Koristi se za sumiranje informacija o. Metode za analizu i sumiranje društvenih informacija u istraživanju. Poresko računovodstvo poreza

Primarne sociološke informacije dobijene kao rezultat empirijskog istraživanja same po sebi ne omogućavaju donošenje zaključaka o pojavama i procesima koji se proučavaju io trendovima njihovog razvoja. Da bi se postigao takav rezultat, potrebno je analizirati, sumirati, naučno shvatiti i interpretirati primarne informacije. Takav rad počinje praćenjem kvaliteta popunjavanja upitnika, obrazaca za intervjue, kartica za posmatranje i sl. Nakon odbacivanja dokumenata neprikladnih za analizu, alati se kodiraju. Kodiranje omogućava da se svakom pitanju i odgovoru dodeli posebna šifra koja se koristi za kompjutersku obradu informacija.

Sljedeći korak je mjerenje materijala dobijenih u empirijskoj studiji. Mjerni dio instrumentacije naziva se vaga. Koristeći skalu, svakom objektu se dodjeljuje određeni broj, koji se naziva vrijednost skale objekta. U sociologiji se koriste različite vrste skala:

Nominalna skala - skala imena, koja se sastoji od liste kvalitativnih objekata karakteristika ispitanika (pol, nacionalnost, obrazovanje, stavovi, procjene)

Skala ranga je rangirana distribucija odgovora prema opadajućem ili rastućem intenzitetu karakteristike koja se proučava. Ova skala se koristi kada postoji značajan raspon mišljenja koja se mogu grupisati određenim redoslijedom.

Intervalna skala je vrsta skale u kojoj se utvrđuje veličina razlika između uređenih manifestacija predmeta koji se proučava. Obično ima oblik kolone koja počinje sa najmanje izraženom karakteristikom i povećava se do najizraženije.

Uz skaliranje, u sociološkim istraživanjima, pri analizi i generalizaciji njegovih rezultata, koristi se grupisanje, tj. identifikacija određenih grupa osobina važnih za razumevanje suštine proučavanih pojava. Grupisanje se može izvršiti prema nazivnim, kvantitativnim ili rangiranim karakteristikama. U sociološkim istraživanjima najčešće se koristi kombinovano grupiranje.

Primljeni podaci se obrađuju pomoću statistike. Statistička analiza se prvenstveno koristi za proučavanje odnosa između odabranih varijabli. Statistički podaci dobijeni u procesu matematičke obrade empirijskog materijala dobijaju grafičku interpretaciju. Izvodi se izradom statističkih tabela, grafikona, histograma i drugih grafičkih slika.

Podaci dobijeni u procesu primijenjenih socioloških istraživanja uključuju se u određeni društveni kontekst u proces analize, generalizacije i razumijevanja. U naučnom izvještaju zasnovanom na rezultatima sociološke studije, na sistematičan način se formulišu i procjenjuju identificirane karakteristike pojava i procesa koji se proučavaju. Ako je istraživanje pretežno teorijske prirode, onda se izvještaj fokusira na naučnu formulaciju problema, formiranje istraživačkih problema, principe istraživanja itd. Izvještaj o rezultatima primijenjenog istraživanja usmjeren je na rješavanje problema koje postavlja praksa. Izvještaj je popraćen dodatkom koji sadrži statističke tabele, grafikone, grafikone i opisuje korištene alate.

Analiza i generalizacija rezultata socioloških istraživanja omogućavaju izvođenje sociološkog predviđanja. Predviđanje je Naučno istraživanje izglede za razvoj objekta koji se proučava i na osnovu toga izrada scenarija za njegovu najvjerovatniju promjenu u budućnosti. Socijalno predviđanje se može provoditi u svim sferama društva: ekonomskoj, socijalnoj, političkoj i sociokulturnoj. Važnost predviđanja leži u činjenici da razumna i pouzdana prognoza omogućava subjektu menadžmenta da napravi informisan izbor od razvojnih alternativa koje su predstavili sociolozi i poboljša kvalitet upravljačkih odluka i akcija.

Pitanja za pregled teme

Koje su specifičnosti primijenjenih socioloških istraživanja?

Koja je struktura programa sociološkog istraživanja?

Koje funkcije obavlja istraživački program?

Kako se formira populacija uzorka i po čemu se razlikuje od opće populacije?

Koje vrste uzoraka se koriste u primijenjenim istraživanjima?

Anketa i intervju kao metode prikupljanja primarnih socioloških informacija, prednosti i mane ovih metoda?

Kratak pojmovnik pojmova

Analiza dokumenata– metod prikupljanja socioloških informacija na osnovu proučavanja dokumentarnih izvora u cilju formalizacije dobijenih podataka.

Analitička bilješka– završni analitički dokument sociološke studije, namenjen za prenos kupcu; izvještaj o napretku i rezultatima socioloških istraživanja.

Upitnik– vrsta sociološkog alata, sistem pitanja koja su logički povezana jedno sa drugim, kao i sa zadacima i ciljevima studije.

Upitnik– jedan od glavnih tipova ankete koji se koristi u sociološkim istraživanjima za prikupljanje informacija putem pismenih odgovora ispitanika na striktno fiksirana pitanja upitnika.

Uzorak populacije (uzorak)– dio elemenata opće populacije, odabran posebnim metodama.

Populacija– skup elemenata koji imaju zajedničku, jasno definisanu karakteristiku koja ukazuje na njihovu pripadnost datom sistemu.

Hipoteza- naučna pretpostavka iznesena da se objasni bilo koji fenomen, čija se istinitost ne može dokazati u trenutnom stanju znanja.

Gallup Institute je najpoznatija divizija ogromne Gallup organizacije, svjetskog lidera u ispitivanju i analizi javnog mnijenja i ponašanja.

Intervju– način prikupljanja podataka sociološkog istraživanja, koji se sastoji u tome da posebno obučeni anketar, po pravilu, usmeno postavlja pitanja u direktnom kontaktu sa ispitanikom, kako je predviđeno programom istraživanja.

Metoda stručne procjene– način dobijanja socioloških informacija intervjuisanjem stručnjaka; koristi se u definisanju problema, ciljeva, objekata istraživanja, kao sredstvo za osiguranje pouzdanosti socioloških informacija.

Sociološko praćenje– sistem stalnog, kontinuiranog, redovnog sociološkog praćenja promjena društvene situacije u cilju dobijanja brzih i uporedivih informacija za donošenje upravljačkih odluka.

Anketa– metoda prikupljanja primarnih verbalnih informacija koja se koristi u sociološkim, psihološkim, ekonomskim, demografskim i drugim društvenim istraživanjima, čija je svrha da se dobiju informacije o pojavama individualne i društvene svijesti ili o objektivnim činjenicama, događajima, procesima.

Program istraživanja – d dokument koji sadrži teorijsko-metodološko obrazloženje i proceduralne preduslove za proučavanje, postavljanje ciljeva i zadataka, formulisanje hipoteza, opravdavanje primenjene metodologije i tehnologije prikupljanja i analize podataka i obrasce za prikazivanje rezultata.

Reprezentativnost– svojstvo populacije uzorka da reprodukuje glavne parametre, značajne elemente i svojstva opšte populacije koju proučavaju sociolozi.

Ispitanik– osoba koja učestvuje u društvenim istraživanjima kao nosilac i izvor primarnih empirijskih informacija o društvenim pojavama i procesima koji se proučavaju.

Sociološka analiza– proučavanje složenog objekta (društva, regiona, industrije, preduzeća, itd.) kao jedinstvenog društvenog organizma, čija se životna aktivnost odvija kroz interakciju njegovih različitih sfera (ekonomske, društvene, političke).

Završna faza SI uključuje obradu, analizu i interpretaciju podataka, dobijanje empirijski zasnovanih generalizacija, zaključaka i preporuka.

Obrada podataka uključuje:

1) uređivanje informacija, glavna svrha ovog koraka je objedinjavanje i formalizovanje informacija koje su dobijene tokom istraživanja.

2) Kreiranje varijabli, informacija prikupljenih na osnovu upitnika u pojedinim slučajevima direktno odgovara na pitanja koja se u studiji trebaju pozabaviti. U istom koraku potrebno je provesti i obrnuti postupak, tj. prevesti podatke u oblik koji odgovara na istraživačka pitanja.

3) Statistička analiza – Ovaj korak je ključan u procesu analize. Glavni pravac obrade primarnih informacija je njihova generalizacija; najjednostavniji oblik je grupisanje (kombiniranje prema bitnim karakteristikama u jedinice objekta koji se proučava u homogene populacije)

71. Obrada, analiza i prezentacija podataka.

Rezultati studije se ogledaju u konačnom dokumentu, koji najčešće ima formu izveštaja:

Naslovna strana, spisak izvođača, sažetak, sadržaj, spisak simbola i simbola, uvod, glavni dio, zaključak, bibliografija, prilozi.

Sažetak izvještaja treba da sadrži podatke o obimu dokumenta, broju sažetaka, broju ilustracija, tabela, slika, grafikona, popis ključnih riječi, kratak opis suštine istraživanja, njegove novine i naučne rezerve.

Uvod izvještaja treba da sadrži obrazloženje za relevantnost i novinu svrhe i ciljeva studije.

Glavni dio sadrži rezultate studije. Prvi dio opisuje principe metodološkog pristupa istraživanju, metode prikupljanja, obrade i analize informacija. Dokazana je validnost i reprezentativnost uzorka.

Odjeljak II. Date su karakteristike objekta istraživanja prema socio-demografskim karakteristikama.

Naredni odjeljci trebaju sadržavati odgovore na hipoteze iznesene u programu.

U prilozima izveštaja nalaze se svi metodološki i metodološki dokumenti studije: program, plan, alati, uputstva itd.

Dodatak sadrži i tabele, slike i grafikone koji nisu uključeni u tekst izvještaja.

72. Problem reprezentativnosti dobijenih podataka.

Reprezentativnost– glavno svojstvo populacije uzorka, koje se sastoji u sličnosti njihovih karakteristika i sastava, prosječnih vrijednosti itd.

Uzorak- skup metoda za odabir elemenata. Svojstvo uzorka da može na adekvatan način predstaviti stanje u populaciji. U kvantitativnim istraživanjima pravi se razlika između statističkog i nestatičkog opravdanja reprezentativnosti. Statistička opravdanost reprezentativnosti primjenjuje se na slučajne probabilističke, statističke uzorke - jednostavne, stratificirane, višestepene. Osigurava se procjenom slučajne greške uzorkovanja za varijable koje su najvažnije sa stanovišta svrhe istraživanja. Nestatističko opravdanje reprezentativnosti primjenjuje se na ciljane uzorke. Reprezentativnost kvotnog uzorka obično se opravdava korespondencijom distribucije uzorka sa distribucijom opšte populacije prema najvažnijim socio-demografskim pokazateljima, kao što su starost, obrazovanje itd., kao i upotrebom procedura fundomizacije u odabiru ispitanika, kao što je upotreba elemenata uzorkovanja, zabrana intervjuisanja rođaka i poznanika itd.

Podaci iz sintetičkih i analitičkih računa se sumiraju na kraju izvještajnog perioda kako bi se dobile zbirne informacije o pojedinačnim objektima računovodstvo, i njihovu cjelinu. Jedan od načina da se sumiraju tekući računovodstveni podaci su izvještaji o prometu.

Saldovaya prometni list prema računima sintetičko računovodstvo je sažetak prometa i stanja računa za određeni vremenski period.

Napravimo bilans stanja za sintetičke račune na osnovu sljedećih podataka. I.

"Materijali" - 40.000 rubalja; "Glavna proizvodnja" - 200.000 rubalja;

„Tekući računi” - 80.000 rubalja; "Blagajna" - 2000 rubalja; “Poravnanja sa osobljem za plate” - 24.000 rubalja; "Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima" - 40.000 rubalja; " neraspoređenu dobit" - 258.000 rub. II.

Tokom januara dogodile su se sljedeće poslovne transakcije: 1.

Od metalurškog kombinata primljen je materijal u vrijednosti od 28.000 rubalja, novac još nije uplaćen. Ova transakcija će se odraziti u sistemu računa na sljedeći način:

Dt sch. “Materijali” 28.000 rub.

K-t sch. „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ 28.000 RUB. 2.

Plate radnicima za proizvodnju proizvoda iznosile su 42.000 rubalja. Ova operacija će se odraziti unosom:

Dt sch. “Glavna proizvodnja” 42.000 rub.

K-t sch. “Poravnanja sa osobljem za plate” 42.000 rubalja. 3.

Novac je primljen sa tekućeg računa u kasu u iznosu od 20.000 rubalja.

Dt sch. “Blagajna” 20.000 rub.

K-t sch. “Tekuće račune” 20.000 rub. 4.

Na tekući račun uplaćen je kratkoročni bankarski kredit u iznosu od 10.000 rubalja. Operacija će se odraziti unosom:

Dt sch. “Tekuće račune” 10.000 rub.

K-t sch. „Proračuni prema kratkoročni krediti i krediti" 10.000 rubalja. 5.

Gotovi proizvodi u iznosu od 80.000 rubalja pušteni su iz proizvodnje i stavljeni u skladište.

Ova operacija će se odraziti unosom:

80.000 rub. 80.000 rub.

Dt sch. "gotovi proizvodi"

K-t sch. "primarna proizvodnja"

6. Plate isplaćene zaposlenima preduzeća iz kase iznosile su 18.000 rubalja. Operacija će se odraziti unosom:

Dt sch. “Poravnanja sa osobljem za plate” 18.000 rubalja.

K-t sch. “Blagajna” 18.000 rub.

Otvaramo sintetičke račune, zatim na njima odražavamo poslovne transakcije, obračunavamo promet i konačna stanja. dr Sch. “Materijali” K-t D-t Sch. "Glavna proizvodnja" K-t S

n 200.000 1. 28.000 2. 42.000 5. 80.000 Rev

na račun od 162.000. Račun "blagajnika". “Tekući računi” D-t K-t D-t K-t Sn

n 80.000 3. 20.000 3. 20.000 6. 18.000 4. 10.000 Rev

na račun od 70.000. “Poravnanja sa ličnim računima. “Poravnanja sa dobavljačem - gotovina za plate” i izvođačima radova” D-t K-t D-t K-t Sn

n 40.000 6. 18.000 2. 42.000 1. 28.000 Rev

Račun “Nedodijeljeni račun. „Obračuni za kratkoročne

Profitabilni krediti i zajmovi" K-t D-t K-t Sn

n 258.000 4. 10.000 Rev

“Gotovi proizvodi” D-t K-t 5. 80.000 oko

do 80.000 Bilans stanja se popunjava prema podacima o prometu i stanjima sintetičkih računa.

Da biste to učinili, promet se obračunava na računima, završni bilans i odražavaju ove podatke u prometnom listu.

Ovako sastavljen izvod je jedno od najvažnijih sredstava za provjeru i praćenje potpunosti i ispravnosti knjiženja računa. Kontrola se vrši na osnovu prisustva u ovom registru tri para jednakih zbroja.

Bilans stanja za sintetičke račune Naziv sintetičkih računa Stanje na dan 01.01. Promet za januar Stanje na dan 01.02. 000 10 000 20 000 70 000 Kasa 2000 20 000 18 000 4000 Gotovi proizvodi 80 000 80 000 Isplate osoblju za plate 24 000 18 000 42 000 48 000 Obračunski odnosi sa dobavljačima i izvođačima 0 Zadržano 08,00 0,080 0 ,000 258,000 Pomirenje po kratkoročnim kreditima i pozajmicama 10,000 10,000 Ukupno 322.000 322.000 198.000 198.000 384.000 384.000 Prvi par jednakih suma - ukupan zbroj početnih dugovanja svih računa jednak je ukupnim ukupnim početnim saldama kredita na svim računima. Ova jednakost proizilazi iz odredbe da ukupan iznos imovine ne može biti veći ili manji od ukupnog iznosa izvora njihovog formiranja (tj. jednakosti ukupnih sredstava i obaveza bilansa stanja).

Drugi par jednakih suma - ukupan zbir prometa na teret svih računa jednak je ukupnom ukupnom prometu na teret svih računa. Ova jednakost je osigurana dvostrukim unosom. Takođe mora odgovarati prometu u hronološkom knjigovodstvenom registru (registracionom dnevniku), što ukazuje na potpunost i ispravnost prikaza poslovnih transakcija u sistemu dvojnog knjigovodstva.

Treći par jednakih suma - ukupan zbir konačnih dugova svih računa jednak je ukupnom ukupnom iznosu konačnih kreditnih salda svih računa. Ova jednakost je osigurana jednakošću prva dva para rezultata.

Bilans stanja za sintetičke račune u praksi se naziva saldo prometa, jer sadrži gotovo sve njegove pokazatelje. U tom smislu, ova izjava, evidentiranje stanja i prometa na računu, predstavlja način uopštavanja ne samo stanja, već i promjena u sastavu i vrijednosti imovine i izvora njihovog formiranja.

Da bi se kontrolisala potpunost odraza poslovnih transakcija u sistemu računa, konačni podaci bilansa stanja (tekući bilans) moraju biti verifikovani sa prometom Glavne knjige. Podaci o završnim stanjima u bilansu stanja moraju odgovarati podacima o stanjima u Glavnoj knjizi.

Mogućnosti korištenja bilansa stanja za sintetičke račune su ograničene. Prema ovim izjavama, nemoguće je utvrditi odakle su, na primjer, dragocjenosti došle ili gdje su poslate. Nemoguće je utvrditi sadržaj povećanja i smanjenja imovine i izvore njihovog formiranja neophodne za upravljanje ekonomska aktivnost yu organizacije. Dobijaju se iz šahovskog obrtnog lista.

Upisi u šahovski prometni list vrše se tako da se vidi korespondencija računa. Presek linije zaduženog računa (predmet izvoda) sa kolonom odobrenog računa (predikat izvoda) pokazuje korespondenciju računa.

Primjer. Sastavimo prometni list za sintetičke račune na osnovu poslovnih transakcija datih na str. 94, 95.

Obračun šahovnice Kreditni računi Debitni računi Obračuni sa dobavljačima i izvođačima Obračuni sa kadrovima za plate Tekući računi Poravnanja za kratkoročne kredite i pozajmice Osnove

Vodka Kassa Total

zaduženje Materijali 28.000 28.000 Glavna proizvodnja 42.000 42.000 Blagajna 20.000 20.000 Tekući računi 10.000 10.000 Gotovi proizvodi 80.000 80.000 Isplate osoblju, ukupno 00 180 00 18 000 20.000 10.000 80.000 18.000 198.000 Izvod se popunjava unošenjem ukupnog prometa od svaki račun sa istom korespondencijom na preseku linije zaduženog računa sa kolonom odobrenog računa.

Ukupan iznos se prikazuje za zaduženje svih sintetičkih računa; u izvod se automatski unosi promet po kreditu računa.

Šahovski prometni list je sažetak prometa računa, koji služi za otkrivanje njihovog sadržaja i provjeru ispravnosti korespondencije računa.

U zavisnosti od brojila koji se koriste u analitičkom računovodstvu, razlikuju se dva oblika obrtnih listova za analitičke račune: kvantitativno-ukupno (inventar) i ugovorno potraživanje (ukupno).

Kvantitativni i ukupni bilans namijenjen je onim analitičkim računima koji se istovremeno vode u novčanom i kvantitativnom smislu (za računovodstvo osnovnih sredstava, materijala, goriva). Takve izjave imaju kolone za količinu i iznos.

Razmotrimo proceduru za sastavljanje bilansa stanja za račune analitičko računovodstvo To sintetički račun“Materijali” kao primjer. 1.

Stanja na računima analitičkog knjigovodstva na sintetički račun “Materijali” na dan 01.02.2000.

premazani papir - 300 kg za 40 rubalja; ofset papir - 400 kg za 35 rubalja; povezni karton - 700 kg za 20 rubalja. 2.

U izvještajnom mjesecu primljeno je:

premazani papir - 200 kg za 40 rubalja. iz fabrike papira br. 1; ofset papir - 200 kg za 35 rubalja. iz fabrike papira br. 2; povezni karton - 650 kg za 20 rubalja.

Sastavićemo bilans stanja za analitičko računovodstvene račune za sintetički račun „Materijali“. br.

p/n Ime

Analitička jedinica

mjere Cijena,

rub. Stanje na dan 01.02.2000. Promet za februar Stanje na dan 01.03.200.

iznos,

rub. ako

kvalitetna količina,

rub. ako

kvalitetna količina,

rub. ako

kvalitetna količina,

rub. 1 Papir

premazano kg 40 300 12 000 200 8000 - - 500 20 000 2 Papir

ofset kg 35 400 14 000 200 7000 - - 600 21 000 3 Karton

vezivanje kg 20.700 14.000 650 13.000 - - 1350 27.000 Ukupno 40.000 28.000 68.000 Za provjeru ispravnosti i potpunosti analitičkog računovodstva uporedimo konačne podatke bilansa stanja za račun analitičkog bilansa sa korespondentnim rezultatom bilansa stanja. 96 ). Kao što se vidi iz ovih registara, podaci dati na liniji „Ukupno“ bilansa stanja za račune analitičkog računovodstva odgovaraju podacima datim na liniji „Materijal“ u bilansu stanja za sintetička računovodstvena konta.

Izvještaji o ukupnom prometu sastavljaju se prema računima koji se vode u novčanom smislu (računi obračuna i računi većine izvora formiranja sredstava). Napravimo analitički računovodstveni iskaz za sintetički račun „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, koristeći primjere podataka i informacija o plaćanju faktura dobavljača: u februaru prebačeno: u fabriku papira br. 1 - 12.000 rubalja; tvornica papira br. 2 - 9.000 rubalja; tvornica kartona - 15.000 rubalja. br.

p/n Naziv dobavljača Stanje na dan 01.02.200. Promet za februar Stanje na dan 01.03.200. zaduženje računa kreditno dugovanje računa kreditno dugovanje računa kreditno računa 1 Fabrika hartije br. 1 6000 12 000 8000 2000 2 Fabrika papira br. 10 000 9000 7000 8000 3 Fabrika kartona 2000 15 000 13 000 - Ukupno 18 000 36 000 28 000 10 000 Osnovna karakteristika prometnih listova za analitička bilansa i ukupna konta obračuna je jednaka za svaki obrtni obračun i ukupni promet je jednak prometi i bilansi kombinovanja njihovog sintetičkog računa u prometnom listu za sintetičke račune. Shodno tome, prometni listovi za analitičke račune:

imaju veliku informacijsku i kontrolnu vrijednost;

omogućavaju vam praćenje prisutnosti i kretanja određenih vrsta imovine i prava i izvora njihovog formiranja;

doprinose sigurnosti imovine i prava;

služe kao osnova za provjeru tačnosti unosa na sintetičkim računima.

U praksi su postali široko rasprostranjeni bilansi stanja prema analitičkim računovodstvenim računima. Sadrže stanja računa svakog 1. u mjesecu i održavaju se tokom cijele godine.

Bilans stanja za sintetički konto “Materijali” Jedinica iz Analitičkih bilansa Cijena, 01.2004 02.2004 03.2004 01.2005

računa najmanje

nia rub. ako

kvalitetna količina,

rub. ako

kvalitetna količina,

rub. ako

kvalitetna količina,

rub. itd. ako

kvalitetna količina,

rub. Papir

premazano kg 40 250 10 000 300 12 000 500 20 000 100 4000 Papir

offset

Karton kg 35 300 10 500 400 14 000 600 21 000 200 7000 povez

kg 20 200 4000 700 14 000 1350 27 000 50 1000 Ukupno 24 500 40 000 68 000 12 000 Bilansi stanja (bilansi) se vode prvenstveno prema različitim vrstama materijala, konta za veliki broj goriva. gotovih proizvoda koristi u organizaciji.

Bilans stanja za analitičko računovodstvene račune, zbog svoje pogodne i lako vidljive forme, važan je za kontinuirano praćenje i kontrolu stanja zaliha.

Da pojednostavim računovodstveni rad Kombinacija sintetičkog i analitičkog računovodstva u računovodstvenim registrima se široko koristi, osiguravajući podudarnost njihovih podataka. U ovom slučaju nema potrebe za izradom prometa i bilansa stanja za analitičko računovodstvene račune. Treba napomenuti da ovakva kombinacija zapisa nije prihvatljiva za sve računovodstvene objekte.

Važna oblast kombinovanja sintetičkog i analitičkog računovodstva je upotreba savremene računarske tehnologije, koja omogućava dobijanje pravovremenih i tačnih informacija prilikom sumiranja računovodstvenih podataka.

Prilikom kompajliranja primarnih dokumenata ili računovodstvenim registrima, mogu se napraviti greške. Greške napravljene u posebnom registru nazivaju se lokalnim. Greške koje se ponavljaju u dva ili više registara nazivaju se tranzitne greške.

Kada postoji veliki broj unosa u računovodstvenim registrima, vrši se kontinuirana provjera (interpunkcija unosa) za otkrivanje grešaka u njima. Sastoji se od toga da se svi unosi u računovodstvenim registrima u kojima se otkrije greška uzastopno provjeravaju u odnosu na dokumente ili druge računovodstvene registre koji odražavaju iste transakcije. Ispred svakog verifikovanog iznosa stavlja se posebna ikona (V) kako bi se videlo koji su iznosi verifikovani, a koji nisu.

Uzorkovanje je metoda identifikacije grešaka kada se rezultati sintetičkog i analitičkog računovodstva ne poklapaju. Da bi se to postiglo, vrši se odabir iznosa sa analitičkih računa po stavkama ili podračunima sintetičkog računa. Zatim se izračunavaju ukupni uzorci i upoređuju sa podacima sintetičkog brojanja.

U slučaju pogrešno sastavljenih knjiženja, greške se utvrđuju uvidom u njih i upoznavanjem sa primarnim dokumentima na osnovu kojih je sastavljena računovodstvena evidencija.

Kada se pronađu greške, one se ispravljaju.

Metoda ispravljanja se koristi za ispravljanje grešaka u dokumentima (osim gotovine i bankovnih) prije sumiranja rezultata u njima. Ispravka se vrši precrtavanjem netačnih unosa i upisivanjem ispravnih unosa, overenih potpisom korektora sa klauzulom „Ispravljeno“ (str. 101, Zahtev-račun br. 10).

Greške nastale u korespondenciji računa i ponavljane u različitim računovodstvenim registrima ispravljaju se metodom dodatnih knjiženja. Ovaj metod se koristi i za ispravnu korespondenciju računa ako se knjiženje vrši u manjem iznosu. U tom slučaju se vrši dodatni računovodstveni unos za iznos koji nedostaje u ispravnom iznosu.

Primjer. U proizvodnju je pušten materijal u vrijednosti od 5.500 rubalja. U računovodstvenom sistemu ova operacija se pogrešno odražava u iznosu od 5.000 rubalja:

Dt sch. “Glavna proizvodnja” 5000 rub.

K-t sch. “Materijali” 5000 rub.

Kao rezultat dodatnih unosa u iznosu od 500 rubalja. računi “Materijali” i “Glavna proizvodnja” će odražavati tačan iznos.

Radi jasnoće, pogledajmo ove transakcije na računima:

Račun „Osnovno

Račun “Proizvodnja materijala” D-t K-t D-t K-t C 40.000

n 1. 5000 1. 5000 2. 500 2. 500 C 34 500

1 5500 Metoda “crvenog storniranja” se koristi za ispravljanje netačne korespondencije računa. U ovom slučaju se sastavljaju dva zapisa (knjiženja). Pogrešan unos se ponavlja crvenim mastilom, što znači oduzimanje i time njegovo preokret, uništenje. Dodatno knjiženje se tada vrši uz ispravnu korespondenciju računa.

(pojednostavljeno)

ZAHTEV-RAČUN BR. 10 Postrojenje Voskhod"

Datum organizacije

kompilacija Šifra vrste transakcije Pošiljalac Primalac Korespondentni račun Obračunska jedinica proizvodnje proizvoda (radova, usluga) strukturna

strukturna podjela

račun divizije, podračun analitička računovodstvena šifra 05.01. 10 03 05 20 1516 1 Preko koga je Sokolova A.V.

Zatražio Radionov N.S. Dozvolio Kozlov A.A.

Menadžer ga je pustio. skladište Ivanov P.S. Primio predradnik Sokolov A.V.

pozicioni potpis transkript transkript položaja potpisa

potpisi potpisi

Primjer. Plate rukovodioca radionice obračunate su u iznosu od 10.000 rubalja. 1.

Računovođa je pogrešno izvršio sljedeći računovodstveni unos:

K-t sch. „Poravnanja sa osobljem za plate“ do 000 rubalja 2.

Da bi se uklonila greška, vrši se storno unos:

Dt sch. “Glavna proizvodnja” 10.000 rub.

K-t sch. “Poravnanja sa osobljem za plate” 10.000 rubalja. 3.

Tačan unos:

Dt sch. „Opći troškovi proizvodnje“ 10.000 rub.

K-t sch. “Poravnanja sa osobljem za plate” 10.000 rubalja.

Pokazaćemo kako će se te iste operacije odraziti na računima opšteprihvaćenog oblika.

Račun “Poravnanja sa osobljem računa. „Osnovno

za plate "proizvodnja" K-t D-t K-t 1. 10.000 1. 10.000 2. 10.000 2. 110.0001 3. 10.000 O

Račun “Ukupni troškovi proizvodnje” D-t K-t 3. 10.000 Oko

d 10.000 Metoda obrnutog knjiženja se koristi za ispravljanje netačne korespondencije računa. U ovom slučaju, netačan unos se ispravlja obrnutim knjiženjem, a zatim se vrši ispravan unos.

Primjer. Objavljeni su materijali za proizvodnju proizvoda u iznosu od 2.500 rubalja. do glavne proizvodne radionice. 1.

Netačan unos:

Dt sch. „Pomoćna proizvodnja 2500 rub.

K-t sch. “Materijali” 2500 rub. 2.

Obrnuti unos:

Dt sch. “Materijali” 2500 rub.

K-t sch. “Pomoćna proizvodnja” 2500 rub. 3.

Tačan unos:

Dt sch. “Glavna proizvodnja” 2500 rub.

K-t sch. “Materijali” 2500 rub.

Poslovne transakcije odražavaju na račune u opšteprihvaćenom obliku. dr Sch. “Materijali” K-t D-t Sch. "Pomoćna proizvodnja"

do 40.000 1. 2500 1. 2500 2. 2500 2. 2500 3. 2500 Rev

d 2500 Obk 2500

na račun od 37.500 Dt. “Glavna proizvodnja” Kt 3.

Ova metoda ispravljanja grešaka može se koristiti ako ekonomski sadržaj transakcije nije iskrivljen:

prisustvo procesa koji nisu evidentirani primarnim dokumentima (skupljanje, skupljanje, prskanje);

krađa i zlostavljanje;

kontrolu postupanja finansijski odgovornih lica.

U praksi bilo koje organizacije koristi se značajan broj računa. Svaki od njih odražava stanje i kretanje jednog od računovodstvenih objekata. Za dublje razumijevanje procedure za odslikavanje transakcija u sistemu računovodstvenih računa, upoznajmo se sa njihovim grupisanjem po ekonomskom sadržaju.

Grupisanje računovodstvenih računa prema ekonomskom sadržaju objekata koji se na njima odražavaju daje odgovor na pitanje: „Šta se obračunava na ovom računu?“ Kada se računovodstveni računi klasifikuju prema ovom kriterijumu, oni se dele u tri grupe (slika 5.1).

Rice. 5.1. Grupisanje računa prema ekonomskom sadržaju objekata koji se na njima odražavaju

Računi za računovodstvo imovine odražavaju prisustvo, formiranje i kretanje imovine i prava privrednog subjekta.

Računi za evidentiranje imovine i prava podijeljeni su u sljedeće podgrupe (slika 5.2).

Rice. 5.2. Klasifikacija računa za računovodstvo imovine

Računi za evidentiranje imovine i prava (imovina) u sferi proizvodnje odražavaju sredstva za rad, predmete rada, isključiva prava i kapitalne investicije. Primjer su računi „Osnovna sredstva“, „Nematerijalna imovina“ i „Materijali“. Ovi računi odražavaju kretanje knjigovodstvenih objekata po njihovom izvornom trošku ili iznosu stvarnih troškova nabavke i aktivni su. Struktura svakog aktivnog računa za evidentiranje imovine i prava prikazana je kako slijedi.

Izrada računa za računovodstvo imovine

Račun “Imovina (pravo)” D-t K-t Sn - dostupnost imovine (prava) na početku perioda Obk - smanjenje, raspolaganje, korištenje imovine (prava) (-) Ob - povećanje, prijem imovine (prava) (+) Sk - stanje imovine (prava) na kraju perioda Iznos vrijednosti prenesene na novonastali proizvod evidentira se na računima „Amortizacija osnovnih sredstava“ i „Amortizacija nematerijalna imovina" Ove informacije vam omogućavaju da odredite preostalu vrijednost specificirana sredstva rad. Troškovi izgradnje i nabavke osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja evidentiraju se na računu „Ulaganja u osnovna sredstva».

Računi za evidentiranje predmeta rada uključuju račune „Materijala“, „Životinje za uzgoj i tov“.

Na računima za računovodstvo sredstava u prometu iskazuju se gotovina, proizvodi rada (predmeti prometa), potraživanja, finansijska ulaganja i odloženi rashodi.

Računi za evidentiranje imovine i prava u sferi prometa podijeljeni su u sljedeće podgrupe (slika 5.3).

Na račune za računovodstvo Novac Tu spadaju računi „Blagajna“, „Računi za poravnanje“, „Valutni računi“ itd. Oni uzimaju u obzir sav novac privrednog subjekta koji se nalazi u blagajni organizacije i na novčanim računima u bankama. Radi praćenja pravilnog korišćenja sredstava i sprečavanja zloupotreba, dostupnost sredstava u kasi je ograničena.

Rice. 5.3. Klasifikacija računa za računovodstvo sredstava u prometu

Računi za računovodstvo proizvoda rada (stavki prometa) uključuju račune „Gotovih proizvoda“ i „Otpremljenih roba“. Na računu „Gotovih proizvoda“ se iskazuje prisustvo i kretanje gotovih proizvoda unutar privrednog subjekta (puštanje iz proizvodnje i otprema kupcima), na računu „Roba otpremljena“ se prikazuje kretanje gotovih proizvoda koji se šalju kupcu, od trenutka otpreme. (otprema) do momenta prenosa vlasništva na nju.

Na računima potraživanja iskazuju se dugovi drugih organizacija i pojedinaca prema datom poslovnom subjektu. Potraživanja mogu nastati u obliku dugova zaposlenih u sopstvenoj organizaciji. Takvi dužnici (zaposleni u organizaciji) nazivaju se odgovornim licima, a nastali dug se uzima u obzir na računu „Poravnanja sa odgovornim licima“.

Potraživanja (dugovanja) drugih organizacija i lica za proizvode, radove i usluge evidentiraju se na računu „Poravnanja sa kupcima i kupcima“.

Računi za knjiženje ostalih prava uključuju račun „Odloženi rashodi“ na kojem se evidentiraju troškovi nastali u jednom izvještajnom periodu, a koji se odnose na naredne izvještajne periode.

Na računima za računovodstvo finansijske investicije ulaganja u druge organizacije se ogledaju u obliku novčanih i materijalnih sredstava u svrhu ostvarivanja prihoda: ulaganja u akcije akcionarska društva, odobreni kapital drugih organizacija, u državnim i privatnim hartijama od vrijednosti. Računovodstvo takvih ulaganja vodi se na računu “Finansijske investicije”.

Računi druge grupe su računi o izvorima formiranja imovine i prava organizacije. Računi za računovodstvo izvora formiranja imovine odražavaju kapital i obaveze (Slika 5.4).

Rice. 5.4. Klasifikacija računa prema izvorima nastanka imovine i prava (imovina)

Svi računi u ovoj grupi su pasivni. Struktura bilo kojeg računa u ovoj grupi može se predstaviti na sljedeći način.

Izrada računa za obračun izvora imovine i prava

Račun “Izvori imovine i prava”

D-t Obd - raspolaganje, korištenje izvora imovine, prava (-)

Sn - dostupnost izvora formiranja imovine i prava na početku perioda Obk - privlačenje izvora nastanka imovine i prava (+)

Sk - dostupnost izvora formiranja imovine i prava na kraju perioda

Na račune na kojima se odražava kretanje sopstveni izvori formiranje imovine i prava uključuje “ Ovlašteni kapital", "Rezervni kapital", " Extra capital", "Zadržana dobit ( nepokriveni gubitak)».

Račun “Ovlašteni kapital” odražava izvore formiranja imovine i prava organizacije u vrijeme njenog nastanka. Veličina odobrenog kapitala karakteriše vrijednost imovine koju doprinose suvlasnici organizacije (akcionari, dioničari) u novcu i u naturi.

Preostali obračuni ove grupe pokazuju izvore nastanka imovine i prava koja su nastala u procesu ekonomske aktivnosti.

Na računima za evidentiranje obaveza iskazuju se sve obaveze (dugovanja) date organizacije prema drugim poslovnim subjektima i licima. Podijeljeni su na račune za obračun obaveza izmirenja i račune za računovodstvo obaveza za distribuciju. Računi za računovodstvo obaveza izmirenja uključuju račune koji odražavaju dugovanja prema bankama za kredite i pozajmice primljene od njih („Poravnanja za kratkoročne kredite i pozajmice“, „Poravnanja za dugoročni krediti i zajmovi"), te obračunava dugovanja prema dobavljačima zaliha ("Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima").

Računi za računovodstvo obaveza distribucije odražavaju dugove prema zaposlenima u preduzeću i državi nastali u toku proizvodnih i privrednih aktivnosti („Poravnanja sa osobljem za plate“, „Poravnanja za socijalno osiguranje i sigurnost“, „Obračuni za poreze i naknade“).

Računi koji se koriste za evidentiranje poslovnih procesa i njihovih rezultata podijeljeni su u tri podgrupe (slika 5.5). Računi za evidentiranje poslovnih procesa i njihovih rezultata? 1 g V Računi za računovodstvo procesa proizvodnje Računi za računovodstvo procesa cirkulacije Računi za obračun rezultata poslovnih procesa Sl. 5.5. Klasifikacija računa za evidentiranje poslovnih procesa i njihovih rezultata

Aktivni su računi za evidentiranje procesa proizvodnje. Na teret ovih računa grupišu se troškovi u vezi sa proizvodnjom proizvoda (radova, usluga) i obračunava se njihov trošak. Troškovi raspoređeni po knjigovodstvenim objektima i uključeni u nabavnu vrijednost gotovih proizvoda otpisuju se sa odobrenja ovih računa. To uključuje račune „Glavna proizvodnja“, „Pomoćna proizvodnja“, „Opći troškovi proizvodnje“.

Na računima za evidentiranje prometnog procesa naplaćuju se troškovi u vezi sa prodajom proizvoda (radova, usluga). To uključuje račune "Prodaja" i "Troškovi prodaje". Koriste se za izračunavanje rezultata prodaje proizvoda (radova i usluga).

Računi za evidentiranje rezultata poslovnih procesa služe za obračun (utvrđivanje) rezultata poslovnih aktivnosti. Primjer su računi “Dobit i gubitak”, “Ostali prihodi i rashodi”. Potraživanje ovih računa odražava dobit i prihod organizacije, a dugovanja odražavaju gubitke i rashode koji se pripisuju gubicima. Poređenjem prometa po kreditima i zaduženjima na ovom računu utvrđuje se rezultat privredne aktivnosti. Grupisanje računovodstvenih računa prema ekonomskom sadržaju prikazano je na Sl. 5.6.

Na osnovu grupisanja računovodstvenih računa po ekonomskom sadržaju, u zemlji je razvijen Kontni plan, koji se koristi u svim organizacijama osim kreditnih i budžetskih.

Kontni plan je sistematska lista konta koja se koristi u računovodstvenoj praksi. IN Ruska Federacija koristi se jedinstveni kontni plan. To znači da su sve organizacije, bez obzira na njihovu pravnu formu, dužne da vode evidenciju koristeći ovaj plan, odobren Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n (Dodatak 1).

Rice. 5.6. Grupisanje računovodstvenih računa po ekonomskom sadržaju

Računovodstveni računi

Računi za obračun obaveza Računi za obračun obaveza distribucije Računi za obračun obaveza izmirenja Računi

za računovodstvo

vlastiti

izvori Računi dobiti Kapitalni računi Računi odloženih troškova

Računi za evidentiranje kratkoročnih i dugoročnih finansijskih ulaganja

Računi za račune potraživanja

Računi za gotovinsko računovodstvo

Računi za obračun opticajnih jedinica

Računi za evidentiranje procesa proizvodnje

Računi za evidentiranje procesa cirkulacije

Računi za evidentiranje ekskluzivnih prava

Računi za evidentiranje rezultata poslovnih procesa

Računi za računovodstvo kapitalnih ulaganja

Računi za evidentiranje predmeta rada

Računi za računovodstvo osnovnih sredstava

Kao što se vidi iz gornjeg Kontnog plana, radi lakšeg korišćenja, svi računi su sastavljeni u sekcije u skladu sa grupisanjem konta po ekonomskom sadržaju (slika 5.7).

Odjeljak I “Stalna imovina” uključuje račune na kojima su osnovna sredstva, nematerijalna imovina, dugoročno ulaganje u dugotrajna sredstva; oprema za ugradnju, tj. nekretnina i ekskluzivna prava. Ovaj odjeljak također uključuje račun za računovodstvo odloženih poreznih sredstava.

Odjeljak II “Inventar” kombinuje račune za evidentiranje predmeta rada. Obuhvata račune za obračun materijala, nabavku i nabavku materijala, odstupanja u troškovima materijala, životinja za uzgoj i tov, rezerve za smanjenje nabavne vrednosti materijalnih sredstava.

Odjeljak III “Troškovi proizvodnje” prikazan je računima namijenjenim evidentiranju troškova proizvodnje i obračunu proizvoda. Uključuje račune za evidentiranje troškova uglavnom i pomoćne proizvodnje, opći proizvodni i opći troškovi poslovanja, proizvodni nedostaci.

Odjeljak IV “Gotovi proizvodi i dobra” uključuje račune za evidentiranje proizvoda rada. Ovaj odjeljak predstavlja račune za računovodstvo gotovih proizvoda, otpremljene robe i troškova prodaje.

Odjeljak V „Gotovina“ kombinuje račune za obračun sredstava organizacije: račune za obračun sredstava na blagajni, na obračunu i devizni računi u bankama, novčana dokumenta, transferi na putu, finansijska ulaganja.

Odjeljak VI “Obračuni” uključuje račune za račune potraživanja i dugovanja. U ovom odeljku su prikazani računi za obračun obračuna sa dobavljačima i izvođačima, kupcima i kupcima, obračuna za plate, sa budžetom, za socijalno osiguranje i obezbeđenje, sa odgovornim licima, osnivačima, sa raznim dužnicima i poveriocima, i poravnanja unutar preduzeća. Ovaj odjeljak uključuje i račune za obračun obračuna sa bankama za kredite i pozajmice primljene od drugih organizacija i fizičkih lica, kao i račun za obračunavanje odloženih poreskih obaveza.

Odjeljak VII “Kapital” uključuje račune za računovodstvo sopstvenih izvora formiranja imovine. Ovaj odjeljak sadrži sljedeće račune: “Ovlašteni kapital”, “Rezervni kapital”, “Dodatni kapital”, “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”, “Ciljano finansiranje”.

Odjeljak VIII “Finansijski rezultati” prikazan je računima namijenjenim za evidentiranje finansijskih rezultata. Ovaj odjeljak obuhvata račune za utvrđivanje finansijskog rezultata od prodaje proizvoda, radova i usluga; ostali prihodi i rashodi. Računi u ovom dijelu uključuju i račune za obračun troškova i prihoda budućih perioda, rezerve za buduće troškove.

Kontni plan sadrži i grupu vanbilansnih konta.

Broj računa uključenih u Plan utvrđuje se prema potrebama izvještavanja. Na osnovu količine informacija prikazanih na računima, samo sintetički računi i podračuni su uključeni u jedinstveni plan. Broj analitičkih računovodstvenih računa koji se koriste u praksi nije regulisan Planom i zavisi od potreba finansijskih i ekonomskih aktivnosti svake konkretne organizacije. Sintetički bilansni računi

Računi za računovodstvo imovine i prava

Računi za računovodstvo izvora stvaranja imovine 1 g 1 G 1 g h " G 1 G H Odjeljak I. Dugotrajna imovina Odjeljak II Inventar Odjeljak IV.

Gotovi proizvodi i roba Odjeljak V. Gotovina Odjeljak VI. Izračuni Odjeljak VI. Proračuni Odjeljak VII. Kapital g " G 1 G L G 1 g V Računi 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09 Računi 10, I, 14, 15, 16, 19 Računi 40,41, 42, 43, 44, 45, 46 Računi 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59 Računi 62, 71, 76, 79, 75 Računi 60, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 73, 75, 76, 7 Računi 80, 81, 82, 83, 84,86 Slika 5.7 Struktura kontnog plana

Sintetički

vanbilans

Računi za evidentiranje poslovnih procesa i njihovih rezultata *

Računi 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011 Računi Računi za računovodstvo za računovodstvo rezultata ekonomskih i finansijskih procesa Odjeljak III. Odjeljak VIII. Troškovi Finansijski za proizvodne rezultate 1 i Računi Računi 20, 21, 90.91, 23, 25, 94, 96, 26, 28, 97, 98, 29 99 Na primjer, Kontni plan za obračun obračuna sa zaposlenima u organizaciji za plate Postoji samo jedan sintetički račun „Poravnanja sa osobljem za plate“. Za razvoj ovog računa otvaraju se analitički računi na osnovu broja zaposlenih.

Kontni plan sadrži dvocifrenu sintetičku šifru računa, njen naziv, šifru podračuna i naziv podračuna. Svaki odjeljak ima besplatne šifre, što omogućava, ako je potrebno, dopunu Plana novim računima bez promjene opšte numeracije računa. Vanbilansnim računima se dodjeljuje trocifrena šifra.

Izrađeno je uputstvo za njegovo korišćenje za Kontni plan, a obezbeđena je i standardna korespondencija računa.

Svaki privredni subjekt je dužan da u svom praktičnom radu koristi radni kontni plan (Prilog 2), izrađen na osnovu jedinstvenog kontnog plana. Radni kontni plan sadrži spisak svih sintetičkih i analitičkih konta, podračuna neophodnih za prikazivanje ekonomskih aktivnosti date organizacije. Ako organizacija obavlja određene operacije, tada se mogu uvesti dodatni sintetički računi koji će ih odražavati, u dogovoru sa ruskim Ministarstvom finansija. Da biste to učinili, koristite besplatne kodne brojeve.

Organizacije imaju pravo da razjasne sadržaj podračuna navedenih u Kontnom planu, da ih kombinuju ili izuzmu i uvedu nove. Sastav i postupak vođenja analitičkih računovodstvenih računa organizacija utvrđuje na osnovu Uputstva za upotrebu Kontnog plana, računovodstvenih propisa i dr. regulatorni dokumenti regulisanje računovodstva.

Informacije grupisane u sistemu računovodstvenih računa sistematizovane su u računovodstvenim registrima (lekcije 3, 4). U praksi koriste različite vrste računovodstveni registri u zavisnosti od oblika računovodstva koji se koristi u datoj organizaciji.

Pod oblikom računovodstva podrazumeva se određeni sistem konstruisanja i kombinovanja računovodstvenih registara, redosleda i načina evidentiranja u njima.

Glavne karakteristike koje određuju jedan ili drugi oblik računovodstva su:

vrste korištenih registara, odnos između njih;

redoslijed i metode pisanja u njima;

korišćenje kompjuterske tehnologije.

U istorijskom razvoju računovodstvenih oblika, postoji tendencija ka stabilnoj podjeli računovodstvenog rada.

Trenutno se koriste sljedeći oblici računovodstva: narudžbeni i tabelarno automatizirani.

Knjigovodstveni oblik knjigovodstva. Glavni registri su nalozi za dnevnik, zbog čega se obrazac naziva narudžbenica. Redosled dnevnika je registar koji kombinuje hronološke i sistematske, kao i analitičke i sintetičke evidencije.

Dnevnici naloga se vode direktno na osnovu primarnih dokumenata samo za račune sa malim brojem transakcija u njima. Kod velikog broja homogenih primarnih dokumenata, njihovi podaci se prvo akumuliraju u kumulativne i grupne pomoćne izvode, odnosno tabele, čiji se rezultati na kraju mjeseca prenose u odgovarajuće dnevnike naloga.

Dnevnici naloga imaju svoj stalni broj i otvaraju se za svaki sintetički račun ili više međusobno povezanih računa.

Dnevnici naloga su izgrađeni na kreditnom principu: vode se na kredit jednog ili više homogenih računa. Standardna korespondencija faktura se obezbjeđuje unaprijed, što smanjuje vjerovatnoću grešaka. Dnevnici narudžbi imaju različite strukture u zavisnosti od karakteristika objekata koji se uzimaju u obzir. Na osnovu sadržaja i forme mogu se podijeliti u tri grupe.

Narudžbenice prve grupe sastoje se iz dva dijela. Prvi dio je sam dnevnik naloga; evidentira kreditni promet na računu.

Dnevnik br. 1 za odobrenje računa 50 „Gotovina“ za januar 200. Datum izvoda Na teret računa Ukupno 51 70 itd. 01.00 1000 2000 02.00 200 200 itd. Ukupno za januar 3000 800 Drugi dio 520 Dnevnici-nalozi prve grupe su pomoćni izvještaji koji se sastavljaju u svrhu praćenja kretanja sredstava. Na primjer, za nalog br. 1, koji se vodi na teret računa 50 „Gotovina“, otvara se pomoćni izvod br. 1 na teret računa 50 „Gotovina“.

Izjava br. 1

na teret računa “Gotovina” za januar 2000

Stanje na dan 01.01 prema Glavnoj knjizi je 1600 rubalja. Datum izvoda Sa kreditnih računa Ukupno 51 90 71 01.01 100 100 08.01 200 200 itd. Promet za januar 300 1000 Stanje na dan 01.02.2000 200 1400 Upisi se vrše po principu naznačenog registra u registru. a odobrenje pripadajućih računa se upisuje jednokratno, što skraćuje vrijeme za registraciju transakcija.

Dnevnici naloga druge grupe služe za evidentiranje transakcija na računima obračuna kod dobavljača i izvođača radova, odgovornih lica i dr. Ovi registri su izgrađeni na principu kombinovanja sintetičkog i analitičkog računovodstva, tako da nema potrebe za vođenjem knjiga i analitičkih knjigovodstvenih kartica. njima i uspostaviti pomirenje među njima.

Unosi u dnevnike naloga ove grupe vrše se linearno, odnosno u istom redu se stavljaju dugovni i kreditni promet. Na primjer, u nalogu br. 6 za odobrenje računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ vodi se analitičko računovodstvo za svakog dobavljača i zahtjev za plaćanje. Jedna linija odražava dug organizacije prema određenim dobavljačima i evidentira se njegova otplata pošto se plaćanje vrši na istoj liniji. Ukupni rezultat prometa po kreditima i zaduženjima su sintetički računovodstveni podaci.

Nalog br. 6 za kredit računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ za mart 2000. godine.

(pojednostavljeno) Dobavljači Zaduživanje računa materijalnih sredstava Ukupno Napomena o uplati računa „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“ region

ny accounts

kutija podračun "Sirovine" podračun "kontejner i ambalažni materijal" podračun

podračun "goriva".

„Rezervni

dijelovi" datum kre

iznos računa I Dug na početku mjeseca: 1.122 pogon br. 1 121.200 121.200 3. oktobar 51.121.200 2.216 fabrika br. 8 262.000 262.000 3. oktobar 51.262.000 3. oktobar 51.262.202 01 302020201 383 200 II Primljeno u izvještajnom mjesecu: 3 146 pogona br 1 180.000 180.000 10.10 51.180.000 4.319 proizvodnja čelika

pogon 100.000 100.000 16. oktobar 51.100.000 5.210 pogon br. 4 130.000 130.000 25. oktobar 51.130.000 6.280 pogon br. 0 90 000 500 000 410 000 III Dug na kraju mjeseca 90 000 90 000 Naručite dnevnike i izvode treće grupe su namenjene za evidentiranje troškova proizvodnje. Unosi u ove registre vrše se po šahovnici. U ovom slučaju, zaduženi računi se odražavaju u subjektu (horizontalno), a odobreni - u predikatu (vertikalno) registra. Na primjer, nalog za dnevnik br. 10 održava se na teret i na teret nekoliko međusobno povezanih računa. U njemu se evidentiraju samo ukupni iznosi za mjesec, po kojima je potrebno sumirati troškove proizvodnje ekonomski elementi i stavke koštanja. Pomoćni akumulativni obračuni br. 12 vode se za dnevnik naloga br. 10 (za obračun rashoda na kontu 25 „Opšti troškovi proizvodnje”) i br. 15 na kontu 26 „ Opšti tekući troškovi", 97 "Budući rashodi", 96 "Rezerve za buduće troškove." Ovi iskazi daju grupisanje troškova po analitičkim računovodstvenim stavkama, što je takođe važno za praćenje usklađenosti sa procjenama ovih troškova (npr. izjava br. 12).

Dnevnik-rednik br. 10 i drugi sadrže posebno grupisane analitičke podatke potrebne za izvještavanje. Struktura dnevnika treće grupe je prikazana u nastavku.

Nalog br. 10 I. Troškovi proizvodnje

Pored dnevnika naloga i izvoda, mogu se izraditi i razvojne tabele za obračun amortizacije osnovnih sredstava i nematerijalne imovine itd. Podaci tabele se koriste za unose u izvode i dnevnike naloga.

Rezultati iz dnevnika naloga prenose se u Glavnu knjigu, koja se vodi tokom cijele godine. Ima zasebnu stranicu za svaki sintetički račun (str. 115).

Glavna knjiga se vodi na osnovi zaduženja. U njega se prenose dugovni prometi iz različitih dnevnika naloga, a zatim se obračunava ukupan promet po zaduženju pripadajućeg računa. Kreditni promet se prenosi iz različitih dnevnika naloga ukupan iznos. Glavna knjiga za svaki račun prikazuje stanja na početku i na kraju mjeseca. Ispravnost knjiženja u Glavnoj knjizi provjerava se prebrojavanjem prometa i stanja na svim računima. Iznosi zaduženja i kreditnih prometa i dugovanja i kredita moraju biti jednaki. Na osnovu završnih stanja u Glavnoj knjizi sastavlja se bilans stanja. Podaci iz akumulativnih izvoda, dnevnika naloga i glavne knjige omogućavaju vam da dobijete podatke za izvještavanje bez dodatnih uzoraka.

Glavna knjiga za konto 70 “Računi sa kadrovima za plate”

za 200 mjeseci Promet po zaduženju sa kreditnih računa Ukupno po zaduženju Ukupno po kreditu Stanje 50 69 itd. po zaduženju po kreditu Na dan 01.01.2000.

januar februar itd. 46.000 40.000 45.000 41.000 3000

3000 Na dan 01.01.200 3800 Trenutno se koriste dvije varijante knjigovodstvene forme po nalogu. Prva opcija je namijenjena velikim organizacijama i uključuje 17 dnevnika narudžbi, niz pomoćnih iskaza i tabela.

Za organizacije koje koriste ograničen broj sintetičkih računa da odražavaju poslovne aktivnosti, broj dnevnika naloga je prepolovljen.

Na sl. 5.8 prikazan je oblik knjigovodstva po nalogu.

Forma knjigovodstva po nalogu ima niz prednosti:

smanjuje se obim posla zbog likvidacije dnevnika registracije spomen ordena i mnogih analitičkih knjigovodstvenih kartica;

izvještavanje je olakšano;

poboljšana je veza između sintetičkog i analitičkog računovodstva;

stvaraju se uslovi za podelu računovodstvenog rada i njegovu ujednačenost.

Međutim, forma nije bez svojih nedostataka:

složenost izrade glavnih registara - narudžbenih dnevnika;

značajni troškovi ručnog rada.

U malim privrednim subjektima korišćeni su pojednostavljeni oblici računovodstva. Trenutno su najrasprostranjenija dva: jednostavan oblik i oblik računovodstva pomoću registara za knjigovodstvo imovine.

Jednostavan obrazac se primjenjuje pod sljedećim uslovima:

nedostatak sopstvenih osnovnih sredstava;

puna upotreba u proizvodnji materijala primljenih u izvještajnom mjesecu;

obračuni sa dobavljačima i kupcima po završetku transakcija;

jednostavan proizvodni ciklus i mjesečna prodaja proizvoda;

Legenda:

Trenutna evidencija;

^ - pojedinačni unos;

Usklađivanje podataka

Rice. 5.8. Knjigovodstveni oblik knjigovodstva

računovodstvo prihoda i rashoda po osnovu primljenih i uplaćenih sredstava.

Jednostavnim oblikom računovodstva, na osnovu podataka iz primarnih dokumenata, vodi se kombinovani registar sintetičkog i analitičkog računovodstva – Knjiga računovodstva poslovanja na obrascu broj K-1. U knjizi su prikazana stanja na računima na početku godine po vrsti imovine, obaveza i sl.

U toku godine kretanje imovine, izvora i troškova na svim računima evidentira se hronološkim redom metodom dvostrukog unosa. Troškovi proizvodnje (Ukupni konto 20) otpisuju se na nabavnu vrijednost prodatih proizvoda, radova i usluga (Ukupno konto 90). Finansijski rezultat od prodaje utvrđuje se poređenjem kredita i debitni promet račun 90 “Prodaja”. Dobit od prodaje proizvoda iskazuje se na teret računa 99 „Dobici i gubici“ i na teret računa 90 „Prodaja“. Kada se primi gubitak, vrši se obrnuti unos. Na kraju mjeseca u registru se obračunavaju promet i stanja. Ukupan promet na teretu i u korist korišćenih računa mora biti jednak ukupnom iznosu u koloni 4. Knjige poslovnih transakcija (str. 118).

Obračunati obračune sa osobljem za plate i budžet za porez na prihod Primjenjuje se računovodstveni izvještaj plate(Obrazac br. B-8).

Legenda:

Višestruko snimanje:

Napiši jednom;

Rice. 5.9. Jednostavan oblik računovodstva

Podaci u navedenom registru grupisani su po kategorijama zaposlenih, knjigovodstvenim objektima i vrstama proizvodnje. Na sl. 5.9 prikazuje jednostavan oblik računovodstva.

Forma računovodstva pomoću registara knjigovodstva imovine koristi se u malim privrednim subjektima,

Rice. 5.10. Knjigovodstveni obrazac pomoću izvoda

posedovanje sopstvenih osnovnih sredstava, zalihe i obračunavanje sa kupcima i dobavljačima na osnovu preliminarne ili naknadne isplate računa (Sl. 5.10).

Knjiga računovodstva poslovnih transakcija

Obrazac br. K-1 Registracija

poslovanje Dostupnost i kretanje imovine preduzeća br. Datum i br. dokumenta Sadržaj poslovanja a

o Račun troškova. 50 Count 51 Račun 90 Count 70 Račun 76 Račun 68 Račun 69 Račun 99 Ostalo D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t i 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 1 2 1 2 3 24 Računovodstveni registri za ovaj oblik računovodstva su: obračun obračunate amortizacije osnovnih sredstava (obrazac br. B-1);

računovodstveni list zalihe, roba, gotovi proizvodi i PDV plaćen na vrijednosti (obrazac br. B-2);

obračun troškova proizvodnje (obrazac br. B-3); izvod o računovodstvu gotovine i sredstava (obrazac br. B-4); obračun obračuna i drugih transakcija (obrazac br. B-5); knjigovodstveni iskaz prodaje (obrazac br. B-6 - uplata); obračun obračuna sa dobavljačima (obrazac br. B-7); platni list (obrazac br. B-8).

Svi ovi registri su kombinovani, u koje se upisi vrše na osnovu primarnih dokumenata iu analitičkom i u sintetičkom kontekstu. Sumiranje sintetičkih računovodstvenih podataka i praćenje ispravnosti unosa u izvode vrši se sastavljanjem šahovskog registra na kraju mjeseca (obrazac izvoda br. B-9). U šahovski prometni list iz računovodstvenih listova upisuje se promet na teret sintetičkog računa u korespondenciji sa zaduženjem različitih računa i obračunava se promet na teret računa. Podudarnost dugova i kreditnog prometa ukazuje na ispravnost i potpunost odraza transakcija u izvodima tekuće računovodstvo. Šahovski list (Obrazac br. B-9) služi kao osnova za unose u prometni list.

Tabelarno automatizovani oblik računovodstva zasniva se na širokoj upotrebi računara u računovodstvu (slika 5.11). Glavne karakteristike ovog obrasca su sljedeće:

potpuna automatizacija prikupljanja, prenosa, sistematizacije i obrade informacija;

koristiti različite medije osim konvencionalnih računovodstvene informacije, mašinski mediji;

integracija računovodstva zasnovana na jednom unosu i ponovnoj upotrebi primarnih informacija;

implementacija programskog grupisanja dugova i kreditnih prometa na računima po principu dvostrukog unosa;

automatizacija logičkih računovodstvenih operacija;

rješavanje računovodstvenih problema na dva načina - rutinski i upitni;

Primanje izlaznih informacija u obliku tiskanih registara i videograma;

mogućnost dobijanja transkripata štampanih indikatora na osnovu zahteva korisnika.

Rice. 5.11. Tabelarno-automatski oblik računovodstva

Tabelarno automatizovan oblik računovodstva nastavlja da se razvija u vezi sa mnogim vrstama računara i druge kancelarijske opreme, kao i softvera; Mogu se koristiti različite tehnologije kompjuterske obrade informacija.

Dakle, računovodstvene radne stanice mogu biti opremljene personalnim računarima, a na njihovoj osnovi se kreiraju automatizovane računovodstvene radne stanice (AWS). Oni vam omogućavaju da automatski generišete primarne dokumente i mašinske dijagrame prema njima raznim oblastima računovodstvo i prenošenje rezultata u KZ radi sastavljanja konsolidovanih računovodstvenih i izvještajnih registara. Njihova implementacija pomoći će u rješavanju problema potpune i sveobuhvatne automatizacije računovodstva.

Kako se organizacija oprema kompjuterskom tehnologijom više klase, postavlja se pitanje upotrebe bezpapirnog oblika računovodstva. Prelazak na njega moguć je samo u uslovima masovne upotrebe računarske tehnologije, što će zahtijevati odgovarajuću obuku računovođa.

Uz pomoć računara u računovodstvu uvelike je olakšano rješavanje problema pronalaženja informacija, a posao pripreme, sastavljanja i štampanja primarnih dokumenata je pojednostavljen.

Upotreba računara dovela je do stvaranja i širenja različitih računovodstvenih programa.

Ovi programi sadrže set tipične objave. Također možete ući računovodstvene evidencije, nije predviđeno programom. Programi vam omogućavaju da dobijete međuinformacije, bilanse stanja i druge oblike izvještavanja.

Trenutno se koriste i sveobuhvatni računovodstveni programi i programi za računovodstvo pojedinačnih objekata („Financije bez problema“, „1C: Računovodstvo“ itd.).

Najčešći program je „1C: Računovodstvo“, koji omogućava korisniku da istovremeno radi sa Kontnim planom, dnevnikom registracije poslovnih transakcija i generiše različite izlazne forme.

Program 1C: Računovodstvo može se zasnivati ​​i na nalogu i na drugim oblicima računovodstva.

Prilikom korištenja programa 1C: Računovodstvo, računovođa provjerava i obrađuje primljene primarne dokumente i podatke koje oni sadrže unosi u osobno računalo na tehnički medij za skladištenje. Unos podataka se najčešće vrši ručno pomoću tastature u skladu sa rasporedom toka dokumenata.

Program 1C: Računovodstvo sadrži skup standardnih unosa od kojih računovođa može odabrati one koji su potrebni za odraz poslovnih transakcija. Ako je potrebno, možete unijeti transakcije koje nisu predviđene u ovom programu.

Na osnovu unesenih informacija iz primarnih dokumenata i odabrane korespondencije računa, kreira se dnevnik poslovnih transakcija koji se može ispisati.

Programom je predviđeno dobijanje kako međuinformacija sistematizovanih u redosledu, spomen ordenima, bilansima, šahovskim listovima, tako i bilansima i drugim oblicima izveštavanja.

Definicija 1

Informacije u računovodstvenom sistemu- izvor podataka o aktivnostima preduzeća u celini, karakteriše njegov trenutni finansijski položaj i izglede za razvoj. Za donošenje upravljačkih odluka, menadžerima su potrebni brojevi, a zaposleni mogu dati te brojeve u obliku finansijski izvještaji. Informacije koje prolaze kroz računovodstvo su prevelike za detaljnu obradu, pa dolazi do generalizacije informacija u računovodstvu.

Jedan od načina da se sumiraju informacije u računovodstvu je održavanje i kompletiranje dokumenata kao što su računovodstveni izvještaji. U njima se podaci sa analitičkih i sintetičkih računa sumiraju na kraju izvještajnog perioda kako bi se mogle analizirati zbirne informacije kako o pojedinačnim računovodstvenim objektima tako i o njihovoj cjelini. Računovođe svaki dan koriste dvije glavne izjave u svom radu: šahovnicu i rikverc. Umjesto toga, računovođe koriste ove izvještaje za analizu i usaglašavanje transakcija, a ovih dana "sastavljaju" takve izvještaje koristeći automatizirane računovodstveni programi.

Završeni radovi na sličnu temu

• Kurs 430 rub.
• Esej Sumiranje informacija u računovodstvu 250 rub.
• Test Sumiranje informacija u računovodstvu 240 rub.

Šahovski list

Šahovski list, Obrazac N B-9, kao element sintetičkog računovodstva, ima za cilj sažimanje tekućih računovodstvenih podataka i međusobnu provjeru ispravnosti izvršenih knjiženja na računovodstvenim računima. U njemu se evidentiraju zaduženja i krediti svakog računa i otvara se za svaki mjesec u kalendarskoj godini. Šahovski list uključuje transakcije na teret sintetičkog računa u korespondenciji sa zaduženjem svih ostalih računa i obračunava promet na teret računa. Podudarnost prometa po zaduženju i kreditu ukazuje na ispravnost prikaza transakcija u računovodstvenim izvještajima.

Uzorak ove izjave prikazan je na slici.

Prometni list

Sljedeći dokument sumira informacije iz računovodstva - prometni list, koji je izgrađen na osnovu prethodno analiziranog šahovskog lista. Prometni list sumira računovodstvene podatke, drugim riječima, uključuje kompleks prometa, stanja na početku i na kraju perioda. Može se sastaviti i za analitičke i za sintetičke račune. Uzorak je prikazan ispod.

U praksi se često koristi koncept radnog stanja, koji se naziva bilans stanja za sintetičke račune. Budući da sadrži gotovo sve pokazatelje bilansa stanja, koji odražavaju stanja na računu i promet, a takođe prikazuje stanje i promjene u sastavu i vrijednosti imovine i izvore njihovog formiranja.

Bilans

Možda najvažnija generalizacija informacija u računovodstvu manifestuje se u pripremi Obrasca br finansijski izvještaji – bilans. U računovodstvu i finansijskoj i ekonomskoj analizi aktivnosti preduzeća, bilansna generalizacija informacija se koristi za potkrepljivanje i donošenje odgovarajućih upravljačkih odluka. Ova generalizacija se odlikuje dvostrukom prirodom odraza bilo koje činjenice ekonomske aktivnosti u računovodstvu, što je takođe princip dvostrukog unosa – temeljni u računovodstvu.

Napomena 1

Dvostruka priroda se objašnjava činjenicom da se objekti dva puta odražavaju u bilansu stanja, što implicira prisustvo operacije u imovini i obavezi. Uopštavanje ravnoteže potvrđuje se jednakošću dvaju odjela bilans imovine i obaveza.

Pa, i, naravno, ne može se ne primijetiti automatizovani sistemi računovodstvo, koje većina računovođa koristi posljednjih 20-30 godina. Kombinujući analitičko i sintetičko računovodstvo, programi daju pravovremene, tačne, generalizovane podatke o svim činjenicama ekonomske aktivnosti preduzeća.

Postoje sljedeće metode za sumiranje informacija o poslovnim operacijama organizacije izvještajni period:

1 Usklađivanje rezultata analitičkog i sintetičkog računovodstva. Dokaz o ispravnosti računovodstva je:

· jednakost zbira stanja analitičkih računa otvorenih u razvoju određenog sintetičkog računa i stanja ovog sintetičkog računa;

· jednakost zbira prometa po zaduženju ili odobrenju istih analitičkih računa i prometa po zaduženju ili odobrenju sintetičkog računa.

2 Popis imovine i finansijskih obaveza organizacije. Inventarizacija je utvrđivanje stvarne raspoloživosti sredstava i njihovih izvora, nastalih troškova itd. preračunavanjem stanja u naturi ili provjerom računovodstvenih evidencija. Formiraju se komisije za obavljanje inventara i revizija, koje odobrava rukovodilac organizacije, a kreiraju se nalozi za imenovanje komisija. Ova informacija se ogleda u računovodstvena politika preduzeća.

3 Obračun i dostupnost poreza.

4 Zatvaranje profitnih računa. Prema uspostavljen red vođenje računovodstvenih evidencija tokom izvještajne godine formiraju sve organizacije finansijski rezultati svojih aktivnosti na računu 99 “Dobici i gubici”. Poslovne transakcije se iskazuju na računu 99 po tzv. kumulativnom principu, tj. kumulativno od početka godine. Konačni finansijski rezultat za izvještajni period utvrđuje se upoređivanjem prometa po kreditima i zaduženjima na računu 99 „Dobici i gubici“. Dakle, organizacija svoju bilansnu dobit tokom godine evidentira na sljedećem računu: 99 “Dobit i gubici”.

5 Osiguranje uporedivosti izvještajnih podataka sa indikatorima za odgovarajući period prethodne godine.

Ukoliko podaci za period koji prethodi izvještajnom periodu nisu uporedivi sa podacima za izvještajni period, prvi od ovih podataka podliježe usklađivanju po pravilima utvrđenim propisima.

Svako usklađivanje se odražava u bilješkama uz bilans stanja i bilansu uspjeha uz navođenje razloga (revalorizacija osnovnih sredstava, promjena Tržišna vrijednost dionice itd.).

Prilikom upoznavanja sa dinamikom pripremnih radova prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, potvrđuje se ispravnost i postupak sprovođenja ovih aktivnosti.

Prije početka sastavljanja bilansa stanja potrebno je utvrditi nivo materijalnosti pokazatelja bilansa stanja. Pokazatelj se smatra značajnim ako njegovo neobjavljivanje može uticati na ekonomske odluke donesene na osnovu izvještajnih informacija.

Prag materijalnosti može biti 5% ili niže.

Formacija godišnji bilans kojima nužno prethode sljedeće pripremne faze:

· pojašnjena je raspodjela prihoda i rashoda između susjednih izvještajnih perioda;

· vrši se revalorizacija (pojašnjenje vrednovanja) stavki bilansa imovine - pokretne i nepokretne imovine, materijala, robe, vredne papire, dugovi (obaveze) itd. Konačne prijave za decembar su formirane procijenjene rezerve predviđeno računovodstvenim politikama organizacije ili važećim zakonima;

· konačan finansijski rezultat se otkriva sumiranjem svih parcijalnih rezultata, račun 99 „Dobici i gubici“ je zatvoren;

· za račune Glavne knjige sastavlja se prometni list koji obuhvata sva korektivna, korigirajuća i dodatna knjiženja;

· u skladu sa čl. jedanaest Savezni zakon„O računovodstvu“ je potreban popis svih bilansnih stavki, nakon čega se stanja na kontima Glavne knjige usklađuju u potpunosti u skladu sa rezultatima popisa.

Identifikacija u toku inventara neslaganja između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka se odražava na računima sledećim redosledom.

1 Višak imovine se obračunava (po tržišnoj cijeni na dan popisa), a odgovarajući iznos se uračunava kao dio ostalih prihoda:

Dt račun 10(41,50…) - Kt podračun. 91-1

2 Nedostatak imovine i njeno oštećenje u granicama normi prirodni pad su uključeni u troškove proizvodnje:

a) se ogleda nedostatak osnovnih sredstava (prema ostatak vrijednosti), materijali, roba

Dt count.94 - Kt count.01(10.41…)

b) manjak iznad normi prirodnog gubitka pripisuje se krivcu

Dt sub.73-2 - Kt sch. 94

c) odražava razliku između knjigovodstvena vrijednost nestale dragocjenosti i iznos koji treba nadoknaditi od krivca

Dt podračun.73-2 - Kt 98-4

d) iznos materijalne štete zadržan je od plate zaposlenog (primljene na blagajni)

Dt račun 70(50) - Kt podračun 73-2

e) odgovarajući udio odgođenih prihoda je uključen u ostale prihode

Dt podračun 98-4 - Kt podračun 91-1

3 Ako se krivci ne identifikuju ili sud odbije da im nadoknadi štetu, gubici od nedostatka imovine i njena šteta otpisuju se kao drugi troškovi:

Dt podračun 91-2 - Kt podračun 94

Na kraju izvještajnog perioda za sve račune u Glavnoj knjizi obračunavaju se prometi po zaduženjima i kreditima, a za ogromnu većinu računa se prikazuje konačno stanje.

Za neke račune, na primjer 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, 62 „Obračuni sa kupcima i kupcima“, 68 „Obračuni za poreze i naknade“, 71 „Obračuni sa odgovornim licima“, 75 „Obračuni sa osnivačima“, 76 „Poravnanja sa odgovornim licima“ Poravnanja sa različitim dužnicima i poveriocima”, potrebno je izračunati prošireni saldo.

Odraz proširenog stanja u bilansu stanja (u debitnoj aktivi, u kreditnoj obavezi) je neophodan za objektivan opis finansijske pozicije organizacije.

Međusobna otplata potraživanja i obaveza (urušavanje stanja) dovodi do falsifikovanja bilansa stanja.

Računi 25 „Opći rashodi proizvodnje“, 26 „Opšti rashodi poslovanja“, 28 „Nedostaci u proizvodnji“, 40 „Proizvod proizvoda (radovi, usluge), 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja vrednosti“ se zatvaraju mesečno, njihov promet za Dt i Ct su nužno jednaki, nema ravnoteže.

Računi 90 “Prodaja”, 91 “Ostali prihodi i rashodi”, 99 “Dobici i gubici” zatvaraju se jednom na kraju godine.

Za sastavljanje finansijskih izvještaja koriste se pokazatelji Glavne knjige (dužni i kreditni promet računa, stanja). Da bi se osiguralo da su ove brojke tačne i potpune, evidenciju računa treba periodično pregledavati.

Za provjeru kompletnosti i ispravnosti evidencije računa koristimo se razne tehnike, koje zavise od oblika računovodstva koji se koristi u organizaciji.

Obično se evidencija na računima Glavne knjige provjerava u sljedećim područjima:

· uporedi promet za svaki sintetički račun sa ukupnim iznosima dokumenata koji su poslužili kao osnova za unose;

· uporediti promete i stanja ili samo stanja za sve račune sintetičkog računovodstva;

· uskladiti promet i stanja ili samo stanja za svaki sintetički račun sa odgovarajućim pokazateljima analitičkog računovodstva.