113 kvr transkript. Za šta se koriste kosgu kodovi? Tipične greške u korištenju kosgu

Šta je KOSGU. Dekodiranje KOSGU 226 u Rusiji 2019. Primjeri u budžetskim organizacijama.
U ekonomiji Ruska Federacija Budžetske organizacije zauzimaju značajan udeo.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Državna preduzeća. Njihovo prisustvo nam omogućava da to osiguramo socijalna podrška stanovništvu od strane države.

Pružanje osnovnih usluga spašavanja života u smislu medicine, obrazovanja itd. besplatno. Takve institucije imaju svoje računovodstvo i poresko računovodstvo.

Posebna pažnja se poklanja finansijskim procesima u budžetskim preduzećima iz razloga što se njihove aktivnosti finansiraju iz državnog budžeta.

Stoga je posebno važno uočiti i provjeriti namjeravanu upotrebu sva pristigla i odlazna sredstva.

Opšte tačke

Finansiranje svih budžetskih organizacija kontroliše Trezor. Za to imaju svoje poseban sistem računovodstvo.

Kao dio toga, razvijeno je nekoliko klasifikatora za sistematizaciju potrebnih informacija.

Jedan od takvih alata je KOSGU. Koja je njegova suština, koja je njegova glavna svrha i kako ga koristiti, razmotrit ćemo dalje u članku.

Kao i većina klasifikatora, KOSGU ima digitalnu vrijednost. To olakšava rad sa dokumentacijom.

Umjesto verbalnog opisa radnje, koristi se digitalni kod koji prikazuje informacije koje je utvrdio klasifikator.

Šta je to

KOSGU je klasifikacija sektorskih operacija pod kontrolom vlade, je grupisanje transakcija prema njihovom tipičnom ekonomskom značaju.

Omogućava vam da sistematizirate ekonomskim procesima, koji se javljaju u preduzeću i pojednostavljuju proces ostavljanja izveštaja.

Klasifikacija operacija sektora opće države sastoji se od sljedećih grupa:

U ovom članku ćemo detaljnije pogledati KOSGU 226, koji označava operaciju povezanu s troškovima za druge poslove i.

U pravilu se najviše pitanja vezuje za ovu podgrupu, jer je vrlo teško odrediti poslove koji se, prema zakonu, odnose na nju.

Ova podgrupa uključuje one članke koji se ne mogu klasifikovati kao 221-225. Zatim ćemo pogledati primjere poslova i usluga koje ova kategorija uključuje. Ovo će vam omogućiti da stručnije koristite KOSGU.

Koja je njegova uloga

KOSGU je šifra koju koriste organi trezora i namijenjena je za sistematizaciju prikupljenih statističkih podataka.

KOSGU je specifičan klasifikator koji koriste isključivo preduzeća koja su direktno podređena vladinoj administraciji. Njihove aktivnosti prati Trezor.

Sredstva za ova preduzeća takođe prolaze kroz ovo telo. KOSGU deluje kao jedinstveno tumačenje kontnog plana za budžetske institucije.

Namijenjen je sistematizaciji informacija o kretanju finansijskih sredstava u preduzeću, ovi procesi se odražavaju u računovodstvenom i poreskom izveštavanju.

Za razliku od kontnog plana, on se ne koristi za primarno izvještavanje. Ali on igra jednako važnu ulogu, jer se uz njegovu pomoć sastavlja niz završnih izvještaja koje odbor šalje u trezor.

KOSGU se koristi u planiranju. Koristi se za organizovanje rasporeda nabavki, prodaje proizvoda i drugih finansijskih i nefinansijskih transakcija.

Regulatorna regulativa

Kao i većina procesa u ekonomskoj sferi, korišćenje KOSGU je regulisano brojnim propisima.

Glavni se mogu identifikovati:

Ova lista se takođe može dopuniti opštinskim zakonodavni akti, od mnogih budžetska preduzeća a organizacije se finansiraju upravo iz lokalnih budžeta i u skladu s tim ih oni kontrolišu.

Obrazloženje KOSGU 226 za budžetske institucije u 2019

Budžetske institucije, zbog svoje specifičnosti, imaju, kao što je već navedeno, sopstveni sistem finansijskog računovodstva.

Jedna od ovih karakteristika je upotreba KOSGU-a. Uključuje račune za evidentiranje svih transakcija izvršenih u preduzeću.

Ali od mnogih izvještaja KOSGU-a, 226 privlači najveću pažnju. Problem je u tome što je teško odrediti koje operacije treba da mu se dodijele, a koje da mu prethode.

Da biste ovo razumjeli, morate znati kako se ovaj račun ispravno dešifruje.

Struktura računa

KOSGU račun se sastoji od trocifrenog broja, čiji prvi broj određuje dodjelu operacije jednom od osam ekonomske grupe. Zauzvrat, svaka grupa je podijeljena u podgrupe.

Kome od njih operacija pripada zavisi od obima njene implementacije. Pogledajmo ovo na primjeru računa 226. Prva cifra koda određuje da operacije koje su dodijeljene ovoj grupi pripadaju troškovima (200).

Otvarajući ovaj članak, vidimo da račun 220 uključuje troškove vezane za plaćanje rada i usluga.

Pa, pogledavši koje podgrupe račun 220 uključuje, utvrđujemo da 226 uključuje druge radove i usluge. Pogledajmo sada kako se operacija koja se obavlja u preduzeću odnosi na ovaj račun.

Da bismo to uradili, simulirajmo situaciju „pripisivanja plate kuvara u školskoj menzi“, jer se ovaj trošak tereti na račun 200.

Pa pošto ishrana školaraca nije osnovna delatnost preduzeća, to treba uračunati u ostale troškove, odnosno na kontu 226.

Spisak radova uzetih u obzir u ovom članku

Da bismo detaljnije i preciznije otkrili sliku prikaza radnje prema članu 226, pogledajmo primjer kakav se rad na njoj može prikazati.

Budžetske organizacije uključuju jedan broj radova u KOSGU 226 koji se ne mogu prikazati u drugim grupama troškova.

U zavisnosti od specifičnosti delatnosti preduzeća, ovde su prikazani sledeći radovi:

rad koji uključuje pripremnu fazu prije početka proizvodnje;
dizajn, izrada crteža i planova objekata;
projektantski radovi;
odlaganje opreme i druge imovine (ne u svim slučajevima);
uređenje okoliša;
i drugi.

Pored toga, troškovi prema članu 226 KOSGU uključuju plaćanje autorskih prava.

Utvrditi da li ova vrsta obavljenog posla pripada kontu 226 ili treba da se iskazuje pod drugim stavkama zapravo nije nimalo teško.

Da biste to učinili, morate odlučiti u koju svrhu je posao obavljen. Lista, na primjer, sadrži stavku „odlaganje opreme“. Po pravilu se prikazuje pod članom 225.

Ali ako nije bio u bilansu organizacije, na primjer, uzet je i potpuno propao tokom perioda korištenja, tada se troškovi povezani s uklanjanjem opreme i njenim odlaganjem pripisuju posebno na račun 226. Imajte na umu da se u ovom slučaju cijena same opreme ne prikazuje.

Spisak usluga uključenih u računovodstvo državnih institucija u dvjesto dvadeset i šestoj

Pored poslova koje mogu obavljati i zaposleni i treća lica, usluge se iskazuju na računu 226 u preduzeću.

Dodjeljivanje operacije jednoj ili drugoj podgrupi prvenstveno zavisi od specifičnosti aktivnosti preduzeća.

Prilikom dirigovanja računovodstvo prema KOSGU 226, budžetske institucije koriste sljedeće transakcije troškova:

ugradnja opreme;
informiranje;
Usluge tiskanja;
opskrba hranom;
uklanjanje otpada;
organizacija tendera;
usluge kao dio modernizacije;
ostale usluge.

Tipična greška većine finansijera je da ih svrstavaju u ovu podgrupu. troškovi transporta. Stoga je preporučljivo napomenuti da pripadaju podgrupi 225.

Ali 226 može uključiti troškove kao što je, na primjer, objavljivanje letaka sa uputstvima o sigurnosnim pravilima u preduzeću ili dijagrama plana evakuacije od požara, koje moraju imati sve radne prostorije.

U ovom slučaju, kada su prikazani troškovi, plaća se neprimljeni proizvod, ali usluga za njegovo kreiranje koju pruža druga organizacija ili angažovani radnici.

Usluge čišćenja nisu izuzetak, posebno ako se za njihovo obavljanje angažuju treća lica.

Takav rad je predviđen apsolutno u svim preduzećima, ali se ne odnosi direktno na izvođenje procesa rada. Poduzećima su često potrebni savjeti stručnjaka iz različitih područja djelatnosti.

Mogu se specijalizirati za pružanje konsultantskih usluga u procesu proizvodnje, rješavanje finansijskih ili pravna pitanja. U svakom slučaju, preporučljivo je i plaćanje ovih usluga naplatiti na račun 226.

Specifičnosti računovodstva od strane budžetskih organizacija i institucija uključuju upotrebu KOSGU.

KOSGU 226 se često meša sa KOSGU 225, pošto se mnogi troškovi mogu odraziti pod oba podčlana. Reći ćemo vam kako da dešifrujete KOSGU 225 i KOSGU 226 u 2019. godini, kao i da dodelite troškove ispravnoj podstavci, na primer, montaža guma, punjenje kertridža itd.

Landscaping

Ne postoji koncept „poboljšanja“ u zakonodavstvu. U finansijskom odjelu smatraju da su to troškovi stvaranja udobnog, praktičnog i estetski opremljenog prostora na teritoriji ustanove. To je, ovo razni radovi, usluge i nefinansijska sredstva.

Ako je predmet ugovora skup radova uređenja, potrošiti troškove prema podčlanu KOSGU 226 „Ostali radovi, usluge“. Kompleks može uključivati sljedeće radove:

postaviti ograde, fontane, lanterne, klupe,
saditi gredice i gredice,
saditi drveće i grmlje,
urediti prostore za vozila, dječija igrališta,
asfaltirati staze i postaviti popločavanje.

Ako ste sklopili nekoliko ugovora za poboljšanje, rasporedite troškove u računovodstvu:

instalirati opremu, postrojenja, asfaltirati - podpoglavlje KOSGU 226 “Ostali poslovi, usluge”,
kositi grmlje i travu na travnjacima - podnaslov KOSGU 225 “Radovi, usluge održavanja imovine.”

Popravka kancelarijske opreme ili namještaja

U računovodstvu i izvještavanju, troškovi za popravke kancelarijske opreme ili namještaja ugovorna metoda mora proći kroz pododjeljak KOSGU 225 “Radovi i usluge održavanja imovine.” Ovo se odnosi na imovinu koja pripada ustanovi sa pravom operativnog upravljanja.

Nanošenje oznaka na putu

Primena oznake na putu odnosi se na usluge održavanja imovine, što znači podčlan 225. Ovo se objašnjava činjenicom da se ovaj član ne odnosi samo na imovinu ustanove, već i na imovinu trezora. Šta su, po pravilu, javni putevi.

Preuzmite cheat sheet sa najnovije promjene u KOSGU:

Preuzmite cheat sheet

Bilješka! Važno je koristiti ispravne KOSGU kodove kako biste izbjegli greške u računovodstvu i izvještavanju.

Usluge dijagnostike bojlera

Ispitivanje tehničkog stanja imovine kako bi se utvrdilo da li se može dalje eksploatisati ogleda se u podčlanu KOSGU 225 „Radovi, usluge održavanja imovine“. Dijagnostika bojlera je jedna od ovih usluga. Odraz ovih troškova prema KOSGU 226 je moguć ako institucija teži drugim ciljevima.

Usluge bagera

Ako su usluge bagera ili druge posebne opreme potrebne za održavanje imovine (uklanjanje snijega, smeća, itd.), odražavajte troškove prema pododjeljku 225. Ako iznajmite bager - KOSGU 224. Ako je svrha usluge transport tereta, a zatim naplatite troškove

Usklađenost sa KVR i KOSGU

Pogledajmo kako KVR odgovaraju KOSGU 225 i 226. 2019. godine je ažurirana tabela usklađenosti, preuzmite je:

KVR 119 KOSGU 226

Od 2017. KVR 119 se može koristiti ne samo sa KOSGU 213 i 262, već se može koristiti i za pododjeljak 226 KOSGU. Ali ne zaboravite da je to dozvoljeno samo u odnosu na troškove vezane za prevenciju povreda na radu i profesionalnih bolesti. Plaćanje ovih troškova vrši se iz sredstava uplaćenih kao doprinosi Fondu socijalnog osiguranja.

Vrsta troškova 123 KOSGU 226

Prema vrsti troškova 123 naknade i različite naknade se odražavaju na lica koja su uključena u vršenje određenih ovlašćenja. Te osobe mogu biti zamjenici, advokati, svjedoci, porotnici koji učestvuju u sudskim postupcima i drugi građani. Troškovi koji podliježu nadoknadi, u pravilu su goriva i maziva, mobilne komunikacije, putovanja itd.

KVR 244 KOSGU 226

KVR 244 obuhvata i druge nabavke radova, usluga i dobara za državne ili opštinske potrebe. U vezi sa KOSGU 226, ovo može značiti druge usluge vezane za nabavku. Na primjer, odlaganje povučene i prethodno uklonjene opreme.

Budžetska klasifikacija, koja sadrži grupisanje budžetskih indikatora na svim nivoima po dobitima i rashodima, kao i svim izvorima finansiranja koji se privlače za pokriće deficita. Zahvaljujući ovoj klasifikaciji moguće je uporediti pokazatelje svih budžeta. Šifre za vrste rashoda i prihoda su sistematizovane kako bi se imale pune informacije o stvaranju prihoda i realizaciji budžetskih rashoda.

Budžetska klasifikacija

Budžetska klasifikacija Ruske Federacije usvojena je 1996. godine, a 2000. godine značajno je izmijenjena i dopunjena. IN budžetska klasifikacija daju se odjeljci: šifre vrsta budžetskih prihoda, šifre vrsta budžetskih rashoda, izvori finansiranja deficita, poslovanje sektora javne uprave. Pored toga, navedeni su i izvori interno finansiranje u budžetske deficite i eksterno finansiranje savezni budžet, vrste domaći dug Ruske Federacije, njenih konstitutivnih entiteta i opština, kao i vrste spoljni dug zemlje. Ovaj članak će se fokusirati na jedan od odjeljaka koji navodi kodove vrsta troškova. sprovedeno prema sledećim kriterijumima.

Funkcionalni dio odražava budžetska sredstva usmjerena na obavljanje glavnih aktivnosti države. Na primjer, odbrana, menadžment i slično. Klasifikacija kodova za vrste troškova se sastavlja na ovaj način: od odjeljka preko pododjeljaka do ciljnih stavki, zatim se otkrivaju same vrste troškova. Tip klasifikacije odjela je povezan sa upravljačkom strukturom, tamo je prikazano grupiranje pravna lica koji primaju budžetska sredstva, odnosno tip su ekonomska klasifikacija pokazuje podeljenost državna potrošnja za kapitalne i tekuće, tu se odražava i sastav troškova rada, sve materijalni troškovi i kupovina usluga i robe. Ovo se razvrstava po sljedećem principu: iz kategorije troškova u grupe, zatim iz predmetnih stavki u podstavke.

Funkcionalna klasifikacija

Funkcionalna klasifikacija je grupisanje budžetskih rashoda na svim nivoima sistema Ruske Federacije, koja odražava trošenje sredstava (kupovina dobara, potrebe odbrane, itd.) za obavljanje svih glavnih funkcija države. Postoje četiri nivoa klasifikacije: od odjeljaka do pododjeljaka, iz kojih se identifikuju ciljne stavke, zatim se za svaku određuju vrste troškova. Na primjer, javna uprava i lokalna uprava prolaze pod šifrom 0100, a pravosuđe pod šifrom 0200. Međunarodne aktivnosti - 0300, nacionalna odbrana - 0400, državna bezbednost i sprovođenje zakona - 0500, pomoć osnovna istraživanja, naučni i tehnički napredak- 0600, industrija, građevinarstvo i energetika - 0700, poljoprivreda i ribarstvu daju šifru 0800 i zaštitu prirodni resursi, geodezija, kartografija i hidrometeorologija - 0900.

Slede saobraćaj, komunikacije i informatika, upravljanje putevima - 1000. Tržište i razvoj njegove infrastrukture - 1100, stambeno-komunalne usluge - 1200, Ministarstvo za vanredne situacije - 1300, obrazovanje - 1400, umetnost, kultura i kinematografija - 1500, mediji - 1600, zdravstvo i fizičko vaspitanje - 1700 . Socijalna politika data šifra 1800, državni dugovi - 1900, država rezervna sredstva i dopuna zaliha se finansiraju pod šifrom 2000. Budžeti ostalih nivoa finansiraju se pod šifrom 2100, eliminacija i zbrinjavanje oružja (uključujući i po međunarodnim ugovorima) - 2200, 2300 - posebni izdaci za mobilizaciju privrede, prostor - 2400. Ostali troškovi tzv. A KOSGU šifra (Klasifikacija operacija sektora opšte vlade) 3100 pripada ciljnim budžetskim sredstvima. Slijede detalji, što se može vidjeti u sljedećem primjeru. U odeljku 0100 (državna vlada i lokalna samouprava), pododeljak 0101 je delatnost šefa države (predsednika zemlje), ciljni članak je 001, označava sadržaj šefa države, vrsta troškova je 001, tj plata Na isti način, budžeti se grade na svakom nivou, uzimajući u obzir specifičnosti i specifičnosti. Funkcionalna klasifikacija je neophodna za utvrđivanje federalnih potreba, na koje se usmjeravaju budžetska ulaganja.

Odjeljenska klasifikacija

Ova grupacija troškova odnosi se na primaoce sredstava iz budžeta, a svake godine se zakonom ponovo odobrava ova lista, odnosno budžeti svakog subjekta Federacije i svakog lokalni budžet moraju biti odobreni od strane nadležnih organa. Uporedna tabela KOSGU uključuje sve državne organe, sve vanbudžetske fondove, sve organe samouprave i opštinske institucije koje moraju primjenjivati CWR (šifre vrste rashoda). Od 2016. godine autonomne i budžetske institucije ih obavezno koriste. KOSGU kod je glavni komponenta klasifikacija budžetskih rashoda. Struktura takvog koda je: odgovarajuća grupa, podgrupa i element od 18 do 20 bita. Pravila primjene i lista vrsta troškova isti su u svim budžetima sistema zemlje. Šifra 100 označava troškove za osiguranje funkcionisanja opštinskih organa i organa vanbudžetskog upravljanja državnih fondova, vladine agencije. Šifra 200 - kupovina roba i usluga. Ovo takođe uključuje rad za opštinske i državne potrebe. Šifra 300 - socijalna davanja građana. Kod 400 znači kapitalne investicije u opštinsko državno vlasništvo.

Šifra 500 međudržavni transferi. Subvencije autonomnim, budžetskim i neprofitnim organizacijama - šifra 600. Opštinski državni dug- šifra 700, i 800 - ostala budžetska ulaganja. Ovdje je klasifikacija detaljno razrađena do podgrupa (kao što su 340, 110 i tako dalje) i elemenata (kao što su 244, 119, 111). Za autonomne i budžetske institucije lista je znatno smanjena. Koriste se samo sljedeći kodovi: 111, 112, 113 - nadnica i druge isplate radnicima, 119 - premije osiguranja, isplata naknada, 220 i 240 - nabavka roba, usluga, radova (za socijalno osiguranje takve kupovine su šifrovane 323), i socijalna davanja građanima - 321. Stipendije - 340, grantovi, bonusi pojedincima - šifra 350, ostalo plaćanja stanovništvu - šifra 360. Kapitalna ulaganja - 416 i 410 i kapitalna ulaganja u građevinarstvo - 417. Za izvršenje sudskih akata koristi se šifra 831. Plaćanje poreza, taksi i drugih plaćanja - šifra 850. Doprinosi za međunarodne organizacije vrše se pod šifrom 862, a plaćanja po ugovorima sa međunarodnim organizacijama i vladama drugih država - 863.

Povezivanje po klasifikaciji

Raspodjela troškova zahtijeva obavezno vođenje tabele korespondencije između KOGSU kodova i gore navedenih šifri, a to rade sve vladine agencije i lokalne samouprave, sve institucije i vanbudžetski fondovi. Posebno za autonomne i budžetske institucije, Ministarstvo finansija je obezbedilo dodatnu tabelu pojašnjenja usklađenosti sa KOSGU i KVR. Ako se troškovi plaćaju prema šiframa koje ne odgovaraju podacima odjeljenja, to se smatra neprimjerenim troškom. budžetska sredstva, ovo povlači odgovornost, uključujući i krivičnu odgovornost. Primjeri klasifikacijskog povezivanja dati u nastavku pomoći će vam da ispravno sastavite takvu dokumentaciju.

Danas nijedna institucija ili organizacija ne može živjeti bez stalnih troškova za informacijske i komunikacione tehnologije. Različito se plaćaju na opštinskom, regionalnom i federalnom nivou, čak i za autonomne i budžetske institucije postoje neke karakteristike plaćanja. Primaoci budžetskih ulaganja su različita tijela. IKT na saveznom nivou plaća se šifrom 242 (odnosi se na kupovinu roba, usluga i radova – IKT sektor). Na opštinskom i regionalnom nivou ovaj kodeks se koristi samo uz odgovarajuću odluku finansijski autoritet subjekt Ruske Federacije ili općina. Ako takva odluka nije donesena, IKT se plaća korištenjem šifre 244 (ostale kupovine dobara, usluga i radova). Na isti način se izvode budžetski rashodi u teritorijalnom vanbudžetska sredstva. Za autonomne i budžetske institucije, IKT troškovi su predviđeni pod šifrom 244, ali šifra 242 nije navedena.

Kupovina opreme

Na primjer, situacija je sljedeća: kako dokumentirati troškove kupovine GLONASS opreme za opremanje vozila, koju vrstu troškova ovdje treba primijeniti? Ako se radi o nalogu za odbranu, tada će šifra vrste rashoda biti 219, ako ne, onda jedan od elemenata tipa 244 (ostale kupovine dobara, usluga i radova). Neophodno je tačno odrediti član, podčlanak KOSGU-a i zatim pravilno prikazati ove troškove u računovodstveni iskazi. Definiranje članka nije tako jednostavna stvar. Na primjer, kupljena je auto antena, plaćena je instalacija i konfiguracija (a ne nalog odbrane). Ovi troškovi se takođe iskazuju pod šifrom 244, jer se automobilska antena ne može uključiti u druge elemente vrste rashoda. Ovo nije šifra 241 jer nije znanstveno ili istraživačko djelo ili eksperimentalno projektantsko djelo. Ovo nije šifra 243 jer se ovaj proizvod ne može klasificirati kao ciljni proizvod. remont opštinska svojina. A ovo nije šifra 242, jer antena sama po sebi nije sredstvo komunikacije, a njena instalacija nije usluga informacione tehnologije.

Ostaje samo kod 244, a njegovo korištenje u ovom slučaju je jedino ispravno rješenje. Ili druga situacija. Ugrađuje se nova kabina lifta (nije nalog odbrane) i potrebno je utvrditi vrstu troškova tih troškova. Montaža lifta podrazumeva zamenu stare kabine novom (ugovor o velikoj popravci) ili se kabina lifta ugrađuje prvobitno (promena tehničkih karakteristika, ugovor o rekonstrukciji ili izgradnji). U prvom slučaju troškovi moraju biti prikazani u elementu 243 (nabavka robe, usluga, radovi na velikim popravkama opštinske imovine). U drugom slučaju - element sa šifrom 410 (budžetske investicije). Ili, na primjer, kupite DVR. Ako se radi o nalogu odbrane, troškovi se trebaju prikazati pod kodnim elementom 219, a ako nije, onda je opet potrebna šifra 244 (iz istih razloga kao i troškovi antene).

Poslovno putovanje

Institucije opštinske uprave u 2016. godini, prilikom planiranja budžeta i njihovog izvršenja, moraju osigurati uporedivost indikatora, odnosno izvršiti analizu obračunatih rashoda po njihovim vrstama, a ne samo po šiframa KOSGU, čiji su detalji sačuvani. Sada ovo treba da se uradi istovremeno koristeći i KOSGU kodove i VR kodove. Procedura za dodjelu odgovarajućih kodova putne troškove takođe promenio. Za koji kod se plaća? poslovno putovanje i usluge vezane za to (naručivanje karata, njihova dostava, rezervacije hotela itd.)? Ove usluge se pružaju treća stranka na osnovu ugovora, te se stoga odražavaju u elementu BP sa šifrom 244.

Ako opštinski službenik ide na službeni put vladina agencija, onda sve što se tiče njegovih troškova na putovanju ide pod šifru 112 (druge isplate osoblju osim plaća). Ako upućeni radi u bilo kojoj vladinoj agenciji (u daljem tekstu podjela na civilna i vojna tijela), tada se njegovi troškovi šifriraju 122 (ostala plaćanja općinskom osoblju vladine agencije osim plata). Ako je vojni službenik ili njemu ekvivalentno lice upućeno na službeno putovanje, biće označena šifra 134 (ostala plaćanja osoblju sa posebnim činovima). I na kraju, ako je poslovni putnik zaposlenik vanbudžetskog državnog fonda, onda je njegova šifra rashoda 142 (druga plaćanja osoblju osim plata).

Putne troškove

Recimo da se sa određenim građaninom zaključuje građanskopravni ugovor za pružanje bilo kakvih usluga ili obavljanje poslova. Pitanje: kako potrošiti te troškove ako mu je naknada za putne troškove dio plaćanja po ugovoru i ako se plaća posebno? U prvom slučaju, plaćanje se odražava u istom BP kodu kao i ugovor. Ovi troškovi se plaćaju u zavisnosti od nivoa budžeta i vrste institucije - prema elementu rashoda 244 ili 242. U drugom slučaju (kada je posebna naknada) putni troškovi se iskazuju pod elementom BP 244 (ostala nabavka roba, usluga i radova za opštinske potrebe).

Zatim morate postupiti u skladu sa elementima BP grupe 100 (troškovi za plaćanje osoblja za funkcionisanje državnih organa, organa upravljanja vanbudžetskim državnim fondovima, vladine institucije), šifre 142, 134, 122, 112, koje odražavaju isplatu putovanja zaposlenih radi prijavljivanja. Ali u drugom slučaju (kada je zaključen građanskopravni ugovor) ni u kom slučaju nije moguće primijeniti elemente VR grupe 100, jer se radno zakonodavstvo ne primjenjuje na građane koji nisu zaposleni u državnim organima i institucijama. A takvi troškovi se ne odnose na podgrupe 230, 220, 210, niti na elemente 243, 242, 241. Ovdje je prikladna samo jedna šifra - 244.

Troškovi zabave

Troškovi povezani sa prijemom zvanične delegacije, mora se odraziti u elementu RV 244 (ostale kupovine dobara, usluga i radova za potrebe općine), jer se ova vrsta rashoda ne može pripisati nijednom drugom elementu. Ovo se ne može šifrirati 241 kao naučni, istraživački ili eksperimentalno projektantski rad; ne odgovara šifri 243 kao nabavka roba, usluga i radova za velike popravke opštinske imovine; ovi troškovi se ni na koji način ne mogu označiti šifrom 242 kao kupovina roba, usluga i rada u sferi IKT.

Odjeljak III uputstva, koja je odobrena naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 65N od jula 2013. godine, navodi da svi troškovi reprezentacije svake institucije moraju biti prikazani prema elementu BP 244. Sve ostale odluke će biti netačne i može dovesti do optužbi za zloupotrebu javnih sredstava .

Outsourcing

Outsourcing (obezbeđivanje potrebnog osoblja prema ugovoru) takođe uključuje troškove plaćanja usluga. Na primjer, jednoj ustanovi je bio potreban čuvar, dezinfektor ili vodoinstalater. Troškovi plaćanja takvih usluga prema ugovoru moraju biti prikazani u elementu BP 244 (ostala nabavka roba, usluga, rad za potrebe općine).

U zakonodavstvu naše države ne postoji takva stvar kao što je outsourcing. Međutim, postoje privatna objašnjenja gdje stručnjaci Ministarstva finansija ukazuju da je sklapanje ugovora o outsourcingu jednako ugovoru o pružanju usluga ili obavljanju poslova po ugovoru. Troškovi po ugovoru smatraju se troškovima nabavke usluga obezbeđenja (čuvar), dezinfekcije i popravke vodovoda ili kanalizacije. Takvi troškovi se ne mogu pripisati nijednom elementu BP, osim elementu pod šifrom 244. Kao iu prethodnim primjerima, ova vrsta rashoda ne odgovara ni šiframa 241, 242 ili 243.

Pružanje subvencija

Često se javlja situacija kada se iz regionalnog budžeta da subvencija operateru u regionu (autonomnoj neprofitnoj organizaciji) za izvođenje velikih popravki. stambene zgrade. Prenos subvencija se ogleda u elementu BP šifre 630, dok su u finansijskim izveštajima, uporedo, ovi troškovi označeni u podčlanku KOSGU sa šifrom 242. Državni organi imaju pravo da daju subvencije autonomnim neprofitnim organizacijama koje nisu u opštinskom i državnom vlasništvu, jer su takve organizacije stvorene da obavljaju upravo takve funkcije.

Element vrste rashoda 630 i podstavka 242 odražavaju subvencije organizacijama (osim općinskih i državnih). Ovo u potpunosti odgovara situaciji kada regionalni operater renovira stambene zgrade. Davanje subvencije nevladinoj organizaciji i praćenje popravki nije u suprotnosti sa zakonom, štaviše, za takva plaćanja su predviđeni čak i BP kodovi.

Kombinacija KVR - KOSGU ima zatvorenu listu. Upotreba drugih kombinacija može uzrokovati kršenje računovodstvene metodologije. A to znači i kazne. Saznajte kako povezati KVR i KOSGU bez grešaka.

KVR i KOSGU za premije osiguranja

Obračuni za doprinose akumulirane za isplate iz platnog fonda uzimaju se u obzir prema KVR 119 i podčlanovima 213, 262 KOSGU.

Važan članak:

Ako se takva obračunavanja vrše od drugih plaćanja, na primer po građanskim ugovorima, uzmite ih u obzir prema CVR i KOSGU kodu po kojima su prikazana odgovarajuća plaćanja.

Na primjer, institucija je sklopila građanski ugovor sa pojedinac za proizvodnju poklon buketa i plaćene usluge prema KVR 244, član 290 KOSGU. To znači da se troškovi za premije osiguranja moraju izvršiti prema istoj kombinaciji članova CVR i KOSGU.

Ali postoji nijansa. Troškovi institucije iz doprinosa Fondu socijalnog osiguranja za finansiranje preventivnih mera za smanjenje industrijskih povreda i profesionalnih bolesti prikazani su u KVR 119 u vezi sa podčlanovima 225, 226 i članom 340 KOSGU.

Pogledajmo primjer obračuna takvih troškova.

Primjer 1:

Budžetska ustanova "Alfa", u okviru preventivnih mjera za smanjenje industrijskih povreda i profesionalnih bolesti, nabavila je specijalnu odjeću na račun doprinosa za osiguranje Fondu socijalnog osiguranja u iznosu od 3.000 rubalja.

Računovođa Alfe umanjila je iznos doprinosa za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti za cijenu kupljene radne odjeće. Za to sam prethodno dobio dozvolu od FSS-a. Svoj kombinezon je platio prema istom CVR-u kao i sami doprinosi, a prema članu 340. KOSGU.

U računovodstvu su se transakcije odražavale knjiženjima:

DEBIT 0 401 20 213
KREDIT 0 303 06 730
4000 rub.
- obračunati doprinosi za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti;

DUGOVANJE 0 105 35 340
KREDIT 0 302 34 730
3000 rub.
- primljena zaštitna odjeća u sklopu mjera za smanjenje povreda;

DEBIT 0 302 34 830
KREDIT 0 201 11 610
3000 rub.
- plaćanje za specijalnu odjeću je prebačeno na dobavljača (KVR 119). Istovremeno je povećan vanbilansni račun 18 (član 340 KOSGU);

DUGOVANJE 0 209 30 560
KREDIT 0 401 10 130
3000 rub.
- ogleda se obračunavanje potraživanja za naknadu troškova ustanove u sklopu mjera za smanjenje povreda;

DEBIT 0 303 06 830
KREDIT 0 209 30 660
3000 rub.
- troškovi za radnu odjeću su nadoknađeni u sklopu mjera za smanjenje povreda kroz protivtužbu Fondu socijalnog osiguranja;

DEBIT 0 303 06 830
KREDIT 0 201 11 610
1000 rub.
- premije osiguranja se prenose u Fond socijalnog osiguranja umanjene za troškove za specijalnu odjeću.

Troškovi popravke automobila

Da biste povezali KVR i KOSGU za takve troškove, potrebno je pravilno odrediti vrstu popravke. Stoga, zatražite mišljenje stručnjaka da oprema zahtijeva rutinske ili veće popravke. Troškovi za Održavanje platiti za metod ugovora prema KVR 244, za kapital - prema KVR 243.

U oba slučaja, u računovodstvu, troškovi se evidentiraju prema podčlanu 225 KOSGU.

Odrazite operacije s objavama:

DEBIT 0 401 20 225
KREDIT 0 302 25 730
- nagrada akumulirana izvođač za popravke;

DEBIT 0 302 25 830
KREDIT 0 201 11 610
- plaćanje se prenosi na izvođača (KVR 243, 244). Istovremeno je povećan vanbilansni račun 18 (podčlan 225 KOSGU).

Kapitalne investicije

U 2016. godini, rashodi za kapitalne investicije vršeni su prema CVR 416 i 417. Ali od 2017. godine ove šifre se ne koriste. Sada su podijeljeni troškovi institucija za kapitalna ulaganja u nekretnine i budžetska ulaganja za iste namjene.

Dakle, kupovina nekretnina u državnom ili opštinskom vlasništvu treba da se odrazi u KVR 406. I troškovi za kapitalna ulaganja u državne i opštinske građevinske projekte opštinska svojina(odnosno troškovi prema predračunu izgradnje) - prema KVR 407.

Kako se ovi kodovi odnose na KOSGU kodove, pogledajte tabelu.

Table. Usklađenost sa KVR 406, 407 i KOSGU kodovima

Vrsta troškova		KOSGU
	Ime		Ime
	Nabavka objekata nekretnina državne (opštinske) institucije		Ostali radovi, usluge
			ostali troškovi


	Izgradnja (rekonstrukcija) objekata nekretnina od strane državnih (opštinskih) institucija		Usluge transporta
			Najam za korišćenje imovine
			Ostali radovi, usluge
			ostali troškovi
			Povećanje vrijednosti osnovnih sredstava
			Povećanje vrijednosti neproizvedenih sredstava
			Povećanje troškova zaliha

Ako kupujete nekretninu kao dio budžetske investicije, razmotrite sljedeću točku.

Počevši od 2017. godine, u vezi sa KVR 411, ne koristi se podčlan 222 KOSGU, a sa KVR 412 - član 340 i podčlan 222 KOSGU.

KVR i KOSGU za isplate po otpuštanju

Ako je zaposlenik dobio otkaz zbog likvidacije, reorganizacije ustanove ili drugih organizacionih događaja koji su doveli do smanjenja broja ili broja zaposlenih, nastaju otpremnina I prosječne zarade za period radnog odnosa.

Isplatite otpremnine na sljedeći način:

Razmotrimo kako uzeti u obzir isplatu otpremnine zaposleniku koji je otpušten tokom likvidacije institucije.

Primjer 2:

P.A. Bespalov je radio kao skladištar u budžetskoj instituciji Alpha. On je 13. januara dobio otkaz zbog likvidacije ustanove. Otpremnina je isplaćena u visini prosječne mjesečne zarade. Prosjek dnevna zarada Bespalov je bio 484 rublje.

Računovođa je obračunavala otpremninu za prvi mjesec nakon otkaza - od 14. januara do 13. februara. U ovom periodu, prema rasporedu rada Bespalova (petodnevna radna sedmica), ima 23 radna dana. Otpremnina je iznosila 11.132 rublje. (484 rubalja × 23 dana). Bespalov ga je dobio na dan razrešenja - 13. januara. U računovodstvu, transakcije za obračun i isplatu otpremnina iskazuju se sljedećim unosima:

DEBIT 4.401 20.211
KREDIT 4.302 11.730
11.132 RUB
- obračunate otpremnine;

DEBIT 4.302 11.830
KREDIT 4.201 34.610
11.132 RUB
- izdata otpremnina (KVR 111). Istovremeno je povećan vanbilansni račun 18 (podčlan 211 KOSGU).

Ako je zaposlenik otpušten iz razloga koji nije vezan za smanjenje broja zaposlenih, koristite sljedeće šifre:

Dodatna naknada za prijevremeni prekid ugovor o radu platiti prema KVR 111 u vezi sa članom 211 KOSGU.

Navedite prosečnu zaradu za period zaposlenja prema elementu vrste rashoda 321. U računovodstvu i izveštavanju unesite takve troškove prema podčlanu 262 KOSGU.

Restauracija i rekonstrukcija objekata

Važno je razlikovati restauraciju od rekonstrukcije. Od toga zavisi ispravan izbor elementa vrste rashoda i odgovarajućeg KOSGU koda. Dakle, troškovi restauracije ne povećavaju vrijednost imovine. Odrazite ih koristeći KVR 243 u kombinaciji sa kodovima 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Ako su zamijenjene nosive konstrukcije ili je povećan broj etaža, to je već rekonstrukcija.

Troškovi rekonstrukcije, čak i kada se izvodi sa elementima restauracije, uzimaju se u obzir prema KVR 414 u vezi sa šiframa 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Ovaj zaključak proizilazi iz dopisa Ministarstva finansija Rusije od 31. avgusta 2016. godine broj 02-05-10/50946. Da podsjetim da budžetske institucije koriste ovaj CWR za plaćanje troškova kapitalnih ulaganja kada obavljaju funkcije PBS-a u okviru delegiranih ovlaštenja.

U ovom članku ćemo pogledati KOSGU kodove. Upoznajmo se sa definicijama iz propisa i analizirajmo najčešće greške.

Nije tajna da se vođenje evidencije o transakcijama u državnim agencijama razlikuje od komercijalnih organizacija. To je zbog činjenice da pored standardnih zakonskih akata koji se odnose na računovodstveno i poresko računovodstvo za vladine organizacije, posebno za budžetske institucije, postoji niz zakona koji maksimalno kontrolišu njihove aktivnosti i regulišu definisanje svake operacije korišćenjem posebnih šifre za brzu identifikaciju u relevantnoj kontrolnoj službi.

KOSGU kodovi: otkrivanje pojma i koncepta

Ovi kodovi su klasifikator prihoda i rashoda državnih organizacija i donedavno su se koristili prilikom plaćanja za identifikaciju troškova. Ali oni se više od godinu dana ne koriste u svrhe plaćanja i postupaka nabavke, već ih državni organi koriste u okviru internog računovodstva, uključujući računovodstvo, kao i u izvještavanju.

Postupak za korištenje klasifikatora operacija

U računovodstvu bilo koje vladine agencije možete pronaći tabelu sa šiframa transakcija koje se odnose na gotovo sve knjigovodstveni zapisi direktno vezano za glavne aktivnosti preduzeća. U klasifikatoru su sve operacije grupisane po jedinstven princip zavisno od ekonomskog sadržaja. Štaviše, svaka grupa ima detaljniju klasifikaciju (podeljenu na podstavke) za prihode, rashode i budžetsko finansiranje. Ovo pojednostavljuje proces računovodstva i izvještavanja.

Na zakonodavnom nivou odobreno je osam glavnih grupa, koje predstavljaju vrlo opsežne članove koji daju opšte razumevanje završene ili planirane operacije. Značenje takvih grupa određuje prva cifra od njihove tri.

Kod	Ime	Opis
100	Prihodi	Ova grupa odražava sve prihode koji se odnose na direktne aktivnosti institucije.
200	Troškovi	Ova grupa odražava sve troškove vezane za direktne aktivnosti institucije.
300	Povećanje nefinansijske imovine	Ova grupa odražava transakcije vezane za prijem sredstava koja nisu povezana sa proizvodnim aktivnostima
400	Smanjenje nefinansijske imovine	Ova grupa odražava transakcije vezane za otuđenje imovine koja nije povezana sa proizvodnim aktivnostima
500	Povećanje finansijske imovine	Ova grupa odražava transakcije vezane za prijem sredstava, kao što su depoziti, čekovi, gotovina, obaveze drugih organizacija prema ovoj instituciji itd.
600	Smanjenje finansijske imovine	Ova grupa odražava transakcije vezane za otuđenje imovine, kao što su depoziti, čekovi, gotovina, obaveze drugih organizacija prema ovoj instituciji itd.
700	Povećanje obaveza	Ova grupa odražava transakcije vezane za povećanje obaveza institucije
800	Smanjenje obaveza	Ova grupa odražava transakcije vezane za otplatu obaveza institucije

Detaljan opis kodova klasifikacije operacija

Gore navedeni članci imaju prilično opsežno značenje, pa se u praksi, radi lakšeg planiranja, koristi detaljnija lista članaka. Ovaj detalj se javlja već u drugom znaku od posljednja tri u kodu. Detalizacija se odvija prema glavnim oblastima delatnosti za prihod (postoji i članak za obračunavanje ostalih prihoda), a ovi članci se po potrebi mogu detaljizirati trećim znakom kako bi se odvojile vrste prihoda:

110 – Grupa definirana za porezni prihod budžetska organizacija, koji su navedeni poreski agenti V rokovi iu iznosu obračunatom u okviru poreskog zakonodavstva;

130 – Grupa prihoda od plaćene usluge usluge koje državni organi pružaju stanovništvu i drugim organizacijama;

160 – Grupa prihoda od prenosa premija osiguranja utvrđena poreskim zakonodavstvom;

180 – Grupa ostalih rashoda, definisana za sve troškove koji nisu obuhvaćeni prethodnim stavkama.

Slični detalji su dati i za druge grupe, uključujući troškove vladine agencije. Do nedavno su se prilikom izrade plana nabavke koristile ove šifre u smislu utvrđivanja troškova:

210 – Grupa definirana za sve troškove povezane s plate zaposleni u ovoj državnoj agenciji, dok se u ovom članku detalji nalaze iu trećem karakteru;

211 – Rashodi koji se odnose na naknade zaposlenima, koji uzimaju u obzir sve izdatke koji se na ovaj ili onaj način odnose na ovu oblast trošenja sredstava državne institucije, osim premija osiguranja i svih ostalih rashoda utvrđenih porezom zakonodavstvo;

213 – Rashodi u vezi sa naknadama zaposlenih koji nisu obuhvaćeni prethodnim članom, a koji obuhvataju sve transfere u budžetska sredstva i poreske obaveze;

220 – Grupa je namijenjena za obračun svih troškova za kupljene radove, usluge, zakupninu itd. Istovremeno, kao i druge grupe, ova grupa troškova je detaljno prikazana trećom cifrom;

260 – Izdaci za socijalno osiguranje stanovništva, koji obuhvataju penzije, zdravstvenu zaštitu, osiguranje i druga davanja, kao i druge obaveze budžetskih institucija prema stanovništvu;

290 – Grupa ostalih rashoda koji iz objektivnih razloga nisu bili obuhvaćeni prethodnim stavkama, a ova rashodna stavka ne bi trebalo da prelazi deset odsto ukupan iznos troškovi.

Regulatorni akti koji regulišu KOSGU

Tabela opisuje pravne akte:

Primjena klasifikacije poslova u radu državnih organa

Kao što je gore spomenuto, ovaj klasifikator se koristi u vladinim agencijama u nekoliko slučajeva:

U računovodstvu i izvještavanju za vođenje i kontrolu svih internih aktivnosti institucije, kao i za statistiku javnih finansija;
Prilikom plaćanja, u procesu popunjavanja naloga za plaćanje, naznačena je odgovarajuća šifra transakcije i svrha plaćanja;
U planu nabavki, prilikom formiranja plana nabavke za svaku stavku rashoda, dodeljuje se posebna šifra iz klasifikatora.

Šifre vrsta troškova kao alternativa KOSGU

Početkom 2016. godine došlo je do promjena koje je pokrenulo Ministarstvo finansija, koje je definisalo novi sistem klasifikacije za označavanje svrhe plaćanja u nalog za plaćanje i izrada plana nabavki u cilju formulisanja planiranog budžeta za organizacije angažovane u javnom sektoru. Trenutno se u ove svrhe koriste šifre vrsta troškova. Istovremeno, ovaj novi sistem pruža detaljnije detalje za neke stavke.

KVR kod	Opisi	KOSGU kod	Opisi
110	Definisana grupa za sve troškove vezane za plate zaposlenih u državnim institucijama	210	Grupa definisana za sve troškove vezane za plate i druga plaćanja osoblju
120	Definisana grupa za sve troškove koji se odnose na plate zaposlenih u državnim (opštinskim) institucijama
130	Grupa definisana za sve troškove vezane za plate zaposlenih na terenu nacionalna bezbednost, provođenje zakona i odbrana
140	Definisana grupa za sve troškove vezane za plate zaposlenih u državnim vanbudžetskim fondovima
244	Ostala nabavka raznih dobara, radova, usluga	221	Troškovi komunikacionih i telekomunikacionih usluga
		222	Troškovi usluga vezanih za transport
		223	Komunalni troškovi
		290	ostali troškovi

KOSGU u nalogu za plaćanje

Tipične greške u korištenju KOSGU-a

Greška #1. Distorzija statističkih podataka

Neispravna šifra iz klasifikatora u konačnici će dovesti do grešaka u evidentiranju transakcija u računovodstvenim evidencijama organizacije, kao i do iskrivljavanja statističkih podataka pri izradi izvještaja. Postojeći sistem klasifikacija je prilično jednostavna i transparentna, tako da ako obveznik ima bilo kakva pitanja u vezi sa definicijom šifre, to se uvijek može razjasniti direktno u strukturnom odjeljenju institucije na koju sredstva treba prenijeti.

Greška #2. Formiranje plana nabavke

Izrada plana nabavki je vjerovatno najteži i najteži posao za bilo koju državnu agenciju. Razlog tome je stroga kontrola inspekcijskih organa ovog aspekta rada institucija. Svaka greška u generisanom planu (neispravna šifra transakcije) može dovesti do toga da isti ne bude dogovoren, a to može dovesti do brojnih problema od kojih je glavni neuspeh u dobijanju budžetskih sredstava na vreme za otplatu postojećih obaveza.

Greška #3. Plaćanje putem online sistema

U današnje vrijeme, potreba za napuštanjem ureda ili kuće radi otplate obaveza se aktivno smanjuje; za to je potrebno samo koristiti online portal državna služba i izvršite uplate putem online aplikacija jar. Ali nikada ne smijemo zaboraviti da je i u ovom slučaju uvijek potrebno provjeriti ispravnost svih detalja i kodova iz klasifikatora kako bi se spriječile moguće greške, kao i kašnjenja u prijenosu Novac i identifikaciju plaćanja.

Uobičajena pitanja i odgovori

Pitanje br. 1. Koji KOSGU kod je potreban za plaćanje PDV-a?

Odgovor: Prilikom generisanja naloga za plaćanje, svi detalji o svrsi plaćanja moraju se prvo razjasniti u odgovarajućem poreska služba kako bi se izbjegla mogućnost pravljenja grešaka. Za plaćanja poreza dat je kod 130 - ovo je poreski prihodi budžetske organizacije.

Pitanje br. 2. Postoje li kazne za pogrešno povezivanje KOSGU i KVR kodova?

Odgovor: Sve moguće kombinacije prema dvije klasifikacije su odobrene na zakonodavnom nivou. Potrebno je jasno razumjeti da se ovi kodovi koriste u računovodstvu svake pojedine državne agencije, što znači da netačna šifra može dovesti do izobličenja računovodstvenih podataka. Takva kršenja mogu, naravno, rezultirati kaznama.