Krediti

Javnom sektoru. Nova izdanja računovodstvenih uputstava. knjiženja na vanbilansne račune Vanbilansne račune državne institucije u godini

Da li predmete koji se nalaze u osnovnom fondu školskog muzeja treba uključiti na vanbilansni račun? Da li se sertifikat ključa potpisa i pretplata na ITS za 1C program uzimaju u obzir na vanbilansnom računu? Da li se objekti nekretnina prikazuju na vanbilansnom računu prije nego što se na njima uknjiže prava operativnog upravljanja? Na osnovu kojih dokumenata vrši se prijem na vanbilansni račun „Nagrade, nagrade, pehari i vrijedni pokloni, suveniri“ materijalnih sredstava stečenih radi predstavljanja (nagrađivanja) tokom sportskih i kulturnih manifestacija, kao i otpis ove imovine? U kom trenutku se dug nesolventnih dužnika odražava na vanbilansnom računu? Mogu li koštati do 3.000 rubalja? uključivo, evidentirano na vanbilansnom računu 21, biti uključeno u posebno vrijednu pokretnu imovinu? Ako je tako, treba li otpis takvih objekata biti dogovoren sa osnivačem? Da li je na kraju godine potrebno izvršiti operacije zaključivanja indikatora na vanbilansnim računima 17 i 18 koji odražavaju negativne vrijednosti? Imaju li institucije pravo da uvode dodatne?

Da li predmete koji se nalaze u osnovnom fondu školskog muzeja treba uzeti u obzir na vanbilansnom računu 01?

Budući da se takve stavke ne odražavaju u bilansu stanja ustanove, radi osiguranja njihove sigurnosti, preporučljivo je voditi evidenciju o njima na vanbilansnom računu „Imovina primljena na korištenje“.

Obrazloženje. Prema najnovijim izmjenama donesenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. novembra 2016. br. 209n u stavu 333 Uputstva br. 157n, pored pokretnih i nekretnina koju institucija primi za besplatno korišćenje i korišćenje uz naknadu (osim za finansijski zakup), vanbilansni račun treba da odražava predmete koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ne podležu računovodstvu u bilansu stanja institucije (u posebno, muzejski predmeti i muzejske zbirke uključene u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije).

Na osnovu odredbe čl. 7 Saveznog zakona od 26. maja 1996. br. 54-FZ „O Muzejskom fondu Ruska Federacija i muzeji u Ruskoj Federaciji“, nije dozvoljeno odraz muzejskih predmeta i zbirki na bilansu muzeja (u našem slučaju govorimo o školskom muzeju). Računovodstvo takvih objekata provodi se pomoću posebnog računovodstvenu dokumentaciju, pruža mogućnost potpune identifikacije ovih artikala i sadrži podatke o njihovoj lokaciji, sigurnosti, načinu upotrebe i druge informacije. U školskom muzeju vodi se knjiga inventara za evidentiranje i naučno opisivanje muzejskih predmeta.

Uzimajući u obzir novine uvedene u stavu 333. Uputstva br. 157n, kao i radi kontrole sigurnosti i kretanja predmeta koji čine fond školskog muzeja, po mišljenju autora, preporučljivo je voditi evidenciju o takvi objekti na vanbilansnom računu.

Da li se sertifikat ključa potpisa i pretplata na ITS za 1C program uzimaju u obzir na vanbilansnom računu 01?

Da li se objekti nepokretnosti iskazuju na vanbilansnom računu 01 prije nego što se na njima uknjiže prava operativnog upravljanja?

Da, takve stavke treba da budu prikazane na vanbilansnom računu.

Obrazloženje. Prijem na računovodstvo kao dio osnovnih sredstava objekata nepokretnosti čija su prava predmet državna registracija, vrši se na osnovu primarnih dokumenata sa obaveznim prilogom dokumenata koji potvrđuju državnu registraciju prava ili transakcije (član 36. Uputstva br. 157n).

Pre nego što nastane pravo operativnog upravljanja na navedenoj imovini, iznos izvršenih troškova se reflektuje na računima bilansa stanja (i to konto 0 106 00 000). kapitalne investicije u visini stvarnih troškova institucije u objektima nefinansijske imovine.

Istovremeno, informacije u novčanom smislu o stanju imovine koja se nalazi u instituciji, ali joj nije dodijeljena po pravu operativnog upravljanja, uključujući i tokom perioda državne registracije prava operativnog upravljanja, podliježu razmatranju vanbilansni računi (tačka 3, 332 Uputstva br. 157n).

Uzimajući u obzir gore navedeno, objekti nekretnina koje je institucija koristila prije registracije treba da budu prikazani na vanbilansnom računu. Istovremeno, napominjemo da se operativni troškovi institucije povezani sa održavanjem ovih objekata tokom perioda državne registracije stvarnih prava priznaju kao troškovi uspostavljanja tekuće finansijske godine. Ovaj zaključak je potvrđen dopisima Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. novembra 2016. godine br. 02-06-10/66367 od 2. avgusta 2016. godine br. 02-06-10/45225 od 14. oktobra 2015. godine. broj 02-07-10/58921 od 17. jula 2015. godine broj 02-07-10/41190.

Na osnovu kojih dokumenata se vrši knjiženje na vanbilansnom računu 07 „Nagrade, nagrade, pehari i vredni pokloni, suveniri“ materijalnih sredstava stečenih radi predstavljanja (nagrađivanja) tokom sportskih i kulturnih manifestacija, kao i otpis ove imovine?

Prijem materijalnih sredstava stečenih radi njihove isporuke (nagrađivanja) potvrđuje se uredno izvršenom otpremnom dokumentacijom (računi, računi o prodaji i sl.). Spisak dokumenata kojima se formalizuje otpis predatih vrednosti utvrđuje institucija samostalno u okviru formiranja svoje računovodstvene politike. Takvi dokumenti mogu uključivati akt isporuke, nalog za održavanje događaja, odobreni plan događaja konkursna komisija, u prilogu protokol sa spiskom nagrađenih.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 345 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun je namijenjen za obračun nagrada, transparenta, pehara koje su ustanovile različite organizacije i primljene od njih za nagrađivanje pobjedničkih timova, kao i materijalne imovine stečene u svrhu nagrađivanja. (doniranje), uključujući vrijedne poklone i suvenire. Nagrade, transparenti, pehari se evidentiraju na vanbilansnom računu tokom čitavog perioda boravka u ovoj ustanovi.

Nagrade, nagrade, pehari, uključujući izazovne, uzimaju se u obzir u uslovnoj ocjeni: jedna stavka - jedna rublja. Materijalna sredstva stečena u svrhu prezentacije (nagrađivanja), donacije, uključujući vrijedne poklone, suvenire, iskazuju se po cijeni njihovog pribavljanja.

Prijem materijalnih sredstava stečenih u svrhu njihove isporuke (dodjele) potvrđuje se otpremnim dokumentima, uredno izvršenim:

1) fakture kojima se potvrđuje isporuka materijalnih sredstava;

2) račune o prodaji koje prilažu odgovorna lica prethodni izvještaj, u slučaju kupovine suvenira, nagrada, nagrada u novcu.

Navedeni dokumenti su dovoljan osnov za prihvatanje materijalnih sredstava na računovodstvo. Istovremeno, registracija dodatne primarne knjigovodstvene isprave u obrascu nalog za prijem(f. 0504207) nije potrebna u ovom slučaju (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 7. decembra 2016. br. 02-07-10/72795).

Dodijeljene nagrade, nagrade i suveniri podliježu terećenju sa vanbilansnog računa. Transakcije otpisa moraju biti dokumentovane odgovarajućim primarnim dokumentima.

Podsjetimo, zahtjevi za sastavljanje primarnih računovodstvenih dokumenata poslovne transakcije(podaci ekonomski život), u kojima učestvuju organizacije javnog sektora, definisane su Uputstvom br. 157n. Dakle, prema klauzuli 7 ovog uputstva, primarna računovodstvena dokumentacija se prihvaća za računovodstvo ako je sastavljena prema jedinstvenim obrascima dokumenata odobrenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije pravnim aktima ovlaštenih izvršnih organa, au slučaju korištenja dokumenti za koje obrasci nisu jedinstveni, moraju sadržavati sve obavezne rekvizite. Samostalno razvijene oblike dokumenata utvrđuju institucije kao dio svojih računovodstvenih politika.

Jedinstvene forme dokumenata koje koriste državne (opštinske) institucije odobrene su Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. marta 2015. br. 52n. Pošto ovaj normativni akt ne utvrđuje unificirani oblik primarni knjigovodstveni dokument za registraciju uručenja nagrada, suvenira i nagrada, postupak za obavljanje ovih poslova, uključujući njihovu dokumentovanje, moraju biti regulisani aktima institucije prilikom formiranja računovodstvenih politika. Takva pojašnjenja su data u pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 22. jula 2015. godine br. 02-06-10/42173. Osim toga, u pismu se pojašnjava da, kao primarni dokument, kojim se potvrđuje uručenje nagrada, suvenira, nagrada u okviru zvaničnih događaja, može biti akt uručenja čiji je oblik utvrđen računovodstvenom politikom u skladu sa obavezni zahtevi prema sastavu detalja. Istovremeno, Ministarstvo finansija skreće pažnju na: zbog javnosti ovakvih događaja ili postojećih običaja protokola, nije predviđeno potpisivanje dokumenata o uručenju od strane nagrađenih lica.

Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 4. oktobra 2013. godine broj 02-05-10/41316 takođe potvrđuje gore navedeni stav. Stručnjaci finansijskog odjela ističu da postupak otpisa materijalnih sredstava utrošenih tokom javnih manifestacija, kao i spisak dokumenata koji potvrđuju valjanost nastalih troškova, utvrđuje institucija u okviru formiranja svoje računovodstvene politike. Po njihovom mišljenju, takvi dokumenti mogu sadržati nalog za održavanje priredbe, plan događaja koji je odobrila konkursna komisija i protokol sa priloženom listom pobednika kojima su dodeljene nagrade i pokloni.

U kom trenutku se dug nesolventnih dužnika odražava na vanbilansnom računu 04?

U trenutku kada komisija institucije za prijem i raspolaganje imovinom donese odluku o otpisu tog duga iz bilansa stanja.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 339 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun „Dug nesolventnih dužnika“ namenjen je za obračun duga nesolventnih dužnika od trenutka kada komisija institucije za prijem i raspolaganje imovinom donese odluku da otpisati iz bilansa stanja ustanove. Odredbe ovog stava date su uzimajući u obzir najnovije izmjene donesene naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. marta 2016. godine br. 16n (u daljem tekstu Naredba br. 16n).

Prije izmjena vanbilansnog računa, dug nesolventnih dužnika je uzet u obzir od trenutka kada je aktom glavnog administratora budžetskih prihoda priznat kao nerealan na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije. za naplatu i otpis sa bilansa stanja ustanove.

Tako sada institucija samostalno utvrđuje trenutak otpisa duga nesolventnih dužnika iz bilansa stanja. U tu svrhu komisija za prijem i raspolaganje imovinom donosi odgovarajuću odluku. Odnosno, sada institucija ne mora čekati da istekne rok rok zastarelosti ili, na primjer, sudska odluka kojom se dug proglašava nesolventnim radi otpisa dospjelih potraživanja iz bilansa stanja.

Vrijedi napomenuti i da se dug nesolventnih dužnika otpisanih iz bilansa stanja prihvata za obračun na vanbilansni račun ako postoji osnov za nastavak postupka naplate. Ako ne postoje takvi razlozi, dug se otpisuje iz bilansa stanja institucije prema vanbilansno računovodstvo nije prihvatljivo. Ovo pojašnjenje je dodato Naredbom br. 16n u paragraf 339 Uputstva br. 157n.

Na osnovu odluke komisije ustanove za prijem i raspolaganje imovinom da se dug prizna kao nenaplativ ako postoje dokumenti koji potvrđuju prestanak obaveze smrću (likvidacijom) dužnika, kao iu drugim slučajevima, predviđeno zakonom Ruske Federacije, uključujući i po isteku roka za eventualni nastavak postupka naplate duga u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, dug podliježe otpisu sa vanbilansnog računa.

Može osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rub. uključivo, evidentirano na vanbilansnom računu 21, biti uključeno u posebno vrijednu pokretnu imovinu? Ako da, treba li otpis takvih objekata biti dogovoren sa osnivačem?

Spisak posebno vrijedne pokretne imovine budžetske (samostalne) ustanove odobrava njen osnivač. Prilikom sastavljanja takvih lista uzima se u obzir ne samo trošak imovinskih stavki, već i njihov značaj. Na primjer, spisak posebno vrijedne imovine uključuje objekte bez kojih će budžetska (samostalna) institucija značajno otežati sprovođenje glavnih vrsta djelatnosti predviđenih statutom. U ovom slučaju cijena takvih objekata nije bitna.

Prilikom dodjele pojedinačnih osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući u sastav posebno vrijedne pokretne imovine, otpis takvih objekata podliježe dogovoru sa osnivačem.

Obrazloženje. U skladu sa klauzulom 373 Uputstva br. 157n, vanbilansni račun 21 je namenjen za računovodstvo osnovnih sredstava u radu institucije u vrednosti do 3.000 rubalja. inkluzivno, sa izuzetkom bibliotečkih zbirki i objekata nekretnina, kako bi se osigurala odgovarajuća kontrola njihovog kretanja.

Postupak za razvrstavanje imovine autonomne ili budžetske institucije u kategoriju posebno vrijedne pokretne imovine odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. jula 2010. br. 538 (u daljem tekstu: Procedura br. 538).

Na osnovu tač. 2., 3. ovog postupka, popisi posebno vrijedne pokretne stvari budžetske institucije utvrđuju nadležni organi koji vrše funkcije i ovlašćenja osnivača. U odnosu na samostalne ustanove utvrđuju se spiskovi posebno vredne pokretne imovine:

a) organi savezne vlasti koji vrše funkcije i ovlašćenja osnivača - u odnosu na samostalne ustanove nastale na osnovu imovine u vlasništvu savezne vlade;

b) na način koji utvrdi vrhovni organ izvršne vlasti državna vlast subjekt Ruske Federacije - u odnosu na autonomne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u vlasništvu subjekta Ruske Federacije;

c) na način koji utvrđuje lokalna uprava - u odnosu na samostalne institucije koje su nastale na osnovu imovine koja se nalazi u opštinska svojina.

Prilikom utvrđivanja spiskova posebno vredne pokretne imovine autonomnih ili budžetskih institucija, u tu imovinu podležu uvrštavanje (tačka 4. Naredbe br. 538):

1) pokretne stvari, od kojih:

za savezne autonomne i budžetske institucije - od 200.000 do 500.000 rubalja;
za autonomne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u vlasništvu konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, i budžetske institucije konstitutivnog entiteta Ruske Federacije - od 50.000 do 500.000 rubalja;
za autonomne institucije koje su stvorene na osnovu imovine u opštinskom vlasništvu i opštinskih budžetskih institucija - od 50.000 do 200.000 rubalja;

2) druga pokretna imovina bez koje će samostalna ili budžetska ustanova značajno otežati obavljanje glavnih poslova predviđenih statutom;

3) imovinu čije se otuđenje vrši na poseban način utvrđen zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, uključujući muzejske zbirke i predmete koji su u federalnom vlasništvu i uključeni u državni dio Muzejskog fonda Ruske Federacije. Ruske Federacije, kao i dokumenti iz Arhivskog fonda Ruske Federacije i fonda Narodne biblioteke.

Uzimajući u obzir gore navedeno, osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. može se uvrstiti u posebno vrijednu pokretnu imovinu ne prema kriteriju vrijednosti predmeta, već prema kriteriju značaja za obavljanje osnovne djelatnosti ustanove.

U skladu sa tač. 2, 3 čl. 298 Građanskog zakonika Ruske Federacije, proračunska (autonomna) institucija, bez saglasnosti vlasnika, nema pravo raspolagati posebno vrijednom pokretnom imovinom koju joj je dodijelio vlasnik ili stečenu sredstvima koja je vlasnik dodijelio za sticanje takve imovine. Na osnovu ovoga, a takođe uzimajući u obzir specifičnosti otpisa federalne imovine utvrđene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. oktobra 2010. br. 834, budžetska (samostalna) institucija mora da se dogovori sa osnivačem o pisanju sa vanbilansnog računa 21 osnovna sredstva koja su posebno vrijedna pokretna imovina, dodijeljen ustanovi od strane osnivača ili stečen iz sredstava koje je dodijelio osnivač.

Da li je na kraju godine potrebno izvršiti operacije zaključivanja indikatora na vanbilansnim računima 17 i 18 koji odražavaju negativne vrijednosti?

Ne, nema potrebe.

Obrazloženje. Postupak korišćenja vanbilansnih računa 17 „Primanja gotovine” i 18 „Odlivi gotovine” određen je stavovima 365. i 367. Uputstva br. 157n.

Vanbilansni račun 17 otvoren je za račune 0 201 00 000 “Institucionalni fondovi”, 0 210 03 000 “Poravnanja sa finansijski autoritet za gotovinu", 0 304 06 000 "Poravnanja sa ostalim poveriocima" (u smislu novčanog obračuna) i namenjena je za analitičko računovodstvo gotovinski primici (osim primitaka po osnovu refundiranja troškova tekuće finansijske godine), kao i za obračun povraćaja viška prihoda (prihoda od avansa) (izuzev povraćaja od strane računovodstvenog subjekta stanja neiskorištenih subvencija (dotacije) prethodnih godina) na bankovne račune računovodstvenog subjekta, na lični račun koji mu je otvorio Federalni trezor (finansijski organ), na račun gotovinskog prometa, kao i u blagajnu računovodstvenog subjekta .

Pored toga, navedeni račun je namijenjen računovodstvu institucije primaoca budžetska sredstva poslove prijema budžetskih sredstava (njihove povrate) na njegove bankovne račune, koje obezbjeđuje glavni upravnik (upravitelj) budžetskih sredstava, za izvršenje od strane njemu podređenog upravitelja (primaoca) budžetskih sredstava, plaćanja troškova i (ili ) izvore finansiranja budžetskog deficita i obračuna od strane institucija poslovanja o povratu potraživanja o rashodima (primacima od povraćaja troškova) prethodnih godina.

Vanbilansni račun 18 otvoren je i za račune 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (u smislu izmirenja gotovine) i namijenjen je za analitičko računovodstvo odliva gotovine, kao i refundiranja troškova (prekomjerno izvršeni transferi) tekuće godine sa bankovnih računa subjekta računovodstva, sa ličnog računa koji mu je otvorio Federalni trezor (finansijski organ), sa računa prometa gotovinom, kao i sa blagajne subjekta računovodstva .

Na kraju tekuće finansijske godine pokazatelji (bilansi) na vanbilansnim računima 17 i 18 ne prenose se u narednu finansijsku godinu.

Prije izmjena paragrafa 365, 367 Uputstva br. 157n naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. marta 2016. br. 16n, bilo je potrebno izvršiti operacije na kraju godine da bi se zaključili pokazatelji za vanbilansne račune 17 i 18 sa predznakom minus.

Usvajanjem izmjena i dopuna takve odredbe su isključene. Shodno tome, na ovim računima se ne vrše konačne transakcije.

Da li institucije imaju pravo da uvode dodatne vanbilansne račune?

Da, takvo pravo je navedeno u paragrafu 332 Uputstva br. 157n.

Obrazloženje. Prema klauzuli 332 Uputstva br. 157n, institucije imaju pravo da uvedu dodatne vanbilansne račune radi prikupljanja informacija kako bi osigurale upravljačko računovodstvo, kao i osigurati unutrašnja kontrola radi sigurnosti imovine izdate na korištenje.

Mogu se uvesti dodatni vanbilansni računi, na primjer, za obračun:

Kartice za gorivo;

periodična literatura kupljena ne da bi se popunila bibliotečka zbirka, na primjer, razna računovodstveni časopisi(zapamtite da se za obračun bibliotečke periodike Uputstvom br. 157n izdvaja vanbilansni konto 23 „Periodika za korišćenje“);

zalihe predati na skladištenje (zapamtite da Uputstvo br. 157n uspostavlja vanbilansni račun samo za obračun zaliha primljenih na skladištenje).

Upute za korištenje Jedinstvenog kontnog plana računovodstvo za organe javne vlasti (državne organe), organe lokalna uprava, organi javne uprave vanbudžetska sredstva, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n.

U 2018. godini na vanbilansnim računima uzeti u obzir objekte na koje nije ustupljeno pravo operativnog upravljanja, koji se privremeno nalaze u ustanovi i ne pripadaju joj, kao i obrasci striktno izvještavanje. Prilikom uvođenja računovodstva potrebno je voditi se ne samo Uputstvom br. 157n sa izmjenama i dopunama od 8. maja 2018. godine, već i saveznim standardima.

Razmotrimo kako koristiti vanbilansne račune u računovodstvu državnih agencija. Pogledajte karakteristike računovodstva za vanbilansne račune ustanova i knjiženja. Radi praktičnosti, možete preuzeti.

Vanbilansni računi institucija

Vanbilansne transakcije se sprovode po sledećem pravilu:

po zaduženju - račun,
na kredit - trošak.

Napomenu

Vrši popis vanbilansnih računa na način iu rokovima utvrđenim za predmete evidentirane u bilansu stanja

Najnovije promjene na vanbilansnim računima

Od početka 2018. godine uvedene su četiri važne promjene u vanbilansnom računovodstvu.

Proširili smo listu objekata koje treba uzeti u obzir na računu 01.
Pojašnjen je račun 21. Sada treba da odražava otpisana osnovna sredstva u vrijednosti do 10 hiljada rubalja.
Dodali su da se na računima 25 i 26 uračunava imovina koja je prenesena pod operativni zakup.
Uveden je novi račun 29. Namijenjen je za obračun subvencija za kupovinu stanova.

Računovodstvo zakupljene imovine na vanbilansnom računu

Za vrijeme trajanja ugovora o zakupu, prava na imovini koja je prenijeta ostaju na zakupodavcu. On to nastavlja da evidentira u svom bilansu stanja. Izuzetak je da po ugovoru stanar kupuje nekretninu.

Važno je zapamtiti!

Od 01.01.2018. godine ne koristiti vanbilansni konto 01 za obračun objekata datih u zakup

U računovodstvu, zakup imovine, uključujući neproizvedenu imovinu, odraziti kao interno kretanje između analitičkih računa računa 100 00.

Dodatno, nekretninu koju iznajmljujete odrazite u vanbilansnoj evidenciji - po trošku naznačenom u primarnom knjigovodstvenom dokumentu (potvrda o prijenosu i prijemu):

na računu 25 iskazuju se imovina koja je preneta u operativni zakup,
na računu 26 – imovina koja je data u operativni zakup po osnovu ugovora o besplatnom korišćenju.

Kako se odražavati u računovodstvu

Odrazite prijenos imovine pod najam sa sljedećim unosima:

Dt 0 101 HH 310 Kt 0 101 HH 310

osnovna sredstva su iznajmljena;

Dt 0 103 HH 330 Kt 0 103 HH 330

neproizvedena sredstva su iznajmljena;

Povećanje na vanbilansnom računu 25 (26)

imovina koja je data u zakup iskazuje se van bilansa stanja.

Prihodi od zakupa imovine u operativni zakup pripisuju se podčlanu KOSGU 121, au računovodstvu - kontu 205 21.

Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121

budući prihodi po ugovoru o zakupu su akumulirani (u iznosu plaćanja za cijeli period zakupa);

Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121

uključeni u tekući prihod plaćanja najma(u visini zakupnine - mjesečno ili prema planu plaćanja).

Obračun radne odjeće na vanbilansnom računu

Zakon o radu obavezuje poslodavce da radnicima daju posebnu odjeću koji rade:

sa štetnim i opasnim uslovima rada;
u posebnim temperaturnim uslovima;
sa zagađivačima.

Prilikom predaje radne odeće zaposlenima ličnu upotrebu za službene svrhe, uzmite to u obzir na računu 27. Uradite to na osnovu fakture () ili izjave o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe institucije (). Razmotrite odjeću prema knjigovodstvena vrijednost cijeli period dok ih zaposlenik koristi. Dodatno, za svakog zaposlenog koji je primio LZO popuniti karticu (knjižicu) za evidentiranje izdavanja imovine na korišćenje (f. 0504206).

Vodite račun 27 koristeći jednostavan način unosa. Kada registrujete radnu odeću, iskazuje se povećanje na računu, a kada je otpišete pokazuje smanjenje. Analitičko računovodstvo računa - u kartici kvantitativnog i totalnog računovodstva () u kontekstu korisnika lične zaštitne opreme, lokacije, vrste, količine i cijene.

Za otpis radne odeće sa bilansa potreban vam je akt o otpisu mekane i kućne opreme (f. 0504143). Sastavlja ga posebno formirana komisija u dva primjerka (za računovodstvo i za zaposlenika). Ukazuje na razlog zašto je LZO otpisana. Na primjer, istekao je period nošenja ili je isteklo fizičko habanje.

Vanbilansni račun 21 u budžetskom računovodstvu

Koristite račun 21 za prikaz osnovnih sredstava u vrijednosti do 10 hiljada rubalja, otpisanih iz bilansa stanja. Izuzetak su nekretnine i bibliotečka imovina.

Postupak knjiženja imovine na računu 21 utvrđuje se računovodstvenom politikom. Na primjer, zapišite u kojoj će procjeni institucija uzeti u obzir objekte:

u uslovnoj proceni – 1 rub. za jedan objekat;
po knjigovodstvenoj vrijednosti osnovnog sredstva koje je pušteno u rad.

Voditi analitičko računovodstvo u Kartici kvantitativnog i totalnog računovodstva (f. 0504041). Inventarna kartica() za osnovna sredstva do 10 hiljada rubalja. ne otvaraj.

Otpis predmeta sa računa odlukom komisije na osnovu potvrde o prijemu ili akta o otpisu.

Kako obračunati materijalna sredstva u skladištu

Na računu 02 odraziti objekte koji ne zadovoljavaju kriterije imovine. To uključuje:

1. Materijalna imovina:

prihvaćen za skladištenje ili obradu. Na primjer, imovina bolničkih pacijenata, građevinski materijal naručioca od izvođača;
oduzeta radi naknade štete, zadržana u pritvoru carinskim organima i nije stavljen u skladište za privremeno skladištenje.

2. Imovina:

bezvlasnička imovina primljena na poklon - dok ne postane vlasništvo države ili se ne prenese na vlasnika;
koja je bila otpisana sa bilansa pre rasklapanja ili likvidacije.

Registrovati materijalna sredstva na osnovu primarne isprave koja potvrđuje njihov prijem. Na primjer, akt prihvatanja i prijenosa, sporazum. Utvrdite cijenu objekata iz primljenih dokumenata. Ako je djelo izvršeno jednostrano, onda materijalne vrijednosti Imajte na umu u uslovnoj proceni: jedan objekat – 1 rublja.

Voditi evidenciju u Kartici kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva u kontekstu vlasnika (kupaca), po vrsti, sorti, mjestu skladištenja.

Preduzeća koriste vanbilansne račune za evidentiranje obrasca striktnog izvještavanja, uniformi zaposlenih, osnovnih sredstava po ugovorima o lizingu, kao i za prikazivanje drugih Dodatne informacije o obavezama organizacije i njenim zalihama. Pogledaćemo detalje računovodstva za vanbilansne račune na primeru tipičnih transakcija.

Pod vanbilansnim računima se podrazumijevaju oni koji se ne odražavaju u bilansu stanja i takođe ne karakterišu finansijski pokazatelji aktivnosti preduzeća. Svrha korištenja takvih računa je pribavljanje potpune informacije o posebnostima aktivnosti organizacije io dodatnim podacima potrebnim za vođenje evidencije na glavnim računima bilansa stanja.

Računovodstvo predviđa korištenje vanbilansnih računa, koji su podijeljeni u tri grupe. Na osnovu namjene korištenja računa, evidentiraju:

imovinu koja ne pripada preduzeću kao imovina;
sigurnost i obaveze društva prema ugovornim stranama;
drugu imovinu.

Na vanbilansnim računima prve grupe uzimaju se u obzir dugotrajna sredstva koja su primljena od druge ugovorne strane pod , kao i stavke zaliha koje je organizacija prihvatila na čuvanje. Račun 001, koji se koristi za obračun osnovnih sredstava u lizingu, uzima u obzir prostorije, automobile i opremu koju organizacija prihvata na osnovu ugovora o lizingu.

Imovina primljena po ugovoru o zakupu ili primljena na čuvanje obračunava se po trošku utvrđenom u ugovoru sa drugom stranom. Ako ugovor ne sadrži informacije o vrijednosti imovine ili zaliha, tada da bi se utvrdila, organizacija može koristiti usluge nezavisnog procjenitelja. Ako se vrijednost imovine iz ovih ili onih razloga ne može procijeniti, ona se kvantitativno uzima u obzir na vanbilansnom računu.

Vanbilansno računovodstvo je predmet kolaterala koje organizacija prima, kao i obaveza koje preduzeće izdaje drugim ugovornim stranama. Obaveze i osiguranje uključuju zaloge, depozite, bankarske garancije, akreditiva, garancije itd. Osiguranje plaćanja primljeno po ugovoru evidentira se na računu 008.

Takođe, vanbilansni računi odražavaju i drugu imovinu, kao što su kombinezoni, imovina male vrijednosti, čija cijena ne prelazi 000 rubalja, kao i zaključeni građevinski projekti.

Vanbilansno računovodstvo

Pogledajmo tipične računovodstvene unose za vanbilansne račune koristeći primjere.

Poravnanja po nepokrivenom akreditivu

Recimo da je zaključen ugovor između Image LLC i Design LLC za nabavku opreme (524.000 rubalja), a plaćanje se vrši iz nepokrivenog akreditiva. Provizija banke za otvaranje nepokrivenog akreditiva iznosi 0,25% (1.310 RUB). Plaćanje u korist Design doo izvršila je banka prilikom isporuke opreme i dostavljanja otpremnice i računa od strane dobavljača.

U računovodstvu Image doo izvršena su sljedeća knjiženja:

Dt	CT	Opis	Suma	Dokument
009		Obračun nepokrivenog akreditiva koji je otvorila banka	524.000 rub.
76		Otpis bankovne provizije za otvaranje nepokrivenog akreditiva	1,310 RUB	Ugovor za otvaranje akreditiva
08	60	Prihvatanje za računovodstvo opreme koju je isporučio Design LLC	444.068 RUB	Lista za pakovanje
08	76	Uključivanje bankovne provizije u početni trošak opreme	1,310 RUB	Ugovor za otvaranje akreditiva
19	60	Odraz ulaznog PDV-a	79.932 RUB	Lista za pakovanje
01	08	Puštanje u rad opreme	445.378 RUB	Sertifikat za puštanje u rad OS
68 PDV	19	Prihvatanje ulaznog PDV-a za odbitak	79.932 RUB	Račun
60	76	Transfer sredstava na Design LLC sa nepokrivenog akreditiva	524.000 rub.	Nalog za plaćanje
76		Otplata duga banke po akreditivu	524.000 rub.	Nalog za plaćanje
	009	Otpis nepokrivenog akreditiva	524.000 rub.	Potvrda o otplati akreditiva

Osiguranje kolaterala

Sklopljen je ugovor o isporuci proizvoda između Stolitsa doo i Karavella dd, prema kojem Karavella dd zalaže opremu u vrijednosti od 814.350 RUB kao osiguranje plaćanja. Plaćanje za robu nije se odrazilo na vrijeme, te je stoga oprema prebačena na raspolaganje Stolitsa doo, nakon čega je Stolitsa prodaje.

Da li je potrebno voditi vanbilansno računovodstvo i koje su posljedice ako ga nemate?

Stručno mišljenje

Savezni zakon „O računovodstvu“ (Deo 3, član 10) utvrđuje: računovodstvo se vrši putem dvostruki unos na računovodstvenim računima, osim ako saveznim standardima nije drugačije određeno.

Prema Uputstvu za upotrebu računovodstvenih računa (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n), računovodstvo objekata na vanbilansnim računima vrši se po jednostavnom sistemu.

A od 19. jula 2017. svi postojeći PBU-i su priznati kao federalni standardi (dio 1.1, član 30. Federalnog zakona „O računovodstvu“).

Upotreba vanbilansnih računa regulisana je samo u PBU 6/01 “Računovodstvo osnovnih sredstava” (klauzula 17) i u PBU 14/2007 “Računovodstvo nematerijalne imovine” (klauzula 39).

Za odgovarajuće račune moraju se kreirati računovodstveni registri. Drugi savezni standardi ne pominju vanbilansne račune.

Nekorištenje vanbilansnih računa predviđenih PBU-om, nepostojanje računovodstvenih registara za njih može povlačiti odgovornost iz člana 120. Porezni kod RF i član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima.

U međuvremenu, korištenje vanbilansnih računa predviđeno je drugim izvorima računovodstvenih pravila (klauzula 1, član 30 Saveznog zakona „o računovodstvu“):

Metodološka uputstva za računovodstvo zaliha (odjeljak IX);
Uputstvo za računovodstvo osnovnih sredstava (čl. 14, 82);
Smjernice za računovodstvo specijalnog alata, specijalnih uređaja, specijalne opreme i posebne odjeće (klauzula 12).

kako god Smjernice Ministarstvo finansija Rusije primenjuju se u meri koja nije u suprotnosti Savezni zakon„O računovodstvu“ (Informacija Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012). Dakle, ona uputstva koja nisu u skladu sa zahtjevima zakona ne podliježu izvršenju.

Sažmite. Vanbilansni računi „Amortizacija osnovnih sredstava” su obavezni za korišćenje (za neprofitne organizacije) I " Nematerijalna imovina primljena na upotrebu."