Šta napisati u obrazloženju. Kako napisati obrazloženje poreznoj upravi. Kako napisati objašnjenje za diplomski projekat - registracija prema GOST-u

Zdravo! Danas ćemo govoriti o tome šta je objašnjenje, kako ga napisati, a daćemo mnogo primjera i uzoraka za sve prilike: za posao, za dijete u vrtiću, školi, fakultetu itd.

Vrste objašnjenja

Pismo sa obrazloženjem - dokument koji objašnjava razloge za bilo koju činjenicu (izostanak s posla, kašnjenje, prekršaj poslovne obaveze i tako dalje).

Najčešći tipovi:

• Objašnjenje svih odredbi (izvještavanje, itd.);
• Objašnjenje okolnosti.

Objašnjenje je pisano rukom, a adresat će biti lice koje ga je zatražilo. Može se kucati i na računaru, prema obrascu koji je prihvaćen u određenoj organizaciji. Način na koji se mora napraviti bilješka nije ni na koji način fiksiran u zakonodavstvu, pa je, shodno tome, dozvoljena upotreba i rukopisnih i kucanih opcija.

Kako napisati objašnjenje

Morate shvatiti da ovo nije izvještaj ili izjava, tako da samo treba da odražava činjenicu koja se već dogodila.

Pravila su jednostavna:

• Ne bi trebalo da postoji kolokvijalni vokabular, tekst objašnjenja treba da bude u zvaničnom poslovnom stilu;
• Predstavljene informacije moraju biti pouzdane;
• Uvek pisano u ime zaposlenog;
• Sadrži potpis i datum izdavanja.

Objašnjenje je napisano u slobodnoj formi. Ali za ispravnije pisanje, trebali biste se upoznati s primjerima u nastavku.

Objašnjenje za rad

uzorak:

Kao što se vidi iz prikazanog uzorka, dokument je jasno sastavljen na predmetu, naveden je razlog kašnjenja i nema nepotrebnih informacija.

Nakon pisanja, obrazloženje o kašnjenju na posao predaje se službenoj osobi radi donošenja odluke u vezi sa zakašnjenjem radnika. Ako se donese odluka o primjeni disciplinskih mjera, ova napomena će biti priložena disciplinskom nalogu kao dokaz.

Uzorak objašnjenja o odsustvu s posla

primjer:

Općenito, u skladu sa zakonom, odsustvo s radnog mjesta bez valjanog razloga duže od 4 sata smatra se odsustvom, nakon čega može uslijediti otkaz ili druga disciplinska mjera.

Razlozi takvog odsustva mogu biti ozbiljni i valjani, pa će objašnjenje u ovom slučaju pomoći zaposleniku da se opravda pred menadžerom.

Prije nego počnete pisati ovu vrstu objašnjenja, morate pažljivo analizirati razloge svog odsustva.

Objašnjenje o grešci u radu

Ni najpedantniji i najpažljiviji zaposlenik nije imun na greške u radu. Ali kada se menadžer suoči sa činjenicom da su takve greške napravljene, najčešće traži objašnjenje o tome.

U nastavku ćemo razmotriti format takvog objašnjenja.

Prije svega, vrijedno je razumjeti da situaciju treba opisati ukratko, u isto vrijeme što je moguće potpunije. Neophodno je navesti koje su greške bile, zašto su napravljene i kakve je to posledice imalo.

Obavezni podaci za dokument:

• Prezime, inicijali i naziv menadžerske pozicije;
• Ime kompanije;
• Naslov;
• Direktno objašnjenje;
• Datum;
• Potpis.

Main: Ne pretvorite dokument u esej!

U tekstu navedite valjan razlog zašto su greške napravljene, ali ne prebacujte svoju krivicu na druge, malo je vjerovatno da će se menadžmentu svidjeti što zaposlenik ne želi priznati nedostatke u radu koje je sam napravio.

Ako priznate krivicu, obavezno naznačite koliko vam je žao i objasnite da nećete dozvoliti da se to dogodi u budućnosti.

uzorak:

Iz primjera je jasno da je ovo obrazloženje direktoru sastavljeno kompetentno, bez ekscesa.

Uzorak objašnjenja o neispunjenju službene dužnosti

Poslovna zaduženja svakog zaposlenog su evidentirana opis posla, čiji jedan primjerak čuva poslodavac, a drugi zaposleni.

Svaki zaposleni mora biti upoznat sa tim, što je potvrđeno ličnim potpisom, tek tada može zahtijevati izvršenje instrukcija.

U obrazloženju zaposleni iznosi svoje viđenje situacije, a rukovodilac odlučuje da li će prihvatiti ovo gledište ili će donijeti odluku o kaznama.

primjer:

Primjer objašnjenja za vrtić

Objašnjenje upućeno upravniku vrtić roditelji obično pišu kada dijete izostane nekoliko dana iz razloga koji nisu povezani sa bolešću.

uzorak:

Objašnjenje razrednom starešini

Roditelji često moraju da pišu takve napomene, jer nisu neuobičajene situacije da učenik izostane sa nastave iz različitih opravdanih razloga.

Obrazloženje roditelja (ili staratelja) o izostanku sa nastave je dokumentarni dokaz o valjanom razlogu izostanka učenika sa nastave.

primjer:

Kao takav, format bilješke nije posebno važan za razrednog starešinu, važno je da roditelji znaju za izostanak djeteta sa nastave određenog dana.

Obrazloženje da dijete ide u školu

U prilogu odeljenskog starešine izveštaj o pohađanju koji se priprema svakog meseca.

Obrazloženje školi o izostanku sa roditeljskog sastanka

Kako objašnjavaju advokati, niko nema pravo da traži takvo obrazloženje od roditelja. Dolazak na roditeljski sastanak je dobrovoljan i nije regulisan nikakvim zakonskim aktima.

Obrazloženje za univerzitet

Studenti su ljudi koji vole da odspavaju par sati viška, kasne na nastavu zbog toga, ili čak ne žele da idu na predavanja uopšte. Ali postoje situacije kada su razlozi izostanka validni. Glavna stvar je da se to ispravno prenese nastavnicima i dekanu.

uzorak:

Gore navedeni uzorci i primjeri mogu biti potrebni u različitim životne situacije. Sposobnost ispravnog sastavljanja takvog dokumenta neće biti suvišna.

Kao što se može vidjeti iz primjera, postoje ozbiljne razlike između različite vrste nema bilješki.

Šta zakon nalaže

Prema važećem zakonodavstvu, samo poslodavac može zahtijevati objašnjenje od zaposlenog. To je ili sam upravnik ili osoba ovlaštena nalogom za određeni period.

Zahvaljujući obrazloženju, postaje moguće razjasniti sve okolnosti zbog kojih je prekršaj počinjen i koja je krivica radnika.

Istovremeno, zaposleni može odbiti da napiše obrazloženje. Pogotovo ako ona potvrdi njegovu krivicu, direktno ili indirektno. Uostalom, niko nije dužan da svjedoči protiv sebe, kako kaže Krivični zakonik Ruska Federacija.

Ali ponekad je bolje da to ipak napišete kako biste izbjegli otpuštanje s posla ili druge ozbiljne kazne.

Ako u roku od 2 dana zaposleni ne dostavi obrazloženje, ili se ne izjasni o odbijanju pisanja obrazloženja, sačinjava se odgovarajući akt i radnik se disciplinski kažnjava.

Arhivski periodi skladištenja za objašnjenja

Objašnjenja se stavljaju u lični dosije zaposlenog i shodno tome čuvaju se kod njega 75 godina.

Šta biste želeli da kažete u zaključku? Bez obzira koliki pritisak vrši menadžer, prije nego počnete pisati dopis, važno je da se smirite i u mirnoj atmosferi, nakon analize svih činjenica, sastavite ovaj dokument.

Pisanje objašnjenja omogućava zaposleniku da izrazi svoje viđenje situacije, ne dozvoljava menadžmentu da tumači sve po sopstvenom nahođenju i izriče nerazumnu kaznu.

Objašnjenje je informativni tekst. U prilogu izvještaja, naučnog rada, projekta i sadrži osnovne podatke o njegovoj svrsi, relevantnosti, opravdanosti izvodljivosti (planiranog) rada.

Razumijevanje kako se speluje objašnjenje važno za one koji rade sa dokumentima ili se bave projektnim aktivnostima: zaposleni, studenti, ekonomisti, pravnici.

Stil prezentacije informativnog materijala je poslovni. Jasno, sažeto, koristeći stručnu terminologiju, standardne fraze i fraze (zbog trenutnih okolnosti, u na propisan način, pokazala je analiza), stereotipne rečenice, bez ličnih zamjenica. Formalno i objektivno, bez lične ocene priče.

Za naučni rad projekat se ažurira: svrha njegovog stvaranja, značaj. TO tehnički projekat– tehničke karakteristike, područje primjene.

Osim toga, opis tehničkog projekta sadrži podatke o funkcionalnoj namjeni sistema ili objekta. Njegove komponente i odnosi uspostavljeni između njih, karakteristike interakcije. Opisan je proces rada i tehnička rješenja, način puštanja sistema u rad, karakteristike razvoja i primjene.

Prilikom pripreme napomene uz nacrt zakona ili naredbe, to je naznačeno pravni okvir, odjeljci i pododjeljci, izvodljivost njegove implementacije. Postupak donošenja, objavljivanje u medijima, rok stupanja na snagu. Osnovne odredbe, principi na kojima se zasniva.

Opšti zahtjevi za kompilaciju

U zavisnosti od oblasti delatnosti, mogu postojati specifične karakteristike. Svaki odjel i organizacija ima . IN obrazovne institucije Izrađuju se priručnici koji objašnjavaju zahtjeve za formom i sadržajem.

Standardni dizajn:

• u štampanom obliku, na A4 papiru, portretno, jednostrano
• font Times New Roman, veličina 12, prored jedan i po
• stavke i sekcije, liste su označene podebljanim slovima, štampane u sredini lista
• Numeracija stranica je obavezna naslovna strana nije označeno
• zaključke nakon svake tačke i odjeljka
• Moguće je priložiti dodatni materijal u obliku tabela, dijagrama, dijagrama
• razbiti tekst na pasuse (navodi opšta struktura i lakoća čitanja)

Registracija prema GOST-u

Sve u svemu, forma je ista. Razlike se odnose na specifično područje njegove primjene i individualne zahtjeve koje nameće kupac. Neke stavke su isključene ovisno o odredištu.

Struktura:

• uvod
• anotacija
• skraćenice i simboli sa njihovim tumačenjem
• sadržaj
• zaključci (za naučne projekte)
• bibliografija
• aplikacija

Na naslovnoj strani se navodi puno ime autora (ili podaci organizacije u čije ime se priprema), ispod adresata (kome se šalje - službeno lice ili institucija), zatim se štampa „Objašnjenje“ velikim slovima, naziv, na primjer “Vodozaštitna zona”, datum pripreme i registarski broj (za formalne dokumente), potpis i naziv autora.

Uvod je relevantan. Ciljevi, ciljevi, opće informacije o organizaciji i njenim aktivnostima (za ekonomiste). Relevantno za danas. Može postojati kratak opis prethodnog iskustva i istorijskih podataka koji potvrđuju relevantnost istraživanja koje se sprovodi.

Napomena - sažetak, najvažnija stvar. Odjeljci, pododjeljci i paragrafi su naznačeni. Njihov opis. Problemi kojima se bave su koncepti.

Zaključci – rezultati implementacije projekta, rezultati obavljenog posla (za izvještajnu dokumentaciju). Za finansijski izvještaji Možda će biti potrebno navesti odstupanja u računovodstvu i objasniti ih (ako je zahtjev pokrenut poreske vlasti). usklađenost sa postavljenim ciljevima, nastali gubici.

Skraćenice i simboli se češće navode u naučnim radovima. Na primjer, diplomski projekt, predmetni rad. Ovdje su navedene fraze i riječi koje se ponavljaju, njihove skraćenice i oznake. Dalje u tekstu se već koriste u skraćenom obliku.

Bibliografija je spisak izvora literature (naučni radovi, monografije, štampana i periodična publikacija, rječnici). Za njihov opis postoje strogi zahtjevi koji su utvrđeni u skladu sa općim standardima. Možete se upoznati s njima u posebnim priručnicima kontaktiranjem biblioteke ustanove.

Dodatak – po potrebi priložiti dijagrame, grafikone, dijagrame, crteže, ilustracije. Ova stavka nije obavezna. Zavisi od prirode posla. Priloženi materijali služe za jasnoću i omogućavaju vam da razjasnite pojedine odredbe u prezentiranom materijalu.

Objašnjenje Poreskoj službi

Naredba br. 43n od 6. jula 1999. godine Ministarstva finansija Ruske Federacije reguliše postupak isporuke. Prema dokumentu, u pripremi je obrazloženje. Sadrži informacije o finansijske aktivnosti institucije.

Do izvještajnih podataka:

• budžet organizacije
• i troškovi
• prilozi
• dugovanja prema dužnicima i poveriocima
• dionice i sredstva

Ako je zahtjev pokrenut od strane poreskih organa za pojašnjenje izvještajnih podataka:

• registarski broj dopisa poreske uprave
• podatke o dokumentu na kojem se pojašnjavaju podaci
• rashodi i gubici za izvještajni period
• adresat (podaci poreske službe)
• postojeća odstupanja u podacima

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Pročitajte također:

• 
  
• 
  Sastav i obrasci računovodstvenih izvještaja, principi popunjavanja i...
• 
  

Objašnjenje je interni dokument organizacije, koji objašnjava određene radnje ili incidente.

Unificirana forma ovog dokumenta ne, ali uprava, po želji, može to odobriti. Obrazloženje piše zaposlenik organizacije u jednom primjerku na praznom A4 listu. Sadrži informacije o tome ko s kim kontaktira, kao i objašnjenje situacije.

Bilješka se može napisati rukom ili korištenjem tehnologije tiska, glavno je da je prisutno sva imena, datum i potpis radnika.

Vrste

Ovisno o svom sadržaju i razlozima za sastavljanje, bilješka može biti nekoliko tipova:

1. oslobađajuća presuda- sadrži informacije koje objašnjavaju vlastito ponašanje, izvršenje bilo koje radnje ili, obrnuto, nečinjenje.
2. Objašnjavajuće— zaposleni objašnjava radnje van njegove kontrole, koje su izvršile druge osobe, ili su nastale zbog određenih okolnosti.

Kako pravilno pisati da izbjegnemo kaznu

Veliki dio uspjeha pisanja objašnjenja ovisi o tome ispravan nacrt, za ovo se morate pridržavati nekoliko pravila:

• izbjegavajte veliku količinu nepotrebnih informacija i dugih narativa; informacije trebaju sadržavati korisne informacije koje objašnjavaju situaciju;
• nemojte koristiti elokventne fraze koje vrijeđaju ili, obrnuto, veličaju drugu stranu koja je učestvovala u situaciji;
• ne skrivaj istinu i ne prebacuj svoju krivicu ni na koga, iskrena ispovest ide na ruku sebi;
• Izbjegavajte gramatičke i pravopisne greške i mrlje u objašnjenju; ono mora biti napisano na čistom bijelom listu papira, urednim i čitkim rukopisom; dokument ne smije izazivati ​​iritaciju samo svojim izgledom.

Uprkos činjenici da objašnjenje nema jedinstvenu formu, sastavljeno je prema određena pravila:

Ako je napomena napisana u štampanom obliku potpis je i dalje pisan rukom.

Obrazloženje se može sastaviti prema raznih razloga, najčešće je ovo:

• odsustvo sa posla;
• greška na poslu, nepoštovanje opisa poslova;
• nesprovođenje plana rada;
• poreskoj službi;
• od blagajnika;
• u vrtić;
• na univerzitet;
• razredni starešina u školi;
• izostanak sa roditeljskih sastanaka.

Odsustvo sa posla

Jedan od teških prekršaja koji mogu dovesti do otkaza po članu je takav čin mora biti popraćen dokumentom s obrazloženjem. U glavnom dijelu u prvoj rečenici se navodi ime zaposlenog i koliko radnih dana je propustio, kao i datumi koji su padali na te dane. Nakon toga se navodi razlog izostanka, a objašnjenje mora biti logički povezano i istinito. Najčešće se ne odlazak na posao javlja zbog razlozi:

• zdravstvene probleme;
• briga o jednom od članova porodice;
• hitne popravke;
• saobraćajna nesreća;
• neprikladni vremenski uslovi;
• privremeni pritvor u mjestu lišenja slobode.

Najbolje je ako je bilješka potkrijepljena nekim dokazima, kao npr medicinski certifikat, dokument o nesreći ili potvrda stambeno-komunalne službe itd.

Greška na poslu, nepoštovanje opisa poslova

Uobičajeno je da zaposleni griješe, što mu olakšava jednostavno ljudski faktori , kao što su umor, loše zdravlje, zabrinutost, stres, nepažnja, porodični problemi ili nedostatak profesionalizma.

Takođe, iz nekog razloga, zaposleni može da prekrši pravila koja je dužan da poštuje prema opisu posla. Bez obzira na prirodu greške i razlog njenog nastanka, zaposlenik mora objasniti ovu situaciju.

U objašnjenju se prvo navodi šta je bilo savršeno, a zatim iz kog razloga se to dogodilo. Čitaocu sve napisano treba da bude jasno, a objašnjenje istinito.

Neprovođenje plana rada

Postoje situacije kada zaposleni nije uspio da se nosi sa obimom posla utvrđenom za određeni period. Ovu situaciju treba da prokomentariše i zaposleni. U obrazloženju treba navesti šta je tačno zaposlenik propustio da izađe na kraj, koji je obim posla bio predviđen prema planu, a koliko je stvarno završen.

Zatim se navodi iz kog razloga se to dogodilo - nedostatak vremena, opreme, uticaj drugih faktora ili sporost zaposlenog. Također možete ukratko naznačiti svoje želje za poboljšanje produktivnosti.

Poreskoj službi

Svaki izvještajni period organizacija moraju dostaviti potrebne podatke poreskoj službi, to se može dogoditi u sljedećim slučajevima:

• kasna isporuka poreska prijava na servis;
• utvrđivanje grešaka u deklaraciji prilikom pisanja riječi ili brojeva;
• neslaganja između podataka dostupnih poreskoj upravi i onih koje je dostavila organizacija.

Obrazloženje se nalazi u prilogu izmijenjene deklaracije i može se dostaviti lično ili poslati poštom. Potrebno je detaljno, ali ne u velikom obimu, odgovoriti na pitanja koja poreski inspektor ima, na primjer, zašto je dobijena ova konačna cifra, način obračuna poreza ili iz kojih razloga su napravljene greške.

Od blagajnika

Posao blagajnika veoma odgovorno, budući da se sprovodi u bliski kontakt sa gotovinom. Dakle, svaka pogrešna radnja mora biti popraćena objašnjenjem i, ako je moguće, dokazima. Bilješka se sastavlja u sljedećim slučajevima:

• kada je ček odbijen za pogrešan iznos;
• vraćanje na kasetu o prijemu;
• pogrešna kalkulacija koja je rezultirala manjkom ili viškom Novac u registar;
• nepravilno vođenje novčanih dokumenata.

U glavnom dijelu objašnjenja navodi se datum greške, netačan iznos, razlika u podacima, brojevi čekova i razlog za ovu radnju. Takođe možete navesti da li je ispravljeno i na koji način. Nakon toga se prilažu potvrde o prijemu sa potpisima blagajnika, ako ih ima.

U vrtić

Roditelji obično pišu objašnjenja vrtiću u slučajevima kada je dijete propustilo nekoliko dana, ali ne zbog bolovanja, ili nije posjetilo ljekara, već roditelji samostalno leče.

Napomena se ne piše na ime vaspitača, već na ime direktora vrtića. Označava ime djeteta, koliko dana je propustilo, koji su datumi padali i razlog izostanka djeteta.

Na univerzitet

Učenici često mogu izostati sa nastave, a može se desiti i to dobar razlog, ili jednostavno zbog nespremnosti za pohađanje nastave. Uprkos situaciji, učenik je dužan prijaviti svoj izostanak.

U ime samog studenta piše se obrazloženje koje se upućuje dekanu ili šefu katedre. Ukazuje na broj propuštenih školskih dana, njihove datume i razlog izostanka. Ako postoje dokazi koji potkrepljuju ono što je napisano, npr. bolnička potvrda, mora biti priložen dokumentu.

Odeljenju u školi

Ako učenik izostane pojedinačne časove ili cijele školske dane, roditelj mora napisati i obrazloženje u kojem će navesti razlog za ovu radnju. Sastavlja se u ime razrednog starešine, u ime roditelja ili staratelja. Označava ime učenika, dane ili nazive propuštenih časova, datum kada su pali i, naravno, razlog izostanka.

Odsustvo sa roditeljskog sastanka

Mnogi razredni starešine traže od roditelja svojih učenika da im napišu objašnjenja ako nisu prisutni na roditeljskom sastanku. U tom slučaju mora navesti datum sastanka i razlog nedolaska.

Ali treba imati na umu da takvo objašnjenje nije obavezno, jer je prisustvo na sastanku dobrovoljno, dakle upravnik nema pravo to zahtijevati niti saznati lične razloge zašto se roditelj nije pojavio.

Šta znači odbijanje pisanja?

Pisanje dobrog objašnjenja je, prije svega, važno za samog zaposlenog, jer može pomoći u izbjegavanju ili ublažavanju kazne uvjeravanjem šefa u ozbiljnost situacije.

Ali u nekim trenucima zaposleni odbija da da bilo kakva objašnjenja o svom kršenju. U ovom slučaju se sastavlja poseban akt o odbijanju pisanja obrazloženja, u 2 primjerka, od kojih jedan ide u HR odjel, a drugi ostaje zaposleniku.

Akt se sastavlja ne samo u slučaju odbijanja da se dostavi napomena, već i ako nije napisan u roku od 2 dana od trenutka kada je zaposlenik počinio prekršaj. To navodi sljedeće informacije:

• naslov “Akt odbijanja pisanja obrazloženja”;
• podatke o zaposlenom, naziv organizacije, radno mjesto, puno ime;
• podatke o svjedocima sastavljanja akta, koji moraju biti najmanje 3 osobe;
• datum sastavljanja akta;
• regulatorni okvir koji objašnjava prekršaj zaposlenog i obavezuje ga da napiše obrazloženje;
• opis situacije koju je počinio zaposleni;
• razlog odbijanja davanja bilo kakvog objašnjenja, ako postoji;
• obrazloženje da je akt sastavljen u 2 primjerka i da je zaposleni sa njima upoznat;
• pozicije i potpise svih svjedoka i onih koji su sastavljali ovaj dokument.

U nedostatku obrazloženja, poslodavac ima puno pravo da kazni zaposlenog u skladu sa zakonom, do i uključujući otkaz iz člana.

Periodi čuvanja dokumenata

Kao i svaki dokument, obrazloženje se potpisuje od strane ovlaštenih lica i prenosi na čuvanje, najčešće u Odjel za ljudske resurse. Bilješke se mogu pohraniti na neodređeno. Jedina stvar je da kada istekne rok zastarelosti prekršaja, prestaje i potreba za objašnjenjima.

Na svaki prekršaj se mora odgovoriti, posebno ako se radi o kršenju radne discipline. Objašnjenje je važan dokument, što pomaže da se razjasni situacija i, ako je moguće, opravda zaposleni i smanji kazna. Stoga, uvijek morate ispravno i pošteno pristupiti njegovoj pripremi.

Sva dokumenta koja se odnose na poreznu upravu moraju se popunjavati s posebnom pažnjom, jer čak i male greške mogu dovesti do potrebe za sastavljanjem tzv. upute korak po korak upute za popunjavanje su date u nastavku.

Spisak svih situacija u kojima je organizacija dužna dati objašnjenje na zahtjev lokala poreska uprava, definisano zakonom:

1. Ako u deklaracija o izvještavanju postoje greške ili određene unutrašnje kontradikcije,nedosljednosti između različitih podataka. U ovom slučaju, potrebno je ne samo ispraviti ove netačne informacije, već i opisati razlog neslaganja - sve se to radi u besplatnom uzorku objašnjenja.
2. Ako se ispostavi da je iznos poreza u prijavi manji od izvještajne dokumentacije koja je prvobitno dostavljena poreskoj upravi. Opet, poreski inspektori će najvjerovatnije zahtijevati ne samo da se podaci u potpunosti dovedu u saglasnost, već i objašnjenje njihovog porijekla.
3. Ako je prijava poreza na dohodak prikazana sa gubitkom, onda morate detaljno opisati zašto je ovaj gubitak nastao.

Treba imati na umu da se glavnom računovođi ili drugoj ovlaštenoj osobi daje najviše 5 radnih dana da ispravi sve netačne podatke. Ovaj rok počinje teći narednog radnog dana od dana prijema dokumenta.

BILJEŠKA. Dokument primljen od poreske uprave sa zahtjevom za ispravljanje netačnih podataka i davanje objašnjenja može biti ovjeren pečatom, ali može ostati bez pečata. Federalna poreska služba uvijek zadržava ovo pravo.

Takođe treba imati na umu da je u nekim slučajevima kompanija dužna da odgovori na prijem ovog pisma tražeći da se dostavi objašnjenje. Vi samo trebate potvrditi činjenicu isporuke dokumenta prenosom računa na isti način(poštom ili putem elektronski sistem). Napominjemo da se obavijest o prijemu mora poslati najkasnije u roku od 6 radnih dana. Ovaj rok počinje teći od dana slanja obrazloženja na zahtjev Poreske uprave.

Ako se ne primi obavijest o prijemu, porezna uprava može blokirati račun kompanije. Da biste otključali, morate inspektorima dati:

• potvrda o prijemu dokumenta;
• objašnjenje - poštom, putem elektronskog sistema ili prilikom ličnog pojavljivanja predstavnika kompanije.

Tada se blokada računa ukida najkasnije narednog radnog dana (obično istog dana).

BILJEŠKA. Treba razlikovati slučajeve kada deklaracija sadrži očigledne greške (zbog nepažnje) ili jednostavno nedosljednosti. Ako postoje netočne informacije, onda morate poslati ne objašnjenje, već potpuno ispravljenu deklaraciju.

Postoje dva načina za slanje objašnjenja, bez obzira na razloge zahtjeva Poreske inspekcije:

1. Možete ga sami donijeti u ured odjela - predstavnik kompanije ovlašten za takve radnje dolazi lično.
2. Dokument možete poslati i poštom, a uz pismo treba priložiti spisak priloga svih dokumenata sa naznakom njihovog broja i vrste (original ili kopija). Potrebno je poslati samo preporučenom poštom.

Bolje je da kopiju objašnjenja uvijek držite sa sobom. Možda će biti potrebno ako iz nekog razloga pismo ne stigne u poresku upravu ili ako traži da se ponovo pošalje.

IN opšti pogled Ovaj dokument ima predgovor sa riječima:

Uzorak objašnjenja 2019

Ne postoji određeni obrazac za napomenu s objašnjenjem, tako da organizacija može slijediti svoj vlastiti šablon, koristeći neke od opcija u nastavku kao primjer.

Objašnjenje gubitaka

Ovo je jedan od najčešćih slučajeva. Objašnjenja možda neće biti potrebna u svim situacijama. Osim toga, pojedinačni poduzetnici nisu dužni sastavljati objašnjenje - to je samo odgovornost pravna lica. U praksi se situacija tako razvila poreske službe nisu zainteresovani za gubitke preduzeća koji se registruju tokom prve 2-3 godine, jer su takve situacije u većini slučajeva ekonomski opravdane. kako god ako se gubici posmatraju duže od ovog perioda 2 godine zaredom, poresku instituciju će najverovatnije zanimati razlozi sličan fenomen.

Objašnjenja su potrebna uglavnom u sljedećim situacijama:

1. Gubici su značajni.
2. Gubici se posmatraju u nekoliko izvještajnih perioda za redom.

Glavni rizik za kompaniju je da inspektori mogu početi da sumnjaju u namjerno prikrivanje prihoda i, shodno tome, izbjegavanje plaćanja obaveznih poreza.

Stoga morate shvatiti da je pružanje tačnih obrazloženja u napomeni s objašnjenjem na zahtjev porezne uprave, prije svega, u interesu same kompanije .

Uzorak uzorka treba da sadrži sljedeće dijelove:

1. Zaglavlje koje označava puni naziv organizacije, njenu adresu, detalje i kontakte odgovorna osoba(skoro uvijek je to glavni računovođa).
2. Slijedi riječ “OBJAŠNJENJE” ili “OBJAŠNJENJE”.
3. Zatim morate navesti vrstu glavne djelatnosti organizacije i opisati stvarno stanje - tj. duplirati dio koji je izazvao komentare poreski inspektori(navesti prihode, rashode svih vrsta - direktni, indirektni itd.).
4. Zatim se daje opis razloga ovih gubitaka i indikacija ukupan iznos gubitak za posmatrani izvještajni period. Ovo je vrlo važna stvar jer se ovdje objašnjavaju razlozi. To obično uključuje:

• povećani troškovi stanarine ili rada;
• razlike u devizni kurs, periodične oscilacije;
• sezonski ili drugi pad potražnje, što je dovelo do neizbježnog pada cijena;
• prekid ekonomskih veza sa dobavljačima iz različitih razloga, zbog čega su se roba i sirovine morali nabavljati po višim cijenama;
• nestabilno ekonomska situacija prema djelatnosti u kojoj kompanija posluje;
• viša sila koja se nije mogla predvidjeti i proračunati od početka.

1. U nastavku slijedi lista svih aplikacija koje opravdavaju opisane razloge.
2. Na kraju se stavlja potpis generalni direktor, dekodiranje, štampanje i datum sastavljanja objašnjenja.

Možete početi od takvog uzorka.

U slučaju neslaganja u vezi s tim važan porez, kao i PDV, poreska uprava će svakako zahtijevati pojašnjenje. U ovom slučaju, uzorak objašnjenja je također proizvoljan, a podaci iz knjige nabavki se popunjavaju u obliku tabele.

BILJEŠKA. Agencija prihvata objašnjenja o PDV-u samo u elektronskom obliku - pojavljivanje zaposlenika u ovom slučaju neće biti potrebno.

Ovaj primjer možete uzeti kao osnovu.

Obično se u takvim slučajevima opravdava u vezi sa nabavkom određenih dobara u svrhu njihove dalje preprodaje. Kao dokazni dokumenti daju se dodatni ugovori koji su sklopljeni sa drugim ugovornim stranama, na primjer, da će se povećati površina iznajmljenog prostora, zbog čega se povećava iznos PDV-a u odnosu na prethodni izvještajni period. Kopije relevantnih faktura su takođe priložene uz napomenu.

Objašnjenja za prisustvo odbitaka i odsustvo obračuna

Suština ove situacije je da inspektore uvijek zanima zašto postoji odbitak u deklaraciji, ali odgovarajući PDV nije uzet u obzir i obračunat od strane dobavljača. Kako praksa pokazuje, glavni razlog je da predstavnici dobavljača nisu izvršili ovu operaciju. I iako je njegovo računovodstvo zapravo kriva, sama kompanija je takođe u opasnosti.

Drugi mogući razlog je taj što je dobavljač samo posrednik, jer se u ovom slučaju, iako se izdaju računi, ne naplaćuje sam PDV. Bez obzira na konkretan razlog, Prvo treba da kontaktirate dobavljača za pojašnjenje. Morate tražiti da pošaljete dokumentarni dokaz da je on isključivo posrednik. Kopija odgovarajućeg pisma se šalje poreskoj upravi kao glavni dokaz.

Objašnjenja za razne odbitke i naknade

Suština ovog slučaja je da se ispostavi da je odbitak po fakturi veći od PDV-a koji je obračunat prema dobavljaču. Najvjerovatniji razlog je tehnička greška ili nepažnja. U dijelu s objašnjenjem mora biti naznačeno da je knjiga kupovine ispravno popunjena. Objašnjenja se mogu dati u slobodnoj formi.

Objašnjenja ako su prihodi manji od razgraničenja

Ako je u izjavi navedeno manji iznos prihoda u odnosu na iznose koji su stvarno knjiženi bankovni depozit, ovo je takođe osnova za traženje pojašnjenja. Glavni razlog u ovom slučaju je greška na strani kupca. Druga strana može naznačiti, na primjer, da je platila avans, ali zapravo šalje sredstva za primljenu robu. Shodno tome, u dijelu s obrazloženjem potrebno je naznačiti da je društvo pravilno uzelo u obzir i prihod i sve odobrene avanse. Takođe možete da se pozovete na činjenicu da i prihodi i avansi ne odgovaraju uvek iznosima prikazanim u bankovnim izvodima.

Odstupanja u isplaćenim platama

U tom slučaju poreski zastupnici mogu davati komentare u vezi sa činjenicom da se porez na dohodak obračunava u iznosu koji ne odgovara plaći. Još jedan čest slučaj je kada zaposleni prima platu ispod zvanične minimalne plate. Morate se osloniti na sljedeća dokumenta:

• usvojen kadrovski raspored;
• ugovor o radu, u kojem se uvijek navodi da li zaposleni radi za puno vrijeme ili skraćeno radno vrijeme;
• nalog za prijem ovog radnika u radni odnos, koji takođe sadrži slične podatke.

Netačno obračunati porez na dohodak fizičkih lica

Ovo su prilično rijetke situacije jer obračunavanje poreza na dohodak fizičkih lica- standardna procedura. Stoga je glavni razlog nepažnja ili tehnička greška. Kao rezultat toga, deklaraciju je potrebno ispraviti. Ako to nije moguće, onda na zahtjev porezne uprave trebate dostaviti objašnjenje bilo kojeg uzorka. Na primjer, ponekad razlog može biti zbog činjenice da je metodologija izračuna različito korištena u različitim fazama - tada morate detaljno opisati ovu metodologiju i dati primjer.

Objašnjenja u vezi neslaganja u izvještajnim dokumentima

Mogu postojati i slučajevi u kojima postoje nedosljednosti u različitim deklaracijama. Ovo se uglavnom dešava zato što se poreska osnovica u svakom slučaju utvrđuje u skladu sa sopstvenim karakteristikama. Drugi uobičajeni razlog su različita pravila poresko računovodstvo za konkretne situacije, tako da nije teško opravdati takva „nepodudaranja“.

Po poreskom opterećenju

Ako je, po mišljenju inspektora, kompanija preniska poresko opterećenje, oni će skoro uvijek biti zainteresirani za takve slučajeve. Mogući razlog - nepreciznosti, greške zbog kojih je došlo do smanjenja poreska osnovica. Druga uobičajena opcija je smanjenje opterećenja zbog povećanih troškova, smanjenja prihoda zbog više sile, nepredviđenih okolnosti, kursne razlike, gubitak dobavljača i mnogi drugi razlozi. Sljedeći primjer može poslužiti kao osnova za objašnjenje.