Depoziti i depoziti 

Finansijski programi. Drugi finansijski softver Zasnovan na matematici i softveru

Koji je program najpogodniji za planiranje i budžetiranje? Mislimo da ovo pitanje zabrinjava mnoge stručnjake. Kako bismo vam olakšali rad i pomogli da odaberete pravi program, objavljujemo ovu recenziju.

On Rusko tržište Sada postoji dosta dostupnih softverskih proizvoda za automatizaciju budžetiranja. Razlikuju se po funkcionalnosti, kao i po cijeni implementacije i obimu poduzeća u kojima mogu raditi.

"1C: finansijsko planiranje»

"1C: Finansijsko planiranje" - sveobuhvatno softversko rješenje za kreiranje automatizirane kontrole budžetska sredstva I finansijski tokovi za multiindustrijske kompanije. Opsežna funkcionalnost, jednostavnost i lakoća korištenja, kao i strukturiran pristup - sve to čini 1C: Financijsko planiranje liderom na tržištu softvera.

Zajedno, sistemski kompleks uključuje više od četiri konfiguracije i aplikacije koje se razmatraju određene aspekte organizovanje budžetskih odnosa za specijalizovana preduzeća.

Program je spreman za upotrebu i ne zahtijeva implementaciju dodatnih komponenti. Potpuno integrisan u standardne programe kao što je „Operativno računovodstvo“, koji je deo softverski proizvod"1C: Trgovina i skladište 7.7" iu kompleksnoj isporuci sistema "1C: Enterprise". U ovom režimu, konfiguracija „Finansijsko planiranje“ se može konfigurisati u potpunosti u skladu sa individualne karakteristike finansijsko upravljanje u određenom preduzeću.

Navision

U srži međunarodni sistem upravljanje preduzećima Microsoft Business Solutions Navision sadrži moćne alate za upravljanje, računovodstvo i poresko računovodstvo, upravljanje zalihama i proizvodnjom. Sistem se može brzo implementirati, lako modificirati, jednostavan za korištenje i održavanje.

Kontur Corporation. Zadržavanje budžeta"

Ovaj sistem je dizajniran za finansijsko planiranje i budžetiranje višegranskih preduzeća i holdinga. Sistem vam omogućava da planirate indikatore finansijskih i ekonomskih aktivnosti preduzeća, uzmete u obzir, kontrolišete i analizirate stvarno izvršenje budžeta.

Kontur Corporation sistem. Holding budžet" utvrđuje se u sjedištu preduzeća ili holdinga i obezbjeđuje:

finansijsko planiranje i budžetiranje korišćenjem savremenih tehnologija i tehnika. Sistem vam omogućava da primenite bilo koji model budžetiranja. Budžetiranje se može organizirati unutar finansijsku strukturu preduzeća sa dodjelom računovodstvenih centara. Za planiranje i kontrolu finansijski pokazatelji može biti korišteno različiti budžeti, na primjer, kao što je budžet za saobraćaj Novac, budžet prihoda i rashoda, budžet režija, investicioni budžet i dr. Možete održavati budžete u kontekstu bilo koje analitike: po proizvodu, projektu, drugoj strani, itd., kao iu različitim valutama;

    učešće u budžetski proces sve grane. Podržava se kolektivno učešće u budžetskom procesu zaposlenih iz svih sektora i filijala preduzeća. Alati sistema će omogućiti udaljenim filijalama da naprave planove i koordiniraju ih sa glavnim uredom;

    konsolidacija finansijskih informacija holdinga u jedinstveno skladište podataka. Budžetski podaci iz svih filijala prikupljaju se u informaciono skladište Kontur korporacije i konsoliduju u konsolidovani budžet preduzeća. Sistem vam omogućava da integrišete u informacijsko skladište podataka sve finansijske informacije preduzeća neophodne za izradu planova i računovodstvo za stvarno izvršenje budžeta. Automatski sistemi se mogu koristiti kao izvori finansijskih informacija računovodstvo i bilo koji drugi sistem.

SAP je sveobuhvatan sistem upravljanja preduzećem koji uključuje integracijsku platformu i 22 industrijska rješenja, kao i unaprijed konfigurirano SAP All-in-One rješenje za srednja i mala preduzeća.

Prednosti odabira SAP R/3: sveobuhvatna integracijska platforma bazirana na ERP rješenju; pomaže u poboljšanju finansijskog upravljanja i sistema korporativnog upravljanja; sistem vam omogućava da povećate produktivnost, efikasnost i efikasnost procesa donošenja odluka; omogućava prilagođavanje poslovnim promjenama; Na njegovoj osnovi moguće je kombinovati druge IT aplikacije.

Srž SAP rješenja je mySAP ERP - potpuno opremljeno ERP rješenje, koje predstavlja skup paketa i modula koji se mogu implementirati po potrebi. Ovo omogućava kompanijama da implementiraju samo one funkcije upravljanja poslovanjem koje su im potrebne, kada im je potrebna.

"galaksija"

CIS "Galaktika" je sistem za menadžera koji uz njegovu pomoć može lako planirati i balansirati resurse preduzeća (materijalne, finansijske, kadrovske): izračunati i procijeniti rezultat određenih svojih akcija; uspostaviti operativno upravljanje troškom proizvoda (roba i usluga), napretkom implementacije plana i korištenjem resursa; a također rješavaju mnoge druge probleme.

Mogućnosti koje nudi automatizacija budžetiranja pomoću Galaktika ERP sistema:

    automatska konstrukcija konsolidovanih budžeta za bilo koju složenu organizacionu strukturu preduzeća, od strukture holdinga do strukture odeljenja i odeljenja;

    automatizacija procedure odobravanja budžeta i čuvanje podataka u svim fazama odobravanja;

    sposobnost generiranja i analize različitih budžetskih opcija (scenarija);

    fleksibilna konfiguracija analitičkih karakteristika članaka i njihova vizuelna prezentacija u standardne forme budžeti;

    formiranje indikatora planiranog budžeta prema operativnim planovima u Galaktika ERP sistemu (npr. formiranje budžeta na osnovu kalendarski planovi ugovori);

    formiranje stvarnih indikatora budžeta automatski na osnovu operativnih i računovodstvenih podataka Galaktika ERP sistema;

    mogućnost agregiranja budžeta prema nekoliko opcija organizacione strukture, na primjer, prema organizacijskoj strukturi pravna lica i prema organizacionoj strukturi funkcionalne podređenosti;

    fleksibilna konfiguracija prezentacije obrazaca budžeta za svako odjeljenje;

    raspodjela vrijednosti stavki jednog budžeta na stavke drugog, što je potrebno, na primjer, pri obračunu poreza, koristeći modele raspodjele po centrima odgovornosti;

    diferencijacija pristupa korisnika raznim opcijama i kopijama budžeta korištenjem mehanizma vidljivosti područja, faza i maski budžetskog procesa.

"JEDRO"

Sistem je baziran na ORACLE DBMS u klijent-server arhitekturi koristeći moderne tehnologije za obradu informacija i pripremu dokumenata MS Office i Seagate Crystal Report. “PARUS-Enterprise 8.xx” uključuje set modula, od kojih svaki radi u interakciji sa drugim modulima ili samostalno. Zahvaljujući modularnom principu izgradnje sistema, moguće je postepeno povećavati njegove mogućnosti kako proširujete automatizaciju zadataka upravljanja vašim preduzećem.

Aplikacija za finansijsko planiranje automatizira:

    tekuće finansijsko planiranje (budžetiranje), obično za mjesec ili kvartal: planiranje prihoda i rashoda, novčanih tokova; izrada bilansa prognoze; dugoročno (strateško) finansijsko planiranje (na primjer, godinu dana ili više);

    kontrola izvršenja finansijski planovi(provjera usklađenosti sa ciljevima prihoda i limitima potrošnje); plan-fakt-analiza realizacije finansijskih planova;

    planiranje i upravljanje obavezama/potraživanjima preduzeća: postavljanje limita za nastanak i otplatu duga; kontrolu usklađenosti sa ovim ograničenjima ugovora, računa, platnih dokumenata; praćenje trenutnog i očekivanog stanja duga;

    operativno planiranje i upravljanje plaćanjem: formiranje kalendara plaćanja (raspored prijema i plaćanja); proaktivna identifikacija i otklanjanje manjkavosti ili viškova sredstava plaćanja; upravljanje plaćanjem tekućih računa i aplikacija; operativno računovodstvo primanja i plaćanja;

    finansijska analiza: izračunavanje planiranih i stvarnih pokazatelja radi analize njihovih međusobnih odstupanja.

Oracle Financial Analyzer (OFA)

OFA je najbogatiji alat za proračunsko modeliranje koji je dostupan. Ovaj sistem vam omogućava da primenite formule bilo kog stepena složenosti i izvršite višedimenzionalnu analizu podataka u bilo kom kontekstu (na primer, analiza profitabilnosti kompanije za drugi kvartal 2002. za svaki proizvod, raščlanjena po regionalnim dilerima).

Zaposleni koji se nalaze u različitim gradovima mogu raditi u OFA sistemu, što je veoma važno za kompanije sa mnogo filijala. Istina, za to je potrebno u svakoj grani instalirati vlastiti server preko kojeg će se prenositi podaci.

Sistem ima fleksibilnu kontrolu pristupa podacima. Na primjer, možete konfigurirati program na takav način da će menadžer vidjeti samo zbirne pokazatelje po odjelima, a podređeni će vidjeti samo svoje indikatore i indikatore za kompaniju u cjelini. Također možete podijeliti finansijski model na podmodele po podjelu.

Međutim, program ima i nedostatke. Njegov interfejs nije baš vizuelan, tako da rad u OFA zahteva složeno i skupo podešavanje. Osim toga, sistem nije u potpunosti preveden na ruski: gotovo cijeli odjeljak pomoći dostupan je samo na engleskom.

U OFA nisu razvijena sredstva za dokumentovanje modela, odnosno razvijeni model je teško opisati pomoću ugrađenih alata, na primjer, dobijanje šematskog dijagrama modela u obliku slike ili tabele. Ovo je ozbiljan problem koji posebno postaje akutan pri promjeni osoblja: ako kompanija nema analitičara koji opisuje sve modele, teško će novom zaposleniku objasniti detalje vaše budžetske infrastrukture.

Konačno, OFA-i u potpunosti nedostaju ugrađeni alati za upravljanje dokumentima. S obzirom na to da je sistem dizajniran za veliki broj korisnika, to odmah dovodi do određenih poteškoća: na primjer, kada počnete raditi s budžetom, ne znate da li je ovo ili ono odjeljenje tamo unijelo svoje podatke. Stoga je za organiziranje timskog rada potrebno koristiti dodatni softver. Štaviše, ovde se ne mogu koristiti jednostavni MS Outlook ili Lotus Notes; moraćete da instalirate specijalizovani sistem za upravljanje dokumentima, na primer Documentum.

OFA je veoma moćan i funkcionalan sistem, pogodan za kompanije sa složenim odnosima između budžeta. Ali da biste održavali ovaj sistem i kompetentno njime upravljali, trebat će vam jaka IT služba i analitičari s punim radnim vremenom.

Ovo je prvi zapadni sistem budžetiranja koji se pojavio na ruskom tržištu.

Program je prilično jednostavan, lak za učenje, ima jasan interfejs i rusifikovan je. Sistem ima dobre alate za kreiranje različitih izvještaja i fleksibilnu strukturu toka dokumenata: budžeti se mogu sastavljati odozgo prema dolje, odozdo prema gore i korištenjem mješovitih šema.

Međutim, implementacija složenih zadataka u Hyperionu je radno intenzivna zbog nekih ograničenja. Na primjer, broj nivoa analitike (stepena detaljnosti informacija) u modelu ne može biti veći od 12. Na prvi pogled to je više nego dovoljno, ali se u praksi, pri radu sa sistemom, često otkrije da svi nivoi analitike su već korišteni.

Zbog tehnološke karakteristike Performanse sistema su niske: kada više ljudi istovremeno radi na datoteci, proces se usporava. Osim toga, ovaj proizvod je prilično teško integrirati s drugim bazama podataka.

Još jedan nedostatak je vezan za raspored: u Hyperionu možete planirati samo po mjesecima, ali ne po sedmici ili deceniji. Ne postoje ugrađeni alati za dokumentovanje modela, baš kao u Oracleu.

Može se zaključiti da je ovo dobar sistem za preduzeća u kojima finansijska struktura nije veoma složena i finansijski model. Budući da je Hyperion tako lako naučiti, idealan je za kompanije u kojima zaposleni negativno reaguju na promjene ili nemaju dovoljno vremena za učenje.

Adaytume. PlaniranjeAnalyst

Ovaj sistem ima dobro organizovan tok dokumenata: dijagrami toka dokumenata i radni propisi se mogu jednostavno nacrtati mišem. Kreirani model, kao u OFA, može se podijeliti na podmodele prema određenoj klasi analitički nivoi(na primjer, po centralnom federalnom okrugu, po cijeni, itd.), što je dobro za velika preduzeća. Veoma je zgodno pratiti izvršenje budžeta: kolone odražavaju planirane i stvarne vrijednosti indikatori i stopa njihove promjene. I sam program i odjeljak "Pomoć" su rusificirani.

Međutim, ovaj sistem ima i svojih nedostataka, kao prvo, njegove performanse su nešto niže od, na primjer, OFA. Drugo, koristeći standardne alate dostupne u sistemu, možete vidjeti ili ukupne vrijednosti ili potpuno detaljne vrijednosti. Drugim riječima, imate pristup bilo kojem debitnom podatku kao cjelini naftna kompanija, ili podatke o zaduženju za bušotinu Petrovskaya, ali podatke o zaduženju za odjel za proizvodnju nafte i plina (NGDU) Petrovskoye Plus, koji uključuje nekoliko bušotina, nemoguće je vidjeti. Izrada takvog izvještaja "ručno" od strane iskusnog stručnjaka neće oduzeti puno vremena - otprilike jedan sat. Međutim, uz bilo kakvu promjenu u jednoj od korištenih analitičkih podataka (na primjer, bušotina je dodijeljena drugoj jedinici za proizvodnju nafte i plina), također ćete morati ručno ponoviti sve izvještaje koji su uključivali podatke o ovoj analitici ili potrošiti resurse IT usluga na reprogramiranju.

Ovaj sistem je pogodan za preduzeća u kojima je najvažnija organizacija kolektivnog rada (uz učešće različitih, uključujući i udaljenih, odeljenja) na budžetu.

EPS Prophix budžetiIEPS Prophix Enterprise

Razlika između dva EPS Prophix sistema je u tome što je Enterprise dizajniran za veći broj korisnika i sadrži nešto više funkcija. Generalno, oni su skoro isti.

Oba sistema su laka za učenje i imaju jednostavno i korisničko sučelje. Možete ne samo pogledati rezultate, već i saznati koja je formula korišćena za njihovo dobijanje (kao u Excelu, pomeranjem pokazivača miša na broj). Sistem ima zgodne alate za pretraživanje informacija (oni se zovu Data Mining): klikom na indikator možete preći na sljedeći nivo i vidjeti iz kojeg su izvještaja preuzeti podaci.

Mogućnosti za stvarno građenje modela su ograničene. Stoga se ne možete pozivati ​​na podatke iz budućeg perioda. To znači da nećete moći da povežete nabavku materijala u februaru sa, recimo, planovima proizvodnje u martu. Za složene modele takva ograničenja postaju pravi problem; kao rezultat toga, neki od podataka moraju biti "prekinuti" ručno.

Ovaj program je pogodan za preduzeća koja ne moraju kreirati složene finansijske modele.

Comshare MPS

Ovaj proizvod se ističe po svojim bogatim mogućnostima za kreiranje izvještaja: korisnik ima na raspolaganju mnogo grafikona i tabela. Sistem je vrlo vizualan: omogućava vam da postavite isticanje boja odstupanja vrijednosti od navedenih. Na primjer, odstupanje od 10% bit će istaknuto ružičastom bojom, odstupanje od 15% zelenom, a odstupanje od 20% jarko crvenom. Ovo je posebno zgodno kada radite sa konsolidovanim izveštajima na više stranica: možete obratiti pažnju samo na problematične indikatore. Ovo se također odnosi na pokazatelje koji se izračunavaju pomoću formula, na primjer, promet ili likvidnost. Osim toga, sistem vam omogućava da gradite prilično složeni modeli i rade ispravno sa udaljenim granama.

Comshare je strukturiran na neobičan način: sastoji se od velikog broja zasebnih modula, odnosno da biste, na primjer, izračunali promet sredstava, morat ćete pokrenuti prvi modul u kojem morate nacrtati tok sredstava dijagram, zatim kreirajte formulu u drugom modulu, a kreirajte izvještaj u trećem itd. Nakon nekoliko sati rada, ovaj slijed radnji može izazvati iritaciju.

Ovaj sistem je pogodan za preduzeća koja cene detaljne i dobro osmišljene izveštaje i koja žele da uštede na radu radnika IT usluga i implementatora.

"INTALEV: Korporativne finansije»

Implementacija „INTALEV: Korporativne finansije“ će Vam pružiti priliku da vidite kompletnu finansijsku sliku Vašeg preduzeća: od brzog prijema podataka do njihove sveobuhvatne analize i prezentacije; će osigurati kontrolu i transparentnost tokova gotovine.

Proizvod vam omogućava da automatizujete sljedeća područja finansijskog upravljanja:

  • budžetiranje kroz budžetski sistem;
  • upravljanje i računovodstvo;
  • kalendar plaćanja (upravljanje likvidnošću, trezor);
  • finansijsku analizu;
  • finansijska kontrola;
  • prognoziranje.

Pritom ćete moći:

  • objediniti podatke i izvještavanje iz različitih izvora;
  • implementirati upravljanje dokumentima i poslovnim procesima zahvaljujući integraciji sa INTALEV: Corporate Documents and Processes;
  • osigurati punu integraciju sa standardnim i nestandardnim konfiguracijama za 1C: Enterprise 8.

Proizvod je orijentisan i uspešno se koristi u velikim i srednjim organizacijama različitih oblasti delatnosti i oblika vlasništva, uključujući i geografski raspoređena preduzeća (primenjena podrška za konsolidaciju informacionih resursa). Mogućnosti proizvoda ne zavise od industrijskih specifičnosti preduzeća.

"INTALEV: Upravljanje budžetom"

"INTALEV: Upravljanje budžetom" verzija 3.0 je nova, značajno poboljšana i revidirana verzija popularnog proizvoda za automatizaciju budžetiranja "Intalev: Upravljanje budžetom".

Softverski proizvod implementiran je u najrasprostranjeniji računovodstveni sistem u CIS-u „1C:Enterprise 7.7“, koji omogućava automatsko dobijanje stvarnih upravljačkih informacija bez dvostrukog unosa podataka i troškova unosa. „Intalev: Upravljanje budžetom“ je integrisan u najčešće konfiguracije za „1C:Enterprise 7.7“.

Posebnost nove verzije proizvoda je mogućnost da se brzo implementira u komercijalni rad bez značajnog utroška vremena na postavljanje. "Intalev: Upravljanje budžetom" je moderni softverski proizvod potpuno spreman za upotrebu.

Prilikom razvoja treće verzije programa, kao osnova je uzet popularni softverski proizvod za automatizaciju upravljačko računovodstvo i budžetiranje "Intalev: Korporativne finansije". Glavna svojstva ovog proizvoda su svestranost (pogodan je za kompanije u različitim sektorima privrede i može se prilagoditi specifičnostima preduzeća i holdinga), kao i upotreba savremenog menadžmenta i informacione tehnologije. S druge strane, softverski proizvod Intalev: Budget Management odlikuje se jasnoćom, lakoćom implementacije i rada. Uzimajući u obzir želje klijenata, stručnjaci Intaleva su kombinovali prednosti oba programa u trećoj verziji Intaleva: Upravljanje budžetom.

Proizvod "Intalev: Upravljanje budžetom" verzija 3 namijenjen je prvenstveno malim i srednjim preduzećima koja počinju automatizirati upravljačko računovodstvo i budžetiranje i žele dobiti moderno rješenje koje je skalabilno po funkcionalnosti i broju korisnika na 1C: Enterprise 7.7 platforma.

"Crveni direktor"

Softverski proizvod je namijenjen za korištenje u svakodnevnim aktivnostima od strane menadžera svih nivoa i finansijskih direktora.

“Crveni direktor” je rješenje za mala, možda i srednja preduzeća. Za situaciju u kojoj finansijski direktor kompanija samostalno gradi budžet nekoliko divizija, a šeme plaćanja su jednostavne i izvode se ručno, “Crveni direktor” je sasvim prikladan kao jeftina alternativa velikim kompleksima.

Sistem je napravljen kao proizvod u kutiji, odnosno ne zahtijeva složenu implementaciju, ali također nema veliku fleksibilnost - ovo gotovo rešenje, nije alat.

Kako u Red Directoru nije bilo potrebe za kreiranjem funkcionalnosti za grupni rad, koordinaciju budžeta i još mnogo toga, sučelje je prilično jednostavno i rad može početi odmah nakon instalacije. Tome uvelike pomaže stavljanje svih operacija u jedan prozor sa jasno istaknutim preporučenim redoslijedom rada.

Budžetiranje implementirano u programu Red Director omogućava kreiranje budžeta sedmične (mjesečne, tromjesečne, godišnje) frekvencije za svaki pojedinačni odjel organizacije, područje rada itd.

Nakon unosa tekućih uplata/primanja za tri vrste izvora sredstava (tekući računi, kase i neobračunate kase), izvršene transakcije se automatski evidentiraju sa stanovišta izvršenja budžeta. Program automatski prikazuje odstupanje stavki prihoda i rashoda budžeta od planiranih pokazatelja u apsolutnom iznosu iu procentima.

Podaci se pohranjuju u jednostavnu bazu podataka datoteka, s njima je prilično teško raditi, nema integracije ni sa jednim upravljačkim računovodstvenim sistemima, što je, međutim, sasvim prirodno za sistem namijenjen malim preduzećima.

BPlan je specijalizovani softverski proizvod za efikasno rešavanje problema budžetiranja, profesionalni alat za finansijskog menadžera ili lidera kompanije koji vam omogućava da razvijete, analizirate i kontrolišete izvršenje svojih budžeta.

BPlan je idealan za mala i srednja preduzeća u bilo kojoj oblasti delatnosti (industriji). Mnogo je jednostavniji i praktičniji za korištenje od proračunskih tablica i “velikih” sistema!

Rad sa BPlanom se gradi modeliranjem budžetskog sistema u obliku skupa međusobno povezanih tabela i radom sa kreiranim modelom. Glavne prednosti korišćenja BPlan-a su mogućnost brzog razvoja i izmena modela budžeta, kao i efikasne analize podataka u budžetima.

CIS: Budžetiranje

CIS: Budgeting 2.0 je proizvod nove generacije koji vam omogućava da sveobuhvatno automatizujete zadatke srednjoročnog, kratkoročnog i operativnog planiranja finansijskih i ekonomskih aktivnosti i praćenja implementacije planova. Sažima iskustvo korišćenja programa u organizacijama različitih veličina u hemijskoj, inženjerskoj, prehrambenoj, građevinska industrija i druge industrije.

Verzija 2.0 ima proširenu funkcionalnost u odnosu na prethodnu. Zahvaljujući tome, postaje moguće bolje planirati aktivnosti poduzeća modeliranjem proizvodnih i komercijalnih aktivnosti u svim horizontima planiranja sa bilo kojim detaljima vremenskih intervala. Dužina intervala planiranja može biti od jednog dana do sedmice, mjeseca, kvartala ili godine.

Ugrađeni sistem za konsolidaciju pojedinačnih poslovnih planova i budžeta preduzeća omogućava formiranje holding budžeta, koji grupiše materijalne i finansijske tokove filijala, i izračunava konsolidovani budžet za proizvodna udruženja koja imaju proizvodne i komercijalne odnose.

Integracija automatizovani sistem budžetiranje korporativnim informacionim sistemima puštenim u komercijalni rad omogućava učitavanje nizova podataka u cilju povećanja efikasnosti, pouzdanosti i konzistentnosti informacija koje ulaze u sistem, neophodnih za formiranje planiranih i stvarnih komponenti budžeta.

« AVACCO Korporativno upravljanje»

Prilikom postavljanja budžetiranja, prema mišljenju mnogih stručnjaka, važno je koristiti podatke iz upravljačkog računovodstva, a ne računovodstva. U tom smislu, AVACCO sistem korporativnog upravljanja, dizajniran posebno kao alat za podršku odlukama menadžmenta, izuzetno je zgodan za:

    kreiranje modela finansijske strukture preduzeća u vidu hijerarhije međusobno povezanih budžeta;

    identifikovanje potreba za sredstvima na svakom nivou strukture generisanjem aplikacija;

    pun informatička podrška centar za planiranje;

    praćenje tok novca, uključujući kontrolu priliva sredstava i kontrolu troškova za centre odgovornosti svih nivoa;

    kontrola izvršenja budžeta;

    akumulacija stvarnih podataka o realizaciji planova u izvještajnom periodu;

    konsolidacija operativnih podataka, uključujući podatke koji dolaze iz geografski udaljenih odjela kompanije;

    generisanje finansijskih izveštaja.

Sistem je lako prilagodljiv za preduzeća sa različitim oblicima svojine i strukturama, bez obzira na oblast delatnosti, rešavajući opšte probleme računovodstva, kontrole i upravljanja.


I.N. Yakovleva,
Generalni direktor DOO "Finansijsko-strateško preduzeće" 2000"

Besplatnu verziju Debit Plus-a mogu koristiti i poduzetnici i mala preduzeća. Sistem vam omogućava da vodite skladišnu evidenciju i uključuje sistem za interakciju sa kupcima. Funkcije sistema uključuju arh bilans, računovodstvo osnovnih sredstava, nadnica. Program je dostupan za Windows, Linux, Mac OS.

Besplatna verzija sistema "Debit Plus":

  • Pogodno i za preduzetnike i za mala preduzeća.
  • Omogućava vođenje skladišnog knjigovodstva sa i bez računovodstva (na zahtjev korisnika).
  • Radi na različitim OS - Windows, Linux, Mac OS, i DBMS - PostgreSQL, MySQL.
  • Potpuno je spreman za rad u uvjetima ukrajinskog zakonodavstva i promptno se ažurira u vezi s njegovim promjenama.

Sistem se sastoji od Eclipse RCP platforme, samog Debit+ modula, koji se distribuira kao kompajlirani jar i konfiguracija.
Cijela konfiguracija je napisana u JavaScript-u, obrasci su u XML-u. Možete koristiti Eclipse za razvoj.
U stvari, samo jedna konfiguracija je besplatna - ona sa računovodstvom i malim dijelovima ostalih sekcija. Ostalo je plaćeno.
Ali niko vas ne brani da ga slobodno modifikujete kako vam odgovara, pogotovo što sajt ima mnogo dokumentacije i primera.

Ananas. GNU General Public License je licenca za slobodni softver. Softver pod ovom licencom je besplatan za korištenje u bilo koju svrhu.

Pineapple je slobodno distribuirana platforma za automatizaciju računovodstva. Sistem će pomoći u automatizaciji kupovine, prodaje i generiranja izvještaja. Ovaj besplatni analog 1C ima distribucijske komplete za Linux i Windows.

Sopstvena tehnologija Program je besplatan, ali se ne zna tačna licenca.

"vlastita tehnologija"- platforma upravljačkog računovodstva za mala i srednja preduzeća. Osnovna konfiguracija sistema, koja ispunjava zahtjeve većine ruskih kompanija, distribuira se besplatno, uključujući i upotrebu u komercijalnim organizacijama. Ugovor o licenci i Uslovi korišćenja.

Glavne karakteristike:

  • skladišno knjigovodstvo materijala, robe, proizvoda;
  • računovodstvo i analiza prodaje robe, proizvoda, usluga;
  • obavljanje međusobnih obračuna sa kupcima ili dobavljačima;
  • obračun novčanih tokova na blagajni, banci, mogućnost preuzimanja podataka od banke klijenta.
  • registraciju svega potrebnog primarnih dokumenata, štampani obrasci koji su u skladu sa zakonom;

Za sve računovodstvene sekcije možete generirati izvode registra; osim toga, dostupni su brojni ugrađeni i dodatni izvještaji.
Izvještaji i štampane forme može se izvesti u Excel, Open Office i poslati putem e-pošte. Moguće je učitavanje podataka u računovodstvene programe (ako je aktiviran odgovarajući dodatni modul).

Prednosti programa:

  • Velika brzina zahvaljujući klijent-server tehnologiji
  • Mrežna verzija omogućava rad velikom broju korisnika sa jednom bazom podataka, što je jedinstveno za besplatne programe ove klase
  • Računovodstvo više kompanija u jednoj bazi podataka i mogućnost rada sa više baza podataka
  • Fleksibilni izvještaji sa prilagođenim grupama i filterima
  • Mogućnost povezivanja komercijalne opreme (RS232 ili USB emulacija)
  • Automatsko ponovno pokretanje prilikom ispravljanja starih dokumenata

Athena. Program je besplatan, ali se ne zna tačna licenca.

svrha:
Razvoj i rad različitih računovodstvenih zadataka (i ne samo računovodstvenih), od kojih se svaki kreira sa svojom bazom podataka.

Ovo je sistem dva u jednom. Programer ga koristi za izgradnju računovodstvenih projekata, a korisnik upravlja razvijenim projektima u njemu.

Sistem se može svrstati u smjer RAD - Rapid Application Development, alat za brzi razvoj aplikacija, ali pod uslovom da programer nije početnik. Kompleks, kao alat za razvoj različitih računovodstvenih zadataka, nije tako jednostavan. Na stranicama ove stranice početnici će pronaći mnogo informacija za upoznavanje ili savladavanje sistema.

Athena postoji u dvije verzije: u obliku jednokorisničkih i mrežnih sklopova.
Projekt završen korištenjem jednog sklopa će raditi u drugom.
Nekoliko riječi o razlikama između sklopova dato je na stranici "Preuzimanje".

Athena se distribuira besplatno bez ikakvih uslova ili garancija.

Openbravo. Besplatan ERP sistem sa otvorenim kodom.

Široka, svestrana funkcionalnost
Bogat funkcionalni sadržaj: finansijsko računovodstvo od kraja do kraja, prodaja i CRM, nabavka, skladište, proizvodnja i upravljanje projektima i uslugama
Ugrađeno proširivo okruženje: Najbolji Openbravo, moduli nezavisnih proizvođača i vertikalna rješenja za najbolje implementacije
Proširenje organizacione strukture: Jednostavno proširenje iz monokompanije u višekompanijsku strukturu sa sopstvenim poslovnim jedinicama i skladištima

Inovativno
Prava otvorena WEB arhitektura
Jednostavna upotreba WEB-a: Jednostavan i siguran pristup svim funkcijama povezanim sa WEB servisima, brza integracija sa drugim aplikacijama.
Lako se mijenja i ažurira: većina jedinstvenih modifikacija se radi bez programiranja
Fleksibilnost implementacije: Mono ili multi-party, na Windows ili Linux, kod kuće ili kod dobavljača usluga - birate idealne uslove

Niska cijena posjedovanja
Visoki prinosi uz minimalne troškove
Minimalna početna investicija: model „Plati samo za usluge“ smanjuje opterećenje ulaganja i omogućava vam da jasno kontrolirate trošak dobivenog rezultata
Transparentne cijene: jednostavnost i jasnoća, bez skrivenih naknada, bez preplaćivanja licence
Brzi početak, visoki rezultati: Brzi početak sa početnom funkcionalnošću i jeftinim troškovima razvoja funkcionalnosti u budućnosti

GrossBee . GrossBee svojim korisnicima nudi jedinstvenu priliku za takve sisteme - da besplatno dobiju potpuno funkcionalnu verziju GrossBee XXI sistema za jednog korisnika.

Sistem upravljanja preduzećima "GrossBee XXI" pripada ERP klasi sistema i dizajniran je za kompleksnu automatizaciju trgovanja i proizvodnih preduzeća raznih veličina: od korporacija do malih kompanija. Sistem rješava probleme računovodstva i planiranja materijala i finansijskih sredstava, proizvodnju, analizu indikatora performansi preduzeća i mnoge druge.

Sve funkcije sistema su implementirane kao skup međusobno povezanih modula koji aktivno interaguju jedni s drugima i zajedno čine jedinstvenu, holističku aplikaciju. Moduli su zamjenjivi, što vam omogućava da razvijete prilagođena rješenja za određene poslove.

Moduli su kombinovani u podsisteme, od kojih se svaki koristi za rešavanje specifičnih problema. Na primjer, podsistem materijalno računovodstvo„bavi se” kretanjem zaliha, podsistemom obračuna gotovinskih i bezgotovinskih sredstava – bankarskim i gotovinskim transakcijama itd.

Struktura GrossBee XXI sistema je prikazana na slici (kliknite na odgovarajući podsistem za detaljne informacije):

GrossBee XXI uključuje sljedeće glavne podsisteme:

  • Podsistem računovodstva materijala
  • Računovodstveni podsistem ugovora
  • Podsistem planiranja materijalna sredstva
  • Podsistem proizvodnog računovodstva
  • Podsistem planiranja proizvodnje
  • Podsistem gotovinskog računovodstva
  • Podsistem planiranja gotovine
  • Podsistem za obračun dugova i obračuna sa ugovornim stranama
  • Računovodstveni podsistem osnovnih sredstava
  • Računovodstveni podsistem
  • Podsistem računovodstva i obračuna zaposlenih
  • Podsistem ekonomske analize
  • Podsistem ekonomskog praćenja preduzeća
  • Administrativne funkcije

Svi podsistemi koriste zajedničku bazu podataka i međusobno razmjenjuju informacije, što omogućava stvaranje jedinstvenog informacionog okruženja u preduzeću, zajedničkog za sve njegove divizije. Općenito, podjela na module je prilično proizvoljna. Na primjer, podsistem planiranja materijalnih resursa koristi i podatke o stanju robe u skladištima preduzeća i informacije iz podsistema računovodstva i planiranja proizvodnje, podsistem računovodstva osnovnih sredstava prima podatke o istrošenosti opreme iz podsistema računovodstva proizvodnje itd.

Treba napomenuti da se sistem nastavlja aktivno razvijati, u njemu se stalno pojavljuju novi moduli i podsistemi koji se lako povezuju s ostalima unutar cjelokupne arhitekture sistema.

VS: Računovodstvo. Računovodstveni modul - Besplatno!

VS: Računovodstvo je program za vođenje računovodstvene evidencije za mala i srednja preduzeća. Omogućava računovodstvo za organizacije sa opštim i pojednostavljenim sistemima oporezivanja.

Šta je uključeno u računovodstveni modul:

  • Opšti režim oporezivanja i specijalizovani poreski režimi USN, UTII.
  • Knjiga obračuna prihoda i rashoda.
  • Poreska prijava po pojednostavljenom poreskom sistemu.
  • Porezna prijava za UTII.
  • Računovodstvo osnovnih sredstava.
  • Računovodstvo zaliha i usluga.
  • Računovodstvo gotovinske transakcije i formiranje knjige blagajne.
  • Računovodstvo transakcija po tekućem računu.
  • Računovodstvo trgovinske operacije u trgovini na veliko, malo, knjigovodstvu robe po prodajne cijene, obračun trgovinskih marži.
  • Računovodstvo obračuna sa odgovornim licima i generisanje avansnih izvještaja.
  • Računovodstvo obračuna sa drugim ugovornim stranama, generisanje izveštaja o usaglašavanju.
  • Formiranje knjige prodaje, knjige kupovine i dnevnika računa.
  • Formiranje i postavljanje računovodstvenih i poreskih izvještaja u elektronskom obliku.
  • Trenutni obrasci za izvještavanje.
  • Standard računovodstveni izvještaji: prometni list, analitički proračun i drugo (sa funkcijom bušenja).
  • Različiti načini unosa transakcija: standardnim operacijama, knjiženjem dokumenata, ručno.
  • Klijent-banka.

Ostale plaćene module možete pronaći u kancelariji. web stranica.

  • Plata i osoblje
  • Personalizovano računovodstvo
  • Trgovina
  • Stock

OpenERP.

Sistem je počeo da se razvija kroz napore Fabiena Pinckaersa 2000. godine. Tiny ERP je ubrzo počeo da se implementira na javnom trgovačkom tržištu.

Do kraja 2004. Fabien Pinckaers je u jednoj osobi spojio programera, menadžera i distributera Tiny-a. U septembru 2004. (kada je završio svoje istraživanje), drugi programeri su dovedeni da razvijaju i distribuiraju Tiny ERP.

Do 2006. godine program je uspješno korišćen u specijalizovanim knjižarama, distributivnim preduzećima i uslužnim preduzećima.

U ovom trenutku otvara se resurs TinyForge. Od tada su programeri iz cijelog svijeta uključeni u razvoj modula.

Stabilna verzija se izdaje svakih 4-6 mjeseci, a verzija za programere se objavljuje svaki mjesec. U junu 2007. godine, u verziji 4.1.1, pojavio se „web klijent“ koji vam omogućava da koristite sve mogućnosti sistema pomoću običnog pretraživača.

U julu 2008. Launchpad je postao platforma za organizovanje rada OpenERP zajednice, a sam sistem je postao otvoreniji za prevodioce i programere. Takođe 2008. godine napisana je prva verzija OpenERP knjige, koja je zamenila sistemsku dokumentaciju. Od 2009. OpenERP je uključen u Ubuntu i Debian pakete.

Tehničke karakteristike

  • Programski jezik Python
  • Interakcija server-klijent je implementirana korišćenjem XML-RPC protokola
  • Serverski dio koristi PostgreSQL kao DBMS
  • GTK-bazirani klijenti
  • Web klijent baziran na Ajaxu
  • Web klijent je razvijen za rad pomoću mobilnih uređaja (trenutno je pristup preko njega samo za čitanje)
  • Modularna struktura

Moduli

  • Računovodstvo
  • Računovodstvo imovine
  • Budžet
  • Upravljanje ljudskim resursima - HRM
  • proizvodi (roba)
  • Proizvodnja
  • Prodaja
  • Nabavka
  • Upravljanje skladištem
  • SCRUM - upravljanje projektima za razvoj softvera
  • Naručite ručkove u kancelariji
  • Upravljanje projektima

Službena web stranica programa: openerp.com

Tria

Standardne konfiguracije - besplatno

Kako Tria radi

Platforma Tria kreirana je po ugledu na najobičnije bivši SSSR softverski proizvod - 1C Enterprise. Kao i 1C, gotovo rješenje se sastoji od dva dijela - platforme (pokrenuta aplikacija) i baze podataka.

Poređenje sa 1C ili malo istorije

Tria sistem nije rođen niotkuda. U početku su programeri stvarali nestandardna rješenja zasnovana na 1C 7.7. Kao rezultat doslednog istraživanja, rođen je mehanizam poslovne transakcije.

Essence ovaj mehanizam je da cjelokupna logika ponašanja dokumenta nije sadržana u kodu u nekom programskom jeziku, već je specificirana pomoću posebnog priručnika Poslovne transakcije.

Kao rezultat, dobili smo sljedeće prednosti:

  • Logika rada dokumenta može se mijenjati u hodu, dok ostali korisnici nastavljaju raditi u bazi podataka.
  • Proces izmjene konfiguracije značajno je pojednostavljen i ubrzan, a samim tim i značajno smanjeni troškovi podrške. Ono što programer radi u 1C za jedan dan, može se uraditi u TRIA-i za sat vremena.
  • Nivo zahtjeva za TRIA customizer/implementar je značajno smanjen. Ljudi koji nisu znali kako programirati sami su konfigurirali ožičenje i radikalno promijenili logiku programa. Naglasak u zahtjevima za implementatore se pomjerio: prije svega, stručnjaci moraju poznavati predmetnu oblast, razumjeti metodologiju rada, a tek onda biti specijalisti za TRIA.

Naravno, pokazalo se da je Tria ideološki slična 1C. Ista hijerarhijska struktura direktorija, dokumenata, dnevnika dokumenata, registara. Još nema kontnog plana i periodičnih detalja - to će se planirati s vremenom. U suštini, ovo je nešto slično komponenti "Operativno računovodstvo" ili "trgovina" u 1C.

Ovdje bih, naravno, želio napraviti uporednu tabelu, pogotovo jer je 1C poznat iznutra i izvana, ali mnogi će to smatrati anti-reklamiranjem. Stoga ćemo se ograničiti na vrlo kratak sažetak: u 1C možete učiniti gotovo sve što korisnik želi. Pitanje je samo vrijeme, novac i dobar specijalista. Naš softver je ograničeniji u funkcionalnosti, ali sve što se može uraditi u Trii je mnogo lakše i brže, a samim tim i jeftinije. Istovremeno, programiranje zahtijeva znatno manji stepen stručne obuke.

Glavna konkurentska prednost je značajno smanjenje troškova za kupovinu, implementaciju, modifikacije i IT podršku vašeg softvera.

Konfiguracije koje nudi TRIA sadrže svo iskustvo uspješnog vođenja poslovanja naših klijenata. Dobijaju ne samo program, već i stalne preporuke i sugestije za povećanje profitabilnosti svojih kompanija. Ponosni smo na postignuća naših klijenata, da za 4 godine korištenja TRIA-e u regiji Lugansk, niti jedan klijent nije prekinuo poslovanje, već naprotiv, uprkos krizi, uspješno se razvijaju.

Tria specifikacije

Za normalan rad Tria-e dovoljan je Pentium 150, 32 megabajta RAM-a i 15 megabajta prostora na disku. Što je veća veličina baze podataka i obim unesenih informacija, potrebno je više snage računaru (na kojem se nalazi baza podataka).

Tria platforma je prenosiva aplikacija – tj. program koji ne zahtijeva instalaciju. Program možete instalirati jednostavnim kopiranjem cijelog direktorija i prenijeti svoje računovodstvo na fleš disk. Na bilo kom računaru možete izdavati dokumente ili primati informacije o stanju.

Besplatni Firebird SQL server se koristi kao skladište podataka (postoje verzije servera i za Windows i za besplatne operativne sisteme (Linux, FreeBSD)).

Za rad sa jednim korisnikom, podrazumevano se predlaže rad sa ugrađenom verzijom Firebird servera, koja ne zahteva posebnu instalaciju i administraciju.

Više o Firebird-ovim mogućnostima možete pročitati ovdje:

  • www.ibphoenix.com – web stranica proizvođača
  • www.ibase.ru je web stranica kompanije koja je učestvovala u razvoju ovog servera. Sadrži mnogo korisne informacije na ruskom.
  • www.interbase-world.com, www.sql.ru su stranice na kojima možete komunicirati sa programerima koji su upravljali ovim serverom.

Podrška za zemlju:
Operativni sistem: Windows
Porodica: Univerzalni računovodstveni sistem
svrha: Automatizacija poslovanja

Finansijski programi

Glavne karakteristike programa:

    Podržan je rad s novcem u bilo kojoj valuti

    Svi odjeli organizacije mogu raditi u jedinstvenom informacionom sistemu putem Interneta

    Program prikazuje trenutna stanja u realnom vremenu za bilo koju kasu ili bankovni račun

    Moći ćete voditi potpunu finansijsku evidenciju: knjižiti prihode, sve troškove, vidjeti dobit i pregledati razne analitičke izvještaje

    Bićete formirani single base klijente i dobavljače sa svim potrebnim kontakt informacijama

    Možete planirati slučajeve za svakog klijenta

    Program će vam omogućiti da planirate troškove za određeni period

    Uvijek ćete imati sve detaljne izvještaje za svaku kasu ili račun u bilo kojoj valuti „na dohvat ruke“

    Sve finansijska kretanja imat ćete potpunu kontrolu. Lako možete pratiti na šta trošite najviše novca u bilo kojem periodu

    Program će vam pokazati statistiku ušteda ili viška troškova za vaše artikle

    Jasna vizualizacija dinamike profita pomoći će vam da lako analizirate aktivnosti i profitabilnost kompanije

    Podržano je razdvajanje prava pristupa. Svaki zaposleni će vidjeti samo ono što bi trebao vidjeti

    Integracija sa najnovijim tehnologijama omogućit će vam da šokirate svoje klijente i zasluženo steknete reputaciju najsavremenije kompanije

    Rezerva
    kopiranje

    Plaćanje
    terminali

    Aplikacija
    za osoblje

    Aplikacija
    za klijente

    Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. Ovo se radi pomoću praktičnog ručnog unosa podataka ili uvoza.

    Interfejs programa je toliko jednostavan da ga čak i dijete može brzo shvatiti.


Jezik osnovne verzije programa: RUSKI

Možete naručiti i međunarodnu verziju programa u koju možete unijeti informacije na BILO KOM JEZIKU svijeta. Možete čak i sami lako prevesti interfejs, jer će sva imena biti smeštena u zasebnu tekstualnu datoteku.


Finansijski programi vam omogućavaju da u potpunosti automatizujete većinu procesa koji se odnose na materijalne aspekte preduzeća. Svake godine takvi ekonomski i finansijski kompjuterski programi postaju funkcionalniji i pružaju sve više mogućnosti onim organizacijama koje ih koriste. U većini slučajeva, ekonomski sistemi ne rade samo sa finansijskim računovodstvom kompanije, već omogućavaju i implementaciju upravljačkog računovodstva, kao i uspostavljanje timskog rada među zaposlenima.

Relevantnost upravljanja finansijsku kontrolu prisiljava sve organizacije da napuste tradicionalne opcije i pređu na moderne finansijske i ekonomske programe. Kompanija Univerzalni računovodstveni sistem nudi finansijski i računovodstveni program koji će zameniti papirno knjigovodstvo, smanjiti obim ručnog rada i automatizovati većinu radnih procesa. Finansijski program za banke USU može raditi u višekorisničkom režimu, pri čemu svaki pojedinačni korisnik ima svoja prava pristupa. Finansijski softver za poslovanje lako obrađuje velike količine informacija u roku od nekoliko sekundi, bez obzira na to koliko je podataka uneseno i koliko zapisa se već nalazi u bazi podataka. Finansijski softver USU je univerzalni finansijski program za poslovanje, koji vlasniku daje puno mogućnosti za optimizaciju poslovanja preduzeća. Možete čak i daljinski raditi sa finansijskim analitičkim sistemom i ekonomskim programom; takođe vam omogućava da kombinujete nekoliko grana u jednu informacioni sistem. Analizirajte svoje finansijski rezultati sa finansijskim analitičkim programom za predviđanje budućih troškova i potencijalni prihod. Ako ste ranije morali koristiti ekonomsko-finansijski program Excel, onda ćete biti ugodno iznenađeni, jer je USU nekoliko puta superiorniji od njega. Sistem implementira mogućnost slanja mailinga na bazu e-mail adresa i mobilnih telefona, a ova tačka se može fleksibilno konfigurisati – na primjer, slanje obavijesti samo dužnicima.

Finansijski program možete preuzeti besplatno - nakon preuzimanja, imat ćete pristup demo verziji ekonomskog sistema. Finansijski kompjuterski program ne zahtijeva resurse i ispravno će funkcionisati čak i na računaru sa prosječnom konfiguracijom. Cene finansijskih programa USU možete saznati tako što ćete nam pisati ili pozvati na kontakte navedene na sajtu.

Program za praćenje i kontrolu mogu koristiti:

  • Bilo koja državna kompanija;
  • Privatna kompanija;
  • Individualni preduzetnik;
  • Samozaposlen;
  • i tako dalje.

Gledajući sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima programa USU - Univerzalni računovodstveni sistem. Ako ne vidite video postavljen na YouTube, obavezno nam pišite, naći ćemo drugi način da prikažemo demo video!

Mogućnosti kontrole i upravljanja finansijskim programom

  • Finansijski program kontroliše tokove gotovine u svim fazama rada;
  • Finansijski program bilježi i pohranjuje sve rezultate poslovanja kompanije, što vam omogućava da na kraju formirate vlastitu bazu kupaca sa svim potrebnim podacima;
  • Finansijsko-ekonomski program ima sistem upozorenja i obavještavanja zaposlenih;
  • Funkcije grupisanja i sortiranja u finansijsko-ekonomskom programu su dobro implementirane, što pretraživanje unesenih podataka čini brzim i praktičnim;
  • Koristeći alate za pretraživanje, možete brzo pronaći potrebne informacije u finansijskom i ekonomskom programu, bez obzira na veličinu baze podataka;
  • Bogat skup funkcija i alata finansijskog i računovodstvenog programa čini rad svakog zaposlenog efikasnijim;
  • Finansijsko-ekonomski program za banke vodi evidenciju o obavljenim poslovima, a potrebnu evidenciju možete pronaći u svakom trenutku po potrebi;
  • IN ekonomski sistem vodi se evidencija faktura i drugih finansijskih dokumenata;
  • Interfejs se prilagođava svakom zaposleniku, olakšavajući čak i početnicima navigaciju kroz sistem;
  • Pogodan i razumljiv interfejs ključ je udobnih uslova rada za svakog učesnika u procesu rada;
  • Sistem omogućava kontrolu svega što se dešava u proizvodnji;
  • Finansijski program možete besplatno preuzeti sa naše web stranice;
  • Sa svakim klijentom USU radimo pojedinačno;
  • Automatizacija je garancija poboljšanja kvaliteta pruženih usluga i tačnosti finansijsko računovodstvo u društvu;
  • Probaj ekonomski program u akciji i pobrinite se da istinski zadovoljava sve potrebe vaše organizacije.

Preuzmite finansijski softver

Ispod su linkovi za preuzimanje. Možete preuzeti besplatnu PowerPoint prezentaciju softvera i demo verziju. Štaviše, demo verzija ima određena ograničenja: u pogledu vremena korištenja i funkcionalnosti.

Svaki specijalista u nekom trenutku počne razmišljati o tome mogući načini pojednostavite svoj posao. Šta može olakšati? profesionalna aktivnost ekonomista ili računovođa, čiji je veliki dio obrada i analiza numeričkih podataka?

U doba tehnologije postoji mnogo kompjuterskih programa koji se mogu nositi s ovim zadatkom. Možda jedan od najjednostavnijih, najsvestranijih i najprikladnijih alata je aplikacija Microsoft Excel, u kojoj profesionalci mogu pronaći različite varijante pojednostavljivanje vaših rutinskih zadataka.

U osnovi, ovaj program je dizajniran za korisnike sa minimalnim nivoom obuke, iako ima i "napredne" mogućnosti koje vam omogućavaju da u velikoj mjeri automatizirate obradu tabelarnih podataka.

Predlažemo da naše upoznavanje s funkcionalnostima programa započnemo ne s mogućnostima različitih prezentacija tabela, koje će isključivo vizualno pomoći da se podaci dovedu u red, već s najvažnijim dijelom sa stanovišta rada ekonomista - izvođenje proračuna različitih vrijednosti i njihove analize.

Na osnovu matematike i programa

Standardni proračuni i poređenja numeričkih podataka u Excel-u mogu se izvršiti na dva načina.

prvo, koristeći aritmetičke operatore, svima poznato sa školskog kursa:

Sabiranje (+) / Oduzimanje (-);

Množenje (*) / dijeljenje (/);

Eksponencijacija (^).

drugo, koristeći funkcije ugrađene u program od strane Excel programera.

Poznavajući matematiku samo na osnovnom nivou, već možete izvoditi razne ekonomske proračune u Excelu.

Kao primjer, uzmimo kalkulacije sa kojima se možda susreće većina ekonomista - obračun troškova i utvrđivanje prodajne cijene robe.

Pretpostavimo da imamo određeni broj podataka za proračune - naravno, svaka organizacija će imati svoje podatke, pa ćemo se ograničiti na uslovne (vidi tabelu 1).

Tabela 1

Članci

Podaci

Sirovine i materijali (S&M), rub.

Povratni otpad, %

Gorivo i energija, rub.

osnovna plata (plata)

proizvodni radnici, rub.

Dodatna plaća za proizvodne radnike, rub.

10% od osnovne plate radnika

Odbici od plaće proizvodnih radnika, rub.

Opći troškovi proizvodnje, rub.

15% od plate radnika

Opšti troškovi, rub.

20% od plate radnika

Profit, %

6,5% od ukupne cijene

20% od veleprodajne cijene

Na osnovu podataka iz tabele izračunat ćemo trošak i izračunati prodajnu cijenu koristeći uobičajene matematičke formule:

1) povratni otpad = 100 x 0,05 = 5 BYN;

2) dodatna plata = 55 x 0,1 = 5,5 BYN;

3) odbici od plate = (55+5,5) x 0,35 = 21,2 BYN;

4) opšti troškovi proizvodnje = (55+5,5) x 0,15 = 9,1 BYN;

5) opšti tekući troškovi= (55+5,5) x 0,2 = 12,1 BYN;

6) ukupni trošak = 100+5+23+55+5,5+21,2+- 9,1+12,1= 230,9 BYN;

7) dobit = 230,9 x 0,065 = 15 BYN;

8) veleprodajna cijena robe = 230,9 + 15 = 245,9 BYN;

9) PDV = 245,9 x 0,2 = 49,2 BYN;

10) prodajna cijena robe = 245,9 + 49,2 = 295,1 BYN.

Pogledajmo sada koliko je lako napraviti slične proračune u Excelu.

Prvo, obratimo pažnju na neke karakteristike rada sa programom.

1. Formula se može unijeti direktno u ćeliju u kojoj se vrši proračun, ili odabirom željene ćelije, na traku formule (vidi tabelu 2).

tabela 2

2. Unos funkcije počinje znakom “=”.

3. Formule mogu koristiti i brojeve i reference na ćelije koje sadrže numeričke vrijednosti, kao i njihove kombinacije. Pogodnost korištenja veza u proračunima leži u automatskom ponovnom izračunavanju formula kada se vrijednosti u ćeliji mijenjaju.

4. Nakon unosa formule, morate pritisnuti “Enter” da biste je izračunali.

Hajde da pokažemo kako izgleda obračun troškova i prodajne cene u Excel-u (vidi tabelu 3).

Tabela 3


Dakle, u tabeli. 3 vidimo ukupne vrijednosti, kao i formule za njihove proračune koristeći i brojeve i reference ćelija.

Minimalni formalizam i formule

Na sličan način, koristeći obične aritmetičke operatore u Excelu, možete apsolutno bilo kakve ekonomske kalkulacije. Ali kako se mogućnosti proračuna programa razlikuju od običnog kalkulatora?

Jedna od glavnih razlika je još jedan ranije spomenut način izračunavanja, odnosno korištenje formula koje su programeri pažljivo zabilježili u programu, čime se značajno pojednostavljuje rad Excel korisnika.

Program predstavlja širok izbor funkcija, podijeljenih u blokove njihovog područja primjene: od općih (tekstualnih, matematičkih, logičkih) do posebne formule(statički, inženjerski, finansijski). Vidi punu Biblioteka funkcija možete tako što ćete otići na karticu Formule.

U programu ih je više od 400, ali da biste efikasno radili u programu, ne morate da zapamtite ni 10%. Osim toga, za svaku od navedenih formula u programu postoji pomoć koja može priskočiti u pomoć i podsjetiti vas u pravo vrijeme, uklj. demonstrirajući na primjeru kako se koristi funkcija.

Formule se unose na isti način kao i za aritmetička izračunavanja, ali je dodana mogućnost odabira tražene funkcije iz biblioteke. Potrebno je samo da unesete „=“, a zatim odaberete formulu koja nas zanima i popunite je podacima prema strukturi.

Prvo, pogledajmo najjednostavnije, ali najčešće korištene formule za ekonomske kalkulacije i analiza podataka: SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN.

1. Funkcija SUM. Da sumiramo ekonomske rezultate, možda se ova funkcija najčešće koristi. Može vam pomoći da izračunate i zbir pojedinačnih brojeva i zbir vrijednosti u jednom ili više raspona podataka.

Struktura zapisa: SUM (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; …).

Primjer upotrebe: Vratimo se našem primjeru troškova. Dakle, prilikom izračunavanja ukupnog troška bilo je moguće ne unositi zbir mnogih pojmova, već primijeniti formulu SUM.

Funkcija bi u ovom slučaju izgledala ovako: =SUM (C3:C10).

2. COUNT funkcija. Ova formula broji broj ćelija koje sadrže numeričku vrijednost. Možete računati u jednom ili više raspona, kao iu nizovima podataka.

Struktura zapisa: COUNT (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; …).

Primjer upotrebe: Pretpostavimo da imamo podatke o mjesečnim pošiljkama raščlanjenim po klijentima sa navedenim troškom. Za izračunavanje broja pošiljki izvršenih u datom periodu može se koristiti funkcija COUNT, gdje je raspon analize kolona s količinama robe.

3. AVERAGE funkcija Ovo je još jedan primjer pomoći programera programa Excel, koji zamjenjuje kombinaciju formula SUM i COUNT za izračunavanje aritmetičkog prosjeka argumenata. Za proračune se mogu koristiti i pojedinačni brojevi i rasponi vrijednosti.

Struktura zapisa: PROSJEČAN (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; ...).

Primjer upotrebe: Nastavimo sa analizom pošiljki. Za utvrđivanje prosječna cijena možemo primijeniti ovu formulu, gdje će raspon za obračun biti trošak otpreme robe.

4. MIN/MAX funkcije. Ove formule vam pomažu da analizirate podatke tako što olakšavaju pronalaženje minimalnih i maksimalnih vrijednosti iz pojedinačnih brojeva ili raspona vrijednosti.

Struktura zapisa: MIN (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; ...); MAX (ćelija/opseg 1; ćelija/opseg 2; …).

Primjer upotrebe: Pretpostavimo, koristeći naš primjer, da želimo analizirati i raspon u kojem su cijene pošiljke varirale tokom mjeseca. Dakle, za pronalaženje minimalne vrijednosti trebat će nam formula MIN, a za pronalaženje maksimalne vrijednosti - MAX. U obje funkcije, podaci za analizu će biti količina pošiljki.

Ispitali smo, da tako kažem, osnovne principe Excel-a, koji su neophodni da bi ekonomista ili računovođa, koji često mora da obavlja svoje funkcije, koristio ovaj program u svom radu. Čak i uz pomoć ovih najjednostavnijih, osnovnih funkcija, možete značajno pojednostaviti svoj rad s proračunima i analizom podataka.

U budućnosti ćemo se osvrnuti na složenije, ali u isto vrijeme vrlo korisne formule za vaš rad, kao i na neke druge karakteristike programa.