljenosti od sjedišta (radionice, skladišta), rukovodilac može imenovati bilo kojeg zaposlenog da obavlja poslove blagajnika za isplatu plata.

Da biste to uradili potrebno vam je:

izdati naredbu o imenovanju službenika odgovornog za isplatu plata;

upoznaje imenovanog radnika sa njegovim pravima i obavezama u vezi sa izdavanjem zarada, uz potpis.

Ova pravila su utvrđena paragrafom 4 Direktive Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U.

Dokumenti za izdavanje plata

Plate se mogu isplatiti putem kase:

prema obračunu i obračunu (platni spisak);

prema rashodima gotovinski nalog.

Prije isplate plaća, blagajnik mora provjeriti isplatne dokumente primljene od računovodstva, i to:

prisustvo potpisa rukovodioca i glavnog računovođe ili računovođe, njihovu usklađenost sa dostupnim uzorcima;

korespondencija iznosa u brojkama sa iznosima u slovima;

pri izdavanju gotovine po nalogu o tokovima gotovine - usklađenost prezimena, imena, patronima primaoca gotovine navedenog u novčanom nalogu sa podacima identifikacionog dokumenta koji je dostavio primalac.

Ova procedura je uspostavljena klauzulom 6.1 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine.

Ako organizacija izdaje plate na platnom spisku, koristite platni spisak na obrascu br. T-49 ili br. T-53. Standardni obrasci ovih dokumenata odobreni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

On naslovna strana izvještaji moraju imati potpise ovlaštenja direktora i glavnog računovođe u vezi sa izdavanjem novca. Tu je potrebno navesti i rok za isplatu plate koji odredi menadžer. Rok za isplatu zarade mora biti određen Pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom, ugovor o radu(član 136 Zakona o radu Ruske Federacije). Ne može biti duže od pet radnih dana, uzimajući u obzir dan prijema gotovine od bankovni račun za navedena plaćanja.

Viši blagajnik izdaje blagajnicima iznos novca potreban za isplatu zarada prema izjavama uz potpis u knjizi obračuna primljenih i izdatih sredstava od strane blagajnika na Obrascu br. KO-2.

Plate se takođe mogu izdati uz pomoć gotovinskih računa (klauzula 6 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine). U tom slučaju popunite naloge na obrascu br. KO-2 za svakog zaposlenog posebno.

Unesite identifikacione podatke zaposlenog u odgovarajuća polja naloga.

Nakon prijema novca, zaposleni mora riječima naznačiti primljeni iznos, potpisati i datirati novac koji je primio.

Prilikom izdavanja zarada po izvodu, blagajnik mora da poštuje sledeću proceduru:

pripremiti iznos gotovine potreban za izdavanje zaposlenog;

predati izjavu zaposleniku na potpisivanje;

nakon što zaposlenik potpiše izjavu, preračunajte pripremljeni iznos kako bi zaposlenik mogao promatrati svoje postupke;

dati novac zaposlenom.

Po isteku perioda isplate plate, blagajnik evidentira ukupan iznos isplaćene i deponovane plate i potpisuje izvod. Nasuprot imena zaposlenih koji nisu primili platu, blagajnik stavlja pečat ili upisuje „deponovano“ i sastavlja registar deponovanih iznosa u bilo kom obliku.

Za cjelokupan iznos izdat prema platnom listu sastaviti jedan troškovni nalog. Stavite njegov datum i broj na izvod. Blagajnik prilaže ovjerenu izjavu koju je potpisao računovođa nalog za troškove u izvještaju blagajnika.

Takva pravila su utvrđena klauzulom 6.5 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine.

Izjava na obrascu broj T-53 mora biti upisana u dnevnik (obrazac br. T-53a). Standardna formaČasopis je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Plaćanje putem punomoćja

Ako neko drugo lice prima platu zaposlenog, mora priložiti punomoćje. U izjavi, prije potpisa primaoca novca, blagajnik mora napisati: „Po punomoćju“.

Ako je novac izdat po punomoći, provjerite usklađenost:

prezime, ime, prezime primaoca u nalogu za prijem gotovine, prezime, ime, prezime nalogodavca navedenog u punomoćju;

prezime, ime, prezime ovlašćenog lica navedenog u punomoći i nalogu za gotovinu, podatke dokumenta koji mu je predočen;

podatke o ličnom dokumentu primaoca navedenog u nalogu za prijem novca, podatke dokumenta koji je on predočio.

Priložite i punomoć za primanje novca uz gotovinski račun. Ako se punomoć izdaje za više plaćanja ili za primanje novca od različitih organizacija (preduzetnika), priložite kopiju naloga za prijem gotovine. Ovjeriti kopiju punomoćja na način koji odredi upravnik (preduzetnik). Original punomoćja (ako postoji) čuva blagajnik i prilaže se gotovinskom računu prilikom posljednje isplate gotovine.

Takva pravila su utvrđena klauzulom 6.1 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine.

Situacija: ko može ovjeriti punomoć za primanje plaće preko blagajne organizacije?

Punomoćje za primanje plate ne odnosi se na dokumente za koje je potrebna notarska ovjera.

Punomoćje za primanje plata i drugih plaćanja u vezi sa radnim odnosima, primanje naknade za autore i pronalazače, penzije, beneficije i stipendije ili za primanje prepiske (osim za dragocjenosti) može se ovjeriti:

Organizacija u kojoj direktor radi ili studira;

Uprava stacionarne zdravstvene ustanove u kojoj se leči. Takvo punomoćje se ovjerava besplatno.

Ovaj postupak je utvrđen stavom 3 člana 185.1 Civil Code RF.

Osoba koja je dobila punomoćje za primanje plate ne može svoja ovlaštenja prenijeti na drugog građanina. Činjenica je da prijenos povjerenja u slučaju primanja plaće (druge isplate vezane za radne odnose, autorske naknade, penzije, beneficije, stipendije) nije dozvoljen (klauzula 5, član 187 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

U ime organizacije u kojoj zaposleni radi, punomoćje za primanje plate može biti ovjereno od strane šefa organizacije ili druge osobe s odgovarajućim ovlaštenjima (član 53, stav 4 člana 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Federacija, član 40. Zakona od 8. februara 1998. br. 14- Federalni zakon, član 69. Zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ). Osim toga, menadžer može prenijeti svoja ovlaštenja na drugu osobu putem punomoćja u jednostavnom pisanom obliku (član 187. Građanskog zakonika Ruske Federacije, član 42. Zakona od 8. februara 1998. br. 14-FZ, član 69. Zakona od 26. decembra 1995. br. 208 -FZ).

Računovodstvo

Prilikom izdavanja plata u gotovini izvršite slijedeći upis u računovodstvo:

Debit 70 Kredit 50

- plata je isplaćena iz kase.

Ova procedura je utvrđena Uputstvom za kontni plan (konto 70).

Isplata deponovane plate

Zaposleni koji želi da primi deponovanu platu mora obavestiti organizaciju usmeno ili pismeno.

Možete koristiti i novac koji ste primili od banke i svoju zaradu za isplatu plata (uključujući deponovane plate).

Zakon ne utvrđuje poseban rok za isplatu deponovanih zarada. By opšte pravilo Plate se isplaćuju najmanje svakih pola mjeseca. Određeni dan propisan je Pravilnikom o radu, radnom (kolektivnom) ugovoru (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, možete obezbijediti da ako ima dovoljno sredstava na blagajni organizacije, deponovani iznosi budu isplaćeni na dan kada se zaposleni prijavi.

Izdajte zaposlenom deponovanu platu koristeći nalog za zaduživanje (obrazac br. KO-2) (tačka 6.1 Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine).

U računovodstvu, prilikom isplate deponovane plate, izvršite sledeći unos:

Debit 76-4 Kredit 50

- zaposlenom je isplaćena deponovana zarada.

Ova procedura je utvrđena Uputstvom za kontni plan (konto 76).

Primer isplate deponovane plate zaposlenom

U ZAO Alfa rok za izdavanje plata je 3. dan svakog mjeseca. Ovaj period je predviđen kolektivnim ugovorom organizacije. Menadžeri organizacije primili su plate za januar 3. februara. Istog dana od banke je primljen novac za isplatu plata.

Menadžer organizacije A.S. Kondratjev se nije pojavio za svoju platu (bio je bolestan) i nije primio iznos koji mu je pripadao (52.200 rubalja). Ovaj iznos je deponovan.

Direktor se javio na posao 10. februara i pismenim putem obavijestio računovodstvo o svojoj namjeri da primi deponovanu platu.

Ugovorom o radu sa zaposlenikom je navedeno da se položena zarada izdaje na pismeni zahtjev zaposlenog u sljedećim rokovima:

ili na dan podnošenja zahtjeva za isplatu - ako ima dovoljno sredstava na blagajni organizacije;

ili u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva za isplatu - ako je potrebno dobiti traženi iznos od banke.

Računovođa je novac za uplatu depozita primila od banke 12. februara. Istog dana zaposleniku je isplaćena položena zarada po uplatničkom nalogu (Obrazac br. KO-2).

U računovodstvu, izdavanje deponovanih plata se odražava knjiženjem:

Debit 76-4 Kredit 50
- 52.200 rub. - zaposlenom je isplaćena deponovana zarada.