Opis posla računovođe za obračune sa kupcima i dobavljačima u autonomnoj ustanovi. Opis posla računovođe za kalkulacije Opis posla računovođe za rad sa dobavljačima

Zakon o radu ne reguliše razvoj posebna dokumenta, definišući opseg dužnosti, prava i odgovornosti svakog specijaliste u preduzeću. Međutim, u praksi, opis posla računovođe će omogućiti menadžeru da kompetentno upravlja svojim radom, a sam zaposlenik će jasno razumjeti svoje područje odgovornosti i zadatak.

Uzorak opisa posla za računovođe

Ja odobravam
[naziv radnog mjesta, potpis, prepis osobe ovlaštene za odobrenje - obično je to rukovodilac]
[datum odobrenja]

Opis posla računovođa računovođa [naziv organizacije, institucije]

Osnova za izradu i odobrenje ovog opisa poslova su norme Zakona o radu Ruske Federacije, naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 541n od 23. jula 2010. godine, naredba Ministarstva Rad br.1061n od 22.12.2014. Pri izradi se koriste i drugi propisi koji uređuju pravni odnos između poslodavca i zaposlenog.

1. Opšte odredbe

1.1. Osnova za imenovanje je naredba rukovodioca ustanove.
1.2. Unaprijeđen u kandidata obavezan uslov srednje stručno obrazovanje iz oblasti finansija, potvrđeno diplomom, kao i tri godine radnog iskustva na specijalnosti.
1.3. Specijalista je podređen glavnom računovođi preduzeća.
1.4. Teorijska obuka računovođe sa obavezama treba uključiti opšta pitanja prava i ekonomije, kao i posebna pitanja:

o oblicima i metodama računovodstva u specijalizovanim programima;
prema kontnom planu i korespondenciji između njih tokom obračuna sa dobavljačima;
prema posebnostima toka dokumenata prema profilu;
u skladu sa pravilima za prijem, kapitalizaciju i osiguranje sigurnosti zaliha primljenih od dobavljača;
prema pravilima interakcije sa dobavljačima u statusu dužnika ili kreditora;
o nijansama zaliha robe i materijala primljenih od dobavljača.

2. Poslovna zaduženja

Prikazana je funkcionalnost računovođe za plaćanja dobavljačima [naziv organizacije, institucije]:
2.1. Održavanje računovodstvo za obračune sa dobavljačima.
2.2. Prijem i kontrola primarnih dokumenata prema profilu aktivnosti.
2.3. Formiranje registara potraživanja i obaveza, koji odražavaju interakciju sa dobavljačima.
2.4. Ispunjenje ugovornih obaveza u vezi sa plaćanjem zaliha.
2.5. Evidentiranje faktura za plaćanje i usaglašavanje sa nadležnim službenicima.
2.6. Provjera obračuna sa dobavljačima.
2.7. Poboljšanje profilnih kontnih planova za računovodstvo.
2.8. Inventar robe i materijala primljenih od dobavljača.
2.9. Održavanje SALT, knjiga kupovine i prodaje.
2.10. [Ostale funkcionalnosti uzimajući u obzir specifičnosti rada ustanove].

3. Prava

Računovođa ima pravo da zahteva i dobije:
3.1. Potpuni socijalni paket predviđen Zakonom o radu Ruske Federacije.
3.2. Izvještaji i druge informacije o funkcionisanju kompanije potrebne za ispunjavanje dodijeljenih dužnosti od vašeg šefa ili direktno iz drugih odjela.
3.3. Podrška menadžeru u implementaciji funkcionalnosti i ostvarivanju prava predviđenih ovim dokumentom.
3.4. Izrada administrativnih dokumenata i lokalnih akata organizacije koji utiču na njene aktivnosti.
3.5. Učešće na sastancima o pitanjima farmaceutskog rada.
3.6. Oprema i usklađenost sa SanPiN standardima radno mjesto, kao i druge uslove za implementaciju funkcionalnosti u potpunosti.
3.7. Napredna obuka kroz učešće na kursevima, seminarima i drugim oblicima obuke.
3.8. [Druga prava predviđena internim lokalnim aktima ustanove].

4. Odgovornost

Postojeće norme Zakona o radu, Krivičnog zakona, Zakonika o upravnim prekršajima i Građanskog zakonika Ruske Federacije omogućavaju da se računovođe smatra odgovornim za:
4.1. Za nemar ili potpuno zanemarivanje Vaših dužnosti prema ovim uputstvima.
4.2. Za povredu zakona u vršenju poverenih funkcija.
4.3. Za nanošenje štete na imovini poslodavca.
Izrada opisa poslova izvršena je u skladu sa [naziv, broj i datum dokumenta].
Šef ljudskih resursa [transkript] [potpis] [datum sastavljanja]
Dogovoreno: [pozicija] [transkript] [potpis] [datum odobrenja]
Pročitao sam uputstva: [transkript] [potpis] [datum čitanja]

DATOTEKE

Dodjela opisa posla

Opis posla je jedno od načina upravljanja radom podređenih, pažljivo ocrtavajući opseg njihovih odgovornosti i ovlaštenja. Upravo ovaj dokument se koristi za utvrđivanje stepena krivice zaposlenog u kontroverzne situacije. Što su pažljivije i tačnije napisani svi dijelovi i tačke opisa posla, to bolje.

Pravila za izradu opisa poslova

Ovaj dokument nema unificirani oblik Stoga svaka kompanija ima pravo da samostalno izradi opise poslova za svoje računovođe, uzimajući u obzir stvarne uslove rada i dužnosti koje obavljaju.

Obično se sadržaj dokumenta sastoji od četiri glavna dijela:

opšte odredbe;
poslovne obaveze;
prava;
odgovornost.

Međutim, kompajler ima pravo da proširi broj sekcija.

Uputstva se sastavljaju u jednom primjerku, usaglašavaju se s neposrednim pretpostavljenim zaposlenika i odobravaju od strane rukovodioca preduzeća. Nakon toga, svaki računovođa se uz potpis upoznaje sa tekstom i predaje mu kopiju dokumenta.

Preporuke za dizajn i sadržaj opisa poslova računovođe

U zaglavlju dokumenta (gornji desni dio) vizu za odobrenje stavlja rukovodilac preduzeća ili njegov zamjenik zadužen za pitanja kadrovske politike. Pečat „Odobravam“ dopunjen je nazivom pozicije, potpisom i transkriptom, kao i datumom potpisivanja dokumenta. Puni naziv cirkulara je označen u sredini sa nova linija. Prvi stav sadrži spisak propisa, na osnovu kojih je sačinjen cijeli dokument.

Opće odredbe

kojoj kategoriji pripada;
ko i na osnovu čega se postavlja na funkciju;
kome odgovara prilikom obavljanja dužnosti;
koje kvalifikacijske uslove (obrazovanje, radno iskustvo) moraju biti ispunjeni;
koja znanja treba da ima itd.

Poslovna zaduženja

Centralni dio svakog opisa posla je Detaljan opis funkcionalnost računovođe, uzimajući u obzir sve karakteristike institucije. Ako kompanija zapošljava nekoliko računovođa sa različitim odgovornostima, to se mora odraziti u pojedinačnim uputstvima. Maksimalni detalji su ključ za odsustvo sporova i jasno razumijevanje od strane stručnjaka za njegov rad.

Prava

Efikasno obavljanje dodijeljenih dužnosti nemoguće je bez da se računovođi daju određena ovlaštenja. Oni su detaljno dešifrovani u ovom odeljku. Pored prava predviđenih radnim zakonodavstvom, zaposleni može imati i druga prava: da komunicira o profesionalnim pitanjima sa administracijom, kolegama i sl. Ovdje se primjenjuje isti princip kao i pri sastavljanju drugog odjeljka: što je jasnije i detaljnije prava su formulisana, to bolje.

Odgovornost

Ovaj odjeljak odražava moguće sankcije i kazne ako računovođa prekrši svoje dužnosti. Obavezna klauzula je o usklađenosti primijenjenih mjera sa normama ruskog radnog prava.

Uzimajući u obzir specifičnosti rada ustanove, mogu se identificirati dodatni odjeljci koji detaljnije opisuju uvjete rada određenog specijaliste, uzimajući u obzir smjene i druge parametre važne za obavljanje funkcionalnosti. U nekim slučajevima, preporučljivo je koristiti poseban odjeljak kako bi se prikazao računovođe s dokumentima: koje dnevnike popunjava, koje izvještaje podnosi kome i kada, itd.

Završne odredbe

Posljednji red opisa posla sadrži link do dokumenta koji je poslužio kao osnova za njegovu izradu. U nastavku su vize svih zainteresovanih sa prepisom i datumom potpisa:

sastavljač cirkulara - obično zaposlenik ili šef kadrovske službe;
neposredno pretpostavljeni koji je odobrio dokument;
računovođa za plaćanja dobavljačima, upoznat sa sadržajem uputstva.

Opis posla računovođe je dokument koji omogućava kandidatu za radno mjesto da detaljno prouči svoje odgovornosti, kao i da samostalno utvrdi da li je pogodan za ovu poziciju. Treba imati u vidu da opis posla nije samo uvodni dokument za kandidate, već i jedan od osnovnih za regulisanje procedure rada. Pročitajte također → “ “

Glavne tačke opisa posla računovođe

Opis poslova računovođe može sadržavati od 4 do 7 bodova. Broj bodova može regulisati poslodavac u preduzeću, ali to ne bi trebalo da utiče na informativni sadržaj dokumenta. Dobro napisano uputstvo ne samo da će stabilizovati radni nalog u preduzeću, već će poboljšati i kvalitet rada zaposlenog.

Da bismo utvrdili opću sliku opisa posla, pogledajmo sljedeću tabelu

Instrukcijska tačka	Osnovne informacije
Opće odredbe	Sadrži osnovne informacije u vezi sa uslovima imenovanja zaposlenog, pojašnjenje višeg rukovodstva, kao i onih koji su izradili ovaj dokument.
Zahtjevi	Klauzula može sadržavati i zahtjeve za znanjem za računovođe i njegove odgovornosti. Osim toga, neke kompanije imaju zahtjeve za radnim iskustvom zaposlenika. Imajte na umu da su u nekim slučajevima znanja i odgovornosti podijeljeni u zasebne paragrafe radi lakšeg razumijevanja.
Poslovna zaduženja	Odgovornosti računovođe moraju biti jasno i jasno navedene, posebno u slučajevima kada kompanija zapošljava više računovođa u različitim oblastima.
Prava	Prava računovođe u plaćanju dobavljačima određuju ne samo poslodavci, već i regulatorni dokumenti na državnom nivou.
Odgovornost	Na poslu od računovođe se traži da snosi odgovornost za svoj rad i njegove posljedice. U navedenom stavu treba navesti i sankcije predviđene za određene nedostatke.
Uslovi rada	Opšte informacije o režimima rada preduzeća, kao i individualnom radnom vremenu zaposlenog, uključujući broj radnih sati, pauze, praznike i vikende itd.
Dodatne informacije	Ovdje se mogu navesti informacije o plaći zaposlenika, mogućim novčanim poticajima, rastu u karijeri itd., ako to nije uključeno u sadržaj glavnih tačaka.

Pripremu uputstava obično obavlja poslodavac ili drugi zaposleni u rukovodstvu. Ako sastavljanje dokumenta izaziva poteškoće, tada možete potražiti pomoć od advokata koji će vam pomoći da napravite opis posla u skladu sa zakonskim okvirom.

Opis posla za računovođe sa obavezama: Opšte odredbe

Svaki opis posla trebao bi početi s ovom točkom: on je uvodni i pomaže stručnjaku da se upozna sa svojom pozicijom. Glavni podparagraf opštih odredbi je navođenje stručnjaka za menadžment kompanije kojima službeno izveštava. Dat je i detaljan spisak dokumenata koje računovođa sa obavezama mora pratiti.

Ako opis posla koji se razvija uključuje relativno malu količinu informacija (na primjer, kada govorimo o specijalistu sa uskim fokusom), onda paragraf „Opće odredbe“ može uključivati potrebno znanje stručnjaka, kao i njegovo prava i odgovornosti. Neće ispasti greška. Ali vrijedi uzeti u obzir da će u ovom slučaju informacije u dokumentu biti loše strukturirane i stoga će ih biti teško razumjeti.

Ključne odgovornosti

Odgovornosti računovođe mogu varirati u zavisnosti od zahtjeva preduzeća, ali uvijek moraju biti u nadležnosti stručnjaka. Kompetencije se po pravilu određuju postojećim znanjem zaposlenog, pa ih je bolje navesti u posebnom pasusu. Kako bismo detaljnije sagledali odgovornosti računovođe sa obavezama, osvrnimo se na sljedeći primjer iz opisa posla.

Računovođa za račune obavezan je da vodi evidenciju monetarne transakcije sa dobavljačima u potpunosti; bavi se knjigovodstvom osnovnog materijala i sredstava, njihovim prijemom, unosom u program, kao i kontrolom obračuna.
Odgovornosti računovođe uključuju rad sa dokumentima koji regulišu finansijsku osnovu preduzeća. U okviru ove aktivnosti, specijalista mora obraditi i kontrolisati primarnu dokumentaciju koja se odnosi na prijem radova, usluga i inventara; voditi dnevnik računa; sastaviti knjige kupovine.
U okviru kontrolnih aktivnosti, računovođa je dužan da prati obaveze prema dobavljačima i potraživanja; pomiriti međusobna poravnanja sa ugovornim stranama; kontrolisati i stabilizovati zakonitost povrata PDV-a po obračunatim fakturama.
Ako se pojave poteškoće u radu, kao i pitanja i problemi, zaposlenik mora koordinirati dalje radnje sa menadžmentom da optimizuju rad i rešavaju probleme u okviru svojih nadležnosti.

Obratite posebnu pažnju na to da paragraf „Odgovornosti“ mora detaljno opisati jasne radnje zaposlenog, jer će se u individualnom radu oslanjati na opis posla i obavljati samo ono što je u njemu naznačeno.

Zahtjevi za znanjem i vještinama zaposlenih

Rad računovođe, kao i mnoge druge pozicije, zahtijeva ne samo znanje stečeno kroz stručno usavršavanje, već i određene lične karakteristike za uspješno obavljanje posla. Da biste detaljnije proučili ovu tačku, razmotrite sljedeću tabelu:

Znanje/vještina/karakteristike	Sadržaj
Obrazovni zahtjevi	Visoko obrazovanje iz računovodstva i revizije. Posebnu prednost imaju kandidati koji su završili kurseve usavršavanja ili stručne seminare.
Poznavanje propisa i dokumenata	U idealnom slučaju, računovođa bi trebao tečno poznavati računovodstveno zakonodavstvo Ruske Federacije i program 1C, razumjeti zakon o radu, a također savršeno poznavati ovaj opis posla i druge propise preduzeća.
Lični kvaliteti	Otpornost na stres, sposobnost rada sa velikim količinama informacija i dokumenata, želja za timskim radom, iskustvo u predloženoj oblasti su prednost.

Poslodavac ima pravo predstavljanja Dodatni zahtjevi na ovom mjestu. Na primjer, ako je kompanija angažovana građevinske djelatnosti, tada će prednost imati oni kandidati za poziciju koji imaju iskustvo u radu građevinsko preduzeće ili dovoljno duboko razumijevanje aktivnosti.

Prava zaposlenih. Primjeri

Minimalna prava računovođe za obračune sa dobavljačima predstavljena su u regulatornim dokumentima Ruske Federacije. Poslodavac nema pravo da krši prava radnika, ali ih može proširiti kroz ovu tačku opisa poslova. Prava zaposlenog mogu se proširiti njegovim radnim iskustvom, kompetencijama, znanjem i položajem.

Kao primjer, možete proučiti sljedeća prava koja računovođi daje poslodavac:

Računovođa može iznositi prijedloge za poboljšanje i optimizaciju kvaliteta rada iz svoje nadležnosti.
Računovođa ima pravo na primanje različitih vrsta informacija, uključujući i povjerljive informacije, ako su one potrebne za uspješno obavljanje posla.
Računovođa ima pravo da traži pomoć ili pomoć menadžmenta preduzeća u rješavanju nastalih problema vezanih za izvršavanje radnih obaveza.

Prava koja im daje poslodavac i koja su navedena u opisu posla ne mogu se naknadno umanjiti, povrijediti ili neispuniti, stoga se preporučuje oprez u izradi i izradi ove klauzule.

Odgovornost zaposlenog za poziciju

Obaveze računovođe za račune su detaljan spisak radnji za koje se službenik naziva odgovornim i prima određene, unaprijed dogovorene sankcije. Visina odgovornosti zavisi od toga koliko je zaposleni na visokoj poziciji, koliko podređenih ima i koje odgovornosti ima.

Osnovna odgovornost računovođe je neobavljanje ili nepravilno obavljanje službene dužnosti. Osim toga, zaposleni može biti odgovoran za kršenje internih propisa; nepoštivanje trenutnih uputstava (uključujući zvanična uputstva); krivična djela prema zakonodavstvu Ruske Federacije; nanošenje moralne ili materijalne štete unutar organizacije jednom od njenih zaposlenih ili imovini.

Ako klauzula o odgovornosti ne precizira sankcije predviđene za određene prekršaje, onda će zaposleni biti kažnjen u skladu sa važećim zakonom. ovog trenutka pravni okvir RF.

Preuzmite opis posla za računovođe

Potreba za sastavljanjem opisa posla za računovođu

Opis posla garantuje kvalitetan izbor stručnjaka za poziciju, reguliše kvalitet rada i pojednostavljuje proceduru upravljanja preduzećem za upravljanje. Upravo se na ovaj dokument poziva prilikom konkurisanja za posao, obavljanja službenih dužnosti, odnosno dodjele određenih sankcija ili nagrada. Razmotrimo nekoliko ciljeva za postizanje kojih se sastavlja opis posla za računovođe sa obavezama:

Kompetentan odabir osoblja. Oslanjanje na informacije predstavljene u opisu posla pogodno je i za poslodavca i za kandidata za poziciju tokom intervjua.
Adaptacija novog radnika. Vodeći se podacima navedenim u opisu posla, novoprimljeni specijalista će se brzo prilagoditi novom mjestu i savladati postojeći režim rada.
Kvalitet upravljanja. Imajući jasno razumijevanje o svojim pravima i odgovornostima, zaposleni će pristupiti njihovoj realizaciji sa većom ozbiljnošću i odgovornošću, dok će menadžeru biti zgodnije da sarađuje sa podređenim, poznavajući njegove kompetencije.
Procjena složenosti aktivnosti i kreiranje kompenzacionog paketa. Proučavanjem opisa posla zaposlenog, menadžeru će biti lakše raspodijeliti materijalne poticaje u kompaniji i rangirati pozicije i poslove.
Certifikacija zaposlenih i ocjena njihovog rada. Poznavajući obaveze zaposlenog, poslodavac će moći jasno da prati kvalitet obavljanja radnih obaveza. Na osnovu analize „napretka“, zaposlenik može biti unapređen ili degradiran; slati na kurseve usavršavanja itd.

Dobro razrađen opis posla mora biti odobren od rukovodstva preduzeća i označen pečatom. Tek nakon prethodnog odobrenja dokument može stupiti na snagu i važiti neograničeno.

Svaka srednja ili velika organizacija ima odjel računovodstva. Pri malim brzinama, glavni računovođa obavlja poslove u svim smjerovima. Kada je opterećenje veće, posao se dijeli na računovođe za obračun plaća, rad sa dobavljačima, sa kupcima itd. Računovođa sa obavezama će obraditi informacije od primarnu dokumentaciju primljeno od dobavljača.

Kadrovska evidencija svakog preduzeća čuva opise poslova (DI) za sve zaposlene. Ovo je jedan od glavnih dokumenata zaposlenog. Sadrži informacije koje regulišu njihove aktivnosti. Iz članka ćete saznati šta sadrži DI računovođe prema obavezama.

Zakonodavstvo

Opis posla potreban dokument u svakom preduzeću.

Pažnja: opis posla računovođe za plaćanja dobavljačima nije prikazan u članovima Zakona o radu Ruske Federacije.

Takav dokument razvijaju i uvode interni pravni akti. U praksi, potpisivanje DI osigurava formalizaciju odgovornosti zaposlenika. To je nastavak ugovor o radu, koje je potrebno potpisati. Za razliku od ugovora o radu, potpisuje ga zaposleni u 1 primjerku. Čuva se u odjelu ljudskih resursa organizacije.

Opis posla specijaliste treba da se zasniva na zakonima Ruske Federacije:

Kvalifikovani priručnik Ministarstva Rusije br. 27 od 21.08.1998.
Naredba br. 1061n od 22. decembra 2014. godine „O davanju saglasnosti na profesionalni standard „Računovođa“.

Računovođe DI uključuje 4 pododjeljka: opšte odredbe, odgovornosti zaposlenih, prava i odgovornosti stručnjaka.

Odgovornost stručnjaka u slučaju kršenja zakona sadržana je u Zakonu o radu Ruske Federacije, Građanskom zakoniku Ruske Federacije, Krivičnom zakoniku Ruske Federacije i Upravnom zakoniku.

Uslovi za poziciju

Prema hijerarhiji pozicija u preduzeću, računovođa sa obavezama odgovara glavnom računovođi i generalnom direktoru.

Za rad na ovoj poziciji potrebne su odgovarajuće kvalifikacije i radno iskustvo. Prema Priručniku o klasifikaciji, na posao se može prijaviti računovođa II kategorije.

Savjet: pri određivanju obrazovnih zahtjeva treba navesti nivo višeg ili srednjeg specijaliteta.

Pored obrazovanja u specijalnosti, preduzeće može instalirati obavezna potvrda kvalifikacije za profil posla. Na primjer, dodatna edukacija o radu na tenderima.

Vještine potrebne za rad:

rad u specijalizovanom softveru za plaćanja dobavljačima;
računovodstveni plan računi potrebni za rad sa drugim ugovornim stranama;
principi kapitalizacije zaliha, sigurnost zaliha kupljenih od trećih lica;
principi rada sa ugovornim stranama-povjeriocima i dužnicima;
tok dokumenata prema vašem profilu.

Poslovna zaduženja:

vođenje računovodstvenih evidencija za rad sa drugim ugovornim stranama;
analiza faktura dobavljača, pružanje istih za plaćanje;
praćenje potraživanja i dugovanja od strane dobavljača;
praćenje obaveza izvođača;
provjera i stavljanje primarne dokumentacije na profil;
popis robe i materijala primljenih od dobavljača;
pružanje knjige kupovine i prodaje prema vašem profilu.

Prava računovođe

Osim vještina i odgovornosti zaposlenog, on ima i niz prava. To uključuje zahtjeve drugim stručnjacima da dostave dokumente za rad na njihovom profilu. Omogućavanje rukovodiocu preduzeća novih propisa koji utiču na interese između organizacije i dobavljača.

Prava su slična kao i kod ostalih zaposlenih, to je pravo na usavršavanje, povećanje plate, godišnji odmor itd.

Opis posla za računovođe

DI uključuje 4 odjeljka: opšte odredbe, funkcije i zadaci, dužnosti, prava, odgovornosti. Pogledajmo ih detaljnije.

Opće odredbe. Sadrži naziv radnog mjesta, odjeljenja, proceduru imenovanja i razrješenja sa pozicije, kvalifikacione uslove;
Funkcije i zadaci. Ovaj odjeljak ukazuje na vještine potrebne za posao;
Odgovornosti. Spisak poslova koje treba obavljati na trenutnoj poziciji;
Prava. Prava koja zaposleni ima pravo da ostvaruje u obavljanju svojih radnih obaveza;
Odgovornost. Dat je spisak obaveza na koje se zaposleni može pridržavati u slučaju da svoje radne obaveze izvršava sa prekršajima. Dijeli se na administrativnu, disciplinsku, krivičnu i materijalnu.

Rezultati

Računovođa sa obavezama je jedna od neophodnih specijalnosti u organizaciji. Kroz njega se odvija interakcija sa dobavljačima, kapitaliziraju se stavke zaliha od njih, te prate ugovorne strane dužnika i povjerilaca. Sve dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka su sadržane u opisu posla.

Trenutno, da bi se osiguralo stabilno funkcionisanje preduzeća, neophodno je stalno i kvalitetno praćenje stanja. međusobna poravnanja sa dobavljačima roba, radova i usluga.

Inače, prilično je lako zaraditi ne samo dodatne finansijske troškove koji proizlaze iz sudskih postupaka i plaćanja kazni za zakašnjela plaćanja, već i reputaciju nepouzdane druge ugovorne strane, koja je preplavljena ne manje ozbiljnim gubicima. Jedna od ključnih osoba koja pomaže da se izbjegnu takve nevolje je kvalificirani računovođa. Opis posla, izrađen u skladu sa opšteprihvaćenim profesionalnim standardima i specifičnostima određenog preduzeća, pomaže da se razume šta spada u delokrug njegovih neposrednih odgovornosti.

Opće odredbe

Kao što je gore pomenuto, postoji opšteprihvaćena metoda koja pomaže da se napravi informisan izbor među kandidatima za ovu poziciju. Uključuje kriterijume koji se odnose na dužinu radnog staža i nivo obrazovanja potencijalnog kandidata.

Opis posla računovođe sa obavezama obično zahtijeva prosjek stručno obrazovanje. Ako je ekonomski orijentisan onda nema uslova za radni staž. Ako specijalnost nije specijalizirana, onda bi vrijeme rada vezano za računovodstvene i finansijske aktivnosti trebalo biti od tri do pet godina. Specijalista se zapošljava prema općeprihvaćenim standardima: zaključenjem službenog ugovora i izdavanjem odgovarajućeg naloga direktora. Prema opisu posla, računovođa je dužan da:

razumije važeće zakonodavstvo koje se odnosi na njegove neposredne aktivnosti;
poznaju kontni plan, sintetički i analitički;
poznavati organizaciju toka dokumenata u vašem području;
znati red dokumentaciju transakcije na relevantnim računima

Pored toga, mora se odrediti krug rukovodilaca kojima specijalista odgovara, kao i spisak dokumenata koji regulišu njegove aktivnosti.

Funkcionalni

Obaveze zaposlenog zavise od specifičnosti delatnosti preduzeća i raspodele poslova unutar računovodstvene službe.

Glavni zadatak računovođe koji radi u oblasti poravnanja je evidentiranje međusobnih transakcija sa drugim ugovornim stranama. Dijele se na:

Računovodstvo osnovnih sredstava i potrošnog materijala (opis posla računovođe za obračune sa pružaocima usluga takođe uključuje održavanje opšti troškovi a dijelom i troškovi proizvodnje povezani sa smjerom korištenja kupljene usluge).
Prihvatanje primarne dokumentacije i njena implementacija u specijalizovani računovodstveni program (najčešće se koriste programi kompanije 1C). To se vrši obradom primljenih primarnih dokumenata, praćenjem ispravnosti njihovog izvršenja i obaveznim evidentiranjem u knjizi prodaje i/ili kupovine. Ovo takođe uključuje vođenje dnevnika faktura.
Obračun plaćanja u gotovini i bezgotovinskom obliku.
Kontrola međusobnih obračuna, uključujući njihovu periodičnu provjeru, praćenje postojećih obaveza i potraživanja.
Računovodstvo otpremljene robe (tipično za opis posla knjigovođe za plaćanja dobavljačima i kupcima).
Izrada prilagođenih formi primarne dokumentacije koja omogućava formalizaciju poslovne transakcije u nedostatku standardnih obrazaca.
Izrada obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje.

I za zaposlenog i za poslodavca je vrlo poželjno da ovaj odjeljak sadrži prilično jasne formulacije radnji zaposlenika, jer će se na njima temeljiti organizacija njegovog individualnog rada i rješavanje spornih pitanja.

Autoritet

Minimalni obim prava svakog zaposlenog određen je radnim zakonodavstvom. U opisu posla računovođe sa obavezama, organizacija može osigurati dodatna prava koja podrazumijevaju pristup informacijama potrebnim za potpuno obavljanje funkcije koja je dodijeljena stručnjaku i donošenje odluka iz svoje nadležnosti. Najčešće to znači aktivno učešće u internom dokumentovanju i samoinicijativno pripremanje akata pomirenja i raznih analitičkih izvještaja.

Obično je pravo na stručno osposobljavanje uključeno u ovaj odjeljak. Ali njegova stvarna implementacija zavisi isključivo od interesa menadžmenta organizacije za održavanje i unapređenje nivoa kvalifikacija zaposlenih. Vrlo često stručno usavršavanje uključuje samostalno proučavanje različitih nastavnih materijala.

Dodatna prava

Posjedovanje određenog radnog iskustva, znanja i nivoa stručnosti može postati preduslov za proširenje obima ustupljenih prava. Ali kada sastavlja ovaj odjeljak, poslodavac mora imati na umu da prava koja su mu data ne mogu naknadno biti prekršena ili neispunjena. Stoga, formulaciji ovog odjeljka treba pristupiti s razumnim oprezom.

Odgovornost

Ovo poleđina prethodni odeljak. Što je veći obim prava dat specijalistu, to je veći nivo njegove odgovornosti. U ovom dijelu opisa posla računovođe sa obavezama, oni obično bilježe standardni tipovi odgovornost: krivična i administrativna za niz prekršaja definisanih važećim zakonodavstvom. Istaknuta su samo pitanja koja se odnose na nanošenje materijalne štete radnjama stručnjaka direktno na imovinu ili finansijsko blagostanje organizacije.

Uzimajući u obzir pristup određenim vrstama ličnih podataka drugih ugovornih strana, može se posebno propisati odgovornost za kršenje zakona koji se odnose na zaštitu ličnih podataka.

Disciplinska odgovornost

Detaljnije su razmotreni momenti nastanka disciplinske odgovornosti. Izriče se za kršenje internog pravilnika o radu organizacije, važećeg opisa poslova i odavanja podataka koji su poslovna tajna. Ponekad se evidentira i lista mogućih disciplinskih sankcija. Kada potencijalne sankcije nisu navedene, kazna će se izvršiti u skladu sa normama opšteg radnog zakonodavstva.

Značenje opisa posla računovođe

Sve pismene odgovornosti pomažu u pojednostavljenju procesa upravljanja. Zbog Glavni računovođa kompanija je možda glavni dionik u kvalitetnom odabiru stručnjaka za uslugu koja mu je povjerena, onda se ni na koji način ne bi trebao povući od pripreme opisa poslova za potencijalne podređene.

Glavna pitanja za koje je osmišljen opis posla računovođe sa obavezama (primjer):

Pojednostavljenje procesa selekcije kadrova: jasno definisani zahtjevi za nivo obrazovanja i radno iskustvo omogućit će inicijalni odabir potencijalnih kandidata na nivou odjela za ljudske resurse prije intervjua.
Poboljšanje kvaliteta menadžmenta: obaveze na poslu utvrđene u uputstvima daju zaposleniku mogućnost da ih obavlja s većom odgovornošću, a menadžeru omogućava da pogodno rasporedi niz hitnih pitanja.
Procjena složenosti i efektivnosti kadrovskih aktivnosti. Prilikom razmatranja pitanja vezanih za različite vrste podsticaja, rukovodilac će moći, na osnovu propisanih kompetencija zaposlenog, da objektivnije pristupi proceni svog doprinosa.
Sertifikacija osoblja. Posjedujući informacije o odgovornostima zaposlenika, menadžer ima mogućnost da donese informiraniju odluku o prikladnosti njegove pozicije.

Uzorak opisa posla za računovođe sa obavezama omogućit će vam da prođete kroz sve osnovne točke i sastavite dokument koji će vam pomoći da izbjegnete grešku pri odabiru kandidata.

Vrijeme čitanja: 19 minuta. Objavljeno 12.09.2019

Opis posla za računovođe

Pošteno i savjesno ispunjavati postavljene mu dužnosti.2.2.3. Čuvati službenu i poslovnu tajnu.2.2.4. Pridržavati se pravila internog radnog pravilnika, zaštite rada, zaštite na radu, zaštite od požara, kao i odredbi kolektivnog ugovora ___.

3. Prava3.1. Računovođa ima pravo: 3.1.1. Upoznati se sa nacrtima odluka ___ menadžmenta u vezi sa njegovim aktivnostima.3.1.2. Primati od rukovodilaca službi, specijalista ___ informacije i dokumente o pitanjima iz svoje nadležnosti.3.1.3. Prijavite se šefu finansijske usluge i najvažnije...

Vidite skraćenu verziju dokumenta.Kliknite ovdje da PREUZMETE PUNU VERZIJU DOKUMENTA NA E-MAIL

Vidite skraćenu verziju dokumenta. Kliknite ovdje da biste DOBILI PUNU VERZIJU DOKUMENTA NA E-MAIL

Pojednostavljenje procesa selekcije kadrova: jasno definisani zahtjevi za nivo obrazovanja i radno iskustvo omogućit će inicijalni odabir potencijalnih kandidata na nivou odjela za ljudske resurse prije intervjua.
Poboljšanje kvaliteta menadžmenta: obaveze na poslu utvrđene u uputstvima daju zaposleniku mogućnost da ih obavlja s većom odgovornošću, a menadžeru omogućava da pogodno rasporedi niz hitnih pitanja.
Procjena složenosti i efektivnosti kadrovskih aktivnosti.
Prilikom razmatranja pitanja vezanih za različite vrste podsticaja, rukovodilac će moći, na osnovu propisanih kompetencija zaposlenog, da objektivnije pristupi proceni svog doprinosa.
Sertifikacija osoblja.

Učestvuje u formiranju PDV-a i poreza na dobit. 3.22. Održava i obračunava troškove kod odgovornih lica tehničke škole, provjerava, dokumentira i evidentira u kompjuterskoj bazi podataka izvještaji o troškovima odgovorna lica.

3.23. Pruža dnevne informacije o primanjima i transferima Novac Dobavljaču. 3.24. Pažljivo se odnosi prema vrijednostima koje su mu povjerene. 3.25. Poduzima sve mjere da osigura sigurnost sredstava, imovine, dokumenata koji su mu povjereni i da spriječi oštećenje.

3.26. Odmah obavještava glavnog računovođu o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost povjerenih mu dragocjenosti. 3.27. Priprema podatke o relevantnoj oblasti računovodstva za izvještavanje, prati sigurnost računovodstvene isprave, dizajnira ih u skladu sa u skladu sa utvrđenom procedurom za prenos u arhivu. 3.28.

Trenutno, da bi se osiguralo stabilno funkcionisanje preduzeća, neophodno je stalno i kvalitetno praćenje stanja međusobnih obračuna sa dobavljačima roba, radova i usluga.

Računovođa je zaposlenik čija je osnovna funkcija očigledna iz naziva radnog mjesta. Zatim ćemo govoriti o odredbama opisa posla za ovog stručnjaka.

Takođe je moguće uvesti nove klauzule koje nisu u suprotnosti sa zakonima.

Odjeljak koji opisuje glavne odredbe uputstva za računovođu o obavezama i primarnoj dokumentaciji može sadržavati sljedeće točke:

računovođa se na ovo radno mjesto imenuje nalogom generalnog direktora i razrješava se na isti način;
prijedlog za njegovo imenovanje ili razrješenje podnosi glavni računovođa društva;
Ovaj zaposlenik odgovara istom službeniku;
također su naznačeni zahtjevi za ovog računovođu i znanje koje mu je potrebno; o njima će biti riječi u nastavku u odgovarajućem odjeljku ovog članka;
propisano je da se za vrijeme odsustva zaposlenog na njegovo radno mjesto postavlja lice koje će privremeno obavljati svoje poslove, te stiče sva prava u vezi plaćanja dobavljačima i za njih snosi odgovarajuću odgovornost.

Navedena je i lista regulatornih izvora koje stručnjak mora pratiti. To uključuje:

razne zakonodavni akti, naredbe, uputstva i uputstva:
materijale metodološke i regulatorne prirode, koji sadrže standarde za organizaciju računovodstva u preduzeću u vezi sa imovinom preduzeća, njegovim obavezama, kao i pravila za izradu izveštajne dokumentacije;
regulatorni akti lokalnog preduzeća, uključujući propise o radu;
naređenja i uputstva generalni direktor preduzeće i glavni računovođa kao neposredni rukovodilac;
sama uputstva.

On razna preduzeća može se kopirati ili skratiti, isključujući stavke čiji je sadržaj irelevantan za datu kompaniju.

Računovođa za plaćanja dobavljačima i primarnu dokumentaciju:

prvenstveno vrši direktna obračuna sa dobavljačima;
osim toga, učestvuje u aktivnostima čiji je cilj uspostavljanje discipline u preduzeću finansijska pitanja i mudro korištenje sredstava;
prihvata od onih koji su sastavljali i sam sastavlja dokumente koji se smatraju primarnim, potvrđujući događaje u vezi ekonomski život kompanije;
otkriva situacije u kojima su odgovorni zaposlenici počinili kršenje rasporeda prometa dokumenata u preduzeću ili kršenje pravila koja regulišu prenos knjigovodstvene dokumentacije koja je klasifikovana kao primarna;
sistematizuje ove dokumente sastavljene tokom tekućeg izvještajnog perioda na osnovu pristupa usvojenog u preduzeću njihovom računovodstvu;
na osnovu primarnih dokumenata sastavlja zbirne dokumente za opšte računovodstvo;
priprema slanje knjigovodstvene dokumentacije klasifikovane kao primarne u arhivu, izrađuje njihove kopije, uključujući i dokumente koji su podložni zapleni u skladu sa pravila Ruska Federacija;
snabdijeva preduzeće informacijama koje su namijenjene za provođenje inventarne studije njegovog kapitala i obaveza na osnovu postojećih računovodstvenih propisa;
upisuje u računovodstvene račune sve transakcije za plaćanje robe od dobavljača;
prati poštovanje obaveza prema dobavljačima na vrijeme;
vrši upis u knjigu prodaje i knjigu nabavki;
provjerava i registruje fakture namijenjene plaćanju, provjerava njihovu usklađenost sa ugovorima i šalje ih rukovodiocima strukturnih odjeljenja organizacije na odobrenje;
upoređuje rezultate proračuna sa sličnim rezultatima dobijenim od dobavljača;
sažima činjenice ekonomske i ekonomska aktivnost preduzeća;
izračunava stanja na računu i rezultate tokom analitičkih i sintetičko računovodstvo;
prikuplja podatke za potrebe izrade glavne knjige i bilans;
sastavlja objašnjenja, prikuplja potrebnu dokumentaciju za potrebe organizacije unutrašnja kontrola, revizija od strane odeljenja unutar preduzeća i eksternih organizacija, kao i kada poreska revizija ili revizija dokumenta;
prenosi računovodstvene registre zaposlenima u odjeljenjima ovlaštenim da ih oduzmu u skladu sa Ruski zakoni;
bavi se sistematizacijom računovodstvenih registara vezanih za izvještajni period, a proizvodi i njihove komponente.
šalje računovodstvene registre koji su predmet ovoga u arhivu;
izrađuje kopije računovodstvenih registara na zahtjev odjeljenja koja imaju pravo da ih primaju;
unosi u dokumente opis utvrđenih razlika između podataka upisanih u računovodstvene registre i stvarnog stanja stvari;
pruža činjenične informacije i uporedive informacije u vezi sa računovodstvom proizvoda rukovodiocima preduzeća i drugim ovlaštenim licima, posebno investitorima, poveriocima i zaposlenima revizorske kuće i drugima;
daje predloge u vezi sa detaljima stavki koje se koriste u računovodstvene svrhe;
učestvuje u izradi primarnih dokumenata za one vrste poslova za koje ne postoje standardni dokumenti;
takođe učestvuje u izradi dokumenata namenjenih internom izveštavanju;
učestvuje u zalihama;
prikuplja informacije iz oblasti računovodstva koje su mu povjerene;
obezbjeđuje očuvanje računovodstvene dokumentacije;
šalje dokumente u arhiv;
kreira bazu podataka koja sadrži računovodstvene informacije, koji spada u njegovu nadležnost, održava ovu bazu podataka i bavi se njenim očuvanjem;
mijenja regulatorne i referentne informacije koje se koriste prilikom izvođenja operacija s podacima.