O dugovima 

Opis posla računovođe. Pomoćnik glavnog računovođe: imenovanje, uslovi zapošljavanja, opis poslova i obim poslova Dužnosti i uslovi pomoćnika računovođe

Pomoćnik računovođe je zaposleni u računovodstvu koji direktno odgovara glavnom računovođi preduzeća ili rukovodiocu organizacije.

Angažovanje pomoćnika računovođe

Prilikom prijema radnika u radni odnos, poslodavac sa njim sklapa ugovor u kojem obavezno radna funkcija zaposlenog mora biti data.

To znači da poslodavac mora navesti poziciju u skladu sa kadrovskom tabelom, a takođe i detaljno opisati funkcionalne odgovornosti zaposlenik. Radna funkcija zaposlenog može biti navedena kako u samom ugovoru o radu tako iu opisu posla.

Evo primjera drugih radnih mjesta za pomoćnika računovođe:

  • asistent;

    računovođa.

Opis posla za pomoćnika računovođe

Opis posla pomoćnika računovođe odobrava rukovodilac organizacije. Potrebno je utvrditi pravila za zapošljavanje kandidata, uslove za kvalifikacije specijaliste, granice njegovih profesionalnih odgovornosti i prava.

Istovremeno, odgovarajućim uputstvima za pomoćnika računovođe treba da se utvrde poslovi koji se moraju obavljati pod kontrolom rukovodioca preduzeća, kao i poslovi koje se moraju obavljati pod kontrolom glavnog računovođe ili računovođe.

Dakle, opis posla pomoćnika računovođe treba da sadrži sljedeće informacije:

    glavne funkcije zaposlenog koje će on morati redovno obavljati;

    osnove organizacije radne djelatnosti;

    lice kome je povereno praćenje izvršavanja zadataka navedenih u uputstvu.

Uporedo sa zaključkom potpisuju se i dosljedna uputstva pomoćnika računovođe ugovor o radu prilikom prijave radnika za radno mjesto pomoćnika računovođe.

Uslovi za obrazovanje i kvalifikacije pomoćnika računovođe

Pomoćnik računovođe je profesionalac srednjeg nivoa. Kandidat za radno mjesto koji ima specijalizirano računovodstveno obrazovanje može postati pomoćnik računovođe.

Ovo može biti veće finansijske ili ekonomsko obrazovanje, odnosno srednje specijalizovano obrazovanje.

Kandidat za radno mjesto pomoćnika računovođe mora poznavati sadržaj osnovnih podzakonskih akata koji uređuju oblast računovodstva i poresko računovodstvo, kao i razumijevanje pitanja vezanih za građansko i radno zakonodavstvo.

Specijalista takođe mora znati:

    Karakteristike finansijske - ekonomska aktivnost konkretno preduzeće.

    Osnovni lokalni akti o strukturi organizacije.

    Osnove tehnologije proizvodnje.

    Računovodstveni i poreski računovodstveni sistem;

    Procedura za protok dokumenata u organizaciji.

    Pravila za izradu finansijske dokumentacije i finansijski izvještaji on određenom periodu;

    Postupak prijema i izdavanja inventara.

    Mehanizam poravnanja sa poveriocima i dužnicima organizacije.

    Postupak oporezivanja koji je na snazi ​​u preduzeću.

    Postupak inventara.

    Postupak kapitalizacije viškova, otpisa manjkova, gubitaka itd.

    Uslovi i pravila za sastavljanje računovodstvenih i poreskih izvještaja.

    Osnove građanskog i radnog zakonodavstva, kao i pravila zaštite na radu.

U svom radu pomoćnik računovođe mora:

    biti u mogućnosti koristiti moderne kompjuterska oprema i izvrši potrebne računovodstvene obračune;

    posedovati veštine u radu sa WORD uređivačem teksta i biti sposoban za rad u EXCEL-u;

    razumjeti specijalizirane računovodstvene programe (na primjer, 1C-Enterprise, Info-Accountant, Turbo-Accountant);

    biti sposoban za rad sa referentnim i pravnim sistemima (GlavAccountant, Garant, Consultant system).

Takođe, pomoćnik računovođe mora biti upoznat sa svim promjenama u važećem zakonodavstvu.

Funkcionalne odgovornosti pomoćnika računovođe

Glavna odgovornost pomoćnika računovođe je podrška aktivnostima glavnog računovođe ili računovođe preduzeća.

Da bi riješio ovaj problem, pomoćnik računovođe obavlja sljedeće funkcionalne obaveze koje su navedene u opisu posla:

    Rad sa primarnim dokumentima.

    Priprema upravljačkih izvještaja.

    Rad sa bankovni računi organizacija, koja se sastoji od usaglašavanja i knjiženja informacija na računovodstvenim računima.

    Priprema i dostavljanje naloga za plaćanje banci.

    Provjera bankovnih dokumenata.

    Izrada raznih izvještaja i računovodstvenih potvrda.

    Obračun bonusa.

    Utvrđivanje dobiti i gubitaka iz aktivnosti organizacije.

    Izrada izvještaja o prodaji.

    Obračun i blagovremeno plaćanje plate.

    Implementacija plaćanja poreza u budžet.

    Izrada izveštaja o usaglašavanju sa dužnicima i poveriocima preduzeća.

    Priprema izvještaja o postojećim dužnicima i povjeriocima organizacije.

    Čuvanje računovodstvene i poreske dokumentacije.

    Priprema dokumentacije za predaju u arhiv.

    Učešće u procesu popisa i priprema popisnih lista.

    Zamjena, ako je potrebno, odsutnog računovođe.

    Savjetovanje zaposlenih (na primjer, o pitanjima platnog spiska, obračuna bolovanje itd.).

    Pomaganje drugim stručnjacima kompanije u pitanjima vezanim za finansije.

    Poštivanje radne discipline.

    Izvršavanje naloga rukovodioca preduzeća.

Prava pomoćnika računovođe

Pomoćnik računovođe ima pravo:

    do punog radno mjesto;

    slati zahtjeve radi pribavljanja punog paketa dokumenata, materijala i svih informacija potrebnih za potpuno i kvalitetno obavljanje svojih dužnosti;

    uputiti zahtjeve neposrednom rukovodiocu da obezbijedi ili stvori odgovarajuće radne uslove neophodne za normalan rad;

    povećati i unaprijediti vlastite profesionalne vještine;

    preduzimati inicijative za unapređenje organizacije sopstvenih radnih aktivnosti i rada organizacije u celini;

    za blagovremeno plaćanje vašeg rada;

    u okviru svoje nadležnosti biti predstavnik interesa menadžmenta na različitim nivoima.

Odgovornosti pomoćnika računovođe

Pomoćnik računovođe je odgovoran za kršenje njegovog poslovne obaveze propisano opisom poslova. Istovremeno, u opisu posla mora biti detaljno naznačeno kakva će kazna uslijediti za određene prekršaje.

Kao rezultat počinjenog krivičnog djela može nastupiti različit stepen odgovornosti:

    Disciplinska odgovornost. Disciplinska odgovornost nastaje kada pomoćnik računovođe prekrši propise o radu;

    Materijalna odgovornost. Finansijska obaveza nastaje kada kompanija pretrpi finansijske gubitke kao rezultat lošeg ponašanja pomoćnika računovođe. Svaku materijalnu štetu zaposleni mora nadoknaditi u cijelosti;

    Administrativna odgovornost. Administrativna odgovornost nastaje kada pomoćnik računovođe prekrši proceduru i rokove za izvršenje zadatog posla;

    Krivična odgovornost. Krivična odgovornost nastaje kada pomoćnik računovođe prekrši krivični zakon.


Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plate i kadrovi".

Računovođa asistent: detalji za računovođu

  • Računovođa + skitnica = ...

    Malo drugačije. Pozicije računovođe ili pomoćnika računovođe počinju zauzimati drugo mjesto nakon... “po poznanstvu”. Zapravo, „obučeni“ računovodstveni asistenti su sada na prvom mjestu. U glavnom gradu...

  • Najbolji ekonomski univerziteti u glavnom gradu koji školuju stručnjake iz oblasti računovodstva
  • Sertifikat profesionalnog računovođe - dobrovoljna potvrda kvalifikacija

    Ilja Kamišov, pomoćnik računovođe, gleda na pitanje: „Po mom mišljenju, sertifikat nije ništa...

  • Platne šeme: za i protiv

    Usluge firme, a posetio ga je pomoćnik računovođe sa 2 godine iskustva...

Pomoćnik glavnog računovođe je specijalista srednjeg nivoa koji radi pod striktnim vodstvom svog šefa. U pravilu mu se povjerava jednostavan posao knjiženja, provjere ispravnosti popunjavanja dokumenata, kompletiranja računovodstvene dokumentacije, izvršavanja instrukcija glavnog računovođe itd.

Poslovna zaduženja pomoćnika računovođe mogu uključivati: različitim oblastima računovodstvo, kao i koje obaveze u organizaciji ima Glavni računovođa. U opštem smislu, odgovornosti pomoćnika računovođe svode se na sljedeće:

  • izvršavanje uputstava i naloga računovodstvenog službenika kojem pomoćnik odgovara radi obezbjeđivanja blagovremenog i kompetentnog računovodstva;
  • formiranje primarnu dokumentaciju i njegov odraz na računima analitičko računovodstvo at obavezna verifikacija sa strane računovođe visoki nivo kompetencije;
  • kreiranje naloga za plaćanje u računovodstveni program, koje će provjeriti drugi zaposlenik prilikom upload-ovanja u sistem „banka-klijent“;
  • praćenje potraživanja i obaveza;
  • učešće u aktivnostima popisa imovine i obaveza društva;
  • priprema dokumentacije za pohranjivanje u arhivu;
  • konsultacije sa zaposlenima kompanije o pitanjima vezanim za računovodstvo;
  • usklađenost sa važećom zakonskom regulativom u oblasti zaštite zdravlja i sigurnosti na radu.

Poslove pomoćnika računovođe raspoređuje radnik koji ispunjava kvalifikacione uslove za ovu poziciju. U nekim slučajevima mogu se proširiti u zavisnosti od specifičnosti preduzeća i od toga koje su dodatne radnje zaposleni u računovodstvu obavezni da izvrše.

Šta bi pomoćnik računovođe trebao znati

Pomoćnik šefa ili obični računovođa mora imati određena znanja iz ove oblasti djelatnosti, i to:

  1. regulatorno zakonodavstvo Ruske Federacije u oblasti računovodstva;
  2. postupak generisanja primarne dokumentacije i mehanizam njenog knjiženja na relevantne računovodstvene račune;
  3. organizovanje odnosa sa dobavljačima i kupcima, kao i odražavanje međusobnih obračuna u računovodstvenim programima;
  4. šeme oporezivanja poslovnih subjekata, uključujući režim obračuna poreza njihovog poslodavca;
  5. pravila i procedure za provođenje popisa imovine i obaveza i iskazivanja dobijenih rezultata u relevantnoj računovodstvenoj dokumentaciji, kao i otpis manjkova ili kapitalizacija viškova;
  6. mehanizam za pripremu dokumenata za njihovo prenošenje u arhivu na čuvanje;
  7. pravila za rad sa uredskom opremom i kompjuterskim programima;
  8. zakonodavne norme iz oblasti zaštite na radu i zdravlja ljudi, kao i zaštite od požara.

Obimna teorijska znanja i praktične vještine omogućavaju pomoćniku glavnog računovođe da obavlja poslove u strogom skladu sa prihvaćenim zakonodavstvom, normama i računovodstvenim pravilima. Pored znanja i vještina, pomoćnik računovođe mora ispunjavati i određene kvalifikacione uslove koji ukazuju na njegovu kompetentnost kao specijaliste.

Uslovi za radno mjesto pomoćnika računovođe

Izbor radnika među kandidatima za radno mjesto pomoćnika računovođe vrši se na osnovu njihove usklađenosti sa određenim kvalifikacionim zahtjevima, koji uključuju:

  • imaju odgovarajuće specijalizovano obrazovanje, uključujući više ili srednje specijalizovano obrazovanje;
  • posjeduju određena znanja iz oblasti računovodstva i srodnih disciplina (ekonomija, finansije, porezi);
  • poznaju osnove arhiviranja i upravljanja dokumentima;
  • biti spreman za obavljanje različitih zadataka računovodstvenih službenika, uključujući interakciju sa državnim agencijama;
  • biti u stanju komunicirati s ljudima i poznavati pravila etičke poslovne komunikacije.

Osim toga, poslodavac može proširiti listu zahtjeva za radno mjesto pomoćnika računovođe, ovisno o smjeru djelatnosti kompanije i njenim karakteristikama. Zahtjevi moraju biti navedeni u opisu posla, koji je svojevrsni vodič za obavljanje profesionalnih poslova.

Osnovne odredbe za radno mjesto pomoćnika računovođe

Sve osnovne i dodatne odredbe koje se odnose na radno mjesto pomoćnika računovođe sadržane su u relevantnom opisu poslova. Riječ je o dokumentu koji bilježi podatke o tome koje su tačno funkcionalne obaveze pomoćnika računovođe, na šta zaposleni ima pravo i koju odgovornost će snositi ako svoj posao ne obavlja.

Opis posla se sastavlja u dva primjerka - za poslodavca i za zaposlenog, koji se mora striktno pridržavati svih pravila i propisa utvrđenih u njemu.

Rukovodilac ima pravo da imenuje pomoćnika računovođe (uz njegovu saglasnost) za privremeno zamjenu drugog računovodstvenog radnika, pod uslovom da pomoćnik ima potrebna znanja i funkcionalne vještine. Za to se mora izraditi poseban nalog, a zaposleni mora biti upoznat sa opisom posla i odgovornostima za novo radno mjesto.

Rad kao pomoćnik računovođe omogućava zaposleniku da stekne raznovrsna znanja iz oblasti računovodstva, budući da može biti uključen u različite oblasti računovodstva. Radeći kao pomoćnik računovođe, zaposlenik razvija vještine za obavljanje određenih poslova i akumulira teorijska znanja iz različitih oblasti računovodstvenog i poreznog računovodstva. Uz kvalitetno obavljanje svojih profesionalnih obaveza i dugo radno iskustvo u preduzeću, poslodavac može ponuditi

– dokument koji definiše spisak dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka u računovodstvenim službama.

POTVRĐUJEM:
CEO
DOO "Veleprodaja potrošnog materijala"
Širokov/Širokov I.A./
"12" avgust 2014

Opis posla računovođe

I. Opće odredbe

1.1. Ovim dokumentom uređuju se sljedeći parametri koji se odnose na djelatnost računovođe: funkcije i zadaci posla, uslovi rada, prava, ovlaštenja, odgovornosti.

1.2. Zapošljavanje i otpuštanje računovođe vrši se izdavanjem odgovarajuće naredbe ili uputstva od strane rukovodstva organizacije i regulisano je zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti rada.

1.3. Neposredno nadređeni računovođa je glavni računovođa organizacije.

1.4. Za vrijeme odsustva računovođe sa radnog mjesta, njegove funkcije se prenose na lice koje ima potrebna znanja, vještine i kompetencije i imenuje se u skladu sa procedurom utvrđenom internim pravilima.

1.5. Uslovi za računovođu: najmanje srednja stručna sprema, sa radnim iskustvom od najmanje dve godine, ili viša stručna sprema sa radnim iskustvom od najmanje šest meseci.

1.6. Računovođa mora biti upoznat sa:

  • osnove građanskog i radnog zakonodavstva Ruske Federacije;
  • osnove ekonomije i menadžmenta;
  • interni propisi, pravila zaštite rada; sigurnost od požara i druge vrste zaštite u preduzeću;
  • interni pravila, uputstva, naredbe i druga dokumentacija koja se direktno odnosi na poslove računovođe;
  • organizovanje računovodstvenog procesa kompanije;
  • šabloni, uzorci i obrasci različitih obrazaca i dokumenata prihvaćenih u organizaciji, kao i pravila za njihovu pripremu, sistematizaciju i čuvanje;
  • načine i metode računovodstvenog i poreskog računovodstva i izvještavanja.

1.7. Računovođa mora imati:

  • vještine vođenja i pripreme računovodstvenog i poreskog računovodstva i izvještavanja;
  • metode ekonomske analize rad organizacije;
  • planovi i korespondencija računovodstvenih računa.
  • veštine rada sa računarima i računarskom opremom, softverskim paketom Microsoft Office, specijalizovanim računovodstvenim uslugama, kao i svom kancelarijskom opremom.

II. Poslovna zaduženja računovođe

2.1. U krug radnih zadataka a funkcije računovođe uključuju:

  • održavanje finansijskih poslovne transakcije, računovodstvo obaveza i imovine, uključujući registraciju nabavke i prodaje proizvoda, artikala, zaliha itd.;
  • saobraćajno računovodstvo Novac, kao i odraz procesa i operacija u vezi sa finansijama preduzeća na računovodstvenim računima organizacije;
  • rad s gotovinom;
  • registraciju, prijem i izdavanje, kao i kontrolu kretanja primarne knjigovodstvene dokumentacije (fakture, akti, fakture i dr.);
  • rad sa bankama u kojima su otvoreni tekući računi kompanije, uključujući dostavljanje naloga za plaćanje banci, zahtjeva i prijema izvoda i sl.;
  • razvoj formi računovodstvene isprave za registraciju različitih finansijskih i ekonomskih transakcija, u nedostatku njihovih zvanično odobrenih, obaveznih uzoraka;
  • rad sa poreskom osnovicom, obračunavanje poreza i njihovo prebacivanje u budžete različitih nivoa;
  • obračun i prenos premija osiguranja na vanbudžetska sredstva(PFR, FSS, FZO);
  • obračun plata i drugih isplata zaposlenima u organizaciji, uklj. društvena priroda ( materijalnu pomoć, bonusi, bolovanje, regres za godišnji odmor, službena putovanja itd.);
  • priprema računovodstvenih i poreskih izvještaja;
  • redovno obaveštavanje neposrednog rukovodioca o tekućim procesima u računovodstvu, kao i blagovremeno izveštavanje o svim nestandardnim, složenim, kontroverznim situacijama;
  • učešće u poslovima popisa imovine i finansijsko stanje preduzeća;
  • učešće u revizijama, poreskim i drugim inspekcijama koje iniciraju i menadžment preduzeća i nadzorni organi;
  • blagovremeno upoznavanje sa zakonskim izmenama i dopunama pravila računovodstvenog i poreskog računovodstva i izveštavanja u preduzećima, kao i njihova primena u praksi;

III. Prava

3.1. Računovođa organizacije ima sljedeća ovlaštenja i prava:

  • davati menadžmentu obrazložene i obrazložene pisane predloge za poboljšanje i optimizaciju rada kako sebe, tako i preduzeća u celini;
  • učestvuje na sastancima, planiranju sastanaka, sastancima, diskusijama i drugim događajima koji su direktno povezani sa njegovim aktivnostima;
  • poboljšati svoj profesionalni nivo, uključujući pohađanje kurseva, seminara, webinara, konferencija, obuka itd.;
  • zatražiti dokumente (uključujući i arhivske), metodološki priručnici i drugi materijali potrebni za rješavanje tekućih pitanja i problema;
  • daje konstruktivne predloge za otklanjanje povreda, grešaka i nedostataka uočenih tokom rada;
  • potpisuje dokumente iz svoje nadležnosti;
  • odbiti obavljanje radnih funkcija ako postoji opasnost po život ili zdravlje.

IV. Odgovornost

Disciplinska odgovornost prijeti računovođi za sljedeće radnje:

4.1 Zanemarivanje obavljanja radnih obaveza, uključujući i potpuno izbjegavanje istih.

4.2. Zlonamjerno, redovno kršenje internih pravila utvrđenih u preduzeću, režima rada i odmora, discipline, kao i kršenje bilo koje vrste sigurnosnih i drugih regulatornih propisa.

4.3. Nepoštivanje naredbi i uputa koje je izdao menadžment ili neposredni nadzornik organizacije.

4.4. Nanošenje (namjerne ili nenamjerne) materijalne štete preduzeću.

4.5. Otkrivanje povjerljivih informacija o organizaciji.

4.6. Sve gore navedene tačke strogo su u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

V. Uslovi rada

5.1. Računovođa mora poštovati interna pravila kompanije, koja detaljno opisuju uslove njegovog rada.

5.2. Po potrebi, računovođa se može poslati na službena putovanja.

DOGOVOREN
Zamjenik direktora za ekonomske poslove
DOO "Veleprodaja potrošnog materijala"
Sterkhov/Sterhov R.A./
"12" avgust 2014

Procitao sam uputstva:
Simonov Andrej Aleksandrovič
Računovođa u Supply Wholesale LLC
Pasoš 2435 br. 453627
Izdaje Odeljenje unutrašnjih poslova Lenjinskog okruga Perma
14.09.2012 šifra odjeljenja 123-425
Potpis Simonov
"17" avgust 2014

FILES

Zašto vam je potreban opis posla?

Ovaj dokument je od velikog značaja kako za menadžment preduzeća, tako i za same računovođe. Omogućava prvom da kompetentno koordinira i upravlja radom podređenih, a drugom da jasno razumije funkcionalnost i odgovornost rada. Štaviše, u slučaju kontroverzne situacije, za koje je potrebna sudska dozvola, opis posla može poslužiti kao dokaz o prisustvu ili odsustvu krivice na strani zaposlenog ili poslodavca. Što su pažljivije i tačnije navedeni zahtjevi za zaposlenika, kao i njegova prava, odgovornosti i druge tačke opisa posla, to bolje.

Osnovna pravila za opis posla računovođe

Unificirana forma ovog dokumenta ne, stoga preduzeća mogu sama izraditi opis posla računovođe. Zbog nepostojanja odobrenog šablona, ​​u različitim preduzećima zaposleni na istim radnim mjestima mogu obavljati neznatno različite poslove, iako su glavne funkcije i dalje standardne i slične.

Dokument je podijeljen u četiri glavna dijela:

  • "Opće odredbe"
  • "Poslovne obaveze"
  • "Prava",
  • "odgovornost",

ali, po želji, menadžment preduzeća može dodati i druge sekcije.

Opis posla se sastavlja u jednom primjerku, a ako u organizaciji postoji više računovođa, tada se njegove kopije štampaju u količini jednakom broju računovođa. Svaki računovođa čije funkcije odgovaraju poslovima navedenim u dokumentu mora ga potpisati. Na isti način svaki dokument mora biti ovjeren od strane službenika koji je odgovoran za usklađenost sa pravilima i funkcionalnostima propisanim u opisu poslova i rukovodioca organizacije.

Izrada opisa posla za računovođu

Gornji desni deo dokumenta rezervisan je za odobrenje rukovodioca preduzeća. Ovdje trebate unijeti njegovu poziciju, naziv organizacije, prezime, ime, patronim, a također ostaviti red za potpis uz obavezno dekodiranje. Zatim se naslov dokumenta upisuje u sredinu reda.

Glavni dio uputstva

U prvom dijelu tzv "Opće odredbe" potrebno je da unesete kojoj kategoriji zaposlenih skladištar pripada (specijalista, radnik, tehničko osoblje itd.), zatim naznačite po kom nalogu je računovođa imenovan, kome se javlja i ko ga po potrebi zamenjuje (tamo nije potrebno ovde pisati konkretna imena, dovoljno je navesti pozicije ovlašćenih radnika).
Sljedeći korak je ulazak u dokument kvalifikacioni zahtevi, koje računovođa mora ispuniti (specijalizacija, obrazovanje, dopunsko stručno osposobljavanje), kao i staž i radno iskustvo uz koje se zaposleniku može omogućiti obavljanje radnih funkcija.

Dalje u istom odjeljku potrebno je navesti sve propise, pravila, naredbe sa kojima računovođa mora biti upoznat: standarde i oblike dokumenata prihvaćenih u organizaciji, pravila za vođenje računa i korespondencije, organizaciju toka računovodstvene dokumentacije, pravila o sigurnosti , zaštita rada i interni raspored itd.

Drugi dio

Drugi dio "Poslovne obaveze računovođe" direktno se odnosi na funkcije koje su dodijeljene računovođi. Mogu se razlikovati u različitim preduzećima, ali ih uvijek treba opisati što je moguće detaljnije. Ako u preduzeću postoji nekoliko računovođa i oni imaju različite funkcije, morate pažljivo osigurati da nema dupliranja u poslovima.

Treći dio

Poglavlje "prava" uključuje ovlasti date računovođi da efikasno obavlja svoj posao. Ovdje možete posebno naznačiti njegovo pravo na interakciju s menadžmentom organizacije i drugim zaposlenima, kao i predstavnicima drugih struktura ako se pojavi takva potreba. Prava moraju biti navedena na isti način kao i odgovornosti – tačno i jasno.

Četvrti dio

U poglavlju "odgovornost" utvrđuju se konkretni prekršaji računovođe, za koje su predviđene interne sankcije i kazne. U jednom od stavova potrebno je naznačiti da su primijenjene mjere u skladu sa okvirom zakona i Zakona o radu Ruske Federacije.

Peti odjeljak

Posljednji dio opisa posla uključuje: "Uslovi rada"- posebno kako se utvrđuju (na primjer, interni propisi o radu), kao i bilo koje karakteristike, ako ih ima.

Konačno, dokument se mora usaglasiti sa zaposlenikom koji je odgovoran za poštovanje pravila i propisa propisanih opisom poslova računovođe (to može biti neposredni rukovodilac, šef odjela za ljudske resurse itd.). Ovdje trebate unijeti njegov položaj, naziv organizacije, prezime, ime, patronim, kao i staviti potpis i obavezno ga dešifrirati.

Molimo navedite ispod detalji računovođe:

  • njegovo prezime, ime, patronim (u cijelosti),
  • naziv organizacije,
  • podaci o pasošu,
  • potpis,
  • datum upoznavanja sa dokumentom.

Nema potrebe stavljati pečat na opis posla.

potrebna u preduzećima bilo kog oblika svojine, ako personalni sto takva jedinica je obezbeđena. Dokument je namijenjen reguliranju aktivnosti takvog stručnjaka (uključujući pitanja koja nisu obuhvaćena Zakonom o radu). O sadržaju ovog uputstva dalje ćemo govoriti.

O strukturi opisa poslova pomoćnika računovođe

Ovaj lokalni akt izrađuje svaka organizacija, uzimajući u obzir specifičnosti njenih aktivnosti, a odobrava ga šef. Sadrži sve potrebne informacije u vezi sa imenovanjem pomoćnika računovođe na radno mjesto, razrješenjem sa njega i njegovim aktivnostima u periodu rada u organizaciji.

Da bi pomoćnik računovođe u svom radu što tačnije pratio odredbe koje su sadržane u uputstvu, one moraju biti jasno formulisane, tako da su svaka dvostruka neslaganja u dokumentu neprihvatljiva.

Općenito prihvaćena struktura dokumenta zahtijeva najmanje 4 odjeljka:

Prilikom sastavljanja opisa posla možete se osloniti na naredbu Ministarstva rada br. 1061n, koja je odobrila profesionalni standard „Računovođa“ - u njemu je od 07.02.2015. zvanični nivo dodeljuju se funkcionalne odgovornosti, veštine i sposobnosti računovodstvenih radnika.

Ne znate svoja prava?

Opće odredbe

IN opšte odredbe obično propisano:

  1. Informacija po kom osnovu je pomoćnik računovođe angažovan, otpušten i kome direktno odgovara u toku svoje radne aktivnosti.
  2. Uslovi za stepen stručne osposobljenosti kandidata za ovu poziciju.
  3. Informacije u vezi regulatorni okvir, koje specijalista mora pratiti u svom radu.

Odgovornosti pomoćnika računovođe

Odgovornosti pomoćnika računovođe su navedene u drugom dijelu opisa posla. Na primjer, može se navesti da odgovornosti zaposlenika uključuju:

  • stvaranje uslova koji osiguravaju normalno obavljanje poslova glavnog računovođe i njegovog zamjenika;
  • izvršenje naloga neposrednog rukovodstva i poslodavca;
  • priprema primarne računovodstvene dokumentacije;
  • vršenje kontrole kretanja finansijskih sredstava na blagajni i na računima preduzeća;
  • izvršenje bankovnih naloga za plaćanje i njihovo blagovremeno dostavljanje kreditnim institucijama;
  • priprema gotovinskih i drugih izvještaja;
  • preduzimanje mjera za očuvanje finansijskih izvještaja i pripremanje za njihovo dostavljanje u arhiv;
  • zamjena odsutnih službenika računovodstva (finansije) na osnovu naloga uprave;
  • pružanje savjetodavne pomoći zaposlenima u preduzeću iz svoje nadležnosti;
  • poštivanje radne discipline, sigurnosnih standarda, požarne i sanitarne sigurnosti.

Prava pomoćnika računovođe

Opis posla ovog specijaliste mora sadržavati i dio o njegovim pravima. U većini slučajeva pomoćnik računovođe ima pravo na:

  • postavljati zahtjeve i primati Potrebni dokumenti, informacije i materijale koji su mu potrebni da bi u potpunosti obavljao svoj posao;
  • davati predloge i preduzimati radnje u cilju poboljšanja njihovog učinka funkcije posla i rad preduzeća u celini;
  • zastupaju interese poslodavca u različitim organima u okviru svoje nadležnosti;
  • zahtijevaju od poslodavca i neposrednog rukovodstva da obezbijede odgovarajuće uslove za obavljanje svojih dužnosti;
  • poboljšati svoje vještine.

Takođe, pomoćnik računovođe ima pravo da računa na dobijanje socijalnih garancija predviđenih zakonom.

Odgovornosti pomoćnika računovođe

Sadrži opis posla pomoćnika računovođe i informacije o odgovornostima. Može biti različita: disciplinska, administrativna, materijalna i krivična.

Pomoćnik računovođe može biti priveden disciplinskoj odgovornosti zbog kršenja internih pravila ili neispravnog obavljanja poslova predviđenih opisom poslova.

Možemo govoriti o finansijskoj odgovornosti stručnjaka u slučaju da prouzrokuje štetu materijalne prirode (bez obzira na visinu štete). Nanesenu štetu oni moraju nadoknaditi.

Krivična odgovornost nastaje ako specijalista počini namjerna krivična djela, na primjer, oštećenje/krađa robe i materijala ili sredstava koja su mu povjerena (bez obzira da li je to učinjeno na vlastitu inicijativu ili pod pritiskom uprave).

Zaključak

U članku smo govorili samo o tipičnoj strukturi opisa posla za pomoćnika računovođe. Svako pojedinačno preduzeće može (i treba!) da ga prilagodi sebi. Posebno možete dodati dodatne odeljke ovom lokalnom dokumentu - na primer, o odnosima unutar preduzeća ili o uslovima rada. Ono što je zajedničko svim preduzećima jeste da, u svakom slučaju, kandidat za radnu poziciju mora biti upoznat sa opisom posla prije potpisivanja ugovora o radu sa njim. Potvrda upoznavanja i saglasnosti sa njegovim odredbama je lični potpis zaposlenog, koji se obično stavlja na posljednju stranicu dokumenta.

U našem uzorku opisa posla zamjenik glavnog računovođe fokusirali smo se na odgovornosti vezane za vođenje računovodstvene službe i organizaciju njenog rada. Ako opis posla zamjenika glavnog računovođe uključuje i vođenje “njegovog” odjeljka računovodstva, tada se opis posla zamjenika glavnog računovođe može kombinirati s opisom posla običnog računovođe.

Opis poslova zamjenika glavnog računovođe

ODOBRIO sam
CEO
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opšte odredbe

1.1. Zamjenik glavnog računovođe spada u kategoriju menadžera.
1.2. Zamjenik glavnog računovođe se imenuje i razrješava nalogom generalni direktor preduzeća na preporuku glavnog računovođe.
1.3. Zamjenik glavnog računovođe odgovara direktno glavnom računovođi.
1.4. Za vrijeme odsustva računovođe, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.6. Na radno mjesto zamjenika glavnog računovođe postavlja se lice koje ispunjava sljedeće uslove: viša stručna (ekonomska) stručna sprema, najmanje godinu dana iskustva na sličnim poslovima, poznavanje računarskih programa za računovodstvo.
1.7. Zamjenik glavnog računovođe mora znati:
- zakonske akte, uredbe, naredbe, naredbe, druga uputstva, metodološke i regulatorne materijale o računovodstvu, kao i one koji se odnose na finansijsko-ekonomske aktivnosti preduzeća;
- oblici i metode računovodstva u preduzeću;
- plan i korespondencija računa;
- organizacija toka dokumenata u računovodstvenim oblastima;
- građansko pravo, finansijsko, poresko i ekonomsko zakonodavstvo;
- strukturu preduzeća i njegovu strategiju razvoja;
- metode ekonomske analize ekonomskih finansijske aktivnosti preduzeća, utvrđivanje rezervi na farmi;
- savremene računarske tehnologije i mogućnosti njihove upotrebe za obavljanje računovodstvenih i računarskih poslova i analizu proizvodnih, privrednih i finansijskih aktivnosti preduzeća.
1.8. Zamjenik glavnog računovođe se u svojim aktivnostima rukovodi:
- zakonodavni akti RF;
- Statut društva, interni pravilnik o radu i drugi propisi društva;
- Pravilnik o računovodstvu organizacije;
- naredbe i uputstva rukovodstva;
- ovaj opis posla.

2. Poslovna zaduženja zamjenika glavnog računovođe

Zamjenik glavnog računovođe obavlja sljedeće poslove (zajedno sa glavnim računovođom):
2.1. Organizuje računovodstvo privrednih i finansijskih aktivnosti i kontrole ekonomična upotreba materijal, rad i finansijskih sredstava, sigurnost imovine preduzeća.
2.2. Obrasci u skladu sa računovodstvenim zakonima računovodstvena politika na osnovu strukture i karakteristika delatnosti preduzeća, potreba da se obezbedi njegova finansijsku stabilnost.
2.3. Rukovodi poslovima na izradi i usvajanju radnog kontnog plana, obrazaca primarnih računovodstvenih isprava koje se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje ne postoje odredbe standardne forme, izradu obrazaca interne računovodstvene isprave, kao i osiguranje procedure za provođenje popisa, praćenje poslovnih transakcija, usklađenost sa tehnologijom obrade računovodstvene informacije i procedure toka dokumenata.
2.4. Osigurava racionalnu organizaciju računovodstva i izvještavanja u preduzeću i njegovim odjeljenjima, te razvija i provodi mjere u cilju jačanja finansijske discipline.
2.5. Organizuje računovodstvo imovine, obaveza i poslovnih transakcija, ulaznih osnovnih sredstava, zaliha i gotovine, blagovremeno evidentiranje na računovodstvenim računima transakcija u vezi sa njihovim kretanjem, računovodstvo troškova proizvodnje i distribucije, izvršenje troškovnika, prodaje proizvoda, obavljanje poslova ( usluge), rezultati ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, kao i finansijsko, obračunsko i kreditno poslovanje.
2.6. Osigurava zakonitost, blagovremenost i ispravnost papirologije, izradu ekonomski ispravnih izvještajnih kalkulacija troškova proizvoda, izvršenih radova (usluga), obračun plaća, ispravan obračun i prenos poreza i naknada na savezne, regionalne i lokalni budžeti, doprinosi za osiguranje državnim vanbudžetskim socijalnih fondova, uplate na bankarske institucije, sredstva za finansiranje kapitalne investicije, otplata u rokovi dugovanja prema bankama po kreditima, kao i izdvajanje sredstava za materijalno stimulisanje zaposlenih u preduzeću.
2.7. Prati poštovanje procedure za pripremu primarne i računovodstvene isprave, obračune i obaveze plaćanja, trošenje fonda zarada, utvrđivanje službenih plata zaposlenih u preduzeću, obavljanje popisa osnovnih sredstava, inventara i gotovine, provjeru organizacije računovodstva i izvještavanja, kao i kao i revizije dokumentacije u odeljenjima preduzeća.
2.8. Učestvuje u sprovođenju ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća na osnovu računovodstvenih i izveštajnih podataka u cilju identifikacije rezervi na gazdinstvu, eliminisanja gubitaka i neproduktivnih troškova.
2.9. Preduzima mjere za sprječavanje nestašica, nezakonitog trošenja sredstava i inventara, kršenja finansijskog i ekonomskog zakonodavstva. Učestvuje u pripremi materijala o nestašicama i krađama novčanih sredstava i inventara, kontroliše dostavljanje, po potrebi, ovih materijala istražnim i pravosudnim organima.
2.10. Preduzima mjere za akumulaciju finansijskih sredstava kako bi se osigurala finansijska stabilnost preduzeća.
2.11. Radi na osiguravanju striktnog poštivanja kadrovskih, finansijskih i novčana disciplina, predračun administrativnih, ekonomskih i drugih troškova, zakonitost otpisa manjkova sa računovodstvenih računa, potraživanja i drugih gubitaka, sigurnost knjigovodstvene dokumentacije, evidentiranje i dostavljanje istih na propisan način u arhivu.
2.12. Učestvuje u izradi i sprovođenju racionalnog planiranja i računovodstvenu dokumentaciju, progresivne forme i metode računovodstva zasnovane na upotrebi savremene računarske tehnologije.
2.13. Osigurava izradu bilansa stanja i operativnih zbirnih izvještaja o prihodima i rashodima sredstava, korišćenju budžeta, drugog računovodstvenog i statističkog izvještavanja i njihovo dostavljanje na propisan način nadležnim organima.
2.14. Pruža metodološku pomoć zaposlenima u odeljenjima preduzeća po pitanjima računovodstva, kontrole, izveštavanja i ekonomske analize.
2.15. Prati sigurnost knjigovodstvene dokumentacije i organizaciju čuvanja računovodstvene dokumentacije.
2.16. Upravlja računovodstvenim osobljem.

3. Prava zamjenika glavnog računovođe

Zamjenik glavnog računovođe ima pravo:
3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
3.2. Prati blagovremeno izvršenje zadataka i pojedinačnih instrukcija njemu podređenih zaposlenih.
3.3. Tražiti lično ili u ime glavnog računovođe od šefova odjela i specijalista informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.
3.4. Zastupati interese preduzeća u organizacije trećih strana o pitanjima iz svoje nadležnosti.
3.5. Davati prijedloge za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim uputstvima.
3.6. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

4. Odgovornost zamjenika glavnog računovođe

Zamjenik glavnog računovođe je odgovoran za:
4.1. Za neizvršavanje i/ili neblagovremeno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputstava, naloga i naloga za konzervaciju poslovna tajna i povjerljive informacije.
4.3. Za kršenje pravilnika o radu, radne discipline, pravila sigurnosti i zaštite od požara.
4.4. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.5. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.