Banke koje izdaju korporativne platne kartice. Računovodstvo korporativne bankovne kartice. Zašto vam je potrebna korporativna kartica i šta je to?

Korporativno bankovna kartica je moderna mobilni uređaj plaćanje koje omogućava zaposlenima da kupuju i plaćaju račune u korist organizacije gotovo bilo gdje i u bilo koje vrijeme. Reći ćemo vam šta su korporativne bankovne kartice, po čemu se razlikuju od običnih, kao i postupak izdavanja i korišćenja.

Šta su korporativne kartice

Zaposleni stalno moraju nešto plaćati u ime i u interesu svojih organizacija: predstavnika i putne troškove, računi dobavljača, komunalije, kancelarijski materijal, putne karte itd.

Kako takve troškove ne bi plaćali o svom trošku, zaposleni su primorani kontaktirati blagajnu organizacije radi izdavanja računa sume novca, kao i dostavljati izvještaje o već utrošenim sredstvima. U ovom slučaju, ograničenje utvrđeno klauzulama 5 i 6 Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 7. oktobra 2013. br. 3073-U mora se poštovati za povlačenje sredstava iz blagajne u okviru jednog sporazum (100.000 rubalja).

Varalica o članku od urednika BUKH.1S za one koji nemaju vremena

1. Korporativna kartica je vrsta debitne i kreditne bankovne kartice koja omogućava zaposlenima u preduzeću da samostalno plaćaju gostoprimstvo, putne i druge troškove direktno povezane sa ekonomska aktivnost organizacije.

2. Novac na korporativnoj kartici je novac same organizacije, a prilikom korišćenja kartice novac se automatski troši sa njenog tekućeg računa.

3. Korporativne kartice su debitne i kreditne, lične i na donosioca, rublje i valute.

4. Obavestiti poreske organe i vanbudžetska sredstva Organizacije nisu obavezne da izdaju korporativne kartice.

5. Korporativne kartice se mogu koristiti i za podizanje gotovine i za pravljenje bezgotovinsko plaćanje.

6. Organizacija samostalno odobrava proceduru prijavljivanja novca koji je podignut i prenesen sa korporativne kartice.

Dakle, standardno izdavanje novca na račun povezano je sa određenim neugodnostima: vremenskim troškovima, papirologijom i ograničenjima iznosa sredstava. Mnogo praktičnija i modernija alternativa ovom načinu izdavanja novca zaposlenima je korištenje korporativnih bankovnih kartica.

Korporativna kartica je vrsta debitnih i kreditnih bankovnih kartica koja omogućava zaposlenima u preduzeću da samostalno plaćaju gostoprimstvo, putovanja i druge troškove koji su direktno povezani sa poslovnim aktivnostima organizacije.

Novac na takvoj kartici je novac same organizacije, a prilikom korištenja kartice novac se automatski troši sa njenog tekućeg računa. Alternativno, sa kartičnog računa na koji je korporativna kartica povezana. Stoga korporativne kartice često imaju ograničenje na podizanje i trošenje sredstava kako bi se spriječilo veliko rasipanje.

Pravo na korištenje korporativnih kartica može imati jedan zaposlenik organizacije (npr. Glavni računovođa), i nekoliko. Korporativne kartice obično imaju direktor, računovođa, sekretar, kao i oni zaposlenici čije aktivnosti uključuju redovna poslovna putovanja.

Korporativne kartice su sljedećih vrsta:

Debit– za obračun se koriste sopstvena sredstva organizacije. U tom slučaju moguće je priključiti prekoračenje - ako je sopstvenih sredstava, banka pruža organizacijama pozajmljena sredstva u određenoj mjeri.

Kredit– zaposleni podižu i plaćaju novcem ne iz same organizacije, već pozajmljenim sredstvima koja pripadaju kreditnoj instituciji.

Mogu biti i karte personalizovano(izdaju se određenom zaposleniku i može ih koristiti samo on) i kartice nosioca(neimenovano, plaćanja i isplate sa takvih kartica su dozvoljeni bilo kojoj osobi koja je dala karticu za plaćanje).

Osim toga, tu su rublja i valuta korporativne kartice. Registracija potonjeg je opravdana, posebno kada je potrebno platiti troškove u vezi sa službenim putovanjima zaposlenih u inostranstvo.

Registracija korporativnih kartica

Postupak izdavanja i primanja korporativnih kartica regulisan je Pravilnikom Centralne banke Ruske Federacije od 24. decembra 2004. godine br. 266-P „O izdavanju platnih kartica i transakcijama koje se obavljaju njihovom upotrebom“. Korporativne kartice banke izdaju na osnovu odgovarajuće prijave organizacije.

Bankovna kartica preduzeća nije bankovni račun, već je samo sredstvo plaćanja (klauzula 1.12 Pravilnika Centralne banke Ruske Federacije od 24. decembra 2004. br. 266-P). Stoga je otvaranje korporativne kartice moguće samo ako organizacija postoji bankovni računi. Nemoguće je dobiti karticu bez važećeg računa.

Korporativna kartica se može povezati sa postojećim tekućim računom ili se za takvu karticu može otvoriti poseban račun. Ako organizacija otvori poseban kartični račun, novac na njemu će biti pohranjen samostalno i nezavisno od novca na tekućem računu. Nekoliko korporativnih kartica može se povezati na jedan račun.

Organizacije nisu obavezne da obaveštavaju poreske organe i vanbudžetske fondove o izdavanju korporativnih kartica. Međutim, nisu u obavezi da obaveštavaju o otvaranju kartičnih računa, jer je ta obaveza ukinuta Savezni zakon od 2. aprila 2014. br. 52-FZ.

Prilikom otvaranja kartičnog računa za korporativnu karticu, uz zahtjev za njegovo otvaranje (u ime pravnog lica) obično se prilaže izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, zahtjev budućeg vlasnika korporativne kartice o izdavanju karticu, njegov pasoš, kao i punomoćje za vlasnika kartice sa pravom raspolaganja sredstvima na kartici. Konkretnu listu dokumenata utvrđuje banka.

Banka nudi i postavljanje određenih ograničenja za otpis novca sa kartice. Za svaku karticu mogu se postaviti individualni limiti. Mogu biti trajne ili privremene. Na primjer, po dogovoru s organizacijom, banka može zabraniti vlasnicima korporativnih kartica da zadužuju više od 10.000 rubalja sedmično sa kartice.

Korporativne kartice

Šta mislite da ometa široku upotrebu korporativnih bankovnih kartica?

Korištenje korporativnih kartica

Korporativne kartice se mogu koristiti i za podizanje gotovine i za bezgotovinsko plaćanje. Štaviše, da bi izvršili ove operacije, zaposleni ne moraju pisati nikakvu prijavu, a menadžment ne mora izdati poseban administrativni dokument (klauzula 6.3 Direktive Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210 -U). Nema potrebe prenositi novac iz banke u blagajnu preduzeća i izdavati ga na izvještaj. Prilikom podizanja gotovine sa korporativne kartice, također ne morate prenositi ovaj novac putem kase.

Novac koji koristi karticu može sam podići i prebaciti na drugi račun u bilo koje vrijeme kada se za to ukaže potreba. Poseban slučaj takve potrebe je službeno putovanje.

Prilikom odlaska na službeni put, zaposlenik može koristiti korporativnu karticu za plaćanje putnih karata, goriva i maziva, hotelskih soba, usluga kantine i kafića, kao i svih povezanih ugostiteljskih troškova. Osim toga, ako imate korporativnu valutnu karticu, zaposlenik koji se nalazi izvan Rusije može slobodno podići devize sa takve kartice.

Sav novac koji je na ovaj način otpisan sa korporativne kartice automatski se smatra izdatim upućenom zaposleniku na račun. Zaposleni koji se vraća sa službenog puta treba samo da prijavi troškove koje je napravio unificirani oblik br. AO-1.

Istovremeno, nije potrebno pripremati izvještaje o svim slučajevima trošenja sredstava sa kartice. Zakonodavstvo ne sadrži takva pravila. Dakle, zaposleni ima pravo da podnese jedinstveni izvještaj unaprijed za sve slučajeve podizanja i trošenja novca sa kartice. Dostavljanje pratećih dokumenata (gotovinskih računa, putnih karata, itd.) odvija se na opći način.

Organizacija samostalno odobrava proceduru prijavljivanja novca koji je podignut i prenesen sa korporativne kartice. Učestalost podnošenja u računovodstvo istih prethodni izvještaji takođe osniva sama organizacija, uzimajući u obzir prirodu njenih ekonomskih aktivnosti.

Da bi mogao da koristi korporativnu bankovnu karticu, zaposlenik mora imati personalizovanu korporativnu karticu ili biti na spisku zaposlenih u organizaciji koji imaju pravo da koriste neregistrovane korporativne kartice. Ovu listu odobrava šef organizacije.

By opšte pravilo Zbog same suštine korporativne kartice nije dozvoljeno korištenje u sljedeće svrhe:

• isplata plata zaposlenima;
• isplata naknada i naknada zaposlenima;
• nabavku dobara i usluga za lične svrhe koje nisu povezane sa ekonomskim aktivnostima organizacije.

Ali ovo pravilo ne znači da se novac sa korporativne kartice ne može koristiti u gore navedene svrhe. U stvari, mogu, jer zakon ne sadrži nikakva ograničenja za korištenje korporativnih kartica. Istovremeno, podizanje novca sa kartice u svrhe koje nisu određene potrebama same organizacije mora biti pravilno formalizirano. Dakle, za isplatu plata, računovođa može podići novac sa kartice i uplatiti ga u kasu organizacije koristeći nalog za prijem gotovine.

Zaposleni mogu koristiti i korporativne kartice u lične svrhe (ovo se ne može pratiti i spriječiti na vrijeme), ali to rezultira rasipanjem. Mora se nadoknaditi od plate zaposlenog.

BUKH.1S je otvorio kanal u Telegram messenger-u. Ovaj kanal svakodnevno piše sa humorom o glavnim vijestima za računovođe i korisnike 1C programa. Da biste postali pretplatnik kanala, potrebno je da instalirate Telegram messenger na svoj telefon ili tablet i pridružite se kanalu: https://t.me/buhru (ili upišite @buhru u traku za pretragu u Telegramu). Novosti o porezima, računovodstvu i 1C - odmah na vašem telefonu!

Korporativna kartica je klasičan proizvod čiji je izdavalac finansije kreditna organizacija. Direktno je vezan za broj računa pravnog lica i koristi se za pokrivanje rashodnih područja koja se odnose na neposredni rad preduzeća. “Plastika” se ne može koristiti za transakcije poravnanja za plaćanje rada. U suštini, ovo je analog finansiranja izdatih na osnovu izvještaja. Može djelovati kao kreditna ili debitna kartica. Zašto vam je potrebna korporativna kartica, koje su joj opcije dodijeljene i kako je koristiti praktičan rad– sve će to biti obrađeno u materijalu.

Korporativna kartica pomaže u plaćanju potreba kompanije

Šta je to i čemu služi

Već smo rekli da je korporativno kartica proizvod direktno je vezan za račun pravnog lica i predstavlja bezgotovinski analog novca koji izdaje uprava kompanije. Pomoću ovog alata možete izvršiti akcije poravnanja u procesu pokrivanja dvije oblasti troškova.

Troškovi glavnog posla

• obračuni sa dobavljačima robnih artikala i sa izvođačima radova;
• putni troškovi i troškovi zabave;
• plaćanje usluga izvođača vezanih za glavnu djelatnost.

Režijski i poslovni troškovi

Ova grupa uključuje nekoliko klasičnih trendova koje vrijedi uzeti u obzir:

• Kupovina kancelarijskog materijala;
• plaćanje za korištenje softvera i obrazovnih alata;
• Kurirska dostava i poštanske usluge;
• druge poslovne oblasti.

Važno je znati

Preduzeća koja plaćaju porez treba da budu svjesna da troškovi koji se finansiraju putem korporativne bankovne kartice mogu biti podložni poresko računovodstvo samo u situaciji ako imaju propise i sadrže dokumentarne dokaze zasnovane na Poreznom zakoniku Ruske Federacije.

Uslove kartice možete pogledati na web stranici banke.

Koje su prednosti korištenja korporativnih kartica?

Brojne su prednosti koje korištenje ovakvih proizvoda podrazumijeva:

1. Smanjenje troškova operativnog plana, koji su direktno povezani sa izdavanjem računa novčane vrijednosti. Kompanija više ne mora ići u banku po gotovinu.
2. Nije potrebna kupovina strana valuta Za inostrana poslovna putovanja ili otvaranje devizni račun. Osim toga, spasit ćete se hitne potrebe za popunjavanjem deklaracija tokom procesa carinjenja. Novac će napustiti račun organizacije putem automatske konverzije u valutu zemlje u kojoj vlasnik živi.
3. Mogućnost kontrole. Mogućnost postavljanja limita kartice. Opcija za povezivanje servisa obavijesti o porukama. Sve ovo pomaže u kontroli trošenja novca i mogućnosti direktnog praćenja svih transakcija.
4. Obavljanje platnih transakcija za impresivne iznose. Prema uputama Centralna banka, transakcije poravnanja putem gotovine između različitih subjekata može se izvršiti samo ako iznos ne prelazi 100.000 rubalja. Putem kartice će biti bezgotovinske prirode i pretpostavljaju odsustvo bilo kakvih ograničenja u iznosima.
5. Neće vam biti teško da idete u kupovinu na Internetu i bez problema obavite platne transakcije.
6. Uprkos pohranjivanju sredstava na račun organizacije, imat ćete pristup njima 24 sata dnevno, a također ćete imati priliku da primate gotovinu u posebnim mašinama.
7. Korisnik dobija jedinstvenu priliku da sve korporativne kartice prikači na jedan račun, koji je opremljen jednim limitom potrošnje za sve zaposlene u kompaniji.
8. Ako se desi da izgubite svoju karticu, od nje nećete izgubiti ni peni, pod uslovom da je blokirana na vrijeme. Nekoliko puta ćete smanjiti rizik od gubitka ili krađe gotovine i sačuvati vlastitu ušteđevinu.
9. Osim toga, korištenje ove kartice može biti dobra alternativa korištenju čekovne knjižice.

Na osnovu vrste kartice koju je klijent odabrao, kao i specijalizovanog programa, moguće je ostvariti određene vrste pogodnosti i popusta.

Uzorak korporativne kartice

Konvencije za dizajn "plastike" korporativnog tipa

Pa smo pogledali šta je to i na koje ćete karakteristike naići kada posjedujete takav proizvod. Da bi vam se otvorile i postale moguće aktivnosti registracije, potrebno je ispuniti nekoliko ključnih uslova:

• dati spisak zaposlenih u organizaciji koji će se prijaviti ovaj proizvod, kao i da imaju sve podnete prijave i ovlašćeni dokument same organizacije;
• stupiti u odgovarajuće ugovorne odnose sa bankarskom organizacijom;
• započnite otvaranje računa kartice pružanjem neophodna lista dokumentacija;
• prijaviti da je kartica izdata, relevantna poreske službe, nakon što je to uradio u roku od 7 dana od dana sastavljanja ugovora, u protivnom će uslediti kazne, kao što je navedeno u čl. 118 Poreski zakonik Ruske Federacije;
• Prilikom zatvaranja računa morate također obavijestiti relevantne javne usluge i strukture.

Što se tiče glavnih uslova pod kojima se izdavanje sprovodi, u prosjeku finansijske strukture naplatiti za godišnje održavanje proizvodi koštaju oko 1.000 - 1.500 rubalja. Broj kartica koje se mogu povezati na neke otvori račun, instaliraju svaki finansijska institucija nezavisno, au nekim slučajevima uopće nema ograničenja. Neke institucije, dajući svojim klijentima povlašćenu listu uslova, odlučuju da postave minimalni saldo, koji se tradicionalno kreće od 3 do 10 hiljada rubalja.

Šta još treba uzeti u obzir prilikom otvaranja kartice?

Unatoč određenim poteškoćama u sastavljanju i registraciji, korporativna bankovna kartica je zapravo koristan i zgodan alat koji promovira racionalnu organizaciju i potpunu kontrolu rashodnih područja za glavni rad organizacije i poslovne troškove. Za prolazak kroz proceduru registracije proizvoda potrebno je sklopiti odgovarajući ugovor koji se odnosi na održavanje korporativnih kartica, na kojima se prikazuju podaci o potencijalnim korisnicima.

Možete platiti karticom u trgovinama i online

Uz ovaj ugovorni dokument treba priložiti izjave zaposlenih koje se dostavljaju posebno za izdavanje kartica i punomoćja organizacije. Da biste otvorili račun, potrebno je obratiti pažnju na prikupljanje optimalnog paketa dokumentacije. Njihova lista je zajednička mnogim bankama, ali može varirati u zavisnosti od pojedinačne situacije. Mogući broj karata za otvaranje se određuje na nivou bankarska organizacija, a može varirati u zavisnosti od posebnih uslova.

U prosječnim ruskim finansijskim institucijama, godišnja usluga za jednu korporativnu karticu je od 1.000 rubalja po godišnji period. Na primjer, u Avangard banci ova cifra iznosi 900 rubalja, a za karticu Gold klase - 2.000 rubalja. U Industrijskoj banci dionica u Sankt Peterburgu, servisiranje proizvoda godišnje koštat će 1.000 rubalja. A u nekim moskovskim bankama servisiranje kartica ove klase je još više i iznosi oko 2.000 rubalja.

Kakav zaključak se može izvući iz gore opisanih nijansi?

Pa smo pogledali šta je korporativna kartica i kako je možete koristiti. Troškovna područja organizacije povezana s ključnom djelatnošću djeluju kao ključni element rada svake kompanije. Kako bi ih učinile što praktičnijim, finansijske institucije su kreirale ovaj jedinstveni alat. Omogućava kompaniji da riješi širok spektar problema i sadrži puno pozitivnih aspekata. Troškovi održavanja se tradicionalno obračunavaju na godišnjem nivou i kreću se u rasponu od 1-2 tone. Ruske rublje. Neke stope i uvjeti striktno zavise od toga koju ste karticu i banku odabrali za sebe.

Radi pogodnosti organizacija ( individualni preduzetnici I pravna lica) emisija finansijskih i kreditnih institucija posebne kartice za korporativne klijente.

Mapa korporativni klijent je kartica koju izdaje banka koja je povezana sa pravnim računom. lica i uz njegovu pomoć možete izvršiti sledeće vrste poslovni i bankarski poslovi:

• podizanje gotovine(kako u zemlji tako iu inostranstvu);
• troškovi vezani za glavne poslovne aktivnosti organizacije(uključujući bezgotovinsko plaćanje sa drugim ugovornim stranama);
• troškovi reprezentacije i putne naknade za zaposlene;
• mogućnost utvrđivanja prekoračenja (kreditna linija na vizit karti).

Banke pružaju mogućnost izdavanja vizit kartica svim ovlašćenim licima kompanije (direktoru, zaštitniku direktora, šefu računovodstva i dr.).

Kartice za korporativne klijente - personalizirane, validnost - tri godine, a također imaju različite nivoe zaštite kako bi se izbjegle lažne transakcije.

Knjigovodstveni knjiženja za korporativne kartice

Sva plaćanja za vizit karte za pravna lica. osobe su zadržane u računovodstveni program 1C. Prilikom otvaranja računa za pravno lice u banci i za ovlašćena lica za primanje vizit kartica, organizacija sklapa odgovarajuće ugovore sa bankom.

Što se tiče kartica za pravna lica, zaključuje se ugovor o izdavanju i vođenju računa kartice, a otvara se poseban račun kod banke izdavaoca.

Prema Uputstvu o kontnom planu, prilikom vođenja evidencije od strane računovodstva, postoji poseban račun „Posebni računi u bankama“, njegov broj je 55.

U 1C programu(na primjer verzija 8.3) otvoren podračun “Ostali posebni računi”, njegov broj je 55,04 (za analizu u kontekstu bankovnih računa povezanih s karticama i, ako je moguće, date računovodstvene parametre za glavne stavke toka gotovine.

Osnovna knjigovodstvena knjiženja za kartice za pravna lica:

1. Polaganje novca na korporativni račun: Dt 55.04, Kt 51;
2. Podizanje gotovine: Dt 71.01, Kt 55.04;
3. Odbitak bankarske provizije(za podizanje gotovine ili proviziju za obračune sa drugim ugovornim stranama): Dt 91.02, Kt 55.04.

Prema detaljima računovodstvenog programa 1C, prilikom obavljanja transakcija biraju se odgovarajući računovodstveni računi i računi otvoreni u banci.

Šta vam je potrebno za apliciranje za korporativnu karticu?

Moderna bankarske tehnologije omogućavaju vam i daljinsko podnošenje zahtjeva za vizit karte (ako je pravno lice već otvorilo račun u banci) i upravljanje njima (koristeći besplatno internet bankarstvo).
Prilikom podnošenja zahtjeva za vizit kartu za pravna lica. osobe moraju pažljivo proučiti informacije i tarife, što je naznačeno u sljedećim dokumentima:

• tarife za transakcije korišćenje kartica za pravna lica. osobe;
• uslove ugovora prilikom otvaranja i vođenja kartičnog računa za korporativne klijente.

Ako su svi uslovi pogodni za pravno lice, tada popunjavaju zahtjev za izdavanje poslovne kartice banke (uz potpisivanje ugovora i informaciju o tarifama) i punomoć za dobijanje korporativne kartice.

Svaka banka ima različite tarife za pravna lica, moguće je bonus programi prilikom obavljanja različitih operacija (u zavisnosti od iznosa izvršenih transakcija, broja otvorenih kartica, prisutnosti otvorene platni projekat itd).

U većini slučajeva banke nude dobar program lojalnosti za svoje redovne korporativne klijente.

Upotreba vizitkarti uvelike pojednostavljuje rad s internim protokom dokumenata, uvelike pojednostavljuje računovodstvo i štedi vrijeme. Novac se radniku daje za prijavu, zaobilazeći kasu, a ujedno je na njemu sva odgovornost za transakcije troškova. Ako se zaposleni ne pridržava disciplina plaćanja karticom (na primjer, koristi kreditni limit na korporativnoj kartici i ne vraća sredstva na vrijeme), tada je moguće zadržati ista sredstva od plate odgovornog radnika.

Kako se obračunavaju obračuni sa bankom?

Sve transakcije na bankovnim vizit karticama prikazuju se u računovodstvu kao bezgotovinska plaćanja i, shodno tome, vođenje evidencije obračuna pomoću programa 1C Accounting je mnogo jednostavnije, a možete kontrolirati sva kretanja novca i postaviti pojedinačne limite potrošnje putem Internet bankarstva .
Odeljenje računovodstva organizacije mora se razviti računovodstvena politika o organiziranju i korištenju posjetnica:

• lista neophodna dokumenta pripremiti izvještaj o avansima;
• rokove i procedure za izvještavanje o avansnim uplatama;
• spisak dozvoljenih operacija o troškovima zaposlenih;
• ograničenja potrošnje na vizit kartama.

Svu odgovornost za pravilno korišćenje vizitkarte snosi organizacija (pravno lice), i pojedinac(vlasnik kartice) dužan je dostaviti izvještaje o korištenju sredstava.

Za izvještavanje se mogu koristiti sljedeći primarni dokumenti:

• bankovni čekovi:
• ulaznice;
• ekstrakti itd.

Kartica za korporativnog klijenta može se otvoriti na sljedeći način: nacionalna valuta, iu stranom.

U zavisnosti od vrste valute, prema računovodstvenim pravilima, posebni računi se koriste za prikaz transakcija na vizit kartici (gotovinski depoziti, rashodne transakcije, prikaz troškova provizija i druge transakcije).

Obračuni sa zaposlenima kompanije, njihovo računovodstvo

Gotovina koju zaposlenik primi putem bankomata sa vizit karte ne mora se obraditi preko kase. Kada zaposlenik dostavi izvještajne dokumente o izvršenim transakcijama troškova, računovođa kompanije može sastaviti odgovarajući avansni izvještaj.

Banka je obavezna jednom mjesečno dostavite izvještaj o svim troškovima za svaku korporativnu karticu ili ga možete provjeriti sami uz pomoć klijent banke.

Odgovornost za sve transakcije karticama je na korisniku kartice(na čije ime je izdata).

Svi troškovi zaposlenih(gotovinski i bezgotovinski) su prikazane u skladu s tim knjigovodstveni zapisi .

Prilikom obavljanja transakcija potrebno je voditi računa o vrsti vizit kartice, ona može biti debitna (troškovi kartice su mogući samo u granicama raspoloživih sredstava na njoj). i kredit (kreditni limit je postavljen i moguće je potrošiti novac banke).

Ako zaposleni ne obračunava potrošen novac, to se također prikazuje u podacima. finansijski izvještaji.

Vizit karte i izvještavanje državnim agencijama

Kada zaposleni u banci klijentu otvori korporativnu karticu, individualni bankovni račun se automatski povezuje sa ovim računom.

Otvaranje ili zatvaranje ovih bankovnih računa mora biti obavezno prijaviti Federalnoj poreskoj službi(popuniti obrazac br. S-09), Penzioni fond(prema preporučenom obrascu na web stranici organizacije), FSS(prema preporučenom obrascu na web stranici organizacije).

Informacije su date u državne organizacije na stvarnoj lokaciji organizacije.

Rokovi za davanje informacija (od dana otvaranja korporativnog kartičnog računa) — 7 radnih dana.

Ako je uz glavnu korporativnu karticu izdata dodatna korporativna kartica, prijavite dodatnu korporativnu karticu na državnim organima nije potrebno, jer postoji samo jedan bankovni račun (glavni i dodatna kartica povezan sa jednim bankovnim računom).

Korporativne platne kartice, njihova upotreba

banke nude otvaranje korporativnih kartica svim pravnim licima: od individualnih preduzetnika do velikih organizacija (uključujući državne agencije).

Business platne kartice vam omogućavaju korištenje u gotoviništa je stvarno dostupno na računu (nema kreditnog limita) i imaju sljedeće glavne prednosti u upotrebi:

• ušteda vremena i pojednostavljenje rada računovodstvo;
• stvarnu kontrolu upotrebe i kretanja novca na tekući račun putem Internet bankarstva;
• mogućnost postavljanja ograničenja na transakcije troškova sa vizitkartom unutra individualno za svakog zaposlenog;
• obezbjeđivanje bonus programa od strane banke(kamata se često obračunava na stanje računa);
• minimalna provizija za bezgotovinska plaćanja ili njeno potpuno odsustvo(svaka banka ima svoje uslove za korišćenje vizit kartica i tarife za njih).

Korporativne kreditne kartice, njihove glavne prednosti kada se koriste

Poslovna kreditna kartica- ovo je ista korporativna platna kartica samo sa prekoračenjem (kreditni limit).

Poslovna kartica, sa prekoračenjem vam omogućava da koristite novac banke po prilično povoljnim uslovima. Tek kada novac stigne na vizitkartu (ciljani transfer), sredstva se prvenstveno koriste za otplatu kreditne linije.

Kreditna institucija može odrediti veličinu kreditnog limita na vizit kartici u zavisnosti od toga tekući prihodi novac na račun (uglavnom se uzima u obzir prosječne veličine priznanice za konkretnu izvještajni period), a uzima u obzir i pouzdanost i kreditnu sposobnost poslovnog klijenta.

Kamata za korištenje kreditnog limita na vizit kartici znatno niži u odnosu na uslove za dobijanje kredita za pravna ili fizička lica.

Također, gotovo sve kreditne institucije pružaju besplatna usluga SMS obavještenja o povlačenju i prijemu novca na račun, kao i bonus programi nekih banaka omogućavaju uštedu prilikom rezervacije avio karata, hotela i prilikom plaćanja u maloprodajnim i uslužnim mrežama.

Zgodan alat za kompanije koje se koriste za obradu i kontrolu plaćanja putem tekući troškovi poslovi (za potrebe reprezentacije, organizovanje službenih putovanja, ekonomskih zadataka i sl.). Kada će biti korisno koristiti karticu? Koje su njegove prednosti? Koje uslove nude banke?

Korporativna kartica za pravna lica: područje primjene

Posebnost plastična kartica za pravna lica- povezivanje sa tekućim računom kompanije i podnošenje zahtjeva za pokriće razne vrste troškovi:

1. Primarna djelatnost. Posjedovanje korporativnog kartičnog računa omogućava vam da blagovremeno kupujete robu, plaćate dobavljačima i plaćate usluge.

1. Poslovna putovanja, troškovi zabave. U toku poslovanja mogu biti potrebna sredstva za plaćanje smeštaja, kupovinu karata, ishranu u kafiću, iznajmljivanje automobila i obezbeđivanje dnevnica zaposlenima. U svim ovim slučajevima posedovanje korporativne kartice za pravna lica je veoma korisno.

1. Ekonomska aktivnost. Obavezna stavka troškova za svaku organizaciju su režijski ili poslovni troškovi. Ovdje je potreban novac za kupovinu na Internetu, trošenje na kancelarijsku opremu i softver, plaćanje kurirskih usluga i tako dalje.

Pročitajte i -

Račun korporativne kartice: pogodnosti

Rad sa „plastikom“ za pravna lica ima niz beneficije(u poređenju sa klasičnim gotovinom):

• Sposobnost kontrole sredstava. Za svaku korporativnu karticu se postavlja individualni limit. Potrošiti velika količina nemoguće.
• Visok nivo sigurnosti. Ako je kartica ukradena ili izgubljena, dovoljan je jedan poziv banci da se ona blokira.
• Smanjeno vrijeme i finansijski troškovi. Posjedovanje korporativnog kartičnog računa omogućava vam da ubrzate procese primanja/transfera odgovornih sredstava, brže provjeravate čekove i pojednostavljujete vođenje računovodstvenih evidencija i dokumenata.

Dodatne prednosti „plastike“ za pravna lica uključuju:

• Nema problema sa prijavljivanjem sredstava prilikom putovanja u inostranstvo.
• Brzo izdavanje gotovine u slučaju gubitka kartice u inostranstvu.
• Apple Pay tehnološka podrška,
• Nema potrebe da menjate valutu pre odlaska u drugu zemlju.
• Pogodno dopunjavanje.
• Mogućnost izdavanja više proizvoda (broj korporativnih kartica za pravna lica od strane banaka po pravilu nije ograničen).
• Učešće u programima lojalnosti. Mnogi finansijske institucije Prilikom otvaranja korporativnog računa nudi se klijentima isplativi uslovi(bonus programi).

Kako dobiti korporativnu karticu?

Za izdavanje kartice povezane sa računom kompanije, pravno lice treba da preduzme nekoliko koraka:

• Popunite aplikaciju za korporativnu karticu. Važno je da svi uneseni podaci budu tačni.
• Primite svoju karticu za nekoliko dana u svojoj poslovnici.
• Postavite ograničenja i koristite alat za rješavanje trenutnih problema.

U zahtjevu za korporativnu karticu dovoljno je navesti:

• Lični podaci (ime i prezime, broj telefona).
• Regija i grad prebivališta.
• Filijala kreditna institucija i naziv kompanije.
• PIB organizacije i e-mail.

Tarife: pregled ponuda

Uslovi puštanja korporativna "plastika" za pravno lice u svakoj banci je individualna (kao i tarife):

Korporativna kartica za pravna lica- moćan i koristan alat za pravna lica i individualne preduzetnike, koji vam omogućava da optimizujete troškove i pojednostavite pristup novcu na vašem tekućem računu.