Uputstvo za smještaj robe i materijala u magacinu. Pravilnik o prijemu materijala u skladištu preduzeća za proizvodnju vanjskog oglašavanja. Smanjenje pohrane

Skladišta se koriste za skladištenje robe i materijala u preduzećima. Opće odredbe o računovodstvu materijala u skladištima sadrži naredbu Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n. Dakle, skladišta mogu biti centralna (specijalna, glavna) i skladišta filijala i drugih odjeljenja preduzeća. Po nalogu preduzeća, svakom skladištu se dodeljuje broj koji će sadržati svu dokumentaciju o poslovanju.

Prijem, skladištenje, knjigovodstvo materijalnih sredstava u svakom skladištu dodijeljeni su odgovarajućim službenicima (na primjer, to može biti upravnik skladišta, skladištar), koji su odgovorni za pravilan prijem, puštanje, obračun i sigurnost zaliha koji su im povjereni. , kao i za ispravnu i blagovremenu registraciju prijemnih i izdavajućih operacija. Sa ovim zaposlenima se sklapaju ugovori o punoj odgovornosti.

Ne zaboravite da postoji tok dokumenata između računovodstva i skladišta. Od skladišnih radnika zavisi pouzdano, kvalitetno kreiranje dokumenata, njihov prijenos na odraz u računovodstvu i izvještavanju.

Kako bi se pojednostavio rad skladišta, preporučljivo je izraditi uredbu o skladištu robe i materijala u preduzeću. . Ovaj dokument nije obavezan - kompanija nije u obavezi da ga izradi, odsustvo ovaj dokument nije kršenje. Međutim, u ovom dokumentu mogu biti zabeleženi mnogi važni aspekti rada skladišta preduzeća.

Uredba o skladištu reguliše postupak obračuna zaliha u skladištima, a takođe utvrđuje i postupak dostavljanja informacija i dokumenata iz skladišta računovodstvenoj službi preduzeća i reguliše interakciju sa njim. Protok dokumenata između skladišta i preduzeća vrši se na način koji propisuje rukovodilac i glavni računovođa preduzeća.

Pravilnik o skladišnom računovodstvu u preduzeću

Položaj se razvija u preduzeću samostalno. Dokument mora da odražava sve informacije koje regulišu skladišno računovodstvo, rad skladišnih radnika i određuje proceduru protoka dokumenata između odeljenja preduzeća. Na kraju članka dat ćemo primjer skladištenja. Vrijedno je pažljivo pristupiti pripremi dokumenta i odražavati sve glavne aspekte rada skladišta.

Koje dijelove treba uključiti u uredbu o skladištu?

Opće odredbe. U ovom poglavlju potrebno je definisati sam pojam skladišta, njihovu namenu, zadatke. Za koga je obavezna odredba o skladištu, što se podrazumeva pod zalihama i sl.
Struktura skladišta. Ko odobrava strukturu i osoblje, ko upravlja skladištem.
Preporučljivo je uključiti informacije o organizaciji radnih mjesta u skladištima, opremi, pitanjima bezbednog kretanja robe, Opšti zahtjevi sigurnost na radu prilikom istovara, utovara itd.
Funkcije skladišta. Prijem, osiguranje sigurnosti dragocjenosti, knjigovodstvena evidencija robe itd.
Računovodstvo skladišta. Kako se vodi računovodstvo (npr. sortna metoda, što znači da se roba i materijal pohranjuje po nazivu i drugim prepoznatljivim karakteristikama), kako se popunjavaju robne kartice, ko ih registruje, kome se izdaju, ko vodi evidenciju kretanja zaliha.
Proces inventara. Koliko često se vrši inventarizacija, ko u njoj učestvuje, ostali detalji postupanja. Proces sprovođenja inventara može se detaljno opisati u posebnom dokumentu (npr. pravilnik o popisu).
Odgovornost – ko je odgovoran za kvalitet i obavljanje poslova, odgovornost zaposlenih itd.
Završne odredbe. Ko treba da bude upoznat sa tekstom dokumenta, kada dokument stupa na snagu itd.

Ispod je primjer izjave o inventaru.

ODOBRAVAM ___________________________________ (naziv pozicije rukovodioca preduzeća)

____________________________________ (puno ime i prezime, potpis)

"____"_______________ _____ G.

POZICIJA

o zalihama

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Skladište je strukturna jedinica logističkog odjela preduzeća i odgovara direktno ____________________________.

1.2. Skladište je formirano na osnovu naredbe rukovodioca preduzeća N _____ od "__" _______ ____

1.3. Rukovodilac i zaposleni u magacinu postavljaju se i razrešavaju nalogom rukovodioca preduzeća na predlog rukovodioca odeljenja logistike.

1.4. Skladište se u svom radu rukovodi:

savezni zakoni Ruska Federacija;

Uredbe i naredbe predsjednika Ruske Federacije;

Uredbe i naredbe Vlade Ruske Federacije;

Zakoni subjekta Ruske Federacije;

Statut preduzeća;

Ovom Uredbom.

1.5. Skladište treba da ima dokumentaciju i materijale o sljedećim pitanjima:

Regulatorni i metodološki materijali o organizaciji skladišnih objekata;

Standardi i specifikacije za skladištenje inventara;

Vrste, veličine, marke, klase i druge kvalitativne karakteristike inventara i stope njihove potrošnje;

Organizacija operacija utovara i istovara;

Pravila i postupak čuvanja i skladištenja zaliha, odredbe i uputstva za njihovo računovodstvo;

Uslovi ugovora za prevoz i skladištenje robe, za zakup skladišnih prostora i opreme;

Postupak plaćanja izvršenih usluga i obavljenog posla;

Metode za efikasno korištenje kancelarijske opreme i drugih tehničkih sredstava za rukovodeće poslove;

Interni propisi o radu;

Pravila i norme zaštite na radu.

2. STRUKTURA SKLADIŠTA

2.1. Strukturu i stanje skladišta odobrava rukovodilac preduzeća.

2.2. Upravljanje skladištem vrši upravnik skladišta.

2.3. Struktura skladišta uključuje (navesti pozicije):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. GLAVNI CILJEVI SKLADIŠTA

3.1. Neprekidno snabdijevanje strukturnih podjela preduzeća materijalno-tehničkim vrijednostima.

3.2. Sigurnost uskladištenog inventara.

4. FUNKCIJE SKLADIŠTA

U skladu sa zadacima koji su mu dodijeljeni, skladište obavlja sljedeće funkcije:

4.1. Prijem, skladištenje i puštanje inventara, njihovo postavljanje, uzimajući u obzir najracionalnije korištenje skladišnog prostora, olakšavanje i ubrzavanje traženja potrebnih materijala, inventara itd.

4.2. Osiguravanje sigurnosti uskladištenih inventarnih artikala, poštovanje režima skladištenja, pravila za obradu i dostavljanje računa i izdataka.

4.3. Osiguravanje dostupnosti i upotrebljivosti protupožarne opreme, opreme i inventara u skladištu i njihovo blagovremeno popravljanje.

4.4. Izvođenje utovarno-istovarnih radova u skladu sa normama, pravilima i uputstvima za zaštitu na radu.

4.5. Prikupljanje, skladištenje i blagovremeno vraćanje detalja o utovaru dobavljačima.

4.6. Provođenje popisa zaliha.

4.7. Vođenje evidencije o poslovanju skladišta, uspostavljeno izvještavanje.

4.8. Razvoj i implementacija mjera za poboljšanje efikasnosti skladišne privrede, smanjenje troškova transporta i skladištenja zaliha, uvođenje moderne računarske tehnologije, komunikacija i komunikacija u organizaciju skladišne privrede.

4.9. Organizuje održavanje regulatornih i referentnih informacija vezanih za funkcije skladišta.

4.10. Pruža, u okviru svoje nadležnosti, zaštitu informacija koje čine državna tajna, i druge informacije ograničene distribucije.

4.11. Obavlja, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, poslove na nabavci, skladištenju, računovodstvu i korišćenju arhivske dokumentacije nastale tokom rada skladišta.

Nije dozvoljeno dodjeljivanje skladištu funkcija koje nisu u vezi sa njegovom nadležnošću.

5. PRAVA

Skladište za rješavanje postavljenih mu zadataka ima pravo:

5.1. Raspitajte se na u dogledno vrijeme iz strukturnih podjela preduzeća informacije (materijali) o pitanjima iz nadležnosti skladišta.

5.2. Formirati stručne i radne grupe za probleme snabdijevanja strukturnih podjela preduzeća materijalno-tehničkim sredstvima.

5.3. Daje prijedloge o pitanjima iz nadležnosti skladišta.

6. INTERAKCIJA SA STRUKTURNIM PODRUČJIMA PREDUZEĆA

6.1. U toku proizvodne aktivnosti preduzeća, skladište je u interakciji sa sledećim strukturnim jedinicama:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. ODGOVORNOST

7.1. Potpunu odgovornost za kvalitetno i blagovremeno ispunjavanje zadataka i funkcija koje su ovom Uredbom dodijeljene skladištu snosi upravnik skladišta.

7.2. Odgovornost skladišnih radnika utvrđena je važećom zakonskom regulativom i opisom poslova.

7.3. Menadžer i drugi zaposlenici skladišta lično su odgovorni za usklađenost dokumenata koje su sastavili i rad sa materijalno-tehničkim sredstvima sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

8. KRITERIJUMI ZA OCJENU DJELATNOSTI SKLADIŠTA

8.1. Pravovremena i kvalitetna realizacija ciljeva i zadataka.

8.2. Kvalitetno obavljanje funkcionalnih poslova.

Menadžer skladišta: ___________/_______________/

Uspešno poslovanje preduzeća sastoji se od ukupnog uticaja različitih faktora i kompetentnog obavljanja ključnih funkcija. Treba napomenuti da se ispravno računovodstvo robe može pripisati jednom od glavnih uslova za stabilno poslovanje kompanije.

Kontrole zaliha

Ovaj koncept se koristi za određivanje konstantnog kvantitativnog i sortnog knjigovodstva koje se obavlja u skladištu. Bez računovodstva, teško je osigurati njihovu sigurnost. Za takav proces koristi se karton inventara materijala, koji je zakonom odobren obrazac za evidentiranje kretanja u skladištu materijala. odvojene vrste, veličina i klasa. Oni se popunjavaju za svaki broj stavke materijala. Njima se upravlja finansijski odgovorna osoba kao što je upravnik skladišta ili skladištar.

Prije povjeravanja skladištaru zalihe preduzeća, sa njim se, po pravilu, zaključuje ugovor. Opisuje vrste poslova koje zaposleni obavlja i stepen odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda uskladištenih u skladištu.

Organizacija skladišnog knjigovodstva

Dobro organizovan proces obračuna materijala koji se nalazi na teritoriji skladišta je veoma važan i neophodan segment aktivnosti organizacije. Za efikasan rad skladišta koriste se dva uobičajena računovodstvena sistema: šaržni i sortirani. Ali bez obzira na to kakav izbor bude napravljen, finansijski odgovorni zaposleni će voditi evidenciju o proizvodima kompanije u naturi. Ovaj postupak se provodi korištenjem ulaznih i odlaznih narudžbi robe.

Uzimajući u obzir informacije sadržane u priručnicima za računovodstvo inventara preduzeća, može se zaključiti da je održavanje analitičkih računovodstvo zaliha izvršeno korištenjem balansne metode ili prenosivih tovarnih listova. Ovim pristupima računovodstvo se vrši u kontekstu svake skladišne lokacije, kao i unutar njih uz fiksiranje brojeva artikala, različitih grupa proizvoda, sintetičkih i podračuna.

Korišćenje kartica

Skladišno knjigovodstvo materijala, osnova za koje su prometni listovi, većina slučajeva uključuje korištenje gornje dvije metode. To vam omogućava da optimizirate rad skladišta i postignete više visoki nivo produktivnost.

U prvoj opciji koristi se knjigovodstvena kartica skladišta koja se otvara za svaku vrstu uskladištenu u skladištu. Prikazuje podatke kvantitativnog zbira, što je, u stvari, kretanje materijala. Osnova za popunjavanje takvih kartica su primarni računovodstveni dokumenti.

Vođenje evidencije zaliha uz pomoć kartica uključuje i prikaz stanja prvog dana i obračun prometa za mjesec. Uz pomoć takve dokumentacije sastavljaju se prometni listovi za svako skladište posebno. Osim toga, podaci onih kartica koje se nalaze u računovodstvu se provjeravaju u odnosu na dokumentaciju u magacinu.

Također je moguće da se računovodstvene kartice ne vode u računovodstvu. U ovom slučaju, izlazna i ulazna dokumentacija se grupiraju prema brojevima stavki. Nakon toga, uz pomoć ovih dokumenata, izračunavaju se rezultati za mjesec, a podaci o troškovima i primanjima se posebno evidentiraju. Nadalje, ove informacije se prikazuju u prometnom listu. Stanja koja su prikazana u ovim izvještajima upoređuju se sa stanjem evidentiranim u računovodstvenim karticama u magacinu.

bilans

Ovaj oblik obračuna zaliha razlikuje se od prethodnog. Ključna razlika je u tome što ne postoji kvalitativno i totalno računovodstvo u kontekstu robe i materijala u računovodstvu. Respektivno se takođe ne sastavljaju obračuni prometa.

Kod ovakvog načina organizacije rada skladišta odvija se u okviru podračuna, grupa proizvoda i bilansa stanja, koji se koriste za obračun zaliha isključivo u novčanom smislu. Računovodstvo sprovode materijalno odgovorna lica. Za ovaj proces koristi se knjiga inventara ili odgovarajući dnevnik.

Što se tiče računovodstva, ono se bavi prijemom primarnih računovodstvenu dokumentaciju od finansijski odgovornih lica i naknadno provjerava primljene podatke. Kada je proces usaglašavanja završen, ona stanja materijala koja su bila fiksna prvog dana se prenose u bilans stanja.

batch accounting

Trgovina i skladište su u ovom slučaju organizovani na način da se određena serija robe skladišti odvojeno. I za svaku od njih, skladištar ispisuje kartu serije u dva primjerka. Za registraciju takvih kartica koristi se posebna knjiga. U ovom slučaju, to je broj prihvaćene serije koji je registarski broj u ovoj knjizi. Nakon unosa potrebnih podataka, jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje u skladištu i obavlja funkciju skladišnog knjigovodstvenog registra.

Vrijedi napomenuti činjenicu da se roba i materijali istog naziva određuju kao serija. Ovaj proizvod mora biti isporučen od jednog dobavljača. Što se tiče broja isporuka, može ih biti nekoliko.

Prilikom popunjavanja batch kartice, skladištar mora navesti datum sastavljanja, njen broj, vreme popunjavanja akta o prijemu robe, način transporta, podatke o dobavljaču, broj i datum računa. , naziv proizvoda, mjesto polaska, kao i masu i razred.

Skladišno knjigovodstvo materijala, koje koristi serijski metod, podrazumijeva odraz prilikom puštanja robe datuma ove akcije, broja potrošnog materijala trgovački dokument, vrstu transporta, naziv primaoca, količinu i razred prodatih proizvoda. Istovremeno, broj batch kartice je naveden u troškovnom dokumentu.

Kada se potroše sve zalihe određene serije, voditelj skladišta i merchandiser stavljaju svoje potpise na karticu i prenose je u računovodstvo, gdje će se naknadno provjeriti.

Moguće je da će se tokom pregleda otkriti manjak. U ovom slučaju računovodstvo zaliha podrazumijeva sljedeće radnje: računovođa prije sljedeće inventure otpisuje manjak na troškove distribucije, ali samo pod uslovom da je bio u granicama prirodnog gubitka. Ako su norme prekoračene, onda manjak treba nadoknaditi od onih osoba koje su finansijski odgovorne za proizvode koji se nalaze u skladištu.

Također je vrijedno razmotriti informacije koje sistem inventara serije uključuje za potpuno iskorištenu seriju robe i materijala.

Kako se skladište skladišta koriste u sortiranom računovodstvu?

Ako se koristi ova metoda obračuna, skladištar otvara jednu ili više stranica u robnom dnevniku za svaku sortu i naziv proizvoda. Može se uneti i posebna kartica. Broj stranica zavisi od obima izvršenih operacija pri prijemu i potrošnji.

U naslovu kartice ili stranice časopisa morate navesti članak, naziv, sortu i druge karakteristike koje izdvajaju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici koristi se za prikaz primitaka, rashoda i stanja proizvoda.

Naziv, cijena, količina, mjerne jedinice robe i materijala;

Broj i datum dokumenata koji su korišteni prilikom izdavanja i prijema proizvoda;

Skladištenje.

Da bi roba bila primljena na skladište i naknadno izdata, potrebno je ovjeriti odgovarajuću dokumentaciju potpisima skladištara i upravnika skladišta.

Pravilno organizirati skladišno knjigovodstvo kvantitativnog tipa, u kojem se bilježi kretanje i stanja proizvoda, pomoći će različite vrste robnih časopisa, uz pomoć kojih se zalihe čuvaju na skladišnim mjestima, kao i fiksiranje njihove potrošnje. Takve informacije se također mogu prikazati u obliku izjava.

Kako se vrši smanjenje zaliha?

Trgovina i skladištenje neminovno su povezani sa pojavama kao što su zastarelost robe, kao i smanjenje potražnje za njima ili gubitak kvaliteta. Ova pitanja se ne mogu zanemariti i proces smanjenja vrijednosti se koristi za njihovo efikasno rješavanje. Za njegovu registraciju trebat će vam akt o umanjenju vrijednosti materijala i robe.

Mora biti sastavljen i potpisan u dva primjerka. To rade odgovorna lica iz posebne komisije. Jedan primjerak ostaje kod upravitelja skladišta (mora se čuvati), drugi se šalje računovodstvu. U nekim situacijama, jedan primjerak može biti priložen uz dostavnicu. To se radi za naknadni prijenos ovog dokumenta organizaciji koja se bavi prodajom snižene robe ili u svrhu vraćanja proizvođaču.

Sistemi upravljanja skladištem

Jedan od ključnih zadataka svakog poslovanja je automatizacija i optimizacija svih internih procesa preduzeća. Ovo će uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitet usluge.

Skladište nije izuzetak. Kako bi se ubrzali različiti procesi vezani za prijem i potrošnju robe, koristi se program skladišnog knjigovodstva. Možda jeste različite vrste i strukturu, ali funkcije takvog softvera ostaju nepromijenjene.

Ovo su sljedeće mogućnosti:

Distribucija proizvoda u skladištu po skladišnim ćelijama, serijama i odgovornim osobama;

Mogućnost dinamičkog preračuna stanja skladišta;

Praćenje robe duž ruta kretanja;

Upotreba različitih metoda formiranja cijene robe;

Inventar i naknadno generisanje ažurnog izvještaja prema njegovim rezultatima;

Formiranje prijemnih i skladišnih naloga;

Revalorizacija robe usled uticaja različitih faktora koji formiraju njenu vrednost;

Upravljanje skladištem.

Dobro osmišljen program skladišnog knjigovodstva omogućava vam da organizujete efikasan rad tranzitnog skladišta, kao i skladišnih objekata opšte namene. Također se prakticira korištenje elektroničkog analoga skladišne knjigovodstvene kartice, koja ima sve relevantne filtere. Govorimo o informacijama o praćenju u sljedećim područjima:

Valuta koja se koristi za plaćanje robe (prema uporednom listu, aktu viška i manjka, listu stvarne raspoloživosti, itd.);

Serija proizvoda, uslovi njenog skladištenja, datum isteka sertifikata;

Razne vrste poslova sa robom i materijalom;

Posebna namjena;

Regrading;

Finansijski odgovorna lica;

Poslovi kadroviranja i demontaže materijalnih sredstava u skladištu.

U pravilu, takvo automatizirano skladišno računovodstvo finalizira programer, uzimajući u obzir individualne karakteristike poslovanje određenog klijenta.

Trenutni programi

Za efikasno organizovanje rada skladišta može se koristiti razni softver. Ali jedna od najpopularnijih opcija je "1C Warehouse Accounting". Ovaj softver ima određene prednosti koje privlače mnoge kompanije koje integrišu ovaj program u svoja skladišta.

Ključne karakteristike su sljedeće:

Brzo i blagovremeno evidentiranje materijalnih sredstava, njihovog dolaska i kretanja;

Tačno vođenje cjelokupne skladišne dokumentacije;

Pravovremeno i udobno rukovanje Skladišni dnevnik (kartice);

Dostupnost svih potrebnih alata za ispravan inventar;

Zastupanje i obrada skladišnog sistema.

Uz pomoć ovog softvera možete kvalitetno pokriti nekoliko područja ekonomska aktivnost preduzeća. Riječ je o upravljanju pravilima prodaje, zalihama, financijama, kupovini i isporuci robe. Glavne prednosti "1C" uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost njegove korekcije uzimajući u obzir potrebe određene organizacije i punu usklađenost s normama ruskog zakonodavstva.

Po želji možete koristiti i druge programe: "Super skladište", "Roba-novac-roba" i drugi.

Zaključak

Očigledno je da rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji efikasnog poslovanja kompanije. Stoga kvalitet usluge, brzina isporuke i stanje prodajnog procesa u cjelini zavise od nivoa organizacije skladišnih funkcija. Dakle, svaka kompanija zainteresovana za uspješnu izgradnju prodajnog ciklusa i isporuku proizvoda mora kvalitetno organizirati knjigovodstvo robe.

Bez obzira na vrstu djelatnosti i vrstu robe koja se proizvodi, menadžment svake kompanije suočava se sa pravilnom organizacijom privrede. Stoga je izuzetno važno poznavati pravila za vođenje i organizaciju skladišnog knjigovodstva (skladišta) materijala u preduzeću, jer će vam to omogućiti da precizno kontrolišete kretanje robe i uvijek budete svjesni bilo kakvih promjena. Pravi pristup rješavanju ovog problema pomoći će u sprječavanju financijskih gubitaka, pa čak i povećati profit. Osim toga, ima blagotvoran učinak na konkurentnost i privlači nove partnere ili investitore.

Definicija

Ovaj termin je neophodan da se razjasni trajno i kvantitativno računovodstvo koje se provodi u prostorijama stvorenim za skladištenje robe. Za implementaciju su uključene posebne registracijske kartice koje su odobrene zakonom Ruske Federacije i omogućuju vam da slobodno snimate različite materijale u ostavi. Njihovo popunjavanje vrši MOL (upravnik ili skladištar) koji potpisuje sastavljeni ugovor o radu. Ovaj ugovor odmah ukazuje na obim obavljenog posla i nivo odgovornosti koja se nameće zaposleniku u slučaju gubitka uskladištenih predmeta.

Zakonodavni akti

Glavni dokument koji reguliše ovo pitanje je naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 09.06.2001. br. 44n. Međutim, kreditne i budžetske firme se ne dodaju na listu onih koji mu odgovaraju. Na osnovu ovog zakona, evidenciju skladišta može voditi samo posebno određeno materijalno odgovorno lice. pojedinac. Ova rezolucija dodatno uvodi pojašnjenja u listu vrijednosti koje se odnose na MPZ i koje je potrebno pohraniti.

Važne definicije

Računovodstvo skladišnih operacija: šta je to, kako ga održavati, koje su njegove nijanse, zahtjevi, regulatorni faktori i karakteristike? Ovo je daleko od toga puna lista pitanja koja svaka kompanija koja planira uspješne aktivnosti na današnjem tržištu mora znati. Ali prije nego što pređemo na takve stvari, potrebno je razumjeti sljedeće pojmove koji čine osnovu ove industrije:

Skladište je prostorija koja se kreira i koristi za privremeno ili trajno skladištenje zaliha i njihovu pripremu za dalju upotrebu u industrijske svrhe ili otpremu kupcu.
Zalihe su vrijedni objekti koji se kao takvi navode na osnovu stava 2. PBU 5/01.

Sljedeće mogu djelovati kao MPS:

Predmeti, sirovine ili poluproizvodi koji služe kao osnova za kreiranje prodate robe ili drugih područja kompanije.
Vrijedne stvari spremne za prodaju.
Finansijska sredstva koja se koriste za podršku domaćinstvu i potrebama menadžmenta preduzeća.

MPZ se ne smatraju:

Sredstva namijenjena upotrebi na dugoročno(oni se smatraju glavnim sredstvom).
Nedovršena roba.

Zašto je to potrebno

Organizacija skladišnog knjigovodstva zaliha je potrebna za kontrolu sljedećih parametara:

Zaostali volumen i nomenklatura proizvoda u ostavi ili na trgovačkom prostoru.
Indikator prodaje.
Rok trajanja.
Periodi poravnanja.
Grupni promet robe.

Osim toga, računovodstvo pomaže u sprječavanju gubitaka, oštećenja i oštećenja imovine. Bilo koji finansijske investicije potrošeno na stvaranje automatizovani sistemi isplatiti već u prvim danima implementacije.

Organizacija

Kompetentne organizacione mere su ključ uspeha svakog preduzeća. Za dugoročnu stabilnost i efikasnost rada koriste se sistemi partijskog i sortnog obračuna. Danas postoji nekoliko načina za stvaranje najprikladnijih uvjeta skladištenja, koji mogu uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost.

Korišćenje kartica

Ako je osnova računovodstva skladišta prometni listovi, tada su dvije gore navedene strategije istovremeno uključene. Prvi podrazumijeva korištenje kartice koja se otvara na bilo koju vrstu robe i materijala. Prikazuje kvantitativno-zbirnu informaciju, gdje se upisuje naziv primarne računovodstvene dokumentacije. Korištenje kartica je također neophodno za označavanje stanja prvog dana i mjesečnog obračuna obrta. To omogućava sastavljanje izvještaja o prometu i upoređivanje podataka kartice sa onim što pruža računovodstvo.

Provjera stanja

Ona žig je odsustvo potrebe za uključivanjem računovođa i sastavljanjem papira o kojima se može pregovarati. Realizuje se u kontekstu podračuna, robnih grupa i bilansa stanja koji se koriste u novčani ekvivalent. Sve manipulacije vrši MOL, koji popunjava knjigu ili dnevnik. Bukh. odjel je odgovoran za prijem primarne dokumentacije i upoređivanje primljenih informacija.

Zabava

Njegova razlika je odvojeno skladištenje svake strane, koja ima svoju karticu u 2 primjerka. Jedan od njih se šalje u računovodstvo, a drugi ostaje u ostavi i smatra se da razlikuje velika i mala slova. Prilikom popunjavanja ovog akta, zaposleni je dužan da navede datum i vreme, svoj broj, vrstu prevoza, podatke o dobavljaču, naziv proizvoda, mesto otpreme, težinu i klasu. Kada se potroše sve partijske zalihe, menadžer i merchandiser ostavljaju svoje lične potpise na kartici i šalju je računovođi na dalju provjeru. Ako se utvrdi nedostatak, on će biti otpisan na troškove distribucije (samo ako njegov pokazatelj nije premašio dozvoljenu stopu gubitka).

Gdje se koriste skladišta?

Skladište je potrebno za skladištenje i provođenje pripremnih mjera za otpremu u proizvodni ciklus ili potrošačku prodaju. Po pravilu se koristi za štednju u određenom vremenskom periodu:

Roba na prodaju.
Gotovi proizvodi čija namjena još nije utvrđena.
Industrijske sirovine.
Korišteni rezervni dijelovi za radovi na popravci ili druge svrhe.
Kombinezon ili uniforma.

Vrste skladišta

Danas postoje 3 glavne vrste skladišnih objekata. Prvi se zasniva na funkcionisanju:

Materijal - potreban za očuvanje vrijednosti koje se koriste za industrijski proces.
Unutarproizvodna - vanprodavna i unutarprodavnička, u kojoj se čuvaju sredstva neophodna za održavanje stabilnog funkcionisanja preduzeća.

Na osnovu tipa pohranjenih resursa, oni su sljedećih tipova:

Univerzalno - relevantno za gotovo sve MPZ.
Usko ciljano - "naoštreno" za određene objekte.

Najnovija klasifikacija je zasnovana na lokaciji:

Centralizovano.
"Srednji" - ostave se nalaze na teritoriji preduzeća.

Ko je odgovoran

Potrebna radna snaga uključuje sljedeće kvalifikovane specijalnosti:

Menadžer - odgovoran je za organizaciju procesa među podređenima, odgovoran je za integritet materijalnih vrijednosti.
Skladištar - uzima u obzir dostupne proizvode.
Utovarivači - premjestite MPZ unutar ostave, poduzeća ili utovarite u vozilo.
Mlađe radno osoblje - održava čistoću teritorije i usklađenost sa higijenskim standardima.

Nijanse skladištenja

Da biste osigurali stabilnost i ispravan rad, potrebno je uzeti u obzir mnoge važne točke, uključujući:

Obavezna dostupnost MPZ uređaja za skladištenje.
Čuvanje svih vrsta, marki, sorti i partija se vrši u zasebnim ćelijama.
Uključivanje mjernih instrumenata.
Polaganje sredstava za skladištenje vrši se na jednoj strani, a za oslobađanje - na suprotnoj strani.
Racionalni alokatori slobodnog prostora.
Inovativna automatizacija rada i procesa koji se odvijaju u skladištu.
Homogena sredstva se izdaju određenim redosledom (prvo se primaju „stara“).

Kako voditi

odaberite jedinu i univerzalni način gotovo nemoguće. Zavisi od obima nomenklature i asortimana robe. Danas se koriste sljedeće metode:

Nomenklatura - ne predviđa podjelu u grupe (svi proizvodi imaju individualnu karticu). Pogodno za mali domet.
Visokokvalitetno - vrši se udruživanje grupa i podgrupa, uzimajući u obzir pojedinačne robne stavke.
Zabava - u isto vrijeme može biti i glavna i pomoćna metoda. Razlikuje se u praktičnosti u obavljanju obračuna s dobavljačima.
Serijska i sortna - prihvaćena roba se uzima u obzir u serijama, nakon čega se sve isporuke razdvajaju sortnim metodama.

Osnovne magacinske manipulacije u prodavnici

Glavni procesi koji se sprovode u kompaniji uključuju:

Knjiženje robe od dobavljača sa daljim preračunavanjem.
Provjera prateće dokumentacije.
Unošenje podataka u ustaljene forme (na papiru ili korišćenjem računarske tehnologije).
Slanje proizvoda na shopping room ili direktno kupcu.
Unošenje podataka o isporučenoj robi u poseban obrazac.
Inventar.
Obavještavanje računovodstva kada dođe do promjena.
Izvršavanje otpisa nakon potvrde oštećenja ili nestašice.
Prilagođavanje parametara proizvoda.

Potrebni dokumenti

Sve manipulacije koje se izvode u ostavama sa MPZ moraju biti ispravno prikazane u relevantnim izjavama. Primarni dokumenti potrebno je potvrditi sve procedure koje se provode sa imovinom. Reguliran je zakonom Ruske Federacije i, ako se neispravno popuni, dovodi do ozbiljnih posljedica.

Dokumenti koji se koriste prilikom prijema robe

Spisak dokumentacije:

faktura od dobavljača;
M-4. Dolazni skladišni nalog;
tovarni list;
M-7. Akt prijema proizvoda;
Račun kupovine;
Torg-1. Akt prijema materijala;
Torg-2. Čin neslaganja u kvalitetu i kvantitetu prilikom prijema robe i materijala.

Dokumenti koji se koriste tokom skladištenja, transporta i puštanja u promet proizvoda

Spisak radova:

Torg-11. Oznaka proizvoda;
M-17. Računovodstvena kartica materijala;
M-11. Zahtjev za fakturom;
Torg-13. Dokument za interno kretanje i prijenos robe;
M-15. Papiri za izdavanje materijala;
Torg-12. Lista za pakovanje;
Torg-16. Otpis proizvoda.

Redoslijed kontrole zaliha u trgovini: kako pravilno organizirati proizvodnju

Svaka kompanija je zainteresovana da svoje aktivnosti promoviše na tržištu. Da biste izbjegli finansijske gubitke, preporučuje se pridržavanje sljedećeg algoritma radnji:

Dobavljač isporučuje proizvode zajedno sa svom potrebnom dokumentacijom.
Provjera TSD-a i poređenje stvarnih podataka sa informacijama napisanim na papiru.
Popunjavanje evidencije registracije.
Odlazak robe u skladište i izrada ulaznog računa.
Upis interne dokumentacije TORG-12 (pri transportu iz ostave).
Kreiranje gotovinskog naloga.
Štampanje inventara informacija i revizije.

Relevantnost automatizacije skladišta

Tehnološki proces se može značajno ubrzati moderna proizvodnja i lakoća ljudski rad. Uvođenje automatizovanih sistema omogućava ne samo značajno smanjenje vremena za pripremu i popunjavanje dokumentacije, već i daljinsko upravljanje svim tekućim operacijama putem interneta. Kroz automatizaciju, možete analizirati inventar, dodijeliti objekte skladišnim prostorima, upravljati rezervacijama, olakšati inventar i uvelike povećati efektivni prostor. Kompanija "Cleverens" dugi niz godina uspješno prodaje visokokvalitetne proizvode koje može pružiti dugoročno servisna oprema uz pomoć savremenog softvera.

Odgovornost

Zalihe predstavljaju značajan udeo u imovini preduzeća, stoga su za nastanak problema ili prekršaja nužno odgovorna ovlašćena lica. Ove nijanse su uvijek naznačene u ugovoru o radu, koji se zaključuje sa zaposlenima. Glavni regulatorni članovi su brojevi 120 Poreskog zakona, 232, 241 i 243 Zakona o radu Ruske Federacije.

Upotreba časopisa u inspekciji sorti

Uvođenje ove metode u radni tok uključuje otvaranje od strane skladištara jedne ili više stranica u časopisu proizvoda za sve vrste i nazive proizvoda. Njihov broj zavisi od radne zapremine. Naslov takve kartice sadrži članak, naziv, sortu i druge informacije koje igraju ulogu karakteristične karakteristike. Slobodni prostor na papiru ispunjen je informacijama o prihodima, rashodima i bilansima. Zakonodavstvo Ruske Federacije dozvoljava korištenje nekoliko obrazaca časopisa, tako da možete odabrati najbolju opciju za sebe.

Kako se vrši smanjenje zaliha?

Čak i znajući kako pratiti materijale u skladištu, neće biti moguće spriječiti smanjenje troškova. Da biste ga ispravno sastavili, morat ćete popuniti odgovarajući akt, koji se sastavlja u dva primjerka (prvi se šalje računovođama, a drugi menadžeru). Potpisuje ga samo odgovorno lice koje predstavlja komisiju. IN pojedinačni slučajevi dozvoljeno je priložiti jedan primjerak tovarnom listu.

Kontrolni sistemi

Kako bi poboljšao učinak kompanije, menadžment se angažuje poseban program. Dolazi u nekoliko vrsta i struktura, ali ima slične funkcije. Među njima:

Distribucija materijala po skladišnim ćelijama, serijama i MOL-u.
Dinamički preračunavanje preostale proizvodnje.
Kontrola tereta tokom njegovog transporta.
Uključivanje više metoda formiranja cijena robe.
Popis sa naknadnim kreiranjem izvještaja.
Priprema prijemnih i skladišnih naloga.
Revalorizacija robe.

Osnove skladišnog računovodstva i kancelarijskog rada: aktuelni programi

Unatoč postojanju mnogo različitih softvera, najpopularniji je istoimeni 1C. Ovaj softver vam omogućava da istovremeno uhvatite više od jednog pravca ekonomske aktivnosti organizacije. Ovo je kontrola nad pravilima prodaje, resursima, finansijskim sredstvima, kupovina i dostava. Glavne prednosti "2C" sa sigurnošću se mogu nazvati jednostavnošću upotrebe, savršenom usklađenošću sa zakonima Rusije i mogućnošću prilagođavanja na osnovu individualnih zahtjeva.

Zaključak

Organizacija stabilnog i efikasnog rada u svakom preduzeću je mukotrpan posao koji zahteva odgovoran pristup menadžmenta i radnika. Međutim, odgovarajuća dokumentacija i proučavanje svih nijansi proizvodnje uvelike će olakšati ove procese i povećati profit. Jedna od glavnih komponenti delatnosti kompanije je razumevanje načina vođenja evidencije robe i materijala u skladištu. Ovo znanje pomoći će poboljšanju kvalitete usluge, ubrzanju isporuke i povećanju prodaje. Svaka organizacija zainteresovana za lični razvoj i povećanje svoje konkurentnosti mora savladati veštine računovodstvenih manipulacija.

Broj utisaka: 9914

1. Osnovni položaj.

1.1. Postupak i rokovi prijema materijala, proizvoda i konstrukcija utvrđeni su: „Pravilnikom o prijemu materijala u skladište“.
1.2. Prijem se vrši prema pratećoj dokumentaciji dobavljača (račun, specifikacija, tovarni list i sl.) i treba da se sastoji u utvrđivanju usklađenosti količine i kvaliteta primljenih proizvoda, koji su navedeni u pratećoj dokumentaciji, kao i u ugovorima. i aplikacije za nabavku materijala.

2. Pravilo prijema materijala u skladište.

2.1. Prilikom prijema proizvoda potrebno je izvršiti sljedeće radnje:
a. utvrđivanje količine i kvaliteta ulaznih proizvoda;
b. prihvatanje proizvoda za registraciju;
c. priprema za polaganje proizvoda za skladištenje;
d. skladištenje proizvoda.
2.2. Prijem proizvoda mora vršiti rukovodilac skladišta ili lice koje ga zamenjuje, kao i lice koje rukovodilac preduzeća ovlasti za isporuku proizvoda.
2.3. Voditelj skladišta ili skladištar mora unaprijed pripremiti, prije nego što proizvodi stignu u skladište, da ih primi:

a. odrediti mjesto za njegovu ugradnju;
b. unaprijed se prijaviti za obezbjeđivanje radnika za istovar;
c. uputiti radnike na postupak izvođenja predstojećih radova istovara u skladu sa sigurnosnim propisima.

2.4. Prijem materijala i proizvoda u skladište treba izvršiti na osnovu eksternog pregleda proizvoda. Električne armature bazirane na LED diodama (LED moduli, ravnala, gajtani) moraju se prilikom prijema u skladište provjeriti ujednačenost i jačinu osvjetljenja.
2.5. Po prijemu materijala i proizvoda skladištar je dužan provjeriti:

a. usklađenost isporučenih proizvoda sa nalogom za isporuku;
b. integritet ambalaže ili vanjske zaštite;
c. usklađenost s nazivom proizvoda ili označavanjem u pratećim dokumentima.

2.6. Prilikom isporuke materijala ili proizvoda u kontejneru u skladište, skladištar, pored provjere težine (bruto) i broja mjesta, može zahtijevati otvaranje kontejnera, provjeru težine (neto) i broja trgovinskih jedinica u svakom mjesto.
2.7. Ako se tokom procesa prijema otkrije nedostatak pratećih dokumenata, tada se materijali primljeni bez računa čuvaju odvojeno do izdavanja. Ukoliko se prilikom prijema proizvoda otkriju: nestašice, viškovi, mehanička oštećenja ili druga oštećenja; nepoštivanje zahtjeva za isporuku ili prateće dokumentacije, tada se u tom slučaju sastavlja „Zakon o neispravnom snabdijevanju“ u kojem se navode podaci o utvrđenim prekršajima. (Naredba br. 4 Kontrola kvaliteta od 01.05.2012.).
2.8. Latentni nedostaci prepoznaju se kao takvi nedostaci koji nisu mogli biti otkriveni tokom uobičajenog pregleda za ovu vrstu proizvoda, a uočeni su tokom rada, pripreme za ugradnju, prilikom ugradnje, ispitivanja, upotrebe i skladištenja proizvoda.
2.9. Prijem proizvoda u pogledu kvaliteta i kompletnosti vrši se u strogom skladu sa standardima, specifikacijama, osnovnim i posebnim uslovima isporuku, kao i prateću dokumentaciju koja potvrđuje kvalitet i kompletnost isporučenih proizvoda ( tehnički certifikat, sertifikat, sertifikat kvaliteta, faktura, specifikacija itd.).

3. Skladištenje materijala.

3.1. Skladištenje materijala, proizvoda i opreme u skladištima treba da se vrši u skladu sa zahtjevima standarda i specifikacije. Pravilna organizacija skladištenja proizvoda treba da osigura njegovu kvalitativnu i kvantitativnu sigurnost.
3.2. Prilikom skladištenja proizvoda potrebno je osigurati:

a. racionalan plasman proizvoda u skladištu;
b. sigurnost potrošačkih kvaliteta;
c. jednostavnost računovodstva i inventara;
d. stalno planirano i vanplanirano obnavljanje zaliha;
e. bezbedne metode rada.

3.3. Prema načinu skladištenja svi proizvodi se dijele u sljedeće grupe:

a. I - proizvodi koji ne zahtijevaju zaštitu od atmosferskih padavina, za skladištenje na otvorenim prostorima;
b. II - proizvodi koji zahtevaju zaštitu od direktnih padavina, ali nisu osetljivi na temperaturne fluktuacije, za skladištenje pod nadstrešnicom;
c. III - proizvodi koji zahtevaju zaštitu od atmosferskih padavina i vlage, ali neosetljivi na temperaturne fluktuacije, za skladištenje u zatvorenim negrejanim skladištima;
d. IV - proizvodi osetljivi na temperaturne fluktuacije, za skladištenje u zatvorenim izolovanim skladištima.

3.4. U cilju brzog pronalaženja materijala i proizvoda uskladištenih u skladištima, potrebno je upisati numeraciju mjesta njenog skladištenja tako što ćete na gnijezdo regala pričvrstiti odgovarajuću etiketu ili oznaku s naznakom naziva, veličine, klase, broja uskladištenog materijala ili proizvodi.
3.5. Novoprimljeni materijali stavljaju se odvojeno od materijala koji su bili u upotrebi.
3.6. Homogene materijale, ali primljene u skladište u različito vrijeme, treba postaviti tako da se osigura puštanje ovih materijala onim redoslijedom kojim stižu u skladište.
3.7. Materijali koji su homogeni, ali sa različitim tehnološkim karakteristikama (gustina, boja, debljina itd.) moraju se skladištiti odvojeno.
3.8. Skladištenje proizvoda u gomilama dopušteno je u onim slučajevima kada, pri slaganju, jedan na drugi, donji redovi se ne deformiraju ili razaraju od pritiska iznad naslaganih redova; kada vam geometrijski oblik mjesta omogućava postavljanje čvrstog snopa; kada su proizvodi glomazni i ne mogu se slagati u regale, kao i kada proizvodi, kada se puštaju potrošačima, ne zahtijevaju individualni odabir, što može uzrokovati demontažu hrpe radi uklanjanja potrebne jedinice pakiranja ili proizvoda.
3.9. Neredovno skladištenje materijala, proizvoda i opreme na otvorenim površinama i skladištima je neprihvatljivo.

4. Računovodstvo materijalnih vrijednosti.

4.1. Podaci za svaki naziv, vrstu, količinu ulaznih proizvoda unose se u "ulazni račun 1C". Podatke unosi upravnik skladišta na osnovu primarnih primitaka i izdataka.
4.2. U slučaju internog prenosa robe iz skladišta u skladište i u slučaju puštanja za sopstvene potrebe, za dokumentaciju a za obračun njihovog kretanja primjenjuje se "faktura za kretanje robe".
4.3. Puštanje materijala u proizvodnju vrši se uz prisustvo popunjenog obrasca za narudžbu i predračun proizvodnje koji potvrđuje isporuku materijala po narudžbi.
4.4. Prilikom prenosa materijala u proizvodnju, rukovodilac skladišta prelazi iz proizvodnog skladišta u skladište majstora ili sekcije.
4.5. Zabranjeno je puštanje inventara iz skladišta pod bilo kojim drugim dokumentima.

5. Vraćanje stanja u skladište.

5.1. Za neiskorišćeni materijal moguć je povratak u skladište iz proizvodnje.
5.2. Neiskorišćeni materijali moraju se premestiti iz skladišta tima ili gradilišta u proizvodno skladište, uz obaveznu oznaku u skladišnom programu.
5.3. Zahtjevi za povratni materijal su u skladu sa zahtjevima navedenim u ovoj odredbi.

direktor ________________________

(1 glas, prosjek: 5 od 5)