Yandex.Money 

AD 1. Prethodni izvještaj: šta se može uzeti u obzir, popunjavanje uzoraka, glavni unosi. U kojim slučajevima se koristi prethodni izvještaj?

Zaposleni u privrednom društvu može na račun dobiti sredstva iz kase preduzeća koja mora potrošiti za namjene navedene u zahtjevu za izdavanje. U roku od tri dana nakon isteka roka za pravljenje troškova (navedeno u prijavi), zaposleni se mora prijaviti. U tu svrhu on sastavlja prethodni izvještaj, čiji podaci moraju biti potvrđeni relevantnim dokumentima.

Prethodni izvještaj je dokument koji se sastavlja odgovorno lice kako bi se obračunala sredstva preduzeća koja su prethodno primljena za strogo određene svrhe.

Odgovorna lica mogu biti samo zaposleni u preduzeću. Njihova lista, koja takođe pokazuje: za koje svrhe se mogu izdati sredstva, maksimalni rok za troškove, vrijeme tokom kojeg je potrebno podnijeti izvještaj računovodstvu.

Novim postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija definisana je lista troškova za koje se gotovina izdaje za izvještavanje. Ovo uključuje kupovinu kancelarijskog materijala, kućnih dobara, goriva i maziva, putne troškove, opšte poslovne troškove, troškove zabave itd.

Sredstva može primiti odgovorno lice bezgotovinski na njegovoj kartici. U ovom slučaju, on također mora biti prisutan utvrđenim rokovima prethodni izvještaj računovodstvu.

Nakon što izvrši troškove, zaposlenik treba doći u računovodstvo i sastaviti ovaj dokument. To može učiniti ručno popunjavanjem štampanog obrasca ili svu prateću dokumentaciju dati računovođi, koji će u njegovom prisustvu izraditi avans dokument u specijalizovanom programu. U ovom drugom slučaju, nakon izdavanja dokumenta, odgovorno lice provjerava usklađenost izvještaja sa predočenim dokumentom i potpisuje ga.

Kompanija koristi jedinstvenu formu prethodni izvještaj AO-1 ili vlastiti obrazac kompanije razvijen na njegovoj osnovi.

Ako su sredstva utrošena u svrhu sticanja materijalna sredstva, uz prateću dokumentaciju moraju biti priloženi računi ( nalog za prijem) za materijale, sa oznakom koja označava njihovu isporuku u skladište.

Avansni izvještaj provjerava glavni računovođa preduzeća i odobrava ga direktor.

Nakon izvještaja, ostatak neutrošenih sredstava mora se deponovati u kasu prema, a prekomjerni utrošak novca koji je odobrio rukovodilac mora biti nadoknađen zaposlenom prema.

Unaprijed popunjavanje uzorka izvještaja

Pogledajmo bliže kako popuniti prethodni izvještaj.

Na vrhu dokumenta ispisuje se naziv preduzeća u kojem je registrovano odgovorno lice, njegova šifra, ispod je naziv strukturne jedinice. Zaposleni mora navesti svoje lične podatke, poziciju i broj osoblja. Također ovdje morate popuniti red koji sadrži informacije o namjeni prethodno primljenog avansa.

U tabelarnom dijelu je prikazano stanje ili prekomjerni rashod na računu, ako ga zaposleni ima. Međutim, treba imati na umu da nije dozvoljeno izdavanje gotovine za izvještavanje ako se zaposlenik prethodno nije prijavio za izdata sredstva. Odnosno, prisustvo ostatka gotovina u prijavi ovog lica govori o povredi procedure za obavljanje gotovinskog prometa.

U nastavku, zaposlenik popunjava podatke o rezultujućem stanju ili prekomjernom trošenju odgovornih sredstava. On mora navesti broj popratnih dokumenata i broj listova na kojima se nalaze.

Na poleđini, zaposleni mora upisati podatke o svakom pratećem dokumentu, navodeći njegov broj, datum izrade, naziv i ukupan iznos.

Odgovorno lice tada potpisuje svoj izvještaj.

U računovodstvu, izvještaju o troškovima se dodjeljuje redni broj i naznačuje se datum njegovog sastavljanja.

poglavlje " Računovodstvene evidencije» priprema računovođa koji raspoređuje nastale troškove između računa računovodstvo. Ove informacije moraju odgovarati podacima sa poleđina.

Na poleđini dokumenta zaposleni u računovodstvu popunjava svoju stranu izvještaja („Prihvaćeno u računovodstvo“), a podatke analitičko računovodstvo za svaki prateći dokument.

Nakon provjere, računovođa mora sačiniti zapisnik o svom postupanju i riječima naznačiti iznos koji treba odobriti.

Avansni izvještaj potpisuje glavni računovođa preduzeća, koji prati ispravnost izvršenja i ciljano korištenje sredstava.

Ako su na osnovu rezultata ovog izvještaja sredstva vraćena ili izdata, blagajnik ga potpisuje i popunjavanjem podataka o nalozima za gotovinu.

U donjem dijelu dokumenta nalazi se priznanica koju računovođa mora izdvojiti i dati zaposlenom prilikom primanja na uvid. Uključuje detalje avansnog izvještaja, njegov iznos i broj dostavljenih pratećih obrazaca.

Prilikom odobravanja izvještaja o troškovima, rukovodilac mora izvršiti odgovarajući unos u gornjem desnom dijelu dokumenta, pisanim slovima ukupan iznos dokument.

Nijanse

Odgovorna sredstva se mogu izdati u stranoj valuti. U tom slučaju, podaci se popunjavaju u prethodnom izvještaju trenutni kurs, a na poleđini potrebno je upisati ukupne pokazatelje u stranoj valuti i njenu protuvrijednost u rubljama, koja se obračunava po kursu naznačenom na prvoj stranici.

Koristi se za obračun sredstava izdatih odgovornim licima za administrativne i poslovne troškove.

Sastavljaju u jednom primjerku odgovorno lice i zaposleni u računovodstvu.

Prethodni izvještaj se može pripremiti na papiru i kompjuterskom mediju.

Na poleđini obrasca odgovorno lice upisuje spisak dokumenata koji potvrđuju nastale troškove ( putni list, priznanice, transportna dokumenta, račune kase, račune o prodaji i drugu prateću dokumentaciju), te iznos troškova za njih (kolone 1 - 6). Dokumente priložene avansnom izvještaju odgovorno lice numeriše redom kojim su evidentirani u izvještaju.

Računovodstvena služba provjerava namjensko korištenje sredstava, postojanje prateće dokumentacije koja potvrđuje nastale troškove, ispravnost njihovog izvršenja i obračuna iznosa, a također na poleđini obrasca su naznačeni iznosi troškova prihvaćenih za računovodstvo (kolone 7 - 8) i računi (podračuni) koji su zaduženi za ove iznose (kolona 9).

Podaci koji se odnose na devize (red 1a prednje strane obrasca i kolone 6 i 8 na poleđini obrasca) popunjavaju se samo ako su novčana sredstva u stranoj valuti izdata odgovornom licu po utvrđenom postupku, u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ovjereni izvještaj o troškovima odobrava rukovodilac ili ovlašteno lice i prihvata ga za računovodstvo. Ostatak neiskorišćenog avansa odgovorno lice predaje u blagajnu organizacije prema nalogu za prijem gotovine u na propisan način. Prekoračenje po avansnom izvještaju se izdaje odgovornom licu po nalogu za prijem gotovine.

Na osnovu podataka odobrenog avansnog izvještaja, računovodstvo vrši otpis obračunskih iznosa na propisan način.

·····

Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 1. avgusta 2001. N 55 „O odobravanju jedinstvenog oblika primarnog računovodstvenu dokumentaciju N JSC-1 "Unapredni izvještaj"

Prethodni izvještaj (obrazac AO-1)- Ovo objedinjeni dokument za obračun troškova zaposlenih tokom službenog puta. Prilikom povratka sa službenog puta, zaposleni je dužan da se javi, za šta prilaže popunjenu putnu potvrdu koju možete preuzeti i avans čiji je obrazac u jedinstvenom obrascu AO-1.

Avansni izvještaj dd -1 je primarni dokument neophodan za obračun iznosa gotovine koja se izdaje zaposlenom za određene namjene, kao što su:

  • putne naknade troškovi ;
  • administrativni ili proizvodnja troškovi .

Izdavanje obračunskog iznosa se formalizuje na blagajni preduzeća korišćenjem troškovnog naloga za gotovinu (RKO). Primljeni novac se mora potrošiti samo u svrhe koje su navedene u RKO. Blagajnik je dužan da lično uruči novčane iznose samo zaposleniku koji je sa organizacijom sklopio ugovor o radu, a njegovo ime je uvršteno u listu naloga o licima koja mogu uzeti novac u obzir. Takođe, osnov za izdavanje iznosa biće nalog za slanje na službeni put ili poslovno putovanje sertifikat .

Nakon što računovođa utroši izdata sredstva, potrebno je sastaviti avansni izvještaj i dostaviti računovodstvenoj službi u roku od tri radna dana.

Kako pravilno popuniti AO-1? Pozivamo vas da preuzmete uzorak izvještaja o troškovima, koji ćete pronaći na kraju članka. Također možete preuzeti prazan obrazac za unaprijed izvješće ispod.

Ako putna potvrda potvrđuje samu činjenicu da je zaposlenik na službenom putu, onda je predračun potvrda o radu zaposlenog. Dokumenti koji potvrđuju trošenje izdatih iznosa su priloženi avansnom izvještaju.

Avansni izvještaj se popunjava i prilikom izdavanja sredstava po izvještaju zaposlenima za različite potrebe. Istovremeno, morate imati na umu da se novac za prijavu može dati zaposleniku samo ako je uključen u nalog o odgovornim osobama.

Postupak sastavljanja avansnog izvještaja (obrazac AO –1)

Dokument sastavljaju zaposleni i zaposleni u računovodstvu.
Podnosilac prijave mora popuniti sljedeće podatke:
1. naziv organizacije;
2. Datum kompilacije;
3. Zakazivanje avansa ( proizvodnja, predstavnik, putne naknade troškovi itd.);
4. Lični podaci, i to: prezime i inicijali, strukturna jedinica u kojoj radi knjigovođa, broj osoblja, radno mjesto;
5. Informacija o iznosu posljednjeg avansa;
6. Iznos podizvještaja koji izdaje blagajnik;
7. Kolone „Utrošeno“, „Stanje/prekotrotrošnja“, kao i podaci o broju dokumenata koji su priloženi AD -1, popunjavaju se nakon pisanja i obračuna potrebnih podataka na drugoj strani izveštaja;
8. Tablični dio o potrošeno znači, naime:

  • serijski broj. Svi dokumenti koji se prilažu izveštaju o troškovima moraju biti numerisani prema sastavljenoj listi;
  • broj, datum svakog dokumenta, potvrđujući ciljano trošenje sredstava;
  • naziv dokumenata priloženih uz JSC –1 (prodajni (gotovinski) račun, računi za PKO, poslovno putovanje lična karta, faktura itd.), na šta je novac potrošen;
  • iznos troška se kopira iz svakog dokumenta. Podnosilac prijave popunjava samo kolonu 5 ili 6 (ovo zavisi od valute poravnanja);
  • obračun konačnog iznosa. Zatim se zbir prepisuje u kolonu „Potrošeno“ (tačka 7).

Nakon što računovođa položi AO-1, ​​zaposlenik računovodstvene službe treba provjeriti prisustvo svakog dokumenta koji potvrđuje iznos utrošenih sredstava, njihovu ispravnu potrošnju za predviđene svrhe, a također treba popuniti preostale odjeljke. Za potvrdu da je izvještaj na Obrascu AO -1 dostavljen računovodstvu, zaposleniku se daje priznanica. Nakon pregleda svih dokumenata u originalu koji potvrđuju trošak, provjere ispravnosti popunjavanja, avansni izvještaj AD -1 potpisuju glavni računovođa, računovođa i direktor, a zatim se prihvata na računovodstvo.

Unapredni izvještaj AO-1. Uzorak punjenja

Obrazac avansnog izvještaja je dvostrani obrazac, popunjavaju ga i računovodstvo i sam zaposleni.

Šta odgovorno lice treba da popuni u Obrascu AO-1?

Na prednjoj strani obrasca ispisani su sljedeći redovi:

  • naziv organizacije;
  • datum izvještaja;
  • strukturnu jedinicu u kojoj radi;
  • Vaše puno ime, položaj, broj osoblja;
  • namjenu avansa, odnosno na šta se planira potrošiti izdati novac (kućanske potrebe, kancelarijski materijal, putni troškovi itd.);

Na poleđini obrasca odgovorno lice popunjava tabelu u kojoj je navedeno kako je novac potrošen. Za svaki raspoloživi prateći dokument popunjava se red tabele, u kojoj se redom u kolone upisuju broj, datum, naziv ovog dokumenta i utrošen iznos prikazan u ovom dokumentu. Nakon popunjavanja cijele tabele obrasca avansnog izvještaja, na kraju se sumiraju rezultati, izračunava ukupan potrošen iznos koji se upisuje u red "ukupno". Nakon toga, odgovorno lice predaje obrazac avansnog izvještaja računovodstvu, uz prilaganje svih pratećih dokumenata.

Šta knjigovođa popunjava u izvještaju o troškovima?

Po prijemu izvještaja, računovođa mora provjeriti ispravnost popunjavanja i uporediti podatke date u tabeli sa podacima navedenim u priloženim dokumentima. Dokumentu se dodjeljuje pojedinačni broj.

Na dnu prednje strane računovođa popunjava redove „primanja“: od koga je primljen obrazac izvještaja, njegov broj i datum, potrošen iznos, broj priloženih dokumenata, datum prihvatanja izvještaja i računovođe potpis. Ovako popunjena priznanica se otkida sa glavnog dijela obrasca AO-1 i predaje odgovornom licu kao znak da je izvještaj prihvaćen i ovjeren.

Na poleđini obrasca računovođa popunjava redove 7 i 8, koji odražavaju iznos prihvaćen za računovodstvo, i red 9, u koji se ispisuje zaduženje računa gdje se otpisuju nastali troškovi.

Zatim se morate vratiti na prednju stranu i popuniti dvije male tabele:

  • prvi odražava iznos salda ili prekoračenja na prethodnim avansima, ako ih ima, u polju „ukupno primljeno“ upisuje se iznos izdatog avansa, u redu „potrošeno“ – stvarno potrošen iznos. Ako je zaposlenik potrošio manje izdatog novca, tada se popunjava „bilans“, ako je više, onda se „prekorači“. Ako postoji saldo, prenose se u blagajnu prema, ako postoji prekomjerni trošak, onda se zaposleniku daje iznos koji nedostaje iz blagajne preduzeća prema u „Stanje je plaćeno/izdato stanje u iznosu“ ispod tabela na prednjoj strani.
  • druga tabela nadopunjuje prvu u njoj, nasuprot popunjenih redova prve tabele, postavljaju se odgovarajući.

Primjer popunjavanja avansnog izvještaja br. AO-1

Na slici ispod prikazan je uzorak popunjavanja obrasca avansnog izvještaja.

Uzorak popunjavanja prednje strane izvještaja

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja poleđine izvještaja.

Uzorak dizajna poleđine obrasca br. AO-1

Unapredni izvještaj – knjigovodstveni dokument, potvrđujući utrošak gotovine izdate kao avans iz blagajne preduzeća za potrebe u vezi sa sprovođenjem pravno lice proizvodnja ekonomska aktivnost.

Prethodni izvještaj: transformacija

U svom izvornom obliku, AO-1 je, između ostalih primarnih računovodstvenih dokumenata, odobren Rešenjem br. 55 od 01.08.2001. Godine 2013. Obrazac koji je stupio na snagu navedenom uredbom proglašen je neobaveznim za upotrebu, a privrednim subjektima je dozvoljeno da izrađuju i koriste svoje obrasce, koji, međutim, moraju sadržavati obavezne podatke za ugradnju, čiji je popis dostupan u odredbe Zakona o računovodstvu (čl. 2, čl. 9). Međutim, unatoč mogućnosti kreiranja dokumenta po vlastitom nahođenju, velika većina subjekata finansijske aktivnosti a danas se u toku dokumenta koristi unificirani obrazac AO 1.

U originalnoj verziji, obrazac unaprijed izvještaja AO-1 u word formatu možete preuzeti u nastavku.

Regulatorni dokumenti koji regulišu cirkulaciju avansnih izvještaja

Direktiva Centralne banke Rusije br. 3210-U od 11. marta 2014. godine, kao i neke norme Pravilnika o službenim putovanjima, utvrđuje princip sastavljanja, podnošenja odgovorno lice, naknadno računovodstvo i čuvanje avansnih izvještaja.

Koncept rada sa AO-1

Da bi avansni izvještaj u Obrascu N AO-1 bio prihvaćen za naknadno računovodstvo kao finansijski dokument kojim se potvrđuju troškovi poslovanja, mora biti ispunjen niz zahtjeva i uslova za glavne kriterije za rad sa dokumentom.

Formiranje i podnošenje prethodnog izvještaja: ko?

Osoba kojoj se, u skladu sa normama Direktive br. 3210-U, može dozvoliti da sačini i podnese izvještaj o avansnim uplatama može biti:

  • stalno zaposleni u kompaniji,
  • fizičko lice koje je u vezi sa preduzećem regulisanim uslovima ugovora ili za pružanje usluga (izjednačeno sa zaposlenima sa punim radnim vremenom, što je predviđeno pismom Centralne banke Rusije br. 29-R-R -6/7859 od 02.10.14.),

kome je prethodno izdata gotovina iz kase preduzeća.

Izdavanje novca će biti prijavljeno: kome?

Zakonodavne norme ne utvrđuju strogu listu osoba ovlaštenih za primanje gotovine na blagajni. Ova funkcija je ostavljena na diskreciju vlasnika i formalizirana je internim nalogom.

Za optimizaciju interni sistem računovodstva i izvještavanja, vlasnik je, prema uslovima LNA (nalog za preduzeće, nalog, instrukcija), ovlašten da obezbijedi krug lica koja mogu sastaviti i podnijeti Obrazac OA-1 - unaprijed izvještaj o troškovima sredstava za razne vrste ekonomske potrebe.

Izdavanje sredstava na račun vrši se po prijavi (dopisu) zaposlenog, koju overava rukovodilac, a osnov je za izdavanje naloga za izdavanje iznos akontacije, izdavanje gotovinskih računa i izdavanje gotovine.

Treba imati na umu da u rad sa dokumentom mogu biti uključeni zaposleni koji nemaju vještine rukovanja dokumentima o obračunskim plaćanjima, stoga za predujam, obrazac AO-1, ​​treba uzeti uzorak popunjavanja u javnom vlasništvu - na tabli sa uzorcima dokumenata.

Vremenski okvir: u kom roku je odgovorno lice potrebno da formira i dostavi AO-1?

Dostavite AO-1 o potrošenom iznosu, prateću dokumentaciju u prilogu finansijski dokumenti, kao i ostatak iznosa akontacije (ako postoji), zaposleni je dužan najkasnije u roku od 3 radna dana:

  • od kraja izvještajnog perioda,
  • od prvog slobodnog dana po završetku službenog puta (ako je u nalog za troškove naznačena je svrha uplate akontacije – „putni troškovi“).

Pregled i odobrenje AO-1: u kom vremenskom okviru?

Nakon što odgovorno lice pripremi i dostavi izvještaj, isti mora biti pregledan i odobren u roku koji je odredio interni normativni akt preduzeća, koji se objavljuje i odobrava na početku svake finansijske godine.

Za generisanje izveštaja, zaposleni može da dobije obrazac od blagajnika ili u računovodstvu (ako preduzeće koristi proizvoljni standard AO-1) ili može, ako preduzeće koristi jedinstveni obrazac AO-1, ​​da preuzme obrazac na kraja članka i popuniti ga na propisanom obrascu.

Nakon polaganja AO-1, ​​dokument se provjerava i odobrava od strane menadžera. Na osnovu odobrenog izvještaja, mora se izvršiti konačna gotovinska poravnanja sa zaposlenim - vraćanje stanja ili isplata prekomjernog iznosa, ako je to od strane menadžera prepoznato kao objektivno.

Podaci prikazani u izvještaju

Zaposlenik koji je prethodno primio avansni izvještaj u okviru usluga gotovinskog poravnanja popunjava besplatni ili objedinjeni obrazac AO-1 avansnog izvještaja, koji mora odražavati:

  • iznos koji se daje zaposlenom iz kase;
  • ukupan iznos stvarno utrošenih sredstava;
  • iznos salda ili prekomjerne potrošnje.

Ukoliko postoji nesklad između iznosa avansa i utrošenih sredstava, obrazac u rubrici knjiženja se popunjava na sljedeći način:

O izdavanju iznosa koji iznosi prekoračenje, ako ga odobri rukovodilac preduzeća, vrši se odgovarajući unos u obrascu avansnog izveštaja:

Osobe koje izvještavaju o avansnim uplatama trebaju imati na umu da bez dostavljanja dokumenata koji potvrđuju troškove, avansni izvještaj se ne može prihvatiti na provjeru i odobrenje, stoga su finansijski dokumenti (prodajni ili gotovinski račun, faktura itd.) koji potvrđuju troškove izdatih sredstava obavezni dodatak AO-1. Spisak priloženih dokumenata je naznačen u posebnoj koloni na poleđini obrasca.

Jedinstveni obrazac avansnog izvještaja (AO, f. AO-1), čiji novi uzorak nudimo besplatno preuzimanje u Wordu ili Excelu na ovoj stranici, omogućit će vam da pravilno organizirate potvrdu trošenja odgovornog novca u kompaniji . Popunjavanjem predloženog obrasca za budžetske organizacije 0504505 umjesto starog analognog 0504049, zaposlenik koji je primio gotovinu moći će računovodstvu, uz prateću dokumentaciju, dostaviti dokaze o ciljanom trošenju sredstava.

Karakteristike popunjavanja avansnog izvještaja od strane primaoca

Tipičan izvještaj o troškovima se pravi u obliku dvostranog primarni dokument. Pored broja i datuma punjenja, na prednjoj strani (kolona 1-6) naziv firme, podaci o primaocu gotovine (FMO, kadrovski broj, radno mjesto i sl.), kao i iznos i namjena dodijeljenih sredstava su upisani. Tabela na lijevoj strani sadrži podatke o prethodnom avansu i novoprimljenom novcu, sa naznakom njihovog stanja (trošak ili prekomjerni trošak).

Na poleđini AO-1 trebate navesti sve dokumente koji potvrđuju utrošak primljenih sredstava, navodeći odgovarajuće troškove za svaku stavku:

  • putna potvrda;
  • putne karte;
  • potvrde o plaćanju;
  • potvrde o prodaji itd.

Propratni dokumenti su takođe numerisani prema redosledu kojim su evidentirani. Ako su obračunska sredstva primljena u stranoj valuti, popunjavaju se odgovarajući redovi: 1a (prednja strana), 6 i 8 (poleđina). Dalja izrada avansnih izvještaja (kolone 7–10) povjerena je zaposlenima u računovodstvu. A odobrenje prethodno ovjerenih dokumenata vrši direktor kompanije (IP).

Kada se osniva DD?

Gotovina se može izdavati samo licima koja su sklopila ugovori o radu sa kompanijom (IP), u sljedećim slučajevima:

  • ekonomske i operativne potrebe;
  • avans za putne troškove;
  • nadoknadu putnih troškova.

Štaviše, ako postoji dug na izvještaju za prethodni avans, sljedeća isplata gotovine ovom radniku se po pravilu ne vrši. Također je zabranjeno prebacivanje ovog novca na druga lica, uključujući blisku rodbinu.

Zaposleni koji je primio odgovorna sredstva mora u roku od tri radna dana po isteku perioda za koji su sredstva izdata specificirani iznos(po dolasku sa službenog puta), dostaviti dokumentovane dokaze o njihovom trošku.

Preuzmite obrazac

Ukoliko niste pronašli odgovor na svoje pitanje ili još uvijek postoje nesporazumi, obratite se besplatne konsultacije kontaktirajte advokata u chatu na našoj web stranici

Avansni izvještaj obrazac AO-1
Obrazac avansnog izvještaja 0504505