Grupe roba i materijala u računovodstvu. Otpis materijala korak po korak uputstva za računovodstvo

Računovodstvo zaliha materijalna sredstva moraju biti sprovedene u skladu sa relevantnim računovodstvenim standardima pravila. U ovom članku ćemo razmotriti glavne aspekte računovodstva zaliha i obratiti pažnju na njegovu organizaciju u preduzeću.

Inventar imovine: šta je to u računovodstvu

Za početak, hajde da shvatimo takve koncepte kao što su inventar (materijalna imovina) i zalihe (MPI). Generalno, ovi termini se koriste naizmjenično. Da li je to istina i šta sadrži?

Trenutno je koncept inventara postao rasprostranjeniji, makar samo zato što se koristi u terminologiji trenutnog PBU 5/01 „Računovodstvo zaliha“, odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.09.2001. 44n. Prema tački 2, MPZ uključuje:

• sirovine;
• roba;
• gotovi proizvodi;
• sredstva koja se koriste za potrebe upravljanja.

Također napominjemo da klauzula 4 PBU 5/01 ne uključuje radove u toku kao dio inventara.

Koncept inventara nalazi se u zakonodavni akti u računovodstvu rijetko. Prvo, nalazi se u nazivu vanbilansnog računa 002 „Inventar i materijal primljen na čuvanje“. Iz značenja naziva računa proizilazi da su zalihe direktno roba i materijal, jer samo one mogu doći od dobavljača kada je riječ o obrtnim sredstvima. Drugo, u stavu 3.15 Smjernice Prema popisu imovine i finansijskih obaveza, odobrenom naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine broj 49, dešifrovano je da zalihe i materijal obuhvataju proizvodne zalihe, gotove proizvode, robu i druge zalihe. . Pored toga, radovi u toku su izdvojeni u poseban odjeljak Metodoloških uputstava od inventara. Na pitanje da li su nedovršena proizvodnja uključena u inventar i materijale, predlažemo da se upoznate sa Metodološkim uputama za računovodstvene materijale zalihe, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. godine broj 119n, odnosno njihov stav 258, koji govori o popisu zaliha u sklopu promjene rukovodioca. skladištar ili skladištar za koji se ne zna da je odgovoran za radove u toku.

Pokrenuli smo pitanje uključivanja nedovršene robe u zalihe u vezi sa definicijom datom u Moderni ekonomski rečnik(Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): „inventarna imovina je statistički pokazatelj koji na određeni datum odražava trošak inventarne imovine, koji uključuje zalihe, nedovršena proizvodnja, stanja gotovih proizvoda" Po našem mišljenju, unutar računovodstvo koncept inventarnih stavki je ograničen na istu listu komponenti koje su odobrene za zalihe u PBU 5/01.

Ključna pitanja pri odabiru računovodstvenih metoda za artikle zaliha

Postoji nekoliko ključnih pitanja u vezi sa izborom računovodstvenih metoda za zalihe koje je potrebno fiksirati u računovodstvenoj politici. Prvo, po kojoj ceni će se naplaćivati ​​inventar i materijal: odmah po stvarnim cenama ili korišćenjem računovodstvenih cena (podtačka 80, 204 Metodoloških uputstava, naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n) .

Drugo, potrebno je utvrditi način uključivanja troškova transporta i nabavke u nabavnu vrijednost materijalnih sredstava.

Osim toga, postoje 3 opcije za otpis zaliha kao rashoda.

Takođe je potrebno utvrditi način otpisa troškova kupovine, skladištenja i prodaje zaliha u netrgovinskim organizacijama: mjesečno u cijelosti ili srazmerno prodatoj robi (podstavovi 227-228 Metodoloških uputstava, naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n).

Na sve načine računovodstvo zaliha pregledano u PBU 5/01 i Metodološkim uputstvima odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n.

Pravilnik o računovodstvu materijalnih sredstava u preduzeću

Izrada internih akata je važna tačka za efikasno uspostavljanje procesa u preduzeću, implementaciju i usklađenost interne kontrole, kao i sprečavanje nedostataka i grešaka u računovodstvenim podacima. Imajte na umu da propisi o računovodstvu zaliha opisuju proceduru za zaposlene i tok dokumenata za završetak određene operacije. A koje su računovodstvene metode odabrane opisano je u računovodstvenoj politici, osim toga, mogući su posebni interni akti koji pojašnjavaju. Hajde da opišemo glavne tačke koje se mogu otkriti u propisima za računovodstvo zaliha:

1. Prijem robe i materijala u magacinu:

• postavljanje aplikacije za narudžbu/kupovinu;
• provjera usklađenosti naloga sa budžetom, planom ili drugim standardima;
• odobrenje naloga;
• prijem zaliha u skladište od strane skladištara, uključujući opis procesa provjere ulazne dokumentacije od izvođača, samih kupljenih zaliha;
• odraz podataka od strane skladištara u sistemu računovodstva skladišta;
• prijenos primarnih dokumenata u računovodstvenu službu;
• usaglašavanje skladišnih i računovodstvenih evidencija;
• identifikacija nestašica, nefakturisanih zaliha itd.

1. Otpuštanje materijala iz skladišta u proizvodnju:

• popunjavanje zahtjeva za skladište;
• odobrenje ovog zahtjeva;
• registracija unutrašnjeg kretanja;
• usaglašavanje knjigovodstva skladišta, računovodstva radionice i računovodstvenih podataka;
• obračun kretanja materijala u računovodstvu.

1. Prijem gotovih proizvoda u skladište.
2. Otprema gotovih proizvoda iz skladišta:

• izvršenje ugovora sa kupcem;
• primanje narudžbe od kupca i njeno odobravanje;
• priprema primarne dokumentacije za otpremu;
• odraz podataka o otpremi od strane skladištara u sistemu računovodstva skladišta;
• radnje službe obezbeđenja pri izvozu gotovih proizvoda sa teritorije preduzeća;
• kontrola plaćanja gotovih proizvoda i dr.

Dali smo okvirnu listu tema koje mogu biti obuhvaćene propisima, jer su kreirani uzimajući u obzir specifičnosti internih procesa pojedinačnog preduzeća.

Rezultati

Računovodstvo zaliha u preduzeću zahteva razvoj metodologije posebno odabrane za konkretan slučaj. Ova metodologija se ogleda kako u računovodstvenoj politici tako iu internim propisima za rad sa zalihama. U našem članku smo ispitali glavna pitanja koja bi trebala biti otkrivena u ovim dokumentima.

Prilikom formiranja računovodstvena politika U vezi sa zalihama, preduzeće rešava dva pitanja:

1) po kojoj ceni treba uzeti u obzir robu, sirovine i materijale u magacinu;

2) po kojoj ceni i kojim redosledom otpisati zalihe iz skladišta.

Prvo pitanje se odnosi na činjenicu da nabavku robe i materijala prate troškovi pakovanja, utovara i istovara, transporta itd., odnosno troškovi transporta i nabavke.

U skladu sa važećim zakonodavstvom, preduzeće ima pravo da bira između sledećih opcija za obračunsku cenu kupljene robe i materijala:

1) Zalihe i materijal se primaju u skladište po ceni dobavljača, a troškovi transporta i nabavke (TPC), po principu vremenske izvesnosti troškova, uključuju trošak tekućeg obračunskog perioda.

Prednost ove metode je u tome što se tekuća oporeziva dobit smanjuje i brzo nadoknađuje TZR;

2) Zalihe i materijal se primaju u skladište po punom stvarnom trošku, uključujući zalihe.

Prednost je što se u skladištu materijal obračunava po stvarnoj ceni. Nedostatak – naknada za TZR je odgođena, oporeziva dobit se povećava;

3) Zalihe i oprema evidentiraju se na posebnom računu odvojeno od zaliha i otpisuju se po trošenju zaliha. Prednost je što je u računovodstvu moguće precizno identifikovati udio robe široke potrošnje kako bi se utjecalo na njegovo smanjenje.

Prilikom obračuna zaliha u skladištu po nabavnoj cijeni, zalihe se otpisuju na račune materijalni troškovi(trošak) perioda u kojem su nastali.

Prilikom obračuna zaliha u skladištu zajedno sa troškovima materijala i opreme, troškovi njihovog nabavke se prethodno akumuliraju na kontu 15 „Nabavka i nabavka materijalnih sredstava“, zatim se zalihe knjiže u korist skladišta (konto 10) na cijena obračunata na osnovu prometa na računu 15.

Prilikom obračuna zaliha po nabavnoj cijeni i zaliha na posebnom računu koristi se ili podračun konta 10 ili bilo koji slobodni konto iz kontnog plana.

Prilikom utvrđivanja knjigovodstvene cijene zaliha, treba imati na umu da je nabavka zaliha kupovina, ali ne i trošak. Nabavka zaliha predstavlja prenos jedne vrste sredstava na drugu i ni na koji način ne utiče na troškove proizvodnje. Materijali postaju troškovi kada su uključeni u proizvodni proces i prenose svoj trošak na troškove transporta. U ovom trenutku potrebno je odlučiti kojim redoslijedom otpisati preuzete podatke skladište inventara za troškove prevoza.

Prilikom izrade računovodstvene politike, preduzeće može izabrati jednu od sledećih metoda za pripisivanje troškova materijala troškovima transporta.

Fifo metoda - u ovom slučaju zalihe se otpisuju sa skladišta istim redoslijedom kojim su stigle u skladište. Otpis inventarnih artikala na bazi fifo zahtjeva organizaciju batch accounting, odnosno obračunska jedinica postaje ne stavka, već serija robe i materijala.

Lifo metoda - u ovom slučaju zalihe se otpisuju iz skladišta po obrnutoj hronologiji, odnosno počevši od posljednje primljene serije.

• 
  Računovodstvo tržišno-materijal vrijednosti Inventar preduzeće rešava dva pitanja: 1) po kojoj ceni treba uzeti u obzir robu, sirovine i materijale u magacinu?


• 
  Računovodstvo automobilske jedinice, rezervni dijelovi i materijali. Da bi se osigurao normalan rad, ATP mora imati rezerve razne vrste tržišno-materijal vrijednosti (Inventar), kao što su rezervni dijelovi, gume, gorivo, alati, itd...


• 
  3) višak tržišno-materijal vrijednosti, identifikovane tokom njihovog prihvatanja
  Bez obzira na ocjenu Inventar u analitičkom računovodstvo račun 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima” u sintetičkom računovodstvo kreditiran prema dokumentima za poravnanje dobavljača.


• 
  Računovodstvo tržišno-materijal vrijednosti. Prilikom formiranja računovodstvenih politika u odnosu na Inventar kompanija rešava dva problema
  Računovodstvo troškovi proizvodnje provode se na računima troškova materijala (20, 23, 25.


• 
  Računovodstvo industrijske zalihe. Industrijske zalihe su tržišno-materijal vrijednosti, koji su predmeti rada kojima je cilj ljudski rad u cilju dobijanja gotovih proizvoda.


• 
  Računovodstvo tržišno-materijal vrijednosti. Prilikom formiranja računovodstvenih politika u odnosu na Inventar preduzeće rešava dva pitanja: Poravnanje sa odgovornim licima.


• 
  Računovodstvo dobitke i gubitke. Računovodstvo prihod od prodaje se vodi na aktivno-pasivnom računu 90 „Prodaja“ i služi za utvrđivanje finansijskih
  Finansijski rezultati od prodaje imovine u vlasništvu preduzeća tržišno-materijal vrijednosti, nematerijalna imovina...


• 
  Računovodstvo tržišno-materijal vrijednosti. Prilikom formiranja računovodstvenih politika u odnosu na Inventar preduzeće rešava dva pitanja: 1) po kojoj ceni... više ».


• 
  Uloga računovođe. Karakteristike računovodstvene profesije. Računovodstvo računovodstvo vrši računovodstvo u preduzećima koja
  Glavni računovođa potpisuje dokumente koji se odnose na prijem i izdavanje Novac, tržišno-materijal vrijednosti, kredit i...


• 
  ...vezano za nabavku, proizvodnju i prodaju, te na osnovu obračuna ukupnog iznosa troškova utvrditi trošak predmeta računovodstvo, Na primjer, stvarni trošak stečeno tržišno-materijal vrijednosti...

Pronađene slične stranice:10

Za obračun materijala postoji računovodstveni račun 10 “Materijali”. Račun 10 je aktivan, vodi evidenciju o imovini preduzeća (materijalna sredstva), na teretu ovog računa iskazuje se prijem materijala u magacinu preduzeća, na kreditu se iskazuje otuđenje i puštanje u proizvodnju.

Prilikom ulaska u preduzeće materijalna sredstva se mogu uzeti u obzir na dva načina:

• po stvarnoj ceni (često se to dešava);
• po obračunskim cijenama (u ovom slučaju kao obračunske cijene mogu djelovati prosječne nabavne cijene ili planirani trošak).

Prijem materijala se ogleda u kartici knjigovodstva materijala M-17.

Za 10. račun može se otvoriti više podračuna: sirovine, poluproizvodi, gorivo, kontejneri, rezervni dijelovi itd.

Osim toga, svaki podračun može voditi i analitičku evidenciju prijema za svaku određenu vrstu (klasu, naziv) materijala ili za njihove skladišne ​​lokacije.

Računovodstvo po stvarnoj cijeni

U tom slučaju, materijali koje je preduzeće primilo biće direktno odobreni na teret računa. 10 po stvarnom trošku, koji uključuje sve troškove koje je preduzeće stvarno imalo za njihovo sticanje, umanjeno za PDV.

Troškovi uključuju:

• direktno trošak po ugovoru o kupoprodaji;
• troškovi usluga organizacije trećih strana vezano za nabavku materijala (na primjer, informacije, savjetovanje);
• troškovi transporta i nabavke (TZR);
• troškovi povezani sa dovođenjem materijalnih sredstava u stanje u kojem se mogu koristiti.

Ova lista može uključiti i druge troškove koji nastaju u procesu nabavke materijala i dovođenja u odgovarajuće stanje.

Prijem materijala od dobavljača vrši se na osnovu punomoći za prijem robe i materijala, obrasca M-2 ili M-2a. Obrazac M-2a se obično koristi za često, stalno primanje dragocjenosti. Obrazac M-2 se obično koristi za jednokratnu potvrdu. Osnovna razlika između ova dva obrasca je postojanje talona u obrascu M-2, koji prilikom izdavanja punomoći ostaje u računovodstvu i pohranjuje se u odgovarajuće fascikle. Ovaj talon sadrži potrebne podatke o izdatom punomoćju i omogućava računovođi da ne vrši dodatne ručne unose. Upotreba ovih obrazaca je relevantna ako lice koje prima robu i materijal od dobavljača ili prevoznika koji je isporučio robu i materijal nije rukovodilac organizacije ili pojedinačni preduzetnik.

Objave

Prilikom prijema zaliha od dobavljača, u računovodstvu se vrši knjiženje: D10 K60 za iznos stvarnih troškova u vezi sa nabavkom, umanjen za PDV.

PDV na nabavljena dobra i materijal se izdvaja na poseban račun 19 „Porez na dodatu vrijednost na nabavljena sredstva“ knjiženjem D19 K60, nakon čega se PDV šalje na odbitak na teret računa 68 „Obračun poreza i naknada“ podračuna „PDV“ - knjiženje D68.PDV K19.

Plaćanje dobavljaču sa tekućeg računa vrši se knjiženjem D60 K51.

Dovršite gore navedeno knjigovodstveni zapisi moguće samo ako postoje prateći dokumenti:

• roba ili otpremnica od dobavljača;
• faktura sa dodeljenim PDV-om od dobavljača;
• faktura i faktura za ostale troškove vezane za kupovinu i transport;
• isprave za plaćanje koje potvrđuju činjenicu da je kupac platio sve troškove.

Prilikom preuzimanja inventarnih artikala provjeravaju se podaci o dokumentima, provjerava se stvarna dostupnost materijala sa onim što je naznačeno u dokumentima, ako nema neslaganja, onda nalog za prijem obrazac M-4. Ako se tokom procesa verifikacije uoče količinska odstupanja, loše kvalitete, zatim se sastavlja potvrda o prijemu obrasca M-7.

Knjiženja za obračun materijala po prijemu po stvarnoj cijeni:

Primjer

Organizacija kupuje 1.000 artikala zaliha za 118.000 rubalja, uključujući PDV od 18.000 rubalja. Troškovi dostave iznosili su 11.800 rubalja, uključujući PDV od 1.800 rubalja. Zalihe i materijal se obračunavaju po stvarnim cijenama. Troškovi dostave se iskazuju na posebnom podračunu računa 10 - 10.TZR. U proizvodnju je poslato 500 komada. Inventar

objave:

Računovodstvo po sniženim cijenama

Zalihe i materijali se mogu uzeti u obzir u obračunskim cijenama, obično se ovaj metod koristi ako je prijem dragocjenosti redovan.

U ovom slučaju, pomoćni računi se koriste za evidentiranje zaliha. 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava” i 16 “Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava”.

Objave

Prije ulaska na 10. račun, materijal se obračunava na teret računa. 15 ožičenja D15 K60 po cijeni navedenoj u dokumentima dobavljača, bez PDV-a.

PDV se posebno izdvaja na račun 19: D19 K60, nakon čega se šalje na odbitak D68.PDV K19.

Nakon čega se zališni artikli knjiže na teret računa. 10 po sniženim cijenama: D10 K15.

Razlika između stvarne cijene navedene na fakturi. 15, i računovodstvo prikazano na računu. 10, odražava se na računu. 16.

Ako je stvarna cijena veća od obračunske, tada se knjiženje D16 K15 vrši za iznos jednak razlici nabavne cijene i knjigovodstvena vrijednost. Istovremeno, na računu. 16 pojavljuje se dugovno stanje koje se na kraju mjeseca otpisuje na one račune na koje se otpisuje materijal. Iznos koji se tereti sa računa. 16 na kraju mjeseca određuje se po sljedećoj formuli:

(Stanje na teretu računa 16 na početku mjeseca + promet na teretu računa 16 za mjesec) * promet po kreditnom računu. 10 mjesečno / (stanje na teretu računa 10 na početku mjeseca + promet po zaduženju 10 mjesečno).

Ako je stvarna cijena manja od obračunske, vrši se knjiženje D15 K16. Kreditno stanje formirano na računu 16 se stornira (oduzima) na kraju mjeseca, iznos koji treba stornirati određuje se po formuli:

(Konto stanja kredita 16 na početku mjeseca + konto prometa kredita 16 za mjesec) * račun prometa kredita. 10 mjesečno / (stanje na teretu računa 10 na početku mjeseca + promet po zaduženju 10 mjesečno).

Knjiženje po prijemu materijala po obračunskim cijenama:

Primjer

Organizacija kupuje 1.000 artikala zaliha za 118.000 rubalja, uključujući PDV od 18.000 rubalja.

Stavke zaliha se obračunavaju cijena s popustom 120 rub. komad. U proizvodnju je poslato 500 komada. Inventar

objave:

Osim što se materijali mogu snabdjeti poduzeću od dobavljača, mogu se i sami izraditi od drugih materijala, mogu se uložiti u glavni kapital organizacije ili dobiti besplatno.

Drugi načini prijema materijala

Manufacturing

Prilikom proizvodnje materijalnih sredstava, trošak po kojem će se ona knjižiti u skladište je zbir svih stvarnih troškova nastalih tokom procesa proizvodnje. Ovo može uključivati: troškove sirovina, amortizaciju osnovnih sredstava koja se koriste u proizvodnji, plate osoblja, režijske troškove i druge direktne troškove.

Svi troškovi proizvodnje se naplaćuju na račun. 20 “Glavna proizvodnja” ili 23 “ Pomoćna proizvodnja“, nakon čega se otpisuju na račun. 10 Materijali.

objave:

Doprinos za odobreni kapital

Ako materijalna imovina dolazi od jednog od osnivača u obliku uloška u osnovni kapital, potrebno je izvršiti njihovu procjenu, dogovoriti vrijednost sa svim osnivačima i po potrebi koristiti nezavisnu proveru.

Takođe, troškovi transporta i nabavke mogu biti uključeni u stvarne troškove.

Knjiženje za obračun prijema materijala u ovom slučaju će izgledati ovako: D10 K75.

Besplatan ulaz

Ako organizacija primi materijale prema ugovoru o donaciji (besplatno), onda oni stvarni trošak pretpostavlja se da je jednaka prosječnoj tržišnoj vrijednosti. Ovo takođe uključuje troškove transporta i nabavke.

Primanje bez naknade se odražava knjiženjem: D10 K98.

Kako se materijalna sredstva otpisuju za proizvodnju, iznosi za materijale primljene na poklon se otpisuju sa zaduženja računa 98 „Odgođeni prihodi“ na dobro konta 91/1 (knjiže se kao dio ostalih prihoda).

Postings at besplatan ulaz materijali:

Besplatni prenos materijalnih sredstava se razlikuje po tome što se PDV u ovom slučaju ne izdvaja, čak i ako je dobavljač dostavio fakturu.

Video: računovodstvo materijala u 1C

Računovodstvo zaliha (materijalne imovine) vrši se na osnovu primarnih dokumenata (član 9 Saveznog zakona br. 129 od 21. novembra 1996. godine). Mora svima odgovarati pravila. Postoje računovodstvena pravila odobrena različitim smjernicama i rezolucijama.

Šta su stavke zaliha u računovodstvu?

Inventar zaliha je statistički indikator. Može uključivati:

• Proizvodne rezerve.
• Nedovršena proizvodnja.
• Preostala gotova roba.

Računovođa mora sve odražavati poslovne transakcije sa zalihama: prijem, kretanje unutar preduzeća, otpis.

Metode obračuna za zalihe

Računovodstvene metode propisane su Smjernicama br. 119.

Sortna metoda

Računovodstvo se vrši korišćenjem kartica tipa razreda. Snimaju prisustvo objekata, kao i njihovo kretanje. Paragrafi pod brojem 136-140 Metodološkog uputstva opisuju karakteristike metode. Računovodstvo se može sprovesti na sledeće načine:

• Kvantitativno-ukupno. Pretpostavlja se da se numeričko i totalno računovodstvo istovremeno uvodi u skladišta i računovodstvene službe. U ovom slučaju se koriste inventarni brojevi inventarskih jedinica.
• Baldovy. Pretpostavlja se da je u skladištima uvedeno isključivo kvantitativno računovodstvo po vrstama zaliha. Računovodstvo koristi totalno računovodstvo. Koristi monetarne izraze. Kvantitativno računovodstvo se vrši na osnovu primarnu dokumentaciju. U ovom slučaju kartice i knjige se koriste za računovodstvo skladišta. Nakon završetka izvještajne godine, primarna dokumentacija se mora dostaviti računovodstvu.

Sortni metod se koristi kada se artikli zaliha pohranjuju po nazivu i razredu. U ovom slučaju, vrijeme isporuke dragocjenosti i njihova cijena se ne uzimaju u obzir. Za svaku stavku kreira se posebna kartica inventara. Jedna nomenklatura se razlikuje od druge po sljedećim pokazateljima:

• Marka proizvoda.
• Raznolikost
• Jedinica mjerenja.
• Boje.

Karte će važiti tokom cijele godine. Moraju sadržavati sve informacije o prihvaćenom objektu. Moraju biti upisani u odgovarajući registar. Nakon toga, pojedinačni brojevi se stavljaju na kartice. Registracija je obavezna od strane zaposlenih u računovodstvu. Ako je cijeli list kartice popunjen, otvaraju se novi listovi. Moraju biti numerisani.

BILJEŠKA! Svi unosi uneseni na kartice moraju biti potkrijepljeni primarnom dokumentacijom.

Prednosti i nedostaci sortne metode

Sortna metoda ima sljedeće prednosti:

• Ušteda skladišnog prostora.
• Brzo upravljanje stanjem zaliha.

Međutim, postoje i značajni nedostaci - poteškoće u klasifikaciji robe iste vrste po različitim cijenama.

Batch metoda

Serijska metoda uključuje računovodstvenu proceduru sličnu sortnoj metodi. Razlika je u tome što se svaka serija inventara posebno evidentira. Serijska metoda je opisana u paragrafu 242 Uputstva. Koristi se i u magacinu i u računovodstvu. Pretpostavlja odvojeno skladištenje svake serije. Svaka pošiljka mora imati odgovarajuću transportnu ispravu.

BITAN! Proizvodi koji su transportovani jednim transportom, roba sa jednim imenom i istovremeni prijem od jednog dobavljača - sve se to može smatrati jednom serijom.

Serija mora biti registrovana u dnevniku prijem robe i materijala. Njoj se dodjeljuje individualni registarski broj. Koristi se za označavanje u rashodovnoj dokumentaciji. Registarski broj se stavlja pored naziva inventara. Morate otvoriti dvije partijske karte. Jedan će se koristiti u odjelu skladišta, drugi u odjelu računovodstva. Oblik kartice je određen vrstom proizvoda.

Prednosti i nedostaci batch metode

Tehnika ima sljedeće prednosti:

• Određivanje rezultata potrošnje serije bez inventara.
• Povećana kontrola sigurnosti inventara.
• Smanjenje gubitaka preduzeća.

Ali postoje i nedostaci:

• Neracionalno korištenje skladišnog prostora.
• Ne postoji mogućnost operativne kontrole inventara.

Izbor određene metode zavisiće od prioriteta preduzeća i veličine skladišta.

Računovodstvo zaliha

Računovodstvo se vrši na osnovu primarne dokumentacije sastavljene u jedinstvenom obliku.

Prijem

Otpisati

Otpis zaliha – neophodna procedura, osiguravajući usklađenost stvarnog broja vrijednosti sa onim zabilježenim u računovodstvene isprave. Za registraciju se sastavlja akt o otpisu. Vrijednosti navedene u njemu ne podliježu daljnjoj primjeni. Dokument odobrava upravnik. U aktu moraju biti navedeni svi podaci o stvari koja se otpisuje: težina, broj, razlog odlaganja.

Zadatak računovođe je da prikaže vrijednost imovine koja se otpisuje. Može se odrediti sljedećim metodama:

• By prosječna cijena.
• Po cijeni pojedinačnog objekta.
• FIFO (po cijeni prve primljene ili proizvedene serije).

BITAN! Ako se otpis vrši zbog činjenice da je vrijednost zastarjela, tada se akt ne sastavlja.

Knjiženje po otpisu

Prilikom otpisa mogu se koristiti sljedeći unosi:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

BILJEŠKA! Prilikom otuđenja, trošak imovine i troškovi amortizacije se otpisuju sa bilansnog računa.

Primjer otpisa

Prilikom otpisa kancelarijske opreme u računovodstvu se pojavljuje sljedeći unos:

• DT 0 401 10 172; KT 0 101 34 410. Otpis kancelarijske opreme zbog dotrajalosti.
• DT 0 104 34 410; KT 0 101 34 410. Otpis akumulirane amortizacije.
• DT 0 105 36 340; KT 0 401 10 172. Objavljivanje dijelova sa sadržajem plemeniti metali.

Evidencija o odlaganju vodi se u posebnom dnevniku.

Poznata skraćenica C&M je inventar, cijeli blok sredstava koji se nazivaju obrtna sredstva, bez kojih ne može funkcionirati niti jedan proizvodni proces. Obično je zaliha osnova za preradu materijala u proizvod koji proizvodi kompanija. Razgovarajmo o stavkama zaliha: sastavu, računovodstvu, kretanju i mjestu u strogoj hijerarhiji bilansa stanja.

Upoznavanje robe i materijala

Dekodiranje ovog koncepta ujedinjuje opće informacije o inventaru i obuhvata nekoliko vrsta fondova, klasifikovanih na sledeći način:

Sirovine i zalihe;

Rezervni dijelovi;

Poluproizvodi vlastita proizvodnja u skladištima;

Kupljeni i gotovi proizvodi;

Građevinski materijali;

Gorivo i maziva;

Povratni otpad i korisni ostaci;

Oprema za kućanstvo;

Tara.

Inventar i materijal su radni kapital, predmeti rada koji se koriste za ekonomske potrebe, troše se u procesu proizvodnje i povećavaju cijenu proizvedenog proizvoda. Zalihe su najlikvidnije (nakon finansijskih sredstava) imovina kompanije. Termin efektivna upotreba materijala ne prelazi 1 godinu.

Računovodstvo zaliha

Kao i sva imovina, i zalihe se moraju obračunati, au tu svrhu je obezbeđeno nekoliko bilansnih računa i izrađen je niz jedinstvenih primarnih dokumenata i registara. sintetičko računovodstvo. U bilansu stanja, stavke zaliha se akumuliraju u drugom dijelu " Obrtna sredstva" Odražava preostali inventar u novčani ekvivalent na početku i na kraju izvještajnog perioda.
Informacija o raspoloživosti rezervi u bilansu stanja je konačni rezultat računovodstveni rad, informacija o dinamici kretanja materijala se ogleda u primarnih dokumenata i generalni registri - narudžbenice i knjigovodstvene evidencije materijala.

Prijem

Prijem inventarnog materijala obično se vrši na sljedeći način:

Kupovina uz naknadu od kompanija dobavljača;

Međusobna razmjena u barter transakcijama;

Besplatno snabdevanje od osnivača ili viših organizacija;

Kapitalizacija proizvoda proizvedenih u kući;

Prijem korisnih ostataka tokom demontaže zastarele opreme, mašina ili druge imovine.

Svaki prijem zaliha je dokumentovan. Za vrijedne stvari kupljene od dobavljača po fakturama i fakturama, u skladištu se sastavlja nalog za prijem f. br. M-4. Postaje osnova za unos podataka o količini i cijeni zaliha u skladišno knjigovodstvenu karticu f. br. M-17.

Prilikom isporuka bez prateće fakture ili utvrđivanja razlika u ceni ili količini stvarno primljenog materijala sa podacima u dokumentima, potvrdu o prijemu f. br. M-7. Sastavlja ga posebna ovlaštena komisija, koja prima materijale na osnovu stvarne dostupnosti i sniženih cijena. Ukupan višak se naknadno odražava kao povećanje duga prema dobavljaču, a utvrđeni nedostatak robe i materijala je razlog za podnošenje tužbe protiv njega.

Prijem materijala od špeditera ili drugog predstavnika preduzeća primaoca u skladištu dobavljača ozvaničava se izdavanjem punomoćja f. br. M-2 ili M-2a - dokument kojim se odobrava prijem robe i materijala u ime preduzeća. Za dolazak materijala vlastite proizvodnje u magacin, zahtjev-faktura f. br. M-11.

Korisni ostaci koji nastaju od demontaže proizvodna oprema, zgrade ili druga imovina uključena su u magacinu prema aktu f. br. M-35, koji označava predmet demontaže, količinu, cijenu i cijenu ulaznog povratnog otpada.

Karakteristike određivanja cijena u računovodstvu materijala

Popunjeni dokumenti za prijem robe i materijala prenose se na računovođe koji vodi relevantnu evidenciju. Računovodstvena politika preduzeća prihvata jednu od dve postojeće opcije troškovnog računovodstva zaliha. Mogu se obračunati po stvarnim ili računovodstvenim cijenama.

Stvarne cijene zaliha su iznosi plaćeni dobavljačima u skladu sa zaključenim ugovorima, umanjeni za vrijednost povratnih poreza, ali uključujući plaćanje troškova u vezi sa nabavkom. Ovu računovodstvenu metodu uglavnom koriste kompanije sa malim rasponom zaliha.

Računovodstvene cijene postavlja preduzeće samostalno kako bi se pojednostavilo obračun troškova. Ova metoda je poželjnija ako postoji mnogo vrsta vrijednosti u preduzeću. Pogledajmo razlike između cijena koristeći navedene primjere.

Primjer br. 1 – računovodstvo kada se koristi stvarni trošak

Argo LLC kupuje kancelarijski materijal za kancelarijski rad u ukupan iznos 59.000 rubalja uključujući PDV. Računovođa pravi bilješke:

D 60 K 51 – 59.000 – faktura plaćena.
D 10 K 60 – 50 000 – kapitalizacija inventara.
D 19 K 60 – 9.000 – PDV na kupljene zalihe.
D 26 K 10 – 50.000 – otpis zaliha (proizvoda izdatih zaposlenima).

Cijene s popustom

Ovaj metod podrazumeva korišćenje bilansnog računa br. 15 „Nabavka/nabavka zaliha“, na čijem teretu se iskazuju stvarni troškovi nabavke zaliha, a u korist njihove obračunske cene.

Razlika između ovih iznosa se tereti sa računa. 15 na račun br. 16 “Odstupanja u nabavnoj vrijednosti zaliha”. Ukupne razlike se otpisuju (ili poništavaju kada negativne vrijednosti) na račune glavne proizvodnje. Prilikom prodaje zaliha, razlike sa računa varijanse se odražavaju na teret računa. 91/2 “Ostali troškovi”.

Primjer br. 2

PJSC Antey je kupio papir za rad - 50 paketa. Na fakturi dobavljača, nabavna cijena je 6.195 RUB. sa PDV-om, odnosno cijena 1 paketa je 105 rubalja, sa PDV-om – 123,9 rubalja.

Računovodstveni unosi:

D 60 K 51 – 6.195 rub. (plaćanje računa).
D 10 K 15 – 5.000 rub. (knjiženje papira po knjigovodstvenoj cijeni).
D 15 K 60 – 6.195 rub. (stvarna cijena je fiksna).
D 19 K 60 – 945 rub. („ulazni“ PDV).

Računovodstvena vrijednost je bila 5.000 rubalja, stvarna vrijednost je bila 5.250 rubalja, što znači:

D 16 K 15 – 250 rub. (otpisuje se iznos viška stvarne cijene nad knjigovodstvenom).

D 26 K 10 – 5.250 rub. (trošak papira koji se prenosi u proizvodnju se otpisuje).

Na kraju mjeseca odstupanja se uračunavaju na teret računa. 16, otpisuju se na račune troškova:

D 26 K 16 – 250 rub.

Skladištenje robe i materijala

Skladištena sredstva se ne odražavaju uvijek na računima bilansa stanja kao stečena. Ponekad skladišta preduzeća sadrže materijale koji ne pripadaju kompaniji. To se dešava kada se magacinski prostor izdaje drugim preduzećima ili se roba i materijal drugih preduzeća primaju na čuvanje, odnosno odgovorni su samo za bezbednost robe i materijala.
Takvi materijali ne učestvuju u proizvodnom procesu organizacije i uzimaju se u obzir u bilansu stanja na računu 002 „Inventar i materijali primljeni na čuvanje“.

Prijenos robe i materijala na čuvanje se formalizira sastavljanjem odgovarajućih sporazuma koji fiksiraju sve glavne uslove ugovora: uslove, troškove, okolnosti.

Odlaganje inventara

Kretanje materijala je normalan proizvodni proces: oni se redovno puštaju u preradu, prenose za sopstvene potrebe, prodaju ili otpisuju kada vanredne situacije. Puštanje zaliha iz skladišta je također dokumentirano. Računovodstveni dokumenti otuđenja su različiti. Na primjer, prijenos ograničenog materijala je formaliziran graničnom karticom (obrazac M-8). Kada se stope potrošnje ne utvrde, snabdevanje se vrši na zahtev - faktura f. M-11. Prodaja je praćena izdavanjem računa f. M-15 za otpuštanje robe i materijala u stranu.

Vrednovanje inventara tokom puštanja u promet

Prilikom puštanja zaliha u proizvodnju, kao i prilikom ostalih otuđenja, zalihe se procjenjuju jednom od metoda koje obavezno treba precizirati računovodstvena politika kompanije. Primjenjuju se za svaku grupu materijala, a jedna metoda vrijedi za jednu finansijsku godinu.

Inventarni materijal se ocjenjuje od strane:

Cijena jedne jedinice;

Prosječna cijena;

FIFO, odnosno po cijeni prvih materijala u trenutku nabavke.

Prva od ovih metoda se koristi za zalihe koje kompanije koriste na neobičan način, na primjer, kada proizvode proizvode od plemenitih metala, ili sa malim rasponom grupa materijala.

Najčešći metod je izračunavanje cijene koristeći prosječnu cijenu. Algoritam je sljedeći: ukupni troškovi vrsta ili grupa materijala se dijele po količini. U obračunu se uzimaju u obzir stanja zaliha (količina/iznos) na početku mjeseca i njihov prijem, odnosno takvi obračuni se ažuriraju mjesečno.

U FIFO metodi, trošak materijala pri otuđivanju jednak je vrijednosti nabavne cijene na raniji datum. Ova metoda je najefikasnija ako cijene rastu i gubi na važnosti ako novonastala situacija izazove pad cijena.

Knjigovodstvena knjiženja za otuđenje zaliha

D 20 (23, 29) K 10 – prelazak u proizvodnju.
D 08 K 10 – dopust za samogradnju.
D 91 K 10 – otpis pri prodaji ili bespovratni prijenos.

Analitičko knjigovodstvo inventarnih artikala organizovano je u skladišnim prostorima, odnosno skladišnim prostorima, i predstavlja obavezno vođenje knjigovodstvenih kartica za svaku jedinicu materijala. Odgovorne osobe- magacioneri, i nadzornici - računovodstveni radnici. Na kraju mjeseca skladištar prikazuje stanja zaliha pomoću kartica koje označavaju kretanje, početno i završni bilansi, knjigovođa ih provjerava s dokumentima i potpisom u posebnoj koloni kartice potvrđuje tačnost skladištara.

U računovodstvu, na osnovu dokumentovanih transakcija, računovođa iskazuje stanje zaliha u vrijednosnom smislu, što se u drugom dijelu bilansa stanja evidentira kao trošak zaliha. Pregled stanja za svaku stavku dat je u računovodstvenom izvještaju materijala.