Porezi 

Zašto vam je potrebna revizija finansijskih izvještaja? Kako se revizija odvija u organizaciji? Rezultati proaktivne revizije

Komercijalne organizacije su stalno pod uticajem velikog broja rizika, kako eksternih tako i internih. A odgovornost za njihovu održivost nije na državi, već na njihovim vlasnicima. Svakim danom sve više preduzeća dolazi do zaključka da je to neophodno sprovesti interne revizije, koji ne predstavlja samo sistem za praćenje usklađenosti računovodstvo, ali vam takođe omogućava da identifikujete mogućnosti za poboljšanje poslovne efikasnosti. Pogledajmo pobliže šta je to interne revizije i da li je to organizaciji zaista potrebno?

Sistem kontrole usklađenosti organizovan od strane privrednog subjekta u interesu svojih vlasnika i regulisan internim aktima uspostavljen red računovodstvo i pouzdano funkcionisanje sistema unutrašnja kontrola.

ruski model interne revizije sastoji se od dva pravca:

1) revizija, čiji je glavni fokus na provjeri sigurnosti i efektivna upotreba imovine, kao i identifikovanje i eliminisanje dugova i nestašica.

2), čija je svrha osiguranje pouzdanosti računovodstvenih i finansijskih izvještaja, minimiziranje oporezivanja i očuvanje imovine preduzeća.

Ako su vlasnici organizacije njeni menadžeri i samostalno kontrolišu sve aspekte poslovanja, možete bez njih interne revizije. Ali kako se veličina kompanije povećava, menadžeri više ne mogu u potpunosti kontrolirati cijelu situaciju. Onda postoji potreba za interne revizije. Neophodan je i menadžerima kompanija koji nemaju dovoljno vremena i specifičnih vještina da prikupe i strukturiraju informacije potrebne za donošenje ispravnih upravljačkih odluka. ima informacije o svim aspektima aktivnosti organizacije, minimizira vjerovatnoću grešaka i zloupotreba, identifikuje „područja rizika“ i mogućnosti za otklanjanje nedostataka ili nedostataka u budućnosti, a takođe pomaže da se identifikuju i eliminišu slabosti u sistemima upravljanja.

Također interne revizije procjenjuje efektivnost sistema unutrašnja kontrola. Za razliku od Odeljenje kontrole i revizije (KRU) nije fokusirano na pronalaženje grešaka koje su već napravljene, već na analizu budućih događaja i kako će oni uticati na aktivnosti kompanije.

Ne treba ih miješati s vanjskim, oni obavljaju potpuno različite funkcije. Glavni zadatak eksterne revizije je da potvrdi pouzdanost finansijskih izveštaja organizacije, dok je glavni zadatak interne revizije da proceni postojeći sistemi kontrolu i upravljanje rizicima kompanije. Za razliku od interne revizije, eksterna revizija ne ocjenjuje ekonomsku valjanost upravljačkih odluka i efikasnost podjela preduzeća, a usmjerena je i na zaštitu interesa eksternih strana – potencijalnih investitora, povjerilaca, dok interna revizija služi interesima vlasnika i menadžeri organizacije.

Istaknimo glavne zadatke i funkcije interne revizije:

Evaluacija sistema unutrašnja kontrola;

Analiza i procjena efikasnosti sistema upravljanja rizicima;

Procjena usklađenosti sistema korporativno upravljanje principe korporativnog upravljanja kompanije.

U Rusiji, za razliku od ekonomski razvijenih zemalja, interne revizije još nije posvećena dužna pažnja. I ako možemo reći da je formiranje spoljašnjeg revizija je obavljena u našoj zemlji, onda pričamo o interne revizije Nažalost, još je rano. br dovoljan broj naučnih i praktičnih istraživanja posvećenih tome nije razvijen u stručnom i zakonodavnom aspektu. Ali interes za nju je sve veći, a možda uskoro i vlasnici ruske kompanije sa sigurnošću će ga koristiti kao alat za poboljšanje poslovne efikasnosti.

Revizija je danas sastavni dio sistema interne kontrole većine kompanija. Oni takođe imaju direktan interes za reviziju kvaliteta. vlasnik kompanije, And njen vođa, i naravno, Glavni računovođa! Današnja realnost pokazuje vitalnu potrebu za stvaranjem sistema u svakoj kompaniji poreska zaštita. Takav sistem mora uzeti u obzir mogući rizici u svim pravcima. Da bi sistem efikasno funkcionisao, neophodni su zajednički napori svih. finansijske usluge kompanije i revizori - predstavljaju element eksterne nezavisne kontrole.

Zašto je računovođi potrebna revizija?

Nijedan specijalista, čak i najkvalificiraniji, nije imun od grešaka. Greške nastaju ne samo zbog nedostatka znanja, već i tehničke prirode. Gotovo svaki šef računovodstva je stalno u uslovima preopterećenosti i nedostatka vremena, au takvoj situaciji je prilično teško sve kontrolisati.

Nažalost, za neke računovođe, revizija je povezana sa lična verifikacija. Međutim, treba shvatiti da revizija ni na koji način nema za cilj ocjenjivanje profesionalizma računovođe, već naprotiv, njen cilj je profesionalno pomoći računovođi. Rezultat zajedničkog rada bit će ispravno računovodstvo i pouzdano računovodstvo i poresko izvještavanje Shodno tome, nivo lične odgovornosti glavnog računovođe će se smanjiti, a postojaće i uverenje da je menadžment organizacije pravovremeno upozoren na postojanje značajnih rizika.

Postoje i slučajevi kada je uzrok poreskih rizika preduzeća upravo politika menadžmenta kompanije; često menadžer jednostavno ne sluša svog računovođu. Verovatnoća da će menadžer saslušati eksterne revizore i razmišljati o tome je mnogo veća.

Zašto vršiti reviziju direktora?

  • Pribavljanje revizorskog izvještaja i njegovo naknadno dostavljanje poreskoj upravi. Ovo je neophodno ako organizacija podliježe obaveznoj reviziji.
  • Lična odgovornost. Nije tajna da direktor snosi odgovornost za aktivnosti organizacije, i to ne samo administrativnu i finansijsku, već i krivičnu. Bez namjernog kršenja poreskih zakona, šef kompanije može i dalje biti predmet progona od strane regulatornih organa. Postoji mnogo razloga za to, ali najčešći od njih je greška računovođe.
  • Poslovna sigurnost.
  • Čudno, u praksi se često dešavaju slučajevi kada organizacije preplaćuju poreze. To se događa zbog tehničkih grešaka ili nepoznavanja računovodstvenog odjela kompanije o određenim karakteristikama poreznog zakonodavstva.
  • Za procjenu kvalifikacija računovodstvenog osoblja. Kao što je gore spomenuto, računovodstvena greška može biti veoma skupo i za kompaniju i za njenog lidera. Stoga je vrlo važno imati dostojnog stručnjaka u blizini.
  • Za procjenu efikasnosti organizacije. Obavezni element revizija je da izvrši analizu finansijskih ekonomska aktivnost. Prema podacima analize, moguće je tokom vremena pratiti koliko je važno ekonomski pokazatelji, karakterišući aktivnosti preduzeća.

Zašto revizija vlasnika?

  • Dobijanje stvarnih podataka o aktivnostima kompanije. Revizija će otkriti eventualna izobličenja u izvještajima kompanije, nakon kojih će vlasnik dobiti pouzdane finansijske izvještaje. U skladu s tim, vlasnik će dobiti informacije o prihodima i rashodima kompanije, izvoru plaćanja dividende - neto dobiti, imovine i obaveza.
  • Dobijanje podataka o učinku kompanije. Obavezni element revizije je vršenje analize finansijskih i ekonomskih aktivnosti. Prema analizi, možete dinamički pratiti koliko su se promijenili važni finansijski i ekonomski pokazatelji koji karakterišu aktivnosti kompanije i dobiti informacije o faktorima koji su izazvali određene promjene. Dobrobit svakog vlasnika zavisi od nivoa integriteta i profesionalnosti menadžmenta kompanije.
  • Dobrobit svakog vlasnika zavisi od nivoa integriteta i profesionalnosti menadžmenta kompanije. Direktor po pravilu nije specijalista za ekonomski i finansijski menadžment. Dakle, upravljanje finansijskim i ekonomskim aktivnostima, uključujući organizaciju računovodstvenog sistema, i upravljanje poreskim rizikom zapravo obavljaju drugi stručnjaci. Direktor izuzetno zavisi od njihovog nivoa profesionalne kompetencije i poslovnog integriteta. To su kvalitete koje direktor neće moći provjeriti u praksi. Za to je potreban alat za eksternu nezavisnu kontrolu, a to je revizija.
  • Smanjenje rizika od finansijskih gubitaka. Današnja realnost pokazuje mnoge slučajeve u kojima se poreska revizija završava identifikacijom zaostalih obaveza i izricanjem milionskih kazni. I nije svako preduzeće u stanju da se oporavi od takvih finansijskih gubitaka.
  • Povećati nivo zaštite kompanije od neprijateljskih preuzimanja. Opšte je poznata činjenica da svako ekonomski vrijedno preduzeće danas može postati predmet zarobljavanja. Prilično uobičajen scenario za neprijateljsko preuzimanje je sljedeći: oni dolaze u organizaciju poreske revizije ili inspekcije drugih regulatornih tijela. Identifikovani su znaci poreskog i privrednog kriminala počinjenog u toku poslovanja preduzeća. Kao rezultat toga, svaka revizija oduzima značajna sredstva iz prometa kompanije (u obliku zaostalih obaveza za poreze i kazne), a čini se i pokušajima da se direktor privede pravdi. I, kao rezultat, oslabljena kompanija i njena imovina postaju lak plen. Naravno, revizija, u ovom slučaju, neće u potpunosti zaštititi kompaniju, ali ovdje djeluje kao jedan od elemenata preventivne zaštite. Tokom revizije identifikuju se problematična područja preduzeća čije će eliminisanje značajno smanjiti vjerovatne sposobnosti agresora.
  • Vjerovatnoća minimiziranja plaćanja poreza. Manje poreza - više profita! Čudno, u praksi se često dešavaju slučajevi kada organizacije preplaćuju poreze. To se događa zbog tehničkih grešaka ili nepoznavanja računovodstvenog odjela kompanije o određenim karakteristikama poreznog zakonodavstva.
  • Povećati povjerenje u kompaniju. Kao što je poznato, revizija je oblik nezavisne finansijsku kontrolu. dakle, revizorski izvještaj je dokument koji ukazuje na pouzdanost podataka finansijski izvještaji kompanija koju je izdao nezavisni revizor treće strane. Treba imati na umu da potvrđivanjem izjava revizor potvrđuje činjenicu da kompanija stvarno posjeduje navedenu imovinu i snosi navedene obaveze. Stoga je prisustvo takve potvrde važno za osobe zainteresovane za aktivnosti kompanije (banke, investitori, vlasnici preduzeća itd.).

Svakom preduzeću, bez obzira na vrstu djelatnosti, potrebna je revizija koja uključuje niz važnih aktivnosti.

Ovaj članak će dati opsežne odgovore na sva pitanja.

Revizija je nezavisna i uključuje prikupljanje, evaluaciju i analizu podataka koji ukazuju na funkcionisanje i finansijski položaj javnog, komercijalnog ili privatnog preduzeća (subjekta koji se revidira).

Saznajte više o listi neophodna dokumenta Da biste otvorili individualnog poduzetnika, možete detaljnije.

Dobijeni rezultati omogućavaju donošenje konačnih zaključaka (zaključaka) o tome koliko se računovodstvena evidencija vodi ispravno, istinito i pouzdano.

Nezavisna revizija samo obezbjeđuje kontrolu kako se poštuju zakoni i norme privrednog prava i da li postoje povrede poreskog zakonodavstva.

Ne postoji ciljano otkrivanje grešaka u radu računovođa(finansijeri).

Vrste i svrha revizije

U zavisnosti od svrhe i ciljeva Postoje dvije glavne vrste revizija:

  • Obavezna revizija- održava se godišnje i dalje obavezno u skladu sa važećim zakonom. Sprovode samo revizorske kuće. Regulisano od strane države ili sprovedeno sudskom odlukom.
  • Inicijativno ili dobrovoljno- vrši se na zahtjev klijenta, radi osiguranja pouzdanosti računovodstvenog i poreskog računovodstva, te radi procjene finansijski rizici. Ovo će pomoći da se izbjegnu kazne. Ali ovdje je glavna stvar da ne pogriješite u odabiru revizorske kuće ili pojedinca koji pruža ovu vrstu usluge.

Razlozi za sprovođenje revizije mogu biti i promjena vlasnika društva ili promjena sastava osnivača.

Detaljnije o rasporedu i proceduri obavljanja poreskih kontrola pogledajte.

Glavna svrha revizije je da:

  1. potvrda autentičnosti;
  2. pravovremeno otkrivanje kršenja i njihovo otklanjanje;
  3. dobijanje pouzdanih informacija o funkcionisanju preduzeća i stanju računovodstva, vođenje dokumentacije.

Nakon revizije, izdaje se subjekt revizije:

  • zaključak - u slučaju obavezne revizije;
  • izvještaj o reviziji sa zaključcima i preporukama stručnjaka za unapređenje računovodstva i aktivnosti - tokom dobrovoljnih revizija i drugih vrsta revizija.

osim toga, postoji revizija :

  1. eksterno - vrši se po prethodnom dogovoru između naručioca i izvođača, te je nezavisni ispit pouzdano izvještavanje;
  2. interno - provodimo vlastitim resursima privredni subjekt za upravljačku kontrolu aktivnosti, povećanje ekonomskih i finansijskih pokazatelja, primanje preporuka (savjeta) za unapređenje i upravljanje efikasnošću upravljanja.

Faze revizije

Revizijski postupak se odvija u skladu sa utvrđenim pravilima. Uslovne faze revizije:

  • Priprema (organizacija) i planiranje. Proces se odvija u skladu sa važećom zakonskom regulativom iu skladu sa uslovima predviđenim ugovorom o pružanju usluga. Na osnovu sačinjenog ugovornog sporazuma i plana revizije, revizoru se dostavlja sva potrebna dokumentacija, uključujući računovodstvene i poreske izvještaje koji vam omogućavaju da dobijete potpunu sliku o svim oblastima finansijskih i ekonomskih aktivnosti subjekta revizije. Proučavaju se i procjenjuju računovodstveni i sistemi interne kontrole, utvrđuju se rizici predstojeće revizije i izrađuje plan revizije.
  • Izvršenje (implementacija) kontrolnih procedura sastoji se od prikupljanja revizijskih dokaza, odnosno testiranja kontrola usklađenosti, provođenja suštinskog testiranja.

    Rezultat je formulisanje vlastitog mišljenja o pouzdanosti činjenica i njihovoj usklađenosti sa važećim propisima.

  • Završetak- priprema i registracija radna dokumentacija, sastavljanje zaključka (završnog dokumenta) o pouzdanosti finansijskih izvještaja sa sažetkom revizijskih dokaza. Informacije dobijene iz rezultata revizije se saopštavaju menadžmentu preduzeća.

Kako se vrši revizija?

Posebnost revizije je rok.

Zbog toga potrebna je jasna organizacija revizije, koji se zasniva na planiranju i programiranju. On početna faza određuju se glavni ciljevi i zadaci, predmeti koji se proučavaju i odabiru najefikasnije analitičke metode.

U toku aktivnosti prikupljaju se važni dokazi koji čine osnovu za donošenje zaključka.

Prije početka revizije priprema se pisani zahtjev (pismo revizije) u skladu sa standardom.

Njegov oblik i sadržaj može imati određene karakteristike, ali su svrha i obim revizije, odgovornost rukovodstva subjekta revizije za pripremni proces i obezbjeđivanje potrebne dokumentacije nepromijenjeni.

Nakon što je sve dogovoreno, zaključuje se bilateralni sporazum kojim se propisuju svi uslovi za obavljanje inspekcijskog nadzora.

Kada se obavlja obavezni pregled?

Po zakonu obavezna revizija se vrši svake godine. Spisak organizacija uključuje:

  • otvoren akcionarska društva(JSC);
  • Osiguravajuća društva;
  • učesnici na tržištu hartija od vrednosti (profesionalni) ili organizacije koje imaju vrijednosne papire dozvoljeno za trgovanje na berzama za trgovanje;
  • nedržavni penzioni fondovi ili kompanije koje njima upravljaju;
  • kreditne organizacije;
  • Organizatori kockanja;
  • izdavaoci hartija od vrijednosti;
  • preduzeća čiji je prihod za prethodnu izvještajne godine iznosio je preko 400.000.000 rubalja. ili iznos imovine u prethodnom bilansu stanja izvještajni period premašio 60.000.000 rub.

Izuzetak su poljoprivredne zadruge i sindikati, državna (opštinska) jedinstvena preduzeća.

Provjere se provode prema sljedećim shemama:

  1. u jednoj fazi - godišnja revizija;
  2. postepeno - kvartalno, pola godine ili 9 mjeseci.

Prilikom obavljanja revizije korak po korak, mnogo je lakše identifikovati kršenja u vođenju evidencije i pripremanju izvještaja u skladu sa važećim propisima i pravilima.

To omogućava brzo otklanjanje svih nedostataka i grešaka prije kraja nezavisna verifikacija i imat će pozitivan utjecaj na zaključak koji je izradio stručnjak.

Interni pregled

Internu reviziju reguliše menadžment preduzeća. Ovo događaj se održava u tu svrhu:

  • identifikovanje „praznina” u aktivnostima preduzeća i pronalaženje načina za povećanje njegove efikasnosti i potencijala;
  • utvrđivanje nedosljednosti u računovodstvu i poresko računovodstvo sa važećim odredbama;
  • identifikovanje rizika povezanih sa kontrolom različitih usluga, koji rezultiraju novčanim kaznama, sankcijama, ukorima, upozorenjima itd., što dovodi do gubitaka Novac i imidž;
  • preliminarne pripreme za eksternu reviziju.

Sprovođenje interne revizije doprinosi racionalnom korišćenju resursa kompanije, optimizaciji rizika, očuvanju imovine i unapređenju upravljačkih aktivnosti.

Ovi faktori su pokazatelj povjerenja investitora i dionika.

FAQ

Šta je kadrovska revizija?

Vrlo često je rad sa kadrovskom dokumentacijom u preduzećima u zapuštenom stanju. Menadžment se sjeća da je potrebno dovesti u red dokumente kada “svijetli” izgledi za kontrolne mjere; Da bi to učinili, odmah organiziraju reviziju i ispravljaju sve otkrivene greške. Međutim, revizija se ne provodi samo u takvim slučajevima. Sada ćete naučiti kako se provodi revizija osoblja i šta se provjerava.

Revizija je inspekcija i procjena aktivnosti organizacije od strane stručnog stručnjaka ili nezavisne organizacije kako bi se identificirali postojeći rizici od konfliktnih situacija, kao što su radni spor ili zahtjevi Državnog inspektorata rada.

Kadrovska dokumentacija u preduzeću igra važnu ulogu: računovodstvo je traži da izračuna plate, naknada za godišnji odmor, zaposleniku - za podnošenje Penzionom fondu Rusije ili drugim organizacijama, na primjer, za korištenje bilo kakvih beneficija. Stoga se takvi dokumenti moraju čuvati u strogom skladu sa zakonskim zahtjevima.

Ako preduzeće nije dovoljno veliko da ima posebnu jedinicu - odjel interne revizije, možete pozvati revizora po građanskom ugovoru - specijalista koji provjerava kadrovsku dokumentaciju dostavlja izvještaj o utvrđenim kršenjima, daje preporuke kako ih otkloniti i spriječiti.

U ovom slučaju, reviziju provodi stručnjak koji dobro poznaje radno zakonodavstvo i ima vještinu sastavljanja kadrovske dokumentacije. On ocjenjuje:

  1. kompletnost kadrovske dokumentacije;
  2. sistem registracije i skladištenja dokumentacije;
  3. lokalni propisi;
  4. ugovori o radu, dodatni ugovori uz iste;
  5. postupak vođenja radnih knjižica.

U ekonomski razvijenim zemljama interne revizije posvećuje se ista velika pažnja kao i eksternoj (od revizorskih odbora se traži da stvore sve kompanije čije akcije kotiraju na berzi). Ako postaje eksterna revizija u Rusiji se, moglo bi se reći, već održalo, zatim domaće interne revizije Danas je još u povojima.
Danas je revizija za preduzeće nešto poput prirodne katastrofe, usled koje se razvija „nasilna aktivnost“, koja se jednako brzo obustavlja čim revizori napuste preduzeće. U međuvremenu, implementacija bilo kojeg sistema upravljanja kvalitetom (QMS) zahtijeva ne samo eksternu reviziju za dobivanje certifikata, već i stalnu internu reviziju. Hajde da shvatimo šta je interna revizija i kako ona koristi kompaniji.

Revizija(verifikacija, revizija) - sistematski, nezavisan i dokumentovan proces pribavljanja revizijskih dokaza i objektivne evaluacije kako bi se utvrdilo u kojoj meri su ispunjeni dogovoreni kriterijumi revizije. Interne revizije, nazvane „revizije prve strane“, za interne svrhe sprovodi sama organizacija. Rezultati interne revizije mogu poslužiti kao osnova za izjavu o usklađenosti. U mnogim slučajevima, posebno u malim preduzećima, revizorska nezavisnost se pokazuje nedostatkom odgovornosti za aktivnosti koje se revidiraju.

Svrha interne revizije- pomoć organima upravljanja u organizaciji u vršenju efektivne kontrole nad različitim karikama (elementima) sistema interne kontrole. Osnovni zadatak internih revizora treba shvatiti kao obezbjeđivanje zadovoljenja potreba organa upravljanja u pogledu pružanja kontrolnih informacija o različitim pitanjima od interesa za njih. Opća funkcija internih revizora je:
a) ocjenjivanje adekvatnosti sistema kontrole - vršenje inspekcije upravljačkih (kontrolnih) veza, davanje obrazloženih prijedloga za otklanjanje uočenih nedostataka i preporuka za poboljšanje efikasnosti upravljanja;
b) ocjenjivanje efektivnosti aktivnosti - vršenje stručnih procjena različitih aspekata funkcionisanja organizacije i davanje razumnih prijedloga za njihovo unapređenje. Aktivnosti internih revizora za organe upravljanja organizacije imaju informativnu i savjetodavnu vrijednost.

U cilju održavanja QMS-a u radnom stanju i stalnog unapređenja efikasnosti njegovog funkcionisanja, vrše se interne revizije.
Organizaciju, koordinaciju i upravljanje sistemom interne revizije treba povjeriti predstavniku menadžmenta preduzeća za kvalitet (po pravilu direktoru kvaliteta). Uobičajena greška je dozvoljeno kada ove funkcije obavlja rukovodilac službe za kvalitet, jer u tom slučaju djelimično provjerava svoj rad.

Inspekcije mogu vršiti i kvalitetne službe (ovo je tipično za velika preduzeća, gdje struktura usluge kvaliteta ima odjel interne revizije), i posebno formirane grupe koje uključuju obučene i certificirane interne revizore.

Principi revizije čine reviziju efikasnim i pouzdanim metodom podrške politikama upravljanja i kontrole, pružajući informacije na osnovu kojih organizacija može poboljšati svoje performanse, i preduslov su za objektivne zaključke revizije. Praktične prednosti stvaranja odjela interne revizije za svaku pojedinačnu organizaciju su različite. Najopštiji aspekti izvodljivosti stvaranja odjela interne revizije u ruskim organizacijama su sljedeći:

Šta interna revizija daje preduzeću:

  • interna revizija vam omogućava da se pripremite za eksternu reviziju;
  • otklanjanje (ili sprečavanje) problema prilikom prolaska drugih inspekcija (Rostekhnadzor, sanitarna i epidemiološka stanica, vatrogasni nadzor, osoblje, poreski inspektorati itd.);
  • način da se poboljša učinak, identifikuje potencijal za poboljšanje i implementira ta poboljšanja;
  • poboljšanje konkurentnosti kompanije, poboljšanje njenog imidža;
  • Provođenje revizija u kompanijama dobavljača omogućava nam kontrolu kvaliteta ulaznih sirovina.

Ostavite zahtjev za konsultaciju odmah i ostvarite popust od 5%.