Računovodstveni (finansijski) izvještaji ruskih kompanija. Računovodstveni izvještaji organizacija
Skup finansijskih i imovinskih pokazatelja preduzeća prikupljenih za određeni period njegove delatnosti je računovodstvo podataka ekonomska aktivnost pod nazivom "računovodstvo". Drugim rečima, računovodstvo je finansijska i ekonomska analiza stanja preduzeća, koja omogućava da se uzme optimalna rješenja upravljanje preduzećem, njegovim izvođačima, kao i državnim organima u obimu njihovih ovlašćenja.
Računovodstvo obavlja mnoge funkcije, a izvještavanje, kao element računovodstva, obavlja dvije bitne funkcije: informacije i kontrola - u zavisnosti od toga u koje svrhe se koristi i koje vrste računovodstvenog izvještavanja uključuje. U slučaju informativne funkcije, svrha izvještavanja je utvrđivanje neto dobiti, predstavljanje potrebnih informacija državnim organima, obračun poreza, optimizacija oporezivanja, sudskih postupaka i drugih potreba.
U ovom slučaju, dobijeni izveštaji se koriste za identifikaciju određenih problema u poslovanju preduzeća i njihovo rešavanje. Kontrolna funkcija se, pak, sastoji od potvrđivanja odabranih metoda, mehanizama i direktnog praćenja indikatora učinka preduzeća u svakom izvještajnom periodu.
Osnovni oblici finansijskih izvještaja
Tabele i grafikoni u koje se unose prikupljeni podaci o preduzeću za dalju prezentaciju državnim organima, nazivaju se oblicima finansijskih izvještaja. Može se naći u zasebnom regulatorni dokument- Naredba Ministarstva finansija od 02.07.2010. N66n, kojom se, u cilju poboljšanja unificirani sistem računovodstvo u Ruska Federacija utvrđuje sastav formulara, njihove vrste i sistem popunjavanja. To pruža sledeće vrste oblici:
- Obrazac br. 1 – “Bilans stanja” – je glavni izveštajni dokument, koji odražava imovinu i obaveze preduzeća, kao i njihov odnos;
- Obrazac br ekonomski pokazatelji, primljene u toku određenih poslovnih transakcija, formiranje dobiti, kao i utvrđivanje gubitaka preduzeća;
- Obrazac br. 3 - „Izvještaj o promjenama kapitala“, koji odražava kretanje kapitala za, kao i promjene njegove vrijednosti;
- Obrazac br. 4 – „Izvještaj o novčanim tokovima“, koji sadrži podatke o sastavu određene imovine preduzeća, kao i njegovih obaveza, njihovoj strukturi i izvorima finansiranja;
- Obrazac br. 5 – „Prilog k bilans“, koji sadrži dodatne analitičke i sistemske računovodstvene podatke za različite računovodstvene račune;
- Obrazac br. 6 – „Izvještaj o namjeravanu upotrebu sredstva”, koja je predviđena neprofitne organizacije, radi unošenja u njega računovodstvenih izvještaja, koji se sastoje od analize njihovog utroška primljenih dobrotvornih priloga i besplatnih primitaka.
Vrste
Kao što je gore navedeno, izvještavanje je element opšteg računovodstva i ovo izvještavanje se sastoji od specifičnih računovodstvenih podataka. U zavisnosti od obima upotrebe ovih podataka, mogu se razlikovati različite vrste računovodstvenih izveštaja:
- upravljačko izvještavanje - informacije koje koristi rukovodilac preduzeća u svrhu praćenja, upravljanja i optimizacije glavnih ekonomskih procesa preduzeća,
- poresko izvještavanje – informacije u obliku izvještajnih formi koje se koriste u finansijske svrhe, kao što su smanjenje troškova, optimizacija poreza i tako dalje.
U zavisnosti od perioda za koji se priprema izveštaj, postoje dve vrste izveštavanja:
- godišnji - sastavljen za izvještajne godine,
- srednji - sastavlja se za unutargodišnji datum, na primjer, za mjesec, kvartal, pola godine ili devet mjeseci.
U zavisnosti od svrhe, postoje sledeće vrste izveštavanja:
- eksterno, ili „javno“ – odnosno izvještavanje koje se sastavlja radi obavještavanja eksternih korisnika o stanju stvari u preduzeću,
- interno - izvještavanje koje se sastavlja za potrebe samog preduzeća, a koje se odnosi na donošenje, uglavnom, upravljačkih odluka.
Prema stepenu generalizacije izvještajnih podataka razlikuju se i:
- pojedinačno izvještavanje, koje karakteriše finansijsko-ekonomsko, kao i imovinsko stanje i položaj jedne organizacije, jednog privrednog subjekta,
- konsolidovano izvještavanje, što karakteriše slično stanje svih grana i podjela jedne organizacije koje nisu samostalne pravna lica,
- , koji karakteriše finansijsko i ekonomsko stanje grupe nezavisnih organizacija, ali zasnovano na imovini koju zajednički kontrolišu.
Postoji još jedna bitna razlika između posljednje dvije vrste izvještavanja u njihovoj svrsi. Ako je konsolidovano izvještavanje, po pravilu, gotov sistem računovodstvenih podataka koji odražavaju stanje jedne organizacije, onda konsolidovano izvještavanje predstavlja podatke iz grupe organizacija koje se prikazuju u okviru jednog zajedničkog uslovnog entiteta, tj. je jedan privredni subjekt. Drugim riječima, prvi podrazumijeva jednostavno zbrajanje indikatora svih učesnika (grana, odjeljenja), dok drugi podrazumijeva konsolidaciju indikatora članova grupe, isključujući međusobne odnose - zbog čega takvo izvještavanje predstavlja punopravna nezavisna preduzeća. kao jedna velika organizacija.
Računovodstvo za početnike
Računovodstvo bez problema
Savremeni sistem upravljanja organizacijom zahteva obavezan informatička podrška svoje aktivnosti sa računovodstvenim podacima. U ovom smislu finansijski izvještaji informacije iz svih vrsta računovodstva sumira u indikatore raspoređene u tabele, uz pomoć kojih možete uspješno upravljati ekonomijom privrednog subjekta i planirati dalji razvoj. Analiza indikatora izveštavanja omogućava donošenje ispravnih odluka o potrebi promene politike upravljanja preduzećem, preraspodeli resursa, mogućnosti ulaganja, kao i predviđanje izračunavanjem indikatora za buduće periode.
Specifičnost zahtjeva i postojećih standarda računovodstvene nauke pretpostavlja ne samo odgovornost i jasnoću, već i iskustvo i profesionalnost. Ako menadžer nema dovoljno znanja i iskustva u razvoju kompetentnog računovodstvena politika na osnovu postojećih računovodstvene informacije, aktivnosti takvog preduzeća prijete gubitkom vremena, novca i imovinskih resursa zbog neizbježnih pogrešnih proračuna u finansijskim aktivnostima.
U ovom slučaju najbolje rješenje bi bilo organiziranje poslovanja uz pomoć stručnog osoblja koje nudi svoje dugogodišnje iskustvo u pružanju računovodstvenih usluga u svim oblastima – poreznim, upravljačkim, pa čak i kadrovskim. Profesionalno računovodstvene usluge Danas postoji čitavo tržište usluga na kojem možete odabrati specijalizovane stručnjake potrebne za potrebe određenog preduzeća, koji, kao predstavnici konsultantskih grupa sa velikim iskustvom, imaju priliku da se konsultuju sa sopstvenim usko fokusiranim stručnjacima - poreskim pravnicima. , revizori i tako dalje.
Takva saradnja može osigurati uspjeh menadžera, ali i preduzeća u cjelini, jer se izborom kompetentnog tima organizacija osigurava od propuštenih rokova za prijavu, propuštenih izmjena zakona, nepotrebnih troškova i neodgovarajućeg osoblja, dok se kao pravilo, takva saradnja se odvija u potpunoj povjerljivosti.
Koncepti sredstava i obaveza su glavne komponente bilansa stanja organizacije, koji sumira materijale o aktivnostima i ekonomskoj situaciji preduzeća. Razmotrimo detaljnije šta prikazuju odeljci i stavke bilansa stanja, kao i šta se ogleda u imovini i pasivi bilansa stanja. Delovi i stavke bilansa stanja Delovi bilansa stanja preduzeća prikazani su u obliku tabele: leva strana […]
Svaki računovođa, stručnjak, analitičar, vođen informacijama iznesenim u finansijskim izvještajima, mora biti u stanju da izvrši analizu i donese zaključke o uspješnosti kompanije za određeni vremenski period. Pogledajmo osnove analize finansijskog izvještavanja, kako se ona izvodi i na čemu se zasniva. Vrste analize finansijskih izvještaja Osnovni pogledi analize se smatraju eksternim i internim. Primjer eksterne analize je [...]
Svi objekti su odgovorni za računovodstvo preduzetničku aktivnost tokom čitavog perioda rada ovog objekta. Istovremeno, izvještajni period je godinu dana, a njegov logičan završetak je dostavljanje izvještajne dokumentacije zakonom određenim strukturama ili rukovodiocima kompanije. Računovodstveni finansijski izvještaji imaju određeni sastav, a takođe moraju ispunjavati određene zahtjeve.
Vrijedi naglasiti da ako je kompanija bila predmet revizije, onda će njen zaključak biti priložen uz opšti paket finansijskih izvještaja.
Podnošenje izvještaja
Detaljnije posmatrajući proceduru sastavljanja i dostavljanja, možemo istaći da postoje dvije vrste finansijskih izvještaja.
Prvi je . Formira se u periodu od jedne kalendarske godine i obuhvata period od 1. januara do 31. decembra godine koja se proučava. Navedena vrsta izvještavanja se dostavlja statističkim organima, ali prvo poreske vlasti. Preduzeće se obavezuje da će dostaviti takvo izvještavanje zainteresovanim stranama na razmatranje ako se to dogodi po zakonu. Dakle, ovi stejkholderi se mogu smatrati suosnivačima preduzeća, njegovim akcionarima i drugim licima.
Uobičajeno je da ukoliko im je potrebno dostaviti godišnje izvještajne dokumente, prema normama, preduzeće mora svakom od učesnika u pregledu dostaviti svoju kopiju izvještajnog paketa.
Godišnje izvještavanje dospijeva više od 60, ali manje od 90 dana nakon kraja godine koja se proučava. U slučaju da je posljednji dan za predaju vikend, dostava se vrši sljedećeg radnog dana.
Srednji finansijski izvještaji Preduzeće može dostaviti na tromjesečni, šestomjesečni ili 9 mjeseci, ovisno o tome koji period zainteresovane strane trebaju pogledati. Uostalom, na njihov zahtjev se sastavlja ova vrsta izvještaja, od njegovog podnošenja vladine agencije ne dešava se.
Pogledajte i zanimljiv video o sastavljanju finansijskih izvještaja:
Pravne smjernice
Zakonima Federacije, odnosno br. 402-F3, usvojenim 2011. godine, utvrđeno je da je za regulisanje računovodstvenih procesa potrebno koristiti standardizaciju federalnih i industrijskih vrsta, čija je detaljna izrada planirana za 2016-2018. ali za sada ne postoje, koriste se zakonske preporuke u vezi sa računovodstvom, a dodatno standardi koje sama organizacija može postaviti.
Zakon br. 402-F3 nameće sledeće uslove za sastav finansijskih izveštaja preduzeća:
- Prikaz vjernosti ekonomska situacija za izvještajni datum i za godišnji period koji se proučava
- Transparentnost svih finansijskih manipulacija objektom aktivnosti
- Sastavljanje na osnovu knjigovodstvene dokumentacije i standardizovanih dokumenata
- Kako bi se osigurala usklađenost sa stvarnošću, moraju se provesti studije inventara, posebno prije podnošenja paketa godišnjih izvještaja
- Potpuna usklađenost sa zakonskim i regulatornim smjernicama koje regulišu računovodstveno izvještavanje
- Potpunost prikaza finansijskog stanja objekta za donošenje ekonomski važnih zaključaka
- Materijalnost informacija objavljenih u strukturi izvještaja
- Neutralnost registracije računovodstvene dokumentacije i obezbjeđivanje indikatora
- Usklađenost izvještavanja sa zakonom utvrđenim obrascima
Važnost izvještavanja
Računovodstveni izvještaji se pripremaju ne samo za vladine agencije. To im je potrebno kako bi imali predstavu o isplativosti poslovanja ovog preduzeća i ispravnosti njegovog obračuna poreskih iznosa.
Mnogo je važnije da sami osnivači koriste računovodstvene finansijske izvještaje. Uostalom, njegova kvalitetna i detaljna analiza neće samo utvrditi profitabilnost preduzeća i njegove finansijsko stanje, ali i proračunati poteze za budućnost i kreirati strategiju za unapređenje razvoja i povećanje profita koji se od toga ostvaruje.
Dakle, finansijski izvještaji mogu biti godišnji ili privremeni. U zavisnosti od roka koji računovođa sebi zada za cilj prikazivanja, odnosno svrhe za koju se ti izvještaji pripremaju. Proces sastavljanja se vrši na osnovu računovodstva, koje se vodi tokom čitavog perioda u kome preduzeće posluje.
Mnoga ruska preduzeća imaju obavezu da obezbede federalnu poreska služba računovodstveni iskazi. Dakle, interakcija između države i biznisa u Ruskoj Federaciji, kao iu mnogim drugim zemljama, ne završava se jednostavnim obračunima naknada predviđenih zakonom. Koje su specifičnosti finansijskih izvještaja koje preduzeća moraju dostaviti Federalnoj poreznoj službi? U kojim slučajevima su kompanije izuzete od potrebe slanja relevantnih dokumenata državnim agencijama?
Suština finansijskih izvještaja
Računovodstveno izvještavanje je postupak (u nekim tumačenjima - obaveza) koji uključuje obezbjeđivanje komercijalna preduzeća nadležnim državnim organima sa informacijama o aktivnostima u utvrđenim oblicima u potrebnoj učestalosti. Ima direktnu vezu sa računovodstvom (glavni pokazatelji komercijalnih aktivnosti se preuzimaju sa odgovarajućih računa).
U nekim slučajevima, postupak se naziva „finansijsko izvještavanje“. Ovaj termin je nezvaničan. Ali uprkos tome, fraza “računovodstveno (finansijsko) izvještavanje” je uobičajena. Ovo može biti zbog velike važnosti relevantnih dokumenata za razvoj poslovanja. Oni nisu formalni statistički prikaz brojeva. To su informacije koje mogu postati fundamentalne u smislu procjene održivosti poslovanja i efikasnosti upravljanja organizacijom. Podaci koje računovodstveni (finansijski) izvještaji mogu odražavati mogu biti korisni ne samo Federalnoj poreznoj službi. Potencijalni partneri kompanije, kreditori i investitori mogu biti zainteresovani da se upoznaju sa njima.
U Ruskoj Federaciji postoji nekoliko izvora prava koji regulišu interakciju između preduzeća i države u smislu odredbe potonje finansijski dokumenti. Dakle, među ključnim propisima u skladu sa kojima preduzeća Ruske Federacije moraju da dostavljaju finansijske izvještaje je Uredba donesena Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije broj 43n od 6. jula 1999. godine.
Naravno, tu obavezu ne ispunjavaju samo ruska preduzeća. Firme iz zapadnih zemalja takođe pružaju ovu vrstu podataka vladinim agencijama, kao što su finansijski izvještaji. Ruska Federacija je država u kojoj, istovremeno, postoji određena specifičnost u odnosu vlasti prema izvorima koji odražavaju komercijalne aktivnosti preduzeća. U našoj zemlji, kako napominju pojedini ekonomisti, inspekcijske agencije mogu biti zainteresovane ne toliko za konačne brojke sadržane u izvještajima, koliko za specifičnosti njihovog porijekla. Dok zapadne vladine agencije u većoj mjeri provjeravaju da li su ispoštovani rokovi računovodstvenog izvještavanja, kao i da li je organizacija ispravno pristupila obračunu potrebnih pokazatelja. Naravno, politike pojedinih teritorijalnih struktura Federalne poreske službe u različitim regionima mogu se razlikovati.
Rokovi za podnošenje izvještaja
Međutim, finansijsko izvještavanje je prvenstveno obaveza propisana zakonom. Organizacija mora dostaviti relevantne dokumente Federalnoj poreskoj službi na adresi opšti slučaj 4 puta godišnje. Od 1. aprila podaci se daju za 1. kvartal tekuće izvještajne godine, od 1. jula - za 1. polugodište, od 1. oktobra - za 9 mjeseci. Podaci koji odražavaju poslovanje kompanije za cijelu izvještajnu godinu se prikupljaju od 1. januara naredne godine.
Struktura finansijskog izvještavanja
Računovodstveni iskazi najčešće su predstavljeni skupom sljedećih ključnih dokumenata:
Izvještaji - o dobitima i gubicima, o promjenama kapitala, o kretanju sredstava, kao io njihovoj namjeni.
Ovi izvori se mogu dopuniti aplikacijama vezanim za bilans stanja, kao i raznim objašnjenja. U nekim slučajevima, preduzeća također moraju pripremiti revizorske izvještaje.
Ako kompanija posluje po pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII ili jedinstvenom poljoprivrednom porezu, tada će sastav finansijskih izvještaja biti nešto jednostavniji. U ovom slučaju, samo prvi dokument sa gornje liste, kao i bilans uspjeha, mora se dostaviti Federalnoj poreznoj službi. Ovi izvori se moraju poslati odjeljenju prije 1. aprila godine koja slijedi nakon izvještajne godine.
Ko ne treba da dostavlja finansijske izvještaje?
Vođenje finansijskih izveštaja, kao i računovodstvo, nije obavezno za samostalne preduzetnike, kao ni za mala preduzeća koja posluju po pojednostavljenom poreskom sistemu i dr. posebne režime oporezivanje. Međutim, relevantne organizacije nisu izuzete od određenih procedura za obavještavanje Federalne poreske službe o svojim aktivnostima – na primjer, moraju sastaviti knjige prihoda i rashoda, što odjel može u nekim slučajevima zatražiti. Na osnovu odgovarajućeg izvora, individualni preduzetnici i mala preduzeća moraju plaćati porezne doprinose kvartalno.
Računovodstveno izvještavanje je ozbiljan postupak tokom kojeg je krajnje nepoželjno da preduzeće pravi greške. Možete obratiti pažnju na niz stručnih preporuka koje odražavaju neke od nijansi prakse podnošenja relevantnih dokumenata Federalnoj poreznoj službi.
Stoga stručnjaci smatraju da je Pravilnik o računovodstvu PBU 4/99 prilično koristan izvor informacija za kompanije s malo iskustva u sastavljanju finansijskih izvještaja. Korišćenjem ovaj izvor možete naučiti kako ga ispravno popuniti neophodne forme, izračunati brojeve i druge podatke za unos dokumenata koji će naknadno biti dostavljeni Federalnoj poreskoj službi.
Preporučljivo je dostavljati izvještaje mnogo ranije od rokova - najmanje tjedan dana unaprijed (ako to dozvoljavaju specifičnosti relevantnih dokumenata - na primjer, to je sasvim moguće kada se generišu izvori koji odražavaju podatke za pola godine ili godinu dana) . U suprotnom, moraćete da se nosite sa dugim redovima u Federalnoj poreskoj službi preduzetnika koji su odlučili da se prijave državi „na zastavi“. Ova preporuka, naravno, neće biti relevantna za kompanije koje dostavljaju dokumente Federalnoj poreskoj službi elektronskim putem. Ali nisu sva preduzeća prijatna da koriste internet kanale.
Pojednostavljeni obrazac za izvještavanje
Gore smo napomenuli da je računovodstvo obaveza koju neke vrste poslovanja možda uopće ne poštuju. Međutim, postoji još jedan izuzetan obrazac interakcije između preduzeća i države, koji je nešto kao srednja verzija između obaveze da se izvještavanje u cijelosti pruži i odsustva ove potrebe po zakonu. Riječ je o korištenju pojednostavljenih obrazaca uz pomoć kojih se podaci o kompaniji šalju Federalnoj poreznoj službi. Uvedeni su relativno nedavno - u oktobru 2012. Ali mnoga preduzeća, za koja je priprema finansijskih izvještaja u tradicionalnom formatu, iz ovog ili onog razloga, bio značajno radno intenzivan proces, s entuzijazmom su prihvatila priliku da komuniciraju sa državom koristeći pojednostavljenu šemu. Koje su specifičnosti ovog mehanizma?
Suština državne inicijative koja se razmatra je odobravanje pojednostavljenih obrazaca bilansa stanja, kao i izvještaja koji odražava finansijski rezultati aktivnosti kompanije. Mogu ih koristiti samo mala preduzeća - ona koja ispunjavaju kriterijume propisane Saveznim zakonom broj 209 od 24. jula 2007. godine, kao i Uredbom Vlade broj 556 od 22. jula 2008. godine. Firme za koje je dozvoljeno sastavljanje finansijskih izvještaja u pojednostavljenim oblicima stoga moraju imati sljedeće karakteristike:
Maksimalno učešće pravnih lica u osnovnom kapitalu je 25%;
Kompanija zapošljava najviše 100 ljudi (prosjek, za izvještajni period);
Godišnji prihod nije veći od 400 miliona rubalja.
Proučimo sada koje zahtjeve mora ispunjavati prijavljivanje Federalnoj poreznoj službi koje se razmatra.
Osnovni zahtjevi za izvještavanje
Glavni izvor podataka za nas u ovom slučaju je PBU 4/99, koji smo već spomenuli gore. Pogledajmo neke od njegovih ključnih odredbi.
U skladu sa tačkom 8 dokumenta koji se razmatra, finansijski izvještaji organizacije moraju sadržavati pokazatelje komercijalnih aktivnosti svih njenih strukturnih odjela.
Ne računajući izvještaje koje kompanija sastavlja po prvi put, relevantni dokumenti moraju odražavati podatke za 2 godine - izvještajnu godinu i onu koja joj prethodi. Može se ispostaviti da brojke za prethodni period neće biti uporedive sa onima uključenim u finansijske izvještaje organizacije u vrijeme kada je dokument sastavljen. U tom slučaju, u skladu sa tačkom 10. Pravila, mogu se prilagoditi prvi indikatori.
Izvještaj se smatra završenim čim ga potpiše rukovodilac organizacije. Računovodstvo stoga treba da zadrži odgovarajuću kopiju dokumenta.
Detailing
Korisno je razmotriti takav aspekt kao prihvatljiv nivo detalja u izvještavanju. Činjenica je da je u jednom broju slučajeva u relevantnim dokumentima detaljno prikazano sve brojke koje odražavaju poslovne transakcije- veoma radno intenzivan proces. Stoga mnoga preduzeća imaju objektivne poteškoće u pridržavanju strogih računovodstvenih procedura u smislu prikazivanja cifara u obrascima koje zahtijeva zakon. Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa niz normi koje imaju za cilj smanjenje radnog intenziteta izrade predmetnih dokumenata.
Na primjer, u skladu sa Naredbom Ministarstva finansija br. 66n, preduzeća mogu detaljno iznijeti brojke za određene izvještajne stavke na osnovu nezavisno određenih prioriteta. Istovremeno, mala preduzeća mogu uključiti samo u svoje obrasce finansijskog izvještavanja osnovni indikatori— po grupama članaka. Zapravo, ova odredba je implementirana u pojednostavljenim dokumentima – koje smo već spomenuli. Istovremeno, obrasci finansijskih izvještaja moraju sadržavati značajne pokazatelje aktivnosti organizacije, koji se posebno odražavaju - u skladu sa tačkom 11. Pravila.
Kako se detalji podataka u predmetnim dokumentima mogu zakonski smanjiti (na primjer, ako ih generiše preduzeće klasifikovano kao mala preduzeća)? Veoma jednostavno. Na primjer, takve kompanije mogu evidentirati indikatore koji odražavaju obračun troškova na samo jednom računu - 20. Dok puni format izvještavanja može zahtijevati korištenje podataka sa računa kao što su 20, 23, 25 i neki drugi.
Ispunjavanje obrazaca: nijanse
Biće korisno razmotriti neke stručne preporuke vezane za direktno popunjavanje obrazaca za finansijsko izvještavanje. S obzirom na to da standardni format za pružanje relevantnih podataka može biti vrlo prostran i ne baš pogodan za prikaz u našem članku, proučit ćemo ključne principe unosa brojeva u određene paragrafe dokumenata na primjeru pojednostavljenih obrazaca za izvještavanje.
Dakle, predmetni postupak uključuje podnošenje sljedećih osnovnih dokumenata Federalnoj poreznoj službi:
Bilans;
Izvještaj o dobiti i gubitku.
Što se tiče prvog izvora, potrebno je prikazati finansijski položaj preduzeća prema njegovom trenutnom stanju predviđeno zakonom datum izvještavanja. Budući da je u pojednostavljenom obliku dovoljno da se relevantna dokumenta dostavljaju jednom godišnje, to je 31. decembar. Ako finansijske izvještaje za godinu preduzeće ne podnosi prvi put, potrebno je evidentirati i pokazatelje za prethodne periode. Isto važi i od 31. decembra.
Kao što smo gore napomenuli, uz pojednostavljeni format za pružanje informacija Federalnoj poreskoj službi, detalji brojeva mogu biti manji nego kod standardne šeme. Dakle, posebno u odeljku „Imovina“ bilansa stanja treba popuniti samo 5 redova. Pošto ih je malo, pogledajmo karakteristike rada sa svakim od njih.
Pojednostavljeni oblik bilansa stanja: aktiva
Prvi red je „Material out obrtna sredstva" Ovdje treba evidentirati vrijednost osnovnih sredstava (od kojih se oduzimaju pokazatelji amortizacije), kao i nedovršena ulaganja u njih.
Sljedeći red je " Nematerijalna imovina" Ovdje također trebate navesti njihov trošak (i oduzeti, kao u prvom slučaju, amortizaciju) i prikazati nedovršena ulaganja u njih. Ovdje se također mogu snimiti dugoročna ulaganja, odgođena sredstva, rezultati istraživanja, itd. Imajte na umu da mala preduzeća mogu računati investicije na osnovu njihove originalne cijene. Odgođena sredstva ovog tipa preduzeća to možda neće uzeti u obzir.
U liniji "Zalihe" morate prikazati odgovarajuće rezerve za sirovine, korištene materijale, kao i gotove proizvode.
Najvažnija tačka, koja uključuje godišnje finansijske izvještaje u strukturu odgovarajućeg bilansa stanja, uključujući i one date u pojednostavljenom obliku - “ Cash i ekvivalenti." Ovdje se ne evidentira samo kapital, već i visokolikvidne rezerve koje ne podliježu volatilnosti cijena, a koje se mogu pretvoriti u standardnu valutu.
Red "Finansijska i druga imovina" mora sadržavati kratkoročna ulaganja(koja su u opticaju ne više od 12 mjeseci od datuma predstavljanja izvještaja ili određenog poslovnog ciklusa), „potraživanja“ i druga obrtna sredstva koja nisu prikazana u drugim dijelovima bilansa stanja. Ministarstvo finansija Ruske Federacije preporučuje odbitak PDV-a sa računa potraživanja, koji se može izdati kao odbitak ako kompanija unaprijed plati robu i usluge.
Proučimo sada kako se popunjavaju godišnji finansijski izvještaji u obliku odgovarajućeg bilansa stanja u pogledu obaveza.
Pojednostavljeni oblik bilansa stanja: pasiva
Struktura ovog dijela dokumenta, kao iu slučaju imovine, ne podrazumijeva eksplicitne detalje u brojevima. Pogledajmo redove koje daje dotični obrazac.
Prvi red je „Kapital i rezerve“. Ovdje je potrebno evidentirati brojke za odobreni, dodatni, odnosno, shodno tome, rezervni kapital. Ista linija odražava indikatore za zadržanu dobit (u nekim slučajevima, nepokrivene gubitke).
Sljedeći red pojednostavljenog obrasca je „Dugoročno pozajmljena sredstva" Treba napomenuti da relevantni podaci moraju biti prikazani zajedno sa kamatama (ako je period otplate duži od 12 meseci na datum izveštavanja).
U redu „Ostale dugoročne obaveze“ evidentiraju se podaci koji odražavaju pravne odnose koji ne spadaju u kategoriju kredita. Štaviše, njihov period takođe mora biti duži od 12 meseci.
U redu „Kratkoročna pozajmljena sredstva“ evidentiraju se pokazatelji o kreditima, takođe sa kamatama, koje društvo mora da otplaćuje brže od 12 mjeseci (od datuma izvještaja).
U redu " Obveze» prikazane su brojke za kratkoročna dugovanja prema partnerima kompanije, zaposlenima i državi. Podaci se evidentiraju ako dospijeće relevantnih obaveza nije duže od 12 mjeseci na datum izvještaja i ako se to uklapa u strukturu poslovnog ciklusa, koji može biti i duži od 12 mjeseci.
U sljedećem redu potrebno je napomenuti i drugo Kratkoročne obaveze, nije klasifikovano u ostale dijelove pasive bilansa stanja. Ključni kriterijum je isti - rok otplate ne prelazi 12 meseci - prilagođen specifičnostima radnog ciklusa. Preporučljivo je da se iskazuju dugovanja umanjeni za PDV, koji se mora platiti državi, pod uslovom da je preduzeće primilo avans za isporuku dobara ili usluga.
Ovo su preporuke stručnjaka u vezi sa popunjavanjem bilansa stanja. Ali to nije sve. Drugi važan izvor koji uključuje finansijske izvještaje je dokument koji odražava finansijske rezultate organizacije. Razmotrimo specifičnosti njegove kompilacije.
Bilans uspjeha
Kao iu slučaju bilansa stanja, predmetni dokument bilježi brojke za godinu. Ponekad se naziva i bilans uspjeha. Preporučljivo je, međutim, drugačije nazvati ako je riječ o davanju finansijskih izvještaja za godinu.
Njegov pojednostavljeni oblik sastoji se od 7 redova. Pogledajmo specifičnosti njihovog popunjavanja.
U liniji „Prihodi“ evidentira se prihod koji je kompanija ostvarila kao rezultat svoje osnovne djelatnosti – umanjen za PDV, kao i plaćanja akcize. Istovremeno, odgovarajući pokazatelj ne bi trebalo da bude umanjen za iznos izvoznih dažbina koje se državi prebacuju na carini.
Linija „Rashodi za uobičajene aktivnosti» uključuje uključivanje svih troškova vezanih za ključne aktivnosti kompanije. Nema potrebe da ih dijelite na one koji odražavaju troškove, komercijalne transakcije i administrativne troškove.
U redak „Obračun kamate“ treba da budu prikazani podaci o relevantnim parametrima kredita, ne računajući one koji treba da budu uključeni u strukturu investiciona sredstva. Imajte na umu da mala preduzeća (osim onih koja izdaju dionice kojima se javno trguje) mogu klasificirati troškove zaduživanja kao druge.
U liniji „Ostali prihodi“ upisuju se prihodi koji se mogu ostvariti, na primjer, od zakupnine.
Red „Ostali rashodi” može da odražava brojke koje se odnose, posebno, na otpis osnovnih sredstava.
U redu „Porezi na dohodak“ upisuje se iznos tekuće naknade odgovarajuće vrste.
U redu " Neto profit„(ili gubitak) se upisuje uzimajući u obzir odbitak potrebnih poreza.
Dakle, proučili smo glavne nijanse u vezi sa takvim postupkom kao što je davanje finansijskih izvještaja Ruska preduzeća. Zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje, s jedne strane, prilično stroge kriterije koji podrazumijevaju obaveze kompanija da pripreme odgovarajuću dokumentaciju. S druge strane, vođenje finansijskih izvještaja (evidencija) nije neophodno za jedan broj organizacija. Međutim, postoji i kompromisna opcija za podnošenje relevantnih dokumenata Federalnoj poreskoj službi koristeći pojednostavljene obrasce.
Postojeće zakonodavstvo se mijenja svake godine. Istovremeno se mijenjaju standardi dokumentacije. Koji obrasci su predviđeni za 2019. za finansijske izvještaje?
Obavezni obrasci za poduzetnike za izvještavanje o svojim aktivnostima stalno se mijenjaju. To je zbog izmjena zakona i želje da se poboljša sistem kontrole.
Kako god bilo, izuzetno je važno stalno pratiti nove promjene. Podnošenje prijave putem obrasca koji više ne postoji može rezultirati novčanom kaznom. Od čega se sastoje finansijski izvještaji za 2019. godinu?
Osnovne tačke
Izvještajna dokumentacija se odnosi na obrasce koji se godišnje dostavljaju regulatornim tijelima. Izvještaji se podnose Federalnoj poreskoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, Odboru za statistiku i drugim tijelima.
Sva izvještavanja se generiraju na osnovu računovodstvenih informacija. Koje forme računovodstveni izvještaji se poslužuju?
Prije svega, sastav izvještaja se razlikuje u zavisnosti od organizaciono-pravnog oblika privrednog subjekta.
Na primjer, predstavnici malih preduzeća moraju dostaviti:
- balans;
- finansijski izvještaj o rezultatima rada;
Za srednja i velika preduzeća lista izveštavanja je drugačija:
- balans rezultata finansijske transakcije;
- izvještaj o promjenama kapitala;
- izvještaj o novčanim tokovima.
U nekim situacijama, ako je aktivnost preduzeća praćena neophodnom revizijom, potrebno je dodatno ispitivanje.
I ovdje individualni preduzetnici Uopšte ne postoji obaveza podnošenja finansijskih izvještaja. Oni imaju pravo da uopšte ne vode računovodstvo.
Računovodstveni izvještaji odražavaju pune informacije o aktivnostima organizacije u pogledu proizvodnih procesa, pružanja usluga, trgovine, ostvarivanja prihoda, troškova za različite potrebe.
Odnosno, računovodstveni izvještaj pomaže u stvaranju potpune slike o aktivnostima određene organizacije u određenom vremenskom periodu.
I stari obrasci finansijskih izvještaja i novi su neophodni ne samo za kontrolu od strane nadležnih organa, već iu procesu upravljanja.
Definicije
Računovodstveni izvještaji se podrazumijevaju kao skup dokumenata koji na sveobuhvatan način odražavaju imovinsku, ekonomsku i poslovnu situaciju organizacije.
Osnova za izvještavanje je primarnih dokumenata računovodstvo. Takav u obavezno nastala tokom bilo koje poslovne transakcije.
Obrasci za finansijske izvještaje su posebni obrasci koji vam omogućavaju da sistematizirate informacije iz primarnih dokumenata.
Prilikom popunjavanja obrazaca iz opće informacije najvažniji je izvučen. Analiza informacija od strane regulatornih tijela pomaže u određivanju iznosa naplate poreza, uz plaćanje.
Za samu organizaciju, obrasci računovodstvenog izvještavanja takođe su od velikog značaja. Uz njihovu pomoć možete procijeniti:
- isplativost korišćenja postojeće imovine;
- najprofitabilnije oblasti aktivnosti;
- nivo profitabilnosti za određeni period;
- izvodljivost donesenih upravljačkih odluka itd.
Klasifikacija vrsta
Vrste finansijskih izvještaja moguće je klasificirati prema:
- obim informacija;
- učestalost kompilacije;
- informativni sadržaj i tako dalje.
Izvještavanje o obimu informacija može biti:
Učestalost izvještavanja može biti:
Ciljani smjer finansijskih izvještaja može biti:
Između ostalog, finansijski izvještaji se mogu podijeliti u zavisnosti od obima upotrebe na:
Trenutni standardi
Regulisano izgled i postupak sastavljanja finansijskih izvještaja po Zakonu o računovodstvenim izvještajima.
Ovaj standard se stalno revidira od strane Ministarstva finansija, a periodično se vrše razne izmjene i dopune. Svi oni zahtijevaju striktno poštovanje.
Sve računovodstvene organizacije su obavezne da dostave finansijske izvještaje. Izvještaji se podnose godišnje, u roku od tri mjeseca od kraja izvještajne godine.
Počevši od 2019. godine, proces izvještavanja se mora uzeti u obzir.
Također, posebna pisma i pojašnjenja Federalne porezne službe reguliraju neke nijanse izvještavanja.
Svi računovodstveni izvještaji moraju biti pripremljeni prema sljedećim smjernicama.
Prethodno su utvrđeni obrasci računovodstvenog izvještavanja i postupak njihovog formiranja.
Ovaj standard je proglašen nevažećim. Aplikacija od 2011 obavezni obrasci računovodstveni iskazi su regulisani Naredbom br. 66n.
Zakonske promjene u 2019. sastoje se od zamjene „Bilanta o dobiti i gubitku“ drugim obrascem koji se zove „Bilans uspjeha“.
Općenito, sastav dokumenata dostavljenih regulatornim tijelima ostao je praktično nepromijenjen.
Predstavnici malog biznisa u 2019. godini moraju podnijeti dva nova izvještaja statističkim organima. Za pravna lica predviđen je obrazac „MP-SP“, za individualne preduzetnike – „1-Preduzetnik“.
Rok za podnošenje ovih izvještaja je 1. april 2016. godine. Za kršenje rokova izriče se novčana kazna. Važno je da Rosstat ima pravo izreći novčanu kaznu najkasnije dva mjeseca nakon završetka izvještajnog perioda.
Šta je uključeno u finansijske izvještaje organizacije
Sastav obaveznog računovodstvenog izvještavanja određen je potvrđenim Pravilnikom o računovodstvo"Računovodstveni izvještaji organizacije".
Obavezni finansijski izvještaji se sastoje od dokumenata pod nazivom:
- bilans;
- izvještaji o dobiti i gubitku, promjenama kapitala i novčanim tokovima;
- aplikacije za bilans stanja;
- izvještaje o namjenskom utrošku primljenih sredstava;
- objašnjenje uz finansijske izvještaje i izvještaj revizora.
Kada se prikazane vrijednosti ne slažu u indikatorima, moraju se prilagoditi. Pravila za pojašnjenje informacija utvrđena su propisima.
Ispravljeni podaci se prikazuju u, koji je u prilogu izvještaja. U tom slučaju mora se navesti razlog za podešavanje početnih indikatora.
Osnovni dokumenti
Od početka 2011. godine godišnji finansijski izvještaji uključuju:
- bilans;
- izvještaj o prihodima/rashodima;
- izvještaj o promjenama kapitala;
- izvještaj o novčanim tokovima;
- dodatak bilansu stanja;
- izvještaj o ciljanoj raspodjeli primljenih sredstava;
- objašnjenje finansijskih izvještaja;
- revizorski izvještaj.
U 2019. godini postupak izvještavanja je neznatno pojednostavljen zbog nepostojanja potrebe za izradom i dostavljanjem popratnog obrazloženja.
Takođe, od 2019. godine, izvještaji više ne moraju imati potpis računovođe, dovoljna je ovjera od strane glavnog direktora. dostavljaju organizacije koje podliježu obaveznoj reviziji.
Ali u isto vrijeme, organizacija koja je inicirala volonterstvo revizija, ima pravo da uz dostavljeno obavezno izvještavanje priloži mišljenje revizora.
Obrazac 1
Glavni obrazac je izvještaj pod nazivom "". Karakteriše ukupno stanje imovine i obaveza u novčanom smislu. OKUD šifra 0710001.
Obrazac 1 sastoji se od dva dijela:
Obrazac 2
Obrazac 2 je “” koji sadrži ekonomske pokazatelje poslovanja koji ostvaruju prihod i utvrđuju gubitak.
Koristeći ovaj izvještaj, utvrđuje se rezultat finansijskih transakcija tokom izvještajnog perioda. Odnosno, možete vidjeti na osnovu čega su ostvareni profiti i troškovi. OKUD šifra 0710002.
Obrazac 2 sadrži nekoliko važnih odjeljaka:
- prihodi/rashodi u odnosu na uobičajene vrste aktivnosti;
- ostali prihodi/rashodi;
- rezultati finansijskih transakcija;
- odjeljak za pomoć;
- dešifrovanje nekih profita/gubitaka.
Za kompletiranje ovog izvještaja potrebno je izračunati sljedeće pokazatelje:
- potraživanje kamate;
- prihod od prodaje proizvoda;
- vanredni prihodi;
- prihodi od učešća u drugim organizacijama;
- ostali poslovni prihodi.
Koristeći ovaj izvještaj, možete sveobuhvatno analizirati primljeni profit i identificirati prirodu i uzroke gubitaka organizacije.
Obrazac 3
Obrazac 3 se zove "". Prikazuje kretanje raspoloživog kapitala u posebnom vremenskom intervalu i prateće modifikacije.
U suštini, ovo je objašnjenje bilansa stanja i bilansa uspjeha. Šifra OKUD 0710003. U obrascu 3 se navodi razlog za promjenu raspoloživog kapitala.
Obrazac 4
Obrazac 4 je " ". Sadrži informacije o sadržaju određene imovine organizacije, obavezama, kao i strukturi imovine i izvorima njihovog finansiranja.
Obrazac 4 ima OKUD šifru 0710004. Izvještaj daje podatke o svemu gotovinski računi za određeni period.
Obrazac 5
Obrazac 5 se zove “Prilog bilansu stanja”. Sadrži dodatne sistemske i analitičke informacije o dodatnim računovodstvenim podacima za računovodstvene račune.
OKUD šifra 0710005. Obrazac 5 ima nepromijenjene rubrike:
- kretanje pozajmljenih sredstava;
- potraživanja i obaveze;
- imovine koja se amortizuje.
Obrazac 6
Obrazac 6 se zove "". Dokument je obezbeđen za neprofitne organizacije.
Prikazuje utrošak primljenih dobrotvornih priloga i besplatnih novčanih primanja. OKUD šifra 0701006.
Obrazac 6 uključuje popunjavanje odjeljaka pod nazivom:
- početni bilans;
- sredstva su primljena;
- utrošena sredstva;
- stanje na kraju godine.
Ostali izvještaji dospjeli
Od ostalih izvještajnih dokumenata vrijedi istaknuti izvještaj revizora. Mora se dostaviti revidiranim organizacijama.
Svrha dokumenta je formulisanje revizorskog gledišta o pouzdanosti dostavljenih finansijskih izvještaja.
Izvještaj revizora uključuje sljedeće dijelove kao što su:
- naziv dokumenta;
- pojašnjenje primaoca;
- podatke o subjektu revizije;
- informacije o revizoru;
- spisak revidiranih finansijskih izvještaja;
- rezultati revizije;
- mišljenje revizora;
- naznaka datuma sastavljanja.
Među novinama u podnošenju finansijskih izvještaja izdvajamo izjavu nova forma dostavljen putem elektronskog prijenosa podataka.
Ovo je odobreno. Treba imati u vidu da od 2019. godine organizacije mogu same birati u kom obliku će dostaviti svoje finansijske izvještaje.
Odnos između dokumenata
U finansijskim izvještajima apsolutno su svi postojeći oblici neraskidivo povezani. Na primjer, kada popunjavate bilans stanja, morate provjeriti vrijednosti u drugim obrascima radi dosljednosti.
U suštini, izveštavanje računovodstveni tip ovo je odnos između finansijskih i ekonomskih pokazatelja za organizaciju u izvještajnom periodu.
Svi raspoloživi indikatori izveštavanja su kombinovani u odgovarajuće forme. Svaki od oblika ima samostalnu namjenu, ali je istovremeno usko povezan s drugim oblicima.
Za računovodstveni obrasci odnos izvještavanja je logičke i informativne prirode.
Kao primjer, možemo razmotriti odnose koji su svojstveni bilansu stanja:
Pored opšteg odnosa na nivou sektora, postoje međusobne veze između pojedinih bilansnih stavki.