50 2 radna blagajna. Cash. Blagajnik, koji račun odabrati

Danas se kase koriste čak iu najnetipičnijim industrijama. O tome kako računovođa može izgraditi svoj rad sa blagajnikom i kontrolnim organima razgovarali su na seminaru Poreske akademije, ovlaštenog centra za obuku Ministarstva poreza.

Pročitajte pravila

Prema riječima svih prisutnih na seminaru, jedna od glavnih glavobolja računovođe koji nadgleda kasu je nedisciplina blagajnika. Da bi se u potpunosti pripremili, učesnicima je savjetovano da se prisjete Standardnih pravila za rad na kasama prilikom plaćanja gotovinom stanovništvu, odobrenih od strane Ministarstva finansija dopisom od 30. avgusta 1993. godine broj 104.

Najvažnije tačke pravila, naravno, odnose se na izvještaje iz kase. Ujutro, zaposlenik mora pogledati da li ima puno traka u kasi i uzeti izvještaj X, koji pokazuje nulti prihod. Kako se ispostavilo, nemaju sve organizacije blagajnike koji znaju kako da provuku kontrolnu traku. Stoga je imperativ obučiti svoje zaposlenike za to. Kontrolna traka je primarni dokument i mora se čuvati pet godina. Na zahtjev poreske uprave, svi Z izvještaji se reflektuju u dnevnik blagajnika i unose u mašinu. Report Z zabranjeno je nekontrolisano snimanje tokom dana.

Za glavnog računovođu je važno da stalno prati posjete tehničara tehničkog servisnog centra. Nakon što je pregledao automobil, preporučljivo je ukloniti X-ov izvještaj. Nepostojanje pečata na blagajni porezni organi smatraju otvaranjem kase, a to organizaciji prijeti kaznom od 30 hiljada rubalja. Stoga se pridržavanje pravila mora strogo pratiti.

Kako se ponašati prilikom provjere

Ako vaša organizacija primi inspekciju, trebate znati da su inspektori dužni da vam dostave nalog. Mora navesti period, imena inspektora i predmet inspekcije. Prije nego što pustite nepozvane goste na svoj prag, morate provjeriti sve podatke - čak i greške u pisanju adrese u dokumentu mogu vam omogućiti da izbjegnete provjeru.

Inspektori sprovode zakazane revizije najviše jednom u dvije godine u prisustvu rukovodioca. Osim toga, ako nema komentara na organizaciju, onda inspektor nema razloga da se vrati u firmu nakon godinu dana sa neplaniranim nadzorom. Osmišljen je da prati da li su otkriveni prekršaji tokom planiranih aktivnosti otklonjeni.

Da li je istina, vanredne inspekcije može se izvršiti i na osnovu pritužbi zaprimljenih od strane Odjeljenja potrošačko tržište i usluge. U tom slučaju inspektori moraju pokazati telefonsku poruku ili pismo na osnovu kojeg dolaze u posjetu. Blagajnik je dužan da inspektorima pruži sve informacije i izvrši sve radnje koje poreski službenici zahtijevaju: povući kasu, uporediti prihode, pogledati dnevnik blagajnika.

Izvještaj o rezultatima inspekcije mora obavezno sadržavati potpis blagajnika. Ako se zaposleni sa nečim ne slaže, ima pravo da to zabilježi u dokumentu. Tu je takođe potrebno naznačiti da je uprava preduzeća bila odsutna u vrijeme inspekcije.

Šta je bolje - višak ili manjak?

Učesnici su složno odgovorili na ovo pitanje: „Nestašica!“ Uostalom, to se može dogoditi zbog neiskustva blagajnika. U svakom slučaju, sa njim je sklopljen ugovor o finansijskoj odgovornosti i zaposleni će morati da vrati ovaj novac.

Ali otkrivanje viškova omogućiće inspektoru da formira mišljenje o preduzeću ili blagajni kao nepoštenim. Višak se obračunava od bilo kojeg iznosa do kopejki. U skladu s tim, u kasi ne bi trebalo biti dodatnog novca, uključujući i lični novac. U suprotnom, kompanija se suočava sa novčanom kaznom. Obračunava se kao trostruki iznos koji nije upisan u kasu. Na primjer, ako u kasi ima 25 hiljada rubalja, a prema izvještaju sedam hiljada, tada će iznos kazni biti: (25.000 rubalja – – 7.000 rubalja) x 3 = 54.000 rubalja.

Neka blagajnik plati kazne

Ako vaš blagajnik stalno radi iste greške i umorni ste od komentara, natjerajte radnika da pročita pravila rada i rada kase i potpiše se ispod njih. Još bolje, ne štedite novac i pošaljite neiskusnog zaposlenika na kurseve, gdje će mu dati "koru". Mnoge kompanije rade upravo to jer je arbitražna praksa pokazala da je moguće naplatiti kaznu ne od organizacije, već od blagajnika. U rezoluciji Savezne arbitražni sud Volški okrug od 22. aprila 2003. godine br. 12-128/03-C43 navodi da je kompanija stvorila sve uslove za pravilno obavljanje novčanih obračuna sa stanovništvom koristeći formulare striktno izvještavanje, blagajnica je imala odgovarajuće formulare, ali ih nije koristila, iako je bila upoznata sa pravilima trgovine i svojim radnim obavezama.

Umjesto kazne od 30 hiljada rubalja izrečene kompaniji zbog nekorišćenja kasa i strogih formulara za prijavu, arbitri su naložili novčanu kaznu blagajniku. Takva naplata, u pravilu, ograničena je na iznos od 1.500-2.000 rubalja.

Plastic Features

Kasa se koristi ne samo za gotovinsko plaćanje, već i za plaćanje platnim karticama. Za uvođenje usluge plaćanja kreditnom karticom za klijente potrebno je sklopiti ugovor o usluzi sa bankom. Zaposleni u banci moraju obučiti blagajnike i izdati pravila po kojima će raditi sa karticama. Vrlo često zaposleni u banci zanemaruju svoje obaveze, a blagajnik mora da uči od svojih kolega. Kako je priznao jedan od učesnika seminara, ugostiteljski računovođa, u njihovoj organizaciji postoji velika fluktuacija osoblja. U ovom slučaju, prilikom sastavljanja ugovora, morate insistirati na kontinuiranoj obuci osoblja.

Jedan od kamena spoticanja između blagajnika i kupca može biti pasoš. Blagajnik može tražiti dokument od klijenta samo u izuzetnim slučajevima, a to zna svaki potrošač. Međutim, to ne znači da je nemoguće kontrolisati integritet kupca, jer svaka kartica mora imati lični potpis njenog vlasnika. Dakle, blagajnik može uporediti potpis na kartici sa potpisom na slip-u. Ovo pravilo takođe može usaditi blagajniku naviku da pažljivo pazi na potpis kupca. Uostalom, ako je klijent zaboravio da se potpiše na slip, onda je blagajnica zapravo platila uslugu za njega. Inače, prisutne računovođe nisu znale za ovo.

Samo gotovinski račun je primarni dokument, a u njegovom nedostatku kupac ne može potvrditi svoje troškove pred poreskom upravom i nadoknaditi PDV. Iz tog razloga mnoge organizacije, kao rezultat napuštanja sistema kasa i prelaska na bezgotovinsko plaćanje, gube pojedinačne ugovorne strane. Ali, kako je seminar pokazao, nema ništa loše u korištenju kase ako pravilno organizirate rad blagajnika.

Zahvaljujemo se Poreskoj akademiji, ovlaštenom centru za obuku Ministarstva poreza, na pomoći u pripremi materijala.

Zamka novca
Nedavno je došlo do skandala na tržištu za proizvođače CCP - u prodaji su se pojavile potpuno nove mašine pod maskom polovnih. Ove kase nisu opremljene EKLZ-om i imaju dokumentaciju prema kojoj su navodno izdate prije 2005. godine. Računovođe koji su kupili takve kase bacili su novac i sada su primorani da ponovo kupuju kase. Sa pitanjem kako prepoznati takvu kasu, obratili smo se Ruskoj asocijaciji centara za tehnički servis KKM.
Dakle, kasa koja nije opremljena EKLZ-om i opremljena dokumentima po kojima je izdata prije 2005. godine mora sadržavati sljedeće vizualno prepoznatljive oznake:
Hologram Državnog registra mora biti datiran najkasnije u 2004.
Datum proizvodnje KKM-a naveden na naljepnici “KKM serijski broj” (nazivna pločica) i u obrascu ne smije biti kasnije od 2004. godine.
Od početne fiskalizacije kasa ne bi trebalo proći više od sedam godina.
Naziv kase (na naljepnici i u obrascu) mora sadržavati slovo „F“.

Kasa mora biti prethodno fiskalizirana - to znači da je na uređaju povezana fiskalna memorija i da je kasa zapečaćena. Prilikom kupovine morate provjeriti datum njegove početne fiskalizacije. To se može uraditi štampanjem fiskalnog izveštaja ili označavanjem na obrascu. Iako, kako praksa pokazuje, ove znakove mogu jednostavno lažirati i proizvođači i KKM tehnički servisni centri.
Jedini stopostotni način da provjerite kasu je da u obrascu KKM potražite broj porezne uprave koja je izvršila početnu fiskalizaciju kase i kontaktirate inspektore radi potvrde podataka.
Trenutno je u toku fiskalizacija kasa sa neisteklim standardnim rokom amortizacije poreske vlasti sprovodi se u skladu sa dopisom Ministarstva finansija od 08.06.2006. godine broj 03-01-15/4-124. Računovođe bi to trebalo pažljivo proučiti.

Kako izvršiti razmjenu?
1 opcija . Viši blagajnik svaki dan izdaje priznanicu: „Viša blagajnica Petrova dala je blagajniku Ivanovoj 500 rubalja. za razmjenu." To se evidentira na obrascu broj KO-5 „Knjiga obračuna primljenih i izdatih sredstava od blagajnika“.
Opcija 2 . Godinu dana izdaje se nalog da se blagajniku da određeni iznos za zamjenu. To se radi ako se blagajne organizacije nalaze na različitim mjestima. Na primjer, ako računovođa radi u lancu trgovina.

Ekaterina VLASOVA

Zadatak 1.1

Organizacija upravlja blagajnom u skladu sa „Postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji“. Odaberite tačne odgovore na pitanja u nastavku.

1. Blagajna se mora nalaziti:

a) u posebnoj prostoriji;

b) u prostoriji za računovodstvo;

c) u prostorijama računovodstvene grupe za poravnanje.

2. Novac na blagajni mora biti izdat i prihvaćen od posetilaca:

a) za posebnim stolovima u kasi;

b) kroz poseban prozor;

c) stavljeni u posebne poštanske pretince.

3. Prozori u blagajni moraju biti:

a) zapečaćena;

b) opremljeni rešetkama;

c) oprano.

4. Vrata u blagajni moraju biti:

a) opremljen posebnim bravama;

b) dvostruki: ulazni, tapacirani čeličnim limom i metalnom rešetkom;

c) hrast;

d) metal.

5. Novac u kasi treba čuvati:

a) u blagajni, zaključan ključem;

b) u sefu;

c) u posebnim kutijama postavljenim na regalima.

6. Ključevi sefa moraju biti locirani:

a) glavni računovođa;

b) na blagajni;

c) od rukovodioca preduzeća u vrećici zapečaćenoj od strane blagajnika;

d) od finansijskog menadžera.

7. Sa blagajnikom se mora zaključiti:

a) ugovor o zastupanju;

b) ugovor o skladištenju;

c) ugovor o odgovornosti;

d) ugovorni ugovor.

Zadatak 1.2

Blagajnica Ivanova Anna Vladimirovna primljena je u OJSC "Variant" 26.08.20XX, upućena je u pravila vođenja gotovinskih transakcija i zaključen je ugovor o finansijskoj odgovornosti 26.08.20XX.

Izvod iz lične karte odjela za ljudske resurse Anne Vladimirovne Ivanove:

Podaci o pasošu: 40-03 br. 728390, pasoš izdat od 6 OM iz Sankt Peterburga 15. januara 2003. godine;

Kućna adresa: 195030, Sankt Peterburg, ul. Sirenevaja, 2, stan 15.

Ispunite ugovor o finansijskoj odgovornosti zaključen između Ivanove A.V. i OJSC "Varijanta", prema donjem obrascu (navedite imena službenika i adresu organizacije sami).

na punu finansijsku odgovornost

Da bi se osigurala sigurnost materijalna sredstva vlasništvo ___________________

(naziv kompanije)

____________________________________

(pozicija, prezime, ime, patronimija rukovodioca organizacije)

u daljem tekstu "administracija", s jedne strane, i zaposleni

____________________________________________________________

(podjela organizacije, prezime, ime, patronimija zaposlenog)

u daljem tekstu "zaposleni", s druge strane, sklopili su ovaj ugovor kako slijedi:

1. Zaposleni na poziciji __________________________

(Naziv posla)

ili obavljanje poslova ________________________________________________

(naziv posla)

direktno vezano za ___________________________________

(transakcije sa materijalnom imovinom)

preuzima punu finansijsku odgovornost za propust da osigura sigurnost materijalne imovine koju mu je preduzeće poverilo i, u vezi sa gore navedenim, obavezuje se da:

a) pažljivo postupa sa materijalnom imovinom preduzeća koja mu je preneta na skladištenje ili u druge svrhe i preduzima mere za sprečavanje štete;

b) bez odlaganja obavještava upravu o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost povjerenih mu materijalnih dobara;

c) vodi evidenciju, sastavlja i dostavlja na propisan način izvještaje o kretanju i stanju materijalnih sredstava koja su mu povjerena;

d) učestvuje u popisu materijalne imovine koja mu je povjerena.

2. Uprava se obavezuje:

a) stvori za zaposlenog uslove neophodne za normalan rad i obezbeđivanje potpune bezbednosti poverenih mu materijalnih sredstava;

b) upoznati zaposlenog sa važećom zakonskom regulativom o finansijskoj odgovornosti radnika i zaposlenih za štetu prouzrokovanu organizaciji, kao i sa važećim uputstvima, standardima i pravilima za prijem, trošenje, računovodstvo i čuvanje materijalnih sredstava u ustanovi, organizaciji i preduzeća;

c) izvršiti u fiksno vrijeme popis materijalnih sredstava.

3. Ako krivicom zaposlenog nije osigurana sigurnost materijalnih dobara koja su mu poverena, utvrđuje se visina štete pričinjene preduzeću i njena nadoknada se vrši u skladu sa važećim zakonodavstvom.

4. Ovaj ugovor se odnosi na ceo period rada sa materijalnim sredstvima koja su poverena zaposlenom.

5. Ovaj ugovor je sastavljen u dva primjerka, od kojih prvi čuva uprava, a drugi zaposleni.

Adrese ugovornih strana:

a) administracija ________________________________________________

b) zaposleni ________________________________________________

Potpisi stranaka

administracija zaposlenih

___________________________ ___________________________

"___"_____________20__

Zadatak 1.3

Odaberite tačne odgovore.

1. Koje kazne se primjenjuju na organizaciju ako je prekoračena granica salda gotovine:

b) dvostruki iznos viška gotovine;

c) u iznosu viška gotovine.

2. Koje kazne se primjenjuju na organizaciju u slučaju gotovinskog plaćanja sa drugim organizacijama iznad utvrđenih maksimalnih iznosa:

a) u iznosu od 40 do 50 hiljada rubalja;

b) dvostruki iznos koji je uplaćen preko limita;

V) ___________________________________________________________________

3. Koje se novčane kazne primjenjuju na službenike organizacije koji su počinili prekršaje navedene u tačkama 1 i 2:

a) u iznosu od 4 do 5 hiljada rubalja;

b) u iznosu od deset minimalnih zarada;

V) ________________________________

Zadatak 1.4

Izvršiti kalkulaciju za utvrđivanje limita stanja gotovine Alfa doo za treći kvartal 20. XX. Tok gotovine za prethodna tri mjeseca na blagajni prikazan je u tabeli 1.1.

Tabela 1.1

Novčani tok Alpha LLC

Obračun se vrši prema obrascu br. 0408020, odobrenom Uredbom Banke Rusije br. 14-P od 5. januara 1998. godine. Obrazac za obračun je dat u nastavku.

Obračun utvrđivanja limita salda gotovine za preduzeće i izdavanje dozvole za trošenje gotovine iz prihoda, stiže na svoju blagajnu za ________ godine

____________________________________________

naziv (pečat) preduzeća

_____________________________________________________________

Broj računa

_____________________________________________________________

naziv bankarske institucije

Prihodi u gotovini za posljednja 3 mjeseca ________ hiljada rubalja.

(stvarno) ________ hiljada rubalja.

Prosječni dnevni prihod ________ hiljada rubalja.

Prosječni prihod po satu ________ hiljada rubalja.

Isplaćeno u gotovini za poslednja tri meseca (osim za plate i socijalna davanja) (u stvari) ________ hiljada rubalja.

Prosječna dnevna potrošnja ________ hiljada rubalja.

Rokovi za uplatu sredstava: dnevno, narednog dana, jednom u __ dana, kada postoji višak sredstava (podvuci po potrebi)

Radno vrijeme preduzeća od____ sati.____ min. do____ sat.____ min.

Vrijeme predaje prihoda: u zajedničku blagajnu u preduzeću, inkasantima, na blagajnu banke, u poštu (podvući po potrebi)_sat._ min.

Traženi iznos limita je __________________________ hiljada rubalja.

_____________________________________________________________

(Suma u kurzivu)

Molimo dozvolite da se prihod potroši na ________________ ________________________________________________________________

(navesti svrhu rashoda)

Rukovodilac preduzeća______________________________ (puno ime)

Glavni računovođa __________________________________ (puno ime)

Odluka o osnivanju banke:

Postavite ograničenje stanja gotovine u iznosu od __________________ hiljada rubalja.

_____________________________________________________________

(Suma u kurzivu)

Prihod se može trošiti na ________________________________

_____________________________________________________________

(navesti svrhu)

Rukovodilac bankarske institucije _________________________ (puno ime)

*U slučaju naglih promjena prihoda ili rashoda, dostavljaju se podaci za prošli mjesec.

**Iznos prihoda (rashoda) podeljen sa brojem radnih dana (sati) preduzeća.

***Novoorganizovana preduzeća pokazuju očekivani iznos prihoda (rashoda).

Zadatak 1.5

Odaberite tačne odgovore.

1. Dnevno stanje gotovine na blagajni organizacije:

a) ograničeno;

b) nije ograničeno.

2. Limit stanja gotovine utvrđuje se:

a) glavni računovođa;

b) rukovodilac organizacije;

c) rukovodilac u dogovoru sa glavnim računovođom;

d) menadžer banke;

e) servisiranje banke u dogovoru sa menadžerom.

3. Limit stanja gotovine se utvrđuje na osnovu:

a) prosječne dnevne potrebe organizacije za gotovinom;

b) pisma Centralne banke Ruske Federacije;

c) instrukcije servisne banke;

d) 2 hiljade rubalja;

e) prosječno dnevno stanje gotovine za prethodna 3 mjeseca.

4. Sredstva preko limita mogu biti u kasi u sledećim slučajevima:

a) bolest blagajnika;

b) izdavanje plata, beneficija, stipendija;

c) akumuliranje gotovine za predstojeća plaćanja;

d) ako organizacija prima prihod od prodaje proizvoda u gotovini;

e) po prijemu dozvole od servisne banke;

e) granica se ne može prekoračiti.

5. Prekoračena sredstva se pohranjuju za:

a) jedan radni dan;

b) utvrđeni rok banka za servisiranje u dogovoru sa upravnikom;

c) tri radna dana;

d) sedmice.

Zadatak 1.6

Odaberite tačne odgovore.

1. Registracija gotovinskih transakcija vrši se sa sljedećim dokumentima:

a) nalog za prijem gotovine;

b) faktura;

c) troškovni novčani nalog;

d) potvrdu o prijemu.

2. Knjigu blagajne [može/ne može] da se vodi na automatizovan način.

3. Nalozi za prijem i trošak gotovine se izdaju u [računovodstvu/gotovini/direkciji] i evidentiraju u dnevniku ________________________________________________________________. Nalozi za gotovinu [mogu/ne mogu] sadržavati ispravke napravljene na lektorski način.

4. Prijem i izdavanje novca po nalozima za gotovinu vrši se:

a) u roku od 3 radna dana, uključujući i dan pripreme;

b) u roku koji odredi menadžer u dogovoru sa servisnom bankom;

c) samo na dan pripreme;

d) u roku od 10 radnih dana, uključujući i dan pripreme.

5. Gotovinski nalozi se mogu popuniti:

a) jednostavnom olovkom rukom;

b) na pisaćoj mašini;

c) rukom hemijskom olovkom;

d) na štampaču.

6. Podatke o nalogu za gotovinu nakon prijema i izdavanja novca unosi blagajnik ___________________________________________________. Ovaj registar se vodi u [jedan/dva/tri] primjerka. Drugi primjerak služi kao _______________________________________, koji se na kraju dana prenosi na [banku/računovodstvo/finansije] sa priznanicama i troškovima gotovinski dokumenti uz potvrdu [blagajnik/predstavnik banke/računovođa/šef finansijskog odjela] u blagajna knjiga.

7. Ispravke u blagajničkoj knjizi vrše:

a) čišćenje britvom;

b) lepljenje;

c) na lektorski način potpisan od strane blagajnika;

d) list sa greškom je uništen;

e) list sa greškom je precrtan sa naznakom „list je oštećen“, na sledećem listu se pravilno upisuju;

f) lektoriranje potpisano od strane blagajnika i glavnog računovođe.

8. Kontrolu pravilnog vođenja blagajne povjerava:

a) blagajnik;

b) računovođa odjela za poravnanje;

c) menadžer;

d) glavni računovođa.

9. Ograničenja za gotovinska plaćanja između pravnih lica:

a) do 60.000 rubalja;

b) do 100.000 rubalja;

c) do 50.000 rubalja;

d) nije ograničeno;

e) ________________________________________________________________

(unesite ako ima bilo koju drugu vrijednost)

Zadatak 1.7

Odaberite tačne odgovore.

1. Popis kase se vrši:

a) po nalogu servisne banke;

b) po nalogu rukovodioca organizacije;

c) po nalogu glavnog računovođe;

d) po nalogu šefa finansijske službe.

2. Vremenski okvir za inventar na blagajni:

a) mjesečno;

b) tromjesečno;

c) prije sastavljanja godišnjeg izvještaja;

d) po potrebi.

3. Popis kase se vrši:

a) rukovodilac organizacije;

b) provizija banke koja opslužuje;

c) glavni računovođa;

d) komisija formirana po nalogu rukovodioca preduzeća.

4. Višak gotovine u kasi, utvrđen tokom inventara, uključuje se u povećanje:

a) dugove;

b) finansijski rezultat;

c) odobreni kapital;

d) plata blagajnika;

e) dodatni kapital.

5. Nedostaci u kasi utvrđeni tokom inventara otpisuju se na:

a) finansijski rezultat;

b) troškovi proizvodnje;

c) kriva lica;

d) dodatni kapital.

Zadatak 1.8

1. U organizaciji je u toku jednog radnog dana 14.08.2020.godine na blagajni obavljeno više poslovnih transakcija.

Stanje novca u kasi na početku 14.08.20XX. – 3.000 rub.

Utvrđeno ograničenje stanja gotovine za 3. kvartal 20XX je 10.000 rubalja.

1) Potvrda gotovinskog naloga br. 5 – novac primljen od banke čekom br. 385667 za izdavanje plate(predao Ivanov A.V.) - 70.000 rubalja, a za kućne troškove - 10.000 rubalja.

2) Troškovni nalog br. 10, izvod o uplati br. 7/ 20HH – zaposlenima su izdate plate za 20. jul 68.000 rubalja.

3) Priznanica za gotovinski nalog br. 6 - primljena od Alfa CJSC za proizvode koje je prodala prema fakturi br. 30 od 08.11.20XX (ugovor o nabavci br. 41 od 10.08.20XX) - 56.000 rubalja.

4) Priznanica za gotovinski nalog broj 7 - primljen je povrat neiskorišćenih obračunskih iznosa od sekretara organizacije A.P. Rodnina. prema prethodni izvještaj br. 20 od 08/11/20XX - 30.000 rubalja.

5) Troškovni blagajnički nalog broj 11 - izdat za prijavu domara organizacije Petrov S.A. po nalogu šefa organizacije za poslovne troškove u iznosu od 5.000 rubalja.

6) Troškovni nalog br. 12 – isplaćen je račun dobavljača br. 3 od 02.08.20. za materijale u iznosu od 35.400 rubalja. prema sporazumu br. 32 od 08.10.20. Novac je izdat predstavniku dobavljača N. N. Sergeevu. punomoćjem broj 8 od 12.08.20

7) Blagajni nalog br. 13 – alimentacija u iznosu od 5.000 rubalja isplaćena je iz kase. Korneeva I.R. – supruga zaposlenog u organizaciji.

8) Troškovni nalog br. 14 – iznosi deponenta i viškovi su predati banci po bankovnom računu broj 20 od 14.08.20.20.

2. Formulirajte sve savršeno poslovne transakcije, šminka knjigovodstveni zapisi i unesite podatke u dnevnik transakcija (tabela 1.2).

3. Popuniti blagajnu za 14.08.2020. prema obrascu datom u tabeli 1.3.

4. Provjerite da li se poštuju pravila za obavljanje gotovinskih transakcija i rukovanje gotovinom:

1) da li iznosi gotovinskih plaćanja između pravnih lica za jedno plaćanje premašuju postojeća ograničenja gotovinskog plaćanja [da/ne];

2) da li stanje blagajne u kasi na početku i na kraju dana prelazi limit kase [da/ne].

Tabela 1.2

Dokument i sadržaj transakcije	Corr. računi	Količina, rub.
Dokument i sadržaj transakcije		Količina, rub.
Priznanica gotovinskog naloga br. 5. Novac primljen od banke čekom br. 385667
Troškovni nalog br. 10, platni spisak br. 7/20HH. Plate su zaposlenima izdate za 20.07.
Priznanica za gotovinski nalog br. 6. Primljena od Alfa CJSC za prodate proizvode prema fakturi br. 30 od 08.11.20XX.
Priznanica za gotovinski nalog broj 7. Povrat neiskorištenih obračunskih iznosa primljen je od sekretara organizacije A.P. Rodnina.
Troškovni blagajnički nalog br. 11. Izdaje se radi javljanja domara organizacije S.A. Petrovu.
Troškovni nalog br. 12. Plaćen je račun dobavljača br. 3 od 02.08.20.
Troškovni nalog br. 13. Alimentacija plaćena iz kase
Troškovni nalog br. 14. Iznosi deponenta i viškovi iznosi su predati banci.

Tabela 1.3

Novac

Provjerio sam unose u blagajni i dokumente u količini

________________ priznanice i _______________ primljeni potrošni materijal.

rečima u rečima

Računovođa

Zadatak 1.9

Na osnovu rezultata inspekcije komercijalna banka o postupku obavljanja gotovinskih transakcija u organizaciji, 10. jula 2020. godine sastavljen je akt koji je dostavljen poreskoj upravi. Izvještaj o inspekcijskom nadzoru banke utvrdio je sljedeće činjenice nepoštovanja pravila za obavljanje gotovinskih transakcija:

1) 01.07.20XX, ograničenje kase je premašeno za 10.000 rubalja. ( postaviti limit kasa je 5.000 rubalja);

2) Dana 21. juna 2020. godine izvršena je gotovinska uplata u iznosu od 80.000 RUB. po fakturi broj 24 od 20.06.2020.godine AD „Sharm“ koja prelazi utvrđeni limit.

Za utvrđene prekršaje poreska uprava Organizaciji su izrečene novčane kazne, što se ogleda u relevantnom aktu.

1. Izračunajte iznos novčanih kazni koje je porezna uprava izrekla organizaciji i njenom vođi:

Organizacija u redu =

Novčana kazna za šefa organizacije =

Zadatak 1.10

Naredbom rukovodioca preduzeća broj 20 od 15.06.2020.godine imenovana je popisna komisija za popis blagajne u sledećem sastavu:

Predsjednik komisije: Serdyukov I.P. - zamjenik generalnog direktora,

članovi komisije: Smirnova R.G. - zamenik Glavni računovođa, Maslov G.I. - menadžer.

Popis kase je izvršen 16.06.2020. godine. Redni brojevi posljednjih izdatih dokumenata: blagajničkih naloga - br.18; Troškovi gotovinskih naloga - br. 38. Blagajnik organizacije - Zaitseva N.P.

Prema računovodstvenim podacima, u kasi bi trebalo biti gotovine - 8.700 rubalja.

Prema podacima inventara, utvrđeno je da se u kasi nalaze sredstva - 8.000 rubalja.

Utvrđeni manjak blagajnik upisuje u kasu.

1. Sastaviti zapisnik o popisu blagajne za 16.06.2020.godine u donjem obrascu.

2. Na osnovu rezultata popisa utvrditi sve potrebne poslove i izvršiti knjigovodstvena knjiženja poslova. Unesite podatke u dnevnik transakcija, tabela 1.5.

Tabela 1.5

Dnevnik poslovnih transakcija

Dokument i sadržaj operacije	Corr. računi	Količina, rub.
Dokument i sadržaj operacije		Količina, rub.
U kasi je nedostajalo sredstava
Nedostatak novca u kasi pripisuje se blagajniku
Manjak koji je pridonio blagajnik uknjižen je na kasu

popis sredstava u kasi

na __________________ blagajnik ___________________

Potvrda

Ja, ___________________________________, dajem priznanicu da

(Puno ime blagajnika)

da su do početka popisa sva utroška i dokumentacija o prijemu sredstava prebačena na računovođe, a sva pristigla sredstva kapitalizirana, a povučena otpisana kao rashod.

Najnoviji dokumenti - priznanice:

potrošni materijal:

Finansijski odgovorna osoba

blagajnik __________________________ ___________________

PUNO IME. potpis

Na osnovu naredbe rukovodioca organizacije broj _____ od _____, izvršen je popis sredstava.

Prilikom popisa utvrđeno je:

1. Gotovina _______________________________________

Suma u kurzivu

UKUPNO: stvarna dostupnost ________________________________

Suma u kurzivu

Rub. _______________ kop.

Prema računovodstvenim podacima ___________________________________________________

Suma u kurzivu

Rub. _______________ kop.

Rezultati inventara: nedostatak - _______________________

višak - _______________________

Najnoviji brojevi dokumenata: potvrde: br.

potrošni materijal: Ne.

Predsjednik komisije _________________________________ ____________

Članovi komisije _________________________ ____________

__________________________ ____________

Opće napomene

Za radno mjesto blagajnik-operater kasa(Dalje - Blagajnik) imenuju se muškarci i žene stariji od 18 godina sa osnovnom stručnom spremom ili završenom srednjom opštom i specijalnom obukom po utvrđenom programu.

Za poziciju Blagajnik Osobama nije dozvoljeno:

Ranije privođeni krivičnoj odgovornosti za krivična djela sa umišljajem, čija kaznena evidencija nije izbrisana ili nije uklonjena na propisan način;

Bole od hroničnih i mentalnih bolesti;

Sistematsko kršenje javnog reda i mira;

Ljudi koji zloupotrebljavaju alkohol ili drogu bez lekarskog recepta.

Blagajnik imenovan na funkciju i razriješen sa položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom naredbom rukovodioca preduzeća.

Blagajnik direktno odgovara menadžeru trgovački pod ili rukovodioca preduzeća.

Prilikom zapošljavanja, rukovodilac preduzeća zaključuje sa Blagajnik ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti (vidi Dodatak ovim Uputstvima).

U organizacijama sa malim brojem zaposlenih i bez osoblja Blagajnik odgovornosti Blagajnik može izvršiti glavni računovođa ili drugi zaposleni po pismenom nalogu rukovodioca preduzeća.

Način rada Blagajnik utvrđene u skladu sa propisima o radu koji se donose u preduzeću.

Za vreme odsustva Blagajnik(bolest, odmor i sl.) njegove poslove obavlja lice imenovano nalogom rukovodioca preduzeća. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i odgovorno je za kvalitetno i blagovremeno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni. Sa ovim zaposlenim se mora zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti ili mu se izdati nalog da se finansijski promijeni. odgovorna osoba za period odsustva Blagajnik.

KKM administratorski ključ (administratorsku lozinku) mora čuvati menadžer prodajnog prostora.

Za čuvara Blagajnici protiv kriminalnih napada, na njihovim radnim mjestima postavljeno je alarmno dugme, dizajnirano za prijenos alarmnih signala i sigurnost poziva.

Opšti zahtjevi za blagajnika

Blagajnik mora znati:

Standardna pravila za rad sa fiskalnim mašinama, postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji i drugo pravila za obavljanje gotovinskih transakcija;

Obrasci gotovinskih dokumenata, uključujući proceduru popunjavanja svih KM obrazaca;

Pravila za prijem, izdavanje, računovodstvo i čuvanje sredstava i hartija od vrijednosti;

Znakovi i pravila za utvrđivanje isplativosti novčanica i kovanog novca Banke Rusije;

Osnove organizacije rada;

Pravila za rad računalne opreme;

Uputstva i priručnici za upotrebu mašina za kase koje se koriste u poduzeću;

Osnove radnog zakonodavstva;

Interni propisi o radu;

Sastaviti „Izvještaj o potvrdi“ (obrazac KM-6) i predati prihod zajedno sa Z-izvještajem na uplatničkom nalogu računovođi-blagajniku ili direktno inkasantu banke.

Menadžer trgovačkog prostora u prisustvu Blagajnik uzima očitavanja sekcijskih i kontrolnih brojača kase, prima ispis ili skida sa kase kontrolnu traku koja se koristi tokom dana (ako je dostupna).

Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača gotovine i kontrolne trake. Mora odgovarati iznosu položenog novca Blagajnik računovođa-blagajnik i stavljen u vreću za naplatu uz prateću izjavu.

Nakon očitavanja brojila ili štampanja, utvrđivanje i provjera stvarnog iznosa prihoda Blagajnik U "Blagajno-operaterski dnevnik" KM-4 vrši se upis i potpisuje se pečatom Blagajnik i predstavnik uprave (menadžer trgovačkog prostora). Ako postoji neslaganje, stvarni iznos prihoda se utvrđuje dodavanjem iznosa odštampanih na kontrolnoj traci KKM (ako je dostupna). Ako postoji nesklad između rezultata sabiranja iznosa na kontrolnoj traci i prihoda utvrđenog na šalterima, predstavnik uprave (menadžer trgovačkog prostora) zajedno sa Blagajnik mora otkriti razlog neslaganja. Po završetku registracije gotovinskih dokumenata, Blagajnik priprema kasu za naredni dan (radnu smjenu) u skladu sa zahtjevima priručnika za nju. Nakon servisiranja KKM Blagajnik:

Isključuje kasu sa napajanja;

Predaje ključeve kase KKM, kase rukovodiocu preduzeća, dežurnom administratoru ili upravniku prodajnog prostora na čuvanje uz prijem.

Menadžer prodajnog prostora nakon prijema svih neophodna dokumenta sastavlja zbirni izvještaj u obrascu KM-7 za tekući dan (smjenu). Zbirni izvještaj zajedno sa aktima, priznanicama i troškovima gotovinski nalozi se prenosi od strane menadžera prodajnog prostora u računovodstvo prije početka sljedeće smjene.

Dodatak Objedinjenom opisu poslova

uputstva blagajnika

KKM blokiranje

Blokiranje KKM-a - obustavljanje rada kase kada KKM sam otkrije bilo kakvu nepravilnost u svom radu ili u slučaju neispravnih radnji Blagajnik. U tom slučaju kasa emituje zvučni signal i odgovarajuća poruka se prikazuje na indikatoru. Kasa obično ima sljedeće brave:

Ako je pristupna lozinka poreskog inspektora unesena pogrešno. Ovo će blokirati sve operacije i izaći iz moda lozinke. Zaključavanje važi dok se ne unese ispravna lozinka;

Ako se račun ili kontrolna traka (ako ih ima) pokvare. Zaključavanje ostaje na snazi dok se ne umetne nova traka. Blagajnik a zatim pritiskom na taster “SUBTOTAL”;

Kada napon padne tokom rada. Linija nije u potpunosti ispisana. Kada je napon uključen, ispisuje se donja linija. Printed nova linija sa prethodnim podacima, a ti podaci se unose u memoriju kase. U svim kasama upisani iznos će se uzeti u obzir jednokratno;

Kasa ima ugrađenu kontrolu ispravnosti obrade informacija. Ako postoji interna greška za kasu, moguć je samo režim X-izvještaja. Izlazak iz režima blokiranja u ovom slučaju se vrši nakon popravke u uslovima centralnog servisnog centra KKM;

Kada se baterija koja napaja memoriju kase isprazni ispod dozvoljenog nivoa. KKM baterija se mijenja u centralnom servisu;

Kada pokušate da unesete trošak artikla čiji je broj značajnih cifara veći od onoga što je programirano u kasi;

Kada pokušate da unesete količinu proizvoda veću od programirane (obično 4 značajne brojke);

Ako uneseni broj ima više od 8 cifara u načinu rada kalkulatora;

Kada istovremeno pritisnete dva ili više tastera na tastaturi kase;

Blokiranje KKM-a zbog netačnih radnji Blagajnik. Izlaz iz blokade je izvršen Blagajnik pritiskom na taster “RESET”;

Ako se operacija zatvaranja smjene ne izvrši (uklanjanje Z-izvještaja) ili ako je smjena duže od 24 sata. Blokiranje se uklanja nakon što se Z-izvještaj završi;

Kada pokušate da unesete raniji datum u kasu od datuma poslednjeg unosa u fiskalnu memoriju kase. Zaključavanje se otpušta nakon unosa tačnog datuma;

Prilikom otkrivanja prelivanja kupovina na kasi za smjenu. Blokada se uklanja nakon operacije zatvaranja smjene;

Ako se otkrije prelijevanje, kvar ili isključenje fiskalne memorije kase ili ECLZ-a. Blokada se uklanja nakon popravke u uslovima centralnog servisa KKM;

IN različiti modeli KKM može imati dodatne blokade koje je uveo proizvođač.

Dodatak uz Sažetak službeni

instrukcije blagajnik-operater

Tipično sporazum With Blagajnik KKM

pun pojedinac materijal odgovornost

(približno formu dogovor)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Broj ugovora:

Osnova za zaključivanje ovog ugovora: Zakon o radu Ruske Federacije:

· Član 242. Potpuna materijalna odgovornost zaposlenog

· Član 243. Slučajevi pune finansijske odgovornosti

· Član 244. Pisani ugovori o punoj finansijskoj odgovornosti zaposlenih

Kako bi se osigurala sigurnost materijalnih sredstava koja pripadaju ________________________,

(ime organizacije)

iu skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije:

Uprava ___________________________________________________________________, zv

(ime organizacije, preduzeća I itd.)

(pozicija, prezime, ime I prezime)

postupajući na osnovu ___________________________________________________________________,

(Povelja, Pravilnik, Punomoćje itd.)

s jedne strane i državljanin Rusije ________________________________________________________________

U daljem tekstu kao

(prezime, ime, patronim, detalji pasoše ili zamjena njegov dokument)

– Zaposleni koji djeluje u svom interesu iu svoje ime, s druge strane, zaključio je ovo

dogovor o sljedećem:

1. Zaposleni koji obavlja funkciju ili obavlja poslove ___________________________________,

(ime pozicije ili posao)

direktno vezano za skladištenje, obradu, preračunavanje, pregled, prijem,

izdavanje i kretanje materijalnih sredstava, preuzima punu finansijsku odgovornost za neosiguranje sigurnosti imovine koja mu je poverena i, u vezi sa navedenim, obavezuje se da:

a) pažljivo postupa sa novčanim, robnim vrednostima i drugom imovinom koja mu je preneta i prihvata

mjere za sprječavanje štete;

b) blagovremeno obavijestiti Poslodavca o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost povjerenih mu dragocjenosti;

c) striktno pridržavati utvrđenih pravila za transakcije sa dragocjenostima i njihovo skladištenje;

d) nadoknaditi iznose manjkova nastalih njegovom krivicom i neplaćanjem i krivotvorenom robom koju nije identifikovao

novčanice;

e) da ne odaje njemu poznate podatke o poslovima čuvanja dragocenosti, njihovoj otpremi, transportu, obezbeđenju, alarmu, kao ni službene naloge za kasu.

2. Poslodavac se obavezuje:

a) stvoriti Zaposlenom uslove neophodne za normalan rad i obezbeđivanje potpune bezbednosti

novčane, robne vrijednosti ili drugu imovinu koja mu je povjerena;

b) upoznati Zaposlenog sa važećom zakonskom regulativom o finansijskoj odgovornosti radnika i zaposlenih za štetu pričinjenu Poslodavcu, kao i sa uputstvima i pravilima za čuvanje, prijem, izdavanje, obradu, brojanje i transport vrednosti;

3. Ako krivicom Zaposlenog nije osigurana sigurnost dragocjenosti ili imovine koja mu je povjerena, utvrđuje se visina štete pričinjene Poslodavcu i nadoknada se vrši u skladu sa važećim zakonima.

4. Zaposleni ne snosi novčanu odgovornost ako je šteta nastala ne njegovom krivicom.

5. Sporove i nesuglasice koje mogu nastati tokom izvršavanja uslova ovog sporazuma, strane će nastojati da riješe zajedničkim dogovorom. Ako se ne postigne obostrano prihvatljivo rješenje, spor se može uputiti na rješavanje na propisani način. predviđeno zakonom o radu Ruske Federacije.

6. Ugovorne strane mogu izmeniti ili dopuniti ovaj sporazum tokom perioda njegovog važenja. U ovom slučaju, sve ove izmjene i dopune će imati pravnu snagu samo ako su napisane i potpisane od strane strana kao sastavni dio ovog ugovora.

7. Ovaj ugovor se odnosi na čitav period rada sa novčanim sredstvima koja su poverena zaposlenom, vrijednosti robe ili drugu imovinu.

8. Za sva pitanja koja nisu riješena u uslovima ovog ugovora, a koja direktno ili indirektno proizlaze iz odnosa strana po njemu sa stanovišta potrebe zaštite njihovih imovinskih i moralnih prava i interesa zaštićenih zakonom , strane u ovom sporazumu će se rukovoditi odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim relevantnim obaveznim propisima Ruske Federacije.

9. Podaci ugovornih strana:

Ovaj ugovor je potpisan u dva primjerka: po jedan za svaku od strana, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.

Potpisi ugovornih strana:

Šta je neprihvatljivo u komunikaciji sa inspektorima?
Čega zaposleni treba zapamtiti ako dođu poreznici?
Isplati li se sukob sa inspektorima rješavati na licu mjesta?
Da li je potrebno tražiti dokumente od revizora?

Artem Rodionov, glavni urednik

Prije provjere

Radnje kontrolora

Rezultat provjera korištenja kasa uvelike ovisi o vašim zaposlenicima. Prije svega, od blagajnika, prodavca ili drugog zaposlenika koji prima novac od kupaca. Stoga ih treba unaprijed pripremiti govoreći im o mogućim radnjama kontrolora. Bolje je početi sa listom dokumenata koji ih zanimaju.

Blagajnik mora biti odgovoran za dostupnost i tačnost dokumenata koji se nalaze na prodajnom mjestu. Razgovarajte o ovom pitanju odmah: usmeno ili ugovorom - ovisno o vašem obliku odnosa sa zaposlenima

Prilikom provjere gotovine službenici često obraćaju pažnju na to da li je kasa registrovana? Dakle, u prodavnici morate držati karticu za registraciju blagajne, zapečaćenu od strane poreske uprave (Dodatak br. 3 Proceduri odobrenoj naredbom Državne poreske službe Rusije od 22. juna 1995. br. VG-3-14 /36). Često inspektori zahtijevaju da kartica ne leži samo tamo, već da bude vidljiva svim kupcima. Možete ih upoznati na pola puta, iako to nije neophodno. U stavu 9. Procedure samo je navedeno da se takav dokument mora predočiti na zahtjev kontrolora.

Ista situacija je i sa dnevnikom blagajnika. Njega, kao i pasoš KKM-a, mora čuvati direktor (u našem slučaju preduzetnik) ili njegov zamjenik, odnosno glavni računovođa. Ovo je u skladu sa klauzulom 3.7 Standardnih operativnih pravila za KKM. Ali u stvarnom životu, poreski službenici to zahtijevaju prilikom provjere šatora ili drugog mjesta trgovine gdje možda nema poduzetnika. Zato je bolje da časopis i pasoš držite pored kase i odmah ih dajte "gostima". Izuzetak su slučajevi kada je potrebno sakriti greške, o čemu ćemo dalje razgovarati.

Osim toga, porezne vlasti proučavaju sporazum poduzetnika s prodavcem ili blagajnikom. Takođe mogu tražiti lična dokumenta prodavca: pasoš ili, rjeđe, zdravstvenu potvrdu. Ugovor i zdravstvenu knjižicu, kao i kopije potvrde o registraciji preduzetnika sa dozvolom za trgovinu, bolje je držati na radnom mjestu. Takođe je preporučljivo (ali nije neophodno!) tamo čuvati papire vezane za kase. Ovo je dnevnik za pozivanje tehničkih stručnjaka (obrazac br. KM-8), kopije potvrda za obuku blagajnika - ako su takvi certifikati dostupni 1. Dešava se da revizori žele da pogledaju druge forme.

Yuri Biserov, poreski savjetnik:

– Postoji takva tehnika – bombardovati pitanjima. Mnogi iskusni inspektori su to dobro savladali. Na primjer, prvo će od prodavca tražiti gotovinske izvještaje, i to će ih tražiti u računovodstvu, a ne na prodajnom mjestu. Poreznik je nezadovoljan i zanima ga nešto drugo. Barem dogovor između preduzetnika i zaposlenog. Nakon što ga uzme, službenik može reći: „Ugovor nije isti, meni treba ugovor o radu, a vi pružate usluge uz naknadu. To su dvije različite stvari! 2. Tada posjetitelj traži, recimo, dogovor o punoj finansijskoj odgovornosti blagajnika. Njegov nedostatak je još jedan nedostatak. I tako dalje. Štaviše, pametan inspektor obično ne napada zaposlenog, već saosjeća, govoreći nešto poput: „koliko je grešaka napravio vaš šef. On pokušava da "slomi" osobu koja se testira. Vjerujući u mnoge prekršaje, osoba će bez većeg otpora priznati nove. Štaviše, on nije taj koji je kriv.

Formalno, ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti mora biti zaključen sa blagajnikom. Ali ne postoji kazna ako je nemate.

Metode zaštite

Kako se nositi s ovom tehnikom? Obavijestite prodavača o tome koji su dokumenti potrebni (gore navedeni i sanitarni), natjerajte ga da prati njihovu dostupnost. Navedite da će kazne platiti iz svog džepa (možda djelimično, ali hoće). Istina, za takve izjave potrebno je osigurati normalnu plaću, inače će ljudi jednostavno otići.

Podređeni također mora zapamtiti da su svi dokumenti koje posjeduje ispravno sastavljeni. Ako inspektor misli drugačije, neka sam razgovara sa preduzetnikom. Ovako vam savjetujemo da odgovorite kontrolorima. I, naravno, zaposlenom treba zabraniti da potpisuje bilo kakve akte ili druge slične papire koji prijavljuju nedostatak dokumenata od preduzetnika ili greške u njima. U krajnjem slučaju, potpis je prihvatljiv, ali uz obaveznu rezervu. Njen okvirni tekst: „Pročitao sam, sva dokumenta su kod preduzetnika.“ Tekst može biti drugačiji. Na primjer, blagajnik prijavljuje da ne vodi evidenciju i stoga ne daje objašnjenja. Zavisi od okolnosti.

Također ustanovite da zaposlenik mora odmah obavijestiti Vas ili nekog od Vaših pomoćnika koga imenujete odgovornim za inspekcije o početku inspekcije. Potreban broj mobilni telefon saopćeno svakom prodavaču i blagajniku.

Zaposleni koji ne prijavi početak inspekcije sve kazne plaća iz svog novčanika. Ovo je nezvanično pravilo među mnogim preduzetnicima.

Tokom provere

Primarna revizija

Prema izjavama inspektora koje smo intervjuisali, oni često biraju objekat za pregled na licu mesta: jedan od nekoliko šatora. Ponekad je izbor proizvoljan, a ponekad nije.

Yuri S., poreski inspektor:

– Mogu, kao običan kupac, nešto da kupim i proverim da li su mi dali račun. Ako ne, onda je onaj koji se provjerava pronađen. Uvijek gledam i cijene. Za one koji ih nehajno popunjavaju, lakše je pronaći kršenje zakona o opremi kasa.

Stoga morate pažljivo pratiti oznake s cijenama (vidi članak u SP br. 3, 2007, str. 38 – Napomena urednika). Što se tiče čekova, neki individualni poduzetnici upućuju prodavce da oslobode sve male kupovine (unutar 100 rubalja). Uštede od prikrivanja su male i najčešće su pod kontrolom 3 . Osim toga, iskusni radnici često prepoznaju inspektore po tome koliko dugo gledaju robu, odnosno cijene.

Tokom inspekcije, revizori često zabranjuju rad. Takva verbalna zabrana je nezakonita, ali je bolje prihvatiti je. Teško je reagovati inspektorima i istovremeno služiti mušterije

Pa, ako se pregleda nekoliko obližnjih punktova, onda to postaje poznato čim inspektori posjete prvog od trgovaca. „Ostali odmah počinju da rade kako treba ili zatvaraju šatore, što nije zabranjeno“, tužno nam je rekao jedan od intervjuisanih zvaničnika.

Shvativši njihovu vidljivost, poreznici pokušavaju da ih uhvate na sitnicama. Jedna od njih je neusklađenost sa algoritmom za rad sa čekom (vidi tabelu 1), na primjer, izdavanje odvojeno od promjene. Dešava se da kontrolori isprovociraju prodavca (tako što kažu „požuri, žurim i nemam vremena za račun“). Međutim, sada je to sve rjeđe. Često su takve radnje izričito zabranjene. Na primjer, u Moskvi - postupak organiziranja rada za kontrolu upotrebe uređaja za kase (klauzula 4.1), odobren naredbom poresko odeljenje od 29.06.2004. br. 189. Tužbom na provokaciju moguće je (iako teško) poništiti kaznu.

Tabela 1. Provjerite algoritam izdavanja

br.	Stavite akciju	Naš komentar
	Prihvatite novac, jasno navodeći iznos i stavljajući ga na vidjelo kupcu
	Odštampaj ček	Ne možete odmah (prije prijema) izdati ili promijeniti robu. Ovo je već ozbiljan prekršaj. Prijeti mu novčana kazna zbog nekorištenja kasa. Mnogi ljudi padaju na to
	Prijavite iznos promjene i dajte ga zajedno sa cekom. Tada (ne ranije!) možete prenijeti robu	Preporučljivo je vratiti robu zajedno sa računom. To je utvrđeno stavom 27. modela pravila maloprodaja(odobreno pismom Roskomtorga od 17. marta 1994. br. 1-314/32-9). Predmet možete staviti odmah iza računa - zakon o kasama neće biti prekršen. Ne možete prvo ponuditi proizvod, a zatim račun. Službenici će najaviti rad bez kase

Inspektori su ozbiljni po pitanju blagajnika koji ne daju dio sitniša. Dakle, kada sumnjate na kontrolore, vaš zaposlenik bi trebao biti posebno savjestan.

Primjer

Klijent je platio 355 rubalja za proizvod koji košta 352,2 rubalja. Ček je bušen na 352,2 rublje, a kusur nije vraćen kupcu. Shodno tome, 2,8 rubalja (355 - 352,2) nije prebačeno preko kase. Tako su odlučile poreske vlasti, izričući novčanu kaznu prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (za individualne preduzetnike - od 3 do 4 hiljade rubalja, za kompaniju - 10 puta više). Trgovac je uspio osporiti naplatu: cijena robe odgovarala je iznosu na čeku. Pravilno je udareno. Nedostatak sitniša je nedostatak za potrošača, ali biznismen za to nije optužen. Zvaničnici nezakonito traže novčanu kaznu, zaključio je Savezni arbitražni sud Istočnosibirskog okruga (rezolucija od 24. jula 2006. br. A33-4716/06-F02-3652/06-S1). Poreski obveznik je izbjegao tešku kaznu. A sve je počelo sukobom oko 3 rublje.

Za nekorištenje kasa naplaćuje se kazna i ako nije obavljena najjeftinija kupovina

Opasne situacije često stvaraju sami inspektori, odbijajući sitniš. Kada čujete: "nije potrebna promjena", bolje je biti oprezan i dati kupcu svaki peni. Čak i ako ne uzme novac, to će biti njegova volja. Preduzetnik će se pridržavati zakona.

Ponekad kupovine za jednake iznose postanu problematične. Na primjer, inspektor može zahtijevati težinu robe u vrijednosti od 300 rubalja. Prodavac će vam, rekavši da ne možete izmjeriti baš toliko, dati nešto manji iznos (299,94 rubalja), odmah izdati račun i dati ga uz kupovinu. Tek tada će vratiti kusur, a biće kasno. Poreski službenik će prijaviti prekršaj: ček je predat prije promjene i njegov iznos je manji od onoga što je primio blagajnik. Ovo je ekvivalentno nekorišćenju kase 4. U razmatranom slučaju bilo je moguće izbjeći novčanu kaznu putem suda (rješenje Saveznog arbitražnog suda Sjeverozapadnog okruga od 25.09.2006. br. A56-2487/2006). Ne bi bilo poteškoća ako biste promjenu uključili uz ček. Prodavac i blagajnik moraju znati ovo pravilo napamet.

Recimo, uprkos svim mjerama opreza, ček nije poništen, ili je njegov iznos manji od potrebnog. Revizori će prezentirati svoja dokumenta. Tada je blagajnik odmah obavezan da kompletnu kupovinu obradi preko kase, ne obazirući se na zabranu posjeta. Ovo bi se trebalo zahtijevati od osoblja. Takve radnje su nezakonite, ali će se operacija odraziti u fiskalnoj memoriji kase. Može se reći da je sav novac obračunat. Zvaničnicima je teško opovrgnuti očitavanja blagajne i dokazati prekršaje.

U konfliktnim situacijama neizbježan je (au drugim situacijama) drugi dio kontrole – dokumentarni. Obično počinje tako što „gosti“ uđu u šator ili traže da vide druge dokumente na kasi.

Pravne konsultacije

O korištenju obrazaca

Artem Zuikov, stručnjak za časopis:

Provjerava se i poštovanje zakona o korišćenju opreme za kase kod onih koji koriste stroge formulare za prijavu (SSR). Zvaničnici traže da li se ovi obrasci izdaju i ko ih je izradio.

Samostalni preduzetnik nema pravo da ih sam štampa na štampaču. Mora ih izdati štamparija, navodi rusko Ministarstvo finansija u pismu od 27. septembra 2005. broj 03-01-20/5-193. Takvo ograničenje u zakonu ne postoji. Sud to ne uzima u obzir (rezolucija Saveznog arbitražnog suda Volškog okruga od 2. februara 2007. br. A65-19217/2006-SA3-38, itd.). Ali sigurnije je raditi sa štampanim dokumentima.

Ne zaboravite voditi knjigu strogih obrazaca za prijavu. Njegova neophodnost je navedena u paragrafu 16 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. br. 171. Trebalo bi da bude numerisano i vezano. Na posljednjoj stranici se navodi broj listova i datum kada je individualni poduzetnik potpisao knjigu. Osim toga, stavlja se pečat ili pečat, ako postoji.

Ne postoji opšti oblik dokumenta. Biznismen ga sam razvija. Obično su dovoljna dva dela. Prvi sadrži datum prijema obrazaca, njihov naziv (na primjer, račun), detalje (serija i brojevi) i količinu. Drugi pruža iste informacije o odlaganju BSO.

Tabela 2. Moguće radnje blagajnika nakon očitavanja KKM

Rezultat usaglašavanja: ostvareni iznos po danu:	Zaključci poreskih organa	Moguće radnje blagajnika
Konvergira sa gotovinom u kasi	Kršenja nisu pronađena	Fokusirajući se na usklađenost, možete opovrgnuti optužbe da radite bez kase (ako ih je bilo)
Manje od iznosa gotovine na raspolaganju	Detektovana je operacija bez kase. Kazna za individualne preduzetnike od 3 do 4 hiljade rubalja	Kada su odstupanja male, postoji šansa da se opravdaju. Prodavac može reći da je pogriješio u kusuru ili da se na blagajni nalazi iznos primljen na početku posla za zamjenu (koristi se za listić za povlačenje, koji vodi računovođa). Druga opcija je lični novac na kasi. Ovo je zabranjeno, ali ne povlači novčanu kaznu. Loše je što poreznici nagađaju o trikovima i često unaprijed pitaju zaposlenog: ima li u kasi neobraćenih sredstava?
Više od iznosa gotovine na raspolaganju	Prihod nije primljen. Kazna za individualne preduzetnike od 4 do 5 hiljada rubalja	Ovdje se lakše braniti nego u prethodnom slučaju. Ako je razlika neznatna, onda blagajnik to može objasniti svojom greškom: dao je dodatni kusur nekom od kupaca ili nije dobio novac od njega. Ukoliko postoje značajna odstupanja, individualni preduzetnik je uzeo dio novca iz kase za plaćanje dobavljaču. Izdati troškovni nalog vodi računovođa

Inspekcija i dokumentacija

Određeni broj organa ima pravo da vrši inspekciju poslovnih prostorija. U skladu sa članom 27.8 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, dozvoljeno je onima koji sastavljaju protokol. Za revizije na kasama, to su poreski službenici i policajci - proizlazi iz člana 28.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Drugi organi nemaju takvo pravo, pa im ne bi trebalo dozvoliti da vrše inspekciju - predlažemo da ovo uputstvo date prodavcu.

Prije početka trgovanja, blagajnički dnevnik mora biti popunjen podacima za kraj prethodnog dana (kolone 9 i 10) i početak tekućeg (kolona 6)

Trgovinska inspekcija se izdvaja. S jedne strane, dozvoljeno joj je pisati protokole o radu bez kase (član 23.49 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). S druge strane, kontrola rada sa kasama povjerena je poreznim vlastima i policiji (član 7. Saveznog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Stoga se pokušaji inspekcije od strane trgovinskih inspektora mogu zaustaviti.

Također je bolje objasniti podređenima da je preporučljivo ne davati dnevnik blagajnika inspektorima ako ne odražava jučerašnja očitanja brojila. Drugim riječima, kolone 9 i 10 nisu popunjene za ovaj datum. Takve radnje pokazuju da individualni preduzetnik nije uzeo u obzir prihod - navedeno je u brojnim pismima (na primjer, od 30. novembra 2005. broj 09-24/87838, izdata od strane Federalne poreske službe Rusije za Moskvu ). Novčana kazna je od 4 do 5 hiljada rubalja (od preduzetnika), 10 puta više od pravnog lica (član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Na sudu se pojedinac često oslobađa od kazne (na primjer, odluka Saveznog arbitražnog suda Uralskog okruga od 22. marta 2007. br. A47-7862/06) 5. Ali bolje je ne dovoditi stvar u raspravu. Ima li nedostataka u časopisu? Lakše je reći da je to kod računovođe ili individualnog poduzetnika. Ovo je dozvoljeno (o popunjavanju dnevnika pročitajte u SP br. 3, 2006, str. 37 – Napomena urednika). Naravno, ne govorimo o situacijama u kojima časopis leži uz gotovinske dokumente i vidljiv je „gostima“.

Tabela 3. Objašnjavajuće. Isplativi i opasni argumenti

br.	Argument
Argumenti koji su pomogli preduzetnicima
	Na kasi nije bilo promjena. Prodavac je uzeo kusur iz svog novčanika. Otuda i višak gotovine u kasi (u poređenju sa očitanjima kasa). Poreznici nisu u pravu kada nas optužuju da radimo bez kase. Tako je rekao biznismen, a za njim i sudija (rešenje Saveznog arbitražnog suda Severozapadnog okruga od 05.03.2007. br. A56-48435/2006)
	Prodavac greškom nije dao kusur. Dakle, u kasi ima viška novca. Operacija bez CCP nije dokazana - odlučio je sud (rezolucija Saveznog arbitražnog suda Volškog okruga od 31. avgusta 2006. br. A65-1169/2006-CA3-38). Argument ne garantuje pobedu za biznismena. Ponekad zvaničnici dobijaju takve slučajeve. Ali barem su neki odbrambeni argumenti bolji nego nijedan.
Argumenti koji su korišćeni protiv preduzetnika
	Ček nije odmah očišćen - kasa je bila zauzeta (od strane drugog prodavca koji je izdavao robu). Ovakvim „argumentom“ poreski obveznik je priznao kršenje pravila za rad sa sistemima kasa. Kažnjen je novčano (rešenje Federalnog arbitražnog suda Moskovskog okruga od 27. decembra 2006. br. KA-A41/12416-06)
	Račun je bušen nakon što je roba prodata - naveo je prodavac u obrazloženju. Ovo je kršenje člana 5 Zakona o ZKP ( saveznog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ) - ček se mora izdati u trenutku plaćanja. To je sud priznao i saglasio sa novčanom kaznom (rešenje Saveznog arbitražnog suda Severozapadnog okruga od 7. februara 2007. godine br. A66-5984/2006). Napominjemo sami – zgodnije je probiti ček, ali ne priznati da kasnite. Tada je veoma teško dokazati krivicu
	Preduzetnik je u obrazloženju naveo da je dozvoljen rad bez kase, ali krivicom prodavca. Upozoren je da koristi kasu. Međutim, sud je preduzetniku kaznio novčanu kaznu (rješenje Saveznog arbitražnog suda Centralnog okruga od 27. aprila 2005. godine br. A14-15954/2004/492/18). On je odgovoran za svog podređenog
	U obrazloženju je sam zaposlenik priznao kršenje i to je postao jedan od dokaza krivice individualnog preduzetnika (rešenje Saveznog arbitražnog suda Uralskog okruga od 6. aprila 2006. godine br. F09-2441/06-S1). Savjetujemo vam da zabranite takva objašnjenja. Bolje je odbiti svjedočenje
	Kasa nije korištena, jer me je omeo raspored robe, rekla je blagajnica. Sud je to razumno smatrao dokazom o krivici poreskog obveznika (rešenje Saveznog arbitražnog suda Volškog okruga od 18. aprila 2006. br. A57-811AD/05-10)

Službenici upoređuju podatke iz drugih dokumenata na kasama sa podacima na samoj kasi. Svako neslaganje (na primjer, u brojevima sladoleda TsTO) tumači se kao kršenje. Iako se to često objašnjava greškama koje prave mehaničari tehničkog servisnog centra (detalji u SP br. 3, 2006, str. 16 - Bilješka ur.). Dakle, prodavac ne treba paničariti kada se otkriju takvi prekršaji. Morate zapamtiti gdje su tačno utvrđene nedosljednosti i obavijestiti poduzetnika. Zatim se zajedno sa kontrolnim centrom utvrđuju uzroci nedosljednosti.

Ako prihvatite plaćanje do kreditne kartice, tada se ovaj iznos uračunava u prihod kada se provjerava korištenje kase

Završni dio provjere dokumentacije je prikupljanje podataka iz kase. Kontrolori upoređuju raspoloživi novac u njemu sa iznosom prikazanim u X-izvještaju (tabela 2).

Na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora, inspektori moraju sačiniti zapisnik. Ovo pravilo se ne poštuje uvijek. Ponekad se akt uz protokol izdaje samo za prekršioce. Zatim preporučujemo da trgovac bude prisutan prilikom registracije. Ne da se upoznam s tim. Mnogo je važnije pratiti objašnjenja uposlenika koji nije probio ček. Mogu se ili otarasiti novčane kazne, ili obrnuto – postati argument “za” kaznu. Stoga je preporučljivo da poduzetnik sam dobije informacije od prodavca i odluči šta će reći poreznim vlastima, a o čemu ćuti. Takvi argumenti su dati u tabeli 3. To važi i za preduzetnika i za njegovog podređenog – ako počne da komunicira sa revizorima.

Prilikom sastavljanja protokola morate biti upoznati sa svojim pravima (da se ne inkriminišete i sl.). Ako se to ne dogodi, navedite u obrazloženju: „nisu mi objašnjena moja prava“. Takva fraza - uobičajen razlog da poništi kaznu

Dešava se da se inspektori ponude da prođu bez akta i da se „prijateljski dogovore“. Ponekad to možete učiniti kada ste sigurni da su inspektori službenici, a ne varalice koji rade pod njihovim plaštom. Ali nemojte biti previše velikodušni. Od vas mogu tražiti pretjerano veliki iznos, rekavši da je službena kazna za rad bez kase 40 hiljada rubalja. Ne vjerujte. Ovi iznosi se unose za pravna lica. To je jasno iz člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Sankcije za preduzetnika - od 3 do 4 hiljade rubalja. Toliko uzimaju od službenika, što uključuje individualni preduzetnik(Član 2.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pravne konsultacije

Zatražite dokumente

Yuri Biserov, poreski savjetnik:

Da li je potrebno provjeriti da li posjetitelji imaju ovlaštenje da provjere upotrebu kasa? Mislimo da je najbolje provjeriti. Ne da bi se identifikovali prevaranti koji proveravaju pod krinkom poreskih organa i policije. Ovi će, ako žele, krivotvoriti svaku identifikaciju.

Uvidom u (a po potrebi i traženje) dokumenata od službenih kontrolora, individualni preduzetnik će pokazati da neće biti tihi učesnik inspekcije, kome se sve može pripisati. Dakle, recimo da službenici moraju imati potvrde, a uz to i rješenje (uputu) za obavljanje inspekcijskog nadzora. Prijavljuje ili objekt koji se pregleda (takav i takav poduzetnik) ili njihovu grupu (provjera maloprodajnih objekata na tom i takvom tržištu). Ako postoji neslaganje sa vašim podacima ili nema naloga, možda nećete dozvoliti kontrolorima da uđu. Međutim, ovdje morate biti veoma oprezni. Konkretno, policija gotovo nikada nema rješenja za provjeru, ali je opasno raspravljati se s njima. Policajac će jednom otići, a onda će moći da se vrati. Takođe, poreski službenici mogu stalno da idu kod onih koji su im upropastili posao.

Ako nema naloga, bolje je kontaktirati inspektorat ili policiju (u zavisnosti iz kojeg odjela su inspektori). Recimo da potvrđuju svoje akreditive. Tada preporučujemo da prihvatite revizore, uz obrazloženje da se svojim zahtjevom jednostavno branite od mogućih prevaranta. Zapamtite nepisanu odluku - dobro će vam doći ako osporite rezultate inspekcije. Njegov sumnjiv status se mora spomenuti kada se žali, na primjer, poreznoj službi.

1 Potreba za obukom blagajnika proizilazi iz stava 2.1 Standardnih pravila za rad sa kasom. Ali zahtjevi za to nisu utvrđeni. Ne postoji kazna za propuštanje.

2 Može se zaključiti samo sa blagajnikom - stoji u pismu Ministarstva finansija Rusije od 25. maja 2006. godine broj 03-01-15/4-114. Zahtjev se stalno krši, jer za ovaj prekršaj nema kazni.

3 Govorimo o postojećoj praksi, a ne potičemo primanje novca bez kase. Ponekad je čak i besmisleno (na primjer, s UTII).

4 Ako nije plaćena cijela kupoprodajna cijena, onda je ovo rad bez kase. Tako je odlučio Plenum Vrhovnog arbitražnog suda (odluka br. 16 od 31. jula 2003. godine).

5 Novčana kazna je nezakonita ako je prijem novca prikazan u drugim dokumentima, posebno u blagajničkoj knjizi. Tako je odlučio sud.

Računi u ovom odeljku imaju za cilj da sumiraju informacije o dostupnosti i kretanju sredstava u ruskoj i stranoj valuti koja se drže na blagajni, na obračunskim, valutnim i drugim računima otvorenim u kreditne organizacije u zemlji i inostranstvu, kao i vredne papire, plaćanje i novčana dokumenta.

Cash u stranim valutama i transakcije sa njima evidentiraju se na računima ovog odjeljka u rubljama u iznosima utvrđenim preračunavanjem strane valute na propisan način. Istovremeno, ova sredstva i transakcije se odražavaju u valuti obračuna i plaćanja.

Račun 50 "Blagajna"

Račun 50 "Gotovina" je namijenjen za sumiranje informacija o raspoloživosti i protoku sredstava u blagajnama organizacije.

Podračuni se mogu otvoriti za račun 50 “Blagajna”:

50-1 "Blagajna organizacije",
50-2 "Operativni gotovina",
50-3 "Gotovinski dokumenti" itd.

Na podračunu 50-1 „Gotov novac organizacije“ evidentiraju se sredstva u blagajni organizacije. Kada organizacija proizvodi gotovinske transakcije With strana valuta, tada se moraju otvoriti odgovarajući podračuni za račun 50 „Gotovina“ za posebno računovodstvo kretanja svake gotovinske strane valute.

Podračun 50-2 „Poslovna blagajna“ uzima u obzir dostupnost i kretanje novčanih sredstava na blagajnama robnih ispostava (pristaništa) i operativnih prostora, stajališta, riječnih prijelaza, brodova, karata i prtljažnica luka (pristaništa), željezničke stanice, skladišta karata, blagajne pošte itd. Otvaraju ga organizacije (posebno transportne i komunikacijske organizacije) ako je potrebno.

Podračun 50-3 "Gotovinski dokumenti" uzima u obzir poštanske marke i državna dužnost, markice računa, plaćene avio karte i druga novčana dokumenta. Gotovina se obračunava na računu 50 „Gotovina“ u iznosu stvarnih troškova nabavke. Analitičko računovodstvo monetarnih dokumenata vrši se po njihovim vrstama.

Na zaduženju računa 50 "Gotovina" iskazuje se prijem sredstava i novčanih dokumenata u blagajnu organizacije. Kredit računa 50 "Gotovina" odražava uplatu sredstava i izdavanje novčanih dokumenata iz blagajne organizacije.

Račun 50 “Blagajna” korespondira sa računima:

po zaduženju po kreditu

50 Blagajnik 50 Blagajnik
51 Tekući računi 51 Tekući računi
52 Valutni računi 52 Valutni računi
55 Posebni računi u 55 Posebni računi u

banke banke

57 Transferi na putu 57 Transferi na putu
60 Poravnanja sa dobavljačima i 58 Finansijska ulaganja

izvođači 60 Poravnanja sa dobavljačima i

62 Poravnanja sa kupcima i izvođačima

kupci 62 Obračun sa kupcima i

66 Obračun za kratkoročne kupce

krediti i zajmovi 66 Poravnanja kratkoročna

67 Obračuni za dugoročne kredite

krediti i zajmovi 68 Obračuni za poreze i

71 Poravnanja sa odgovornim naknadama

lica 69 Socijalne isplate

73 Poravnanje sa osobljem za osiguranje i obezbeđenje

ostale operacije 70 Obračuni sa osobljem za

75 Nagodbe sa osnivačima za plate
76 Poravnanja sa različitim 71 Poravnanja sa odgovornim

dužnika i povjerilaca

79 Na farmi 73 Naselja sa osobljem za

poravnanja za druge transakcije

80 Ovlašteni kapital 75 Nagodbe sa osnivačima
86 Ciljano finansiranje 76 Naselja sa razl
90 Prodaja dužnika i povjerilaca
91 Ostali prihodi i rashodi 79 Na farmi
98 Obračun odgođenog prihoda
99 Dobit i gubitak 80 Ovlašćeni kapital
81 Sopstvene dionice (dionice)
94 Nedostaci i gubici zbog oštećenja dragocjenosti
99 Dobit i gubitak