VTB24

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha: osnovni zahtjevi i funkcionalne odgovornosti. Opis poslova rukovodioca odjela logistike Poslovna zaduženja vezana za inventarne artikle

Odgovornosti knjigovođe za materijalne poslove uključuju operacije vezane za kretanje zaliha u preduzeću. Vodi račune za evidentiranje odnosa sa izvođačima i kupcima, materijala i zaliha za obavljanje proizvodno-privredne djelatnosti.

Odgovornosti knjigovođe materijala su da osigura pravilno računovodstvo različitih inventara kompanije. Glavne odgovornosti uključuju:

registracija ili prijem primarna dokumentacija vezano za ovu oblast računovodstva, kao i sastavljanje korespondencije na sintetičkim i analitičkim računima na njihovoj osnovi;
praćenje rokova za podnošenje dokumenata u skladu sa pravilima toka dokumenata između privrednih društava i unutar samog privrednog subjekta;
sastavljanje konsolidovanih registara sintetičko računovodstvo, na osnovu čega se primljene informacije sistematizuju i analiziraju u skladu sa računovodstvena politika preduzeća;
kontrolu potraživanja i dugovanja, kao i sastavljanje izvještaja o usaglašavanju radi praćenja potrebnih informacija;
evidentiranje dokumentacije prema pravilima toka dokumenata za naknadno predaju u arhiv;
vršenje popisa inventarnih artikala uz naknadno evidentiranje dobijenih rezultata u popisnim listama, kao i kapitalizaciju viškova ili otpis manjkova u računovodstvenom programu.

Kompetentan računovođa-materijalista poslovne obaveze obavljaće efikasno, koristeći postojeća teorijska i praktična znanja iz ove oblasti delatnosti. Prilikom zapošljavanja takvog radnika postavljaju se određeni zahtjevi za njegovo znanje i vještine iz oblasti računovodstva zaliha.

Šta bi knjigovođa materijala trebao znati

Kao i svaki drugi zaposlenik, računovođa za materijalne poslove mora imati određena znanja iz svog područja djelatnosti. Ove informacije pokrivaju širok spektar pitanja i tematskih područja, uključujući:

regulatorni i zakonodavni akti Ruske Federacije u ovoj oblasti računovodstvo popis i građansko zakonodavstvo o pitanjima zaključivanja ugovora;
pravila i metode računovodstva zaliha u preduzeću, uključujući njihov prijem i otpis, kao i procenu i prenos u proizvodnju;
pravila za popunjavanje primarne dokumentacije za računovodstvo zaliha i odraz prepiske o njoj u odgovarajućim sintetičkim i analitičkim računima;
pravila ponašanja inventar robe i materijala i odraz njegovih rezultata u zalihama;
odraz viškova ili manjka u relevantnim računovodstvenim računima;
postupak organizovanja internog i eksternog toka dokumenata, kao i pripremu dokumenata za predaju u arhivu;
standardi bezbednosti i zdravlja na radu u preduzeću;
pravila upravljanja kancelarijskom opremom i personalnim računarima, metode rada u računovodstvenim programima.

Posjedujući odgovarajuća znanja, računovođa inventara će svoje poslove obavljati u skladu sa važećim zakonodavstvom. Osim toga, zaposlenik na ovoj poziciji mora se pridržavati određenih kvalifikacioni zahtevi, koji su postavljeni na računovođe za stavke inventara.

Uslovi za radno mjesto pomoćnika računovođe

Računovođa materijala mora ispuniti kvalifikacijske uslove za ovu poziciju. Sastoje se od sljedećih tačaka:

specijalizirano računovodstveno obrazovanje (srednje specijalizirano ili više);
detaljno poznavanje potrebnih računovodstvenih programa u cilju tačnog i blagovremenog unosa potrebnih informacija o kretanju zaliha;
vještine generisanja primarne dokumentacije za računovodstvo zaliha i sastavljanja korespondencije na njihovoj osnovi za sintetičke i analitičke računovodstvene račune;
razumijevanje značenja premeštanja zaliha kako unutar preduzeća tako iu eksternom ekonomskom okruženju;
razumijevanje koje se metode i oblici obračuna zaliha koriste u računovodstvu iu određenom preduzeću;
analitički način razmišljanja u svrhu kompetentnog evidentiranja inventara i predviđanja situacije u vezi sa njihovim kretanjem u preduzeću.

Zahtjeve poslodavac može proširiti ovisno o specifičnostima djelatnosti kompanije, a može postojati i zahtjev za iskustvom u ovoj vrsti djelatnosti. Zahtjevi za finansijskog računovođu i njegove odgovornosti navedeni su u poseban dokument- opis posla.

Opis posla za knjigovođu materijalnog deska

Računovođa-materijalista, čije su odgovornosti ograničene na računovodstvo kretanja robe i materijala u preduzeću, pre konkurisanja za posao i obavljanja neophodne radnje mora pročitati opis posla i potpisati ga. Na osnovu ovog dokumenta zaposleni će raditi u preduzeću kao finansijski računovođa, te stoga mora jasno razumjeti svoje funkcije, odgovornosti i prava.

Opis posla jasno i potpuno otkriva informacije za ovu poziciju, uključujući:

opšte odredbe za ovaj rad;
radne obaveze računovođe materijalne grupe;
kvalifikacijski zahtjevi za računovođu;
prava zaposlenih pri obavljanju poslova;
odgovornost za nepoštovanje zakona i lokalnih propisa preduzeća.

Opis posla može se razviti na osnovu Profesionalnog standarda „Računovođa“ i Jedinstvenog imenika kvalifikacija, koji ukazuju na odgovornosti računovođe inventara prilikom obavljanja radnih funkcija. Štaviše, ako grupa finansijskih računovođa radi u preduzeću, njihove dužnosti moraju biti identične, kao i funkcije, prava i odgovornosti, budući da se radi o zaposlenima koji pripadaju istoj grupi stručnjaka.

Opis posla
rukovodilac robnog računovodstva[naziv organizacije, preduzeća, itd.]

Ovaj opis posla je izrađen i odobren u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruska Federacija i drugi pravni akti koji uređuju radne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Rukovodilac robnog računovodstva spada u kategoriju specijalista i direktno je podređen [nazivu pozicije neposrednog rukovodioca].

1.2. Za radno mjesto voditelja robnog računovodstva prima se osoba sa [popunite traženo]. stručno obrazovanje i radno iskustvo od najmanje [vrijednosti] godina.

1.3. Voditelj računovodstva robe mora znati:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti regulisanje poslovanja i komercijalne aktivnosti;

Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;

Postupak za primanje, premještanje, premeštanje robe;

Asortiman proizvoda;

Pravila za vođenje dokumentacije;

Procedura za izvještavanje o obavljenom poslu;

Osnove kancelarijskog rada;

Osnove sociologije, psihologije i motivacije rada;

Etika poslovne komunikacije;

Metode obrade informacija savremenim tehničkim sredstvima, komunikacije i komunikacije, računarska tehnologija;

Osnove radnog zakonodavstva;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

2. Poslovna zaduženja

Voditelju računovodstva robe dodijeljene su sljedeće dužnosti:

2.1. Provjera i obračun robe (dolazak, kretanje i kretanje robe).

2.2. Prijem i obrada narudžbi kupaca.

2.3. Ekstrakcija i formiranje primarnih dokumenata(fakture, fakture).

2.4. Održavanje baze podataka za robno računovodstvo.

2.5. Kontrola stanja proizvoda, vođenje izvještaja o bilansima.

2.6. Kontrola zaostalih faktura i nedovoljnih opterećenja (identifikacija i otklanjanje neusklađenosti).

2.7. Sprovođenje usaglašavanja i učešće u inventuri.

2.8. Održavanje računovodstvenu dokumentaciju od strane klijenata, dobavljača i partnera.

2.9. Izrada analitičkih izvještaja o dinamici distribucije proizvoda.

2.10. Organizacija čuvanja primarne knjigovodstvene dokumentacije i arhive.

2.11. Vođenje poslovne korespondencije i telefonskih razgovora.

2.12. [Ostale poslovne obaveze].

3. Prava

Voditelj robnog računovodstva ima pravo:

3.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.

3.2. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju njihovih profesionalnih dužnosti i ostvarivanju prava.

3.3. Za sve predviđeno zakonom socijalne garancije.

3.4. Zahtevati stvaranje uslova za obavljanje profesionalnih poslova, uključujući i obezbeđivanje potrebnu opremu, opremu, radno mjesto koje je u skladu sa sanitarno-higijenskim pravilima i propisima itd.

3.5. Dati na razmatranje predloge za unapređenje organizacije i metoda rada rukovodstva preduzeća.

3.6. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.7. Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.

3.8. Na druga prava predviđena radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost

Voditelj računovodstva robe je odgovoran za:

4.1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla je izrađen u skladu sa [naziv, broj i datum dokumenta]

Šef odjela za ljudske resurse

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan, mjesec, godina]

Dogovoreno:

[naziv posla]

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan, mjesec, godina]

Procitao sam uputstva:

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan, mjesec, godina]

Računovođa je specijalista najvišeg nivoa kvalifikacija. Obim njegovih odgovornosti određen je područjem računovodstveni rad, za koje se imenuje odgovornim računovođa. O radnim obavezama knjigovođe materijala reći ćemo vam u našim konsultacijama.

Računovođa robe i materijala: odgovornosti

Poslovna zaduženja računovođe materijalne grupe uključuju opšte dužnosti računovođe, posebno predviđene Sveruskim klasifikatorom zanimanja OK 010-2014, sa posebnošću da se uglavnom odnose na odjeljke koji se odnose na računovodstvo zaliha.

Računovođa za materijale: odgovornosti

Također, da biste odredili radne funkcije računovođe, možete koristiti tabelu materijala (odobrena Naredbom Ministarstva rada Rusije od 21. februara 2019. N 103n).

Tako, na primjer, u okviru radne funkcije „Prihvatanje primarnih računovodstvenih dokumenata o činjenicama ekonomski život privredni subjekt"Mogu se identificirati sljedeće glavne radne radnje knjigovođe materijala:

sastavljanje i prijem primarnih knjigovodstvenih dokumenata za kretanje inventara;
provjeru primarnih knjigovodstvenih dokumenata za kretanje robe i materijala u odnosu na formu, potpunost registracije, detalje;
utvrđivanje slučajeva kršenja od strane odgovornih lica rasporeda toka dokumenata i postupka podnošenja primarnih knjigovodstvenih dokumenata o kretanju zaliha u računovodstvenu službu i o tome obavještavanje rukovodioca računovodstvene službe;
sistematizacija primarnih računovodstvenih dokumenata o kretanju zaliha tekućeg izvještajnog perioda u skladu sa računovodstvenom politikom;
sastavljanje objedinjene računovodstvene dokumentacije na osnovu primarnih računovodstvenih isprava o kretanju zaliha;
priprema primarne knjigovodstvene dokumentacije o kretanju inventara za predaju u arhivu;
pravljenje kopija primarne računovodstvene dokumentacije o kretanju inventara, uključujući iu slučaju njihovog zaplene od strane ovlaštenih organa u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
obezbjeđivanje podataka za inventarizaciju.

Računovođa-materijalista: poslovne obaveze (primjer)

Konkretna lista funkcionalnih odgovornosti računovođe za stavke inventara može se dati u ugovor o radu ili opis posla.

1. Opće odredbe

1.1 Stručnjak za računovodstvo pripada kategoriji specijalista, zapošljava se i razrješava nalogom generalnog direktora.

1.2 Na radno mjesto Računovođe imenuje se lice koje ima visoko stručno (tehničko ili inženjersko-ekonomsko) obrazovanje bez uslova za radno iskustvo ili srednju stručnu (tehničku ili inženjersko-ekonomsko) obrazovanje i radno iskustvo u proizvodnji u trajanju od najmanje godinu dana. Specijalista.

1.3 Računovodstveni stručnjak odgovara direktno šefu grupe za pripremu komponenti.

1.4 Stručnjak za računovodstvo mora znati:

organizacija logistike preduzeća;
asortiman proizvoda i komponenti koje proizvodi preduzeće;
tehničke karakteristike, karakteristike dizajna opreme, komponenti;
poznavanje zahteva GOST R ISO 9001 i GOST R 51814.1;
osnove tehnologije proizvodnje;
osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
računovodstveni sistem usvojen od strane preduzeća;
pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara;
savremena sredstva računarstva, komunikacija i komunikacija;
ovaj opis posla.

1.5. Za vreme odsustva specijaliste računovodstva (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove službene poslove obavlja lice imenovano za na propisan način, koji snosi punu odgovornost za njihovu kvalitetnu, efikasnu i blagovremenu implementaciju.

2. Poslovna zaduženja

Stručnjak za računovodstvo mora:

2.1 Voditi svakodnevnu kompjutersku evidenciju o kretanju proizvoda i komponenti od skladišta do proizvodnje i obrnuto.

2.2 Sprovesti dnevnu proizvodnju u sistemu računovodstva proizvoda i poluproizvoda.

2.3 Prilikom premeštanja potrošnog materijala u proizvodnju, blagovremeno otpisati.

2.4 Sprovesti pripremu i izvršenje planiranih mesečnih i godišnjih inventura materijala.

2.5 Zabilježiti i otpisati nedostatke.

2.6 Održavati svakodnevnu kompjutersku evidenciju o ulaznim komponentama.

2.7 Blagovremeno organizirati isporuke gotovih proizvoda.

2.8 Kontrolisati otpremu komponenti službi kvaliteta i drugim odeljenjima preduzeća i njihov povratak.

2.9 Vodite se u svom radu dokumentima QMS-a preduzeća.

2.10 Slijedite sve upute vođe tima za pripremu komponente.

3. Prava

Stručnjak za računovodstvo ima pravo:

3.1 Podnositi prijedloge za unapređenje poslovanja preduzeća o relevantnim pitanjima na razmatranje menadžmentu.

3.2 Zahtevati lično ili u ime neposrednog rukovodioca od šefova odeljenja preduzeća i stručnjaka informacije i dokumente neophodne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

3.3 Potpišite i potvrdite dokumente u okviru vaše nadležnosti.

3.4. Samostalno vodi korespondenciju sa strukturnim odjeljenjima preduzeća, kao i drugim organizacijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.

4. Odgovornost

Specijalista računovodstva je odgovoran za:

4.1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla, on snosi odgovornost u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene u obavljanju svoje djelatnosti snosi odgovornost u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za obelodanjivanje povjerljive informacije koji su mu povjereni u vezi sa obavljanjem njegovih radnih obaveza.

4.4. Za nanošenje materijalne štete odgovoran je u granicama utvrđenim važećim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Završne odredbe

5.1. Stručnjaku za računovodstvo je zabranjeno raditi bez posebne odjeće i opreme koju zahtijeva tehnologija. ličnu zaštitu(PPE).

5.2. Stručnjak za računovodstvo prijavljuje sve nedostatke u zaštiti na radu otkrivene tokom rada, morate obavijestiti svog neposrednog nadređenog

Opis posla je izrađen u skladu sac:

Zakon o radu Ruske Federacije.
Uredbom Ministarstva rada i društveni razvoj RF od 21.08.98 „Knjiga kvalifikacija za rukovodeća, specijalistička i druga radna mjesta“ br.37.
Povelja preduzeća.

Računovođa je specijalista najvišeg nivoa kvalifikacije (Sveruski klasifikator zanimanja OK 010-2014, usvojen naredbom Rosstandarta od 12. decembra 2014. br. 2020-st). Obim njegovih odgovornosti određen je oblastima računovodstvenih poslova za koje je računovođa imenovan odgovornim. O radnim obavezama materijalnog računovođe ćemo vam reći u našim konsultacijama.

Poslovna zaduženja inventara

Poslovna zaduženja računovođe materijalne grupe uključuju opšte odgovornosti računovođe, posebno predviđene Sveruski klasifikator klase OK 010-2014, sa posebnošću što se odnose uglavnom na odjele koji se odnose na računovodstvo zaliha. Takođe, za utvrđivanje radnih funkcija finansijskog računovođe možete koristiti profesionalni standard „Računovođa“ (odobren Naredbom Ministarstva rada od 22. decembra 2014. godine br. 1061n).

Tako, na primjer, u okviru radne funkcije „Prihvatanje u računovodstvo primarnih računovodstvenih isprava o činjenicama ekonomskog života privrednog subjekta“, mogu se identificirati sljedeće glavne radne radnje računovođe na osnovu materijala:

sastavljanje i prijem primarnih knjigovodstvenih dokumenata za kretanje inventara;
provjeru primarnih knjigovodstvenih dokumenata za kretanje robe i materijala u odnosu na formu, potpunost registracije, detalje;
utvrđivanje slučajeva kršenja od strane odgovornih lica rasporeda toka dokumenata i postupka podnošenja primarnih knjigovodstvenih dokumenata o kretanju zaliha u računovodstvenu službu i o tome obavještavanje rukovodioca računovodstvene službe;
sistematizacija primarnih računovodstvenih dokumenata o kretanju zaliha tekućeg izvještajnog perioda u skladu sa računovodstvenom politikom;
sastavljanje objedinjene računovodstvene dokumentacije na osnovu primarnih računovodstvenih isprava o kretanju zaliha;
priprema primarne knjigovodstvene dokumentacije o kretanju inventara za predaju u arhivu;
pravljenje kopija primarne računovodstvene dokumentacije o kretanju inventara, uključujući iu slučaju njihovog zaplene od strane ovlaštenih organa u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
obezbjeđivanje podataka za inventarizaciju.

Primjer radnih obaveza materijalnog računovođe

Konkretna lista funkcionalnih odgovornosti računovođe za stavke inventara može se dati u ugovoru o radu ili opisu posla.

Kako neki naučnici kažu: "Ceo naš život se sastoji od brojeva." One prate osobu svuda i uvek. Čovjek proizvodi svaki dan razne računice a oni to ni ne primećuju. Ali ima ljudi koji su rad s brojevima učinili svojom profesijom. To nisu matematičari, već računovođe. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Ko je računovođa za materijalne poslove?

Računovođa bilo kojeg odjela je prije svega, specijalista računovodstva. Bez obzira na veličinu preduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan. Ako je organizacija mala, onda je jedan zaposlenik odgovoran za održavanje svih područja računovodstva: obračuna plate, obračun zaliha, rad sa dobavljačima i izvođačima, generisanje i dostavljanje izvještaja i još mnogo, mnogo više.

Ako je poduzeće veliko, tada se stvara cijela računovodstvena služba na čijem čelu je glavni računovođa. Svakom stručnjaku je dodijeljeno određeno područje rada. U vrlo velikim korporacijama, računovodstveni stručnjaci će biti podijeljeni u odjele, na primjer, odjel za materijal, gdje će svaki stručnjak biti odgovoran za računovodstvo određene vrste zaliha.

Pozicija materijalnog računovođe je jedna od najtežih, jer zahtijeva najveću skrupuloznost, upornost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takav zadatak previše mukotrpan za muškarce.

Pojavom kompjuterske tehnologije i specijalni programi, posao računovođe je postao lakši. Računovođa materijalnog deska mora svakodnevno da radi sa ogromnom količinom papirna dokumenta. Ovo je specijalista visok nivo, budući da u svakom trenutku on mora dati tačne informacije o raspoloživosti materijalnih sredstava.

Da biste razumjeli suštinu rada materijalnog računovođe, prvo morate razumjeti predmet računovodstva. Inventar i materijal su obrtna sredstva preduzeća, bez njih njegovo normalno postojanje nije moguće i oni su u stalnom pokretu. Ukratko Inventar i materijal se mogu pozvati industrijske rezerve i uključuju sljedeće grupe materijala:

sirovine i materijali;
rezervni dijelovi;
poluproizvodi poput vlastita proizvodnja i one kupljene od dobavljača;
gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
kupljena roba;
goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i slični materijali);
povratni otpad i korisni ostaci;
oprema za kućanstvo;
kontejner

Odnosno, računovođa tabele materijala bavi se računovodstvom obrtna sredstva preduzeća, predmete rada i druga materijalna sredstva koja se koriste u procesu proizvodnje, a koja imaju direktan uticaj na promjenu cijene finalnog proizvoda.

Ova pozicija je uglavnom tražena u preduzećima koja se bave proizvodnjom različitih proizvoda.

Računovodstvo materijalnih sredstava odvija se u preduzećima u različitim delatnostima, ali zaposlenik računovodstva ima nešto drugačiju oblast aktivnosti i zvanje. Dakle, u oblasti trgovine - ovo je skladištar ili menadžer skladišta, u preduzećima koja se bave transportom - specijalista za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Suština djelatnosti je, naravno, vrlo slična, ali računovođa materijalnih tablica je stručnjak višeg nivoa i kvalifikacije.

Koji se zahtjevi postavljaju materijalisti?

U zavisnosti od veličine preduzeća i njegovog kadrovskog sastava, novozaposlenom se postavljaju različiti zahtevi koji se odnose na obrazovanje i prethodno radno iskustvo. Neka preduzeća nameću starosna ili rodna ograničenja.

Evo prosječne liste uslova za kandidate za radno mjesto računovođe za materijale:

obrazovanje koje odgovara radnoj poziciji (srednje specijalizovano ili visoko obrazovanje za računovodstvo i reviziju);
poznavanje rada na računaru (Word, Excel, znanje računovodstveni program i slično);
poznavanje i sposobnost rada sa primarnom dokumentacijom (fakture, ulazna i izlazna magacinska dokumentacija, izjave za otpis materijalnih sredstava i druga dokumentacija odobrena za promet u ovom preduzeću);
razumijevanje suštine kretanja materijala i računovodstvenih zapisa koji odgovaraju ovom kretanju;
poznavanje osnova računovodstvenog i poreskog zakonodavstva;
poznavanje pravila dokumentaciju kretanje materijala;
1 godina ili više iskustva na relevantnoj poziciji (ovaj uslov nije uvijek prisutan, ali prednost se uvijek daje iskusnijim stručnjacima);
individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost za timski rad.

Računovođa-materijalista mora biti u stanju vidjeti više od samo brojeva, ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često dolazi do odstupanja u mjernim jedinicama materijala. Računovođa materijala mora biti u stanju da sve ovo dovede u jednoobraznu usklađenost i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika preduzeća koja se bave izvozom i uvozom proizvoda mogu postaviti uslove za poznavanje stranih jezika, međunarodnim standardima računovodstvo, poznavanje osnova spoljnoekonomske delatnosti.

Vrlo često i potpuno neopravdano, uprave preduzeća nameću starosnu cenzuru kandidata za upražnjena radna mjesta, iako takva ograničenja su zakonom zabranjena. Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, onda ne bi trebao ni pokušavati dostaviti životopis ovoj kompaniji.

Prema personalni sto, tada se može raspisati ili otvoriti konkurs za računovođu odgovarajuće kategorije mogu se postaviti kvalifikacioni zahtevi:

knjigovođa kategorija I;
računovođa II kategorije;
računovođa najviše kategorije;
mlađi računovođa.

Računovođa za materijal mora biti odgovoran, efikasan i otporan na stres zaposlenik, sposoban da se nosi sa velikim protokom informacija. Ovo je osoba koja voli svoju profesiju i ozbiljno shvata obaveze koje su mu dodeljene.

Odgovornosti

Svako preduzeće ima pravo samostalno utvrđuje obim odgovornosti zaposlenih u skladu sa oblastima koje su mu dodeljene. Odnosno, u zavisnosti od količine informacija potrebnih za obradu, preduzeće može imati jednog računovođu materijalnog deska ili nekoliko zaposlenih uključenih u pojedinačne oblasti računovodstva.

Za specijaliste za računovodstvo zaliha dodeljen za obavljanje sledećih poslova:

Vođenje evidencije o kretanju materijalnih sredstava (knjiženje prijema u magacinu, izdavanja iz magacina, kretanje između odeljenja i radionica, izdavanje finansijske imovine na izveštavanje) odgovorno lice i druge procedure vezane za računovodstvo zaliha) u skladu sa utvrđenom klasom računovodstvenih računa;
Otpis materijala, poluproizvoda, nedostataka u skladu sa postojećim standardima i uputstvima u preduzeću;
Kontrola pravilnog izvođenja primarne dokumentacije i obezbjeđenja njene sigurnosti;
Obračun materijalnog dijela troškova proizvodnje i kontrola viška potrošnje materijala;
Izrada pouzdanih izvještaja o količini i vrijednosti materijalnih bilansa za rukovodioca, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike na bilo koji dan u mjesecu;
Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
Vođenje knjigovodstvene dokumentacije predviđene uputstvom i osiguranje njene sigurnosti i integriteta tokom čitavog utvrđenog perioda;
Učešće u inventuri, generisanje podataka o njenim rezultatima;
Učešće u izradi mjera za poboljšanje efikasnosti računovodstva zaliha, iznosi vlastite želje i sugestije;
Interakcija sa svim materijalno odgovornim zaposlenima u preduzeću (upravnik skladišta, magacioneri i ostali radnici računovodstva).

Gore navedene radne obaveze mogu se proširiti ili suziti u preduzeću u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Prilikom zapošljavanja osobe, stručnjak za kadrovsko računovodstvo mora je upoznati sa opisom posla. Ovo je dokument koji jasno reguliše radne obaveze zaposlenog, njegova prava i obim odgovornosti za kršenje dužnosti i opšta pravila rad organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih dijelova:

opšte odredbe;
funkcionalne odgovornosti;
prava;
odgovornost;
završne odredbe.

Opšte odredbe opisuju osnovne uslove za specijaliste koji ima pravo da obavlja ovu funkciju, kako se prima i otpušta i kome direktno odgovara. Lista zakonskih akata, uredbi, naredbi je takođe jasno formulisana državnom nivou i spisak internih naloga, metodološki priručnici i upute koje knjigovođa materijala mora znati i točno slijediti.

Odjeljak o funkcionalnim odgovornostima je detaljno opisan u pododjeljku "opisi poslova".

Odeljak o pravima, daje specijalisti određene kompetencije i ovlaštenja:

Sudjelovati u punoj raspravi o inovacijama koje utiču na njegovo područje rada;
Po potrebi i uz prethodnu saglasnost rukovodstva, uključiti druge zaposlene u preduzeću radi ispunjavanja specifičnih ciljeva vezanih za tabelu materijala;
Od zaposlenih u drugim odeljenjima prima informacije potrebne za obavljanje zadataka koji su mu dodeljeni;
Izneti zahteve administraciji preduzeća za poboljšanje uslova rada i pružanje pomoći u obavljanju zadataka i funkcija dodeljenih zaposlenom.

Nakon potpisivanja opisa posla, menadžment preduzeća ima pravo ne samo da zahtijeva od zaposlenika striktno poštovanje svih njegovih tačaka, već i smatrati računovođu odgovornim:

Za neispunjavanje dužnosti;
Za kršenje discipline, sigurnosnih propisa ili internih propisa i naredbi;
Za nanošenje materijalne štete ili prikrivanje informacija koje su dovele do gubitka materijalne imovine.

Za svaku od tačaka predviđena je kazna u skladu sa radnim, građanskim, upravnim pa čak i krivičnim zakonodavstvom.

Završni dio je obično evidentira činjenicu da je zaposlenik pročitao opis posla i naznaku da je sastavljen u dva primerka - jedan za zaposlenog, drugi za preduzeće.

Dobar knjigovođa zaliha zlata vrijedi. Finale finansijski rezultat rad organizacije i njeno oporezivanje. Tabela materijala- Ovo je odgovorna oblast koja zahteva ne samo određene kvalifikacije i iskustvo, već i talenat.

Jeste li ovdje?

[organizaciono-pravni oblik,
naziv organizacije, preduzeća] [pozicija, potpis, puno ime menadžera ili drugo
službeno lice ovlašteno da odobri
opis posla] [dan, mjesec, godina]

Opis posla
rukovodilac robnog računovodstva[naziv organizacije, preduzeća, itd.]

Ovaj opis posla je razvijen i odobren u skladu sa odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim propisima koji uređuju radne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Rukovodilac robnog računovodstva spada u kategoriju specijalista i direktno je podređen [nazivu pozicije neposrednog rukovodioca].

1.2. Na radno mjesto rukovodioca robnog računovodstva prima se lice koje ima [upisuje traženo] stručno obrazovanje i radno iskustvo od najmanje [vrijednih] godina.

1.3. Voditelj računovodstva robe mora znati:

— zakonodavni i podzakonski akti koji regulišu preduzetničke i komercijalne aktivnosti;

— osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;

— postupak za prijem, premeštanje, premeštanje robe;

— pravila za vođenje dokumentacije;

— postupak izvještavanja o obavljenom poslu;

— osnove sociologije, psihologije i radne motivacije;

— etika poslovne komunikacije;

— metode obrade informacija korišćenjem savremenih tehničkih sredstava, komunikacije i komunikacije, računarska tehnologija;

— osnove radnog zakonodavstva;

— pravila i propisi zaštite na radu.

2. Poslovna zaduženja

Voditelju računovodstva robe dodijeljene su sljedeće dužnosti:

2.1. Provjera i obračun robe (dolazak, kretanje i kretanje robe).

2.2. Prijem i obrada narudžbi kupaca.

2.3. Ekstrahovanje i generisanje primarnih dokumenata (fakture, fakture).

2.4. Održavanje baze podataka za robno računovodstvo.

2.5. Kontrola stanja proizvoda, vođenje izvještaja o bilansima.

2.6. Kontrola zaostalih faktura i nedovoljnih opterećenja (identifikacija i otklanjanje neusklađenosti).

2.7. Sprovođenje usaglašavanja i učešće u inventuri.

2.8. Vođenje računovodstvene dokumentacije za klijente, dobavljače i izvođače.

2.9. Izrada analitičkih izvještaja o dinamici distribucije proizvoda.

2.10. Organizacija čuvanja primarne knjigovodstvene dokumentacije i arhive.

2.11. Vođenje poslovne korespondencije i telefonskih razgovora.

2.12. [Ostale poslovne obaveze].

3. Prava

Voditelj robnog računovodstva ima pravo:

3.1. Upoznajte se sa nacrtima odluka menadžmenta preduzeća u vezi sa njegovim aktivnostima.

3.2. Zahtevati od menadžmenta preduzeća pomoć u obavljanju njihovih profesionalnih dužnosti i ostvarivanju prava.

3.3. Za sve socijalne garancije predviđene zakonom.

3.4. Zahtevati stvaranje uslova za obavljanje profesionalnih poslova, uključujući obezbeđivanje neophodne opreme, inventara, radnog mesta koje je u skladu sa sanitarno-higijenskim pravilima i propisima itd.

3.5. Dati na razmatranje predloge za unapređenje organizacije i metoda rada rukovodstva preduzeća.

3.6. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.7. Poboljšajte svoje profesionalne kvalifikacije.

3.8. Na druga prava predviđena radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost

Voditelj računovodstva robe je odgovoran za:

4.1. Za nepropisno obavljanje ili neispunjavanje radnih obaveza predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla je izrađen u skladu sa [naziv, broj i datum dokumenta]